Balatonboglár Városi Önkormányzat
Balatonboglár Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ügyrendjét a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. Tv. 38.§-a, valamint a Balatonboglár Város Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2007.(II.1.) önkormányzati rendelet alapján a következőkben állapítjuk meg: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A hivatal megnevezése, címadatai 1. A hivatal megnevezése:
Balatonboglár Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: hivatal)
Nemzetközi kapcsolatokban: - Angolul: Mayor’s Office of the Balatonboglár city self – Government - Németül: Bürgermeisteramt der Selbstverwaltung der Stadt Balatonboglár 2. A hivatal székhelye: Levélcíme: Telefonszáma: Telefax:
Balatonboglár 8630 Balatonboglár, Erzsébet utca 11. Pf.: 5. 85/550-333, 20/555-55-44. 85/350-469.
3. A hivatal telephelye: Levélcíme: Telefonszáma: Telefax:
Ordacsehi, Fő u. 54. 8635 Ordacsehi, Fő u. 54. 85/550-043 85/550-044.
4. A hivatal rövidített megnevezése:
Polgármesteri Hivatal
5. A hivatal működési területe:
Balatonboglár város közigazgatási területe, Ordacsehi község közigazgatási területe.
6. A hivatal jogállása:
A hivatal a képviselő-testület szerve, önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, önálló jogi személy.
7 A hivatal alapvető rendeltetése: A képviselő-testület és szervei működésével, az önkormányzati és államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével, a végrehajtás megszervezésével és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátása.
2 8. A hivatal irányítása és vezetése: A hivatalt a polgármester a képviselő-testület döntései szerint, valamint saját önkormányzati jogkörében irányítja. A hivatal vezetője a jegyző, dönt a hatáskörébe utalt ügyekben és gyakorolja a munkáltatói jogokat.
9. A hivatal képviselete:
A hivatal képviseletét a polgármester és a jegyző látja el. Eseti képviselettel a hivatal dolgozója is megbízható.
A hivatal jelzőszámai: Fejezetszám: 14. Ágazati azonosító szám: 8411. A bankszámla számokat a Hivatal gazdasági szervezetének ügyrendje tartalmazza. Költségvetési intézményi törzsszám: Adóazonosító szám:
396046. 15396042-2-14.
A hivatal az általa ellátott, illetve szerződésben megkötött feladatainak számlázásához a Szolgáltatási Tevékenységek Jegyzéke (SZTJ) számait használja. A hivatal telephelyén, Ordacsehi községben 1 fő hatósági ügyintéző dolgozik állandó jelleggel. A Polgármesteri Hivatalhoz tartozik az Erzsébet utca 12-14. szám alatti épület – Fischl-ház -, mely az önkormányzati rendezvények színhelye. A működtetését a polgármester irányításával 1 fő közfoglalkoztatott dolgozó látja el. A HIVATAL SZERVEZETE 1.) A hivatal belső szervezete az alábbiak szerint tagozódik: Vezetők: Megbízott vezetők: Irodák:
jegyző, aljegyző irodavezetők csoportvezető(k) Hatósági Iroda, ezen belül: szakmailag önálló Okmányiroda Titkársági Iroda, ezen belül Beruházási és Városüzemeltetési Csoport, és a Közterület-felügyelet. Pénzügyi és Költségvetési Iroda, ezen belül Pénzügyi Csoport és Adócsoport Városi Gyámhivatal
A HIVATAL IRÁNYÍTÁSA, VEZETÉSE Polgármester
3 A polgármester egyetértése szükséges a köztisztviselők kinevezéséhez, a vezetői megbízáshoz, felmentéshez, vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz, rendkívüli illetményemeléshez.
