Automatizovaný systém stravování (uživatelská příručka)
Pro vnitřní potřebu Střední školy informačních technologií a sociální péče, Brno, Purkyňova 97
Vypracoval: Bc. Michal Vaverka V Brně dne 26.5. 2008
Obsah 1. Úvodní informace.............................................................................................................................1 2. Technické vybavení..........................................................................................................................1 3. Aplikace stravovacího systému........................................................................................................2 3.1 Přihlášení...................................................................................................................................2 3.1.1 Přihlášení k objednávkovému terminálu.................................................................................2 3.1.2 Přihlášení přes internet............................................................................................................2 3.2 Odhlášení...................................................................................................................................3 3.3 Prostředí aplikace.......................................................................................................................3 3.3.1 Výběr zobrazení......................................................................................................................4 3.3.2 Platby......................................................................................................................................4 3.3.3 Objednávky.............................................................................................................................4 3.4 Operace s objednávkami............................................................................................................4 3.4.1 Objednání ...............................................................................................................................4 3.4.2 Zrušení objednávky.................................................................................................................5 3.4.3 Burza.......................................................................................................................................5
1. Úvodní informace Stravovací systém umožňuje strávníkům udržovat své objednávky pomocí internetu a objednávkového boxu. Odběr objednané stravy probíhá na základě ověření objednávky přiložením čipu u výdejního místa. Za objednávky a odběry stravy, za platby a vše podstatné odpovídá strávník, protože má k dispozici prostředky jak vše kontrolovat a ovládat podle stanovených pravidel viz. Řád školní jídelny
2. Technické vybavení Automatizovaný systém stravování využívá následující zařízení: Objednávkový box – je umístěn ve 2. patře na sloupu – dotykový panel, slouží pro přístup k aplikaci stravovacího systému pomocí čipové karty
Informační terminál – je umístěn na levé straně po vstupu do jídelny – slouží k zjištění základních informací o objednaném obědě a zbývajícím kreditu
Výdejní terminál – umístěn ve výdejním okně – slouží k ověření nároku na odebrání obědu
-1-
3. Aplikace stravovacího systému Aplikace stravovacího systému je dostupná z objednávkového terminálu nebo ze školních stránek. Na školních stránkách najdete v hlavní nabídce položku stravování, ve které se zobrazí tlačítko pro vstup do aplikace stravovacího systému a další informace týkající se stravování ve školní jídelně.
3.1 Přihlášení 3.1.1 Přihlášení k objednávkovému terminálu Pro přihlášení k objednávkovému terminálu použijte svoji čipovou kartu, která slouží současně pro vstup do školy přes turnikety. Kartu přiložte nad vyznačené místo na boxu. Po přiložení dojde k přihlášení daného strávníka k aplikaci. Přihlášení proběhne pouze v případě, že je vaše karta zavedena v systému na základě podání přihlášky ke školnímu stravování. Pokud je strávník přihlášen ke stravování a nepodařilo se mu přihlásit kontaktujte správce stravovacího systému p. Vaverku, 3. patro, dveře 402.
3.1.2 Přihlášení přes internet Pro přihlášení ke stravovacímu systému přes internet je potřeba použít internetový prohlížeč (např. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera). Na školních stránkách http://www.sspbrno.cz najdete v hlavní nabídce položku stravování, po kliknutí se Vám zobrazí tlačítko pro vstup do stravovacího systému a další informace týkající se školní jídelny.
Po kliknutí na tlačítko Vstoupit do systému budete vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla.
-2-
Tyto údaje obdržíte po podání přihlášky u vedoucí výdejny paní Langové, přízemí, dveře 132.
3.2 Odhlášení Odhlášení probíhá opětovným přiložením čipové karty na objednávkovém boxu. Pokud jste přihlášeni přes internet, odhlásíte se pomocí tlačítka odhlásit v pravé horní části aplikace. Po odhlášení doporučujeme také zavřít okno prohlížeče.
3.3 Prostředí aplikace Po úspěšném přihlášení se zobrazí denní pohled na objednávky.
V aplikaci je vidět v horní části hlavní panel. Zde se zobrazují základní informace. Jsou jimi: • • •
• • •
Čas - aktuální čas Datum - dnešní datum Kredit - stav kreditu při přihlášení do systému. Stav kreditu se průběžně aktualizuje, ale nemusí zcela odpovídat skutečnosti, v závislosti na provedených operacích. Pokud je uživateli umožněno mít záporný kredit uvidí místo částky text "Volný účet" Spotřeba - ukazuje součet utracených peněz v aktuálním měsíci. Stav spotřeby se průběžně aktualizuje, ale nemusí zcela odpovídat skutečnosti, v závislosti na provedených operacích. Uživatel - vaše jméno a příjmení Výdejna - výdejní místo, se kterým právě pracujete. Zobrazí-li se !, pak nebyla žádná výdejna vybrána a systém nebude pracovat korektně.
