ARBEIDSVOORWAARDENREGELING
Versie: 2.0 november 2014
Inhoudsopgave 1
INLEIDING
5
2
ALGEMENE BEPALINGEN
6
2.1
Definities
6
2.2
Toepasselijk recht
7
2.3
Verstrekking, looptijd en wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenregeling
7
2.4
Verplichtingen RWG
8
2.5
Goed werknemerschap
8
3
4
5
ARBEIDSOVEREENKOMST
10
3.1
De arbeidsovereenkomst
10
3.2
Vaststelling van de loon- en arbeidsvoorwaarden
11
3.3
Proeftijd
11
3.4
Duur van de arbeidsovereenkomst
11
3.5
Disciplinaire maatregelen
12
3.6
Ontslag op staande voet
12
3.7
Inleveren bedrijfseigendommen
12
3.8
Eindafrekening
13
ARBEIDSDUUR
14
4.1
Arbeidsduur
14
4.2
Aanpassing arbeidsduur
14
WERKSCHEMA´S EN WERKTIJDEN
15
5.1
Plaatsing in werkschema
15
5.2
Beschikbaarstelling
15
5.3
Wijziging werkschema
15
5.4
Afbouwregeling bij wijziging werkschema
15
5.5
Schafttijden
17
5.6
Zomertijd en wintertijd
17
2
6
7
8
9
5.7
Overwerk
17
5.8
Verlengen
18
5.9
Meerwerk
18
5.10
Feestdagen
18
5.11
Consignatiedienst
19
TOESLAGEN EN VERGOEDINGEN
20
6.1
Schema toeslag
20
6.2
Overwerkvergoeding
20
6.3
Feestdag toeslag
21
6.4
Consignatie toeslag operationele functies
21
6.5
Vakantietoeslag
22
6.6
Vergoeding reis- en verblijfskosten
22
6.7
Bijzondere vergoedingen
22
6.8
Jubileumuitkering
23
SALARISSEN
24
7.1
Salarisgebouw
24
7.2
Beloningsvormen
24
7.3
Salarisbetaling
26
7.4
Salaris bij promotie of demotie
26
FUNCTIONERINGSGESPREKKEN EN BEOORDELINGSGESPREKKEN
27
8.1
Doelstellingengesprek
27
8.2
Functioneringsgesprek
27
8.3
Beoordelingsgesprek
27
8.4
Vastlegging
27
VAKANTIE EN VERLOF
29
9.1
Vakantiedagen
29
9.2
Opnemen vakantiedagen
29
9.3
Leeftijdsverlof
30
3
10
11
9.4
Buitengewoon verlof
30
9.5
Verlof op grond van de Wet Arbeid en Zorg (WAZ)
33
9.6
Onbetaald verlof
33
ARBEIDSONGESCHIKTHEID EN RE-INTEGRATIE
34
10.1
Algemene bepalingen
34
10.2
Loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid
34
10.3
Beëindiging dienstverband bij arbeidsongeschiktheid
35
10.4
Toeslagen, vergoedingen en voorzieningen bij arbeidsongeschiktheid
36
COLLECTIEVE REGELINGEN EN VOORZIENINGEN
37
11.1
Pensioen
37
11.2
ANW-hiaat verzekering
37
11.3
Collectieve ziektekostenverzekering
37
11.4
WGA-gedifferentieerde premie
37
11.5
WGA-hiaat- en WIA-excedentenverzekering
37
11.6
Collectieve ongevallenverzekering
37
BIJLAGE 1 SPECIFIEKE REGELINGEN
38
BIJLAGE 2 REGELING REIS- EN VERBLIJFSKOSTEN
39
BIJLAGE 3 SALARISSCHALEN
41
BIJLAGE 4 COMPERATIO MATRIX
42
BIJLAGE 5 VERLOF OP GROND VAN DE WET ARBEID EN ZORG
43
BIJLAGE 6 GRONDSLAG SCHEMA-UREN
49
BIJLAGE 7 UITWERKING SCHEMA’S
51
4
1
Inleiding Voor u ligt een exemplaar van de Arbeidsvoorwaardenregeling van Rotterdam World Gateway B.V. (AVR RWG). Deze regeling beschrijft de belangrijkste arbeidsvoorwaarden en regelingen zoals die op de individuele arbeidsovereenkomsten voor werknemers RWG van toepassing zijn. Voor aanvullende informatie over de arbeidsvoorwaarden of indien u vragen heeft, kan er te allen tijde contact opgenomen worden met de afdeling HR of uw leidinggevende. Wij wensen alle werknemers een plezierige en succesvolle loopbaan toe. Rotterdam, 1 januari 2014 Namens het management van RWG,
Managing Director
5
2
Algemene bepalingen
2.1
Definities In deze arbeidsvoorwaardenregeling wordt verstaan onder: Werkgever
Rotterdam World Gateway B.V. (verder te noemen RWG).
Werknemer
De mannelijke of vrouwelijke werknemer die een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW heeft met Rotterdam World Gateway B.V. Inhuur-, uitzendkrachten en stagiaires worden niet als werknemer van RWG aangemerkt.
Leidinggevende
Werknemer die hiërarchisch leiding geeft aan een of meer werknemers en (mede)verantwoordelijk is voor hun functioneren.
Dienst
Duur waarvoor binnen een etmaal arbeid kan worden verlangd.
Werkschema
Een overeengekomen vast patroon van arbeidstijdindeling.
Bruto basis maandsalaris
Het voor de functie tussen RWG en de werknemer overeengekomen maandelijks te betalen bruto maandsalaris, exclusief toeslagen en eventuele andere emolumenten, voor de werkzaamheden in de door de werknemer uitgeoefende functie.
Bruto schema maandsalaris
Het voor de functie tussen RWG en de werknemer overeengekomen maandelijks te betalen bruto maandsalaris, inclusief toeslagen en eventuele andere emolumenten, voor de werkzaamheden in de door de werknemer uitgeoefende functie.
Deeltijdwerker
De arbeidsvoorwaarden die vermeld worden in deze arbeidsvoorwaardenregeling, gaan uit van een voltijds dienstverband. Indien de werknemer parttime werkzaam is, zullen de betreffende arbeidsvoorwaarden pro rato van het aantal door de deeltijdwerker gewerkte uren van toepassing zijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald in deze arbeidsvoorwaardenregeling en/of de individuele
6
arbeidsovereenkomst. Specifieke regelingen
2.2
Regelingen voor (bepaalde groepen van) werknemers die niet als zodanig in deze arbeidsvoorwaardenregeling zijn opgenomen. Deze regelingen worden vermeld in bijlage 1 en liggen ter inzage bij HR en worden verstrekt aan werknemers op wie deze regelingen betrekking hebben.
Toepasselijk recht a) Op deze arbeidsvoorwaardenregeling en de arbeidsovereenkomst tussen RWG en haar werknemers is Nederlands recht, de Nederlandse Wet in het algemeen en het Burgerlijk Wetboek (verder afgekort tot BW) in het bijzonder van toepassing. b) In gevallen waarin deze arbeidsvoorwaardenregeling niet voorziet, beslist RWG.
2.3
Verstrekking, looptijd en wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenregeling a) Alle werknemers van RWG hebben bij de indiensttreding bij RWG een exemplaar van deze arbeidsvoorwaardenregeling ontvangen en hiervan kennis genomen en verklaren zich middels ondertekening van de arbeidsovereenkomst akkoord met de inhoud van deze regeling. De regeling vormt een onlosmakelijk geheel met de individuele arbeidsovereenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk in de arbeidsovereenkomst is overeengekomen. Indien onverhoopt strijdigheid bestaat tussen de bepalingen in de arbeidsovereenkomst en in de arbeidsvoorwaardenregeling, prevaleren de bepalingen uit de individuele arbeidsovereenkomst. Er ligt een exemplaar van de regeling (inclusief eventuele aanvullingen c.q. wijzigingen daarvan) ter inzage bij de afdeling HR. b) Deze arbeidsvoorwaardenregeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2014 en vervangt daarmee uitdrukkelijk - per 1 januari 2013 - de arbeidsvoorwaarden zoals deze eerder golden. c) In geval van veranderingen in onder andere de algemeen sociaal economische verhoudingen in Nederland of in geval van wetswijzigingen of wijzigingen in fiscale regelgeving of vanwege zwaarwegende redenen, is RWG eenzijdig gerechtigd om van deze arbeidsvoorwaardenregeling af te wijken of deze regeling inclusief bijlagen en onderliggende regelingen te wijzigen. Dit kan tot gevolg hebben dat individuele belangen van werknemers naar redelijkheid en billijkheid moeten wijken voor het bedrijfsbelang.
7
d) Bij wijzigingen in deze arbeidsvoorwaardenregeling stelt de afdeling HR een gewijzigd exemplaar op intranet beschikbaar.
