Algemene voorwaarden van Barelds Events, gevestigd en kantoorhoudende te Meppel aan de Prins Hendrikstraat 22 Artikel 1 Definities Barelds Events: Barelds Events, gevestigd en kantoorhoudende te Meppel aan de Prins Hendrikstraat 22. Evenementen: de door of in samenwerking met Barelds Events georganiseerde beurzen, tentoonstellingen en/of manifestaties. Wederpartij: degene die een overeenkomst met Barelds Events sluit, of heeft gesloten. Huursom: het bedrag dat de wederpartij verschuldigd is aan Barelds Events als tegenprestatie voor de door Barelds Events in gebruik te verstrekken standruimte. Standruimte: het aantal vierkante meters, dat aan de wederpartij wordt verhuurd. Artikel 2 Toepasselijkheid Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en op alle overeenkomsten van Barelds Events. Andersluidende voorwaarden maken alleen deel uit van de tussen partijen gesloten overeenkomst indien en voor zover beide partijen zulks nadrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Het door de wederpartij zonder commentaar accepteren en behouden van een offerte of opdrachtbevestiging, waarop naar deze voorwaarden is verwezen, geldt als instemming met de toepassing ervan. Het mogelijk niet van toepassing zijn van een (deel van een) bepaling van deze algemene voorwaarden laat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet. Artikel 3 Aanbiedingen/Prijzen 1. Alle aanbiedingen offertes, prijslijsten etc. van Barelds Events zijn vrijblijvend, tenzij de door hem te verrichten prestaties zonder voorbehoud zijn vastgelegd in een volledige omschrijving, al dan niet vergezeld van een tekening of meerdere tekeningen. Laatstgemelde omschrijving/tekening(en) dient tegelijkertijd met eerst gemelde stukken te zijn opgemaakt en eraan te zijn gehecht. Als dan zal de omschrijving/tekening voor beide partijen bindend zijn. 2. Alle offertes/aanbiedingen zijn vrijblijvend tenzij ze een termijn voor aanvaarding bevatten. Indien een offerte/aanbieding een vrijblijvend aanbod bevat en dit wordt door de wederpartij aanvaardt, heeft Barelds Events het recht het aanbod binnen twee dagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen. 3. a. Indien tussen de datum van het sluiten van de overeenkomst en de aflevering de kostprijs van de ter beschikking gestelde zaken/gebruikte materialen stijgt en/of door overheid en/of vakorganisaties wijziging wordt gebracht in lonen, arbeidsvoorwaarden of sociale bepalingen, is Barelds Events gerechtigd deze verhogingen aan de wederpartij door te berekenen. Mocht tussen voormelde data een nieuwe prijslijst door Barelds Events en/of toeleveranciers worden uitgegeven en in werking treden, dan is Barelds Events gerechtigd daarin vermelde prijzen aan de wederpartij in rekening te brengen, dan wel het bepaalde in de vorige zin toe te passen. b. Ingeval de wederpartij een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, geldt dat prijsverhogingen op zijn vroegst 3 maanden na totstandkoming ervan in bovenbedoelde zin mogen worden doorberekend/in rekening gebracht. Bij prijsverhogingen op kortere termijn is die wederpartij bevoegd de overeenkomst te ontbinden. Artikel 4 Verplichtingen van partijen 1. Data en plaats der evenementen: 1.1 Barelds Events behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere door haar te bepalen omstandigheden de vastgestelde data, tijden en plaatsen van het evenement te wijzigen en/of het
evenement geen doorgang te doen vinden. Zo’n bijzondere omstandigheid is bijvoorbeeld aanwezig indien sprake is van onvoldoende deelname voor een rendabele exploitatie van het evenement door Barelds Events. 1.2 In geen van deze gevallen kan de wederpartij, onverschillig in welk stadium van deelneming, recht doen gelden op vergoeding van schade in welke vorm, of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden. 1.3 Wijziging in data, tijd of plaats geeft de wederpartij niet het recht die inschrijving geheel of gedeeltelijk te annuleren. 1.4 Indien Barelds Events beslist dat het evenement niet zal plaatsvinden, vervallen alle inschrijvingen en reeds gedane toewijzingen. Restitutie van de reeds betaalde standhuur zal binnen dertig dagen na deze beslissing plaatsvinden. Barelds Events is in een dergelijk geval tot geen enkele vergoeding van rente, kosten en dergelijke gehouden. 2. Aanvaarding van de wederpartij als deelnemer: 2.1 Het inschrijven voor deelneming aan een evenement kan uitsluitend geschieden door invulling en ondertekening door de wederpartij van een door Barelds Events daartoe ter beschikking gestelde overeenkomst in tweevoud. 2.2 Barelds Events behoudt zich het recht voor een aanvraag tot deelneming af te wijzen, indien de belangen van (een) andere deelnemer(s) en/of van Barelds Events en/of van het evenement als zodanig zulks vergen, zulks ter uitsluitende beoordeling van Barelds Events. 2.3 Standruimte wordt uitsluitend verhuurd voor de gehele duur van een evenement. 3. Wijze van deelnemen: 3.1 Aan het evenement kunnen deelnemen zowel natuurlijke als rechtspersonen die door Barelds Events tot deelneming in staat worden gesteld. 3.2 Alleen die artikelen mogen worden gevoerd die in de deelnemingsovereenkomst zijn vermeld. Barelds Events is gemachtigd artikelen die aan dit vereiste niet voldoen, te laten verwijderen op kosten van de betrokken wederpartij. Tenzij door Barelds Events schriftelijk anders is bepaald mogen geen dump- en/of rebuilt goederen worden tentoongesteld/aangeboden. 3.3 Barelds Events verdeelt de beschikbare plaatsruimte over de deelnemers/wederpartijen. Barelds Events behoudt zich het recht voor de indeling te allen tijde te wijzigen wegens organisatorische redenen. 3.4 Anders dan na overleg met en schriftelijke toestemming van Barelds Events is het niet toegestaan dranken en etenswaren van welke aard dan ook (door derden) binnen het evenementencomplex te (laten) brengen voor consumptie ter plaatse en/of verkoop, reclame en/of klantenwerving, al dan niet in de vorm van proefmonsters. 3.5 Het is de wederpartij niet toegestaan activiteiten te ontplooien die naar het oordeel van Barelds Events schade kunnen berokkenen aan het evenement waaraan de wederpartij deelneemt. 3.6 Het is de wederpartij niet toegestaan storende muziek ten gehore te brengen en/of storende lichtbeelden te vertonen, zulks ter beoordeling van Barelds Events. 3.7 Zonder schriftelijke toestemming van Barelds Events is het de wederpartij verboden tijdens evenementen loterijen en/of prijsvragen te organiseren. 3.8 Exclusiviteit voor wat betreft de door de wederpartij ten toon te stellen en/of aan het publiek aan te bieden goederen, is, gelet op de aard van het door Barelds Events uitgeoefende bedrijf, te allen tijde uitgesloten. 4. Grenzen van de gehuurde standruimte: 4.1 Diepte en breedte van het gehuurde grondoppervlak van de standruimte worden door Barelds Events aangegeven. De standbouw, inclusief de wanden, dient binnen deze afmetingen te blijven. 4.2 Standbouw en inrichting mogen een hoogte van 2,75 m niet te boven gaan. Afwijking kan alleen geschieden met schriftelijke toestemming van Barelds Events. Zo nodig kan Barelds Events een aanpassing van de stand van de wederpartij gelasten. Niet nakoming van een dergelijke opdracht door de wederpartij leidt tot de gevolgen omschreven in art. 5. 4.3 Voor het aanbrengen van plafonds of andere afdekking is voorafgaande goedkeuring van Barelds Events vereist. Er dient voor te worden gezorgd dat de plafonds nauwkeurig aansluiten op de
plafonds van de aangrenzende stand. 5. Inrichting van de stands: 5.1 Aan de wederpartij zal gedurende een voor de aanvang van het evenement door Barelds Events te bepalen tijd de gelegenheid worden gegeven tot het inrichten van de door hem gehuurde ruimte. 5.2 Barelds Events bepaalt wanneer aanvoertransporten en inrichtingswerkzaamheden uiterlijk geëindigd dienen te zijn. 5.3 Gedurende het evenement mag geen emballage of transportmateriaal op voor het publiek toegankelijke plaatsen aanwezig zijn. 5.4 Gebruikte materialen dienen in alle opzichten te voldoen aan de voorschriften van de brandweer en andere bevoegde instanties. Indien brandbare materialen worden toegepast zoals gaasdoek, jute etc., dienen deze brandwerend geïmpregneerd te zijn. Alle wanden en plafonds dienen naar genoegen van Barelds Events te zijn afgewerkt. 5.5 Indien aarde, zand of andere vocht aantrekkende/-houdende artikelen worden verwerkt in de stand aankleding, dient de vloer afdoende tegen indringen van vocht te worden beschermd. 5.6 Het is niet toegestaan, zowel buiten als binnen, aan of op de gebouwen van Barelds Events, ongeacht op welke wijze, materiaal van welke aard dan ook aan te brengen of te laten aanbrengen. 5.7 Indien er door de wederpartij gebruik wordt gemaakt van voorzieningen en/of hulpmiddelen die Barelds Events ter beschikking heeft gesteld (zoals bijvoorbeeld een heftruck), dan geschiedt dat gebruik volledig voor rekening en risico van de wederpartij en aanvaardt Barelds Events voor uit dat gebruik voortvloeiende schade geen enkele aansprakelijkheid. 