BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan didirikan dengan tujuan tertentu, namun dalam mencapai
tujuannya setiap perusahaan pasti menghadapi kendala. Kendala tersebut diantaranya adalah struktur organisasi yang tidak wajar, sistem informasi akuntansi dan teknologi yang digunakan tidak memadai dan lain sebagainya. Oleh karena itu setiap kendala yang dihadapi perusahaan harus capat ditanggapi secara cermat dan teliti agar perusahaan dapat kembali meminimalkan tingkat resiko yang terjadi di dalam perusahaan tersebut. Menjadi perusahaan yang eksis dan mempu bersaing dengan kompetitor lain adalah salah satu tujuan didirikannya perusahaan, untuk mewujudkan tujuan perusahaan tersebut perusahaan harus mengelola sumber daya yang dimilikinya dengan baik. Salah satunya dengan menjalankan kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat mencapai sasaran yang telah di tetapkan oleh perusahaan yang dapat dilakukan dengan menggunakan bantuan sistem informasi yang tepat khususnya dalam hal pembelian barang dagangan. Sistem akuntansi yang baik adalah sistem akuntansi yang merupakan satu proses keseluruhan prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengolahnya menjadi suatu laporan keuangan yang bersifat baik dan layak sebagai bahan pembantu pengambilan keputusan maupun alat untuk pengawasan. Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan. dengan mengunakan sistem
1
akuntansi yang baik secara tidak langsung manajer telah memperoleh suatu alat pengawasan dalam prosedur pembelian, serta dengan dijalankannya sistem pembelian yang baik maka manajer dapat dengan mudah mengetahui masalah yang terjadi di dalam perusahaan. Masalah dalam pembelian adalah salah satu masalah penting yang harus mendapat pehatian serius oleh perusahaan khususnya untuk perusahaan manufaktur dan perdagangan. Koperasi kopma UGM adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibawah naungan Universitas Gadjah Mada yang memiliki banyak devisi, salah satunya adalah swalayan. Swalayan adalah salah satu usaha yang banyak menggunakan sistem akuntansi pembelian, karena banyak swalayan hanya menjualkan barang namun tidak memproduksinya sendiri. Dengan demikian maka untuk menjaga kegiatan operasional koperasi kopma UGM, koperasi kopma UGM harus menerapkan sistem akuntansi pembelian yang baik. Hal ini dilakukan untuk meminimalkan resiko-resiko serta kecurangan yang biasa terjadi pada sistem pembelian barang dagangan. Berdasarkan latar belakang tersebut penulis tertarik untuk mambahas lebih lanjut mengenai bagaimana sistem pembelian pada koperasi kopma UGM dari awal sampai dengan akhir, maka penulis mencoba mengambil judul : “ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PADA KOPERASI KOPMA UGM”.
2
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas penulis menemukan masalah yaitu: 1.
Bagaimana sistem pembelian pada Koperasi Kopma UGM?
2.
Apa saja kendala yang sering terjadi pada sistem pembelian dan solusi apa yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala yang terjadi pada sistem pembelian di Koperasi Kopma UGM?
1.3
Tujuan Penulisan Tujuan dari di lakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.
Untuk mengetahui sistem pembelian pada Koperasi Kopma UGM.
2.
Untuk mengetahui kendala yang sering terjadi dan solusi yang sudah dilakukan oleh Koperasi Kopma UGM.
1.4
Manfaat Penulisan Dari hasil penulisan ini diharapkan akan memberikan manfaat bagi semua
pihak antara lain : 1.
Bagi Penulis a) Meningkatkan pengetahuan mengenai sistem pembelian pada Koperasi Kopma UGM. b) Membandingkan teori yang dipelajari pada proses perkuliahan dengan realita yang terjadi pada Koperasi Kopma UGM
2.
Bagi Koperasi Kopma UGM a) Sebagai
masukan
mempertahankan,
bagi
Koperasi
memperbaiki
pembelian.
3
serta
Kopma
UGM
dalam
meningkatkan
sistem
3.
Bagi Pembaca a) Sebagai sumber informasi mengenai sistem pembelian barang dagang. b) Sebagai bahan referensi untuk penelitian selanjutnya.
1.5
Kerangka Penulisan Kerangka penulisan merupakan rencana penulisan yang memuat rencana
garis besar yang akan dilakukan oleh penulis dalam penulisan tugas akhir.
Gambar 1-1 Kerangka Penulisan
4
1.6
Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, kerangka pemikiran, dan sistematika penulisan. BAB II : GAMBARAN UMUM Bab ini berisi mengenai deskripsi objek penelitian, landasan teori, tinjauan pustaka, metodologi penelitian, serta jenis dan sumber data. BAB III : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada bab ini berisi mengenai Analisis dan pembahasan sistem pembelian pada Koperasi Kopma UGM. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran hasil pembahasan.
5
