Aplikasi Pengolahan Data Penerimaan Beras Bulog Berbasis Web Pada Kantor Lurah Besemah Serasan M.Junius_Effendi* Email :
[email protected] Aplikasi pengolahan data penerimaan beras bulog pada Kantor Lurah Besemah Serasan sampai saat ini masih dilakukan secara manual, dimana berkas tertumpuk, informasi penerimaan beras bulog susah untuk dicari, dan pembuatan laporan data beras bulog susah membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Perkembangan teknologi komputer yang sangat pesat, merupakan suatu alternative murah dan efisien mengganti sistem pengolahan data manual menjadi sistem pengolahan data terkomputerisasi. Tujuan penulisan ini adalah untuk membuat aplikasi pengolahan penerimaan beras bulog berbasis web pada Kantor Lurah Besemah Serasan. Aplikasi yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database, dengan tahap penelitian yaitu : Definisi lingkup, analisis masalah, analisis persyaratan, desain logis, analisis keputusan, desain fisik dan integrasi, dan konstruksi dan pengujian serta instalasi dan pengiriman. Sistem ini bertujuan menampilkan input data penerimaan beras bulog, input data petugas, input data masyarakat dan laporan data penerimaan beras bulog, laporan data petugas, laporan data masyarakat. Kata Kunci : Aplikasi pengolahan data, Penerimaan beras bulog, website. PENDAHULUAN Teknologi
informasi
menempati
dan
keamanan
data
pun
lebih
peranan utama dalam kehidupan
terjamin, penggunaan komputer dan
masyarakat
Aplikasi
sekarang
perkembangannya sekali,
karena
ini
sangat dengan
dan pesat
teknologi
Pengolahan
Data
Penerimaan yang optimal dalam sebuah
instansi/perusahaan
akan
informasi kita dapat mengolah dan
menunjang efisiensi dan efektifitas
mendapatkan
kerja dalam mengolah data untuk
informasi
dengan
cepat, tepat dan akurat.
Saat ini
sudah menjadi kebutuhan bahwa sistem komputerisasi dapat memberi
mendapatkan
informasi
yang
dibutuhkan. Pemerintah
Kota
Pagaralam
kemudahan dalam mencari informasi
baru terbentuk berdasarkan Undang-
yang
Undang Nomor 08 Tahun 2001.
diinginkan,
terjadinya
mengurangi
kesalahan
yang
disebabkan oleh kelalaian manusia
Keputusan
Walikota
Pagaralam
Nomor 02 tahun 2001 (Bab XI Pasal
39) memberikan tugas kewenangan
Merencanakan
arah
desentralisasi dan tugas dikonsentrasi
kebijaksanaan pembangunan Kota
dibidang transmigrasi, kependudukan
Pagaralam,
dan tenaga kerja Kepada Kantor
pengembangan
Lurah
diwilayah
Besemah
Serasan
Kota
Pagaralam.
Pembukuan
terisolasi,
database
Memperhatikan
kondisi
yang
Sentra
dan
Ekonomi tersedianya
penduduk
wilayah
Kelurahan Besemah Serasan Kota
dikemukakan diatas fungsi kantor
Pagaralam
Lurah Besemah Serasan yaitu untuk
program pemerintah yaitu bantuan
menentukan suatu titik kebijakan dan
Beras Bulog. Namun, setelah penulis
strategi pembangunan kependudukan
mengamati
wilayah kota Pagaralam agar dapat
Data Penerimaan Beras Bulog pada
memberikan
terhadap
kantor Lurah Besemah Serasan Kota
Pagaralam,
Pagaralam masih dilakukan secara
konstribusi
pembangunan
Kota
dan
tersedianya
Aplikasi
data
Pengolahan
Propinsi maupun Nasional. Adapun
sederhana
tugas pokok kantor Lurah Besemah
menggunakan
Serasan adalah membantu Walikota
Word dan Microsoft Excel, sehingga
Pagaralam
informasi
memimpin
penyelenggaraan pembangunan
pemerintahan dan
pembinaan
yaitu Program
yang
dengan Microsoft
diperoleh
sering
terjadi keterlambatan. Oleh sebab itu penulis melakukan
kehidupan kemasyarakatan diwilayah
penelitian
kerjanya.
Besemah Serasan Kota Pagaralam
dengan
Upaya
pembangunan
Kantor
Lurah
sumber
yang berhubungan dengan Aplikasi
daya manusia yang cukup banyak
Pengolahan Data Penerimaan Beras
dalam
otonom
Bulog berbasis website sehingga
pada
pekerjaannya akan dapat lebih efektif
daerah
mengembangkan
pada
era
pelaksanaan
yang
otonomi,
didasarkan
dinamis,
bertanggung
jawab
serasi
dan
melakukan
dan efisien. Bedasarkan latar belakang diatas
pemberdayaan masyarakat. (Sumbe
maka
penulis
mengangkat
:Arsip Kelurahan Besemah Serasan
Aplikasi
Pagaralam).
