Algemene Voorwaarden WECANDANCE 2016 Openingsuren WECANDANCE 2015 Zaterdag 13 augustus 2016 : 12h00 – 01h00 Zondag 14 augustus 2016: 12h00 – 01h00
ARTIKEL 1 Iedereen die het festival en/ of camping terrein betreedt, verklaart akkoord te gaan met het algemeen reglement. Toegang tot WECANDANCE FESTIVAL zal worden geweigerd bij het niet naleven van het reglement. ARTIKEL 2 Elke persoon die zich naar de ingang begeeft van WECANDANCE FESTIVAL moet in het bezit zijn van een geldig WECANDANCE FESTIVAL bracelet geregistreerd op naam of een speciale toegang voucher verleend door de organisator. EéN WECANDANCE bracelet is enkel geldig voor de toegang van 1 (één) persoon op de dag of dagen waarvoor u een ticket heb aangekocht of zoals omschreven op de speciale toegang voucher. 18 jaar is de minimum leeftijd voor het festival. Bent u jonger dan 18 jaar, zal u geen toegang krijgen tot het festival, ook niet onder begeleiding van een ouder, voogd en/of andere meerderjarige. Wie geboren is in 1997 krijgt wel toegang, ook indien u pas 18 wordt na het festival. Iedereen die 18 jaar wordt in 2015 krijgt toegang tot het festival. Indien u het terrein verlaat, dient u een nieuw toegangsticket aan te kopen om het terrein te betreden. Re-entry gedurende de dag is maar beperkt mogelijk wegens veiligheidsredenen. Indien u het terrein verlaat, kan u mogelijks niet meer opnieuw binnen. Dit heeft betrekking op alle type tickets. Namaak van het festival en/of camping ticket wordt gerechtelijk vervolgd. Iedere persoon in het bezit van een WECANDANCE FESTIVAL bracelet of speciale toegang voucher, verleend door de organisator, betreedt het terrein op eigen risico. ARTIKEL 3 WECANDANCE FESTIVAL tickets worden noch terugbetaald, noch omgewisseld. In geval van verlies of diefstal van het WECANDANCE FESTIVAL bracelet zal dit noch vervangen noch terugbetaald worden. ARTIKEL 4 De organisator en/of de officiële ticketverdeler behoudt zich het recht voor om de identiteit van de festivalganger te verifiëren bij het betreden van het festival. Indien je geen geldige legitimatie kunt overhandigen word je de toegang tot WECANDANCE FESTIVAL ontzegd zonder recht op restitutie van het entreegeld. Onder een geldig legitimatiebewijs wordt verstaan een geldige identiteitskaart, een paspoort of een rijbewijs. Kopieën hiervan zullen niet worden geaccepteerd. De bewakingswet is hier van toepassing. ARTIKEL 5 Toegang tot WECANDANCE FESTIVAL is verboden of kan u geweigerd worden (zonder dat er recht is op restitutie van het toegangsbewijs) indien u: onder invloed van drank en/of drugs bent de toegang op andere evenementen/bijeenkomsten reeds eerder geweigerd werd door de organisatie of andere autoriteiten manifest gedrag vertoont met de bedoeling de openbare vrede te verstoren of te provoceren door het aanzetten tot geweld, haat, woede, etc. de mogelijke aftasting door security weigert weigert de algemene voorwaarden na te leven ARTIKEL 6
Elke persoon in het bezit van een geldig WECANDANCE FESTIVAL bracelet of speciale toegangsvoucher, die WECANDANCE FESTIVAL wenst te betreden moet zijn persoonlijk bracelet of toegangsvoucher laten valideren. Het betreden van WECANDANCE FESTIVAL gaat mogelijk gepaard met een aftasting door de security. Security heeft het recht om de tickethouder van hetzelfde geslacht te vragen voor een mogelijke aftasting en doorzoeking van de kleren en bagage met de bedoeling om verboden voorwerpen te onderscheppen. Bij het vinden van zulke voorwerpen heeft security het recht deze in beslag te nemen. ARTIKEL 7 Toegangscontrole is gebaseerd op de hiervoor voorziene wet met als doel het opsporen van wapens of