BAB III METODE PENELITIAN DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Metode Penelitian
A
Dalam melakukan pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian
a.
Wawancara
AY
ini, ada beberapa cara yang telah dilakukan, antara lain:
Cara ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan-permasalahn yang
b.
AB
berkaitan dengan penilaian kinerja karyawan. Pengamatan
SU
Swalayan Bandi Raya.
R
Cara ini dilakukan untuk melihat kondisi dari sistem penilaian kinerja pada
3.2 Identifikasi Masalah
Dari hasil pengamatan yang dilakukan penulis, penulis menemukan
M
beberapa permasalahan dalam proses penilaian kinerja karyawan. Permasalahanpermasalahan tersebut adalah sebagai berikut: Tidak adanya media penyimpanan (basis data) yang secara otomatis dapat
O
1.
IK
menyimpan dan menjamin keamanan data sehingga dokumen penting yang
ST
berisikan data karyawan dan data penilaian kinerja karyawan sering hilang
2.
dan data yang diperlukan tidak ditemukan. Data kehadiran yang tidak terkomputerisasi menyebabkan sering terjadi kekeliruan dalam pencatatan dan tingkat keakuratan data kehadiran karyawan menjadi berkurang.
26
27
3.
Tidak adanya penyimpanan data hasil penilaian kinerja yang menyebabkan perekapan data penilaian mengalami keterlambatan.
4.
Tidak adanya penyimpanan data hasil rekapan yang menyebabkan pembuatan
5.
A
laporan kepada pimpinan mengalami keterlambatan dan tidak tepat waktu. Bentuk laporan yang dihasilkan kurang dapat memberikan rekomendasi pada
6.
AY
kondisi tertentu sehingga feedback ke karyawan menjadi kurang tepat.
Penilaian menjadi kurang objektif karena penilaian dilakukan oleh satu orang
AB
yaitu pemilik swalayan, sedangkan karyawan yang dinilai 46 orang dimana pemilik kurang mengerti kinerja dari sebagian karyawan.
R
3.3 Rancangan Penelitian
SU
Berdasarkan identifikasi masalah dapat dianalisa bahwa Swalayan Bandi Raya membutuhkan sebuah sistem informasi yang lebih obyektif. Sehingga karyawan dapat dinilai bukan dari komunikasi yang baik dengan atasan melainkan berasal dari kinerja yang dihasilkan oleh karyawan. Suatu cara yang dapat
M
membantu Swalayan Bandi Raya adalah dengan menggunakan penilaian kinerja
O
360 Derajat.
IK
Dengan adanya sistem ini diharapkan mampu memberikan informasi
yang tepat dan mendukung dalam penentuan keputusan-keputusan dengan cara
ST
dan pemrosesan data menggunakan komputer. Informasi hasil kinerja karyawan diperoleh melalui proses penilaian kinerja karyawan yang didukung dengan datadata karyawan. Dalam pelaksanaan penilaian kinerja 360° feedback iniada tiga fase yang
akan dilakukan(Edwards dan Ewen, 1996). Fase-fase tersebut dapat dilihat seperti berikut:
28
1.
Process Design a. Memilih aplikasi. b. Mengembangkan survei berbasi kompetensi. Process Implementation
A
2.
a. Memilih tim evaluasi.
AY
b. Mengadakan Pelatihan 1 : Bagaimana cara memberikan umpan balik kepada yang lain.
AB
c. Melakukan evaluasi. d. Mencetak dan melaporkan hasilnya.
e. Mengadakan Pelatihan 2 : Bagaimana cara menerima umpan balik.
Process Evaluation
SU
3.
R
f. Membuat rencana pelaksanaan
a. Analisa perlindungan
b. Melakukan Penilaian Pengguna
M
3.4 Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan karyawan pada
O
Untuk dapat menentukan kriteria penilaian kinerja
Swalayan Bandi Raya terlebih dahulu akan dijelaskan tentang struktur organisasi.
IK
Terdapat enam belas jabatan pada struktur organisasi Swalayan Bandi Raya. Dimana jabatan yang akan dilakukan penilaian adalah sekretaris, supervisor
ST
admin, supervisor gudang, supervisor market, kepala gudang, penerima barang, operator komputer, pemesana barang, kepala kasir, kasir, displayer,pramuniaga girl/boy, accounting, general admin, keamanan. Sedang jabatan yang akan sebagai penilai adalah sekretaris, supervisor admin, supervisor gudang, supervisor market, kepala gudang, penerima barang, operator komputer, pemesana barang,
29
kepala kasir, kasir, displayer,pramuniaga, accounting, general admin, keamanan, manager swalayan. Selain itu penilai juga berasal dari luar organisasi yaitu pelanggan dan supplier.
AY
A
Manager Swalayan
AB
Sekertaris
Supervisor Gudang
Supervisor Office
R
Kepala Gudang
Supervisor Market
SU
Kepala Kasir
Penerima Barang
Operator Komputer
Pemesanan Barang
General Admin
Displayer
Pramuniaga
Keamanan
M
Accounting
Kasir
O
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Swalayan Bandi Raya
Pada Swalayan Bandi Raya jumlah karyawan yang menempati jabatan di
IK
atas sebagai berikut:
ST
1.
Manager = satu orang
2.
Sekretaris = satu orang
3.
Supervisor Gudang = satu orang
4.
Supervisor Office = satu orang
5.
Supervisor Market = satu orang
6.
Kepala Gudang = satu orang
30
7.
Kepala Kasir = dua orang
8.
Penerima Barang = empat orang
9.
Pemesanan Barang = satu orang
A
10. Operator Komputer = tiga orang 11. Kasir = enam orang
AY
12. Displayer = delapan orang 13. Pramuniaga = sepuluh orang
15. General Admin = satu orang 16. Keamanan = tiga orang
AB
14. Accounting = dua orang
a. Manager
SU
adalah sebagai berikut:
R
Secara umum tugas dan fungsi organisasi dari masing-masing bagian
Manager adalah sekaligus pemilik dari Swalayan Bandi Raya, dimana segala
M
keputusan dan kebijakan pengawasan usaha ditentukan olehnya.
O
b. Sekretaris
Sekretaris bertugas mengontrol dan mengawasi kinerja supervisor, menyiapkan
IK
segala keperluan manager, menyiapkan berkas-berkas adminitrasi, dan juga sebagai penghubung antara pemilik dengan seluruh karyawan.
ST
c. Supervisor Gudang Supervisor gudang bertugas mengatur dan mengawasi penerimaan barang, pemesanan barang dan penyimpanan barang. Bertanggung jawab untuk menentukan barang apa saja dan jumlah barang yang akan diorder kepada supplier.
31
d. Supervisor Office Supervisor office bertugas untuk mengatur administrasi keuangan, adminitrasi umum, dan bagian keamanan. Membuat pokok kerja harian untuk bagian
A
office. e. Supervisor market
AY
Supervisor market bertugas untuk mengatur dan mengawasi kinerja kepala kasir, kasir, displayer dan pramuniaga. Membuat program pelayanan terhadap
AB
pelanggan. f. Kepala Gudang
Kepala gudang bertugas mengelola segenap aktifitas gudang. Berhak menerima
SU
g. Penerima Barang
R
atau menolak barang dari supplier. Melakukan stock opname tiap periodik.
Penerima barang bertugas melakukan proses penurunan barang, pengecekan barang rusak dan pengecekan barang order.
M
h. Operator Komputer
O
Operator komputer bertugas menginput data barang datang, mencetak PO dan menyerahkan ke bagian pemesanan barang.
IK
i. Pemesanan Barang Bagian ini bertugas untuk melakukan pemesanan barang kepada supplier.
ST
j. Accounting Accounting bertugas melakukan perhitungan kas masuk dan keluar. Menghitung rugi laba swalayan dan membuat laporan keuangan.
32
k. General Admin General admin bertugas untuk melakukan transaksi pembayaran kepada supplier.
A
l. Keamanan Keamanan bertugas untuk memastikan keamanan swalayan dari tindak
AY
kejahatan dan kebakaran. m. Kepala Kasir
AB
Kepala kasir bertugas untuk mengawasi kasir, menyiapkan modal dan membuat laporan setoran. n. Kasir
SU
o. Displayer
R
Kasir bertugas untuk melayani transaksi belanja oleh customer.
Displayer bertugas untuk meletakkan dan menata barang di rak swalayan, menjaga kebersihan dan kerapian rak.
M
p. Pramuniaga
O
Pramuniaga bertugas untuk melayani customer bila membutuhkan informasi tentag lokasi dan harga barang.
ST
IK
Kriteria kinerja karyawan dapat dilihat pada Tabel 3.1.
