Apáczai Óvoda, Művelődési Ház, Könyvtár és Sportegység Könyvtár intézményegység 2016. évi munkaterve
Pécs, Apáczai Csere János körtér 1. Készítette: László Margit könyvtárigazgató 2016. február 15.
Pécs, Apáczai Csere János körtér 1. Készítette: László Margit
A könyvtár társadalmi környezetének változásai, az információs és kommunikációs technológia gyors fejlődése indokolja a hagyományos könyvtári tevékenység megújítását eszközeiben és módszereiben, valamint az új szolgáltatási formák keresését. 2014-2018 közötti időszakra meghatározott kulcsfontosságú fejlesztési területek szervesen kapcsolódnak a könyvtár hagyományaihoz és kijelölik a megvalósítás legfontosabb feladatait, szem előtt tartva a kultúra, a könyvtári terület stratégiai, szakmapolitikai céljait. Könyvtárunk stratégiai tervében meghatározott alapvető célkitűzéseink: 1. Könyvtári infrastruktúra modernizálása 2. A szolgáltatások mennyiségi és minőségi megújítása 3. Olvasáskultúra fejlesztése 4. Minőségbiztosítás, minőségfejlesztési tevékenység folytatása 5. Anyagi és emberi erőforrások optimalizálása Kulcsfontosságú területek a 2016. évben 1. A könyvtári infrastruktúra modernizálása
padlószőnyeg felújítása, részbeni cseréje kiállító tér tábláinak fejújítása számítógéppark folyamatos korszerűsítése teljes körű klimatizálás
2. A szolgáltatások mennyiségi és minőségi megújítása
használói igényekre alapozott gyűjteményszerzés szolgáltatások folyamatos alakítása a használók igényeinek megfelelően könyvtárhasználók aktuális igényeinek leginkább megfelelő új szolgáltatások kialakítása (tartalomszolgáltatás, online tájékoztatás, zenei dokumentumok, hangoskönyve, zenei CD-ék kölcsönzése) esélyegyenlőség biztosítása: a fogyatékkal élő használók kiemelt ellátása használó képzés támogatása
3. Olvasáskultúra fejlesztése Gyermekkönyvtár: Foglalkozások az óvodás és az általános iskolás korosztály számára az olvasási készség elmélyítése, a könyvek, az irodalom, az ismeretszerzés formáinak népszerűsítése az oktatás támogatása érdekében A gyermekek életkori sajátosságainak megfelelő módszerekkel (könyvtári játékok, levelezős vetélkedők) szervezése révén a könyv- és könyvtárhasználaton, Internet használaton alapuló ismeretszerzési készségek fejlesztése Vetélkedők, irodalmi rendezvények, mese- és versmondó versenyek rendezésével a hagyományok ápolása, az egyetemes és magyar kultúra értékeinek közvetítése. Kiállításokkal, kézműves foglalkozásokkal a kreativitás fejlesztése. Egyéni foglalkozás az olvasókkal. Felnőtt könyvtár: Könyvtárbemutató, könyvtárhasználati foglalkozások, könyv- és könyvtárhasználati vetélkedők, Internet használati tanfolyamok szervezése az ismeretszerzés hagyományos és új formáinak elterjesztésének céljából. 1
Az élő irodalom népszerűsítésére, közösségi programok szervezése Közösségteremtő céllal könyvtári háttér biztosítása önszerveződő közösségek számára.
Rendszeres könyvtárlátogatás, könyvtárhasználat, az olvasás iránti érdeklődés fenntartása. Megőrizni a családias, hagyományos könyvtári szerepkört.
