AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT
Kantor Jaminan Mutu
Universitas Gadjah Mada
Quality Assurance Office
PENDAHULUAN Akreditasi merupakan persyaratan yang sudah menjadi tuntutan eksternal, baik pelanggan maupun pengguna lulusan (karena beberapa institusi mempersyaratkan calon pegawai untuk melampirkan sertifikat akreditasi prodi dalam proses rekrutmen mereka). Akreditasi merupakan salah satu tahap dan bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) secara keseluruhan.
Quality Assurance Office
AKREDITASI UU No. 20 Th. 2003 tentang Sisdiknas Pasal 1 Ayat 22 Akreditasi adalah kegiatan penilaian kelayakan program dan satuan pendidikan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Quality Assurance Office
Perubahan pada Sistem Pendidikan Nasional Sejak Tahun 2003 Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional sejak 2003: 1. Dari akreditasi sukarela menjadi akreditasi wajib 2. Dari akreditasi program studi menjadi akreditasi program studi dan perguruan tinggi 3. Dari badan penjaminan mutu internal sukarela menjadi wajib 4. Dari badan akreditasi tunggal menjadi majemuk
Quality Assurance Office
Pasal 10 – Permendiknas No. 28/2005 • Pelaksanaan akreditasi pada program dan/atau satuan pendidikan tinggi dilaksanakan setiap 5 (lima) tahun sekali. • Pelaksanaan akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan kurang dari 5 (lima) tahun apabila perguruan tinggi yang bersangkutan mengajukan permohonan untuk diakreditasi ulang.
Quality Assurance Office
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 28 Tahun 2005
Semua program dan/ atau satuan pendidikan tinggi di Indonesia sudah harus diakreditasi selambatlambatnya 5 (lima) tahun setelah ditetapkannya Peraturan Menteri ini. (Pasal 16)
Quality Assurance Office
STANDAR AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA Tolok ukur yang digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu serta kelayakan program studi sarjana dalam menyelenggarakan programprogramnya. Quality Assurance Office
9
Untuk menjadi tolok ukur mutu input-processoutput-outcomeimpact penyelenggaraan pendidikan Program Studi
Quality Assurance Office
untuk
Perencanaan, program studi.
untuk
Pengembangan program studi.
untuk
Penilaian program studi.
untuk
Perbaikan program studi.
10
SECARA SINAMBUNG
MANFAAT STANDAR AKREDITASI
KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN Standar Nasional Pandidikan
Standar Akreditasi Program Studi
1. STANDAR ISI
A. VISI, MISI, TUJUAN , SASARAN, DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI
2. STANDAR PROSES
3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA 6. PENGELOLAAN 7. STANDAR PEMBIAYAAN 8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
C. MAHASISWA DAN LULUSAN D. SUMBERDAYA MANUSIA E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA G. PENELITIAN, PELAYANAN/ PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJASAMA 11
Quality Assurance Office
ELEMEN DAN DESKRIPSI Standar Akreditasi
Setiap standar akreditasi program
studi sarjana dirinci menjadi elemenelemen/ aspek-aspek penilaian Setiap elemen dioperasional ke dalam deskriptor yang berfungsi sebagai dasar penyusunan butir instrumen dan penilaian 12 Quality Assurance Office
ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI SARJANA JML DESKRIPTOR
JML ELEMEN
PRODI
UNIT PPS
1
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
5
3
3
2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
8
6
6
3
MAHASISWA & LULUSAN
8
17
5
4
SUMBERDAYA MANUSIA
6
23
6
5
KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
11
27
3
6
PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI
6
16
12
7
PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA
9
8
8
59
100
43
STANDAR
N0.
JUMLAH
Quality Assurance Office
ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI DIPLOMA JML DESKRIPTOR
JML ELEMEN
PRODI
UNIT PPS
1
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
3
3
3
2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
6
6
6
3
MAHASISWA & LULUSAN
7
14
6
4
SUMBERDAYA MANUSIA
6
23
4
5
KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
8
28
3
6
PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI
5
8
16
7
PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA
3
7
8
38
103
46
STANDAR
N0.
JUMLAH
Quality Assurance Office
Analisis Input-ProsesOutputOutcome
Standar Deskripsi Elemen-elemen yang Dinilai
Deskriptor/ Butir-butir Borang
PORTOFOLIO: DARI STANDAR SAMPAI PENILAIANNYA Quality Assurance Office
INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Naskah Akademik Standar dan Prosedur Akreditasi Borang Program Studi Borang Unit Pengelola Program Studi Panduan pengisian Borang Pedoman Penilaian Borang Matrik Penilaian Borang Pedoman Asesmen Lapang (Visitasi) Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri 16
Quality Assurance Office
PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI
Quality Assurance Office
ELIGIBILITAS PENGAJUAN AKREDITASI PS Ijin Penyelenggaraan PROGRAM STUDI
Ijin operasional PROGRAM STUDI yang masih berlaku dari pejabat yang berwenang
PROGRAM STUDI memiliki dosen tetap dengan jumlah dan kualifikasi minimal sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Quality Assurance Office
DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN KE BAN-PT 1. Surat Permohonan Akreditasi 2. Surat Izin Operasional Program Studi 3. Pernyataan dari Pimpinan PT 4. Laporan Evaluasi diri dan Lampiran 5. Borang Akreditasi yang telah diisi (Program Studi dan Unit Pengelola Prodi) dan Lampiran 19 Quality Assurance Office
PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI Izin Operasional
Evaluasi Diri
Surveilen
Rekomendasi Pembinaan
PENGUMUMAN KEPUTUSAN AKTREDITASI
Program studi mengirimkan dokumen akreditasi kepada BAN-PT
Penilaian Akhir Majelis BAN-PT Asesmen Kecukupan
Validasi Asesmen Lapangan Quality Assurance Office
SOP UTAMA PT
BAN
Start
Start
Asesor
Pleno
1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT 2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT: Jaminan FIFO/FCFS
File:Kode no/tgl/ kelompok
3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat
Control Dokumen Srt Td trima dok Dari BAN-PT
4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT
Komunikasi dg PT Cek: Adm./Ijin
Dok.hrs diproses No; Lengkap? ulang MAJOR!! No<< Lengkapi Tel / Fax Ke-an minor Dok2 Di:kan Y kpd asesor
Tunjuk/ Pilih asesor
Y
Persiapan Dok2 PT & Dok2 SV
No
13-Jun-13 V Quality Assurance Office
5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin2 ops, dll. Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs. Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan2 yg ada. Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH 6. Asesor melakukan Desk Assessment; 7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score).
Asesor terpilih
Desk Asesmen Mandiri & Kesepakatan Srt St Visit Field Asessment
PROSEDUR Baku
Y/N Validasi Majelis
Y
8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT 9. Jika No Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ; 10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen2 Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu
SOP UTAMA PT
BAN
Asesor
Pleno
V Dok2 PT & Dok2 S.V Field Assessment
12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang
Asesor Siap Asesmen Lapang
13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama CATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing 14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang kemudian menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT
Data Entry Hasil Asesmen Pleno Validasi
15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit; Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama 16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs
Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi
Arsip Dokumen Terkendali
PROSEDUR Baku 11. Dokumen2 Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan asesmen lapang
Asesor membuat Lap. hasil Asesmen
Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi
(Lanjutan)
Arsip Dokumen Terkendali
17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran ) 18. Areditasi selesai
STOP 13-Jun-13 Quality Assurance Office
TERIMA KASIH
Quality Assurance Office
