BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. rekruitmen, terlebih lagi jika pelamar dalam jumlah banyak. dibutuhkan beberapa langkah-langkah sebagai berikut :

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

A

Berdasarkan hasil pengamatan dan observasi yang penulis lakukan pada

AY

saat melaksanakan kerja praktek di CV. Sinergi Design. Penulis mendapati suatu

permasalahan di dalam perusahaan dalam sistem rekruitmen terutama dalam

proses manajemen administrasi calon pelamar dan proses penilaian. Proses

AB

tersebut masih dilakukan secara manual dan belum adanya proses rekap data

terhadap data pelamar. Selain itu proses penilaian yang masih dilakukan secara

R

manual akan memperlanmbat pihak personalia dalam melakukan proses

SU

rekruitmen, terlebih lagi jika pelamar dalam jumlah banyak. Untuk menyelesaikan permasalahan dalam Kerja Praktek ini, diperlukan waktu kurang lebih 14 hari mulai dari 08 Juli 2013 sampai dengan 22 Juli 2013. Dalam proses penyelesaian masalah

yang ada pada CV. Sinergi Design

M

dibutuhkan beberapa langkah-langkah sebagai berikut :

O

1. Menganalisis Sistem.

IK

2. Mendesain Sistem. 3. Mengimplementasikan Sistem.

ST

4. Melakukan Pembahasan Terhadap Impelementasi Sistem. Langkah-langkah di atas penulis lakukan untuk dapat menemukan solusi

terhadap permasalahan yang ada pada CV. Sinergi Design. Penjabaran dari langkah-langkah di atas dijelaskan dalam halaman berikutnya.

26

27

3.1 Menganalisis Sistem Menganalisis sistem adalah mendefinisikan kebutuhan serta persyaratan terkait sistem yang akan dibuat. Dalam proses analisis sistem ini bertujuan untuk

A

menjawab pertanyaan mengenai siapa pengguna (user) sistem, apa saja yang akan dilakukan oleh sistem, kapan dan di mana sistem akan diterapkan. Dengan

AY

melakukan analisis, maka dapat diketahui sisi kelemahan guna melakukan perbaikan atau membangun suatu konsep sistem yang baru. Dalam Kerja Praktek

AB

ini penulis menitikberatkan pada perancangan sistem baru untuk proses manajemen data pelamar dan penilaian tes pelamar pada CV. Sinergi Design secara terkomputerisasi. Untuk dapat merancang sistem tersebut terlebih dahulu

R

harus mengerti alur proses dari sistem yang ada. Dalam analisis sistem ini pertama

SU

akan dijelaskan mengenai document flow yang di dalamnya menggambarkan alur proses dari sistem rekruitmen pegawai hingga proses penilaian tes bagi para pelamar.

M

Proses penerimaan calon karyawan baru (rekruitmen) di CV. Sinergi

O

Design dilakukan oleh bagian personalia. Namun kebutuhan akan karyawan baru disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bagian terkait dalam perusahaan.

IK

Peran manajer bagian terkait dalam menganalisis pekerjaan dan kebutuhan karyawan sangat dibutuhkan untuk menambah pegawai baru. Setelah manajer dari

ST

masing-masing bagian membuat daftar kebutuhan pegawai, kemudian akan diserahkan ke pihak direktur perusahaan untuk diverifikasi lebih lanjut. Apabila permohonan akan kebutuhan karyawan baru disetujui maka proses selanjutnya akan dilakukan oleh pihak personalia. Pihak personalia akan membuat suatu iklan lowongan pekerjaan yang dimuat di media massa. Dengan hal ini memungkinkan

28

untuk dapat dibaca dan akan mendapatkan respon oleh masyarakat luas. Respon tersebut dalam bentuk pengajuan lamaran ke CV. Sinergi Design. Berkas lamaran dan persyaratan administrasi dari pihak pelamar ditujukan kepada personalia

A

perusahaan. Proses selanjutnya adalah cek kelengkapan persyaratan administrasi. Berkas pelamar yang dinyatakan lulus akan dikelompokkan dan dibuatkan daftar

AY

pelamar yang lulus seleksi administrasi. Selanjutnya daftar tersebut diberikan

kepada direktur perusahaan untuk ditinjau lebih lanjut. Dari tinjauan tersebut akan

AB

menghasilkan daftar pelamar yang disetujui oleh direktur. Dari daftar yang disetujui oleh direkur, selanjutnya akan dibuatkan surat panggilan tes yang ditujukan kepada masing-masing pelamar yang lulus administrasi.

R

Proses setelah pelamar mendapatkan surat panggilan tes, selanjutnya

SU

pelamar melakukan tes. Test kemampuan dilakukan oleh masing-masing manajer di bagian terkait. Hal ini untuk memantau secara langsung kemampuan dari para pelamar. Setelah proses tes selesai dilakukan, maka hasil penilaian oleh manajer

M

di bidang terkait diberikan kepada personalia untuk dilakukan perhitungan nilai.

O

Proses perhitungan hasil penilaian bertujuan untuk melihat pelamar yang lulus dalam tes kemampuan. Jika terdapat pelamar yang lulus data akan direkap dan

IK

diberikan kepada direktur sebagai laporan hasil tes pelamar. Untuk data pelamar yang dinyatakan tidak lulus tes tulis, maka akan ditolak dan tetap akan dilakukan

ST

rekap data. Document Flow dari proses seleksi pelamar CV. Sinergi Design dapat

dilihat pada gambar 4.1 dan gambar 4.2.

29

Documen Flow Proses Seleksi Pelamar CV.Sinergi Design Manajer Bagian Terkait Mulai

List kebutuhan pegawai baru

Cek List Kebutuhan pegawai baru

Analisis Pekerjaan dan Kebutuhan Pegawai

Staff Personalia

Media Massa

List kebutuhan pegawai baru disetujui

Lowongan Pekerjaan

Iklan Lowongan Pekerjaan

Membuat Lowongan Pekerjaan

Melakukan Advertensi Lowongan Pekerjaan

Membuat Lamaran Pekerjaan

Lowongan Pekerjaan

Iklan Lowongan Pekerjaan

Setuju ?

YA

List kebutuhan pegawai baru disetujui List kebutuhan pegawai baru tidak disetujui

List kebutuhan pegawai baru disetujui

List kebutuhan pegawai baru tidak disetujui

Lamaran Pekerjaan

Mengecek dan Menyeleksi Lamaran

AB

TIDAK

R

Lulus

Hasil tes Tulis

Daftar Pelamar

Melakukan Tes Tulis

Hasil tes Tulis

YA

B

Membuat Daftar Pelamar

SU

A

Surat Penggilan Tes

TIDAK

Selesai

B

Lamaran Pekerjaan

AY

List kebutuhan pegawai baru

Pelamar

A

Owner/Direktur

Daftar Pelamar

Melakukan Penilaian Hasil Tes

TIDAK

A

M

Kroscek Daftar Pelamar

Hasil Penilaian Tes Tulis

Daftar Pelamar di Setujui

O

Setuju ?

Membuat Surat Panggilan Tes

Daftar Pelamar di Setujui

Surat Panggilan Tes

ST

IK

YA

Daftar Pelamar tidak di Setujui

Daftar Pelamar tidak di Setujui

Hasil Penilaian Tes Pelamar Selesai 2

Gambar 4.1 Document Flow Proses Seleksi Pelamar CV. Sinergi Design

30

Documen Flow Proses Seleksi Pelamar CV.Sinergi Design Owner/Direktur

Manajer Bagian Terkait

Staff Personalia

Media Massa

Pelamar

1 C Hasil Penilaian Tes Pelamar Hasil Penilaian Tes Pelamar Dinyatakan Lulus

A

Ya Hasil Penilaian Tes Pelamar Dinyatakan Lulus

AB

Melakukan wawancara

AY

Tidak

Apakah Lulus ?

A

Melakukan perhitungan nilai tes

C

YA Lulus ?

