Általános kezelési tudnivalók A következ szakaszban a program használatáról és annak kezelésér l olvasható egy rövid tájékoztató. Mivel a program Windows operációs rendszer alá készült ezért annak minden el nye és néhol hátránya érzékelhet benne, bár ez utóbbit megpróbáltuk a minimálisra csökkenteni. Éppen ezért az írás els fele egy alapvet ismertet t tartalmaz a Windows alatt használható elemekr l, illetve azok használatáról, kiegészítve a speciálisan erre a programra jellemz elemekkel. Az els szakaszt a Windows rendszerekben jártas felhasználók akár ki is hagyhatják és áttérhetnek a második részre, bár egyszer mindenképpen érdemes végigolvasni azt.
A funkciók kiválasztása (Menü) A legtöbb helyen úgynevezett menük segítenek, az adott funkciók gyors és hatékony eléréséhez. Tulajdonképpen az egész program ezen, menük köré épül föl (a menü a program váza, logikája) és ezek segítségével egyszer síthet /ésszer síthet a felhasználó dolga.
Alaphelyzetben csak a menüsor látszik. Az egyes menüparancsok aktiválása történhet: •az [Alt] és az aláhúzott bet együttes lenyomására •az [Alt] lenyomására az els menüpad színe megváltozik, majd a kurzormozgató billenty kkel a megfelel menüpadra pozícionálunk, és lenyomjuk az [Enter]-t •az egérrel rákattintunk a megfelel menüparancsra. Ha a menüpadhoz NEM tartozik felbukkanó (popup) menü, akkor a funkció azonnal indul. Ha tartozik hozzá popup menü, akkor az aktivált menüpad saját popup menüje jelenik meg. Ha itt a jobbra-balra mozgató billenty ket használjuk, akkor az el z vagy a következ menüpad popup menüje nyílik le. A popup menükben megjelen menüparancsokból a következ módon válogathatunk: •a billenty kkel a megfelel menüparancsra pozícionálunk, és [Enter] •lenyomjuk az aláhúzott bet t •az egérrel rákattintunk a megfelel menüparancsra •ha a menüparancs után jelölve van egy billenty -kombináció pl: Ctrl+R, akkor azzal úgy tudjuk indítani a funkciót, hogy el tte nem is kell aktiválni sem a sávmenüt, sem a popup menüt.
1
Adatbeviteli/vezérl elemek
Az adatbeviteli és vezérl elemek segítségével tudunk a programmal interaktívan kommunikálni, adatot bevinni, illetve kinyerni. Az adatbeviteli elemek, mint a nevük is sugallja, adatok bevitelére/ közlésére szolgálnak, míg a vezérl elemek a program további m ködését befolyásolják. Mi a kurzor? A kurzor az a villogó kis téglalap(vagy egyéb) alakú jel a képerny n, ahová a leütött billenty nek megfelel jel kerül. Mi a szerkeszt doboz? A képerny nek az adatbevitel céljára kijelölt része (egy inverz téglalap). A képerny n egyszerre több mez is lehet. Egyikben a kurzor villog. A számítógép adatot, vagy választ vár t lünk. Az adat bevitele, azaz 2
gépelés közben a mez b l nem lép ki a kurzor. Amikor kitöltöttük a mez t, tehát helyesen benne az adat, akkor mindig a [TAB] illetve [Enter] billenty t kell megnyomnunk. Ezzel jeleztük a gépnek, hogy készen vagyunk, a kurzor átléphet a következ mez re. A szerkeszt dobozban használható különleges billenty k •[Esc] lenyomására a mez tartalma változatlan marad ! Kilépés. Menekülés. •[Ctrl]+[C] Kijelölt terület vágólapra helyezése •[Ctrl]+[V] Kijelölt/aktív területre a vágólapról másol •[SHIFT]+Kurzormozgatók ill. egér segítségével lehet kijelölni/ kijelölést törölni. •[SHIFT]+[End] Az adott pozíciótól a sor végéig kijelölés/ kijelölés törlése •[SHIFT]+[Home] Az adott pozíciótól a sor elejéig kijelölés/ kijelölés törlése Kurzormozgató billenty k • balra illetve jobbra mozgatja a kurzort •[Home] a kurzort a mez elejére állítja •[End] a kurzort a mez végére állítja Helytelen jelek törlése •[<<] a kurzortól balra lev írásjelet törli •[Delete] a kurzor alatti írásjelet törli Ékezetes bet k írása Amennyiben a WINDOWS egyéb alkalmazásainál lehetséges az ékezetek írása (a magyar nyelv WINDOWS verziókban ez általában alapértelmezésként így van), akkor a programon belül sincs semmi akadálya az ékezetek használatának. Nagybet s üzemmód Ha a [CapsLock] be van kapcsolva (világít a zöld lámpácskája a billenty zeten), akkor a leütött bet k nagybet ként íródnak ki a kurzor helyére. Ha ekkor a [Shift]-et is használjuk, akkor kisbet ket ír ki. Kikapcsolás: a [CapsLock] újbóli lenyomásával. Numerikus és kurzormozgató billenty k A billenty zet legfels sorában és a jobb oldalon is