51
BAB IV HASIL DAN UJI COBA
IV.1. Spesifikasi Rancangan Pada sub bab spesifikasi rancangan ini akan dibahas mengenai spesifikasi perangkat lunak dan spesifikasi perangkat keras.
IV.1.1. Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan pada saat implementasi program adalah : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98,2000 atau XP. 2. Bahasa Pemograman Java Netbeans 7.2 3. Basis Data Mysql Server 5.0 IV.1.2. Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang digunakan pada saat implementasi program aplikasi ini adalah : 1. CPU dengan Prosesor berkecepatan 1 GHz. 2. Memory 512 Mb. 3. Kapasitas Harddisk 60 Gb. Spesifikasi perangkat keras minimum untuk dapat menjalankan program aplikasi ini yaitu : 1. Prosesor dengan kecepatan 16 Mhz. 2. Memory 16 Mb.
52
3. Kapasitas Harddisk kosong sebesar 1 Gb.
IV.2. Implementasi Program Aplikasi Implementasi program aplikasi sistem informasi peserta diklat ini akan menjelaskan tahap pengaturan data dan tahap pengecekan kelulusan data. Selain itu terdapat fasilitas bantuan dalam diklat.
IV.2.1. Menu Menu berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam menjalankan aplikasi. Menu ini terbagi menjadi beberapa menu yaitu Menu Admin dan Menu Peserta. Menu Peserta digunakan untuk melakukan cek kelulusan peserta, sedangkan untuk menu Admin digunakan validasi admin / pemakai sistem agar masuk ke menu yaitu menu file, menu data server, pengaturan server menu laporan dan menu tentang. Menu utama dapat dilihat pada Gambar IV.1. di bawah ini:
Gambar IV.1. Tampilan Form Menu Utama
53
IV.2.2. Menu File Menu file dari sistem perancangan perangkat lunak sertifikasi guru terdiri dari beberapa sub menu yaitu menu data cek kelulusan, menu login administrasi,menu exit, tampilan menu dapat dilihat pada gambar IV.2 berikut ini :
Gambar IV.2. Tampilan Menu File
IV.2.2.1. Menu Cek Kelulusan Menu Cek kelulusan digunakan sebagai form untuk client / peserta, di mana peserta dapat mengecek hasil kelulusan dan melihat hasil dari diklat sertifikasi guru yang dilakukan, dapat dilihat pada gambar IV.3 berikut ini :
54
Gambar IV.3. Tampilan Form Cek kulusan
IV.2.2.2. Tampilan Laporan hasil Cek Kelulusan Form tampilan cek kelulusan peserta digunakan untuk mencetak data hasil cek kelulusan peserta yang dilakukan oleh peserta. Adapun tampilan dari form laporan kelulusan peserta dapat dilihat pada Gambar IV.4 berikut ini :
Gambar IV.4. Tampilan Laporan hasil Cek kulusan
55
IV.2.2.3. Menu Login Administrator Menu Login administrator ini digunakan untuk admin, admin bisa mengoperasikan seluruh jenis data dan
pengaturan data admin, serta
admin juga bisa menarik laporan data yang ada di dalam sistem sertifikasi guru ini, berikut tampilan form login admin :
Gambar IV.5. Tampilan Form Login admin
IV.2.2.4. Menu Exit Menu exit digunakan sebagai menu di mana server dan client yang ingin menutup aplikasi sistem sertifikasi guru ini, bisa mengklik menu exit, maka secara otomatis aplikasi yang dijalankan akan tertutup.
