ÁLLAMHÁZTARTÁSI SZÁMVITEL
ÚJ ÁHSZ • Az államháztartás számvitele – a költségvetési számvitelből – és a pénzügyi számvitelből áll. Új Áhsz. 3. §
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
2
ÚJ ÁHSZ • Költségvetési számvitel MINDEN A 0. SZÁMLAOSZTÁLYBAN ELLENSZÁMLÁVAL SZEMBEN KERÜL ELSZÁMOLÁSRA!
KVÁZI EGYSZERES KÖNYVVEZETÉS, SZÁMVITEL 2013.06.01.
– bevételi és kiadási előirányzatok alakulásának, – követelések, – kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek, – és ezek teljesítésének,
– Kvtv. IX. fejezetéből (önkormányzati támogatások) kapott támogatások felhasználásának • a valóságnak megfelelő, folyamatos, zárt rendszerű, • áttekinthető nyilvántartását és az éves költségvetési beszámoló ezekre vonatkozó részei megbízható és valós összképet mutató elkészítését biztosítja. Lilliné Fecz Ildikó
3
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Jellemzője – Nyilvántartási számláit a költségvetési szerv, a helyi önkormányzat, nemzetiségi önkormányzat, társulás, térségi fejlesztési tanács • könyvvezetési és beszámolási feladatait ellátó szerv az elemi költségvetés egészére, • a központi kezelésű előirányzat, a fejezeti kezelésű előirányzat, az elkülönített állami pénzalap és a társadalombiztosítás pénzügyi alapja • kezelő szerve a Kvtv-ben megjelenő előirányzatonként vezeti. •
– Új Áhsz. 41. § (3) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
4
ÚJ ÁHSZ 1-9. SZÁMLAOSZTÁLYBAN KERÜL ELSZÁMOLÁSRA!
„KVÁZI MÓDOSÍTOTT EREDMÉNYSZEMLÉLETŰ” KETTŐS KÖNYVVEZETÉS, SZÁMVITEL MEGVALÓSÍTÁSA 2013.06.01.
Időbeli elhatárolás is! Az elszámolható e/Bevételek, költségek, ráfordítások tekintetében.
• A pénzügyi számvitel – a vagyon és annak összetétele, – a tevékenység eredménye • valóságnak megfelelő, folyamatos, • zárt rendszerű, áttekinthető nyilvántartását • és az éves költségvetési beszámoló ezekre vonatkozó részei megbízható és valós összképet mutató elkészítését biztosítja.
Lilliné Fecz Ildikó
5
SZÁMLAKERET
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
6
SZÁMLAKERET Jellemzői − Az egységes számlakeret kötelező, de alábontása megengedett! − Intézményi számlarend kialakításához további szabályozás várható és szükséges 2013-ban jelennek meg
2013.06.01.
− Gazdasági események kötelező kontírozási lépéseit rögzítő rendelet − Kormányzati funkciók szerinti tagolás − Átfordító rendelet régi és új Áhsz között − Mérlegjelentés új tagolása − Elemi költségvetés űrlapjai
Lilliné Fecz Ildikó
7
SZÁMLAKERET Jellemzői − Vállalkozó számlakeret felépítését követi − 1-9. számlaosztályból kikerültek − Az előirányzat számlák − közgazdasági és funkcionális osztályozás szerint − A költségvetési közgazdasági osztályozású bevételi és kiadási (előirányzat teljesítési / forgalmi) számlák − A finanszírozási közgazdasági osztályozású bevételi és kiadási számlák − A funkcionális osztályozású bevételi és kiadási számlák 0. számlaosztályba kerülnek át + 0. szlao marad a kötváll számla (csak halmozott gyűjtési módszerrel) + 0. szlao újként megjelenik a követelések halmozott gyűjtése 2013.06.01. Lilliné Fecz Ildikó 8 + 0. szlao újként megjelenik funkcionális osztályozás is!! „kormányzati funkciók” szerint
SZÁMLAKERET Jellemzői − Vállalkozó számlakeret felépítését követi Az Új Áhsz.-ből jelenleg nem − 1-9. számlaosztályból kikerült − Előirányzat számlák
egyértelmű, hogy lesz-e előirányzati elszámolás kormányzati funkciók szerint?!
0. számlaosztályba kerülnek át!!! Valószínűleg NEM lesz! Hatása: • Hangsúly a központi adatszolgáltatás szintjén a közgazdasági osztályozású tervezés felé tolódik! – (az eredményszemlélet „erősítése” pont fordítva igényelné) • Gyengül a szakfeladatonként történő tervezési munka! • Minden szereplő önkormányzati/intézményi dönt megalapozásáról! 2013.06.01. Lilliné Fecz szinten Ildikó 9
SZÁMLAKERET Jellemzői − Vállalkozó számlakeret felépítését követi − 1-9. számlaosztályba bekerülnek − „az eredményszemléletű” információk − Költségek és ráfordítások − Közgazdasági osztályozás szerint 5. és 8. számlaosztály − Funkcionális osztályozás szerint 7. számlaosztály − Szakfeladatok szerint − „az eredményszemléletű” bevételek e/bevételek (e/B) − közgazdasági osztályozás szerint 9. számlaosztály − Funkcionális osztályozás szerint 7. számlaosztály?? − Szakfeladatok szerint 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
10
FELÉPÍTÉSE
SZÁMLAKERET
• 1. Nemzeti vagyonba tartozó befektetett eszközök • 2. Nemzeti vagyonba tartozó forgóeszközök ESZKÖZÖK • 3. Pénzeszközök, követelések, aktív időbeli elhatárolások • 4. Források • 5. Költségnemek • 6. Általános költségek 01-04. Pénzügyi számvitel nyilvántartási • 7. Szakfeladatok költségei számlái • 8. Elszámolt költségek és ráfordítások 05-09. Költségvetési számvitel nyilvántartási • 9. Eredményszemléletű bevételek számlái • 0. Nyilvántartási számlák 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
Költségvetési számvitel11
SZÁMLAKERET 0. NYILVÁNTARTÁSI SZÁMLÁK 01. Befektetett eszközök 02. Készletek 03. Függő és biztos (jövőbeni) követelések 04. Függő kötelezettségek 006. Egyéb nyilvántartási ellenszámla
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL
05. Kiadási előirányzatok, kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek, teljesítés 09. Bevételi előirányzatok, követelések, teljesítés 00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilvántartási ellenszámla 002. Kötváll nyilvántartási ellenszámla 003. Kiadások nyilvántartási ellenszámla 0031. Alaptevékenység kiadásai ellenszámla 0032. Vállalkozási tevékenység kiadásai ellenszámla 0033. Általános kiadások ellenszámla 004. Követelés nyilvántartási ellenszámla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszámla 0051. Alaptevékenység bevételei ellenszámla 0052. Vállalkozási tevékenység bevételei ellenszámla
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL: ÁH gazdálkodási információk 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
12
SZÁMLAKERET 0. NYILVÁNTARTÁSI SZÁMLÁK 01. Befektetett eszközök 02. Készletek 03. Függő és biztos (jövőbeni) követelések 04. Függő kötelezettségek 006. Egyéb nyilvántartási ellenszámla
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL Itt szükség lenne écs elszámolására!