a.) Jegyző A hivatal vezetője a jegyző, aki szakmailag felel a hivatal működéséért. A jegyző a feladatait az Ötv-ben és más jogszabályokban meghatározottak szerint, a képviselő-testület döntései és a polgármester utasításai szerint látja el. Gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői és munkaszerződéssel foglalkoztatott dolgozók tekintetében. A jegyző egyes munkáltatói jogok gyakorlását irodavezetőkre átruházhatja. A jegyzőt – távolléte esetén az aljegyző helyettesíti. A jegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. b.) Aljegyző Az aljegyző a jegyző helyettesítésén túl ellátja a Titkársági Iroda vezetésével kapcsolatos feladatokat. A munkáltatói jogkör gyakorlására a helyettesítés nem terjed ki – kivéve a jegyző tartós (30 napot meghaladó) távolléte esetén – azokra az ügyekre, amelyekben a polgármester egyetértése szükséges, jutalmazásra, címek adományozására, személyi illetmény, illetve a Ktv. 43.§ (4) bekezdése szerinti alapilletmény megállapítására, minősítésekre, fegyelmi eljárás megindítására. A jegyző megbízásából munkaköri leírásban foglaltakon túl egyéb feladatokat is köteles ellátni. c.) Irodavezető Az irodavezető felelős a szervezeti egység szakszerű és törvényes működéséért, összehangolja az iroda munkáját. Gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot. Előkészíti a feladatkörébe tartozó testületi előterjesztéseket, államigazgatási és önkormányzati döntéseket, irányítja ezen ügyek végrehajtását. Kapcsolatot tart az iroda tevékenységi körébe tartozó más szervekkel, valamint önkormányzati intézményekkel. Tevékenységéről rendszeresen beszámol a polgármesternek és a jegyzőnek, illetve az aljegyzőnek.
4 Gondoskodik a vezetése alá tartozó köztisztviselők munka- és ügyfélfogadási rend szerinti munkavégzéséről, az ügyfélfogadás betartásáról, az ügyintézők helyettesítéséről. A jegyző által meghatározott körben előzetes véleményt nyilvánít a munkáltatói intézkedésekkel kapcsolatban, javaslatot tesz a köztisztviselő illetményemelésére, jutalmazására, előkészíti a minősítéseket. A HIVATAL FŐBB FELADATAI A hivatal Balatonboglár Város és Ordacsehi Község illetékességi területén látja el feladatait, kivéve a kiemelt építéshatósági feladatokat, melyek a jelenlegi szabályozás szerint Balatonboglár Város közigazgatási területére terjednek ki. Ordacsehi Község kiemelt építéshatósági feladatait Fonyód Város Jegyzője látja el. 1.) Testületi munka szervezésével kapcsolatban: -
a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságai, a polgármester, valamint a képviselők munkájának segítése, technikai (ügyviteli) jellegű kiszolgálása, döntés-tervezetek előkészítése, előzetes törvényességi felülvizsgálata, testületi döntések végrehajtásának megszervezése, döntések hatásának elemzése, figyelemmel kísérése, tájékoztatás, kapcsolattartás más szervekkel, választások jogi előkészítése, lebonyolításában való közreműködés.
2.) Törvényességi ellenőrzési, jogi képviseleti feladatok: -
önkormányzati intézmények törvényességi ellenőrzése, jogi segítségnyújtás, önkormányzati megállapodásban foglaltak végrehajtása, jogi képviseleti ügyek, az önkormányzat gazdasági jellegű tevékenységéhez jogi szakismeret nyújtása, megbízás alapján való képviselet, személyzeti, munkajogi ügyek intézése, perbeli képviselet.
3.) Pénzügyi-gazdálkodási, vagyonkezelői feladatok: -
tervezés, programok készítése, beruházások előkészítése, lebonyolításának megszervezése, gazdálkodási feladatok végrehajtása az önkormányzati döntések alapján, létszám- és bérgazdálkodás, intézmények pénzügyi gazdálkodásának ellenőrzése, ingatlanvagyon nyilvántartása, kezelésével, működtetésével kapcsolatos ügyek, informatikai feladatok, belső ellenőrzés.
4.) Hatósági feladatok: - képviselő-testület, bizottságok, polgármester önkormányzati hatósági ügyeinek döntés-előkészítése, végrehajtásának szervezése, - jogszabály által a jegyző, a hivatal és egyes ügyintézők hatáskörébe utalt feladatok végrehajtása, - nyilvántartások kezelése, - hatósági ellenőrzés,
5 -
ügyfelek kiszolgálásával kapcsolatos feladatok.
5.) Egyes speciális szakismeretet igénylő feladatok: -
városi főépítészi tevékenység.
