AZ EURÓPAI PARLAMENT FŐTITKÁRSÁGÁN FOLYTATOTT GYAKORLATOKRA ÉS TANULMÁNYI LÁTOGATÁSOKRA VONATKOZÓ BELSŐ SZABÁLYOK
1
I. RÉSZ: SZAKMAI GYAKORLATI LEHETŐSÉGEK 1. fejezet
Általános rendelkezések
1. cikk
Az Európai Parlament Főtitkárságán elérhető különböző szakmai gyakorlati lehetőségek
4
2. cikk
Hatály
4
3. cikk
Adminisztratív és pénzügyi hatáskör
4
4. cikk
Gyakornoki tanácsadó bizottság
4
5. cikk
A felvétel általános feltételei
5
6. cikk
Felvételi eljárás
5
7. cikk
Gyakornoki megállapodás
6
8. cikk
A gyakornokok általános kötelezettségei
6
9. cikk
A szakmai vezető feladatai
7
10. cikk
A szakmai gyakorlat felfüggesztése
7
11. cikk
A szakmai gyakorlat idő előtti befejezése
7
12. cikk
A szakmai gyakorlati lezárása
8
13. cikk
Munkaidő
8
14. cikk
A szakmai gyakorlat megkezdéséhez és befejezéséhez kötődő utazási költségek
8
15. cikk
Kiküldetési és utazási költségek a szakmai gyakorlat időtartama alatt
9
A kiküldetés jóváhagyása
9
A szállásköltség és a napidíj megtérítése
9
A közlekedési költségek megtérítése
10
A kiküldetési rendelvény és a költségekről tett nyilatkozat hivatali útja
11
16. cikk
Beteg- és balesetbiztosítás
11
17. cikk
Szabadság
11
18. cikk
Különszabadság
11
19. cikk
Betegszabadság
12
20. cikk
Igazolatlan távollét
12
2. fejezet
Az egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok szakmai gyakorlatára érvényes rendelkezések
21. cikk
Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatok célja és típusai 12
22. cikk
A felvétel egyedi feltételei
12
23. cikk
A szakmai gyakorlat időtartama
12
24. cikk
Anyagi természetű juttatások
13
2
3. fejezet
A képzési gyakorlatokra érvényes rendelkezések
25. cikk
A képzési gyakorlatok célja és a felvétel egyedi feltételei
13
26. cikk
A szakmai gyakorlat időtartama
14
Nem kötelező szakmai gyakorlatok
14
A 25. cikk (2) bekezdése szerinti kötelező szakmai gyakorlatok 14 27. cikk
Juttatás
14
4. fejezet
Nem tagjelölt harmadik országokban gyakorlatot végzőkre érvényes rendelkezések
28. cikk
Cél
15
29. cikk
Egyedi felvételi eljárás
15
30. cikk
A szakmai gyakorlat időtartama
16
31. cikk
Kiküldetési és utazási költségek a szakmai gyakorlat időtartama alatt
16
II. RÉSZ: TANULMÁNYI LÁTOGATÁSOK 32. cikk
Általános rendelkezések
16
III. RÉSZ: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 33. cikk
Vitarendezés
17
34. cikk
A személyes adatok kezelése
17
35. cikk
Hatálybalépés
18
3
I. RÉSZ: SZAKMAI GYAKORLATI LEHETŐSÉGEK 1. fejezet – Általános rendelkezések 1. cikk Az Európai Parlament Főtitkárságán elérhető különböző szakmai gyakorlati lehetőségek Az európai oktatáshoz és szakmai képzéshez történő hozzájárulás, valamint az intézmény működésének a polgárokkal történő megismertetése érdekében az Európai Parlament Főtitkársága a következő lehetőségeket kínálja szakmai gyakorlat folytatására: a) a „Robert Schuman” néven ismert szakmai gyakorlat egyetemi oklevéllel rendelkezők számára (általános és újságírói szakmai gyakorlat); b) képzési gyakorlat; c) konferenciatolmácsok és fordítók számára szervezett szakmai gyakorlat; d) a Parlament és harmadik szervezetek közötti megállapodások alapján esetileg szervezett szakmai gyakorlat. 2. cikk Hatály Jelen szabályok az Európai Parlament Főtitkársága által kínált összes szakmai gyakorlatra alkalmazandók, kivéve az 1. cikk c) és d) pontjában szereplő szakmai gyakorlatokat, amelyekre ezektől eltérő szabályok vonatkoznak.
3. cikk Adminisztratív és pénzügyi hatáskör
1. A jelen szabályok hatálya alá eső szakmai gyakorlatokra történő felvételről dönteni jogosult hatóság (a továbbiakban: „illetékes hatóság”) a Személyzeti Főigazgatóság főigazgatója vagy annak meghatalmazottja. 2. Az Európai Parlament költségvetésének jóváhagyása után az illetékes hatóság megállapítja a pénzügyi év folyamán minden kategóriára vonatkozóan engedélyezhető szakmai gyakorlatok maximális számát, valamint a jelen szabályok 26. cikke alapján meghosszabbítható szakmai gyakorlatok százalékos arányát. 4. cikk Gyakornoki tanácsadó bizottság
1. A gyakornoki tanácsadó bizottság (a továbbiakban: „bizottság”) feladata, hogy őrködjék a szakmai gyakorlatok tartalmi minősége és megfelelő lefolyása felett, valamint gondoskodjék a gyakornokok fogadásának megszervezéséről. E tekintetben megfelelő hasznosítható ajánlásokat terjeszt a főtitkár elé. A bizottságot a jelen szabályok bármiféle tervezett módosítása esetén konzultációra kérik fel.
2. A bizottságban minden egyes főigazgatóság1 részéről részt vesz egy-egy, a főtitkár által a főigazgatóságok szakmai gyakorlatokkal foglalkozó tisztviselői közül kinevezett tisztviselő. A főtitkár kinevezi a bizottság elnökét, titkárát és az Esélyegyenlőségi Bizottság (COPEC) részéről egy megfigyelőt.
1 Ez a megnevezés tágabb értelemben az önálló részlegekre – így a kabinetekre és a kabinetek alá tartozó önálló egységekre – is vonatkozik.
