AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) Az ajánlatkér neve: rségi Nemzeti Park Igazgatóság címe: 9941 riszentpéter, Siskaszer 26/a. telefonszám: 06-94-548-034 telefaxszám: 06-94-428-791 e-mail cím:
[email protected] Kapcsolattartó neve: Dr Németh Csaba osztályvezet Ajánlatkér azonosító: AK 15946 b) A közbeszerzési eljárás fajtája: Kbt. Harmadik Rész, nemzeti eljárásrend a Kbt. 122/A. § (1) bekezdés alapján, hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárás. c) A dokumentáció és a kiegészít iratok rendelkezésre bocsátásának módja: Ajánlatkér a dokumentációt és a kiegészít iratokat közvetlenül küldi meg - elektronikusan is - az ajánlattev knek. A dokumentáció megküldésének határideje: a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidej leg, közvetlenül küldi meg az ajánlatkér valamennyi ajánlattev nek. A beszerzés helye: nem releváns A beszerzés pénzügyi feltételei: a dokumentációért nem kell fizetni d) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Komplex projektmenedzsment tevékenység ellátása a L00038 számú „PaNaNet Burgenlandi és Nyugat-dunántúli Természetvédelmi Területek Hálózata” cím projekt megvalósításához CPV kód 72224000-1 Elvégzend feladatok: A Megbízott biztosítja a Támogatási Szerz dés szerinti szakmai és pénzügyi elvárások formai és tartalmi teljesítését a Támogató felé, beleértve a rendszeres beszámolók, jelentések, elszámolások tartalmi és formai összeállítását, határid re történ el állítását, Megbízó részére történ átadását. Az esetleges hiánypótlási felhívásokra a Megbízott a szükséges hiánypótlási dokumentációkat elkészíti és határid re történ benyújtásra összeállítja a Megbízóval közösen. A projektet érint helyszíni ellen rzéseken a Megbízott munkatársainak személyes közrem ködésével biztosítja az ellen rzések gördülékeny lebonyolítását és az ellen rzést megel en a dokumentáció összeállítását és el zetes áttekintését. A Megbízott a Projekt szabályszer megvalósítása érdekében közvetlenül kapcsolatot tart valamennyi pályázó megbízottjával, az Els Szint Ellen rzésre Kijelölt Szervezettel és annak munkatársaival. A Megbízott a pályázat szerinti ütemterv alapján irányítja és szervezi a Projekt megvalósítását, lebonyolítását és gondoskodik arról, hogy a Projekthez kapcsolódó szerz dések, számlák és kapcsolódó dokumentumok megfeleljenek a törvényi rendeleteknek, az Els Szint Ellen rzésre Kijelölt Szervezet el írásainak és a Támogatási szerz désnek. A Megbízott a Projekt sikeres lebonyolítása érdekében közvetlenül kapcsolatot tart valamennyi, a Projekthez kapcsolódó feladatokra szerz dött vállalkozóval. A Megbízott a Projekt szabályszer megvalósítása érdekében közvetlenül kapcsolatot tart a közbeszerzést bonyolító szervezettel. A Megbízott gondoskodik arról, hogy a Projekt teljes kör nyilvánossága biztosítva legyen a Támogatási Szerz désben és a pályázatban foglaltak szerint.
e) A szerz dés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: vállalkozási szerz dés f)
A teljesítés véghatárideje: 2014. június 15.