IV.2.3. Menu Data Menu data dari sistem sertifikasi guru terdiri dari beberapa sub menu yaitu menu data sekolah, menu data peserta, menu data rincian peserta dan menu data nilai peserta. Tampilan menu data dapat dilihat pada gambar IV.6 berikut ini :
56
Gambar IV.6. Tampilan Menu data
IV.2.3.1. Menu Data Sekolah Menu data sekolah digunakan untuk menginput data sekolah yaitu kode sekolah, nama sekolah serta keterangan dari sekolah tersebut. Pada form data sekolah terdapat tombol new untuk menambah data sekolah tombol save untuk menyimpan data sekolah yang dipilih, tombol delete untuk menghapus data sekolah yang dipilih, tombol reset untuk mereset daftar input data sekolah yang ada. Tampilan Input form data sekolah dapat dilihat pada gambar IV.7 berikut ini :
Gambar IV.7. Tampilan Form Input Data Sekolah
57
IV.2.3.2. Menu Data Peserta Menu data Peserta digunakan untuk menginput data Peserta yaitu no peserta, nama peserta serta keterangan dari peserta tersebut. Pada form data peserta terdapat tombol new untuk menambah data peserta tombol save untuk menyimpan data peserta yang dipilih, tombol delete untuk menghapus data peserta yang dipilih, tombol reset untuk mereset daftar input
data peserta yang ada. Tampilan Input form data peserta dapat
dilihat pada gambar IV.8 berikut ini :
Gambar IV.8. Tampilan Form Input Data Peserta
IV.2.3.3.Menu Data Rincian Peserta Menu data Rincian Peserta digunakan untuk
menginput data
Rincian Peserta yaitu no peserta, kode sekolah serta keterangan dari rincian peserta tersebut. Pada form data rincian peserta terdapat tombol new untuk menambah data rincian peserta tombol save untuk menyimpan data rincian peserta yang dipilih, tombol delete untuk menghapus data rincian peserta yang dipilih, tombol reset untuk mereset daftar input
58
data rincian peserta yang ada. Tampilan Input form data rincian peserta dapat dilihat pada gambar IV.9 berikut ini :
Gambar IV.9. Tampilan Form Input Data Rincian Peserta
IV.2.3.4. Menu Data Nilai Peserta Menu data Nilai Peserta digunakan untuk menginput data Nilai Peserta yaitu no peserta, teknik ajar serta keterangan dari nilai peserta tersebut. Pada form data nilai
peserta terdapat tombol new
untuk
menambah data nilai peserta tombol save untuk menyimpan data nilai peserta yang dipilih, tombol delete untuk menghapus data nilai peserta yang dipilih, tombol reset untuk mereset daftar input data nilai peserta yang ada. Tampilan Input form data nilai peserta dapat dilihat pada gambar IV.10 berikut ini :
59
Gambar IV.10. Tampilan Form Input DataNilai Peserta
IV.2.4. Menu Pengaturan Menu Pengaturan dari sistem sertifikasi guru terdiri dari satu sub menu yaitu menu data administrator. Tampilan menu data dapat dilihat pada gambar IV.11 berikut ini :
Gambar IV.11. Tampilan Form Data Admin
60
IV.2.4.1. Menu Data Admin Menu data admin digunakan untuk menginput data Admin yaitu username, dan password. Pada form data admin terdapat tombol new untuk menambah data admin tombol save untuk menyimpan data admin yang dipilih, tombol delete untuk menghapus data admin yang dipilih, tombol reset untuk mereset daftar input data admin yang ada. Tampilan Input form data admin dapat dilihat pada gambar IV.12 berikut ini :
Gambar IV.12. Tampilan Form Input Data Admin
IV.2.5. Menu Laporan Menu laporan dari sistem sertifikasi guru terdiri dari beberapa sub menu yaitu menu laporan data peserta dan laporan kelulusan peserta. Tampilan menu laporan dapat dilihat pada gambar IV.13 berikut ini :
61
Gambar IV.13. Tampilan Menu Laporan
IV.2.5.1. Menu Laporan Data Peserta Form laporan data peserta digunakan untuk mencetak data peserta yang ada dalam aplikasi. Adapun tampilan dari form laporan data peserta dapat dilihat pada gambar IV.14 berikut ini :
Gambar IV.14. Tampilan Laporan Data Peserta
62
IV.2.5.2. Menu Laporan Kelulusan Peserta Form
laporan kelulusan peserta digunakan untuk mencetak data
kelulusan peserta yang ada dalam aplikasi. Adapun tampilan dari form laporan kelulusan peserta dapat dilihat pada gambar IV.15 berikut ini :
Gambar IV.15. Tampilan Laporan Kelulusan Peserta
IV.2.6. Menu Tentang Menu Tentang dari sistem sertifikasi guru terdiri dari satu sub menu yaitu menu tentang. di mana pada form ini terdapat informasi tentang aplikasi, Tampilan menu tentang dapat dilihat pada Gambar IV.16 berikut ini :
63
Gambar IV.16. Tampilan Menu Tentang
IV.2.6.1.Form Tentang Form
Tentang
pada sistem sertifikasi guru digunakan untuk
memberikan informasi yang ada dalam aplikasi. Adapun tampilan dari form tentang dapat dilihat pada gambar IV.17 berikut ini :
Gambar IV.17. Tampilan Form Tentang
64
IV.2.7. Prosedur Kerja Sistem Adapun prosedur kerja dari sistem usulan dalam melakukan proses pengolahan data sampai dihasilkan output adalah sebagai berikut : 1. Langkah
pertama yang harus kita lakukan adalah
memastikan bahwa
komputer berada di lingkungan Windows. 2. Klik menu start kemudian pilih explore kemudian pilih directory tempat program tersebut disimpan. Setelah dipilih maka akan muncul menu utama pada layar komputer. 2. Untuk melakukan penambahan, mengubah dan menghapus data peserta dapat dilakukan pada menu Data Peserta. 3. Untuk melakukan penambahan, mengubah dan menghapus data sekolah dapat dilakukan pada menu Data Sekolah 4. Untuk melakukan penambahan, mengubah dan menghapus data rincian peserta dapat dilakukan pada menu Rincian Peserta 5. Untuk melakukan penambahan, mengubah dan menghapus data Nilai peserta dapat dilakukan pada menu Nilai Peserta 6. Untuk melakukan penambahan, mengubah dan menghapus data admin dapat dilakukan pada menu Data administrators 7. Untuk melakukan proses pengecekan kelulusan dapat dilakukan pada menu Cek kelulusan 8. Untuk mencetak daftar peserta dan
membuat laporan-laporan yang
dibutuhkan dapat dilakukan pada menu Laporan.