4
5. cikk A felvétel általános feltételei 1. A gyakornokokra vonatkozó feltételek: a) a gyakornoknak az Európai Unió egyik tagállama vagy az Európai Unióhoz csatlakozó tagjelölt ország állampolgárságával kell rendelkeznie, az alábbi (2) bekezdés sérelme nélkül; b) a gyakornoknak a szakmai gyakorlat megkezdésekor legalább tizennyolc évesnek kell lennie; c) a gyakornoknak alaposan ismernie kell az Európai Unió egyik hivatalos nyelvét; d) a gyakornok még nem vett részt négy egymást követő hetet meghaladó időtartamú, az Európai Unió által fizetett szakmai gyakorlaton és nem állt hasonló időtartamú alkalmazásban sem az Európai Uniónál; e) a gyermekügyi területen érdekelt gyakornokok esetében a legutóbbi lakhelyről származó, egy évnél nem régebbi erkölcsi bizonyítvány benyújtása. Ha az erkölcsi bizonyítvány olyan országból származik, amelyben a gyermekekkel foglalkozó személyek számára speciális erkölcsi bizonyítványt szoktak kiállítani, akkor ez utóbbira van szükség.
2. Az előző bekezdés a) pontjától eltérően, az Európai Parlamentben a 3. cikk (2) bekezdésében meghatározott szakmai gyakorlati helyek maximum 10%-a nem tagjelölt harmadik országok állampolgárai által is betölthető, amennyiben pályázati anyaguk megvizsgálása után ezt az illetékes hatóság engedélyezi.
3. Szükség esetén a harmadik országból jelentkező kiválasztott pályázók a fogadó ország területére történő belépésüket megelőzően gondoskodnak arról, hogy megfeleljenek a vízumszabályoknak. A kiválasztott pályázók ügyelnek arra, hogy vízumuk a szakmai gyakorlat teljes időtartamára szóljon, valamint hogy lehetővé tegye szabad mozgásukat a fogadó ország, illetve a Parlament három munkahelyszínéül szolgáló ország, Belgium, Luxemburg és Franciaország területén is. A vízumköltségeket az Európai Parlament nem fedezi. 6. cikk Felvételi eljárás
1. A jelentkezők pályázatukat kizárólag az interneten, az Európai Parlament honlapján keresztül nyújthatják be. Elektronikus úton ki kell tölteniük a jelentkezési lapot, amely az általuk elvégzett validálás után bekerül a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó iroda adatbázisába. Pályázatuk másolatát nyilvántartási szám kíséretében visszakapják.
2. A szakmai gyakorlatokkal foglalkozó iroda – az 5. cikkben meghatározott általános felvételi feltételek, valamint a különböző típusú szakmai gyakorlatokra a 22. és 25. cikkben megállapított egyedi felvételi feltételek alapján – megvizsgálja a pályázatok elfogadhatóságát. Az egyes gyakornoki időszakok esetében a főigazgatóságok illetékes szolgálatai a pályázók preferenciáinak figyelembevételével megkapják az elfogadható pályázatok alapvető adatait, valamint az egyes főigazgatóságok által fogadható gyakornokok hozzávetőleges számát. 3. A főigazgatóságok illetékes szolgálatai megvizsgálják a pályázatokat a pályázók képzettsége és képességei, az egyes főigazgatóságok tervezett tevékenységeihez kötődő konkrét igények, valamint szolgálataik fogadóképessége szempontjából. 5
4. A főigazgatóságok illetékes szolgálatai minden elfogadott pályázat esetében pontosítják a gyakornokot fogadó szervezeti egységet és a szakmai vezető elérhetőségeit, valamint továbbítják a szakmai vezető által, a szakmai gyakorlatra meghatározott témákat. Azonos képzettség és képességek esetén az illetékes szolgálatok tekintetbe veszik a pályázók földrajzi származás szerinti, lehetőleg kiegyenlített megoszlását, valamint a nők és férfiak közötti egyensúlyt. Az illetékes szolgálatok válogatásuk eredményét – prioritás szerinti sorrendben – közlik a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodával. 5. Az Európai Parlament esélyegyenlőségi politikát folytat, és adott esetben a gyakornokok toborzása során pozitívan lép fel a fogyatékossággal élők érdekében. 6. Az illetékes hatóság a 3. cikk (2) bekezdésének rendelkezései alapján, az engedélyezett szakmai gyakorlatok számának figyelembevételével megállapítja a javasolt jelöltek névsorát. 7. Az egyes kiválasztási eljárások lezárulta után a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó iroda tájékoztatja a bizottságot a beérkezett pályázatok számáról, az elfogadható pályázatok számáról és a válogatás eredményéről. 8. A pályázók pályázatuk eredményéről a jelentkezési lapjukon megjelölt e-mail címükre személyre szóló értesítést kapnak. A kiválasztott jelöltek gyakornoki ajánlatot kapnak, amelyben szerepel a kijelölt szakmai vezető e-mail címe is. Ezen a címen érdeklődhetnek a szakmai gyakorlat részleteiről és témaköreiről, illetve az elvégzendő feladatokról is. Minden kiválasztott jelölt köteles az ajánlatban meghatározott határidőn belül az alábbiakat benyújtani: a) keltezéssel és aláírással ellátott jelentkezési lap; b) az általa – és adott esetben oktatási intézménye képviselője által is – megfelelően aláírt gyakornoki megállapodás; c) a szakmai titoktartásra és a bizalmas jelleg megőrzésére vonatkozó kötelezettség vállalásáról szóló aláírt nyilatkozat; d) állampolgárságot igazoló dokumentum; e) az interneten benyújtott pályázatban hivatkozott oklevelek másolatai; f) adott esetben az 5. cikk (1) bekezdésének e) pontjában meghatározott dokumentum; g) adott esetben és a választott szakmai gyakorlattól függően az egyedi felvételi feltételekkel kapcsolatos igazolások (22. és 25. cikk). A felsorolt dokumentumok hivatalos fordítására is szükség van, amennyiben nem az Európai Unió valamely hivatalos nyelvén készültek. 9. A kiválasztásra nem került, a pályázatukat visszavonó vagy a felajánlott gyakornoki lehetőséget visszautasító pályázók egy későbbi gyakornoki időszakra újabb pályázatot nyújthatnak be. 10. A kiválasztási eljárás eredményét nem hozzák nyilvánosságra. 11. A szakmai gyakorlatra való felvétel semmiképpen nem ruházza fel a pályázót uniós tisztviselői vagy alkalmazotti minőséggel, és semmilyen címen nem jogosítja fel a későbbiekben foglalkoztatásra.