01. Befektetett eszközök nyilvántartási számlája 011. ÁH belüli vagyonkezelésbe adott eszközök 012. Bérbe vett befektetett eszközök 013. Letétbe, bizományba. üzemeltetésre átvett befektetett eszközök 014. PPP konstrukcióban használt befektetett eszközök
Könyvelés a 01-04. számlacsoportban Nyilvántartásba vételkor T 011 – K 006 Ahogy eddig is! Kivezetéskor T 006 - 011
Problémás kérdés: Mivel a tulajdonos önkormányzatnak ÁH belüli vagyonkezelésbe, koncesszióba adáskor is a vagyonkataszterében szerepeltetnie kell ezen vagyontárgyait, így szükséges lesz a 0. számlaosztályban értékcsökkenést is elszámolni 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
13
SZÁMLAKERET Jellemzői
Következmény Minden pénzmozgást 4X (vagy 3X) kell rögzíteni!!
• Valamennyi pénzmozgás – Közvetlen elszámolása • (31-31. pénz)számlákkal szemben az 1-9 számlaosztályban valósul meg – Költségként, ráfordításként (közgazdasági osztályozás szerint) – e/Bevételként (közgazdasági osztályozás szerint) – Követeléssel, kötelezettséggel szemben
– Közvetett elszámolása • költségvetési vagy finanszírozási kiadásként és bevételként a 05., 09. számlákon ((közgazdasági osztályozás szerint) •2013.06.01. a 00. ellenszámlákkal szembenLilliné Fecz Ildikó
+ másodlagosan funkcionális osztályozás szerint 7. Számlaosztályban Szakfeladatonként
+ másodlagosan funkcionális osztályozás szerint egyidejűleg 003. és 005. szlacsop-ban Kormányzati funkciók 14 szerint
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL ALAPOZÁSA
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
15
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • A költségvetési könyvvezetés
Új Áhsz. 16. melléklet
2013.06.01.
– a számviteli alapelvek új Áhsz.-ben meghatározott sajátosságai figyelembevételével, – magyar nyelven, – az egységes számlakeret 0. számlaosztály 05., 09. 00. számlacsoportokban vezetett nyilvántartási számlák használatával, – a kettős könyvvitel szabályai szerint, forintban történik. – Új Áhsz. 39. § (2)
Lilliné Fecz Ildikó
16
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • A költségvetési jelentés • a maradvány kimutatás – nyilvántartási számlákon nem szereplő adatainak, – továbbá a jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettségek alátámasztásáról részletező nyilvántartások vezetésével kell gondoskodni. – Áj Áhsz. 39. § (3)
– A részletező nyilvántartások kötelező minimum tartalma új Áhsz. 14. melléklet
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
17
SZÁMLAKERET
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
0. NYILVÁNTARTÁSI SZÁMLÁK 05. Kiadási előirányzatok (KEI), kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek (Kv), teljesítés (Ki) 09. Bevételi előirányzatok (BEI), követelések (Hköv), teljesítés (B)
05.. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll) 05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás)
00. Nyilvántartási ellenszámlák 09. BXXX. rovat BEI-Hköv-B számla 001. Előirányzat nyilvántartási ellenszámla Tagolása 002. Kötváll nyilvántartási ellenszámla 09X(1). BEI számla (előirányzat) 003. Kiadások nyilvántartási ellenszámla 09X(2). Hköv számla (halmozott követelés) 0031. Alaptevékenység kiadásai ellenszámla 09X(3). B számla (közgazdasági kiadás) 0032. Vállalkozási tevékenység kiadásai ellenszla 0033. Általános kiadások ellenszámla 004. Követelés nyilvántartási ellenszámla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszámla 0051. Alaptevékenység bevételei ellenszámla 0052. Vállalkozási tevékenység bevételei ellenszámla 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
18
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 05. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll) 05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás)
05. Kiadási előirányzatok (KEI), kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek (Kv), teljesítés (Ki) 09. Bevételi előirányzatok (BEI), követelések (Hköv), teljesítés (B) 00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 002. Kötváll nyilvántartási ellenszámla 003. Kiadások nyilvántartási ellenszla
T
Változás!!
05X(1). KEI számla
NYITÁS NÖVEKEDÉS
K
CSÖKKENÉS ZÁRÁS
Eszközjellegű számla!! (2014) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
19
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 05. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll) 05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás)
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 002. Kötváll nyilvántartási ellenszámla 003. Kiadások nyilvántartási ellenszla
Könyvelés KEI Előirányzat (eredeti + növekedés) T 05X(1). KEI számla (előirányzat) K 001x. KEI ellenszámla
T
05X(1). KEI számla
NYITÁS NÖVEKEDÉS
K
CSÖKKENÉS ZÁRÁS
Eszközjellegű számla!! (2014) KEI Előirányzat csökkentése + zárás T 001x. KEI ellenszámla K 05X(1). számla KEI (előirányzat)
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
20
SZÁMLAKERET 09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés) 09X(3). B számla (közgazdasági bevétel
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
05. Kiadási előirányzatok (KEI), kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek (Kv), teljesítés (Ki) 09. Bevételi előirányzatok (BEI), követelések (Hköv), teljesítés (B) 00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 004. Követelés nyilvántartási ellenszla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszla
21
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés) 09X(3). B számla (közgazdasági bevétel
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 004. Követelés nyilvántartási ellenszla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszla
Könyvelés BEI előirányzat (eredeti + növekedés) T 001x. BEI ellenszámla K 09X(1). BEI számla (előirányzat) BEI előirányzat csökkentése + zárás T 09X(1). Számla BEI (előirányzat) K 001x. BEI ellenszámla
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
T
09X(1). BEI számla
CSÖKKENÉS ZÁRÁS
K
NYITÁS NÖVEKEDÉS
Forrásjellegű számla!! (2014)
22
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 05. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll)
?