65
IV.3. Pembahasan Dalam sistem sertifikasi guru ini, di mana prosedur penginputan data peserta dimulai setelah semua data pendaftar terkumpul,dengan batas waktu tang telah ditentukan.Proses Cek kelulusan dilakukan dengan aplikasi desktop pada instansi pendidikandan pelatihan tenaga kependidikan. Setiap peserta akan memperoleh hasil pada akhir diklat untuk mengecek nilai dan hasil kelulusan,dan pengecekan bisa dilakukan oleh banyak peserta sekaligus. Selain cepat dalam proses pengecekan tersebut jarang terjadi kesalahankesalahan, karena dengan data yang relatif banyak tersebut.
IV.3.1. Kelemahan Sistem Berjalan Dari uraian sistem sertifikasi guru
pada instasi tenaga
kependidikan
maka dapat diketahui kelemahan atau kekurangannya, yaitu : 1. Sering terjadinya keterlambatan pengecekan penyajian
serta keterlambatan dalam
laporan - laporan yang diperlukan manager dalam membuat
keputusan karena untuk melakukan kelulusan , pertama kali harus dilakukan pengumpulan data berupa nilai peserta, untuk kemudian dilakukan penilaian berdasarkan nilai – nilai tersebut yang tentu saja akan membutuhkan waktu yang cukup lama. 2. Sering terjadinya kecurangan dalam prosedur - prosedur yang terdapat dalam instansi yang disebabkan karena sistem sertifikasi guru dalam instansi masih dilaksanakan secara website.
66
3. Laporan yang dihasilkan terkadang kurang akurat karena banyaknya data yang harus diolah serta hasil pengolahan yang harus ditulis ulang dapat menyebabkan terjadinya kesalahan pengolahan.
IV.3.2. Kelebihan Sistem Berjalan Selain memiliki kekurangan, sistem yang sedang berjalan juga memiliki beberapa kelebihan, yaitu : 1. Dalam hal penyimpanan data karyawan, perusahaan tidak memerlukan sebuah database yang khusus untuk menyimpan data karyawan tersebut, cukup diarsip dalam bentuk dokumen saja sehingga biaya pencatatan lebih murah. 2. Format dari dokumen - dokumen dan laporan-laporan yang digunakan selama ini dapat diubah setiap saat dengan mudah menurut kebutuhan. Tetapi untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang terjadi dari proses pengecekan ini, maka penulis memberikan suatu sistem usulan yang diharapkan dapat membantu dalam proses penegecekan kelulusan yang ada di instansi.
67
IV.3.3. Keunggulan Sistem Usulan Sistem yang diusulkan untuk menangani masalah pengecekan
adalah
sistem komputerisasi dengan menggunakan program aplikasi yang dikembangkan oleh penulis. Sistem yang penulis ajukan tersebut berupa suatu perangkat lunak yang dapat menangani sekian banyak proses pencatatan data peserta mulai dari pencatatan data peserta yang aktif saat ini dan data sekolah sehingga pimpinan instansi
dapat menerima informasi yang cepat mengenai kelulusan peserta
tersebut. Dengan sistem yang diusulkan oleh penulis, pihak instansi
akan
memperoleh beberapa kemudahan dari sistem tersebut, antara lain : 1. Pemrosesan data yang diperoleh lebih cepat dan akurat. 2. Pencetakan data maupun laporan kelulusan peserta dapat dilakukan dengan cepat dan tepat sehingga mempermudah pimpinan instansi untuk mengambil keputusan. 3. Kemungkinan terjadi kesalahan pencatatan data yang menyangkut masalah penggajian semakin kecil.
