BELEIDSPLAN 2015 - 2017
STICHTING DUIZENDSCHOON
STICHTING DUIZENDSCHOON BELEIDSPLAN 2015 - 2017 In het kader van de nieuwe ANBI-regeling moeten vanaf 1 januari 2014 alle stichtingen met een ANBI-status hun beleidsplan publiceren via internet. Afgezien van deze juridische voorwaarde is het ook nuttig om het beleid van een stichting inzichtelijk te maken voor de omgeving. Dat geldt vanzelfsprekend ook voor stichting Duizendschoon. Het bestuur van de stichting geeft in dit beknopte beleidsplan aan wat de inhoud en de doelstelling van zijn beleid omvat (en impliciet ook wat niet). Het biedt zicht op wat de stichting voor ogen staat en hoe zij dat wil realiseren. Het plan geeft inzicht in: Missie, visie en doelstellingen van de stichting Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting De manier waarop de Stichting geld werft Het beheer van vermogen van de stichting De besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur Lengte en geldigheidsduur Het voorliggende beleidsplan beslaat vooralsnog de periode vanaf het jaar van de totstandkoming van de stichting (2015) tot en met kalenderjaar 2017. In de loop van 2017 zal op basis van de dan actuele situatie een plan worden uitgewerkt voor vier jaren vooruit 2018-2022.
1
INHOUD
H1 1.1 1.2 1.3
Inleiding Ontstaan van de stichting Missie en visie Ambities
p. 4 P. 4 p. 4 p. 5
H2 2.1 2.2
Strategie Sterkten en zwakten Doelstellingen
p. 7 p. 7 p. 7
H3 3.2 3.3 3.4 3.5 3.5
Werkzaamheden, projecten, fondsen Werkzaamheden van de stichting Projecten Werving gelden, vermogen, uitkeringenbeleid Taakstelling en bestuursverhoudingen bestuur Fondsen – prognose 2015 t/m 2017
p. 8 p. 8 p. 8 p. 8 p. 9 p. 9
H4 4.1 4.2 4.3
Beheer Juridische en fiscale structuur Vermogen van de stichting Administratieve organisatie
p.10 p.10 p.10 p.10
H5 5.1 5.2
Bestuur Samenstelling bestuur Overzicht gegevens stichting
p. 12 p.12 p.12
Bijlage – Activiteitenkalender
p.13
2
3
Hoofdstuk 1 Inleiding
1.1
Ontstaan van de stichting
De huidige maatschappij is op allerlei niveaus in beweging. Verschillende industrieën worden onder invloed van technologische ontwikkelingen onderworpen aan een proces van verandering. Ook de Nederlandse sector van de creatieve industrie zal deze uitdaging moeten aangaan. Creatieve industrie De ‘creatieve industrie’ (creative industries) is al jaren één van de snelst groeiende sectoren van de Nederlandse economie. De creatieve industrie is een verzamelnaam voor de beroepen en bedrijfstypen gericht op de exploitatie van kunstzinnigheid en intellectueel eigendom. De kernactiviteiten in de sector bestaan uit het maken van vorm, betekenis of een symbolische waarde. Te denken valt aan sectoren als beeldende kunst, ambachten, muziek, reclame, vormgeving en softwareontwikkeling. Topsectoren De creatieve industrie is een ‘Topsector’ van de Nederlandse economie. ‘Topsectoren’ zijn sectoren waar het Nederlandse bedrijfsleven en onderzoekscentra wereldwijd in uitblinken. Op politiek niveau wordt nationaal en lokaal geïnvesteerd om onze economische positie te versterken en zijn er door Den Haag beleid 9 Topsectoren tot speerpunt van beleid benoemd. De overheid investeert in deze topsectoren, neemt fiscale maatregelen en er worden zoveel mogelijk belemmeringen weggenomen. Ondernemers, onderzoekers en overheid werken hierbij samen (o.m. in de KIA-coalitie).* In de praktijk van de topsector van de Creatieve Industrie staat creatie vaak voorop en komt exploitatie op het tweede plan. Met behulp van de stichting proberen we het creatieve bedrijfsleven met groeiambities een helpende hand te bieden. *)
De KIA-coalitie is een verbond van werkgevers- en werknemersverenigingen en organisaties uit de kenniswereld. Gezamenlijk is er door deze partijen voor de periode 2011 tot 2020 een nieuwe Kennis en Innovatie Agenda (KIA) voor Nederland opgesteld, met aandacht voor de Creative Industries. Hiermee zetten zij het initiatief voort van de Kennisinvesteringsagenda van het Innovatieplatform uit 2006.
