Bakaláři Úvazky, rozvrh a suplování II Praha

Bakaláři – Úvazky, rozvrh a suplování II 10-11.5.2013 Praha PaedDr. Pavel Pavelka [email protected] Mobil: 724 079 689 https://sites.google.com/site/pavelbaka

Obsah Pátek 10.5.2013 .......................................................................................................................... 3 1. Úvazky ............................................................................................................................ 3 1.1. Problémy: ................................................................................................................. 3 1.2. Problém s indexy, případně nějaké větší chyby!...................................................... 3 1.3. Předměty .................................................................................................................. 4 1.4. Místnosti .................................................................................................................. 5 1.5. Učitelé ...................................................................................................................... 5 1.6. Třídy ......................................................................................................................... 6 1.7. Skupiny .................................................................................................................... 6 1.8. Čistka ....................................................................................................................... 7 1.9. Mezitřídní skupiny ................................................................................................... 7 1.10. Uložit data pro modul Rozvrh .............................................................................. 7 2. Rozvrh ............................................................................................................................. 8 2.1. Horké klávesy .......................................................................................................... 8 2.2. Tvorba čistého rozvrhu ............................................................................................ 9 2.3. Barvy ...................................................................................................................... 10 2.4. Požadavky učitelů, tříd a místností - blokování ..................................................... 10 2.5. Pohotovosti ............................................................................................................ 11 2.6. Speciální hodiny..................................................................................................... 11 2.7. Definice hodin – Od-Do ......................................................................................... 12 2.8. Panely nástrojů ....................................................................................................... 12 2.9. Levý panel .............................................................................................................. 13 2.10. Kroky tvorby rozvrhu ......................................................................................... 13 2.11. Generátor rozvrhu .............................................................................................. 13 2.12. Samotné generování ........................................................................................... 14 Sobota 11.5.2013 ...................................................................................................................... 20 1. Rozvrh hodin ................................................................................................................. 20 1.1. Tisk rozvrhů ........................................................................................................... 21 1.2. Tisk přehledů ......................................................................................................... 22 2. Suplování ....................................................................................................................... 23 2.1. Základní nastavení ................................................................................................. 24 2.2. Evidence počtu hodin ............................................................................................. 26 2.3. Samotné suplování ................................................................................................. 26 2.4. Tisky ...................................................................................................................... 30 2.5. Změna v rozvrhu – přehození apod., složitější situace .......................................... 31 2.6. Úplná změna rozvrhu v celém dnu (např. pátek) ................................................... 32 3. Výkazy suplování .......................................................................................................... 33 Zapsal: Marek Machalík

3.1. Třída ....................................................................................................................... 34 3.2. Změna pracovní doby ............................................................................................ 35 4. Plán akcí ........................................................................................................................ 36 4.1. Nová poznámka ..................................................................................................... 37 4.2. Nová akce............................................................................................................... 39 4.3. Filtr ......................................................................................................................... 40 4.4. Stálé akce ............................................................................................................... 40 5. Přehled výuky ................................................................................................................ 41 6. Třídní kniha – zápis hodiny ........................................................................................... 41 6.1. Zápis TK ................................................................................................................ 45 6.2. Klasifikace ............................................................................................................. 45 6.3. Pro zástupce: .......................................................................................................... 46 6.4. Příznaky u hodin – vhodné pro EU projekty.......................................................... 46 6.5. Absence .................................................................................................................. 47 6.6. Váhy známek ......................................................................................................... 50 7. Příprava rozvrhu z domu ............................................................................................... 50

Zapsal: Marek Machalík

Úvazky

Pátek 10.5.2013 1.

Úvazky

https://sites.google.com/site/pavelbaka

1.1.

Problémy:

Správce => Ošetření a náprava dat

1.2.

Problém s indexy, případně nějaké větší chyby!

Případně když je nějaký problém Ikona Nástroje => Indexace všech souborů


Úvazky

1.3.

Předměty

Předmět se už nebude vyučovat => zatrhnout „Vyřazený předmět“ Předměty se nemažou, pouze označují jako vyřazené


Úvazky

1.4.

Místnosti

Vhodné nastavit „Uspořádané množiny místnosti“

1.5.

Učitelé

Vhodné zadat aprobace – předměty, které může učitel učit – pravé tlačítko myši Základní aprobace x Celková aprobace

záložka Úvazky => šikovné pro převod „Převedení úvazků na…“ a „Z úvazků vymazat učitele“ Zapsal: Marek Machalík

Úvazky

1.6.

Třídy

tuto chvíli je dobré zadat první ročníky!

1.7.

Skupiny

Datové soubory => Příprava učebních plánů


Úvazky

1.8.