D

R

Tidak

E

M

D

SU

Tolak Pelamar

ST

IK

O

Data pelamar dinyatakan lulus

Selesai

Gambar 4.2 Document Flow Proses Seleksi Pelamar CV. Sinergi Design (Lanjutan)

31

4.2 Mendesain Sistem Setelah melakukan analisis sistem dengan melakukan observasi dari sistem yang sudah ada di dalam perusahaan dan dijelaskan juga melalui Document

A

Flow. Dalam tahap mendesain sistem menjelaskan mengenai bagaimana merancang sistem baru terkait proses manajemen data dan penilaian proses seleksi

AY

pelamar pada CV. Sinergi Design secara terkomputerisasi. Dalam melakukan

perancangan sistem tersebut ada beberapa langkah-langkah yang harus dilalui

AB

terlebih dahulu, yaitu melakukan desain sistem secara terstruktur dengan cara menyusun :

2. Context Diagram

R

1. System Flow

SU

3. Diagram Jenjang Proses (HIPO) 4. Data Flow Diagram (DFD)

5. Entity Relationship Diagram (ERD)

M

6. Database Management Management System (DBMS)

O

7. Desain Input Output

IK

4.2.1 System Flowchart Bagan System Flow ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada

ST

di dalam sistem. Alur dalam system flow proses manajemen data dan penilaian seleksi pelamar CV. Sinergi Design dimulai dengan merekap ke dalam sistem data pelamar yang lulus seleksi administrasi dan disimpan ke dalam database tabel data pelamar. Data pelamar yang dimasukkan terdiri dari beberapa data, yaitu :

32

1. Biodata Pelamar. Biodata pelamar adalah data pribadi pelamar secara umum. Biodata pelamar merupakan inputan awal dan juga sebagai acuan dari masukkan data lainnya.

A

2. Kualifikasi Pendidikan Terakhir Masukan data kualifikasi pendidikan terakhir untuk mencatat pendidikan

pendidikan yang dimiliki oleh pelamar.

AB

3. Skill (Kemampuan)

AY

terakhir yang ditempuh oleh pelamar. Hal ini untuk mengetahui tingkat

Masukan data skill digunakan untuk mengetahui kemampuan yang dimiliki

4. Data Pengalaman 1

R

oleh pelamar terkait bidang ilmu yang mereka kuasai..

SU

Masukkan data pengalaman 1 merupakan masukan data pengalaman kerja pertama yang dimiliki oleh pelamar. 5. Data Pengalaman 2

M

Masukkan data pengalaman 2 merupakan masukan data pengalaman kerja

O

kedua yang dimiliki oleh pelamar. 6. Data Pengalaman 3

IK

Masukkan data pengalaman 3 merupakan masukan data pengalaman kerja

ST

ketiga yang dimiliki oleh pelamar. Dari record tabel data pelamar ini nantinya akan dijadikan sebagai acuan

dalam pembuatan laporan data pelamar yang lulus administrasi dan diberikan kepada direktur perusahaan. Proses selanjutnya adalah input nilai yang diperoleh dari masing-masing manajer bagian yang sebelumnya telah melakukan tes dan penilaian kemampuan pelamar. Dari input nilai ini nantinya akan dihitung secara

33

otomatis oleh sistem. Proses penilaian akan disesuaikan dengan bobot prosentase penilaian dari masing-masing parameter penilaian. Kemudian dari hasil perhitungan tersebut akan disimpan ke dalam database tabel hasil perhitungan

A

nilai. Proses berikutnya adalah pencetakan laporan hasil penilaian pelamar yang

dilihat pada gambar 4.3 dan gambar 4.4.

System Flowcharts Proses Manajemen Data dan Penilaian Tes Pelamar CV. Sinergi Design

B

Personalia


Pelamar

Sistem Sinergi Design

AB

Owner/Dirut

AY

berpotensi. System Flowcharts proses manajemen data dan penilaian tes dapat

B

Mulai A

Berkas Lamaran

Data Pelamar

A

Input Data Pelamar (Biodata pelamar, pendidikan terakhir, skill, pengalaman)

Soal Tes Tulis

Tabel Data Pelamar

SU

Menyimpan Data Pelamar

Soal Tes Tulis

R

Data Pelamar

K

Mencetak data Pelamar

K

B

M

Data Pelamar

Phase

ST

IK

O

Hasil Penilaian

Hasil pengerjaan tes tulis Hasil pengerjaan tes tulis

Hasil Penilaian

Input Hasil Penilaian

Melakukan Perhitungan Hasil Penilaian

Menyimpan Hasil Perhitungan

Tabel Hasil Penilaian

Mencetak Penilaian Tes Pelamar

2

Gambar 4.3 System Flowcharts Manajemen Data dan Penilaian Tes CV. Sinergi Design

34

System Flowcharts Proses Manajemen Data dan Penilaian Tes Pelamar CV. Sinergi Design Owner/Dirut

Personalia


Sistem Sinergi Design

2

A

Sistem Melakukan Pencarian Data

AY

Melakukan Verifikasi Data

Laporan Hasil Penilaian Tes Pelamar

Tabel Pelamar

Melakukan Pencarian Data Pelamar

Input Parameter ID Pelamar

I

AB

Laporan Hasil Penilaian Tes Pelamar

I

Yes

R

Menampilkan Data

Tabel Hasil Penilaian

Apakah Data Ditemukan ?

No

Menampilkan Pesan “Data Tidak Ditemukan”

SU

Menampilkan Data

Selesai

IK

Phase

O

M

Menampilkan Pesan “Data Tidak Ditemukan”

ST

Gambar 4.4 System Flowcharts Manajemen Data dan Penilaian Tes CV. Sinergi Design (Lanjutan)

4.2.2 Context Diagram Context Diagram merupakan suatu diagram yang menggambarkan suatu

proses dan ruang lingkup sistem. Di dalam Data Flow Diagram (DFD) Context Diagram merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan keseluruhan

35

proses seperti input dan output dari sistem. Context Diagram dalam rancang bangun aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar CV. Sinergi Design melibatkan dua External Entity yaitu Personalia dan Direktur sedangkan, sistem

A

disimbolkan dengan bentuk lingkaran di tengah. Context Diagram menjelaskan interaksi yang dilakukan antara aktor dan sistem. Aktor di sini terdiri dari

AY

Personalia dan Direktur. Interkasi antara aktor dan sistem disimbolkan dengan

panah. Anak panah yang mengarah ke sistem menggambarkan suatu bentuk input

AB

(masukan) atau request (permintaan) yang dilakukan oleh aktor kepada sistem sedangkan, anak panah yang mengarah ke aktor menunjukkan suatu Informasi atau feedback yang diberikan oleh sistem ke aktor. Penjelasan lebih detail dapat

R

dilihat pada gambar 4.5.

SU

Informasi Kualifikasi Pendidikan Terakhir

Hasil Perhitung an Nilai Tes Marketing

Informasi Peng alaman 3

Hasil Perhitung an Nilai Tes Desig n

Informasi Data Peng alaman 1 Hasil Perhitung an Nilai Tes Finance Informasi Peng alaman 2 Informasi Data Pelamar

Staff Personalia

Hasil Perhitung an Nilai Accounting Informasi Skill Pelamar

O

M

Informasi Data Pelamar Meminta Laporan Data Pelamar Meminta Laporan Nilai Tes Laporan Data Pelamar

0

Laporan Nilai Tes Pencatatan Data Peng alaman Pencatatan Data Pendidikan Terakhir

IK

Aplikasi M anajemen Data dan Penilaian Tes Pelamar

Pencatatan Skill Pelamar Nilai Tes Desig n Nilai Tes Accounting

Meminta Laporan Data Pelamar

Nilai Tes Finance

ST

Meminta Laporan Nilai Tes

+

Nilai Tes Marketing Pencatatan data pelamar Cari Data Pelamar

Cari Data Pelamar Laporan Nilai Tes Informasi Data Pelamar

Direktur Laporan Data Pelamar

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level Context

36

4.2.3 Diagram Jenjang Proses (HIPO) Diagram jenjang proses (HIPO) merupakan suatu bagan

yang di

dalamnya menjelaskan suatu aliran sistem dan struktur menu yang digunakan

A

dalam suatu sistem. Dengan bagan HIPO dapat memberikan kemudahan dalam memahami fungsi-fungsi yang ada pada sistem. Dalam perancangan diagram

terdiri dari tiga level dalam hirarki diagram yaitu,

AB

a. Top Level.

AY

jenjang aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar CV. Sinergi Design

Top level merupakan level atau hirarki utama tentang sistem yang dirancang. Dalam hal ini contohnya Top Level dari diagram HIPO adalah Aplikasi

SU

b. Level Kedua.

R

Manajemen Data dan Penilaian Tes Pelamar CV. Sinergi Design.

Level kedua merupakan sub-sub proses dari Top Level sebelumnya meliputi, Pencatatan data master pelamar, Pencatatan data nilai, Perhitungan nilai,

M

Pembuatan laporan.

O

c. Level Ketiga

Level ketiga merupakan sub level dari level kedua yang menjelaskan lebih

IK

rinci dari level kedua.

ST

Untuk lebih jelas penjabaran dari diagram jenjang dari rancang bangun

aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar CV. Sinergi Design dapat dilihat pada gambar 4.6.