2.4
Verplichtingen RWG a) Werknemers van RWG mogen redelijkerwijs verwachten dat RWG naar eer en geweten handelt en de verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst en de arbeidsvoorwaardenregeling nakomt zoals het een goed werkgever betaamt. b) Daar waar noodzakelijk voor de organisatie, de individuele werknemer of groepen van werknemers, kan RWG in positieve zin afwijken van de in deze arbeidsvoorwaardenregeling opgenomen voorwaarden. Indien RWG, in een individuele situatie, besluit een afwijking toe te staan, dan wordt dit per definitie niet een standaard regeling voor de overige werknemers. Werknemers kunnen hieraan dan ook geen individuele (toekomstige) rechten ontlenen. Een incidentele positieve afwijking voor een individuele werknemer brengt voor deze werknemer in eenzelfde situatie niet eenzelfde recht met zich mee voor de toekomst. Tevens geldt dat aan de afwijking in positieve zin voorwaarden kunnen worden verbonden en/of dat kan worden bepaald dat dit voor een bepaalde (tijdelijke) periode geldt. c) RWG zal er vanzelfsprekend voor zorgdragen dat de privacy van (de gegevens van) de werknemers gewaarborgd is. Dit zowel tijdens als na het dienstverband. RWG neemt hiertoe zowel tijdens als na beëindiging van het dienstverband strikte geheimhouding in acht van al hetgeen haar omtrent de persoon van de werknemer bekend is geworden en waarvan zij het vertrouwelijke karakter weet of redelijkerwijs behoort te weten.
2.5
Goed werknemerschap a) De werknemer zal voor het verrichten van arbeid geen andere voorwaarden aan RWG stellen dan overeengekomen in de individuele arbeidsovereenkomst en de arbeidsvoorwaardenregeling. b) RWG mag redelijkerwijs van de werknemer verwachten dat de werknemer naar eer en geweten handelt en de verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst of daarmee samenhangende verplichtingen nakomt zoals het een goed werknemer betaamt. c) RWG mag van de werknemer verwachten dat hij naar beste kunnen alle tot zijn functie behorende werkzaamheden verricht, de belangen van RWG zoveel als mogelijk behartigt en zich houdt aan alle binnen RWG geldende voorschriften, aanwijzingen en/of instructies. d) Daarnaast mag RWG van de werknemer verlangen dat deze bereid is om flexibiliteit in acht te nemen voor wat betreft de bedrijfsbelangen van RWG en zich in dit verband ook flexibel
8
opstelt met betrekking tot de door hem te verrichten werkzaamheden. Het bovenstaande uiteraard binnen grenzen van redelijkheid en billijkheid. e) De werknemer is, indien nodig, gehouden andere werkzaamheden te verrichten dan die welke direct verband houden met de functie of op andere tijden of plaatsen te werken dan gebruikelijk. Dit voor zover dit door RWG redelijkerwijs van werknemer kan worden verlangd. f) RWG mag van de werknemer verwachten op de hoogte te zijn van de inhoud van de arbeidsvoorwaardenregeling. De arbeidsvoorwaardenregeling is opgesteld voor intern gebruik en zal om die reden door werknemers vertrouwelijk moeten worden behandeld. g) De werknemer is medeverantwoordelijk voor de goede orde, netheid, veiligheid en zedelijkheid van het bedrijf en verplicht tot naleving van aanwijzingen en geldende voorschriften. De werknemer neemt de grootst mogelijke ordentelijkheid in acht en zal er voor zorgdragen dat hij naar relaties/klanten van RWG altijd een representatieve uitstraling heeft.
9
3
Arbeidsovereenkomst
3.1
De arbeidsovereenkomst a) b)
c) d) e)
f)
g)
h)
i)
RWG gaat met iedere werknemer schriftelijk een individuele arbeidsovereenkomst aan. Daarbij wordt een exemplaar van de arbeidsvoorwaardenregeling aan werknemer uitgereikt. Voordat de arbeidsovereenkomst kan worden afgesloten, dient de werknemer zich te legitimeren en RWG in de gelegenheid te stellen om van het originele legitimatiebewijs een kopie ten behoeve van de wettelijk verplichte registratie te maken, alsmede van eventuele voor het verrichten van de arbeid noodzakelijke documenten zoals verblijfsvergunning en werkvergunning. RWG bewaart deze kopie(ën) in de personeelsadministratie. Werknemer verplicht zich om (ongevraagd) zorg te dragen voor aanlevering van de laatste versies van deze documenten indien deze vernieuwd/verlengd/gewijzigd worden. De werknemer is verplicht zich op de werkplek te kunnen legitimeren en de daarvoor geldende Health, Safety, Security and Environment (HSSE) procedures te volgen. Bij indiensttreding dient de werknemer een loonbelastingverklaring in te vullen. Tenzij uitdrukkelijk anders verklaard, dient de werknemer binnen de proeftijd van zijn arbeidsovereenkomst een recente VOG te overleggen. Mocht deze niet overlegd kunnen worden, behoudt RWG zich het recht voor om de arbeidsovereenkomst in de proeftijd te beëindigen. Door het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst stemt de werknemer in met de daarbij behorende voorwaarden en verplichtingen zoals die gelden binnen RWG en voor de te vervullen functie. RWG zorgt ervoor dat de werknemer zo spoedig mogelijk na het sluiten of wijzigen van de arbeidsovereenkomst, een door beide partijen ondertekend exemplaar ontvangt van de arbeidsovereenkomst of de wijziging daarvan. Uit het oogpunt van duidelijkheid hecht RWG er waarde aan om de arbeidsovereenkomst met haar werknemers schriftelijk aan te gaan. In deze individuele arbeidsovereenkomst worden tenminste de regelingen opgenomen waartoe wet- en regelgeving c.q. artikel 7:655 lid 1 BW verplichten. Het is de werknemer zonder schriftelijke toestemming van RWG niet toegestaan om nevenactiviteiten te verrichten. RWG zal aan haar verzochte toestemming voor nevenactiviteiten niet op onredelijke gronden onthouden. De werknemer geeft wijzigingen van de persoonlijke gegevens direct en schriftelijk door aan de HR administratie (
[email protected]) bij RWG. Het gaat dan om wijzigingen zoals: de burgerlijke staat, gezinssamenstelling, adresgegevens, bank-/girorekeningnummer etc. In geval van
10
j)
3.2
Vaststelling van de loon- en arbeidsvoorwaarden a) b)
3.3
De loon- en arbeidsvoorwaarden voor werknemers zijn vastgesteld conform het bepaalde in de artikelen van deze regeling, de daarbij behorende bijlagen en specifieke regelingen. Ten gevolge van nader overleg, inkomensontwikkelingen, fiscale wijzigingen en/of overige gewijzigde omstandigheden kunnen deze arbeidsvoorwaardenregeling en/of specifieke regelingen wijzigen of worden aangepast. Wijzigingen en/of aanpassingen worden verwerkt in de arbeidsvoorwaardenregeling en/of specifieke regelingen. De (gewijzigde) arbeidsvoorwaardenregeling blijft onverminderd van kracht.
Proeftijd a)
b)
3.4
nalatigheid van de werknemer zijn eventuele consequenties geheel voor rekening en risico van de werknemer. Alle personeelsdossiers worden digitaal opgeslagen en door de afdeling HR beheerd.
In elke arbeidsovereenkomst wordt de wettelijk toegestane proeftijd schriftelijk overeengekomen. Tijdens de proeftijd kan de arbeidsovereenkomst door ieder der partijen onverwijld (zonder inachtneming van een opzegtermijn) worden opgezegd. Bij een dienstverband voor onbepaalde tijd geldt een proeftijd van 2 maanden. Bij een dienstverband voor bepaalde tijd, dat is aangegaan voor een periode korter dan 2 jaren geldt een proeftijd van 1 maand. Bij een dienstverband voor bepaalde tijd, dat is aangegaan voor 2 jaren of langer geldt een proeftijd van 2 maanden.
Duur van de arbeidsovereenkomst a) b)
c)
De arbeidsovereenkomst kan worden aangegaan voor onbepaalde of bepaalde tijd. De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt automatisch op het tijdstip vermeld in de individuele arbeidsovereenkomst en/of na vervulling van de voorwaarden waaronder de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is aangegaan. Dit tenzij uitdrukkelijk schriftelijke verlenging voor bepaalde tijd dan wel voortzetting voor onbepaalde tijd is overeengekomen. In de individuele arbeidsovereenkomst kunnen afspraken worden gemaakt omtrent tussentijdse beëindiging. Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan door ieder van de partijen tussentijds worden opgezegd tegen het einde van de maand met inachtneming van de wettelijke
11
d)
e)
f)
3.5
Disciplinaire maatregelen a)
3.6
Indien de werknemer de afspraken die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst en/of de arbeidsvoorwaardenregeling niet nakomt, de voorschriften overtreedt, of datgene nalaat dat bij een goede uitoefening van de functie van hem verwacht mag worden, kan RWG ertoe besluiten disciplinaire maatregelen op te leggen. Disciplinaire maatregelen zijn onder andere berisping, schorsing of non-actiefstelling, loonstopzetting of loonopschorting of ontslag (eventueel op staande voet). Disciplinaire maatregelen staan nader beschreven in het Sanctiebeleid.
Ontslag op staande voet a)
3.7
opzegtermijn met inachtneming van het bepaalde in artikel 7:762 BW. De tussentijdse opzegging dient schriftelijk plaats te vinden. Tenzij anders wordt overeengekomen tussen RWG en werknemer eindigt het dienstverband van de werknemer van rechtswege zonder dat nadere opzegging noodzakelijk is met ingang van de dag waarop de AOW-leeftijd wordt bereikt. Een overeenkomst voor onbepaalde tijd kan door ieder der partijen worden opgezegd tegen het einde van de maand met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn. Opzegging dient schriftelijk plaats te vinden. Als de werknemer daarom verzoekt, verstrekt RWG bij het einde van de arbeidsovereenkomst een getuigschrift.
