APLIKASI PENENTUAN PEMBIAYAAN VARIABEL DENGAN METODE HARGA POKOK PESANAN BERBASIS WEB (STUDI KASUS PADA WANTED PRODUCTION BANDUNG) WEB BASED APPLICATION FOR DETERMINING VARIABLE COSTING USING ORDER COST METHOD (CASE STUDY AT WANTED PRODUCTION BANDUNG) Julia Dwidinda1, Magdalena Karismariyanti2, Renny Sukawati3 Prodi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom
[email protected],
[email protected],
[email protected]
1
Abstrak Aplikasi penentuan pembiayaan variabel dengan metode harga pokok pesanan berbasis web bertujuan untuk melakukan perhitungan estimasi harga barang, pencatatan keuangan, pencatatan transaksi sehingga membantu konveksi ini dalam menentukan estimasi harga barang berdasarkan penentuan pembiayaan variabel dan menghasilkan laporan berupa jurnal, buku besar, dan laba rugi. Wanted Production Bandung merupakan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang bergerak dalam konveksi. Pengelolaan data keuangan baik penentuan harga barang dan pencatatan terhadap transaksi mengalami kendala karena sama sekali tidak melakukan pencatatan data pesanan ke dalam buku ataupun Microsoft Excel saat pelanggan memesan produk. Aplikasi ini dalam proses pengerjaannya menggunakan metode Waterfall, perancangan kebutuhan sistem menggunakan Data Flow Diagram, perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram, serta bahasa pemrograman menggunakan Hypertext Preprocessor (PHP), database MySQL dan telah diuji menggunakan Black Box Testing sehingga telah terimplementasi dalam menentukan estimasi harga barang berdasarkan penentuan pembiayaan variabel dan menghasilkan laporan berupa jurnal, buku besar, dan laba rugi. Abstract Web based application for determining variable costing using order cost method aims to make the calculation of estimated price of goods, financial records, transaction records so that helps convection in determining Testing that has been implemented in determining the estimated price of the goods based on the determination of financing variables and generate reports in the form of journals, ledgers, and income.the estimated price of the goods based on the determination of financing variables and generate reports in the form of journals, ledgers, and profit and loss. Wanted Production Bandung is the Micro, Small and Medium Enterprises (SMEs) engaged in the convection. Management of financial data pricing of goods and recording of transactions still faced problems because it did not records the data in a book or Microsoft Excel when customers order their products. The making of application was using the Waterfall method, the design of the system was using Data Flow Diagrams, database design using Entity Relationship Diagram, as well as programming languages using Hypertext Preprocessor (PHP), database using MySQL and has been tested using the Black Box Testing that has been implemented in determining the estimated price of the products based on the determination of financing variables and generate reports such as journals, ledgers, and profit and loss. 1.
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Wanted Production adalah salah satu UMKM yang sudah menjalankan bisnis sejak tahun 2005. Wanted Production telah terdaftar di komunitas Pengusaha Kaos Suci tepatnya di daerah jalan P.H.H Mustopa 162 (Suci) Padasuka Bandung. Wanted Production merupakan konveksi yang memproduksi berbagai macam produk diantaranya ialah kaos, jaket, sweater, almamater, trainingspak, seragam olahraga, topi, bordir, sablon, spanduk dan lainnya sesuai dengan pemesanan. Perusahaan ini sama sekali tidak melakukan pencatatan data pesanan ke dalam buku ataupun Microsoft Excel saat pelanggan memesan produk, sedangkan setiap tahunnya peningkatan permintaan jumlah produk pelanggan berbeda, sehingga konveksi ini dalam proses penentuan estimasi harga setiap produk sangat dibutuhkan karena perkembangan yang dialami tidak sedalam dengan kebutuhan teknologi yang seharusnya digunakan pada konveksi tersebut. Pencatatan data pesanan sebagai rekam pemilik untuk mengambil keputusan baik dalam hal menentukan perhitungan estimasi harga dan perhitungan laba atau rugi.
