Az objektum: Bejelentkezés (5.1)
5.1.
Bejelentkezés
Az adminisztrációs felület az alábbi címen érhető el: http:\\partner.destour.hu
A bejelentkezéshez szükséges adatok: - Felhasználónév - Jelszó A felhasználónevet és jelszót minden esetben a rendszer adminisztrátora osztja ki, amennyiben elfelejtette belépési adatit, kérjük forduljon szolgáltatójához. Az első bejelentkezés alkalmával a Szállásvarázsló (bővebben a Szállásvarázslóval az 5.3.1 fejezetben foglalkozunk) köszönti, amivel könnyedén beállíthatja szállásának adatait. A további bejelentkezések során Önt a szobatükör fogja fogadni (a szobatükörről bővebben az 5.2.1 és 5.5 fejezetekben olvashat).
Az objektum: Ismerkedés a partner adminisztrációs felülettel (5.2)
5.2.
Ismerkedés a partner adminisztrációs felülettel
Az alábbi fejezetben felsorolás szinten röviden ismertetjük a felület felépítését navigációs szinten, az egyes funkciók részletes leírása az 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7 és 5.8 fejezetekben kerül bővebben kifejtésre. Általánosságban Minden oldalon megtalálhatóak az alábbi funkciók, információk: Fejlécben elhelyezkedő funkciók: - Segítség: a linkre kattintva mindig az aktív menüpont használatával kapcsolatos hasznos információk kerülnek megjelenésre. - Kilépés: ha befejezte az adminisztrációs felület használatát, a Kilépés gombbal tud kilépni a felületről. - Rendszerüzenetek: a rendszer működésével kapcsolatos, tájékoztató jellegű üzeneteket olvashat a rendszer üzemeltetőjétől. - Adatfeltöltési tipp: a rendszer folyamatosan elemzi a felvitt adatok mennyiségét és minőségét, ennek megfelelően pedig további tippekkel szolgál, amivel Ön tovább tökéletesítheti szállásának megjelenését. - Adatfeltöltöttség: a rendszer folyamatosan elemzi a feltöltött adatok mennyiségét, így ön egy átfogó képet kaphat arról, hogy optimális adat-feltöltöttségi szinthez képest Ön hol tart.
A fejezetben bemutatásra kerülő felületek: - Szobatükör - Csomagok - Foglalások - Beállítások -
Az objektum: Ismerkedés a partner adminisztrációs felülettel (5.2)
5.2.1. Szobatükör
Szobatükör funkciója: A szobatükör menüpontban látható a szállásunk foglaltsági adatai, továbbá itt határozhatjuk meg az egyes szállástípusaink (pl. apartman vagy szobák) mikor legyenek foglalhatóak, foglaltak, vagy csak ajánlatkérés érkezhet be rájuk (ez utóbbi funkció akkor lehet hasznos, ha pl. az egyágyas szobáink már elfogytak, de rendelkezünk kétágyas szobákkal, így ha az egyágyas szobáinkra csak ajánlat kérhető, akkor nem esünk el azoktól a megkeresésektől, akik egyágyas szobát kérnek, de el tudjuk őt helyezni a kétágyas szobánkban is). Hogyan kerülnek rögzítésre a foglalások? Alapvetően 2 módon kerülnek be a foglalások a szobatükörbe: - Online foglalási rendszeren keresztül (amennyiben a portál rendelkezik ezzel a funkcióval) - Saját magunk rögzítjük és tartjuk naprakész információkkal
A szobatükörrel részletesen foglalkozunk az 5.5 fejezetben.
Az objektum: Ismerkedés a partner adminisztrációs felülettel (5.2)
5.2.2 Csomagok
Csomag menüpont funkciója: Nyilvántarthatja a korábban beállított szezonális, alkalmi csomagajánlatokat, figyelheti a csomagokra beérkező foglalásokat, továbbá ezen az oldalon is lehetőségünk nyílik a módosításukra, törlésükre (pl. idejétmúlt ajánlatok).
A csomag menüponttal és az ajánlatok konfigurálásával részletesen foglalkozunk az 5.3.3 és 5.6 fejezetekben.
Az objektum: Ismerkedés a partner adminisztrációs felülettel (5.2)
5.2.3 Foglalások
Foglalások menüpont funkciója: A menüpontban a desztinációs portálon keresztül beérkező ajánlatkéréseket tudja menedzselni, válaszolni rájuk, státuszukat nyilvántartani, további a visszaigazolt ajánlatkérésből egy gombnyomással foglalást tud generálni. A menüpont továbbá alkalmas az egyéb csatornákon (pl. visszatérő vendégek telefonos, vagy e-mailes megkeresések) beérkező ajánlatok és foglalások menedzselésére is.
A menüpont részletes bemutatásával és használatával az 5.7 fejezetben foglalkozunk.
Az objektum: Ismerkedés a partner adminisztrációs felülettel (5.2)
5.2.4 Beállítások
A beállítások menüpont funkciója: Ezen menüpontban tudja Ön a szállásának minden adatát megadni, utólag módosítani. A menüpontban található eszközök: - Szállásvarázsló: Szállása alapadatait tudja beállítani (név, cím, szobák és apartmanok száma, leírások). - Árlistavarázsló: Szállása szoba és apartman árait tudja beállítani, árlistákat hozhat létre, szezonokat állíthat be, árképzés módhát adhatja meg. - Csomagvarázsló: Szezonális csomagjánlatokat tudja beállítani. - Kedvezmények, akciók: - Szolgáltatások: - Kondíciók:
A beállítások menüpont eszközeinek részletes használati útmutatóját az 5.3 fejezetben taglaljuk.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1)
5.3 Szolgáltatói információk kezelése, lépésről - lépésre 5.3.1 Szállásvarázsló: Új szállás konfigurálása Új szállást könnyedén a Beállítások menüpont Szállásvarázsló eszközzel hozhat létre. A későbbiekben a Szállásvarázsló lesz segítségére abban is, hogy szállása adatait megváltoztassa. Szállásvarázsló A Szállásvarázsló megnyitásához kattintson a beállítások menüpontban a Szállásvarázslóra.
(Szállásvarázsló nyitóképernyője)
A Szállásvarázsló lépésről-lépésre végigvezeti Önt, hogy szállása teljeskörű információt biztosítson látogatói számára. Összesen 12 lépésből áll, amelyeket az alábbiakban részletesen is bemutatunk. Továbblépni mindig a „tovább” gomb segítségével fog tudni, míg ha vissza akar lépni egy, akkor a „vissza” gomb segítségével teheti meg. Felhívjuk figyelmét, hogy a „mégse” gombra kattint, akkor a bevitt/módosított adatok nem kerülnek mentésre, elvesznek!