37

3 Pembuatan Laporan

2 Perhitungan Nilai

1.1 Pencatatan Data Pribadi Pelamar

2.1 Perhitungan Nilai Design 2.2 Perhitungan Nilai Accounting

1.3 Pencatatan Data Skill (Kemampuan)

2.3 Perhitngan Nilai Finance

1.4 Pencatatan Data Pengalaman Kerja

2.4 Perhitungan Nilai Marketing

3.1 Laporan Data Pelamar

4.1 Pencarian Data Pelamar

3.2 Laporan Hasil Perhitungan Nilai

SU

R

AB

1.2 Pencatatan Data Kualifikasi Pendidikan

4 Pencarian Data

AY

1 Pencacatan Data Master Pelamar

A

0 Aplikasi Manajemen Data dan Penilaian Tes Pelamar CV. Sinergi Design

Gambar 4.6 Diagram Jenjang Aplikasi Manajemen Data dan Penilaian

M

Tes Pelamar CV. Sinergi Design

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Flow

Diagram

(DFD)

merupakan

suatu

diagram

yang

O

Data

IK

menggambarkan sistem sebagai kumpulan dari berbagai fungsi yang saling terhubung satu sama lain. DFD sering digunakan dalam merancang suatu sistem

ST

karena diagram ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data. Dalam penggambaran DFD terdapat aturan baku yang harus diikuti. Secara umum langkah-langkah dalam penggambaran DFD dimulai dari Context

diagram yang sudah dijelaskan sebelumnya (lihat gambar 4.5). Langkah berikutnya adalah diagram level 0 (nol) yang merupakan penjabaran dari context diagram. Dari diagram level 0 (nol) selanjutnya dirubah menjadi diagram level

38

satu yang merupakan penjabaran dari DFD level 0 (nol) dan seterusnya menjadi diagram level dua, tiga dan seterusnya yang menjabarkan dari diagram level sebelumnya. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) dalam aplikasi manajemen

A

data dan penilaian tes pelamar CV. Sinergi Design dijelaskan pada bab berikut ini. A. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

AY

DFD Level 0 merupakan dekomposisi atau penjabaran secara lebih detail dari Context Diagram. Dalam DFD level 0 terdiri dari tiga proses yaitu,

AB

pencatatan data master, perhitungan nilai dan laporan. Pada proses pencatatan data master melibatkan satu aktor yaitu personalia. Pihak Personalia melakukan interkasi dengan sistem terkait pencatatan data pelamar meliputi, biodata pelamar,

R

kualifikasi pendidikan, skill dan pengalaman kerja. Dari inputan yang dilakukan

SU

oleh aktor kemudian sistem memberikan feedback berupa informasi pelamar. Proses selanjutnya adalah proses penilaian nilai tes pelamar dengan melibatkan satu aktor yaitu Personalia. Aktor dalam proses ini bertugas melakukan input nilai

M

tes dan setelah itu dilakukan perhitungan nilai tes pelamar oleh sistem.

O

Proses penilaian tes digolongkan menjadi empat kategori sesuai dengan

yang diminta oleh aktor. Empat kategori tersebut terdiri dari proses penilaian tes

IK

Design, Marketing, Accounting dan Financial. Proses yang terkahir dari Data

Flow Diagram (DFD) Level 0 ini adalah proses pembuatan laporan. Proses

ST

pembuatan laporan ini melibatkan satu aktor yakni Direktur. Proses pelaporan ini lebih ditujukan kepada Direktur untuk kebutuhan informasi mengenai data pelamar. Direktur berinteraksi dengan sistem untuk melakukan permintaan (request) informasi data pelamar terkait biodata dan hasil perhitungan nilai yang ada sehingga, dengan hasil laporan tersebut Direktur bisa menghasilkan suatu

39

keputusan. Berikut ini adalah gambar dari DFD level 0 yang dapat dilihat pada Gambar 4.7. Penc atatan data pelamar Penc atatan Skill Pelamar

Staff Personalia Staff Staff Personalia Personalia

Penc atatan Data Pendidikan Terakhir Penc atatan Data Peng alaman Peng alaman 3

Peng alaman 1

Informas i Data Pelamar Staff Personalia

A

Peng alaman 2 Informas i Peng alaman 2 Informas i Peng alaman 3 1

1

Data Skill

Tabel Data Skill Data Skill

Data Skill Data Pendidikan Terakhir

Penc atatan Data Master

Informas i Data Peng alaman 1

+

Cari Data Pelamar

Informas i Data Pelamar

Data Peng alaman 2

Data Pelamar

Data Peng alaman 3

Data Peng alaman 3

Data Pelamar

Data Peng alaman 1

Data Peng alaman 2

id_pelamar Has il Perhitung an Nilai Tes e id Financ pelamar id pelamar id_pelamar

Data Pelamar

2

Data Peng alaman 3

Direktur Direktur


Has il Perhitung an Nilai Accounting

Data nilai desig n

Nilai Tes Marketing

Tabel Nilai Des ig n

Perhitung an Nilai Tes

Has il Perhitung an Nilai Tes Des ig n

R

7

Nilai Tes Des ig n

5

6

Data Peng alaman 3 Data Pelamar

Tabel Pelamar

+

Data Peng alaman 2 Data Peng alaman 2

AB

4

Nilai Tes Accounting Nilai Tes Financ e Has il Perhitung an Nilai Tes Marketing

Cari Data Pelamar

Penc arian Data Pelamar

Tabel Data Peng alaman 1Data Peng alaman 1

Data Peng alaman 1 3

Informas i Data Pelamar

Staff Staff Staff Personalia Personalia Personalia

Datai Pendidikan Terakhir Tabel Data Kualifikas Pendidikan Terakhir Data Pendidikan Terakhir

2

Informas i Kualifikas i Pendidikan Terakhir

4

AY

Informas i Skill Pelamar

Data Nilai Des ig n Data Nilai Accounting

Data Nilai Accounting 8

Laporan Data Pelamar Meminta Laporan Nilai Tes Data Nilai AccountingLaporan Nilai Tes

Cetak Laporan

Data Nilai Financ e

SU

+

Tabel Nilai Accounting

Data Nilai Des ig n

3


Data Nilai Financ e

+

Data Nilai Marketing

9

10

Tabel Nilai Marketing

Tabel Nilai Financ e

Data Nilai Financ e Data Nilai Marketing

Meminta Laporan Nilai Tes Data Nilai Marketing

Laporan Data Pelamar Laporan Nilai Tes

Staff Personalia Personalia

M

Gambar 4.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (nol) B. Data Flow Diagram (DFD) Level 1

O

Data Flow Diagram Level 1 merupakan dekomposisi atau penjabaran

IK

dari proses yang ada pada Data Flow Diagram level 0 menjadi sub-proses. Jika pada DFD level 0 terdapat tiga proses utama, maka dalam DFD level 1 memiliki

ST

sub proses sebanyak proses yang ada pada DFD level 0. Proses dekomposisi dilakukan dari setiap proses yang ada di Data Flow Diagram (DFD) level 0. Dari hasil pendekomposisian setiap proses yang ada di DFD level 0 akan menghasilkan DFD level 1 yang merupakan penjabaran secara lebih rinci satu persatu proses yang ada di DFD level 0Untuk lebih jelasnya mengenai gambaran dair DFD level 1 dapat dilihat pada gambar 4.8, gambar 4.9, gambar 4.10, dan gambar 4.11.