De arbeidsovereenkomst kan op grond van een dringende reden door RWG als ook de werknemer onverwijld (met onmiddellijke ingang), met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 7:677, 7:678 en 7:679 BW, worden opgezegd.
Inleveren bedrijfseigendommen a)
In geval van beëindiging van de arbeidsovereenkomst is de werknemer verplicht uiterlijk op de laatste dag van de arbeidsovereenkomst of op het eerste daartoe strekkend verzoek van RWG alle bescheiden en bedrijfseigendommen, van welke aard dan ook, persoonlijk en in correcte staat aan RWG terug te geven en deze bescheiden tot deze datum als goed werknemer te beheren. Regels en richtlijnen ten aanzien van bedrijfseigendommen staan vermeld in het bedrijfsregeling van RWG (BR RWG).
12
b) Ter beschikking stellen van bedrijfseigendommen bij arbeidsongeschiktheid staat beschreven bij artikel 10.4.
3.8
Eindafrekening a) b) c)
RWG zal de werknemer in verband met het einde van het dienstverband een eindafrekening verstrekken met betrekking tot loon (vast en variabel) en eventuele overige emolumenten. RWG zorgt ervoor dat uiterlijk vier weken na het einde van de arbeidsovereenkomst de desbetreffende bedragen op de rekening van werknemer zijn bijgeschreven. Eventuele nog aan RWG toekomende bedragen kunnen met de eindafrekening worden verrekend.
13
4
Arbeidsduur
4.1
Arbeidsduur a) b)
c)
d)
4.2
De fulltime arbeidsduur wordt bepaald door het schema waarin een werknemer is ingedeeld. De uitwerking van de schema’s is beschreven in Bijlage 7. Indien een werknemer op parttime basis werkzaam is bij RWG, zullen zowel de omvang van de werktijden als de feitelijke werktijden in de arbeidsovereenkomst of eventueel een aanvulling op de arbeidsovereenkomst worden vastgelegd. Bij parttime werken, zijn de arbeidsvoorwaardelijke regelingen pro rato van toepassing, afhankelijk van het aantal uren ten opzichte van het fulltime dienstverband. Dit tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald. Werknemers met parttime dienstverbanden kunnen zonder schriftelijke toestemming van RWG geen recht doen gelden op meer uren dan waarvoor de overeenkomst is aangegaan.
Aanpassing arbeidsduur a)
b)
c)
Via de Wet aanpassing arbeidsduur (WAA) is geregeld dat werknemers kunnen verzoeken om meer of minder uren te gaan werken. Bij het al dan niet toestaan van een hoger of lager aantal uren per week, zullen de bezettingsgraad van de afdeling en/of locatie en de continuïteit en aard van de werkzaamheden en/of functie zwaar wegen. Parttime werken mag de voortgang van de werkprocessen binnen RWG niet negatief beïnvloeden. De werknemer kan in aanmerking komen voor een verzoek tot aanpassing van de arbeidsduur indien hij minimaal 1 jaar bij RWG in dienst is en het daarbij gaat om verandering in de uren in de eigen functie. Wanneer het verzoek om meer uren te werken is ingediend tijdens arbeidsongeschiktheid, en goedgekeurd is/wordt de arbeidsduur pas aangepast als werknemer weer volledig arbeidsgeschikt is.
14
5
Werkschema´s en werktijden
5.1
Plaatsing in werkschema a)
b)
5.2
Beschikbaarstelling a)
b)
5.3
Na geplaatst te zijn in een werkschema is de werknemer gehouden zich beschikbaar te stellen voor werk binnen het voor dat werkschema geldende rooster en binnen de voor dat werkschema vastgestelde arbeidstijden. Tewerkstelling op tijden en dagen buiten het voor de werknemer geldende rooster, kan alleen geschieden op basis van vrijwilligheid, behoudens het gestelde in artikel 5.9.
Wijziging werkschema a)
b)
5.4
De werknemer wordt geplaatst in en werkt volgens een werkschema. Vaststelling van het voor de werknemer geldende werkschema vindt plaats door RWG. De schema toeslag staat beschreven in artikel 6.1. De werknemer is verplicht op een zodanig tijdstip aanwezig te zijn en tot een zodanig tijdstip aanwezig te blijven, dat de werkzaamheden, op juiste wijze voorbereid, stipt op tijd kunnen worden aangevangen, overgedragen of afgesloten, ongeacht waar het werkobject zich binnen het bedrijf of delen daarvan bevindt.
In een periode van een kalenderjaar kan het werkschema, waarin een werknemer is tewerkgesteld, door RWG worden gewijzigd. In dat geval dient de wijziging één maand van tevoren te worden meegedeeld. Bij wijziging van het werkschema wordt met de sociale omstandigheden van de werknemer zo veel mogelijk rekening gehouden.
Afbouwregeling bij wijziging werkschema Bij schemawijziging is de volgende afbouwregeling van toepassing: a) Bij schemawijziging vindt een afbouw plaats van 2 maanden per volledig dienstjaar waarin de werknemer in het te wijzigen schema heeft gewerkt. b) De afbouw vindt plaats tot aan het niveau van de eventuele toeslag, behorende bij het werkschema waarin de werknemer komt te werken.
15
De afbouwregeling is niet van toepassing indien: De schemawijziging plaatsvindt op verzoek van de werknemer. Het niveau van de eventuele toeslag, behorende bij het werkschema waarin de werknemer komt te werken is vanaf het moment van schemawijziging van kracht. De schemawijziging plaatsvindt op verzoek van de werknemer en de werknemer 62 jaar of ouder is. De toeslag behorende bij het werkschema waarin de werknemer heeft gewerkt, blijft dan gehandhaafd. De schemawijziging plaatsvindt op verzoek van RWG en de werknemer 60 jaar of ouder is. De toeslag behorende bij het werkschema waarin de werknemer heeft gewerkt, blijft dan gehandhaafd. Werkschema´s Werkschema
Soort dienst
Ploegen
Werktijden
Rooster
A
Kantoordienst
-
Tussen 07:00 – 18:00 uur
Maandag t/m vrijdag
B
Dagdienst
-
07:00 – 15:15 uur
Maandag t/m vrijdag
C
Dag-Avonddienst
2 ploegen
07:00 – 15:15 uur 15:00 – 23:15 uur
Maandag t/m vrijdag 1 week Dagdienst 1 week Avonddienst
D
Dag-Dag-Avonddienst
3 ploegen
07:00 – 15:15 uur 15:00 – 23:15 uur
Maandag t/m vrijdag 2 weken Dagdienst 1 week Avonddienst
07:00 – 15:15 uur E
Volcontinudienst
5 ploegen
15:00 – 23:15 uur
Continu 4 werkperioden in 5 weken
23:00 – 07:15 uur
F
Ochtend-Late middagdienst
2 ploegen
05:00 – 07:30 uur 15:00 – 20:00 uur
Maandag t/m vrijdag 1 week Ochtenddienst 1 week Late middagdienst
De grondslag van de schema-uren is beschreven in Bijlage 6. De uitwerking van de schema’s is beschreven in Bijlage 7.
16
5.5
Schafttijden De schafttijd bedraagt 30 minuten voor alle werkschema’s, inclusief kantoordienst. In beginsel wordt op de volgende tijden geschaft: Kantoordienst 12:00 - 12:30 uur Dagdienst 11:30 - 12:00 uur Avonddienst: 19:15 - 19:45 uur Nachtdienst: 03:15 - 03:45 uur Teneinde een ononderbroken voortgang van de werkzaamheden te waarborgen, is het uitgangspunt dat niet iedereen gelijktijdig schaft. De schafttijd van 30 minuten ligt binnen de volgende begin- en eindtijden / bandbreedtes: Kantoordienst 11:30 - 13:30 uur Dagdienst: 11:00 - 13:00 uur Avonddienst: 18:00 - 20:00 uur Nachtdienst: 02:15 - 04:15 uur Verplaatsing van de schafttijd is alleen mogelijk indien dit ten minste een half uur van tevoren is aangezegd.
5.6
Zomertijd en wintertijd a)
b)
5.7
Werknemers in de nachtdienst werken bij vooruitzetting van de tijd (begin zomertijd) één uur korter. Werknemers in de nachtdienst werken bij terug zetting van de tijd (einde zomertijd) één uur langer. Ten gevolge van deze regeling zijn geen compensatie- en/of overwerkrechten te claimen. Werknemers worden tijdig van de tijdswijzigingen in kennis gesteld.
Overwerk a) b)
c)
Onder overwerk wordt verstaan het op uitdrukkelijk verzoek van RWG verrichten van werkzaamheden boven de normale arbeidsduur zoals beschreven in artikel 5.5. Tewerkstelling van werknemers op tijden en dagen buiten het voor hen geldende rooster is alléén mogelijk op basis van vrijwilligheid. RWG streeft er naar om overwerk tot een minimum te beperken en zal worden beperkt tot de gevallen waarin RWG dit om bedrijfsredenen noodzakelijk acht. Er is geen sprake van overwerk indien het meerdere werk buiten de opdracht van de werkgever wordt verricht.