Penerimaan Beras Bulog Berbasis
Pengolahan
judul Data
Web Pada Kantor Lurah Besemah
Berbasis Web Pada Kantor
Serasan Kota Pagaralam.
Lurah Besemah Serasan.
PERUMUSAN MASALAH Dari
uraian
latar
Tujuan dan Manfaat Penelitian
belakang
diatas, maka permasalahan yang akan
dibahas
pada
penyusunan
penelitian ini adalah : 1. Apakah
1. Tujuan Penelitian Tujuan
dari
kegiatan
ini
adalah sebagai berikut : 1. Untuk membuat suatu Sistem
dengan
sistem
Pengolahan Data Penerimaan
Penerimaan Beras Bulog Pada
Beras Bulog Berbasis Web
Kantor Lurah Besemah Serasan
Pada Kantor Lurah Besemah
sudah
Serasan.
dikatan
efektif
dan
efisien?
2. Untuk mempermudah dalam
2. Bagaimana cara membuat Sistem Pengolahan
Data
proses
pengolahan
data
Penerimaan
penerimaan beras bulog pada
Beras Bulog Berbasis Web Pada
kantor lurah besemah serasan
Kantor Lurah Besemah Serasan?
sehingga lebih optimal dalam pengolahan datanya.
BATASAN MASALAH Agar pembahasan yang dilakukan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada maka penulisan membatasi ruang lingkup pembahasan hanya pada :
2. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a). Bagi Instansi 1. Sebagai bahan informasi
1. Bagaimana
menerapkan
dan bahan pikiran yang
sistem komputerisasi dalam
nantinya bermanfaat bagi
pengolahan data penerimaan
Kantor
beras bulog pada kantor lurah
Serasan.
besemah serasan. 2. Bagaimanan sistem
2. Diharapkan membuatan
Pengolahan
Penerimaan
Lurah Besemah
Beras
Data Bulog
mempermudah proses
Pengolahan
dapat dalam Data
Penerimaan Beras Bulog
dengan
Menggunakan
algoritma
Bahasa
Pemrograman
masalah.
pemecahan
Berbasis Web Pada Kantor
BAB IV ANALISA DAN HASIL
Lurah
PEMBAHASAN
akan
Besemah lebih
Serasan
efektif
dan
Bab ini berisi analisa sistem
efisien.
(sistem yang sedang berjalan, sistem
yang
diusulkan),
SISTEMATIKA PENULISAN
desain sistem, desain global,
BAB I PENDAHULUAN
data flow diagram konteks,
Dalam
bab
mengenai
ini
duraikan
latar
data flow diagram level zero,
belakang,
entity
relation
diagram,
perumusan masalah, batasan
unified modelling languange
masalah, tujuan dan manfaat
(UML), desain terinci, desain
penelitian, dan
output, desain input, desain
sistematika
penulisan.
file, flowchart program, hasil dan
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang
pembahasan,
hasil,
pembahasan.
objek penelitian dan kerangka
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
teori yang digunakan dalam
Bab ini berisi simpulan hasil
penelitian
dan
penelitian dan saran dari hasil
atau
penelitian.
tersebut,
membahas
mengembangkan tugas akhir
DAFTAR PUSTAKA
(TA) yang relavan dengan masalah yang diteliti. BAB
III
LANDASAN TEORI
METODE
Tinjaun Umum Objek Penelitian Kelurahan
PENELITIAN
Besemah
Serasan
bagian
instansi
Bab ini berisi, waktu dan
merupakan
tempat
pemerintahan Kota Pagaralam pada
peneltian,
metode
pengumpulan data, bahan dan
saat
ini
dipimpin
alat penelitian, sistematika
Karyono,
penelitian dan flow chart dan
mempunyai tugas pokok memimpin,
A.Ma.Sos.
oleh
Bapak,
Kelurahan
menyelanggarakan
pemerintah,
1. Memanfaatkan sumber daya
membangun dan membina kehidupan
manusia
kemasyarakatan diwilayah keranya.
berpendidikan, professional,
Kelurahan
besemah
serasan
bertanggung
kecamatan
pagaralam
selatan
bertaqwa kepada Tuhan yang
dibentuk
berdasarkan
peraturan
(SDM)
maha
jawab
esa
meningkatkan
tahun
sumber daya manusia.
berasal
dari
penggabungan kelurahan cempaka
dan
untuk
daerah kota pagaralam nomor 8 2003,
yang
kualitas
2. Menggali dan memanfaatkan
dan kelurahan kauman, dengan ibu
potensi
kelurahan
secara
kota kelurahan cempaka dan luas
optimal
demi
untuk
wilayah 0,74 km2, dengan baas-batas
kehidupan dan kesejahteraan
:
masyarakat
a. Sebelah barat berbatasan dengan
mengutamakan
kelurahan tebat giri indah.
dengan unsur
kekeluargaan dan kemitraan.
b. Sebelah timur berbatasan dengan kelurahan ulu rurah.