Direktur Direktur

40

Pencatatan data pelamar

Staff Personalia

Data Pelamar

AY

Pencatatan Data Pelamar

A

1

4

Informasi Data Pelamar Informasi Kualifikasi Pendidikan Terakhir 2 Staff Personalia

Tabel Pelamar

AB

Data Pendidikan Terakhir

Pencatatan Data Kualifikasi Pendidikan

Tabel Data Kualifikasi Pendidikan Terakhir

2

Pencatatan Data Pendidikan Terakhir

Staff Personalia

Data Skill

Pencatatan Data Skill

1

SU

Informasi Skill Pelamar

R

3

Tabel Data Skill

Pencatatan Skill Pelamar

4

M

Pencatatan Data Peng alaman

+

Staff Personalia


O IK

ST



3

Tabel Data Peng alaman 1 5

Data Peng alaman 3

6

Data Peng alaman 3

Data Peng alaman 2

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Pencatatan Data Master

41

Tabel Data Pelamar

2.1 [Data nilai design]

[id_pelamar]

Perhitung an Nilai Tes Desig n 7

Staff Staff Personalia Personalia

Tabel Nilai Desig n

A

[Nilai Tes Desig n]

2.2 Tabel Data Pelamar

Perhitung an Nilai Accounting

[id pelamar]

AY

[Hasil Perhitungan Nilai Tes Desig n]

[Data Nilai Accounting]


AB

8

Staff Personalia

[Nilai Tes Accounting]

[Hasil Perhitungan Nilai Accounting ]

R

2.3

SU

[id pelamar]

Staff Personalia

[Data Nilai Finance]

Perhitung an Nilai Tes Finance

Tabel Data Pelamar

9

Tabel Nilai Finance

[Nilai Tes Finance]

[Hasil Perhitungan Nilai Tes Finance]

M

2.4

Tabel Data Pelamar

Perhitung an Nilai Marketing

[Data Nilai Marketing ]

O

[id_pelamar]

ST

IK

Staff Personalia

10


[Nilai Tes Marketing ] [Hasil Perhitungan Nilai Tes Marketing]

Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 1 Sub Proses Perhitungan Nilai Tes

42

Meminta Laporan Data Pelamar Direktur

4

Tabel Pelamar

1

Tabel Data Kualifikasi Pendidikan Terakhir

2 Data Pelamar Cetak Laporan Data Pelamar

Laporan Data Pelamar Meminta Laporan Data Pelamar

Data Pendidikan Terakhir 1

Tabel Data Skill

6

Data Peng alaman 3

3

Tabel Data Peng alaman 1

Staff Personalia Personalia

Laporan Data Pelamar

Data Peng alaman 3

AY

Data Peng alaman 1

A

Data Skill

5

Data Peng alaman 2 Laporan Nilai Tes Direktur 2

Data Peng alaman 2

10


Data Nilai Marketing Meminta Laporan Nilai Tes

9

Tabel Nilai Finance

8


AB

Cetak Laporan Nilai Tes

Meminta Laporan Nilai Tes

Data Nilai Finance


Data Nilai Accounting Laporan Nilai Tes

7

Tabel Nilai Desig n

R

Data Nilai Desig n

SU

Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 1 Cetak Laporan

1

Tabel Data Skill

M

Data Peng alaman 2

5

Informasi Data Pelamar Data Skill Data Pendidikan Terakhir

O

Direktur Direktur

Data Peng alaman 2

2

Tabel Data Kualifikasi Pendidikan Terakhir Tabel Nilai Marketing

10 1

IK

Cari Data Pelamar

8

Data Nilai Marketing Data Nilai Accounting Data Nilai Desig n

Proses Pencarian Data Pelamar

Cari Data Pelamar 7


ST


Data Peng alaman 1 Informasi Data Pelamar

Data Nilai Finance

Tabel Nilai Desig n 9

Tabel Nilai Finance

Data Pelamar 4

Tabel Pelamar 3 6



Gambar 4.11 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pencarian Data Pelamar

43

C. Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Data Flow Diagram Level 2 merupakan dekomposisi dari Data Flow Diagram Level 1 menjadi sub proses yang lebih rinci. Pada DFD level 1 proses

A

yang didekomposisi menjadi DFD Level 2 adalah proses pencatatan data pengalaman, karena data pengalaman terdiri dari tiga kategori, yaitu data

AY

pengalaman 1, data pengalaman 2 dan data pengalaman 3. Dekomposisi ini bertujuan untuk memudahkan pemahaman terkait proses pencatatan data

AB

pengalaman pelamar. DFD level 2 pencatatan data pengalaman dapat dilihat pada gambar 4.12. 1

R

Data Peng alaman 1

Pencatatan Data Peng alaman 1

SU

3

Staff Personalia


Informasi Data Peng alaman 1

2

M

Data Peng alaman 2

5

Data Peng alaman 2

ST

IK

O

Staff Personalia

Pencatatan Data Peng alaman 2


3

Data Peng alaman 3

Pencatatan Data Peng alaman 3 6

Staff Personalia

Data Peng alaman 3


Gambar 4.12 Data Flow Diagram Level 2 Pencatatan Data Pengalaman Pelamar

44

4.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD) Untuk struktur database yang digunakan digambarkan melalui Entity Relationship Diagram (ERD). ERD terdapat dua macam jenis yaitu dalam bentuk

A

Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM). A. Conceptual Data Model (CDM)

AY

Conceptual Data Model (CDM) adalah gambaran dari database secara logik. Menggambarkan tabel-tabel yang akan dibuat dan relasi antara tabel satu

AB

dengan yang lain serta aliran data yang terjadi di dalamnya. Gambar 4.13 adalah

bentuk Conceptual Data Model (CDM) dari rancang bangun aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar CV. Sinergi Design. Perancangan aplikasi ini

R

membutuhkan database yang di dalamnya terdiri dari 12 tabel.

SU

skill # id_skill Variable characters (10) o skill_1 Text (200) o skill_2 Text (200) ...

level pegawai

# id_karyawan Variable characters (10) o nama_pegawai Variable characters (30) o jabatan Variable characters (20) ...

Relationship_16

pelamar # o o * * * * * * o * * * o

id_pelamar jenis_identitas no_identitas nama alamat tempat lahir tanggal lahir jenis kelamin agama status no_telp bagian tanggal_lamaran_masuk foto ...

M

Login # username Variable characters (10) o pasword Variable characters (10)

Relationship_4

O

nilai tes design id_nilai_design Variable characters (10) n_wawasan_design Variable characters (5) n_penguasaan_aplikasi_desain Variable characters (5) n_ketelitian Variable characters (5) n_kreatifitas Variable characters (5) n_kerapian_hasil Variable characters (5) n_penguasaan_aplikasi_penunjang Variable characters (5) jumlah_nilai Variable characters (5) status_nilai Variable characters (25) ... nilai tes Accounting

ST

IK

# * * * * * o o o

# o o o o o o o o

id_nilai_acc n_wawasan_acc n_pembuatan_laporan_keuangan n_ketelitian_acc n_pengetahuan_dasar n_kecerdasan_acc n_penguasaan_aplikasi_akutansi jum_nilai_acc status_nilai_acc ...

Relationship_1

Variable characters (10) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (30)

Variable characters (10) Variable characters (3) Variable characters (30) Variable characters (100) Variable characters (200) Variable characters (15) Date Variable characters (10) Variable characters (8) Variable characters (15) Variable characters (25) Variable characters (12) Date & Time Text (200)

Relationship_5Relationship_6

nilai tes marketing id_nilai_mar n_wawasan_marketing n_presentasi n_komunikasi n_pemahaman_produk jum_nilai_mar status_nilai_mar ...

Variable characters (10) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (30)

id_pengalaman nama_perusahaan1 tanggal_masuk1 tanggal_keluar1 posisi1 status_posisi1 periode1 ...

Variable characters (10) Variable characters (50) Date Date Variable characters (20) Variable characters (20) Variable characters (30) pengalaman3

# o o Relationship_2o o o Relationship_19 o

id_pengalaman3 Variable characters (10) nama_perusahaan3 Variable characters (100) tanggal_masuk3 Date tanggal_keluar3 Date posisi3 Variable characters (30) status_posisi3 Variable characters (30) periode3 Variable characters (30) ... pengalaman2 # id_pengalaman2 Variable characters (10) o nama_perusahaan2 Variable characters (100) o tanggal_masuk2 Date Relationship_18 o tanggal_keluar2 Date o posisi2 Variable characters (40) o status_posisi2 Variable characters (30) o periode2 Variable characters (30) ... kualifikasi pendidikan Relationship_3 # id_pendidikan Variable characters (10) o tingkatan_pendidikan_akhir Text (100) o nama_instansi Text (100) o tanggal_lulus Date o No_ijazah Variable characters (30) ...

Relationship_17

# * * * * o o

pengalaman1 # o o o o o o

# o o o o o o o

Nilai Tes Finance id_nilai_fin Variable characters (10) n_pengetahuan_dasar_fin Variable characters (5) n_pengetahuan_transaksi Variable characters (5) n_laporan_pembayaran Variable characters (5) n_laporan_pembelian Variable characters (5) n_laporan_manaj_keua Variable characters (5) jum_nilai_fin Variable characters (5) status_nilai_fin Variable characters (30) ...

Gambar 4.13 Conceptual Data Model (CDM) rancang bangun aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar.