7. cikk Gyakornoki megállapodás 1. Az Európai Parlamentben szakmai gyakorlat folytatására felvett pályázók gyakornoki típus-megállapodást írnak alá. Ezenfelül a megállapodást adott esetben az oktatási intézmény képviselője is aláírhatja. 6
2. Ez a megállapodás kizárólagos érvényű. Az Európai Parlament nem ír alá semmilyen más, a gyakornok oktatási intézménye által javasolt gyakornoki megállapodást.
8. cikk A gyakornokok általános kötelezettségei 1. Az Európai Parlamentben töltendő szakmai gyakorlat elfogadásával a gyakornok kötelezi magát az intézmény belső szabályainak tiszteletben tartására. 2. A gyakornokok a szakmai gyakorlat teljes időtartama alatt egy szakmai vezető irányítása alá tartoznak. 3. A gyakornokok kötelesek eleget tenni a szakmai vezetőjüktől, valamint az őket fogadó osztály vezetésétől kapott utasításoknak, továbbá betartani az illetékes hatóság adminisztratív rendelkezéseit. Be kell tartaniuk továbbá az Európai Parlament működésére vonatkozó hatályos belső szabályokat, különösen a biztonság tekintetében. 4. A gyakornokok kötelesek részt venni a szakmai gyakorlatuk helyszínéül kijelölt osztály munkájában. A szakmai gyakorlat során készített tanulmányok szerzői joga az Európai Parlamentet illeti meg. 5. A gyakornokok kötelesek betartani a szakmai titoktartás szokásos szabályait az intézményben töltött időszak során tudomásukra jutott tényeket és információkat illetően. A nyilvánosságra nem hozott dokumentumokat az intézmény előzetes engedélye nélkül senkinek sem adhatják meg. Ez a kötelezettségük a gyakornoki idő letelte után is fennáll. 6. A gyakornokok nem állhatnak gyakornoki munkájukkal összeférhetetlen munkakapcsolatban harmadik féllel. 7. A gyakornokok kötelesek alkalmazkodni a gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szabályaihoz, beleértve az önkormányzati népesség-nyilvántartásba való bejelentkezést is. 9. cikk A szakmai vezető feladatai
1. A szakmai vezető kidolgozza a szakmai gyakorlat tervét, és a szakmai gyakorlat teljes időtartama alatt felügyeli a gyakornok munkáját. A szakmai gyakorlat megkezdése előtt a szakmai vezető a kiválasztott pályázó kérésére köteles a pályázónak tájékoztatást nyújtani a szakmai gyakorlat részleteiről és témaköreiről illetve az elvégzendő feladatokról is. 2. A szakmai vezető segíti a gyakornokot valamennyi adminisztratív jellegű kérdésben, és gondoskodik a gyakornok és a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó iroda közötti kapcsolat fenntartásáról. 3. A szakmai vezető haladéktalanul tájékoztatja a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodát a szakmai gyakorlat során bekövetkezett és általa észlelt vagy a gyakornok által tudomására hozott valamennyi jelentősebb eseményről (így a hiányzásokról, megbetegedésekről, balesetekről). 4. A szakmai vezető az e célra szolgáló űrlapon elkészíti a gyakorlat értékelését és igazolja a gyakorlat tényleges lezajlását. 10. cikk A szakmai gyakorlat felfüggesztése 7
1. A szakmai gyakorlatokat az illetékes hatóság ideiglenes jelleggel, legfeljebb egy hónapra felfüggesztheti a gyakornok által az illetékes hatósághoz címzett, indokolással ellátott és a szakmai vezető által láttamozott kérelemre. Ugyanezen feltételekkel, megfelelően alátámasztott indokok alapján a szakmai vezető is kérheti a szakmai gyakorlat felfüggesztését. 2. A szakmai gyakorlat ideiglenes felfüggesztése idején az Európai Parlament, illetve a gyakornok jogai és kötelezettségei is felfüggesztésre kerülnek, a 8. cikk (4) és (5) bekezdése rendelkezéseinek sérelme nélkül. 11. cikk A szakmai gyakorlat idő előtti befejezése 1. Az illetékes hatóság a szakmai gyakorlatnak az engedélyezett időtartam letelte előtt is véget vethet: –
a gyakornok indokolással ellátott, az illetékes hatósághoz címzett és a szakmai vezető által láttamozott kérelmére;
–
a szakmai vezető indokolással ellátott, az illetékes hatósághoz címzett és a főigazgató által láttamozott kérelmére, a munkavégzést érintő nyomós okból, a gyakornok nem megfelelő munkavégzése vagy kötelezettségei teljesítésének elmulasztása miatt;
–
saját kezdeményezésére, a munkavégzést érintő nyomós okból vagy – a gyakornok meghallgatása után – a gyakornokra háruló kötelezettségek teljesítésének elmulasztása miatt.
2. A szakmai vezetőtől érkező kérelem esetén a szakmai vezető a gyakornokot írásban tájékoztatja azokról az okokról, amelyek miatt az eljárást el kívánja indítani, lehetővé téve a gyakornok számára, hogy kívánsága szerint szóban vagy írásban megfogalmazhassa észrevételeit. Ezután a szakmai vezető kérelmet intéz az illetékes hatósághoz, melyben kéri a szakmai gyakorlat lezárását. A kérelem beérkezte után az illetékes hatóság – ennek kötelezettsége nélkül – javasolhatja a gyakornoknak, hogy másik hivatali részlegben folytassa szakmai gyakorlatát. Ebben az esetben a gyakornoki megállapodáshoz kiegészítő záradékot kell csatolni. 3. A szakmai gyakorlatnak a szakmai vezető indokolással ellátott kérelmére vagy saját kezdeményezésből történő idő előtti lezárásáról az illetékes hatóság a gyakornokot indokolással ellátott határozatban értesíti. 12. cikk A szakmai gyakorlati lezárása 1. A 11. cikk rendelkezéseinek sérelme nélkül, a szakmai gyakorlat az engedélyezett időszak leteltével lezárul.