TIPP Amennyiben több lépést is szeretne visszalépni, a „vissza” gomb többszöri használatával annyi lépést mehet vissza, amennyit szeretne! A bal oldali kék sávban folyamatosan nyomon követheti, hogy hol tart a Szállásvarázsló lépései között.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 1/12 lépés: Nyelvi beállítások
(Szállásvarázsló 1/12 lépése)
Legelőször a nyelvi beállításokat kell elvégezni. A rendszer azokat a nyelvi opciókat kínálja fel, amelyeket a portál adminisztrátorai engedélyeztek Önnek. Természetesen ezek közül nem szükséges mindet használnia. Opciók: - Válassza ki az alapértelmezett nyelvet: ez két dolgot jelent: ezen a nyelven kötelező kötelező minden adatot megadnia, továbbá a többnyelvű portálok esetében is ezen a nyelven fog megjelenni a szállásinformációi, ha netalán hiányzik az adott idegen nyelvi fordítás. - Válassza ki azokat a további nyelveket, amelyekre szeretné még lefordítani az információit. (Kizárólag a saját adatokat kell fordítani, a rendszerüzenetek, listaszövegek rendelkezésre állnak)
TIPP Törekedjünk arra, hogy régiónkba ellátogató leggyakoribb nemzetiségű turisták számára is elérhető információt tegyünk közzé, az elérhető nyelvek közül használjuk a legtöbbet!
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 2/12 lépés: Elérhetőség – Szálláshely elnevezése, kapcsolattartói adatok
(Szállásvarázsló 2/12 lépése) A második lépésben a szállás nevét adhatja meg. Amennyiben az első lépésben több nyelvet is beállított, amit használni kíván a jövőben, úgy most több nyelven is lehetősége van a szállásnevét megadni. Amennyiben mégsem szeretné minden nyelven kitölteni, természetesen nem kötelező, de erősen ajánlott a teljes információszolgáltatás végett. A szállás nevének beállítása után a kapcsolattartói adatokat kell megadnia. Olyan adatokat adjon meg, amelyeken Önt elérhetik a szállása után érdeklődők valós telefonszám és e-mail cím).
TIPP Amennyiben például angol nyelven nem szeretné szállásának nevét lefordítani, úgy az alapértelmezett nyelven fog megjelenni, példaesetünkben magyar nyelven.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 3/12 lépés: Cím – Szálláshely címe, Google térképen való pozícionálása
(Szállásvarázsló 3/12 lépése) A mezők kitöltésével megadhatja a szállásának pontos címét. Ezután a rendszer automatikusan pozícionálja és elhelyezi a megadott adatok alapján a térképen is szállását. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a térképen való elhelyezés nem pontos, úgy lehetősége van pontosan bejelölni a térképen is szálláshelyét. Ehhez kattintson és tartsa nyomva az egér jobb gombját a térképen látható piros jelölőn, majd helyezze oda, ahol a szállása pontosan megtalálható. Amennyiben a pozícionálást sikeresen elvégezte, kattintson a tovább gombra.
TIPP A Destour rendszer a Google Maps szolgáltatást veszi igénybe szállásának térképen való megjelenítéséhez. Amennyiben pontosan pozícionálja az elhelyezkedését, úgy szállása után érdeklődők egy kattintással tudnak útvonalat tervezni, így nagy pontossággal fogják Önt könnyedén elérni a valóságban is. Törekedjen mindig a pontos címmegadásra.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 4/12 lépés: Cím – Szálláshelyének rövid leírása
(Szállásvarázsló 4/12 lépése) A szállásvarázsló negyedik lépésében egy, maximum 255 karakteres rövid leírást tud szálláshelyéről megadni. Szintén lehetősége a korábban megadott nyelvekre lefordítani a leírást. Amennyiben mégsem szeretné minden nyelven megadni, a többnyelvű portálok esetében az alapértelmezett nyelven fog megjelenni a szállásinformációi. Továbbá lehetősége van egy profil képet is hozzárendelni a szálláshoz. A „choose file” gombra kattintva a windows tallózó fog megjelenni, ahol a kívánt képet válassza ki, majd az OK gombra kattintva tudja beszúrni a képet. A sikeres képfeltöltés után a feltöltött kép nézőképe is meg fog jelenni ellenőrzésképp.
TIPP Rövid szöveg: ügyeljen arra, hogy a szöveg tömören, összefoglalva jellemezze teljeskörűen szállását, a látogatók legelőször ezzel az információval, és a hozzátartozó képpel fognak találkozni. Ezért ennek a kettősnek kell komplexen leírónak lennie. Képfeltöltésnél ügyeljen arra, hogy a kép 4:3 arányú legyen, így javasoljuk a 640x480 vagy 800x600 px méretű képek használatát. Továbbá ügyeljen a fájl méretére is, kerülje a több megabájtos képek használatát!
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 5/12 lépés: Cím – Szálláshelyének típusának és kategóriájának beállítása
(Szállásvarázsló 5/12 lépése) Az ötödik lépésben két nagyon fontos beállítást kell elvégeznie: - Szálláshely típusának beállítása: a legördülő listából válassza ki szálláshelyének típusát; -
Amennyiben szálláshelye Üdülési csekket, Szép-Kártyát vagy Erzsébet Kártyát elfogad, a jelölő segítségével válasszon a fentiek közül.
TIPP Amennyiben Ön üdülési csekk, Szép Kártya vagy Erzsébet Kártya elfogadóhely, és kijelölte ezen opciókat, akkor a portálon szálláshelyének információs oldalán is jelezzük a látogatók felé ezen információkat egy-egy piktogrammal, így az érdeklődők azonnal értesülnek az információról.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 6/12 lépés: Cím – Szálláshelyének besorolása
(Szállásvarázsló 6/12 lépése) Szálláshelyét a hatodik lépésben az érvényben lévő TIN normák szerint elláthatjuk jellemzőkkel. Kérjük, figyelmesen olvassa végig a listát, és az Önre jellemezőket jelölje be. Az itt kiválasztott jellemzők szálláshelyének információs oldalán, kategorizálva fognak megjelenni, amely további, hasznos információt jelent a látogatók számára.
