BAB 5 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
5.1.
Implementasi Sistem Untuk dapat menjalankan sistem ini, langkah pertama yang harus dilakukan
adalah penginstalan perangkat lunak SQL server terlebih dahulu lalu mengkopi sistem ini pada ke dalam komputer di C:/inetpub/wwwroot/PMMK (PMMK merupakan folder yang digunakan untuk menampung keseluruhan aplikasi sistem). Setelah penginstalan selesai, user dapat menggunakan sistem ini dengan masuk ke dalam sistem operasi windows, kemudian jalankan web browser yang ada lalu masukkan alamat web-nya . Mis : http//localhost/PMMK/index.aspx. Berikut tampilan layar aplikasi sistem pada perusahaan Pintu Mas Mulia Kimia :
125
126 5.1.1. Tampilan Layar Umum
Gambar 5.1 Tampilan Layar Login
Keterangan Layar Login : Tampilan layar pertama merupakan layar login. Semua karyawan yang ingin masuk ke dalam sistem harus melalui layar ini terlebih dahulu dan memasukkan NIK dan password yang benar. Setelah itu klik tombol ’Login’ maka akan masuk ke dalam layar home yang sesuai dengan NIK dan hak aksesnya masing – masing user.
127
Gambar 5.2 Tampilan Layar Login Salah
Keterangan Layar Login Salah : Jika NIK dan password yang dimasukkan salah, maka akan muncul pesan error “Maaf, NIK atau password yang anda masukkan salah”, Jika NIK dan password yang dimasukan benar maka akan masuk ke dalam halaman home.
128
Gambar 5.3 Tampilan Layar Ubah Password
Keterangan Layar Ubah Password : Layar ini digunakan untuk mengubah password yang dapat dilakukan oleh semua user. Jika user ingin mengganti password-nya, user perlu masukkan password yang lama kemudian memasukkan password baru dan konfirmasi password baru. Setelah itu klik tombol ‘Ok’. Password baru yang ditulis harus sama dengan konfirmasi password baru. Jika
user salah dalam pengetikan password maka user dapat
membersihkan semua textbox dengan mengklik tombol ’Clear All Text’
129
Gambar 5.4 Tampilan Layar Ubah Password Berhasil
Keterangan Layar Ubah Password Berhasil : Jika ubah password yang dilakukan user berhasil maka akan muncul pesan “Password anda telah berhasil diubah dan disimpan ke dalam database”. Sebaliknya jika ubah password tidak berhasil akan muncul pesan “Password Anda tidak berhasil diubah, silakan coba kembali”.
130 5.1.2. Tampilan Layar Berdasarkan Menu 5.1.2.1. Tampilan Layar Menu Home
Gambar 5.5 Tampilan Layar Home Direktur
Keterangan Layar Home Direktur : Pada layar home direktur terdapat 6 pilihan menu yaitu “Home”, ”Data”, ”Rating”, ”Pemberitahuan”, ”Tugas” serta “Laporan”. Pada layar ini akan muncul alert jika direktur mendapatkan pesan atau pengumuman baru, kemudian direktur dapat memeriksa pesan atau pengumuman tersebut dengan mengklik link “informasi pesan” dan “informasi pengumuman” yang ada dibawah pesan. Pada layar ini juga terdapat menu Q-Link antara lain : “Ubah Password” , “ Entry Pesan”, “ Entry Peringatan” dan
131 “Entry Tugas”. Dengan menu Q-Link tersebut direktur bisa mengubah password, mengirimkan pesan, mengirimkan peringatan dan memberikan tugas kepada karyawan.
Gambar 5.6 Tampilan Layar Home Manager Divisi
Keterangan Layar Home Manager Divisi : Pada layar home manager divisi, menu-menu yang ada sama seperti layar home direktur, hanya saja pada layar ini terdapat menu tambahan yaitu “informasi peringatan” untuk menampilkan peringatan yang dikirimkan oleh direktur. Di layar home manager divisi juga terdapat alert yang memberitahukan manager divisi jika mendapatkan pesan, pengumuman dan peringatan. Menu Q-Link manager divisi sama dengan menu Q-Link yang terdapat pada layar home direktur.
