BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui dan mempelajari sistem yang ada. Untuk mengetahui hal tersebut diperlukan suatu penggambaran aliran-aliran informasi dari bagian-bagian yang terlibat pada Rumah Bersalin Ibu Mairah. 4.1.1. Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan metode analisis data dengan cara mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan objek yang akan diteliti dengan memperhatikan fungsi dokumen, sumber data dan atribut yang ada dalam dokumen tersebut yang ada pada Rumah Bersalin Ibu Mairah. Di bawah ini merupakan analisis dokumen yang terdapat di Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung. 1. Nama Fungsi
: Data Pelanggan : Untuk kartu berobat pasien ketika melakukan pengobatan kembali
Sumber data : Bagian Pendaftaran Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg, nama_pasien, alamat, no_telepon, tgl_lahir, agama
50
51
2. Nama Fungsi
: Buku Daftar Pasien Baru : Untuk mengetahui jumlah pasien yang terdaftar
Sumber Data : Bagian pendaftaran Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg, nama_pasien, tgl_lahir, nama_suami, tlp_pasien, alamat, tujuan_pemeriksaan, tgl_pendaftaran
3. Nama Fungsi
: Buku Kunjungan Pasien : Untuk mengetahui pasien yang berkunjung
Sumber Data : Bagian pendaftaran Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg,
tgl_pemeriksaan,
nama_pasien,
tgl_lahir,
nama_suami, tlp_pasien, alamat, tujuan_pemeriksaan 4. Nama Fungsi
: Kartu Menuju Sehat (KMS) : Untuk mengetahui rekam medis imunisasi anak
Sumber Data : Bagian Pendaftaran Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg, nama_anak, tgl_pemeriksaan1, tgl_lahir_anak, riwayat_kelahiran, BBL, PBL, nama_ayah, umur_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, umur_ibu, pekerjaan_ibu, alamat,
riwayat_saudara,
tgl_pemeriksaan_selanjutnya, tgl_imunisasi, BB_periksa.
jenis_imunisasi, jenis_kelamin,
52
5. Nama Fungsi
: Rekam Medis Rawat Jalan Anak : Untuk mengetahui rekam medis pemeriksaan pasien
Sumber Data : Bagian Pendaftaran Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg, nama_anak, umur_anak, tgl_lahir_anak, alamat, nama_ayah,
pekerjaan_ayah,
agama_ayah,
no_telepon_ayah, tgl_pemeriksaan, hasil_pemeriksaan. 6. Nama Fungsi
: Rekam Medis Rawat Jalan Ibu : Untuk mengetahui rekam medis pemeriksaan pasien
Sumber Data : Bagian Pendaftaran Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg, nama_ibu, umur_ibu, tgl_lahir_ibu, alamat, nama_suami,
pekerjaan_suami,
agama_suami,
no_telepon_suami, tgl_pemeriksaan, hasil_pemeriksaan, G, P, Ab. 7. Nama Fungsi
: Nota Pembayaran Obat Pasien : Untuk mengetahui jumlah pembayaran resep obat
Sumber Data : Bagian obat Rangkap Atribut
: 2 (dua) :no_nota,
tanggal_pembayaran,
nama_obat, total_pembayaran
harga_satuan,
no_reg,
jumlah_obat, jumlah_harga,
53
8. Nama Fungsi
: Form Pembayaran Pelayanan Rawat Jalan Pasien : Untuk mengetahui jenis pelayanan/pemeriksaan pasien
Sumber Data : Bidan / dokter Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg,
nama_pasien,
tanggal_pemeriksaan,
jenis_pelayanan, dokter_pemeriksa 9. Nama Fungsi
: Form Rawat Inap Pasien : Untuk mengetahui riwayat pasien sebelum persalinan
Sumber Data : Bidan/dokter Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg, nama_istri/ibu, umur_ibu, agama, pekerjaan_ibu, nama_suami,
umur_suami,
pekerjaan_suami,
tgl_masuk_RS,
jam_masuk_RS,
jam_keluar_RS,
tgl_pemeriksaan,
alamat,
tgl_keluar_RS, G,
P,
riwayat_penyakit,
hari_persalinan,
tgl_persalinan,
jenis_kelamin_bayi,
BB_bayi, PB_bayi, apgar_score,
dokter_pemeriksa. 10. Nama Fungsi
: Form Status Perawatan Rawat Inap Pasien Persalinan : Untuk mengetahui data pasien
Sumber Data : Bidan/dokter Rangkap
A,
: 1 (satu)
54
Atribut
:no_reg,
nama_pasien,
jam_masuk_RS,
umur_pasien, jenis_kamar,
tgl_masuk_RS, tgl_pemeriksaan,
hasil_pemeriksaan, dokter_pemeriksa 11. Nama Fungsi
: Form Rawat Inap Urusan Penderita : Untuk
mengetahui
hasil
perkembangan pemeriksaan
pasien persalinan Sumber Data : Bidan/dokter Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg,
nama_ibu,
jenis_kamar,
umur_ibu,
bangsa,
biaya_perawatan_sehari,
alamat_keluarga,
alamat,
nama_penanggungjawab,
pekerjaan_penanggungjawab, telp_penanggungjawab,
agama,
tgl_masuk_RS,
alamat_penanggungjawab,
nama_keluarga,
tgl_keluar_RS,
telp_keluarga, tgl_keluar_RS,
nama_pemeriksa. 12. Nama Fungsi
: Nota Pembayaran Rawat Inap : Untuk mengetahui jumlah papembayaran rawat inap
Sumber Data : Bagian administrasi Rangkap Atribut
: 2 (dua) :no_reg, nama_pasien, umur_pasien, alamat, jenis_kamar, tgl_masuk, tgl_keluar, nama_penanggungjawab, tindakan, total_biaya_perawatan.
55
13. Nama Fungsi
: Surat Rujukan ke RS : Untuk mengetahui pasien yang dirujuk ke RS
Sumber Data : Bagian pendaftaran Rangkap Atribut
: 1 (satu) :no_reg,
tgl_rujukan,
nama_dokter_RS,
nama_RS,
nama_pasien, umur_pasien, alamat, diagnosa, tindakan, dokter_periksa, nip. 14. Nama Fungsi
: Resep Obat : Untuk mengetahui resep obat pasien
Sumber Data : Dokter/bidan Rangkap Atribut
: 1 (satu) :tgl_resep,
nama_pasien,
umur_pasien,
alamat,
nama_obat, dosis, jml_obat 15. Nama Fungsi
: Laporan Kegiatan Tahunan (laporan pelayanan) : Untuk mengetahui jumlah pasien pelayanan setiap tahun
Sumber Data : Bagian rekam medis Rangkap Atribut 16. Nama Fungsi
: 2 (dua) :jenis_pelayanan, bulan, jumlah_pasien, total : Laporan Obat : Untuk mengetahui jumlah obat yang keluar setiap bulan
Sumber Data : Bagian obat Rangkap
: 2 (dua)
56
Atribut
:no,
nama_obat,
awal,
masuk,
jumlah_masuk,
jumlah_keluar, sisa
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Berjalan Analisis sistem dilakukan sebagai pengurai dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Berikut ini adalah prosedur pendaftaran pasien baru yang berjalan pada Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung : 1. Pasien datang ke bagian pendaftaran untuk mendaftar dengan membawa identitas pasien yaitu KTP. 2. Bagian pendaftaran mencatat data pendaftar pada buku pendaftaran, dan pasien dibuatkan kartu pelanggan (kartu berobat) untuk kunjungan selanjutnya, dan rekam medis pasien tersebut. 3. Kemudian bagian pendaftaran mengembalikan identitas pasien dan menyerahkan kartu pelanggan untuk pemeriksaan. 4. Rekam medis diarsipkan oleh bagian pendaftaran untuk kunjungan selanjutnya.
57
Prosedur pelayanan rawat jalan ibu dan anak yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah : 1. Pasien yang akan melakukan pemeriksaan rawat jalan datang ke bagian pendaftaran untuk registrasi data pasien dan mengisi buku kunjungan, kemudian memberikan kartu pelanggan kepada bagian pendaftaran. 2. Petugas pendaftaran mencari rekam medis pasien sesuai dengan no reg pasien, jika rekam medis tidak ditemukan maka dibuatkan kembali rekam medis, jika ditemukan kemudian rekam medis diserahkan kepada bidan/dokter 3. Jika pasien akan melakukan pemeriksaan imunisasi, maka pasien memberikan KMS anak kepada dokter/bidan. 4. Bidan melakukan pemeriksaan dan pencatatan hasil pemeriksaan pada rekam medis pasien, kemudian membuatkan resep obat. 5. Kemudian setelah selesai, bidan memberikan KMS yang terisi kepada pasien, form jenis pelayanan untuk pembayaran dan resep obat, sedangkan
rekam medis yang telah diisi diberikan kepada bagian
pendaftaran untuk diarsipkan. 6. Pasien menyerahkan form jenis pelayanan kepada bagian administrasi untuk pembayaran pelayanan. 7. Bagian administrasi menghitung pembayaran pelayanan pasien, kemudian form jenis pelayanan diarsipkan oleh bagian administrasi. 8. Pasien memberikan resep obat kepada bagian obat.
58
9. Bagian obat menyiapkan obat dan membuat nota pembayaran obat (2 rangkap), 1 diberikan kepada pasien, 1 diarsipkan oleh bagian obat. 10. Setiap bulannya bagian obat membuat laporan pengeluaran obat.
Prosedur pelayanan rawat inap pasien persalinan yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah : 1. Pasien yang akan melakukan pemeriksaan rawat inap datang ke bagian pendaftaran untuk registrasi data pasien dan mengisi buku kunjungan, kemudian memberikan kartu pelanggan kepada bagian pendaftaran. 2. Petugas pendaftaran mencari rekam medis pasien sesuai dengan no reg pasien, jika rekam medis tidak ditemukan maka dibuatkan kembali rekam medis, jika ditemukan kartu pelanggan dikembalikan kepada pasien. 3. Bagian pendaftaran mengecek keberadaan kamar, jika ada kamar kosong, maka bagian pendaftaran mengubah keberadaan kamar. 4. Jika tidak ada yang kosong, maka dokter/bidan membuatkan surat rujukan untuk ke RS. 5. Rekam medis pasien diserahkan kepada dokter/bidan, bidan melakukan pemeriksaan dan mencatat hasil pemeriksaan dan persalinan pasien dalam formulir-formulir yang telah disediakan. 6. Kemudian setelah selesai, bidan/dokter memberikan rekam medis yang telah diisi kepada bagian pendaftaran untuk diarsipkan, sedangkan form perawatan rawat inap dan form persalinan diarsipkan oleh dokter/bidan,
59
dan form urusan penderita diberikan kepada pasien untuk pembayaran rawat inap.