1.2 Rumusan Masalah Dilihat dari latar belakang, dapat diuraikan rumusan masalah yaitu sebagai berikut. 1. Bagaimana melakukan perhitungan estimasi harga barang per unit menggunakan penentuan variable costing dengan metode harga pokok pesanan untuk tiap pesanan yang terjadi? 2. Bagaimana menghasilkan jurnal, buku besar, kartu harga pokok pesanan, serta laporan laba rugi? 1.3 Tujuan Adapun tujuan yang hendak dicapai berdasarkan perumusan masalah di atas adalah membuat aplikasi berbasis web yang dapat: 1. Melakukan perhitungan estimasi harga barang per unit menggunakan penentuan variable costing dengan metode harga pokok pesanan; 2. Menghasilkan jurnal, buku besar, kartu harga pokok pesanan, serta laporan laba rugi untuk pengambilan keputusan dengan tepat dan akurat. 1.4 Sistem Biaya Penentuan harga pokok bahan baku yang dibeli
Biaya tenaga kerja langsung
Penentuan harga pokok bahan baku yang dipakai
Biaya overhead pabrik
Pengumpulan biaya produksi terdiri dari job order costing, process costing, operation costing, just in time (JIT), activity base costing (ABC) costing, yang akan menghasilkan keluaran kartu harga pokok
Penentuan harga pokok produk jadi ada 2 yaitu full costing dan variable costing, yang akan menghasilkan keluaran harga pokok produk
Gambar 1-1 Siklus Akuntansi Biaya
Menurut [1] sistem biaya (cost sistem) yang dimaksudkan di sini adalah serangkaian kegiatan dalam rangka menentukan biaya produksi dan harga pokok produk dalam suatu proses produksi. 4 kegiatan sistem biaya mencakup. 1. Pengumpulan biaya produksi memiliki 4 cara yaitu job order costing, process costing, operation costing, just in time (JIT), dan activity base costing (ABC). 2. Penentuan biaya produksi, cara penentuan harga pokok produk sendiri ada dua yaitu full costing, variable costing. 3. Pelaporan biaya produksi. 4. Analisis biaya produksi. 1.4.1 Harga Pokok Pesanan Menurut [2] metode harga pokok pesanan adalah suatu metode pengumpulan biaya produksi untuk menentukan harga pokok produk pada perusahaan yang menghasilkan produk atas dasar pesanan atau suatu sistem akun yang menelusuri biaya pada unit individual atau pekerjaan yang spesifik. Karakterisktik metode harga pokok pesanan. 1. Proses pengolahan produk terjadi secara terputus-putus. Jika pesanan yang satu selesai dikerjakan, proses produksi dihentikan dan mulai dengan pesanan berikutnya. 2. Produk yang dihasilkan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan oleh pemesan. Dengan demikian antara pemesan yang satu dengan yang lainnya mempunyai variasi yang berbeda-beda. 3. Produksi ditunjukan untuk memenuhi pesanan bukan untuk memenuhi persediaan di gudang.
Menurut [3] total harga pokok pesanan dihitung dengan unsur biaya berikut ini. Biaya produksi pesanan: Taksiran biaya bahan baku xxx Taksiran biaya tenaga kerja xxx Taksiran biaya overhead pabrik xxx + Taksiran total biaya produksi xxx Biaya nonproduksi: Taksiran biaya administrasi & umum xxx Taksiran biaya pemasaran xxx + Taksiran biaya nonproduksi xxx + Taksiran total harga pokok pesanan xxx 1.4.2 Variable Costing Menurut [1] variable costing/direct costing adalah penentuan harga pokok produk yang hanya memasukkan unsur-unsur biaya produksi yang bersifat variabel yaitu biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik variabel. Menurut [3] variable costing adalah metode penentuan harga pokok produksi yang hanya membebankan biayabiaya produksi variabel saja ke dalam harga pokok produk. Harga pokok produk menurut metode variable costing terdiri dari : Biaya bahan baku xxx Biaya tenaga kerja variabel xxx Biaya overhead pabrik variabel xxx Harga pokok produk xxx Dalam metode variable costing, biaya overhead pabrik tetap diperlakukan sebagai period costs dan bukan sebagai unsur harga pokok