17
d)
5.8
Verlengen a)
b) c) d)
5.9
De overwerkvergoeding staat beschreven in artikel 6.2.
Verlengen is alleen mogelijk voor werknemers werkzaam in de werkschema’s Dag- of Dag(/Dag)/Avonddienst. Onder verlengen wordt verstaan het verplicht overwerken in geval er werkzaamheden gereed moeten komen. Verlengen kan met maximaal 2 uur per dienst ten hoogste tweemaal per week worden toegepast door langer te blijven, wanneer er geen sprake is van een opkomende ploeg. Er is geen sprake van verlengen indien het meerdere werk buiten de opdracht van de werkgever wordt verricht. RWG streeft er naar om verlenging tot een minimum te beperken en zal worden beperkt tot de gevallen waarin RWG dit om bedrijfsredenen noodzakelijk acht. Verlengen wordt vergoed als overwerk.
Meerwerk a) b)
c)
Meerwerk geldt alleen voor parttimers. Onder meerwerk wordt verstaan het op uitdrukkelijk verzoek van RWG verrichten van werkzaamheden boven de parttime arbeidsduur, tot aan de arbeidsduur van een fulltime werkweek zoals beschreven in artikel 5.5. RWG streeft er naar om meerwerk tot een minimum te beperken en zal worden beperkt tot de gevallen waarin RWG dit om bedrijfsredenen noodzakelijk acht. Uren boven de fulltime arbeidsduur worden vergoed als overwerk.
5.10 Feestdagen Als feestdag worden gerekend: Nieuwjaarsdag 1e en 2e Paasdag Hemelvaartsdag 1e en 2e Pinksterdag 1e en 2e Kerstdag Nationale feestdag (27 april, koningsdag) Bevrijdingsdag (5 mei, lustrumjaren)
18
a)
b)
c)
d)
e)
De feestdag en daarmee de feestdag toeslag, gaat in bij aanvang van de nachtdienst voorafgaand aan de feitelijke feestdag en duurt de gehele feitelijke feestdag tot en met de nachtdienst van de feitelijke feestdag. Respectievelijk van 23.00 uur tot 07.00 uur. Alle werknemers (uitgezonderd de werknemers werkzaam in de kantoordienst) zijn verplicht op de hierboven genoemde feestdagen arbeid te verrichten, indien de feestdag binnen het voor hen geldende rooster valt. Er wordt niet gewerkt van 24 december na het eind van de dagdienst tot 26 december aan het begin van de dagdienst, respectievelijk van 15.15 uur tot 07.00 uur en op 31 december na het eind van de dagdienst tot 1 januari aan het begin van de avonddienst, respectievelijk van 15.15 uur tot 15.00 uur. De werkgever kan beslissen dat - afhankelijk van het werkaanbod - op een feestdag niet wordt gewerkt. Indien er niet wordt gewerkt wordt dit ten minste 48 uur voor aanvang van de betrokken dienst meegedeeld. Voor zover mogelijk zal rekening gehouden worden met voorkeur van de werknemer. De niet gewerkte dag wordt dan niet in mindering gebracht op het verlof tegoed van de werknemer. De feestdag toeslag staat beschreven in artikel 6.3.
5.11 Consignatiedienst a) b) c)
De regeling consignatie is van toepassing op werknemers voor wie consignatie deel uitmaakt van de functie. Uitgangspunt is de Arbeidstijdenwet. De werknemer dient, indien noodzakelijk, zo snel mogelijk -doch uiterlijk binnen één uur na de oproep- op de betreffende werkplek aanwezig te zijn. De consignatie toeslag staat beschreven in artikel 6.4.
19
6
Toeslagen en vergoedingen
6.1
Schema toeslag Voor het werken in de in artikel 5.6 genoemde schema’s worden de volgende toeslagen op het bruto basis maandsalaris toegepast ter verkrijging van het bruto schema maandsalaris.
6.2
Werkschema
Soort dienst
Schema toeslag
A
Kantoordienst
0%
B
Dagdienst
0%
C
Dag-Avonddienst
12%
D
Dag-Dag-Avonddienst
9%
E
Volcontinudienst
30%
F
Ochtend-Late middagdienst
21%
Overwerkvergoeding a) b) c)
d) e) f)
De overwerkvergoeding wordt uitgekeerd over overwerk zoals beschreven in artikel 5.8. Overwerk wordt per dag op een half uur, en per maand op een heel uur afgerond. De vergoeding voor alle diensten bedraagt 1,05% van het bruto basis maandsalaris per uur, bestaande uit 0,60% als basisbeloning en 0,45% als toeslag. Voor verricht overwerk wordt een vergoeding in geld of een compensatie in vrije tijd en geld toegekend. Bij een vergoeding in geld wordt 1,05% van het bruto basis maandsalaris toegekend. Bij een compensatie in vrije tijd en geld is de compensatie in vrije tijd gelijk aan het aantal gewerkte overuren, de toeslag van 0,45% wordt over dat aantal uren uitbetaald. De werknemer dient schriftelijk voor 1 november van enig jaar kenbaar maken of hij overwerk vergoed wilt krijgen in geld of in vrije tijd en geld. De keuze geldt voor 1 kalenderjaar en wordt verlengd zolang er geen andere keuze wordt gemaakt.
20
g)
h)
i)
j)
6.3
Feestdag toeslag a) b)
6.4
Indien de werknemer kiest voor vrije tijd en geld, bepaalt RWG wanneer de opgebouwde vrije tijd door de werknemer moet worden opgenomen en zal dit uiterlijk 1 dag van te voren meedelen. RWG behoudt zich het recht voor om deze aanzegging te herroepen tot uiterlijk aan het einde van de eigen dienst van de werknemer voorafgaand aan de dienst waarvoor het tegoed aan vrije tijd zou worden opgenomen. RWG kent voor elke 4 uur die de werknemer vrije tijd heeft opgebouwd een eenmalige bonus toe van een half uur (de bonus van een half uur telt niet mee voor de opbouw van een eenheid van 4 uur). De overwerkvergoeding op feestdagen bedraagt voor alle diensten 1,30% van het bruto basis maandsalaris per uur.
Feestdag toeslag wordt uitgekeerd over de feestdag uren zoals beschreven in artikel 5.11. De toeslag wordt als percentage berekend over het bruto basis maandsalaris per uur. Het feestdag toeslag percentage is 1,30 per gewerkt uur op een feestdag.
Consignatie toeslag operationele functies Voor werknemers in grade 4 t/m 16 die consignatie dienst lopen geldt het volgende: a) De navolgende consignatieregeling geldt alleen voor werknemers die op verzoek van RWG consignatiedienst hebben. b) Consignatie vindt maximaal 7 maal 24 uur plaats. c) Indien de werknemer langer dan twee maanden aaneengesloten afwezig is (bijvoorbeeld wegens ziekte), komen de toeslagen met ingang van de derde maand te vervallen. d) Indien in het weekeinde meer dan vier keer is opgeroepen en meer dan 8 uur is gewerkt, wordt maandag dagdienst vrijgegeven = vrijstelling van werkzaamheden. e) De vergoeding van deze regeling is een op zichzelf staande vergoeding, hierover worden geen vakantietoeslag , pensioen of andere emolumenten opgebouwd. Deze vergoeding telt ook niet mee in eventuele indexeringen. f) De werknemer die consignatiedienst loopt, ontvangt per maand een toeslag in geld van 7,5% van het bruto basismaandsalaris. Daarnaast ontvangt de werknemer een toeslag per oproep. g) Per oproep, ontvangt de werknemer een vergoeding die gelijk is aan de overwerkvergoeding zoals beschreven in 6.2. zijnde een vergoeding van 1,05% van het bruto basis maandsalaris
21
h) i)
6.5
Vakantietoeslag a) b)
6.6
Voor iedere werknemer wordt maandelijks een vakantietoeslag opgebouwd van 8% van het bruto schema maandsalaris. De vakantiebijslag wordt maandelijks tegelijk met het bruto salaris uitgekeerd.
Vergoeding reis- en verblijfskosten a)
b)
6.7
per uur en bij feestdagen een vergoeding van 1,30% van het bruto basis maandsalaris per uur. De definitie van feestdagen staat beschreven in artikel 5.11. De vergoeding wordt betaald over de effectief gewerkte uren en wordt per oproep op een uur afgerond. Indien de werknemer ter plaatse op de terminal aanwezig moet zijn, wordt het aantal effectief gewerkte uren, ten behoeve van de benodigde reistijd, vermeerderd met 2 uur.
Ten aanzien van de algemene vergoeding van reis- en verblijfskosten (woon-werkverkeer, dienstreizen binnenland en dienstreizen buitenland) is de regeling reis- en verblijfskosten van toepassing zoals opgenomen in bijlage 2. RWG kan de werknemer in het kader van het verrichten van de werkzaamheden een (lease)auto ter beschikking stellen. Voor deze werknemers is de autoregeling van toepassing zoals deze verstrekt wordt door de afdeling HR.
