Algemene voorwaarden De MediaRaad Maart 2015 1.
TOEPASSELIJKHEID
1.1 Op alle opdrachten van een adverteerder aan en overeenkomsten tussen een adverteerder en De MediaRaad, en haar dochter ondernemingen en deelnemingen (hierna afzonderlijk en gezamenlijk “De MediaRaad”) met betrekking tot advertenties, zijn van toepassing: a. b.
Deze Algemene Advertentievoorwaarden van De MediaRaad (hierna “de Advertentievoorwaarden”), zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en tevens beschikbaar op www.de-mediaraad.nl ; en De Regelen voor het advertentiewezen zoals laatstelijk vastgesteld door de Stichting ROTA (hierna “de Regelen”), zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam en tevens beschikbaar op www.stchtingrota.nl.
1.2 De in de Regelen gedefinieerde begrippen gelden ook voor deze Advertentievoorwaarden. De MediaRaad wordt beschouwd als media-exploitant in zin van de Regelen. In geval van afwijking, strijdigheid met of onduidelijkheid tussen de Advertentievoorwaarden en de Regelen, zullen de Advertentievoorwaarden prevaleren. 1.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de adverteerder of een derde wordt door De MediaRaad uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2.
TOT STANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
2.1 Alle voorstellen en/of offertes van De MediaRaad zijn vrijblijvend en zijn geldig voor een periode van 14 dagen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Artikel 4.1 van de Regelen is niet van toepassing. 2.2 Een advertentieovereenkomst wordt afgesloten voor één of meerdere titels die door De MediaRaad worden uitgegeven, voor specifieke advertentiemogelijkheden en/of online advertenties, zoals beschreven in de tariefdocumentatie van De MediaRaad (hierna te noemen tariefdocumentatie). De tariefdocumentatie word gepubliceerd op http://www.de-mediaraad.nl). 3.
OVEREENKOMST
3.1 Een advertentieovereenkomst wordt schriftelijk (waaronder per e-mail) aangegaan en voor de duur van maximaal één kalenderjaar. 3.2 Als een advertentieovereenkomst in de loop van een kalenderjaar wordt afgesloten, vangt de overeenkomst aan de dag waarop de advertentieovereenkomst wordt gesloten en eindigt uiterlijk op 31 december van het betreffende kalenderjaar. Indien een advertentieovereenkomst een eenmalige opdracht tot plaatsing van een advertentie betreft, eindigt deze door voltooiing van de opdracht. Er worden geen advertentieovereenkomsten afgesloten mat terugwerkende kracht. Artikelen 5.6, 5.7 en 20 van de Regelen zijn niet van toepassing. 4.
TARIEVEN EN KORTINGEN
4.1 Alle tarieven zijn in euro en dienen te worden vermeerderd met BTW, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. 4.2 Op alle advertentieovereenkomsten zijn de tarieven van De MediaRaad van toepassing, zoals opgenomen in de tarievendocumentatie.
4.3 De MediaRaad zal elk jaar in januari op basis van bruto afnamen in het voorgaande kalanderjaar de kortingspercentages en –staffels voor het lopende kalenderjaar vaststellen conform de kortingsstaffels zoals gepubliceerd in de tarievendocumentatie. 4.4 De MediaRaad behoudt zich het recht voor de tarieven, kortingen en de overige daarmee verband houdende gegevens in de tarievendocumentatie te herzien. 5.
UITBREIDING
5.1 De advertentieruimte in een advertentieovereenkomst kan worden uitgebreid. Indien de adverteerder de advertentieruimte wenst uit te breiden, kan de adverteerder De MediaRaad daartoe schriftelijk (waaronder per e-mail) of telefonisch verzoeken. Indien De MediaRaad instemt met de uitbreiding, stuurt zij de adverteerder een aangepaste advertentieovereenkomst. 6.
