Algemene voorwaarden Amsterdamse Carrière Dagen (ACD) 2015

[English follows Dutch] Algemene voorwaarden Amsterdamse Carrière Dagen (ACD) 2015 1. Algemeen 1.1. Wijzigingen/wijzigingen in programma voorbehouden De ACD commissie 2015 behoudt zich te allen tijde het recht om wijzigingen in het programma aan te brengen. De ACD commissie 2015 doet alles binnen haar mogelijkheden om de aangeboden onderdelen waarvoor je je in hebt geschreven door te laten gaan. Echter, mochten er onverhoopt wijzigingen voorkomen dan is de ACD commissie 2015 hiervoor niet aansprakelijk, maar zal zij de student zo snel als mogelijk op de hoogte stellen en samen naar oplossingen zoeken. 1.2. Deadlines van inschrijvingen Het inschrijven voor onderdelen met CV selectie is mogelijk tot en met woensdag 18 februari 17:00 uur. Het inschrijven voor onderdelen zonder CV-selectie is mogelijk tot en met woensdag 25 februari 18:00 uur. Welke onderdelen CV-selectie bevatten, is terug te vinden in het magazine en op www.acd.nu. 2. Het evenement 2.1. Onderdelen ACD Gedurende de ACD zullen de volgende onderdelen aangeboden worden: • Bedrijfspresentaties; • Case sessies (met of zonder CV-selectie); • Individuele gesprekken (met CV-selectie); • Ontbijt/ bedrijfslunch/diner (met CV-selectie); • Trainingen; • CV checks; • Centrale lunch/borrels Ondanks dat er voor de verscheidene onderdelen vaste tijdstippen staan gepland, is het mogelijk dat een onderdeel uitloopt. De ACD commissie 2015 probeert dit zo veel mogelijk te beperken, maar is hier niet verantwoordelijk voor. Mocht je door een eventuele uitloop een volgend onderdeel dreigen te missen, dan is het toegestaan om het onderdeel wat je aan het volgen bent eerder te verlaten. Enkele onderdelen vinden niet plaats bij het World Trade Center (locatie ACD). Deze onderdelen vinden op het door het bedrijf nader bekend te maken locatie plaats. Voor deze onderdelen is de ACD commissie 2015 niet verantwoordelijk en communicatie buiten het World Trade Center ligt bij het desbetreffende bedrijf van het onderdeel. Voor informatie hierover kun je altijd contact opnemen met de ACD via [email protected] of bel +31 (0)20 525 4024. Zie ook de website www.acd.nu. 2.2. CV-selectie Zoals beschreven, vindt er bij enkele onderdelen CV-selectie plaats. Door middel van CVselectie kiest het bedrijf de studenten die het best bij het functieprofiel en de wensen van het bedrijf passen. 1.

De ACD gaat zeer vertrouwelijk met je gegevens om en zal naast het anonimiseren van je CV op geen enkele wijze veranderingen of wijzigingen doorvoeren. Onder het anonimiseren van je CV wordt verstaan het verwijderen van contactgegevens (enkel: telefoonnummer, adres, woonplaats en e-mail).

2.

De ACD verplicht zich er toe het CV van de student onder de aandacht van de door de student geselecteerde bedrijven te brengen.

3.

De ACD commissie 2015 kan op geen enkele wijze invloed uitoefenen op de selectie van de studenten. De selectie wordt uitsluitend door de deelnemende bedrijven uitgevoerd.

4.

De ACD commissie 2015 draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor het feit dat een student niet door een bedrijf waarin deze student geïnteresseerd is wordt geselecteerd.

5.

Bij eventuele conflicten in het rooster van de student, zal een CV-selectie onderdeel zwaarder wegen dan een niet CV-selectie onderdeel. Tevens wegen individuele gesprekken, ontbijt/lunch of diner zwaarder dan een case met CVselectie. Derhalve behoudt de ACD commissie 2015 het recht eventuele overlappingen in het rooster van de student aan te passen. Deze eventuele aanpassingen worden indien mogelijk in overleg met de student gedaan. Echter over het uiteindelijke rooster van een student en de activiteiten waar hij/zij voor is geselecteerd zal de ACD commissie 2015 niet in discussie treden.