g) teljesítés helye: rségi Nemzeti Park Igazgatóság területe (Vas megye) h) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkér ajánlati biztosítékot nem kér. Ajánlatkér az ellenszolgáltatást figyelemmel a „2007-2013 programozási id szakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjér l” szóló 4/2011. (I.28.) Kormány rendeletben foglaltakra, a teljesítés igazolás alapján kiállított számla alapján, a Kbt. 130.§ (3) bekezdés a) – b) pontjai szerinti 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki, figyelemmel a Kbt. 130.§ (6) bekezdésében foglaltakra is. Az ajánlatkér egy darab számla benyújtásának lehet ségét biztosítja a teljesítés véghatáridejének lejártakor. Ajánlatkér felhívja az ajánlattev k figyelmét, hogy az adózás rendjér l szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § rendelkezései szerint jár el a kifizetések tekintetében. i) Annak meghatározása, hogy az ajánlattev tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlat tétel lehet sége vagy annak kizárása: ajánlattev többváltozatú ajánlatot nem tehet, részajánlat lehet sége nem biztosított. j) Az ajánlatok értékelési szempontja: a legalacsonyabb összeg ellenszolgáltatás k) A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Az eljárásban nem lehet ajánlattev , alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szerepl , akinek esetében a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattev az a gazdasági szerepl , akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról az Ajánlattev nek nyilatkoznia kell a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésének tekintetében, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § ib) alpontja szerint arról, hogy olyan társaságnak min sül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott zsdén vagy amelyet szabályozott t zsdén jegyeznek. Ha az ajánlattev t nem jegyzik szabályozott t zsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megel zésér l és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattev erre vonatkozó nyilatkozatát kell csatolni. Az ajánlattev a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint nyilatkozni köteles arról, hogy a szerz dés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) szerinti kizáró okok hatálya alá es alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) szerinti kizáró okok hatálya alá. l) Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelmények:
Ajánlattev csatolja valamennyi számlavezet pénzügyi intézményét l származó, az ajánlattételi felhívás megküldését l visszafelé számított egy évre (12 hónap) vonatkozó nyilatkozatot (attól függ en, hogy ajánlattev mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét) az alábbi adattartalommal: - a vezetett pénzforgalmi számla száma - a számlavezetés kezdete - az ajánlattev pénzforgalmi számláján az ajánlattételi felhívás megküldését l (2013. december 4.) visszafelé számított egy éven belül (12 hónap) 30 napon túli sorban állás jelentkezett-e. Ajánlattev nek a számlavezet pénzügyi intézményeir l, a pénzforgalmi számláinak számáról az ajánlatában nyilatkoznia kell. Ajánlattev alkalmatlan, ha valamelyik pénzforgalmi számláján az ajánlattételi felhívás megküldését l (2013. december 4.) visszafelé számított egy éven belül (12 hónap) 30 napon túli sorban állás volt. 2. M szaki, szakmai alkalmassági követelmények: - Ajánlattev nevezze meg azon szakembereket – különösen a min ség ellen rzéséért felel söket - képzettségük ismertetésével és a szakmai önéletrajzuk csatolásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Ajánlattev alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik a szerz dés teljesítéséhez legalább 1 projektmenedzserrel, aki egyetemi vagy f iskolai (vagy annak megfelel ) szakirányú végzettséggel, és egyetemi (vagy annak megfelel ) végzettség esetén legalább 2, f iskolai (vagy annak megfelel ) végzettség esetén legalább 4 éves szakmai (projektmenedzsment) gyakorlattal rendelkezik. Az alkalmasság igazolását olyan részletességgel kell megadni, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között el irt feltételek megléte egyértelm en megállapítható legyen. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az el írt alkalmassági követelményeknek az ajánlattev k bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegét l függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattev ezen szervezet er forrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az el írt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történ megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerz dés teljesítéséhez szükséges er források rendelkezésre állnak majd a szerz dés teljesítésének id tartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattev az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következ esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott er forrásokat a szerz dés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintend az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattev nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehet vé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerz dés teljesítése során.