Fonotéka: Zene, zenetörténeti ismeretek közvetítése zenei szakkönyvek segítségével foglalkozásokon és személyre szabott találkozókon Hangos-könyvek, mese- CD-ék, kicsiknek szóló CD-ék állományának bővítése az irodalmi kultúra terjesztése érdekében 4. Minőségbiztosítási tevékenység tervszerű folytatása a használói igények felmérése kérdőívek, interjúk segítségével reális helyzetértékelés, referencia könyvtárak adatainak megismerése, tapasztalatcsere teljesítménymutatók kidolgozása, beépítése a napi tevékenységbe az értékelés rendszerének kidolgozása a döntések támogatására belső szabályozási rendszer megújítása 5.Anyagi és emberi erőforrások optimalizálása a pályázati források felkutatása és a fejlesztés szolgálatába állítása a költségvetési pozíció megőrzése a dokumentumok beszerzési keretének tekintetében sokoldalúság, kreativitás ösztönzése a könyvtárosok szakmai felkészültségének folyamatos fejlesztése A stratégiai tervben megfogalmazott célok és feladatok megvalósítása során reményeink szerint erősödik a tudatosság és átgondoltság a rövid tervezésben is. Az erőforrásokkal és az idővel gazdaságosabban tudunk bánni, ezáltal kizárjuk a sikertelenséget, erősítjük a munkatársak elkötelezettségét hivatásuk iránt. A folyamatos megújulással mind több használó lesz partnerünk a kultúra közvetítésében. Nyilvános könyvtárként alapfeladatainkat az 1997. évi CXL törvény határozza meg. Intézményünk éves munkatervének elkészítésekor a hangsúlyt ezen alapfeladatok legmagasabb szintű ellátására, a stratégiai céljaink megvalósítására helyezzük. Könyvtárunk alaptevékenysége a Pécs- Kertváros településrész könyvtári feladatainak ellátása és az Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola intézményegységei számára az iskolai könyvtári feladatok ellátása. Működési kerete: szervezeti egysége az Apáczai ÁMK-nak. 2016. évi munkánkat is úgy tervezzük, hogy eleget tegyünk a 1997. évi törvény előírásainak. A többfunkciós települési és iskolai könyvtári alapfeladatok teljesítésekor arra törekszünk, hogy az eddig elért eredményeket megőrizzük, és szolgáltatásainkat minőségét javítsuk. Szervezeti, személyi kérdések: 2016-ban 1 fő zenei könyvtáros kérelmezte nyugdíjazását. Szeptembertől szeretnénk betölteni az álláshelyet olyan munkatárssal, aki a feldolgozó és felnőtt olvasószolgálati munkában is helyt tudna állni. A dolgozói létszámból egyre többen lesznek nyugdíjjogosultak, ezért az utánpótlásról való tervszerű gondoskodás elengedhetetlen.
2
Szervezeti struktúra: KT tag
Vezetőség Szolgáltatási egységek Ügyeleti csoportok Dokumentum beszerzés Működés támogatása
Minőségirányítási Tanács
László Margit, Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi, Nagyné Dvorzsák Szilvia, Hamburger Antalné, Válé Judit
Olvasószolgálat és Feldolgozó csoport Csoportvezető Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Az igazgatót megbízás alapján helyettesíti
Felnőtt részleg Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Nagyné Dvorzsák Szilvia Tóthné Husti Tünde
IT tag
IGAZGATÓ László Margit
Mészáros Zsófia
Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi
Gyermekrészleg és Fonotéka Csoportvezető Hamburger Antalné
Feldolgozó csoport
Fonotéka
Gellérné Göbölös Ildikó
Gyermek részleg
Tiszáné Pető Ágnes
Hamburger Antalné
Jágerné Szita Mária
Mészáros Zsófia Válé Judit
Józsa Melinda
Borhidi Katalin
részleg Hétfői ügyelet 1600-1900 minden 4. szombat
Keddi ügyelet 1600-1900 minden 4. szombat
Csütörtöki ügyelet 1600-1900 minden 4. szombat
Tóthné Husti Tünde Válé Judit Borhidi Katalin
Hamburger Antalné Jágerné Szita Mária Józsa Melinda
Mészáros Zsófia Tiszáné Pető Ágnes Gellérné Göbölös Ildikó
Pénteki ügyelet 1600-1900 minden 4. szombat Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Nagyné Dvorzsák Szilvia László Margit
