1
BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN 1.
A
1.1. Analisis Sistem
AY
Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan di bagian
Akademik yang perlu diamati adalah bagaimana seorang alumni Swastika Prima
AB
Entrepreneur College ini dapat terwadahi dalam segi informasi yang berkaitan dengan dunia kerja dan lingkungan kampus. dengan mengetahui proses yang ada
diharapkan dapat membangun sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan
R
user.
SU
Hasil dari wawancara diharapkan dengan adanya website alumni di Swastika Prima Entrepreneur College dapat menjadi media untuk menambah kualitas hubungan komunikasi antar alumni dan lembaga, dan alumni dapat
M
dengan mudah mengeksplorasi informasi yang terkait tentang perkembangan karir mereka, dimana didalam website tersebut terdapat halaman yang digunakan untuk
O
pendataan alumni, kemudian ada halaman yang dapat digunakan oleh alumni
IK
dalam berbagi informasi dengan kampus seperti memasukkan artikel yang dapat
ST
ditampilkan di website tersebut.
1.2. Perancangan Sistem Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah
pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menjadi lebih baik dengan adanya sistem terkomputerisasi. Dalam merancang sistem yang baik,
2
harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi : 1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)
A
2. Diagram berjenjang/ Hierarchycal Input Process Output (HIPO) 3. DFD (contex diagram, level 0 dan level 1),
AB
Model) dan PDM (Physical Data Model).
AY
4. ERD (Entity Relasionship Diagram) yaitu CDM (Conceptual Data
1.3. System Flow
R
Berikut ini akan digambarkan System Flow dari Website Alumni. Dalam system flow ini menjelaskan bagaimana proses alumni mengakses beberapa
ST
IK
O
M
SU
informasi dan memberi informasi.
3
1.3.1.
System Flow Website Alumni System Flow Web Alumni Tamu dan alumni
Admin
mulai
A
Tampilan homepage tidak
AY
Berbagi informasi (artikel/bursa kerja) ?
ya login
ya
AB
Apakah sudah punya user+pass ?
tidak
Masukkan info artikel+bursakerja
Temporary storage
Cek Notifikasi
SU
simpan
R
Daftar
Ada pengirim artikel ?
ya
tidak
ST
IK
O
M
Cek artikel
Sesuai dg kebutuhan user ?
tidak
Hapus artikel
ya Publish ke halaman utama
selesai
Gambar 1.1 System flow Website Alumni.
4
1.3.2. System flow Pengelolaan Website oleh Admin Sysflow Admin Admin
A
mulai
login
tidak
AY
Masukkan Username dan password
Cek validasi
ya
Maintanance Data alumni
Maintanance agenda/berita
Maintanance bisnis
Cek Notifikasi
Input data aumni
Input artikel agenda/ berita/galerifoto
Input bisnis kami
Ada pengirim artikel ?
Simpan data inputan
Simpan data inputan
R
Alumni
AB
sesuai
Simpan data inputan
ya
SU
Cek artikel
artikel
Agenda, berita, dan galerifoto
Bisnis kami
Sesuai dg kebutuhan user ?
tidak
Hapus artikel
Bursa kerja
ya
O
M
Publish ke halaman utama
ST
IK
selesai
tidak
Gambar 1.2 Sysflow Pengelolaan Website oleh admin
1.4. HIPO Hirarki Input Proses Output menggambarkan hirarki proses-proses yang ada dalam Data Flow Diagram. Gambar 4.3 adalah HIPO dari Website Alumni.
5
2 Mengelola Konten Website
3 Menampilkan isi Konten Website
4 Mengelola Alumni
AY
1 LOGIN
A
0 WEBSITE ALUMNI
2.1 Menambah isi artikel
3.1 Menampilkan isi artikel
4.1 Input data alumni
1.2 Mengatur privilege
2.2 Menambah Isi Bisnis Kami
3.2 Menampilkan Isi Bisnis Kami
4.2 update data alumnii
1.3 Mengupdate User
2.3 Menambah isi bursa kerja
3.3 Menapilkan isi bursa kerja
3.4 Menampilkan Isi Galery Foto
R
2.4 Menambah Isi Galery Foto
AB
1.1 Menambah user
SU
Gambar 1.3 Hirarki Input Proses Output.
1.5. Context Diagram
M
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari data tersebut. Context Diagram website alumni gambar 4.4 terdiri dari 4
O
eksternal entity yaitu Alumni, perusahaan, humas, dan akademik. Aliran data
IK
yang keluar dari masing-masing eksternal entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal dari eksternal entity tersebut, Sedangkan aliran data yang masuk
ST
mempunyai arti informasi data ditujukan untuk eksternal entity tersebut.
ST
IK
O
M
SU
R
AB
Gambar 1.4 Context Diagram
AY
A
6
7
1.6.