6. Technische voorzieningen aan stands: 6.1 Binnen de gehuurde ruimten kunnen werkzaamheden voor de aanleg van aan- en afvoerleidingen van elektriciteit, water en telefoon worden verricht. 6.2 De werkzaamheden dienen voor rekening van de wederpartij te worden uitgevoerd door erkende installateurs, conform de voorschriften van de nutsbedrijven. 6.3 Barelds Events aanvaardt tegenover de wederpartij ten aanzien van de beschikbaarstelling van elektriciteit, gas en water geen aansprakelijkheid. 6.4 De wederpartij is verplicht de voorschriften van de leveringsbedrijven ter zake van het gebruik van elektriciteit, gas en water in acht te nemen. Overtreding heeft afsluiting tengevolge, zonder dat de wederpartij recht kan doen gelden op schadevergoeding. 6.5 Aansluitkasten, putten en rails ten behoeve van elektriciteitsvoorzieningen, alsmede aansluitputten en kranen ten behoeve van wateraansluitingen, dienen te allen tijde bereikbaar te zijn. Hetzelfde geldt ook voor brandkranen, brandhaspels en deuren. Deze dienen bovendien vanaf het looppad duidelijk zichtbaar te zijn. De wederpartij is te allen tijde verplicht voorschriften of aanwijzingen van de plaatselijke brandweer onverwijld op te volgen of uit te voeren. 7. Gebruik standruimte: 7.1 De wederpartij is verplicht gedurende de openingstijden tijdens de gehele duur van de beurs de standruimte met een voldoende assortiment artikelen en personeel bezet te houden en op adequate wijze, passend bij het karakter van het evenement, in te richten, één en ander ter beoordeling van Barelds Events. Indien de wederpartij aan deze voorwaarden niet voldoet, is Barelds Events gerechtigd de inrichtingsmaterialen van de wederpartij te verwijderen. De wederpartij is in dat geval aansprakelijk voor alle kosten die Barelds Events moet maken voor herinrichting van de standruimte. 7.2 De directeur, het personeel of de gemachtigden van Barelds Events hebben te allen tijde toegang tot de door de wederpartij gehuurde standruimte. 7.3 Tentoonstellingsgoederen dienen op zodanige wijze te worden tentoongesteld, dat het vrije uitzicht op de omliggende stands en de tentoonstellingsruimte niet wordt belemmerd. Zulks staat ter beoordeling van Barelds Events. Gedurende de openingstijden mogen tentoonstellingsgoederen niet worden bedekt. Barelds Events heeft het recht aanwezige bedekking te verwijderen, zonder tot enige aansprakelijkheid jegens de wederpartij gehouden te zijn. 7.4 Het is de wederpartij uitdrukkelijk verboden de door hem gehuurde ruimte geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren of deze gedeeltelijk of geheel aan derden in gebruik af te staan. 7.5 Het is de wederpartij niet toegestaan machines, apparaten en/of producten te exposeren
waartoe de fabrikant of importeur of een andere pretens gerechtigde geen toestemming heeft verleend. Voor zover er door een fabrikant of importeur of een andere pretens gerechtigde ter zake aanspraken geldend worden gemaakt is de wederpartij gehouden Barelds Events te vrijwaren. 8. Ontruiming van de stand: 8.1 De wederpartij is gehouden de standruimte na ontruiming in dezelfde staat achter te laten als waarin deze aan hem door Barelds Events ter beschikking werd gesteld. Eventuele door Barelds Events geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden door Barelds Events hersteld en de hieraan verbonden kosten worden volledig aan de wederpartij doorberekend. 8.2 Met de ontruimingswerkzaamheden, afvoertransporten, aanvoer van emballage en andere hulpmaterialen en het inpakken van goederen mag eerst worden aangevangen na sluiting van de beurs, doch niet eerder dan nadat door Barelds Events alle maatregelen voor de ontruiming zijn genomen. 8.3 Indien de standruimte niet tijdig geheel is ontruimd, is Barelds Events gerechtigd: a. de nog aanwezige materialen, goederen of emballage op kosten en voor risico van de wederpartij te verwijderen of doen opslaan; b. de standruimte voor rekening en risico van de wederpartij weer terug te brengen in de staat, waarin deze aan de wederpartij ter beschikking werd gesteld. 8.4 Barelds Events is gerechtigd materialen en goederen, waarvan bij Barelds Events niet bekend is aan wie zij toebehoren en die na verloop van één maand na sluiting van het evenement nog niet door de eigenaar zijn afgehaald, naar eigen goeddunken te vernietigen of te verkopen. 9. Catalogus 9.1 Indien een officiële catalogus wordt uitgegeven heeft de wederpartij recht op vermelding van zijn deelneming daarin. De catalogus wordt samengesteld naar de gegevens die door de wederpartij op het inschrijfformulier zijn vermeld. 9.2 Barelds Events bepaalt de wijze waarop de vermeldingen worden geredigeerd en behoudt zich tevens het recht voor zo nodig de gegevens van de wederpartij in te korten. 9.3 Barelds Events is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of weglatingen die in de catalogus mochten voorkomen. Zij aanvaardt evenmin aansprakelijkheid jegens derden wegens de opname van onjuiste gegevens van de wederpartij. 10. Standhouder badges en relatiekaarten 10.1 De wederpartij ontvangt voor zichzelf en zijn vaste personeelsleden, kosteloos standhouder badges die niet overdraagbaar zijn en die op naam zijn gesteld. Deze kaarten zijn strikt persoonlijk en dienen als legitimatiebewijs en als bewijs van toegang tot het evenement, zowel in de periode dat het evenement voor het publiek is opengesteld, als gedurende de tijden die beschikbaar zijn gesteld voor het opbouwen en afbreken van de stands. 10.2 Barelds Events is te allen tijde gerechtigd zonder nadere opgave van redenen personeel van de wederpartij de toegang tot terrein en gebouwen te ontzeggen. Artikel 5 Betaling 1. Betaling ter zake van de ter beschikking gestelde standruimte dient te worden voldaan conform de betalingsvoorwaarden die vermeld zijn op de deelnemingsovereenkomst. Uiterlijk 14 dagen voor de aanvangsdatum van het evenement en in ieder geval voordat met de opbouw van de stand een aanvang kan worden gemaakt, dient de gehele huursom en de overige van tot op dat moment verschuldigde kosten te zijn voldaan. 2. De wederpartij is aansprakelijk voor alle aan Barelds Events verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelneming, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de wederpartij zelf of door derden, handelend in zijn naam. 3. Bij niet tijdige betaling van enig aan Barelds Events verschuldigd bedrag wordt de wettelijke handelsrente conform art. 6:119a BW in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Alle kosten die verband houden met het nemen van gerechtelijke en
buitengerechtelijke incasso- en/of executiemaatregelen zijn voor rekening van de wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten worden op voorhand vastgesteld op 15% van het door de wederpartij verschuldigde bedrag vermeerderd met de vervallen en rente. 4. Ter keuze van Barelds Events kan in voorgaande of daarmee overstemmende omstandigheden, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, al dan niet gecombineerd met een eis tot schadevergoeding. 5. Indien de wederpartij niet tijdig aan diens betalingsverplichtingen heeft voldaan, is Barelds Events bevoegd de nakoming van de jegens de wederpartij aangegane verplichtingen op te schorten totdat betaling is geschied of deugdelijke zekerheid hiervoor is gesteld. Hetzelfde geldt reeds vóór het moment van in gebreke/verzuim zijn indien Barelds Events het redelijke vermoeden heeft dat er redenen zijn om aan de kredietwaardigheid van de wederpartij te twijfelen. In al die gevallen behoudt Barelds Events zich het recht voor de standruimte, zonder nadere kennisgeving of verplichting tot vergoeding van schade zijnerzijds, aan derden te verhuren en/of aan de wederpartij andere standruimte toe te wijzen. 6. Door de wederpartij gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde renten en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan. Artikel 6 Niet-toerekenbare tekortkoming, faillissement, surseance van betaling 1. Indien de wederpartij door als gevolg van een niet-toerekenbare tekortkoming als bedoeld in art. 6:75 B.W., niet in staat is van de standruimte gebruik te maken, kan Barelds Events de overeenkomst ontbinden dit uitsluitend ter beoordeling van Barelds Events, in welk geval de wederpartij minimaal 20% van de totale huursom, alsmede de volledige in verband met zijn deelneming op zijn verzoek door of middels Barelds Events gemaakte overige kosten verschuldigd is. 2. In geval de wederpartij op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelneming failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt, zal de overeenkomst door het enkele intreden van vorenbedoelde gebeurtenissen zijn ontbonden en is de wederpartij gehouden het volledige bedrag der overeenkomsten stand kosten, alsmede alle te zijnen behoeve gemaakte overige kosten terstond te voldoen, onverminderd het recht van Barelds Events tot het vorderen van kosten, schade en rente. Artikel 7 Annulering/Ontbinding 1. De wederpartij doet afstand van alle rechten op ontbinding van de overeenkomst art. 6:265 e.v. B.W. of andere wettelijke bepalingen. Annulering is uitsluitend mogelijk indien een schadevergoeding wordt voldaan conform lid 2 en lid 3 van dit artikel. 2. Bij annulering minimaal 3 maanden voor de ingangsdatum van het evenement is de wederpartij een schadevergoeding verschuldigd van 25% van de huursom; Bij annulering minimaal 2 maanden voor de ingangsdatum van het evenement is de wederpartij een schadevergoeding verschuldigd van 50% van de huursom; Bij annulering minimaal 1 maand voor de ingangsdatum van het evenement is de wederpartij een schadevergoeding verschuldigd van 75% van de huursom; Bij annulering minimaal 14 dagen voor de ingangsdatum van het evenement is de wederpartij 85% van de huursom verschuldigd; Bij annulering minder dan 7 dagen voor de ingangsdatum van het evenement is de wederpartij 100% van de huursom verschuldigd. 3. Door Barelds Events in het kader van de verhuur aanvullend gemaakte kosten (bijvoorbeeld voor aan het gehuurde te treffen voorzieningen) komen te allen tijde naast de annuleringskosten voor 100% voor rekening van de wederpartij. Artikel 8 Aansprakelijkheid 1.Barelds Events is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd en in de ruimste zin, direct of