2. A szakmai gyakorlat végén a gyakornok az e célra készült nyomtatványon elkészíti gyakornoki beszámolóját, és átadja azt szakmai vezetőjének. A szakmai vezető ugyanezen nyomtatványra rávezeti a szakmai gyakorlat értékelését. A nyomtatványt ezek után a gyakornok és a szakmai vezető aláírják. A nyomtatványt a szakmai gyakorlat vezetője küldi meg a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodának. 3. Amennyiben a gyakornok valamennyi kötelezettségének eleget tett, a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó iroda az e célra szolgáló nyomtatványon igazolja a szakmai gyakorlat elvégzését, feltüntetve a gyakorlat időtartamát, a gyakorlatot fogadó osztályt és munkahelyszínt, valamint a szakmai vezető nevét. 13. cikk Munkaidő 8
A munkaidő megegyezik az Európai Parlament hivatalos munkaidejével. A gyermekügyi területen végzett szakmai gyakorlatok (bölcsődei gyakorlat) esetében lehetőség van a munkaidő módosítására.
14. cikk A szakmai gyakorlat megkezdéséhez és befejezéséhez kötődő utazási költségek 1. A gyakornokok a szakmai gyakorlatuk kezdetén és végén a tényleges lakóhelyük és a szakmai gyakorlat rendeltetési helye közötti utazás kapcsán felmerülő költségeikhez való hozzájárulás címén átalányösszegű térítésre jogosultak. Ez a jogosultság akkor áll fenn, ha a két helyszín közötti távolság meghaladja az 50 kilométert. „Legutóbbi tényleges lakóhely” alatt a pályázó által a pályázat internetes benyújtásakor megjelölt lakcím értendő. Ezt a lakcímet a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó iroda a gyakornok írásban megindokolt kérésére módosíthatja, feltéve, hogy erre a kérésre a munkába állást megelőzően sor került. Ebben az esetben a közölt lakcím tekintendő „legutóbbi tényleges lakóhelynek”. A módosítás másolata bekerül a pályázó anyagába. A gyakornok munkába állását követően a tényleges lakcím semmiféle megváltoztatására nem kerülhet sor. A szakmai gyakorlat rendeltetési helyére történő utazás költségéhez kapcsolódó térítés folyósítására legkésőbb a szakmai gyakorlat megkezdése után 6 héttel, a tényleges lakóhelyre történő visszautazás költségéhez kapcsolódó térítés folyósítására legkésőbb a gyakorlat lezárása után 6 héttel kerül sor, feltéve, hogy a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodához beérkezett a megfelelő keltezéssel és aláírással ellátott kísérő igazolás. 2. Az átalányösszegű térítés alapja a következő: – – –
0,1326 euró kilométerenként 1 és 1000 kilométer között; 0,0884 euró kilométerenként az 1001. és a 10 000. kilométer között; 0,0000 euró 10 000 kilométer fölött.
A kilométer-átalány összegét minden év január 1-jével aktualizálják. A fenti összegek a 2012. évre vonatkoznak. 3. E cikk (1) bekezdésétől eltérően, ha a szakmai gyakorlat első hónapja alatt a gyakornok kérésére, ám nyomós indok nélkül sor kerül a gyakorlat lezárására (11. cikk (1) bekezdés első francia bekezdés), a visszautazás költségei tekintetében nem jár térítés. Ugyanígy, ha a szakmai gyakorlat első hónapja alatt az illetékes hatóság a szakmai vezető kérelmére vagy saját kezdeményezésre a szakmai gyakorlatot lezárja, határozhat úgy, hogy a visszautazás költségei tekintetében nem jár térítés. Az illetékes hatóság akkor is határozhat úgy, hogy a visszautazás költsége után nem jár térítés, ha a gyakornok kötelezettségmulasztása miatt a szakmai vezető kérelmére vagy saját kezdeményezésből a szakmai gyakorlatnak a gyakorlat második hónapja és a gyakornoki megállapodásban rögzített zárási időpont között vet véget. 4. Az Európai Parlament a szakmai gyakorlat felfüggesztése vagy folytatása esetén az utazási költségekhez semmiféle hozzájárulást nem folyósít. 15. cikk Kiküldetési és utazási költségek a szakmai gyakorlat időtartama alatt
9
A kiküldetés jóváhagyása 1. A gyakornokok szakmai gyakorlatuk ideje alatt kiküldetésre utazhatnak az Európai Parlament három munkahelyszínére (Brüsszelbe, Luxembourgba és Strasbourgba), hogy ott megfigyelhessék a parlamenti tevékenységeket. 2. A szakmai gyakorlatukat az Európai Parlament tájékoztatási irodáiban végző gyakornokok az Európai Parlament három munkahelyszínén kívül, az őket fogadó országon belül is mehetnek kiküldetésre. 3. Szükségleteinek figyelembevételével minden illetékes szolgálat megállapítja a gyakornoki kiküldetésekre szánt napok számát, minden teljes gyakornoki hónap után – az utazáshoz szükséges időt leszámítva – legfeljebb 2 nap erejéig. A szállásköltség és a napidíj megtérítése 4. Az Európai Parlament három munkahelyszínére történő kiküldetések esetében a gyakornokok a kiküldetés első 24 órája után 180 euró, minden további megkezdett 12 órás időszak után 90 euró átalányösszeg térítésére jogosultak, beleértve az utazáshoz szükséges időt is. Amennyiben a kiküldetés helyszínén nem kerül sor szállás igénybevételére, a kiküldetés után folyósítandó átalányösszeg 65 euró. A három munkahelyszínen kívülre történő kiküldetések esetében a gyakornokoknak napidíj jár, illetve szállásköltségeiket (számla benyújtása ellenében) a kiküldetésekre és utazásokra vonatkozó hatályos belső szabályoknak megfelelően térítik meg. Amennyiben a kiküldetésre a szakmai gyakorlat 50 kilométeres körzetén belül kerül sor, a kiküldetés után folyósítandó átalányösszeg 65 euró. Az említett átalányösszegek indexálása a Parlament tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak a három munkahelyszínre irányuló kiküldetései esetében a számukra folyósítandó napidíj és átalány-szállásköltségek megtérítésére vonatkozó szabályok szerint történik. 5. A folyósított összeg összetevői a következők: –
a kiküldetésre előirányzott (utazási költséget nem tartalmazó) összeg legfeljebb 70%-át kitevő előleg;
–
a fennmaradó összeg az elfogadható költségekről tett, beküldött nyilatkozat, szükség esetén a csatolt mellékletek alapján.