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 002. Kötváll nyilvántartási ellenszla
05X(2)1. esedékes Kv számla (kötváll) 05X(2)2. esedékes vKv számla (végleges kötváll) 05X(2)3. következő évi Kv számla (n+1 kötváll) 05X(2)4. következő évi végleges vKv számla (n+1 végleges kötváll)
05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás) Kötelezettségvállalás
0021. Ktgv évben esedékes Kv nyilvántartási ellenszámla 0022. Ktgv évben esedékes végleges Kv (v/Kv) nyilvántartási ellenszla 0023. Ktgv évet követően esedékes Kv nyilvántartási ellenszámla 0024. Ktgv évet követően esedékes végleges Kv (v/Kv) nyilvántartási ellszla
003. Kiadások nyilvántartási ellenszla
előirányzat lekötése szándéknyilatkozattal
Végleges kötelezettségvállalás = kötelezettség
Esedékes kötelezettségvállalás tárgyévi előirányzat terhére tett
Pontosabban az előirányzat terhére tett halmozott kötelezettség, • vagyis nem csökken, ha pl a szállító kifizetésre kerül • Lehet pénzügyileg már rendezett már csak volt, vagy jelenleg is fennálló tartozás 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
23
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 05. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll)
?
05X(2)1. esedékes Kv számla (kötváll) 05X(2)2. esedékes vKv számla (végleges kötváll) 05X(2)3. következő évi Kv számla (n+1 kötváll) 05X(2)4. következő évi végleges vKv számla (n+1 végleges kötváll)
05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás) Kötelezettségvállalás előirányzat lekötése szándéknyilatkozattal
A halmozott kötváll számla összege csak akkor csökken • ha meghiúsul a szerződés, • A megítélt támogatást visszavonjuk • Átszervezés során átadás • Kötelezettség elengedése • El nem ismert, peresített kötelezettség kivezetése • Kötelezettség átvállalása • Pénzügyileg realizált külföldi pénzértékre szóló kötelezettség árfolyamveszteség??
Végleges kötelezettségvállalás = kötelezettség
Pontosabban az előirányzat terhére tett halmozott kötelezettség, • vagyis nem csökken, ha pl a szállító kifizetésre kerül • Lehet pénzügyileg már rendezett már csak volt, vagy jelenleg is fennálló tartozás 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
24
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 05. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll) 05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás)
Könyvelés Kötváll (eredeti + növekedés) T 0021. Kv ellenszámla K 05X(2)1. Kv számla (kötváll)
Kötváll csökkentése – meghiúsulás
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 002. Kötváll nyilvántartási ellenszla 0021. Ktgv évben esedékes Kv nyilvántartási ellenszámla 0022. Ktgv évben esedékes végleges Kv (v/Kv) nyilvántartási ellenszla 0023. Ktgv évet követően esedékes Kv nyilvántartási ellenszámla 0024. Ktgv évet követően esedékes végleges Kv (v/Kv) nyilvántartási ellszla 003. Kiadások nyilvántartási ellenszla
T 05X(2)1. Kv számla (kötváll) K 0021. Kv ellenszámla T
Kötváll átvezetés – véglegessé válik T 05X(2)1. Kv számla (kötváll) K 0021. Kv ellenszámla T 0022. Kv ellenszámla K 05X(2)2. vKv számla (végl kötváll) 2013.06.01.
Változás!!
Lilliné Fecz Ildikó
05X(2). Kv számla
CSÖKKENÉS ZÁRÁS
K
NYITÁS NÖVEKEDÉS
Forrásjellegű számla!! (2014) 25
SZÁMLAKERET 05. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll) 05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás)
Az ellenszámla révén egyben kormányzati funkciókra is rögzítésre kerül (kettő az egyben)
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
05. Kiadási előirányzatok (KEI), kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek (Kv), teljesítés (Ki) 09. Bevételi előirányzatok (BEI), követelések (Kö), teljesítés (B)
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 002. Kötváll nyilvántartási ellenszámla 003. Kiadások nyilvántartási ellenszla 0031. Alaptev kiadásai ellenszámla 0032. Váll tev kiadásai ellenszámla 0033. Általános kiadások ellenszámla
26
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 05. KXXX. rovat KEI-Kv-Ki számla Tagolása 05X(1). KEI számla (előirányzat) 05X(2). Kv számla (kötváll) 05X(3). Ki számla (közgazdasági kiadás)
Könyvelés Ki kiadás (eredeti + növekedés) T 05X(3). Ki számla (kiadás) K 003. Ki ellenszámla
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 002. Kötváll nyilvántartási ellenszámla 003. Kiadások nyilvántartási ellenszla 0031. Alaptev kiadásai ellenszámla 0032. Váll tev kiadásai ellenszámla 0033. Általános kiadások ellenszámla
T
05X(3). Ki számla
NÖVEKEDÉS
Az ellenszámla révén egyben kormányzati funkciókra is rögzítésre kerül (kettő az egyben)
K
CSÖKKENÉS ZÁRLATA
Eszközjellegű számla!! Ki kiadás csökkentése + zárlata T 003. Ki ellenszámla K 05X(3). Ki számla (kiadás) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
27
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés) 09X(3). B számla (közgazdasági bevétel
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 004. Követelés nyilvántartási ellenszla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszla
Könyvelés BEI előirányzat (eredeti + növekedés) T 001x. BEI ellenszámla K 09X(1). BEI számla (előirányzat) BEI előirányzat csökkentése + zárás T 09X(1). Számla BEI (előirányzat) K 001x. BEI ellenszámla
T
09X(1). BEI számla
CSÖKKENÉS ZÁRÁS
K
NYITÁS NÖVEKEDÉS
Forrásjellegű számla!! (2014)
Változás!! 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
28
SZÁMLAKERET
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
ÚJ, EDDIG ILYEN GYŰJTÉS NEM VOLT!
09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés)
?
