B E S L U I T E N : In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

Mandaatregeling van de gemeente Gulpen-Wittem Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester van Gulpen-Wittem, de heffingsambtenaar, de voorzitter van de commissie bezwaarschriften gemeente Gulpen-Wittem, ieder voor zoveel het zijn bevoegdheid betreft:

BESLUITEN: Artikel 1. Definities In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de commissie bezwaarschriften van de gemeente Gulpen-Wittem, de heffingsambtenaar; b. besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); c. heffingsambtenaar: de ex artikel 231 Gemeentewet aangewezen ambtenaar; d. mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen; e. ondermandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen. De mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend; f. volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; g. machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn; h. functionaris: degene die werkzaam is voor de gemeente Gulpen-Wittem en die werkt onder eindverantwoordelijkheid van het bestuursorgaan; i. gemandateerde: degene aan wie (onder)mandaat, volmacht dan wel een machtiging is verleend; j. mandaatgever: degene die mandaat, machtiging of volmacht verleend. Artikel 2. Bevoegdheden mandaatgever 1. De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen (artikel 10:7 Awb). 2. De mandaatgever kan het mandaat ten alle tijde intrekken, een algemeen mandaat wordt schriftelijk ingetrokken (artikel 10:8 Awb). Artikel 3. Secretaris 1. Aan de secretaris worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander zoals genoemd in de bijlage bij dit besluit. 2. De secretaris is gemachtigd tot uitvoering van de aan hem bij of krachtens de (Gemeente)wet dan wel anderszins opgedragen taken en verantwoordelijkheden, alsook tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het bestuursorgaan.

Behoort bij besluit van 20 maart 2007

1

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Artikel 4. Directeuren/ Adjunct Directeuren 1. De directeur en adjunct directeur is gemachtigd tot de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen taken en verantwoordelijkheden, alsook tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het bestuursorgaan. 2. Aan de directeur en adjunct directeur worden die bevoegdheden toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen taken, een en ander zoals genoemd in de bijlage bij dit besluit. 3. Een aan de adjunct directeur van een afdeling verleent mandaat geldt tevens voor de directeur van die afdeling. Artikel 5. Functionarissen 1. Elke functionaris is gemachtigd tot het uitvoeren van besluiten van het bestuursorgaan en tot het namens de gemeente voeren van correspondentie, een en ander voor zover dit voortvloeit uit de aan hem of haar opgedragen taken. 2. In de bijlage behorende bij dit besluit wordt aangegeven aan welke door een functionaris beklede functie, welke bevoegdheid wordt verbonden. 3. Een aan een functionaris verleend mandaat geldt tevens voor de binnen die afdeling werkzame projectleiders/ projectmanagers, coördinatoren, 1e medewerkers en beleidsmedewerkers een en ander voor zover het vergelijkbare taken betreft, het mandaat geldt tevens voor de adjunct directeur en directeur van die afdeling. 4. De functionaris volgt bij de uitoefening van een hem of haar toekomende bevoegdheid/ mandaat, de door diens leidinggevende verstrekte aanwijzingen en instructies. Artikel 6. Plaatsvervanger 1. Een aan de secretaris, de directeur en adjunct directeur verleent mandaat geldt tevens voor diens plaatsvervanger. 2. Een aan een functionaris en/ of niet-ondergeschikte verleent mandaat geldt tevens voor diens plaatsvervanger. 3. Bij afwezigheid van de functionaris die bevoegd is stukken te ondertekenen terwijl spoedige afdoening van het stuk is aangewezen, vindt ondertekening van het stuk plaats door diens plaatsvervanger dan wel door de leidinggevende van de betreffende functionaris. Artikel 7. Ondertekening Bij ondertekening van enig stuk brengt de functionaris de uitoefening van een namens het bestuursorgaan verleend mandaat, machtiging of volmacht tot uitdrukking door ondertekening met: Namens Burgemeester en Wethouders van Gulpen-Wittem, aanduiding functie, (handtekening gemandateerde) vermelding titulatuur/naam functionaris Artikel 8. Intrekking 1. Indien aan een functionaris mandaat, machtiging of volmacht is verstrekt, kan door diens leidinggevende indien daartoe aanleiding bestaat, bij zwaarwegende redenen, worden besloten dat (al dan niet tijdelijk) geen gebruik mag worden gemaakt van het mandaat, machtiging of volmacht. 2. Indien een leidinggevende gebruik maakt van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid, meldt hij dit onverwijld en met redenen omkleed aan de secretaris.


2

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging

Artikel 9. Betrokkenheid 1. Indien bij afdoening van een stuk bij mandaat, volmacht of machtiging, een andere afdeling eveneens belang heeft dan wel het betreffende onderwerp eveneens de verantwoordelijkheid van een andere afdeling betreft, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening over te gaan, het stuk voor medeparaaf of instemming voor aan de directeur van die afdeling. 2. Indien de in het eerste lid bedoelde medeparaaf of instemming niet wordt gegeven, wordt het onderwerp ter afdoening voorgelegd aan de secretaris. Artikel 10. Verslaglegging 1. De secretaris brengt desgevraagd aan het college dan wel de burgemeester omtrent de aantallen door hem op basis van deze mandaatregeling krachtens mandaat genomen besluiten verslag uit. 2. De directeuren brengen desgevraagd aan het college omtrent de aantallen op basis van deze mandaatregeling binnen hun afdeling krachtens mandaat genomen besluiten verslag uit. Artikel 11. Inwerkingtreding 1. Dit besluit wordt algemeen bekend gemaakt. 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking van dit besluit in de Heuvelland Aktueel gelijktijdig vervalt de mandaatregeling van 16 mei 2006, bekendgemaakt 1 juni 2006. 3. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging”.

Het College van Burgemeester en wethouders,

De Burgemeester,

de Secretaris,

De Burgemeester,

De voorzitter van de commissie Bezwaarschriften,

De heffingsambtenaar,

Datum


3


Toelichting behorende bij Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging. Op 16 mei 2006 heeft het college de geheel gewijzigde mandaatregeling vastgesteld. De regeling is vervolgens op 1 juni 2006 in werking getreden. Vanwege de gewijzigde opzet en structuur van de regeling is op verzoek van de Ondernemingsraad afgesproken dat de regeling na 6 maanden geëvalueerd zou worden. Dit is gebeurd en heeft niet geleid tot ingrijpende wijzigingen in de regeling. Wel zijn er een aantal ontbrekende mandaten toegevoegd en kleine gebreken hersteld. Bijgaand treft u dan ook aan de oude regeling aangevuld met enkele nieuwe mandaten. De nieuwe mandaten zijn allemaal in de regeling opgenomen om de regeling zo gebruiksvriendelijk te houden. De nieuwe mandaten zijn schuingedrukt weergegeven. Het college heeft op 12 december 2006 met het voorgenomen besluit ingestemd. Vervolgens is advies gevraagd aan de Ondernemingsraad. In de overlegvergadering van 28 februari 2007 heeft de Ondernemingsraad positief geadviseerd over de wijzigingen. Het college heeft op 13 maart 2007 de gewijzigde mandaatregeling vastgesteld. De toelichting en werkwijze van de regeling behorende bij de mandaatregeling Gulpen-Wittem 2006 zijn nog steeds aktueel. Deze is derhalve nog steeds opgenomen in de mandaatregeling. Verwezen wordt naar de onderstaande Algemene Toelichting. De regeling zal na publicatie in werking treden en wederom op Intranet worden geplaatst. Tevens zal de regeling worden geplaatst op Internet.


4

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Algemene Toelichting Mede in verband met de gewijzigde organisatiestructuur is aanpassing van de huidige mandaatregeling noodzakelijk geworden. Zoals in het dienstverleningmodel ‘Gulpen-Wittem, gericht op vakwerk’ wordt aangegeven maakt een goed geregelde en actuele mandatering deel uit van de middelen om de beoogde doelen te bereiken. Bij mandatering geldt ingevolge het dienstverleningsmodel dat taken die voortvloeien uit reguliere opdrachten worden afgehandeld binnen kaders van een mandaatregeling. Uitgangspunt daarbij is het zo laag mogelijk in de organisatie leggen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Over de uitgangspunten bij het opnemen en toekennen van mandaten in deze mandaatregeling in het onderstaande meer. De mandaatregeling regelt het verlenen van mandaat, machtiging en volmacht van bevoegdheden van het college, de burgemeester, de Heffingambtenaar alsmede de voorzitter van de commissie Bezwaarschriften aan de medewerkers. Alvorens nader in te gaan op de inhoud en opzet van de regeling zal een korte uitleg van de begrippen mandaat, machtiging en volmacht worden gegeven. Mandaat Ingevolge artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) wordt onder mandaat verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever. Voor het verlenen van mandaat is geen wettelijke grondslag vereist. Mandaat kan in beginsel in alle gevallen worden verleend tenzij in een wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet. Verder kan geen mandaat worden verleend voor de in artikel 10:3 lid 2 of 3 Awb genoemde gevallen. Van belang is verder dat een algemeen mandaat en een mandaat aan een niet-ondergeschikte schriftelijk dient te worden verleend. Daarnaast is er bij mandaat aan een niet-ondergeschikte instemming vereist van de gemandateerde. Het voordeel van mandaat is dat de mandaatgever bevoegd blijft om de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Geadviseerd wordt om daarvan ook gebruik te maken indien het bijvoorbeeld politiek gevoelige of financieel ingrijpende besluiten betreft. Als oplossing hiervoor zou eraan gedacht kunnen worden om een mandaat onder voorwaarde te verlenen. Bij politiek gevoelige zaken zou dan geen gebruik mogen worden gemaakt van het mandaat. Dit is echter niet toegestaan. Het is in strijd met de rechtszekerheid om een mandaat te verlenen waarbij de gemandateerde zelf de reikwijdte van het mandaat kan en dient te bepalen. Voorbeeld: een mandaat dat inhoudt dat het college zelf beslist indien een zaak gevoelig ligt en in de overige gevallen de ambtenaar mag niet, immers de ambtenaar dient dan zelf te bepalen of een zaak gevoelig ligt (ABRS 26 juni 2002, JB 2002/230). Gezien het voorgaande wordt geadviseerd om bij wijze van werkafspraak te bepalen dat de gemandateerde altijd dient te beoordelen of het betreffende geval zich leent voor afdoening krachtens mandaat. Indien dat naar zijn mening niet het geval is dient de afdoening te geschieden door de mandaatgever (het bevoegde bestuursorgaan). Vanwege de bij het verlenen van mandaten toegepaste uitgangspunten zal de situatie dat geen gebruik kan worden gemaakt van een verleend mandaat zich slechts incidenteel kunnen voordoen. Op het belang van een juiste toepassing van mandaten zal in het onderstaande nader worden ingegaan. Een mandaat kan verder ten alle tijde worden ingetrokken, een algemeen mandaat dient schriftelijk te worden ingetrokken. Ingevolge artikel 10:9 Awb kan de mandaatgever toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Hieronder wordt verstaan dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander. Dit is


5

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging slechts mogelijk indien de mandaatgever voor het verlenen van ondermandaat toestemming heeft verleend. In deze mandaatregeling komt de figuur ondermandaat niet langer terug. Vanwege het feit dat het juridische gevolg hetzelfde is als het verlenen van een mandaat en ervoor is gekozen om bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen is het verlenen van ondermandaat niet langer vereist. Een andere figuur die niet langer terugkomt in de regeling is het ondertekeningsmandaat. Ingevolge artikel 10:11 Awb kan een bestuursorgaan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem worden ondertekend. Dit betekent dat het besluit moet worden genomen door bijvoorbeeld het college en de ondertekening van dit besluit dan gebeurd door de directeur van een afdeling. Mijns inziens is het duidelijker en efficiënter om degenen die het besluit neemt dit ook te laten ondertekenen. De in de regeling opgenomen mandaten betreffen dan ook alle afdoeningsmandaten. Degene die het mandaat heeft ondertekent het bijbehorende stuk. Machtiging Onder een machtiging wordt verstaan het namens een bestuursorgaan verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechthandeling zijn. Hierbij kan gedacht worden aan informatieverstrekking en begeleidende brieven. Ingevolge artikel 10:12 Awb zijn op een machtiging dezelfde regels van toepassing als op mandaten. Volmacht Onder volmacht wordt verstaan het namens een bestuursorgaan verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Hierbij kan met name worden gedacht aan het geven van opdrachten of aankoop van goederen. Mandaat in ruime zin Waar in deze mandaatregeling wordt gesproken over mandaat wordt daarmee tevens bedoeld machtiging of volmacht tenzij uit de tekst blijkt dat er sprake is van mandaat in enge zin (bevoegdheid om een besluit te nemen). In deze mandaatregeling wordt niet voorzien in delegatie dan wel attributie van bevoegdheden. In het onderstaande zal kort worden aangegeven wat hieronder dient te worden verstaan. Delegatie Onder delegatie wordt ingevolge artikel 10:13 Awb verstaan het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid berust dan niet langer bij bijvoorbeeld het college. Verder kan het college dan niet meer, in tegenstelling tot bij mandaat, zelf van die bevoegdheid gebruik maken. Attributie Onder attributie wordt verstaan het scheppen en toekennen van een nieuwe bevoegdheid aan een ander. Attributie is slechts mogelijk indien hierin in een wettelijk voorschrift is voorzien. Een voorbeeld hiervan is attributie van heffings- en invorderingsbevoegdheden aan ambtenaren (bijvoorbeeld de aanwijzing van een heffingsambtenaar). In het onderstaande wordt nader ingegaan op de wijzigingen ten opzichte van de oude regeling, de bij het opnemen van mandaten toegepaste uitgangspunten alsmede de verdere procedure. Nieuw in deze mandaatregeling De lay-out is gewijzigd. Door het laten vervallen van ondermandaten en ondertekeningsmandaten is getracht de regeling overzichtelijker te maken. Verder zijn er een aantal mandaten toegevoegd dan wel aangepast tengevolge van wetswijzigingen (denk onder andere aan de nieuwe uniforme openbare voorbereidingsprocedure, afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht).