produk, sehingga biaya overhead pabrik tetap dibebankan sebagai biaya dalam periode terjadinya. Dengan demikian biaya overhead pabrik tetap di dalam metode variable costing tidak melekat pada persediaan produk yang belum laku dijual, tetapi langsung dianggap sebagai biaya dalam periode terjadinya. Menurut metode penentuan biaya produksi variable costing merupakan metode penentuan kos produksi yang hanya mempertimbangkan biaya produksi yang berperilaku variabel ke dalam kos produksi, yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel. 1.5 Pembiayaan Variabel dengan Metode Harga Pokok Pesanan Menurut [3] dalam metode variable costing, biaya perlu dipisahkan menurut perilaku biaya sesuai dengan perubahan volume kegiatan. Biaya produksi menurut metode variable costing terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel. Biaya overhead pabrik tetap diperhitungkan sebagai biaya periode dan dibebankan sebagai biaya dalam periode terjadinya, tidak diperhitungkan sebagai harga pokok produksi. Berikut adalah contoh variable costing dengan metode harga pokok pesanan. Tabel 1-1 Contoh Variable Costing dengan Metode Harga Pokok Pesanan
Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Overhead Pabrik Variabel Biaya Total
Pesanan #101 Rp 150.000 Rp 130.000
Pesanan #102 Rp 125.000 Rp 100.000
Pesanan #103 Rp 115.000 Rp 75.000
Total Rp 365.000 Rp 330.000
Rp 65.000
Rp 50.000
Rp 37.500
Rp 152.500
Rp 345.000
Rp 275.000
Rp 227.500
Rp 847.500
Menurut [3] akuntansi biaya produksi dan biaya nonproduksi dalam variable costing dengan metode harga pokok pesanan dibagi menjadi tahap berikut ini : 1. Pencatatan pemakaian bahan baku dan bahan penolong; 2. Pencatatan biaya tenaga kerja langsung; 3. Pencatatan pembebanan biaya overhead pabrik variabel kepada produk; 4. Pencatatan biaya overhead pabrik yang sesungguhnya terjadi; 5. Pemisahan biaya overhead pabrik sesungguhnya ke dalam biaya variabel dan biaya tetap; 6. Pencatatan harga pokok produk jadi; 7. Penutupan rekening biaya overhead pabrik variabel yang dibebankan ke rekening biaya overhead pabrik variabel sesungguhnya; 8. Pencatatan biaya komersial; 9. Pencatatan penyerahan produk kepada pemesanan.
2.
Pembahasan
2.1 Analisis Fungsionalitas 1. Fungsionalitas Master Data Master Data bagian admin akan melakukan proses input, edit dan view data. Master data dalam aplikasi terdiri dari bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead variabel, biaya overhead tetap, biaya operasional, barang dan akun. 2. Fungsionalitas Pemesanan Barang Pelanggan Proses Pemesanan Barang Pelanggan adalah input data pelanggan dan detail barang pesanan, pada proses simpan pesanan pertama aplikasi akan melakukan perhitungan estimasi harga barang, perhitungan estimasi harga menggunakan variable costing dengan metode harga pokok pesanan yang meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead variabel, biaya operasional. Selain melakukan perhitungan estimasi harga, kedua aplikasi melakukan perhitungan harga jual yang d idapat dari estimasi harga ditambah profit setiap pesanannya, ketiga aplikasi melakukan perhitungan perbandingan estimasi harga antara variable costing dan full costing. Selain itu dari proses ini akan input pengajuan bahan baku setiap barang yang dipesan. 3. Kelola Estimasi Harga, Harga Jual, Perbandingan Estimasi Harga antara Variable Costing dan Full Costing, Kartu Harga Pokok, Pengajuan Bahan Baku Pada proses ini bagian admin akan melihat hasil yang sudah dhitung pada proses pesanan, tampilan dapat menghasilkan view data pesanan yang terdiri dari data pelanggan, data barang pesanan, estimasi harga barang, harga jual barang, kartu harga pokok pesanan, perbandingan estimasi harga antara variable costing dan full costing setiap pesanan dan pengajuan bahan setiap barang yang dipesan. 