132
Gambar 5.7 Tampilan Layar Home Manager HRD
Keterangan Layar Home Manager HRD : Tampilan diatas merupakan tampilan layar home manager HRD. Pada layar ini menu-meu yang ada sama seperti layar home manager divisi hanya saja pada layar ini terdapat menu tambahan untuk Q-Link antara lain : “Entry Rating”, ”Entry Pengumuman”, ”Entry Gaji” dan ”Entry Akses”. Dengan menu Q-Link tambahan ini manager HRD dapat memasukkan id rating, id gaji dan hak akses untuk karyawan baru serta mengirimkan pengumuman. Selain itu pada layar home manager HRD juga terdapat alert yang akan memberitahukan manager HRD jika ada informasi yang masuk.
133
Gambar 5.8 Tampilan Layar Home Karyawan
Keterangan Layar Home karyawan : Pada layar home karyawan terdapat sedikit perbedaan menu-menu yang ada antara lain adanya tambahan menu “Informasi Tugas Kerja” yang berfungsi untuk menampilkan tugas yang diberikan manager. Pada layar ini juga terdapat alert untuk memberitahukan karyawan jika ada informasi yang masuk. Pada menu Q-Link hanya terdapat 2 menu yaitu : “Ubah Password” dan ”Entry Pesan ”.
134
Gambar 5.9 Tampilan Layar Informasi Pesan
Keterangan Layar Informasi Pesan : Layar ini digunakan untuk menampilkan Informasi pesan yang masuk User dapat melihat pesan secara detil dengan mengklik tombol ‘Detail’ yang berada dalam tabel.
135
Gambar 5.10 Tampilan Layar Informasi Pengumuman
Keterangan Layar Informasi Pengumuman : Layar ini digunakan untuk menampilkan Informasi pengumuman yang dikeluarkan perusahaan melalui manager HRD dan ditujukan kepada seluruh karyawan atau karyawan per-divisi. Untuk melihat pengumuman secara detil, user hanya perlu mengklik tombol ’Detail’.
136
Gambar 5.11 Tampilan Layar Informasi Peringatan
Keterangan Layar Informasi Peringatan : Layar ini digunakan untuk menampilkan informasi Peringatan yang diberikan baik itu dari direktur atau manager. Dengan mengklik tombol ‘Detail’, user dapat melihat peringatan secara detil.
137
Gambar 5.12 Tampilan Layar Informasi Tugas
Keterangan Layar Informasi Tugas : Layar ini digunakan untuk menampilkan informasi tugas yang diberikan baik itu dari direktur atau manager. Tombol ‘Detail’ pada layar ini digunakan untuk menampilkan tugas secara detil.
138 5.1.2.1.1 Tampilan Layar Entry Akses dan Entry Rating
Gambar 5.13 Tampilan Layar Entry Akses HRD
Keterangan Layar Entry Akses : Layar ini digunakan untuk memasukkan role id karyawan baru. HRD akan memasukkan NIK, password dan role id karyawan yang bersangkutan, kemudian setelah itu klik “Ok” maka informasi akan segera masuk ke dalam database, kemudian setiap karyawan tersebut akan login, maka halaman yang tampil akan sesuai dengan role id karyawan tersebut. Password default untuk karyawan baru adalah tanggal lahir karyawan tersebut. Entry akses hanya ada pada Q-link bagian HRD saja.
139
Gambar 5.14 Tampilan Layar Entry Akses HRD Berhasil
Keterangan Layar Entry Akses HRD Berhasil : Jika Entry akses berhasil dilakukan, maka akan muncul pesan “Data telah berhasil dimasukkan ke dalam database”, tetapi jika tidak berhasil akan muncul pesan “Maaf, data yang anda masukkan salah, harap coba lagi”.