indirect geleden door de wederpartij, diens personeel diens bezoekers of welke andere derde dan ook. Onder schade in de zin van dit artikel is mede begrepen alle gevolgschade, waaronder bedrijfsschade, schade wegens omzetverlies, gederfde winst etc., alsmede schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook. 2. De wederpartij vrijwaart Barelds Events tegen iedere aanspraak van enige derde wegens schade, hoe ook genaamd en in de ruimste zin, veroorzaakt door de wederpartij zelf, diens personeel, diens bezoekers of enige andere derde, voor wiens handelen of nalaten de wederpartij verantwoordelijk is. 3. Barelds Events kan zich op het bepaalde in dit artikel niet beroepen indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Barelds Events zelf. Artikel 9 Verzekering 1. De wederpartij verplicht zich jegens Barelds Events om voor eigen rekening en risico een verzekering af te sluiten die op uitgebreide condities dekking geeft tegen schade, zoals die ten gevolge van brand, blikseminslag, ontploffing, storm, regen, sneeuw en smeltwater, water onvoorzien gestroomd uit installaties en de daarop aangesloten installaties en de daarop aangesloten toestellen, uitstoot van rook en roet, inbraak, diefstal en vandalisme. Voorts is de wederpartij verplicht om voor diens rekening en risico een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid te sluiten. 2. Het verzekerde bedrag der uitgebreide schadeverzekering dient tenminste gelijk te zijn aan het totale verzekerde belang bestaande uit de waarde der zaken en, eventuele, diensten van de betreffende wederpartij. De wederpartij dient de wettelijke aansprakelijkheid te verzekeren voor tenminste € 1.250.000,=. De verzekering dient te zijn ingegaan uiterlijk op het moment dat met de aanvoer- en inrichtingswerkzaamheden wordt begonnen en dient niet eerder te eindigen dan na de volledige ontruiming van de gehuurde ruimte heeft plaatsgevonden en alle goederen van het terrein van de evenement ruimten zijn afgevoerd. 3. Barelds Events is te allen tijde bevoegd inzage in de verzekeringspolis(sen) van de wederpartij te verlangen. Artikel 10 Wanprestatie/Toerekenbare Tekortkoming 1. Indien Barelds Events volgens de wederpartij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de voor haar uit de overeenkomst voorvloeiende verplichtingen, dan dient de wederpartij van die toerekenbare tekortkoming schriftelijk melding te maken aan Barelds Events, dit onverwijld, doch in ieder geval uiterlijk vóór het einde van het evenement, waarop de overeenkomst betrekking heeft. Indien de wederpartij aan deze verplichting niet heeft voldaan dan leidt dat tot verval van alle aanspraken, die zij ter zake tegenover Barelds Events had kunnen doen gelden. 2.Ingeval nakoming van datgene waartoe Barelds Events krachtens de met de wederpartij gesloten overeenkomst is gehouden niet mogelijk is en zulks te wijten is aan niet toerekenbare tekortkoming aan diens zijnde, en/of aan de zijde van de voor uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden/toeleveranciers, is Barelds Events gerechtigd de tussen partijen gesloten overeenkomst te ontbinden, dan wel de nakoming van diens verplichtingen jegens de wederpartij gedurende een door hem te bepalen redelijke termijn op te schorten zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. Indien bovengenoemde situatie intreedt als de overeenkomst ten dele is uitgevoerd, is de wederpartij gehouden aan diens verplichtingen jegens Barelds Events tot aan dat moment te voldoen. 3. Als omstandigheden waarin sprake zal zijn van niet toerekenbare tekortkoming van Barelds Events zullen onder meer worden verstaan: oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten, overheidsmaatregelen, staking en uitsluiting door werklieden of dreiging van deze en dergelijke omstandigheden; verstoring van de ten tijde van het aangaan van de overeenkomst bestaande valutaverhoudingen; bedrijfsstoringen door brand, ongeval, storing in energietoevoer of andere voorvallen; natuurverschijnselen een en ander onverschillig of de niet of niet-tijdige nakoming
plaatsvindt bij Barelds Events, diens toeleveranciers of derden die door hem voor de uitvoering van de verbintenis zijn ingeschakeld. Artikel 11 Toepasselijk Recht 1. Op de tussen Barelds Events en de wederpartij gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing. Uit de overeenkomsten voortvloeiende geschillen zullen eveneens naar Nederlands Recht worden beslecht. 2. Eventuele geschillen zullen worden berecht door de bevoegde Nederlandse Rechter te ZwolleLelystad, voor zover dwingende wetsbepalingen niet anders voorschrijven en in dier voege dat Barelds Events de bevoegdheid toekomt een zaak aanhangig te maken voor de bevoegde Rechter in de plaats waar de wederpartij woont en/of is gevestigd. Artikel 12 Slotbepalingen 1. Barelds Events zorgt voor de handhaving van de orde. Zij regelt en beperkt zonodig de openstelling voor het publiek en stelt de toegangsprijzen vast. 2. De wederpartij en diens personeel/gemachtigden zijn gehouden zich correct, rustig en niet aanstootgevend te gedragen overeenkomstig de door of namens Barelds Events uitgevaardigde bepalingen en aanwijzingen. 3. Barelds Events behoudt zich het recht voor eenieder, zonder opgaaf van reden(en), de toegang tot de terreinen en gebouwen waarin het evenement wordt gehouden, te ontzeggen. 4. In alle gevallen waarin de onderhavige voorwaarden niet voorzien, beslist Barelds Events bij monde van zijn directie. Onderstaande voorschriften en voorwaarden van Libema Zakelijk, IJsselhallen te Zwolle zijn ook van toepassing op Rietdekkersbeurs 2016. Echter de bovenstaande voorwaarden van Barelds Events zijn leidend. (BRAND-)VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN IJSSELHALLEN ZWOLLE IJsselhallen Zwolle heeft de veiligheid voor u, uw medewerkers en de bezoekers van uw evenement hoog in het vaandel. In dit verband spelen deze (brand-)veiligheidsvoorschriften een belangrijke rol. De (brand-)veiligheidsvoorschriften vloeien onder meer voort uit de gebruiksmelding en het Bouwbesluit 2012. U dient deze (brand-)veiligheidsvoorschriften voorafgaand aan het evenement zorgvuldig door te lezen. Voor zover de bepalingen van toepassing zijn op uw evenement dient u deze na te leven en op te leggen aan uw medewerkers, de door u ingehuurde partijen en eventuele standhouders. Tevens willen wij u erop wijzen dat deze (brand-)veiligheidsvoorschriften geen volledig beeld geven van de toepasselijke landelijke en lokale wetgeving en voorschriften. Ook regelgeving welke niet vermeld is in deze (brand-)veiligheidsvoorschriften kan van toepassing zijn op uw evenement en dient door u te worden nageleefd. Bij discussie bepaalt IJsselhallen Zwolle in samenspraak met het bevoegd gezag of een specifieke bepaling (al dan niet opgenomen in de (brand-)veiligheidsvoorschriften) van toepassing is op uw evenement en door u in acht genomen dient te worden. 1. Verplicht aan te leveren gegevens Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de opbouw van uw evenement, moet de Brandweer Zwolle van alle plannen op de hoogte worden gebracht. Hiervoor moet een situatieschets met noordpijl die niet kleiner is dan 1:1.000 en per bouwlaag een plattegrondtekening
met een schaal die niet kleiner is dan 1:100 bij een gebouw met een bruto oppervlakte van minder dan 10.000 m2 en niet kleiner dan 1:200 bij een grotere bruto vloeroppervlakte worden overlegd. Deze tekeningen moeten voldoen aan de volgende voorschriften, conform artikel 1:19 lid 5 sub a, b en c van het Bouwbesluit 2012, woordelijk luidende: Sub a: Aanduiding van de schaal van de plattegrond. Sub b: Per bouwlaag: 1. Hoogte van de vloer boven het meetniveau; 2. Gebruiksoppervlakte; 3. Maximaal aantal personen. Sub c: Per ruimte: 1. 2. 3. 4.
