LAMPIRAN 1
BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BORANG PENGESAHAN PERINGATAN LISAN MAKLUMAT PELAJAR NO. PELAJAR KOD / NAMA KURSUS
PROGRAM /SEMESTER BAHAGIAN SEMASA
NAMA PELAJAR Saya mengesahkan telah memberi peringatan kepada pelajar ini mengenai kehadiran yang tidak memuaskan pada ____________. Tarikh-tarikh tidak hadir kuliah adalah: _________________________________________ Jumlah kuliah Jumlah kehadiran Jumlah tidak hadir Peratus kehadiran
NAMA PENSYARAH FAKULTI / JABATAN TANDATANGAN PENSYARAH
TARIKH :
TANDATANGAN PELAJAR
TARIKH :
Nota : 1. Pensyarah perlu menyimpan rekod ini dalam Portfolio Pengajaran.
LAMPIRAN 2
Surat Kami Tarikh
: 500-UiTM__(AKA/5/5/13) :
Nama Pelajar No. Pelajar Nama Program / semester ___ UiTM ___________ Saudara, PERINGATAN TERAKHIR: KETIDAKHADIRAN PERTEMUAN BAGI KURSUS __________ Adalah dimaklumkan bahawa rekod kehadiran saudara ke kuliah bagi tempoh masa _______________ sehingga ________________ seperti di Lampiran A (Senarai Kehadiran Pelajar) adalah tidak memuaskan. 2.
Merujuk kepada Perkara 2.13.2 dan 2.13.3, Peraturan Akademik (Pindaan 2011): 2.13.2
Pelajar yang tidak mencapai kehadiran 80% dari jumlah jam temu untuk setiap kursus tanpa mendapat kebenaran bertulis dari Fakulti/Cawangan/Pusat Pengajian tidak dibenarkan menduduki peperiksaan akhir kursus.
2.13.3
Bagi kursus yang tiada peperiksaan akhir, kerja kursus tidak diberikan penilaian.
3. Dengan ini anda diberi PERINGATAN TERAKHIR bahawa sekiranya kehadiran yang tidak memuaskan ini berterusan, pihak UiTM berhak mengambil tindakan terhadap anda berdasarkan Perkara 2.13.2 dan 2.13.3 Peraturan Akademik (Pindaan 2011) seperti di atas. Sekian, harap maklum. Yang Benar
…………………………………… Timbalan Rektor (Akademik)/Timbalan Dekan (Akademik) s.k : 1. Ketua Pusat Pengajian 2. Pensyarah 3. Penasihat Akademik 4. Waris Pelajar 5. Fail Pelajar
Surat Kami
: 500-UiTM___(AKA/5/5/13)
LAMPIRAN 3
Tarikh
:
Nama Pelajar No. Pelajar Nama Program / semester ___ UiTM __________ Saudara/i, PANGGILAN TEMUBUAL KETIDAKHADIRAN PERTEMUAN BAGI KURSUS ____________ Adalah dimaklumkan bahawa rekod kehadiran saudara/i ke kuliah bagi tempoh masa _______________ sehingga ________________ seperti di Lampiran A (Senarai Kehadiran Pelajar) adalah tidak memuaskan. 2. Sehubungan dengan berikut : Tarikh Masa Tempat
itu saudara/i diminta hadir ke sesi temubual seperti butiran : : :
3. Sila pastikan saudara/i hadir sendiri dengan membawa sebarang dokumen sokongan, sijil atau afidavit bagi menjelaskan sebab ketidakhadiran. Sekiranya saudara/i gagal menghadirkan diri ke sesi temubual ini, pihak UiTM berhak mengambil tindakan terhadap saudara berdasarkan Perkara 2.13.2 dan 2.13.3, Peraturan Akademik (Pindaan 2011) : 2.13.2
Pelajar yang tidak mencapai kehadiran 80% dari jumlah jam temu untuk setiap kursus tanpa mendapat kebenaran bertulis dari Fakulti/Cawangan/Pusat Pengajian tidak dibenarkan menduduki peperiksaan akhir kursus.
2.13.3
Bagi kursus yang tiada peperiksaan akhir, kerja kursus tidak diberikan penilaian.
Sekian, harap maklum. Yang benar
…………………………………… Penolong Pendaftar (Akademik) s.k : 1. Ketua Pusat Pengajian 2. Pensyarah 3. Penasihat Akademik 3. Waris Pelajar 4. Fail Pelajar
LAMPIRAN 4a
Surat Kami Tarikh
: 500-UiTM___(AKA/5/5/13) :
Nama Pelajar No. Pelajar Nama Program / semester ___ UiTM ____________ Saudara/i, KEPUTUSAN SESI TEMUBUAL LEMBAGA AKADEMIK NEGERI/ LEMBAGA AKADEMIK FAKULTI/JAWATANKUASA AKADEMIK CAWANGAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN PERTEMUAN BAGI KURSUS __________ Merujuk kepada keputusan temubual yang diadakan pada_______________, Jawatankuasa /Lembaga bersetuju: Menerima keterangan saudara/i dan membenarkan saudara menduduki peperiksaan bagi Kursus _______. Tidak menerima keterangan saudara/i dan tidak membenarkan saudara menduduki peperiksaan bagi Kursus _________ dan diberi Gred F dengan status ZZ. Tidak membenarkan saudara/i menduduki peperiksaan bagi Kursus ______ dan diberi Gred F dengan status ZZ kerana saudara gagal menghadiri sesi temubual yang telah ditetapkan.
Keputusan Lembaga Akademik Negeri/Lembaga Akademik Fakulti/Jawatankuasa Akademik Cawangan adalah muktamad. Sekian, harap maklum. Yang benar
…………………………………… Dekan / Rektor Kampus
s.k : 1. Ketua Program/Koordinator 2. Pensyarah 3. Penasihat Akademik 4. Waris Pelajar 5. Fail Pelaja
LAMPIRAN 4b
Surat Kami Tarikh
: 500-UiTM___(AKA/5/5/13) :
Nama Pelajar No. Pelajar Nama Program / semester ___ UiTM _________ Saudara/i, KEPUTUSAN SESI TEMUBUAL LEMBAGA AKADEMIK NEGERI/ LEMBAGA AKADEMIK FAKULTI/JAWATANKUASA AKADEMIK CAWANGAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN PERTEMUAN BAGI KURSUS __________ Merujuk kepada keputusan temubual yang diadakan pada ______________, Jawatankuasa bersetuju Menerima keterangan saudara/i dan menerima penilaian kerja kursus yang diberikan bagi Kursus _________ yang tiada peperiksaan akhir. Tidak menerima keterangan saudara dan penilaian kerja kursus bagi Kursus _________ yang tiada peperiksaan akhir tidak diterima dan diberi Gred F dengan status ZZ. Penilaian kerja kursus bagi Kursus _________ yang tiada peperiksaan akhir tidak diterima dan diberi Gred F dengan status ZZ kerana saudara gagal menghadiri sesi temubual yang telah ditetapkan. Keputusan Lembaga Akademik Fakulti/Lembaga Akademik Fakulti/Jawatankuasa Akademik Cawangan adalah muktamad. Sekian, harap maklum. Yang benar
…………………………………… Dekan / Rektor Kampus s.k : 1. Ketua Pusat Pengajian 2. Pensyarah 3. Penasihat Akademik 4. Waris Pelajar 5. Fail Pelajar