2.3. Persoonlijk programma Na inschrijving voor onderdelen met CV-selectie, zal de ACD commissie 2015 je CV doorsturen naar het/de desbetreffende bedrijf/bedrijven. Uiterlijk dinsdag 24 februari 17:00 uur krijg je per mail verstuurd of je wel of niet geselecteerd bent voor je ingeschreven CVonderdeel. Vervolgens heb je nog tot en met woensdag 25 februari 17:00 uur de tijd om je nog in te schrijven voor de onderdelen waar geen CV-selectie voor geldt. Vervolgens kun je donderdag 26 of vrijdag 27 februari je persoonlijke programma in je mail verwachten. In dit programma staat dan precies weergegeven voor welke onderdelen jij je hebt ingeschreven en ook voor welke onderdelen jij geselecteerd bent. Voor deze onderdelen wordt dan ook van je verwacht dat je aanwezig zult zijn. Mocht je niet aanwezig zijn, dan riskeer je hiervoor een boete. Zie artikel 2.5 voor de boete- regeling. 2.4. Communicatie tijdens evenement Tijdens de ACD is communicatie met de ACD commissie 2015 mogelijk via het e-mailadres [email protected] of via +31 (0)20 525 4024. Het emailcontact zal het best verlopen, indien je zo duidelijk mogelijk het onderwerpsomschrijving weergeeft. De ACD commissie 2015 zal proberen zo snel mogelijk te antwoorden. 2.5. Afmelden/niet op komen dagen Het afmelden voor een onderdeel van de ACD is niet mogelijk via +31 (0)20 525 4024 of [email protected]. Afmelden is alleen mogelijk via www.acd.nu. Tot vrijdag 27 februari 18:00 uur bestaat er voor de student de mogelijkheid om zich kosteloos af te melden voor de ingeschreven onderdelen van de ACD. Indien een deelnemer zich na deze deadline afmeldt, zal hij/zij een boete krijgen van 7,50 Euro. Deze boete zal automatisch geïncasseerd worden. Afmelden voor een onderdeel is alleen mogelijk via de website www.acd.nu. Via email of telefoon afmelden is niet mogelijk en zal dan ook niet in behandeling worden genomen. Bij het niet op komen dagen bij een onderdeel waar de student zich voor heeft ingeschreven en zich niet heeft afgemeld voor de deadline van 27 februari 18:00 uur, zal de student een boete krijgen van 12,50 Euro. Ook deze boete zal automatisch geïncasseerd worden. Over de hoogte van de boete en over het wel of niet incasseren van de boete wordt niet in discussie getreden met de ACD. De ACD verplicht zich om zorgvuldig met het uitkeren van boetes om te gaan. Eventuele aantoonbare fouten zullen door de ACD in behandeling worden genomen en indien nodig gecorrigeerd worden. De afschrijving van het boetebedrag zal minimaal 2 weken voor afschrijving worden gecommuniceerd naar de student. 2.6. Uitsluiten afmelden