Vloeroppervlakte; Gebruiksbestemming; Bij ruimten voor meer dan 25 personen, de hoogste bezetting van die ruimte; Opstelling van inventaris en van inrichtingselementen als bedoeld in de artikelen 7.13 en 7.14 van het Bouwbesluit 2012. Sub d: Met aanduidingen van de plaats van, voor zover deze aanwezig zijn: 1. Brand- en rookwerende scheidingsconstructies; 2. Vluchtroutes; 3. Draairichting van deuren; 4. Zelfsluitende deuren als bedoeld in artikel 6.25, vijfde lid, van het Bouwbesluit 2012; 5. Vluchtrouteaanduidingen; 6. Noodverlichting; 7. Oriëntatieverlichting als bedoeld in artikel 6.5 van het Bouwbesluit 2012; 8. Brandmeldcentrale en brandmeldpaneel; 9. Brandslanghaspels; 10. Mobiele brandblusapparaten; 11. Droge blusleidingen; 12. Brandweeringang; 13. Sleutelkluis of –buis; 14. Brandweerlift. Deze aanduidingen zijn conform NEN 1414: 2007, voor zover deze norm daarin voorziet. Crowdmanagement: Brandweer Zwolle dient tevens te beschikken over de volgende gegevens: wat de openings- en sluitingstijden van het evenement zijn; wie contactpersoon voor de hulpdiensten is; via welk telefoonnummer de organisator tijdens het evenement te bereiken is; en tenslotte hoeveel personen er op het drukste tijdstip maximaal worden verwacht. Dit dient aangegeven te worden per gebruiksruimte en middels de berekening volgens artikel 2.108 van het Bouwbesluit 2012. Aan de hand van de tekeningen wordt door Brandweer Zwolle getoetst of het aangevraagd aantal personen is toegestaan. -
De doorstroomcapaciteit van een gedeelte van een vluchtroute, uitgedrukt in personen, is ten minste het aantal personen dat op dat gedeelte is aangewezen. Bij de bepaling van de doorstroomcapaciteit wordt uitgegaan van:
a. 45 personen per meter breedte van een trap voor het overbruggen van een hoogteverschil van meer dan 1 meter en 90 personen per meter vrije breedte bij een hoogteverschil van ten hoogste 1 meter, voor zover de aantrede van de trap ten minste 0,17 meter bedraagt; b. 90 personen per meter vrije breedte van een ruimte; c. 90 personen per meter vrije breedte van een doorgang, indien zich in de doorgang een dubbele deur of vergelijkbaar beweegbaar constructieonderdeel bevindt met een met een maximale openingshoek van minder dan 135 graden; d. 110 personen per meter vrije breedte van een doorgang, indien zich in de doorgang een enkele deur of vergelijkbaar beweegbaar constructieonderdeel bevindt met een maximale openingshoek van minder dan 135 graden; en e. 135 personen per meter vrije breedte van een andere doorgang. 2. Algemeen - Het gebruik van het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle is zodanig dat het ontstaan van een brandgevaarlijke situatie en de ontwikkeling van brand wordt voorkomen. - Het gebruik van het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle is zodanig dat bij brand veilig kan worden gevlucht en de hulpdiensten toegang hebben. - Onverminderd het bij of krachtens het bepaalde in het Bouwbesluit 2012 of de Wet milieubeheer is het verboden in, op, aan of nabij het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle voorwerpen of stoffen te plaatsen, te werpen of te hebben, handelingen te verrichten of na te laten, werktuigen, middelen of voorzieningen te gebruiken of niet te gebruiken of anderszins belemmeringen te veroorzaken waardoor: a. brandgevaar wordt veroorzaakt; of b. bij brand een gevaarlijke situatie wordt veroorzaakt; c. melding van, alarmering bij of bestrijding van brand wordt belemmerd; d. het gebruik van vluchtmogelijkheden bij brand wordt belemmerd; of e. het redden van personen of dieren bij brand wordt belemmerd; f. op voor de omgeving hinderlijke of schadelijke wijze rook, roet, walm of stof wordt verspreid; g. overlast wordt of kan worden veroorzaakt voor de gebruikers van het complex en omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle; h. op voor de omgeving hinderlijke of schadelijke wijze stank, stof of vocht of irriterend materiaal wordt verspreid of overlast wordt veroorzaakt door geluid en trilling, elektrische trilling daaronder begrepen, of door schadelijk of hinderlijk gedierte, dan wel door verontreiniging van het complex en/of omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle; of i. instortings-, omval- of ander gevaar wordt veroorzaakt. - Het gebruik van het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle is zodanig dat hinder, gezondheidsrisico’s en andere veiligheidsrisico’s dan brandveiligheidsrisico’s voor personen in voldoende mate worden beperkt. 3. Ingangen, doorgangen, uitgangen, gangpaden, trappen en vluchtwegen a) De indeling van de te gebruiken ruimte(n) van IJsselhallen Zwolle dient zodanig te zijn, dat er zichtlijnen zijn naar een (nood)uitgang. Een mogelijke oplossing hiervoor is te werken met een zogenaamde H-structuur b) Binnen maximaal 40 meter afstand moet er zicht zijn op de verwijzing naar een (nood)uitgang. Indien door decorbouw, rekwisieten, stoffering, versiering of dergelijke de aanwezige transparantverlichting wordt belemmerd, moeten extra transparantverlichtingspunten worden aangebracht die tenminste voldoen aan de NEN-EN 6088 c) Bij gelijktijdig gebruik van meerdere ruimten dienen de gangpaden op elkaar aan te sluiten d) In elke ruimte moeten de looppaden zodanig ingedeeld zijn, dat een uitgang vanuit ieder punt binnen maximaal 30 meter (door de aanwezigen) bereikt kan worden
e) Aanduidingen van (nood)uitgangen die NIET gebruikt (kunnen) worden, moeten worden afgeblind f) De (groene) deurontgrendelingsknoppen en panieksluitingen dienen te allen tijde bereikbaar, bedienbaar en zichtbaar te zijn g) (Brandweer-)ingangen, doorgangen, uitgangen, gangpaden, trappen en vluchtwegen moeten te allen tijde over de volle breedte aan de binnen en buitenzijde van het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle vrijgehouden te worden van obstakels en door eenieder zonder gebruikmaking van losse voorwerpen kunnen worden geopend. De (nood)uitgangen aan de buitenzijde van het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle moeten eveneens vrij blijven van goederen en voertuigen. Automatisch zelfsluitende deuren bij (rook door) brand mogen niet in geopende stand zijn vastgezet tenzij deze deuren bij (rook door) brand automatisch worden losgelaten h) Gangpaden tussen stands, kramen, schappen, podia en andere inrichtingselementen - in een voor publiek toegankelijke ruimte – zijn ten minste 1,1 meter breed i) Voor een uitgang in een ruimte als bedoeld in het vorige lid is een vrije vloeroppervlakte met een lengte en een breedte van ten minste de breedte van deze uitgang vereist 4. Vrijhouden brandpreventieve voorzieningen - Brandslanghaspels, blusapparaten, bluskanonnen, aspiratiesystemen, nooduitgangen, handbrandmelders, brandmeldpaneel, (groene) deurontgrendelingsknoppen en panieksluitingen moeten voor onmiddellijk gebruik gereed, makkelijk bereikbaar en voor een ieder goed zichtbaar zijn. Dit geldt zowel in het complex als op het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle. Bij tentoonstellingen en dergelijke moeten genoemde voorzieningen vanuit de looppaden zichtbaar zijn of aangeduid worden met pictogrammen. - De brandslangen mogen absoluut niet gebruikt worden voor eigen doeleinden zoals voor het water geven van planten, vullen van bassins en dergelijke. - Voor elk evenement zal afzonderlijk worden beoordeeld of het aanbrengen van extra blusmiddelen noodzakelijk is. 5. Bereikbaarheid - Het plaatsen van sluizen dient schriftelijk door het bevoegd gezag op advies van Brandweer Zwolle per evenement te worden goedgekeurd. - Rondom het gehele complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle dient te allen tijde een rijbreedte van ten minste 3,5 meter en een doorrijhoogte van 4,20 meter boven de kruin van de weg vrijgehouden te worden. Extra aandacht dient er te zijn voor de draaicirkels van de brandweervoertuigen. 6. Aankleding (zoals decors, rekwisieten, stoffering, versiering enzovoorts) - Aankleding mag geen brandgevaar opleveren, niet gemakkelijk ontvlambaar zijn en mag bij brand geen grote rookontwikkeling geven. - Aankleding moet vrijgehouden worden van spots, apparatuur en installaties die warmte ontwikkelen. De temperatuur ter plaatse van de versiering is niet hoger dan 90°. -
Tussen het vloeroppervlak van een ruimte en de aangebrachte aankleding moet een vrije ruimte van minimaal 2,50 meter overblijven.
- Tegen of onder het plafond aangebracht glas is veiligheidsglas of glas voorzien van een ingegoten kruiswapening met een maximale maaswijdte van 0,016 meter. Dit geldt ook voor glas in buitenwanden en scheidingswanden tussen stands.
- Textiel, folie of papier in horizontale toepassing is onderspannen met metaaldraad op een onderlinge afstand van ten hoogste 0,35 meter, of metaaldraad in twee richtingen met een maximale maaswijdte van 0,70 meter. - In de ruimte(n) mogen geen met brandbaar gas gevulde ballonnen aanwezig zijn. - Aankleding mag bij brand geen druppelvorming geven boven een gedeelte van een vloer bestemd voor gebruik door personen. - Aankleding heeft een navlamduur van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden. Dit is niet van toepassing indien de aankleding: a. zich bevindt boven een gedeelte van de vloer waar zich personen kunnen bevinden; b. de verticale vrije ruimte tussen de vloer en de aankleding minder dan 2,5 meter is, en c. niet direct op de vloer, trap of hellingbaan is aangebracht. - Bij ministeriële regeling kunnen nadere voorschriften worden gegeven over de bijdrage aan brandgevaar van aankleding. 7. Drukhouders Gebruik en het aanwezig hebben van brandbare, brand bevorderende, ontvlambare en/of ontplofbare (vloei)stoffen, gassen en drukhouders in, op of nabij het complex en omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle is verboden. Afwijkingen dienen schriftelijk door het bevoegd gezag per evenement te zijn goedgekeurd. 8. Brandstoftanks Brandstoftanks en eventueel tentoongestelde voertuigen mogen maximaal 5 liter brandstof bevatten. Eventuele aanwezige accupolen dienen te zijn losgekoppeld. 9. LPG LPG mag niet gebruikt worden voor het bereiden van voedsel of andere doeleinden anders dan verkeersdoeleinden. Uitzondering hierop zijn LPG installaties voor bak en braad, welke voldoen aan de NPR 2577 (Nederlandse Praktijkrichtlijn) maar niet aan de NEN. 10. Standbouw, podia, kramen en dergelijke - Opgestelde stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare inrichtingselementen, in een voor publiek toegankelijke ruimte(n), zijn brandveilig. - Aan het in het eerste lid gestelde is in ieder geval voldaan indien een naar de lucht gekeerd onderdeel van het inrichtingselement: a. onbrandbaar is, bepaald volgens NEN 6064; b. voldoet aan brandklasse A1, als bedoeld in NEN-EN 13501-1; c. een dikte heeft van ten minste 3,5 mm, en voldoet aan brandklasse D, als bedoeld in NEN-EN 13501-1; d. een dikte heeft van ten minste 3,5 mm, en voldoet aan klasse 4 als bedoeld in NEN 6065, of e. een dikte heeft van minder dan 3,5 mm en over de volle oppervlakte is verlijmd met een onderdeel als bedoeld onder c of d. Plafonds in de stand uitsluitend in overleg met projectmanager en het bevoegd gezag i.v.m. brand meld installatie in de ruimte(n). 11.Kabels, snoeren en leidingen Kabels, snoeren en leidingen die in gangpaden en vluchtwegen worden gelegd, moeten met goede plakstrips worden afgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/ of vallen van personen, dieren en goederen wordt voorkomen. 12.Gordijnen en andere voorwerpen