Dokumentum beszerzés Mészáros Zsófia, Tóthné Husti Tünde, Tiszáné Pető Ágnes, Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi
Számlák kezelése: Halmosné Kállai Zsuzsanna, Karácson Erzsébet Munkaügyi adminisztráció: Tiszáné Pető Ágnes Irodaszer, szakmai anyagok beszerzésének, a napi bevétel kezelésének koordinálása: Nagyné Dvorzsák Szilvia Ruhatár, takarítás: Karacson Erzsébet Halmosné Kállai Zsuzsanna Kordély Norbertné 3
Külső szolgáltatás: Rendszergazda (ÁMK) Karbantartás Szállítás Munkavédelem Tűzvédelem
Állományvédelem: A könyvtári állomány védelmét biztonsági kapu, illetve semmilyen elektronikus eszköz nem védi. Ezért nagy gondot fordítunk arra, hogy a könyvtárhasználók a ruhatárat mindenképpen használják, táskát a könyvtári térbe bevinni nem szabad. Pénztárcának, zsebkendőnek, szemüvegnek „könyvtár” feliratú papírtáskát adunk. A sérült, megrongált könyveket igyekszünk megjavítani ragasztással. Ha a dokumentum rossz helyre kerül a szabadpolcon, akkor szinte elveszettnek tekinthető, ezért fontos feladat az állomány raktári rendjének biztosítása és ellenőrzése. Az „eltűnt könyvek”-ről exel táblázatban fogunk „körözést” kiadni. Az előkerült mű eltűnésének okát kiderítjük, az okot megszüntetjük. A raktári jelzetek javítására, újítására folyamatosan gondot kell fordítani, hogy egységes legyen a megjelenés és egyértelmű a könyv raktári helye. A Szikla 21 Integrált rendszer alkalmazásával, figyelemmel tudjuk kísérni a kölcsönzési határidőket, lejárat után három felszólítást küldünk e-mailben, ill. levélben. Az első felszólítást még nem büntetjük késedelmi díjjal, mert tapasztalatunk szerint így nagyobb az esély a vissza hozatalra. Idén szeretnénk elérni, a társintézmény segítségével, hogy a végzős ANK gimnazistáknak rendezniük kelljen a tartozásukat. Gyűjteményfejlesztés A beszállítókkal megkötjük a szerződéseket, a kötelezettségvállalón, a finanszírozási tervben havonta ütemezzük a beszerzési kereteket. 2016. évben is legnagyobb beszállítónknak a Líra Könyv Zrt. Fókusz könyváruházát választottuk az árkedvezmények, a gyors kiválasztás és érkeztetés miatt. A tervezett gyarapítási összeg mellé még érdekeltségnövelő támogatást remélünk, amely a gyarapításra fordítható keretet megnöveli. Tervezünk szerződésen kívüli több partneres dokumentum beszerzést is, alkalmazkodva az olvasásnépszerűsítő programokhoz, illetve a menet közben felmerülő igényekhez. Pályázatok, versenyek, vetélkedők dokumentumszükségletéhez igazodni tudunk. Tervszerűen és folyamatosan fejlesztjük könyvállományunkat, időszaki kiadványainkat, a zenei könyvtár állományát és a hangos könyvek gyűjteményét a gyűjtőköri szabályzat és utasítás szerint, mindig figyelembe véve az olvasói igényeket. A használók személyesen és online módon tehetnek javaslatot a beszerzésre. Folyamatosan figyelemmel kísérjük a könyvpiaci újdonságokat. A Nemzetközi Könyvfesztivál, az Ünnepi Könyvhét és a téli könyvvásár időszakára nagyobb kiadást tervezünk. Továbbra is kiemelt figyelmet fordítunk a gyermekversek, az olvasás elsajátítását segítő sorozatok, a legkisebbeknek szóló lapozók, és a változó kötelező olvasmányok megvásárlására. A könyvkiadás lehetőségeit figyelembe véve az ismeretterjesztő könyvek kínálatát is bővíteni szeretnénk. Fonotékába erős válogatással napjaink könnyűzenei műveinek, az óvodás és alsó tagozatos csoportok foglalkozásait színesítő vers,- mese,- zenei CD-k vásárlását tervezzük. A kölcsönözhető „Gyerekdalok kicsiknek” CD állományt folyamatos bővítjük, a mondókák, énekes játékok és a magyar gyerekjáték-hagyomány anyagából válogatunkAz ajándékba kapott könyvek kizárólag a gyűjtőköri megfelelés és a példányadatok alapján válogatva kerülhetnek az állományba.