45

B. Physical Data Model (PDM) Physical Data Model (PDM) merupakan hasil dari generating Conceptual Data Model (CDM). PDM merupakan gambaran secara fisik dari

A

database yang akan dibangun. Di dalam PDM terdapat tabel-tabel yang saling berelasi dan berisikan data yang sudah disesuaikan tipe datanya. Untuk lebih jelas

AY

mengenai bentuk dari Physical Data Model (PDM) dapat dilihat pada gambar

level pegawai id_karyawan username nama_pegawai FK_LEVEL_PE_RELATIONS_LOGIN jabatan ...

nilai tes design

M

nama_perusahaan2 tanggal_masuk2 tanggal_keluar2 posisi2 status_posisi2 periode2 ... kualifikasi pendidikan

varchar(100) datetime datetime varchar(40) varchar(30) varchar(30)

varchar(10) id_pendidikan varchar(10) varchar(10) id_pelamar varchar(10) varchar(5) tingkatan_pendidikan_akhir text varchar(5) nama_instansi text varchar(5) FK_KUALIFIK_RELATIONS_PELAMAR tanggal_lulus datetime varchar(5) nilai tes marketing No_ijazah varchar(30) varchar(5) id_nilai_mar varchar(10) ... FK_NILAI_ACC_RELATIONS_PELAMAR varchar(5) id_pelamar varchar(10) Nilai Tes Finance varchar(5) FK_NILAI_TE_RELATIONS_PELAMAR n_wawasan_marketing varchar(5) varchar(30) id_nilai_fin varchar(10) n_presentasi varchar(5) id_pelamar varchar(10) n_komunikasi varchar(5) n_pengetahuan_dasar_fin varchar(5) n_pemahaman_produk varchar(5) n_pengetahuan_transaksi varchar(5) jum_nilai_mar varchar(5) n_laporan_pembayaran varchar(5) status_nilai_mar varchar(30) n_laporan_pembelian varchar(5) ... n_laporan_manaj_keua varchar(5) jum_nilai_fin varchar(5) status_nilai_fin varchar(30) ...

O

IK

ST

pengalaman3

varchar(10) varchar(10) text text

id_pengalaman3 varchar(10) id_pelamar varchar(10) nama_perusahaan3 varchar(100) tanggal_masuk3 datetime tanggal_keluar3 datetime FK_PENGALAM_RELATIONS_PELAMAR3 posisi3 varchar(30) FK_SKILL_RELATIONS_PELAMAR pelamar status_posisi3 varchar(30) periode3 varchar(30) id_pelamar varchar(10) ... jenis_identitas varchar(3) pengalaman1 no_identitas varchar(30) nama varchar(100) id_pengalaman varchar(10) FK_PENGALAM_RELATIONS_PELAMAR1 alamat varchar(200) id_pelamar varchar(10) tempat lahir varchar(15) nama_perusahaan1 varchar(50) tanggal lahir datetime tanggal_masuk1 datetime jenis kelamin varchar(10) tanggal_keluar1 datetime agama varchar(8) posisi1 varchar(20) status varchar(15) status_posisi1 varchar(20) no_telp varchar(25) periode1 varchar(30) bagian varchar(12) FK_PENGALAM_RELATIONS_PELAMAR2 ... pengalaman2 tanggal_lamaran_masuk datetime foto text id_pengalaman2 varchar(10) ... id_pelamar varchar(10)

id_nilai_design varchar(10) id_pelamar varchar(10) n_wawasan_design varchar(5) n_penguasaan_aplikasi_desain varchar(5) n_ketelitian varchar(5) n_kreatifitas varchar(5) n_kerapian_hasil varchar(5) n_penguasaan_aplikasi_penunjang varchar(5) jumlah_nilai varchar(5) status_nilai varchar(25) FK_NILAI_MAR_RELATIONS_PELAMAR ... nilai tes Accounting id_nilai_acc id_pelamar n_wawasan_acc n_pembuatan_laporan_keuangan n_ketelitian_acc n_pengetahuan_dasar n_kecerdasan_acc n_penguasaan_aplikasi_akutansi jum_nilai_acc status_nilai_acc ...

skill

id_skill id_pelamar skill_1 skill_2 ...

SU

FK_NILAI_DES_RELATIONS_PELAMAR

varchar(10) varchar(10) varchar(30) varchar(20)

R

Login username varchar(10) pasword varchar(10)

AB

4.14.

Gambar 4.14 Physical Data Model (PDM) rancang bangun aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar.

46

4.2.6 Database Management System (DBMS) Dalam tahap ini akan menjelaskan mengenai struktur tabel dalam perancangan aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar CV. Sinergi

A

Design. Hal-hal yang akan dijelaskan di sini terkait spesifikasi tabel yyang di

rancangan tabel-tabel yang ada : A. Tabel Pelamar

AB

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pelamar.

AY

dalamnya mencakup nama field, tipe field, ukuran field dan sebagainya. Berikut

Tabel 4.1 Tabel Pelamar

IK

O

M

SU

Id_pelamar Jenis_identitas No_identitas Nama Alamat Tempat lahir Tanggal lahir Jenis kelamin Agama Status No_telp Bagian Tanggal_lamaran_masuk Foto

Tipe Data varchar(10) varchar(3) varchar(30) varchar(100) varchar(200) varchar(15) datetime varchar(10) varchar(8) varchar(15) varchar(25) varchar(12) datetime text

R

Nama Atribut

Length 10 3 30 100 200 15

Constraint Primary Key

10 8 15 25 12

B. Tabel Kualifikasi Pendidikan

ST

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data kualifikasi pendidikan terkahir

47

Tabel 4.2 Tabel Kualifikasi Pendidikan Length 10 10

Constraint Primary Key Foreign Key

A

Tipe Data varchar(10) varchar(10) text text datetime varchar(30)

30

AY

Nama Atribut Id_pendidikan Id_pelamar Tingkatan_pendidikan_akhir Nama_instansi Tanggal_lulus No_ijazah

C. Tabel Skill (Kemampuan)

AB

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data skill (kemampuan) pelamar. Tabel 4.3 Tabel Skill (Kemampuan)

Length 10 10


SU

Id_skill Id_pelamar Skill_1 Skill_2

Tipe Data varchar(10) varchar(10) text text

R

Nama Atribut

D. Tabel Pengalaman 1

M

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pengalaman pelamar kesatu

O

Nama Atribut Id_pengalaman1 Id_pelamar Nama_perusahaan1 Tanggal_masuk1 Tanggal_keluar1 Posisi1 Status_posisi1 Periode1

IK

ST

Tabel 4.4 Tabel Pengalaman 1

Tipe Data varchar(10) varchar(10) varchar(50) datetime datetime varchar(20) varchar(20) varchar(30)

Length 10 10 50

20 20 30


48

E. Tabel Pengalaman 2 Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pengalaman pelamar kedua Tabel 4.5 Tabel Pengalaman 2

A


AY

Length 10 10 100

40 30 30

R

F. Tabel Pengalaman 3


AB


SU

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pengalaman pelamar ketiga. Tabel 4.6 Tabel Pengalaman 3

ST

IK

O

M



Length 10 10 100


30 30 30

G. Nilai Tes Design Fungsi : Untuk menyimpan data hasil perhitungan nilai tes design.

49

Tabel 4.7 Tabel Nilai Tes Design


A

Length 10 10 5 5 5 5 5 5 5 25

AY

Tipe Data varchar(10) varchar(10) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(25)

AB

Nama Atribut Id_nilai_design Id_pelamar Nilai_wawasan_design Nilai_penguasaan_aplikasi_desain Nilai_ketelitian Nilai_kreatifitas Nilai_kerapian_hasil Nilai_penguasaan_aplikasi_penunjang Jumlah_nilai_Design Status_nilai

H. Tabel Nilai Tes Accounting

R

Fungsi : Untuk menyimpan data hasil perhitungan nilai tes accounting.

SU

Tabel 4.8 Tabel Nilai Tes Accounting

Nama Atribut

IK

O

M

Id_nilai_ Id_pelamar Nilai_wawasan_Accounting Nilai_pembuatan_laporan_keuangan Nilai_ketelitian_Accounting Nilai_pengetahuan_dasar Nilai_kecerdasan_Accounting Nilai_penguasaan_aplikasi_Acc Jumlah_nilai_Accounting status_nilai_Accounting

Tipe Data varchar(10) varchar(10) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(30)

Length 10 10 5 5 5 5 5 5 5 30


ST

I. Tabel Nilai Tes Marketing Fungsi : Untuk menyimpan data hasil perhitungan nilai tes marketing.

50

Tabel 4.9 Tabel Nilai Tes Marketing


AB

J. Tabel Nilai Tes Finance

Length 10 10 5 5 5 5 5 30

A

Tipe Data varchar(10) varchar(10) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(30)

AY

Nama Atribut id_nilai_Marketing id_pelamar Nilai_wawasan_Marketing Nilai_presentasi Nilai_komunikasi Nilai_pemahaman_produk jum_nilai_Marketing status_nilai_Marketing

Fungsi : Untuk menyimpan data hasil perhitungan nilai tes finance.