6

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Daarnaast zijn er door de nieuwe organisatiestructuur met name bij de afdeling Publieksdiensten een groot aantal mandaten toegevoegd dan wel verschoven naar die afdeling. Verder is ook de toename van mandaten binnen de afdeling Interne Dienstverlening aangaande personeelszaken noemenswaardig. Uitgangspunten Bij het toekennen van mandaten is uitgegaan van het doel dat met het verlenen van mandaten een snellere, efficiëntere afhandeling van stukken mogelijk wordt. Op deze manier kan aan de doelstelling om klantvriendelijker te werken tegemoet worden gekomen. Uitgangpunt bij het opnemen van mandaten in de regeling is dat er sprake dient te zijn van een reguliere taak of opdracht. Het betreft dan met name veelvoorkomende handelingen of aanvragen om een bepaald soort besluiten. Indien er sprake is van incidenteel voorkomende werkzaamheden zal het toekennen van een mandaat veelal niet noodzakelijk en evenmin wenselijk zijn. Een ander uitgangspunt is dat in beginsel alleen het nemen van positieve beslissingen gemandateerd wordt. Een uitzondering hierop zijn de gebonden beschikkingen. Bij gebonden beschikkingen bestaat er voor het bestuursorgaan wettelijk geen mogelijkheid om een ander besluit te nemen. De beslissing op de aanvraag vloeit dan rechtstreeks voor uit de wet. Daarnaast zijn enkele negatieve maar veelvoorkomende dan wel veelal niet ingrijpende negatieve beslissingen gemandateerd. Verder zijn opgenomen besluiten van ondergeschikte betekenis. In het merendeel van de gevallen is de bevoegdheid tot het nemen van besluiten gemandateerd aan de Adjunct Directeur. Dit mandaat geldt dan tevens voor de Directeur van die afdeling. Vanwege de onderlinge taakverdeling alsmede vervangbaarheid is voor deze systematiek gekozen. Voor personeelszaken wordt hierop een uitzondering gemaakt. Zoals vermeld is er sprake van een toename van het aantal mandaten op het gebied van personeelszaken. Uitgangspunt is dat de directeur verantwoordelijk is voor de gehele bedrijfsvoering binnen zijn of haar afdeling. Personele aangelegenheden maken daarvan onderdeel uit. Om die reden zijn een aantal bevoegdheden dienaangaande toegekend aan de directeuren en adjunct directeuren van de afdelingen. Ter waarborging van de uniformiteit en daar waar mogelijk gelijke toepassing van de regels zijn er een tweetal werkafspraken gemaakt. Allereerst dient er in voorkomende gevallen een advies van personeelszaken te worden gegeven omtrent de te nemen beslissing. Daarnaast geldt als werkafspraak dat alvorens van een directeur van zijn bevoegdheid gebruik maakt afstemming plaatsvindt binnen het directeuren team. Ingeval van afwezigheid van de directeur zal de secretaris optreden als plaatsvervanger van de betreffende directeur. In andere gevallen geldt dat de directeur en adjunct directeur van een afdeling elkaar bij afwezigheid vervangen. Bij afwezigheid van beiden geldt de directeur of adjunct directeur van een andere afdeling dan wel de secretaris als plaatsvervanger. Hierover zullen in het directeuren team nadere afspraken worden gemaakt. Daarnaast is een nieuwe systematiek opgenomen ten aanzien van aankoop of inhuur van goederen of externen. Hierbij wordt volmacht verleend voor het aankopen of inhuren van goederen of externen tot een in de mandaatregeling vastgesteld maximum bedrag. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat de opdrachtgever ook de financiële middelen heeft om die handelingen te kunnen verrichten (aankoop of inhuur dient dus overeenkomstig het daarvoor geldende begrotingsbudget te zijn). Indien het betreft aankopen voor een bedrag groter dan het in de mandaatregeling opgenomen bedrag dient er voorafgaand een college besluit te worden genomen ter goedkeuring van de aankoop of inhuur. Verder dient er vanzelfsprekend ook een college besluit te worden genomen indien er geen budget (meer) is voor de betreffende aankoop of inhuur. Bij de toepassing van deze mandaten wordt gewezen op de eigen verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en budgethouder. De in de regeling opgenomen bedragen zijn afgestemd op de in de nota inkoop- en aanbestedingsbeleid Gulpen-Wittem 2005 opgenomen bedragen.


7


Bij het toekennen van bevoegdheden is, zoals gezegd, uitgegaan van het principe bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen. Daarbij wordt opgemerkt dat een mandaat verleend aan een functionaris tevens is verleend aan de binnen dat vakgebied werkzame beleidsmedewerker, coördinator of 1e medewerkers, projectleider en projectmanager een en ander voor zover het aan hen toebedeelde projecten betreft. Verder gelden alle mandaten binnen een afdeling voor de leidinggevenden van die afdeling (de adjunct en directeur). Voorbeeld: een mandaat verleent aan de medewerker Ruimtelijke Ordening geldt tevens voor de beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening, de projectleider / de projectmanager indien er sprake is van een toebedeeld project, de adjunct directeur en directeur van de afdeling Beleid en Projecten. Het leggen van bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie betekent een toename van bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers. Zij zijn immers zelf bevoegd om zaken af te handelen dan wel te behandelen alsmede zelf verantwoordelijk voor de juiste toepassing van het verleende mandaat en de kwaliteit van de op te stellen stukken. Ter waarborging van de kwaliteit, bewaking van juiste toepassing alsmede ter bevordering van de uniformiteit van door de gemeente opgestelde stukken wordt voorgesteld om collegiale toetsing in te voeren. Collegiale toetsing Collegiale toetsing is een methode om de kwaliteit van geschreven werk te verbeteren door het werk te onderwerpen aan de kritische blik van een aantal gelijken van de auteur. Omdat er niet in alle gevallen sprake is van een collega of collega’s die vergelijkbare taken uitoefenen en vanwege het belang van uniformiteit wordt voorgesteld om in ieder geval in de eerste periode na het inwerkingtreden van de mandaatregeling de toetsing van stukken middels parafering te laten uitvoeren door de adjunct directeur of directeur van de betreffende afdeling. Het zal vervolgens aan de leiding van de afdelingen zelf zijn om nader invulling te geven aan het toepassen van (collegiale) toetsing. Opgemerkt wordt dat het hier interne afspraken betreft. Het al dan niet aanwezig zijn van een paraaf op een stuk brengt geen verandering in de juridische status van hetgeen krachtens mandaat is afgehandeld. Het voorgaande komt er kort gezegd op neer dat alle door functionarissen op te stellen stukken dienen te worden geparafeerd door de adjunct directeur dan wel directeur van de afdeling waaronder de functionaris werkzaam is. Uit praktisch oogpunt wordt een uitzondering gemaakt voor bevestigingen van ontvangst. Juridische kwaliteitszorg In het verlengde van de collegiale toetsing wordt tevens de verplichte juridische toets ingevoerd als een vorm van juridische kwaliteitszorg. Met het invoeren van juridische kwaliteitszorg wordt getracht in een zo vroeg mogelijk stadium juridische risico’s te voorkomen, beperken dan wel deze risico’s inzichtelijk te maken. In verband met het beperken van juridische risico’s is een controle van in ieder geval juridische stukken van belang, daarnaast wordt het wenselijk geacht om indien er sprake is van stukken die wellicht tot een procedure zullen leiden of stukken waarbij in het bijzonder wordt getracht een procedure te voorkomen deze voorafgaand juridisch te laten toetsen. Concreet betekent een en ander dat in ieder geval standpunten namens het college in verband met ingediende bezwaarschriften en de behandeling daarvan door de commissie bezwaarschriften voorafgaand aan verzending/ ondertekening aan de afdeling juridische zaken ter controle dienen te worden voorgelegd. Hetzelfde geldt voor in voorkomende gevallen te verzenden verweerschriften, beroepschriften en eventuele andere inhoudelijke stukken aan rechtelijke instanties. Voor belastingzaken en daarmee samenhangende correspondentie wordt een uitzondering gemaakt. Deze stukken zullen periodiek juridisch worden getoetst. Eigen verantwoordelijkheid gemandateerde In verband met de collegiale en juridische toetsing wordt opgemerkt dat het feit dat een stuk ter controle/ parafering wordt voorgelegd niet betekent dat daarmee de (eind)verantwoordelijkheid van het stuk bij degene die het stuk toetst komt te liggen. Benadrukt wordt dat de opsteller van het stuk daarvoor (eind)verantwoordelijk is en blijft.


8


Onbevoegd genomen besluit De gemandateerde dient binnen de grenzen van de hem toegekende bevoegdheid te handelen. Indien een besluit krachtens mandaat wordt genomen door een medewerker die daartoe niet bevoegd was dan is er sprake van een onbevoegd genomen besluit. Ondanks dat in sommige gevallen een dergelijk gebrek in de bezwaarprocedure kan worden hersteld is het zeer belangrijk dat er zorgvuldig met toepassing van een toegekend mandaat wordt omgegaan. Beheer mandaatregeling De mandaatregeling zal worden beheerd en ondergebracht bij de Afdeling Interne Dienstverlening, Juridische Zaken. Om de regeling actueel te houden wordt er naar gestreefd om de regeling minimaal eens per twee jaar volledig te herzien. Indien in de tussentijd mocht blijken dat er nieuwe mandaten zijn vereist dan dienen die voorafgaand aan het verlenen juridisch te worden getoetst bij Juridische Zaken. Een afschrift van het mandaat zal vervolgens bij de geldende regeling worden gevoegd. Bij actualisering van de regeling kan het mandaat dan in de regeling worden opgenomen (voor zover het een algemeen mandaat betreft). Lijst met afkortingen In het onderstaande wordt een verklaring gegeven van de in de bijlage opgenomen afkortingen. Daarnaast wordt aangegeven welke medewerkers vallen onder de in de bijlage opgenomen afkortingen. Waar bijvoorbeeld in de bijlage mandaat is verleend aan de Medewerker HH dan wordt daarmee bedoeld een mandaat verleend aan de medewerker handhaving Milieu/BWT, medewerker handhaving openbare ruimte alsmede de marktmeester. •

Dir. ID

Directeur Interne Dienstverlening

•

Dir. BP

Directeur Beleid en Projecten

•

Dir. PD

Directeur Publieksdiensten.

•

Adj. Dir.

Adjunct Directeur

•

Admin. medewerker

Administratief medewerker en administratief medewerker Vergunningen afdeling Publieksdiensten

•

Medewerker RO

Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening en volkshuisvesting, Beleidsmedewerker Ruimtelijke ordening economische zaken en grondzaken

•

Medewerker HH

Medewerker handhaving Milieu/ BWT en medewerker handhaving openbare ruimte / marktmeester

•

Medewerker WVG

Medewerker Wet Voorzieningen Gehandicapten

•

Medewerker VV

Medewerker Vergunningverlening Monumenten, Milieu, APV, Bouw- en Woningtoezicht

•

Medewerker VV Mon

Medewerker Vergunningverlening Monumenten

•

Medewerker VV APV

Medewerker Vergunningverlening APV

•

Medewerker VV Milieu

Medewerker Vergunningverlening Milieu


9

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging •

Medewerker VV BWT

Medewerker Vergunningverlening Bouw- en Woningtoezicht

•

Medewerker civieltechniek

Medewerker civieltechniek, cultuurtechniek

•

Beleidsmedewerker P&O

Beleidsmedewerker Personeel en Organisatie

•

JZ Medewerker

Juridisch Medewerker

•

Secretaris bezwaarcie

Secretaris bezwaarschriftencommissie

•

Vz bezwaarcie

Voorzitter bezwaarschriftencommissie

•

Commandant van de Brandweer

Commandant van de vrijwillige Brandweer Gulpen-Wittem

•

Brandweer Parkstad

Medewerkers van de brandweer Parkstad

Bijlagen bij mandaatregeling: • Bijlage 1: overzicht mandaten; • Bijlage 2: Lijst bestuurders en functiebenamingen medewerkers; • Bijlage 3: Besluit mandaat ontheffingen bijzondere transporten van 18 december 2001.


10

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Bijlage 1: overzicht mandaten als bedoeld in de mandaatregeling gemeente Gulpen-Wittem

Algemene mandaten van toepassing op alle afdelingen Omschrijving bevoegdheid

Functionaris

Aard bevoegdheid

Algemene wet bestuursrecht Verzenden van ontvangstbevestigingen

•

Alle medewerkers

Verstrekken van informatie schriftelijk en mondeling aan derden

•

Doorzenden van een geschrift aan een ander bestuursorgaan en doen van mededeling ex artikel 2:3 Awb Verrichten van voorbereidende handelingen ter uitvoering van openbare voorbereidingsprocedure afdeling 3.4 Awb

•

Alle medewerkers Adj. Dir

Nemen van een ontwerp besluit ex artikel 3:11 Awb (afd. 3.4 Awb) • Publicatie en bekendmaking ontwerp besluit ex artikel 3:12, 3:13 Awb • Ter inzage leggen stukken ex artikel 3:14 Awb

• •

Horen belanghebbende en maken verslag hoorzitting alsmede bieden gelegenheid tot reactie aan aanvrager ex artikel 3:15/ 3:17 Awb

•

Doen van mededeling dat geen zienswijzen zijn ingediend ex artikel 3:18 lid 4 Awb

•

Kennisgeving van termijn waarbinnen beslissing wordt genomen ex artikel 4:14 lid 3 Awb Beslissing tot niet in behandeling nemen aanvraag ex artikel 4:5 Awb en in gelegenheid stellen tot aanvullen gegevens Afwijzen van herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/ veranderde omstandigheden ex artikel 4:6 Awb Bieden mogelijkheid indienen zienswijze ex artikel 4:7 / 4:8 Awb

•

Admin. medewerker/ Medewerker VV/ Medewerker RO Adj. Dir. Admin. medewerker/ Medewerker VV/ Medewerker RO Admin. medewerker/ Medewerker VV/ Medewerker RO/ Medewerker HH Admin. medewerker/ Medewerker VV/ Medewerker RO Adj. Dir.