4
A könyvtári állomány éves gyarapodása dokumentumtípusonként 2015. évi tény gyarapítási összeg (Ft) ebből könyv (Ft) ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) gyarapodás (db) könyv (db) ebből gyermekrészleg ebből zenei könyvtár CD, DVD, elektronikus dokumentum (db) kurrens folyóirat
2016. év terv
5485322 4440590 835714 209018
5500000 4500000 850000 250000
2851 2776 1038 40 35
2900 2800 1050 20 40
76
76
Gyűjteményből tárgyévben apasztott dokumentumok száma dokumentumtípusonként 2015. tény 2016. terv apasztás (db) 5150 5000 könyv (db) 5150 5000 CD, DVD, elektronikus 0 0 dokumentum (db) Állományellenőrzés keretében 6856 / 10 3000 /5 % ellenőrzött dokumentumok száma és %-os aránya 2016-ban szintén nagyobb mértékű selejtezést, törlést tervezünk. A felnőtt könyvtár szakirodalmi állománya és az olvasótermi állományrész elemzése következik. A már tartalmilag elavult, több példányban rendelkezésre álló, olvasók által nem használt, fizikailag sérült műveket kivonjuk az állományból. A „Népszerű sarok” szétolvasott műveit szintén törölni fogjuk „Sláger” könyveinkből a régebbieket áttesszük a „Volt Sláger” könyvek közé. A Volt Sláger könyvek folyamatos szelektálása, a rongált könyvek kivonása az állományból folyamatos feladat lesz. Raktárainkban az elavult folyóiratok selejtezése, rendbetétele aktuális. Az év során felülvizsgáljuk a gyerekrészleg kézikönyvtárát. Az elektronikus információkeresés megjelenése előtt sok olyan szakkönyv került ebbe az állományrészbe, amelynek a helyben használatát biztosítani kellett. A megváltozott felhasználói szokások miatt csak a szigorúan vett kézikönyvek maradnak itt, az érdeklődésre számot tartó köteteket kölcsönzési állományba tesszük. Gyűjteményfeltárás: 2015. tény 2015. év terv Elektronikus katalógusba rögzített 2384 2400 dokumentumok száma Egy dokumentum feldolgozásának fél óra 25 perc átlagos időtartama beérkező új dokumentumok olvasók 24 nap 20 nap számára történő hozzáférhetővé válása 5
A gyűjtemény feldolgozottsága
elektronikus
95 %
98 %
A beszerzett dokumentumok nyilvántartása, feldolgozása a SZIKLA 21 integrált könyvtári rendszer segítségével történik 2016-os évben célkitűzésünk, hogy a könyvtár állományának legalább 98%-át elektronikusan feldolgozzuk. Az elektronikus feldolgozás azért nagyon fontos, mert az olvasók otthon az elektronikus katalógust használják, és ha nem szerepel benne minden dokumentum, akkor nem kapnak teljes képet a könyvtár állományáról. Ebben az évben is az a célunk, hogy az újonnan érkező dokumentumokat a lehető leggyorsabban, lehetőleg hibátlanul feltárjuk és kereshetővé tegyük. Tervezzük befejezni a népszerű sarok, a volt slágerek, és apró nyomtatványok elektronikus feldolgozását. Hangos könyvek feldolgozása szintén elektronikus úton történik. Folytatjuk a tárgyszavak revízióját. Egyesítjük a bibliográfiai tételekben szereplő eltérő névalakokat. Az új könyvek analitikus feltárását folytatjuk, hogy ezzel is segítsük olvasóink tájékoztatását a dokumentumaink tartalmáról is. Állományellenőrzés: 2016-ban a Segédkönyvtár és az irodai könyvállományt ellenőrizzük. Rendezvény, kiállítás A könyvtár kiemelt olvasásnépszerűsítés A rendezvény típusa, tartalma:
szakmai
feladatai
tartozik
az
olvasásfejlesztés,
író –olvasó találkozó
360
360
rendezvé nyek száma 2015 4
közösségi program
980
500
9
10
2000
2000
12
8
könyvkiállítás
500
500
11
11
családi rendezvény
237
210
8
10
0
200
0
0
120 3837
130 3900
10 54
2 55
időszaki kiállítás
kézműves foglalkozás vetélkedők összesen: Egyéb programok partnerekkel közösen
résztvevők száma 2015
közé
terv 2016.
tényleges látogatottság / változás
150
terv 2016..
az
változás
4
5
Rendezvények a felnőtt könyvtárban Valentin nap (Február 13.): Hagyományt szeretnénk teremteni, hogy ezen a napon könyvtárunkat felkereső párok ingyenesen iratkozhatnak be. 80 éve született Lázár Ervin.(Március 24) Emlékműsor a Nyugdíjas Klub számára. Internet Fiesta (Március): Az Informatikai és Könyvtári Szövetség szervezésébe minden év márciusában megrendezésre kerülő programokhoz szeretnénk 2016-ban is csatlakozni. Célunk, hogy olvasóik és használóik körében minél tovább bővüljön a világhálót ismerők és használók száma. A foglalkozások témáit a majd meghirdetett témakörökhöz igazítjuk. Ezen a napon az internet használata ingyenes. 6
Költészet napja (Április 11.): Hozza el, szavalja el kedvenc versét: lehetőséget adunk olvasóinknak, hogy minden órában megzenésített verseket hallgathassanak, és akinek kedve van, felolvashassa kedvenc versét. Országos Könyvtári Napok (Október) Az országos kiírásoknak megfelelően csatlakozunk majd a megadott témákhoz. Terveinkben szerepel, hogy a tavalyi jól sikerült író-olvasó találkozóhoz hasonlót szervezünk idén is. Vendégként Szabó T. Annát szeretnénk meghívni. Ajánlat még: Grecsó Krisztián Karácsonyváró (December 17.) Vendégeink könyvtárhasználóink, olvasóink lesznek. Műsor: Gizi néni táncháza, meglepetés, ajándék. Kiállítások: Cziráky Gabriella Lázár Ervin Bölcs Bagoly „Olvasoshow” Hungarikumok Indiai gyermekrajzok Régi karácsonyi fotók
január-február február-március május június-július szeptember október-november december
Hamburger Antalné Hamburger Antalné Hamburger Antalné Gulyásné-Nagyné Gulyásné-Nagyné Gulyásné-Pongrácz Éva Gulyásné-Nagyné
Rendezvények a gyermekkönyvtárban Rendezvények Időpont Klimó György Megyei Könyvtárhasználati 2016. január 31. vetélkedő 7-8. és 9-10. osztályosoknak Farsangi játszóházak szervezése Lázár Ervin emlékkiállítás és kapcsolódó játékok, foglalkozások
2016. február 5. hozzá 2016. február 15- április 30.