találhatók számjegyes billenty k. A fels sorban lev k mindig élnek, a jobb oldalon lev k pedig csak akkor, ha a [NumLock] be van kapcsolva. (kis zöld lámpácska jelzi a billenty zeten). Ha nincs bekapcsolva, akkor a jobb oldali billenty kkel a kurzort tudjuk mozgatni a kívánt helyre anélkül, hogy az adatbeviteli mez ben bármit is letörölnénk. A kurzor mozgatása a nyilak irányába történik értelemszer en. A numerikus billenty zet kikapcsolása a [NumLock] újbóli lenyomásával történhet. Mi a kombinált lista Bizonyos esetekben több, el re meghatározott elemb l lehetséges a választás. Ilyenkor találkozhatunk a kombinált listával. Amikor ráállunk, lehet ségünk van az adott elemekb l választani, illetve esetenként tetsz leges értékeket felvinni. A választás egyik lehetséges módja, ha az egérrel az elem jobb oldalán látható nyilacskára kattintunk, vagy a kurzormozgató billenty k használatával választhatunk a listából. Esetenként, egy a listában szerepl tétel kezd bet jét nyomjuk meg, akkor az kerül kiválasztásra. Rádiógombok Ezt az adatbeviteli formát akkor alkalmazzák, amikor több választási lehet ség közül csak egy jöhet szóba. Rádiókészülékek esetén megszokott dolog, hogy ha az egyik gombot benyomjuk, a másik kiugrik. Ez is így m ködik. Rádiógombok esetében a kurzor nem villog, hanem valamelyik gomb színe elváltozik. Ez jelzi a kurzor/kiválasztás helyzetét. A benyomott gombot egy pötty jelzi. Nyomógombok A nyomógomboknak vezérl szerepük van. Hogy mi a funkciója, rá van írva röviden, illetve a funkciójára utaló ábra található. Több helyen, ha az egérmutatót az adott nyomógomb fölé visszük, pár másodperccel 3
kés bb megjelenik egy kis sárga ablak és tájékoztat a nyomógomb feladatáról. Ha egy nyomógomb fókuszba kerül, kinézete megváltozik. Ha [szóköz]-t nyomunk vagy az egérrel rákattintunk, akkor végrehajtja a funkciót, illetve lehet ség van a paramétereknél beállított billenty kombinációk használatára. Ha csak a kurzormozgató billenty kkel megyünk rajta keresztül, akkor nem történik semmi. Jelöl négyzet Jelöl négyzeteket akkor alkalmaznak, amikor logikai (igen-nem) típusú adatot kell rögzíteni. Ha a kis négyzetben X szerepel, az "igen"-t, ha üres áll, az "nem"-et jelent. A jelöl négyzet átváltása a [szóköz]-zel vagy egérkattintással lehetséges. Címke Általában az adatbeviteli mez k, kombinált listák, rádiógombok illetve minden elem el tt található egy címke. Ez az utána található elem „megnevezésére" szolgál, illetve azért szükséges, hogy tudjuk, hogy mit miért kér a program. Itt is érvényes a menüknél megszokott forróbillenty k használata (szövegben aláhúzott bet k [ALT] billenty vel történ együttes lenyomásával a szöveget követ elem kerül fókuszba, kivéve ha nincs az a gyorsbillenty kkel fölülbírálva) Ablak fejléce Minden ablaknak (amikben dolgozunk, az egész rendszer ablakokból épül fel) van egy fejléce, ami az ablak tetején más színnel kiemelve található. Itt általában az adott ablakra jellemz fontos információk találhatóak, illetve az ablak címe. Rács/Táblázat Az adatbevitel egyik legkényelmesebb módja a rács/táblázat használata. Itt oszlopokat és sorokat különböztetünk meg, illetve ezek metszeteinél találhatóak a cellák, amelyekben egyszerre egy adat bevitele lehetséges. Bizonyos oszlopoknál lehetnek korlátozások (adat típusára logikai összefüggésére vonatkozóan). A másik felhasználási területe a betekintéseknél van, amikor valamilyen célból bizonyos adatok listájára vagyunk kíváncsiak. Err l a felhasználásáról külön részletes leírástBetekintes készítettünk. Letiltott mez k Egyes adatbeviteli mez k, nyomógombok, rádiógombok, stb. le lehetnek tiltva logikai szempontok miatt. Ekkor a kurzorral rá sem tudunk menni ezekre, illetve ha rá is enged akkor sem módosíthatóak.. A letiltott mez k általában eltér szín ek a megszokotthoz képest. Méretez gombok •Minimalizáló jel. Az egérrel rákattintva tálcára kerül az ablak •Maximalizáló jel. Az egérrel rákattintva teljes méretbe kerül át az adott ablak •Bezáró jel. Ha be akarjuk zárni az ablakot, csak rá kell kattintani az egérrel, vagy le kell nyomni az [ALT]+[F4] gombok Az ablak helyének megváltoztatása, mozgatása Az egérrel megfogjuk( az egérrel rámegyünk és az egérgombot lenyomvatartjuk) az ablak tetejét/címét és a kívánt helyre húzzuk.