TIPP A kiválasztott jellemzők továbbá a portálon a keresőfunkcióban is keresési feltételeket jelentenek. Tehát például ha valaki kizárólag olyan szálláshely iránt érdeklődik, aki kontinentális reggelit is kínál, és az Ön szálláshelyére ez jellemző, de nem jelölte be a beállítások során, akkor az Ön szálláshelye rejtve marad az érdeklődő előtt, és eleshet egy potenciális megkereséstől. Törekedjen mindig a lehető legátfogóbban kiválasztani a jellemzőket!
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 7/12 lépés: Cím – Szobatípusok megadása
(Szállásvarázsló 7/12 lépése) A hetedik lépésben kell beállítani azokat a szobákat/apartmanokat, amelyek szeretne értékesíteni. Önt egy alapértelmezett szobatípus lista köszönti az első alkalommal, míg későbbiekben már a most beállított szobatípus listát fogja látni, amelyek a későbbiekben szabadon módosíthat. Ezt a listát kell szálláshelyének megfelelően testre szabni. Oszlopok jelentései: - Szobatípus: két csoportba érdemes sorolnia szálláshelyének szobáit: szobákra és apartmanokra. A csoportok kialakításánál vegye figyelembe, hogy a csoporton belüli szobák vagy apartmanok árfekvése a továbbiakban azonos lesz! A szobákat az ágyak száma szerint érdemes feltüntetni; - Ágyak: a szobatípushoz tartozó ágyak száma; - Pótágyak: az adott szobatípus pótágyainak száma; - Összesen: az adott szobatípus darabszáma. Nézzünk egy konkrét példát a könnyebb megértés végett: Tételezzük fel, hogy Ön egy ingatlannal rendelkezik, amelynek tetőterét kiadja (két szoba + konyha + fürdőszoba), továbbá kiad még a földszinten egy egyágyas és két darab kétágyas szobát. A tetőtérben összesen 4 ágy van, és legkevesebb 2 főtől foglalható, míg maximum 4-en férnek el benne. A földszinten található egyágyas szobába értelemszerűen csak egy fő fér el, míg a kétágyas szobát akár egy főnek is kiadja, de maximum ketten férnek el benne.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) A fenti kondícióknak megfelelően helyesen beállított szobatípusok az alábbiak szerint néz ki:
(Szobatípusaink meghatározása)
Egy adott szobatípus beállítása az alábbiak szerint történik: Kattintson az első típus (első sor) végén látható „Módosítás” linkre, akkor az alábbi képernyő fogadja: (megjelenik a szerkesztőablak alatt a szobatípus szerkesztőfelülete) Opciók: Név: A típus elnevezése (pl. apartman) Típus: szoba vagy apartman Standard személyek száma: Pótágy nélküli férőhelyek száma Minimum személyek száma: minimum hány fő veheti ki a szobát Pótágyak száma: amennyiben rendelkezik pótágyakkal, akkor itt tudja beállítani a szobatípusnak megfelelően.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) A beállításokat az oldal alján lévő „Módosítás” gombbal tudja véglegesíteni. A szobatípus beállításának utolsó lépéseként meg kell adnia, hogy az adott típusból az Ön szállása hány darabbal rendelkezik. Ennek módja, hogy a szobatípus lista „Összesen” oszlopába számként beírja a darabszámot.
FIGYELEM! A szobatípus listaoldalon kizárólag az „Összesen” oszlop számait tudja megadni, minden más adat módosításhoz a „Módosítás” gombra kell kattintania! Soha ne használja a szobatípus listaoldalon a backspace (töröl) gombot, helyette kijelöléssel és felülírással módosítsa a korábban beírt számokat!
TIPP Amennyiben törölni szeretne egy teljes szobatípust, akkor jelölje ki a típus előtti jelölőnégyzetet, és kattintson a „Kijelöltek törlése…” linkre. Amennyiben további szobatípusokat szeretne megadni, kattintson az „Új szobatípus létrehozása…” linkre, és a fent részletezett módon állítsa be szálláshelyének megfelelően.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 8/12 lépés: Cím – Szobaszámok beállítása
(Szállásvarázsló 8/12 lépése) A nyolcadik lépésben tudjuk az előzőleg megadott szobatípusokat szobaszámokkal ellátni. Ennek jelentősége, hogy a későbbiekben könnyebben tudjuk azonosítani a szobáink foglaltságát, könnyebben tartjuk őket nyílván. Induljunk ki az előző példánkból, tehát az alábbiakkal rendelkezünk: Apartman – 1db Egyágyas szoba – 1db Kétágyas szoba – 2db A szobaszám két összetevőből áll: betű + szám kombinációjából, pl.: E1 vagy E101 – ebben az esetben tudjuk, hogy az E az egyágyas szobát jelenti, míg a 101 a szoba számazonosítója. A szobaszámokat manuálisan is megadhatjuk, de ha több, akár 10-20 szobával is rendelkezünk, akkor szobatípusonként automatikusan a rendszer az általunk megadott opciók szerint hozzárendeli a számokat. Az alábbi változókat adhatjuk meg az automatikus konfiguráláshoz: Előtag: egy karakter betű, pl: K Kezdősorszám: 100 Lépésköz:1 Kattintsunk a frissítés gombra, ebben az esetben a kétágyas szobák száma az alábbiak szerint alakulnak: K-101 és K-102
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 9/12 lépés: Cím – Szobaleírások
(Szállásvarázsló 9/12 lépése) A következő lépésben tudja a korábban meghatározott szobatípusokat egyedi szöveggel jellemezni, továbbá 2-2 képet is hozzárendelhet a szobák bemutató oldalához. A szobatípusok listája a fejlécben látható, tehát minden típust egyedileg tud definiálni. A szokásos módon itt is lehetőség van több nyelven is megadni egy-egy szobatípus leírását. A feltöltésre kiválasztott képet a „tallózás” gombra való kattintással tudja kiválasztani, majd a feltöltött kép előnézeti képe jelenik meg ellenőrzésképpen. Amennyiben végzett egy szoba leírásával, kattintson a „Tovább” gombra a következő szoba leírásának szerkesztéséhez. Az összes szoba definiálása után a „Tovább” gombra kattintva tud a 10. lépéshez jutni.
TIPP Minden esetben rózsaszínnel jelöljük azokat a mezőket, amelyek kitöltése kötelező. Amennyiben a jövőben módosítani szeretné valamelyik szobájának leírását, a fejlécben található szobalistán kattintson a módosítandó szoba nevére, így akár több lépést is megspórolhat.
