BAB V UJI COBA DAN IMPLEMENTASI 1.
Implementasi sistem merupakan hasil perancangan dan desain dari sistem
A
informasi penggajian yang telah dibuat di atas. Di dalam implementasi sistem ini
AY
nantinya juga akan dijelaskan langkah-langkah penggunaan dari tiap-tiap menu
yang ada pada aplikasi sistem informasi penggajian yang terintegrasi tersebut. Di
dan Form laporan.
R
1.1.1 Form Menu
AB
dalam implementasi tersebut terdiri dari Form menu, Form Master, Form transaksi,
Form menu merupakan tampilan utama dari aplikasi sistem
SU
informasi penggajian yang saling terintegrasi. Di dalam Form menu tersebut terdapat 3 menu utama dalam bar yaitu menu File, Master, dan Laporan. Serta 2
ST
IK
O
M
menu pendukung untuk detail program dan keluar dari program.
Gambar 5. 1 Form Menu Sistem Informasi Penggajian
Di dalam Form menu tersebut terdapat menu File yang memiliki fungsi untuk memberikan Inputan jumlah lembur dan absensi. Menu Master terdapat 7 pilihan pegawai, jabatan, tunjangan, nominal, masa kerja, detail THR,
A
dan agama. Dan untuk menu laporan digunakan untuk melihat laporan-laporan yang
AY
sudah ada berdasarkan periodik perbulan nya. 1.1.2 Form Login
Form login digunakan untuk melakukan verifikasi terhadap username dan
ST
IK
O
M
SU
R
AB
password yang telah ada pada sistem informasi penggajian tersebut.
Gambar 5. 2 Form Login
Apabila login berhasil, maka akan muncul messagebox “Login success!!”
AB
AY
A
seperti dibawah ini :
Gambar 5. 3 Message Box Login succes
R
Apabila login gagal, maka akan muncul messagebox “Login Failed” seperti
ST
IK
O
M
SU
dibawah ini :
Gambar 5. 4 Message Box Login Failed
1.1.3 Form Master Form Master pada sistem informasi penggajian tersebut digunakan untuk
mengInputkan dan mengUpdate data-data yang berhubungan dengan data Master pada perhitungan total gaji. Terdapat 7 Form Master di dalam sistem informasi penggajian tersebut yaitu Form Master pegawai, Form Master jabatan, Form
Master tunjangan, Form Master nominal, Form Master masa kerja, Form Master detail THR dan Form Master agama. Form Master pegawai
A
Form Master pegawai pada sistem informasi penggajian tersebut digunakan
AY
untuk mengInputkan dan mengUpdate data-data yang berhubungan dengan pegawai atau guru di SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo. Langkah-langkah untuk menyimpan data pegawai baru adalah sebagai berikut :
AB
1. Pilih nama jabatan, jenis kelamin, agama , dan tanggal masuk. 2. Input nama pegawai , alamat , dan tempat lahir.
R
3. Lalu tekan tombol “Insert”.
4. Bila ada kesalahan dalam proses Input data baru maka pilih data
SU
yang akan di perbaharui lalu tekan tombol “Update” untuk mengubah data.
5. Bila ada data yang ingin di hapus maka pilih data yang akan di hapus
ST
IK
O
M
lalu tekan tombol “Delete” untuk menghapus data.
Gambar 5. 5 Insert Pegawai Baru
A AY AB R
ST
IK
O
M
SU
Gambar 5. 6 Delete Pegawai
Gambar 5. 7 Form Master Pegawai
Form Master Jabatan Form Master jabatan pada sistem informasi penggajian tersebut digunakan untuk penambahan jabatan baru atau mengubah jabatan yang sudah ada di SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo. Langkah-langkah untuk menyimpan data jabatan baru
A
adalah sebagai berikut :
2. Tentukan gaji pokok sesuai jabatan baru.
AB
3. Lalu tekan tombol “Insert”.
AY
1. Input nama jabatan baru.
4. Bila ada kesalahan dalam proses Input data baru maka pilih data
mengubah data.
R
yang akan di perbaharui lalu tekan tombol “Update” untuk
SU
5. Bila ada data yang ingin di hapus maka pilih data yang akan di hapus
ST
IK
O
M
lalu tekan tombol “Delete” untuk menghapus data.