09X(2)1. Esedékes Hköv számla (követelés) 09X(2)2. Következő években esedékes Hköv számla (követelés)
09X(3). B számla (közgazdasági bevétel
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 004. Követelés nyilvántartási ellenszla 0041. Ktgv évben esedékes követelés nyilvántartási ellenszámla 0042. Ktgv évet követően esedékes követelés nyilvántartási ellenszámla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszla
Tartalmilag a bevételi előirányzat lekötöttségét testesíti meg, teljesítésének arányát mutatja a halmozott követelések gyűjtésével!
Ha a bevétel pénzügyileg teljesült, de hozzákapcsolódva még nem volt követelés előírása a halmozott követelések közzé fel kell venni! 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
29
SZÁMLAKERET ÚJ, EDDIG ILYEN GYŰJTÉS NEM VOLT!
09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés) 09X(3). B számla (közgazdasági bevétel
Tartalmilag a halmozott követelések gyűjtése!
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL A halmozott követelés számla összege akkor nő • Adó kivetés, bevallás • Szerződésen alapuló követelés előírása (számlázás saját bevételt szerző tevékenység elvégzését követően) • kapott támogatás beérkezése • Átszervezés során átvétel • Értékvesztés visszaírása • Visszatérítéssel nyújtott támogatás, kölcsön nyilvántartásba vétele • Előfinanszírozásként adott támogatás előírása • Kártérítés előírása
Ha költségvetési szerv felé pénzügyileg rendeződik az Szt. szerinti követelés, akkor a költségvetési számvitel a halmozott követelések nagyságát nem csökkenti! 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
30
SZÁMLAKERET ÚJ, EDDIG ILYEN GYŰJTÉS NEM VOLT!
09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés) 09X(3). B számla (közgazdasági bevétel
Tartalmilag a halmozott követelések gyűjtése! Ha költségvetési szerv felé pénzügyileg rendeződik a halmozott követelések nagysága nem csökken!
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL A halmozott követelés számla összege csak akkor csökken • ha meghiúsul a költségvetési szerv saját bevételt szerző tevékenysége, • elmarad a közhatalmi követelés beszedése (pl. téves adókivetés miatt, átvezetés adónemek között), • a kapott támogatás visszavonása. • Az előfinanszírozással adott támogatással elszámoltak • Átszervezés során átadás • behajthatatlan követelés kivezetése • Követelések elengedése • El nem ismert, peresített követelés • követelések értékesítése, • Értékvesztés • Pénzügyileg realizált külföldi pénzértékre szóló követelés árfolyamvesztesége?? 31
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés)
?
09X(2)1. Esedékes Hköv számla (követelés) 09X(2)2. Következő években esedékes Hköv számla (követelés)
09X(3). B számla (közgazdasági bevétel
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 004. Követelés nyilvántartási ellenszla 0041. Ktgv évben esedékes követelés nyilvántartási ellenszámla 0042. Ktgv évet követően esedékes követelés nyilvántartási ellenszámla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszla
Könyvelés Halmozott követelés (eredeti + növekedés) T 09X(2). Hköv számla (követelés) K 004x. Hköv ellenszámla
T
Halmozott követelés csökkentése + zárás T 004x. Hköv ellenszámla K 09X(2). Hköv számla (követelés)
Eszközjellegű számla!!
Csak akkor csökken ha …! Ha pénzügyileg rendeződik nincs módosítás!!! 2013.06.01. Lilliné Fecz Ildikó
09X(1). Hköv számla
NYITÁS NÖVEKEDÉS
K
CSÖKKENÉS ZÁRÁS
32
SZÁMLAKERET 09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 09X(2). Hköv számla (követelés) 09X(3). B számla (közgazdasági bevétel)
Az ellenszámla révén egyben kormányzati funkciókra is rögzítésre kerül (kettő az egyben)
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
00. Nyilvántartási ellenszámlák 001. Előirányzat nyilv ellenszla 004. Követelés nyilvántartási ellenszla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszla 0051. Alaptev bevételei ellenszámla 0052. Váll tev bevételei ellenszámla
Itt még nincs általános bevételi számla, ha elszámolásakor még nem beazonosítható, hogy milyen lesz a megosztás a tevékenységek között! Eddig megjelenítése funkcionálisan a 99. számla-csoportban volt!
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
33
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET 09. KXXX. rovat BEI-Hköv-B számla
05. Kiadási előirányzatok (KEI), kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek (Kv), teljesítés (Ki) 09. Bevételi előirányzatok (BEI), követelések (Hköv), teljesítés (B)
Tagolása 09X(1). BEI számla (előirányzat) 00. Nyilvántartási ellenszámlák 09X(2). Hköv számla (követelés) 09X(3). B számla (közgazdasági bevétel) 001. Előirányzat nyilv ellenszla
004. Követelés nyilvántartási ellenszla 005. Bevételek nyilvántartási ellenszla 0051. Alaptev bevételei ellenszámla 0052. Váll tev bevételei ellenszámla
Könyvelés Bevételek elszámolása T 005x. B ellenszámla K 09X(5). B számla (bevétel) Az ellenszámla révén egyben kormányzati funkciókra is rögzítésre kerül (kettő az egyben)
09X(3). B számla
CSÖKKENÉS ZÁRLATA
Bevétel csökkentése + zárlata T 09X(3). B Számla (bevétel) K 005x. B ellenszámla 2013.06.01.
T
K
NÖVEKEDÉS
Forrásjellegű számla Lilliné Fecz Ildikó
34
Új Áhsz. 15. melléklet
ROVATREND
A költségvetési számvitelben • A kiadások, illetve a bevételek, • Az előirányzatok • Az ezek terhére vállalt kötelezettség-vállalások, más fizetési kötelezettségek, • Az ezek teljesítése érdekében előírt követelések
KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLYOZÁSÚ TAGOLÁSA
Az egységes rovatrendben valósul meg! 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
35
Új Áhsz. 15. melléklet
ROVATREND
JELLEMZŐI • valamennyi rovatnál megadja annak számát, nevét és tartalmi leírását • Kiadások K betű • Bevételek B betű jelöli • azokat folyamatos számozással tovább bontja kiemelt előirányzatokra, • azokon belül további rovatokra. − Összefüggése az egységes számlakerettel • • • 2013.06.01.
a 05. és a 09. számlacsoport az egységes rovatrend szerint épül fel számozásában a K betűt 05. számlacsoportra, a B betűt 09. számlacsoportra cseréli Lilliné Fecz Ildikó
36
Új Áhsz. 15. melléklet
ROVATREND
JELLEMZŐI • valamennyi rovatnál megadja annak számát, nevét és tartalmi leírását • Kiadások K betű • Bevételek B betű jelöli • azokat folyamatos számozással tovább bontja kiemelt előirányzatokra, • azokon belül további rovatokra. − Összefüggése az egységes számlakerettel • • • 2013.06.01.