Az Európai Parlament a kiküldetés törlése vagy időtartamának csökkentése, vagy a költségekről tett nyilatkozat határidőn belüli beérkeztének elmaradása esetén az összegeket teljes egészében vagy részben visszatéríttetheti. Amennyiben a gyakornok számára szakmai gyakorlatának utolsó két hete során kiküldetést engedélyeznek, úgy előlegre nem jogosult. A közlekedési költségek megtérítése 6. Az utazás a legmegfelelőbb járművel, a legjobb ár-érték arány figyelembevételével történik. Az Európai Parlament által szervezett charterjáratok az utazás céljára a lehetőségek határán belül igénybe vehetők. A három munkahelyszín közötti (indulási hely – rendeltetési hely) kiküldetések kivételével nem engedélyezett a személygépkocsival való közlekedés. 7. Transzferköltségek (parkolási díj, tömegközlekedés, taxi) megtérítésére nincs lehetőség. 10
8. A kiküldetés céljától függetlenül a közlekedési költségek megtérítése az alábbiak alapján történik: –
a „másodosztályú” vonatjegy ára;
–
a „turista osztályú” repülőjegy ára;
a legjobb ár-érték arány figyelembevételével. 9. A három munkahelyszín közötti (indulási hely – rendeltetési hely) kiküldetések esetében semmiféle igazolás benyújtása nem szükséges. Minden más kiküldetés esetében – ideértve a tájékoztatási irodákban szakmai gyakorlatot végző gyakornok fogadó országon belüli kiküldetéseit, illetve a tájékoztatási irodákból a Parlament három munkahelyszínére történő kiküldetéseket is – az alábbi igazoló dokumentumok benyújtása szükséges:
– vonatút esetében a vonatjegy; – repülőút esetében az eredeti repülőjegy és a beszállókártya. Ha a menetjegy árát a gyakornok előlegezi meg, úgy a fizetési bizonylatot (eredeti, kifizetett számlát) is csatolnia kell. 10. A gyakornokok igénybe vehetik az Európai Parlament szerződéses utazási irodájának szolgáltatását, mely esetben utazási költségeiket nem kell megelőlegezniük. A Parlament a kiküldetés törlése vagy időtartamának csökkentése, vagy a költségekről tett nyilatkozat határidőn belüli beérkeztének elmaradása esetén a közlekedési költségtérítés címén kifizetett előlegeket teljes egészében vagy részben visszatéríttetheti. Amennyiben a gyakornok szakmai gyakorlatának utolsó két hete során kiküldetésre mehet, utazási költségeit saját magának kell megelőlegeznie. A kiküldetési rendelvény és a költségekről tett nyilatkozat hivatali útja 11. A kiküldetés megkezdése előtt a szakmai vezető elkészíti a kiküldetési tervet. A főigazgató vagy az általa megbízott személy a kiküldetés kezdete előtt legalább egy héttel a kiküldetést jóváhagyja. 12. A kiküldetésről való visszatérés után a gyakornokok kitöltik a költségekről tett nyilatkozatot, és szakmai vezetőjükkel aláíratják. A költségekről tett nyilatkozatot a kiküldetés lezárulta után legfeljebb 10 naptári napon belül el kell juttatni a Kiküldetési Osztálynak. 15 naptári nap elteltével hivatalból sor kerül az előlegként kifizetett összegek gyakornok általi visszatéríttetésére. 16. cikk Beteg- és balesetbiztosítás 1. A gyakornokoknak szakmai gyakorlatuk teljes időtartama alatt beteg- és balesetbiztosítással kell rendelkezniük. Az Európai Parlament a gyakornokok nevére beteg- és balesetbiztosítást köt, mely nemzeti rendszerükhöz vagy bármely általuk kötött biztosításhoz járulóan kiegészítő fedezetet biztosít számukra. 2. A gyakornokok kérésére az Európai Parlament ugyancsak biztosítást köthet házastársuk és gyermekeik javára is. Ebben az esetben a biztosítási díjak a gyakornokokat terhelik.
11
17. cikk Szabadság 1. A gyakornokoknak a szakmai gyakorlat minden ledolgozott hónapja után két nap szabadság jár. A szabadságolási kérelmeket a szakmai vezetőhöz kell benyújtani, aki azokat aláírja és eljuttatja a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodához. A ki nem vett szabadnapok nem kerülnek visszatérítésre. 2. A gyakornokok jogosultak az Európai Parlament ünnep- és hivatali szünnapokat feltüntető listáján szereplő szünnapok igénybevételére, feltéve, hogy ezek a napok gyakorlatuk idejére esnek. 18. cikk Különszabadság 1. A gyakornok – szakmai vezetőjének értesítése után – különszabadság iránti kérelemmel fordulhat a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodához mindazon esetekben, amelyekben ez az Európai Parlament tisztviselői számára is lehetséges. A szabadságkérelem az igazoló dokumentum kíséretében a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodához továbbítandó, kivéve az orvosi igazolásokat, amelyek az intézmény (brüsszeli vagy luxembourgi) orvosi szolgálatához továbbítandók. 2. Amennyiben a gyakornoknak kötelező óralátogatás vagy vizsga letétele céljából vissza kell térnie oktatási intézményébe, az ehhez szükséges napokra engedélyt kap a munkahelyéről való távolmaradásra, feltéve, hogy az oktatási intézmény igazolást állít ki számára. 3. Az illetékes hatóság a benyújtott igazolások alapján határoz a különszabadság vagy a kötelező óralátogatás vagy vizsga letétele címén adott szabadság engedélyezéséről. 4. Amennyiben óralátogatás címén nem engedélyezik számára különszabadság igénybevételét, a gyakornok a fenti 10. cikk alapján kérheti szakmai gyakorlata felfüggesztését. 19. cikk Betegszabadság 1. Megbetegedés esetén a gyakornokok hiányzásuk első napján kötelesek erről haladéktalanul értesíteni szakmai vezetőjüket és/vagy azt a szolgálatot, amelyhez tartoznak. 2. Ha a távollét meghaladja a három naptári napot, a gyakornokok kötelesek orvosi igazolást küldeni az intézmény (brüsszeli vagy luxembourgi) orvosi szolgálatának. 3. Az orvosi igazolással nem igazolt, betegség miatti távollét – a szakmai gyakorlat teljes időtartama alatt – semmilyen esetben sem haladhatja meg a havonkénti egy munkanapot. 20. cikk Igazolatlan távollét A gyakornok igazolatlan – sem a 10. cikk alapján hozott felfüggesztési határozattal, sem a 19. cikk szerinti betegszabadsággal nem indokolt – távolléte esetén a szakmai vezető a távollétről értesíti a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodát. Az iroda a gyakornokot az általa megadott lakcímre küldött írásos értesítés formájában felszólítja, hogy az értesítés kézhezvételétől számított egy héten belül jelenjen meg az őt fogadó szervezeti egységnél. Ezen határidő lejártával az illetékes hatóság dönt, indokolt-e a szakmai gyakorlat 11. cikk szerinti lezárása, és adott esetben megállapítja a döntés hatálybalépésének napját.
