ISSN-P 2407-2192 Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu (TIPS) Volume 1, No. 1, Desember 2014, h .54 - 62
APLIKASI PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER MUSI RAWAS (STMIK MURA) BERBASIS WEB Susanto Dosen Program Studi Teknik Informatika, STMIK-MURA Lubuklinggau Email :
[email protected] ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk membuat dan menerapkan aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru STMIK MURA berbasis web yang di harapkan dapat memper mudah kinerja panitia penerimaan mahasiswa baru serta mempromosikan sekolah secara online. Aplikasi dibuat dengan bahasa pemograman Hypertext Preprosessor(PHP) dan menggunakan Mysql sebagai databasenya. Penelitian ini menghasilkan desain sistem yang menampilkan : profil sekolah, informasi sekolah, fasilitas sekolah, pendaftaran mahasiswa baru, ujian online mahasiswa baru, pengumuman dan halaman admin. Kata Kunci: Aplikasi, Pendaftaran, Ujian, Web I.
pengumuman penerimaan mahasiswa baru yang
PENDAHULUAN
dilakukan terpusat di kampus setempat dan
1.1 Latar Belakang Penelitian Perkembangan komputer berdampak pada
apabila pihak kampus akan mengumumkan ke
semua aspek kehidupan diantaranya pendaftaran
tempat lain maka harus datang langsung ke
dan
sekolah-sekolah menengah yang ada di kota
penerimaan
mahasiswa
baru
disuatu
perguruan tinggi. Komputer sangat diperlukan
Lubuklinggau
dalam proses pendataan calon mahasiswa baru
sehingga tidak akan terjangkau untuk tempat yang
dan pengolahan data yangberhubungan dengan
berada di luar wilayah. Proses ini dirasakan
pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru.
kurang efektif bagi calon mahasiswa yang
Data yang diperoleh dari proses pendaftaran dan
bertempat tinggal jauh dari kampus serta panitia
penerimaan
yang harus berkeliling di seluruh pelosok kota dan
mahasiswa
baru
dapat
diolah
sehingga dapat diorganisirdalam suatu aplikasi
kabupaten
pendaftaran dan penerimaanmahasiswa baru.
tinggi.
Permasalahan
yang
Musi
mempromosikan
Rawas,
perguruan
Berkembangnya teknologi berbasis web,
pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru yang
akan lebih mempermudah proses pendaftaran dan
dilakukan
penerimaan
tahun
pada
guna
kabupaten
saat
setiap
terjadi
dan
diSekolah
Tinggi
mahasiswa
baru.
Dengan
Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas
menggunakan teknologi server dapat dibuat
(STMIK
aplikasi
MURA)
adalah
ketika
proses
online
untuk
membantu
untuk
pendaftaran mahasiswa baru dan ujian seleksi,
mempermudah calon mahasiswa baru dalam
dimana seorang calon mahasiswa harus datang
proses pendaftaran dan ujian atau seleksi. Dengan
langsung ke Sekolah Tinggi Manajemen Dan
mengintegrasikan berbagai layanan yang tersedia
Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA)
di
untuk
dan
mendesain aplikasi pendaftaran dan penerimaan
sehingga
mahasiswa baru berbasis web, diharapkan dalam
mengisi
melaksanakan
formulir ujian
atau
pendaftaran seleksi
membutuhkan waktu yang lama. Selain itu
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
internet,
maka
penggunaannya
peneliti
dapat
mencoba
mempercepat
untuk
kinerja
54
panitia
penerimaan
mahasiswa
baru
dan
1.4 Batasan Masalah
menunjang kemajuan Sekolah Tinggi Manajemen
Pada penelitian ini di ambil beberapa
Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK
batasan
MURA).
pendaftaran mahasiswa baru, ujian atau seleksi,
Berdasarkan latar belakang di atas maka peneliti mengambil judul “Aplikasi Pendaftaran
masalah
adalah
membahas
tentang
pengumuman mahasiswa yang diterima serta informasi seputar perguruan tinggi.