Gambar 5. 8 Form Master Jabatan Insert Data
A AY AB
ST
IK
O
M
SU
R
Gambar 5. 9 Form Master Jabatan Update Data
Gambar 5. 10 Form Master Jabatan Delete Data
A AY AB R SU
Gambar 5. 11 Form Master Jabatan
Form Master Tunjangan
M
Form Master tunjangan pada sistem informasi penggajian tersebut
O
digunakan untuk penambahan beberapa tunjangan atau kebijakan yang akan di berikan oleh pihak atas. Biasanya tunjangan yang selalu ada adalah tunjangan
IK
makan dan hari raya. Langkah-langkah untuk menyimpan data tunjangan baru
ST
adalah sebagai berikut : 1. Input Nama tunjangan baru 2. Input harga nominal untuk tunjangan baru 3. Lalu tekan tombol “Insert”.
4. Bila ada kesalahan dalam proses Input data baru maka pilih data yang akan di perbaharui lalu tekan tombol “Update” untuk mengubah data.
ST
IK
O
M
SU
R
AB
AY
lalu tekan tombol “Delete” untuk menghapus data.
A
5. Bila ada data yang ingin di hapus maka pilih data yang akan di hapus
Gambar 5. 12 Form Master Tunjangan Insert Data
A AY AB
ST
IK
O
M
SU
R
Gambar 5. 13 Form Master Tunjangan Update Data
Gambar 5. 14 Form Master Tunjangan Delete Data
A AY AB
Form Master Nominal
R
Gambar 5. 15 Form Master Tunjangan
SU
Form Master Nominal pada sistem informasi penggajian tersebut digunakan untuk membuat nominal baru dan juga untuk mengubah data nominal yang sudah ada. Langkah-langkah untuk menyimpan data tunjangan baru adalah
M
sebagai berikut :
1. Input nama nominal.
O
2. Input Harga nominal.
ST
IK
3. Input Batas nominal. 4. Lalu tekan tombol “Insert”.
5. Bila ada kesalahan dalam proses Input data baru maka pilih data yang akan di perbaharui lalu tekan tombol “Update” untuk mengubah data. 6. Bila ada data yang ingin di hapus maka pilih data yang akan di hapus lalu tekan tombol “Delete” untuk menghapus data.
A AY AB
ST
IK
O
M
SU
R
Gambar 5. 16 Form Master Nominal Insert Data
Gambar 5. 17 Form Master Nominal Insert Data
A AY AB
ST
IK
O
M
SU
R
Gambar 5. 18 Form Master Nominal Update Data
Gambar 5. 19 Form Master Nominal Delete Data
A AY AB R
SU
Gambar 5. 20 Form Master Nominal
Form Master Masa kerja
Form Master Masa Kerja pada sistem informasi penggajian tersebut
M
digunakan untuk membuat batas atas dan batas bawah untuk memperoleh tambahan
O
gaji, yang dimana lebih dari batas 3 maka gaji akan di tambahkan. Langkah-langkah untuk menyimpan data Masa kerja adalah sebagai berikut :
ST
IK
1. Input batas bawah dan batas atas 2. Lalu Inputkan tambahan gaji 3. Lalu tekan tombol “Insert”. 4. Bila ada kesalahan dalam proses Input data baru maka pilih data yang akan di perbaharui lalu tekan tombol “Update” untuk mengubah data.
5. Bila ada data yang ingin di hapus maka pilih data yang akan di hapus
SU
R
AB
AY
A
lalu tekan tombol “Delete” untuk menghapus data.
ST
IK
O
M
Gambar 5. 21Form Master Masa Kerja Insert Data
Gambar 5. 22 Form Master Masa Kerja Update Data
A AY AB R
ST
IK
O
M
SU
Gambar 5. 23 Form Master Delete Data
Gambar 5. 24 Form Master Masa Kerja
Form Master Detail THR Form Master Detail THR pada sistem informasi penggajian tersebut digunakan untuk menentukan di bulan berapa dalam setiap tahun nya THR itu akan di peroleh di sesuaikan dengan Hari raya. Langkah-langkah untuk menyimpan data
A
Detail THR adalah sebagai berikut :
2. Input data Bulan yang di inginkan.
AB
3. Lalu tekan tombol “Insert”.
AY
1. Input dataTahun yang di inginkan.
4. Bila ada kesalahan dalam proses Input data baru maka pilih data
mengubah data.
R
yang akan di perbaharui lalu tekan tombol “Update” untuk
SU
5. Bila ada data yang ingin di hapus maka pilih data yang akan di hapus
ST
IK
O
M
lalu tekan tombol “Delete” untuk menghapus data.
Gambar 5. 25 Form Master Detail THR Insert Data
A AY AB R
ST
IK
O
M
SU
Gambar 5. 26 Form Master Detail THR Update Data
Gambar 5. 27 Form Master Detail THR Delete Data
A AY AB
SU
R
Gambar 5. 28 Form Master Detail THR
Form Master Agama
Form Master Agama pada sistem informasi penggajian tersebut digunakan untuk menambahkan Nama agama yang di mungkin kan adanya pertambahan
M
kepercayaan atau bisa juga mengubah data agama yang sudah ada sebelumnya.