a 05. és a 09. számlacsoport az egységes rovatrend szerint épül fel számozásában a K betűt 05. számlacsoportra, a B betűt 09. számlacsoportra cseréli Lilliné Fecz Ildikó
37
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL ROVATREND
SZÁMLAKERET
K33. Szolgáltatási kiadások • K331. Közüzemi díjak • K332. Vásárolt élelmezés • K333. Bérleti és lízing díjak • K334. Karbantartási, kisjavítási szolgáltatások • K335. Közvetített szolgáltatások • K336. Szakmai tevékenységet segítő szolgáltatások • K337. Egyéb szolgáltatások
0533. Szolgáltatási kiadások • 05331. Közüzemi díjak • 05332. Vásárolt élelmezés • 05333. Bérleti és lízing díjak • 05334. Karbantartási, kisjavítási szolgáltatások • 05335. Közvetített szolgáltatások • 05336. Szakmai tevékenységet segítő szolgáltatások • 05337. Egyéb szolgáltatások
05331. Közüzemi díjak
2013.06.01.
053311. Közüzemi díjak előirányzata 053312. Kötelezettségvállalás, más fizetési kötelezettség közüzemi díjakra 053313. Közüzemi díjak teljesítése Lilliné Fecz Ildikó
38
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL ROVATREND
SZÁMLAKERET
B5. Felhalmozási bevételek • B51. Immateriális javak értékesítése • B52. Ingatlanok értékesítése • B53. Egyéb tárgyi eszközök értékesítése • B54. Részesedések értékesítése • B55. Részesedések megszűnéséhez kapcsolódó bevételek
B5. Felhalmozási bevételek • 0951.Immateriális javak értékesítése • 0952. Ingatlanok értékesítése • 0953. Egyéb tárgyi eszközök értékesítése • 0954. Részesedések értékesítése • 0955. Részesedések megszűnéséhez kapcsolódó bevételek
0952. Ingatlanok értékesítése 09521. Ingatlanok értékesítése előirányzata 09522. Követelés ingatlanok értékesítéséből 09523. Ingatlanok értékesítése teljesítése 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
39
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Vezetésének kiegészítő szabályai – K512. Tartalékok rovathoz kapcsolódóan vezetett számlákon kizárólag előirányzatokat érintő gazdasági események nyilvántartásba vétele történhet.
– Új Áhsz. 42. § (2) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
40
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Vezetésének kiegészítő szabályai – a költségvetési évben nyilvántartásba vett
KIVÉVE: visszatérítendő támogatások, kölcsönök közhatalmi bevételek
• a) költségvetési kiadásoknak a kifizetéssel megegyező évben bármely okból történő visszatérítését a kiadások és a kiadáshoz kapcsolódó köttváll, • b) költségvetési bevételeknek a befizetéssel megegyező évben bármely okból történő visszatérítését a bevételek és a bevételhez kapcsolódó követelések
– csökkentéseként kell nyilvántartásba venni.
2013.06.01.
– A visszatérítésre vonatkozó követelést, köttváll-t ahhoz a rovathoz kapcsolódó nyilvántartási számlán kell nyilvántartásba venni, amely rovaton a visszafizetést a költségvetési éven túli teljesítésnél kellene nyilvántartani. – Új Áhsz. 40. § (3) Lilliné Fecz Ildikó
41
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Vezetésének kiegészítő szabályai – A közhatalmi bevételek esetén • a befolyt bevételek bármely időpontban történő visszatérítését a kifizetéssel megegyező év közhatalmi bevételeivel szemben, • azok csökkentéseként kell nyilvántartásba venni
– Új Áhsz. 40. § (3)
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
42
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Vezetésének kiegészítő szabályai – A teljesítések nyilvántartási számláin a pénzügyi teljesítésen kívül teljesítésként kell nyilvántartásba venni • a) önkormányzat N° finanszírozása során a Kincstár által levont és megfizetett közterheket, • b) szállítói finanszírozást, • c) az előző évi költségvetési maradvány, vállalkozói maradvány igénybevételét a nyitó rendező tételek elszámolása során, • d) a vásárolt, kapott utalványok, bérletek kiadását a foglalkoztatottak, ellátottak részére. – Új Áhsz. 44. § (2)
A felsorolásból hiányzik a BESZÁMÍTÁSSAL történő rendezés 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
43
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Vezetésének kiegészítő szabályai – Ha olyan bevétel, kiadás keletkezik, – amelyhez nem kapcsolódott korábban nyilvántartásba vett követelés vagy végleges köttváll, – a teljesítéssel egyező összegű követelést vagy végleges köttvállt a teljesítéssel egyidejűleg nyilvántartásba kell venni. – Új Áhsz. 43. § (12) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
44
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Vezetésének kiegészítő szabályai – Ha a költségvetési évet követően esedékes követeléshez, vagy kötváll –hoz – teljesítés rögzítése szükséges, – – azt előbb át kell vezetni a költségvetési évben esedékes követelések vagy végleges köttváll közé. – Új Áhsz. 43. § (12) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
45
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL • Vezetésének kiegészítő szabályai – Kizárólag a teljesítéssel egyidejűleg lehet
– a) köttvállt nyilvántartani E tekintetben az eredményszemlélet felé nem lépünk! Járó támogatási tételek nem kimutathatók pl. alulfinanszírozás
• K913. Államháztartáson belüli megelőlegezések folyósítása, • K915. Központi, irányító szervi támogatás folyósítása • K916. Pénzeszközök betétként elhelyezése, – rovatokhoz kapcsolódóan vezetett nyilvántartási számlákon.
– Új Áhsz. 43. § (13) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
46
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL Eredményszemlélet nem alkalmazandó!