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 10/12 lépés: Cím – Szobabesorolás
(Szállásvarázsló 10/12 lépése) A tizedik lépésben szobái legfontosabb jellemzőit adhatja meg. Az apartmanok bővebb jellemzőlistával rendelkeznek (fenti képen), külön megadható opciók a hálók száma, nappalik száma, fürdők száma, stb.. Amennyiben végzett egy szoba leírásával, kattintson a „Tovább” gombra a következő szoba leírásának szerkesztéséhez. Az összes szoba jellemzőinek beállítása után a „Tovább” gombra kattintva tud a 11. lépéshez jutni.
TIPP A kiválasztott jellemzők továbbá a portálon a keresőfunkcióban is keresési feltételeket jelentenek. Tehát például ha valaki kizárólag olyan szálláshely iránt érdeklődik, akinek tóra néző szállása van, és az Ön szálláshelyére ez jellemző, de nem jelölte be a beállítások során, akkor az Ön szálláshelye rejtve marad az érdeklődő előtt, és eleshet egy potenciális megkereséstől. Törekedjen mindig a lehető legátfogóbban kiválasztani a jellemzőket!
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 11/12 lépés: Cím – Adatok ellenőrzése
(Szállásvarázsló 11/12 lépése) Tekintse át a Szobavarázsló lépéseiben bevitt adatokat, ellenőrizze őket, és ha mindent rendben talál, akkor a „Befejezés” gombra kattintva tudja menteni a szállásinformációkat. Amennyiben hibát lát az adatok között, úgy a „vissza” gomb többszöri használatával annyi lépést mehet vissza, amennyi szükséges a hiba korrigálásához!
FIGYELEM! Ne zárja be ezt az ablakot, különben minden eddig megadott információ és beállítás elveszik!
Az objtektum: Szállsávarázsló (5.3.1) 12/12 lépés: Cím – Befejezés
Sikeresen beállította szállásának alapinformációt, és bezárhatja a Szállásvarázslót. A következő fejezetekben bemutatjuk részletesen, hogyan tudja árakkal, kedvezményekkel ellátni a Szobavarázslóval elkészített szobákat, apartmanokat.
TIPP A mentés után Önt tájékoztatjuk az adatfeltöltöttségi szintjéről. Törekedjen a 100%-ra! További kérdése van? Kérjük, olvassa át a leggyakrabban ismételt kérdéseket az 5.4 fejezetben.
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2)
5.3.2 Árlistavarázsló – az árlista elkészítése Új szezon- és árlistát könnyedén a Beállítások menüpont Árlistavarázsló eszközzel hozhat létre. A későbbiekben az Árlistavarázsló lesz segítségére abban is, hogy meglévő árait frissen tartsa, szezonokat változtassa.
Árlistavarázsló Az Árlistavarázsló megnyitásához kattintson a beállítások menüpontban a Árlistavarázsló „Szerkesztés” linkjére.
(Árlistavarázsló 1/9 lépése) Az Árlistavarázslóban Ön 9 egyszerű lépésben állíthatja be szállásának árlistáját, pénznemeket, árfolyamot, szezonokat.
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 1/9 lépés: Cím – Árlisták Amennyiben még nincs árlistája a rendszerben: Jelölje ki az „Új árlista generálása” opciót, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Amennyiben már van kész Árlistája a rendszerben, de módosítani szeretné: Amennyiben már van kész árlistája, de módosítani szeretné, akkor jelölje ki a „Jelenlegi árlista módosítása” opciót, és kattintson a „Tovább” gombra.
Amennyiben már van kész Árlistája, de másolni szeretné a következő évre: Az árlista másolásához a következő évre és szerkesztéséhez jelölje ki az „Új árlista generálása egy adott év adataiból kiindulva. Választott év” – itt válassza ki az adott év árlistáját, és az alatta lévő mezőbe pedig annak az évnek az évszámát írja be, amelyre kívánja, hogy érvényes legyen, majd kattintson a „Tovább” gombra.
FIGYELEM! Fontos, hogy minden évre külön árlistát kell létrehoznia, amennyiben például 2011-es árlistáját nem frissíti 2012-re, akkor árai nem lesznek elérhetőek.
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 2/9 lépés: Cím – Deviza és devizaárfolyam beállítása
(Árlistavarázsló 2/9 lépése) Bármelyik lépést is választotta az Árlistavarázsló első lépésében, második lépéstől már azonos beállítási opciók jönnek fel. Korábbi árlistát szerkesztése vagy másolása esetén a korábbi beállítások és beírt árak megjelennek, ha új árlistát szeretne létrehozni, akkor értelemszerűen nem. Deviza kiválasztása: Három lehetősége van árainak beállítására: - Forintban adja meg árait; - Euróban adja meg árait; - Forintban és Euróban adja meg árait, árfolyamtól függetlenül; Deviza árfolyama: - Amennyiben Forintban vagy Euróban adja meg árait, akkor lehetősége van arra, hogy a MNB aktuális középárfolyama szerint váltsa a rendszer a devizát. Amennyiben Forintban és Euróban is meg akarja adni az árakat, árfolyamtól függően, akkor értelemszerűen nem fogja a rendszer felkínálni ezt az opciót. - Amennyiben Forintban vagy Euróban adja meg árait, lehetősége van arra is, hogy saját, rögzített, fix árfolyamot alkalmazzon, ehhez válassza a „Saját árfolyamot határozok” meg opciót, és adja meg az Ön által preferált árfolyamot.
TIPP A portálon az átváltási árfolyam nyilvános, így ha nem Forintban és Euróban külön adja meg árait, akkor a felhasználók látni fogják az Ön által alkalmazott Forint/Euró árfolyamot.
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 3/9 lépés: Cím – Kerekítés beállítása
(Árlistavarázsló 3/9 lépése)
A varázsló harmadik lépésében beállíthatja, hogy az árak milyen módon kerüljenek megjelenítésre a portálon. Ennek akkor van igazán jelentősége, amikor árai az árfolyam függvényében változnak. Ilyen esetekben alkalmazkodni érdemes a trendekhez, és kerekítési szabályokat bevezetni. Opciók Forint megjelenítéséhez: - Nincs kerekítés - Kerekítés 50 vagy 100 végződésre (pl.: az Ön ára 12,334 Ft-ra jön ki, ekkor a rendszer 12,350 Ft-ra kerekíti az összeget) - Kerekítés 49 és 99 végű árakra (pl.: az Ön ára 12,334 Ft-ra jön ki, ekkor a rendszer 12,349 Ftra kerekíti az összeget) Opciók Forint megjelenítéséhez: - Nincs kerekítés - Kerekítés 50 vagy 100 végződésre (pl.: az Ön ára 20,34 Euróra jön ki, ekkor a rendszer 20,50 Euróra kerekíti az összeget) - Kerekítés 49 és 99 végű árakra (pl.: az Ön ára 20,34 Euróra jön ki, ekkor a rendszer 20,49 Euróra kerekíti az összeget)
TIPP Amennyiben nem tud dönteni, válassza mind a két esetben a második lehetőséget!