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Admin. medewerker/ Medewerker VV/ Medewerker RO/ Medewerker HH

mandaat


•

machtiging van college/ burgemeester/ heffingsambte naar machtiging machtiging machtiging

mandaat machtiging

machtiging

machtiging

mandaat

11

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Toepassing geven aan artikel 4:11 Awb (toepassing 4:7/ 4:8 Awb achterwege laten) Vertegenwoordiging van gemeente of bestuursorgaan en innemen van standpunten bij voeren van bestuurlijke, civielrechtelijke en fiscale procedures, inclusief indiening vertoogschriften, verweerschriften, conclusies re- en dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken, opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen van een pleitnota in procedures bij de in de algemene machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het indienen van nadere reacties en verstrekken aanvullende informatie aan deze instanties Ondertekening overeenkomsten, contracten op basis van daartoe verleend mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

• •

Adj. Dir. Heffingsambtenaar Zie tevens algemene machtiging

machtiging

Medewerker die mandaat heeft om overeenkomst/ contract te sluiten

Volmacht burgemeester

•

•

Afdeling Interne Dienstverlening Omschrijving bevoegdheid De gemandateerde mag een P&O mandaat niet op zichzelf toepassen. In dat geval geldt het mandaat voor de secretaris dan wel het college

Besluit tot inhuren personeel via uitzendbasis, pay-roll of detacheringsbasis na advies P&O Ondertekenen overeenkomst met betrekking tot inhuren personeel via uitzendbasis, pay-roll of detachteringsbasis ter uitvoering van mandaat Ondertekenen overeenkomst met betrekking tot het inhuren van tijdelijk personeel ter uitvoering van mandaat Verlenen toestemming tot het maken van overuren binnen de daarvoor beschikbare budgetten Toekennen vergoeding bovenmatige ziektekosten conform CAR /UWO Openstellen vacature tijdelijk personeel Aantrekken tijdelijk personeel na advies P&O Voeren van correspondentie in verband met het aantrekken van personeel (en stagiaires)

Selecteren en oproepen van personen voor sollicitatiegesprekken, keuringen en tests met uitzondering van leidinggevende functie


Personeelszaken Functionaris Tenzij anders aangegeven wordt onder Directeur /Adjunct Directeur verstaan de Directeur/ Adjunct van de afdeling ID/PD/BP ieder voor zover het zijn/haar afdeling betreft • Directeur

Aard bevoegdheid

mandaat

•

Directeur

volmacht burgemeester

•

Secretaris

•

Directeur

volmacht burgemeester mandaat

•

Directeur

volmacht

• • •

Adj. Dir. Secretaris Beleidsmedewerker P&O/ Personeelsconsulent Directeur

machtiging mandaat machtiging

•

machtiging

12

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Mededeling aan sollicitanten die niet voor benoeming in aanmerking komen

•

Uitvoeren van voorschriften met betrekking tot salarisadministratie van de gemeente Uitvoeren pensioenwet

•

Verstrekken van entree- en uittreebiljetten voor het Algemeen Burgerlijk Pensioenwet Voeren van correspondentie alsmede toekennen van premies op grond van geldende spaarregelingen met banken en spaarfondsen Toekennen van attentie overeenkomstig beleid Verlenen toestemming deelname aan cursus /congres ed. tot max. € 3000,- na advies P&O Declareren salariskosten ingevolge werkgelegenheidsregelingen

•

•

• • • •

machtiging machtiging machtiging machtiging machtiging machtiging volmacht

• • • • • • •

Secretaris Secretaris Secretaris Secretaris

mandaat mandaat mandaat mandaat

•

Directeur

mandaat

• • •

College Secretaris Secretaris

geen mandaat mandaat mandaat

• •

College Directeur

geen mandaat mandaat

• •

College Secretaris

geen mandaat mandaat

•

Secretaris

mandaat

•

Verstrekken werkgeversverklaring aan personeelsleden gemeente Gulpen-Wittem Vaststellen vacaturetekst muv leidinggevenden Openstellen vacature en wervingskanalen muv leidinggevenden Vaststellen van arbeidsvoorwaarden/ salariëring muv leidinggevenden Hoofdstuk 2 CAR/UWO • Besluit tot aanstelling in tijdelijke of vaste dienst • Besluit vermindering aanstelling • Besluit vermeerdering aanstelling • Besluit aanstelling na 65 jaar Een en ander conform personeels-budget Besluit tot inhuren personeel via uitzendbasis of payroll na advies P&O Hoofdstuk 3 CAR/UWO • Vaststellen bezoldigingsregeling en bezoldigingsbeleid • Bepalen hoogte bezoldiging • Toekennen/vaststellen waarnemingstoelage, overwerkvergoeding, ORT, verschuivingstoelage, ambtsjubileum overheid, persoonlijke toelage Een en ander conform het beleid Hoofdstuk 4 CAR/UWO • Vaststellen werktijdenregeling • Vaststellen feitelijke werktijden medewerkers Hoofdstuk 4a CAR/UWO • Vaststellen cafetariaplan en bestedingsmogelijkheden • Besluiten op verzoeken inzake uitwisselen arbeidsvoorwaarden

•


machtiging

Beleidsmedewerker P&O Medewerker P&O Medewerker P&O Medewerker P&O Directeur Directeur Secretaris

Doen van aangifte voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van de gemeente Voeren algemene correspondentie aangaande P&O zaken

Hoofdstuk 5 CAR/UWO • Besluiten op verzoeken hoofdstuk 5

Beleidsmedewerker P&O/ Personeelsconsulent Medewerker P&O Medewerker P&O Medewerker P&O Medewerker P&O Adj. Dir. Directeur

•

machtiging machtiging machtiging machtiging machtiging mandaat

13

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Hoofdstuk 5a CAR/UWO • Besluiten op verzoeken tot toekenning FPU • Besluiten op verzoeken om (gedeeltelijk ontslag) ivm FPU

• •

Secretaris Secretaris

mandaat mandaat

Hoofdstuk 6 CAR/UWO • (Her)berekenen jaarlijkse verlofrechten

•

machtiging

• •

Medewerker P&O Adj. Dir. Directeur

•

Directeur

mandaat

• • •

Directeur Adj. Dir. Directeur

mandaat mandaat volmacht

•

Secretaris

mandaat

•

Secretaris

mandaat

•

Beleidsmede- mandaat werker P&O

• •

Beleidsmede- machtiging werker P&O mandaat Secretaris

• •

Secretaris Adj. Dir.

mandaat mandaat

• •

Adj. Dir. Secretaris

mandaat mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

• •

mandaat mandaat

• •

Secretaris Beleidsmedewerker P&O Secretaris Secretaris

• • • •

Secretaris Secretaris College Secretaris

mandaat mandaat geen mandaat mandaat mandaat

• • •

Toekennen/intrekken verlofverzoeken Toekennen/ weigeren verzoeken buitengewoon verlof, kortdurend zorgverlof of adoptieverlof Besluiten op verzoeken tot betaald ouderschapsverlof

Hoofdstuk 7 CAR/UWO • Besluiten op aanvragen zwangerschaps- en bevallingsverlof • Uitvoeren regels bij ziekte en ziekteverzuimbegeleiding • Opdracht geven tot bedrijfsgeneeskundige begeleiding/onderzoek Hoofdstuk 8 CAR/UWO • Besluiten op verzoeken tot ontslag op eigen verzoek, ouderdomspensioen, FPU • Besluiten op (tussentijds) ontslag uit een tijdelijke urenuitbreiding • Toekennen/ vaststellen overlijdensuitkering Hoofdstuk 15 CAR/UWO • Beoordelen van gemelde nevenwerkzaamheden •

Besluiten tot vergoeden van gemaakte schade door ambtenaren • Besluiten op verzoeken tot schadevergoeding • Besluiten tot toestemming gebruik maken van het eigen motorrijtuig voor de dienst • Besluiten tot het verplicht volgen van een opleiding • Besluiten tot toekenning van extra verlof of gratificatie wegens buitengewone toewijding Hoofdstuk 17 CAR/UWO • Eenmaal per drie jaren opstellen van een popplan voor elke medewerker • Uitvoering geven aan de vastgelegde afspraken in het popplan, inclusief voorwaarden en faciliteiten Hoofdstuk 19 CAR/UWO (vrijwillige brandweer) • Aanstelling vrijwilligers • Toekennen en uitbetalen vergoeding aan vrijwilligers • •

Besluiten tot bevordering van vrijwilligers Besluiten tot ontslag op eigen verzoek en op basis van leeftijd Bezoldigingsverordening • Toekennen salaris nieuwe medewerk(st)ers • Toekennen periodieke verhoging in de schalen • Het onthouden van de periodieke verhoging • Het inpassen in een hogere salarisschaal


mandaat mandaat

mandaat mandaat

14

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging • • •

Het toekennen van de uitloopschaal Het toekennen van een (groeps)gratificatie Het toekennen van een tijdelijke pers toelage (max 5%) • Het toekennen van een vaste pers toelage (3:7:8) • Het toekennen van een waarnemingstoelage • Het toekennen van een overwerktoelage • Het toekennen van een onregelmatigheidstoelage • Het toekennen van een bereikbaarheidstoelage, een Inconveniententoelage, een afbouwtoelage • Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage Na advies van P&O Nota bewust belonen (zie ook maatregelen bij de bezoldigingsverordening) • Het toekennen van een extra periodieke verhoging • Het toekennen van attentie aan (een) medewerker(s) Regeling Functie beschrijving waardering • Het opstellen van een organieke concept functiebeschrijving • Het vaststellen van een opgestelde (gewijzigde) functiebeschrijving • Het vaststellen van een waardering van een gewaardeerde functiebeschrijving • Het bepalen van de salarisgevolgen van een gewaardeerde functie voor een medewerker • Uitvoering geven aan de waarderingsprocedure

• • •

Secretaris Directeur Secretaris

• • • • •

College Secretaris Directeur Secretaris Secretaris

•

College

• •

Secretaris Adj. Dir.

mandaat mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Secretaris

mandaat

•

College

geen mandaat

•

College

geen mandaat

•

machtiging

mandaat mandaat geen mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat geen mandaat

• •

Het beslissen op ingediende bewaarschriften Uitvoering geven aan de bezwaarschriftenprocedure

• •

•

Het geven van opdrachten tot het waarderen van functies

•

Medewerker P&O College Medewerker P&O Secretaris

•

Secretaris

mandaat

•

Secretaris

mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Medewerker P&O

machtiging

•

Adj. Dir.

mandaat

•


•

Medewerker

Inpassingsregels functiebeschrijving waardering • Het beslissen inzake voorstellen/verzoeken op een inschaling in een hogere schaal Regeling inconvenienten • Het beslissen op voorstellen tot uitbetaling vergoedingen Regeling Bereikbaarheid • Opstellen rooster mbt wachtdienst Regeling Kledingsvergoeding • Uitvoeren regeling kledingsvoorschriften Regeling Dienstreis • Het toekennen van een reiskostenvergoeding in geval van dienstreizen. • Het uitbetalen van geaccordeerde declaraties GSM-regeling • Het toekennen van een GSM aan medewerkers Regeling werkbril • Het beslissen op verzoeken voor een werkbril of andere hulpmiddelen •

Het uitvoeren van de procedureregeling


geen mandaat machtiging volmacht

machtiging

15

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging P&O Werktijdenregeling binnen • Het bepalen van het flexibel werktijdenpatroon van elke individuele medewerker • Het accorderen van mutatieformulieren van medewerkers aangaande de tijdsregistratie • Het doorvoeren van geaccordeerde mutaties Regeling kinderopvang • Het beslissen op verzoeken tot kinderopvang binnen de kaders • Het zorg dragen voor de kostentoedeling voor werkgevers • Het beëindigen van de werkgeversbijdrage binnen kaders Regeling bijzondere gebeurtenissen (Richtlijnen bij bijzondere personeelsaangelegenheden/ Richtlijnen personeelsrecepties) • Uitvoeren regeling bijzondere gebeurtenissen Werktijdenregeling buitendienst • Uitvoeren werktijdenregeling buitendienst Regeling vakantieverlof • Het bepalen van de jaarlijkse verlofrechten en het zo nodig herberekenen daarvan • Het beslissen op verlofaanvragen en het intrekken van reeds toegekende verlofaanvragen Buitengewoon verlof jeugd- jongeren • Het beslissen over verzoeken tot buitengewoon verlof voor jeugd- en jongerenwerk/vakantiewerk Regeling telewerken (binnen kader) • Het beslissen op verzoeken tot telewerken • Het uitvoeren van de regeling telewerken • Het toekennen van een vergoeding ex art 6 van de regeling Reg. Jaarplan, Personeelsbeoordelings- en functioneringsgesprekken • Het vaststellen van een uitgebrachte personeelsbeoordeling na advies P&O Nota stagiaires • Het aantrekken van stagiaires • Het vaststellen van een vergoeding voor stagiaires overeenkomstig IGOM tarieven •

Het ondertekenen van stage-contracten

Regeling werving en selectie • Controle op de uitvoering van de regeling werving en selectie Fietsregeling • Het beslissen op verzoeken in het kader van cafetariamodel om toepassing fietsregeling Jaaropgave inkomstenbelasting 47/49 aan Belastingdienst (t.a.v personen waarbij geen loonbelasting is ingehouden)


•

Adj. Dir.

mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Medewerker P&O

machtiging

•

Secretaris

mandaat

• •

Secretaris Secretaris

mandaat mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

Adj. Dir.

mandaat

•

mandaat

•

Medewerker P&O Adj. Dir.

•

Secretaris

mandaat

• •

mandaat machtiging

•

Directeur Medewerker P&O Directeur

•

Secretaris

mandaat

• •

Adj. Dir. Adj. Dir.

volmacht mandaat

•

Adj. Dir.

volmacht

•


•

Beleidsmede- mandaat werker P&O Beleidsmede- machtiging werker P&O

•

mandaat

mandaat

16


Afdeling Interne Dienstverlening Omschrijving bevoegdheid

Financieel beheer Functionaris

Financieel beheer Verrekenen van vorderingen en schulden aan derden conform collegebesluit

•

Uitvoeren dagelijks liquiditeitenbeheer

•

Beslissen omtrent indiening bezwaarschriften betreffende omzetbelasting en belastingaangifte.

•

Maandelijkse opgave omzetbelasting aan belastingdienst

•

Verstrekken van informatie ex artikel 74 Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten

•

Voeren van correspondentie inzake gemeentegaranties kasgeld, call-geld, vaste geldleningen, rekeningcourantovereenkomsten en leaseovereenkomsten Waarborgen van door derden aan te trekken geldleningen tot maximaal € 50.000,-

•

In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten. Voeren correspondentie inzake betaald parkeren

•

Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controlerapporten en officiële accountantsverklaringen overeenkomstig de controleverordening Doen van opgaven als bedoeld in de Wet Fido

•

Ondertekenen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen, lang en kort lopende geldleningsovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten op het gebied van geldleningen Belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren ex artikel 255 lid 5 Gemeentewet Overeenkomstig artikel 231 lid 1 Gemeentewet toepassing geven aan artikel 63 en 66 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen Instellen van cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende gemeentelijke belastingen met inbegrip van indienen verweerschrift en reacties Waarde bepalen van een zaak ex artikel 20 lid 1 Wet WOZ

•

Aanwijzen van een WOZ-belanghebbende indien er een


•

•

•

Financieel beleidsmedewerker Financieel beleidsmedewerker Financieel beleidsmedewerker Financieel beleidsmedewerker Financieel beleidsmedewerker Financieel beleidsmedewerker Financieel beleidsmedewerker Adj. Dir.