NIET AFNAMEN
6.1 Indien een adverteerder niet binnen de looptijd van de advertentieovereenkomst de overeengekomen advertentiebestedingen heeft afgenomen, vervalt het recht op plaatsing van de niet afgenomen advertentiebestedingen. In dit geval is de adverteerder verplicht om naar keuze van De MediaRaad (i) het volledige bedrag dat overeenkomt met de overeengekomen afnameverplichting te voldoen dan wel (ii) het verschil tussen het overeengekomen bedrag en het bedrag conform de tarieven en de kortingen gebaseerd op werkelijke afname te voldoen. 7.
AANSPRAKELIJKHEID
7.1 Behoudens in geval van opzet of grove schuld, aanvaard De MediaRaad geen enkele aansprakelijkheid ter zake van de schade van welke aard dan ook, die als gevolg van al dan niet, niet-tijdig of onjuiste plaatsing van advertenties ontstaat. 7.2 De totale aansprakelijkheid van De MediaRaad is te allen tijde beperkt tot op de hoogte van de door de adverteerder voor de betreffende advertentie verschuldigde vergoeding. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder in ieder geval gevolgschade, vertragingsschade en winstderving vallen, is ten allen tijde uitgesloten. 7.3 Artikelen 2.3.1 van de Regelen is niet van toepassing. 8.
ANNULERINGEN EN AANLEVERING
8.1 Annuleringen kunnen alleen schriftelijk plaatsvinden. Indien een reservering geannuleerd wordt na de geldende annuleringstermijn, zoals beschreven in de tarievendocumentatie, bedragen de annuleringskosten (i) voor online advertenties 100% van door de adverteerder voor de betreffende advertentie verschuldigde vergoeding en (ii) voor alle overige producten 50% van de door de adverteerder voor de betreffende advertentie verschuldigde vergoeding. 8.2 De sluittijden voor het reserveren van advertentieruimte en het aanleveren van advertentiemateriaal door de adverteerder en de aanleverspecificaties (inclusief technische specificaties) zijn opgenomen in de tariefdocumentatie. 8.3 De MediaRaad kan advertentiemateriaal dat niet conform de aanleverspecificaties is aangeleverd weigeren in behandeling te nemen, dan wel de met de plaatsing ervan extra gemoeide (technische) kosten aan de adverteerder in rekening brengen. Artikel 19 van de Regelen is niet van toepassing. 8.4 Indien de advertentieruimtes en/of advertentiematerialen niet voor de sluittijden zijn gereserveerd of aangeleverd, is De MediaRaad gerechtigd om de reservering en/of het advertentiemateriaal niet in behandeling te nemen. Indien er wel een tijdige reservering heeft plaatsgevonden, maar het advertentiemateriaal niet tijdig of juist is aangeleverd, kan De MediaRaad het volledige tarief voor de advertentie bij de adverteerder in rekening brengen.
8.5 De adverteerder is verantwoordelijk voor de aflevering van het advertentiemateriaal bij De MediaRaad ongeacht de wijze van verzending. De MediaRaad zal het advertentiemateriaal met zorg behandelen maar is niet aansprakelijk voor mogelijke beschadigingen, verlies of op andere wijze onbruikbaar worden of verloren gaan van het advertentiemateriaal. 8.6 Indien advertentiemateriaal digitaal wordt aangeleverd draagt de adverteerder er zorg voor dat het materiaal veilig wordt aangeleverd, dat het materiaal geen virussen of andere programma’s bevat die op enige wijze schade kunnen toebrengen aan computersystemen, -programma’s of websites van De MediaRaad. De adverteerder draagt er zorg voor dat de wijze van aanlevering (in omvang of anderszins) de normale werking van De MediaRaad niet verstoort of onevenredig zwaar belast. 8.7 Verzochte correcties op advertentiemateriaal worden door De MediaRaad alleen geaccepteerd en uitgevoerd indien dit naar de mening van De MediaRaad redelijkerwijs mogelijk is. 9.