Író-olvasó találkozó Császár Leventével
2016.március 3
Bod Péter Országos Könyvtárhasználati Verseny Baranya megyei írásbeli forduló Bekapcsolódás az Internet Fiestába
2016. március 7. 2016. március 15-30.
Húsvéti készülődés, tavaszi játszóházak 2016. március 31. szervezése Költészet napi játék iskolásoknak és 2016.április 11-15. óvodásoknak Kiállítások rendezése gyermekmunkákból, a 2016. május Bölcs Bagoly játékosok rajzaiból A 34. Bölcs bagoly játék zárása 2015. május 31. „Játssz és olvass!” játék zárása Gingalló zárása táncházzal
2016. május 31 2016. június 17.
7
A Népmese Napjának megünneplése
2016. szept. 30.
Kapcsolódás az Országos Könyvtári Napok 2016. október 30. rendezvénysorozathoz „Baglyok minden mennyiségben” Kézműves 2016. november 30. pályázat bagoly ábrázolások készítésére, amelyet majd a könyvtár díszítésére használhatunk fel. Író-olvasó találkozó Szakács Eszterrel 2016. november 30. Márton napi foglalkozások játszóházzal 2016. november 30. egybekötve Könyvtári karácsonyváró program 2016. december 31. Rendezvények a fonotékában Zenei vetélkedő a kollégium „Legműveltebb csoport” versenyében- Téma: A magyar népzene / április 07., november 30. Táncdalfesztivál’66 – 60 éves az első magyar fesztivál - zenei előadás a Nyugdíjas Klub tagjainak. / április 14. „Mindhalálig zene”- könnyűzenei foglalkozás a kollégium 9. évfolyam tanulóinak / 2016. május 19. „Híres magyar művészek – híres gyerekei” a színház, zene világából (Nyugdíjas Klub)/ 2016. október 31. A szolgáltatási környezet fejlesztése / olvasói hozzáférést biztosító ITK eszközök, tárgyi feltételek A könyvtár emeletére vezető lépcsőkorlátot olvasói jelzések alapján a KT balesetveszélyesnek ítéli és szorgalmazza a probléma megoldását. Felvettük a kapcsolatot egy pécsi vállalkozással, akik újrahasznosított ruhaanyagokból készült erős, ugyanakkor dekoratív háló alkalmazásával a korlát réseit be tudják fedni. A kivitelezés fedezetét betervezzük a költségvetésbe. A tetőtéri elhelyezés miatt a nyári meleg további mérséklésére 4 db klíma beszerelését tervezzük a gyerek – zenei részleg övezetébe (500 m2) 2016-ban elkészítjük a felnőtt részleg új olvasójegyét. Saját arculatra, egyéni stílusban terveztük meg. A nyomtatás még hátra van, kb. 1000 darabot terveztünk. Folytatjuk az eligazító táblák és feliratok fel és megújítását, a könyvtári terek ízléses dekorálását a felnőtt könyvtári övezetben. Figyelemfelkeltő feliratokat készítünk a felújítandó roll-up-ra aktuális programjainkról, könyvtári eseményekről. Az információs pult mögött elhasználódott szőnyegpadló helyére műanyagpadló letételét kérjük a gazdasági szervezetünktől. A fonotéka munkatársai is tervezik új feliratok, táblák készítését. Ugyanitt a tetőhöz közeli ablakok árnyékolásának megoldása segíthet a kivetítő használatába. A gyermek-könyvtárosok az ovis sarok falának kifestését tervezik a Művészeti Iskolával együttműködve. A foglalkozásokon alkalmazott eszközöket ritmushangszerekkel bővítenénk. A megkopott, elrongyolódott fotelek áthúzását, felújítását is meg kell oldani.