No. 1
Jabatan Penilai Sekretaris
Tabel 3.1 Kriteria Penilaian Karyawan Jabatan Yang Dinilai Supervisor Office Supervisor Gudang Supervisor Market
Kriteria Hasil Kerja Prilaku Kerja Peronality Hasil Kerja Prilaku Kerja Personality Hasil kerja
Bobot Kriteria 40 30 30 40 30 30 40
33
Supervisor Gudang
Sekretaris Kepala Gudang
3
Kepala Gudang
Supervisor Gudang Penerima Barang Operator Komputer
Penerima Barang
Penerima Barang
Kepala Gudang
5
Operator Komputer
Kepala Gudang
M
Operator Komputer
Supervisor Office
ST
IK
O
6
Sekretaris Accounting
General Admin
Keamanan
7
Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja
SU
4
Prilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Prilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja
R
Pemesanan Barang
Kriteria
Accounting
Accounting
Supervisor Office
Bobot Kriteria 30 30 60 40 40 30 30 60 40 40 30 30 40
A
Jabatan Yang Dinilai
AY
2
Jabatan Penilai
AB
No.
30 30 40 30 30 40 30 30 60 40 60 40 40 30 30 60 40 40 30 30 40 30 30 40 30 30 40 30 30 60 40
34
9
Keamanan
10
Supervisor Market
Supervisor Office Supervisor Office Keamanan
Sekretaris Kepala Kasir
Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality Kemampuan Manajerial Perilaku Kerja
R
Displayer
Kriteria
Kepala Kasir
Supervisor Market Kepala Kasir
M
11
SU
Pramuniaga
O
Kasir
Kasir
ST
IK
12
13
Kepala Kasir
Kasir
Kepala Gudang
14
Pemesanan Barang Displayer
15
Pramuniaga
Supervisor Market
Supervisor Market Displayer
Bobot Kriteria 40 30 30 60 40 60 40 40 30 30 60 40 40 30 30 40 30 30 40 30 30 60 40 40 30 30 40 30 30 40 30 30 40 30 30 60 40 60 40 40 30 30 60 40
A
Jabatan Yang Dinilai General Admin
AY
8
Jabatan Penilai General Admin
AB
No.
35
No.
Jabatan Penilai
Jabatan Yang Dinilai Pramuniaga
Kriteria Hasil Kerja Perilaku Kerja Personality
Bobot Kriteria 40 30 30
A
Setiap penilai memiliki besar persentase yang berbeda. Persentase penilai
Tabel 3.2 Bobot Penilaian
3
Supervisor Gudang
4
Kepala Gudang
M
Penerima Barang
O
5
Pemesanan Barang
ST
IK
6 7
Operator Komputer
8
Accounting
9 10
General Admin Keamanan
11
Supervisor Market
Bobot Penilaian 40 20 20 20 40 20 20 20 50 30 20 35 15 15 15 10 40 35 25 80 20 60 40 40 60 100 25 75 35 15 15 15 10
AB
Supervisor Office
SU
2
Jabatan Penilai Manager Supervisor Office Supervisor Gudang Supervisor Market Sekretaris Accounting General Admin Keamanan Sekretaris Kepala Gudang Supplier Supervisor Gudang Penerima Barang Operator Komputer Pemesanan Barang Supplier Kepala Gudang Penerima Barang Supplier Kepala Gudang Supplier Kepala Gudang Operator Komputer Accounting Supervisor Office Superviosr Office Keamanan Supervisor Office Sekretaris Kepala Kasir Displayer Pramuniaga Customer
R
No. Jabatan Yang Dinilai 1 Sekretaris
AY
dapat dilihat pada Tabel 3.2.
36
14
Kasir
15
Pramuniaga
A
Displayer
Bobot Penilaian 40 25 15 20 35 40 25 35 40 25 40 35 25
AB
13
Jabatan Penilai Supervisor Market Kasir Customer Kepala Kasir Displayer Supervisor Market Customer Kasir Kepala Kasir Customer Supervisor Market Pramuniaga Customer
AY
No. Jabatan Yang Dinilai 12 Kepala Kasir
Pada setiap kriteria memiliki beberapa item kriteria. Adapun data item
R
kriteria tersebut dapat dilihat pada tabel-tabel sebagai berikut.
Tabel 3.3 Item Kriteria Penilaian Jabatan Dinilai Supervisor Office
IK
O
M
1
Jabatan Penilai Sekretaris
Kriteria
SU
No.
Hasil Kerja
Prilaku Kerja
ST
Peronality
Supervisor Gudang
Hasil Kerja
Item Kriteria
- Penulisan laporan rapi - Melakukan koordinasi kerja setiap hari - Mengawasi bawahan dalam bekerja - Melakukan review kerja secara periodik - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Membuat dan menetapkan prosedur kerja bagian gudang -
37
Jabatan Dinilai
Kriteria
Prilaku Kerja
- Memastikan kelengkapan administrasi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang - Melakukan review kerja secara periodik - Memastikan keamanan barang tersimpan di gudang - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mengganti iklan barang promosi dengan up to date - Mengawasi bahawan dalam bekerja - Memastikan kelengkapan barang di supermarket - Membuat target harian, mingguan, bulanan dan tahunan - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu mengkoordinasi setiap supervisor dengan baik - Selalu mengevaluasi kinerja bawahan secara periodik
Hasil kerja
IK
O
M
SU
Supervisor Market
R
AB
Personality
Item Kriteria
A
Jabatan Penilai
AY
No.
Prilaku Kerja
ST
Personality
2
Supervisor Gudang
Sekretaris
Kemampuan Manajerial
38
Jabatan Dinilai
Kriteria
Perilaku Kerja
Hasil Kerja
- Mudah dipahami perintahnya - Mampu memberikan keputusan yang cepat saat menangani suatu masalah - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Perintah mudah untuk dipahami - Datang lebih awal dari bawahan - Menyiapkan PO setiap ada stok barang yang perlu dipesan - Mengawasi penerimaan, penyimpanan, dan pemesanan barang dengan baik - Membuat laporan stok barang setiap hari -Melakukan stock opname secara periodik - Bekerja sesuai dengan SOP - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu membangun komunikasi yang baik dengan supplier - Mampu mengkoordinasi bawahan dengan baik - Selalu mengevaluasi kinerja bawahan secara periodik - Mudah dipahami perintahnya - Mampu memberikan keputusan yang cepat saat menangani suatu masalah - Selalu berpenampilan rapi
SU
R
AB
Kepala Gudang
Item Kriteria
A
Jabatan Penilai
AY
No.
Prilaku Kerja
IK
O
M
Personality
ST
3
Kepala Gudang
Supervisor Gudang
Kemampuan Manajerial
Perilaku Kerja
39
Jabatan Penilai
Jabatan Dinilai
Hasil Kerja
Item Kriteria - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mengecek PO dari supplier dengan bagian Pemesanan - Memahami sistem pembuatan PO - Membuat laporan penerimaan barang - Teliti dalam melakukan pengecekan barang masuk - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Jarang melakukan kesalahan input data - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Membuat laporan harian, mingguan, bulanan dan tahuanan - Melakukan pemesanan barang sesuai dengan instruksi
AB
AY
Penerima Barang
Kriteria
A
No.
R
Perilaku Kerja
SU
Personality
Hasil Kerja Perilaku Kerja
ST
IK
O
M
Operator Komputer
Personality
Pemesanan Barang
Hasil Kerja
40
Jabatan Dinilai
Kriteria
Perilaku Kerja
- Mengarsip dan memelihara file-file pemesanan - Aktif memberi masukan tentang barang yang akan dipesan - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi rekan lain - Mempunyai disiplin kerja tinggi
Penerima Barang
Hasil Kerja
SU
Penerima Barang
Perilaku Kerja
ST
IK
O
M
4
R
AB
Personality
Item Kriteria
A
Jabatan Penilai
AY
No.
Personality
Kepala Gudang
Kemampuan Manajerial
- Selalu merekap data penerimaan barang, sehingga memudahkan rekan kerja untuk melanjutkan pekerjaan yang ditinggalkan - Meneliti barang datang dengan PO rekapan - Pekerjaan cepat dan tepat waktu - Mampu bekerja sama dengan baik - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu mengkoordinasi setiap bagian dengan baik - Membuat pokok kerja harian yang tersusun rapi - Memiliki target kerja - Mengevaluasi hasil kerja
41
Operator Komputer
Jabatan Dinilai
Kepala Gudang
Kriteria
Item Kriteria
Perilaku Kerja
- Datang lebih awal dari bawahan - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Disiplin dan toleran kepada bawahan - Mampu mengkoordinasi setiap bagian dengan baik - Membuat pokok kerja harian yang tersusun rapi - Memiliki target kerja - Mengevaluasi hasil kerja setiap hari
Kemampuan Manajerial
AB
AY
5
Jabatan Penilai
A
No.
- Datang lebih awal dari bawahan - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Disiplin dan toleran kepada bawahan - Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu - Banyak bekerja daripada bicara/ngobrol - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Mampu menciptakan lingkungan kerja yang harmonis - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu mengkoordinasi setiap supervisor dengan baik - Selalu mengevaluasi kinerja bawahan secara periodik - Mudah dipahami perintahnya - Mampu memberikan keputusan yang cepat saat menangani suatu masalah
SU
R
Perilaku Kerja
Operator Komputer
Hasil Kerja
IK
O
M
Perilaku Kerja
ST
6
Supervisor Office
Personality
Sekretaris
Kemampuan Manajerial
42
Jabatan Dinilai
Accounting
Kriteria
Item Kriteria
Perilaku Kerja
- Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Menunjukkan laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahuanan - Tepat waktu dalam mebuat laporan - Teliti dalam membuat laporan keuangan - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Membuat laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan - Hasil laporan rapi - Jarang melakukan kesalahan - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Selalu mengecek peralatan listrik - Mengawasi area parkir motor dan mobil
Hasil Kerja
R
AB
Perilaku Kerja
A
Jabatan Penilai
AY
No.