Dan Penerimaan Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi
1.5 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk membuat
Rawas (STMIK MURA) Berbasis Web”.
aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru
1.2 Identifikasi Masalah
berbasis
web
pada
Sekolah
Tinggi
Masalah yang ada tidak timbul dengan
Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas
begitu saja, pasti ada penyebab yang menjadi
(STMIK MURA) dengan menggunakan bahasa
pokok masalah. Begitu juga dengan masalah yang
pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor) dan
dihadapi pada saat penerimaan mahasiswa baru di
mengunakan MySQL sebagai databasenya.
Sekolah Tinggi Manajemen Dan Ilmu Komputer (STMIK MURA). Dengan melihat masalah yang
1.6 Manfaat Penelitian
dihadapi
1.6.1 Bagi STMIK MURA
pada
saat
penerimaan
mahasiswa
barumaka masalah yang dapat diidentifikasi
Penelitian
ini
diharapkan
dapat
antara lain:
mempermudah kinerja panitia pendaftaran dan
a.
Ketika proses pendaftaran mahasiswa baru
penerimaan mahasiswa baru di Sekolah Tinggi
dan ujian seleksi, dimana seorang calon
Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas
mahasiswa
(STMIK MURA).
harus
datang
langsung
ke
Sekolah Tinggi Manajemen Dan Ilmu
1.6.2 Bagi Masyarakat
Komputer Musi Rawas (STMIK MURA)
b.
Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat
untuk mengisi formulir pendaftaran dan
bagi masyarakat diantaranya :
melaksanakan ujian atau seleksi sehingga
a.
Proses pendaftaran jadi lebih mudah, aman,
membutuhkan waktu yang lama.
dan tertib. Dengan sistem online, pendaftar
Informasi penerimaan mahasiswa baru yang
tidak perlu pergi ke sekolah yang akan
dilakukan terpusat di kampus setempat.
dipilih. b.
Akses ke informasi baik sebelum, saat, dan setelah proses penerimaan mahasiswa baru
1.3 Perumusan Masalah Dari identifikasi masalah di atas maka
jadi lebih mudah dan cepat. Informasi
peneliti mengambil rumusan masalah “Bagaimana
terbaru selalu bisa diakses melalui internet.
Merancang Aplikasi Pendaftaran dan Penerimaan Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Manajemen Dan
II.
Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA)
2.1 Pengertian Aplikasi
Berbasis Web?”
LANDASAN TEORI
Aplikasi
adalah
program
siap
pakai.
Program yang direka untuk melaksanakan suatu
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
55
fungsi bagi pengguna atau aplikasi lain. (Febrian
berinteraksi dalam mengirim dan menerima
2004, H.35).
dokumen berupa web. (Suarna 2007, h.85)
Menurut Purnomo dalam Harahap (2010),
HTTP(Hypertext Transfer Protocol) adalah
Aplikasi adalah sebuah kegiatan pengolahan data
aplikasi internet yang menampilkan baris kalimat,
suatu urusan tertentu dari sebuah perusahaan.
atau gambar dengan beberapa kata yang diberi tanda garis bawah (hypertext). (Dramawan 2007, h.37).
2.2 Pengertian Pendaftaran Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (2007), pendaftaran adalah proses, cara, perbuatan mendaftar
(mendaftarkan);
pencatatan
nama,
alamat dan lain sebagainya.
2.7 Pengertian PHP (Hypertext Prepocessor) PHP (Hypertext Prepocessor) adalah bahasa berbentuk scrip yang ditempatkan dalam web server dan diproses di server. (Kadir 2008, h.2)
2.3 Pengertian Penerimaan Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia
2.8 Pengertian HTML (Hypertext Markup
(2007), penerimaan adalah proses, cara, perbuatan
Language)
menerima.
HTML
(Hypertext
Markup
Language)
adalah bahasa standar untuk membuat halamanhalaman web. (Kadir 2008, h.3).