4.1.2.1
Flowmap
Flowmap pendaftaran pasien baru yang berjalan Pasien
Bagian Pendaftaran
KTP pasien
KTP pasien
Mencatat data pasien dalam buku kunjungan
KTP pasien Buku daftar pasien A
Membuat kartu pelanggan & KMS
KMS KTP pasien Kartu pelanggan
Membuat rekam medis KMS KTP pasien KMS KTP pasien
Kartu pelanggan
Kartu pelanggan Rekam medis
B
A : buku daftar pasien B : rekam medis pasien
Gambar 4.1 Flowmap pendaftaran pasien baru yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
60
Flowmap rawat jalan yang berjalan Pasien Kartu Pelanggan
Bagian Pendaftaran
Bidan / Dokter
Kartu Pelanggan
Rekam medis
Bagian Obat
Direktur
Pelayanan imunisasi
Mencatat data kunjungan pasien
B
Bagian Administrasi
C
Benar? Buku kunjungan Kartu Pelanggan
Ya
KMS
KMS
Tidak
Rekam medis
Mencari rekam medis pasien
Mencatat anamnesa pasien
2
2
Form pembayaran pelayanan
Resep obat
Ada? Tidak
KMS terisi
Ya
Rekam medis
Membuat rekam medis
Rekam medis terisi
Menghitung pembayaran
Membuat resep obat dan form pembayaran
Form pembayaran pelayanan valid
Membuat nota pembayaran
Kartu Pelanggan
Kartu Pelanggan B
Resep obat 1
Rekam medis
C
1
2 nota pembayaran obat
KMS terisi
KMS terisi
Buku kunjungan
Resep obat Form pembayaran pelayanan
Membuat laporan pelayanan
Resep obat Rekam medis terisi Form pembayaran pelayanan
D
F
E
Membuat lap obat
2
1 1 2 lap pelayanan
Nota pembayaran obat
Lap pelayanan
1 2 lap data obat
G
H
Gambar 4.2 Flowmap pelayanan rawat jalan yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah B : Rekam Medis Pasien C : Buku kunjungan pasien D : Form pembayaran pelayanan valid E : resep obat F : nota pembayaran obat
Lap data obat
61
G : Laporan pelayanan H : Laporan data obat Flowmap rawat inap yang berjalan Bagian Pendaftaran
Pasien Kartu pelanggan
Bidan / Dokter
Bagian Administrasi
Direktur
Kartu pelanggan Form urusan penderita 1
Mencatat data kunjungan pasien
C
Membuat nota biaya rawat inap
Rekam medis Form RI (urusan penderita)
Buku kunjungan Kartu pelanggan
Form urusan penderita B
1
Mencatat hasil pemeriksaan & persalinan
Mencari rekam medis pasien
2 nota biaya rawat inap
K
Rekam medis terisi
Ada ? Tidak
Form perawatan
Membuat rekam medis
Ya
Form RI (urusan penderita)
Rekam medis Kartu pelanggan
L
Form persalinan
Kartu pelanggan
Mengecek kamar
J
I
Tidak
Ada ? Ya
Membuat surat rujukan
Mengisi form RI (urusan penderita)
Surat rujukan
Surat rujukan
Rekam medis
Rekam medis Form RI (urusan penderita)
B
C
1
Buku kunjungan
Nota pembayaran rawat inap
Rekam medis
Membuat laporan pelayanan M
1 2 lap pelayanan
1 lap pelayanan
Gambar 4.3 Flowmap pelayanan rawat inap persalinan yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
62
B : Rekam Medis Pasien C : Buku kunjungan pasien I : Form persalinan J : Form perawatan K : nota biaya rawat inap L : Form urusan penderita M: Lap pelayanan
4.1.2.2.
Diagram Konteks
Pasien
KTP, KMS, Kartu pelanggan Resep, form pembayaran
SI PELAYANAN KESEHATAN DI RUMAH BERSALIN IBU MAIRAH
Lap pelayanan
Direktur
K.pelanggan, resep, form pembayaran, S.rujukan Nota pembayaran obatt, nota pembayaran rawat inap
Gambar 4.4 Diagram Konteks Pelayanan Kesehatan Di Rumah Bersalin Ibu Mairah
63
4.1.2.3.
Data Flow Diagram KTP
Pasien
KTP, Kartu pelanggan Data pasien Kartu pelanggan
1.0 Pendaftaran pasien Rekam medis pasien Data kunjungan
Resep, form pembayaran
K.Pelanggan, RM
K.Pelanggan, RM
Kartu pelanggan, resep, form pembayaran, KMS
Direktur
2.0 Pemeriksaan rawat jalan
Data pembayaran Resep obat
Nota pembayaran obat
Data pembayaran obat Lap pelayanan Lap pelayanan
Data kamar Form pemeriksaaan Kartu pelanggan, surat rujukan, nota biaya rawat inap
3.0 Pemeriksaaan rawat inap Form rawat inap
Form persalinan
Gambar 4.5 DFD Level 1 Pelayanan kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah Rekam medis pasien
Buku daftar pasien
KTP
Pasien
1.1 Mencatat data pasien
KTP
1.2 Membuat kartu pelanggan
KTP, kartu pelanggan
1.3 Membuat rekam medis
KTP, kartu pelanggan
Gambar 4.6 DFD Level 2 proses 1 pelayanan pendaftaran di Rumah Bersalin Ibu Mairah
64
Kartu pelanggan
2.1 Mencatat data kunjungan pasien
Pasien
B kunjungan pasien
Kartu pelanggan 2.2 Mencari rekam medis pasien
Kartu pelanggan
Rekam medis pasien
Kartu pelanggan
Kartu pelanggan
Rekam medis
2.3 Membuat rekam medis baru
Laporan data pelayanan
KMS, resep, form pembayaran
Rekam medis Rekam medis update KMS
2.4 Memeriksa dan mencatat anamnesia pasien
2.9 Membuat laporan pelayanan
Laporan data pelayanan 2.5 Membuat resep dan data pembayaran pasien
Form pembayaran
2.6 Menghitung pembayaran pelayanan
Form pembayaran pelayanan
Resep obat Nota pembayaran obat
2.7 Menghitung pembayaran obat
Resep obat
2.8 Membuat laporan data obat
Nota pembayaran obat
Gambar 4.7 DFD Level 2 proses 2 pelayanan rawat jalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
Lap data obat
Direktur
65
Kartu pelanggan
Pasien
3.1 Mencatat data kunjungan pasien
Buku kunjungan pasien
Kartu pelanggan 3.2 Mencari rekam medis pasien
Kartu pelanggan
Rekam medis pasien
Kartu pelanggan
Rekam medis
Kartu pelanggan
3.3 Membuat rekam medis baru
Rekam medis Rekam medis
Data kamar
Rekam medis
Surat rujukan
3.4 Mengecek kamar
3.5 Membuat surat rujukan pasien
Form perawatan
Form pemeriksaan
3.7 Mencatat hasi pemeriksaan dan persalinan
Rekam medis update Form urusan penderita
Laporan data pelayanan
3.6 Ubah data kamar Rekam medis
3.9 Membuat laporan data pelayanan
Direktur Data kamar
3.8 Membuat nota pembayaran rawat inap
Nota biaya rawat inap
Gambar 4.8 DFD Level 2 proses 3 pelayanan rawat inap di Rumah Bersalin Ibu Mairah
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan Melihat beberapa hasil analisis sistem yang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah yang telah diuraikan diatas, masih terdapat beberapa kekurangan pada sistem yang berjalan, untuk itu telah dilakukan analisis, penulis mulai mengevaluasi dan merancang sistem yang diusulkan dari kekurangan sistem yang berjalan, diantaranya :
66
Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang Berjalan NO 1
Permasalahan Prosedur
yang
Rencana Solusi berjalan, Dirancang
sebuah
sistem
kebanyakan menggunakan proses terkomputerisasi, dimana pada proses manual, dimulai dari pencatatan pendafatran, registrasi pasien lama, pendaftaran pasien baru, registrasi hasil pemeriksaan tidak perlu dicatat pasien lama, pencatatan rekam dalam medis
dan
sehingga
hasil
buku
daftar
atau
buku
pemeriksaan, kunjungan, sehingga bagian Rumah
membutuhkan
waktu.
banyak Bersalin Ibu Mairah dapat langsung menginputkan data pasien yang daftar dan disimpan dalam database.
2
Proses
pencarian
data
pasien Dirancang
sebuah
sistem
dilakukan dengan cara mencari dan terkomputerisasi, diman ketika pasien mencocokan no reg pasien dengan lama akan melakukan pemeriksaan rekam medis yang tersimpan dalam kembali, bagian Rumah Bersalin Ibu rak,
hal
ini
membuat
pasien Mairah hanya perlu menginputkan no
menunggu lama, prosesnya tidak reg pasien, dan data pasien tersebut efektif
akan dicari secara otomatis oleh sistem, sehingga proses pencarian akan lebih efektif.
3
Proses
membuat
laporan Dirancang
sebuah
membutuhkan waktu lama, karena terkomputerisasi, dari dokumen pasien atau buku membuat
laporan,
sistem
dimana
dalam
pihak
Rumah
67
kunjungan pasien tersebut, pihak Bersalin Ibu Mairah hanya tinggal Rumah
Bersalin
Ibu
Mairah menginputkan
bulan
yang
akan
melakukan perhitungan kembali dibuatkan laporannya, sehingga data dan
pendataan
jumlah
pasien pasien akan keluar secara otomatis
pelayanan setiap bulannya, serta dari hasil input pmeriksaan dan daftar penyimpanan data rekam medis kunjungan yang redudansi.
setiap
harinya,
dan
penyimpanan data di dalam database.
4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem ini merupakan bagian dari metode pengembangan sistem yaitu sebelum melakukan perancangan terlebih dahulu dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Sistem yang sedang berjalan telah diuraikan diatas, dimana perancangan sistem ini dilakukan untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan dengan tujuan agar sistem dapat lebih efektif dan efisien.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem ini yaitu untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru. Sitem yang dirancang tidak banyak merubah sistem yang ada, hanya memperbaiki sistem yang ada agar dapat lebih efektif dan efisien dengan menggunakan sistem informasi terkomputerisasi.