SU
Personality
Hasil Kerja
O
M
General Admin
IK
Perilaku Kerja
ST
Personality
Keamanan
Hasil Kerja
43
Jabatan Dinilai
Kriteria
Perilaku Kerja
Personality
Accounting
Accounting
Hasil Kerja
- Jarang terjadi pencurian barang di supermarket - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Membuat laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan - Laporan rapi - Datang lebih awal dari karyawan lain - Mampu bekerja sama dengan baik - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi sesama karyawan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu mengkoordinasi dengan baik - Mempunyai pokok harian kerja - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Laporan selalu rapi dan mudah dimengerti oleh rekan lain - Jarang melakukan kesalahan - Datang lebih awal dari rekan lain - Mampu bekerja sama dengan baik
AB
7
Item Kriteria
A
Jabatan Penilai
AY
No.
R
Perilaku Kerja
M
SU
Personality
O
Supervisor Office
Kemampuan Manajerial
ST
IK
Perilaku Kerja
8
General Admin
General Admin
Hasil Kerja
Perilaku Kerja
44
Jabatan Dinilai
Kriteria Personality
Supervisor Office
Kemampuan Manajerial
Supervisor Office
Kemampuan Manajerial
R
Keamanan
SU
9
M
Perilaku Kerja
O
Keamanan
Supervisor Market
Hasil Kerja
Perilaku Kerja
IK
ST 10
Personality
Sekretaris
- Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi sesama karyawan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu mengkoordinasi dengan baik - Mempunyai pokok harian kerja - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Mampu mengkoordinasi dengan baik - Mempunyai pokok harian kerja - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Mampu membagi tugas menjaga dengan baik
AB
Perilaku Kerja
Item Kriteria
A
Jabatan Penilai
AY
No.
Kemampuan Manajerial
- Datang lebih awal dari rekan lain - Dapat bekerja sama dengan baik - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu mengkoordinasi setiap supervisor dengan baik - Selalu mengevaluasi kinerja bawahan secara periodik - Mudah dipahami perintahnya
45
No.
Jabatan Penilai
Jabatan Dinilai
Kriteria
- Mampu memberikan keputusan yang cepat saat menangani suatu masalah - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Laporan rapi dan mudah dimengerti - Jarang melakukan salah perhitungan setoran - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Tidak membiarkan ada rak yang kosong - Hasil penataan barang rapi - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Melayani pelanggan dengan baik - Selalu menawarkan bantuan kepada pelanggan - Bekerja sesuai dengan SOP - Mampu memahami perintah atasan
Hasil Kerja
AB
Kepala Kasir
AY
A
Perilaku Kerja
Item Kriteria
R
Perilaku Kerja
SU
Personality
ST
IK
O
M
Displayer
Hasil Kerja
Perilaku Kerja
Personality
Pramuniaga
Hasil Kerja
Perilaku Kerja
46
No.
Jabatan Penilai
Jabatan Dinilai
Kriteria
- Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Selalu berpenampilan rapi - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Mempunyai disiplin kerja tinggi - Mampu mengkoordinasi dengan baik - Mempunyai pokok harian kerja - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Saat pergantian shift selalu memeriksa kembali catatan rekap setoran - Selalu berada ditempat kerja - Catatan rekap setoran rapi - Mengawasi dan membimbing kasir dengan baik - Datang lebih awal dari karyawan lain(Kepala Kasir) - Mampu bekerja sama dengan baik - Mampu melakukan komunikasi yang baik dengan rekan sejawat - Cepat tanggap bila ada rekan lain yang membutuhkan bantuan - Bila ada selisih setoran mampu menyelesaikan dengan tepat dan teliti - Penampilan selalu rapi - Sopan dan ramah kepada karyawan ataupun costumer - Mempunyai pengetahuan tentang lokasi, harga dan informasi tentang barang
Kepala Kasir
Supervisor Market
Kemampuan Manajerial
AB
11
AY
A
Personality
Item Kriteria
Hasil Kerja
Perilaku Kerja
ST
IK
O
M
SU
Kepala Kasir
R
Perilaku Kerja
Personality
47
No.
Jabatan Penilai
Jabatan Dinilai
Hasil Kerja
Item Kriteria - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi rekan kerja lain - Tidak terlambat menyerahkan setoran - Selalu berada di tempat kerja - Melayani pelanggan dengan baik - Tidak membiarkan pelanggan menunggu untuk melakukan transaksi - Datang lebih awal dari kasir - Dapat mengerti perintah atasan - Tanggap bila ada kasir yang membutuhkan bantuan - Teliti dalam menghitung setoran kasir - Terampil membuat rekap setoran kasir - Membantu jika ada salah perhitungan pada setoran - Penampilan selalu rapi - Sopan dan ramah kepada karyawan ataupun customer - Mempunyai pengetahuan tentang lokasi, harga dan informasi tentang barang yang ada di toko - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi karyawan lain - Menghitung kembali setoran yang diserahkan oleh kasir - Selalu berada di tempat kerja - Mengawasi dan membimbing kasir dengan baik - Tidak terlambat menyiapkan modal(uang) kasir - Datang lebih awal dari kasir - Menegur jika ada kasir yang melakukan kesalahan - Perintah mudah dipahami
SU
R
AB
Perilaku Kerja
AY
A
Kasir
Kriteria
IK
O
M
Personality
Kasir
Kepala Kasir
Hasil Kerja
ST
12
Perilaku Kerja
48
Jabatan Dinilai
Kriteria
- Tanggap bila ada kasir yang membutuhkan bantuan - Teliti dalam menghitung setoran kasir - Terampil membuat rekap setoran kasir - Membantu jika ada salah perhitungan pada setoran - Penampilan selalu rapi - Sopan dan ramah kepada karyawan ataupun customer - Mempunyai pengetahuan tentang lokasi, harga dan informasi tentang barang yang ada di toko - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Cepat dalam menangani transaksi belanja pelanggan - Tidak meninggalkan meja kasir saat tidak ada pembeli - Jarang salah memberi kembalian - Datang lebih awal dari karyawan lain - Saling memberi teguran jika melakukan kesalahan - Tanggap bila ada kasir yang membutuhkan bantuan - Teliti dalam menghitung setoran kasir - Terampil membuat rekap setoran kasir - Membantu jika ada salah perhitungan pada setoran - Penampilan selalu rapi - Sopan dan ramah kepada karyawan ataupun customer - Mempunyai pengetahuan tentang lokasi, harga dan informasi tentang barang yang ada di toko - Mempunyai semangat kerja yang tinggi
Hasil Kerja
SU
Kasir
R
AB
Personality
Item Kriteria
A
Jabatan Penilai
AY
No.
ST
IK
O
M
Perilaku Kerja
Personality
49
No. 13
Jabatan Penilai Pemesanan Barang
Jabatan Dinilai Kepala Gudang
Kriteria Kemampuan Manajerial
- Mampu mengkoordinasi dengan baik - Mempunyai pokok harian kerja - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Mampu mengkoordinasi dengan baik - Mempunyai pokok harian kerja - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan - Tidak membiarkan ada rak yang kosong - Hasil penataan barang rapi - Datang lebih awal dari karyawan yang lain - Bisa bekerja sama dengan karaywan lain - Sopan dan ramah kepada karyawan ataupun customer - Penampilan selalu rapi - Mempunyai pengetahuan tentang lokasi, harga dan informasi tentang barang yang ada di toko - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Mampu mengkoordinasi dengan baik - Mempunyai pokok harian kerja - Bisa menjadi contoh bagi bawahan - Tidak melebihi wewenang dari manager supermarket - Datang lebih awal dari bawahan
Displayer
Supervisor Market
Kemampuan Manajerial
AB
14
AY
A
Perilaku Kerja
Item Kriteria
Hasil Kerja
SU
Displayer
R
Perilaku Kerja
Personality
ST
IK
O
M
Perilaku Kerja
15
Pramuniaga Supervisor Market
Kemampuan Manajerial
Perilaku Kerja
50
Jabatan Penilai
Jabatan Dinilai Pramuniaga
Kriteria Hasil Kerja
Perilaku Kerja
- Penataan barang rapi - Selalu menge-check barang yang ada di rak - Membersihkan rak setiap hari - Datang lebih awal dari jam masuk kerja - Penampilan selalu rapi - Sopan dan ramah kepada karyawan ataupun customer - Mempunyai pengetahuan tentang lokasi, harga dan informasi tentang barang yang ada di toko - Mempunyai semangat kerja yang tinggi - Bisa menjadi contoh bagi sesama karyawan - Penampilan pegawai rapi dan menyenangkan - Kasir selalu berada di meja pembayaran dan selalu siap melayani transaksi - Pegawai swalayan selalu tersenyum dan mengucapkan terima kasih setiap selesai transaksi -Penataan barang pada rak rapi - Kasir akurat dalam menghitung jumlah transaksi belanja - Tidak membiarkan pelanggan lama mengantri untuk melakukan pembayaran - Cepat tanggap membuka meja kasir baru saat meja kasir penuh - Pelayanan terhadap pelanggan sudah baik - Cepat tanggap bila pelanggan merasa kesulitan - Penempatan barang selalu sama setiap pelanggan berbelanja
Customer
Departemen Tangibles Market
ST
IK
O
M
SU
16
R
AB
AY
Personality
Item Kriteria
A
No.