Teori-teori
c. Sebelah utara berbatasan dengan tumbak ulas dan kelurahan alun dua.
yang
Melandasi
Landasan Dari Penelitian Pengertian Aplikasi Aplikasi berasal dari kata
d. Sebelah selatan berbatas dengan
application yaitu bentuk benda
tumbak ulas dan kelurahan ulu
dari kata kerja to apply yang
rurah.
dalam bahasa Indonesia berarti
Visi Kelurahan Besemah Serasan
pengolah. Secara istilah, aplikasi
Membangun dan mewujudkan
komputer adalah suatu sub kelas
masyakarakat kelurahan besemah
perangkat lunak komputer yang
serasan
menggunakan
kecamatan
pagaralam
kemampuan
selatan yang maju, cerdas, sehat,
komputer
beriman, aman dan sejahtera.
melakukan suatu
Misi Kelurahan Besemah Serasan
diinginkan
langsung tugas
pemakai.
untuk yang Contoh
utama perangkat lunak aplikasi
adalah program pengolah kata,
2. Recording
lembar kerja, dan pemutar media.
or
Printing
(merekam/mencetak).
(http://www.mlarik.
3. Sorting (menyortir).
com/2013/07/pengertian-aplikasi-
4. Transmiting
komputer.html).(1)
(menympaikan/memindahkan ).
1. Pengertian
Pengolahan
6. Comparing
Data Data mentah
merupakan untuk
hasilnya
bahan
diolah,
kemudian
yang
menjadi
informasi. Dengan kata lain, data yang telah diperolah harus diukur dan
dinilai
berguna
baik
atau
buruknya,
tidak
dalam
hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri
5. Calculating (menghitung).
dari
kegiatan-kegiatan
penyimpanan penanganan
data data.
dan
(Jogiyanto,
2005:700). Pengolahan
data
(data
processing) adalah manipulasi data kedalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi dengan menggunakan
suatu
alat
elektronik yaitu komputer, ada beberapa pengolahan data yaitu: 1. Reading (membaca).
(membandingkan). 7. Storing (menyimpan). Pengolahan data diterjemahkan sebagai usaha mencatat, mengolah, mengirim, menyimpan keteranganketerangan yang diperlukan oleh suatu organisasi cepat, cermat dan tepat. Pengolahan data Suatu proses data terdiri dari tiga tahapan dasar yang disebut dengan Siklus Pengolahan Data (Data Processing Cycle ) yaitu input,
proses,
dan
output.(http//www.google.co.id/searc h?q=buku+jogiyanto.html)(2). 2. Pengertian Web Web adalah sebuah system yang berisi informasi dalam bentuk teks, gambar dan suara yang diperlihatkan dalam bentuk hypertext dan hanya dapat diakses oleh perangkat lunak browser.
(http://artikel.total.or.id.html[4 februari 2009])(3).
5. Pengertian
Macromedia
Dreamweaver Menurut
3. Pengertian PHP
Madcoms
PHP (Hipertext Preprocessor)
(2011:2) Dreamweaver merupakan
adalah bahasa server-side scripting
salah satu software editor yang
yang menyatu dengan HTML untuk
sangat populer dan sudah diakui
membuat
kecanggihannya,
halaman
web
yang
karena
dinamis. Karena PHP merupakan
keberadaanya benar-benar mampu
server-side scripting maka sintaks
membantu
dan perintah-perintah
pemakai
dieksekusi hasilnya
di
PHP
server
dikirimkan
akan
kemudian
ke
browser
dan
memudahkan
dalam
menyelesaikan
pekerjaanya, pembuatan
terutama website.
dalam
Dremweaver
dalam format HTML. (Rudyanto,
dapat juga menggabungkan antara
2011:43).
halaman satu dengan halaman yang lainnya
MYSQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal banyak
membangun menggunakan
digunakan aplikasi
menggunakan
fasilitas yang telah disediakan yaitu
4. Pengertian MySQL
dan
dengan
web
database
untuk yang sebagai
sumber dan pengolahan datatanya. MYSQL merupakan database yang pertama kali didukung oleh bahasa pemrograman script untuk internet (PHP dan perl). MYSQL dan PHP dianggap sebagai pasangan software pengembangan aplikasi web yang ideal. (Rudyanto, 2011:49).