Een student die zich vanwege ziekte niet op tijd kan afmelden voor de ACD, zal de boete voor het te laat afmelden niet riskeren. Echter is het hierbij van belang dat de student dit kan bewijzen door middel van een medisch getuigschrift. Andere oorzaken van het niet op tijd afmelden zullen leiden tot een boete. 2.7. Niet aansprakelijk voor diefstal Gedurende de ACD bestaat er de mogelijkheid om je jas en tas achter te laten bij de garderobe. Deze garderobe is tijdens elke ACD-dag open vanaf 7:45 uur tot en met 18:45 uur. Zowel de ACD commissie 2015 als ook het World Trade Center (WTC) Amsterdam zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade en/of diefstal. Het gebruik van de garderobe geschiedt hiermee op eigen risico. 3. Klachtenregeling De ACD commissie 2015 streeft naar een kwalitatief hoogstaand evenement en neemt daar alle behoeften van de betrokken partijen aan het evenement in mee. Ondanks onze uiterste best en expertise kan er altijd de kans bestaan dat een deelnemer op enigerwijze niet tevreden is over het evenement en/of de organisatie. Voor klachten kun je contact opnemen op +31 (0)20 525 4024 of een email sturen naar: [email protected] onder vermelding van: Klacht. Door een klacht zo duidelijk mogelijk te beschrijven weet de ACD commissie 2015 wat er gespeeld heeft en de ACD commissie 2015 zal de klacht uiterst serieus en vertrouwelijk in behandeling nemen. 4. Privacybeleid De ACD commissie 2015 respecteert de privacy van alle deelnemers en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. De ACD commissie 2015 gebruikt je gegevens enkel voor de daarvoor betreffende doeleinden. Hieronder wordt verstaan:  Het anonimiseren van CV’s;  Het doorsturen van CV’s naar de belanghebbende bedrijven;  Het toesturen van informatie omtrent deelname aan de ACD;  Het op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen;  Het toesturen van een online enquête om de kwaliteit van de ACD te meten en om behoeften betreffende de ACD van de deelnemers te achterhalen. De ACD commissie 2015 verkoopt je gegevens niet. De ACD commissie 2015 zal de persoonlijke gegevens niet aan andere personen verstrekken dan enkel aan de belanghebbende bedrijven. De ACD commissie 2015 is verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren.

Terms and Conditions Amsterdamse Carrière Dagen (ACD) 2015 1. General 1.1. Changes / changes in the program are reserved The ACD committee 2015 at all times retains the right to make changes to the programme. The ACD committee 2015 will do everything within her power to ensure the offered components will continue. If unhoped-for changes do occur, the ACD committee 2015 cannot be held responsible. They will inform the student as soon as possible. 1.2. Deadlines for registration Registration for components with CV selection is possible up to Wednesday 18th February 17:00. Registration for components without CV selection is possible up to Wednesday 25th February 17:00. To find out which components contain CV selection, visit the profile book and on www.acd.nu. 2. The event 2.1. Components ACD During the ACD, the following components will be offered: • Company presentations • Case sessions (with or without CV selection); • Individual conversations (with CV selection); • Breakfast/lunch/dinner (with CV selection); • Workshops; • CV checks; • Central lunches/drinks Although the multiple components are planned to take place at a fixed period of time, it is possible that a component may take longer. The ACD committee 2015 tries to prevent this as much as possible, but cannot be held responsible for this. If it does happen that you risk missing a next component due to a possible extension of the previous one, you are allowed to leave the component you are following before its ending time. Some components do not take place at the World Trade Center (location ACD); they take place at a location that will be further disclosed by the company of hosting the component. The ACD committee 2015 is not responsible for these components and at any location outside the World Trade Center, any communication lies within the company in question. For more information, you are free to contact us through [email protected] or call +31 (0)20 525 4024. You can also visit www.acd.nu. 2.2. CV selection As mentioned before, some components contain CV selection. By way of CV selection, the company can choose students who suit best with its preferred job profile and wishes. 1.

The ACD handles your personal details very confidentially and will, apart from making your CV anonymous, not apply any changes. In the process of making your CV anonymous, we will remove your contact details (i.e. telephone number, address, city and e-mail).

2.

The ACD is obliged to present the student’s CV to the companies that the student had selected.

3.

The ACD committee 2015 can in no way influence the selection of students. Exclusively the participating companies will execute selection of students.

4.

The ACD committee 2015 is in no way responsible when a student is not selected by a company that the student had expressed interest in.

5.