INFORMATIE
9.1 De MediaRaad behoudt zich het recht voor nadere informatie in te winnen omtrent de herkomst van de opgegeven advertentie en de identiteit van de adverteerder. 10. KLACHTEN 10.1 Eventuele klachten over de uitvoering van een advertentie dienen, op straffe van verval van de betreffende vordering, zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 2 weken na de dag van plaatsing van de betreffende advertentie schriftelijk bij De MediaRaad te worden ingediend. De adverteerder is niet gerechtigd om klachten in te dienen over uitvoering van een telefonische of handgeschreven gegeven opdrachten, of over geplaatste advertenties waarvan de reservering of het materiaal niet overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 is aangeleverd maar desondanks toch zijn geplaatst. 10.2 Eventuele klachten over factuur dienen uiterlijk binnen 2 maanden na verzending van de factuur bij De MediaRaad te worden ingediend, bij gebreke waarvan de vordering vervalt. 10.3 Klachten ontslaan de adverteerder niet van de nakoming van zijn verplichtingen, waaronder de (tijdige) betaling van de overeengekomen vergoeding onder de advertentieovereenkomst of opdracht. Artikelen 17.1 en 17.2 van de Regelen zijn niet van toepassing. 11. BEWAARTERMIJN 11.1
De MediaRaad bewaart het advertentiemateriaal maximaal 3 maanden.
12. EIGEN ADVERENTIEMATERIAAL 12.1 De adverteerder kan uitsluitend advertentie-uitingen plaatsen die betrekking hebben op de eigen onderneming van deze (natuurlijke of rechts-) persoon, of van een groepsmaatschappij van de adverteerder als bedoeld in artikel 2:24b BW. 13. WEIGERING 13.1 De MediaRaad is te allen tijde gerechtigd een ter plaatsing opgegeven advertentie zonder opgave van redenen te weigeren. Artikel 11.2 van de Regelen is niet van toepassing. 14. VOORKEURSPOSITIE 14.1 De MediaRaad zal met een verzoek om plaatsing van een advertentie op een bepaalde plaats op een pagina rekening houden, maar inwilliging van het verzoek kan niet worden gegarandeerd. Voor een aantal posities kan een positiegarantie worden afgegeven, waardoor een vaste toeslag op het tarief van toepassing is.
15. INHOUD ADVERTENTIE 15.1 De adverteerder is verantwoordelijk voor de inhoud van de advertentie. Voor iedere advertentie staat de adverteerder er voor in dat deze niet onrechtmatig of schadelijk is jegens derden of De MediaRaad. In het bijzonder garandeert de adverteerder dat de advertenties geen uitingen bevatten die in strijd zijn met de wet of regelgeving, de openbare orde of goede zeden, en geen inbreuk maken op (intellectuele eigendoms-) rechten van derden. De adverteerder vrijwaart De MediaRaad van alle aanspraken van derden, voortvloeiende uit inhoud en vorm van de door adverteerder opgegeven advertentie. 16. FACTURATIE EN BETALING 16.1 Facturering geschiedt voor online advertenties bij aanvang van de advertentiecampagne. Voor alle overige producten geschiedt facturering na elke plaatsing van de advertentie. Artikel 16.2 van de Regelen is niet van toepassing. De MediaRaad kan facturen zowel per gewone post als elektronisch, waaronder per e-mail, verzenden. De adverteerder gaat akkoord met eventuele elektronische facturatie door De MediaRaad. 16.2 De betaling dient in zijn geheel te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Wanneer de betalingstermijn van 30 dagen overschreden wordt, zal er een toeslag van 5% op het te factureren bedrag in rekening worden gebracht. De adverteerder is niet gerechtigd enige korting of inhouding toe te passen. Het recht van verrekening en opschorting door adverteerder is uitgesloten. 16.3 De MediaRaad kan, ter eigen beoordeling, een korting over de netto verschuldigde advertentiekosten toekennen aan reclamebemiddelaars, collega-uitgevers, bemiddelaars in onroerende zaken, begrafenisondernemers en gerechtsdeurwaarders, voor zover het advertenties van derden betreft die rechtstreeks verband houden met het beroep waarin de betrokken bemiddelaar werkzaam is. Voor begrafenisondernemers en gerechtsdeurwaarders geldt dat dit alleen van toepassing is op advertenties die geplaatst worden tegen het tarief conform de tariefdocumentatie. 