R

Tabel 4.10 Tabel Nilai Tes Finance Tipe Data varchar(10) varchar(10) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(30)

ST

IK

O

M

SU

Nama Atribut Id_nilai_finance Id_pelamar Nilai_pengetahuan_dasar_finance Nilai_pengetahuan_transaksi Nilai_laporan_pembayaran Nilai_laporan_pembelian Nilai_laporan_manaj_keuangan Jumlah_nilai_finance Status_nilai_finance

Length Constraint 10 Primary Key 10 Foreign Key 5 5 5 5 5 5 30

51

4.2.7 Desain Input Output Dalam desain input dan output ini akan menjelaskan mengenai rancangan form untuk memasukkan suatu data dan juga bentuk laporan sebagai informasi

A

dari proses pengolahan data. Desain atau rancangan input dan output ini nantinya juga menjadi acuan dalam merancang aplikasi manajemen data dan penilaian tes

AY

pelamar di CV.Sinergi Design. Berikut adalah rancangan dari desain input dan

AB

output.

A. Desain Form Login

Form login merupakan form awal yang tampil apabila program

R

dijalankan. Fungsinya untuk pengamanan dalam penggunaan program dan

SU

memberikan hak akses khusus untuk user tertentu. Gambar desain form laogin

M

dapat dilihat gambar 4.15.

Password Login

ST

IK

O

Username

Cancel

Gambar 4.15 Desain Form Login

B. Desain Form Menu Utama Form menu utama merupakan form yang tampil setelah user melakukan login ke dalam program. Dalam form menu utama ini user dapat melakukan

52

proses pencatatan data pelamar dan melakukan perhitungan penilaian serta melakukan cetak laporan. Desain form menu utama dapat dilihat pada gambar 4.16.

Laporan Data Laporan Penilaian Pelamar Tes

AB

Input Data Pelamar Input Nilai Tes

Time Selamat Datang

SU

R

Id Karyawan Nama Karyawan Jabatan

AY

A

Form Menu Utama

Gambar 4.16 Form Menu Utama

C. Desain Form Input Data Pelamar

M

Form input data pelamar digunakan untuk memasukkan data-data

O

pelamar yang ada meliputi, biodata pelamar, data kualifikasi pendidikan terakhir, data skill (kemampuan), data pengalaman 1, data pengalaman 2 dan terakhir

IK

adalah data pengalaman 3. Dari kelima spesifikasi data pelamar tersebut dirancang

ST

ke dalam form yang berbeda dan akan dimasukkan ke dalam tabel yang berbeda pula. Penjelasan mengenai masing-masing form dari pencatatan data pelamar akan dijelaskan pada gambar 4.17, gambar 4.18, gambar 4.19, gambar 4.20 gambar 4.21 dan gambar 4.22. C.1 Desain Form Input Biodata Pelamar

53

Pada form input biodata pelamar merupakan proses pencatatan biodata pelamar yang meliputi, Nomor Identitas (KTP/SIM), Nama pelamar, Alamat, Tempat dan tanggal lahir, Jenis Kelamin, Agama, Status, Nomor handphone,

A

Bagian yang akan dilamar dan foto pelamar. Data yang sudah tersimpan dapat diubah sewaktu-waktu, apabila terjadi perubahan data. Desain form input biodata

AY

pelamar dapat dilihat pada gambar 4.17. Input Data Pelamar

Tanggal Lahir KTP

SIM

Tanggal Lamaran Masuk

Jenis Kelamin

AB

Id Pelamar

Foto Pelamar

Nomor Identitas Agama Nama Status Alamat Nomor Telepon

Simpan

Ubah

Keluar

Browse

SU

Data Baru

R

Penempatan Divisi

Tempat Lahir

Gambar 4.17 Desain Form Input Data Pelamar

M

C.2 Desain Form Input Kualifikasi Pendidikan

O

From input kualifikasi pendidikan digunakan untuk mencatat data

IK

pendidikan terakhir, nama instansi dan tanggal lulus dari pendidikan terakhir yang dimiliki oleh pelamar ke dalam master kualifikasi pendidikan. Form ini terdapat

ST

proses simpan dan merubah data. Desain form input kualifikasi pendidikan dapat dilihat pada gambar 4.18.

54

Input Data Kualifikasi Pendidikan

Id Pendidikan

Nama Pelamar

Tingkat Pendidikan Akhir Nama Instansi

Ubah

Keluar

AY

Simpan

A

Tanggal Lulus

AB

Gambar 4.18 Desain Form Input Kualifikasi Pendidikan C.3 Desain Form Input Data Skill (Kemampuan)

R

Form input data skill berfungsi untuk mencatat dan memasukkan data skill (kemampuan) yang dimiliki oleh pelamar ke dalam master skill pelamar.

Input Data Skill

Id Skill

SU

Desain form input data skill dapat dilihat pada gambar 4.19.

M

Nama Pelamar

O

Skill 1

ST

IK

Skill 1

Simpan

Ubah

Keluar

Gambar 4.19 Desain Form Input Data Skill (Kemampuan)

55

C.4 Desain Form Input Data Pengalaman 1 Form input data pengalaman 1 berfungsi untuk mencatat pengalaman yang dimiliki oleh pelamar ke dalam master pengalaman kesatu. Desain form

A

input data pengalaman 1 dapat dilihat pada gambar 4.20. Input Data Pengalaman 1

AY

Input Data Pengalaman 1 Id Pengalaman Nama Pelamar Nama Perusahaan

AB

Tanggal Masuk Tanggal Keluar Posisi Status

Ubah

Keluar

SU

R

Simpan

Gambar 4.20 Desain Form Input Data Pengalaman 1

M

C.5 Desain Form Input Data Pengalaman 2

O

Form input data pengalaman 2 berfungsi untuk mencatat pengalaman

yang dimiliki oleh pelamar ke dalam master pengalaman kedua. Desain form

ST

IK

input data pengalaman 2 dapat dilihat pada gambar 4.21.

56

Input Data Pengalaman 2 Input Data Pengalaman 2 Id Pengalaman Nama Pelamar Nama Perusahaan

Tanggal Keluar Posisi Status Keluar

AY

Ubah

AB

Simpan

A

Tanggal Masuk

R



SU

Form input data pengalaman 3 berfungsi untuk mencatat pengalaman yang dimiliki oleh pelamar ke dalam master pengalaman ketiga. Desain form

M

input data pengalaman 3 dapat dilihat pada gambar 4.22. Input Data Pengalaman 3

Input Data Pengalaman 3

O

Id Pengalaman Nama Pelamar

ST

IK

Nama Perusahaan

Tanggal Masuk Tanggal Keluar Posisi Status Simpan

Ubah

Keluar


57

D. Desain Form Perhitungan Nilai Tes Design Form input nilai design digunakan untuk mencatat dan memasukkan nilai tes design ke dalam tabel penilaian tes design. Dari proses pencatatan nilai

A

tersebut selanjutnya akan dilakukan proses perhitungan nilai dan menampilkan hasil perhitungan. Desain form perhitungan nilai tes design dapat dilihat pada

AY

gambar 4.23. Perhitungan Nilai Tes Design

Id Pelamar Nama Pelamar Wawasan Design

FOTO

Nama Pelamar

Ketelitian

xxx

xxx

Ketelitian

xxx

Kerapian Hasil

xxx

Penguasaan Aplikasi Penunjang

xxx

---------------------------------------------------

SU

Kerapian Hasil Penguasaan Aplikasi Penunjang Simpan

:

Wawasan Design Penguasaan Aplikasi Design

R

Penguasaan Aplikasi Design

AB

Tampilan Nilai Pelamar

Id Nilai

Keluar

Jumlah Nilai

: xxx

Nilai Huruf

:

Status Pelamar

: Potensi/Tidak

Menu Utama

M

Gambar 4.23 Desain Form Perhitungan Nilai Tes Design

O

E. Desain Form Perhitungan Nilai Tes Accounting

IK

Form input nilai accounting digunakan untuk mencatat dan memasukkan

nilai tes accounting ke dalam tabel penilaian tes accounting. Dari proses

ST

pencatatan nilai tersebut selanjutnya akan dilakukan proses perhitungan nilai dan menampilkan hasil perhitungan. Desain form perhitungan nilai tes accounting dapat dilihat pada gambar 4.24.