Gordijnen en andere voorwerpen mogen slechts op zodanige wijze zijn aangebracht, dat voorgeschreven opschriften en richtingspijlen duidelijk zichtbaar blijven en op generlei wijze het openen van vluchtdeuren belemmeren en/ of hinderen. 13. Brandbare producten Het gebruik van hooi, stro en brandbare emballage zijn in het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle niet toegestaan en mogen dus ook niet onder, in, op of achter stands worden opgeslagen. Eventueel onvermijdelijke opslag dient buiten het complex op een daarvoor door projectmanager en bevoegd gezag goedgekeurde plaats te geschieden. 14.Aggregaat Het is niet toegestaan zelf een aggregaat mee te nemen of te laten meenemen naar het evenement. IJsselhallen Zwolle verzorgt de elektra, waaronder eventueel een aggregaat. 15.Bakkramen/bakwagens Bakkramen en -wagens ten behoeve van de verkoop van oliebollen, patates frites, vis en dergelijke worden geacht door gespecialiseerde bedrijven gebouwd te zijn en dienen in het bezit te zijn van een geldig keuringsrapport van de installaties. 16.Open vuur, fakkels, vuurwerk en roken - Het gebruik van open vuur, fakkels et cetera is in alle ruimten en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle verboden, tenzij vooraf toestemming van het bevoegd gezag op advies van de Brandweer Zwolle is verkregen - Het gebruik van vuurwerk is in alle ruimten en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle verboden, tenzij vooraf toestemming van het bevoegd gezag is verkregen - Het is verboden te roken, open vuur en vuurwerk te hebben: a. in een ruimte die bestemd is voor de opslag van een brandgevaarlijke stof; b. bij het verrichten van een handeling die het uitstromen van een brandgevaarlijke stof kan veroorzaken; en c. bij het vullen van een brandstofreservoir met een brandgevaarlijke stof. 17.Toxische stoffen Het exposeren en gebruiken van toxische stoffen al dan niet in hun oorspronkelijke verpakking is verboden. Het bevoegd gezag kan hier een uitzondering voor maken mits aan alle door het bevoegd gezag opgelegde voorwaarden worden voldaan. 18.Ioniserende stralen uitzendende stoffen en apparaten Ioniserende stralen uitzendende stoffen of apparaten, zogenaamde radioactieve stoffen of röntgenapparatuur, vallen onder de Kernenergiewet. Het is zonder vergunning bezitten en/of gebruiken van deze stoffen of apparatuur verboden. 19.Laserlicht Er mag geen laserlicht wordt toegepast in het complex en op het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle zonder voorafgaande toestemming en eventuele vergunning door het bevoegd gezag. Afhankelijk van de aard van de laser (golflengte, energie, geplust of niet) kunnen voorwaarden worden gesteld. 20.Opstelling van inventaris De inrichting van een ruimte is zodanig dat - voor elke persoon zonder zitplaats ten minste 0,25 m2 vloeroppervlakte beschikbaar is;
- voor elke persoon met zitplaats ten minste 0,3 m2 vloeroppervlakte beschikbaar is, indien inventaris niet kan verschuiven of omvallen als gevolg van gedrang; - voor elke persoon met zitplaats ten minste 0,5 m2 vloeroppervlakte beschikbaar is, indien inventaris wel kan verschuiven of omvallen als gevolg van gedrang. Bij de berekening van de per persoon beschikbare vloeroppervlakte wordt uitgegaan van de vloeroppervlakte aan verblijfsruimte na aftrek van de oppervlakte van de inventaris In een ruimte met meer dan 100 zitplaatsen zijn de zitplaatsen gekoppeld of aan de vloer bevestigd, zodanig dat deze niet kunnen verschuiven of omvallen als gevolg van gedrang. Dit is van toepassing indien deze zitplaatsen in meer dan 4 rijen van meer dan 4 stoelen zijn opgesteld. Bij in rijen opgestelde zitplaatsen is tussen de rijen een vrije ruimte aanwezig met een breedte van ten minste 0,4 m, gemeten tussen de loodlijnen op de elkaar dichtst naderende gedeelten van de rijen Wanneer in een rij als bedoeld in het derde lid tussen de zitplaatsen een tafel is geplaatst, bevindt deze zich niet in de vrije ruimte, bedoeld in dat lid Een rij zitplaatsen die slechts aan een einde op een gangpad of uitgang uitkomt, heeft niet meer dan 8 zitplaatsen Een rij zitplaatsen die aan beide einden op een gangpad of uitgang uitkomt, heeft ten hoogste -
16 zitplaatsen indien de vrije ruimte, bedoeld in het derde lid, niet groter is dan 0,45 m en de breedte van de vrije doorgang van het gangpad of van de uitgang ten minste 0,6 m is - 32 zitplaatsen indien de vrije ruimte, bedoeld in het derde lid, groter is dan 0,45 m en de breedte van de vrije doorgang van het gangpad of van de uitgang ten minste 0,6 m is - 50 zitplaatsen indien de vrije ruimte, bedoeld in het derde lid, groter is dan 0,45 m en de breedte van de vrije doorgang van het gangpad of de uitgang ten minste 1,1 m is Voor iedere voorstelling dan wel evenement moet de ruimte onder de tribunes en zitplaatsen van papier en ander afval zijn ontdaan 21.Bewaking en controle In verband met de brandveiligheid kan het bevoegd gezag en/of de projectmanager bepalen dat tijdens de openingsuren een brandwacht, wachtdienst of beveiligingsdienst moet worden ingesteld. Deze bewaking dient te geschieden door gediplomeerd en ter zake geïnstrueerd personeel. 22.Vloerbelasting, spantbelasting en rigging a. Iedere (gedeelte van een) ruimte binnen het complex en het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle heeft een andere dak-, plafond- en vloerbelasting, waardoor dit niet in één overzicht samengevat kan worden. Tevens is het afhankelijk van het gebruik van het dak, plafond en vloer, de verdeling van het gewicht en de weersomstandigheden (bijvoorbeeld water- en sneeuwlast). b. Een uitvoerende riggende partij moet in het bezit zijn van een door IJsselhallen Zwolle goedgekeurd riggingplan. De rigging mag uitsluitend volgens het riggingplan worden uitgevoerd. Uitsluitend als de projectmanager hiervoor toestemming geeft, mag van het riggingplan afgeweken worden. De maximaal toelaatbare belasting (op te vragen bij de projectmanager) mag niet overschreden worden. Het dak, spant en plafond en alle daarin gevestigde vaste elementen zoals lampen(kappen), lamellen, verduisteringsmechanieken, (afvoer)buizen etcetera mogen niet beschadigd worden tijdens het riggen. c. De projectmanager behoudt het recht te allen tijde de rigging naar beneden te halen of reeds goedgekeurde belasting te laten reduceren (bijvoorbeeld bij water- en sneeuwlast). IJsselhallen Zwolle is niet aansprakelijk voor de daarmee gepaard gaande financiële of imagoschade van u als organisator/bedrijf, de door u ingehuurde partijen dan wel eventuele standhouder(s).
d. Met betrekking tot de vloerbelasting kan de projectmanager voertuigen en dergelijke verbieden het complex dan wel het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle in/op te rijden/komen indien naar oordeel van de projectmanager de vloerbelasting hier niet geschikt voor is. e. Mocht er aan het complex dan wel het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle schade gebracht worden door personen, dieren, voer- en vaartuigen, alles in de meest ruimste zin des woords, dan komen de kosten van herstel voor rekening van de veroorzaker. 23.Vloerbedekking Bepaalde ruimte(n) binnen het complex IJsselhallen Zwolle zijn voorzien van standaard tapijt. Het aanbrengen van eigen vloerbedekking is niet zonder toestemming van de projectmanager toegestaan. Indien een standhouder een tapijt of andere vloerbedekking in zijn standruimte wil aanbrengen, dient er contact opgenomen te worden met de projectmanager. Indien er kans is op vervuiling van de vloerbedekking door bijvoorbeeld koken, schilderen, lekkages van machines enz. is het verplicht om vloerbescherming aan te brengen. Mocht er na het evenement toch sprake zijn van vervuiling van de vloerbedekking, dan zullen de schoonmaak- danwel vervangingskosten bij de veroorzaker in rekening worden gebracht. 24.Legionella a. Het is niet toegestaan in het complex danwel op het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle te exposeren met – dan wel anderszins gebruik te maken van – open, stromende, sproeiende en/of vernevelende vloeistoffen alsmede met aërosolvormende apparatuur. Hiervan kan bijvoorbeeld sprake zijn bij losse aircosystemen, fonteinen, hogedrukreinigingssystemen, luchtbevochtigers, vernevelaars, sproeiers, douche(apparatuur), bubbelbaden, sauna’s en/of whirlpools etcetera. Mocht hier toch gebruik van gemaakt worden – na toestemming van alle betrokken partijen – dan dient de betreffende standhouder/exposant te allen tijde volledig mee te werken aan controles c.q. zelf bemonsteren, temperatuurmetingen te verrichten en zelf een logboek bij te houden. De projectmanager is in geval van twijfel of overtreding te allen tijde gerechtigd om de exposant te verbieden met de gebruikte constructie te exposeren danwel te gebruiken. b. Een ieder die water gebruikt en/of toepast op welke manier dan ook, mag dit water alleen betrekken via een aansluiting, aangevraagd bij de projectmanager en verzorgt door de huisinstallateur MTD Nederland B.V. Toestellen of vervolginstallaties van gebruikers, aangesloten op de waterleiding van IJsselhallen Zwolle, mogen geen gevaar opleveren voor het drinkwaternet en moeten voldoen aan het gestelde in de AVWI en de daarop gebaseerde VEWIN werkbladen. De aansluiting van de toestellen moet afdoende beveiligd zijn. c. Het betrekken van water uit andere tappunten (zoals de brandslanghaspels en/of kranen in de toiletten) is uit het oogpunt van brandveiligheid en volksgezondheid ten strengste verboden. Misbruik wordt beboet. Ook het zelf meebrengen van water is verboden. d. Voor eenieder die in het gehuurde gebruik maakt van water, komen de gevolgen van een eventuele legionella of soortgelijke besmetting voor eigen rekening en risico. 25.Overnachten Het is niet toegestaan in het complex danwel op het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle te overnachten zonder toestemming van het bevoegd gezag. 26.Luchtvaartuigen Het is verboden om, op of rond het complex danwel op het omliggend terrein van IJsselhallen Zwolle met een luchtvaartuig – in de meest ruimste zin des woords - op te stijgen/te landen of een luchtvaartuig te doen opstijgen/landen. De projectmanager kan van dit verbod afwijken, echter dient het bevoegd gezag een verklaring van geen bezwaar te verlenen danwel een vergunning af te geven. Eventuele schade aangebracht aan het complex en/of omliggen terrein van IJsselhallen Zwolle komen voor rekening van de veroorzaker.