O
Langkah-langkah untuk menyimpan data Agama adalah sebagai berikut : a. Input data nama Agama baru.
IK
b. Lalu tekan tombol “Insert”.
ST
c. Bila ada kesalahan dalam proses Input data baru maka pilih data yang akan di perbaharui lalu tekan tombol “Update” untuk mengubah data.
d. Bila ada data yang ingin di hapus maka pilih data yang akan di hapus lalu tekan tombol “Delete” untuk menghapus data.
A AY AB
ST
IK
O
M
SU
R
Gambar 5. 29 Form Agama Insert Data
Gambar 5. 30 Form Agama Update data
A AY AB R SU
ST
IK
O
M
Gambar 5. 31 Form Agama Delete Data
Gambar 5. 32 Form Agama
1.1.4 Form Transaksi Form transaksi pada sistem informasi penggajian tersebut digunakan untuk mengInputkan dan mengUpdate data-data yang berhubungan dengan data
A
absensi sehari-harinya pada sistem penggajian. Terdapat 2 Form transaksi di dalam sistem informasi penggajian tersebut yaitu Form transaksi untuk Input lembur dan
AY
Form transaksi untuk Input absensi. A. Form Transaksi
AB
Transaksi Lembur digunakan untuk Input lembur dengan memasukan data
para guru yang melakukakan kegiatan lembur. Berdasarkan Inputan awal yaitu NIY
R
(Nomor Induk Yayasan), lalu bagian keuangan langsung memberikan Inputan waktu yang disesuaikan dengan berapa lama guru itu melakukan lembur. Untuk
SU
langkah selanjutnya klik tombol simpan, maka data lembur sesuai dengan NIP (Nomor Induk Pegawai) sudah di simpan.
ST
IK
O
M
1. Form Transaksi Lembur
Gambar 5. 33 Form Transaksi Lembur Insert Data
A AY AB R
ST
IK
O
M
SU
Gambar 5. 34 Form Transaksi Lembur Insert Waktu Lembur
Gambar 5. 35 Form Transaksi Lembur Insert data
2. Form Transaksi Absensi Transaksi Absensi digunakan untuk Input data absensi dengan memasukan data para guru yang disesuaikan dengan jumlah bolos yang di lakukan. Untuk
A
langkah selanjutnya klik tombol simpan, maka data Absensi sesuai dengan
R
AB
AY
NIP (Nomor Induk Pegawai) sudah di simpan.
ST
IK
O
M
SU
Gambar 5. 36 Form Transaksi Absensi
Gambar 5. 37 Form Transaksi Absensi Simpan
A AY AB
Gambar 5. 38 Form Transaksi Absensi Update Data
R
1.1.5 Form Laporan
Form laporan pada sistem informasi penggajian tersebut merupakan hasil
SU
output dari semua transaksi yang terjadi baik dari transaksi Lembur, Tunjangan dan Absensi . Laporan yang dihasilkan tersebut nantinya digunakan oleh intansi untuk membantu dalam menganalisi data dan membantu dalam mengambil keputusan
M
untuk ke depannya. Di dalam sistem informasi penggajian tersebut di dapatkan
O
laporan total gaji yang akan diperoleh, dari perhitungan gaji pokok, Gaji lembur, Tunjangan , maupun potongan.
ST
IK
1. Laporan Gaji Guru Laporan Gaji Guru merupakan laporan yang berisi rangkuman dari data transaksi Input lembur dan Input absensi. Di dalam laporan ini dapat dilihat berdasarkan NIP (Nomor Induk Pegawai) . Berikut adalah langkah-langkah untuk dapat melihat laporan Gaji guru : 1. Pilih menu laporan yang ada di Form menu. 2. Pilih menu Laporan Penggajian.
3. Inputkan Bulan dan Tahun. 4. Lalu klik Submit.
R
AB
AY
A
5. Selesai.
SU
Gambar 5. 39 Form Input Laporan Penggajian Berikut adalah gambar laporan penggajian yang dilakukan Inputan bulan
ST
IK
O
M
12 di tahun 2012 :
Gambar 5. 40 Laporan Gaji Pokok
Berikut adalah gambar laporan total gaji yang dilakukan Inputan bulan 12 di tahun 2012 :
R
AB
AY
A
2. Laporan Total Gaji
SU
Gambar 5. 41 Laporan Total Gaji
3. Laporan Crystal report
ST
IK
O
M
Laporan ini di gunakan untuk di cetak berdasarkan periode perbulan.
Gambar 5. 42 Laporan Total Gaji Crystal Report
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