DFD Level 0 Gambar 4.5 merupakan DFD level 0 Website Alumni yang memiliki
proses yaitu proses Login, mengelola konten isi website, menampilkan isi
ST
IK
O
M
SU
R
AB
AY
A
website dan mengelola alumni.
Gambar 1.5 DFD Level 0 Website Alumni
8
1.7.
DFD Level 1 DFD level 1 pada gambar 4.6 terdiri dari subsistem dari proses
ST
IK
O
M
SU
R
AB
AY
A
mengelola isi konten website
Gambar 1.6 DFD Level 1 Sub Sistem Mengelola Isi Content Website
9
1.8.
Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM) Pada gambar 4.10 dan gambar 4.11 akan dijelaskan relasi-relasi atau
hubungan antar tabel dalam perancangan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan
A
dalam bentuk Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM)
SU
R
AB
AY
1.8.1. CDM
M
Gambar 1.7 CDM Website Alumni
ST
IK
O
1.8.2. PDM
Gambar 1.8 PDM Website Alumni
10
1.9.
Struktur Tabel Dari PDM yang telah terbentuk, dapat disusun struktur tabel yang nantinya
akan digunakan untuk menyimpan data. Tabel-tabel yang digunakan pada
A
aplikasi ini antara lain : 1.9.1. Tabel User
AY
Primary Key : ID_USER Foreign Key : : Menyimpan data user
AB
Fungsi
Tabel 1.1 Tabel User Type Integer Varchar Varchar Varchar
Field Size 25 5 6
SU
R
Field name ID_USER NAMA_USE USERNAME R PASSWORD
Description Primary Key -
1.9.2. Tabel Artikel
Primary Key : ID_ARTIKEL
: Menyimpan data artikel
O
Fungsi
M
Foreign Key : -
ST
IK
Field name ID_ARTIKEL NAMA_ARTI SUMBER KEL
Tabel 1.2 Tabel Artikel Type Integer Varcha Varcha r r
Field Size 50 25
Description Primary Key -
1.9.3. Tabel KegKempus Primary Key : ID_KEGKAMPUS Foreign Key : : Menyimpan data kegiatan kampus
A
Fungsi
Tabel 1.3Tabel Kegiatan Kampus
ME 1.9.4.
Tabel Bisnis Kami
Description Primary Key -
R
Primary Key : ID_BISNISKAMI
Field Size 30 -
AY
Type Integer Varchar DATETI
AB
Field name ID_KEGKAMP NAMA_KEG US WAKTU_KEG
SU
Foreign Key : Fungsi
: Menyimpan data bisnis kami
M
Tabel 1.4 Tabel Bisnis Kami Type Integer Varchar Varchar
IK
O
Field name ID_BISNIS NAMA_BISNIS KAMI KATEGORI_BIS
1.9.5.
NIS Tabel Bursa Kami
ST
Primary Key : ID_BURSAKAMI
Foreign Key :
Fungsi
: Menyimpan data bursa kami
Field Size 25 30
Description Primary Key -
Tabel 1.5 Tabel Bursa Kerja Field Size 50 25
Tabel Alumni
Primary Key : ID_ALUMNI
: Menyimpan data alumni
AB
Foreign Key : Fungsi
Description Primary Key -
AY
1.9.6.
Type Integer Varchar Varchar
A
Field name ID_BURSA NAMA_BUR PERUSAHAA SA N
Tabel 1.6 Tabel Alumi
1.10.1.
Description Primary Key -
Kebutuhan Sistem
M
1.10.
Field Size 50 25 25
R
Type Integer Varchar Varchar Varchar
SU
Field name ID_ALUMNI NAMA_ALU JURUSAN MNI ALAMAT
Hardware
O
Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan
ST
IK
aplikasi adalah computer dengan spesifikasi sebagai berikut : 1.
Prosessor Intel Core 2 Duo minimal 2.00 Ghz
2.
Memory minimal 1.00 Gb
3.
Harddisk minimal 40 Gb
1.10.2.
Software Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah
Wordpress
2.
Php My admin (XAMPP)
3.
Apache (XAMPP)
1.11.
AY
1.
A
sebagai berikut :
Desain I/O
AB
Desain I/O digunakan untuk memberikan gambaran terhadap desain
aplikasi yang akan dibangun. Berikut ini adalah desain I/O dari WEBSITE
1.11.1.
Login Pengguna
R
ALUMNI.
SU
Desain halaman login pengguna akan di gambarkan seperti pada gambar 4.9 berikut ini :
LOGIN
M
Username:
LOGIN
ST
IK
O
Password:
Gambar 1.9 Desain I/O Login Desain I/O ini digunakan untuk admin dan user masuk kedalam aplikasi
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
M
O
IK
ST
A
AY
AB
R
SU