gevaarlijke voorwerpen waarvan het binnenbrengen het goede verloop van het evenement kan verstoren of de veiligheid van de aanwezigen in het gedrang kan brengen. De volgende voorwerpen zijn verboden op WECANDANCE FESTIVAL: Eigen eten en drinken, flessen, glas, blikjes, drugs of andere stimulerende middelen Mensen die medicatie moeten nemen, zijn verplicht om een medisch attest voor te leggen. Deodorant of parfum in grote flessen of spuitbussen (cosmetische producten in kleine flesjes zijn wel toegestaan – max. 50ml) Elk ander apparaat (paraplu, zonnescherm, statief voor camera (film), laserpennen, …) dat door de veiligheidsdiensten als gevaarlijk beschouwd kan worden voor andere festivalbezoekers. Projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gas vorm. Ontvlambare producten of materialen & spuitbussen. Pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur, vuurwerk, fakkels, … Elk wapen of gevaarlijk, scherp voorwerp (stokken, ketting, messen, …) Spandoeken of voorwerpen met discriminerend en/ of provocerende teksten en/ of uitingen dat gebruikt kan worden als middel om de openbare vrede te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of het toebrengen van schade aan personen en goederen. Drones Vuurtjes maken is verboden. Dieren zijn niet toegelaten op WECANDANCE FESTIVAL (muv blindengeleidehonden) Wat is wel toegelaten? Geleidehonden voor mensen met een visuele handicap, eenvoudige wegwerp- of pocketfototoestellen, inschuifbare paraplu’s zonder pin (géén parasols), plastiek en dekens om op te zitten/liggen, zonnecrème, cosmetische producten – max. 50ml, deodorant (enkel roll-sticks geen spuitbussen), verfrissingswater in verstuiver en kleine rug- of andere zakken. Zogenaamde 'selfie-sticks' zijn toegelaten indien zij, in uitgeschoven toestand, niet langer zijn dan 1 meter. De bewuste sticks moeten ook sticks zijn die uitsluitend gemaakt zijn om tot fotografie te dienen. ARTIKEL 8 Op WECANDANCE FESTIVAL is het voor iedere bezoeker verboden om: zones te betreden waar u geen toegang tot heeft naargelang welk ticket u heeft gekocht, zoals bijvoorbeeld de backstage-zone, pers ruimte, … op tenten, constructies, hekken, lichtbruggen, banken en alle andere constructies op het terrein te klimmen toegangen, uitgangen en nooduitgangen te blokkeren zich te vermommen met de intentie niet herkend te worden om zo de openbare vrede te verstoren of de veiligheid van andere in gevaar te brengen eten, drinken of enig ander product te verkopen zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisator te gooien of te schieten met voorwerpen in vaste, vloeibare of gas vorm te roken in zones waar dit verboden is in het openbaar te urineren het terrein te betreden met een wagen zonder officiële sticker (verleend door de organisatie). Indien u dit waagt, zal uw wagen weggesleept worden op eigen kosten. ARTIKEL 9
Het is verboden om teksten, symbolen, voorwerpen, kleding en/of overige (zichtbare) uiterlijke kenmerken te dragen die een expliciete politieke, sociale beweging of groepering vertegenwoordigen. Alles wat wijst op vorm van discriminatie, uitlokking of racisme is ten strengste verboden. ARTIKEL 10 Festival bezoekers moeten ten allen tijden luisteren naar de instructies van de organisatie of aangewezen/ gemachtigde persoon op het festival en camping terrein. Het niet naleven hiervan zal leiden tot verwijdering van WECANDANCE FESTIVAL. Indien nodig kan de organisator de politie bellen. Elke houder van een toegangsbewijs gaat ermee akkoord zich te houden aan de instructies die worden opgelegd door de organisator in het kader van de openbare vrede en de veiligheid tijdens