Op vluchten van hulpverleningsdiensten, zoals traumahelikopter, politiehelikopter en dergelijke is deze bepaling niet van toepassing. 27.Calamiteiten - Van een calamiteit wordt gesproken wanneer er gevaar voor mensen en/of goederen bestaat of de kans hierop aanwezig is (bijvoorbeeld: brand, gasvorming, oproer of rellen). In dergelijke gevallen dient direct contact opgenomen te worden met de aanwezige projectmanager c.q. aanwezige suppoost. - Tijdens een beurs of evenement is de aanwezigheid van een EHBO’er verplicht. Deze persoon dient herkenbaar voor het publiek aanwezig te zijn. Waarschuw bij ernstige ongevallen de aanwezige projectmanager c.q. aanwezige suppoost, zodat intern de mensen (zoals de parkeerwacht t.b.v. opvang van de ambulance) geïnformeerd kunnen worden. - Een calamiteitenplan is ter inzage aanwezig en dient opgevolgd te worden. 28. Voorschriften, bevelen of aanwijzingen Afwijkingen dienen schriftelijk door het bevoegd gezag per evenement te zijn goedgekeurd. Bevelen of aanwijzingen die met betrekking tot de (brand)veiligheid door of namens het bevoegd gezag worden gegeven, moeten direct worden opgevolgd. Alle van overheidswege geldende voorschriften zijn onverminderd van kracht, waaronder die welke zijn opgenomen in het Besluit van 29 augustus 2011 houdende vaststelling van voorschriften met betrekking tot het bouwen, gebruiken en slopen van bouwwerken (Bouwbesluit 2012). Indien er niet voldaan wordt aan de voorschriften, zoals genoemd in bovenstaand document, kan de projectmanager in overleg met het bevoegd gezag besluiten de deuren van het evenement gesloten te houden. In alle gevallen waarin deze voorschriften niet voorzien, beslist het bevoegd gezag. 29. Gebruik in afwijking van de gebruiksmelding Handelingen in strijd met deze voorschriften – tenzij schriftelijk door het bevoegd gezag anders overeengekomen - worden beboet met een dwangsom, waarbij rekening gehouden moet worden bij: - een afgesloten (nood-)uitgang: € 1.500,00 t/m €15.000,00; - een niet bereikbare (nood-)uitgang: € 750,00 t/m € 7.500,00; - een niet bereikbare blusmiddelen: € 750,00 t/m € 7.500,00; - losliggende kabels welke een obstakel vormen tijdens vluchten: € 750,00 t/m € 7.500,00 Mocht het bevoegd gezag eventueel hogere dwangsommen opleggen dan vermeld in dit artikel of een dwangsom opleggen voor zaken die niet genoemd zijn in dit artikel maar wel in strijd zijn met deze voorschriften, dan zal/zullen deze dwangsom(men) worden doorberekend aan degene(n) die in strijd handelt/handelen met deze voorschriften. ALGEMENE HUURVOORWAARDEN VOOR BEURZEN EN EVENEMENTEN, versie: 10-04-2013 Artikel 1: Aanbiedingen, algemeen 1. Alle aanbiedingen, waaronder aan huurder verleende opties, van verhuurder zijn vrijblijvend, ook gedurende een in het aanbod gestelde termijn voor aanvaarding. Indien een aanbieding een termijn voor aanvaarding vermeldt dan houdt dit in, dat het vrijblijvend aanbod na het verstrijken van die termijn komt te vervallen. 2. Onder “evenementen” worden verstaan: beurzen, evenementen en andere activiteiten die huurder in het gehuurde organiseert of voornemens is te organiseren. 3. Van het bepaalde in deze voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken. 4. Verhuurder heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Artikel 2: Gebruik en informatieplicht 1. Huurder is verplicht uit eigen beweging een juiste en volledige opgave te doen van de activiteiten die in/op het gehuurde zullen plaatsvinden en van activiteiten die (kunnen) leiden tot ophef, overlast en/of ordeverstoring dan wel die aangemerkt kunnen worden als in strijd met de goede zeden. Huurder staat in voor de juistheid en de volledigheid van zijn opgave. 2. In geval van (dreigende) ordeverstoringen, ophef en/of overlast heeft verhuurder het recht om, zonder ingebrekestelling, al die maatregelen te nemen die verhuurder op dat moment noodzakelijk acht, waaronder een onmiddellijke, eenzijdige, beëindiging van de huurovereenkomst. In geval van (dreigende) ordeverstoringen, ophef en/of overlast is huurder aansprakelijk voor de kosten die verhuurder dien ten gevolge maakt en de (overige) schade die verhuurder dien ten gevolge lijdt. Ingeval van beëindiging van de huurovereenkomst is de schade ten minste gelijk aan het ingevolge de huurovereenkomst verschuldigde bedrag aan huur en bijkomende kosten. Artikel 3: Het gehuurde 1. Tot de huur behoren uitsluitend de in de huurovereenkomst omschreven ruimte(n), hierna te noemen: “het gehuurde”. Het is huurder niet toegestaan om het gehuurde voor een ander doel te gebruiken dan in de huurovereenkomst is omschreven dan wel door verhuurder aan huurder wordt aangegeven. Het parkeerterrein en het buitenterrein mogen uitsluitend worden gebruikt als parkeerruimte en als toegangsroute naar het gehuurde. 2. De aanwezige café- en/of restaurant ruimte(n) alsmede de keukenruimte behoren niet tot het gehuurde. Verhuurder kan bepalen dat er met mobiele horeca/catering voorzieningen wordt gewerkt. De hiervoor genoemde ruimte(n) en voorzieningen dienen te allen tijde bereikbaar te blijven. Huurder zal onverkort de aanwijzingen van verhuurder in verband met de bereikbaarheid opvolgen. 3. Er is sprake van een „gebrek‟ indien het gehuurde niet het huurgenot kan verschaffen dat huurder bij het aangaan van de huurovereenkomst mocht verwachten. 4. Indien bij de aanvang van de huurovereenkomst geen opnamestaat is opgemaakt, wordt het gehuurde geacht zich bij aanvang van de huurovereenkomst in goede staat te hebben bevonden. Artikel 4: Annulering - wijziging gehuurde 1. Verhuurder heeft het recht om de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen (“te annuleren”) wegens gewichtige redenen. In deze situatie zal verhuurder de reeds door huurder verrichte betalingen uit hoofde van de huurovereenkomst restitueren. Onder „gewichtige redenen‟ worden onder meer, verstaan: brand, een nationale ramp of extreme weersomstandigheden. 2. Verhuurder kan, na overleg met huurder, onder dezelfde voorwaarden, vervangende ruimte(n) toe wijzen. 3. Indien huurder de huurovereenkomst tussentijds door opzegging beëindigt, is hij een annuleringsvergoeding verschuldigd waarvan de hoogte afhankelijk is van de periode gelegen tussen het moment waarop de opzegging verhuurder heeft bereikt en de in de overeenkomst vermelde huuringangsdatum, namelijk: - tot 9 maanden: 10% van de huur; - tot 6 maanden: 25 % van de huur; - tot 3 maanden: 50% van de huur; - tot 1 maand: 75% van de huur; - binnen een maand: 100% van de huur. In geval van een meerjarenovereenkomst / ‟meer edities‟ overeenkomst is de verschuldigde annuleringsvergoeding gelijk aan de som van de separate annuleringsvergoedingen vastgesteld op basis van het moment van opzegging en de huuringangsdatum van de afzonderlijke edities. In geval van tussentijdse opzegging is huurder tevens gehouden de door verhuurder gemaakte kosten ter zake van bijkomende leveringen en diensten te vergoeden, zulks onder aftrek van mogelijk door verhuurder behaalde besparingen als gevolg van de opzegging door huurder. 4. Huurder heeft als gevolg van het bepaalde in lid 1 en/of lid 2 geen recht op ontbinding of schadevergoeding. Artikel 5: Bijkomende leveringen en diensten