1.2
Missie en visie
bij kunstenaars en andere mensen actief in creatieve beroepen, bestaat en continue behoefte aan de ontwikkeling van nieuwe initiatieven en projecten. Daarbij is er binnen de sector tevens de behoefte aan ondersteuning bij de ontwikkeling van businessmodellen voor de exploitatie van projecten en op individueel niveau de ontwikkeling en professionalisering van zelfstandig ondernemerschap. Missie Stichting Duizendschoon wil bijdragen aan de ontwikkeling van de sector van de creatieve industrie, door middel van het initiëren van economisch structuurversterkende initiatieven, door ondersteuning en advisering, alsmede het initiëren en ondersteunen van projecten en het n de breedste zin stimuleren van ondernemerschap
4
in de sector van de creatieve industrie. Visie Wat wordt van de stichting verwacht, wat zijn de succesfactoren en hoe worden de doelstellingen van stichting Duizendschoon gerealiseerd:
projecten initiëren op het gebied van muziek, animatie, film, tekenkunst, design en andere vormen van kunstbeoefening alsmede bestaande projecten ondersteunen op individueel niveau helpen/adviseren bij het initiëren en (verder) ontwikkelen en exploiteren van projecten en het daarbij ondersteunen bij het vormgeven van zelfstandig ondernemerschap ondersteunen bij de ontwikkeling van bij de exploitatie van projecten passende businessmodellen
De stichting heeft een not-for-profit doelstelling. Eenmaal tot stand gebrachte projecten en activiteiten worden in tweede instantie overgedragen aan derden, actief in de creatieve industrie. De stichting wil zich profileren als een culturele, tot algemeen nut bijdragende instelling. Succesfactoren: maatschappelijke verantwoordelijkheid, kennis en ervaring, netwerken
1.3
Ambities
De ambities van de stichting omvatten het ontplooien van concrete activiteiten en ook de resultaten die initiatieven en activiteiten naar verwachting zullen opleveren. Projecten De stichting zal de periode t/m 2017 tenminste 15 projectideeën en -voorstellen initiëren op bovengenoemde culturele deelterreinen; per juli 2015 zijn de volgende projectideeën/–voorstellen in ontwikkeling genomen:
I.s.m. beeldend kunstenaar en filmmaker Jola Hesselberth en Culturix zijn de plannen voor het project ‘Mood Music & Motion’ opgepakt; de aanvragen voor subsidie worden namens de stichting gedaan – project wordt ondersteund met adviezen en ondersteuning bij de ontwikkeling van een levensvatbaar businessmodel Silver Generation TV heeft een pilot/workshop ‘Infographics’ verzorgd voor Fontys Lerarenopleiding Tilburg (voor studenten Toegepaste Wiskunde/ Mathematical Engineering); SGTV heeft Stichting Duizendschoon gevraagd mee te denken en samen mogelijkheden voor vervolgtrajecten te onderzoeken; I.s.m. beeldend kunstenaar Mr. Colori worden de mogelijkheden nader onderzocht een project te initiëren op het terrein van Mail-art; Individuele, zakelijke begeleiding/adviezen worden geboden aan professionals in de creatieve industrie; de mogelijkheid wordt onderzocht van de ontwikkeling van creatieve modules te voor het basisonderwijs en voortgezet onderwijs, eventueel ook het speciaal onderwijs, onder meer om thematisch onderwerpen als (cyber)pesten, autisme, sexting, etc. bespreekbaar te maken;
Deze en nieuwe activiteiten van de stichting moeten in de periode 2015-2017 leiden tot tenminste 5 concrete activiteiten, in projectplannen uitgewerkt.
5
Adviesloket Naast de projectinitiatieven ondersteunt de stichting op individueel niveau bij het vormgeven van zelfstandig ondernemerschap. De stichting ondersteunt bij de ontwikkeling van activiteiten, onder meer bij de exploitatie van projecten (en andere bij de doelstellingen van de stichting passende ondernemingsgerichte initiatieven) en helpt bij de ontwikkeling van passende businessmodellen. De stichting opent daartoe een ‘adviesloket’ voor ondernemende mensen in de creatieve industrie - voor vragen over ondernemerschap (zowel voor start-ups als voor ondernemers met running business). Waar relevant wordt in het netwerk doorverwezen. Afgeleide ambities van de beschreven kernambities zijn met name:
Het transparant rapporteren van de activiteiten en hun resultaten aan belanghebbenden, onder meer in de vorm van projectverslagen en jaarverslagen, en het publiceren daarvan op een eigen website; Het realiseren van een grote(re) naamsbekendheid van de stichting bij de doelgroepen en in de omgeving van de stichting; Het werven van giften en donaties op het niveau van de stichting en het aantrekken van sponsorgeld en subsidies op projectniveau. Ook de activiteiten van de stichting zullen naar verwachting inkomsten voor de stichting opleveren.