-3-
3.3.1 Výběr zobrazení V hlavním panelu je možné zvolit jedno ze tří možných zobrazení. Denní zobrazení Na pravé straně obrazovky je zobrazen kalendář na aktuální a následující měsíc, kde jsou různými barvami zobrazené jednotlivé stavy. (viz. následující tabulka) Týdenní zobrazení V horní části obrazovky je kalendář na následující týden. Kalendář začíná dnešním dnem. Po najetí kurzorem myši na tuto volbu a stisknutí levého tlačítka myši na vybrané datum se Vám zobrazí jídelníček na daný den. Pro pohyb na následující, případně na předchozí týden stiskněte grafickou šipku na okraji kalendáře. Měsíční zobrazení Zobrazí se Vám seznam objednávek pro celý měsíc najednou, můžete pohodlně listovat mezi dny posunem lišty v pravé části obrazovky.
3.3.2 Platby Zobrazí historii všech provedených plateb. Datum a čas provedení, způsob platby, částku a případnou poznámku.
3.3.3 Objednávky Zobrazí historii všech objednaných jídel.
3.4 Operace s objednávkami Po přihlášení je možné v jídelníčcích realizovat objednávky. Ty jsou dostupné ve třech zobrazeních pod volbami Denní, Týdenní a Měsíční. Po stisknutí vybrané volby se zobrazí seznam jídel pro vaši jídelnu.
3.4.1 Objednání Vyberte si jedno ze zobrazení nabídky jídel, dále si vyberte požadovaný den, na který chcete jídlo objednat. Nad seznamem jídel je vidět datum vybraného dne a den v týdnu, na který objednáváte. Na obrazovce je vidět kalendář, seznam jídel a hlavní panel. V seznamu jídel jsou vedle samotných jídel tlačítka, na nichž se zobrazují různé nápisy (např. Objednat, Zrušit, Nelze objednat ...). • • •
Pokud je tlačítko zelené, pak to znamená, že objednání je povoleno Pokud je tlačítko modré, pak to znamená, že rušení objednávky, nebo práce s burzou je povolena Pokud je tlačítko červené, pak to znamená, že objednávání, práce s burzou ani rušení není povoleno. Důvod zákazu práce s daným chodem se dozvíte ve vyskakovacím okně pokud najedete kurzorem myši nad text chodu a vyčkáte cca 2s.
Jídlo objednáte stisknutím tlačítka s nápisem Objednat.
-4-
3.4.2 Zrušení objednávky Vyberte si jedno ze zobrazení nabídky jídel, dále si vyberte požadovaný den, na který chcete jídlo zrušit. Na obrazovce je vidět kalendář, seznam jídel a hlavní panel. V seznamu jídel jsou vedle samotných jídel tlačítka, na nichž se zobrazují různé nápisy (např. Objednat, Zrušit, Nelze objednat ...). • • •
Pokud je tlačítko zelené, pak to znamená, že objednání je povoleno Pokud je tlačítko modré, pak to znamená, že rušení objednávky, nebo práce s burzou je povolena Pokud je tlačítko červené, pak to znamená, že objednávání, práce s burzou ani rušení není povoleno. Důvod zákazu práce s daným chodem se dozvíte ve vyskakovacím okně pokud najedete kurzorem myši nad text chodu a vyčkáte cca 2s.
Objednávku jídla zrušíte stisknutím tlačítka s nápisem Zrušit.
3.4.3 Burza V případě, že jste si nestihli jídlo odhlásit a nechcete, aby vám propadlo, existuje v systému burza jídel. Burza je aktivní pouze pro konkrétní den ve stanovené době. Během této doby máte možnost nabídnout objednané jídlo do burzy, kde si ho může od vás někdo převést. V daný den je vedle jídla zobrazeno tlačítko Do burzy, po zmáčknutí je jídlo nabídnuto v burze. Pokud jste jídlo nabídli do burzy, je možné ho opět stáhnout pomocí tlačítka Z burzy. Seznam jídel v burze najdete pod tlačítkem Burza v hlavním panelu. zde si můžete nabídnuté jídlo převést do své objednávky. V seznamu jsou vidět pouze jídla nabídnutá ostatními strávníky. Pokud si od vás někdo jídlo převezme, bude objednávka převedena na něj.
-5-