Betekintés, böngészés táblázatos formában Gyakoriak az olyan adatbeviteli mez k, ahol valamilyen azonosító kódot kell beírnunk, de esetlegesen nem tudjuk fejb l. A beállított segélykér billenty lenyomására (illetve rosszadat esetén) segítséget kapunk: egy böngész ablakban megjelenik a kérdéses adattörzs, és kiválaszthatjuk a megfelel t. Betekintésnél, böngészésnél, segítségkérésnél az adatok egymás alatt helyezkednek el táblázatos formában (egy sor ® egy record). Ekkor az adatokat nem lehet módosítani ! A következ billenty ket használhatjuk: •[Page Up] egy lappal felfelé (kb: 20 sorral feljebb) 4
•[Page Down] egy lappal lefelé •[Tab] egy mez vel jobbra, [Shift]-tel együtt: egy mez vel balra • billenty k a kurzort a megfelel irányba mozgatják.
Szenzitív keresés Abban az oszlopban kereshetünk, amelyben a kurzor éppen található, tehát mozgassuk a kurzort a megfelel oszlopba. Utána kezdjük el begépelni a keresett adatra jellemz szöveg-részletet, a keresend összeget, vagy a keresend dátumot, attól függ en, hogy milyen típusú adatokat tartalmaz az adott oszlop. Ahogy gépelünk, a számítógép folyamatosan a beírt karaktereknek megfelel en sz rt adatokat mutatja. A gépelés bármikor abbahagyható, amikor a képerny n már látjuk a keresett adatot, legfeljebb még pontosíthatjuk a kiválasztást billenty kkel. A státusz sorban folyamatosan nyomon követhetjük, hogy éppen mely oszlopban a keresünk. (Oszlop), és hogy milyen karaktereket gépeltünk be a kereséshez (keres). Szöveges keresés esetén sokszor elegend egy 3-4 bet s darab is. Kis vagy nagybet nem számít (bár néhol a hosszú / okozhat gondot, de ilyenkor segít a benne keres nyomógomb), de vigyázni kell az ékezetes bet kre és a szóközök helyzetére. A számítógép rááll arra az adatsorra, amelyben megtalálja a keresett szöveget, számot illetve dátumot. Ha megtaláltuk a keresett adatsort (recordot), és ráálltunk a kurzorral, akkor a kiválasztáshoz nyomjuk meg az [Enter]-t vagy a Kiválaszt gombra kattintsunk. Erre a böngész ablak bezárul, az adatbevitel képerny n pedig a kiválasztott record adatai jelennek meg. Van lehet ség az adott oszlopban egy szövegdarab bármilyen el fordulását kerestetni, a szövegben elfoglalt pozíciójától függetlenül. Ehhez a (Benne keres) nyomógombot kell használni. Van lehet ség továbbá az oszlopok sorrendjének, méretének és magának a betekintés méretének, helyzetének módosítására/mentésére. •Az oszlopok méretét az oszlopok fejlécénél lehet állítani úgy, hogy a két oszlop találkozásához mozgatjuk az egérmutatót. Ekkor az egérmutató megváltozik és a bal gombot lenyomva tartva mozgatjuk az egeret balra vagy jobbra, attól függ en, hogy az oszlop szélességét b víteni vagy csökkenteni szeretnénk. Van olyan eset amikor alapértelmezésben az oszlop szélessége nagyobb mint a képerny szélessége (tipikusan a megjegyzés mez k ilyenek). Ilyenkor nem tudjuk „megfogni" és kisebbre venni ilyen egyszer en az oszlopokat. Erre megoldás a [CTRL] billenty lenyomása mellet a megfelel oszlop fejlécére kattintás, ekkor az oszlop szélessége egy alapértelmezett keskenyebb éréket vesz fel. •Az oszlopok sorrendjét úgy változtathatjuk meg, hogy "megfogjuk" (bal egérgombbal rákattintunk és lenyomva tartjuk) az oszlopot és balra/jobbra mozgatjuk amíg meg nem cserél dik a két oszlop. •A betekintés méretét vagy a méretez gombok használatával vagy az ablakok sarkainak „megfogásával" és mozgatásával állíthatjuk. •A betekintés helyzetét a címsor „megfogásával" és mozgatásával változtathatjuk meg. Itt kell megjegyezni, hogy a program nem engedi a képerny b l túlságosan kilógó ablakok használatát, ezért miután esetleg egy kilógó betekintést lementünk, a következ belépéskor az alapértelmezett mérettel jön be.