6
Hoofdstuk 2 Strategie 2.1
Sterkten en zwakten
De belangrijkste sterke punten van de stichting zijn:
De bestuursleden van de stichting zijn al jaren actief in Tilburg en omstreken op diverse maatschappelijke terreinen, waaronder de culturele sector. Zij kennen de lokale actoren die van belang (kunnen) zijn voor de stichting en beschikken over relevante netwerken, onder meer ook met het oog op verwerving van inkomsten. De stichting werkt ‘low budget’ en kan zeer flexibel opereren, dat wil met name zeggen dat er door de persoonlijke betrokkenheid en inbreng van bestuursleden vooralsnog geen huisvesting noch (vast) personeel wordt aangehouden; Er is veel expertise aanwezig met betrekking tot financieel-organisatorische, juridische en managementvraagstukken, ook en met name waar het projectmatige activiteiten betreft.
De belangrijkste zwakke punten van de stichting, zijn:
2.2
Het aantrekken van beginkapitaal in die mate dat de stichting een reserve op kan bouwen om lopende kosten, in deze fase met name ontwikkelingskosten, kan voorfinancieren. Het betrekken van derden, bijvoorbeeld vrijwilligers, die bereid zijn over een langere periode substantiële activiteiten voor de stichting te verrichten en die de continuïteit van de stichting zodoende mede kunnen waarborgen. Bekendheid geven aan oprichting en bestaan van de stichting en haar activiteiten, zodat zij bekendheid krijgt bij haar doelgroepen (betekenis voor projecten, loketfunctie) en de vindbaarheid wordt vergroot en dat stakeholders en andere belangstellenden hun bijdrage kunnen leveren.
Doelstellingen
De plannen van de stichting om de ambities te realiseren, kunnen in verschillende scenario’s worden vertaald. In deze initiële fase wordt een vooruitblik geschetst en wordt het meest waarschijnlijke scenario geselecteerd. 1. De bestuurders zullen in 2015-2017 actief projectideeën en –voorstellen vanuit hun netwerken verzamelen, beoordelen en indien mogelijk inhoudelijk een opvolging geven; 2. In deze verslagperiode worden daartoe tenminste eens per twee maanden een bestuursvergadering belegd waarin concrete ideeën en voorstellen besproken zullen worden. 3. De nieuwe en reeds ingekomen projectideeën en –voorstellen worden door het bestuur besproken en wanneer aan de orde begeleid, inclusief het initiëren of doorleiden van subsidieaanvragen; rapportage hiervan ook in genoemde bestuursvergaderingen. 4. Er wordt een betaalrekening geopend bij de Rabobank in Tilburg, waarbij alle richtlijnen worden gevolgd die van rechtswege worden opgelegd. 5. Een ANBI-aanvraag (culturele ANBI; Algemeen Nut Beogende Instelling) wordt ij Belastingdienst ingediend en opgevolgd. 6. Een website met een eigen domeinnaam wordt gerealiseerd. Op de website wordt regelmatig nieuwe, inhoudelijke content over de stichting, alsmede rapportages n andere berichtgeving over de resultaten van (activiteiten van) de stichting gepubliceerd. 7. Gestreefd wordt naar het realiseren in de verslagperiode van tenminste 5 uitingen van free publicity, met name in de regionale pers en huis-aan-huisbladen, alsmede op internet c.q. op websites van verwante/geïnteresseerde organisaties.
7
Hoofdstuk 3 Werkzaamheden, projecten, fondsen 3.1
Werkzaamheden van de stichting
•
projecten initiëren op het gebied van muziek, animatie, film, tekenkunst, design en andere vormen van kunst
•
op individueel niveau helpen/adviseren bij het initiëren en (verder) ontwikkelen en exploitateren van projecten en daarbij ondersteunen bij het vormgeven van zelfstandig ondernemerschap
•
ondersteunen bij de ontwikkeling van bij exploitatie passende businessmodellen
3.2
Projecten
I.s.m. beeldend kunstenaar en filmmaker Jola Hesselberth en Culturix zijn plannen voor het project ‘Mood Music & Motion’ opgepakt; de aanvragen voor subsidie worden namens de stichting gedaan – project wordt ondersteund met adviezen en ondersteuning bij de ontwikkeling van een levensvatbaar businessmodel. I.s.m. Silver Generation TV is een pilot/workshop ‘Infographics’ gegeven bij Fontys Lerarenopleiding Tilburg (voor studenten Toegepaste Wiskunde/ Mathematical Engineering); mogelijkheden voor vervolgtrajecten worden onderzocht. I.s.m. beeldend kunstenaar Mr. Colori worden de mogelijkheden nader onderzocht een project te initiëren op het terrein van Mail-art. Individuele, zakelijke begeleiding/adviezen worden geboden aan professionals in de creatieve industrie. De mogelijkheid wordt onderzocht van de ontwikkeling van modules voor het basisonderwijs en voortgezet onderwijs, eventueel ook voor het speciaal onderwijs, onder meer om thematisch onderwerpen als (cyber)pesten, autisme, sexting, etc. bespreekbaar te maken.