58

Perhitungan Nilai Tes Accounting Tampilan Nilai Pelamar Nama Pelamar

Id Pelamar Nama Pelamar Wawasan Accounting

Pembuatan Laporan Keuangan Ketelitian

Wawasan Accounting

xxx

Pembuatan Laporan Keuangan

xxx

Ketelitian

xxx

Pengetahuan Dasar

xxx

Kecerdasan

xxx

Penguasaan Aplikasi xxx Accounting ---------------------------------------------------

Pengetahuan Dasar

Jumlah Nilai

Kecerdasan

Nilai Huruf

Penguasaan Aplikasi Accounting Keluar

:

: Potensi/Tidak

Status Pelamar Menu Utama

xxx

:

AB

Simpan

:

AY

FOTO

A

Id Nilai

Gambar 4.24 Desain Form Perhitungan Nilai Tes Accounting F. Desain Form Perhitungan Nilai Tes Finance

R

Form input nilai finance digunakan untuk mencatat dan memasukkan

SU

nilai tes finance ke dalam tabel penilaian tes finance. Dari proses pencatatan nilai tersebut selanjutnya akan dilakukan proses perhitungan nilai dan menampilkan hasil perhitungan. Desain form perhitungan nilai tes finance dapat dilihat pada

M

gambar 4.25.

O

Perhitungan Nilai Tes Finance

ST

IK

FOTO


Id Nilai

Nama Pelamar

Id Pelamar Nama Pelamar Pengetahuan Dasar Financial

Pengetahuan Transaksi Pembuatan Laporan Pembelian

:

Pengetahuan Dasar Finance

xxx

Pengetahuan Transaksi

xxx

Pembuatan Laporan Pembelian

xxx

Laporan Manajemen Keuangan

xxx

---------------------------------------------------

Laporan Manajemen Keuangan

Simpan

Keluar

Jumlah Nilai

:

Nilai Huruf

:

xxx

Status Pelamar

: Potensi/Tidak

Menu Utama

Gambar 4.25 Desain Form Perhitungan Nilai Tes Finance

59

G. Desain Form Perhitungan Nilai Tes Marketing Form input nilai marketing digunakan untuk mencatat dan memasukkan nilai tes marketing ke dalam tabel penilaian tes marketing. Dari proses pencatatan

A

nilai tersebut selanjutnya akan dilakukan proses perhitungan nilai dan menampilkan hasil perhitungan. Desain form perhitungan nilai tes marketing

AY

dapat dilihat pada gambar 4.26. Perhitungan Nilai Tes Marketing

Nama Pelamar Wawasan Marketing Kemampuan Presentasi Kemampuan Komunikasi

Nama Pelamar

:

Wawasan Marketing

xxx

Kemampuan Presentasi

xxx

Kemampuan Komunikasi

xxx

R

Id Pelamar

FOTO

AB


Id Nilai

Kemampuan Pemahaman Produk

xxx

---------------------------------------------------

Keluar

Jumlah Nilai

:

Nilai Huruf

:

xxx

Status Pelamar

: Potensi/Tidak

Menu Utama

M

Simpan

SU

Kemampuan Pemahaman Produk

Gambar 4.26 Desain Form Perhitungan Nilai Tes Marketing

O

H. Desain Form Cetak Laporan Data Pelamar

IK

Form cetak laporan data pelamar digunakan untuk mencetak laporan

pelamar yang disesuaikan dengan parameter id pelamar atau nama pelamar. Form

ST

laporan data pelamar dapat dilihat pada gambar 4.27.

AB

AY

A

60

R

Gambar 4.27 Desain Form Cetak Laporan Data Pelamar

SU

I. Desain Form Cetak Laporan Perhitungan Nilai Tes

Form cetak laporan Perhitungan Nilai Tes digunakan untuk mencetak hasil tes pelamar yang disesuaikan dengan parameter id pelamar atau nama

ST

IK

O

M

pelamar. Form laporan data pelamar dapat dilihat pada gambar 4.28.

Gambar 4.28 Desain Form Cetak Laporan Perhitungan Nilai Tes

61

4.3 Mengimplementasi Sistem Sistem yang digunakan untuk menjalankan program sistem manajemen data dan penilaian tes pelamar adalah sebagai berikut :

Sistem Operasi Microsoft Windows XP Pro/Home

b.

Microsoft SQL Server 2008

c.

Microsoft Visual Studio 2010

AB

2. Hardware Pendukung

AY

a.

A

1. Software Pendukung

Microprocessor Pentium III ke atas

b.

VGS dengan resolusi 800 x 600 dan mendukung Microsoft Windows

c.

RAM 512 atau yang lebih tinggi

SU

R

a.

4.4 Melakukan Pembahasan Terhadap Implementasi Sistem Implementasi bertujuan untuk mengetahui bagaimana suatu program atau

M

aplikasi berjalan sesuai dengan yang ditentukan. Dalam tahap ini akan menjelaskan jalannya sistem mulai dari awal sampai dengan akhir disertai dengan

O

gambar Graphical Unit Interface (GUI).

IK

A. Desain Form Login Form Login digunakan untuk proses Login bagi para pengguna yang

ST

telah mendapatkan username dan password. Proses pengisian username dan password yang benar akan memberikan hak akses kepada pengguna untuk masuk ke aplikasi dan melakukan proses selanjutnya seperti menu utama dan proses pengisian data pelamar, apabila proses pengisian username dan password tidak sesuai, maka akan muncul pesan yang menandakan bahwa login gagal. Button

62

Login dalam form login digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi. Button Cancel digunakan untuk membatalkan proses, maka field isian akan kosong dan bersih.

AB

AY

A

Menu form login dapat dilihat pada gambar 4.29.

SU

B. Desain Form Menu Utama

R

Gambar 4.29 Form Login

Form menu utama merupakan form yang tampil setelah proses Login. Form menu utama dalam aplikasi manajemen data dan penilaian tes pelamar

M

digunakan untuk masuk pada proses selanjutnya. Di dalam menu utama terdapat beberapa proses seperti, input data pelamar, perhitungan nilai tes, cetak data

O

pelamar dan cetak hasil penilaian pelamar. Desain form menu utama dapat dilihat

ST

IK

pada gambar 4.30.

AB

AY

A

63

Gambar 4.30 Form Menu Utama C. Desain Form Input Data Pelamar

R

Form input data pelamar digunakan untuk memasukkan data-data

SU

pelamar yang ada meliputi, biodata pelamar, data kualifikasi pendidikan terakhir, data skill (kemampuan), data pengalaman 1, data pengalaman 2 dan terakhir adalah data pengalaman 3. Dari kelima spesifikasi data pelamar tersebut dirancang

M

ke dalam form yang berbeda dan akan dimasukkan ke dalam tabel yang berbeda pula. Penjelasan mengenai masing-masing form dari pencatatan data pelamar akan

ST

IK

O

dijelaskan sub bab berikut.

64

C.1 Form Input Biodata Pelamar Pada form input biodata pelamar merupakan proses pencatatan biodata pelamar yang meliputi, Nomor Identitas (KTP/SIM), Nama pelamar, Alamat,

A

Tempat dan tanggal lahir, Jenis Kelamin, Agama, Status, Nomor handphone, Bagian yang akan dilamar dan foto pelamar. Data yang sudah tersimpan dapat

AY

diubah sewaktu-waktu, apabila terjadi perubahan data. Desain form input biodata

M

SU

R

AB

pelamar dapat dilihat pada gambar 4.31.

O

Gambar 4.31 Form Input Data Pelamar

IK

C.2 Desain Form Input Kualifikasi Pendidikan Form input kualifikasi pendidikan digunakan untuk memasukkan data-

ST

data terkait pendidikan terakahir yang dimiliki oleh pelamar. Data pendidikan yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan pelamar, diantaranya pendidikan terkahir yang ditempuh, Nama instansi, tanggal lulus dan nomor ijazah. Data yang telah disimpan dapat diubah sewaktu-waktu

65

apabila terjadi perubahan data. Desain form input kualifikasi pendidikan dapat

SU

R

AB

AY

A

dilihat pada gambar 4.32.

M

Gambar 4.32 Form Input Kualifikasi Pendidikan

C.3 Desain Form Input Data Skill (Kemampuan)

O

Form input data skill (kemampuan) digunakan untuk memasukkan data-

IK

data terkait kemampuan secara hardskill yang dimiliki oleh pelamar. Data yang telah disimpan dapat diubah sewaktu-waktu apabila terjadi perubahan data.

ST

Desain form input kualifikasi pendidikan dapat dilihat pada gambar 4.33.