Aard bevoegdheid volmacht

volmacht

mandaat/ machtiging machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

volmacht

machtiging Medewerker belastingen/ WOZ/Vastgoed machtiging Controller / Adj. ID machtiging

•

Financieel beleidsmedewerker Financieel beleidsmedewerker Adj. ID

•

Dir. ID

mandaat

•

Dir. ID

mandaat

•

Beleidsmedewerker Heffingen

•

Beleids-

mandaat verleend door heffingsambtenaar mandaat

machtiging

mandaat

17

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging keuzesituatie bestaat (artikel 24 lid 5 Wet WOZ in samenhang met beleidsregels)

medewerker Heffingen

Vaststellen van WOZ beschikkingen (vervangings- verminderingsen herzieningsbeschikkingen) ex artikel 22, 25, 26, 27, 28, 29 Wet WOZ

•

Het op verzoek verstrekken van gegevens aan belanghebbenden (artikel 40 Wet WOZ)

•

Op grond van tarieventabel behorende bij de Legesverordening Gulpen-Wittem 2006:

verleend door heffingsambtenaar mandaat Beleidsverleend door medewerker heffingsHeffingen ambtenaar mandaat Beleidsverleend door medewerker heffingsHeffingen ambtenaar mandaten verleend door heffingsAdj. BP/PD/ID ambtenaar Adj. ID Coördinator publieksbalie Adj. BP/PD Adj. ID Adj. PD/ID

• • •

Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 1 Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 2 Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 3 en 4

• • •

• • •

Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 5 Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 7 Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 9

• • •

•

Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 10

•

Coördinator publieksbalie

•

Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 11

•

• • • •

Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 12 Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 13 Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 17 Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 18

• • • •

Coördinator publieksbalie/ Adj. BP Adj. PD Adj. PD Adj. PD Adj. BP/PD

Beslissing op bezwaarschriften tegen besluiten van de heffingsambtenaar

•

Afdeling Interne Dienstverlening Omschrijving bevoegdheid Verzekeringen Afsluiten, muteren of beëindigen van de gebruikelijke gemeentelijke verzekeringen Afsluiten, muteren of beëindigen van verzekeringen aangaande gebouwen, inventaris en voertuigen Aanmelden schadegevallen, aansprakelijkstellingen alsmede voeren overleg en correspondentie met betrokkenen Afhandelen schadegevallen waarbij het schadebedrag lager is dan eigen risico Afhandelen van glasschade Voeren van correspondentie en beslissen bij schadeclaims in civiele zaken of W.A.-kwesties, tot een maximum van € 12.500,- per geval


Heffingsambtenaar

geen mandaat

Juridische Zaken Functionaris • • • • • •

Medewerker verzekeringen Medewerker verzekeringen Medewerker verzekeringen Medewerker verzekeringen Medewerker verzekeringen Medewerker verzekeringen

Aard bevoegdheid volmacht volmacht mandaat/ volmacht mandaat/ volmacht mandaat/ volmacht mandaat/ volmacht

18


Voeren van correspondentie aangaande verzekeringen, schade en/of aansprakelijkstellingen met betrokken partijen Algemeen juridische zaken Doorsturen beroepschrift naar betreffende instantie Verstrekken opdracht in verband met externe advisering Instellen van bezwaar en beroep ex artikel 160 van de Gemeentewet Aansprakelijk stellen van derden voor aan gemeente toegebrachte schade tot een maximum van € 25.000,- per geval Verstrekken van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur Bevestigen van ontvangst van een bezwaarschrift ex artikel 6:14 Awb

•

Medewerker verzekeringen

machtiging

• • • •

JZ Medewerker JZ Medewerker JZ medewerker Adj. Dir. ID/BP/PD JZ medewerker

Machtiging volmacht mandaat volmacht/ machtiging mandaat machtiging

Verdagen van een beslissing op bezwaarschrift ex artikel 7:10 lid 3 Awb

•

Verzoek aanhouden behandeling bezwaarschrift ex artikel 7:10 lid 4 Awb

•

Bekendmaken beslissing op bezwaarschrift van door college/ de burgemeester genomen besluiten

•

Verlangen van een schriftelijke machtiging ex artikel 2:1 Awb

•

Het ingevolge artikel 6:6 Awb stellen van een termijn waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden hersteld.

•

Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan partijen en gemachtigde ex artikel 6:17 Awb Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horen als bedoeld in artikel 7:4 lid 2 Awb Het ingevolge artikel 7:6 lid 4 Awb buiten toepassing verklaren van het bepaalde in lid 3 van artikel 7:6 Awb voorzover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden Doen van mededeling omtrent toepassing van artikel 7:3 Awb

•

Instemmen met rechtstreeks beroep ex artikel 7:1a Awb Voeren van algemene juridische correspondentie en verstrekken informatie Vertegenwoordiging van gemeente of bestuursorgaan en innemen van standpunten bij voeren van bestuurlijke resp. civielrechtelijke procedures, inclusief indiening vertoogschriften, verweerschriften, conclusies re- en dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken, opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen van een pleitnota in procedures bij de in de algemene machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het indienen van nadere reacties en

• •

Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker JZ medewerker JZ medewerker


• •

• • •

•

mandaat

machtiging

machtiging

machtiging van de vz bezwaarcie machtiging van de vzbezwaarcie machtiging van de vzbezwaarcie machtiging van de vz bezwaarcie machtiging van de vz bezwaarcie machtiging

machtiging machtiging

JZ medewerker mandaat/ volmacht/ machtiging

19

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging verstrekken aanvullende informatie aan deze instanties Klachten Bevestiging van ontvangst van een klacht ex artikel 9:6 Awb Toepassing geven aan artikel 9:8 Awb (buiten behandeling laten klacht) Bieden gelegenheid tot horen klager ex artikel 9:10 Awb Verdagen afhandeling klacht ex artikel 9:11 Awb Kennisgeving van bevindingen van de klacht ex artikel 9:12 Awb Registratie van ingediende klachten, zorg dragen voor publicatie klachten Voeren correspondentie inzake in- en extern klachtrecht Bestuurssecretariaat Opvragen informatie in verband met eventuele toekenning onderscheidingen

• •

JZ medewerker machtiging machtiging Adj. ID

• • • •

JZ medewerker JZ medewerker JZ medewerker JZ medewerker

•

JZ medewerker machtiging

•

Medewerker bestuurssecretariaat

Afdeling Interne dienstverlening Omschrijving bevoegdheid

machtiging

Facilitaire zaken Functionaris

Voeren van correspondentie in verband met inkoop, verkoop en verhuur of inhuur aangaande facilitaire zaken

•

Inkoop kantoorbenodigdheden, communicatiemiddelen, inventaris, overeenkomstig genomen college besluit indien > € 5.000,-

•

Inkoop kantoorbenodigdheden, communicatiemiddelen, inventaris tot een maximum per opdracht van € 5.000,-

•

Verkoop of anderszins vervreemden van kantoorbenodigdheden en kantoorinventaris, communicatiemiddelen

•

Onderhandelen, sluiten en aanpassen van (meerjarig) onderhoudscontract, servicecontract, gebruikercontract overeenkomstig genomen college besluit

•

Inhuren schoonmaakbedrijf, onderhoudsbedrijf ter zake van verhuizing, reparatie en onderhoud van gebouwen, inventaris, apparatuur, communicatiemiddelen overeenkomstig genomen college besluit. Inkopen van dranken levensmiddelen ten behoeve van dagelijks verbruik in de kantine en incidentele recepties, overeenkomstig genomen college besluit indien > € 5.000,-

•

Inkopen van dranken levensmiddelen ten behoeve van dagelijks verbruik in de kantine en incidentele recepties tot een maximum per opdracht van € 5.000,-

•


machtiging mandaat mandaat machtiging

•

Aard bevoegdheid machtiging

Beleidsmedewerker facilitaire zaken /Beleidsmedewerker I&A volmacht Beleidsmedewerker Facilitaire zaken volmacht Beleidsmedewerker Facilitaire zaken volmacht Adj. ID

Beleidsmedewerker Facilitaire zaken Beleidsmedewerker Facilitaire zaken Beleidsmedewerker Facilitaire zaken Beleidsmedewerker Facilitaire zaken

volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

20

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Bestellen en annuleren van abonnementen, kopen van boeken en andere informatievoorzieningen binnen geldende begrotingspost

•

Aankopen van hulpmiddelen ten behoeve van post en archief overeenkomstig genomen college besluit indien > € 5.000,-

•

Aankopen van hulpmiddelen ten behoeve van post en archief tot een maximum per opdracht van € 5.000,-.

•

Inkoop/ inhuur ICT middelen (informatiesystemen) / inhuren softwarebedrijf tot een maximum per opdracht van € 12.500,-

•

Inkoop/ inhuur ICT middelen (informatiesystemen) / inhuren softwarebedrijf overeenkomstig college besluit indien > € 12.500,-

•

Onderhandelen en sluiten (meerjarig) onderhoudscontract, servicecontract, gebruikercontract overeenkomstig college besluit Privaatrechtelijke rechtshandelingen ter zake van dienstverlening door derden waarmee per transactie een geldelijk belang is gemoeid tot maximaal € 5.000,Bevoegdheid ex artikel 3 van de Archiefwet tot het vernietigen van archiefbescheiden

Huisnummering Verstrekken informatie inzake huisnummering

volmacht

•

Beleidsmedewerker Facilitaire zaken Beleidsmedewerker Facilitaire zaken Beleidsmedewerker Facilitaire zaken Beleidsmedewerker I&A Beleidsmedewerker I&A Adj. ID

•

Adj. ID

volmacht

•

Beleidsmedewerker facilitaire zaken

mandaat

•

machtiging Medewerker Vastgoed/WOZ /Belastingen mandaat Medewerker Vastgoed/WOZ /Belastingen

Afgeven van beschikkingen inzake huisnummering ingevolge artikel 3 van “Verordening voor straatnaamgeving en huisnummering Gulpen-Wittem 1999” overeenkomstig de technische uitvoeringsvoorschriften vastgesteld bij besluit van 9 november 1999

•

Kennis geven van het aanbrengen van straatnaambordje aan bouwwerk

•


volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

machtiging Medewerker Vastgoed/WOZ /Belastingen

21

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Afdeling Beleid en Projecten Omschrijving bevoegdheid Statistische opgaven

Eigendommen Voeren van correspondentie en beslissen inzake verhuur, in gebruik geven van, dan wel anderszins beschikbaar stellen van gemeenteeigendommen, dan wel beëindiging hiervan tot een jaarlijkse (huur)vergoeding van ten hoogste € 12.500,-, Voeren van correspondentie inzake aan- en verkoop van gemeente eigendommen

Grondzaken, Vastgoed Functionaris •

•

Adj. BP

volmacht/ machtiging

•

Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen

machtiging

Verhuren van jachtrecht op gemeente-eigendommen

•

Toetsing kandidaten bij kaveluitgifte particulier of project

•

Begeleidende correspondentie bij besluitvorming mbt grondtransacties

•

Voorkomende correspondentie bij notariële afwikkeling grondtransacties

•

Reguliere verrekening meer/minmaat naar aanleiding van kadastrale inmeting bij verkoop van gemeente-eigendommen

•

Verrekening meer/minmaat met betrekking tot te leveren gronden en kavels conform akte/ overeenkomst als gevolg van hogere waarde van verkochte gemeente eigendom in verband met wijziging bestemming naar bouwgrond

•

Vertegenwoordiging college bij het passeren van notariële akten met betrekking tot de door de gemeenteraad en het college genomen besluiten terzake koop, verkoop, ruiling en de vestiging van zakelijke rechten ten lasten en ten behoeve van gemeenteeigendommen, het bedingen van kwalitatieve verplichtingen bij akte als bedoeld in 6:252 BW

•


Aard bevoegdheid Medewerkers machtiging afdeling Beleid en Projecten

machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

22

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Ontvangen van gelden/ koopsom en verlenen kwijting ingeval van vertegenwoordiging bij passering aktes

•

Grondtransacties< € 12.500,- onrendabele stroken of reststroken Vertegenwoordiging bij grensaanduiding grondtransacties in het bijzijn van wederpartij en kadaster

• •

Verstrekken van gegevens aan fiscale inlichtingendienst over aankopen van grond

•

Opdracht verstrekken tot taxaties van gronden en panden tot max. € 5.000,-

•

Opdracht verstrekken tot taxaties van gronden en panden overeenkomstig genomen college besluit indien > € 5.000,-

•

Doen van kennisgeving aan eigenaren, huurders of pachters van gronden en/of gebouwen van de komst van taxateurs, landmeters of anderen personen namens het college

•

Opdracht verstrekken voor het inmeten door het kadaster

•

Civieltechniek Beoordelen kennisgeving aanbrengen voorzieningen voor verkeer en verlichting aan een bouwwerk Verplaatsen en verwijderen van straatmeubilair (paaltjes, papierbakken, banken ed) dan wel geven opdracht daartoe Verlenen toestemming aan Nederlandse Spoorwegen tot afsluiting overwegen in verband met werkzaamheden Aanbesteden /opdracht verlenen inzake het realiseren van civiel- en cultuurtechnische werken tot max. € 12.500,Aanbesteden /opdracht verlenen inzake het realiseren van civiel- en cultuurtechnische werken overeenkomstig een daartoe genomen collegebesluit indien > € 12.500,-. Begeleiden en daartoe voeren overleg, correspondentie inzake civiel- en cultuurtechnische werken Verlenen opdracht aan derden voor inhuren van rollend en ander materieel ten behoeve van reguliere bedrijfsvoering, tot een maximum per opdracht van € 12.500,-.


