PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/5
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK021
No. Semakan: 04 No. Isu: 02
ARAHAN KERJA DISERTASI/PROJEK BACELOR Tarikh: 18/08/2016 Rujuk : Prosedur Pengendalian Kursus (UPM/PU/PS/P007) (Arahan kerja ini diguna pakai untuk Fakulti yang tidak mempunyai arahan kerja atau panduan khusus Disertasi/Projek Bacelor mengikut kesesuaian program berkaitan) Bil 1.
2.
Tindakan
Tanggungjawab
Sedia dan Pilih Tajuk Projek 1.1. Sediakan tajuk atau bidang Disertasi/Projek Bacelor selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester bermula.
Pensyarah
1.2. Serahkan tajuk atau bidang kepada PK selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester bermula.
Pensyarah
1.3. Edar/pamer senarai tajuk kepada pelajar selewat-lewatnya minggu pertama semester bermula.
PK
1.4. Terima tajuk/bidang daripada pelajar mulai minggu pertama sehingga minggu kedua semester. (Rujuk : Borang Pendaftaran Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR06/AJR))
PK
Agih Penyelia dan Pelajar 2.1. Agihkan projek pelajar dan lantik penyelia berdasarkan bidang kepakaran pensyarah/penyelia Disertasi/Projek Bacelor. 2.2. Umumkan keputusan pengagihan lewatnya minggu ketiga semester. 2.3. Lantik penilai projek pelajar kepakaran pensyarah jika perlu.
3.
pelajar
PK/KJ
selewat-
PK
bidang
PK
berdasarkan
Laksana Projek 3.1. Edar Buku Panduan Disertasi/Projek Bacelor Fakulti kepada pelajar semasa menerima Borang Pendaftaran
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
TDA/PK
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 2/5
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK021
No. Semakan: 04 No. Isu: 02
ARAHAN KERJA DISERTASI/PROJEK BACELOR Tarikh: 18/08/2016
Bil
Tindakan
Tanggungjawab
Disertasi/Projek Bacelor. (Jika ada) 3.2. Bincangkan cadangan projek antara penyelia dan pelajar. 3.3. Pastikan pelajar menyediakan dan mengemukakan cadangan Disertasi/Projek Bacelor kepada Jabatan/Fakulti sebelum memulakan Disertasi/Projek Bacelor. 3.4. Pastikan pelajar melaksanakan projek perancangan yang dipersetujui oleh penyelia.
4.
Penyelia PK
mengikut
Penyelia
3.5. Pantau perjalanan Disertasi/Projek Bacelor sekurangkurangnya enam (6) kali perjumpaan setiap semester (12 kali perjumpaan sepanjang pelaksanaan Disertasi/Projek Bacelor). (Rujuk : Borang Pelaksanaan Disertasi/Projek Bacelor (PU/PS/BR07/AJR)
Penyelia
3.6. Adakan sesi/kuliah pengukuhan pengendalian Disertasi/Projek Bacelor dan penulisan, jika perlu.
PK
Pengendalian Seminar Projek 4.1. Agihkan pelajar mengikut sesi seminar
PK
4.2. Lantik pengerusi seminar dan penjaga waktu
PK
4.3. Sedia jadual dan peraturan seminar
PK
4.4. Maklumkan kepada pelajar dan penilai mengenai jadual seminar.
PK
4.5. Laksanakan seminar akhir sebelum semester berakhir.
PS
Disertasi/Projek
Bacelor
4.6. Memaklumkan peraturan seminar kepada pelajar.
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PK
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK021
Halaman: 3/5 No. Semakan: 04 No. Isu: 02
ARAHAN KERJA DISERTASI/PROJEK BACELOR Tarikh: 18/08/2016
Bil
Tindakan
Tanggungjawab
4.7. Edar Borang Pemarkahan Pembentangan Seminar Disertasi/Projek Bacelor (PU/PS/BR30/AJR) kepada Penilai.
PK
4.8. Bentang seminar Disertasi/Projek Bacelor. 4.9. Kumpul borang penilaian yang telah diisi oleh Penilai. 4.10. Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian Seminar Disertasi/Projek Bacelor. (Rujuk : Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar (SMP) - Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) , Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011)) 5.
PK
Penyelia/PK
Semak Penilaian 6.1. Semak laporan berdasarkan penilaian yang diberikan oleh penyelia.
PK
6.2. Berikan markah/gred keseluruhan Disertasi/Projek Bacelor
PK/KJ
6.3. Pastikan jumlah markah akhir betul. 7.
Pensyarah/PK
Buat Penilaian Penyelia buat penilaian dan gredkan laporan Disertasi/Projek Bacelor (Rujuk : Borang Pemarkahan Disertasi/Projek Bacelor (PU/PS/BR038/AJR) dan hantar kepada PK mengikut tarikh yang ditetapkan oleh fakulti.
6.
Pelajar
PK/KJ
Rekod Markah Rekodkan markah/gred laporan akhir Disertasi/Projek Bacelor dalam Sistem SMP selewat-lewatnya hari terakhir tempoh kemasukan markah (Rujuk : Prosedur Pengurusan Keputusan
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PK/KJ
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK021
Halaman: 4/5 No. Semakan: 04 No. Isu: 02
ARAHAN KERJA DISERTASI/PROJEK BACELOR Tarikh: 18/08/2016
Bil
Tindakan
Tanggungjawab
Peperiksaan). (UPM/PU/PS/P011)) dan Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) 8.
Terima Laporan Akhir 8.1. Terima laporan Disertasi/Projek Bacelor yang telah dijilid dan rekodkan penerimaan laporan menggunakan Borang Penerimaan Bahan Hasilan Pelajar (PU/PS/BR28/AJR).
PK
8.2. Serah laporan Disertasi/Projek Bacelor kepada Jabatan untuk disimpan.
KJ
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK021
Halaman: 5/5 No. Semakan: 04 No. Isu: 02
ARAHAN KERJA DISERTASI/PROJEK BACELOR Tarikh: 18/08/2016 8.0
REKOD KUALITI
Bil
1.
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
UPM/(Kod PTJ)/600-4/30/3
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
PT (P/O)
Penyelaras
DISERTASI/PROJEK BACELOR SEMESTER
Senarai tajuk Disertasi/Projek Bacelor Borang Pendaftaran Disertasi/ Projek Bacelor (PU/PS/BR06/AJR) Senarai pelajar, tajuk dan penyelia Disertasi/Projek Bacelor yang diluluskan. Bukti Lantikan Penilai Seminar (jika ada) Borang Pelaksanaan Disertasi/ Projek Bacelor (PU/PS/BR07/AJR) Jadual Pembentangan Seminar Disertasi/Projek Bacelor Surat Lantikan Pemeriksa/ Penilai luar (jika ada) Salinan cetakan gred/ markah pelajar dari SMP Borang Pemarkahan Pembentangan Seminar Disertasi/ Projek Bacelor (PU/PS/BR30/AJR) Borang Pemarkahan Laporan Disertasi/ Projek Bacelor (PU/PS/BR38/AJR) Borang Penerimaan Bahan Hasilan Pelajar (PU/PS/BR28/AJR) Surat-menyurat yang berkaitan
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tempat dan Tempoh Simpanan
Pusat Dokumen dan Rekod PTJ
5 Tahun
Kuasa Melupus
Ketua PTJ