68
4.2.2. Gambaran Umum sistem yang diusulkan Gambaran umum sistem yang diusulkan dari hasil analisis dan evaluasi diatas yaitu penulis akan membuat perancangan sistem informasi pelayanan kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah. Dimana dalam proses pencatatan data pasien tidak dicatat pada buku pendaftaran / buku kunjungan pasien, proses pencarian data pasien akan dilakukan secara otomatis tanpa mencari secara manual di rak, dan pembuatan laporan pelayanan tidak akan dilakukan secara manual, tetapi akan dilakukan secara terkomputerisasi, dan antara bagian pendaftaran, bidan/dokter,
bagian administrasi, bagian obat akan
saling terintegrasi untuk sharing data atau informasi. 4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan Setelah dilakukan analisis sistem sebelumnya, dari hasil analisis sistem yang berjalan yang dimulai dari prosedur yang berjalan, flowmap, diagram konteks, dan DFD level. Dengan adanya perancangan sistem yang diusulkan ini, bertujuan dapat memperbaiki sistem yang berjalan dan memberikan kemudahan pada proses pelayanan di Rumah Bersalin Ibu Mairah ini. Berikut ini adalah prosedur pendaftaran pasien baru dan pelayanan rawat jalan yang diusulkan pada Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung : 1. Pasien datang membawa KTP ke bagian pendaftaran untuk mendaftar. 2. Bagian pendaftaran menginputkan data pasien dalam database, kemudian mencetak kartu pelanggan/berobat dan KMS pasien apabila akan melakukan kunjungan selanjutnya. 3. Kemudian KTP pasien dan kartu berobat diserahkan kepada pasien
69
4. Apabila pasien akan melakukan pemeriksaan kembali, pasien hanya perlu membawa kartu berobat, kemudian bagian pendaftaran akan mencari data pasien dan menginputkan data kunjungan pasien tersebut dalam database. 5. Kemudian pasien menuju bidan/dokter untuk pemeriksaan, apabila pasien akan melakukan imunisasi untuk anaknya, maka pasien menyerahkan KMS dan kartu berobat kepada dokter, jika bukan imunisasi maka hanya perlu menyerahkan kartu berobat kepada dokter/bidan untuk mencocokan dengan data kunjungan 6. Kemudian dokter/bidan menginputkan hasil pemeriksaan (anamnesa, tindakan) pasien ke dalam database. 7. Dokter/bidan pun mencatat hasil pemeriksaan dalam KMS pasien. 8. Kemudian dokter menginputkan resep obat untuk pasien, sedangkan KMS update dan kartu berobat diserahkan kembali kepada pasien. 9. Pasien menuju bagian administrasi untuk melakukan pembayaran pelayanan, bagian administrasi mencetak bukti pembayaran pelayanan pasien, dan bukti pembayaran diserahkan kepada pasien. 10. Sedangkan untuk resep obat, bagian obat menginputkan pembayaran obat pasien, serta mencetak bukti pembayaran obat pasien dan diserahkan kepada pasien. 11. Bagian pendaftaran setiap bulannya mencetak laporan data kunjungan pasien, kemudian diserahkan kepada direktur.
70
12. Bagian obat pun membuat laporan setiap bulannya, kemudian diserahkan kepada direktur.
Prosedur pelayanan rawat inap yang diusulkan di rumah bersalin ibu mairah, sebagai berikut : 1. Pasien datang dengan membawa kartu berobat ke bagian pendaftaran. 2. Bagian pendaftaran akan menginputkan data kunjungan rawat inap pasien dalam database, dan mengecek keberadaan kamar rawat inap. 3. Jika tidak ada kamar kosong untuk rawat inap, maka dibuatkan surat rujukan dari dokter rumah bersalin ibu mairah untuk ke RS, surat rujukan dan kartu berobat diserahkan kepada pasien. 4. Sedangkan jika ada kamar kosong untuk rawat inap, maka bagian pendaftaran akan mengubah data kamar tersebut, dan menginputkan data rawat inap pasien dalam database. 5. Pasien menuju bidan/dokter untuk diperiksa, dan diasumsikan telah persalinan. 6. Bidan/dokter menginputkan data persalinan pasien, kemudian mencetak data persalinan pasien. 7. Form persalinan dan kartu berobat tersebut diserahkan kepadda bagian administrasi untuk pembayaran, bagian administrasi mencetak bukti pembayaran rawat inap pasien. 8. Kartu berobat pasien , form persalinan, dan bukti pembayaran rawat inap diserahkan kepada pasien
71
9. Bagian pendaftaran setiap bulannya membuat laporan data kunjungan rawat inap, dan diserahkan kepada direktur.
4.2.3.1.
Flowmap
Flowmap pendaftaran dan pelayanan rawat jalan yang diusulkan Pasien
KTP pasien
Bagian Pendaftaran KTP pasien
Dokter / bidan
Bagian Administrasi
Bagian Obat
Direktur
Kartu berobat Cetak nota pembayaran pelayanan pasien
Input data pasien pendaftaran
Pelayanan imunisasi Nota pembayaran pelayanan pasien Benar?
Tidak
Ya
DB Rumah Bersalin Ibu Mairah
Input pembayaran obat KMS
KMS Cetak kartu berobat
Kartu berobat Cetak nota pembayaran obat
KTP pasien KTP pasien Kartu berobat
Kartu pelanggan/ berobat
Cetak KMS
KMS
KMS
Kartu berobat
Kartu berobat
Input anamnesa di rekam medis Nota pembayaran obat Mencatat ananmesa di KMS
KMS update Kartu berobat Cetak lap data obat Input data kunjungan
Input resep obat
Nota pembayaran pelayanan pasien
Laporan data obat
Kartu berobat
Nota pembayaran obat
KMS update Kartu berobat
KMS update Kartu berobat
Laporan data obat
Cetak lap data kunjungan pasien
Laporan data kunjungan pasien
Laporan data kunjungan pasien
Gambar 4.9 Flowmap pelayanan rawat jalan yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
72
Flowmap rawat inap yang diusulkan Bagian Pendaftaran
Pasien
Dokter / bidan
Bagian Administrasi
Direktur
Kartu berobat Kartu berobat
Kartu berobat
Kartu berobat Form persalinan
Input data kunjungan pasien
DB Rumah Bersalin Ibu Mairah
Input data persalinan Cetak nota pembayaran rawat inap Cetak data persalinan Kartu berobat Form persalinan Kartu berobat
Cek data kamar
Ada ?
Kartu berobat
Form persalinan
Tidak
Ya
Membuat surat rujukan
Input data rawat inap
Kartu berobat
Surat rujukan
Nota biaya rawat inap
Surat rujukan
Kartu berobat
Kartu berobat Form persalinan Nota biaya rawat inap
Cetak laporan data kunjungan pasien
Lap data kunjungan pasien
Lap data kunjungan pasien
Gambar 4.10 Flowmap pelayanan rawat inap yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
4.2.3.2. Diagram Konteks KTP, KMS, kartu berobat
SI KESEHATAN DI RUMAH BERSALIN IBU MAIRAH
Pasien
Lap data kunjungan, Lap data obat
Direktur
KTP, Kartu berobat, KMS update, Surat rujukan, nota rawat inap, Nota rawat jalan, nota obat, form persalinan
Gambar 4.11 Diagram konteks yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
73
4.2.3.3. Data Flow Diagram a. DFD Level 1 KTP
Pasien
Data knjungan pasien
Data pasien
1.0 Pendaftaran pasien
Kartu berobat, KMS
Kartu berobat
nota pembayaran rawat jalan
KMS update, kartu berobat, Nota pembayaran obat,
Surat rujukan, kartu berobat
Data pasien
Data kunjungan T_Daftar
Data knjungan pasien Data pelayanan
T_Imunisasi
T_pelayanan
Data obat
T_Obat
Data imunisasi Data RJIbu Data imunisasi 2.0 Pelayanan rawat jalan
Data RJIbu
T_RJIbu
T_Dokter/bidan Data resep Data dokter
T_Resep
Data dokter
Data kamar
T_rawat inap
T_kamar
Data kamar
Data RJIbu
4.0 Membuat laporan
Data resep
T_persalinan
Data rawat inap
Data persalinan
Data rawat inap
Data persalinan
3.0 Pelayanan rawat inap
Lap data kunjungan
Lap data obat Direktur
Gambar 4.12 DFD Level 1 yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
Data knjungan pasien
Data pelayanan
T_Rujukan
Data RJIbu
Kartu berobat, nota biaya rawat inap, form persalinan
KTP, KMS, kartu berobat
T_Pasien
Data paien
Kartu berobat, KMS
74
b. DFD Level 2 proses 1
KMS
T_Pasien
KTP
kartu berobat, KTP
Pasien
1.1 Input data pasien pendaftaran
KTP
Data pasien Data kunjungan
1.2 Cetak kartu berobat pasien
Data pasien T_Daftar
1.3 Cetak KMS
Gambar 4.13 DFD Level 2 Proses 1 yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah c. DFD Level 2 proses 2 Pasien
KMS, kartu berobat T_Pasien
Data pasien
KMS update, kartu berobat
2.1 Input data kunjungan pasien
Data pasien Data kunjungan Data pelayanan T_Daftar
Data RJIbu
Kartu berobat, KMS Data pelayanan
T_imunisasi
Data imunisasi
1.2 Input anamnesa pasien
T_pelayanan
Data kunjungan
Data dokter
T_dokter/bidan
Data dokter/bidan Data resep
T_Resep
Data obat
Kartu berobat, KMS
Nota pembayaran obat
Nota pembayaran pelayanan rawat
T_RJIbu
1.3 Mencatat anamnesa di KMS
1.4 Input resep obat
T_Obat Data resep
KMS update, kartu brobat
T_detailresep
1.5 Cetak nota pembayaran pelayanan rawat jalan
Data kunjungan
1.6 Cetak pembayaran obat
Gambar 4.14 DFD Level 2 Proses 2 yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
75
d. DFD Level 2 proses 3 kartu berobat T_Pasien
3.1 Input data kunjungan pasien
Data Pelayanan
Data kunjungan
T_Daftar Kartu berobat, T_Pelayanan
T_Kamar
Data Kamar
Data Kunjungan
3.2 Cek data kamar
Kartu berobat, KMS
Surat rujukan, kartu berobat
Kartu berobat, form persalinan, nota biaya rawat inap
Data pasien
Data pasien
Pasien
Kartu berobat Kartu berobat Data kamar T_Rawat Inap 3.3 Membuat surat rujukan
3.4 Input data pasien rawat inap dan ubah data kamar
T_Persalinan Data persalinan
Data dokter/bidan
3.5 Input data persalinan
Kartu berobar Data persalinan
3.7 Cetak nota pembayaran rawat inap
T_Dokter/bidan
Kartu berobat
3.6 Cetak data persalinan & rawat inap
Data persalinan
Kartu berobat, form persalinan Data Rawat inap
Gambar 4.15 DFD Level 2 Proses 3 yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
76
e. DFD Level 2 proses 4 Data kunjungan pasien
T_Daftar
4.1 Membuat laporan data kunjungan pasien
Lap data kunjungan
Direktur
Data resep
4.2 Membuat laporan data obat
T_resep
Lap data obat
T_Obat
Data obat
Gambar 4.16 DFD Level 2 Proses 4 yang diusulkan di Rumah Bersalin Ibu Mairah
4.2.3.4. Kamus Data Dalam perancangan sistem informasi kesehatan rumah bersalin ibu mairah, arus data yang mengalir pada DFD masih bersifat global. Kamus data dari arus data berfungsi untuk menjelaskan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran dan menjelaskan komposisi simpanan data. Berikut ini merupakan kamus data dari data flow diagram sistem informasi kesehatan di rumah bersalin ibu mairah yang diusulkan. 1. Nama aliran data
: KTP Pasien
Alias
:-
Bentuk data
: dokumen
Arus data
: Pasien–P1, P1–pasien, pasien- P1.1, P 1.1 – P 1.2, P 1.2 – pasien
77
Deskripsi
: Data pasien sebagai persyaratan pendaftaran
Struktur data
: nik, nama_pasien/ibu, tempat_tgl_lahir, agama, pekerjaan, alamat, gol_darah
2. Nama aliran data
: Kartu berobat
Alias
: Kartu pelanggan
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: Pasien – P1, P 1 – pasien, P1-P2, P1-P3, P2-pasien, P3-pasien, P1.2-pasien, pasien-P2.1, P2.1-P2.2, P2.4-pasien, P2.1-P2.3, P2.3-P2.4, pasien-P3.1, P3.1-P3.2, P3.2-P3.3, P3.2-P3.4, P3.3-pasien, P3.4-P3.5, P3.5-P3.6, P3.6-P3.7, P3.7-pasien
Deskripsi
: Kartu berobat pasien untuk pemeriksaan
Struktur data
: no_reg, nama_pasien, alamat, tlp_pasien, tgl_lahir_pasien, agama_pasien.