140
Gambar 5.15 Tampilan Layar Entry Rating HRD
Keterangan Layar Entry Rating HRD : Mempunyai fungsi yang hampir sama dengan entry akses yaitu memberikan id rating untuk karyawan baru. Informasi yang di-input mencakup id rating karyawan tersebut, NIK dari penilai yang merupakan manager dari karyawan tersebut dan divisi yang dimana karyawan tersebut ditempatkan. Layanan ini hanya terdapat pada layar home dari manager HRD. Untuk nilai rating dan kriteria rating karyawan baru semua nilainya diberikan nilai default. Nilai default dari nilai rating adalah “0” dan nilai default dari kriteria rating adalah “NULL”. Penentuan divisi dapat dipilih melalui drop down
141 list. Data dalam drop down list divisi yaitu “Accounting & Finance”, ”Marketing & Sales”, ”Purchasing”, ”HRD”, ”POM” dan ”Sistem Informasi”
5.1.2.2. Tampilan Layar Data
Gambar 5.16 Tampilan Layar Data Direktur Dan Manager Divisi
Keterangan Layar Data Direktur Dan Manager Divisi : Pada layar ini, direktur dan manager divisi tidak dapat melihat data-data karyawan. Untuk mengambil data karyawan, direktur atau manager divisi harus memberikan request kepada bagian HRD dengan mengklik ‘entry pesan’ untuk
142 mengirimkan pesan bahwa merka ingin melihat data pribadi karyawan dan bagian HRD akan mengirimkan data karyawan yang di minta melalui pesan.
Gambar 5.17 Tampilan Layar Data HRD
Keterangan Layar Data HRD : Pada layar ini, HRD dapat mengakses informasi data pribadi karyawan dan informasi gaji pribadi karyawan dengan mengklik menu ‘Informasi Data Karyawan’ atau ‘Informasi Gaji Karyawan’ yang terletak pada bagian kanan layar. Di layar ini juga terdapat menu “ubah password” menu Q-Link.
143
Gambar 5.18 Tampilan Layar Informasi Data Karyawan
Keterangan Layar Informasi Data Karyawan : Layar ini akan tampil jika HRD mengklik menu “Informasi Data Karyawan” pada layar data HRD. Pada layar ini terdapat tampilan informasi data pribadi karyawan. Pada layar ini HRD bisa menampilkan data karyawan berdasarkan divisi atau NIK. Untuk menampilkan data berdasarkan divisi, HRD harus memilih divisi dengan combo box lalu klik tombol ‘Ok’. Jika ingin mencari data perorangan, HRD tinggal memasukkan NIK dan divisi karyawan tersebut lalu klik ‘Search’. Dengan mengklik tombol ‘Entry Staff Baru’ HRD dapat menambahkan data karyawan yang baru. HRD juga bisa melihat data karyawan secara detil dan melakukan perubahan terhadap data
144 karyawan yang sudah ada serta bisa menghapus data karyawan dengan menggunakan tombol ‘Detail’, ‘Update’ dan ‘Delete’. Drop down list divisi berisi data-data antara lain : “All”, “Purchasing”, “Accounting & Finance”, “Marketing & Sales”, “HRD”, “POM” dan “Sistem Informasi”.
Gambar 5.19a Tampilan Layar Entry Staff Baru
145
Gambar 5.19b Tampilan Layar Entry Staff Baru
Keterangan Layar Entry Staff Baru : Layar ini digunakan oleh HRD untuk memasukkan data karyawan yang baru. Pada layar ini, HRD meng-input semua data-data pribadi karyawan yang baru lalu mengklik tombol ‘OK’, kemudian informasi yang telah diisi akan secara otomatis masuk ke dalam database. Untuk mengisi jenis kelamin, agama, status nikah, pendidikan, jabatan, divisi dan status kerja dapat dipilih melalui drop down list. Data-data dalam drop down list tersebut adalah sebagai berikut : jenis kelamin (Laki-laki, Perempuan), agama (Islam, Buddha, Katolik, Kristen, Hindu), status nikah (Nikah, Belum Nikah), pendidikan (SLTP, SLTA, S1, S2), jabatan (Direktur, Manager HRD, Manager, Sales,