Čistka

Nejsou potřeba cykly => Správce – definice týdenních cyklů Správce => Vyčištění obsahu

1.9.

Mezitřídní skupiny

1) Definice skupiny => vypnout část tříd 2) Udělat jednotlivé lístečky => Úvazky ve třídě => Spojování Někdy (různí učitelé) je třeba: Parametry tvorby úvazků => Dovolit spojení…

1.10. Uložit data pro modul Rozvrh Promítnutí změn do rozvrhu. Nutná operace před tvorbou (nebo úpravou) rozvrhu.


Rozvrh

2.

Rozvrh

Různé varianty = pokud potřebujeme nasadit něco ručně Demo data:

2.1.

Horké klávesy

Ctrl+T => Rozvrh třídy Ctrl+U => Rozvrh učitele Ctrl+M => Rozvrh místnosti Dále začít psán, bude to skákat po záznamech


Rozvrh

Uložení dat! – ikona

2.2.

Tvorba čistého rozvrhu

Načetla se data z úvazků


Rozvrh

2.3.

Barvy

Konfigurace => definice barev Nastav vše! – učitele, předměty, …

2.4.

Požadavky učitelů, tříd a místností - blokování

Nejdříve definovat druhy blokování: Konfigurace => Druhy blokování

Poté otevřít např. rozvrh třídy Důvody jsou vpravo


Rozvrh

2.5.

Pohotovosti

Konfigurace => Pohotovost, místa dohledů

2.6.

Speciální hodiny

Konfigurace => Druhy hodin


Rozvrh

2.7.

Definice hodin – Od-Do

Konfigurace => Konfigurace zobrazení

2.8.

Panely nástrojů

Konfigurace => Konfigurace tlačítkové lišty


Rozvrh

2.9.

Levý panel

Možnosti přepnutí režimu práce    

Výměna Nasazení Definice třídy - ruční Automatika – překopírování z nastavení předmětů

2.10. Kroky tvorby rozvrhu 1. Nasadit blokace učitelům aj. – studijní volno apod. 2. Definice vícehodinových bloků (menu Změny v rozvrhu) 3. Nasazení předmětů proti sobě (menu Změny v rozvrhu – V rozvrhu proti sobě)

2.11. Generátor rozvrhu Nástroje Generování => Tip pro nasazení Ukazuje, co je problematicky nasaditelné při aktuální konfiguraci

Malé rozvrhy na obrazovku: Služby => Informační rozvrhy Šikovné: Služby => Rozvrh podle situace (2x a více)


Rozvrh

Případně: Přehled podle situace Další šikovné nástroje:

2.12. Samotné generování ! Generování => Informace před spuštěním Zapsal: Marek Machalík

Rozvrh Nastavenípřed generováním:

A) Vhodnost nasazení předmětů => Režim – přiřazení vybrané šablony Doporučení: používat skupiny (případně si je upravit), nepoužívat manuální přímé nastavení Příklad: Dávej mi předmět na nulté, ale pokud možno vůbec ne v pátek – ber to docela vážně! Definovat novou šablonu: 1)

2)


Rozvrh

B) Pestrost při nasazení předmětů - určuje pestrost mezi dny v týdnu C) Předměty ne ve stejný den - na jednom řádku jsou předměty, které nemají být ve stejný den


Rozvrh D) Ne za sebou – bohužel není možno určit pořadí hodin (zakázat dvojici, ale povolit opačnou dvojici)

Souvislé vyučování


Rozvrh

Nastavení učitelů – intuitivní- podobně jako předchozí:

Konfigurace generátoru


Rozvrh

Doporučení: Maximalizovat požadavky, dát všechno, co mě napadne a případně můžeme později ubírat Generování => Automatické generování


Rozvrh hodin

Sobota 11.5.2013 1.

Rozvrh hodin

Opakování Změny v rozvrhu => Suplovací pohotovost

Změny v rozvrhu => Dohled v hodině (o přestávce, obecný dohled) Šikovné: Zapnout si „Rozvrh podle situace“ – informace o zaplněnosti


Rozvrh hodin

Označení hodin u učitelů - určení nadúvazkových hodin, přespočetných Taková hodina by měla být v rozvrhu označena

Kontrola disjunktních skupin Služby => Disjunktnost skupin

1.1.

Tisk rozvrhů

Tisk třídy


Rozvrh hodin Šikovné: obarvit poslední hodinu (záložka Zobrazit)

1.2.

Tisk přehledů

- vhodné do sborovny, na nástěnku

Ostatní sestavy

Na závěr uložit rozvrh a zatrhnout uložit pro suplování!!!


Suplování

2.