3. Nama aliran data
: KMS (kartu menuju sehat)/kartu imunisasi
Alias
: KMS update
Bentuk data
: Dokumen
Arus data
: Pasien-P1, P1-P2, P2-pasien, P1.2-pasien,
78
Pasien-P2.1, P2.1-P2.2, P2.1-P2.3, P2.3-P2.4, P2.4-pasien Deskripsi
: Kartu berobat apabila akan imunisasi
Struktur data
: nama_anak, JK_anak, no_reg, tgl_lahir_anak, riwayat_kelahiran, BBL, PBL, nama_ayah, umur_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, umur_ibu, pekerjaan_ibu, alamat, riwayat_saudara, jenis_imunisasi, BB_periksa.
4. Nama aliran data
: Data Pasien
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: P1-T_pasien, T_pasien-P1, T_pasien-P2, T_pasien-P3, P1.1-T_pasien, T_pasien-P1.2, T_pasien-P2.1, T_pasien-P2.2, T_pasien-P3.1, T_pasien-P3.4
Deskripsi
: identitas pasien yang disimpan pada sistem
Struktur data
: no_reg, nama_pasien, tgl_lahir_pasien, nama_suami, alamat, tlp_pasein,gol_darah, agama_pasien, tgl_daftar, pekerjaan_ibu, agama_suami, pekerjaan_suami, tlp_suami,
79
umur_ibu, umur_suami.
5. Nama aliran data
: Data Kunjungan
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: P1-T_Daftar, T_daftar-P2, T_daftar_P3, T_daftar-P4, P1.1-T_daftar, P2.1-T_daftar, T_daftar-P2.2, P3.1-T_daftar, T_daftar-P3.2, T_daftar-P4.1
Deskripsi
: Data kunjungan pasien yang diinputkan
Struktur data
: no_antrian, no_reg, nama_pasien, tujuan_pelayanan, tgl_kunjungan.
6. Nama aliran data
: Data Resep
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: P2-T_resep, T_resep-P4, P2.4-T_resep, T_resep-P2.6, T_resep-P4.2
Deskripsi
: Data resep pasien yang diinputkan
Struktur data
: no_resep, nama_pasien, tgl_resep, umur_pasien, alamat_pasien, nama_obat, dosis, aturan_pakai, jml_obat.
80
7. Nama aliran data
: Data Dokter / bidan
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: T_dokter/bidan-P2, T_dokter/bidan-P3, T_dokter.bidan-P2.2, T_dokter/bidan-P3.5
Deskripsi
: Data dokter/bidan yang diinputkan
Struktur data
: kd_dokter/bidan, nama_dokter/bidan, Alamat_dokter/bidan, tlp_dokter/bidan, Status_dokter/bidan.
8. Nama aliran data
: Data Kamar
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: P3-T_kamar, T_kamar-P3, T_kamat-P3.2, P3.4-T_kamar.
Deskripsi
: Data kamar yang diinputkan
Struktur data
: kd_kamar, jenis_kamar, biaya_kamar, status_kamar.
9. Nama aliran data
: Surat Rujukan
Alias
:-
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: P3-pasien, P3.3-pasien
81
Deskripsi
: Surat rujukan pasien untuk ke RS
Struktur data
: no_surat, nama_dokterRS, nama_RS, tgl_surat, nama_pasien, umur_pasien, alamat_pasien,no_reg,diagnosa_sementara, tindakan_sementara, nama_dokter.
10. Nama aliran data
: Data Imunisasi
Alias
:-
Bentuk data
: File Data
Arus data
: P2-T_imunisasi, T_imunisasi-P2, P2.2-T_imunisasi
Deskripsi
: Data imunisasi anak yang diinputkan
Struktur data
: no_reg, nama_anak, umur_anak, tgl_lahir_anak, tgl_imunisasi, BB_anak, TB_anak, jenis_imunisasi.
11. Nama aliran data
: Data Obat
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: T_obat-P2, T_obat-P2.4, T_obat-P4.2
Deskripsi
: Data obat yang diinputkan
Struktur data
: kd_obat, nama_obat, harga_obat, stok_obat
82
12. Nama aliran data
: Data RJIbu (Rawat Jalan Ibu)
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: P2-T_RJIbu, T_RJIbu-P2, P3-T_RJIbu, T_RJIbu-P3, P2.2-T_RJIbu, T_RJIbu-P3.4
Deskripsi
: Data rawat jalan ibu (KB,kehamilan) yang diinputkan
Struktur data
: no_reg, nama_pasien, umur_pasien, nama_suami, G, P, Ab, tgl_pemeriksaaan, keluhan_ibuRJ, diagnosa_ibuRJ, tindakan_ibuRJ.
13. Nama aliran data
: Data Pelayanan
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: T_pelayanan-P2, P2-T_pelayanan, P2.2-T_pelayanan, T_pelayanan-P2.5.
Deskripsi
: Daftar data pelayanan yang diinputkan
Struktur data
: kd_pelayanan, nama_pelayanan, biaya_pelayanan
83
14. Nama aliran data
: Data Rawat Inap
Alias
:-
Bentuk data
: File data
Arus data
: P3-T_rawat_inap, T_rawat_inap-P3, P3.4- T_rawat_inap, T_rawat_inap-P3.6, T_rawat_inap-P3.7
Deskripsi
: Daftar pasien rawat inap yang diinpukan
Struktur data
: no_reg, jenis_kamar, nama_pasien, alamat_pasien, jenis_kelamin_pasien, agama_pasien, biaya_perawatan, tgl_masuk, jam_masuk, nama_penanggung, alamat_penanggung, pekerjaan_penanggung, tlp_penanggung, nama_keluarga, alamat_keluarga, tlp_keluarga, tgl_keluar, tgl_periksa, jam_periksa, diagnosa_perawatan, tindakan_perawatan, keluhan_perawatan, nama_dokter, alasan_keluarRB, catatan_dokter
15. Nama aliran data
: Data Persalinan
Alias
:-
Bentuk data
: File data
84
Arus data
: T_persalinan-P3, P3-T_persalinan, P3.5-T_persalinan, T_persalinan-P3.6
Deskripsi
: Data persalinan pasien yang diinputkan
Struktur data
: no_reg, nama-pasien, umur_pasien, nama_suami, umur_suami, alamat_pasien, tgl_masukRB, jam_masukRB, G, P, Ab, nama_dokter, riwayat_penyakit, BB_ibu, tensi, nadi, temp, HB, gol_darah, tgl_persalinan, jam_persalinan, JK_bayi, BB_bayi, PB_bayi, APGAR_score_bayi.
16. Nama aliran data
: Form Persalinan
Alias
:-
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: P3-pasien, P3.6-P3.7, P3.7-pasien
Deskripsi
: Dokumen persalinan pasien
Struktur data
: no_reg, nama-pasien, umur_pasien, agama_pasien, pekerjaan_pasien, nama_suami, umur_suami, pekerjaan_suami, alamat_pasien, tgl_masukRB, tgl_keluarRB, jam_masukRB, jam_keluarRB, G, P, Ab,
85
riwayat_penyakit, nama_dokter, gol_darah, BB_ibu, tensi, nadi, temp, HB, hari_persalinan, tgl_persalinan, JK_bayi, jam_persalinan, BB_bayi, PB_bayi, APGAR_score_bayi.
17. Nama aliran data
: Nota Pembayaran Obat
Alias
:-
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: P2-pasien, P2.6-pasien
Deskripsi
: Nota pembayaran obat kepada pasien
Struktur data
: no_notaobat, no_reg, jml_obat, nama_obat, harga_satuan, total_harga, total_bayar, tgl_nota
18. Nama aliran data
: Nota Pembayaran Rawat Jalan
Alias
:-
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: P2-pasien, P2.5-pasien
Deskripsi
: Nota pembayaran pelayanan kepada pasien
Struktur data
: no_reg, jenis_pelayanan, nama_dokter, nama-pasien, biaya_pelayanan.
