Bagian Proyek Pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah – Perpustakaan Nasional RI
BAB V
ORGANISASI KERJA
Dengan memperhatikan cakupan pekerjaan sebagaimana dirancang dalam Bab IV, maka pelaksanaan pekerjaan studi ini dilakukan oleh suatu tim konsultan dengan didukung oleh asisten tenaga ahli (sub-professional staff) dan tenaga administrasi (supporting staff). Adapun personil, tugas dan tanggungjawab serta kewenangan masing-masing adalah sebagai berikut. 5.1. Ketua Tim Tim Konsultan dipimpin oleh team leader yang telah berpengalaman memimpin pekerjaan monitoring dan evaluasi proyek, pengembangan kelembagaan dan akan membawahi para asisten tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu yang relevan dengan pekerjaan ini. Untuk posisi ini PT. AMYTHAS Experts & Associates menunjuk Sdr. Drs. Udik Budi Wibowo, M.Pd., master dalam Bidang Administrasi Pendidikan (lulus dari Program Pascasarjana IKIP Bandung, sekarang Universitas Pendidikan Indonesia, pada tahun 1992) sekaligus sarjana ilmu administrasi negara (lulus dari FISIPOL Universitas Gajah Mada Yogyakarta tahun 1988) yang nemiliki pengalaman mengelola dan berpartisipasi dalam berbagai proyek pengembangan pendidikan, termasuk proyek-proyek yang dibiayai dari pinjaman lluar negeri. Dalam pelaksanaan studi efektifitas proyek ini, tugas dan tanggung jawab pemimpin tim antara lain: a. Bertanggungjawab
terhadap
kualitas
hasil
studi
efektivitas
proyek
pengembangan perpustakaan umum dan sekolah secara keseluruhan. b. Melakukan koordinasi dan konsolidasi terhadap seluruh pekerjaan studi, baik menyangkut pekerjaan tenaga ahli lain dalam tim, asisten tenaga ahli maupun tenaga administrasi pendukung. Laporan Awal Studi Efektifitas Pelaksanaan Proyek
V-1
Bagian Proyek Pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah – Perpustakaan Nasional RI
c. Mengatur
kelancaran
dukungan
sumberdaya
yang
diperlukan
untuk
pelaksanaan studi, bersama-sama dengan pihak pemberi kerja, yakni PT. AMYTHAS
Experts & Associates dan Bagian Proyek Pengembangan
Perpustakaan Umum dan Sekolah pada Perpustakaan Nasional RI. d. Memberikan arahan dan petunjuk kepada personil baik teknis maupun non teknis di kantor dan lapangan dalam rangka pelaksanaan studi ini. e. Melakukan monitoring dan atau kunjungan lapangan untuk memastikan bahwa pengumpulan data berjalan sesuai dengan kaidah ilmiah. f. Mengkoordinir pekerjaan kompilasi, analisis data lapangan, dan penyusunan laporan sesuai dengan tujuan studi efektivitas proyek. g. Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan di lapangan maupun di kantor sehingga jadwal pelaksanaan studi efektivitas proyek sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. h. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan hasil studi efektivitas ini secara berkala dan pada akhir penugasan sesuai dengan term of reference. 5.2. Ahli Kelembagaan Sebagai ahli kelembagaan, dalam studi evaluasi ini bertanggung jawab untuk: a. Menyusun
rencana
kerja
dan
jadwal
pelaksanaan
studi
evaluasi
pengembangan perpustakaan sesuai dengan bidang kajian yang ditugaskan, di bawah koordinasi pemimpin tim konsultan. b. Melakukan
pengumpulan,
peninjauan
lapangan
dan
kajian
terhadap
pengembangan kelembagaan perpustakaan. c. Melakukan analisis dan atau evaluasi data pengembangan kelembagaan perpustakaan. d. Menyusun laporan hasil analisis dan evaluasi data, serta menyusun rekomendasi pengembangan kelembagaan perpustakaan. e. Membantu
pemimpin
tim
konsultan
menyusun
laporan-laporan
yang
diperlukan dalam rangka studi efektivitas proyek ini.