6 A HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE 1.) A hivatal munkarendje, ügyfélfogadási rend: A hivatal munkarendje: hétfőtől csütörtökig 7.30 órától 16.00 óráig, pénteken 7.30 órától l3.30 óráig tart. A hivatal ügyfélfogadási rendjét az SZMSZ 5.sz. függeléke tartalmazza. A jegyző a polgármester egyetértésével – indokolt esetekben – a munkarendtől eltérő munkaidő-beosztást rendelhet el a hivatal egészére, vagy annak egy részére, egyes ügyintézőkre. Heti pihenőnapon, szabadnapon, munkaszüneti napon végzett munka ellenértékeként a Ktv. 40.§ (2) bekezdése szerinti szabadidő jár. 2.) A munkaköri feladatok ellátása A köztisztviselő köteles a munkakörébe tartozó feladatokat legjobb tudása szerint, lelkiismeretesen ellátni. A köztisztviselő feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melynek folyamatos karbantartása az irodavezető esetében az aljegyző, az ügyintézők, ügykezelők és fizikai alkalmazottak esetében az irodavezető feladata. 3.) A hivatal kapcsolatrendszere, az értekezletek rendje a.) A képviselő-testület ülésein köteles részt venni: Aljegyző Irodavezetők Csoportvezető(k) napirend szerint érintett köztisztviselő – jegyző vagy/és polgármester döntésének megfelelően.
b.) Bizottsági üléseken a napirend szerint érintett köztisztviselő, valamint a jegyző megbízásából – a munkaköri leírásban foglaltak szerint – állandó jelleggel kijelölt köztisztviselő vesz részt, aki felelős a bizottsági jegyzőkönyv elkészítéséért. c.) A köztisztviselők feladataik ellátása során rendszeres kapcsolatot tartanak egymással, az intézményekkel, társadalmi szervekkel, a lakossággal. Megbízás alapján más szervek által szervezett tanácskozáson képviselik a hivatalt. d.) A polgármester és a jegyző évente két alkalommal köztisztviselői értekezletet tart, melyen értékelik az elmúlt időszak tevékenységét és meghatározzák a következő időszak főbb feladatait. e.) A jegyző minden héten – kedden – munkaértekezletet tart, az aktuális feladatok megbeszélése, kiértékelése, a kiadott feladatok végrehajtásának ellenőrzése, valamint a végrehajtás összehangolása érdekében.
7 SZERVEZETI EGYSÉGEK BELSŐ SZABÁLYOZÁSÁNAK RENDJE 1.) A hivatal valamennyi szervezeti egysége (irodája) jelen ügyrend alapján működik, külön belső szabályzatot nem készít. 2.) Az irodák vezetői az ügyrend és mellékletei alapján állapítják meg és tartják nyilván a szervezeti egységek munkaköreit, feladatait, a munkatársak munkaköri leírásait, felelősek naprakészen tartásukért. 3.) Az irodavezetők munkaköri leírásainak elkészítéséért és naprakészen tartásáért az aljegyző, az egyes munkakörök tekintetében az irodavezetők felelősek. 4.) A munkavállalók jogainak érvényesülése, érdekeinek védelme A munkáltatói jogkör gyakorlója tevékenysége során együttműködik a Szakszervezeti Bizottsággal, ennek keretében: -
véleményt kér a hivatalt érintő azon döntés-tervezetekről, amelyek az anyagi, szociális és kulturális helyzetüket, valamint az élet- és munkakörülményeiket befolyásolja, elősegíti tevékenységét, biztosítja számára a működés jogszabályi feltételeit, tájékoztatja minden olyan munkáltatói intézkedés megtétele előtt, amely a köztisztviselők legalább ¼-ét érinti, észrevételeit, javaslatait megvizsgálja, álláspontját annak indokolásával 15 napon belül közli.
KIADMÁNYOZÁS RENDJE 1.) A saját vagy átruházott hatáskörben és átadott kiadmányozás jogkörben hozott írásbeli intézkedés (kiadvány) aláírása a kiadmányozás. A kiadmányozó az intézkedést sajátkezüleg írja alá. 2.) A kiadványt az ügyiratkezelés rendjére vonatkozó szabályok szerinti formában a hatáskör jogosultjának megnevezését tartalmazó fejléccel ellátott iraton kell kiadni. A kiadvány nyomtatványon is kiadható. 3.) Kiadmányozási jogkör átadása esetén a kiadványt a hatáskör címzettjének fejléces iratán és nevében, de a kiadmányozást átadott hatáskörben gyakorló aláírásával kell kiadni. (Pl. ……………….. jegyző megbízásából: …………. irodavezető, …………………………. polgármester megbízásából: ……………. referens). 4.) Iratot aláírni a szöveg végén, jobb oldalon, nyomtatvány esetén a megjelölt helyen kell. Az aláíró egyidejűleg az iratot dátumozza, vagy annak meglétét ellenőrzi és az aláírás mellett bal oldalt az általa használt hivatalos bélyegző lenyomatával látja el. A kiadmányozás rendjét az ügyrend 1. számú melléklete tartalmazza.