86
19. Nama aliran data
: Nota Pembayaran Rawat Inap
Alias
:-
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: P3-pasien, P3.7-pasien
Deskripsi
: Nota pembayaran rawat inap kepada pasien
Struktur data
: no_reg, nama_pasien, umur_pasien, agama_pasien, alamat_pasien, jenis_kamar/ruangan, tgl_masukRB, jam_masukRB, tgl_keluarRB, jam_keluarRB, nama_penanggung_jawab, biaya_perawatan, biaya_persalinan, biaya_lainnya, jml_bayarInap
20. Nama aliran data
: Laporan Data Kunjungan
Alias
: Lap data kunjungan
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: P4-direktur, P4.1-direktur
Deskripsi
: Laporan jumlah data kunjungan setiap bulan
Struktur data
: jenis_layanan, jml_pasien, no_reg.
87
21. Nama aliran data
: Laporan Data Obat
Alias
: Lap data obat
Bentuk data
: Dokumen cetakan komputer
Arus data
: P4-direktur, P4.2-direktur
Deskripsi
: Laporan jumlah pemasukan dan pengeluaran obat setiap bulan
Struktur data
: kd_obat, nama_obat, stok
4.2.4. Perancangan Basis Data 4.2.4.1. Normalisasi Melalui pendekatan normalisasi, perancangan basis data bertitik tolak pada situasi yang nyata dan memiliki item-item data yang dapat ditempatkan dalam baris dan kolom pada tabel-tabel relational. Untuk menghindari anomali dalam penyisipan, pengubahan, atau penghapusan data makan dibuat normalisasi. a. Bentuk Annormal {nik,
nama_pasien,
tempat_tgl_lahir_pasien,
agama_pasien,
pekerjaan_pasien/ibu, alamat, gol_darah, no_reg, nama_pasien, alamat_pasien,
tlp_pasien,
tgl_lahir_pasien,
agama_pasien,
nama_anak, JK_anak, no_reg, tgl_lahir_anak, riwayat_kelahiran, BBL, PBL, nama_ayah, umur_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, umur_ibu, pekerjaan_ibu, alamat, riwayat_saudara, jenis_imunisasi, tgl_periksa, BB_periksa, no_reg, nama_pasien, tgl_lahir_pasien,
88
nama_suami,
alamat,
tlp_pasein,
agama_ibu,
pekerjaan_ibu,
pekerjaan_suami, umur_ibu, umur_suami, gol_darah, agama_suami, tlp_suami,
tgl_daftar,
tujuan_pelayanan,
no_antrian,
tgl_kunjungan,
no_reg,
nama_pasien,
nama_pasien,
tgl_resep,
umur_pasien, alamat_pasien, nama_obat, dosis, aturan_pakai, jml_obat,
kd_dokter/bidan,
alamat_dokter/bidan,
nama_dokter/bidan,
tlp_dokter/bidan,
status_dokter/bidan,
kd_kamar, jenis_kamar, biaya_kamar, status_kamar, no_surat, nama_dokterRS, nama_RS, tgl_surat, nama_pasien, umur_pasien, alamat_pasien, no_reg, diagnosa_sementara, tindakan_sementara, nama_dokter, no_reg, nama_anak, umur_anak, tgl_lahir_anak, tgl_imunisasi, BB_anak, TB_anak, jenis_imunisasi, kd_obat, nama_obat,
harga_obat,
stok_obat,
no_reg,
nama_pasien,
umur_pasien, nama_suami, G, P, Ab, tgl_periksa, keluhan_ibuRJ, diagnosa_ibuRJ, tindakan_ibuRJ, kd_pelayanan, nama_pelayanan, biaya_pelayanan,
no_reg,
alamat_pasien,
jenis_kelamin_pasien,
biaya_perawatan,
tgl_masuk,
alamat_penanggung, gl_keluar,
jam_masuk,
jam_periksa,
nama_pasien, agama_pasien,
nama_penanggung,
pekerjaan_penanggung,
tgl_periksa,
tindakan_perawatan,
jenis_kamar,
tlp_penanggung,
diagnosa_perawatan,
keluhan_perawatan,
nama_dokter,
catatan_dokter, no_reg, nama-pasien, umur_pasien, nama_suami, umur_suami, alamat_pasien, tgl_masukRB, jam_masukRB, G, P, A,
89
riwayat_penyakit, BB_ibu, tensi, nadi, temp, HB, gol_darah, tgl_persalinan,
jam_persalinan,
APGAR_score_bayi,
JK_bayi,
nama_dokter,
umur_pasien,
agama_pasien,
umur_suami, tgl_keluarRB,
BB_bayi,
no_reg,
PB_bayi,
nama-pasien,
pekerjaan_pasien,
nama_suami,
pekerjaan_suami,
alamat_pasien,
tgl_masukRB,
jam_masukRB,
jam_keluarRB,
G,
P,
A,
riwayat_penyakit, BB_ibu, tensi, nadi, temp, HB, gol_darah, tgl_periksa,
hari_persalinan,
tgl_persalinan,
jam_persalinan,
JK_bayi, BB_bayi, PB_bayi, APGAR_score_bayi, nama_dokter, no_reg,
jenis_pelayanan,
nama_dokter,
nama_pasien,
no_notaobat,
no_reg,
harga_satuan,
total_harga,
total_bayar,
nama_pasien,
biaya_pelayanan,
jml_obat,
umur_pasien,agama_pasien,
nama_obat,
tgl_nota,
no_reg,
alamat_pasien,
jenis_kamar/ruangan, tgl_masukRB, jam_masukRB, tgl_keluarRB, jam_keluarRB,
nama_penanggung_jawab,
biaya_perawatan,
biaya_persalinan, biaya_lainnya, jml_bayarInap, jenis_layanan, jml_pasien, no_reg, nama_obat, stok, satuan_obat, kd_obat.}
b. Bentuk normal kesatu (1NF) nik,
nama_pasien/ibu,
agama_pasien/ibu,
tgl_lahir_pasien/ibu,
pekerjaan_pasien/ibu,
status_pasien/ibu, alamat_pasien/ibu,
gol_darah, no_reg, tlp_pasien/ibu, , nama_suami/ayah, tgl_daftar,
90
tujuan_kunjungan,
tgl_kunjungan,
umur_pasien/ibu,
pekerjaan_suami/ayah, agama_suami/ayah, tlp_suami, nama_anak, JK_anak,
tgl_lahir_anak,
umur_suami/ayah, tgl_resep,
riwayat_saudara,
nama_obat,
kd_dokter/bidan, tlp_dokter/bidan,
riwayat_kelahiran,
dosis,
BBL,
PBL,
BB_periksa,
no_antrian,
aturan_pakai,
jml_obat,
nama_dokter/bidan, status_dokter/bidan,
alamat_dokter/bidan, kd_kamar,
jenis_kamar,
biaya_kamar, status_kamar, no_surat, nama_dokterRS, nama_RS, tgl_rujukan, ,diagnosa_sementara, tindakan_sementara, umur_anak, TB_anak, kd_obat, harga_obat, stok_obat, satuan-obat, G, P, Ab, keluhan_ibuRJ, diagnosa_ibuRJ, tindakan_ibuRJ, kd_pelayanan, jenis_pelayanan, biaya_pelayanan, biaya_perawatan, tgl_masukRB, jam_masukRB,
nama_penanggung,
pekerjaan_penanggung, jam_periksa,
alamat_penanggung,
tlp_penanggung,
diagnosa_perawatan,
tgl_keluarRB, tindakan_perawatan,
keluhan_perawatan, riwayat_penyakit, BB_ibu, tensi, nadi, temp, HB, tgl_persalinan, jam_persalinan, JK_bayi, BB_bayi, PB_bayi, APGAR_score_bayi, jam_keluarRB, catatan_dokter, no_notaobat, jml_obat, total_harga, total_bayar, tgl_nota, stok.