het evenement. Bezoekers die voor een bepaalde reden worden verwijderd van het terrein zullen in geen enkele omstandigheden het terrein nog mogen betreden, zelfs niet indien ze in het bezit zijn van een nieuw toegangsticket. In het geval de organisator iemand de toegang tot WECANDANCE FESTIVAL ontzegt, heeft de voormalige het recht die persoon van zijn toegangsbewijs te ontzeggen en om de toegang tot het terrein te weigeren. Als de organisator die persoon van de site verwijderd heeft, is deze niet verplicht tot terugbetaling van het toegangsticket. ARTIKEL 11 Omwille van veiligheidsredenen, overmacht, terrorisme of terrorisme-dreiging, hand of god, force majeur, dwingende opdracht van politie-of veiligheidsdiensten, of enige andere (onvoorziene) omstandigheden, behoudt WECANDANCE NV. als organisator van WECANDANCE festival te Zeebrugge zich het recht voor om het festival te stoppen of te onderbreken, de bezoekers voorlopig op het terrein te houden tot het einde van het festival of hen te verplichten geheel of gedeeltelijk de site te verlaten, de bezoekers de toegang tot het terrein te weigeren, zelfs wanneer men in het bezit is van een geldig toegangsbewijs. In alle gevallen zal het toegangsticket niet terugbetaald of ingewisseld kunnen worden. De bezoeker aanvaardt uitdrukkelijk zijn akkoord hiermee, via betaling van de koopsom van het ticket. De organisator kan gedwongen worden om het programma van het festival te wijzigen. In dit geval blijft het toegangsticket geldig, welk niet terugbetaald of ingewisseld kan worden. ARTIKEL 12 Overeenkomstig met de wet van 8 December 1992 tot ‘De bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, gewijzigd door de wet van 11 December 1998 tot omzetting van Richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens’ is de festival bezoeker geïnformeerd dat de organisator gegevens verzameld voor veiligheidsredenen. Deze wet regelt de verwerking en het recht om persoonlijke gegevens te raadplegen. De organisator kan de persoonlijke gegevens, die zijn verkregen door de aankoop van het toegangsbewijs, voor promotionele doeleinden gebruiken. Alle persoonlijke gegevens van deze records zijn volgens de voorschriften van de wet van 8/12/1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De bezoeker heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen de verwerking van de gegevens voor promotionele doeleinden door bericht aan de organisator. Hij kan eveneens kosteloos zijn gegevens laten wijzigen of verbeteren. Bij betreding van het terrein geven alle bezoekers evenwel hun stilzwijgende en uitdrukkelijke goedkeuring dat ze gefotografeerd en gefilmd worden en dat de organisatie deze beelden kan gebruiken en uitzenden. Deze foto’s en beelden kunnen door de organisator gebruikt worden voor promotionele doeleinden voor WECANDANCE FESTIVAL. Registreren en opslaan van deze beelden door de politie en/of organisator vindt ook plaats met het doel om de handhaving van en naleving van de veiligheid op het terrein. De verwerking van de beelden heeft tot doel om misdaden en schendingen van deze interne regels te voorkomen, op te sporen en de daders gemakkelijker te bestraffen door middel van identificatie. Foto's of films gemaakt door de festival bezoekers op het terrein kunnen niet worden gebruikt voor commerciële of openbare doeleinden, tenzij met schriftelijke en voorafgaande toestemming van de organisator. ARTIKEL 13 Het Evenementenstrand te Zeebrugge, waar WECANDANCE FESTIVAL plaatsvindt, bevindt zich in een natuurgebied. Daarom vragen we ook aan alle bezoekers om hun steentje bij te dragen om het terrein zo proper mogelijk te houden.