2.4 Pengertian Website Website adalah lokasi yang akan digunakan
HTML
(Hypertext
Markup
Language)
untuk mengumpulkan file-file halaman web.
adalah salah satu format yang digunakan dalam
(wahana komputer 2011, h.36).
pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di
Website adalah salah satu aplikasi yang
halaman web. (Rudyanto 2011, h.23)
berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, vidoe) di dalamnya yang menggunakan
protokol
HTTP
(Hypertext
2.9 Pengertian Database Database
adalah
kumpulan
data
yang
Transfer Protocol) dan untuk mengaksesnya
umumnya menjabarkan aktivitas-aktivitas dari
menggunakan perangkat lunak yang disebut
satu atau lebih dari satu organisasi yang terkait.
browser. (Rudyanto 2011, h.7)
(Kadir 2008, h.9) Database adalah media untuk menyimpan
2.5 Pengertian Internet Internet adalah jaringan terluas di dunia
data agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. (Rosa dan Shalahuddin 2011, h.44).
(word wide network) dimana antara satu komputer dengan komputer lainya saling berhubungan dan saling berkomunikasi. (Suarna 2007, h.45)
2.10 Diagram Flow Data (DFD) Diagram flow data (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
2.6 Pengertian HTTP (Hypertext Transfer
menggambarkan darimana asal data dan kemana
Protocol)
tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) adalah
disimpan, proses apa yang menghasilkan data
protokol yang berfungsi untuk mendefinisikan
tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan
dan menjelaskan bagaimana server dan client Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
56
dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
b.
Flowchart Sistem Baru
(Kristanto 2008, h.61)
star
Beranda (Homepage)
2.11 Entity Relation Diagram (ERD)
Y Tampil Beranda (Homepage)
Private Beranda Click ()
Entity relation diagram (ERD) merupakan
T
suatu
model
yang
digunakan
Y
untuk
Private Profil Click ()
Tampil Profil
T
menggambarkan data dalam bentuk entitas,
Private Fasilitas Click ()
atribut dan hubungan antar entitas. (Kadir 2008,
Y Tampil Fasilitas
T
h.30).
Private Informasi Click ()
Y Tampil Informasi
T Private Pendaftaran Click ()
III. PEMBAHASAN
Y
Tampil Form Pendaftaran
T Y
3.1 Kerangka Pemikiran
Private Ujian Online Click ()
Supaya aplikasi komputer dapat digunakan
Tampil Form Login Mahasiswa
T Y Private Pengumuman Click ()
untuk proses pendaftaran, maka harus terhubung
Tampil Pengumuman
T
ke dalam internet yang berbentuk aplikasi
Private Halaman admin Click ()
berbasis web. Aplikasi berbasis web merupakan
Y Tampil Form Login Admin
T
sebuah aplikasi yang dapat diakses melaui
Private Close Click ()
internet. End
Di dalam aplikasi berbasis web, segala aktifitas pendaftaran mahasiswa baru melalui browser dan koneksi internet ke server. Hasil dari
3.2 Rancangan Hasil Analisis dan Desain Sistem
aplikasi berbasis web tersebut dibandingkan dengan hasil dari sistem yang lama agar dapat
3.2.1 Rancangan Hasil Analisis Dengan analisis dan desain sistem yang
dilihat perbedaan antara pengguna secara manual
ada, maka dirancanglah Aplikasi Pendaftaran dan
dan pengguna berbasis web. a.
Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web
Flowchart Sistem Lama
Sekolah Tinggi Manajemen Dan Ilmu Komputer
Mulai
Musi Rawas (STMIK MURA). Mendaftar dan Membayar Uang Pendaftaran
Memberikan Formulir Pendaftaran
a.
Mengisi Formulir Pendafta ran
Menyerahkan Formulir Pendaftaran
Mencatat Data Calon Mahasiswa
Diagram Konteks Data Calon Mahasiswa, Data Pembayaran Pendaftaran &Nilai Ujian
Data Calon Mahasiswa, Data Pembayaran Pendaftaran& Jawaban Ujian Online
Arsip Calon Mahasiswa
Aplikasi Pendaftaran dan Penerimaan Mahasiswa baru STMIK MURA Berbasis Web
Calon Mahasiswa Baru
Tanda Peserta Tes dan Jadwal Tes
Informasi Pendaftaran, No Pendaftaran & Input Soal
No Pendaftaran dan Pengumuman Hasil Ujian Mengikuti Tes
Menorek si Lembar Jawaban
Melihat Pengumuman Kelulusan
Menentu kan Kelulusan
Membuat Laporan PMB
Admin
Laporan
Laporan Calon Mahasiswa Baru
Pimpinan Selesai
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
57
b.