12
2. fejezet – Az egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok szakmai gyakorlatára érvényes rendelkezések 21. cikk Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatok célja és típusai 1. Ezeket a szakmai gyakorlatokat az egyetemi vagy egyetemhez hasonló oktatási intézményben szerzett oklevéllel rendelkezők számára szervezik. Céljuk, hogy lehetővé tegyék a gyakornokok számára a tanulmányaik során szerzett ismeretek kiegészítését, és hogy közelebbről megismerhessék az Európai Unió, kiváltképpen pedig az Európai Parlament tevékenységét. 2. Kétféle lehetőség áll rendelkezésre: – –
általános szakmai gyakorlat; újságírói szakmai gyakorlat. 22. cikk A felvétel egyedi feltételei
1. Az ilyen típusú szakmai gyakorlatra jelentkező pályázóknak pályázatuk benyújtásának határideje előtt be kell fejezniük legalább hároméves, oklevél kiadásával záruló képzésüket. 2. Ezenkívül az újságírói szakmai gyakorlatra pályázóknak szakmai alkalmasságát publikációkkal vagy az Európai Unió egyik tagállamának újságírói kamarai tagságával, vagy pedig az Európai Unió egyik tagállama vagy tagjelölt állama által elismert újságíróképzés elvégzésével kell igazolniuk. 23. cikk A szakmai gyakorlat időtartama 1. Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatok időtartama öt hónap. A tényleges időszakokat és a pályázatok benyújtására megszabott határidőket a következő táblázat tartalmazza:
1. 2.
A szakmai gyakorlat kezdete március 1. október 1.
Időtartam 5 hónap 5 hónap
Jelentkezési időszak augusztus 15-től október 15-ig március 15-től május 15-ig
2. Ezeket a szakmai gyakorlatokat nem lehet meghosszabbítani.
24. cikk Anyagi természetű juttatások 1. Az egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok ösztöndíjban részesülnek. 2. A szakmai gyakorlatra folyósítandó ösztöndíj kiszámítási alapja az AD5 besorolási kategória 4. fizetési fokozatába tartozó tisztviselő havi juttatása, a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szerinti korrekciós együtthatóval módosítva; az Európai Unión kívüli országokban szakmai gyakorlatot végzők esetében 100%-os korrekciós együttható alkalmazandó. Az ösztöndíj havi mértéke az így megállapított illetmény 25%-a. Az ösztöndíj folyósítása euróban, minden hónap 15-ével történik. 13
3. Az ösztöndíj összege minden év január 1-jén indexálásra kerül, és mértékét az Európai Parlament honlapján közzéteszik. 4. A házas és/vagy legalább egy gyermek eltartásáról gondoskodó ösztöndíjas gyakornok az ösztöndíj összegén felül háztartási juttatásra is jogosult, melynek összege megegyezik az e cikk (2) bekezdésében említett illetmény 5%-ával. A háztartási juttatás összege a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szerinti korrekciós együttható alkalmazásával szintén módosul. 5. Amennyiben az ösztöndíjas gyakornok szakmai gyakorlata időtartama alatt munkavégzésből vagy más forrásból eredő ösztöndíjból származó jövedelemhez is jut, az (1) és (2) bekezdés alapján neki járó összeg a külső forrásból származó jövedelemmel azonos összeggel csökken. 6. A gyakornok a megérkezésekor előleget kérhet az első hónapra járó havi ösztöndíjának terhére, ennek megadását az illetékes hatóság engedélyezheti. Az előleg nem lehet magasabb az ösztöndíj havi összegének 90%-ánál. 7. A gyakornok kizárólagos felelősséget visel adóügyi kötelezettségeinek teljesítéséért. Az ösztöndíj nem esik közösségi adóztatás alá. 8. Ha a szakmai gyakorlat az eredetileg előirányzott határnapja előtt lezárul, az ösztöndíj kifizetésére a letöltött napok részarányában kerül sor.
9. A megfelelő igazoló okmányok bemutatása mellett, a fogyatékkal élő gyakornok a gyakornoki ösztöndíjának maximum 50%-ának megfelelő kiegészítő térítést kaphat. Ha az illetékes hatóság megítéli e kiegészítő juttatást, úgy – szükség esetén az orvosi szolgálattal folytatott konzultációt követően – meghatározza annak időtartamát.
3. fejezet – A képzési gyakorlatokra érvényes rendelkezések 25. cikk A képzési gyakorlatok célja és a felvétel egyedi feltételei 1. Az Európai Parlament a kérelmek benyújtásának határideje előtt felsőfokú tanulmányok folytatására jogosító középiskolai bizonyítványt szerzett, illetve már felsőfokú tanulmányokat folytató vagy ezzel egyenértékű szakmai képzésben részesülő fiatalok számára lehetőséget kínál szakmai gyakorlatokon való részvételre. Ezeket a szakmai gyakorlatokat azon pályázók számára szervezik, akiknek képzésük keretében szakmai gyakorlaton kell részt venniük, feltéve, hogy a gyakorlat első napján már betöltötték 18. életévüket. 2. Amennyiben a szakmai gyakorlat – – –
egyetemen vagy egyetemmel egyenrangú oktatási intézményben folytatott tanulmányok, nonprofit szervezet (közintézmény vagy közhasznú szervezet) által szervezett, magas szintű szakmai képzés, egy szakma gyakorlásához szükséges kötelezettség
keretében kötelező, az Európai Parlament akkor fogadhatja az általános felvételi feltételeknek megfelelő pályázókat, ha azok igazolást szolgáltatnak ezen szervezetek, illetve a szakma gyakorlását engedélyező szervezetek részéről. 26. cikk A szakmai gyakorlat időtartama 14
1. A képzési gyakorlatok időtartama egytől négy hónapig terjed. A pályázatok benyújtásának kezdő és záró időpontjait az alábbi táblázatok foglalják össze. Az illetékes hatóság a szakmai gyakorlatok kezdő időpontjától és időtartamától eltérhet, ha a gyakorlat kötelező jellegű, és ha az a jelen szabályzat 25. cikke (2) bekezdésének megfelelően a gyakornok tanulmányainak szerves részét képezi. Nem kötelező szakmai gyakorlatok
1. 2. 3.