• • • • • • •

Medewerker accommodaties en eigendommen Adj. BP Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen Medewerker accommodaties en eigendommen

volmacht/ machtiging burgemeester

Medewerker uitvoering Adj. BP/ PD

machtiging

volmacht machtiging

machtiging

volmacht

volmacht

machtiging

volmacht

mandaat/ volmacht machtiging

Medewerker civieltechniek Medewerker volmacht civieltechniek volmacht Adj. BP

Medewerker machtiging/ civieltechniek volmacht Adj. BP/ PD volmacht

23

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Directievoering op gegunde en in uitvoering zijnde werken

•

Verstrekken jaargegevens aan Waterschap en Zuiveringschap inzake uitgevoerde rioolaansluitingen Kennisgeving doen aan betrokkenen aangaande gemaakte kosten rioolaansluiting Aanschrijvingen in verband met straatwerkgaranties

•

Verlenen van toestemming voor leggen van duikers

•

Verlenen van toestemming voor het maken van wegboringen

•

Technische klachtenafhandeling

•

Verlenen van toestemming aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentelijke grond onder de gebruikelijke voorwaarden en indien daaraan geen kosten zijn verbonden Verlenen van opdrachten aan nutsbedrijven tot uitvoering van werkzaamheden overeenkomstig genomen college besluit Voeren van correspondentie over het storten van een waarborgsom bij de uitvoering van werken Inwilligen van een verzoek tot het maken van inritten en /of rioolaansluitingen met vermelding van het daarvoor verschuldigde tarief Afhandelen van verzoeken mbt rioolontstoppingen, leegzuigen sceptic tanks, beerputten, stapelputten ed. Aanbrengen van wijzigingen van geringe betekenis aan de openbare verlichting Woonwagenzaken Voeren van correspondentie aangaande woonwagenzaken Toekennen woonwagenstandplaats Beëindiging toestemming innemen woonwagenstandplaats voor zover op verzoek bewoner/huurder Vaststellen huurprijs woonwagen Beëindiging huur woonwagen Water Aanvragen vergunning Waterschap Roer en Overmaas ingevolge Wet op de Waterhuishouding Aanvragen van vergunning op grond van de Grondwaterwet bij Gedeputeerde Staten Aanvragen vergunning Zuiveringschap Limburg ingevolge de Wet verontreiniging oppervlaktewateren Aanvragen vergunning ingevolge Waterschap Roer en Overmaas ingevolge de keur

•

Afdeling Beleid en Projecten Omschrijving bevoegdheid Bodemtaken Ontvangstbevestiging ingediende bodemonderzoeken, meldingen in


• •

• • • • •

Medewerker civieltechniek Medewerker civieltechniek Medewerker uitvoering Medewerker uitvoering Medewerker civieltechniek Medewerker civieltechniek Medewerker civieltechniek Medewerker civieltechniek

machtiging/ volmacht machtiging machtiging machtiging machtiging machtiging machtiging machtiging

Medewerker machtiging civieltechniek Medewerker machtiging civieltechniek volmacht Adj. BP

Medewerker volmacht civieltechniek Medewerker machtiging civieltechniek

• • •

Projectleider Adj. BP Adj. BP

machtiging mandaat mandaat

• •

Adj. BP Adj. BP

mandaat mandaat

•

Adj. BP

machtiging

•

Adj. BP

machtiging

•

Adj. BP

machtiging

•

Adj. BP

machtiging

Ruimtelijke Ontwikkeling Functionaris •

Medewerker

Aard bevoegdheid machtiging

24

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging het kader van het Bouwstoffenbesluit en Actief Bodembeheer Verzoek om nadere gegevens ten aanzien van ingediende bodemonderzoeken en melding in het kader van het Bouwstoffenbesluit en Actief Bodembeheer Mededeling met betrekking tot het al dan niet accepteren van de overlegde onderzoeksopzet ten behoeve van een te verrichtten bodemonderzoek In behandeling nemen van een aanvraag voor het beoordelen van de resultaten van een onderzoeksrapport Verzoek om overlegde onderzoeksopzet uit te breiden of te wijzigen

•

machtiging

•

Medewerker Milieu

machtiging

•

Medewerker Milieu Medewerker Milieu Medewerker Milieu Adj. BP Medewerker Milieu Adj. BP

machtiging

Medewerker Milieu Adj. BP

machtiging

machtiging

•

Medewerker Milieu Medewerker Milieu Adj. BP

•

Adj. BP

volmacht

•

machtiging

•

Indienen van een saneringsplan tot € 5.000,-

•

Indienen van een saneringsplan tot € 25.000,Melding van de sanering

• •

Advisering aan Gedeputeerde Staten bij bevelen om nader onderzoek/ tijdelijke beveiligingsmaatregelen Aanvragen van advies bij Service Centrum Grondreiniging

•

Doen van een melding als bedoeld in artikel 41 van de Wet Bodembescherming (melding ernstige verontreiniging) Verrichten van handelingen op grond van bodemkwaliteitskaart

Milieu Medewerker Milieu

• • •


machtiging

machtiging

Verlenen toestemming mbt hergebruik van grond in het kader van actief bodembeheer Aangaan en opzeggen afname overeenkomsten (verontreinigde) grond in het kader van het bouwstoffenbesluit Aangaan en opzeggen overeenkomsten inzake het aanbieden en verwerken van veegzand en zandvangerzand Milieubeleid Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande milieubeleid

•

Uitvoeren controle iepziekte bij bomen particulieren

•

Beleidsmedewerker Milieu Medewerker cultuurtechniek

• •

College Dir. BP/PD

mandaat mandaat

•

Medewerker RO/ Admin.

mandaat

Wet op de Ruimtelijke Ordening In verband met de combinatie vrijstelling en bouwvergunning zijn vrijstellingen tevens gemandateerd aan de Adjunct Directeur Publieksdiensten. Indien er sprake is van een bouwvergunning gecombineerd met vrijstelling zal ondertekening geschieden door de Adjunct Directeur Publieksdiensten. In verband hiermee zijn er tevens taken toegekend aan medewerkers RO van de afdeling Beleid en Projecten alsmede aan medewerkers van de afdeling Publieksdiensten. Zie tevens mandaten mbt afdeling 3.4 Awb Principemedewerking omtrent vrijstelling 19 lid 2 WRO Principemedewerking omtrent vrijstelling ex 19 lid 3 WRO/ vrijstelling artikel 15, 17 WRO Aanvraag verklaring van geen bezwaar bij GS indien • geen zienswijzen zijn ingediend


machtiging volmacht

machtiging

25


• wel zienswijzen zijn ingediend Verlenen / weigeren van vrijstelling ex artikel 19 lid 3, 15 en 17 WRO Verlenen vrijstelling ex artikel 19 lid 2 WRO voor zover geen zienswijzen zijn ingediend (indien wel zienswijze worden ingediend dan neemt college beslissing) Handelingen ter voorbereiding van een vrijstelling

• •

medewerker/ Medewerker VV Adj. BP/PD Adj. BP/PD

•

Adj. BP/PD

mandaat

•

machtiging

Verzenden van een afschrift van een vrijstelling als bedoeld in artikel 17, derde lid, van de WRO aan de inspecteur van de ruimtelijke ordening

•

Handelingen ter voorbereiding van beslissing omtrent aanlegvergunning Verlenen /weigeren aanlegvergunning al dan niet in combinatie met vrijstelling Toepassing geven aan het bepaalde in artikel 23 WRO (publicatie en ter inzage leggen bestemmingsplan) Correspondentie en informatieverstrekking aangaande bestemmingsplannen en in voorbereiding zijnde plannen Vragen offerte, verlenen opdrachten tot het opstellen van bestemmingsplan en uitvoeren onderzoeken dienaangaande overeenkomstig genomen collegebesluit Opstellen verweerschrift/ beroepschrift en pleitnota in bestemmingsplanprocedure Kennisgeving en terinzagelegging van (ontwerp) besluiten van andere overheden Opstellen en verzorgen benodigde publicaties

•

Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV Medewerker RO Adj. BP/PD

Voeren van vooroverleg met Provinciale Commissie Gemeentelijke Plannen als bedoeld in artikel 10 van het Besluit op de ruimtelijke ordening 1985

•

Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan bij Gedeputeerde Staten tijdens een hoorzitting naar aanleiding van ingebrachte bedenkingen tegen de vaststelling van een bestemmingsplan (artikel 27, derde lid, WRO) Voeren van overleg, als bedoeld in artikel 10:30, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht, met Gedeputeerde Staten omtrent een voorgenomen gedeeltelijke goedkeuring of onthouding van goedkeuring van bestemmingsplannen Voorbereidende werkzaamheden ter afhandeling van een verzoek


• •

mandaat

machtiging

machtiging mandaat

Medewerker RO Medewerker RO Medewerker RO

machtiging

•

Adj. BP

mandaat

•

Medewerker RO Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV Medewerker RO

machtiging

•

Medewerker RO

machtiging

•

Medewerker RO

machtiging

•

JZ

machtiging

• •

•

machtiging machtiging/ volmacht

machtiging

machtiging

26

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging om planschade ex artikel 49 WRO

Vragen offerte en verstrekken opdracht aan deskundige tot het uitbrengen van een planschadeadvies alsmede vragen nader advies

•

Niet ontvankelijk verklaren verzoek om planschade indien niet wordt voldaan aan artikel 49 lid 3 WRO (niet betalen € 300,-)

•

Bevestigen van ontvangst verzoek en wijzen op verplichting ex artikel 49 lid 3 WRO en verzoeken indienen nadere gegevens (o.a. aanvraagformulier)

•

Informatieverstrekking over WVG procedure en over percelen waarop een voorkeursrecht is gevestigd

•

Handelingen en correspondentie in verband met toepassing procedure Wet voorkeursrecht Gemeenten (WVG)

•

Publicatie / bekendmakingen op grond van de WVG

•

Wegenverkeerswet 1994 (WVW) ed Verlenen gefiscaliseerde vergunningen voor parkeren op belanghebbende parkeerplaatsen of parkeerapparatuurplaatsen Beslissen op grond van artikel 15, eerste lid, van de WVW juncto artikel 12 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en beslissen op grond van artikel 15, tweede lid, van de WVW.

medewerker / medewerker RO JZ medewerker / medewerker RO JZ medewerker / medewerker RO JZ medewerker / medewerker RO JZ medewerker / medewerker RO JZ medewerker / medewerker RO JZ medewerker / medewerker RO

machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

•

Adj. BP/ PD

mandaat

•

Adj. BP

mandaat

Aanstellen van verkeersregelaars als bedoeld in artikel 82 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens

•

Verlenen van een ontheffing van het verbod tot het houden van een wedstrijd op de weg met voertuigen binnen de gemeente op gemeentewegen op grond van de WVW, na advies BP Verlenen van een ontheffing ingevolge artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens (o.a. parkeerverboden) in het kader van evenementen, na advies BP Verlenen van een ontheffing ingevolge het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens (o.a. parkeerverboden), na advies BP Nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen Het voeren van correspondentie en verstrekken van informatie aangaande verkeersmaatregelen en verkeer en vervoerszaken

•

Korpschef regiopolitie Limburg Zuid Adj. BP/PD

mandaat aan een nietondergeschikte mandaat

•

Adj. BP/PD

mandaat

•

Adj. BP/PD

mandaat

• •

Verlenen ontheffing van het bepaalde in afdeling 3, 12, 13 en 18

•

mandaat Adj. BP Beleidsmede- machtiging werker verkeer en vervoer Directeur van mandaat aan


27

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging van hoofdstuk 5 Voertuigreglement ex artikel 149 lid 1 onder d WVW juncto artikel 7:1 Voertuigenreglement eea na toestemming college tenzij het betreft provinciale doorgaande wegen en/of indien het betreft de in de bijlage genoemde voortuigen een en ander overeenkomstig de in de bijlage opgenomen voorwaarden Verlenen ontheffing ex artikel 149 lid 1 onder d WVW juncto artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 voor zover noodzakelijk voor en direct samenhangend met de uitvoering van bijzondere transporten eea na toestemming college tenzij het betreft provinciale doorgaande wegen en/of indien het betreft de in de bijlage genoemde voortuigen een en ander overeenkomstig de in de bijlage opgenomen voorwaarden Beslissen op aanvraag parkeervergunning Verstrekken informatie in verband met parkeervergunningen Intrekken parkeervergunning

de Dienst voor het wegverkeer •

Directeur van mandaat aan nietde Dienst ondergeschikte voor het wegverkeer

• •

Adj. PD Medewerker VV Adj. PD

•

Afdeling Beleid en Projecten Omschrijving bevoegdheid Subsidie/ onderwijs Voeren van correspondentie aangaande subsidieaanvragen

Functionaris • • • •

Uitvoeren van de Verordening Leerlingenvervoer en voeren van correspondentie hieromtrent.