1. Alle door verhuurder ten behoeve van huurder en/of het door huurder te organiseren evenement te maken kosten, met name ten aanzien van water(aansluitingen), gas, elektra(aansluitingen), rookgasafvoer, perslucht, telecommunicatie, brandwacht, schoonmaak binnen – en buitenterrein, vuilafvoer, vergunning(srecht)en, beveiliging, EHBO, garderobe, omzetbelasting e.d. komen voor rekening van huurder. Daarnaast komen ook de kosten van personeel dat door verhuurder ter beschikking wordt gesteld voor o.a. portiers-diensten, kassabezetting, bewaking en controle, bediening van technische installaties en dergelijke voor rekening van huurder. De kosten ter zake van de vooromschreven bijkomende leveringen en diensten worden hierna aangeduid als “bijkomende kosten”. Van de vooromschreven bijkomende leveringen en diensten worden de navolgende exclusief afgenomen van verhuurder: water(aansluitingen), elektra-(aansluitingen), schoonmaak binnen – en buitenterrein, vuilafvoer, beveiliging en EHBO, 2. Verhuurder bepaalt, na overleg met huurder, welke bijkomende leveringen en diensten en in welke omvang, noodzakelijk zijn. Verhuurder stelt een overzicht op van de bijkomende kosten die hieraan verbonden zijn. 3. Ten aanzien van aspecten van orde, waaronder beveiliging, toegangscontrole en parkeren, kan verhuurder aan huurder bindend voorschrijven op welke wijze dit geregeld moet worden. 4. Voor wat betreft de omvang van de bijkomende leveringen en diensten en de daarmee gepaard gaande bijkomende kosten levert de administratie van verhuurder dwingend bewijs op. Artikel 6: Betaling 1. Tenzij er sprake is van een opzegging als omschreven in artikel 4 lid 1 of lid 3 blijven de huurprijs en de bijkomende kosten verschuldigd indien huurder, om wat voor reden ook, geheel of gedeeltelijk geen gebruik maakt van het gehuurde. 2. Verhuurder heeft het recht te bepalen op welke openstaande vordering uit de overeenkomst een door hem van huurder ontvangen betaling in mindering komt, tenzij huurder bij de betaling uitdrukkelijk anders aangeeft. In het laatste geval is het bepaalde in art. 6:50 BW niet van toepassing. 3. De betalingsvoorwaarden zijn de volgende : - 10 % bij ondertekening overeenkomst; - 45 % twee maanden voor aanvang huur; - 45 % twee weken voor aanvang huur. Het verschuldigde betreft de huur, de bijkomende kosten voor zover deze in de huurovereenkomst zijn gespecificeerd en de btw. 4. Ten aanzien van de bijkomende leveringen en diensten welke besteld zijn maar niet in de overeenkomst zijn gespecificeerd, verbindt huurder zich om op eerste verzoek een door verhuurder vastgesteld bedrag ter zake van deze bijkomende leveringen en diensten in de vorm van een depotbedrag te voldoen op een door verhuurder aan te geven rekening. Op eerste verzoek van verhuurder vult huurder het depotbedrag aan. Binnen een maand na afloop van de huurperiode zal verrekening met het hiervoor genoemde depotbedrag plaats vinden op basis van de werkelijk verrichte diensten en leveringen tegen de op moment van levering geldende tarieven. 5. Alle bijkomende leveringen en diensten welke besteld zijn maar niet in de overeenkomst zijn gespecificeerd, worden, vermeerderd met BTW, op basis van nacalculatie doorberekend. De betalingstermijn hiervan bedraagt veertien dagen na factuurdatum. 6. Verhuurder heeft het recht om eventuele vorderingen op huurder te verrekenen met het door huurder gestorte depotbedrag. Overtreft het door huurder aan verhuurder te betalen bedrag het vastgestelde depotbedrag, dan zal verhuurder voor het verschil aan huurder een factuur sturen. Een eventueel positief restant van het depot wordt door verhuurder aan huurder gerestitueerd. 7. Betalingen van huurder aan verhuurder vinden plaats zonder opschorting of verrekening. Alle (betaal)termijnen voor huurder zijn fatale termijnen, zodat huurder van rechtswege in verzuim is door het verstrijken daarvan. Over de termijn dat huurder in verzuim is, is huurder een rente van 1% per maand verschuldigd, waarbij een deel van een maand als een gehele maand geldt. 8. De buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van huurder. Deze worden vastgesteld conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Artikel 7: Inrichting en ontruiming
1. De inrichting van het gehuurde moet geschieden in overleg met verhuurder. Verhuurder heeft het recht om hierbij bindende voorschriften te geven. De eventueel in het gehuurde aanwezige inventaris zoals meubilair, stoffering e.d. alsmede verwarming en elektra zijn niet bij de huur inbegrepen. 2. Zonder nadrukkelijke, schriftelijke, toestemming van verhuurder zullen geen veranderingen aan het gehuurde mogen worden aangebracht en zal onder meer niet op of in vloeren, muren, plafonds, kolommen e.d. worden geplakt, gehakt, gebroken, geboord en/of gespijkerd. Aansluitpunten voor elektra, water, telecommunicatie, verwarming- en ventilatie-installaties of brandbeveiligingsapparatuur die zich in het gehuurde bevinden moeten te allen tijde gemakkelijk bereikbaar en vrij blijven. 3. De in het gehuurde te verrichten werkzaamheden voor tijdelijke aansluitingen van gas, water, elektriciteit, perslucht, waterafvoer, rookgasafvoer en overige tijdelijke aansluitingen, alsmede werkzaamheden betreffende schoonmaak en vuilafvoer mogen uitsluitend worden uitgevoerd door verhuurder dan wel door verhuurder aan te wijzen personen. 4. Met de uitvoering van de hiervoor genoemde werkzaamheden, alsmede ten aanzien van alle andere werkzaamheden en diensten, kan pas een aanvang worden genomen nadat huurder hiervoor schriftelijk opdracht heeft gegeven. Alle aan de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden verbonden kosten zijn voor rekening van huurder. 5. Bij het einde van de huurovereenkomst dient huurder het gehuurde op te leveren in de staat waarin hij het heeft aanvaard, te weten in goede staat, geheel ontruimd en bezemschoon. Verhuurder heeft het recht om indien de oplevering van het gehuurde niet op het overeengekomen tijdstip dan wel niet correct heeft plaatsgevonden die maatregelen te nemen die verhuurder met het oog daarop nuttig en/of noodzakelijk vindt, dit voor rekening en risico van huurder. 6. Alle schade die aan het gehuurde en/of aan de daarnaast ter beschikking gestelde ruimte(n) wordt toegebracht door huurder dan wel door personen die onder verantwoordelijkheid van huurder vallen alsmede schade ten gevolge van vermissing van in het gehuurde aanwezige inventaris en overige zaken, zal voor rekening en risico van huurder worden hersteld dan wel vergoed. 7. Indien het gehuurde niet tijdig en/of niet correct aan verhuurder wordt opgeleverd, verbeurt huurder een boete welke gelijk is aan het bedrag dat gelijk staat aan 100% van een dag huur, dit voor elke dag of gedeelte van een dag dat huurder in gebreke is. Daarnaast heeft verhuurder recht op vergoeding van alle schade die zij lijdt als gevolg van de niet tijdige dan wel niet correcte oplevering van het gehuurde. Artikel 8: Bepalingen van orde 1. Huurder dient zelf zorg te dragen voor het verkrijgen en naleven van de eventueel noodzakelijke vergunningen en/of ontheffingen met betrekking tot het evenement, verhuurder spant zich in huurder hierbij behulpzaam te zijn en fungeert desgewenst als contactpersoon bij de betrokken overheidsinstanties. Het ontbreken van de vereiste vergunningen en/of ontheffingen kan voor huurder geen reden zijn (betalings)verplichtingen jegens verhuurder niet na te komen. Huurder is daarnaast verplicht alle verordeningen, voorschriften, etc. die de gemeente, de brandweer en/of andere autoriteiten ter zake van het evenement vaststellen dan wel van toepassing verklaren, stipt na te leven, dit geldt eveneens voor wet- en regelgeving welke niet specifiek in het onderhavige artikel is omschreven. Daaronder begrepen de voorschriften verbonden aan de (omgevings)vergunning(en) die gelden voor de betreffende inrichting, alsmede specifieke schriftelijke instructies van verhuurder gericht op de naleving van deze vergunning(en). Verhuurder staat er niet voor in dat hetgeen huurder in het gehuurde organiseert of voornemens is te organiseren in overeenstemming is met het ter plaatse geldende bestemmingsplan. Eventuele boetes of dwangsommen opgelegd door enige autoriteit, ongeacht aan wie deze zijn geadresseerd, als gevolg van handelen in strijd met het voorgaande of als gevolg van het handelen in strijd met een andere verplichting van huurder komen voor rekening van huurder. Het ontbreken van vergunningen of ontheffingen of het niet voldoen aan het bestemmingsplan valt niet aan te merken als een gebrek aan het gehuurde.