Suplování

Po přihlášení:

Přepnout na 2013/2014 Doplnění svátků chvíli trvá, lze udělat i později! Tlačítko kalendář: Lze definovat ředitelská volna, volné dny apod.


Suplování

2.1.

Základní nastavení

Konfigurace => Druhy absencí a dohledů

Absence učitele – zde by měly být pouze zákonné důvody – podívat se do nápovědy


Suplování

Ve vlastnostech absence učitele – počítání pracovní doby


Suplování

2.2.

Evidence počtu hodin

2.3.

Samotné suplování

Opět horké klávesy! Viz popisek v menu

Suplování ve třídě


Suplování

Je dobré zatrhnout i „doprovod“

Chybí učitel:


Suplování

na obrázku je Nem + OČR Vyblokování místnosti:


Suplování Suplování:

modrý lísteček = má aprobaci človíček = učí v dané třídě nad „hodina odpadne“ jsou možnosti, kdy připojím ke stálé výuce Tlačítko Parametry = nastavení zobrazení tohoto okna


Suplování

2.4.

Tisky

Pro učitele:

Zprovozníme posílání emailů??? – je třeba nastavit emaily v evidenci Záložka Zobrazit:


Suplování

Pozor! Ve webové aplikaci se nezobrazují tyto poznámky, možná je to špatně nastavené ve WA => Společné prostředí – parametry webové aplikace

2.5.

Změna v rozvrhu – přehození apod., složitější situace

Změny v rozvrhu => Třída Přesun předmětu na jinou hodinu:

Při změně rozvrhu použít tři nástroje (na levém panelu): A) přesun hodiny B) výměna s něčím jiným C) Změna obsahu hodiny


Suplování

2.6.

Úplná změna rozvrhu v celém dnu (např. pátek)

Režim Přesunu!

Potom můžu nasazovat jednotlivé předměty: Používat tlačítko „Vyjmi“ (musí být režim Přesunu!) Používat lísteček s otazníkem: např. KULTurní akce Výsledek:

Uložit!


Výkazy suplování

3.

Výkazy suplování

Buď vidím odučené hodiny v tabulce nebo v přehledu


Výkazy suplování

3.1.

Třída

!možnost exportu i do Excelu:


Výkazy suplování

3.2.

Změna pracovní doby

Postup: 1) 2) 3) 4)

nastavit počet hodin nastavit časový úsek kliknout na daný řádek na hodiny Potom pomocí kapátka nabrat a kopírovat i na ostatní


Plán akcí

4.

Plán akcí

Nadefinovat typy akcí

udělat pořádek! Číselník názvů akcí


Plán akcí

4.1.

Nová poznámka


Plán akcí

Výsledek:


Plán akcí

4.2.

Nová akce

Měla by to být pracovní cesta => přidat do číselníku absencí! Ikona

= Seminář se přidá do číselníku Názvů akcí

!Zobrazení na webu


Plán akcí

4.3.

Filtr

4.4.

Stálé akce

Pozn. Akce se nepřenáší ze suplování do akcí, ale přenáší se z akcí do suplování Akce se zobrazují i ve Webové aplikaci – možno nastavit Je potřeba si dát opravdu práci s číselníky Poté pustit suplování, přenesou se data


Přehled výuky

5.

Přehled výuky

jednoduché, šikovné 

6.

Třídní kniha – zápis hodiny

Jako správce:









6.1.

Zápis TK

6.2.

Klasifikace

Záložka Klasifikace



! kliknout na modré záhlaví => definice sloupce

6.3.

Pro zástupce:

6.4.

Příznaky u hodin – vhodné pro EU projekty

Nutno nejprve definovat



6.5.

Absence

Přihlásit se jako třídní učitel





Ikona

= přepnutí pohledů

Omlouvání pomocí panelu Umožnění zadání pozdního příchodu bez udání důvodu:


Příprava rozvrhu z domu

6.6.

Váhy známek

Nastavení centrálních vah známek Evidence => Správce => Definice známek…

7.

Příprava rozvrhu z domu

Modul Archivace Použít menu Rychlý výběr => Kompletní…

=> Tlačítko Archivovat (žlutá kostička) Doma: Dearchivace Udělám rozvrhy Poté opět Archivace !Ale vybrat pouze poslední položku: Úvazky a varianty rozvrhu (bez suplování) Ve škole opět dearchivaci Problém přenosu mezi verzí s SQL a verzí bez SQL – bude řešeno na správcovském školení Nicméně pro práci z domu se doporučuje zprovoznit vzdálená plocha a pracovat vzdáleně přímo na školním PC!


Bakaláři Úvazky, rozvrh a suplování II Praha

Recommend Documents