(link features). 6. Pengertian Flowchart Flowchart adalah bagan yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagai ini menjelaskan
urut-urutan
dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.
Bagan
alir
sistem
menunjukan apa yang dikerjakan di sistem. (Jogiyanto, 2005 : 796). 7. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan
alat
yang
digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem
mendokumentasikan sistem piranti
yang telah ada atau sistem baru yang
lunak. UML menawarkan sebuah
akan dikembangakan secara logika
standar
mampu
mempertimbangkan
Dengan menggunakan UML kita
lingkungan fisik dimana data tersebut
dapat membuat model untuk semua
mengalir ataupun lingkungan fisik
jenis aplikasi piranti lunak, dimana
dimana data tersebut akan disimpan.
aplikasi tersebut dapat berjalan pada
(Jogiyanto, HM, 2005 : 700).
piranti keras, sistem operasi dan
8. Pengertian
jaringan apapun, serta ditulis dalam
Entity
Relation
model
sebuah
bahasa pemrograman apapun.
Diagram ( ERD ) Diagram entitas relasi atau
b) Diagram
Dasar
(ERD)
Unified
Modelling
adalah suatu model jaringan yang
(UML)
Entity Relation
menggunaka tersimpan dimana
Diagram
susunan dari
penggambaran Diagram
data
sistem
tujuan
utama Entity
(ERD)
sistem.
Language
yang
Menurut (Sugiarti : 2009:37).
abstrak,
Bangunan dasar metodologi Unified
dari Relation
adalah
Metodologi
untuk
Modelling
Language
(UML)
menggunakan tiga bangunan dasar untuk
mendeskripsikan
menntukan objek data (entity) dan
sistem/perangkat lunak yang akan
hubungan (relationship) yang ada
dikembangkan yaitu:
pada objek tersebut. (Jogiyanto, 2005
1. Model Use Case Diagram
: 700)
Use case diagram secara grafis
Unfield
Modelling
Language
(
menggambarkan sistem,
UML ) a) Definisi
Unified
Modelling
Menurut
(Sugiarti,
sistem
eksternal,
antara dan
pengguna. Dengan kata lain use case diagram
Language (UML)
interaksi
secara
grafis
2009:34)
mendeskripsikan siapa yang akan
Unified Modelling Language (UML)
menggunakan sistem dan dalam cara
adalah sebuah “bahasa” yang telah
apa pengguna (user) mengharapkan
menjadi
industri
interaksi dengan sistem itu. Use case
untuk visualisasi, merancang dan
secara naratif digunakan untuk secara
standar
dsalam
tekstual menggambarkan sekuensi
urutan-urutan pekerjaan yang harus
langkah dari setiap interaksi.
dilakukan
2. Diagram Struktur Statis
penelitian.(Arikunto
dalam
suatu
2010:
264)
UML menawarkan dua diagram
Adapun
untuk memodelkan struktur statis
pengumpulan data dalam Penelitian
sistem informasi yaitu :
ini, adalah :
a). Class
diagram
menggambarkan
:
Metode-metode
1. Metode Pengamatan/Observasi
struktur
Penulis
melakukan
penelitian,
objek sistem. Diagram ini
melihat dan mengamati secara
menunjukan
langsung
class
object
kegiatan
yang menyusun sistem dan
pengolahan
juga berhubugan antara class
beras bulog pada Kantor Lurah
objek teresbut.
Besemah serasan.
Object diagram : serupa dengan class diagram,
tetapi
objek
data
aplikasi penerimaan
2. Metode Wawancara/Interview
diagram
Adanya
Tanya
jawab
secara
memodelkan instance object aktual
langsung dengan pihak yang
dengan menunjukan nilai-nilai saat
terkait.
ini dari atribut instance.
3.
Metode Pustaka / Library
Research METODE PENELITIAN
Pengumpulan
1. Waktu dan Tempat Penelitian
dilakukan dengan cara membaca
Penelitian ini dilaksanakan mulai dari bulan Maret hingga Juni 2014. Penelitian
ini
dilakukan
dengan
mengambil objek penelitian pada Kantor
Lurah
Besemah
serasan
Kecamatan Pagaralam Selatan. 2. Metode Pengumpulan Data Metode
penelitian
adalah
prosedur yang memberikan peneliti
buku-buku
data
yang
yang
berhubungan
dengan penyusunan laporan ini. 4. Metode Literatur / Literature Data
yang
bersumber
dari
sumber-sumber lain berdasarkan ilmu pengetahuan yang diperoleh penulis di bangku kuliah. 5. Metode
Dukumentasi
Documentation
/
21
6.