4. Kelola Pembayaran Uang Muka Pada proses ini bagian admin akan melakukan input pembayaran uang muka, kemudian sistem akan mengelola menjadi nota pembayaran sehingga admin dapat view nota pembayaran. 5. Fungsionalitas Pembelian Bahan Baku Pada proses kelola pembelian bahan baku, bagian admin akan melakukan proses view list pengajuan bahan baku untuk membeli bahan baku, setelah itu bagian admin akan input, dan view dari bukti transaksi pembelian bahan baku. 6. Fungsionalitas Produksi Pada proses produksi bagian produksi akan melakukan edit dan view data produksi untuk melakukan update status produksi. 7. Fungsionalitas Pelunasan Barang Pada proses pelunasan barang, bagian admin akan melakukan view data pembayaran dan produksi untuk mengecek pembayaran uang muka dan ketersediaan barang yang sudah jadi, setelah itu melakukan input pembayaran pelunasan barang dari data pembayaran. 8. Fungsionalitas Jurnal Umum, Buku Besar, Laporan Laba Rugi Proses view jurnal umum, buku besar, laba rugi berdasarkan proses jurnal penjualan dan pembayaran, jurnal data produksi, dan jurnal pembelian yang terdapat pada data pesanan, data pembayaran, data produksi dan data pembelian.
2.2 Sistem Usulan Pesanan Barang Pelanggan Sistem Usulan Pemesanan Barang Pelanggan Pelanggan
Admin
start
Melakukan pemesanan
Input data pemesanan
File master data barang, bahan baku, biaya overhead variabel, biaya tenaga kerja, biaya overhead tetap, biaya
Simpan pesanan
operasional
Tampil bbb, btk, biaya overhead variabel, estimasi harga, harga jual, perbandingan variabel costing dan full costingl
Input data pengajuan bahan baku
Simpan pengajuan bahan baku
Lihat laporan
File pembelian bahan baku
File pesanan Tampil kartu harga pokok
Tampil list pengajuan bahan baku
Input pembayaran uang muka/lunas
File
Simpan pembayaran uang muka/lunas
pembayaran
Tampil nota pembayaran DP
Nota pembayaran
Master data akun
Generate jurnal
Jurnal
end
Gambar 2-1 Sistem Usulan Pemesanan Barang Pelanggan
Berikut adalah prosedur narasi untuk sistem usulan pemesanan barang. 1. Pelanggan melakukan pemesanan barang kepada admin, admin memasukan pemesanan berdasarkan pesanan pelanggan, isi dari data pemesanan tersebut ialah data pelanggan dan detail barang pesanan pelanggan. Ketika pesanan disimpan aplikasi dapat menghitung estimasi harga barang, perhitungan estimasi harga menggunakan variable costing dengan metode harga pokok pesanan yang meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead variabel, biaya operasional. Selain melakukan perhitungan estimasi harga, aplikasi juga melakukan perhitungan harga jual yang didapat dari estimasi harga ditambah profit setiap pesanannya, perbandingan estimasi harga antara variable costing dan full costing, dan kartu harga pokok setiap pesanannya. 2. Setiap pesanan akan disimpan di database file pesanan dan menampilkan dari masing-masing perhitungan tersebut. 3. Proses selanjutnya yaitu memasukan data pembayaran, pembayaran terdiri dari 2 kriteria yaitu pembayaran uang muka dan lunas sekaligus. Pembayaran disimpan di database file pembayaran. Dari inputan pembayaran akan menghasilkan nota untuk pelanggan. 4. Setiap barang pesanan, admin akan memasukan untuk data pegajuan bahan baku tujuannya agar menghasilkan tampilan list pengajuan bahan baku untuk transaksi pembelian bahan baku. Proses ini disimpan di database file pembelian. 5. Proses pencatatan transaksi yaitu cash basis maka dengan itu jika proses pesanan dan pembayaran selesai otomatis menghasilkan jurnal, ketika pelanggan membayar uang muka maka jurnal yang dihasilkan penjualan kredit dan ketika pembayaran lunas sekaligus maka jurnal yang dihasilkan ialah penjualan cash, proses ini akan tersimpan di database file jurnal.
