Časová a finanční rozvaha vývoje systému CUBUS v roce 2002 (2003) Vývoj systému CUBUS v roce 2002 (2003) lze rozdělit do tří základních oblastí: I. Dokončení rozpracovaných funkcí systému CUBUS (do 30.6.2002), což účastníci a uživatelé souborného katalogu zaznamenají především jako: • možnost získat přes www rozhraní statistiky importu záznamů své instituce • doplnění chybějících signatur • možnost exportu dat s použitím jednoho tlačítka • možnost online sdílené katalogizace s využitím vstupního formuláře • zpřístupnění českých a zahraničních seriálů s možností online aktualizace vlastních titulů • snížení duplicit v souborném katalogu. II. Implementace komunikačního protokolu Z39.50: Předpokládá se nákup hotového softwaru na základě výběrového řízení. Předložená kalkulace vychází z cenové nabídky firmy Cosmotron Bohemia z roku 2001 (nepodařilo se ji aktualizovat). Implementace Z39.50 Search/Retrieve do 30.11.2002 a Z39.50 Update v roce 2003. III. Integrace souborů autorit (jsou kalkulovány dvě varianty): 1. varianta: bibliografické a autoritní záznamy jsou na různých platformách (CUBUS + ALEPH), autority jsou integrovány reálně Tato varianta předpokládá pravidelně aktualizovanou kopii báze autorit v CUBUSu. Je podrobně popsána v materiálu CASLIN – Souborný katalog - Funkční model a diagram datových toků na nejvyšší úrovni včetně stručného popisu této varianty lze nalézt také V Analýze systému CUBUS zpracované firmou LBMS (zde jako varianta 2). Do 28.2.2003 2. varianta: bibliografické a autoritní záznamy jsou na jedné platformě (CUBUS) Tato varianta byla slovně popsána již v prosinci 2000 viz: http://www.caslin.cz:7777/caslin/autor-zad.html Diagram datových toků na nejvyšší úrovni včetně stručného popisu této varianty lze nalézt také V Analýze systému CUBUS zpracované firmou LBMS (zde jako varianta 1). Do 30.6.2003
1
Požadavek
CUBUS
Čas
Cena
Řízený import včetně zlepšení - zjemnění porovnávacího mechanismu (statistiky a zpětná vazba pro dodavatele až s prioritou 5) řízeny import včetně zlepšeni ... Knihy, seriály a speciální druhy dokumentů Analýza problému a zadání pro jeho řešení Vytvoření číselníku pro porovnání podpolí 200h
Do 25.3.2002
OSK
Do 25.3.2002
OSK
Úpravy klíčů pro řízený import
Do 5.4.2002
Odladění úprav řízeného importu
Do 12.4.2002
KTA –Support zdarma OSK
0
1
KTA 40.000,- Kč Program pro jednorázovou úpravu klíčů záznamů, které jsou již uloženy v bázi a Do 30.6.2002 jejich porovnání – odstranění duplicit – Spuštění programu a průběžné sledování jeho běhu (předpoklad zastavení nových importů až na 30 dnů) Do 30.6.2002 Zaplaceno Seriály - dořešení automatického spojování jednoznačných duplicit přímo v bázi a postoupení nejednoznačných duplicit k ruční kontrole správci Z39.50 pro bibliografický i autoritní záznam[y] dovolující copy cataloguing, tj. 4 měsíce po dodání a Nákup serveru dle nabídky otestování serveru pouze Search/Retrieve - nejprve možno zahájit KTA: 300.000.práci 1.8.2002 Z39.50 Search/Retrieve Předpoklad: nakup klienta, nakup serveru Do 30.11.2002 Rozhodovaní o nákupu klienta / serveru doporučuji nechat schválit komisi. V Z39.50 nefunguje všechno se vším a je tam mnoho rozdílů. Bude řešena pouze implementace serveru na Cubus.