Reliability
51
No.
Jabatan Penilai
Jabatan Dinilai
Kriteria
- Disaat pelanggan membutuhkan informasi barang, pegawai swalayan dapat memberikannya dengan cepat - Pegawai bisa menyempatkan waktu untuk membantu kesulitan pelanggan - Selalu menawarkan bantuan kepada pelanggan - Pegawai bersikap sopan dan sabar ketika melayani pelanggan - Pelayanan pegawai selalu sama kepada semua orang saat berbelanja - Pelanggan merasa nyaman saat melakukan berbelanja - Pegawai memberikan perhatian secara individual kepada pelanggan - Pegawai memiliki kesungguhan dalam merespon kebutuhan pelanggan - Pegawai senantiasa membantu kebutuhan pelanggan - Staff gudang berpenampilan rapi dan menarik - Kondisi gudang rapi - Tempat menurunkan barang memudahkan supplier - Menyediakan tempat menunggu untuk supplier - Transaksi pemesanan dan penerimaan barang berlangsung cepat, sehingga supplier tidak menunggu lama - Akurat dalam memeriksa barang dari supplier, sehingga jarang melakukan kesalahan pengecekan
R
AB
Assurance
AY
A
Responsive
Item Kriteria
Supplier
ST
IK
O
17
M
SU
Empathy
Departemen Tangibles Gudang
Reliability
52
Jabatan Penilai
Jabatan Dinilai
Kriteria Responsive
- Staff gudang selalu mempunyai waktu untuk membantu supplier menyelesaikan transaksi - Staff gudang selalu menawarkan bantuan kepada supplier - Staff gudang selalu sopan kepada supplier - Supplier merasa nyaman saat melakukan pengiriman barang - Pelayanan staff gudang sama setiap supplier melakukan pengiriman barang - Staff gudang selalu membantu supplier untuk memudahkan proses transaksi - Staff gudang memiliki kesungguhan untuk merespon supplier saat datang mengirim barang
AB
AY
Assurance
Item Kriteria
A
No.
SU
R
Empathy
M
Pada proses penilaian, penilai memberikan nilai untuk masing-masing item penilaian. Nilai setiap item penilaian dijumlahkan, lalu dibagi dengan jumlah
O
item penilaian pada kriteria tersebut untuk mendapatkan nilai rata-rata. Setelah
IK
didapatkan nilai rata-rata, nilai kriteria dikalikan dengan prosentase dari tiap kriteria. Hasil dari perkalian untuk tiap-tiap kriteria akan dijumlahkan dan
ST
hasilnya digunakan dalam menentukan nilai penilai. Setelah didapatkan nilai penilai nilai penilai dijumlahkan berdasarkan masing-masing penilai, lalu dibagi dengan jumlah kelompok penilai untuk mendapatkan nilai kelompok. Nilai
kelompok dijumlahkan dan dicari nilai rata-ratanya. Nilai rata-rata ini yang akan menjadi nilai akhir dari penilaian kinerja karyawan. Rumus perhitungan :
53
Nilai kriteria : (jumlah nilai item penilaian / jumlah item penilaian) x prosentase tiap kriteria Nilai penilai : jumlah nilai kriteria
A
Nilai lelompok : (jumlah nilai penilai / jumlah penilai dalam 1 kelompok penilai) x prosentase tiap penilai
AY
Nilai akhir : jumlah nilai kelompok
Berdasarkan nilai akhir yang diperoleh melalui perhitungan tersebut,
akhir tersebut adalah seperti berikut:
AB
akan disesuaikan dengan derajat penilaian yang ditentukan. Derajat penilaian
Tabel 3.4 Data Hasil Akhir Penilaian
Simbol
Kompetisi Individu Sangat Memadai Kompetisi Individu Memadai Kompetisi Individu Kurang
A B C
R
Hasil Penilaian Kompetisi Individu
SU
Rentang Nilai Kompetisi Individu 4,1 - 5 2,76 – 4 0 – 2,75
M
3.5 Analisa dan Perancangan Sistem 3.5.1 Document Flow
O
Pada sistem yang lama, karyawan pertama-tama memberikan form data
IK
karyawan dan kartu absensi kepada bagian HRD. Form data karyawan dan kartu presensi tersebut lalu digunakan oleh HRD untuk mengelola data karyawan
ST
mencakup proses pengolahan data karyawan dan proses kehadiran. Pada proses penilaian kinerja terlebih dahulu bagian HRD mencetak form penilaian, lalu diberikan kepada pimpinan. Setelah dilakukan penilaian form penilaian yang telah terisi diserahkan ke bagian HRD untuk dilakukan proses perhitungan dan membuat laporan. Laporan lalu diserahkan kepada pimpinan. Proses tersebut di atas dapat dilihat pada Gambar 3.2.
54
Karyawan
Data karyawan
Kartu Presensi
Karyawan
Pimpinan Data Karyawan
Form Penilaian
Mengelola data karyawan
Melakukan Proses Penilaian Kinerja Karyawan
Presensi
Departemen
Membuat form penilaian
Hasil Penilaian Kinerja
A
Mulai
HRD Kartu Presensi
Level
Hasil Penilaian Kinerja
Laporan Penilaian
Laporan Penilaian
AB
Pembuatan Laporan
AY
Form Penilaian
Selesai
R
Gambar 3.2 Document Flow Proses Penilaian Kinerja Karyawan
SU
3.5.2 System Flow
A. System Flow Subsistem MaintenanceMaster Pada subsistem maintenance master ini, pertama-tama bagian HRD. menginput data master antara lain master jabatan, master departemen, master
M
kriteria, master item kriteria, master karyawan, master penilai, master bobot
O
penilai, bobot kriteira, dan pindah jabatan. System flow subsistem maintenance
IK
master dapat dilihat pada Gambar 3.3.
ST
B. System FlowSubsistem Penilaian Oleh Pihak Luar Pada subsistem penilaian oleh pihak luar ini, pertama admin HRD
mencetak kuesioner yang akan dibagikan kepada customer. Setelah customer
mengisi, kuesioner diserahkan kembali ke admin HRD. Admin HRD menginput ke dalam komputer hasil penilaian yang ada di kuesioner. System flow subsistempenilaian oleh pihak luar dapat dilihat pada Gambar 3.4.
55
Karyawan
Admin HRD
Kabag HRD
Mulai Data Bobot Kriteria
A
Data Kriteria
Data Departemen
Data Departemen
Data Departem en?
Data Jabatan
Tidak Data Jabatan?
Selesai
Data Kriteria
Input Data
Ya
Simpan Data Kriteria
Ya
Input Data
Tidak
Data Kriteria? Tidak
Kriteria
Data Jabatan
Data Item Kriteria?
Simpan Data Jabatan
AB
Departemen
Simpan Data Departemen
Ya
Input Data
Ya
Data Bobot Kriteria?
Simpan Data Item Kriteria
SU
Bobot Kriteria
Tidak
R
Selesai
Tidak
Simpan Data Bobot Kriteria
Data Bobot Penilai?
Ya
Data Bobot Penilai
Input Data
Data Bobot Penilai
Data periode
M O IK
Simpan Data Bobot Penilai
Tidak Selesai
Data Penilai
Bobot Penilai
YA
Data Penilai
Data Penilai
Input Data
Data Karyawan
ST
Item Kriteria
Ya
Data Periode?
Simpan Data Periode
Data Karyawan
Data Item Kriteria
Selesai
Input Data
Periode
Data Item Kriteria
Selesai
Tidak
Data periode
Jabatan
Selesai
Input Data
Data Bobot Kriteria
AY
Input Data
Ya
Selesai Tidak Penilai
Input Data
Ya
Data Karyawan ?
Simpan Data Penilai
Tidak
Selesai
Simpan Data Karyawan
Ya Ubah jabatan
Karyawan Tidak
Input Data
Data Perubahan jabatan
Simpan perubahan jabatan
History jabatan Selesai
Gambar 3.3 System Flow Maintenance Master
Data Perubahan jabatan
56
Penilai Lain
Admin HRD Mulai
Cetak Kuseioner
Mengisi kuesion er
Item Kriteria
Kuesioner Kuesioner terisi
Kuesioner terisi
AY
Jabatan
A
Kuesioner
Departemen Karyawan
Nilai kriteria
Item Kriteria
Menyimpan nilai item kriteria
SU M
Kriteria Penilai
Menghitun g nilai penilai
R
Bobot kriteria
Periode
AB
Input hasil penilaian
Menyimpa n Nilai Penilai
Nilai penilai
Hasil penilaian
Selesai
O
Gambar 3.4 System Flow Subsistem Penilaian Oleh Pihak Luar
IK
C. System Flow Subsistem Penilaian Oleh Karyawan Pada system flow subsistem penilaian oleh karyawan ini, prosesnya
ST
adalah karyawan langsung menginputkan penilaian ke dalam komputer. Dengan mengisikan NIK maka karyawan yang berada dalam satu departemen dengan karyawan penilai akan langsung muncul dalam list. Lalu karyawan penilai mengisikan penilaiannya. Dapat dilihat pada Gambar 3.5 berikut.