91
c. Bentuk normal kedua (2NF) 1. Ibu {no_reg*,
nama_pasien/ibu,
status_pasien/ibu,
agama_pasien/ibu,
tgl_lahir_pasien/ibu, pekerjaan_pasien/ibu,
alamat_pasien/ibu, gol_darah, tlp_pasien/ibu, nama_suami/ayah, agama_suami/ayah,
pekerjaan_suami/ayah,
tlp_suami/ayah,
umur_pasien/ibu, tgl_daftar, nik, umur_suami/ayah, nama_anak, JK_anak, BBL, PBL, riwayat_saudara, riwayat_kelahiran, umur_anak, tgl_lahir_anak } 2. Dokter/bidan {kd_dokter/bidan*, nama_dokter/bidan, alamat_dokter/bidan, tlp_dokter/bidan, status_dokter/bidan} 3. Obat {kd_obat*, nama_obat, harga_obat, stok_obat, satuan_obat} 4. Kamar {kd_kamar/ruangan*, jenis_kamar, harga_kamar, status_kamar} 5. Pelayanan {kd_pelayanan*, jenis_pelayanan, biaya_pelayanan} 6. Resep {kd_resep*, tgl_resep, no_antrian**, kd_obat**, jml_obat, dosis, aturan_pakai} 7. Pendaftaran {no_antrian*, no_reg**, tgl_kunjungan, kd_pelayanan**}
92
8. Rujukan {no_surat*, no_reg**, nama_RS, nama_dokterRS, tgl_rujukan, diagnosa_sementara, tindakan_sementara} 9. Rawat inap {no_inap*,
no_antrian**,
jam_masukRB,
tgl_masukRB,
jam_keluarRB,
tgl_keluarRB,
riwayat_penyakit,
nama_penanggung, alamat_ penanggung , tlp_ penanggung , pekerjaan_penanggung diagnosa_perawatan,
,
keluhan_perawatan,
tindakan_perawatan,
biaya_perawatan,
biaya_lainnya, kd_kamar**, kd_dokter**, jam_periksa, BB_ibu, tensi,
nadi,
temp,
HB,
tgl_persalinan,
jam_persalinan,
hari_persalinan, catatan_dokter, JK_bayi, BB_bayi, PB_bayi, apgara_score, BB_periksa, TB_anak, gravida, portus, abortus, keluhan_ibuRJ, tindakan_ibuRJ, diagnosa_ibuRJ } 10. Pembayaran_obat {no_notaobat*, kd_resep**, tgl_nota }
d. Bentuk normal ketiga (3NF) 1. Ibu {no_reg*,
nama_pasien/ibu,
status_pasien/ibu,
agama_pasien/ibu,
tgl_lahir_pasien/ibu, pekerjaan_pasien/ibu,
alamat_pasien/ibu, gol_darah, tlp_pasien/ibu, nama_suami/ayah,
93
agama_suami/ayah,
pekerjaan_suami/ayah,
tlp_suami/ayah,
umur_pasien/ibu, tgl_daftar, nik, umur_suami/ayah, gravida, paritas, abortus} 2. Dokter/bidan {kd_dokter/bidan*, nama_dokter/bidan, alamat_dokter/bidan, tlp_dokter/bidan, status_dokter/bidan} 3. Obat {kd_obat*, nama_obat, harga_obat, stok_obat, satuan_obat} 4. Kamar {kd_kamar/ruangan*, jenis_kamar, harga_kamar, status_kamar} 5. Pelayanan {kd_pelayanan*, jenis_pelayanan, biaya_pelayanan} 6. Resep {kd_resep*, tgl_resep, no_antrian**} 7. Detailresep {kd_resep**,
kd_obat**,
jml_obat,
dosis,
aturan_pakai,
aturan_penggunaan} 8. Pendaftaran {no_antrian*,
no_reg**,
tgl_kunjungan,
kd_pelayanan**,
kd_dokter**} 9. Rujukan {no_surat*, no_reg**, nama_RS, nama_dokterRS, tgl_rujukan, diagnosa_sementara, tindakan_sementara}
94
10. Bayi {no_reg**, nama_anak, JK_anak, BBL, PBL, riwayat_saudara, riwayat_kelahiran, umur_anak, tgl_lahir_anak} 11. Imunisasi {no_antrian**, BB_periksa, TB_anak} 12. RJIbu {no_antrian**,keluhan_ibuRJ, tindakan_ibuRJ,diagnosa_ibuRJ} 13. Rawat inap {no_inap*,
no_antrian**,
jam_masukRB,
tgl_masukRB,
jam_keluarRB,
nama_penanggung_lain,
alamat_
tgl_keluarRB,
riwayat_penyakit, penanggung_lain
,
tlp_ penanggung_lain , pekerjaan_penanggung_lain, BB_ibu, kd_kamar** } 14. Detail rawat inap {no_inap**,
keluhan_perawatan,
diagnosa_perawatan,
tindakan_perawatan, jam_periksa} 15. Persalinan {no_inap*, BB_ibu, tensi, nadi, temp, HB, tgl_persalinan, jam_persalinan, hari_persalinan, catatan_dokter, apgar_score} 16. Pembayaran_obat {no_notaobat*, kd_resep**, tgl_nota, total_harga, total_bayar, kasir}
95
4.2.4.2. Relasi Tabel Kamar
Ibu PK
PK
no_reg* nama_ibu tgl_lahir_ibu agama_ibu pekerjaan_ibu alamat_ibu gol_darah tlp_ibu nama_suami agama_suami pekerjaan_suami tlp_suami umur_ibu tgl_daftar nik umur_suami gravida partus abortus
Dokter Rawat Jalan Ibu
kd_kamar*
PK no_antrian** gravida portus abortus keluahan_ibuRJ tindakan_ibuRJ diagnosa_ibuRJ
jenis_kamar biaya_kamar status_kamar
PK
no_antrian*
Rawat Inap Imunisasi no_antrian** BB_periksa TB_anak
Obat PK
kd_obat* nama_obat harga_obat stok_obat satuan_obat
Resep PK
Rujukan PK
no_surat*
PK
no_inap* tgl_masukRB tgl_keluarRB jam_masukRB jam_keluarRB riwayat_penyakit nama_penanggung alamat_penanggung tlp_penanggung pekerjaan_penanggung no_antrian** kd_kamar** BB_ibu
no_reg** nama_RS nama_dokterRS tgl_rujukan diagnosa_sementara tindakan_sementara kd_dokter**
kd_resep* tgl_resep no_antrian**
Pembayaran_obat PK
kd_pelayanan* jenis_pelayanan biaya_pelayanan
no_reg** tgl_kunjungan kd_pelayanan** kd_dokter **
Bayi no_reg** nama_anak JK_anak BBL PBL riwayat_kelahiran umur_anak tgl_lahir_anak
nama_dokter/bidan alamat_dokter/bidan tlp_dokter/bidan status_dokter/bidan
Pelayanan
Pendaftaran PK
kd_dokter/bidan*
no_notaobat*
Detail_resep kd_resep** kd_obat** jml_obat dosis aturan_pakai cara_penggunaan
Detail_RI no_inap ** jam_periksa keluhan_perawatan hasil_pemeriksaan tindakan_perawatan
kd_resep** tgl_nota kasir
Gambar 4.17 Relasi Tabel di Rumah Bersalin Ibu Mairah
Persalinan no_inap** tensi nadi temp HB tgl_persalinan jam_persalinan hari_persalinan catatan_dokter apgar_score
96
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram Entity relationship diagram berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta. Berikut ini merupakan ERD untuk sistem informasi kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung.
Imunisasi
1
1
Bayi 1 N
Mendaftar
1
Pelayanan
1
1
Memiliki
1
Memiliki
Rawat Jalan Ibu
1
Memiliki
1
N
1 1
1
1
1
Rawat Inap IBU
1
menghasilkan
1
1
Membayar
1
1
1
Memiliki
Resep
Memiliki 1 1
Memiliki
1
Kamar Rujukan
Dokter
Membayar N N
Obat
Gambar 4.18 ERD di Rumah Bersalin Ibu Mairah
1
Memberi
Persalinan
97
4.2.4.4. Struktur File Tabel 4.2 Tabel Ibu (pasien) No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_reg
Varchar
8
Primary Key
2
Nama_ibu
Varchar
20
Atribut penyerta
3
Tgl_lahir_ibu
Datetime
-
Atribut penyerta
4
Agama_ibu
Varchar
7
Atribut penyerta
5
Pekerjaan_ibu
Varchar
20
Atribut penyerta
6
Alamat
Varchar
30
Atribut penyerta
7
Gol_darah
Char
2
Atribut penyerta
8
Tlp_ibu
Varchar
15
Atribut penyerta
9
Nama_suami
Varchar
20
Atribut penyerta
10
Agama_suami
Varchar
7
Atribut penyerta
11
Pekerjaan_suami
Varchar
20
Atribut penyerta
12
Tlp_suami
Varchar
15
Atribut penyerta
13
Umur_ibu
Varchar
2
Atribut penyerta
14
Tgl_daftar
Datetime
-
Atribut penyerta
15
Nik
Varchar
20
Atribut penyerta
16
Umur_suami
Varchar
2
Atribut penyerta
17
Gravida
Char
1
Atribut penyerta
18
Abortus
Char
1
Atribut penyerta
19
Partus
Char
1
Atribut penyerta
98
Tabel 4.3 Tabel Bayi (pasien) No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_reg
Varchar
8
Foreign Key
2
Nama_anak
Varchar
15
Atribut penyerta
3
JK_anak
Varchar
9
Atribut penyerta
4
BBL
Varchar
4
Atribut penyerta
5
PBL
Varchar
4
Atribut penyerta
6
Riwayat_kelahiran
Varchar
20
Atribut penyerta
7
Umur_anak
Varchar
2
Atribut penyerta
8
Tgl_lahir_anak
datetime
-
Atribut penyerta
Tabel 4.4 Tabel Kamar No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
Kd_kamar
Varchar
5
Primary Key
2
Jenis_kamar
Varchar
20
Atribut penyerta
3
Biaya_kamar
Money
8
Atribut penyerta
4
Status_kamar
Varchar
6
Atribut penyerta
99
Tabel 4.5 Tabel Obat No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
Kd_obat
Varchar
5
Primary Key
2
Nama_obat
Varchar
20
Atribut penyerta
3
Harga_obat
Money
8
Atribut penyerta
4
Stok_obat
Int
3
Atribut penyerta
5
Satuan_obat
Varchar
6
Atribut penyerta
Tabel 4.6 Tabel Dokter/bidan No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
Kd_dokter
Varchar
3
Primary Key
2
Nama_dokter
Varchar
20
Atribut penyerta
3
Alamat_dokter
Varchar
30
Atribut penyerta
4
Tlp_dokter
Varchar
15
Atribut penyerta
5
Status_dokter
Varchar
6
Atribut penyerta
Tabel 4.7 Tabel Layanan No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
Kd_pelayanan
Varchar
5
Primary Key
2
Jenis_pelayanan
Varchar
25
Atribut penyerta
3
Biaya_pelayanan
Money
8
Atribut penyerta
100
Tabel 4.8 Tabel Pendaftaran No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_antrian
Varchar
9
Primary Key
2
No_reg
Varchar
8
Foreign Key
3
Tgl_kunjungan
Datetime
8
Atribut penyerta
4
Kd_pelayanan
Varchar
5
Foreign Key
5
Kd_dokter
Varchar
3
Foreign Key
Tabel 4.9 Tabel Imunisasi No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_antrian
Varchar
9
Foreign Key
2
BB_periksa
Varchar
4
Atribut penyerta
3
TB_anak
Varchar
4
Atribut penyerta
4
Kd_dokter
Varchar
5
Foreign Key
Tabel 4.10 Tabel RJIbu (KB dan kehamilan) No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_antrian
Varchar
9
Foreign Key
2
Keluhan_ibuRJ
Text
16
Atribut penyerta
3
Diagnosa_ibuRJ
Text
16
Atribut penyerta
4
Tindakan_ibuRJ
Text
16
Atribut penyerta
5
Usia_kehamilan
Char
2
Atribut penyerta
101
6
Kondisi_janin
Varchar
20
Atribut penyerta
7
BB_ibu
Varchar
3
Atribut penyerta
8
Tensi
Varchar
7
Atribut penyerta
Tabel 4.11 Tabel Rawat_Inap No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_inap
Varchar
5
Primary Key
2
Tgl_masukRB
Datetime
8
Atribut penyerta
3
Tgl_keluarRB
Datetime
8
Atribut penyerta
4
Jam_masukRB
Datetime
8
Atribut penyerta
5