8
Nyitva tartás: 2016. évben változatlan nyitva tartást tervezünk. Heti nyitvatartási idő: 43 óra Hétvégi (szombat) nyitvatartási idő: 10 – 17 óra Bezárást nem tervezünk. Július 04 és augusztus28 között nyári nyitva tartás tervezünk: Hétfőtől péntekig 10 – 18 óra. Könyvtárhasználat tervezése Ebben az évben is határozott célunk könyvtárhasználóink, olvasóink számának növelése, beleértve nem csak Kertváros, hanem Pécs lakóit is A minőségi munka folytatása, a könyvtári terek elvárásokhoz igazodó alakítása, színvonalas programok, rendezvények és kiállítások szervezése és összeállítása, új partnerkapcsolatok kiépítése, igényes dokumentumgyűjtemény alakítása, a könyvtárhasználat és könyvtárismeret népszerűsítése minden korosztálynál, tartoznak legfőbb céljaink közé. Könyvtárhasználat
2015. évi tény 2016. évi terv
Beiratkozott olvasók száma (fő) személyes használat, (fő) ebből internethasználó távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Helyben használt dokumentumok (db) mintavétellel Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok (db) Irodalomszolgáltatás (db) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)
9
2930
3000
43525
44000
6464
6500
14176 60027 55200 0 22 10 7800 0
15000 60200 55500 0 28 15 7800 20
Könyvtári szolgáltatások rendszere
Közösségi szolgáltatás Rendezvények Író-olvasó találkozók Könyvkiállítás Családi programok Társasjátékok Időszaki kiállítás Vetélkedők Kézműves foglalkozások eMagyarorszag Pont Happ-pont
Online szolgáltatás Meghosszabbítás Előjegyzés Foglalás Témafigyelés Irodalomkutatás Könyvajánlás
Információszolgáltatás Tájékoztatás a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszerek szolgáltatásairól Elektronikus katalógus Irodalomkutatás Témafigyelés Ajánlójegyzék, bibliográfia összeállítása NAVA pont
Praktikus szolgáltatás Fénymásolás Nyomtatás Szkennelés Laminálás
Dokumentumszolgáltatás Kölcsönzés
Helyben használat
Könyv, Slágerkönyv Olvasótermi könyvek Folyóiratok Hangoskönyv Gyermekdalok Mesék kölcsönözhető DVD-én
Referensz állomány Kézikönyvek Segédkönyvek Időszaki kiadványok Hangzóanyagok Elektronikus dokumentáció ANK dokumentáció
10
A partnerközpontú szolgáltatások olyan rendszerét építjük és fejlesztjük folyamatosan, amely egyének és csoportok számára biztosítja a szabad hozzáférést dokumentumokhoz és információkhoz. A könyvtár gyűjteményének használókhoz való eljuttatása Továbbra is fontosnak tartjuk a személyes használatot, azaz a klasszikus értelemben vett könyvtári szolgáltatásainkat. Elmondhatjuk, hogy könyvtárunk erősségei közé tartozik az udvarias, felhasználó központú kiszolgálás. Minden korosztály számára kínálunk olvasnivalót a legkisebbtől a legidősebbekig. Különböző korosztályok részére ajánló jegyzékeket készítünk. Folyamatos kapcsolatot tartunk a hozzánk forduló szülőkkel az olvasásra nevelés érdekében, személyre szabott könyvajánlással segítjük őket. Tájékoztatás a könyvtár dokumentum állományáról Szolgáltatásainkról tájékoztató táblák, könyvjelzők formájában adunk felvilágosítást a könyvtárban, honlapunkon ismertetjük a szolgáltatási rendszerünket, és használatának feltételeit. Az elektronikus katalógusunk a könyvtárban nyilvános munkaállomásokon tájékoztat a könyvtár dokumentumairól és a könyvtári rendszer adatbázisairól. A honlapon keresztül mindenki elérheti az elektronikus katalógusunkat, havonta könyvajánló készül új beszerzéseinkből. Tematikus könyvajánlatainkból válogathatnak az érdeklődők. A könyvtárhoz kapcsolódó, a könyvtárhasználókat érintő bármely tevékenységforma E-Magyarország pontként segítjük az állampolgárok elektronikus ügyeinek intézését. Az Erzsébet programról pályázati információt adunk, a szükséges nyomtatványokat letöltjük, szkenneljük, feltöltjük az elektronikus felületre és tartjuk a kapcsolatot a pályázókkal. Sok nyugdíjasnak nincs saját e-mail címe, az értesítések a könyvtár címére érkeznek. NAVA pontként