2
V CUBUSu je copy cataloguing nyní řešen formou exportu souboru záznamů,které Do 30.6. 2002 lze převzít e-mailem, downloadem a přes FTP SK - k dopracování zbývá převzetí exportovaného souboru nebo jednotlivého záznamu prostřednictvím jednoho tlačítka
1
2
Z39.50 pro bibliografický i autoritní záznam[y] dovolující úplné shared cataloguing, tj. Search/Retrieve/Update Z39.50 Update Možný pouze velice hrubý odhad. Blíže specifikovat bude možné po vyřešení předchozího bodu a po analýze trhu Sdílená katalogizace v CUBUSu – knihy a speciální druhy dokumentů - pro knihy vytvořen formulář pro on-line katalogizaci a editaci v návaznosti na vlastníka (zpracovatele záznamu) s kontrolou na minimální záznam, UNIMARC a duplicity – hotovo - pro speciální dokumenty – možnost editace – nutno dodělat defaultní formuláře pro jednotlivé typy speciálních dokumentů Sdílená katalogizace v CUBUSu – pro seriály - vytvořit defaultní formuláře pro on–line katalogizaci a editaci Integrace obsluhy autorit (vyřešená virtuálně nebo reálně), a to autorit všech typů (přičemž věcné autority nejsou tak časově kritické???); podstatné je udržování vazby mezi bibliografickým a autoritním záznamem (ČNA); včetně reportu "majitelům" záznamu o změně v autoritním údaji
3
zaplaceno
2003
Odhady po analýze a prostudování dokumentace vybrané firmy
1 týden
OSK
1 týden
OSK
28.2.2003 (3 měsíce)
Varianta SK v CUBUSu – autority v ALEPHu
definice logické báze autorit v CUBUSu průběžně aktualizovaná kopie báze autorit (export z ALEPHu, import do CUBUSu) - jednorázové vytvoření vazeb mezi bibliografickými záznamy (jednotlivými poli s autoritním záhlavím) a autoritními záznamy (oboustranné propojení) – prostřednictvím speciální tabulky - aktualizace z ALEPHu inicializuje aktualizaci kopie, se kterou pracuje CUBUS a zpráva kooperujícím knihovnám o změnách v autoritních záznamech 30.6.2003 Varianta SK i autority v CUBUSu (7 měsíců) - definice logické báze autorit v CUBUSu - vytvoření vazeb mezi bibliografickými záznamy (jednotlivými poli s autoritním záhlavím) a autoritními záznamy (oboustranné propojení) – prostřednictvím speciální tabulky - vyřešení řízeného importu do báze autorit s ruční kontrolou správcem (duplicity, věcná správnost atd.) – formálně logické kontroly a test na UNIMARC - export dat - on-line katalogizace v bázi autorit, on-line editace - zpráva kooperujícím knihovnám o změnách v autoritních záznamech Záznamy musí obsahovat nejen siglu, ale i identifikaci knihovní jednotky (přednost má virtuální řešení tohoto požadavku[Svobodova poznámka: při reálném řešení se nabízí možnost automatického postupného ověřování tohoto údaje v době slabého provozu - noc, weekend]); příjemná by byla i dostupnost údaje o momentálním statutu k.j. (k půjčení, má být vrácena do …, ve vazbě, atd.), toto v každém případě virtuálně, není naléhavé
KTA – 90.000,- Kč
-
3
4
KTA – 400.000,- Kč
Do 25.3.2002
Knihy a speciální druhy dokumentů -
Zaplaceno
dávkové doplnění signatur k již dodaným záznamům (program ) – probíhá poslední kolo testování po dodání dat připsání signatur (termín závisí na objemu dat)
identifikace knihovní jednotky – určení stavu – propojení do výpůjčního systému vlastníka – generování propojení jednání s knihovnami – u jedné instituce se předpokládá, že bude u URL adresy jediný proměnný parametr signatura ?? - doplnění odkazů na výpůjční systémy do příslušných zobrazovacích formátů Seriály
1 týden od definování V rámci Supportu algoritmu pro vytváření zdarma příslušné URL adresy
-
Do 30.6.2002
Zaplaceno
Do 30.6.2002
Zaplaceno
Do 30.6.2002
40.000,-Kč
- aktualizace roků odběru pouze on-line (účastníkem nebo správcem)
4
Zlepšené možnosti vyhledávání: - rejstříky - operátory AND a NOT (NOT ve významu binárního AND NOT, nikoliv unární negace) - eliminace omezení počtu hitů Seriály - propojení záznamů periodik přes propojovací pole zobrazená v zobrazovacím formátu a vyhledání všech takto propojených záznamů současně (př. variantní názvy, předchozí a následující titul atd.)