Bijzondere vergoedingen a)
b)
c)
Voor werknemers die in het bezit zijn van bepaalde door RWG noodzakelijk geachte diploma’s/certificaten wordt een bijzondere vergoeding verstrekt. Deze vergoeding is een op zichzelf staande vergoeding, hierover worden geen vakantiebijslag, pensioen of andere emolumenten opgebouwd. Deze vergoeding telt ook niet mee in eventuele indexeringen. Om in aanmerking te komen voor een vergoeding, ontvangt de werknemer van RWG een schriftelijke verklaring waaruit de noodzaak van het betreffende diploma of certificaat en de bijbehorende vergoeding blijkt. Deze verklaring en de bijbehorende vergoeding kan door RWG per de eerste van de kalendermaand worden ingetrokken om door RWG moverende reden. De werknemer ontvangt hiervan schriftelijk bericht. De betreffende diploma’s/certificaten en bijbehorende vergoedingen staan in onderstaande tabel beschreven:
22
6.8
Diploma/certificaat
Bruto vergoeding per maand
Geldig certificaat BHV
€ 22,00
Geldig certificaat Ademluchtmasker
€ 22,00
Geldig certificaat Hoogspanning- en schakelbevoegdheid
€ 22,00
Jubileumuitkering a) b) c)
Werknemers met een 25-jarig dienstverband en met een 40-jarig dienstverband bij RWG ontvangen een jubileumuitkering. Bij een 25-jarig dienstverband bedraagt deze uitkering eenmaal het dan geldende maandsalaris en bij een 40-jarig dienstverband tweemaal het dan geldende maandsalaris. Uitkering vindt voor zover mogelijk fiscaal onbelast plaats, maar voor zover dit evenwel niet (geheel) mogelijk is, zal de uitkering (deels) worden belast en vindt een bruto/netto afrekening plaats.
23
7
Salarissen
7.1
Salarisgebouw a) b)
c) d)
e)
7.2
Iedere functie binnen RWG is gewogen volgens de HAY job evaluation method en ingedeeld in een grade. Aan iedere grade is op basis van de beloningsbenchmark van HAY Group een salarisschaal gekoppeld, uitgedrukt in een minimaal en een maximaal jaarsalaris, exclusief vakantiegeld. Deze salarisschalen zijn bindend. Het target salaris geeft het niveau aan waarop een vak volwassen werknemer idealiter wordt ingeschaald. RWG is gerechtigd om van jaar tot jaar te beoordelen of de salarisschalen dienen te worden aangepast naar aanleiding van eventuele inkomensontwikkelingen en prijsindexatie ter compensatie van de stijging van de kosten van levensonderhoud, alsmede de marktontwikkelingen en het (verwachte) resultaat van de onderneming. De salarisschalen staan beschreven in Bijlage 3.
Beloningsvormen Binnen RWG zijn de hieronder genoemde beloningsvormen van toepassing die betrekking hebben op het basismaandsalaris of eenmalige jaarlijkse uitkeringen. Toeslagen voor werkschema’s en consignatie of andere zaken, zijn apart in Hoofdstuk 6 van de arbeidsvoorwaardenregeling vastgelegd. Prijscompensatie a) Ter compensatie van de stijging van de kosten van levensonderhoud zullen de salarissen door middel van toepassing van een systeem van prijscompensatie per 1 april van elk jaar worden geïndexeerd. b) De peildatum ligt op 1 januari van dat jaar. Prijscompensatie wordt berekend over het bruto basis maandsalaris per 31 maart van dat jaar. c) Met betrekking tot het vaststellen van de indexatie volgt RWG in principe de cijfers van het CBS. d) Het toekennen van een prijscompensatie is op alle salarissen van toepassing, ongeacht de relatieve salarispositie van de werknemer.
24
Initiële verhoging a) Afhankelijk van bedrijfsresultaten, benchmark en marktontwikkelingen kan RWG besluiten om de salarissen te verhogen. b) RWG bepaalt het percentage van de initiële verhoging en vanaf wanneer de verhoging van toepassing zal zijn. c) Het toekennen van een initiële verhoging is op alle salarissen van toepassing, ongeacht de relatieve salarispositie van de werknemer. Individuele salarisverhoging a) Individuele salarisverhoging wordt toegekend per 1 april van elk jaar. b) De individuele salarisverhoging wordt berekend over het bruto basis maandsalaris per 31 maart van dat jaar en nadat de prijscompensatie is toegekend. c) Leidraad om tot het percentage voor individuele salarisverhoging te komen, zijn de performance van de werknemer uitgedrukt in een kwalificatieniveau in combinatie met de relatieve salarispositie van de werknemer in zijn/haar grade. Zie bijlage 4. d) Werknemers die gestart zijn na 1 januari van een jaar, komen niet in aanmerking voor de individuele salarisverhoging die vanaf 1 april van hetzelfde jaar ingaat. De salarisverhoging heeft namelijk betrekking op het voorgaande jaar. Gratificatieregeling a) Op basis van individuele performance wordt een gratificatie toegekend van maximaal 1 maandsalaris. b) De gratificatie is een éénmalige vergoeding en wordt uitgekeerd op 1 april. c) De gratificatie wordt berekend over het bruto basis maandsalaris per 31 maart van dat jaar d) De gratificatieregeling is van toepassing op de grades 4 tot en met 16. Winstdelingsregeling a) De winstdelingsregeling wordt uitgekeerd op basis van de gerealiseerde resultaten van RWG en is onafhankelijk van de individuele performance. b) De eventuele uitkering van de winstdeling en de hoogte wordt bepaald onder discretie van de aandeelhouders van RWG.
25
7.3
Salarisbetaling a)
b)
c)
7.4
RWG streeft ernaar uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de eerste werkdag van de volgende kalendermaand het bruto basis maandsalaris, na aftrek van de wettelijke en contractueel overeengekomen inhoudingen, uit te betalen op het bankrekeningnummer van de werknemer. Bij de uitbetaling van het bruto schema maandsalaris in de daarop volgende kalendermaand ontvangt de werknemer een betaling van hetgeen hem over de voorgaande maand toekomt aan eventuele (incidentele) loonelementen, zoals meerwerk en/of overwerk. Alle betalingen geschieden volgens een gespecificeerde afrekening die de werknemer via het Employee Self Service (ESS) portal kan raadplegen. Bij deze afrekening worden tevens eventuele vorderingen die RWG heeft op de werknemer in mindering gebracht.
Salaris bij promotie of demotie a)
b)
c)
In geval van promotie, kan het salaris worden aangepast naar ten minste het minimum salarisniveau van de salarisschaal na promotie. Promoties kunnen worden toegekend per de eerste van de kalendermaand. Promoties worden door RWG schriftelijk bevestigd aan de werknemer. In geval van demotie, wordt het salaris aangepast naar het bij de demotie passende schaalsalaris. Demoties kunnen worden toegekend per de eerste van de kalendermaand. Demoties worden door RWG schriftelijk bevestigd aan de werknemer. Functie-specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals leaseauto’s, bepaalde vergoedingen en/of toeslagen, worden aangepast naar het niveau dat van toepassing is op de functie waarnaar de werknemer is gepromoveerd, dan wel gedemoveerd.
26
8
Functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken
8.1
Doelstellingengesprek a) b) c) d)
8.2
Functioneringsgesprek e) f) g) h)
8.3
Een functioneringsgesprek is een jaarlijks terugkerend gesprek tussen de (direct) leidinggevende en een werknemer. Dit gesprek wordt gehouden op basis van gelijkwaardigheid en is toekomstgericht. Onderwerp van gesprek is voornamelijk het (verbeteren van het) functioneren van de werknemer, maar ook het functioneren van de leidinggevende kan ter sprake komen. Het functioneringsgesprek wordt halverwege het jaar gevoerd (in mei/juni).
Beoordelingsgesprek a)
b)
8.4
Een doelstellingengesprek is een jaarlijks terugkerend gesprek tussen de (direct) leidinggevende en een werknemer. Dit gesprek wordt gehouden op basis van gelijkwaardigheid en is toekomstgericht. Onderwerp van gesprek is het vaststellen van de doelstellingen van de werknemer voor het betreffende jaar. Het doelstellingengesprek wordt begin het jaar gevoerd (in januari/februari).
Een beoordelingsgesprek is een gesprek tussen een werknemer en zijn leidinggevende waarin het functioneren van de werknemer door de leidinggevende wordt beoordeeld en waaraan rechtspositionele gevolgen kunnen worden verbonden. De leidinggevende geeft in dit gesprek een waardeoordeel over het totaal aan functioneren (zowel kwalitatief, alsook kwantitatief en sociaal) en verbindt hieraan eventueel salariëringsen juridische gevolgen. Het beoordelingsgesprek wordt gevoerd aan het einde van het jaar (in november/december).
Vastlegging a)
De bevindingen uit beide gesprekken worden vastgelegd op het hiervoor bestemde functionerings-/beoordelingsformulier.
27
b)
De werkwijze rondom het functionerings- en beoordelingsgesprek, alsmede het bijbehorende formulier zijn vastgelegd in het functionerings- en beoordelingsbeleid van RWG.