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 4/9 lépés: Cím – Ellátás típusai
(Árlistavarázsló 4/9 lépése)
A rendszer az alábbi ellátástípusokat rendeli hozzá az árakhoz alapértelmezetten: - Ellátás nélkül - Reggelivel - Félpanzióval - Teljes ellátás - All Inclusive Kérjük, jelölje ki azokat az opciók a fenti listából, amelyek jellemzőek szálláshelyére. Az így a kijelölt opciókat tudja beárazni, illetve tud felárat kérni. Az egyes ellátástípusok árainak megadásánál vegye figyelembe, hogy ezek felárak, amit a rendszer a későbbi lépések során megadott szoba-alapárakhoz fogja hozzáadni.
TIPP Például: amennyiben egy egyágyas szobáért félpanzióval összesen 12.000 Ft-ot kér, de a szoba alapára ellátás nélkül 10.000 Ft, akkor a félpanzió ára 2.000 Ft
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 5/9 lépés: Cím – Árszámítás módja és szezonok
(Árlistavarázsló 5/9 lépése) Az ötödik lépésben állíthatja be: Árszámítás módját: - A teljes ár az időszakba eső napok aktuális árainak összege – ha a vendég foglalása alatt szezonváltás történik, akkor a rendszer már előre arányosan kalkulál, azaz figyelembe veszi az eltérő árakat az eltöltött napok függvényében; - A teljes ár az időszak első napján érvényes ár alapján számítódik – a foglalásra érvényes ár kiszámításánál nem veszi figyelembe az esetleges szezonváltást, és a foglalás első napján érvényes árral kalkulál végig; - A teljes az időszak utolsó napján érvényes ár alapján számítódik - a foglalásra érvényes ár kiszámításánál nem veszi figyelembe az esetleges szezonváltást, és a foglalás utolsó napján érvényes árral kalkulál végig; Szezonokat: - Nincsenek szezonok – ebben az esetben egész évben egy szezonnal számol a rendszer; - Elő-,utó- és főszezon – az évet klasszikusan 3 szezonra osztja a rendszer, a szezonok időtartamát végét és kezdetét természetesen Ön állíthatja. - Saját szezonok – Ön határozhatja meg egyénileg a szezonok számát, kezdeteit és végeit.
TIPP Amennyiben nem tud dönteni, válassza az árszámítás módjánál az első opciót, míg a szezonok esetében a második opciót!
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 6/9 lépés: Cím – Árszabási időszakok: szezonok Amennyiben szálláshelye az év egy bizonyos időszakában zárva tart, akkor ezt szintén a szezonok segítségével tudja kijelölni ezt az időszakot. Ehhez annyit kell tennie, hogy a zárva tartási időszak ne legyen része egyik szezonnak sem. Példa: Szálláshely zárva tartása: 11.01 – 03.31-ig. Előszezon: 04.01 – 06.15 Főszezon: 06.16 – 08.31 Utószezon: 09.01 – 10.31
(Árlistavarázsló 6/9 lépése) Amennyiben a „Elő-,utó- és főszezon” opciót választotta az ötödik lépésben, akkor a fenti ablak fogadja Önt. A Nyitva tartás első és utolsó napjának megadása után állítsa be a Főszezon első és utolsó napját, ezzel sikeresen beállította az árszabási időszakokat.
TIPP Amennyiben szálláshelye egész évben nyitva tart, akkor a nyitva tartás első napjának január 1-ét, míg az utolsó napjának december 31-ét állítsa be. Kiemelt időszakok beállításához az árszabáshoz (pl. Valentin-nap vagy egyedi időszakok) ne további szezonokat állítson be, hanem használja a Csomagvarázsló eszközt, részletesen az 5.3.3 fejezetben foglalkozunk vele.
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 7/9 lépés: Cím – Alapárak megadása
(Árlistavarázsló 7/9 lépése) Hetedik lépésben állíthatjuk be a korábban megadott szobatípusok alapárait a beállított szezonok szerint. Amennyiben csak Forint vagy Euró ármegadást választott, akkor a rendszer a megadott árfolyamszámítás szerint kalkulálja a beállított kerekítési szabállyal az árakat. A fenti ábrán a Forintban adjuk meg az árainkat a szezonokban. A rózsaszínnel jelölt mezők kitöltése kötelező. Minden szobatípusnál választható opció: egység/éj – ebben az esetben a teljes szoba/apartmanra érvényes árat adjon meg, független az ár attól, hogy valójában hány fő kerül elszállásolásra. Elsősorban apartmanok esetében javasoljuk. fő/éj – ebben az esetben a szoba/apartmanok árai attól függ, hogy hány fő kerül benne elszállásolásra. Amennyiben minden árat sikeresen beállított, kattintson a „Tovább” gombra.
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 8/9 lépés: Cím – Ellenőrzés
(Árlistavarázsló 8/9 lépése) A nyolcadik lépésben az eddigi lépések során megadott adatokat ellenőrizheti. Egy teljes árlistát mutat a rendszer: Szezonok szerinti bontásban látható szobatípusonként az ellátás mértékével Forint és Euro áraink, kerekítve. Amennyiben hibát lát az adatok között, úgy a „vissza” gomb többszöri használatával annyi lépést mehet vissza, amennyi szükséges a hiba korrigálásához!
FIGYELEM! Ne zárja be ezt az ablakot, különben minden eddig megadott információ és beállítás elveszik!
Az objektum: Árlistavarázsló (5.3.2) 9/9 lépés: Cím – Adatok mentése
(Árlistavarázsló 9/9 lépése)
Sikeresen beállította szállásának árképzési időszakait, árlistáját, és bezárhatja az Árlistavarázslót.
TIPP A mentés után Önt tájékoztatjuk az adatfeltöltöttségi szintjéről. Törekedjen a 100%-ra! További kérdése van? Kérjük, olvassa át a leggyakrabban ismételt kérdéseket az 5.4 fejezetben.