nyilvános termináljainkon kereshetők és megtekinthetők az elektronikus médiában keletkezett kulturális értékek. Felvállaltuk, hogy csatlakozunk az önkéntes könyvleadó helyek sorába (Happont). Nálunk szabadon cserélhetik, leadhatják megőrzésre a Rukkolázók könyveiket, amíg a happoló érte nem jön. A könyvtár által nyújtott helybeni vagy elektronikus szolgáltatások igénybe vétele, használata Az olvasók információval való ellátása a helyszínen eredeti dokumentumok kézbeadásával, vagy távolról, elektronikusan nyújtott szolgáltatások formájában történik. A felnőtteknek nyilvános számítógépeken nyitvatartási időben állandó Internetelérést biztosítunk. A gyermekek 14 éves korig ingyen használhatják a számítógépeket Tanulási cél elsőbbséget élvez. Segítséget nyújtunk az információkereséshez. játékos formában bevezetjük őket az elektronikus katalógus használatába. (Bölcs Bagoly játék.) A gyerekkönyvtárba látogató, de nem könyvtárhasználati céllal érkező gyerekekkel való foglalkozások, tevékenységi formák kidolgozása, a viselkedési határok kijelölése intézkedési tervek kidolgozását és következetes végrehajtását teszik szükségessé. A könyvtár közönségkapcsolati és egyéb tevékenységével összefüggő feladatai A könyvtár tevékenységéről a nagyközönség képet kaphat honlapunkról és a közösségi oldalunkon megjelenő információkból. A könyvtárhasználóknak levélben, e-mailben küldünk meghívókat programjainkról. Rendezvényeinkről plakátokon, kör-e-mailben, a helyi kiadványokban (Zsebibaba) és Interneten keresztül informáljuk tényleges és potenciális használóinkat. Folyamatos munkakapcsolatban vagyunk társ intézményeink pedagógusaival, 11
óvónőivel és a lakótelep oktatási intézményeivel. Havonta találkozunk az iskolai könyvtárosokkal a Könyvtáros tanárok Szakmai Műhelyében. A könyvtár formális, nem formális és informális képzésekben, továbbképzésekben való részvétele; Munkatársak képzése Belső továbbképzést indítunk a minőségfejlesztési módok és eszközök megismertetésére a munkatársak körében. Tervezett témák: a folyamatszabályozás készítése, a partnerek azonosítása, számbavétele Szakmai továbbképzés, tapasztalatcsere Tavaly Egerben jártunk, idén Gödöllő a cél. A minőségi munkához elengedhetetlen, hogy minél több jól működő könyvtárat ismerjünk meg új, hasznos szakmai tudást, információkat, ötleteket szerezzünk. A Gödöllői Városi Könyvtár és Információs Központ látogatását összekötjük a 2016. évi Budapesti Nemzetközi Könyvfesztiválon való részvétellel. A SZIKLA-21 integrált könyvtári rendszert használjuk, ezért fontos, hogy az éves frissítésekről, új szolgáltatásokról, esetleg gyakran előforduló problémákról hallhassunk, tájékozódhassunk. Tervezzük konferenciákon, olvasással kapcsolatos rendezvényeken, megyei könyvtár által szervezett programokon való részvételt. Könyvtárhasználók képzése A könyvtár által szervezett foglalkozások: A foglalkozás típusa száma terv változás résztvevők résztvevők változás száma 2016. száma száma 2015 2015. 2016. olvasási kompetencia 128 130 3356 3500 fejlesztését támogató képzés szövegértési 14 15 293 350 kompetencia fejlesztését támogató képzés digitális 35 20 397 150 kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó képzés könyvtárhasználati 50 50 1110 1200 foglalkozás fogyatékossággal élőket 7 5 21 15 segítő program tehetséggondozást 39 40 935 1000 támogató program nyugdíjas korosztálynak 0 20 0 100 képzés zenei kompetencia 178 180 4162 4200 fejlesztését támogató program óvodások anyanyelvi, 31 40 705 800 zenei és értelmi fejlesztése Összesen: 482 500 10958 11315
12