8 A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ÉS UTALVÁNYOZÁS RENDJE 1.) Az önkormányzat és a polgármesteri hivatal nevében – az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal feladatainak ellátása, végrehajtása során – fizetési, vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban) a polgármester, vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a jegyző, vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. 2.) Az önkormányzat kiadása teljesítésének, bevétele beszedésének, vagy elszámolásának elrendelésére a polgármester vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. Az utalvány ellenjegyzésére a jegyző vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. 3.) Cégszerű aláírással kell ellátni minden olyan iratot, amellyel a hivatal kötelezettséget vállal, jogot szerez, vagy amely más jelentős jogkövetkezménnyel járó nyilatkozatot tartalmaz. 4.) Bankok, pénzintézetek felé cégszerű aláírást csak a bankszerű (bejelentett) aláírási joggal rendelkező személyek tehetnek. UTASÍTÁSI ÉS ELLENŐRZÉSI JOGOK GYAKORLÁSA, BESZÁMOLTATÁS 1.) Az irodák vezetői tevékenységi körükben utasítást és ellenőrzési jogot gyakorolnak a szervezetileg közvetlenül hozzájuk tartozó munkatársak felett, beszámoltatják őket munkájukról. 2.) Az átruházott hatáskörben, átadott kiadmányozási jogkörben ellátott hatáskör gyakorlása során a hatáskör (kiadmányozás) jogszabályi címzettje utasítást adhat, a hozott döntést módosíthatja, visszavonhatja, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak. 3.) Az utasítás teljesítésére, megtagadására a Ktv. 38.§-ában foglaltak az irányadók. 4.) Ellenőrzést a polgármester, a jegyző, az általuk megbízott munkatársak és a hivatali felettes végezhet. A képviselő-testület bizottsága a feladatkörében ellenőrzi a hivatalnak a képviselő-testület döntéseinek előkészítésére, illetőleg végrehajtására irányuló munkáját. Szükség esetén a polgármester intézkedését kezdeményezheti. 5.) A munkatársat beszámolási kötelezettség terheli: -
ha a feladat végrehajtásnak színvonala, eredményessége, határideje veszélybe kerül, ha a feladat végrehajtása más feladat sorrend szerinti megkezdését veszélyezteti, az átruházott hatáskörben, illetve kiadmányozási jogkörben ellátott feladatokról az átruházó (kiadmányozó) által meghatározott rendben, jogszabályi kötelezés alapján (pl. önkormányzati rendeletben előírt módon).
SZOLGÁLATI ÚT 1.) Az irodavezetők és munkatársak kötelezettsége, hogy a munkavégzés helyzetéről, a feladatok végrehajtásáról, végrehajtás akadályairól, vezetői beavatkozást igénylő eseményekről szóló beszámolót, jelentést minden esetben a szervezet szerinti közvetlen vezetést, irányítást, felügyeletet gyakorló felettes vezető (döntési jogkörrel, hatósági
9 hatáskörrel felruházott képviselő-testület, bizottság, polgármester, jegyző, irodavezetőtovábbiakban: hivatali felettes) részére adják meg. 2.) Magasabb szintű, vagy másik szervezeti egység vezetőjének kérdésére a munkatársak, illetve vezetők kötelesek a tevékenységi körükbe tartozó tájékoztatást megadni és erről a közvetlen hivatali felettesnek soron kívül beszámolni. 3.) A vezetők és munkatársak – az utóbbiak a vezetőn keresztül – kötelesek a települési képviselőknek, a képviselői munkához a szükséges és igényelt tájékoztatást megadni. 4.) A hivatali felettesek az utasításaikat kötelesek a szervezeti felépítés szerint közvetlenül hozzájuk tartozó vezetők, vagy munkatársak részére adni. 5.) Rendkívüli esetben a hivatali felettes tevékenységi körében utasításával átlépheti a szervezeti felépítéssel meghatározott vezetői lépcsőt. Ebben az esetben az utasítást kiadó és az utasított soron kívül köteles az utasítás tényéről, tartalmáról és a szolgálati út elmaradásának indokairól a szervezeti felépítés szerinti közvetlen hivatali felettest tájékoztatni. 6.) A szolgálati út szabályozása nem érinti a bejelentési kötelezettségre vonatkozó jogszabályi előírásokat.