5
5
Podpora MVS - odesílaní objednávek ze SK CASLIN e-mailem - hotovo - statistika pro uživatele -
5
Zpětná vazba: informace o importu - identifikace "zasilatele", kdy a kolik záznamů zkontrolováno, kolik odmítnuto, které to jsou a proč, kdy byly přijaté zařazeny do SK Zpětná vazba, informace o importu .... - statistiky e-mailem (zautomatizovat) – pouze pro uživatele, kteří nemohou používat www přístup ke statistikám (nutno zjistit zájem uživatelů) -
5
optimalizovat formulář MVS pro objednávání periodik
statistiky přístupné přes www rozhraní pro konkrétního zalogovaného uživatele – hotovo, odladěno – nutno zapracovat připomínky uživatelů (ohledně textů ve statistikách) a distribuovat www adresu, na které jsou statistiky přístupné
Vícejazyčný (anglický) interface – před dokončením
Komunikace s jinými systémy ve věci MVS podle ISO ILL protokolu (ISO 10160/10161) Formát MARC21 avšak s granularitou vyhovující i UNIMARCu rok - finanční a časovou náročnost je možno blíže specifikovat až po shlédnutí 2003 konverzních tabulek UNIMARC – MARC21 6
Trvale běžící démon s definovaným API pro možnost přímého přístupu k údajům v ORACLE databázi (samozřejmě podléhající rozumně nastaveným až to přístupovým právům) půjde - není problém jakékoliv API – nutno definovat
6
Do 20.3.2002
v rámci Supportu zdarma
Do 1.8.2002
20.000,- Kč
Závisí na zájmu uživatelů cca do konce dubna
v rámci Supportu zdarma
Do 20.3.2002
v rámci Supportu zdarma
Do 15. dubna
v rámci Supportu zdarma
výhledově 2003
Odhad po analýze konverzních tabulek
České a zahraniční seriály v systému CUBUS V současné době jsou do souborného katalogu dodávány vedle záznamů monografií a speciálních druhů dokumentů také záznamy seriálů. Ty procházejí formálně logickými kontrolami a testem na UNIMARC, jsou jim přiděleny kvalitativní váhy; v bázi jsou však uloženy se statusem wait. Pro vyhledávání, online aktualizaci nebo případnou editaci budou zpřístupněny v červenci 2002 po dořešení automatického spojování jednoznačných duplicit přímo v bázi s možností postoupení nejednoznačných duplicit k ruční kontrole správci. Zároveň budou do souborného katalogu konvertována data z bázi seriálů, které má NK ČR k dispozici v systému CDS/ISIS. Jedná se o dvě báze: Báze CP – česká periodika V roce 1991 rozběhla NK ČR ve spolupráci se státními vědeckými knihovnami kooperační systém českých periodik. Báze CP – česká periodika je bibliografická báze a neplní lokační funkci, tj. neposkytuje informaci o umístění konkrétního titulu v konkrétní knihovně. Kooperující knihovny prováděly aktualizaci periodik bez vazby na vlastní fond, často v systému (CDS/ISIS), který knihovna jinak nepoužívala a také bez možnosti využití celé databáze (každá knihovna měla k dispozici pouze své regionální části). Proto byla kooperace v této podobě v dubnu 1996 ukončena, báze obsahovala 8.782 titulů. V lednu 1997 byla báze českých periodik společně s informacemi o její struktuře vystavena na ftp server NK ČR a dána k dispozici všem knihovnám, které se podílely na její tvorbě. V květnu 1997 byla možnost stažení báze CP dána také všem členům Pracovní skupiny pro Souborný katalog ČR. Knihovny měly možnost při zachování struktury báze CP aktualizovat zde bibliografické údaje o seriálech ve svých fondech a především doplňovat svou siglu a roky odběru k jednotlivých titulům, které mají ve svém fondu. Bylo tak možné připravit data pro národní souborný katalog. V průběhu let 1997-1998 využila NK ČR kooperativní báze českých periodik k vybudování svého lokálního elektronického katalogu periodik. Báze CP obsahuje téměř 11.900 titulů. Aktualizují se pouze tituly lokalizované v NK ČR, aktualizace titulů ostatních knihoven bude zahájena v rámci souborného katalogu po konverzi báze CP do systému CUBUS. Báze ZP –zahraniční periodika Báze ZP obsahuje více než 70.000 titulů zahraničních periodik s vročením 1527 – 2002 uložených ve fondech cca 1.760 knihoven ČR, pravidelné aktualizace údajů provádí více než 600 knihoven. Od počátku roku 1995 je v pravidelných intervalech konvertována do ALEPHu a zpřístupněna na internetu. Pravidelný růst počtu titulů v bázi ZP (v roce 1995 obsahovala 16.000 titulů s vročením 1991 – 1995) je dán především úspěšně probíhajícím projektem retrospektivní konverze souborného katalogu zahraničních periodik. Po převedení báze ZP do systému CUBUS budou mít knihovny také možnost online aktualizace svých titulů. Zadání pro CUBUS - seriály je zpřístupněno na webu CASLIN na adrese: http://www.caslin.cz:7777/caslin/caslin-ser.html Zbylé úpravy systému CUBUS pro seriály budou realizovány v rámci již dříve zaplacených služeb do 30.6.2002.