Új Áhsz. 43. § (13)
• Vezetésének kiegészítő szabályai – Kizárólag a teljesítéssel egyidejűleg lehet
– b) követelést nyilvántartani • B11. Önkormányzatok működési támogatásai, • B15. Működési célú visszatérítendő támogatások, kölcsönök igénybevétele ÁH belülről, • B16. Egyéb működési célú támogatások bevételei ÁH belülről, • B21. Felhalmozási célú önkormányzati támogatások, • B24. Felhalmozási célú visszatérítendő támogatások, kölcsönök igénybevétele ÁH belülről, • B25. Egyéb felhalmozási célú támogatások bevételei ÁH belülről, • B813. Maradvány igénybevétele, Járó támogatási tételek • B814. Államháztartáson belüli megelőlegezések, nem kimutathatók • B816. Központi, irányító szervi támogatás pl. alulfinanszírozás • B817. Betétek megszüntetése
– rovatokhoz kapcsolódóan vezetett nyilvántartási számlákon. Lilliné Fecz Ildikó
2013.06.01.
47
KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITEL Vezetésének kiegészítő szabályai • Függő és biztos (jövőbeni) követeléseket [Szt. 3. § (8) 17-18.] –
IDEÉRTVE K506. Egyéb működési célú támogatások ÁH belülre, K84. Egyéb felhalmozási célú támogatások ÁH belülre, K511. Egyéb működési célú támogatások ÁH kívülre és K88. Egyéb felhalmozási célú támogatások ÁH kívülre rovatokon nyilvántartott kiadásokból előfinanszírozásként vagy előlegként kifizetett támogatásokkal, 031. Előfinanszírozással, támogatási célú előlegekkel kapcsolatos elszámolási követelések
• Függő kötelezettségeket [Szt. 3. § (8) 14.] – IDEÉRTVE B16. Egyéb működési célú támogatások bevételei ÁH belülről és B25. Egyéb felhalmozási célú támogatások bevételei ÁH belülről rovatokon nyilvántartott bevételek közül az előfinanszírozásként vagy előlegként kapott támogatásokkal kapcsolatos elszámolási követeléseket és kötelezettségeket is 044. Előfinanszírozással, támogatási célú előlegekkel kapcsolatos elszámolási kötelezettségek
•
03., ill 04. szlacsoportban a 006. Egyéb nyilvántartási ellenszámlával szemben kell Új Áhsz. 41. § (2) 2013.06.01. Lillinényilvántartani. Fecz Ildikó 48
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL ALAPOZÁSA
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
49
SZÁMLAKERET Pénzügyi számvitel • Jellemzői – kettős könyvvezetés szabályai szerint – a vállalkozásokhoz hasonló felépítés – 1-4. számlaosztály: nemzeti vagyonhoz igazodó mérlegszámlák, • 1-3. eszköz számlák • 4. forrás számlák
– 5-9. számlaosztály: eredményszámlák – 0 számlaosztály: • mérleg szerinti eredményt és saját tőkét nem befolyásoló tételek (01-04. + 06. szlacsop) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
50
FELÉPÍTÉSE
SZÁMLAKERET
• 1. Nemzeti vagyonba tartozó befektetett eszközök • 2. Nemzeti vagyonba tartozó forgóeszközök ESZKÖZÖK • 3. Pénzeszközök, követelések, aktív időbeli elhatárolások • 4. Források • 5. Költségnemek • 6. Általános költségek 01-04. Pénzügyi számvitel nyilvántartási • 7. Szakfeladatok költségei számlái • 8. Elszámolt költségek és ráfordítások 05-09. Költségvetési számvitel nyilvántartási • 9. Eredményszemléletű bevételek számlái • 0. Nyilvántartási számlák 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
Költségvetési számvitel51
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET ESZKÖZÖK 1. SZÁMLAOSZTÁLY • 11. Immateriális javak • 12–15. Tárgyi eszközök • 16-17. Befektetett pü eszközök • 18.Koncesszióba, vagyonkezelésbe adott eszközök 2. SZÁMLAOSZTÁLY • 21–23. Készletek • 24. Értékpapírok 3. SZÁMLAOSZTÁLY • 31-34. Pénzeszközök • 35. Követelések • 36. Sajátos elszámolások • 37. Aktív időbeli elhatárolások 2013.06.01.
FORRÁSOK 4. SZÁMLAOSZTÁLY • 41. Saját tőke • 42. Kötelezettségek • 43. Kincstári számlavezetéssel kapcsolatos elszámolások • 44. Passzív időbeli elhatárolások
MÉRLEG SZÁMLÁK
TECHNIKAI SZÁMLÁK 49. Évi mérlegszámlák
Lilliné Fecz Ildikó
52
SZÁMLAKERET
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL
35. Követelések • 351. Költségvetési évben esedékes követelések – 3511. Költségvetési évben esedékes követelések működési célú támogatások bevételeire ÁH belülről – 3512. Költségvetési évben esedékes követelések felhalmozási célú támogatások bevételeire ÁH belülről – 3513. Költségvetési évben esedékes követelések közhatalmi bevételre – 3514. Költségvetési évben esedékes követelések működési bevételre – 3515. Költségvetési évben esedékes követelések felhalmozási bevételre – 3516. Költségvetési évben esedékes követelések működési célú átvett pénzeszközre – 3517. Költségvetési évben esedékes követelések felhalmozási célú átvett pénzeszközre – 3518. Költségvetési évben esedékes követelések finanszírozási bevételekre
•
352. Költségvetési évet követően esedékes követelések
•
358.
Követelések értékvesztése
A KÖVETELÉSEK mérlegfőcsoport ADOTT ELŐLEGEK mérlegcsoport számlái a 36. számlacsoportban 365. számla 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
Tagolása megegyezik a 351. számla alábontásával
53
SZÁMLAKERET
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL
42. Kötelezettségek • 421. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek – – – – – – – – –
4211. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek személyi juttatásokra 4212. Ktgv évben esedékes kötelezettségek munkaadókat terhelő járulékokra és szochóra 4213. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek dologi kiadásokra 4214. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek ellátottak pénzbeli juttatásaira 4215. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek egyéb működési célú kiadásokra 4216. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek beruházásokra 4217. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek felújításokra 4218. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek egyéb felhalmozási célú kiadásokra 4219. Költségvetési évben esedékes kötelezettségek finanszírozási kiadásokra
• 422. Költségvetési évet követően esedékes kötelezettségek Tagolása megegyezik a 421. számla alábontásával
2013.06.01.
