AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) Az ajánlatkérı neve, címe, telefon és telefax száma (e-mail) Ajánlatkérı neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérı címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. sz. Kapcsolattartó (címzett): Zalán László Telefon: 06-30/600-7469 Fax: 06-72/………….. E-mail: ………………………. b) A közbeszerzés tárgya, illetıleg mennyisége (nómenklatúra), továbbá ha ajánlatkérı dokumentációt nem készít a közbeszerzési mőszaki leírás, illetıleg a minıségi követelmények, teljesítménykövetelmények Közbeszerzés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata részére szoftverek beszerzése Fıbb mennyiségek: Microsoft szoftverek: 1./ 370 db Professional Desktop ProDsktp ALNG LicSAPk OLV C 1Y Ent megnevezéső, A07-00219OVS-Non-1 Year(s) cikkszámú szoftver 2./ 1 db Exchange Server – Standard megnevezéső, ExchgSvrStd ALNG LicSAPk OLV C 1 Y AP cikkszámú szoftver 3./ 8 db Windows Server Standard megnevezéső, P73-04512-OVS-Non-1 Year(s) cikkszámú szoftver 4./ 2 db SQL Server Standard Edition Prox. Lic megnevezéső, 228-08898-OVS-Non-1 Year(s) cikkszámú szoftver Ajánlatkérı a Kbt. 58.§ (7) bekezdésével összhangban az egyes szoftvert konkrét típusra, gyártóra való hivatkozással nevezi meg, jellegének egyértelmő beazonosíthatósága miatt, melyekkel egyenértékő teljesítést is elfogad. Az árubeszerzés nettó becsült értéke: 24.205.000,- HUF Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fı tárgy: 48218000-9 c)
A szerzıdés meghatározása
Szállítási szerzıdés. d)
A szerzıdés idıtartama vagy a teljesítés határideje
A teljesítés határideje: 2011. július 30. e)
A teljesítés helye
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. sz. NUTS-kód: HU-231 f) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetıleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás
1
Ajánlatkérı elıleget nem fizet. A vállalkozási díj az igazolt szerzıdésszerő teljesítést követıen, számla ellenében, a Kbt. 305. § (3)-(7) bekezdése szerint, átutalással, forintban (HUF) történik. Ajánlatkérı ezúton tájékoztatja Ajánlattevıket, hogy a Kbt. 53.§ (1) bekezdése alapján halasztott fizetésben kíván megállapodni.
g)
A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek
Késedelmi kötbér napi mértéke: az elıírt határidın túli, késedelmes teljesítés esetén a szerzıdés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 0,5 %-a, maximum a szerzıdés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 15 %-a. A meghiúsulási kötbér a szerzıdés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 15 %-a. h)
Az ajánlatok bírálati szempontja (Kbt. 57. §)
Az összességében legelınyösebb ajánlat az alábbi bírálati részszempontok alapján:
Súlyszám 1. bírálati részszempont: Nettó ajánlati ár (HUF)
7
2. bírálati részszempont: Fizetési határidı (minimum 15, maximum 90 nap)
3
A kizáró okok Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, a Kbt. 61.§ (1) bekezdésének d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61.§ (1) bekezdésének a)-c) meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Igazolási mód: Az ajánlattevınek, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak és az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 249. § (3) bekezdése szerint nyilatkozniuk kell. Ajánlattevınek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. i)
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
Alkalmatlan az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha P.1/ az ajánlattevı, közös ajánlattevık, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó mérleg szerinti eredménye az Ajánlattételi Felhívás megküldését megelızı utolsó lezárt üzleti évben negatív volt.
