Szervezési ismeretek III.
Módszertanok
Az adatfolyam diagram elkészítése
Az AFD-t az elemzés és tervezés során kiterjedten használjuk. A jelenlegi helyzet vizsgálatakor a meglévő rendszer fizikai szintű AFD-t készítjük, majd ezeket logikaivá alakítjuk. Az adatfolyam modellezés célja: a rendszer és a környezet ábrázolása, a projekt határainak kijelölése; a külső elemek meghatározása, amelyek az inputot szolgáltatják, illetve az outputot fogadják; azoknak az elemeknek a meghatározása, amelyek az inputot és outputot hordozzák, a rendszer határain keresztül; a rendszer határain belül az adatfolyamok leírása; adattárak kijelölése; az eljárások meghatározása, amelyek feldolgozzák az adatokat, kiváltják az adatfolyamokat és az adatok tárolását.
Az AFD (DFD) legfontosabb elemei: 1. Folyamat, ami „ki és a mit csinál” kérdésre ad választ:
1
Szervezeti egység Tevékenység
2. Adatfolyam: „mi áramlik” kérdésre ad választ: 3. Adattár: „hova” kérdésre ad választ:
Megnevezés
D1
4. Környezeti elem: rendszer határán kívül eső adatforrás vagy adatok címzettje:
Megnevezés
az. Megnevezés
5. Anyagfolyam anyagáramlás
anyagtárolás
6. Külső egyedek közötti kapcsolat A fenti elemek felhasználásával készült el a következő oldalon szereplő 0. szintű adatfolyam diagram.
Készítette a Centroszet Szakképzés-Szervezési Nonprofit Kft.
Szervezési ismeretek III.
Módszertanok
Mintapélda: AFD
SSADM-4 Elemző: Tanuló
Projekt/rendszer: Szakképzés IR
Dátum: Változat: Állapot: 2010-07-15 1 E
Oldal: 1
0. szintű adatfolyam diagram
j
d
törvény módosítás 7
h
Ügyv.szerv. Statisztikák készítése
kimutatások
1 Projektvezetõ Marketing tevékenység
k tájék. tájékoztató
g
M1 Jelentkezési lap
f
3
2
b
Ügyi. titkár Jelentkezés
Ügyi.titkár Beiratkozás
a
M2 Iratkozási lap c
l
okmányok, szerzõdés
M3
Számla
6 c
óraadás, szerzõdés 4
Tanár Képzés
tananyag
Ügyv.szerv Pénzügyi elszámolás
i M4
Minõsítõlap
befizetés,számla vizsgaelnök, bejelentés d
átutalás,számla
5 Ügyi.tikár Szakmai vizsgák szervezése
vizsgatag, bejelentés
c g felkészítés
Készítette a Centroszet Szakképzés-Szervezési Nonprofit Kft.
Szervezési ismeretek III.
Módszertanok
Az előző oldalon található adatfolyam diagramon a környezeti elemek csak azonosítójukkal jelentek meg ezért, hogy egyértelmű legyen, elkészítettük a külső egyedek felsorolását. Külső egyed leírás Projekt/rendszer: Szakképzés IR
SSADM-4 Elemző: HH-SMA
Dátum: Változat: Állapot: 2000-06-14 1 E
AZ a
Név Tanárok
b
Jelentkező
c
Hallgató
d
Ügyfél
f
Munkaügyi Hivatal
g
Oktatásügyi Minisztérium
h
Országos Képzési Tanács
i
Ipari Kamara
j
Törvények, jogszabályok
k
Infláció mértéke
l
Tanterv
Oldal: 1
Leírás
Készítsük el az elsőszintű adatfolyam diagramokat! Az adatfolyam diagramok készítése során a következő szabályokat kell betartani: a) az egyensúlyi szabály b) hierarchikus számozás c) adattárak elhelyezése d) környezeti elem elhelyezése e) egészből a rész felé haladni
Készítette a Centroszet Szakképzés-Szervezési Nonprofit Kft.
Szervezési ismeretek III.
Módszertanok
Mintapélda: Elsőszintű adatfolyam diagram Projekt/rendszer: Szakképzés IR
SSADM-4
Elemző: Tanuló
Dátum: Változat: Állapot: 2010-07-15 1 E
Oldal: 1
4. Képzés
4.1 Projektvezetõ Órarend készítése M2
M4.1
Órarend
M4.2
Terembeosztás 4.2
Ügyintézõ titkár Terembeosztás elkészítése
M4.3
Megbízási szerzõdés
Iratkozási lap
m Projektvezetõ
4.3 Ügyvitel szervezõ Szerzõdés kötése
óraadás, szerzõdés c Hallgató
a Tanár
4.4 Ügyintézõ titkár Tantárgyi órák tartása M36
Leckekönyv M4.4
Vizsgajegyzõkönyv
M4
Minõsítõlap
tananyag M4.8 Látogatási bizonyítvány
M4.5
M4.6
Haladási napló összesítõ
M4.7
Munkavállalói lap
l Tanterv
Haladási napló
4.5
Ügyintézõ titkár Haladási napló összesítése
n Ügyvitelszervezõ
M3 Tanár
Készítette a Centroszet Szakképzés-Szervezési Nonprofit Kft.
Számla
Szervezési ismeretek III.
Módszertanok
Készítsük el az elemi folyamatok leírását! Elemi folyamatok kitöltési útmutató Elemi folyamatok leírása Projekt/rendszer Szakképzés IR
SSADM-4
Elemző: Tanuló
Dátum: Változat: Állapot: 2010-07-15 1 E
Oldal: 1
Folyamat/Közhasznú folyamat AZ: Folyamat neve: Leírás:
Változat Folyamat/Közhasznú folyamat AZ
Folyamat neve Leírás
Az elemi folyamatot tartalmazó adatfolyam-modell változata. Lehet: jelenlegi fizikai, jelenlegi logikai, rendszerszervezési alternatíva, igényelt Az elemi folyamat vagy közhasznú folyamat azonosítója (ld. Folyamatok). Az elemi folyamatok leírásai között lehetnek olyan leírások, amelyek az adatfolyam-ábrákon nem szerepelnek és közös használatú részfeldolgozásokat írnak le. Ezeket nevezik közhasznú folyamatoknak. A funkciók meghatározása után csak alacsony szintű közös feldolgozások maradhatnak itt. Az elemi vagy közhasznú folyamat egyedi neve. A folyamat leírása.
Készítette a Centroszet Szakképzés-Szervezési Nonprofit Kft.
Szervezési ismeretek III.
Módszertanok
Mintapélda: Elemi folyamatok leírása Projekt/rendszer Szakképzés IR
Elemző: Tanuló
SSADM-4 Dátum: Változat: Állapot: 2010-07-15 1 E
Folyamat/Közhasznú folyamat AZ:
4.1
Folyamat neve:
Órarend készítése
Oldal: 1
Leírás: 4.1 Órarend készítése: Az egyes képzésekhez órarend készül csoportonkénti bontásban, amely tartalmazza a képzés nevét, helyét, időpontját, az oktatott tantárgyakat, a hozzájuk tartozó óraszámmal és dátummal. Az órarendben egy nap csak egy tantárgyat oktatnak, ugyanis moduláris képzésben vesznek részt a hallgatók.
Készítette a Centroszet Szakképzés-Szervezési Nonprofit Kft.