Pengambilan Data penerimaan
Perangkat
beras
berdasarkan
digunakan dalam penelitian
dukumentasi yang tersedia pada
ini adalah Laptop Intel Zyrex
Kantor Lurah Besemah serasan.
dengan kapasitas processor
bulog
Metode Download (Data dari
keras
yang
3.000 ghz, dengan RAM 1512
internet)
MB,Mouse,
Data yang bersumber dari sumber-
Flasdisk (kingstone) 1 GB,
sumber dari internet.
Printer Canon PIXMA 2700. • Perangkat Lunak (software)
Bahan dan Alat Penelitian 1. Bahan Penelitian Adapun digunakan
Adapun perangkat lunak yang
bahan dalam
digunakan dalam pelatihan
yang
adalah sistem operasi dengan
penelitian
Aplikasi Pemrograman PHP
Proposal Tugas Akhir (TA) ini
dam MySQL.
adalah : 1. Sejarah
dan
organisasi
2. Data-data
Tabel 3.1 Tabel Sistematika Penelitian
Struktur
Kantor
Lurah
N O
1
Besemah Serasan.
aplikasi
tentang
proses
pengolahan
data
2
3
penerimaan beras bulog pada Kantor
Lurah
Besemah
serasan. 4
3. Bahan
Keybord,
pelengkap
lainnya
seperti buku, pena, pensil, disket, flasdisk, dll. 4. Kertas A4 ukuran 80 gram, tinta hitam dan warna. 2. Alat Penelitian • Perangkat Keras (Hardware)
5
6 7 8
KEGIATAN
Meninjau Objek Penelitian Menganalisa hal-hal yang terjadi Melihat system yang sedang berjalan dan menganalisa kelemahanny a Mengumpulk an kembali data-data yang diperlukan Menulis laporan penelitian Desain sistem Ujian sistem Implementasi sistem
MARET 1
2
APRIL 3
1
2
MEI 3
4
1
JUNI 2
3
4
1
2
3
4
ANALISA DAN HASIL
maka dibentuklah sistem yang baru,
PEMBAHASAN
dengan ini diharapkan dapat berjalan
Analisa Sistem
dengan
Dalam hal ini, penulis mencoba menganalisa masalah yang telah dikumpulkan pada bab sebelumnya. Analisa sistem yang telah dilakukan penulis
dengan
cara
mengamati
secara langsung dari ruang lingkup kerja pada Kantor Lurah Besemah Serasan.
Analisa
dilakukan
sistem
yang
bertujuan
mengetahui
sistem
untuk
yang
dapat diketahui kelemahan sistem yang sedang berjalan, khususnya pada
sistem
Pengolahan
Data
bagi
kelangsungan
Pada Kantor
Lurah
dapat
sistem
sistem
pembuatan
dengan
menggunakan
pada
Penduduk PHP
dan
MySQL pada Kantor Lurah Besemah Serasan. Sistem yang baru diusulkan oleh penulis yaitu dengan cara penerapan
bahasa
pemrograman
PHP dan MySQL. Adapun diusulkan
sistem
oleh
baru
penulis
yang adalah
sebagai berikut: Aplikasi
aplikasi pengolahan
Hasil aplikasi
pengolahan
data penerimaan
pengolahan data
beras bulog dengan
data
penerimaan
menggunakan PHP
penerimaan
Penduduk
sehingga
memberikan manfaat yang berguna
sedang
berjalan secara langsung, sehingga
optimal
beras bulog yang
dan MySQL
beras bulog
Efektif dan Efisien Gambar 4.2. Sistem Yang
Besemah Serasan.
Diusulkan
Sistem Yang Sedang Berjalan Desain Sistem Aplikasi
Aplikasi pengolahan
pengolahan
data penerimaan
data
beras bulog
penerimaan
menggunakan
beras bulog
program
Proses aplikasi
bulog yang kurang
desain terinci, yaitu sebagai berikut
Excel
:
Gambar 4.1. Sistem Yang Sedang Berjalan
1. Desain Global Rancangan digunakan
Sistem Yang Diusulkan adanya
ini terdiri dari desain global dan
Efektif dan Efisien
Ms. Word dan Ms.
Dengan
Desain sistem dalam penelitian
pengolahan data penerimaan beras
kelemahan
pada sistem yang sedang berjalan,
dalam
untuk
melakukan
desain
global
mempermudah perencanaan
secara rinci. Adapun desain global
dalam penelitian ini terdiri dari data flow diagram konteks, data flow diagram level zero, entity relation diagram,
dan
unified
modeling
language (UML), adalah sebagai berikut: 2.