2.3 Data Flow Diagram Level 0 Akun File Master Data Akun
Akun
Akun
Bahan_baku File Master Data Bahan Baku
Bahan_baku
Akun, Bahan_baku, Biaya_tenaga_kerja, Biaya_overhead_variabel, Biaya_overhead_tetap, Biaya_operasional, Barang,
Bahan_baku File Master Data Biaya Tenaga Kerja
Biaya_tenaga_kerja 1.0 Kelola Master Data
Biaya_tenaga_kerja
Biaya_tenaga_kerja Pengajuan_bahan_baku
Biaya_ overhead_variabel
Barang
Biaya_ overhead_variabel
Biaya_operasional Barang
Biaya_overhead_variabel
Biaya_overhead_tetap
File Master Data Biaya Operasional
3.0 Kelola Estimasi_harga, Harga_jual, Perbandingan Variabel Costing dan Full Costing, Kartu Harga Pokok, Pengajuan Bahan Baku
File Master Data Biaya Overhead Variabel
File Master Data Biaya Overhead Tetap
Pengajuan_ bahan_baku File pembelian bahan baku
Biaya_operasional Biaya_overhead_tetap
File Master Data Barang Akun, Bahan_baku, Biaya_tenaga_kerja, Biaya_overhead_variabel, Biaya_overhead_tetap, Biaya_operasional, Barang,
Pesanan
2.0 Kelola Pemesanan Barang Pelanggan
Barang Pesanan, Pengajuan_bahan_baku
Pesanan, Pengajuan_bahan_baku Pesanan
File Pesanan
Pesanan
Pesanan
File Pesanan
Pesanan Pesanan Pesanan Pengajuan_bahan_baku 4.0 Kelola Pembayaran Uang Muka / Lunas
Bagian Admin Pembayaran
Pembayaran
Pembayaran
Pembelian_bahan_baku
File Pembayaran
5.0 Kelola Pembelian Bahan Baku
Pengajuan_bahan_baku
Pembelian_ File pembelian Bahan_baku bahan baku Pembelian_ Bahan_baku
Pembayaran Pesanan
Pembelian_bahan_baku 6.0 Kelola Produksi
Produksi
Produksi
File data produksi
Produksi
Bagian Produksi
Produksi Pembayaran
Pembayaran File Pembayaran
Pembayaran
Pembayaran
7.0 Kelola Pelunasan Barang
Pembayaran Periode
Produksi Pembelian_bahan_baku
Periode
Pemilik
Jurnal, Buku_besar, Laba_rugi
Pesanan
8.0 Kelola jurnal Umum, Buku Besar, Laba Rugi
Pesanan Akun Jurnal
Jurnal
Jurnal, Buku_besar, Laba_rugi
Gambar 2-2 Data Flow Diagram Level 0
Pada diagram level 0 terdapat 8 proses diantaranya sebagai berikut. 1.0 Kelola master data yaitu mengelola data akun, bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead variabel, biaya overhead tetap, biaya operasional, barang. 2.0 Kelola pemesanan barang pelanggan yaitu mengelola data pemesan barang baik berupa identitas pelanggan dan daftar barang yang di pesan.. 3.0 Kelola estimasi harga, harga jual, perbandingan variable costing dan full costing, kartu harga pokok, pengajuan bahan baku yaitu mengelola dari hasil file pesanan untuk menghasilkan daftar pesanan, estimasi harga dan harga jual setiap barang, serta terdapat perbandingan variable costing dan full costing, kartu harga pokok, pengajuan bahan baku di setiap pesannnya. 4.0 Kelola Pembayaran uang muka yaitu mengelola pembayaran dari pelanggan di setiap pesanannya baik lunas maupun hanya uang muka saja, untuk menghasilkan daftar pembayaran di dalam aplikasi. 5.0 Kelola pembelian bahan baku yaitu mengelola data pembelian bahan baku sesuai dengan data pengajuan bahan di setiap pesanannya. 6.0 Kelola produksi yaitu mengelola data produksi untuk mengetahui produksi belum berjalan, sedang berjalan dan sudah selesai. 7.0 Kelola pelunasan barang yaitu menerima pelunasan pembayaran oleh pelanggan untuk mengetahui status pembayaran pelanggan alah lunas. 8.0 Kelola jurnal, buku besar, dan laporan laba rugi.