Jam_keluarRB
Datetime
8
Atribut penyerta
6
Riwayat_penyakit
Varchar
20
Atribut penyerta
7
Nama_penanggung2
Varchar
20
Atribut penyerta
8
Alamat_penanggung2
Varchar
30
Atribut penyerta
9
Pekerjaan_penanggung2 Varchar
20
Atribut penyerta
10
Tlp_penanggung2
Varchar
15
Atribut penyerta
11
No_antrian
Varchar
9
Foreign Key
12
Kd_kamar
Varchar
5
Foreign Key
Tabel 4.12 Tabel Persalinan No 1
Nama Field No_inap
Type Varchar
Size 5
Ket Foreign Key
102
2
BB_ibu
Varchar
4
Atribut penyerta
3
Tensi
Varchar
10
Atribut penyerta
4
Nadi
Varchar
4
Atribut penyerta
5
Temperatur
Varchar
4
Atribut penyerta
6
Hb
Varchar
5
Atribut penyerta
7
Tgl_persalinan
Datetime
8
Atribut penyerta
8
Jam_persalinan
Varchar
6
Atribut penyerta
9
Hari_persalinan
Varchar
10
Atribut penyerta
10
Catatan_dokter
Text
16
Atribut penyerta
11
Apgar_score
Varchar
20
Atribut penyerta
Tabel 4.13 Tabel Rujukan No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_surat
Varchar
20
Primary Key
2
No_reg
Varchar
8
Foreign Key
3
Nama_RS
Varchar
20
Atribut penyerta
4
Nama_dokterRS
Varchar
20
Atribut penyerta
5
Tgl_rujukan
Datetime
8
Atribut penyerta
6
Diagnosa_sementara
Text
16
Atribut penyerta
7
Tindakan_sementara
Text
16
Atribut penyerta
103
Tabel 4.14 Tabel Resep No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
Kd_resep
Varchar
4
Primary Key
2
Tgl_resep
Datetime
8
Atribut penyerta
3
No_antrian
Varchar
9
Atribut penyerta
Tabel 4.15 Tabel Detailresep No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
Kd_resep
Varchar
4
Foreign Key
2
Kd_obat
Varchar
4
Foreign Key
3
Jml_obat
Int
4
Atribut penyerta
4
Dosis
Varchar
15
Atribut penyerta
5
Aturan_pakai
Varchar
3
Atribut penyerta
6
Cara_penggunaan
Vachar
15
Atribut penyerta
Tabel 4.16 Tabel Bayar_obat No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_notaobat
Varchar
10
Primary Key
2
Kd_resep
Varchar
10
Foreign Key
3
Tgl_nota
Datetime
8
Atribut penyerta
4
Kasir
Varchar
10
Atribut penyerta
104
Tabel 4.17 Tabel DetailRI No
Nama Field
Type
Size
Ket
1
No_inap
Varchar
5
Foreign Key
2
Jam_periksa
Varchar
5
Atribut penyerta
3
Keluhan_perawatan
Text
16
Atribut penyerta
4
hasil_pemeriksaan
Text
16
Atribut penyerta
5
Tindakan_perawatan
Text
16
Atribut penyerta
4.2.4.5. Kodifikasi Pengkodean dibutuhkan dalam suatu sistem informasi, pengkodean dalam sistem informasi kesehatan yang digunakan yaitu: 1. No_reg Format : XXXXX-XX Ket
: - 5 digit pertama menunjukan urutan no reg pasien - 2 digit terakhir menunjukan tahun daftar diambil 2 digit terakhir dari tahun
Contoh : 00001-11 Ket
: menunjukan pasien dengan urutan ke-1 yang daftar pada tahun 2011
105
2. Kd_dokter Format : XXX Ket : -
1 digit pertama yaitu D, menunjukkan kode untuk dokter
-
2 digit selanjutnya menunjukkan no urut dokter
Contoh : D01 Ket : kode dokter dengan no urut ke -1 3. Kd_kamar Format : XX-XX Ket
:
-
2 digit pertama menunjukkan kelas kamar (1-3)
-
2 digit terakhir menunjukkan uno urut setiap kelas kamarnya
Contoh : K1-01 Ket : Kamar inap kelas 1 dengan urutan ke-1 4. Kd_layanan Format : XX-XX Ket
:
-
2 digit pertama menunjukkan nama depan pelayanan
-
2 digit terakhir menunjukkan uno urut setiap pelayanan
Contoh : IM-01 Ket : Kode layanan dengan nama imunisasi dengan no urut ke-1
106
5. Kd_obat Format : XXXX Ket : -
1 digit pertama menunjukkan bahwa O merupakan kode untuk obat
-
3 digit terakhir menunjukkan no urut obat
Contoh : O001 Ket : kode obat dengan no urut ke -1 6. No_antrian Format : XXXXXXXXX Ket
:
-
2 digit pertama menunjukkan tanggal ketika anrtian
-
2 digit berikutnya menunjukkan bulan ketika antrian
-
2 digit berikutnya menunjukkan tahun ketika antrian yang diambil 2 digit dari belakang.
-
3 digit terakhir menunjukkan no urut antrian pasien
Contoh : 190611001 Ket : no antriana pasien kunjungan ke-1 pada tanggal 19 juni 2011 7. No_inap Format : XXXXX Ket : -
2 digit pertama menunjukkan singkatan dari rawat inap
-
3 digit terakhir menunjukkan no urut rawat inap
107
Contoh : RI001 Ket : layanan rawat inap pasien dengan no urut ke -1 8. No_nota_obat Format : XXXXXXXXXX Ket : -
1 digit pertama menunjukkan kode nota yang disingkat menjadi N
-
2 digit berikutnya menunjukkan tanggal nota
-
2 digit berikutnya menunjukkan bulan nota
-
2 digit berikutnya menunjukkan tahun nota
-
3 digit terakhir menunjukkan no urut nota
Contoh : N190611001 Ket : no nota pembayaran resep obat dengan no urut ke -1 9. Kd_resep Format : XXXX Ket : -
1 digit pertama menunjukkan singkatan dari resep yaitu R
-
3 digit berikutnya menunjukkan no urut daro resp obat
Contoh : R001 Ket : resep obat pasien dengan no urut ke -1 4.2.5. Perancangan Antar Muka Pada perancangan antar muka ini akan dijelaskan tentang perancangan program sistem infromasi kesehatan yang dibangun meliputi perancangan
108
input dan perancangan output yang ada pada sistem informasi kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengguna dalam mengetahui proses input dan output yang terdapat pada aplikasi. 4.2.5.1. Struktur Menu Pada struktur menu ini akan dijelaskan mengenai menu-menu yang terdapat pada sistem informasi kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah ini. Struktur Menu sistem informasi kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah sebagai berikut :
MENU UTAMA
LOGIN
FILE
MASTER
PELAYANAN
TRANSAKSI
LAPORAN
ABOUT
LOGOUT
DOKTER
DATA KUNJUNGAN
RESEP OBAT
LAP DATA KUNJUNGAN
ABOUT PROGRAM
USER
PASIEN
IMUNISASI
BAYAR OBAT
LAP DATA OBAT
PROFILE
OBAT
KB & HAMIL
BAYAR RAWAT JALAN
KAMAR
RAWAT INAP
BAYAR RAWAT INAP
LAYANAN
PERSALINAN
EXIT
RUJUKAN
Gambar 4.19 Form Menu Utama 4.2.5.2. Perancangan Input Perancangan input merupakan suatu desain yang dirancang untuk menerima masukan dari sistem, rancangan input harus dapat
109
memberikan kejelasan dari pemakai baik dalam bentuk maupun masukan-masukan yang harus diisi. Perancangan input berfungsi untuk memasukkan data ke sistem. Adapun rancangan input pada sistem informasi kesehatan sebagai berikut : 1. Form Login Form Login ini digunakan untuk membedakan hak akses pengguna, melalui form login ini pengguna yang dapat masuk sistem adalah pengguna yang mengetahui username dan password sistem LOGIN
LOGIN
Username
Password
LOGIN
CANCEL
Gambar 4.20 Form Login 2. Form Data Dokter Form input dokter memiliki fungsi untuk menginputkan data-data dokter yang memeriksa pasien, rancangan form input data dokter sebagai berikut :
110
Input Data Dokter
Data Dokter search
Kode Dokter
Kode Dokter
Nama Dokter
Cari
Alamat Dokter Telepon Status dokter
LV
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
Gambar 4.21 Form Data Dokter 3. Form Data Kamar Form input kamar memiliki fungsi untuk menginputkan data-data kamar yang ada pada rumah bersalin tersebut, rancangan form input data kamar sebagai berikut : Input Data Kamar
Data Kamar search
Kode Kamar
Kode Kamar
Jenis Kamar
Cari
Biaya Kamar Status Kamar
LV
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
Gambar 4.22 Form Data Kamar 4. Form Data Pasien (ibu) Form input pasien (ibu) memiliki fungsi untuk menginputkan datadata pasien yang akan terdaftar sebagai pasien yang sudah terdaftar, rancangan form input data pasien (ibu) sebagai berikut :
111
Input Data Pasien
Data Ibu No Reg
Tgl Lahir Ibu
Nik
Telepon Ibu
Nama Ibu
Umur Ibu
Alamat
Gol Darah
Pekerjaan Ibu
Agama Ibu
BAYI
Nama suami
Pekerjaan Suami
Agama Suami
Umur Suami
Telepon suami
Tgl Daftar search
No Reg LV Cari
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
PRINT KARTU BEROBAT
Gambar 4.23 Form Data Ibu 5. Form Data pasien (Anak) Form input pasien (anak) memiliki fungsi untuk menginputkan data-data pasien yang akan terdaftar sebagai pasien yang sudah terdaftar, rancangan form input data pasien (anak) sebagai berikut : Input Data Bayi
Data Bayi No Reg
Nama Anak
Tgl Lahir Anak
Jenis Kelamin
Berat Badan Lahir
Riwayar Kelahiran
Panjang Badan Lahir
Jumlah saudara
Umur Anak search
No Reg LV Cari
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
PRINT KMS
Gambar 4.24 Form Data Anak
112
6. Form Data Layanan Form input layanan memiliki fungsi untuk menginputkan data-data layanan beserta biayanya yang ada, rancangan form input data layanan sebagai berikut : Input Data Pelayanan
Data Pelayanan search
Kode Layanan
Kode Layanan
Jenis Layanan
Cari
Biaya Layanan
LV
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
Gambar 4.25 Form Data Layanan 7. Form Data Obat Form input obat memiliki fungsi untu menginputkan data-data obat yang tersedia, rancangan form input data layanan sebagai berikut : Input Data Obat
Data Obat search
Kode Obat
Kode Obat
Nama Obat
Cari
Harga Obat Stok Obat
LV
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
Gambar 4.26 Form Data Obat
EXIT
113
8. Form Data Kunjungan Pasien Form input kunjungan pasien memiliki fungsi untuk menginputkan data-data kunjungan pasien yang akan melakukan pelayanan di rumah bersalin ibu mairah, rancangan form input data kunjungan sebagai berikut : Input Data Kunjungan