A HELYETTESÍTÉS ÉS A MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE 1.) A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel szabályozásának célja a feladatok ellátásának, valamint az irányító tevékenység folyamatosságának biztosítása. 2.) Helyettesítésre a vezető, vagy hatáskör-gyakorló tartós távolléte esetén – pl. betegség, szabadság, egyéb akadályoztatás – kerül sor. 3.) Az állandó helyettesítés rendje: -
a polgármester helyettesítését az alpolgármester,
-
a jegyző helyettesítését az aljegyző látja el az Ötv. és az SZMSZ szerint,
-
az irodavezető helyettesét a jegyző,
-
a hatáskört gyakorló helyettesítő munkatársát az irodavezető bízza meg.
4.) A helyettesítés rendjét a munkaköri leírásban rögzíteni kell. Egy ügyintéző több köztisztviselő helyettesítésével is megbízható, ill. egy dolgozó helyettesítését több köztisztviselő is elláthatja. 5.) A helyettesítést ellátó köztisztviselő a helyettesítést követően a helyettesített vezetőt, hatáskör gyakorlóját, illetve a kiadmányozási jogkörrel megbízott ügyintézőt minden lényeges eseményről, a munkavégzés körülményeiről részletesen köteles tájékoztatni.
10 6.) A helyettesítést ellátó köztisztviselőt a helyettesítés során hozott intézkedésért, végzett tevékenységéért ugyanaz a felelősség terheli, mint a helyettesítést vezetőt (hatáskör gyakorlót). 7.) Vezető, hatáskörgyakorló, illetve kiadmányozási jogkörrel megbízott ügyintéző és helyettesének a munkahelyről egy időben való tartós távolléte nem engedélyezhető, illetve a helyettesítésről ez esetben egyidejűleg gondoskodni kell. 8.) Munkakör átadás-átvételre személyi változás, valamint tartós távollét esetén kerül sor. 9.) Munkakört az új vezetőnek, illetve munkatársnak, ezek hiányában a közvetlen hivatali felettesnek kell átadni. 10.) A munkakör átadás-átvételt jegyzőkönyvben kell rögzíteni az alábbiak szerint: -
I.
átadás helye, ideje átadásra kerülő munkakör szakmai feladata, munkaköri leírása a folyamatban lévő fontosabb feladatok felsorolása, végrehajtásuk helyzete, eredménye, tájékoztatás a szükséges teendőkről, átadásra kerülő iratok, utasítások, tervek, szabályzatok, nyilvántartások tételes felsorolása, az átadásra kerülő nyilvántartott bélyegzők lenyomatát, az átadónak és az átvevőnek a jegyzőkönyv tartalmával kapcsolatos észrevételei, megállapításai, aláírások.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1.) Az ügyrend hatálya kiterjed a hivatal szervezeti egységeire és valamennyi hivatali dolgozóra. 2.) Az ügyrend 2011. február 15.. napján lép hatályba. Közzétételéről a jegyző gondoskodik. 3.) Az ügyrend és mellékletei karbantartásáról, módosításáról a jegyző gondoskodik. Balatonboglár, 2011. február ….
Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Jóváhagyom:
Mészáros Miklós Balatonboglár Város Polgármestere
Kiss Miklós Ordacsehi Község Polgármestere
11
Az ügyrend mellékletei: 1. számú
Kiadmányozás rendje
2. számú
A hivatal által használt bélyegzők használata
3. számú
Munka (feladat) körök jegyzéke.
4. számú
Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkakörök
12 1.sz. melléklet
KIADMÁNYOZÁS RENDJE A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. Tv. 35.§ (1) bekezdés d.) pontjában, illetőleg a 36.§ (2) bekezdés b.) pontjában biztosított jogkörünkben eljárva a kiadmányozás rendjét a következők szerint szabályozzuk: Polgármester hatáskörébe tartozó ügyek közül: 1.) Aljegyző, referensek kiadmányozzák: -
képviselő-testület, bizottságok üléseinek előkészítését szolgáló megkereséseket, általános érvényű tájékoztatók, megkeresések kivételével.
felkéréseket,
2.) Irodavezetők kiadmányozzák: -
-
a képviselő-testület, bizottság, polgármester feladat- és hatáskörébe – átruházott hatáskörök is – tartozó egyedi hatósági ügyekben a döntés-előkészítést szolgáló megkereséseket, közbeeső intézkedéseket, idézéseket, meghívásokat, értesítéseket, honvédelmi, polgári védelmi nem hatósági ügyben keletkezett megkereséseket.
Jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek közül: 1.) Az aljegyző és az irodavezetők kiadmányozzák az általuk, illetőleg az iroda által ellátandó feladat- és hatáskörökben keletkező valamennyi ügyintézői kiadmányozási jogkörbe nem tartozó iratokat az alábbiak kivételével, melyek maradnak jegyzői kizárólagos kiadmányozási jogkörben: a.) Valamennyi iroda által ellátott jegyzői feladat- és hatáskör tekintetében: -
fellebbezések felterjesztései ágazati statisztikai jelentések, értékelések, egyéb jelentések, felügyeleti szervnek küldendő megkeresések, állásfoglalás kérések, eljáró hatóság kijelölésére irányuló kérelmek. b.) Pénzügyi- és Adóiroda
-
helyi adók méltányosságból történő elengedésében döntés, külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos nyilatkozat. c.) Önkormányzati Iroda
-
választási iratok, jegyzőkönyvek, jelentések, kifogások felterjesztése.
13 2.) Ügyintézők kiadmányozási jogkörei: a.) Valamennyi ügyintéző: -
idézések, meghívások, értékesítések határozati formát nem igénylő közbenső intézkedések megkeresések b.) Szabálysértési ügyintéző:
-
szabálysértési eljárás során keletkező valamennyi irat, közbeeső és érdemi határozat, kivétel a fellebbezések felterjesztése.
c.) Anyakönyvvezető – népesség-nyilvántartó: -
valamennyi anyakönyvi, népesség-nyilvántartási bejegyzés, bejegyzéssel összefüggő okiratok, bizonylatok, adatszolgáltatások, UB jegyzék, anyakönyvek lezárása, útlevél ügyek d.) Okmány – ügyintéző:
-
okmány-ügyintézés során keletkező valamennyi irat, közbenső és érdemi végzés, határozat.
14
2.sz. melléklet
A hivatal által használt bélyegzők használatának szabályai 1.) A hivatal a következő típusú bélyegzőket használja: a.) Fejléc bélyegző b.) Körbélyegző c.) Bizottságok által használt bélyegző(k) 2.) Azokról a bélyegzőkről, amelyeken a Magyar Köztársaság címere van (hivatalos bélyegző), vagy amelyekre nézve azt elrendelték, nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás vezetéséről a Titkársági Iroda gondoskodik. Hivatalos bélyegzőt csak a legszükségesebb számban szabad forgalomban tartani. 3.) A nyilvántartásnak a következőket kell tartalmaznia: -
sorszámot, a bélyegző lenyomatát, a bélyegző kiadásának napját, a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét, a bélyegzőt őrző, illetőleg használatra jogosult dolgozó nevét, az átvételt igazoló aláírása.