Az objektum: Csomagvarázsló (5.3.3)
5.3.3 Speciális ajánlatok kezelése, csomagvarázsló A Csomagvarázsló 5 lépésben vezeti Önt végig az alkalmi, szezonális árképzéstől és ajánlattól eltérő csomagajánlatok beállításához. Ilyen csomagajánlat lehet például egy Valentin-napi ajánlat, Nászutaslakosztály. Rövid időszakokra (nem szezonálisan) eltérő árak alkalmazásáról (pl.: hosszúhétvégék) a III.c fejezetben, a Szobatükör alatt foglalkozunk részletesen! Csomagvarázsló Az Csomagvarázsló megnyitásához kattintson a beállítások menüpontban a Csomagvarázsló „Szerkesztés” linkjére.
1/6 lépés: Leírások
(Csomagvarázsló 1/6 lépése) Az első lépésben az ajánlat rövid jellemzését állíthatja be. A szokásos módon itt is lehetőség van több nyelven is megadni egy-egy ajánlat nevét és leírását.
TIPP Törekedjünk arra, hogy régiónkba ellátogató leggyakoribb nemzetiségű turisták számára is elérhető információt tegyünk közzé, az elérhető nyelvek közül használjuk a legtöbbet!
Az objektum: Csomagvarázsló (5.3.3) 2/6 lépés: Képek beállítása
(Csomagvarázsló 2/6 lépése)
A második lépésben maximum két képet tud hozzárendelni az ajánlathoz. A „choose file” gombra kattintva a windows tallózó fog megjelenni, ahol a kívánt képet válassza ki, majd az OK gombra kattintva tudja beszúrni a képet. A sikeres képfeltöltés után a feltöltött kép nézőképe is meg fog jelenni ellenőrzésképp.
TIPP Képfeltöltésnél ügyeljen arra, hogy a kép 4:3 arányú legyen, így javasoljuk a 640x480 vagy 800x600 px méretű képek használatát. Továbbá ügyeljen a fájl méretére is, kerülje a több megabájtos képek használatát!
Az objektum: Csomagvarázsló (5.3.3) 3/6 lépés: Csomag jellemzői
(Csomagvarázsló 3/6 lépése) A harmadik lépésben tudja beállítani a csomagajánlat jellemzőit: Ennyi főre érvényes: Itt beállíthatja, hány fő ellátását tartalmazza az ajánlat. Minimum tartózkodás: Az érvényességi időszakban való minimum tartózkodás napjainak száma. Érvényességi időszak: Beállíthatja, hogy mely időszakban legyen elérhető az ajánlat. Az érkezés lehetséges napjai: Meghatározhatja, hogy mely napokon érkezzen a vendég, hogy jogosult legyen az ajánlatra. Az ár érvényessége: A minimum tartózkodásra vagy napok szerint számolja az árat a rendszer. A csomagban foglalt ellátás: Beállíthatja az ajánlathoz tartozó ellátást (csak egyet adhat meg).
TIPP Példánkban olyan Valentin naphoz kapcsolódó hosszúhétvégére szóló ajánlatot állítottunk be, ami 2 főre érvényes 5 napos tartózkodás esetén, szerdai érkezéssel (ezzel használja ki a teljes időszakot a vendég), félpanzióval.
Az objektum: Csomagvarázsló (5.3.3) 4/6 lépés: Szobatípus és ár beállítása
(Csomagvarázsló 4/6 lépése)
A negyedik lépésben válassza ki, hogy mely szobatípusokra legyen érvényes az ajánlat. Példánkban két főre kínálunk ajánlatot, ebben az esetben a kétágyas szobára lesz érvényes az ajánlat, ezért ezt jelöljük ki. Ezek után határozzuk meg a csomagárat. Mivel az előző lépésben az ár a minium tartózkodásra állítottuk be, ezért az alábbiak szerint kell beáraznunk a kétágyas szobát: Kétágyas szoba + félpanzió + 2fő + 5 éj Az árat adja meg Forintban és Euróban is külön, itt nem érvényes az általános árképzés során beállított árfolyamszabályok, a csomagvarázslóban alkalmazott árak egyediek. Amennyiben sikeresen beállított mindent, kattintson a „Tovább” gombra.
Az objektum: Csomagvarázsló (5.3.3) 5/6 lépés: Ellenőrzés
(Csomagvarázsló 5/6 lépése)
Az ötödik lépésben az eddigi lépések során megadott adatokat ellenőrizheti. Amennyiben hibát lát az adatok között, úgy a „vissza” gomb többszöri használatával annyi lépést mehet vissza, amennyi szükséges a hiba korrigálásához!
FIGYELEM! Ne zárja be ezt az ablakot, különben minden eddig megadott információ és beállítás elveszik!
Az objektum: Csomagvarázsló (5.3.3) 6/6 lépés: Adatok mentése
(Csomagvarázsló 6/6 lépése)
Sikeresen konfigurálta csomagajánlatát, bezárhatja a Csomagvarázslót.
TIPP További kérdése van? Kérjük, olvassa át a leggyakrabban ismételt kérdéseket az 5.4 fejezetben.
Az objektum: Meglévő adatok módosítása – Gyakran ismételt kérdések (5.4)
5.4 Meglévő adatok módosítása – Gyakran ismételt kérdések Ebben a fejezetben az alábbi, gyakran felmerülő kérdésekre adunk választ: -
Hogyan tudok új szobát vagy apartmant hozzáadni a meglévő szálláshelyemhez? Hogyan tudom módosítani meglévő árlistámat? Hogyan tudom másolni a következő évre már meglévő árlistámat? Hogyan tudom megváltoztatni a szezonokat és árszabási időszakokat? Hogyan tudom frissíteni a Forint/Euró árfolyamot? Hogyan tudom módosítani a már meglévő csomagajánlataimat? Hogyan tudom korábban felvitt csomagajánlatomat újból érvényessé tenni, de más kondíciókkal? Hogyan tudom törölni a már lejárt csomagajánlataimat?