•

Nemen besluiten op grond van de verordening leerlingenvervoer gemeente Gulpen-Wittem. Verlenen van opdrachten aan taxibedrijven voor leerlingenvervoer Verlenen ontheffing Leerplichtwet Voeren van correspondentie en verstrekken informatie aangaande het leerlingenvervoer en leerplichtwet Nemen besluiten op grond van de regeling stimulering leszwemmen Voeren van correspondentie en verstrekken informatie in het kader van de regeling stimulering leszwemmen

•


mandaat machtiging mandaat

Welzijn/ onderwijs

Toekennen van definitieve subsidies Verlenen van voorschotten op toegekende subsidies Doen van mededelingen aan belanghebbenden inzake in begroting opgenomen bedragen voor subsidies Algemene correspondentie m.b.t het verlenen van subsidies

Wet Voorzieningen Gehandicapten (WVG) Verrichten werkzaamheden in het kader van de Wet Voorzieningen Gehandicapten Nemen besluiten op grond van de Wet Voorzieningen Gehandicapten tot max. € 20.420 tenzij er sprake is van gewijzigd beleid of toepassing van de hardheidsclausule

nietondergeschikte

•

• • • • •

• •

Aard bevoegdheid

Medewerker welzijn Adj. BP Adj. BP Medewerker welzijn Medewerker welzijn Medewerker onderwijs/ Admin. medewerker PD Adj. BP

machtiging

Adj. BP Adj. BP Medewerker onderwijs Adj. BP Medewerker onderwijs/ Admin. medewerker PD

volmacht mandaat mandaat

Medewerker WVG Medewerker WVG/ Medewerker

mandaat

mandaat mandaat machtiging machtiging machtiging

mandaat

mandaat machtiging

mandaat aan nietondergeschikte

28

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging WVG Vaals Medewerker WVG/ Medewerk WVG Vaals Medewerker WVG/ Medewerker WVG Vaals Medewerker WVG

Beslissen op aanvragen dan wel beëindiging of intrekking voorziening op grond van de verordening WVG

•

Beslissen op aanvraag op grond van de verordening WVG, overeenkomstig deskundigenadvies

•

Beëindiging vervoersvoorziening (toegekend op grond van de verordening WVG), overeenkomstig deskundigenadvies

•

Beëindiging vervoersvoorziening (toegekend op grond van de verordening WVG) bij uitblijven van gevraagde inkomensgegevens dan wel overschrijding inkomensgrens

•

Medewerker WVG

mandaat

Beëindiging voorziening, toegekend op grond van de verordening WVG, in geval van overlijden of verhuizing buiten de gemeente

•

mandaat

Beslissen tot niet in behandeling nemen van aanvraag, ingediend op grond van de verordening WVG, bij uitblijven van gevraagde (aanvullende) informatie, dan wel afwijzen aanvraag om vervoersvoorziening bij overschrijden inkomensgrens Beslissen tot toekenning van herhaalde vervoersvoorziening op grond van de verordening WVG

•

Adj. BP/ Medewerker WVG Adj. BP/ Medewerker WVG

Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerkaart op grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)

•

Voeren correspondentie aangaande aanvragen en verstrekken informatie over gehandicaptenparkeerkaart

•

Berichtgeving aan leverancier tot levering dan wel beëindiging voorziening aan WVG-cliënt

•

Diversen WMO In verband met de invoering van de WMO dient waar in de mandaatregeling WVG staat vermeld WMO te worden gelezen Beslissen op aanvragen op grond van de WMO Verstrekking informatie in het kader van de uitvoering van de WMO

•

• •

Opvragen informatie en inwinnen deskundigenadvies in het kader van de uitvoering van de WMO Vragen offerte en verstrekken opdrachten in verband met voorzieningen op grond van de WMO Berichtgeving naar aanleiding van besluit, inzake uitbetaling financiële vergoeding aan woningeigenaar

•

Indienen aanvraag Rijksbijdrage opvang asielzoekers

•


• •

mandaat aan nietondergeschikte mandaat aan nietondergeschikte mandaat

mandaat

Adj. BP/ Medewerker WVG Coördinator Publieksbalie

mandaat

Medewerker WVG/ Medewerker publieksbalie Medewerker WVG

machtiging

Adj. BP Medewerker WMO Medewerker WMO Medewerker WMO Medewerker WVG

mandaat mandaat

Medewerker welzijn

machtiging

mandaat

machtiging

Machtiging/ volmacht Machtiging/ volmacht machtiging

29

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Voeren correspondentie betreffende opvang asielzoekers


•

Medewerker welzijn

machtiging

30

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Afdeling Publieksdiensten Omschrijving bevoegdheid

Bouwzaken Functionaris

Aard bevoegdheid

Woningwet Tenzij anders vermeld wordt in het onderstaande onder bouwvergunning begrepen de lichte bouwvergunning, de reguliere bouwvergunning en de bouwvergunning fase 1 en 2.

Tenzij anders vermeld geldt een mandaat aan de administratief medewerker tevens voor de medewerker vergunningverlening Publicaties in kader bouwvergunningen/ vrijstellingen • Admin. medewerker Verlenen lichte bouwvergunning • Medewerker VV BWT Verlenen reguliere bouwvergunning • Adj. PD Verlenen bouwvergunning 1e fase/ gewijzigde 1e fase • Adj. PD Verlenen bouwvergunning 2e fase • Adj. PD Weigeren lichte bouwvergunning • Adj. PD Weigeren reguliere bouwvergunning • Adj. PD e e Weigeren bouwvergunning 1 fase/ gewijzigde 1 fase • Adj. PD Weigeren bouwvergunning 2e fase • Adj. PD Voeren van correspondentie op grond van artikel 4:5 van de • Admin. Algemene wet bestuursrecht juncto artikel 47 van de Woningwet tot medewerker het niet in behandeling nemen van een aanvraag om een lichte bouwvergunning, reguliere bouwvergunning en een reguliere gefaseerde bouwvergunning Besluit tot het op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet • Adj. PD bestuursrecht juncto artikel 47 van de Woningwet tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag om een lichte bouwvergunning, reguliere bouwvergunning en een gefaseerde bouwvergunning Besluiten inzake aanhouding en doorbreken aanhouding ex artikel • Adj. PD 50 WW, 51 WW 51a WW, 52 WW, 52aWW, 53 WW, 54 WW, 55 WW, 56b WW, alsmede doen van mededeling dat aanhouding is beëindigd Verdagen beslissing op aanvraag om bouwvergunning (reguliere, 1e • Adj. PD en 2e fase) ex artikel 46 lid 2 WW Handelingen ter voorbereiding van een bouwvergunning • Admin. medewerker Mededeling ex artikel 56a lid 8 WW (gewijzigde aanvraag 1e fase) • Admin. medewerker Verzoeken tot aanvullen c.q. aanpassen principe-verzoeken • Admin. bouwplannen/ welstandsplannen/ verzoeken tot aanvullen medewerker bouwaanvraag ex artikel 47 WW Doen van mededeling dat bouwaanvraag al dan niet ontvankelijk is • Admin. medewerker Kennisgeving aan inspecteur / RDMZ ex artikel 46 lid 6 en 7 WW • Admin. medewerker Mededeling dat bouwplan wijziging behoeft ex artikel 52 lid 4 WW • Admin. / 53 lid 6 WW medewerker Doen van mededeling omtrent welstands- monumentenaanvraag / • Admin. advies welstandscommissie medewerker


machtiging mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat machtiging

mandaat

mandaat

mandaat machtiging machtiging machtiging

machtiging machtiging machtiging machtiging

31

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Toets aan welstandsnota/ advies welstand mbt aanvraag lichte bouwvergunning Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande welstand, welstandsnota en welstandsaanvragen Afgeven van een “schone grond-verklaring” in kader woningbouw

•

Adj. PD

•

Kennisgeving dat bouwvergunning/monumentenvergunning van rechtswege is verleend Intrekken bouwvergunning op verzoek vergunninghouder Intrekken bouwvergunning niet op verzoek vergunninghouder Mededeling dat werkzaamheden plaatsvinden in strijd met wettelijk voorschrift en verzoek vergunning aan te vragen (zie ook mandaten handhaving) Inschrijven in openbaar register van bouwvergunningen

•

machtiging Admin. medewerker Medewerkers machtiging milieu/bodem machtiging Adj. PD

Doen van mededeling dat tevens andere vergunning is vereist naast reeds aangevraagde vergunning Verzorgen publicaties aangaande bouwplannen

•

Bouwverordening Toetsing aanvraag voor lichte bouwvergunning aan redelijke eisen van welstand Verlenen gebruiksvergunning Weigeren gebruiksvergunning Intrekken gebruiksvergunning Verrichten voorbereidende handelingen mbt aanvraag gebruiksvergunning, inclusief aanschrijvingen

•

• • •

Adj. PD Adj. PD Medewerker VV

mandaat mandaat machtiging

•

Admin. medewerker Admin. medewerker Admin. medewerker

machtiging

Medewerker VV Adj. PD Adj. PD Adj. PD Brandweer Parkstad Medewerker VV Brandweer Parkstad Medewerker VV Brandweer Parkstad Medewerker VV Adj. PD

machtiging

• • • • • • •

Bevestiging van ontvangst van aanvraag gebruiksvergunning

• •

Bieden gelegenheid aanvullen aanvraag gebruiksvergunning ex artikel 6.1.3. Bouwverordening

• •

Verdagen beslissing op aanvraag gebruiksvergunning ex artikel 6.1.4. lid 2 bouwverordening Intrekken gebruiksvergunning ex artikel 6.1.6. bouwverordening Horen vergunninghouder voorafgaand aan intrekken gebruiksvergunning ex artikel 6.1.6. bouwverordening

• • • •

Geven van toestemming tot in gebruik nemen van een rookkanaal waarin brand heeft gewoed ingevolge artikel 4 bijlage 3 bouwverordening Correspondentie aangaande gebruiksvergunning en brandveiligheid bouwverordening

• • •

Niet ontvankelijk verklaren aanvraag sloopvergunning ex artikel


machtiging

•

Adj. PD Brandweer Parkstad Medewerker VV Adj. PD

Brandweer Parkstad Medewerker VV Adj. PD


mandaat mandaat mandaat machtiging aan niet ondergeschikte machtiging aan nietondergeschikte machtiging aan niet ondergeschikte mandaat mandaat machtiging aan niet ondergeschikte machtiging aan niet ondergeschikte machtiging aan niet ondergeschikte mandaat

32

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging 8.1.3 bouwverordening Verrichten voorbereidende handelingen en voeren correspondentie aangaande aanvragen sloopvergunning Verlenen/ weigeren / aanhouden / intrekken sloopvergunning/sloopmelding Mededeling dat geen sloopvergunning is vereist

•

Admin. medewerker Adj. PD

machtiging

Admin. medewerker Adj. PD

machtiging

Adj. PD Medewerker HH/ Medewerker VV Admin. medewerker

mandaat machtiging

•

Adj. PD

volmacht

•

Medewerker VV Adj. PD

machtiging

machtiging

• • •

Verlenen vrijstellingen/ ontheffingen van bouwverordening / Bouwbesluit Overschrijven op naam van vergunning Voornemen aanschrijven op grond van bouwverordening

• •

Correspondentie en informatie over bouwverordening

•

Bouwbesluit Vragen offerte en verstrekken van opdracht aan constructiebureau/ adviesbureau Monumentenwet Handelingen ter voorbereiding van een monumentenvergunning

mandaat

mandaat

machtiging

Verlenen monumentenvergunning/ sloopvergunning (ex artikel 37 Mw) Doorzenden aanvragen om monumentenvergunning waarover Minister beslist Doen van mededeling omtrent advies monumentencommissie

•

Verdagen beslistermijn ex artikel 16 Monumentenwet Doen van mededeling dat de monumentenvergunning van rechtswege is verleend Niet ontvankelijk verklaren van een aanvraag om monumentenvergunning/ sloopvergunning Intrekken van een monumentenvergunning ex artikel 21 Monumentenwet Handelingen ter voorbereiding van een sloopvergunning ex art. 37 Monumentenwet Doen van mededelingen omtrent beleidswijzigingen aan de Rijksdienst voor de monumentenzorg en gedeputeerde staten Op de hoogte stellen van de Minister van OCW van een besluit tot vaststellen van een gemeentelijk Restauratie uitvoeringsprogramma of een besluit tot wijziging daarvan Doorzenden aanvragen naar Minister en/of Stichting Nationaal Restauratiefonds Ondertekenen aanvraagformulier restauratiesubsidie Besluit rijkssubsidiëring restauratie monumenten (Brrm) Verrichten handelingen met betrekking tot monumentensubsidieverzoeken Verzoeken om aanvullende gegevens met betrekking tot vergunningaanvraag of subsidieverzoek Kennisgeving van beslissing omtrent vergunningaanvraag/ subsidieverzoek

• •

Medewerker VV Medewerker VV Adj. PD Adj. PD

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

Medewerker VV Medewerker VV Medewerker VV

machtiging

Medewerker VV Medewerker VV Medewerker VV Admin. medewerker Admin. medewerker

machtiging


• •

• • • • • • •

mandaat




33


Admin. medewerker Admin. medewerker

machtiging

Medewerker VV Milieu Adj. PD

machtiging

•

Medewerker VV Milieu

machtiging

•

Medewerker HH// Medewerker VV Milieu

machtiging

Bepalen dat revisievergunning is vereist en inrichtinghouder hiertoe aanschrijven Doen van mededeling van beslissing omtrent geheimhouding

•

machtiging

Beslissing op verzoek om geheimhouding gegevens ex artikel 19.5 Wet Milieubeheer Mededeling van bevindingen van verrichte milieucontrole binnen Wet Milieubeheer inrichtingen Mededeling van bevindingen van verrichte milieucontrole buiten Wet Milieubeheer Inrichtingen

•

Medewerker VV Milieu Medewerker VV Milieu Medewerker VV Milieu Medewerker VV Milieu Medewerker VV Milieu/ Medewerker HH

Adj. PD College Adj. BP/ PD Adj. PD Medewerker VV Milieu Medewerker VV Milieu

mandaat geen mandaat machtiging mandaat machtiging

•

Adj. PD

mandaat

•

Admin. medewerker

machtiging

•

Admin.

machtiging

Voeren van correspondentie en verstrekken informatie inzake monumenten Verzorgen publicaties Milieu Handelingen ter voorbereiding van een milieuvergunning c.q. melding Aanvragen van een besluit tot vaststelling van een hogere grenswaarden als bedoeld in artikel 83 van de Wet Geluidhinder bij gedeputeerde staten in het kader van een bouwplan Wet Milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewateren, Grondwaterwet, Wet Bodembescherming, Wet afvalwater, Wet geluidhinder: • advisering andere overheden met betrekking tot ontheffingen vergunningverlening • kennisgeving en terinzagelegging van besluiten van andere overheden • rapportage en verstrekking van feitelijke gegevens op verzoek van andere overheden Aanschrijven inrichtinghouder tot het doen van een melding of aanvraag om vergunning ingevolge de Wet Milieubeheer (in gevallen waarin de inrichting in werking is zonder of zonder toereikende vergunning ingevolge de Wet Milieubeheer

Verlenen van een vergunning ex artikel 8.1/ 8.4 van de Wet Milieubeheer indien • geen zienswijzen zijn ingediend • wel zienswijzen zijn ingediend Verzoek om subsidie bij andere overheidsorganen Besluit of milieueffectrapportage moet worden opgemaakt Voeren van correspondentie en verstrekken informatie aangaande inrichtingen en Wet Milieubeheer Uitvoeren beleid voor het stoken van vuren in de open lucht en in behandeling nemen aanvragen tot ontheffing, voeren correspondentie en verstrekken informatie dienaangaande Verlenen / weigeren ontheffing van het verbod om afvalstoffen te verbranden Verzorgen publicaties Melding ex artikel 8.41 Wet Milieubeheer Ontvangstbevestigingen van de melding en toezending van de


• • •

•

• •

• • • • • •

machtiging

machtiging


machtiging

34

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging melding aan betrokken bestuursorganen

Voorbereidende handelingen om te komen tot een besluit tot het vaststellen van nadere eisen

Het nemen van een beschikking tot het vaststellen van nadere eisen Het toezenden van de definitieve beschikking tot het (of niet) opleggen van nadere eisen aan de inrichtinghouder en belanghebbenden Melding ex artikel 8.19 Wet Milieubeheer Ontvangstbevestiging van de melding en toezending van de melding aan betrokken bestuursorganen