57
Karyawan Mulai Bobot Penilai
Input NIK karyawan penilai
Penilai Karyawan
Mencari karyawan yang akan dinilai
Daftar karyawan
A
Form Penilaian
Jabatan Departeme n
Input Penilaian Periode
AY
Bobot kriteria
Item Kriteria
Menyimpan nilai item kriteria
Nilai kriteria
Kriteria
Menghitungni lai penilai
Tidak Menyimp an Nilai Penilai
AB
Nilai penilai
Hasil Penilaian
R
Semua karyawan dalam daftar sudah dinilai? Ya
SU
Mulai
Gambar 3.5 System Flow Subsistem Penilaian Oleh Karyawan
D. System Flow Subsistem Cetak Laporan
O
berikut.
M
Pada system flow subsistem cetak laporan dapat dilihat pada Gambar 3.6
Admin HRD
ST
IK
Pimpinan
Karyawan
Mulai
Karyawan
Input item laporan
Jabatan
Departemen Cetak Laporan Periode
Laporan penilaian 1
Nilai Item Kriteria Laporan Laporan Laporan penilaian penilaian penilaian
Nilai Penilai
1 Laporan penilaian 3
Nilai Akhir
Selesai
Gambar 3.6 System Flow Cetak Laporan
Laporan penilaian 2
58
E. System Flow Subsistem Hitung Nilai Akhir Pada subsistem ini, dicari karyawan yang akan dihitung nilai akhirnya. Setelah itu hasil perhitungan nilai akhir disimpan ke dalam database.System flow
A
subsistem hitung nilai akhir dapat dilihat pada Gambar 3.7 berikut.
AY
Admin HRD
Mulai
Jabatan
Departemen
Input NIK
Karyawan Mencari data penilaian
Periode
AB
Nilai Penilai
Kriteria
R
Menampilkan data nilai penilai karyawan
Item Kriteria
menekan tombol simpan
SU
Menghitun g Nilai Akhir
Simpan Nilai Akhir
Bobot Penilai
Nilai Akhir
M
Selesai
O
Gambar 3.7 System Flow Hitung Nilai Akhir
3.6
Data Flow Diagram
IK
3.6.1 Diagram Berjenjang
ST
Diagram berjenjang untuk sistem penilaian kinerja ini terbagi menjadi
lima proses besar yaitu proses maintenance master, proses penilaian oleh pihak luar, proses penilaian oleh karyawan, perhitungan nilai akhir dan proses cetak laporan laporan. Diagram berjenjang penilaian kinerja karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.8 berikut.
59
0 Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
2 Penilaian Kinerja Oleh Karyawan
3 Penilaian Kinerja Oleh Pihak Luar
4 Hitung Nilai Akhir
2.1 Mencari Karyawan yang dinilai
3.1 Cetak Kuesioner
4.1 Mencari data penilaian
1.2 Menyimpan data jabatan
2.2 Menyimpan nilai item kriteria
3.2 Menyimpan nilai item kriteria
4.2 Menghitung nilai akhir
1.3 Menyimpan data kriteria
2.3 Menghitung nilai penilai
3.3 Menghitung nilai penilai
4.3 Simpan nilai akhir
1.4 Menyimpan data item kriteria
2.4 Menyimpan nilai penilai
3.4 Menyimpan nilai penilai
AB
1.5 Menyimpan data bobot kriteria
R
1.6 Menyimpan data bobot penilai
1.9 Menyimpan data perubahan jabatan
SU
1.7 Menyimpan data penilai
1.8 Menyimpan data periode
AY
1.1 Menyimpan data departemen
5 Cetak Laporan
A
1 Maintenance Master
M
1.10 Menyimpan data karyawan
O
Gambar 3.8 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Context Diagram
IK
3.6.2
Context diagram merupakan suatu pandangan yang mempresentasikan
ST
seluruh sistem. Context diagram mencakup masukan-masukan data, sistem-sistem
dan keluaran. Aliran dalam context diagram memodelkan masukan ke sistem dan keluaran dari sistem. Berikut adalah Gambar 3.9 yang menggambarkan context diagram sistem workflow persediaan barang.
60
data perubahan jabatan data penilai data periode data karyaw an data penilaian dari kary aw an
data bobot penilai kabag HRD
data bobot kriteria
nik penilai kary aw an
data item kriteria data kriteria data jabatan
A
data departemen
0
s istem informas i penilaian kinerja 360 derajat
AY
rekap laporan penilaian has il penilaian
laporan penilaian
data penilaian
penilai luar
AB
+
reques t laporan penilaian
f orm kuesioner
pimpinan
R
Gambar 3.9 Context Diagram Penilaian Kinerja 360 Derajat
SU
3.6.3 DFD Level 0
Data Flow Diagram merupakan suatu diagram yang menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang saling berhubungan.
M
Diagram ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi. Data Flow Diagram level 0 merupakan dekomposisi
O
dari diagram konteks.Data Flow Diagram level 0 dijelaskan pada gambar 3.10.
IK
3.6.4 DFD Level 1 Subsistem Maintenance Master
ST
Data Flow Diagram level 1 merupakan dekomposisi dari Data Flow
Diagram level 0. DFD level 1 ini menggambarkan proses subsistem penyimpanan data utama. gambar 3.11 menggambarkan proses DFD level 1. 3.6.5 DFD Level 1 Penilaian Kinerja Oleh Penilai Luar Data Flow Diagram level 1 merupakan dekomposisi dari Data Flow Diagram level 0. DFD level 1 ini menggambarkan proses subsistem olah kinerja
61
oleh penilai luar. Di dalam dekomposisi DFD level 1 ini. DFD level 1 dapat dilihat pada Gambar 3.12. record nilai item kriteria 12
nila i item kriteria
record nilai penilai data penila ian dari karyaw an
karyaw an
11
hasil penila ian karyaw an
nila i penilai
record nilai akhir nila i akhir
A
13
2
nik karyaw an dinilai
daf tar karyaw an dinilai data master karyaw an
karyaw an
AY
5
+ 10
karyaw an
pimpinan
hasil penila ian karyaw an penilaian kinerja oleh karyaw an
laporan penilaian
cetak laporan
1
record departemen
data master departemen
departemen
2
jabatan
data master jabatan
record jabatan 3
data master kriteria
kriteria
record kriteria 4
item kriteria
1
record item kriteria
data master item kriteria bobot kriteria
data departemen
AB
5
record bobot kriteria
data kriteria
data master bobot kriteria record bobot penilai
6
bobot penilai
data jabatan
data item kriteria
data master bobot penilai 7
data penila i
maintenace master
data master periode
data master penila i
data penila i
9
data perubahan jabatan
data perubahan jabatan
data karyaw an
SU
penilai luar
R
data periode
data periode
+
data perubahan jabatan
record periode
kabag HRD
bobot kriteria bobot penilai
record penilai
8
hasil penila ian
rekap laporan penilaian
karyaw an
data penila ian
3
10
karyaw an
1
departemen
2
jabatan
3
kriteria
4
item kriteria
5
bobot kriteria
6
bobot penilai
record karyaw an
record karyaw an
M
record departemen
O
f orm kuesioner
record departemen record jabatan
record jabatan record kriteria record kriteria
hasil penila ian karyaw an
record item kriteria penilaian kinerja oleh karyaw an
record item kriteria record bobot kriteria record bobot kriteria
IK
hasil penila ian karyaw an
ST
12
record bobot penilai record bobot penilai
nila i item kriteria
11
7
data penila i
8
data periode
record penilai
record penilai
nila i penilai
+
record periode
record periode
4 record nilai penilai menghitung nilai akhir
+ hasil perhitungan nilai akhir
13
nila i akhir
Gambar 3.10 DFD Level 0 Sistem Penilaian Kinerja Karyawan 360 Derajat
62
3.6.6 DFD Level 1 Subsistem Penilaian Kinerja Oleh Karyawan DFD level 1 ini menggambarkan proses subsistem penilaian kinerja. Terdapat tiga proses subsistem yang terkait. DFD level 1 subsistem penilaian
A
kinerja oleh karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.13 berikut.
AY
3.6.7 DFD Level 1 Subsistem Hitung Nilai Akhir
DFD level 1 ini menggambarkan proses subsistem penilaian kinerja.