2
P.2/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı naptári évben (2010) teljes nettó árbevételük nem éri el a 25.000.000,- HUF (huszonötmillió forint), a közbeszerzés tárgya szerinti számítástechnikai áruszállításból származó nettó árbevételük nem éri el a 10.000.000,- HUF (tízmillió forint) összeget. Közös ajánlattevıknek, ajánlattevınek, és közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a P.1/ pontban foglalt alkalmassági feltételeknek külön-külön, a P.2/ pontban meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük. Ha az ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a P.1/ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az elıírt teljes idıszakban, mert az idıszak kezdete után kezdte meg mőködését, az alkalmasságát a P.1/ pont szerinti – a mőködésének idıszakáról szóló – irat beadása mellett a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontja szerinti – a közbeszerzés tárgyából származó árbevételrıl szóló – nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérı ebben az esetben ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha mőködésének ideje (a mőködésének kezdetétıl az ajánlattételi határidıig eltelt idıszak) alatt a P.1/ pont szerinti irat alapján nem alkalmatlan és mőködésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó – általás forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja ajánlattevı esetén a közbeszerzés tárgyának becsült értékét, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a közbeszerzés tárgya becsült értékének tíz százalékát. Megkövetelt igazolási mód: P.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı utolsó lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályoknak megfelelı saját vagy jogelıd beszámolójának egyszerő másolata. Ha az ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó letelepedés szerinti országának joga nem írja elı beszámoló közzétételét, abban az esetben cégszerő nyilatkozatot kell becsatolnia az elıírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban [Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pont]. P.2/ nyilatkozat az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı év (2010) a teljes és a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételérıl, attól függıen, hogy az ajánlattevı mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; [Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pont]. Az ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erıforrására is támaszkodhat. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatával történik, emellett az erıforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevıvel azonos módon köteles igazolni. A Kbt. 4.§ 3/E. pontja alapján nem minısülhet erıforrásnak a 66. § (1) bekezdésének a)-d) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Amennyiben az ajánlattevı a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozót vesz igénybe az alkalmassági igazolásához, az alvállalkozó alkalmasságát az adott alkalmassági feltétel tekintetében az ajánlattevıre elıírttal azonos módon köteles igazolni. j)
Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság
Alkalmatlan az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı 36 hónapból: M.1/ a) legalább 1 db, egy szerzıdés keretében teljesített, minimum nettó 5.000.000,- HUF ellenszolgáltatási összeget elérı számítástechnikai eszközök szállítására vonatkozó, szerzıdésszerően teljesített referenciával, mely tartalmaz szoftver és/vagy licence szállítást is. Megkövetelt igazolási mód:
3
M.1./ Ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı 36 hónapban végzett közbeszerzés tárgya szerinti értékesítéseinek ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdés szerinti igazolással vagy nyilatkozattal. Az igazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell: - teljesítés idejét, - a szerzıdést kötı másik fél megnevezését, - a szállítás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szállítás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - nyilatkozatot a szállítás állapotáról (folyamatban van, befejezett), - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t [Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pont]. Az ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erıforrására is támaszkodhat. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatával történik, emellett az erıforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevıvel azonos módon köteles igazolni. A Kbt. 4.§ 3/E. pontja alapján nem minısülhet erıforrásnak a 67.§ (3) bekezdésének a), d)-f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Amennyiben az ajánlattevı a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozót vesz igénybe az alkalmassági igazolásához, az alvállalkozó alkalmasságát az adott alkalmassági feltétel tekintetében az ajánlattevıre elıírttal azonos módon köteles igazolni k)
Hiánypótlás lehetısége, vagy annak kizárása
Ajánlatkérı a Kbt. 83.§ szerint biztosítja a hiánypótlás lehetıségét. l)
Az ajánlattételi határidı
2011/06/10. 10:00 m)
Az ajánlat benyújtásának címe
PRV Dunántúl Kft. 7621 Pécs, Jókai u. 30., I. em. 7. sz. n)
Az ajánlattétel nyelve
Az ajánlattétel nyelve: magyar o)
Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje
Helye: PRV Dunántúl Kft. 7621 Pécs, Jókai u. 30. I. em. 7. sz. Ideje: 2011/06/10. 10:00 p)
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak
A Kbt. 80. § (2) bekezdése szerinti személyek. q)
Tárgyalás lehetısége, vagy annak kizárása
Ajánlatkérı jelen eljárásban tárgyalást nem tart. r)
A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai -
s)
Ajánlati kötöttség
Az ajánlati kötöttség idıtartama: az ajánlattételi határidıtıl számított 60 naptári nap. t)
Az eredményhirdetés tervezett idıpontja
Ideje: 2011/06/16.