Op het festivalterrein, de camping en de parking worden de punten waar je afval kwijt kan ook duidelijk aangegeven. Gelieve hier dan ook gebruik van te maken. Het gebruik van de toiletten & refreshment points is gratis op WECANDANCE FESTIVAL. Er liggen houten vloeren onder en rondom de toiletten en worden deze op regelmatige tijdstip gereinigd. Het is ten strengste verboden om in het openbaar te urineren. Bij wildplassen loopt u het risico om van het festivalterrein verwijderd te worden. ARTIKEL 14 Decoratie op het WECANDANCE FESTIVAL : elk jaar investeert de organisatie enorm veel moeite en mankracht in het omtoveren van de festivalgronden tot een magische wereld. Wij vragen aan iedere bezoeker om daar respect voor te hebben! Het afscheuren, breken, of eender welke vorm van vernieling van de decoratie zal leiden tot de verwijdering van de festival terrein. Toegang zal geweigerd worden tijdens de rest van het festival. ARTIKEL 15 Om toegang te krijgen tot WECANDANCE FESTIVAL dient u uw eigen, persoonlijk en geldige bracelet te dragen. De toegang tot WECANDANCE FESTIVAL zal je geweigerd worden indien je het WECANDANCE FESTIVAL bracelet niet draagt. Alle WECANDANCE FESTIVAL bracelet worden ter plaatste overhandigd in ruil voor een geldige voucher of aankoop aan de dagkassa. Het omwisselen/ upgrade van een type ticket is niet meer mogelijk na het personalisatieproces. Ga met je WECANDANCE FESTIVAL bracelet om als met geld. Verlies of schade aan het bracelet geeft geen recht op terugbetaling. ARTIKEL 16 WECANDANCE FESTIVAL Ticket : koop uw WECANDANCE FESTIVAL ticket enkel via onze website (www.WECANDANCE .be) en de daarbij horende pre-registratie link die toegang geeft tot de ticket shop. Tickets die op een andere manier verkregen worden (hetzij via een ander kanaal, hetzij door het omzeilen, op welke manier ook, van de procedure voorgeschreven in de pre-registratie link die toegang geeft tot de ticket shop) worden sowieso geannuleerd. Koop uw WECANDANCE FESTIVAL tickets dus ook nooit op straat! Indien de naam op het bracelet/ticket niet overeenkomt met de naam op het het legitimatiebewijs heeft de organisatie het recht u de toegang te ontzeggen. In geval van verlies of diefstal van het WECANDANCE FESTIVAL bracelet zal dit noch vervangen noch terugbetaald worden. Toegang tot WECANDANCE FESTIVAL kan u ten alle tijden ontzegd worden. WECANDANCE FESTIVAL tickets of bracelets mogen niet gebruikt worden voor commerciële of promotionele doeleinden zonder toelating van de organisator. WECANDANCE FESTIVAL tickets of bracelets mogen niet doorverkocht worden. Het is enkel toegestaan om ticket om te ruilen via de officiële Exchange Desk van de organisatie. De WECANDANCE FESTIVAL tickets die worden doorverkocht, geven geen recht op toegang. De organisator en/of de officiële ticketverdeler behoudt zich tevens het recht voor om WECANDANCE FESTIVAL tickets te annuleren van zodra wordt vastgesteld dat ondanks dit verbod van WECANDANCE FESTIVAL tickets te koop worden aangeboden of op een frauduleuze manier werden aangekocht. De kosten als gevolg van de annulatie worden verhaald op de koper. Wijzigingen in de programmatie geven geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van het WECANDANCE FESTIVAL ticket. Namaak van het ticket of bracelet van WECANDANCE FESTIVAL wordt gerechtelijk vervolgd. De organisator en/of de officiële ticketverdeler behoudt zich het recht voor om de identiteit van de festivalganger te verifiëren. ARTIKEL 17 De BEZOEKER aanvaardt uitdrukkelijk het gebruikte “token” systeem op het festival terrein voor geldelijke transacties aldaar. De BEZOEKER doet uitdrukkelijk afstand van innings/omruilingsrecht van tokens gedurende en na afloop van het festival. De BEZOEKER aanvaardt uitdrukkelijk het gebruik van ECO-drink bekers op het festival terrein en het daarmee verbonden ‘statie-geld’ systeem. De BEZOEKER doet uitdrukkelijk afstand van innings/omruilingsrecht van eco bekers na afloop van het festival.