AB
DFD level 1 subsistem hitung nilai akhir dapat dilihat pada gambar 3.14. [data perubahan jabatan]
1.9
kary aw an
1
departemen
meny impan data departemen
R
[data departemen]
1.10
histori jabatan
[kary aw an berubah jabatan]
[data master departemen]
[id departemen kary aw an]
meny impan data kary aw an
[data master jabatan]
SU
1.2
[data jabatan]
9
[data karyaw an]
1.1
[data perubahan jabatan]
meny impan perubahan jabatan
meny impan data jabatan
[id jabatan kary aw an] [data master karyaw an]
10
[jabatan bobot penilai]
1.3
[data kriteria]
2
jabatan
meny impan data kriteria
[data master kriteria]
[data item kriteria]
M O kabag HRD
IK
[data bobot kriteria]
ST
kriteria
1.4 [data master item kriteria]
meny impan data item kriteria
4
[kriteria dari item kriteria]
item kriteria
5
[kriteria bobot] [data master bobot kriteria]
7
1.7
penilai
[penilai bobot penilai]
meny impan data penilai
[data master penilai] 1.6
[data bobot penilai]
1.8
bobot kriteria
1.5 meny impan data bobot kriteria
[penilai bobot kriteria]
[data penilai]
[data periode]
3
[data master priode]
meny impan data periode 8
meny impan data bobot penilai
[data master bobot penilai]
6
bobot penilai
periode
Gambar 3.11 DFD Level 1 Maintenance Master
kary aw an
63
4
item kriteria
[rec ord item kriteria]
[rec ord kary aw an] 10
kary aw an
7
penilai
3.1
1
departemen
[item cetak kues ioner]
c etak kues ioner
3.2
[rec ord penilai] [rec ord departemen] [rec ord periode]
meny impan nilai item kriteria
[f orm kuesioner]
[rec ord kriteria]
[rec ord jabatan]
has il penilaian pihak luar
2
jabatan 8
penilai luar
periode
AY
3.3 [rec ord bobot kriteria] menghitung nilai penilai 5
bobot kriteria
has il perhitungan nilai penilai
11
nilai item kriteria
AB
3.4
kriteria
A
3 [data penilaian]
meny impan nilai penilai
[has il penilaian pihak luar]
SU
R
Gambar 3.12 DFD Level 1 Subsistem Penilaian Oleh Pihak Luar
[nik kary aw an dinilai]
[id penilai penilaian]
[id jabatan penilaian]
[rec ord departemen]
10
kary aw an
7
penilai
2
jabatan
1
departemen
[nik penilai]
M
2.1
kary aw an
menc ari kary aw an y and dinilai
O
[daf tar kary aw an dinilai]
[data penilaian dari kary aw an]
IK
ST
12
bobot penilai
[item kriteria penilaian] [no periode]
meny impan nilai item kriteria
[kriteria penilaian] 8
nilai item kriteria
6
2.2
[has il penilaian kary aw an]
11
[rec ord penilai berdas arkan jabatan]
periode
data penilaian kary aw an 3
kriteria
4
item kriteria
2.3 [nilai bobot kriteria] menghitung nilai penilai
nilai penilai
5
bobot kriteria
has il perhitungan nilai penilai 2.4 [has il penilaian kary aw an]
meny impan nilai penilai
Gambar 3.13 DFD Level 1 Subsistem Penilaian Oleh Karyawan
64
[rec ord item kriteria] 10
4
item kriteria
8
periode
[rec or kary aw an]
kary aw an
[rec ord periode]
[rec ord kriteria] 4.1 3
menc ari data penilaian
kriteria [rec ord jabatan]
jabatan
A
2
12
nilai penilai
[rec ord nilai penilai]
menghitung nilai akhir
1
[rec ord departemen] data kary aw an yang akan dihitung nilai akhirny a
departemen
AY
4.2
6
bobot penilai
[rec ord bobot penilai]
has il perhitungan nilai akhir
s impan nilai akhir
13
AB
[has il perhitungan nilai akhir]
4.3
nilai akhir
Gambar 3.14 DFD Level 1 Subsistem Menghitung Nilai Akhir
R
3.7 Entity Relantionship Diagram
SU
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk mempresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. ERD merupakan gambaran untuk
M
menunjukkan struktur keseluruhan dari data user. Dalam ERD data-data digambarkan dengan menggunakan simbol entity. Dalam perancangan sistem ini
O
terdapat beberapa entity yang saling terkait untuk menyediakan data-data yang
IK
dibutuhkan oleh sistem.
ST
A. Conceptual Data Model Sebuah Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara
keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu program atau aplikasi. CDM tidak menggambarkan bentuk tabel-tabel penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap tabel.
65
Tabel-tabel di dalam CDM sudah memiliki relationship, relationship yang ada tidak menunjukkan kolom yang terkait, namun merupakan suatu simbol penghubung relasi antar tabel. Di dalam relasi CDM didefinisikan kolom yang
A
menjadi primary key. Adapun CDM dari Sistem Informasi Penilaian Kinerja
AY
seperti pada Gambar 3.15. B. Physical Data Model
Sebuah Physical Data Model (PDM) menggambarkan secara detail
AB
konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk suatu program
aplikasi. PDM merupakan hasil generate dari CDM. PDM menggambarkan tabel-
R
tabel penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap tabel. Adapaun PDM dari Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan 360 Derajat
karyawan nik nama alamat no_telepon no_ponsel tempat_lahir tang g al_lahir ag ama tang g al_mas uk pendidikan_terkahir jenis_kelamin status
departemen id_departemen nama_departemen
memiliki
M
histori jabatan no_histori jabatan_lama jabatan_baru tang g al
SU
tampak seperti pada Gambar 3.16.
berganti jabatan
menjabat
mempunyai bobot penilaian
jabatan id_jabatan nama_jabatan
menjadi
bobot penilai bobot
mempunyai nilai penilai
O
mempunyai nilai item kriteria
ST
IK
mempunyai nilai akhir
nilai akhir no_penilaian_akhir tang g al nilai
nilai item kriteria no_penilaian_item nilai tang g al
nilai_penilai no_penilaian_penilai tang g al nilai saran
penilai nilai penilai
penilai id_penilai nama_penilai
periode nilai akhir
mempunyai bobot menilai bobot penilai
periode no_periode periode_awal periode_akhir nama_penilai
periode nilai penilai
bobot kriteria bobot
bobot jabatan dinilai periode nilai item kriteria penilai nilai item kriteria jabatan item kriteria
item kriteria id_item diskrips i
mempunyai item kriteria
item kriteria mempunyai item kriteria
kriteria id_kriteria kriteria
bobot kriteria
Gambar 3.15 Conceptual Data Model Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan 360 Derajat
66
KA RYA WAN HIS TORI_JAB ATA N NO_HISTORI NIK JABA TAN_LA MA JABA TAN_BARU TA NGGAL
varchar(7) varchar(7) varchar(7) varchar(7) date
NIK = NIK NIK = NIK
NIK ID_JAB ATAN NA MA ALAMAT NO_T ELEP ON NO_P ONS EL TE MPA T_LAHIR TA NGGAL_LA HIR AGAMA TA NGGAL_MASUK PE NDIDIK AN_TE RKA HIR JENIS _KELAMIN ST ATUS
varchar(7) varchar(7) varchar(50) varchar(100) numeric(9) numeric(12) varchar(30) date varchar(10) date varchar(5) char(1) char(1)
DE PARTEME N ID_DE PARTEMEN NA MA_DE PARTEMEN
varchar(7) varchar(50)
ID_JABATAN = ID_JABATAN ID_JABATAN = ID_JABATAN
PE NILAI ID_PE NILAI NA MA_PE NILAI ID_JAB ATAN
ID_PENILAI= ID_PENILAI ID_DEPARTEMEN = ID_DEPARTEMEN
ID_PENILAI= ID_PENILAI
varchar(7) varchar(50) varchar(7)
BOBOT _P ENILAI
ID_JABATAN = ID_JABATAN
ID_JAB ATAN varchar(7) ID_PE NILAI varchar(7) BOBOT numeric(1)
JABA TAN varchar(7) varchar(7) varchar(50)
NILAI_PE NILAI
NIK = NIK
NO_PERIODE = NO_PERIODE
NILAI_AK HIR
NILAI_ITE M_KRIT ERIA NO_P ERIODE NIK ID_ITE M NO_P ENILAIA N_ITEM ID_PE NILAI TA NGGAL NILAI
varchar(12) varchar(7) varchar(7) varchar(12) varchar(7) date numeric(1)
varchar(12) varchar(12) varchar(7) date numeric(1)
varchar(12) varchar(7) varchar(12) varchar(7) date numeric(1) varchar(500)
NO_PERIODE = NO_PERIODE
PE RIODE ID_JABATAN = ID_JABATAN
NO_P ERIODE PE RIODE _AWAL PE RIODE _AKHIR NA MA_PE NILAI
NO_PERIODE = NO_PERIODE
varchar(12) date date varchar(50)
AY
NO_P ENILAIA N_AKHIR NO_P ERIODE NIK TA NGGAL NILAI
NO_P ENILAIA N_PENILAI ID_PE NILAI NO_P ERIODE NIK TA NGGAL NILAI SA RAN
A
ID_JAB ATAN ID_DE PARTEMEN NA MA_JAB ATAN
NIK = NIK
ID_JABATAN = ID_JABATAN
AB
ID_PENILAI= ID_PENILAI
BOBOT _K RITE RIA ID_KRITERIA ID_PE NILAI ID_JAB ATAN BOBOT
ID_ITEM = ID_ITEM
varchar(7) varchar(7) varchar(7) varchar(7) varchar(150)
ID_PENILAI= ID_PENILAI
ID_KRITERIA = ID_KRITERIA
KRITERIA
ID_KRITERIA = ID_KRITERIA
ID_KRITERIA KRITERIA
varchar(7) varchar(50)
R
ITE M_KRIT ERIA ID_ITE M ID_KRITERIA ID_PE NILAI ID_JAB ATAN DIS KRIPS I
varchar(7) varchar(7) varchar(7) numeric(1)
ID_PENILAI= ID_PENILAI
SU
Gambar 3.16 Physical Data Model Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan 360 Derajat 3.8 Struktur Database
Struktur Database dalam aplikasi ini adalah: Tabel Karyawan
M
1.