Data Flow Diagram Konteks
Untuk
menggambar
rancangan
sistem secara garis besar atau secara global maka digambarkan Data Flow Diagram Konteks, yaitu dibawah ini : Lurah
- Lap. Data Penduduk - Lap. Beras Bulog
- Mengesahkan
-Lap. Petugas -Lap. Penerimaan
00
- Data Penduduk
Aplikasi Pengolahan Data Penerimaan
penduduk
Petugas
Beras Bulog Berbasis Web Pada Kantor Lurah Besemah Serasan
-Informasi lap. data Penduduk -lap data beras bulog
- Bukti Penerimaan beras bulog
Gambar 4.3. Diagram Konteks
3.
Flow Diagram Level 0 penduduk
Data penduduk
Proses pendataan penduduk
Data penduduk
penduduk
Proses pengolahan data petugas sistem
Data petugas
petugas
Proses pengolahan data bulog
Data bulog
bulog
Proses pendataan
Petugas
Data petugas
Data bulog
akses
Bukti penerimaan Proses data penerimaan
Lurah
akses akses Proses data penerima bulog
Lap data penduduk Lap data petugas Lap data bulog Lap data penerima
Proses view laporan
Data penerima
laporan
akses
Gambar 4.4. diagram level 0
4. ERD almt
Nm_pd
pkj
Kd_KTP
Jml_klg
d No_KT
Pendudu
P
Kd_mh n
Membutuh
I
kan
I k Nm_bulo
bera
g Kd_bul
Nm_p
t
Tgl_teri
og
Menerima Kd_KTP
Jk
t
Kd_ptg
jbtn
ma
Beras
I
Bulog
Kd_bul og
Jns_bul og
Didata
M Kd_bul harg
og
I
Kd_ptg
Petugas I
Kd_la p
a
Kd_ptg
Membuat
Kd_la p Tgl_teri
Laporan
Keterangan :
ma harg
Nm_pd
I = Satu
d
M = Banyak / Lebih dari satu
penerima No_ktp
an
Kd_bul og
Gambar 4.5. Entity Relation Diagram (ERD)
a Jml_ b
32
output Penduduk, dan desain output
5. Usecase Diagram
data laporan. 1. Output Data Penduduk
Tabel 4.1. Desain Output Data Penduduk No_KTP
2.
gambar 4.6. usecase diagram Desain Terinci
9999 (15) 9999 (15) 9999 (15)
Pada tahap ini, penulis akan
9999 (15)
menguraikan beberapa desain yang
9999 (15)
digunakan perancangan
untuk
Nm_pdd
Alamat
pkj
Jml_klg
xxxx (35)
xxxx (50)
xxxx (35)
9999 (15)
xxxx (35)
xxxx (50)
xxxx (35)
9999 (15)
xxxx (35)
xxxx (50)
xxxx (35)
9999 (15)
xxxx (35)
xxxx (50)
xxxx (35)
9999 (15)
xxxx (35)
xxxx (50)
xxxx (35)
9999 (15)
pembuatan
sistem
pengolahan data Penduduk
aplikasi
2. Output Data Petugas
dengan
Tabel 4.2. Desain Output Data Petugas Kd_ptg
Nama
Jk
jbtn
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
menggunakan bahasa pemrograman 9999
PHP dan MySQL pada Kantor Lurah Besemah Serasan, Kec. Pagaralam
(15) 9999 (15)
Selatan, dimulai dari desain Output, desain Input, dan desain File.
9999 (15) 9999
a. Desain Output
(15) 9999
Ada 4 (lima) desain output yang dirancang dalam Penelitian ini yaitu desain output data penduduk, desain output data petugas, desain
(15)
3. Output Data Beras Bulog
Tabel 4.3. Desain Output Data Beras Bulog Kd_bulog
Nm_bulog
Jns_bulog
berat
Harga
Tgl_terima
9999 (15)
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
9999 (15)
99/99/99 (8)
9999 (15)
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
9999 (15)
99/99/99 (8)
9999 (15)
xxxx (35)
xxxx (15)
xxxx (15)
9999 (15)
99/99/99 (8)
4. Output Data Laporan
Tabel 4.4. Desain Output Data Laporan Kd_lap
No KTP
9999 (15)
xxxx (20)
Nama Penduduk 9999 (15)
9999 (15)
xxxx (20)
9999 (15)
xxxx (20)
Kd_bulog
Petugas
Jumlah
Harga
Tanggal terima
Total bayar
9999 (15)
9999 (15)
9999 (15)
9999 (6)
99/99/99(8)
9999 (6)
9999 (15)
9999 (15)
9999 (15)
9999 (15)
9999 (6)
99/99/99(8)
9999 (6)
9999 (15)
9999 (15)
9999 (15)
9999 (15)
9999 (6)
99/99/99(8)
9999 (6)
b. Desain Input Ada 4 (empat) desain input yang dirancang dalam penelitian ini yaitu desain input data Penduduk, desain
Gambar 4.10. Desain Input Data Beras Bulog