A szakmai gyakorlat kezdete január 1. május 1. szeptember 1.
Időtartam maximum 4 hónap maximum 4 hónap maximum 4 hónap
Jelentkezési időszak augusztus 1-től október 1-ig december 1-től február 1-ig április 1-től június 1-ig
A 25. cikk (2) bekezdése szerinti kötelező szakmai gyakorlatok A szakmai gyakorlat kezdete 1. 2. 3.
január 1. és április 30. között május 1. és augusztus 31. között szeptember 1. és december 31. között
Időtartam minimum 1 hónap minimum 1 hónap minimum 1 hónap
A pályázat benyújtásának határideje október 1. február 1. június 1.
2. A szakmai gyakorlatok időtartama kivételes jelleggel legfeljebb két hónappal meghosszabbíthatók; erről az illetékes hatóság határoz. Ehhez szükség van a szakmai vezető indokolással ellátott és az illetékes hatósághoz a szakmai gyakorlat lezárulta előtt legalább két héttel benyújtott és a főigazgató által láttamozott kérelmére. A szakmai gyakorlat megszakítás nélkül hosszabbodik meg, és ugyanazon helyszínen és szervezeti egységben, ugyanazon szakmai vezető irányítása alatt folytatódik. 27. cikk Juttatás 1. A fordítói képzésben részt vevő gyakornokok havi juttatásban részesülnek, melynek összegét a gyakornoki megállapodásban rögzítik. 2. A juttatás módosulhat a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szerinti korrekciós együttható alkalmazásával; az Európai Unión kívüli országokban szakmai gyakorlatot végzők esetében 100%-os korrekciós együttható alkalmazandó. A juttatás folyósítása euróban, minden hónap 15-ével történik. 3. A juttatás összege minden év január 1-jén indexálásra kerül és mértékét az Európai Parlament honlapján közzéteszik. 4. Háztartási juttatás vagy fogyatékosság címén további juttatás nem folyósítható. 5. Amennyiben a gyakornok szakmai gyakorlata időtartama alatt munkavégzésből vagy más forrásból eredő ösztöndíjból származó jövedelemhez is jut, az (1) bekezdés alapján neki járó összeg a külső forrásból származó jövedelemmel azonos összeggel csökken. 6. A gyakornok a megérkezésekor előleget kérhet az első hónapra járó havi juttatásának terhére, ennek megadását az illetékes hatóság engedélyezheti. Az előleg nem lehet magasabb a juttatás havi összegének 90%-ánál. 7. A gyakornok kizárólagos felelősséget visel adóügyi kötelezettségeinek teljesítéséért. A juttatás nem esik közösségi adóztatás alá. 15
8. Ha a gyakornok nem tölt ki egy teljes hónapot, vagy ha a szakmai gyakorlat az eredetileg előirányzott határnapja előtt lezárul, az ösztöndíj kifizetésére a letöltött napok részarányában kerül sor.
4. fejezet – Nem tagjelölt harmadik országokban gyakorlatot végzőkre érvényes rendelkezések 28. cikk Cél 1. Az Európai Parlament minden olyan nem tagjelölt harmadik ország állampolgára számára, amelyben összekötő iroda működik, az 5. cikk (2) bekezdésének rendelkezései keretén belül lehetőséget biztosít az irodában történő szakmai gyakorlat folytatására. 2. A pályázó egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok számára meghirdetett szakmai gyakorlatot vagy képzési gyakorlatot folytathat az ilyen szakmai gyakorlatokra érvényes rendelkezéseknek megfelelően.
3. Egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok számára meghirdetett szakmai gyakorlat vagy képzési gyakorlat magában foglalhatja az összekötő irodában töltött időszakot követően az Európai Parlament három munkahelyszínének egyikén folytatott tevékenységi időszakot. Erről a gyakornokot legkésőbb egy hónappal az összekötő irodában töltött időszak letelte előtt értesítik.
4. Ha az Európai Parlament három munkahelyszínének egyikén folytatott tevékenységi időszak a szakmai gyakorlat részét képezi, az összekötő iroda köteles a Parlament Főtitkárságának valamelyik szolgálatánál a gyakornokot befogadó szolgálatot találni (a továbbiakban: a fogadó szolgálat). E célból az összekötő iroda kapcsolatba lép az érintett főigazgatóság humánerőforrás osztályával, hogy a gyakornok képzettségének és képességeinek, a fogadó szolgálat tervezett tevékenységeihez kötődő konkrét igényeknek, valamint a szolgálat fogadóképességének figyelembevételével határozzák meg a fogadó szolgálatot.
5. A szakmai gyakorlat vezetőjének munkahelye az összekötő iroda. Ha a szakmai gyakorlat egy részére a Parlament három munkahelyszínének egyikén kerül sor, a gyakornokot a fogadó szolgálaton belül kijelölt szakmai vezető segíti. 29. cikk Egyedi felvételi eljárás A 7. cikktől eltérően a felvételi eljárásra az alábbiak szerint kerül sor: a) A pályázók az összekötő iroda számára megküldött pályázati anyagukkal jelentkeznek szakmai gyakorlatra. A jelentkezéshez csatolni kell a 25. cikk (2) bekezdése szerinti küldő szervezet ajánlólevelét. b) Az összekötő iroda – az 5. cikkben meghatározott általános felvételi feltételek, valamint a különböző típusú szakmai gyakorlatokra a 22. és 25. cikkben megállapított egyedi felvételi feltételek alapján – megvizsgálja a pályázatok elfogadhatóságát. Az összekötő iroda a pályázatokat a pályázók képzettsége és képességei, a tervezett tevékenységekhez kötődő konkrét igények, valamint a fogadóképesség szempontjából is megvizsgálja. Az összekötő iroda – szükség esetén – a fogadó szolgálattal szoros együttműködésben elvégzi a pályázók kiválasztását. c) Az illetékes hatóság az összekötő irodával szoros együttműködésben legkésőbb egy hónappal a szakmai gyakorlat kezdetét megelőzően felállítja a javasolt jelöltek névsorát. Az összekötő iroda pályázatuk eredményéről személyre szóló értesítést küld a pályázóknak. 16
30. cikk A szakmai gyakorlat időtartama
1.