3.3
Werving gelden, vermogen, uitkeringenbeleid
Er wordt 2015 ter verwerving van voldoende beginkapitaal voor de stichting een wervingsactie gehouden onder donateurs en sponsoren in de netwerken van de bestuursleden, die naar verwachting max. € 25.000,oplevert. De bezoldigingsregels, alsmede de staat van baten en lasten en de samenstelling van het bestuur, worden conform de ANBI-regelgeving ieder jaar op de website gepubliceerd, als onderdeel van een jaarverslag. Met betrekking tot het beheer van het vermogen van de stichting en de besteding van het vermogen van de stichting wordt ook in het jaarverslag gerapporteerd.
8
De bestuurders krijgen voor het uitvoeren van al hun activiteiten voor de stichting conform de statuten van de stichting uitsluitend de uitvoeringskosten van hun activiteiten vergoed; uren worden geleverd om niet. Het bestuur rapporteert ook hoe eventueel beschikbare derden (b.v. vrijwilligers of stagiaires) en overige middelen zullen worden ingezet om de doelstellingen van de stichting te realiseren.
3.4
Taakstelling en bestuursverhoudingen bestuur
Er wordt bestuurd met meerderheid van stemmen. Uitgaven boven de € 500,- moeten door zowel de penningmeester als de secretaris geautoriseerd worden. Door het bestuur wordt een selectie gemaakt uit de voorstellen voor uit te voeren c.q. te ondersteunen projecten alsmede de ontvangen verzoeken voor ondersteuning.
3.5
Fondsen – prognose 2015 t/m 2017
Prognose 2015, 2016, 2017 STICHTING DUIZENDSCHOON TE TILBURG
Baten * Donaties/sponsoring/subsidies Lasten * Projecten * Kantoorkosten * PR Kosten * Algemene kosten Batig saldo
2015 ----€---25.000
2016 ----€---50.000
2017 ----€---75.000
20.000 1.000 2.000 1.000 ______ 1.000
40.000 2.000 2.000 1.000 ______ 5.000
65.000 2.000 4.000 2.000 ______ 2.000
9
H4
Beheer
4.1
Juridische en fiscale structuur
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijgen, vervreemding en bezwaren van registergoederen met een meerderheid van stemmen. 3. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. 4. Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving van de stichting en van alle bestuurders en de mutaties daarin in het openbare Stichtingsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken. 5. De Stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Daarnaast wordt de Stichting vertegenwoordigd door de voorzitter en een ander bestuurslid gezamenlijk. 6. De Stichting vraagt bij Belastingdienst registratie aan als een algemeen nut beogende instelling (ANBI) zoals bedoeld in artikel 24, lid 4 van de Successiewet 1956 (status d.d. 16-07-2015: aanvraag beschikking ANBI is d.d. 25-06-2015 ingediend bij Belastingdienst), zodat zij in aanmerking komt voor het verlaagde tarief van ten aanzien van schenking –en successierechten. 7. De Stichting is niet BTW- plichtig
4.2
Vermogen van de stichting
Een instelling kan alleen een ANBI zijn als de instelling zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen belang. Daarnaast is voorwaarde dat de stichting (primair) geen commerciële activiteiten heeft. De stichting heeft een not-for-profit doelstelling: als er mogelijk op een activiteit winst wordt gemaakt is die winst van bijkomende aard en zal volledig worden ingezet voor het algemeen belang. De stichting heeft nog geen eigen vermogen. Door middel van onder meer fondswerving wil de stichting een eigen vermogen verwerven. Inkomsten van de stichting worden geheel voor het uitvoeren van de doelstellingen aangewend. Ook noodzakelijke beheerskosten en bestuurskosten kunnen hieruit worden vergoed. Er zal een redelijke verhouding worden nagestreefd tussen de kosten van de stichting en de bestedingen. Deze zijn transparant. In de situatie dat de stichting de activiteiten staakt, zal een batig liquidatiesaldo van de stichting worden overgemaakt naar een andere stichting met vergelijkbare doelstelling en ANBI status.