input petugas, desain input data beras 4. Desain input data laporan bulog, dan desain input data laporan. 1. Desain Input Data Penduduk
Gambar 4.8. Desain Input Data Penduduk 2. Desain input data petugas
Gambar 4.11. Desain Input Data Laporan Desain File File sekumpulan
menggambarkan record-record
yang
sejenis dan saling berkaitan atau berinteraksi,
perancangan
file
merupakan bagian dari perancangan sistem informasi, baik secara manual Gambar 4.9. Desain Input Data Petugas
maupun secara komputerisasi. Ada empat (4) file yang
3. Desain input data bulog
dirancang dalam penelitian ini yaitu file data Penduduk, file data petugas,
file data Beras Bulog dan file data
5
harga
Varchar
15
Harga
6
Tgl_terima
Varchar
8
Tgl_terima
laporan. 1. Desain File Data Penduduk Tabel 4.5. Desain File Data
4. Desain File Data Laporan Tabel 4.8. Desain File Data Laporan
Penduduk No
Field
Type
Width
1
No_KTP
Char
15
Description Nomor KTP
2
Nm_pdd
Varchar
35
Nama Penduduk
3
Alamat
Varchar
50
Alamat
No
Type
Width
1
Kd_lap
Field
Varchar
15
Kode Laporan
Description
2
Nm_pdd
Varchar
35
Nama Penduduk
3
No_ktp
Varchar
15
Nomor KTP
4
Kd_bulog
Varchar
15
Kode Beras Bulog
5
Jml_beras
Varchar
15
Jumlah Beras
6
harga
Varchar
15
Harga
7
Tgl_terima
Varchar
8
Tgl_terima
Lengkap 4
Pkj
Varchar
35
Pekerjaan
5
Jml_klg
Varchar
15
Jumlah
Hasil dan Pembahasan Hasil
Anggota
Hasil
yang
didapat
dari
Keluarga
penelitian yang penulis lakukan di 2. Desain file data petugas Tabel 4.6. Desain File Data Petugas No
Field
Type
Width
Description
1
Kd_ptg
Varchar
15
Kode Petugas
2
Nm_ptg
Varchar
35
Nama Petugas
3
Jk
Varchar
15
Jenis Kelamin
4
Jbtn
Varchar
15
Jabatan
Kantor Lurah Besemah Serasan Kota Pagaralam adalah suatu perangkat lunak yang dapat mengolah sistem informasi berbasis website dengan bahasa
pemrograman
MySQL.
Desain
diharapkan 3. Desain file data bulog
dapat
No
Field
Type
Width
1
Kd_bulog
Varchar
15
2
Nm_bulog
Varchar
35
Description
dan
program
ini
diterapkan
di
Kantor Lurah Besemah Serasan Kota Pagaralam,
Tabel 4.7. Desain File Data Beras Bulog
PHP
guna
memperlancar
kegiatan pengolahan datanya lebih cepat, akurat dan aman.
Kode beras bulog Nama beras bulog
3
Jns_bulog
Varchar
15
4
berat
Varchar
15
Jenis beras bulog Berat
Pembahasan 1.
Memulai Web
Program
Berbasis
Adapun Program
cara
Berbasis
Mengaktifkan Web
adalah
sebagai berikut : 1. Nyalakan
komputer,
tunggu
sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows XP. 2. Lalu klik Tombol Start
pada
taksbar 3. Kemudian pilih dan klik All Program 4. Kemudian pilih Berbasis Web .
a. Tampilan Menu Utama Menu utama merupakan kumpulan dari proses aplikasi
yang terjadi dalam
semua
kegiatan,
data
Penduduk, data permohonan, data petugas, data beras bulog dan data laporan di monitor menu utama. Menu utama ini terdiri dari beberapa menu
yang
mempunyai
menu
tersendiri.
Lihat gambar 4.31. Kemudian tunggu sampai jendela program aplikas
Berbasis
Web
ditampilkan dan kotak dialog Startup Berbasis Web
tampil.
Lihat 4.32
Gambar 4.33. Menu Utama
5. Klik pilihan Blank Berbasis Web
b. Input From Penduduk
Database, kemudian klik Ok. 6. Di kotak file name pada file new database
ketik nama new file,
Menu from data Penduduk digunakan untuk memasukkan data
kemudian klik create. Penduduk di Kantor Lurah Besemah Serasan Kota Pagar Alam, kemudian klik simpan untuk menyimpan data dan untuk menutup from data klik Gambar 4.31. Tampilan Area Kerja Window XP
tombol keluar.
dan untuk menutup from data klik tombol keluar.