2.4 Implementasi Fungsionalitas Pemesanan Barang Pelanggan
Berikut ini adalah implementasi fungsionalitas pemesanan barang pelanggan pada aplikasi.
Gambar 2-3 Impelementasi Fungsionalitas Pemesanan Barang Pelanggan
Pada implementasi fungsionlitas aplikasi ini adalah untuk menampilkan detail pesanan barang pelanggan, dimana estimasi harga pada setiap barang menggunakan perhitungan variable costing dengan metode harga pokok pesanan. 2.5 Pengujian Perhitungan Estimasi Harga pada Pengujian Manual Perhitungan estimasi harga menggunakan penentuan variable costing dengan metode harga pokok pesanan Biaya produksi pesanan: Taksiran biaya bahan baku xxx Taksiran biaya tenaga kerja langsung xxx Taksiran biaya overhead pabrik variable l xxx + Taksiran total biaya produksi xxx Biaya nonproduksi: Taksiran biaya operasional xxx + Taksiran biaya nonproduksi xxx + xxx x jumlah barang Taksiran / estimasi total harga pokok pesanan xxx Estimasi Harga Harga Jual = Estimasi Harga + (Profit x Jumlah Barang) Pesanan : Julia (untuk satu barang) Keterangan Harga Satuan Biaya Bahan Baku Rp Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp Biaya Overhead Variabel Rp Biaya Operasional Rp Estimasi Harga
45,000.00 13,300.00 5,000.00 1,500.00
Jumlah Barang 100 : 2 100
Total Rp 2,250,000.00 Rp 1,330,000.00 Rp 500,000.00 Rp 150,000.00 Rp 4,230,000.00
Gambar 2-4 Perhitungan Estimasi Harga pada Pengujian Manual
Pada gambar 4-27 menjelaskan secara detail untuk mendapatkan hasil dari estimasi harga setiap barangnya, harga satuan mengikuti yang terdapat dalam harga master data di setiap biayanya dan hasil estimasi sesuai dengan perhitungan yang telah ditentukan.
Gambar 2-5 Perhitungan Estimasi Harga Detail pada Pengujian Manual
Pada gambar 4-28 ialah menggambarkan perhitungan secara keseluruhan, dengan perhitungan setiap biayanya telah di gambarkan pada gambar 4-27 dan perhitungan estimasi harga serta harga jual sesuai dengan perhitungan yang telah ditentukan. 3. Kesimpulan Berdasarkan analisis terhadap aplikasi yang dibangun, maka diperoleh bahwa hasil analisis dam pembuatan sebagai berikut: 1. Aplikasi ini dapat membantu user dalam pengelolaan master data. 2. Aplikasi ini dapat membantu untuk mengelola estimasi harga setiap barang yang di pesan oleh pelanggan. 3. Aplikasi ini dapat membantu untuk mengelola pembayaran uang muka berdasarkan daftar pesanan barang pelanggan. 4. Aplikasi ini dapat membantu untuk mengelola pembelian bahan baku berdasarkan daftar pesanan barang pelanggan. 5. Aplikasi ini dapat membantu untuk mengelola produksi berdasarkan daftar pesanan barang pelanggan. 6. Aplikasi ini dapat membantu untuk mengelola pelunasan barang berdasarkan data pembayaran uang muka. 7. Aplikasi ini dapat membantu untuk menampilkan jurnal umum, buku besar, laporan laba rugi data pesanan pelanggan. 4.
Daftar Pustaka
[1] D. Mursyidi, Akuntansi Biaya. Bandung: PT Refika Aditama, 2010. [2] E. Nurhawaeny Kardiyati, Akuntansi Biaya. Cirebon: CV Budi Utama, 2012. [3] Mulyadi, Akuntansi Biaya. Yogyakarta: UPP STIM YKPN, 2009.