4.) Megszűnt szerv bélyegzőit és az avult bélyegzőket a levéltárakra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni, nyilvántartani és megsemmisíteni. 5.) A bélyegzőhasználattal kapcsolatos szabályok megtartásáról és ellenőrzéséről a jegyző gondoskodik. 6.) A bélyegzők lenyomata:
15
3.sz. melléklet MUNKA (FELADAT) KÖRÖK JEGYZÉKE Polgármester Jegyző Aljegyző Városi főépítész Szervezeti egységek megnevezése: 1.) Hatósági Iroda – 10 fő Hatósági irodavezető Szociálpolitikai ügyintéző Ipar- kereskedelmi ügyintéző Hatósági ügyintéző I-II Építéshatósági ügyintéző Anyakönyvvezető – népesség-nyilvántartó – okmányügyintéző Okmány – ügyintéző I-III. 2.) Titkársági iroda – 10 fő+ 2 Aljegyző Önkormányzati referens I-II. Önkormányzati ügyintéző I-II. Titkárnő Beruházási és Városüzemeltetési Csoport Önkormányzati referens (I-IV) Közterület-felügyelő (I-II) 3.) Pénzügyi és Költségvetési Iroda – 10 fő Pénzügyi és Költségvetési Iroda vezető Költségvetési ügyintéző I-IV. Pénzügyi ügyintéző I Adócsoport Adóügyi ügyintéző I-IV. 4.) Ügyfélszolgálat– 1 fő
16
5.) Városi Gyámhivatal – 1 fő Gyámhivatali ügyintéző
Ahivatal ügyfélszolgálatát 2 fő látja el, 1 fő közfoglalkoztatott. Fischl-ház – gondnoki teendőit közfoglalkoztatott látja el. Feladatkörök: 1.) Ált. igazgatási irodavezető: - szabálysértéssel kapcsolatos jegyzői feladatok (Balatonboglár, Ordacsehi) - birtokvédelem (Balatonboglár, Ordacsehi) - önkormányzati rendeletek előkészítésével, megalkotásával kapcsolatos feladatok 2.) Szociálpolitikai ügyintéző - szociális tv-ből adódó feladatok - mozgáskorlátozottak támogatása - Egészségügyi- és Szociális Bizottság munkájának segítése - egészségügyi és szociális intézményekkel való kapcsolattartás 3.) Ipar-kereskedelmi ügyintéző: - a településen székhellyel rendelkező egyéni vállalkozó nyilvántartása - üzletek működési engedélyezése - magánszálláshelyek nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok - állattartással és állategészségüggyel kapcsolatos feladatok - veszélyes ebekkel kapcsolatos jegyzői feladatok - fás szárú növényekkel kapcsolatos ig. feladatok - növény-egészségügyi jegyzői feladatok - vadkár és vadászati igazgatási feladatok 4.) Hatósági ügyintéző: - hagyatéki eljárás - polgári védelmi feladatok - szociális bérlakás ügyek - tűzvédelem - munkavédelem - honvédelemmel kapcsolatos feladatok - lakástámogatással kapcsolatos jegyzői feladatok (Balatonboglár, Ordacsehi) - kiskorúak segélyezése
17 4.) Hatósági ügyintéző: - szociális ügyek döntésre való előkészítése (Ordacsehi község): átmeneti segély, temetési segély, lakásfenntartási támogatás, közgyógyellátás, bérpótló támogatás egészségügyi ellátásra való jogosultság igazolása, - Ordacsehi Község Önkormányzat Képviselő-testületi üléseiről, bizottsági üléseiről jegyzőkönyv készítése, - Ordacsehi telephelyre beérkező levelek érkeztetése, - Ordacsehi Község Polgármestere munkájának segítése, - Ordacsehi Község telephelyén ügyfélfogadás.
5.) Építéshatósági ügyintéző I a. Kiemelt építéshatósági, valamint jegyzői hatáskörbe tartozó építési, vízügyi feladatok. 6.) Anyakönyvvezető- népességnyilvántartó- okmányügyintő - hivatal első számú anyakönyvvezetője – anyakönyvi igazgatási feladatok - népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok - útlevéllel kapcsolatos jegyzői feladatok - adatvédelem - jegyzői gyámügyi feladatok 7.) Okmányügyintéző I. (Balatonboglár, Ordacsehi) - személyigazolvány, - lakcímigazolvány, - vezetői engedély - adatszolgáltatás 8.) Okmányügyintéző II. (Balatonboglár, Ordacsehi) - vállalkozói igazolvány - parkolási igazolvány - vezetői engedélyek visszavonása - kötelező felelősségbiztosítás - ügyfélkapu regisztráció - helyettesíti az anyakönyvvezetőt 9.) Okmányügyintéző III. (Balatonboglár, Ordacsehi) - közlekedési igazgatási feladatok 10.) Önkormányzati referens (osztott munkakör) I. - településfejlesztési koncepció - képviselő-testület építésüggyel kapcsolatos feladataival, hatásköreivel összefüggő előkészítő, koordináló és végrehajtó munka - képviselő-testület műemlékvédelemmel kapcsolatos feladat- és határköreivel összefüggő előkészítő, koordináló és végrehajtó munka - megyei fejlesztési terv koordináció