O
Primary key Foreign key
: ID_Departemen, ID_kota, ID_Level,
ID_Departemen,
ID_Shift
IK
ST
: NIK
Fungsi
: Untuk menyimpan data master karyawan. Tabel 3.5 Tabel Karyawan No 1 2 3 4 5 6
Field NIK ID_Jabatan Nama Alamat No_Telepon No_Ponsel
Data Type Varchar Varchar Varchar Varchar Numeric Numeric
Length 12 7 100 150 15 15
No 7 8 9 10 11 12 13
Data Type Varchar Date Varchar Char Varchar Date Char
Length 30 20 1 10 1
AY
Tabel Departemen Primary key
: ID_Departemen
Foreign key
:_
Fungsi
: Untuk menyimpan data master departemen.
AB
2.
Field Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Agama Jenis_Kelamin Pendidikan_Terakhir Tanggal_masuk Aktif
A
67
Tabel 3.6 Tabel Departemen
3.
Tabel Jabatan Primary key
IK
ST 4.
R
Length 7 50
: ID_Departemen
: Untuk menyimpan data master /jabatan.
O
Fungsi
Data Type Varchar Varchar
: ID_Jabatan
M
Foreign key
Field ID_Departemen Nama_Departemen
SU
No 1 2
No 1 2 3
Tabel 3.7 Tabel Jabatan
Field ID_Jabatan ID_Departemen Nama_Jabatan
Data Type Varchar Varchar Varchar
Length 7 7 50
Tabel Histori Jabatan Primary key
: NO_Histori
Foreign key
: NIK
Fungsi
: Untuk menyimpan data master Histori Jabatan.
68
No 1 2 3 4 5
Data Type Varchar Varchar Varchar Varchar Date
Length 12 7 7 7 -
AY
Tabel Kriteria Primary key
: ID_Kriteria
Foreign key
:_
Fungsi
: Untuk menyimpan data master kriteria.
AB
5.
Field NO_Histori NIK Jabatan_lama Jabatan_baru Tanggal
Tabel 3.9 Tabel Kriteria
6.
Data Type Varchar Varchar
R
Field ID_Kriteria Nama_Kriteria
Length 7 150
SU
No 1 2
Tabel Item Kriteria Primary key
: ID_Item
: ID_Kriteria, ID_Jabatan, ID_Penilai
M
Foreign key
: Untuk menyimpan data master item kriteria.
ST
IK
O
Fungsi
7.
No 1 2 3 4 5
Tabel 3.10 Tabel Item Kriteria
Field ID_Item ID_Kriteria ID_Jabatan ID_Penilai Diskripsi
A
Tabel 3.8 Tabel Histori Jabatan
Data Type Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar
Length 7 7 7 7 250
Tabel Bobot Penilai Primary key
: ID_Penilai, ID_Jabatan
Foreign key
: ID_Penilai, ID_Jabatan
Fungsi
: Untuk menyimpan data pembobotan penilai.
69
Tabel 3.11 Tabel Bobot Penilai No 1 2 3
Data Type Varchar Varchar Numeric
Length 7 7 3
A
Tabel Bobot Kriteria : ID_Penilai, ID_Kriteria, ID_Jabatan
Foreign key
: ID_Penilai, ID_Kriteria, ID_Jabatan
Fungsi
: Untuk menyimpan data bobot penilaian kriteria.
AY
Primary key
AB
8.
Field ID_Penilai ID_Jabatan Bobot
Tabel 3.12 Tabel Bobot Kriteria
9.
Data Type Varchar Varchar Varchar Numeric
R
Field ID_Penilai ID_Jabatan ID_Kriteria Bobot
Length 7 7 7 3
SU
No 1 2 3 4
Tabel Nilai Item Kriteria Primary key
: NO_item_kriteria,NIK, NO_Periode, ID_Item, ID_Penilai
: NIK, NO_Periode, ID_Item, ID_Penilai
M
Foreign key
: Untuk menyimpan data penilaian.
ST
IK
O
Fungsi
No 1 2 3 4 5 6 7
Tabel 3.13 Tabel Nilai Item Kriteria
Field NO_Penilaian_Item NIK NO_Periode ID_Item Tanggal ID_Penilai Nilai_Item
Data Type Varchar Varchar Varchar Varchar Date numeric
10. Tabel Nilai Penilai Primary key
: NO_Penilaian_Penilai
Foreign key
: NIK, NO_Periode, ID_Penilai
Length 12 7 12 7 1
70
Fungsi
: Untuk menyimpan data penilaian.
Field NO_Penilaian_Penilai NIK ID_Penilai Tanggal NO_Periode Nilai Saran
Data Type Varchar Varchar Varchar Date Varchar numeric Varchar
Length 12 7 7 7 1 500
AY
No 1 2 3 4 5 6 7
AB
11. Tabel Nilai Akhir : NO_Penilaian_Akhir
Foreign key
: NIK, NO_Periode
Fungsi
: Untuk menyimpan data nilai akhir.
R
Primary key
SU
Tabel 3.15 Tabel Nilai Akhir Field NO_Periode_Akhir NIK NO_Periode Nilai Tanggal
M
No 1 2 3 4 5
Data Type Varchar Varchar Varchar Integer Date
Length 12 7 12 1 -
O
12. Tabel Periode
: NO_Periode
Foreign key
:_
Fungsi
: Untuk menyimpan data master periode.
ST
IK
Primary key
Tabel 3.16 Tabel Periode No 1 2 3 4
Field NO_Periode Periode_Awal Periode_Akhir Keterangan_Periode
A
Tabel 3.14 Tabel Nilai Penilai
Data Type Varchar Date Date Varchar
Length 16 150
71
Primary key
: ID_Penilai
Foreign key
: ID_Penilai
Fungsi
: Untuk menyimpan data master penilai. Tabel 3.17 Tabel Penilai
3.9 Desain Interface
Data Type Varchar Varchar Varchar
Length 7 7 50
AY
Field ID_Penilai ID_Jabatan Nama Penilai
AB
No 1 2 3
A
13. Tabel Penilai
Rancangan input yang digunakan pada sistem ini dibuat berdasarkan
R
kkonsep interaksi manusia dan computer. Rancangan input output sistem ini
SU
terdiri atas dialog proses demi proses yang dilakukan selama pengguna memberikan input dan mendapatkan output sistem. Rancangan input output ini meliputi :
M
1. Tampilan Utama
O
Tampilan Utama merupakan tampilan awal aplikasi. Tampilan utama
terdiri dari beberapa menu yang dapat diakses oleh pengguna sistem informasi
IK
akademik ini. Adapun menu yang terdapat pada halaman utama ini antara lain
ST
Beranda , Master, Kehadiran, Olah Kinerja, Laporan, Setting.
AY
A
72
AB
Gambar 3.17 Desain Tampilan Utama 2. Tampilan Login
R
Tampilan Login adalah tampilan yang digunakan oleh user untuk dapat mengakses menu-menu yang terdapat pada aplikasi ini. Setelah user memasukkan
SU
data id user dan password yang benar, tekan tombol login agar user dapat menggunkan menu yang ada, dan tombol batal untuk keluar dari halaman login.
Gambar 3.18 Desain Tampilan Login
IK
O
M
Desain input/output tampilan login dapat dilihat pada Gambar 3.18.
ST
3. Tampilan Master Karyawan Tampilan list dan master karyawan adalah tampilan yang digunakan oleh
user untuk maintenance data karyawan. Tampilan master karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.19.
AY
A
73
4. Tampilan Master Departemen
AB
Gambar 3.19 Desain Tampilan Master Karyawan
Tampilan list dan master departemen adalah tampilan yang digunakan
ST
IK
O
M
SU
dilihat pada Gambar 3.20.
R
oleh user untuk maintenance data departemen. Tampilan master departemen dapat
Gambar 3.20 Desain Tampilan Master Departemen
5. Tampilan Master Jabatan Tampilan master jabatan adalah tampilan yang digunakan oleh user untuk
maintenance data level. Tampilan master jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.21
AY
A
74
AB
Gambar 3.21 Desain Tampilan Master Jabatan 6. Tampilan Master Kriteria
R
Tampilan master kriteria adalah tampilan yang digunakan oleh user
ST
IK
O
M
pada Gambar 3.22.
SU
untuk maintenance data master kriteria. Tampilan master kriteria dapat dilihat
7.
Gambar 3.22 Desain Tampilan Master Kriteria Tampilan Master Item Kriteria Tampilan master item kriteria adalah tampilan yang digunakan oleh user
untuk maintenance data master item kriteria. Tampilan master item kriteria dapat dilihat pada Gambar 3.23.
