Časový rozpis & dôležité dátumy • • • • • • •
Internet/web-stránka Pozvánka Bulletin 1 Rezervácie Hotelov Bulletin 2 Prejavenie záujmu 1. informačné stretnutie
Marec 2012 Júl 2012 September 2012 Január 2013 (pre Feder.) Február 2013 do 30. Júna 2013 6. – 8. September 2013
Časový rozpis & dôležité dátumy • Prejavennie záujmu: – – – – –
• • • •
do 31. decembera 2013
Vystúpenia skupín (počet registrovaných skupín) Veľké skupiny (počet registrovaných skupín ) Národné poobedia Národné večery Midnight Sun Special
Bulletin 3 Potvrdenie počtu blokov Predbežná prihláška 2. informačné stretnutie
Marec 2014 Máj 2014 do 30. Júna 2014 5. – 7. September 2014
Časový rozpis & dôležité dátumy • • • •
Bulletin 4: November 2014 Def. Prihláška + platba 50% účastníckej karty do 31. dec. 2014 Bulletin 5 Marec 2015 100% platba do 30. apríla 2015
Ubytovanie v hoteloch 6.500 izieb a 13.000 postelí je rezervovaných pre účastníkov Partnerská organizácia: Confedent International Kategórie hotelov: Bulletin 2 Všetci účastníci si musia rezervovať ubytovanie prostredníctvom Národných federácií a OV. Hotelové izby sú predávané na základe princípu: prvý príde, prvý berie.
Ubytovanie v hoteloch Kategórie: Kategória A Kategória B Kategória C Kategória D
170,-EUR 130 – 169 EUR 90 – 129 EUR 50 - 89 EUR
Ubytovanie v hoteloch Oficiálny hotel pre FIG, OV a vedúcich delegácií: Holiday Inn Messukeskus Helsinki
Min. 8 nocí (So – Ne)
Taivallahti School
Sandels School
Ubytovanie v školách Ubytovanie skupín 190,-EUR / účastník (max. 8 nocí vrátane raňajok ) Lausanne 208,-CHF = 168,-EUR
Partneri: mestá: Helsinki, Espoo, Vantaa (metropolitan area)
Ubytovanie v školách max. 30 min. chôdzou alebo max. 30 min. miestnou dopravou Kapacita: 6m2 na osobu Hygienické zariadenia: sprchy, toalety Bezpečnostná služba ( 24 hod. denne ) - profesionáli a dobrovoľníci - zásada G2G - Zdravotný servis – prvá pomoc - Denné čistenie priestorov Rozmiestnenie škôl pre delegácie: 8 mesiacov pred podujatím Rozmiestnenie:
Stravovanie, raňajky • Hotely: cena za izbu zahŕňa aj raňajky • Školy: vrátane raňajok – Raňajky min. : 2 nápoje (1 studený a 1 teplý ), chlieb, maslo, džem, plátkový syr a ovocie
Stravovanie , obedy • Výstavisko, hala 3 • 15.000 obedov/deň, 3.000 – 3.500 miest na sedenie • 11:00 – 15:00 ( 4 hodiny ) • 100,- EUR / účastník ( 7 obedov ) Lausanne 119,-CHF=96,-EUR
• • • •
7 obedov 12. – 18. Júla ( nie jednotlivé obedy ) Je potrebné objednať v registrácii Každý deň 2 rôzne jedlá Teplé jedlo so zemiakmi, ryžou alebo cestovinami s mäsom alebo rybou a zelenina • Diéty: vegetariáni, bezlaktózová, bezlepková
Stravovanie, večere Možnosť zakúpenia jedla na miestach určených pre účastníkov WG Rôzne cenové kategórie , široký výber ... Reštaurácie v meste
Doprava Miestna doprava je zahrnutá v účastníckej karte počas WG 12. – 18. júla Zahŕňa dopravu z miesta ubytovania na miesta vystúpení Špeciálna doprava z letiska do miesta ubytovania: - Je možná za extra poplatok
Účastnícka karta 210,-EUR / účastník Lausanne: 300,-CHF=242,-EUR 20,-EUR / účastník manipulačný poplatok Zahŕňa: - Vstup na podujatie WG2015 with ( okrem Národných poobedí a večerov, FIG Gala ) - Miestnu dopravu počas podujatia - Oficiálneho sprievodcu a program ( brožúra ) Storno poplatky sú zverejnené v Bulletine
Dobrovoľníci 4000 – 5000 dobrovoľníkov G2G – Gymnast to Gymnast Medzinárodný dobrovoľníci viac informácií neskôr
Generations together Účastníci všetkých generácií sa stretnú v Helsinkách. Každý rok je určený jednej generácii nasledovne:
2012 2013 2014 2015
seniori dospelí juniori ( deti a mládež ) všetky generácie spolu
www.wg-2015.com www.fig-gymnastics.com
Podmienky účasti SGF • Členstvo v SGF počas celého prípravného obdobia • Pravidelná účasť skupín na domácich a medzinárodných podujatiach organizovaných SGF • Min. počet cvičencov v skupine 10 • Účasť vedúceho skupiny na informačných stretnutiach organizovaných SGF
Podmienky účasti SGF • Predviesť program na Festivale pohybových skladieb v Trnave 2014 a 2015 • Spoločné oblečenie • Zdravotné a úrazové poistenie • Rešpektovanie pokynov OV a SGF • Účasť je na náklady klubov a účastníkov • Program ešte nebol predvedený na svetovom podujatí FIG
Organizácia účasti SGF • So skupinami bude podpísaná „Dohoda o účasti na WG 2015“ s určenými podmienkami účasti • Všetky platby pôjdu cez SGF • Organizáciu účasti bude zabezpečovať SGF a sekcia GpV SGF • Vedúci každej skupiny musí ovládať jeden svetový jazyk a musí mať schopnosti viesť skupinu v zahraničí
Celkové náklady 210,-EUR 20,-EUR 100,-EUR 190,-EUR ??? ??? ???
účastnícka karta manipulačný poplatok obedy ( 7 x ) – dobrovoľné ubytovanie v škole ( 8 nocí vrátane raňajok ) Spoločné oblečenie Poistenie Doprava
Viac informácií www.wg-2015.com www.fig-gymnastics.com
Kiitos Ďakujem