28
9
Vakantie en verlof
9.1
Vakantiedagen a) b) c)
d) e)
f)
g)
9.2
Het vakantiejaar is gelijk aan het lopende kalenderjaar. Het aantal vakantie uren waar de werknemer recht op heeft, is afhankelijk van de arbeidsduur per week. Het aantal vakantiedagen waar de werknemer tenminste recht op heeft, is 25 dagen. Met uitzondering van de werknemers die werken in de Late dagdienst en Ochtend- Late middagdienst. Deze werknemers hebben tenminste recht op respectievelijk 17,5 dagen en 12 dagen. Bij parttime dienstverbanden, anders dan genoemd onder c. wordt de vakantieaanspraak pro rato toegepast. De vakantiedagen zijn evenredigheid aan de duur van het dienstverband gedurende het kalenderjaar. Hierbij is het uitgangspunt dat er alleen aanspraak op vakantiedagen is voor zover de werknemer recht heeft op loon. Indien de werknemer derhalve in een bepaalde periode geen recht heeft op loon (bijvoorbeeld in verband met ouderschapsverlof of ander onbetaald verlof), zal er over deze periode geen vakantieaanspraak zijn, tenzij uit de wet anders voortvloeit. De volledig arbeidsongeschikte werknemer heeft alleen vakantieaanspraak op het wettelijk aantal vakantie uren. Het wettelijke aantal vakantie uren per jaar is 4 keer het aantal werkuren per week. Een gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemer heeft, naast vakantieaanspraak over het wettelijk aantal vakantie uren, vakantieaanspraak over het bovenwettelijk aantal vakantiedagen, pro rato van het aantal uren dat gewerkt wordt.
Opnemen vakantiedagen a)
b)
De werknemer vraagt toestemming voor het opnemen van vakantiedagen aan zijn leidinggevende. In enig kalenderjaar opgebouwde vakantiedagen dienen in beginsel te worden opgenomen in dat lopende kalenderjaar. RWG behoudt zich het recht voor in overleg met de werknemer te zoeken naar alternatieven, wanneer vakantiedagen niet op het door de werknemer gewenste moment kunnen worden opgenomen. Niet opgenomen wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na afloop van het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Bovenwettelijke vakantiedagen vervallen vijf jaar na opbouw.
29
c)
d) e)
9.3
Leeftijdsverlof a)
b) c)
d)
9.4
Opname van vakantie geschiedt in beginsel op basis van hele dagen. Het op een dag opnemen van 2 of 4 uren vakantie is in overleg tussen leidinggevende en werknemer mogelijk. De volgorde bij opname is dat eerst de wettelijke vakantiedagen worden opgenomen en daarna de bovenwettelijke vakantiedagen. Bij uitdiensttreding wordt het restant (positief of negatief) van vakantiedagen overeenkomstig artikel 7:641 BW verrekend op basis van het dan geldende maandsalaris.
De werknemer kan aanspraak maken op leeftijdsverlof, volgens onderstaand schema: Leeftijd
Leeftijdsverlofdagen
45 – 49
1 werkdag
50 – 54
2 werkdagen
55 – 59
3 werkdagen
60 – 64
4 werkdagen
65 +
5 werkdagen
Het recht op leeftijdsverlof gaat in op de dag waarop de werknemer de betreffende leeftijd bereikt en wordt naar rato van dat lopende kalenderjaar berekend. Het leeftijdsverlof moet in het kalenderjaar waarin het wordt verkregen, opgenomen worden. Niet opgenomen leeftijdsverlofdagen vervallen direct na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Opname van het leeftijdsverlof geschiedt uitsluitend in hele dagen. Leeftijdsverlof wordt bij een eventueel restsaldo niet uitbetaald.
Buitengewoon verlof a)
Buitengewoon verlof met behoud van salaris kan door de werknemer worden aangevraagd voor een aantal verlofsituaties dat niet wettelijk is geregeld. Bijvoorbeeld een huwelijk, verhuizing of begrafenis.
30
b)
c)
d)
Tenzij de te verrichten werkzaamheden naar het oordeel van RWG zich hiertegen verzetten, heeft de werknemer recht op buitengewoon verlof met behoud van salaris, onverminderd het bepaalde in de Wet Arbeid en Zorg (WAZ) en het BW. Dit geldt alleen indien en voor zover de noodzaak tot werkverzuim aanwezig is en mits de werknemer RWG zo spoedig mogelijk over de gebeurtenis in kennis stelt, zo nodig onder overlegging van bewijsstukken, alsook de gebeurtenis op een werkdag plaatsvindt en de werknemer de gebeurtenis bijwoont. De werknemer heeft dan ook uitdrukkelijk geen recht op buitengewoon verlof met behoud van salaris indien en voor zover de gebeurtenis op een dag plaatsvindt die geen werkdag is dan wel indien de gebeurtenis plaatsvindt op een (geplande) vrije dag. In het kader van dit artikel worden de rechten van gehuwde werknemers, werknemers met geregistreerd partnerschap en die van samenwonende werknemers gelijkgesteld, mits als zodanig bekend bij RWG. De werknemer heeft recht op buitengewoon verlof - met behoud van salaris - in de omstandigheden en tot de tijdsomvang zoals hieronder is genoemd:
31
Categorie
Huwelijk
Omschrijving
Duur verlof in dagen
Ondertrouw van de werknemer
0,5
Huwelijk van de werknemer
2
Huwelijk van (pleeg-/stief-) ouders, schoonouders, (pleeg-/stief-) kinderen, broers, zusters, zwagers, schoonzusters, kleinkinderen en grootouders
1
Het eigen 12 ½-, 25- en 40-jarig huwelijk.
1
Jubilea
Overlijden*
Overig
Het 25-, 40-, 50-, 60- en 70-jarig huwelijk van (pleeg/stief-) ouders, schoonouders of grootouders
1
Bij overlijden van echtgeno(o)t(e), een der eigen- of pleegkinderen, een der stief- of aangehuwde kinderen
variabel
Bij overlijden ouder, schoonouder, stiefouder, pleegouder
2
Bij overlijden grootouder, broer, zuster, zwager, schoonzuster en kleinkind van de werknemer of echtgeno(o)t(e)
1
Verhuizing van de werknemer op verzoek van RWG
1
Bevalling van de echtgenote
2
Bijzonderheden
Valt haar/zijn huwelijksjubileum op een zon- of feestdag, dan behoudt werknemer het recht op buitengewoon verlof, op te nemen in de periode liggende tussen één week voorafgaande aan en één week volgende op de huwelijksdag.
Vanaf de eerste dag van overlijden tot en met de dag van de crematie of de begrafenis;
Gemaximeerd op maximaal 1 dag per kalenderjaar.
32
Bezoek (tand)arts
0
Dit wordt geacht plaats te vinden in eigen tijd van de werknemer. Indien dat niet mogelijk is, treedt de werknemer hieromtrent in overleg met RWG.
*Vindt een overlijden tijdens de vakantie van de werknemer plaats, dan kan RWG, op verzoek van de werknemer, de vakantie opschorten en kort verzuimverlof verlenen. De resterende verlofuren zal betrokkene alsnog op een later tijdstip kunnen opnemen.
9.5
Verlof op grond van de Wet Arbeid en Zorg (WAZ) a) Naast de vakantieregeling en buitengewoon verlof heeft de werknemer recht op verlof conform het bepaalde in de WAZ. Mocht de wettelijke regeling wijzigen, dan behoudt RWG zich het recht voor tot wijziging van de betreffende regelingen. b) De verschillende verlofsoorten zijn verder uitgewerkt in bijlage 5.
9.6
Onbetaald verlof a)
Het verstrekken van onbetaald verlof is mogelijk, waarbij: RWG te allen tijde de vrijheid behoudt de aanvraag al of niet te honoreren; alle financiële en verzekeringstechnische gevolgen van dit onbetaald verlof voor rekening van de werknemer zijn; gedurende het onbetaald verlof werknemer geen arbeid als gevolg van een afgesloten (arbeids-)overeenkomst voor derden verricht; dit verlof voor gedurende minimaal één week en tot maximaal twaalf maanden wordt aangevraagd. b) De aanvraag voor onbetaald verlof dient, in overleg met de leidinggevende, door werknemer ten minste 3 x de duur van het verlof, met een minimum van een 1 maand en een maximum van 6 maanden, vóór het beoogde tijdstip van ingang van het onbetaald verlof schriftelijk bij RWG te worden ingediend onder opgave van de reden, het tijdstip van ingang en de gewenste duur van het onbetaald verlof. c) Tijdens het onbetaald verlof stopt de opbouw van pensioen, vakantiedagen en vakantiegeld.
33
10 Arbeidsongeschiktheid en re-integratie 10.1 Algemene bepalingen a)
b)
Voor zover er in dit hoofdstuk van deze arbeidsvoorwaardenregeling niet is afgeweken gelden de bepalingen van artikel 7:629 BW en overige wettelijke bepalingen ten aanzien van arbeidsongeschiktheid onverkort. In geval van ziekte en re-integratie hanteert RWG de voorschriften bij ziekmelding en reintegratie zoals beschreven in het BR RWG (Ziekte- en verzuimrichtlijnen) en de Wet Verbetering Poortwachter.
10.2 Loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid a)
In geval van arbeidsongeschiktheid worden wachtdagen in rekening gebracht. Op wachtdagen vindt geen loondoorbetaling plaats en deze worden opgebouwd volgens onderstaande tabel:
Ziekmelding over 12 mnd.