7
Adresář knihoven a informačních institucí Databáze adresáře je od počátku 90.let 20.století budována v systému CDS/ISIS a od roku 1994 jsou data adresáře v pravidelných aktualizacích konvertována do systému ALEPH a jako báze ADR zpřístupňována v síti Internet. V roce 1996 došlo ke sloučení adresáře oddělení pro souborné katalogy NK ČR s adresářem veřejných knihoven budovaným v Odboru knihovnictví NK ČR, obě uvedená pracoviště si ponechávají garanci za svou oblast a velmi úzce spolupracují. Díky tomu má databáze ADR velmi široký záběr, nejen z hlediska množství registrovaných knihoven, ale i obsažnosti. Jde o bázi bohatě strukturovanou s poměrně širokým rejstříkem sledovaných údajů, např.: • název instituce • sigla, tj. šestimístný alfanumerický znak pro identifikaci instituce v souborných katalozích CASLIN a CEZL a pro potřeby MVS • adresa, čísla telefonů a faxů, e-mailové adresy, kontakt na www stránky knihovny • jména odpovědných osob a kontakty na ně • údaje o typu knihovny a funkci, kterou plní • údaje o profilaci fondu, vybavenosti a prostorových podmínkách • mnohé statistické údaje týkající se velikosti fondu, počtu registrovaných čtenářů i počtu zaměstnanců • údaje týkající se dosažené míry automatizace (používaného knihovního systému, datové struktury, sítí, elektronického zpracování a retrokonverze fondu) • údaje o vyvíjené činnosti, např. ediční činnost, vytváření vlastních a využívání dostupných databází. Podchycené retrospektivní údaje zachovávají kontinuitu a umožňují dohledání knihovního fondu, např. předcházející sigly, bývalé názvy a adresy včetně již zaniklých názvů institucí. Finanční a časová rozvaha přechodu adresáře ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS Rok 2002 – 84.000 Kč 1. Systémová analýza převodu adresáře ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS 2. Definice báze v systému CUBUS 3. Intenzivní aktualizace dat v adresáři nad rámec průběžné aktualizace - OSK 4. Konverze dat ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS
8
Červen 2003 – 96.000 Kč 1. Úprava dat po konverzi 2. Propojení bibliografických záznamů souborného katalogu se záznamy knihoven v adresáři 3. Tvorba vstupního formuláře pro online aktualizaci záznamů v adresáři s ruční kontrolou správcem 4. Testování aplikace ve vybraném okruhu účastníků souborného katalogu.
Celková kalkulace na vývoj systému CUBUS na rok 2002 (2003) Část shodná pro obě varianty: Zjemnění porovnávacího mechanismu včetně spuštění programu a průběžného sledování jeho běhu Implemetace Z39.50 Search/retrieve Propojení záznamů seriálů přes propojovací pole Optimalizace formuláře MVS Adresář (část) (Na vývoj CUBUSu celkem 484.000 Kč) Protokol Z39.50 s Extended Services – Database Update včetně implementace 4x Z-klient s Database update + MARC Editorem (1 ks 57.750 Kč) Support Oracle (1.584 USD) Celkem část shodná pro obě varianty:
688.000 Kč 231.000 Kč 57.000 Kč 1.460.000 Kč
1. varianta: Autority v systému ALEPH Celkem:
90.000 Kč 1.550.000 Kč
2.varianta: Autority v systému CUBUS Celkem:
400.000 Kč 1.860.000 Kč
9
40.000 Kč 300.000 Kč 40.000 Kč 20.000 Kč 84.000 Kč
Časová osa vývoje systému CUBUS na rok 2002 (2003) 2002
2003 20.3.
- MVS - úprava statistiky klíčů pro řízený import -dávkové opravy -statistiky o importu na www
1.4.
1.5.
-odladění - seriály řízeného aktualizace importu roků odběru -anglická verze dialogu
1.6.
-odstranění části duplicit programem - vyřešení duplicit pro seriály - úprava dialogu
1.7.
1.8.
1.12.
- optima- -implementace protokolu Z39.50 search/retrieve lizace MVS pro seriály - integrace obsluhy autorit (varianta autority v ALEPHu) do 28.2.2003 - integrace obsluhy autorit (varianta autority v CUBUSu) do 30.6.2003
- rychlý export -aktual. odběru seriálů - propojení seriálů přes vazební pole Zpracovali: Kateřina Hajná, Jan Koktan, Gabriela Krčmařová, Eva Svobodová březen 2002
10