Medewerker / Medewerker VV Milieu • Admin. medewerker/ Medewerker VV Milieu • Adj. BP/ PD • Admin. medewerker/ Medewerker VV Milieu •

Alle voorbereidende handelingen om te komen tot een besluit houdende een verklaring tot het al dan niet accepteren van een melding als bedoeld in artikel 8.19 lid 2 van de Wet Milieubeheer

•

Het nemen van een besluit inzake een verklaring tot het al dan niet accepteren van een melding als bedoeld in artikel 8.19 lid 2 van de Wet Milieubeheer

•

Toezenden van de verklaring aan de vergunninghouder en belanghebbenden

•

Mededeling doen van de verklaring door ter inzagelegging en kennisgeving in een of meer dag-, nieuws, of huis aan huisblad

•

Wijziging intrekking/ vergunning Nemen besluit tot intrekken vergunning ex 8.25 lid 1 sub a/ b • 8.25 lid 1 sub c/ d/ e/f • 8.25 lid 8 bieden mogelijkheid indienen zienswijze

• •

Artikel 8.26 Wet Milieubeheer intrekken vergunning op verzoek vergunninghouder Afval Afhandelen verzoek tot inzameling grofvuil

•

Tijdelijk wijzigen dagen en tijden ophalen huishoudelijk afval en grofvuil Handhaving Kennisgeving overtreding wettelijk voorschrift

•

1e verzoek ongedaan maken overtreding

•


•

•

Admin. medewerker / Medewerker VV Milieu Admin. medewerker / Medewerker VV Milieu Admin. medewerker / Medewerker VV Milieu Admin. medewerker / Medewerker VV Milieu Admin. medewerker / Medewerker VV Milieu

machtiging

mandaat machtiging

machtiging

machtiging

mandaat

machtiging

machtiging

mandaat Adj. PD machtiging Admin. medewerker / Medewerker VV Milieu mandaat Adj. PD

Admin. medewerker Admin. medewerker

machtiging

Medewerker HH/ medewerker VV Medewerker

machtiging

mandaat

machtiging

35


Kennisgeving bevindingen van verrichte controle in kader handhaving/toezicht

•

Vooraankondiging handhavend optreden en mededeling overtredingen met betrekking tot Buitengebied Vooraankondiging handhavend optreden en mededeling overtredingen van bestemmingsplanvoorschriften en/of Wet op de Ruimtelijke Ordening Vooraankondiging handhavend optreden en mededeling overtredingen met betrekking tot APV

•

Bieden mogelijkheid tot het kenbaar maken van zienswijze met betrekking tot een voornemen om handhavend optreden

•

Opstellen verslag nav voornemen handhavend optreden (zienswijze)

•

Effectueren van bestuursdwang/ opleggen dwangsom bij spoed Doen van kennisgeving van inbewaringstelling van een verwijderd voertuig zoals bedoeld in artikel 12 van de Wegsleepregeling Gulpen-Wittem Toepassing geven aan de wegsleepbevoegdheid

• •

Mededeling inzake bouwen in afwijking van of zonder bouwen/of monumentenvergunning

•

Mededeling omtrent gebruik in strijd met wettelijk voorschrift (o.a bestemmingsplan)

•

Mondeling verzoek tot het staken van bouwen/of sloopwerkzaamheden

•

Bevestiging van het mondeling verzoek tot het staken van bouw-

•


• •

•

HH/ medewerker VV Medewerker HH/ medewerker VV Medewerker Milieu BP Medewerker RO

machtiging


Medewerker HH / Medewerker VV/ Medewerker HH / Medewerker VV/ Medewerker RO/ Medewerker Milieu BP Adj. PD/ID/ BP Secretaris Medewerker HH

machtiging

Opsporingsambtenaren Regio Politie Limburg Zuid Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Adj. PD

mandaat aan nietondergeschikte

machtiging


machtiging

machtiging

machtiging

machtiging

36

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging en/of sloopwerkzaamheden Verzoek tot stilleggen van de bouw/ sloopwerkzaamheden alsmede stilleggen aanlegwerkzaamheden

•

Toepassen bestuursdwang ex artikel 100 WW Mededeling van bevindingen bij verrichte controle

• •

Vooraankondiging bestuursrechtelijke handhaving of informele waarschuwing

•

Verzoek flankerend optreden

•

Ontvangstbevestiging verzoek tot het nemen van een handhavingsbesluit

•

Voornemen aanschrijving ex artikel 14 t/m 20 Woningwet Correspondentie inzake handhavingsprocedures

• •

Handelingen ter invordering van verbeurde dwangsommen

•

Mededeling van hoogte verbeurde dwangsom

•

Bericht dat verbeurde dwangsommen niet worden geïnd Correspondentie en nemen besluiten inzake procedure innen verbeurde dwangsommen Intrekken dwangsom ex artikel 5:34 Awb

• •

Afdeling Publieksdiensten Omschrijving bevoegdheid


•

Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Adj. PD Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO Adj. PD Adj. PD/ JZ medewerker / Medewerker HH/ Medewerker VV/ Medewerker RO JZ medewerker JZ medewerker Adj. PD/ ID JZ medewerker Adj. PD

mandaat

mandaat machtiging

machtiging

machtiging

machtiging


machtiging machtiging machtiging machtiging/ volmacht machtiging

Burgerzaken Functionaris

Aard

37


In ontvangst nemen en doorgeleiden van aanvraag van een verklaring omtrent gedrag Namens het college van burgemeester en wethouders beslissen op verzoeken van burgers, afnemers en derden ingevolge artikel 98, 99, 100 en 109, van de Wet GBA inzake: • afgifte van verklaringen en afschriften uit de GBA; • informatieverstrekking uit de GBA; • het maken van selecties uit de GBA; aan burgers, afnemers en derden. Indiening van meldingen op grond van de artikelen 27 en 28 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens

• •

•

mandaat

mandaat/ machtiging

•

Medewerker VV APV

machtiging

•

1e medewerker Publieksbalie Adj. PD

machtiging

•

Tekenen voor ontvangst van dwangbevelen en andere persoonlijk afgegeven stukken

•

Waarmerken van documenten dan wel voor echt verklaren van kopieën of afschriften van documenten dan wel het legaliseren of voor echt verklaren van handtekeningen Doen van meldingen van gegevensverwerkingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) Wet Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) Afnemen van een eigen verklaring onder ede of belofte als bedoeld in artikel 36, tweede lid, Wet GBA

•

Namens het college van burgemeester en wethouders een beslissing nemen conform artikel 83 van de Wet GBA (ambtshalve afvoeren uit GBA) Paspoortwet ed. In behandeling nemen aanvragen en uitreiken van reisdocumenten alsmede verstrekken informatie Afgeven bewijzen van nederlanderschap

•

Sturen van kennisgeving verkrijging nederlandschap

•

Uitoefening van bevoegdheden op grond van de Wet op het Nederlanderschap

•

Onttrekken van een Nederlands reisdocument aan het verkeer, ingevolge artikel 67 van de Paspoort Uitvoeringsregeling Nederland (PUN). Uitoefening van bevoegdheden op grond van artikel 8 van de Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap (zie tav ondertekening besluit van 1 april 2003) Adviseren inzake verzoeken tot geslachtsnaamwijziging ingevolge Burgerlijk Wetboek, Boek 1.

•


bevoegdheid machtiging

Coördinator Publieksbalie/ Medewerker VV APV Medewerker Publieksbalie Medewerker Publieksbalie/ Medewerker receptie Medewerker Publieksbalie

Afgeven van verklaringen uit het bevolkingsregister

Afgeven van:

Medewerker Publieksbalie Medewerker Publieksbalie

• •

• •

machtiging volmacht

machtiging

mandaat

Medewerker Publieksbalie Medewerker Publieksbalie 1e Medewerker Publieksbalie 1e Medewerker Publieksbalie Medewerker Publieksbalie

mandaat

1e medewerker Publieksbalie Coördinator Publieksbalie

ondermandaat van burgemeester mandaat


mandaat van burgemeester machtiging

mandaat van

38


een verklaring omtrent inkomen en vermogen;

•

•

een attestatie de vita

•

Wegenverkeerswet ed Beslissen omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen Verstrekken informatie en opvragen informatie met betrekking tot tijdelijke verkeersmaatregelen Afgeven rijbewijzen, per 1 oktober 2006 in behandeling nemen aanvragen en uitreiken rijbewijzen Nemen van beslissingen ter zake van afgifte en omwisseling van rijbewijzen ingevolge de Wegenverkeerswet 1994 en het Wegenverkeersreglement. Beslissen ter zake het verlies van geldigheid van rijbewijzen ingevolge artikel 124 van de Wegenverkeerswet 1994. Wet op de lijkbezorging Verlenen van vergunning tot het in voortdurend gebruik afstaan van grafruimten op de algemene begraafplaats Verlenen van vergunning tot het plaatsen van graftekens, grafmonumenten, bomen of heesters op graven op de algemene begraafplaats Verlenen van toestemming voor het begraven van lijken van nietinwoners in kosteloze graven Verlenen van het uitsluitend recht tot het doen begraven en begraven houden van lijken en/ of het doen bijzetten en bijgezet houden van asbussen met of zonder urnen in eigen graven/ algemene graven en urnennissen en het verstrooien van as op de verstrooiingsplaats Namens de burgemeester afgeven van een verlof tot ontleding t.b.v. de wetenschap of het wetenschappelijk onderwijs, ingevolge artikel 68 van de Wet op de Lijkbezorging. Namens de burgemeester afgeven internationale lijkenpas ingevolge artikel 11 van het Besluit op de lijkbezorging. Namens de burgemeester verlenen van verlof tot begraven buiten reguliere periode ingevolge artikel 17 van de Wet op de Lijkbezorging (uitstel van lijkbezorging) Namens de burgemeester verlenen van verlof tot opgraving en herbegraving resp. tot ontleding ingevolge artikel 29 van de Wet op de Lijkbezorging. Kieswet ed Namens de burgemeester afgeven van een kiezerspas, uitgeven van een volmachtbewijs of omzetten van een oproepingskaart in een kiezerspas. Weigeren van een kiezerspas, een volmachtbewijs of het omzetten van een oproepingskaart in een kiezerspas. Namens de voorzitter van het hoofdstembureau in ontvangst nemen van in te dienen kandidatenlijsten, ingevolge H1 van de Kieswet. Uitvoeren van de handelingen ingevolge art. H4, lid 3 en 4 van de Kieswet (afleggen van ondersteuningsverklaringen).


• •

burgemeester 1e Medewerker Publieksbalie Medewerker Publieksbalie Adj. PD/BP Medewerker VV APV Medewerker Publieksbalie Medewerker Publieksbalie

mandaat machtiging

•

Medewerker Publieksbalie

mandaat

•

Medewerker Publieksbalie 1e medewerker Publieksbalie Coördinator Publieksbalie Medewerker Publieksbalie

mandaat

•

Coördinator Publieksbalie

mandaat

•


mandaat

•

1e Medewerker Publieksbalie Coördinator Publieksbalie

machtiging

• •

• • •

•

mandaat mandaat

mandaat

mandaat mandaat

mandaat

•

Coördinator Publieksbalie

mandaat

•

Coördinator Publieksbalie Medewerker Publieksbalie

mandaat van burgemeester machtiging


machtiging van burgemeester

• •

39


Uitreiken van nieuwe oproepingskaarten en/of stempassen

•

Uitvoering van werkzaamheden mbt • Stemming • Stemmen op het stembureau naar keuze • Stemmen per brief • Stemmen bij volmacht als bedoeld in de Kieswet Verstekken van inlichtingen uit het kiezersregister

•

Verstrekken volmachtsbewijs op grond van de Kieswet

•

Invalidenparkeerkaart Verstrekken van informatie en voeren correspondentie aangaande invalidenparkeerkaarten Geven van beschikking op aanvraag invalidenparkeerkaart Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerplaats Intrekken gehandicaptenparkeerplaats Verstrekken informatie en opvragen informatie met betrekking tot gehandicaptenparkeerplaatsen APV Correspondentie en verrichten voorbereidenden handelingen in verband met afhandeling aanvragen op grond van de APV alsmede algemene informatie verstrekking mondeling en schriftelijk aangaande de APV alsmede daarmee samenhangende onderwerpen Intrekken of wijzigen van de vergunning ex artikel 1.6 APV Verlenen van vergunning voor het houden van een optocht ex artikel 2.1.2.1 APV Afhandelen kennisgeving betogingen op openbare plaatsen ex artikel 2.1.2.2 t/m 2.1.2.4 Verlenen van een ontheffing voor het verspreiden van gedrukte stukken ex artikel 2.1.3.1 APV Vergunning voor het geven van een vertoning op de weg ex artikel 2.1.4.1 APV Verlenen vergunning voor het optreden op of aan de weg als dienstverlener ex artikel 2.1.4.2. APV Verlenen ontheffing van het verbod op te treden als straatartiest ex artikel 2.1.4.3 Verlenen vergunning voor gebruik van de weg anders dan overeenkomstig de bestemming ex artikel 2.1.5.1. APV (containers/ steigers) Verlenen van toestemming voor het plaatsen van routeaanduidingsbordjes Verlenen van vergunning voor het veranderen van een weg ex artikel 2.1.5.2 alsmede verlenen uitwegvergunning ex artikel 2.1.5.3 APV Verlenen ontheffing van verbod tot plaatsen voorwerpen nabij hoogspanningsleidingen ex artikel 2.1.6.10 Verlenen evenementenvergunning ex artikel 2.2.2 van de APV


•

• • • • •

Coördinator Publieksbalie Coördinator Publieksbalie


1e Medewerker Publieksbalie 1e Medewerker Publieksbalie

machtiging

Medewerker Publieksbalie Coördinator Publieksbalie Adj. PD/BP Adj. PD/BP Medewerker VV APV

mandaat

machtiging

mandaat mandaat mandaat machtiging

•

Medewerkers machtiging BP/PD

• •

Adj. PD Adj. PD

mandaat mandaat

•

machtiging

•

Medewerker VV APV Medewerker VV APV Adj. PD

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

mandaat

•

Medewerker VV APV Adj. PD

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

mandaat mandaat

mandaat

40

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Verlenen van toestemming voor het gebruik van gemeentegrond ten behoeve van een evenement Vergunning voor het exploiteren van een horecabedrijf ex artikel 2.3.1.2 APV Verlenen van een vergunning voor het exploiteren van een speelgelegenheid ex artikel 2.3.3a.2 APV