18 - strandok fenntartásával kapcsolatos feladatok - önkormányzati utakkal kapcsolatos jegyzői feladatok - önkormányzati intézmények karbantartási munkáinak koordinálása - tömegközlekedés - építéshatósági ügyintéző helyettesítése 11.) Önkormányzati referens II. - önkormányzati beruházások, felújítások bonyolítása - közbeszerzések bonyolítása - ivóvízellátás - szennyvízelvezetés - közutak, járdák építésével, felújításával, karbantartásával kapcsolatos feladatok irányítása - temetők fenntartásával kapcsolatos feladatok - kéményseprő szolgáltatás - munkaköréhez kapcsolódó pályázatok készítésében való közreműködés - csapadékvíz-elvezetés - jegyző által meghatározott körben közreműködik Ordacsehi község fenti tárgyú önkormányzati ügyeinek előkészítésében 12.) Önkormányzati referens III. - vízgazdálkodás, vízvédelem - ingatlanértékesítéssel kapcsolatos előkészítő feladatok, értékesítés lebonyolítása - képviselő-testület egyéb, ingatlannal, vagyonnal kapcsolatos feladat-és hatásköreivel összefüggő feladatok ellátása - közvilágítás - köztisztaság, környezetvédelem, hulladékgazdálkodás - természetvédelem - önkormányzati bérlakások bérleti ügyei - jegyző által meghatározott körben közreműködik Ordacsehi község fenti tárgyú önkormányzati ügyeinek előkészítésében 13.) Önkormányzati referens IV. -pályázati kiírások figyelése, pályázatok készítése - pályázatok nyilvántartása, évenkénti értékelése - az önkormányzati pályázatok megvalósításának koordinálása - helyi újság szerkesztésével, megjelentetésével kapcsolatos feladatok - Városi kitüntető díjak adományozásával kapcsolatos feladatok - Balatonboglár város rendezvény-naptárának elkészítése 14.) Önkormányzati referens V. - testvérvárosi kapcsolatokkal kapcsolatos feladatok - turisztikai feladatok - kapcsolattartás a város civilszervezeteivel - közművelődési és közgyűjteményi igazgatással kapcsolatos jegyzői feladat-és hatáskörök - közművelődési és közgyűjteményi intézmény fenntartói feladatainak előkészítése -Tourinform iroda működtetése - Közösségi ház (Fischl ház) működtetésével kapcsolatos feladatok
19
15.) Önkormányzati referens VI. - oktatással kapcsolatos fenntartói és jegyzői feladatok (Ordacsehi, Balatonboglár) - egészségügyi ellátással kapcsolatos fenntartói és jegyzői feladat- és hatáskörök - munkavédelem és tűzvédelem - képviselő-testület működésével kapcsolatos szervezési feladatok - oktatási és egészségügyi intézményekkel való kapcsolattartás Fórumok és egyéb rendezvények szervezésének figyelemmel kísérése Médiákkal való kapcsolattartás, sajtófigyelő jegyző által meghatározott körben közreműködik Ordacsehi község fenti tárgyú önkormányzati ügyeinek előkészítésében 16.) Aljegyző Képviselő-testület működésével kapcsolatos teljeskörű szervezési feladatok, Személyzeti ügyek Titkársági iroda vezetése adatvédelem 17.) Önkormányzati ügyintéző I-III. testület és bizottságok adminisztrativ feladatainak ellátása testületi jegyzőkönyvek elkészítése bizottsági jegyzőkönyvek elkészítése határozatok, rendeletek nyilvántartása aljegyző és referensek adminisztrativ munkájának segítése, ellátása a hivatal ügyiratkezelési feladatai 18.) Ügykezelő (I-II): bizottsági jegyzőkönyvek készítése hivatali adminisztrációs feladatok ellátása postázás fénymásolás telefonközpont kezelése 19.) Költségvetési, pénzügyi ügyintéző I-VI. pénzügyi- gazdálkodási feladatok Ordacsehi községben közhasznú foglalkoztatással kapcsolatos feladatok 20.) Adóügyi ügyintéző I-IV. adóigazgatási eljárással kapcsolatos feladatok 21.) Titkárnő polgármester és jegyző szervezési, adminisztrációs feladatainak ellátása 22.) Gyámhivatali ügyintéző gyámhivatali hatáskörök ellátása (Balatonboglár, Ordacsehi)
20 4. sz. melléklete
Balatonboglár Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
jegyző, aljegyző irodavezetők közbeszerzéssel foglalkozó önkormányzati referens vagyoni ügyekkel foglalkozó önkormányzati referens okmányügyintézők adóügyi ügyintézők