Gambar 4.34. Entri Penduduk c. Input From Data Petugas Menu from data Petugas digunakan
Gambar 4.36. Entri Data Beras
untuk memasukkan data petugas, kemudian
klik
simpan
untuk
Bulog e. Input From Data Laporan
menyimpan data dan untuk menutup Menu
from data klik tombol keluar.
digunakan
from untuk
data
paket
memasukkan
barang data
paket barang di Kantor Lurah Besemah Serasan Kota Pagar Alam, kemudian klik simpan untuk menyimpan data dan untuk menutup from data klik tombol keluar.
Gambar 4.35 Entri Data Petugas
d. Input From Data Beras Bulog Menu
from
data
Beras
Bulog
digunakan untuk memasukkan data
Gambar 4.37. Entri Data Laporan
Penerima di Kantor Lurah Besemah Serasan Kota Pagar Alam, kemudian klik simpan untuk menyimpan data
f. Hasil Report Data Penduduk
Laporan
ini
bertujuan
untuk
menampilkan daftar data Penduduk
akan
menampilkan
laporan
data
penerimaan Beras Bulog yang ada.
yang mengajukan penerimaan beras bulog melalui jasa Kantor Lurah Besemah Serasan Kota Pagar Alam. Untuk menampilkan form laporan ini klik tombol report Data Penduduk pada menu utama, kemudian pada layar komputer akan tampil form report Data Penduduk yang akan menampilkan
laporan
Gambar 4.41. Laporan Data
Data
Penduduk yang ada.
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis pada Kantor Lurah
Besemah
Serasan
Kota
Pagaralam, maka penulis mengambil Gambar 4.38. Laporan Data Penduduk
g. Hasil Report Laporan Laporan ini bertujuan untuk
kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan
dibuatnya
Pengolahan beras
sistem
data
Penerimaan
bulog
dengan
menampilkan daftar data Laporan
menggunakan
bahasa
yang ada. Untuk menampilkan form
pemrograman PHP dan MySQL
laporan ini klik tombol report data laporan pada menu utama, kemudian
pada Kantor Lurah Besemah
pada layar komputer akan tampil
Serasan
form report data Beras Bulog yang
diharapkan
Kota
Pagaralam,
pengolahan
data
Penerimaan beras bulog akan lebih baik dari sebelumnya.
mendukung
pengolahan beras
data
bulog,
menghasilkan
dalam
Penerimaan
karena informasi
adanya
Hadware
Aplikasi
program
yang
diperlukan dalam rancangan yang diusulkan peneliti.
mampu
2. Untuk menjalan aplikasi tersebut
lebih
dibutuhkan sumber daya manusia
cepat dan lebih terjamin. 3. Dengan
penambah
dalam hal ini komputer, serta
2. Perangkat lunak yang dibutuhkan sangat
1. Perlunya
yang mengerti aplikasi komputer sistem
komputerisasi sebagai alat bentuk
dan bahasa pemrograman. 3. Dalam penerapan sistem yang
yang sangat mendukung dapat
baru
mempercepat proses pengolahan
diadakan
data Penerimaan beras bulog.
sistem yang ada atau sistem yang
terlebih
dahulu
penyesuaian
dengan
sedang berjalan sehingga sistem
Saran-saran Setelah
perlu
melihat
dan
yang baru akan lebih terlihat
menganalisa langsung maka penulis
beda dan lebih menguntungkan
mengajukan beberapa saran yang
dari pada sistem yang lama.
diharapkan dapat membantu dalam
4. Untuk mengolah data yang baik,
kelancaran proses pengolahan data
hendaknya
Penerimaan beras bulog.
sistem kerja yang teratur sesuai
Adapun
saran-saran
sebagai berikut :
penulis
dengan
diciptakan
bagian
suatu
masing-
masing,karena akan memberikan
dan menerima informasi sesuai yang diharapkan.
DAFTAR PUSTAKA Alfatta, Hanif. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern. Penerbit Andi . Yogyakarta Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem (Pendekatan Tersetruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis). Andi Offset : Yogyakarta Jogiyanto, H.M. 2003. Pengenalan Komputer (Dasar ilmu komputer, pemrograman, sistem informasi dan intelegeni buatan). Adndi Offset: Yogyakarta Monografi, 2007. Kantor Lurah Besemah Serasan Kecamatan Pagar Alam Selatan Kota Pagaralam. Mildiansyah. 2012. Aplikasi Pengolahan Data Konsumen PT. Thamrin Brothers Kota Pagaralam dengan program PHP dan MySQL, TA AMIK Lembah Dempo. Hal.14 Sugiarti, Yuni. 2009. Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling Language) Generated VB.6. Graha Ilmu : Yogyakarta Supardi, Yuniar. 2007. Micromedia Dreamweaver MX untuk Segala Tingkat. Elex Media Computindo : Jakarta
Sutrabri, Tata.2005. Sistem Informasi Manajemen. Andi Offset : Yogyakarta