A KÖTELEZETTSÉGEK mérlegfőcsoport KAPOTT ELŐLEGEK mérlegcsoport számlái Lilliné Fecz Ildikó 54 a 36. szlacsoportban 367. számla
SZÁMLAKERET Pénzügyi számvitelben kell elszámolni • az Áht. 72. § (2) gazdasági események hatását Meghatározott „Finanszírozási tételeket”
• + az áfát
A pénzeszközök olyan változásának hatása, amelyek • előlegként nem jelentik azok végleges felhasználását, • Átmenetileg az azonosításhoz szükséges feltételek hiánya miatt, • a pénzeszközök közötti pénzforgalom, • letéti és más idegen pénzeszközök kezelése, • ÁH belüli támogatások, vagy a bevételek beszedésének, kiadások teljesítésének lebonyolításával kapcsolatosak.
• Új Áhsz. 48. § (1)-(2) 36. Sajátos elszámolások számlacsoportban 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
55
SZÁMLAKERET A számlákon a gazdasági eseményeket a pénzeszközökkel szemben, N° módon kell vezetni.
• 36. Sajátos elszámolások számlacsoport - tartalma – – – –
361. 362. 363. 364.
Pénzeszközök átvezetési számla Központosított bevételek beszedésének elszámolásai Azonosítás alatt álló tételek Általános forgalmi adó elszámolása
• 3641. Előzetesen felszámított általános forgalmi adó elszámolása • 3642. Fizetendő általános forgalmi adó elszámolása
– 365. Adott előlegek • • • • •
3651. Immateriális javakra adott előlegek 3652. Beruházásokra adott előlegek 3653. Készletekre adott előlegek 3654. Foglalkoztatottaknak adott előlegek 3658. Adott előlegek értékvesztése és annak visszaírása
– 366. Egyéb sajátos eszközoldali elszámolások – 367. Kapott előlegek – 368. Egyéb sajátos forrásoldali elszámolások
A 36. számlacsoportban keverednek a követelés, illetve a kötelezettség tartalmú tételek MÉRLEGBEN Némelyik mindig Eszköz, vagy Forrás oldalon fog szerepelni DE lesz amelyik hol Eszköz, hol Forrás lesz
• 3681. Költségvetéssel kapcsolatos sajátos forrásoldali elszámolások • 3682. Idegen pénzeszközökkel kapcsolatos sajátos 2013.06.01. Lilliné Fecz Ildikó forrásoldali elszámolások
56
EREDMÉNYSZÁMLÁK
SZÁMLAKERET
Pénzügyi számvitel • Jellemzői • költségek elszámolása – elsődlegesen • költségnemek szerint - 5. számlaosztály
– Másodlagosan • szakfeladatonként (7. számlaosztály) • közvetett költségek (6. számlaosztály)
• ráfordítások elszámolása (8. számlaosztály) • e/bevételek elszámolása (9. számlaosztály) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
57
SZÁMLAKERET Pénzügyi számvitel • Jellemzői – e/bevételek közül bizonyos jogcímeket szakfeladatok „költségeinek megtérülésének tekinti” Új Áhsz. 46. § (6) – megtérült költségek elszámolása • Az eszközök és szolgáltatások értékesítése N° • Közgazdasági osztályozás szerint - bevételi e/bevételei, jogcímek szerint (9. számlaosztály) • az egyéb működési célú támogatások e/bevételei és • másodlagosan - tevékenységek szerint • a felhalmozási célú támoga(7. számlaosztály) tások e/bevételei A jelenlegi elképzelés csak meghatározott államháztartási bevételi jogcímek esetében lesz kötelező a szakfeladatok szerinti továbbtagolás 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
58
PÉNZÜGYI SZÁMVITEL
SZÁMLAKERET KÖLTSÉGEK, 5. SZÁMLAOSZTÁLY • • • • • • •
51. Anyagköltség 52. Igénybe vett szolgáltatások költségei 53. Bérköltség 54. Személyi jellegű egyéb kifizetések 55. Bérjárulékok 56. Értékcsökkenési leírás 57. Aktivált saját teljesítmények értéke
8. SZÁMLAOSZTÁLY • • • • • •
81. Anyagjellegű ráfordítások 82. Személyi jellegű ráfordítások 83. Értékcsökkenési leírás 84. Egyéb ráfordítások 85. Pénzügyi műveletek ráfordításai 86. Rendkívüli ráfordítások
9. SZÁMLAOSZTÁLY
6. SZÁMLAOSZTÁLY
• • • •
• ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGEK
7. SZÁMLAOSZTÁLY • SZAKFELADATOK KÖLTSÉGEI
2013.06.01.
e/BEVÉTELEK
RÁFORDÍTÁSOK
Lilliné Fecz Ildikó
91. Tevékenység N° e/bevételei 92. Egyéb e/bevételek 93. Pénzügyi műveletek e/bevételei 94. Rendkívüli e/bevételek
59
SZÁMLAKERET Pénzügyi számvitel • Jellemzői Tárgyéven belüli térítményezés Adó visszatérítés
– A pénzügyi könyvvezetés során az új Áhsz. 40. § (2)-(3) szerinti eseteket N° módon, • • • •
a pénzeszközök változásaként a korábban elszámolt eszközzel, e/bevétellel, ráfordítással
– szemben kell elszámolni. – Új Áhsz. 45. § (4) 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
60
SZÁMLAREND
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
61
SZÁMLAREND • Az egységes számlakeret alapján számlarendet kell készíteni. • A számlarend az Szt. 161. §-a szerinti tartalommal készül azzal az eltéréssel, • hogy annak (2) b) pontjában foglaltakat b) a számla tartalmát, ha az a számla megnevezéséből egyértelműen nem következik, továbbá a számla értéke növekedésének, csökkenésének jogcímeit, a számlát érintő gazdasági eseményeket, azok más számlákkal való kapcsolatát,
2013.06.01.
• csak akkor lehet szabályozni, ha azokról az új Áhsz. nem rendelkezik. • ÚJ Áhsz. 51. § (2) Lilliné Fecz Ildikó
62
SZÁMLAREND • A költségvetési könyvvitelben – A bevételi és kiadási előirányzatokat, a követeléseket, kötvállt, valamint ezek teljesítését érintő gazdasági események hatását
•
A pénzügyi könyvvitel – a sajátos elszámolásokat érintő gazdasági események hatását
• a bizonylatok keletkezését követően
haladéktalanul el kell számolni.
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
63
SZÁMLAREND • Az egyéb gazdasági események hatását – ha az új Áhsz. 53. § (4)–(6) másként nem rendelkezik
•
2013.06.01.
a negyedéves könyvviteli zárlat során kell elszámolni.