Laporan Awal Studi Efektifitas Pelaksanaan Proyek
V-2
Bagian Proyek Pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah – Perpustakaan Nasional RI
5.3. Ahli Kebijakan Pendidikan Tenaga ahli kebijakan pendidikan ini mempunyai tugas dan tanggungjawab, antara lain: a. Menyusun
rencana
kerja
dan
jadwal
pelaksanaan
studi
efektivitas
pengembangan perpustakaan sesuai dengan bidang kajian yang ditugaskan, di bawah koordinasi pemimpin tim konsultan. b. Melakukan pengumpulan informasi, dokumen dan atau data lapangan yang menyangkut kondisi social (masyarakat) yang relevan dengan pengembangan perpustakaan. c. Melakukan kajian, analisis dan evaluasi tentang kebijakan pengembangan masyarakat yang terkait dengan pengembangan perpustakaan. d. Menyusun laporan hasil analisis dan evaluasi, serta rekomendasi tentang kebijakan pengembangan masyarakat dan perpustakaan yang diperlukan untuk masa-masa yang akan datang. e. Membantu pemimpin tim konsultan di dalam menyusun laporan-laporan yang diperlukan dalam rangka studi efektivitas proyek.
5.4. Ahli Perpustakaan Sebagai ahli perpustakaan, dalam pekerjaan ini bertanggungjawab untuk: a. Menyusun rencana kerja dan jadwal pelaksanaan studi efektivitas proyek pengembangan perpustakaan sesuai dengan bidang kajian yang ditugaskan, di bawah koordinasi pemimpin tim konsultan. b. Memonitor pelaksanaan pengumpulan informasi dan data lapangan yang terkait dengan kemajuan, hasil dan dampak kegiatan proyek pengembangan perpustakaan. c. Melakukan analisis data dan evaluasi terhadap kemajuan, hasil dan dampak dari kegiatan proyek pengembangan perpustakaan ini.
Laporan Awal Studi Efektifitas Pelaksanaan Proyek
V-3
Bagian Proyek Pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah – Perpustakaan Nasional RI
d. Menyusun laporan hasil analisis data dan evaluasi, serta rekomendasi yang terkait dengan upaya-upaya pengembangan perpustakaan di masa-masa yang akan datang. e. Membantu pemimpin tim konsultan di dalam menyusun laporan-laporan yang diperlukan dalam rangka studi efektivitas proyek ini.
5.5. Asisten Tenaga Ahli Assisten Tenaga Ahli (sub-professional staff) bertugas membantu tenaga ahli dalam pekerjaan teknis pengumpulan data, analisis dan evaluasi data, serta pelaporannya. Assisten tenaga ahli yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah (1) Asisten tenaga ahli database, dan (2) Asisten tenaga ahli pengumpulan data (Enumerator). 5.6. Tenaga Pendukung Tenaga pendukung (supporting staff) dalam studi ini dibutuhkan untuk menangani pekerjaan yang bersifat teknis administrative (clerical) untuk memperlancar pelaksanaan studi. Tenaga pendukung yang dimaksud adalah: Sekretaris, Operator Komputer, dan Pesuruh/Pembantu Kantor.
Laporan Awal Studi Efektifitas Pelaksanaan Proyek
V-4
Bagian Proyek Pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah – Perpustakaan Nasional RI
Dengan personalia sebagaimana di atas maka struktur organisasi kerja di dalam pelaksanaan studi efektivitas proyek ini dapat digambarkan dalam bagan sebagai berikut. Direktur Utama P.T. AMYTHAS Exoerts & Associates
Bagian Proyek Pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
Ketua Tim Konsultan
Tenaga Pendukung
Ahli Kelembagaan
Ahli Kebijakan Pendidikan
Asisten Tenaga Ahli
Ahli Perpustakaan
Enumerator
Gambar 2: Organisasi Pelaksana Pekerjaan Studi Efektivitas Proyek Pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah
---JK---
Laporan Awal Studi Efektifitas Pelaksanaan Proyek
V-5