AY
A
75
8.
AB
Gambar 3.23 Desain Tampilan Master Item Kriteria Tampilan Master Periode
R
Tampilan master periode merupakan tampilan yang digunakan untuk
ST
IK
O
M
SU
mengatur periode yang ingin digunakan. Dapat dilihat pada Gambar 3.24.
9.
Gambar 3.24 Desain Tampilan Master Periode Tampilan Setting Bobot Kriteria Tampilan setting bobot ktiteria merupakan tampilan yang digunakan
untuk menentukan bobot tiap kriteria. Dapat dilihat pada Gambar 3.25.
AB
AY
A
76
Gambar 3.25 Desain Tampilan Setting Bobot Kriteria
R
10. Tampilan Setting Bobot Penilai
Tampilan setting bobot penilai merupakan tampilan yang digunakan
ST
IK
O
M
SU
untuk menentukan bobot penilaian tiap penilai. Dapat dilihat pada Gambar 3.26.
Gambar 3.26 Desain Tampilan Setting Bobot Penilai
11. Tampilan Penilaian Kinerja Oleh Karyawan Tampilan penilaian kinerja oleh karyawan merupakan tampilan yang
digunakan oleh karyawan untuk melakukan penilaian kinerja. Tampilan penilaian kinerja dapat dilihat pada Gambar 3.27.
AY
A
77
Gambar 3.27 Desain Tampilan Penilaian Kinerja Oleh Karyawan
AB
12. Tampilan Penilaian Kinerja Oleh Pihak Luar
Tampilan penilaian kinerja oleh pihak luar merupakan tampilan yang
R
digunakan oleh admin untuk melakukan menginput hasil penilaian kinerja yang berasal dari kuesioner. Tampilan penilaian kinerja dapat dilihat pada Gambar
IK
O
M
SU
3.28.
Gambar 3.28 Desain Tampilan Penilaian Pihak Luar
ST
13. Tampilan Hitung Nilai Akhir Tampilan hitung nilai akhir merupakan tampilan yang digunakan oleh
admin untuk melakukan menghitung hasil penilaian akhir. Tampilan penilaian kinerja dapat dilihat pada Gambar 3.29.
AY
A
78
Gambar 3.29 Desain Tampilan Hitung Nilai Akhir
AB
3.10 Desain Uji Coba
Setelah melakukan desain sistem, taham selanjutnya adalah melakukan
R
desain uji coba. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah aplikasi yang telah
diharapkan.
SU
dibuat ini sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan atau output yang
Desain uji coba ini akan dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu desain uji coba aplikasi dan desain uji coba perhitungan penilaian kinerja, target kinerja dan
M
pelanggaran kinerja. Desain uji coba ini dilakukan dengan menggunakan metode
O
blackbox testing. Adapun uji coba yang dilakukan adalah sebagai berikut:
IK
3.10.1 Desain Uji Coba Fungsi Aplikasi Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah system yang
ST
dibuat dapat berjalan dengan benar sesuai dengan fungsi-fungsinya. A. Desain Uji Coba Halaman Login Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman login dapat dilihat
pada Tabel Desain uji coba login berikut ini.
79
Tabel 3.18 Desain Uji Coba Login Test Case
Tujuan
Input
1
Deskripsi id user dan password yang valid.
Memasukkan data login id user dan , password.
2
Deskripsi id user dan password yang non valid.
Data kosong atau memasukkan data login salah.
Output Diharapkan
A
AB
B.1 Desain Uji Coba Halaman Master Departemen
AY
B. Desain Uji Coba Halaman Master
Tampilan Login tertutup dan masuk ke Tampilan Menu Utama. Muncul pesan "Id User dan password tidak valid!!!".
Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master departemen dapat dilihat pada tabel berikut ini.
R
Tabel 3.19 Desain Uji Coba Halaman Master Departemen Test Case
Tujuan
3
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
4
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
SU
M
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Menghindari data kosong
Output Diharapkan Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
O
5
Input
IK
B.3 Desain Uji Coba Halaman Master Jabatan Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master jabatan dapat
ST
dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 3.20 Desain Uji Coba Halaman Master Jabatan Test Case
Tujuan
Input
6
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
7
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
Output Diharapkan Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah.
80
Test Case
Tujuan
Input
Output Diharapkan
8
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
A
B.4 Desain Uji Coba Halaman Master Karyawan
AY
Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master karyawan dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 3.21 Desain Uji Halaman Coba Master Karyawan Tujuan
Input
9
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
10
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
11
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Output Diharapkan
SU
R
AB
Test Case
Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah.
Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
B.5 Desain Uji Coba Halaman Master Kriteria
M
Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master kriteria dapat
O
dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 3.22 Desain Uji Coba Halaman Master Kriteria
ST
IK
Test Case
Tujuan
Input
12
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
13
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
14
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Output Diharapkan Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
81
B.6 Desain Uji Coba Halaman Master Item Kriteria Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master item kriteria dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Input
15
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
16
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
17
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Output Diharapkan
Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
R
AB
Tujuan
AY
Test Case
A
Tabel 3.23 Desain Uji Coba Halaman Master Item Kriteria
SU
B.7 Desain Uji Coba Halaman Master Penilai
Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master penilai dapat dilihat pada tabel berikut ini.
M
Tabel 3.24 Desain Uji Coba Halaman Master Penilai Test Case
Input
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
19
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
20
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
O
Tujuan
ST
IK
18
Output Diharapkan Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
82
B.8 Desain Uji Coba Halaman Master Periode Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master periode dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Input
21
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
22
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
23
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Output Diharapkan
Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
R
AB
Tujuan
AY
Test Case
A
Tabel 3.25 Desain Uji Coba Halaman Master Periode
SU
B.9 Desain Uji Coba Halaman Master Bobot Penilai Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master bobot penilai dapat dilihat pada tabel berikut ini.
M
Tabel 3.26 Desain Uji Coba Halaman Master Bobot Penilai Test Case
Input
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
25
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
26
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
O
Tujuan
ST
IK
24
Output Diharapkan Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
B.10 Desain Uji Coba Halaman Master Bobot Kriteria Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master bobot kriteria dapat dilihat pada tabel berikut ini.
83
Tabel 3.27 Desain Uji Coba Halaman Master Bobot Kriteria Test Case
Input
Output Diharapkan
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan.
Mengubah data yang ingin diubah.
29
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
A
Ubah data
AB
28
Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
AY
27
Tujuan
B.11 Desain Uji Coba Halaman Master Pindah Jabatan
R
Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master pindah jabatan dapat dilihat pada tabel berikut ini.
SU
Tabel 3.28 Desain Uji Coba Halaman Master Pindah Jabatan Test Case
Input
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
M
30
Tujuan
Ubah data
O
31
IK
32
Menghindari data kosong
Mengubah data yang ingin diubah. Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Output Diharapkan Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
ST
B.12 Desain Uji Coba Halaman Master Cetak Kuesioner Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman master cetak
kuesioner dapat dilihat pada tabel berikut ini.
84
Tabel 3.29 Desain Uji Coba Halaman Master Cetak Kuesioner
33
Simpan data
Memasukkan data sesuai dengan permintaan.
34
Ubah data
Mengubah data yang ingin diubah.
35
Menghindari data kosong
Menekan tombol save dalam keadaan ada field yang kosong
Output Diharapkan Data baru akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data tersimpan. Data terubah akan tampil pada datagridview yang tersedia dan pesan data terubah. Data tidak tersimpan, tampil tanda peringatan ’Harus Diisi’
A
Input
AB
Tujuan
AY
Test Case
C. Desain Uji Coba Halaman Transaksi
C.1. Desain Uji Coba Halaman Penilaian Oleh Karyawan
R
Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman penilaian oleh
SU
karyawan dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 3.30 Desain Uji Coba Halaman Penilaian oleh karyawan Test Case
Tujuan
Input
Output Diharapkan
Login
Memassukan NIK
Form penilaian muncul
Menampilkan item kriteria di gridview
Memilih karyawan pada list
Item kriteria muncul pada gridview
Simpan data
Menekan tombol save
Hasil perhitungan muncul dan data tersimpan
M
36
O
37
IK
38
ST
C.2. Desain Uji Coba Halaman Penilaian Oleh Penilai Luar Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman penilaian oleh penilai
luar dapat dilihat pada tabel berikut ini.
85
Tabel 3.31 Desain Uji Coba Halaman Penilaian oleh karyawan Tujuan
Input
Output Diharapkan
39
Menampilkan item kriteria di gridview
Memilih karyawan pada list
Item kriteria muncul pada gridview
40
Simpan data
Menekan tombol save
Hasil perhitungan muncul dan data tersimpan
C.1. Desain Uji Coba Halaman Hitung Nilai Akhir
AY
A
Test Case
Desain uji coba yang akan dilakukan pada halaman hitung nilai akhir
AB
oleh karyawan dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 3.32 Desain Uji Coba Halaman Nilai Akhir
41
Menampilkan data penilaian di gridview
42
Simpan data
M O IK
ST
Input
R
Tujuan
Memilih karyawan pada list
SU
Test Case
Menekan tombol save
Output Diharapkan
Data penilaian muncul pada gridview Hasil perhitungan muncul dan data tersimpan