4.3
Administratieve organisatie
De voorzitter is het gezicht van de organisatie, voor de stichting en voor de buitenwereld. Hij/zij heeft de volgende taken:
Leidt vergaderingen
10
Leidt het bestuur: neemt initiatieven, coördineert en zorgt dat de bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd Vertegenwoordigt de stichting bij officiële gelegenheden
Hij/zij is verantwoordelijk voor:
Opstellen van Jaarlijkse verslagen Beleidsvorming Keuze van projecten
De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Hij/zij heeft de volgende taken:
Schrijft brieven en andere stukken van de stichting Bewaart de ontvangen brieven en bewaart afschriften van verzonden brieven Maakt verslagen of notulen van vergaderingen
Hij/zij is verantwoordelijk voor:
Het onderhouden van de website Administratie Keuze van projecten
De penningmeester beheert het geld van de organisatie. Hij/zij heeft de volgende taken:
Houdt de kas bij en beheert de bankrekeningen, verricht en ontvangt betalingen en houdt het kas- en het bankboek bij Informeert het bestuur regelmatig over de financiële situatie binnen de stichting Maakt het financieel jaarverslag en bewaakt de plannen van het stichtingsbestuur aan de hand van de begroting
Hij/zij is verantwoordelijk voor:
Het opstellen van de jaarlijkse financiële status van de stichting Zorgt voor de Kamer van Koophandel inschrijving en het up to date blijven met eisen van de belastingdienst betreffende de ANBI status Keuze van projecten
De vice-voorzitter wordt uit het midden van het bestuur benoemt. Hij/zij heeft de volgende taken:
Vervangt de voorzitter tijdens diens afwezigheid Controleert de penningmeester en ontvangt daarom afrekeningen
11
H5
Bestuur
5.1
Samenstelling bestuur
Voorzitter: Drs. Luc JGM Maas Secretaris: Drs. Rob A.C.M. Sparidaans Penningmeester: Franck I.P.M. van Boekel AA
5.2
Overzicht gegevens stichting
Stichting Duizendschoon is bij de Kamer van Koophandel ingeschreven te Eindhoven, onder nummer KvK nummer: 632152. adres Karpatenlaan 137, 5022 GL Tilburg. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester (zie Pnt 5.1). Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is: XXXXX Het banknummer van de Stichting is: Rabobank NL32RABO0303176083. Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie www.stichtingduizendschoon.nl). Contacten met de stichting verlopen via
[email protected] of Karpatenlaan 137, 5022 GL Tilburg.
12
Bijlage – activiteitenkalender Betreft Status Dat. Versie updat. Pg.
: Activiteitenkalender Stichting Duizendschoon : INTERN GEBRUIK : 160715 : :2
Dat Act ____________________________________________________________________ APR 2015 / notaris oprichting stichting inschrijving KvK MEI 2015 /
opening bankrekening
JUN 2015 /
aanvraag ANBI status Belastingdienst
JUN 2015 /
eerste fase vormgeving website
JUL 2015 /
vervaardiging beleidsplan + publicatie op website
Bestuursvergadering (tweemaandelijjks) ____________________________________________________________________ jun 2015 /
08-06-15
Projecten ____________________________________________________________________ MEI 2015 i.s.m. beeldend kunstenaar en filmmaker Jola Hesselberth en Culturix zijn de plannen voor het project ‘Mood Music & Motion’ opgepakt; de aanvragen voor subsidie worden namens de stichting gedaan – project wordt ondersteund met adviezen en ondersteuning bij de ontwikkeling van een levensvatbaar businessmodel JUN 2015 i.s.m. Silver Generation TV is een pilot/workshop ‘Infographics’ gegeven bij Fontys Lerarenopleiding Tilburg (voor studenten Toegepaste Wiskunde/ Mathematical Engineering); mogelijkheden voor vervolgtrajecten worden onderzocht
13
SEP 2015 i.s.m. beeldend kunstenaar Mr. Colori worden de mogelijkheden nader onderzocht een project te initiëren op het terrein van Mail-art;
SEP 2015 Individuele, zakelijke begeleiding/adviezen worden geboden aan professionals in de creatieve industrie; SEP 2015 de mogelijkheid wordt onderzocht van de ontwikkeling van creatieve modules voor het basisonderwijs en voortgezet onderwijs, eventueel ook het speciaal onderwijs, onder meer om thematisch onderwerpen als (cyber)pesten, autisme, sexting, etc. bespreekbaar te maken. Adviesloket ____________________________________________________________________ JUL 2015
14