Lilliné Fecz Ildikó
64
BIZONYLATOK
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
65
BIZONYLATOK • A költségvetési számvitelben és a pénzügyi számvitelben – a bizonylati elvre és bizonylati
fegyelemre, – a számviteli bizonylatokra, – a szigorú számadási kötelezettségre – a bizonylatok megőrzésére • az Szt. 165. § (1), (2) és (4), • Az Szt. 166–169. §-át
• kell alkalmazni. 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
• Új Áhsz. 52. §66
ZÁRLAT
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
67
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• célja: Kötelező tagolását nem tartalmazza az új Áhsz.
– a költségvetési könyvviteli számlák lezárása, – főkönyvi kivonat elkészítése
• fajtái – a) havonta, a tárgyhót követő hónap 15. napjáig, – b) negyedévente, a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig, és – c) évente, a számviteli politikában megjelölt időpontig.
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
68
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• Jellemzői – egyes könyvviteli zárlati munkák tartalma részletesen meghatározásra került – a költségvetési számvitelből történő feladásra épül? – A pénzügyi könyvvezetés és a költségvetési könyvvezetés egyezőségének biztosítása Új Áhsz. 17. melléklet
2013.06.01.
• a követelések és halmozott követelések • a kötelezettségek és végleges kötelezettségvállalások tekintetében, Lilliné Fecz Ildikó
69
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• Havi könyvviteli zárlat feladatai – a) a rovatrend rovataihoz kapcsolódóan vezetett nyilvántartási számlákon (költségvetési könyvvezetés főkönyvi számlái) rögzített követelések, köttváll egyeztetése a részletező nyilvántartásokkal, – b) a rovataihoz kapcsolódóan vezetett nyilvántartási számlákon (költségvetési könyvvezetés főkönyvi számlái) rögzített gazdasági események feladása a könyvviteli számlákra (pénzügyi könyvvezetés felé?), – c) a használatból kivont immateriális javak, tárgyi eszközök átsorolása az átsorolt, követelés fejében átvett készletek közé, – d) az áfa havi bevallásra kötelezett alanyánál az áfa megállapításával kapcsolatos elszámolások, egyeztetések, – e) a könyvviteli számlákon kimutatott adó, járulék és más közteher kötelezettségek egyeztetését a bevallásokban szereplő adatokkal. 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
70
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• Negyedéves könyvviteli zárlat – a) havi zárlat feladatai, – b) az immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek változásainak – így különösen SEEÁÉ, STK, anyagfelhasználás, selejtezés, hasznosítható hulladék készletre vétele, aktiválás, térítés nélküli átadás, átvétel – elszámolását, ide nem értve az (5) bekezdés c) pontja szerinti átsorolást, a követelések, kötelezettségek fejében történő átadást, átvételt, – c) a befektetett eszközök és a forgóeszközök téves besorolások helyesbítése, – d) a terv szerinti és a terven felüli értékcsökkenés elszámolása – e) az egyszerűsített értékelési eljárás alá vont követelések esetén az értékvesztés elszámolása a költségvetési és a pénzügyi könyvvezetésben,
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
71
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• Negyedéves könyvviteli zárlat – f) az előző évek éves költségvetési beszámolói esetleges helyesbítésének elszámolását, – g) negyedéves adó és járulék bevallások tekintetében, a könyvviteli számlákon kimutatott adó, járulék és más közteher kötelezettségek egyeztetését az adófolyószámlával, – h) az általános kiadások felosztása ( 0031. Alaptev kiadásai ellenszámlára vagy 0032. Váll tev kiadásai ellenszámla nyilvántartási számlákra, – i) a 6. számlaosztályban könyvelt általános költségek felosztását a 7. számlaosztály könyvviteli számláira, és – j) a főkönyvi kivonat alapján a könyvelés helyességének ellenőrzése. 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
72
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• Éves könyvviteli zárlat • a) a havi és negyedéves zárási feladatok elvégzése, • b) a leltári különbözetek elszámolása, eltérések okainak kivizsgálása, • c) az eszközök értékelése, értékvesztés és annak visszaírásának, terven felüli értékcsökkenés visszaírásának, értékhelyesbítés elszámolása, • d) a külföldi pénzeszközre szóló eszközök, kötelezettségek, kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek mérleg fordulónapján történő átértékelése, mind a költségvetési, mind a pénzügyi könyvvezetésben, • e) a behajthatatlan követelések elszámolása, • f) az időbeli elhatárolások elszámolása, • g) a záró befejezetlen termelés készletre vételét, 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
73
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• Éves könyvviteli zárlat • h) 51–57. számlacsoport könyvviteli számláinak átvezetését a 8. számlaosztály könyvviteli számláira, • i) 571. STK állományváltozása és 572. SEEÁÉe könyvviteli számláinak átvezetése a 492. Mérleg szerinti eredmény elszámolása könyvviteli számlára, • j) a 8. és 9. számlaosztály számláinak lezárása a 492. Mérleg szerinti eredmény elszámolása számlára, • k) a 6-os számlaosztály számláinak zárása (691. számlával), a 7. számlaosztály számláinak lezárását (591. számlával szemben), • l) az 1–4. számlaosztály számlák zárása (493. számlával szemben), • m) 492. számla átvezetését a 416. Mérleg szerinti eredmény könyvviteli számlára, 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
74
ZÁRLAT Új Áhsz. 53. §
• Éves könyvviteli zárlat • n) az egységes rovatrend rovataihoz kapcsolódóan – az előirányzatok nyilvántartási számláinak zárás a (001. számlával szemben), – a teljesítés nyilvántartási számláinak zárása
– év végi korrekciós tétel a halmozott követelések és köttváll számláknál a teljesítés számlákkal egyező összegben a számlák csökkentése a megfelelő nyilvántartási ellenszámlával szemben.
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
75
NYITÁS
2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
76
NYITÁS Új Áhsz. 54. §
• Feladatai – a) előirányzatok nyitása az elemi költségvetés jóváhagyását követően, – b) a mérlegszámlák nyitása (491. számla), – c) a 416. Mérleg szerinti eredmény számla átvezetése a 414. Felhalmozott eredmény könyvviteli számlára, – d) az előző évi maradvány bevételként történő nyilvántartásba vétele, – e) az időbeli elhatárolások visszavezetése, – f) a befejezetlen termelés költségeinek visszavezetése, és – g) a költségvetési évben esedékes és költségvetési évet követően esedékes követelések, köttváll közötti átvezetések 2013.06.01.
Lilliné Fecz Ildikó
77