A 23. cikktől eltérően az egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok számára meghirdetett szakmai gyakorlat időtartama három illetve öt hónap, attól függően, hogy a gyakorlat magában foglalja-e a Parlament három munkahelyszínének egyikén folytatott tevékenységi időszakot. A tevékenységi időszakokat az alábbi táblázat foglalja össze.
Az összekötő irodában folytatott tevékenységi időszak 1 január 16-tól április 15-ig 2 április 16-tól július 15-ig 3 szeptember 16-tól december 15-ig 2.
Időtartam 3 hónap 3 hónap 3 hónap
és és és
A három munkahelyszín egyikén folytatott tevékenységi időszak április 16-tól június 15-ig október 1-től november 30-ig január 16-tól március 15-ig
Időtartam 2 hónap 2 hónap 2 hónap
Ha az Európai Parlament három munkahelyszínének egyikén folytatott tevékenységi időszak a képzési gyakorlat részét képezi, erre az időszakra az alábbiak szerint kerül sor:
1 2 3
A három munkahelyszín egyikén folytatott tevékenységi időszak április 16-tól június 15-ig október 1-től november 30-ig január 16-tól március 15-ig
Időtarta m 2 hónap 2 hónap 2 hónap
31. cikk Kiküldetési és utazási költségek a szakmai gyakorlat időtartama alatt 1. A 14. cikktől eltérően a nem tagjelölt harmadik országokban szakmai gyakorlatot folytatók szakmai gyakorlatuk kezdetén és végén nem jogosultak tényleges lakóhelyük és a szakmai gyakorlat rendeltetési helye közötti utazás kapcsán felmerülő költségeik átalányösszegű megtérítésére.
2. Ha az Európai Parlament három munkahelyszínének egyikén folytatott tevékenységi időszak a szakmai gyakorlat részét képezi, ez az időszak kiküldetésnek tekintendő. Ebben az esetben – a 15. cikktől eltérően – a gyakornok kizárólag az utazási költségek megtérítésére jogosult. A visszatérítésre az igazoló dokumentumok alapján és a meghatározott felső határig (turista osztályú jegy) kerül sor. Az összeg felső határa minden év január 1-jén indexálásra kerül, és mértékét az Európai Parlament honlapján közzéteszik. A gyakornok nem jogosult szállásköltség és napidíj térítésére. Az utazási költségek megtérítésére a költségekről tett nyilatkozat, valamint a menetjegy, az eredeti beszállókártya és a fizetési bizonylat (eredeti, kifizetett számla) bemutatásával kerül sor. A dokumentumokat odaút esetében a szakmai gyakorlatokkal foglalkozó irodának, visszaút esetében pedig az összekötő irodának kell benyújtani. Minden más esetben a 15. cikk rendelkezései alkalmazandók. A fent említett kiküldetés nem zárja ki a három munkahelyszín közötti kiküldetéseket.
II. rész TANULMÁNYI LÁTOGATÁSOK 32. cikk Általános rendelkezések 1. A tanulmányi látogatások célja, hogy a 18 év feletti állampolgárok az európai integrációval kapcsolatos témákat alaposan tanulmányozzák az alábbi módok valamelyike szerint: 17
–
az Európai Parlament könyvtárában vagy levéltárában (mindkét esetben kizárólag Luxembourgban) található iratok tanulmányozása;
–
azon európai képviselőkkel, illetve az adott szakterülettel foglalkozó tisztviselőkkel való találkozás révén, akik jelezték, hogy az érdeklődők rendelkezésére állnak.
2. A tanulmányi látogatások maximális ideje egy hónap. 3. A tanulmányi látogatások iránt érdeklődő személyeknek tervezett látogatásuk kezdő időpontját megelőzően legalább két hónappal kell kérelmüket az illetékes hatósághoz benyújtaniuk. A szakmai gyakorlatokkal foglalkozó iroda tájékozódik a fogadási lehetőségekről az Európai Parlament érintett osztályainál, szerveinél vagy képviselőinél, és értesíti az érdeklődőket a kérvényükre adott válaszról. Azonban az Európai Parlament könyvtárában vagy levéltárában található iratok tanulmányozása céljából tett tanulmányi utat az érintett osztályok fogadókészségétől függően szűkebb határidővel is lehet engedélyezni. 4. A pályázati anyagnak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia: – – –
motivációs levél, amely tartalmazza a tanulmányozandó témát, a felkeresendő helyszínt és az időpontot; önéletrajz, a pályázó útlevelének másolata.
5. Azok, akik az Európai Parlamentnél már folytattak szakmai gyakorlatot, hat hónap eltelte után nyújthatnak be tanulmányi látogatás iránti kérelmet. 6. Az Európai Parlament a látogatók semmilyen költségét nem téríti meg.
III. RÉSZ: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 33. cikk Vitarendezés 1. A jelen szabályok alapján hozott határozatokat vitatni kívánó gyakornok indokolással ellátott kérelmet nyújt be az illetékes hatóságnak, illetve ha panasza e hatóság ellen irányul, a főtitkárnak. Az illetékes hatóság vagy adott esetben a főtitkár három hónapos határidőn belül indokolással ellátott válaszlevelet intéz a gyakornokhoz.
2. A jelen belső szabályok alkalmazásában hozott határozatok az EUMSZ 263. cikke2 alapján az Unió Közszolgálati Törvényszéke előtt is megtámadhatók. Az (1) bekezdés szerint benyújtott esetleges kérelem nem szakítja meg az EUMSZ 263. cikkében meghatározott határidőt. 34. cikk A személyes adatok kezelése A személyes adatok kezelését valamennyi gyakornok és a jelen szabályok alkalmazásában szakmai gyakorlatra pályázó esetében a személyes adatok védelméről szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK rendelet szabályozza.
2 Az Európai Unió működéséről szóló szerződés egységes szerkezetbe foglalt változata
18
35. cikk Hatálybalépés 1. Jelen szabályok 2013. február 1-jén lépnek hatályba. 2. A 2013. február 1-jén folyamatban levő szakmai gyakorlatok tekintetében – beleértve az e dátum előtt vagy után meghosszabbodókat is – továbbra is az Európai Parlament Főtitkárságán folytatott tanulmányi látogatásokra és szakmai gyakorlatokra vonatkozó, 2006. február 1-jei belső szabályok az irányadók. Ettől az esettől eltekintve az említett szabályok a jelen szabályok hatálybalépésével hatályukat vesztik.
Kelt Luxembourgban, 2013. február 1-jén.
Klaus WELLE főtitkár
19