AB

AY

A

66

SU

R

Gambar 4.33 Form Input Data Skill (Kemampuan)


Form input data pengalaman 1 digunakan untuk memasukkan data-data

M

terkait pengalaman yang dimiliki oleh pelamar. Data pengalaman yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan pelamar,

O

diantaranya nama perusahaan sebelumnya, tanggal masuk, tanggal keluar, posisi

IK

dan status posisi. Masukan data tanggal masuk dan keluar digunakan untuk menghitung jumlah periode kerja yang dimiliki oleh pelamar. Data yang telah

ST

disimpan dapat diubah sewaktu-waktu apabila terjadi perubahan data. Desain form input kualifikasi pendidikan dapat dilihat pada gambar 4.34.

R

AB

AY

A

67

SU

Gambar 4.34 Form Input Data Pengalaman 1


M

Form input data pengalaman 2 digunakan untuk memasukkan data-data terkait pengalaman yang dimiliki oleh pelamar apabila memiliki pengalaman lebih

O

dari satu. Atribut yang ada pada Form ini sama dengan form input data

IK

pengalaman pertama, diantaranya nama perusahaan sebelumnya, tanggal masuk, tanggal keluar, posisi dan status posisi. Masukan data tanggal masuk dan keluar

ST

digunakan untuk menghitung jumlah periode kerja yang dimiliki oleh pelamar. Data yang telah disimpan dapat diubah sewaktu-waktu apabila terjadi perubahan data. Desain form input kualifikasi pendidikan dapat dilihat pada gambar 4.35.

R

AB

AY

A

68

SU

Gambar 4.35 Form Input Data Pengalaman 2


M

Form input data pengalaman 3 digunakan untuk memasukkan data-data terkait pengalaman yang dimiliki oleh pelamar apabila memiliki pengalaman lebih

O

dari tiga. Atribut yang ada pada form ini sama dengan form input data pengalaman

IK

pertama dan kedua,diantaranya nama perusahaan sebelumnya, tanggal masuk, tanggal keluar, posisi dan status posisi. Masukan data tanggal masuk dan keluar

ST

digunakan untuk menghitung jumlah periode kerja yang dimiliki oleh pelamar. Data yang telah disimpan dapat diubah sewaktu-waktu apabila terjadi perubahan data. Desain form input kualifikasi pendidikan dapat dilihat pada gambar 4.36.

AB

AY

A

69

SU

R


D. Desain Form Input Perhitungan Nilai Tes Design Form input perhitungan nilai tes design digunakan untuk memasukkan

M

nilai tes design dari form manual ke dalam sistem dan kemudian dihitung secara otomatis oleh sistem. Perhitungan nilai tes design berdasarkan 6 parameter yang

O

ditentukan, diantaranya nilai wawasan design, nilai penggunaan aplikasi design,

IK

nilai ketelitian, nilai kreatifitas, nilai kerapian hasil, dan penggunaan aplikasi penunjang. Proses perhitungan nilai tes pelamar diawali dengan memasukkan id

ST

pelamar untuk menentukan proses penilaian berdasarkan bagian yang akan ditempati. Hasil perhitungan tes yakni berupa hasil penjumlahan bobot nilai dari masing-masing parameter dan dikonversi menjadi nilai huruf. Hasil nilai akhir dapat menentukan apakah pelamar yang berpotensi atau tidak berpotensi untuk menjadi calon pegawai perusahaan. Desain form input id pelamar dapat dilihat

70

pada gambar 4.37 sedangkan form perhitungan nilai tes design dapat dilihat pada

AY

A

gambar 4.38.

M

SU

R

AB

Gambar 3.37 Form Input Id Pelamar

IK

O

Gambar 4.38 Form Perhitungan Nilai Tes Design

E. Desain Form Input Perhitungan Nilai Tes Accounting

ST

Form input perhitungan nilai tes accounting digunakan untuk

memasukkan nilai tes accounting dari form manual ke dalam sistem dan kemudian dihitung secara otomatis oleh sistem. Perhitungan nilai tes accounting berdasarkan 6 parameter yang ditentukan, diantaranya nilai wawasan accounting,

nilai pembuatan laporan keuangan, nilai ketelitian, nilai pengetahuan dasar, nilai kecerdasan, dan penggunaan aplikasi accounting. Hasil perhitungan tes yakni

71

berupa hasil penjumlahan bobot nilai dari masing-masing parameter dan dikonversi menjadi nilai huruf. Hasil nilai akhir dapat menentukan apakah pelamar yang berpotensi atau tidak berpotensi untuk menjadi calon pegawai

A

perusahaan. Desain form perhitungan nilai tes accounting dapat dilihat pada

SU

R

AB

AY

gambar 4.39.

M

Gambar 2.39 Form Perhitungan Nilai Tes Accounting

O

F. Desain Form Input Perhitungan Nilai Tes Finance

IK

Form input perhitungan nilai tes finance digunakan untuk memasukkan

nilai tes finance dari form manual ke dalam sistem dan kemudian dihitung secara

ST

otomatis oleh sistem. Perhitungan nilai tes accounting berdasarkan 5 parameter yang ditentukan, diantaranya nilai pengetahuan dasar financial, nilai pengetahuan transaksi, pembuatan laporan pembayaran, nilai pembuatan laporan pembelian, nilai laporan manajemen keuangan. Hasil perhitungan tes yakni berupa hasil penjumlahan bobot nilai dari masing-masing parameter dan dikonversi menjadi nilai huruf. Hasil nilai akhir dapat menentukan apakah pelamar yang berpotensi

72

atau tidak berpotensi untuk menjadi calon pegawai perusahaan. Desain form

R

AB

AY

A

perhitungan nilai tes finance dapat dilihat pada gambar 4.40.

SU

Gambar 4.40 Form Perhitungan Nilai Tes Finance

G. Desain Form Input Perhitungan Nilai Tes Marketing Form

input

perhitungan

nilai

tes

marketing

digunakan

untuk

M

memasukkan nilai tes marketing dari form manual ke dalam sistem dan kemudian

O

dihitung secara otomatis oleh sistem. Perhitungan nilai tes marketing berdasarkan lima parameter yang ditentukan, diantaranya nilai wawasan marketing, nilai

IK

kemampuan presentasi, nilai kemampuan komunikasi, nilai kemapuan memahami

ST

produk, nilai penampilan. Hasil perhitungan tes yakni berupa hasil penjumlahan bobot nilai dari masing-masing parameter dan dikonversi menjadi nilai huruf. Hasil nilai akhir dapat menentukan apakah pelamar yang berpotensi atau tidak berpotensi untuk menjadi calon pegawai perusahaan. Desain form perhitungan nilai tes marketing dapat dilihat pada gambar 4.41.

AB

AY

A

73

R

Gambar 4.41 Form Perhitungan Nilai Tes Marketing

SU

H. Desain Form Pencarian Data Pelamar

Form pencarian data pelamar digunakan untuk mencari data pelamar yang telah tersimpan di dalam database. Untuk pihak personalia dan direktur menu pencarian data pelamar difungsikan sebagai fasilitas pencarian, verifikasi

M

dan peninjauan data pelamar. Hal tersebut untuk verifikasi laporan apakah sesuai

O

dengan data yang ada di dalam database. Form pencarian dapat dilihat gambar

ST

IK

4.42.

SU

R

AB

AY

A

74

M

Gambar 4.42 Form Pencarian Data Pelamar

I. Desain Form Cetak Laporan Data Pelamar

O

Form cetak laporan data pelamar digunakan untuk membuat laporan data

IK

pelamar terkait biodata pelamar, kualifikasi pendidikan, data skill (kemampuan) dan pengalaman. Proses cetak laporan data pelamar berdasarkan 2 parameter yang

ST

diinputkan, meliputi id pelamar atau nama pelamar. Desain form cetak laporan data pelamar dapat dilihat pada gambar 4.43.

SU

R

AB

AY

A

75

Gambar 4.43 Form Cetak Laporan Data Pelamar

M

J. Desain Form Laporan Hasil Perhitungan Nilai Tes Form cetak laporan hasil perhitungan nilai tes digunakan untuk membuat

O

laporan hasil perhitungan tes pelamar dari proses sebelumnya yakni, proses

IK

perhitungan nilai tes marketing, design, financial, accounting. Proses cetak laporan hasil perhitungan tes berdasarkan 2 parameter yang diinputkan, meliputi

ST

id pelamar atau nama pelamar. Desain form cetak laporan hasil penilaian tes

dapat dilihat pada gambar 4.44.

SU

R

AB

AY

A

76

ST

IK

O

M

Gambar 4.44 Form Cetak Laporan Perhitungan Nilai Tes

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. rekruitmen, terlebih lagi jika pelamar dalam jumlah banyak. dibutuhkan beberapa langkah-langkah sebagai berikut :

Recommend Documents