Wachtdag(en) per ziekmelding
e
-
e
-
e
1
e
2
1 2 3
4 en meer
b) c) d) e)
Een ziekmelding die binnen 4 weken volgt op een voorgaande ziekmelding, wordt als 1 ziekmelding beschouwd. Hiervoor wordt niet opnieuw een wachtdag gerekend. De wachtdag zoals omschreven in artikel 10.2 van het AVR RWG is niet van invloed op de opbouw van het pensioen. In geval van arbeidsongeschiktheid geldt een loondoorbetalingsverplichting, zoals bedoeld in artikel 7:629 BW, ter hoogte van 70% van het bruto basismaandsalaris en de vakantiebijslag. Als er sprake is van een loondoorbetalingsverplichting zoals omschreven in art. 8.2d dan geldt als basis het basismaandsalaris plus schematoeslag.
34
f)
In aanvulling op de in lid c van dit artikel beschreven uitkering, vult RWG de uitkering aan volgens onderstaande tabel indien en voor zover de arbeidsovereenkomst voortduurt:
Periode
Aanvulling
Totaal
0 t/m 26 wkn.
30%
100%
27 t/m 52 wkn.
10%
80%
53 t/m 104 wkn.
0%
70%
g)
h)
De aanvulling door RWG geschiedt alleen dan wanneer volledig wordt voldaan aan de bepalingen uit de ziekte- en verzuimrichtlijnen en de Wet Verbetering Poortwachter en: werknemer volledige medewerking verleent bij het verhalen van de loonkosten op derden indien dit op grond van het regresrecht mogelijk mocht zijn; de arbeidsongeschiktheid niet het gevolg is van nevenactiviteiten zoals bedoeld in de individuele arbeidsovereenkomst. Een sportblessure wordt in dit kader niet als een blessure voortvloeiend uit een nevenactiviteit beschouwd, behalve in het geval RWG reeds schriftelijk aan werknemer bericht heeft dat een volgende sportblessure zou leiden tot verlies van het recht op de aanvulling. De betalingen op grond van de in lid c en d van dit artikel vinden steeds plaats onder aftrek van de aan de werknemer toekomende wettelijke arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en krachtens verzekeringsovereenkomst of anderszins aan hem toekomende uitkeringen ter zake van de arbeidsongeschiktheid.
10.3 Beëindiging dienstverband bij arbeidsongeschiktheid a)
Conform de wettelijke regeling blijft het dienstverband gedurende twee jaar na aanvang van arbeidsongeschiktheid voortduren, tenzij de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt. Gedurende deze periode zullen RWG en werknemer zich inspannen om passende arbeid binnen of buiten RWG te vinden. Bij voortdurende arbeidsongeschiktheid na twee jaar en in geval er geen blijvende passende arbeid binnen RWG is gevonden, zal RWG het dienstverband beëindigen met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
35
10.4 Toeslagen, vergoedingen en voorzieningen bij arbeidsongeschiktheid a)
b)
Indien de werknemer zijn functie feitelijk langer dan 4 weken niet uitoefent in verband met arbeidsongeschiktheid, dient hij op het eerste daartoe strekkend verzoek van RWG alle bedrijfsmiddelen aan RWG ter beschikking te stellen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de leaseauto, laptop en mobiele telefoon/ smartphone, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen). Indien de werknemer zijn functie feitelijk langer dan 4 weken niet uitoefent in verband met arbeidsongeschiktheid, vervalt de reiskostenregeling en overige onkostenvergoedingen.
36
11 Collectieve regelingen en voorzieningen 11.1 Pensioen De werknemer neemt deel aan het pensioenreglement voor de pensioenregeling van RWG te Rotterdam, aangegaan bij Delta Lloyd. De pensioenregeling wordt verstrekt bij indiensttreding door de pensioenverzekeraar. Er ligt een exemplaar van de pensioenregeling ter inzage bij de afdeling HR.
11.2 ANW-hiaat verzekering RWG heeft een ANW-Hiaat verzekering afgesloten voor al haar werknemers. De premie is volledig voor rekening van RWG.
11.3 Collectieve ziektekostenverzekering RWG biedt werknemers de mogelijkheid deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Informatie hierover wordt verstrekt bij indiensttreding.
11.4 WGA-gedifferentieerde premie De WGA-gedifferentieerde premie is volledig voor rekening van RWG.
11.5 WGA-hiaat- en WIA-excedentenverzekering RWG heeft voor haar werknemers een collectieve WGA-hiaat- en WIA-Excedent –verzekering afgesloten. De werknemerspremie bedraagt 1/3 en wordt maandelijks op het loon van de werknemer ingehouden. De polisvoorwaarden zijn op te vragen bij de afdeling HR.
11.6 Collectieve ongevallenverzekering RWG heeft voor de niet-projectmedewerkers een ongevallenverzekering met polisnummer DL244616 afgesloten om de financiële gevolgen die ontstaan door overlijden of blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval (gedeeltelijk) op te vangen. De polisvoorwaarden zijn op te vragen bij de afdeling HR.
37
Bijlage 1 Specifieke regelingen Specifieke regelingen voor (bepaalde groepen van) werknemers die niet als zodanig in deze arbeidsvoorwaardenregeling zijn opgenomen. Deze regelingen liggen ter inzage bij HR en worden verstrekt aan werknemers op wie deze regelingen betrekking hebben: Opleidingsbeleid en studieregeling Autoregeling Employee benefits regeling ANW-hiaatverzekering Collectieve ziektekostenverzekering WGA-hiaat verzekering WIA-excedent verzekering Collectieve ongevallenverzekering Functiebeschrijvingen
38
Bijlage 2 Regeling reis- en verblijfskosten 1. Woon- werkverkeer a) Onder woon- werkverkeer wordt verstaan; de afstand van een enkele reis die afgelegd wordt vanaf de postcode van het huisadres naar de postcode van het werkadres (standplaats). Voor de berekening wordt gebruik gemaakt van de ANWB-routeplanner, de afstand wordt rekenkundig afgerond tot hele kilometers. b) De vergoeding wordt berekend naar rato van het aantal gewerkte dagen per week en wordt maandelijks als netto bedrag bij het salaris uitgekeerd, een en ander voor zover fiscaal toelaatbaar. c) De woon- werkverkeerkosten worden uitgekeerd op basis van onderstaand tabel: Aantal km enkele reis
Vergoeding RWG
0 – 10
€ 0,00
11 – 20
€ 50,00
21 – 30
€ 100,00
31 – 40
€ 150,00
41 – meer
€ 200,00
2. Dienstreizen a) Indien er naast het reguliere woon- werkverkeer, incidenteel zakelijke kilometers gereden moeten worden, moet er zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van dienstauto’s die RWG voor algemeen gebruik ter beschikking stelt, dan wel leaseauto’s van collega’s. b) Indien er geen dienstauto of leaseauto beschikbaar is en de zakelijke kilometers met een privé auto moeten worden afgelegd, worden kosten voor dienstreizen vergoed. Bij de berekening van het aantal kilometers worden alleen de kilometers gerekend van en naar de standplaats. c) Deze reizen worden vergoed tegen het bedrag dat fiscaal netto vergoed mag worden in het jaar dat deze uitgekeerd wordt.
39
3. Overige reis- en verblijfkosten a) (Vlieg)reizen naar het buitenland worden alleen gemaakt en vergoed indien sprake is van zakelijke doeleinden en na goedkeuring van de leidinggevende. Vliegtickets en de eventuele accommodatie worden op het secretariaat verzorgd. b) Reizen buiten Europa dienen aangevraagd te worden bij de Managing Director die de aanvraag vervolgens ter goedkeuring zal indienen bij de Senior Vice President, DP World Europe. Pas nadat de aanvraag is goedgekeurd, kan de reis worden geboekt. c) Indien er meer kosten gemaakt moeten worden (taxi, lunch, etc), kunnen deze naar alle redelijkheid en billijkheid gedeclareerd worden. d) RWG behoudt zich het recht voor om periodiek deze kosten te controleren en voor zover nodig actie op te ondernemen.
40
Bijlage 3 Salarisschalen Salarisschalen vanaf 2014 Onderstaande salarissen zijn uitgedrukt in fulltime jaarsalarissen (12 x bruto basis maandsalaris, zonder vakantiegeld) Onder grade 4 gelden de jeugdlonen zoals die jaarlijks wettelijk worden vastgesteld. Grade
Minimaal
Target
Maximaal
16
€ 52.800
€ 66.000
€ 79.200
15
€ 46.400
€ 58.000
€ 69.000
14
€ 40.000
€ 50.000
€ 60.000
13
€ 36.000
€ 45.000
€ 54.000
12
€ 33.200
€ 41.500
€ 49.800
11
€ 30.400
€ 38.000
€ 45.600
10
€ 27.600
€ 34.500
€ 41.400
9
€ 26.400
€ 33.000
€ 39.600
8
€ 24.800
€ 31.000
€ 37.200
7
€ 23.200
€ 29.000
€ 34.800
6
€ 21.600
€ 27.000
€ 32.400
5
€ 20.000
€ 25.000
€ 30.000
4
€ 18.400
€ 23.000
€ 27.600
41
Bijlage 4 Comperatio Matrix
Voor het bepalen van het percentage van individuele salarisverhoging, wordt gebruik gemaakt van onderstaande comperatio matrix. De performance van de werknemer wordt uitgedrukt in een kwalificatie niveau. Per kwalificatie niveau staan, met inachtneming van de relatieve salarispositie, de percentages vermeld waarmee de individuele salarisverhoging wordt toegekend. Relatieve salarispositie Kwalificatie niveau
< 80%
80% - 100%
100% - 120%
> 120%
Uitstekend
4,0%
3,5%
3,0%
0,0%
Behaald
3,0%
2,5%
2,0%
0,0%
Deels behaald/nog te ontwikkelen
2,0%
1,5%
1,0%
0,0%
Niet behaald
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
42
Bijlage 5 Verlof op grond van de Wet Arbeid en Zorg Voorwaarden Wanneer?