•

Adj. PD

volmacht

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

Aanwijzen aanplakborden ex artikel 2.4.2 van de APV

•

Verlenen van ontheffing van verplichting niet laten uitvliegen duiven ex artikel 2.4.23 APV Verlenen ontheffing van het verbod tot het houden van bijen binnen in APV bepaalde afstand ex artikel 2.4.24 APV Verlenen vrijstelling van verplichting mbt verkoopregister ex artikel 2.5.2 APV Nakijken register ex artikel 2.5.3 APV

•

Medewerker VV APV Adj. PD

mandaat /bevoegdheid burgemeester mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

Medewerker VV

Vergunning voor het ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk ex artikel 2.6.1 APV Verlenen en weigeren kapvergunning ex artikel 4.4.2 APV Aanvragen kapvergunning door de gemeente

•

Adj. PD

machtiging bevoegdheid burgemeester mandaat

• •

mandaat volmacht

Doen van mededeling omtrent vergunningvereiste

•

Verstrekken van informatie aangaande afdeling 4 van Hoofdstuk 4 APV (kapvergunning)

•

Mededeling ex artikel 4.4.2.a APV

•

Verdagingsbesluit ex artikel 4.4.4 APV

•

Opleggen herplantverplichting ex / toepassing geven aan artikel 4.4.9 APV Aanschrijving ex artikel 4.4.12 en 4.4.15 APV

•

Verlenen toestemming ex artikel 4.4.5 lid 3 APV

•

verlenen vergunning voor het maken van handelsreclame ex artikel 4.6.2 APV Verlenen van een ontheffing parkeerverbod voor caravans ed op grond van artikel 5.1.5 van de APV

•

Adj. PD Medewerker civieltechniek Medewerker civieltechniek / medewerker VV APC Medewerker civieltechniek / Medewerker VV APV Medewerker civieltechniek / Medewerker VV APV Medewerker civieltechniek / Medewerker VV APV Medewerker civieltechniek Medewerker civieltechniek / Medewerker VV APV Medewerker civieltechniek / Medewerker VV APV Adj. PD

•

Adj. PD

mandaat


•

mandaat

machtiging

machtiging

mandaat

mandaat mandaat

mandaat verleend door burgemeester mandaat

41

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging Verlenen ontheffing van de parkeerverboden ex artikel 5.1.6., 5.1.7, 5.1.10 APV Verlenen vergunning voor het inzamelen ven geld of goederen ex artikel 5.2.1 APV Verlenen van een vergunning voor het venten ex artikel 5.2.2. APV

•

Adj. PD

mandaat

•

mandaat

Verlenen en intrekken standplaatsvergunning ex artikel 5.2.3. APV

•

Verstrekken informatie omtrent standplaatsen en vergunningen ex artikel 5.2.3 APV Verlenen vergunning voor het houden van snuffelmarkten ed ex artikel 5.2.4 APV Wet op de openluchtrecreatie (Wor) Verlenen vrijstelling ontheffing ex artikel 8 Wor In behandeling nemen aanvraag Wor vergunning

•

Medewerker VV APV Medewerker VV APV Medewerker VV APV Marktmeester

•

Adj. PD

mandaat

• •

mandaat machtiging

Intrekken vergunning ex artikel 8 Wor Verlenen ontheffing ex artikel 13 Wor Voeren van correspondentie en verstrekken informatie aangaande Wor en toerisme

• • •

Adj. PD Beleidsmedewerker toerisme Adj. PD Adj. PD Beleidsmedewerker toerisme

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

Adj. PD

mandaat

• •

Adj. PD Adj. PD

•

mandaat mandaat van burgemeester machtiging

•

Medewerker Publieksbalie/ Medewerker VV mandaat Adj. PD

•

Adj. PD

•

Adj. PD

mandaat van burgemeester mandaat

•

Adj. PD

mandaat

•

Medewerker machtiging Publieksbalie/ Medewerker VV

•

Medewerker mandaat VV APV Medewerker machtiging Publieksbalie/

Winkeltijdenwet/Kansspelen/Drank- en Horecawet ed Verlenen ontheffingen, vrijstellingen en aanwijzingen op grond van de Winkeltijdenwet Verlenen vergunning voor het houden van een loterij (artikel 3 Wet op de Kansspelen) Beoordelen mededeling als bedoeld in artikel 7c lid 3 van de Wet op de Kansspelen Verlenen vergunning ex artikel 28 Wet op de Kansspelen Verlenen vergunning speelautomaten ex artikel 30 van de Wet op de Kansspelen Handelingen ter uitvoering van de Wet op de Kansspelen en Dranken Horecawet

Verlenen van een vergunning voor het uitoefenen van een horecabedrijf ex artikel 3 van de Drank- en Horecawet Verlenen van een ontheffing ex artikel 35 van de Drank en Horecawet Intrekken van een Drank- en Horecavergunning ex artikel 31 Drank- en Horecawet op verzoek van de ondernemer Constateren en doen van mededeling van het vervallen van een Drank- en Horecavergunning ex artikel 33 Drank- en Horecawet Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande Drank- en Horecawet, Wet op de Kansspelen, Winkeltijden wet

Diversen Verlenen van een verklaring van geen bezwaar voor het houden van oriëntatieritten Afgeven van een bewijs van ontvangst kennisgeving alarminstallatie


•

•



42


Verzenden persbericht en verstrekken informatie aan derden en voeren correspondentie

•

Verlenen verklaring van geen bezwaar ex artikel 10 Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen voor het laten opstijgen van een heteluchtballon Beschikbaar stellen van dranghekken en dergelijke ten behoeve van evenementen

•

Aankoop artikelen ten behoeve van bedrijfsvoering buitendienst tot een maximum per opdracht van € 5.000,-

• •

• Opdracht verstrekken ten behoeve van onderhoud materieel buitendienst. Inhuren diensten ten behoeve van bedrijfsvoering buitendienst

Vrijwillige brandweer Gulpen-Wittem Voeren correspondentie in verband met aankoop, onderhoud en verstrekte opdrachten aangaande vrijwillige brandweer GulpenWittem Opdracht verlenen tot het volgen van opleiding of cursus bij Regionale Brandweer Zuid-Limburg met een maximum per opdracht van € 5.000,Bijdrage aan Achmea ARBO ten behoeve van leden vrijwillige brandweer

• •

• • •

Bijdrage aan het vrijwillige brandweercorps inclusief bijdrage bindingsovereenkomst, diplomagratificatie, jubilea en afscheid

•

Voldoen nota energiekosten kazerne Mechelen met een maximum van per nota van € 5.000,-

•

Betaling kosten brandstof met een maximum per opdracht van € 5.000,-

•

Aankoop van artikelen ten behoeve van brandweergarage, brandblus- en reddingsmiddelen met een maximum per opdracht van € 5.000,Aankoop van artikelen ten behoeve van brandweergarage, brandblus- en reddingsmiddelen overeenkomstig genomen college besluit indien > € 5.000,Kosten jaarlijkse keuring materiaal en materieel ingevolge ARBO wetgeving tot een maximum per opdracht van € 5.000,-

•

Kosten jaarlijkse keuring materiaal en materieel ingevolge ARBO wetgeving tot een maximum overeenkomstig genomen college

•


• •

Medewerker VV machtiging Beleidsmedewerker communicatie mandaat van Adj. PD burgemeester 1e Medewerker buitendienst Voorman buitendienst/ werkvoorbereider Medewerker uitvoering BP Werkvoorbereider Werkvoorbereider

Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige

machtiging

volmacht

volmacht volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

Volmacht

volmacht

volmacht

43

Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging besluit indien > € 5.000,Verstrekken opdracht en betaling kosten onderhoud brandweergarage, brandblus- en reddingsmiddelen en onderhoud voertuigen met een maximum per opdracht van € 5.000,Verstrekken opdracht en betalen kosten onderhoud brandweergarage, brandblus- en reddingsmiddelen en onderhoud voertuigen overeenkomstig genomen college besluit indien > € 5.000,Verstrekken opdracht en betalen kosten huur en gebruik brandkranen en brandputten tot een maximum per opdracht van € 5.000,Verstrekken opdracht en betalen kosten huur en gebruik brandkranen en brandputten overeenkomstig genomen college besluit indien > € 5.000,-

• •

• •

Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer Commandant Vrijwillige Brandweer

volmacht

volmacht

volmacht

volmacht

Gulpen-Wittem, 2006


44


Bijlage 2: Lijst bestuurders en functiebenamingen medewerker

Burgemeester Wethouder Wethouder Wethouder

W. Geraedts J. Bormans R. Verhoeven M. Leurs

Algemeen-directeur

L. Keulemans

Controller

Sven Amkreutz

Griffie: griffier adm. medewerker

Marie-José van de Walle Judith Jongen

Afdeling Beleid en Projecten Functie

Naam

directeur

Peter Marx

adjunct-directeur

Jean-Pierre Spelthan

projectmanager projectleider projectleider

Jules Alberts Guil Lemmerlijn Wim Herberichs

medewerker accommodaties en eigendommen medewerker cultuurtechniek medewerker civieltechniek medewerker civieltechniek beleidsmedewerker verkeer en vervoer administratief medewerker beleid medewerker uitvoering beleidsmedewerker ruimtelijke ordening en volkshuisvesting beleidsmedewerker ruimtelijke ordening economische zaken en grondzaken beleidsmedewerker milieu medewerker milieu

Jos Schmitz

beleidsmedewerker onderwijs medewerker WVG beleidsmedewerker welzijn medewerker welzijn Behoort bij besluit van 20 maart 2007

Leo Kramer Wiel Dumoulin Rob ten Horn Melanie Coenen Jacqueline Caelen Jo Huveneers Ralf Defaux John Janssen Olaf Beckers Herman van Dijk Jo Martens Huib Vandermeulen Ineke van der Laan 45


beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid

Peter Loneus

Afdeling Publieksdiensten Functie

Naam

directeur

Karina Jeurissen

adjunct-directeur

Maurice Dings

medewerker receptie medewerker receptie

Annie Huveners Andrea schreuder

medewerker telefonie medewerker telefonie

Lily Deckers Andrea Schröder

medewerker handhaving Milieu/BWT medewerker handhaving Milieu/BWT medewerker handhaving openbare ruimte marktmeester

Stephan Groven Rolf Arninkhof Peter Pieters extern

coördinator Publieksbalie 1e medewerker Publieksbalie medewerker Publieksbalie medewerker Publieksbalie medewerker Publieksbalie appl. beheerder Publieksdiensten administratief medewerker administratief medewerker

Noël Thoen Willy Roebroeks Mariet Brouns Yvonne Straeten Yvonne Kikken Ger Bouchez vacature Lilian Nix

1e medewerker buitendienst 1e medewerker buitendienst voorman buitendienst/werkvoorbereider medewerker buitendienst medewerker buitendienst medewerker buitendienst medewerker buitendienst medewerker buitendienst medewerker buitendienst medewerker buitendienst medewerker buitendienst

Joop van Hooijdonk Jo Eijkenboom Fun Wijnen Hub Blezer Frans Smeets Bart Otten Jan Kockelkorn Pierre Loosen John Hoebiers Math Keijenberg Pierre Broers

beleidsmedewerker communicatie

Marianne Eussen

contentbeheerder

Manon Beuken

beleidsmedewerker toerisme/recreatie en evenementen

Anne ten Horn


46


medewerker vergunningverlening monumenten

Roy Korsten

medewerker vergunningverlening bouwen woningtoezicht medewerker vergunningverlening bouwen woningtoezicht administratief medewerker vergunningen administratief medewerker administratief medewerker

Dion Maas

Ilona ten Donkelaar Silvia Mullenders Nico van Deelen

medewerker vergunningverlening milieu

Martin van der Venne

medewerker publieksdiensten vergunningverlening APV

Maud Bessems

Jan Voutz

Afdeling Interne Dienstverlening Functie

Naam

directeur

Guido Bessems

adjunct-directeur

Anja Schreurs

medewerker bestuurssecretariaat medewerker bestuurssecretariaat medewerker bestuurssecretariaat

Marly Lemmerlijn Carolien Dodemont Marina Royen

beleidsmedewerker P&O personeelsconsulent medewerker rechtspositie en arbeidsvoorwaarden medewerker personeelsbeheer

Hub Lemmens Cilly Urlings Thea Bormans

beleidsmedewerker financiën financieel beleidsmedewerker financieel beleidsmedewerker financieel administratie medewerker financieel administratie medewerker financieel administratie medewerker boekhoudkundig medewerker boekhoudkundig medewerker boekhoudkundig medewerker

Fred van den Bos Bert Mulders Hélene Grooten Joke van der Heijden Annie Jeukens Marianne Kamalski Ingrid Gidding Helga van de Wetering Gertie Debets

beleidsmedewerker heffingen medewerker vastgoed/WOZ/belastingen medewerker belastingen/WOZ/Vastgoed medewerker belastingen/WOZ/Vastgoed

Jan Knubben Ton Gossens Annie Mommer Marianne Schreurs


Audrey Starmans

47


medewerker belastingen/WOZ/Vastgoed medewerker belastingen/WOZ/Vastgoed appl.beheerder basisregistratie Vastgoed

Marion van Oosterhout Ingrid Bodewitz vacature

beleidsmedewerker facilitaire zaken medewerker archiefbeheer medewerker archiefbeheer medewerker post medewerker post appl.beheerder doc. informatievoorziening bode/huismeester bode/huismeester interieurverzorger interieurverzorger interieurverzorger interieurverzorger

A. Hazekamp Win Mengelers Leo Smeets Lionne v.d. Kaap Winanda de Waal Ger Bouchez Hub Keulers Jo Senden Maria Loomans Finy Limpens Zlata Zulic Andrea Schreuder

beleidsmedewerker I&A systeem- en netwerkbeheerder systeem- en netwerkbeheerder medewerker helpdesk

Paul v. Oojen Hans Pelsser Pascal Zorenc Paula Ramaekers

juridisch beleidsmedewerker juridisch beleidsmedewerker juridisch medewerker medewerker verzekeringen

Suzanne Deben-Lahaye Anita Heijnens-Ackermans Lydia Meijers-Kremer Florry Everaarts

Licom : ondersteuning archief foto-archief

Peter Hoebrechts Wim Nolten

Projecten:

Kelly Bessems

Vrijwillige Brandweer gemeente Gulpen-Wittem Commandant van de vrijwillige brandweer gemeente Gulpen-Wittem


Bert Ubags

48



49



50



51



52



53



54



55



56



57



58



59

B E S L U I T E N : In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

Recommend Documents