16.4 Indien een adverteerder voor de betaling een machtiging tot automatische incasso heeft afgegeven, is zij verplicht voldoende banksaldo aan te houden om uitvoerig van de incasso mogelijk te maken. Indien bij de uitvoering blijkt dat automatische incasso om welke reden dan ook niet mogelijk is, is het door de adverteerder verschuldigde bedrag in zijn geheel onmiddellijk opeisbaar na constatering van de onmogelijkheid om tot automatische incasso over te gaan. 16.5 De MediaRaad is gerechtigd vooruitbetaling van te plaatsen advertenties te vorderen, indien de adverteerder aan De MediaRaad een achterstallige schuld heeft, dan wel naar het oordeel van De MediaRaad niet voldoende kredietwaardig is of indien dit tussen beide partijen vooraf is overeengekomen. 16.6 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de adverteerder van rechtswege in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling nodig is. Onverminderd haar overige rechten is De MediaRaad vanaf dat moment gerechtigd om de geldende wettelijke rente op grond van artikel 6:119a BW in rekening te brengen en haar dienstverlening op te schorten. 16.7 Het niet betalen van de factuur binnen de betalingstermijn heeft de onmiddellijke opeisbaarheid van alle op de adverteerder bestaande vorderingen tot gevolg. Tevens heeft De MediaRaad in dat geval het recht om alle eventuele nog lopende advertentieovereenkomsten te annuleren. De MediaRaad heeft voorts het recht om het verschil tussen het voor de advertentieruimte afgenomen geldende tariefprijs en de oorspronkelijke overeengekomen prijs op te eisen als schadevergoeding van de adverteerder, onverminderd de overige rechten die De MediaRaad heeft. 16.8 Alle kosten, zowel gerechtelijk als buitenrechtelijk, die De MediaRaad moet maken ter inning van het haar toekomende, komen voor rekening van de adverteerder. Deze kosten
bedragen ten minste 15% van de totale vordering met een minimum van euro 250,- te vermeerderen met de verschuldigde rente. 17. RECLAMEBESTEDINGEN 17.1 Indien een reclamebemiddelaar op eigen naam, maar ten behoeve van een adverteerder, een advertentieovereenkomst afsluit of een –opdracht plaatst, staat hij in voor de nakoming van de advertentieovereenkomst of –opdracht (inclusief da nakoming van de voorwaarden) door de adverteerder. 17.2 Indien een reclamebemiddelaar namens een adverteerder een advertentieovereenkomst afsluit of een –opdracht plaatst, dient de bemiddelaar op verzoek van De MediaRaad schriftelijk aan te tonen dat hij bevoegd is om de adverteerder te vertegenwoordigen, bij gebreke waarvan de reclamebemiddelaar geacht wordt op eigen naam en voor eigen rekening en risico te hebben gehandeld als ware hij adverteerder. 18. AFWIJKINGEN 18.1 Afwijkingen of aanvullingen op deze advertentievoorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk (waaronder per e-mail) met De MediaRaad zijn overeengekomen. 19. TOEPASSELIJK RECHT 19.1 Op alle advertentieovereenkomsten en –opdrachten is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die uit de advertentieovereenkomsten en –opdrachten voortvloeien zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. 20. AANVULLENDE VOORWAARDEN ONLINE ADVERTEREN 20.1 Op dit moment is online adverteren nog niet mogelijk bij De MediaRaad. Zodra dit wel van toepassing wordt zullen de algemene voorwaarden voor het online adverteren aangepast en up to date worden gemaakt. 21. DIVERSE 21.1 De advertentievoorwaarden kunnen te allen tijde door De MediaRaad aangepast worden. De MediaRaad adviseert daarom de advertentievoorwaarden regelmatig te bekijken op http://www.de-mediaraad.nl . +++++