ARTIKEL 18 Opnames : er kunnen tv-opnames worden gemaakt tijdens het festival. De kans bestaat dat u wordt gefilmd. Bij betreding van het terrein geven alle bezoekers hun stilzwijgende goedkeuring aan WECANDANCE NV en haar partners om deze beelden te gebruiken en uit te zenden. Op het festival terrein is camerabewaking volgens de wet van 21 maart 2007 Fototoestellen en kleine camera’s zijn toegelaten op het festival en camping terrein ARTIKEL 19 Het is verboden om flyers te verdelen of posters op te hangen tijdens het festival! Geen flyers op straat, op de camping en ook niet op het festival terrein zelf. Indien u promotie wenst te maken voor een eigen evenement, gelieve dit met de organisatie vooraf te checken. ARTIKEL 20 We hebben een “Zero tolerantie drugsbeleid” : WECANDANCE FESTIVAL hanteert een absoluut zero tolerantie beleid met betrekking tot drugs! Het is verboden om op WECANDANCE FESTIVAL drugs te gebruiken, te dealen en/of te bezitten. Bij constatering hiervan zal je van het terrein worden verwijderd. Hier wordt dan ook streng op toegezien. Voordat je het evenemententerrein betreedt heb je de mogelijkheid om zonder gevolgen drugs te deponeren in de daarvoor bestemde drugstonnen. Indien u wegens gezondheidsreden voorgeschreven medicatie dient te nemen moet u in het bezit zijn een geldig doktersattest. Enkel aan de hand van dit attest kunnen we uw specifieke medicatie goedkeuren. Aanwijzingen en instructies van het beveiligingspersoneel dienen direct opgevolgd te worden. Bij verdenking of op het hebben van verboden of gevaarlijke wapens kan de beveiliging een controle doen. Het weigeren van een controle heeft tot gevolg dat de toegang tot het evenement kan worden ontzegd. ARTIKEL 21 Officiële verkoop van T-shirts, mechandising, kleding en/of souvenirs is uitsluitend binnen het festivalterrein toegestaan, mits voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de Organisatie. ARTIKEL 22 Op WECANDANCE FESTIVAL zijn lockers verkrijgbaar, tegen een extra kost. Je zal gedurende gans het weekend toegang krijgen tot je eigen locker. De organisatie is op geen enkele aansprakelijk igv verlies of diefstal uit je locker. ARTIKEL 23 Mensen met een handicap : WECANDANCE FESTIVAL levert extra inspanningen om het festival toegankelijk te maken voor mensen met een handicap. We schenken hierbij aandacht aan de toegankelijkheid van het festivalterrein en zijn omgeving. ARTIKEL 24 Verbod op crowdsurfen : Net zoals vorige jaren, en net zoals op alle grote festivals in Europa, geldt er dit jaar opnieuw een verbod op crowdsurfen. Verwijdering van de festivalweide in geval van het niet naleven van deze maatregel zal een logisch gevolg zijn. De redenen van deze keuze zijn voor iedereen zeer duidelijk gebleken na een eerste jaar dat dit verbod van kracht ging. De mensen op de eerste rijen kunnen eindelijk weer genieten van wat er op het podium gebeurt en moeten niet steeds hoofd en ledematen beschermen. Het is een pak aangenamer en veiliger voor iedereen en het risico op kwetsuren is aanzienlijk lager. ARTIKEL 25 Verlies of Schade : de artiesten en de organisatoren van WECANDANCE FESTIVAL kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, verlies of diefstal noch voor om het even welk gebeurlijk ongeval. ARTIKEL 26
Eventuele betwistingen mbt de hierboven vermelde artikels dienen aan de Organisatie per aangetekend schrijven kenbaar te worden gemaakt binnen de acht dagen na mogelijkse klacht. Deze algemene voorwaarden (en eventuele betwistingen dienaangaande) worden uitsluitend beheerst door Belgisch recht. Eventuele geschillen betreffende deze algemene voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Antwerpen conform de bepalingen uit het Gerechtelijk Wetboek.