Pensioenopbouw Opbouw vakantiedagen Opbouw vakantiegeld
Zwangerschaps- en bevallingsverlof Wanneer de werknemer zwanger is. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 3 weken voor de gewenste ingangsdatum (ten minste 7 weken voor de uitgerekende datum) aanvragen bij RWG. Bij de aanvraag dient de werknemer een verklaring van de arts of verloskundige te overleggen waarin de vermoedelijke bevallingsdatum staat vermeld. In totaal ten minste 16 weken. Op te nemen vanaf 6 weken voor de uitgerekende bevallingsdatum. UWV uitkering ter hoogte van het geldende (maximum) dagloon. Indien het maximum dagloon niet toereikend is wordt het salaris tot 100% aangevuld door RWG. Ja, volledig Ja Ja
Voorwaarden
Kraamverlof
Wanneer?
Wanneer de werknemer de echtgenoot of partner is van de moeder van een pasgeboren baby.
Aanvragen
Duur van het verlof Betaald of onbetaald
De echtgenoot of partner kan zelf beslissen wanneer hij het verlof opneemt, en stelt RWG hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Aanvragen
Als het kind thuis wordt geboren, moet het verlof binnen 4 weken na de geboorte worden opgenomen. Als het kind in het ziekenhuis wordt geboren, moet het verlof binnen 4 weken na thuiskomst van het kind worden opgenomen.
Duur van het verlof
2 dagen.
Betaald of onbetaald
Voor 100% betaald door RWG
43
Pensioenopbouw
Ja, volledig
Opbouw vakantiedagen
Ja
Opbouw vakantiegeld
Ja
Voorwaarden
Adoptie- en pleegzorgverlof
Wanneer?
Wanneer de werknemer een kind adopteert of een pleegkind opneemt in het gezin. Het verlof geldt voor beide adoptieouders.
Aanvragen
Minimaal 3 weken voordat het verlof moet ingaan aanvragen bij RWG. Verlof voor de duur van 4 weken. Moet in 1 aansluitende periode worden opgenomen.
Duur van het verlof
Wanneer men meerdere kinderen tegelijk adopteert, kan 1 keer adoptieverlof worden opgenomen. In geval van ziekte tijdens het adoptieverlof, loopt het verlof gewoon door. UWV uitkering ter hoogte van het geldende (maximum) dagloon.
Betaald of onbetaald
Indien het maximum dagloon niet toereikend is wordt het salaris tot 100% aangevuld door RWG.
Pensioenopbouw
Ja, volledig
Opbouw vakantiedagen
Ja
Opbouw vakantiegeld
Ja
44
Voorwaarden
Calamiteitenverlof
Wanneer?
Wanneer de werknemer problemen heeft in het privéleven die onmiddellijk door de werknemer opgelost moeten worden.
Aanvragen
Door de werknemer zo snel als redelijkerwijs mogelijk aan te vragen bij RWG.
Duur van het verlof
Zo lang als nodig is om de eerste problemen op te lossen. Bijv. regelen van een loodgieter bij een gesprongen waterleiding, regelen van een begrafenis, aangifte van geboorte etc. Het verlof heeft een maximale duur van 8 uur. Daarna wordt de werknemer geacht gebruik te maken van een andere verlofsoort.
Betaald of onbetaald
Voor 100% betaald door RWG.
Pensioenopbouw
Ja, volledig
Opbouw vakantiedagen
Ja
Opbouw vakantiegeld
Ja
45
Voorwaarden
Kortdurend zorgverlof
Wanneer?
Wanneer de werknemer enkele dagen noodzakelijke zorg aan (pleeg)kinderen, de partner of ouders moet kunnen geven.
Aanvragen
Door de werknemer zo snel als redelijkerwijs mogelijk aan te vragen bij RWG.
Duur van het verlof
Werknemers kunnen meerdere keren per jaar kortdurend zorgverlof opnemen. Er geldt een maximum van 2 maal het aantal uren dat iemand in een week werkt.
Betaald of onbetaald
Voor 70% betaald door RWG.
Pensioenopbouw
Ja, volledig
Opbouw vakantiedagen
Ja
Opbouw vakantiegeld
Ja, voor 70%
46
Voorwaarden
Langdurend zorgverlof
Wanneer?
Wanneer de werknemer gedurende langere tijd voor een zieke naaste moet zorgen. RWG hoeft de werknemer niet door te betalen. De werknemer heeft recht op langdurend zorgverlof voor de zorg aan de partner, het eigen kind of de ouders, in geval van een levensbedreigende ziekte.
Aanvragen
De werknemer vraagt het langdurend zorgverlof schriftelijk aan bij RWG, minstens 2 weken voordat het verlof ingaat. Werknemers kunnen langdurig zorgverlof per week opnemen, gedurende een aaneengesloten periode van ten hoogste 12 weken.
Duur van het verlof
Er geldt een maximum aantal uren langdurend zorgverlof per jaar. Voor iemand met een 40-urige werkweek is dit maximaal 240 uur per jaar.
Betaald of onbetaald
Onbetaald.
Pensioenopbouw
Geen pensioenopbouw over de uren dat niet wordt gewerkt.
Opbouw vakantiedagen
Ja
Opbouw vakantiegeld
Geen vakantiegeld over de uren dat niet wordt gewerkt.
47
Voorwaarden
Ouderschapsverlof
Wanneer?
Wanneer de werknemer minimaal 1 jaar in dienst is bij RWG, met de zorg voor kinderen jonger dan 8 jaar.
Aanvragen
De werknemer vraagt het ouderschapsverlof ten minste 2 maanden van tevoren schriftelijk aan bij RWG. De wijze van opname/ verdeling van het verlof over de werkweek geschied in overleg met RWG.
Duur van het verlof
De verlofduur bedraagt maximaal 26 maal de arbeidsduur per week en kan in één keer, voor een beperkt aantal uren, of in delen worden opgenomen.
Betaald of onbetaald
Onbetaald.
Pensioenopbouw
Geen pensioenopbouw over de uren dat niet wordt gewerkt.
Opbouw vakantiedagen
Geen vakantiedagen over de uren dat niet wordt gewerkt.
Opbouw vakantiegeld
Geen vakantiegeld over de uren dat niet wordt gewerkt.
48
Bijlage 6 Grondslag schema-uren A Kantoordienst
B Dagdienst
Rooster
ma t/m vr
ma t/m vr
Ploegen
nvt
nvt
uur per dag
7,75**
7,75
schematoeslag percentage
nvt
nvt
overwerkvergoeding*
1,05
feestdagtoeslag*
nvt
1,30
vakantie dagen
25,00
25,00
vakantie uren
193,75**
193,75
C Dag-Avonddienst
D Dag-Dag-Avonddienst
Rooster
ma t/m vr
ma t/m vr
Ploegen
2,00
3,00
uur per dag
7,75
7,75
schematoeslag percentage
12,00
9,00
overwerkvergoeding*
1,05
feestdagtoeslag*
1,30
1,30
vakantie dagen
25,00
25,00
vakantie uren
193,75
193,75
/ feestdag 1,30
/ feestdag 1,30
1,05
1,05
/ feestdag 1,30
/ feestdag 1,30
49
E Volcontinudienst Rooster
continu
Ploegen
5,00
uur per dag
7,75
schematoeslag percentage
30,00
overwerkvergoeding*
1,05
feestdagtoeslag*
1,30
vakantie dagen
25,00
vakantie uren
193,75
* **
F Ochtend- late middagdienst ma t/m vr 2,00 3,75 21,00
/ feestdag 1,30
1,05
/ feestdag 1,30
1,30 12,00 45,00
obv bruto basis maandsalaris per uur Vanaf 1 januari 2015
50
Bijlage 7 Uitwerking schema’s C Dag-Avonddienst
week
ma
Di
wo
do
vr
za
zo
1
D
D
D
D
D
.
.
2
A
A
A
A
A
.
.
D = werken van 07.00 - 15.15 uur A = werken van 15.00 - 23.15 uur
D Dag-Dag-Avonddienst
week
ma
Di
wo
do
vr
za
zo
1
D
D
D
D
D
.
.
2
A
A
A
A
A
.
.
3
D
D
D
D
D
.
.
D = werken van 07.00 - 15.15 uur A = werken van 15.00 - 23.15 uur
51
E Volcontinu
week
ma
Di
wo
do
vr
za
zo
1
D
D
A
A
N
.
.
2
.
.
D
D
A
N
N
3
.
.
.
.
D
A
A
4
N
N
.
.
.
D
D
5
A
A
N
N
.
.
.
D = werken van 07.00 - 15.15 uur A = werken van 15.00 - 23.15 uur N = werken van 23.00 - 07.15 uur
52