Data Flow Diagram (DFD) level 1
d.
Kelas
Data Kelas
Data Calon Mahasiswa & Password
Calon Mahasiswa Baru
Relasi antar tabel merupakan pemetaan dari
Jurusan
Data Jurusan
Data Informasi Pendaftaran
Informasi Pendaftaran
Data Password
Login Calon Mahasiswa
Relasi Antar Tabel
diagram ER. Relasi tabel yang akan dibuat adalah sebagai berikut
1.1 Pendaftaran No_Pendaftaran Data Calon Mahasiswa
No_Pendaftaran Data calon Mahasiswa
Calon mahasiswa baru
No_Pendaftaran 1.2 Pembayaran Jawaban Ujian Online Admin
Data Pembayaran Data Pembayaran Data Pembayaran
Pembayaran
2.1 Input Soal
Input Soal
Data Soal Ujian
Soal Ujian
Data Soal Ujian
2.2 Ujian Online Koreksi
Nilai Ujian
Data Nilai Ujian
e. c.
Pada desain file ini menjelaskan field-field
Entity Relation Diagram (ERD) Entity relationship Diagram ini menetukan
bagaimana
entitas-entitas
di
Rancangan File
dalam
sistem
inventarisasi ini saling berelasi atau saling
yang digunakan dalam pembuatan aplikasi, desain file-file tersebut antara lain : Tabel Rancangan Tabel Calon Mahasiswa Baru
terhubung serta menunjukkan kardinalitasnya masing-masing entitas. Berikut diagram ER sistem yang akan dibangun. Kd_Admin
Gelombang_I
Informasi Membuat
1
ujian_I
1
Admin 1
Gelombang_II
Kd_Admin
Kd_Jurusan
Ujian_II
Mengelola
1
Jurusan
Nama
1
Uang Pendaftaran
M 1
Password
Kd_Kelas Kd_Admin
Spp_kls_pagi
No_Pendaftaran
Mengelola
Alamat
Kelas Kd_Jurusan Membuat
Uang Pembangunan
Nama_Jurusan
Memilih
Kelas
Kd_Pos
Nama
M
Spp_kls_siang Spp_kls_sore
Kota
Alur_pndaftaran
1 Kd_Kelas
Kd_Admin
Propinsi
Memilih
Soal
Kd_admin
Nama_Ayah
Tgl_Bayar Kd_Bayar
M
password
1
1
1
1 Soal
No
Calon Mahasiswa
Tempat_Lahir
Melakukan
Pembayaran
Tanggal_Lahir Pil_a Pil_b
Nama_Ibu
Jenis_Kelamin Agama
Pil_d keyjab
nama
Jmlh_Pembayaran 1
Status_Perkawinn Pil_c
N0_Pendaftaran
Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu
Asal_Sekolah
Alamat
Tahun_Lulus
No_Telp
No_Pendaftaran Password
No_Ijazah 1 Melakukan Mempunyai
Login Calon Mahasiswa
Tabel Rancangan Tabel Login Calon Mahasiswa Baru
1 Nilai
id Status
No_Pendaftaran Nilai
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
58
Tabel Rancangan Tabel Login Admin
Tabel Rancangan Tabel Informasi
Tabel Rancangan Tabel Jurusan
IV. HASIL DAN IMPLEMENTASI Tabel Rancangan Tabel Kelas
4.1 Implementasi Sistem Berdasarkan hasil pengamatan penulis di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA) Lubuklinggau, diperoleh sebuah aplikasi web yang dirancang
Tabel Rancangan Tabel Pembayaran
untuk mempermudah proses pendaftaran dan penerimaan
mahasiswa
baru,
untuk
mempromosikan
perguruan
tinggi
serta
keberaannya
masyarakat.