4
Ajánlatkérı az eljárás eredményét nyilvánosan nem hirdeti ki, az eljárás eredményérıl az ajánlatok elbírálásáról külön jogszabály szerinti minta alapján elkészített összegezés megküldésével tájékoztatja a Tisztelt Ajánlattevıket. u)
A szerzıdéskötés tervezett idıpontja
2011/06/27 v) A részajánlat [50. § (3) bekezdés], többváltozatú (alternatív) ajánlat (51. §) lehetısége vagy annak kizárása Ajánlatkérı részajánlattételre, illetıleg többváltozatú (alternatív) ajánlattételre nem biztosít lehetıséget. w)
A Kbt. 253. § (1) bekezdésének alkalmazása
Jelen eljárásban a Kbt. 253. § (1) bekezdése szerinti feltételek nem alkalmazandóak. x)
Egyéb
1.
Ajánlatkérı jelen eljárást a Kbt. 251. §. (2) bekezdése alapján indítja meg. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevık figyelmét, hogy a nettó 25.000.000,- Ft-ot elérı, vagy meghaladó ajánlat benyújtása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi a Kbt. 88. §. (1) bekezdés f.) pontja alapján.
2.
Dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Ajánlatkérı a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint dokumentációt készít a jelen közbeszerzéshez kapcsolódóan, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejőleg ingyenesen megküld az ajánlattevı részére.
3.
Kiegészítı tájékoztatás: A kiegészítı tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. §. (1)-(4) bekezdéseiben, a Kbt. 250. § (3) bekezdés b) pontjában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.
4.
Formai feltételek: Az Ajánlattevınek a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelıen három (egy eredeti, kettı, az eredetivel mindenben megegyezı másolati) példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
5.
Igazolások: Az ajánlatnak az aláírási jogosultság ellenırzése céljából tartalmaznia kell az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, az erıforrást nyújtó szervezetek, valamint a Kbt. 71.§ (1) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozók esetében az alábbi iratokat: az ajánlattételi határidıtıl számított hatvan napnál nem régebbi cégkivonat egyszerő másolata. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerő másolata is csatolandó elektronikus feladás esetén az ehhez kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is elfogadható; - ajánlatban szereplı bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája egyszerő másolatban, - a cégkivonatban nem szereplı kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytıl származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalva.
-
6.
Nyilatkozatok: Ajánlattevınek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdése, a Kbt. 71. § (1) a)-d) pontja tekintetében.
7.
Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevı közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A közös ajánlattevıknek a szerzıdés teljesítéséért egyetemleges felelısséget kell vállalniuk
8.
Minısített ajánlattevık: Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy a minısített ajánlattevık hivatalos jegyzékébe felvételt nyert ajánlattevıknek a Kbt. 13. § (4) bekezdés alapján jelen eljárásban kiegészítıleg igazolniuk kell alkalmasságukat a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minısítési szempontoknál szigorúbb követelményeket támasztó alkalmassági szempontok vonatkozásában.
5
9.
Fordítás: Idegen nyelvő irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvő dokumentummal együtt annak magyar nyelvő fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlattételi Felhívás i)-k) pontjaiban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvő irattal együtt az irat 24/1986. (VI:26.) MT rendelet szerint hiteles magyar nyelvő fordítást kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevı felelıs. Ajánlatkérı kizárólag a fordítást vizsgálja.
10. Igazolások formája: A Kbt. 20. § (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden igazolást egyszerő másolatban elegendı benyújtani. 11. Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevı, aki az ajánlatkérı által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint a legkedvezıbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérı az eljárás nyertesével vagy a Kbt. 91.§ (2) bekezdése szerinti esetben – amennyiben azt ilyen minıségben az eredményhirdetésen megjelölte – a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített szervezettel (személlyel) köti meg a szerzıdést. 12. Irányadó jog: Jelen Ajánlattételi Felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó. y)
Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja
2011/05/26
6