Gyermekkönyvtár: A legkisebbeket mesefeldolgozásokkal és évszakokhoz, ünnepekhez kapcsolódó könyvtárlátogatásra várjuk. Első osztálytól kezdve könyvtár-pedagógiai programunknak megfelelően ismerkedünk meg a könyvtárral, a könyvek részeivel és adataival, a könyvtári renddel, könyvtári ABC-vel, az alapvető kézikönyvekkel, a katalógusban és az interneten való tájékozódással. Az olvasás tantárgy keretén belül adott témákhoz kapcsolódva (magyar mondák, honfoglalás) a könyvtár lehetőségeit kiaknázó élményközpontú órákat szervezünk. Szabadidős foglalkozásainkon gyakori a kézműves tevékenység, a különböző közösségépítő játékok és könyvtári ismeretekre alapozó mini vetélkedők. A Bölcs Bagoly játékunk feladatlapjait is megoldhatják a csoportok foglalkozás keretében, ekkor könyvtárhasználati ismeretekkel, könyvajánlással is gazdagítjuk az alkalmakat. Az életkori sajátosságaiknak megfelelően az óvodai csoportoknak Más népek mondavilága és meséi címmel foglalkozásokat tartunk, zenei részletekkel színesítve. A gyerekek megismerik a szomszéd népek kultúráját és zenei világát is. A szép beszéd, ritmus, népdalok, hangszerek meghallgatása felkészíti őket a sokrétű iskolai feladatokra. Új kezdeményezés, hogy a Lázár Ervin emlékkiállításhoz kapcsolódóan játékot, foglalkozást tervezünk. Fonotéka: Az óvodás korú gyerekek zenei nevelésének középpontjában a zene, mozgás, játék összekapcsolása áll. A foglalkozások segítik felkelteni a gyerekek érdeklődését a tiszta éneklés, gyerekdalok iránt. A mondókákat, gyerekdalokat észrevétlenül tanulják meg, melyek az emlékezetükbe vésődnek. Kiemelt témák: Városok Napja – Európai nagyvárosok zeneszerzőinek élete és munkássága /Bartók Béla születésének évfordulóján (135 éve) megemlékezés életútjáról és kórusművészetéről Zenevarázs – varázszene” különleges előadások, ritka felvételek a muzsika világából „Zenei Világnap” megünneplése csoportokkal az évforduló hetében Felnőtt könyvtár: Könyvtárhasználati ismeretek középiskolásoknak igény szerint Könyvtárat bemutató foglalkozások Kollégiumi csoportok, illetve más partnereink (kismamák) számára igény szerint, könyvtárat, könyvtárhasználatot bemutató foglalkozások tartása. Digitális kompetencia fejlesztése A lakosság digitális fejlődése érdekében továbbra is számítógépes tanfolyamokat tartunk Jelentkezések alapján, igény szerint indítunk alapfokú internet felhasználói tanfolyamokat.5x4 óra (A számítógép és az operációs rendszer,/Internetes keresés/ Levelezés, kapcsolattartás). A résztvevők számára öt gép áll rendelkezésre. Tapasztalataink szerint a hátrányos helyzetű gyerekek, akiknek otthon nincs számítógépük, az iskolai oktatás mellett sem tudnak információt, ismeretet keresni és használni a neten. Gyermekolvasóink számára egyéni segítséget nyújtunk a kutatómunkához, házi és szorgalmi feladatok megoldásához. Ekkor lehetőség nyílik a nem hagyományos információszerzés elsajátítására. Felső tagozatosok könyvtárhasználati foglalkozásainak részét képezi az elektronikus dokumentumok használatának oktatása. Kiscsoportos formában és feladatlapos módszerrel ismertetjük meg az elektronikus információk keresését, a keresőgépek működését. Minőségfejlesztési tevékenység A folyamatleltár aktualizálása, folyamatgazdák kijelölése, a folyamatszabályozások elkészítésének megtervezése, végrehajtása és megismertetése. 13
Szakmai pályázatok figyelése, írása, megvalósítása a sokrétű könyvtári tevékenység biztosításához Helyben használat mérése 1. 2016. február 9. kedd 2. 2016. április 7. csütörtök 3. 2016. október 24. hétfő 4. 2016. december 15. csütörtök Programjainkhoz összegyűjtött Olvasói elérhetőségek aktualizálása, frissítése és karbantartása Igényfelmérés: Ötletek, javaslatok, kérések doboz elhelyezése a ruhatárban. Ide várjuk könyvtárlátogatóink minden könyvtárral kapcsolatos észrevételét A beszerzett dokumentum útja a használóig. Időmérleg vizsgálat. Partnerség, együttműködés: Továbbra is helyet, lehetőséget adunk együttműködő partnereinknek, hogy saját szervezésű programjaikat a könyvtárban tudják megtartani. Igény szerint technikai, szervezési és szakmai segítséget nyújtunk. Gazdálkodás A munkatervben megfogalmazott feladatok megoldásának és ellenőrzésének felelősei: szervezeti struktúra szerint.
14