Az objektum: Meglévő adatok módosítása – Gyakran ismételt kérdések (5.4) Hogyan tudok új szobát vagy apartmant hozzáadni a meglévő szálláshelyemhez? 1. Kattintson a Beállítások menüpont Szállásvarázsló szerkesztés linkjére; 2. Az így megjelenő ablakban a „Tovább” gombbal navigáljon a Szobatípusokra (7-ik lépés), és kövesse az 5.3.1 fejezet 7/12 lépésétől a Szállásvarázsló lépéseit. Hogyan tudom módosítani meglévő árlistámat? 1. Kattintson a Beállítások menüpont Árlistavarázsló szerkesztés linkjére; 2. Az így megjelenő ablakban válassza ki a „Jelenlegi árlista módosítása” opciót és kattintson a „Tovább” gombra; 3. Kövesse az 5.3.2 fejezet 2/9 lépésétől az Árlistavarázsló lépéseit. Hogyan tudom másolni a következő évre már meglévő árlistámat? 1. Kattintson a Beállítások menüpont Árlistavarázsló szerkesztés linkjére; 2. Az így megjelenő ablakban válassza ki a „Új árlista generálása egy adott év adataiból kiindulva. Választott év: 20XX” opciót és kattintson a „Tovább” gombra; 3. Kövesse az 5.3.2 fejezet 2/9 lépésétől az Árlistavarázsló lépéseit. Hogyan tudom megváltoztatni a szezonokat és árszabási időszakokat? 1. Kattintson a Beállítások menüpont Árlistavarázsló szerkesztés linkjére; 2. Az így megjelenő ablakban válassza ki a „Jelenlegi árlista módosítása” opciót; 3. A „Tovább” gombbal navigáljon az Árszámítás módjára (5-ik lépés); 4. Kövesse az 5.3.2 fejezet 5/9 lépésétől az Árlistavarázsló lépéseit. Hogyan tudom frissíteni a Forint/Euró árfolyamot? 1. Kattintson a Beállítások menüpont Árlistavarázsló szerkesztés linkjére; 2. Az így megjelenő ablakban válassza ki a „Jelenlegi árlista módosítása” opciót, majd kattintson a „Tovább” gombra; 3. Az így megjelenő oldalon kövesse az 5.3.2 fejezet 2/9 lépésétől az Árlistavarázsló lépéseit. Hogyan tudom módosítani a már meglévő csomagajánlataimat? 1. Kattintson a Beállítások menüpont Csomagvarázsló szerkesztés linkjére; 2. Az így megjelenő ablakban válassza ki a „Korábban generált módosítása:” és a legördülő menüből válassza ki az Ön által korábban felvitt és szerkeszteni kívánt csomagajánlatot. 3. Kattintson a „Tovább” gombra, majd kövesse az 5.3.3 fejezet 1/6 lépésétől a Csomagvarázsló lépéseit. Hogyan tudom korábban felvitt csomagajánlatomat újból érvényessé tenni, de más kondíciókkal? 1. Kattintson a Beállítások menüpont Csomagvarázsló szerkesztés linkjére; 2. Az így megjelenő ablakban válassza ki az „Új csomagajánlat készítése meglévő csomagból:” opciót, és válassza ki az Ön által korábban felvitt és módosítani kívánt csomagajánlatot. 3. Kattintson a „Tovább” gombra, majd kövesse az 5.3.3 fejezet 1/6 lépésétől a Csomagvarázsló lépéseit. Hogyan tudom törölni a már lejárt csomagajánlataimat? 1. Kattintson a Csomagok menüpontra; 2. Ezen az oldalon találja a korábban felvitt csomagokat; 3. A törlendő csomag fejlécében kattintson a „Törlés” gombra, majd az OK gombra a felugró ablakban. Legyen figyelmes, az így törölt csomagokat visszaállítani nem tudjuk, az adatok elvesznek!
Az objektum: Szobatükör (5.5)
5.5 Szobatükör 5.5.1 Szobatükör kezelőfelületének részletes bemutatása
(Szobatükör felépítése) Jelmagyarázatok: 1. Szűrőfunkció szobatípusokra: a legördülő listából válassza ki azt a szobatípust, amelyet meg akar jeleníteni, így a többi elrejtésre kerül (alapértelmezetten az összes szobatípus megjelenik). 2. Szűrőfunkció árakra: a legördülő listából válassza ki azt a pénznemet, amelyet meg akar jeleníteni, így a többi elrejtésre kerül (alapértelmezetten az összes szobatípus megjelenik). 3. Naptárnézet kezdődátuma – a jövőbeni, akár hónapokkal későbbi naptárnézetet is tud választani; 4. Foglalási eszköztár; 5. Naptárnézet távlata – állítsa be szabadon, hogy egyszerre mennyi napot mutasson a rendszer (7, 14, 30 nap); 6. Szobatípus lista - a korábban konfigurált szobatípusok listája, mellette a foglaltsági táblázattal 7. Szobatípusok alapárai; 8. Foglaltsági lista;
Az objektum: Szobatükör (5.5)
5.5.2 Szobatükör - Kapacitáskezelés A szabad szobák (szoba alatt itt mindig az apartmanokat is értjük) lejelentéséhez hasonló fontossággal bír az, hogy a már nem szabad szobák foglaltságát jelentsük.
FIGYELEM! Ugyanolyan fontos a szabad szobák rendszeres jelentése, mint a már nem kivehetőket kitörlése rendszerből!
A kapacitáskezelés egy áttekinthető szobatükör segítségével történik. Ezen a szobatükrön minden szoba egyenként jelenik meg. Ugyanez vonatkozik az apartmanokra is. Mivel a szabadjelentésben semmiféle különbség nem áll fenn szobák és apartmanok kezelése között, az alábbiakban csak szobákról esik majd szó, ami azonban az apartmanokat is automatikusan magában foglalja. Kapacitáskezelés szempontjából egy szobának három állapota lehetséges: Szabad: Foglalt: Foglalható:
A szoba szabad és a szobakereséskor találatként jelenik meg. Ezeket a szobákat már rezerválással lefoglalták, vagyis ezeket az objektum maga árulja. Ezek a szobák egy szobakeresés során természetesen nem jelennek meg. Ez a foglalási mód csak azoknak az objektumoknak áll a rendelkezésére, amelyeknél az online-foglalási modul be van kapcsolva. Az ilyen státuszú szobákat online lehet foglalni.
A kapacitáskezelés egy áttekinthető szobatükör segítségével történik. Ezen szabadjelentések grafikusan, a különböző státuszokat eltérő színekkel jelölve jelennek meg: Zöld - szabad Piros - foglalt Sárga - foglalható
FIGYELEM! A naptárban a napok fel vannak osztva délelőttre és délutánra. Így ha pl. a 04.06.rublika második fele zöld, akkor az azt jelenti, hogy a szoba a 04.06.-ról 04.07-re virradó éjszakán szabad. Amennyiben a vendég egy éjszakát marad, 04.06-án, akkor a 04.06 rubrika második fele piros és 04.07 rubrika első fele piros, míg a második fele zöld, tehát 04.07-e éjszaka szabad egy új vendég részére.