2. Huurder vrijwaart verhuurder van alle aanspraken die verband houden met het niet verkrijgen van de noodzakelijke vergunningen en/of ontheffingen en/of de onjuiste naleving van de daarbij gestelde voorwaarden en/of de van toepassing zijnde regelingen. 3. De exploitatie van de toiletten in het gebouw waarin het gehuurde is gelegen geschiedt door verhuurder. 4. Het is huurder niet toegestaan aan het personeel van verhuurder fooien, beloningen en/of geschenken te geven. 5. Zonder uitdrukkelijke, schrift-lijke, toestemming van verhuurder is het huurder niet toegestaan om op of aan het gehuurde dan wel aan het gebouw waarin het gehuurde zich bevindt of de hekken welke om het gebouw staan of de eigen toegangsweg, reclame te maken of anderszins promotionele activiteiten te ontplooien. Voor het gebruik van de naam en/of logo van verhuurder heeft huurder voorafgaande, schriftelijke toestemming nodig van verhuurder. Verhuurder is gerechtigd om aanwijzingen te geven over de wijze waarop publiciteitsaanduidingen zullen worden uitgevoerd. 6. Bediening van technische installaties geschiedt uitsluitend door of onder toezicht van verhuurder. 7. Verhuurder heeft, met uitsluiting van ieder ander, het recht om parkeergelden te heffen. Het is verboden om rijwielen en/of auto’s elders te stallen dan op de daarvoor door verhuurder aangewezen plaatsen. Buiten de aangegeven parkeerplaatsen geldt een wegsleepregeling. 8. Huurder draagt er zorg voor, dat noch in het gehuurde, noch op het parkeer- en/of buitenterrein: bedwelmende middelen aanwezig zijn; - wapens en/of munitie in de zin van de Wet wapens en munitie aanwezig zijn; - foto-, video- en/of geluidsopnamen worden gemaakt. 9. Binnen het gehuurde geldt een algemeen rookverbod. 10.Huurder draagt er zorg voor, dat afval in de daarvoor bestemde containers wordt gedeponeerd. 11.Indien Huurder in het gehuurde gebruik maakt van water, komen de gevolgen van een eventuele legionella of soortgelijke besmetting voor rekening en risico van huurder. 12.Huurder draagt er zorg voor, dat een ieder (niet zijnde verhuurder) die binnen het gehuurde, op het parkeer- en/of buitenterrein als werkgever in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet handelt, binnen het gehuurde, op het parkeer- en/of buitenterrein een veilige en gezonde werkomgeving creëert door het naleven van de voorschriften als omschreven in voornoemde wet en de daarop gebaseerde besluiten alsmede aanverwante (wettelijke) regelingen waaronder, maar niet beperkt tot de Wet Arbeid Vreemdelingen het Arbeidstijdenbesluit. 13.Verhuurder heeft het recht om aan huurder dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden in, aan of op het gehuurde alsmede ten aanzien van het gebruik van het gehuurde, het parkeer- en/of buitenterrein. 14.Het is huurder niet toegestaan overlast te veroorzaken. Het is huurder evenmin toegestaan meer personen toe te laten dan de capaciteit en/of de vergunning toelaat. Artikel 9: Aansprakelijkheid 1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor mogelijke schade die huurder, of een derde, in verband met het gehuurde lijdt (w.o. zaakschade en/of personenschade), tenzij deze schade een gevolg is van één of meer gebreken die verhuurder bij aanvang van de huurovereenkomst kende of behoorde te kennen. Voor wat betreft schadeveroorzakende feiten die geen betrekking hebben op het gehuurde geldt voormelde uitsluiting van de aansprakelijkheid, behoudens opzet of grove schuld van leidinggevende functionarissen van verhuurder. Verhuurder is niet aansprakelijk voor hulppersonen. 2. Verhuurder is in geen geval aansprakelijk voor gevolgschade zoals winstderving. Mogelijke aansprakelijkheid van verhuurder is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald aangevuld met het bedrag van het eigen risico. 3. Huurder verbindt zich een adequate verzekering af te sluiten die alle onzekere voorvallen zal dekken die zich tijdens de looptijd van de huurovereenkomst voor kunnen doen (w.o. diefstal, brand etc.) en waarvan de schade voor rekening en risico van huurder komt. Huurder verbindt zich de voor deze verzekering te betalen premies stipt op tijd te voldoen. Huurder zal een kopie van de
verzekeringspolis en van de bewijzen van premiebetaling op eerste verzoek van verhuurder aan verhuurder toezenden. 4. Huurder vrijwaart verhuurder voor mogelijke aanspraken van derden die verband houden met de huurovereenkomst. 5. Huurder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het handelen van de bezoekers aan het gehuurde en van het gebouw waarvan het gehuurde onderdeel uitmaakt. Onder deze bezoekers zijn mede begrepen deelnemers van en bezoekers aan evenementen, personeel van huurder en derden die in opdracht van huurder werkzaamheden verrichten. Artikel 10: Café – restaurant en/of andere horecavoorzieningen 1. Verhuurder heeft met uitsluiting van ieder ander het recht op de verkoop(opbrengst) van dranken, eetwaren en andere consumptie- en/of genotsartikelen, waaronder rookartikelen, in het gehuurde en op het aangrenzende gedeelte van het complex, derhalve inclusief buitenterrein en parkeerterrein. 2. De openingstijden van de horecafaciliteiten worden door verhuurder vastgesteld. Verhuurder bepaalt het aantal horecapunten. Indien wordt gewerkt met mobiele horeca-punten bepaalt verhuurder de locatie(s). 3. Binnen het gehuurde worden uitsluitend dranken geschonken van het door de huisleverancier van verhuurder gevoerde assortiment. 4. Het is huurder verboden om in het gehuurde consumpties en/of genotsmiddelen te verkopen dan wel (al dan niet gratis) te verstrekken. 5. Het is deelnemers aan evenementen uitsluitend toegestaan om op een evenement nonalcoholische dranken en/of eetwaren in bezit te hebben die voor persoonlijk gebruik van medewerkers bestemd zijn. 6. Huurder draagt er zorg voor, dat noch in het gehuurde noch op het parkeer en/of buitenterrein alcoholhoudende dranken aanwezig zijn, behoudens de alcoholhoudende dranken die door of met instemming van verhuurder worden verkocht en/of verstrekt. Artikel 11: Onderhuur 1. Het gehuurde mag zonder schriftelijke toestemming van verhuurder niet (geheel of gedeeltelijk) worden onderverhuurd of anderszins in gebruik aan derden worden verstrekt. Indien huurder optreedt als organisator van een evenement waarbij deelnemers betrokken zijn, welk evenement hierna wordt aangeduid als een „beurs‟, dan mag hij, na verkregen toestemming van verhuurder, gedeelte(n) van het gehuurde, al dan niet tegen betaling, ter beschikking stellen aan die deelnemers. 2. Indien huurder optreedt als organisator van een beurs, respectievelijk direct of indirect betrokken is bij de organisatie van een beurs, is hij gehouden de navolgende voorschriften, hierna tezamen aangeduid als de „voorschriften‟ dwingend op te leggen aan de deelnemers van de beurs. Onder de voorschriften zijn begrepen: a) Het bepaalde in de Algemene Huurvoorwaarden, met uitzondering van het bepaalde in: Artikel 1 (Aanbiedingen, algemeen); Artikel 4 (Annulering/wijziging gehuurde); Artikel 6 (Betaling); Artikel 13 (Voortijdige beëindiging); Artikel 14 (Overmacht); Artikel 15 (Boete); Artikel 16 (Conversie); Artikel 17 (Toepasselijk recht en forumkeuze). b) De brandweervoorschriften welke bij de huurovereenkomst zijn gevoegd. c) De navolgende voorschriften ten aanzien van de servicebalie:
In aanvulling op het bepaalde in artikel 7 geldt, dat een deelnemer middels het daartoe bestemde aanvraagformulier bij de servicebalie van verhuurder aangeeft welke zaken en diensten hij afneemt onder meer qua inrichting, technische voorzieningen en schoonmaak van zijn standruimte; De levering van de zaken en diensten als omschreven op het aanvraagformulier is exclusief voorbehouden aan verhuurder; De deelnemer is niet bevoegd de geleverde zaken te bewerken en/of anders in te zetten of te gebruiken dan overeenkomstig hun bestemming. 3. Huurder verstrekt verhuurder uiterlijk 3 weken voorafgaand aan de beurs een afschrift van het aan de deelnemers verstrekte deelnemersreglement waarin de voorschriften zijn opgenomen. Verhuurder is bevoegd huurder dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot de inhoud van het deelnemersreglement. 4. Huurder staat er ten opzichte van verhuurder voor in, dat de deelnemers aan de beurs de voorschriften zullen naleven. 5. Huurder is jegens verhuurder aansprakelijk voor alle schade welke direct of indirect het gevolg is van het niet, niet tijdig en/of niet volledig in acht nemen van de voorschriften door een of meer deelnemer(s) respectievelijk de door een of meer deelnemer(s) ingeschakelde hulppersonen. 6. Huurder vrijwaart verhuurder voor mogelijke aanspraken van deelnemers die verband houden met de beurs. 7. Huurder verstrekt op eerste verzoek van verhuurder een volledig overzicht van de deelnemers van een evenement. Het betreffende overzicht vermeldt de namen, adressen, woon-/ vestigingsplaatsen alsmede telefoonnummers van de deelnemers. Artikel 12: Diversen 1. Huurder verbindt zich om te allen tijde aan het personeel van verhuurder en eventuele gemachtigden toegang te verlenen tot het gehuurde en/of het evenement, dit op vertoon van een daartoe strekkend bewijsstuk. 2. Huurder zal verhuurder ten minste veertien dagen voor aanvang van de huur informeren over de verwachte komst van bijzondere gasten, zoals leden van het Koninklijk Huis, ministers e.d. 3. Indien de prijsontwikkelingen daar naar het oordeel van verhuurder aanleiding toe geven gaat verhuurder over tot het aanpassen van de door haar gehanteerde tarieven. Tariefswijzigingen gelden niet ten aanzien van huurovereenkomsten welke binnen een periode van drie maanden voorafgaande aan de tariefswijziging zijn afgesloten. 4. Huurder kan geen huurprijsverlaging vorderen bij een vermindering van, tenzij die vermindering een gevolg is van een gebrek dat verhuurder bij de aanvang van de huurovereenkomst kende of behoorde te kennen. 5. Verhuurder is niet verplicht tot het herstel van gebreken tenzij verhuurder deze bij het aangaan van de huurovereenkomst kende of behoorde te kennen. 6. Verhuurder en huurder kiezen mede domicilie op het kantoor van verhuurder. Verhuurder heeft tevens het recht mededelingen aan huurder te doen op de adressen (zowel fysiek als e-mail) die huurder bij het sluiten van de huurovereenkomst aan verhuurder opgeeft. Artikel 13: Voortijdige beëindiging 1. Indien huurder één of meerdere verplichtingen uit de huurovereenkomst niet nakomt, surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard of op huurder de schuldsanering natuurlijke personen van toepassing wordt verklaard (al dan niet voorlopig), heeft verhuurder het recht om de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. 2. Voormelde opzegging laat het recht van verhuurder op schadevergoeding onverlet. Deze schade is ten minste gelijk aan het ingevolge de huurovereenkomst verschuldigde bedrag aan huur en bijkomende kosten. Artikel 14: Overmacht
1. Onder overmacht aan de kant van verhuurder wordt verstaan iedere omstandigheid die buiten de directe invloedssfeer van verhuurder ligt en die de normale uitvoering van de overeenkomst verhindert of bemoeilijkt, zoals onder meer: staking, overheidsmaatregelen, de niet (tijdige of volledige) nakoming door derden, etc. Artikel 15: Boete 1. Indien huurder tekort schiet in de nakoming van de verplichtingen uit de huurovereenkomst verbeurt huurder een contractuele boete ter hoogte van € 2.500,-- per overtreding per dag, onverminderd het recht van verhuurder op schadevergoeding, tenzij op deze overtreding reeds een specifieke boete is bepaald, zoals in artikel 7 lid 7 van deze voorwaarden. Artikel 16: Conversie 1. Indien een artikel of een gedeelte van een artikel van deze algemene voorwaarden wordt vernietigd of nietig blijkt te zijn blijven de algemene voorwaarden voor het overige in stand. Artikel 17: Toepasselijk recht en forumkeuze 1. Op alle tussen partijen gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Tenzij dwingend rechtelijk een andere rechter bevoegd is, is uitsluitend de rechter te ’s Hertogenbosch bevoegd over geschillen tussen partijen te oordelen. Verhuurder heeft altijd het recht huurder te dagvaarden voor de rechter die zonder voormelde forumkeuze (mede) bevoegd is.