When there are conflicts with the timetable of the student, a CV selection component will be more consequential than a component without CV selection. In addition, individual conversations, breakfast, lunch or dinner are more consequential than a case with CV selection. Accordingly, the ACD committee 2015 keeps the right to adjust any overlaps in the student’s timetable. Where possible, these possible adjustments are made in consultation with the student. However, the student’s final timetable and the activities he/she is selected for are indisputable by the ACD committee 2015.

2.3. Personal program After the registration for components with CV selection, the ACD committee 2015 will send your CV to the company/companies in question. Not later than Tuesday 24th February 17:00, you will receive an e-mail detailing whether or not you had been selected for the CV component you registered yourself for. After that, you will have time to register for components without CV selection up to 25th February 17:00. Subsequently, you can expect to receive your personal programme by e-mail on Thursday 26 or Friday 27 February. This programme will precisely show you the components you registered for and will also show the components for which you were selected. This does mean that you are expected to be present during these components. If you are not present, you risk a fine. For information about the fine regulations, see article 2.5. 2.4. Communication during the event During the ACD, communication with the ACD committee 2015 is possible through the e-mail address [email protected] and through +31 (0)20 525 4024. Contacting us through e-mail will yield the best results, provided that you specify the reason of the e-mail in the subject field as: complaint. The ACD committee will try to answer as quickly as possible. 2.5. Signing out/ no-show Signing out of a component of the ACD is not possible through +31 (0)20 525 4024 nor through the e-mail address. Signing out is only possible on www.acd.nu. Up to Friday 27 February 18:00, the student is allowed to sign out of the registered components of the ACD at no cost. If a participant signs out after this deadline, he or she will receive a fine of 7,50 Euro. This fine will be deducted automatically through direct debit. Signing out of a component is only possible through the website (www.acd.nu). Signing out is not possible through e-mail or telephone: such requests will not be handled. In case of no-show for a component of which the student signed up for and failed in signing out before the deadline of Friday 27 February 18:00, the student will receive a fine of 12,50 Euro. This fine will also be deducted automatically through direct debit. The amount of the fine and about whether or not it will be deducted cannot be discussed with the ACD. The ACD obligates herself to be cautious when handling out a fine. Demonstrable errors will be taken into treatment, and if necessary, corrected. The deduction of the fine will be communicated to the student at least two weeks in advance. 2.6. Exceptions granted for signing out A student that cannot sign out of the ACD on time due to sickness will not risk the fine for signing out too late. It is important that the student can prove their illness with a medical certificate. Other reasons for not signing out on time will still lead to a fine. 2.7. Not responsible for theft During the ACD, you may leave your coat and bag at the cloakroom. This cloakroom is open every day of the ACD from 7:45 to 18:45. The ACD committee 2015 and also the World Trade Center Amsterdam are not responsible for any possible damage and / or theft. Using the cloakroom is at your own risk and there is no security present. Taking usage of the cloakroom will be at own risk.

3. Complaint regulations The ACD committee 2015 strives to create a highquality event and therefore takes all the needs of the event’s concerned parties into consideration. Despite doing our absolute best and having great expertise, there might always be the possibility that a participant is in any way unsatisfied about the event or the organization. For any complaints, you can contact us at +31 (0)20 525 4024 or send an e-mail to [email protected] mentioning: Complaint. When a complaint is specified as clear as possible, the ACD committee 2015 will know what is going on and the ACD committee 2015 will handle the complaint very seriously and with utmost confidentiality. 4. Privacy policy The ACD respects the privacy of all participants and makes sure that the personal information you provide us with is treated confidentially. The ACD committee 2015 uses your details for the specified purposes only. By this we mean:  Making the CV’s anonymous  Sending the CV’s to the concerned companies;  Sending you information about your participation in the ACD;  Keeping you informed about possible changes;  Sending an online survey to measure the quality of the ACD and to gauge the needs of the participants regarding the ACD. The ACD committee 2015 will not sell your personal details. The ACD committee 2015 will not supply other persons, aside from the concerned companies, with your personal details. The ACD committee 2015 obligates herself to respect the confidentiality of your personal details.