Aplikasi
web
ke
tersebut dirancang dari beberapa halaman, yaitu: a.
Homepage Aplikasi web ini diaktifkan melalui internet
Tabel Rancangan Tabel Soal
dan akan tampil halaman pertama (homepage) disaat alamat website Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA) diaktifkan
Tabel Rancangan Tabel Nilai
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
59
b.
Halaman Profil Apabila diklik akan tampil profil sekolah
yang berisi profil Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA) dan visi misi.
e.
Halaman Pendaftaran Apabila diklik akan tampil form pendaftaran
mahasiswa baru, form pembayaran pendaftaran, form input login calon mahasiswa.
c.
Halaman Fasilitas Apabila diklik akan tampil informasi tentang
fasilitas yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA)
d.
Halaman Informasi Apabila
diklik
akan
tampil
informasi
pendaftaran, biaya kuliah dan alur pendaftaran yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA) Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
60
g.
Halaman Pengumuman Apabila diklik infomasi kelulusan dari
proses ujian online seleksi penerimaan mahasiswa baru.
f.
Halaman Login Ujian Apabila diklik akan tampil login mahasiswa
baru,
dan
selanjutnyalembar
ujian
online
mahasiswa baru.
h.
Halaman Admin Halaman admin merupakan halaman yang
digunakan oleh admin untuk mengolah data dari proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru.
V.
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut : a.
Aplikasi yang dihasilkan adalah Aplikasi Pendaftaran dan Penerimaan Mahasiswa Baru pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer
Musi Rawas (STMIK
MURA).
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
61
b.
Dengan adanya aplikasi pendaftaran dan
DAFTAR PUSTAKA
penerimaan mahasiswa baru ini, proses pendaftaran mahasiswa
dan baru
penerimaan pada
Sekolah
calon
A.S, Rosa, and Shalahuddin, M. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Modula. Daryanto. 2007. Pengetahuan Dasar Ilmu
Tinggi
Manajemen dan Ilmu Komputer Musi
Komputer. Bandung : Yrama Widya. Dramawan,
Rawas (STMIK MURA) lebih cepat dan
Harahap,
Dengan adanya aplikasi ini kiranya dapat membantu
2007.
Mengenal
Komputer. Jakarta : Dinamika Media.
akurat. c.
syiful.
meningkatkan
pelayanan
pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu
Eriskaniati,
Nurhaini.
2010.
PerancanganAplikasi web Browser Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. [Online]. Diakses di http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/2 0045/. [05 Januari 2012]
Komputer Musi Rawas (STMIK MURA).
Febrian, Jack. 2004. Pengetahuan Komputer Dan Teknologi Informasi. Bandung : Informatika.
5.2 Saran
Icwan, M. 2010. Pemrograman Basisdata
Dalam aplikasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru berbasis web di Sekolah Tinggi
Dengan Delphi 7 dan MySQL. Bandung : Informatika Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan
Manajemen dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK MURA) ini masih banyak terdapat
dan
kekurangan.
Yogyakarta : Andi.
Oleh
sebab
itu
penulis
mengharapkan untuk ke depannya penelitian selanjutnya dapat lebih dikembangkan dengan lebih baik lagi agar bisa membuat aplikasi yang lebih sempurna.
Implementasi
Database
Relasional.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta : Andi. Kadir, Abdul. 2010. CSS. Yogyakarta : Andi. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. Poerwodarminta, W. J. S. 2000. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka Rizky,
Soetam.
2011.
Konsep
Dasar
Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta : Prestasi Pustakarya. Rudyanto, Arief. 2011. Pemrograman Web Dinamis
Menggunakan
PHP
Dan
MySQL.
Yogyakarta : Andi. Suarga.
2012.
Algoritma
dan
Pemrograman.Yogyakarta : Andi. Suarna, Nana. 2007. Pengantar LAN (Local Area Network). Bandung : Yrama Widya. Wahana
Komputer.
2011.
Adobe
Dreamwaver CS5. Yogyakarta : Andi.
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, Desember 2014, h. 54 – 62
62