Kunjungan Pasien No Antrian
Tgl Kunjungan
No Reg
Nama ibu
Nama Anak Jenis Pelayanan
Nama Suami Biaya Pelayanan Nama Dokter Cek Kamar
LV
search ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
No antrian Cari
Gambar 4.27 Form Data Kunjungan
9. Form Data Hasil Pemeriksaan Layanan Imunisasi Form input hasil pemeriksaan imunisasi memiliki fungsi untuk menginputkan data hasil pemeriksaan imunisasi pasien yang telah melakukan pelayanan di rumah bersalin ibu mairah, rancangan form input data hasil pemeriksaan imunisasi sebagai berikut :
114
Input Data Hasil Pemeriksaan Layanan Imunisasi
Hasil Pemeriksaan Imunisasi No Antrian
Jenis Layanan
No Reg
Berat Badan
Kg
Nama Anak
Tinggi Badan
Cm
Nama dokter
LV
search ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
No antrian Cari
Gambar 4.28 Form Data Hasil Pemeriksaan Imunisasi 10. Form Data Rawat Jalan Ibu (KB dan Hamil) Form input hasil rawat jalan ibu memiliki fungsi untuk menginputkan data hasil pemeriksaan kb / hamil pasien yang telah melakukan pelayanan di rumah bersalin ibu mairah, rancangan form input data hasil pemeriksaan kb dan kehamilan sebagai brikut: Input Data Hasil Pemeriksaan Layanan KB dan Kehamilan
Hasil Pemeriksaan Rawat Jalan Ibu No Antrian
Jenis Layanan
No Reg
Nama Suami
Nama ibu Nama dokter Diagnosa
Keluhan
Tindakan
search
No antrian Cari
LV
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
Gambar 4.29 Form Data Hasil Pemeriksaan Kb dan Kehamilan
115
11. Form Data Rawat Inap Form input rawat inap memiliki fungsi untuk menginputkan data pasien yang akan melakukan rawat inap di rumah bersalin ibu mairah, rancangan form input data rawat inap sebagai berikut : Input Data Rawat Inap
Data Rawat Inap No Inap
No Reg
No Antrian
Jenis Persalinan
Nama Ibu
Tgl Masuk RB
Kode Kamar
Umur Ibu
Tgl Keluar RB
Jenis Kamar
Nama Suami
Jam Masuk RB
Biaya Persalinan
Biaya Kamar Status Kamar
Jam Keluar RB
Biaya Perawatan
Biaya Lain Nama Penanggung
Nama Keluarga
Alamat Penanggung
Alamat Keluarga
Pekerjaan
Tlp Keluarga
Tlp Penanggung
Riwayat Penyakit Diagnosa
Keluhan
LV search
Tindakan
No Inap ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
Cari
Gambar 4.30 Form Data Rawat Inap 12. Form Data Hasil Pemeriksaan Persalinan Form input hasil pemeriksaan persalinan memiliki fungsi untuk menginputkan data hasil pemeriksaan persalinan pasien yang telah melakukan persalinan di rumah bersalin ibu mairah, rancangan form input data hasil pemeriksaan persalinan sebagai berikut :
116
Input Data Persalinan
Data Persalinan No Reg
No Inap No Antrian
Jenis Persalinan
Nama Ibu
Nama Dokter
Hb
Umur Ibu
Jam Periksa
Tensi
mmHg
Nama Suami
Temperatur
Nadi
x/menit
BB Ibu
Kg
Tgl Persalinan
Jenis Kelamin Bayi
Hari Persalinan
BB Bayi
Kg
Jam Persalinan
PB Bayi
Cm
Alasan Keluar RB
Apgar Score
LV
Catatan dokter
search ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
No Inap Cari
Gambar 4.31 Form Data Hasil Pemeriksaan Persalinan 13. Form Data Rujukan Pasien Form input rujukan memiliki fungsi untuk menginputkan data rujukan pasien yang akan dirujuk kepada rumah sakit yang dituju dengan alasan tertentu, rancangan form input data rujukan sebagai berikut : Input Data Rujukan
Data Rujukan Pasien No Reg
No Surat Tgl Tujukan Nama Ibu
Nama RS
Umur Ibu
Nama Dokter RS
Alamat Ibu
Nama Dokter Periksa
Diagnosa Sementara
search
Tindakan Sementara
No Surat Cari
LV
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
Gambar 4.32 Form Data Rujukan
117
14. Form Data Resep Obat Form input resep obat memiliki fungsi untuk menginputkan data resep obat untuk pasien yang diberikan dokter, rancangan form input data resep obat sebagai berikut : Input Resep Obat
Data Resep Obat No Resep
Tgl Resep
No Antrian
Umur Ibu
No Reg
Alamat
Nama Ibu Nama Obat
Kode Obat
Dosis
Harga
Aturan Pakai
Jml
...
+
LV
ADD
SAVE
EDIT
DELETE
CANCEL
EXIT
Gambar 4.33 Form Data resep Obat 15. Form Pembayaran Obat Form input bayar obat memiliki fungsi untuk mengetahui total obat dan total bayar pasien, rancangan form input data hasil pemeriksaan imunisasi sebagai berikut : Pembayaran Obat
Pembayaran Obat No Nota Obat
Tgl Resep
No Resep
Umur Ibu
No Antrian
Alamat
No Reg Nama Obat
Kode Obat
Dosis
Harga
Aturan Pakai
Jml
...
+
LV
ADD
SAVE
PRINT NOTA
CANCEL
EXIT
Gambar 4.34 Form Pembayaran Obat
118
16. Form Pembayaran Rawat Jalan Form input bayar pelayanan memiliki fungsi untuk mengetahui total bayar atas pelayanan yang telah diberikan dokter kepada pasien, rancangan form input pembayaran layanan rawat jalan sebagai berikut : Pembayaran Layanan
Pembayaran Layanan Rawat Jalan No Antrian
PRINT NOTA
LV
Gambar 4.35 Form Pembayaran Layanan Rawat Jalan 17. Form Pembayaran Rawat Inap Form input pembayarn rawat inap memiliki fungsi untuk mengetahui total pembayaran rawat inap pasien, rancangan form input pembayaran rawat inap pasien sebagai berikut : Pembayaran Rawat Inap
Pembayaran Layanan Rawat Inap No Antrian
PRINT NOTA
LV
Gambar 4.36 Form Pembayaran Rawat Inap
119
4.2.5.3. Perancangan Output Perancangan output merupakan produk dari sistem informasi yang dapat dilihat, rancangan sistem informasi kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah, digunakan untuk melihat laporan data pasien secara keseluruhan yang ada pada Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung 1. Kartu Berobat Kartu berobat diberikan kepada pasien (ibu dan anak) dan digunakan ketika pasien berobat kembali di Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung, rancangan output kartu berobat pasien sebagai berikut :
Gambar 4.37 Kartu Berobat Pasien 2. KMS (Kartu Menuju Sehat) KMS diberikan kepada pasien (anak) dan digunakan ketika pasien berobat kembali di Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung, rancangan output kms pasien sebagai berikut :
120
Gambar 4.38 KMS Pasien
3. Data Persalinan Data persalinan merupakan data hasil pemeriksaan persalinan pasien di Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung, yang diberikan kepada pasien dengan tujuan pasien dapat mengetahui data-data mengenai hasil pemeriksaan persalinannya. Rancangan output data persalinan pasien sebagai berikut :
121
Gambar 4.39 Data Persalinan
4. Surat Rujukan Surat Rujukan ini diberikan kepada pasien untuk rumah sakit bersangkutan yang ditujukan oleh rumah bersalin ibu mairah ini, rancangan output surat rujukan sebagai berikut :
122
Gambar 4.40 Surat Rujukan Pasien 5. Nota Pembayaran Rawat Jalan Nota Pembayaran rawat jalan ini diberikan kepada pasien sebagai bukti pembayaran atas pelayanan yang telah dilakukan di Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung, rancangan output nota pembayaran rawat jalan sebagai berikut :
123
Gambar 4.41 Nota Pembayaran Rawat Jalan 6. Nota Pembayaran Rawat Inap Nota Pembayaran rawat inap ini diberikan kepada pasien sebagai bukti pembayaran atas pelayanan rawat inap yang telah dilakukan di Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung, rancangan output nota pembayaran rawat inap sebagai berikut :
Gambar 4.42 Nota Pembayaran Rawat Inap
124
7. Nota Pembayaran Obat Nota Pembayaran obat ini diberikan kepada pasien sebagai bukti pembayaran atas obat yang telah dibayar pasien, rancangan output nota pembayaran rawat inap sebagai berikut :
Gambar 4.43 Nota Pembayaran Obat 8. Laporan Data Kunjungan Laporan kunjungan digunakan sebagai bukti dari kegiatan rumah bersalin ibu mairah dalam pemberian pelayanan terhadap pasien dalam periode tertentu yang akan diserahkan kepada direktur.
Gambar 4.44 Laporan Data Kunjungan
125
9. Laporan Data Obat Laporan obat keluar digunakan sebagai bukti dari kegiatan rumah bersalin ibu mairah dalam pemberian obat terhadap pasien dalam periode tertentu yang akan diserahkan kepada direktur.
Gambar 4.45 Laporan Data Obat
4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan Untuk implementasi sistem yang telah dirancang, maka perlu ditentukan mengenai perancangan arsitektur jaringan yang diperlukan. Dalam perancangan arsitektur jaringan ini, dipilih model hubungan client/server, dimana jenis hubungan client/server memungkinkan untuk mensentralisasi fungsi dan aplikasi kepada satu atau dua dedicated file server. Topologi yang digunakan pada sistem informasi kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah ini yaitu topologi star. Topologi star
ini memiliki
beberapa kelebihan, diantaranya Topologi star tidak langsung terhubung satu sama lain tetapi melalui perangkat pusat pengendali yang disebut HUB, kabel yang di butuhkan hanya sebanyak komputer dalam jaringan dan I/O cukup hanya satu di setiap computer,kabel link dan port I/O lebih sedikit dan biaya lebih sedikit dari pada topologi mesh, memiliki sifat robustness.
126
Berikut ini merupakan perancangan arsitektur jaringan pada sistem informasi kesehatan di rumah bersalin ibu mairah :
Bagian Depo Obat
Bagian Pemeriksaan Server
Bagian Pendaftaran
Bagian Administrasi
Gambar 4.46 Perancangan Arsitektur Jaringan