Kapacitások beállítása A szabadjelentés legegyszerűbb módja az egérrel való bevitel. Válasszuk ki a kezelőfelületen a Foglalási eszköztárból a kívánt állapotot, majd a bal egérgomb nyomvatartásával kijelölhetjük az adott szoba foglalási státuszát a napok szerint.
FIGYELEM! A kijelölés befejezése után ne felejtse elmenti a beállítottakat a jobb felső sarokban, a Foglalási eszköztár helyén megjelenő Mentés gombbal!
Az objektum: Szobatükör (5.5) Szemléltető példa a szobatükör használatára: A vendég lefoglalja az A-101 jelű apartmant, február 22. (érkezés) és február 27. (távozás) között, 5 éjszakára. Ahogy a vendég február 27-én elhagyja a szobát még, azon a napon érkezhet a következő vendég. Ezért a naptárban február 27-e rubrika első fele piros lesz (akkor távozik a vendég), de a rubrika második fele már zöld lesz, így az éjszaka szabad az új vendég részére.
(Új foglalás regisztrálása) Első lépésként kattintson az ablak felső részében található Foglalási eszköztár egyikére, ebben az esetben a foglalt gombra. Ezután kattintson az egér bal gombjával a A-101 számú szoba sorában a február 22-i mezőre. A gomb nyomvatartásával jelölje ki egészen február 27-ig. A kívánt időszak pirosra színeződik. Az időszak kiválasztása után kattintson a bal felső sarokban lévő Mentés gombra.
TIPP Néha előfordulhat, hogy Ön az egérrel „túlcsúszik a célon” , ez azt jelenti, hogy az egeret túlhúzta, ezáltal egy nappal több jelölődött ki, amit Ön egyáltalán nem akart kijelölni. Ebben az esetben tartsa lenyomva az egér gombját és húzza vissza a helyes napig. A kijelölés ugyanis csak akkor lesz végleges miután elengedte az egér gombját.
Az objektum: Szobatükör (5.5)
5.5.3 Szobatükör – Időszakos árkezelés A rendszer lehetőséget kínál arra is, hogy eltérő árat szabjon meg a listaáraitól anélkül, hogy módosítaná árlistáját, vagy csomagajánlatokat hozna létre. Abban az esetben javasoljuk ezt az opciót, amikor rövid (egy-egy hétvége, ünnepnapok, stb) időszakokra árat szeretne módosítani. Ilyen esetekben az árat szobacsoportonként tudja módosítani.
Szemléltető példa az időszakos árkezelésre: Tételezzük fel, Ön a március 15-től március 18-ig drágábban szeretné adni egy-és kétágyas szobáit, mivel várhatóan a kereslet a szobák iránt jóval magasabb lesz, mint egyéb időszakokban. Az alapértelmezetten (az árlistán) megadott árak egyágyas szoba esetén 5,000 Ft/fő/éj, míg a kétágyas szoba esetén 4,000 Ft/fő/éj. Ebben az időszakban viszont egységesen szeretné 7,000 Ft/fő/éj adni mind a két szobatípusunkat.
(Egyedi árak időszakának jelölése) Első lépésként kattintson az egér bal gombjával az Egyágyas szobatípus árainak során a március 15-i mezőre, a gomb nyomvatartásával jelölje ki egészen március 18-ig.
Az objektum: Szobatükör (5.5)
Ekkor megjelenik az alábbi ablak:
(Napi árak szerkesztése) A felugró ablakban látjuk az adott szobatípus árlistás árait, továbbá a szobatípushoz rendelt ellátások árait is. Az ablak felső részében ellenőrizheti a kiválasztott időszak helyességét, majd írja át a kívánt mértékre az Ellátás nélküli árakat, és kattintson a „Mentés” gombra. Mentés után visszatér a Szobatükör oldalra, ahol frissülnek az árak a kívánt időszaka, továbbá a rendszer lilára színezi a könnyebb megkülönböztetés végett. Abban az esetben, ha módosítani szeretné újból erre az időszakra az árait, a fenti lépéseket ismételje meg. Abban az esetben, ha mégsem szeretné módosítani az árait erre az időszakra, és vissza szeretné térni az árlistás áraira, akkor a fenti lépéseket ismételje meg, míg fel nem ugrik a fenti ablak. Az ablakban ne az árakat írja át az alapértelmezettre, hanem kattintson az „Árak törlése” gombra, így újból az árlistás árak lesznek elérhetőek, illetve az időszak lilával való kijelölése is megszűnik.
TIPP A fenti lépéseket minden olyan szobatípus esetében meg kell ismételnie, amelyeknél az árlistás ártól különbözőt szeretne megadni.
Az objektum: Statisztikák (5.8)
5.6 Csomagajánlatok nyilvántartása
(Csomagajánlat menüpont)
A Csomagok menüpontban tudja áttekinteni a III.a.iii fejezetben a Csomagvarázsló eszközzel létrehozott ajánlatokat. Ezen az oldalon tudja továbbá szerkeszteni/módosítani a már meglévő csomagokat, törölni, illetve adott csomagajánlatra érkező ajánlatokat áttekinteni, foglalások manuális (telefonos/e-mailes megkeresések) rögzítése a csomaghoz. Tekintsük át részletesen a funkciókat: Csomagajánlat szerkesztése: A szerkesztéshez kattintson a szerkeszteni kívánt csomagajánlat fejlécében található „Szerkesztés” ikonra. Az így felugró ablakban kövesse a lépéseket a III.a.iii fejezetben megismert Csomagvarázsló utasításai szerint. Csomagajánlat törlése: A törölni kívánt csomagajánlat fejlécében található „Törlés” gombra kattintva tudja törölni az adott csomagot. Járjon el figyelmesen, az így törölt adatok elvesznek, visszaállítása nem lehetséges! Csomagajánlathoz kapcsolódó foglalások megtekintése: Lehetőség van rá, hogy kilistázza, hányan kívánják igénybe venni csomagajánlatát. Ehhez kattintson az adott csomagajánlat fejlécében található „Foglalások” ikonra. Ezek után Önt a rendszer a Foglalások menübe irányítja át, ahol automatikusan beállított szűrőfeltételeknek köszönhetően (részletesen foglalkozunk a III.e fejezetben) kizárólag a csomagra leadott ajánlatkérések/foglalások fognak megjelenni.