5
Miután a betekintésünket megfelel en beállítottuk, el is menthetjük ezt az állapotot, hogy a következ betekintéskor a program eleve ezeket a beállításokat használja. A beállítások mentését a betekintés alsó során található kis ikonnal lehet elvégezni ikonra kattintással kezdeményezhetjük.
, míg az alapértékek visszaállítását a mellette található
Nyomtatás a programból A programban mindenhol, egységesen történik a nyomtatás. Nyomtatásnál el ször mindig a képerny n kerül bemutatásra a nyomtatási kép, majd innen, ha akarjuk ténylegesen kinyomtathatjuk vagy fájlba ki is menthetjük az adott nyomtatási feladatot. Itt van lehet ség a nyomtatást, illetve a kinézetet befolyásoló beállítások elvégzésére. A program alapértelmezésben, a WINDOWS alapnyomtatóját és annak beállításait használja, de itt ezen értékek felülbírálására is van lehet ségünk. Az WINDOWS egységes nyomtatókezelésének köszönhet en általában nem kell a programot külön a nyomtatóhoz beállítani. Ezt a WINDOWS végzi el a háttérben. Ennek tulajdonítható az is, hogy a nyomtatás egységesen, grafikus módban történik, ennek következménye, hogy els sorban lézernyomtatók vagy tintasugaras nyomtatók használata ajánlott. Meglév mátrixnyomtatónkat használhatjuk ugyan a programból, de nyomtatási képe és a sebessége hagyhat némi kívánnivalót maga után. Van lehet ségünk a szövegben keresésre, illetve ha akarjuk csak a nyomtatandó egy részét is kinyomtathatjuk. Ez utóbbit a tényleges nyomtatás el tt felbukkanó párbeszédablakban tehetjük meg. Az oldalak közötti egyszer bb eligazodást segítik a navigátorgombok, amelyek egyenérték ek a lap mellet található gördít sávokkal.
6
Rögzítés, módosítás, törlés A programrendszerben el forduló adatrögzítésekkor legtöbb esetben a fenti ábrához nagyon hasonló úgynevezet "navigátorgombokkal" vezérelhetjük az adatrögzítést, illetve mozoghatunk a már meglév adataink között. A gombok funkcióit balról jobbra haladva ismertetjük. Ezzel a nyomógombbal ugorhatunk az adataink els elemére. Rendezettségt l függ en más lehet a végeredmény. Például, kódsorban rendezett els elem, nem feltétlenül els eleme a névsor szerint rendezett listának. Az aktuális adatot megel z vagy az azt követ adatra lépés. Az adatok legutolsó elemére léptet. Új adat felvitelét kezdeményezhetjük itt. Az aktuális adat törlését kezdeményezhetjük ezzel a nyomógombbal. Az aktuális adataink módosítását kezdeményezhetjük. Sok esetben, amíg a módosítást vagy az új adat felvitelét nem kezdeményezzük, a program nem enged tényleges módosítást végezni. Ezért, ha a meglév adatainkat szeretnénk módosítani, ezt a gombot kell használni. Ezzel a gombbal lehet a változtatásokat életbe léptetni. Ez csak akkor aktív (feketén látszik a kis ábra, nincs elszürkítve) ha kezdeményeztük a módosítást A változtatások figyelmen kívül hagyása és az eredeti adat(ok) visszaállítása. Ez is csak akkor aktív, ha történt módosítás. Ezzel lehet az adatok újbóli lekérését kezdeményezni a szerverr l. Ez akkor hasznos, ha valamilyen változás történhetett a "háttérben" és err l informálódni szeretnénk.
7