m) Az ajánlattételi határid : 2013. december 20. 13.00 óra n) Az ajánlatok benyújtásának címe: rségi Nemzeti Park Igazgatóság 9941 riszentpéter, Siskaszer 26/a. o) Az ajánlattétel nyelve: magyar, a magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be az ajánlat. p) Az ajánlatok felbontásának helye: rségi Nemzeti Park Igazgatóság 9941 riszentpéter, Siskaszer 26/a. ideje: 2013. december 20. 13.00 óra Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint q) Az ajánlati kötöttség minimális id tartama: az ajánlattételi határid lejártának id pontjától számított 30 nap. r) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. december 4. t) Ajánlati biztosíték el írása, valamint a szerz désben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: ajánlati biztosítékot ajánlatkér nem kér az ajánlattev kt l u) Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: L00038 számú „PaNaNet - Burgenlandi és Nyugat-dunántúli Természetvédelmi Területek Hálózata” cím projekt z) egyéb információk: 1. Az összegezés megküldésének tervezett id pontja: 2014. január 8. A szerz déskötés tervezett id pontja: 2014. január 19. 2. Ajánlatkér felhívja az ajánlattev k figyelmét a gazdasági és pénzügyi, valamint a m szaki, szakmai alkalmasság igazolási módjai tekintetében a módosított 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet el írásaira. 3. Az ajánlatkér felhívja az ajánlattev k figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárásban a pénzügyi, gazdasági és a m szaki, szakmai alkalmassági követelmények el írt igazolási módjai a min sített ajánlattev k hivatalos jegyzékébe történ felvétel feltételét képez min sítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 4. Az ajánlat készítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az Ajánlattev viseli. 5. Ajánlattev l nyilatkozat csatolása szükséges a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan. 6. Ahol az Ajánlatkér dokumentum benyújtását írja el , ott a Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel a dokumentum egyszer másolatban is benyújtható, ha jogszabály eltér en nem rendelkezik. 7. Az ajánlattev nek az ajánlatához csatolni kell az általa kitöltött szerz déstervezetet is. 8. Az Ajánlattev nek csatolnia kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát. Amennyiben az ajánlatban szerepl bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írtak alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. 9. Ajánlatkér az aláírási jogosultságok ellen rzése céljából ajánlattev adatait a www.ecegjegyzek.hu weboldalon ellen rzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattev nek adatai nem találhatóak meg, az ajánlattev nek (valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdés alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek) az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határid t
megel 90 napnál nem régebbi keltezés , az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzés társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közrem köd Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyz által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszer másolatban. 10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdések szerinti nyilatkozatot. 11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattev nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézménynél vezet számlát, a nyilatkozatban fel kell tüntetni valamennyi pénzforgalmi számlájának számát, valamint ajánlattev nek nyilatkoznia kell arról, hogy a felsoroltakon túl további pénzforgalmi számlával nem rendelkezik. 12. Ajánlatkér a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltak szerint az eljárás nyertesével kötheti meg a szerz dést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következ legkedvez bb ajánlatot tev nek min sített szervezettel (személlyel), ha t az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 13. Szerz dést biztosító mellékkötelezettségek: - késedelmi kötbér: a kötbér alapja a határid re be nem fejezett projekt menedzser tevékenység díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határid l számítva napi 2 % minden késedelmesen eltelt nap után. A késedelmi kötbér a teljes ellenszolgáltatás nettó értékének maximum 20%-a. - meghiúsulási kötbér: a meghiúsulási kötbér mértéke a teljes ellenszolgáltatás maximum 20 %-a. 14. Közös ajánlat esetén az ajánlattev k vegyék figyelembe a Kbt. 25. §-ában el írtakat. 15. Az ajánlatokat zárt csomagolásban, 1 eredeti példányban, bármilyen módon összef zve, cégszer en aláírva, minden, tartalommal rendelkez oldal folyamatos sorszámozásával, számozott tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. A (papír alapú eredeti példánnyal teljes mértékben azonos) teljes ajánlatot írásvédett (pl. PDF) formátumban 1 pld. elektronikus adathordozón (pl.: CD vagy DVD) is be kell nyújtani! Az ajánlattev l cégszer en aláírt nyilatkozat csatolása is szükséges a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példánya a papíralapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdésének megfelel en felolvasólapot is kell tartalmaznia. A csomagolásra rá kell írni: „Ajánlat projektmenedzsment feladatok ellátására (PaNaNet), határid el tt nem bontható fel!”. A postán feladott ajánlatot Ajánlatkér csak akkor tekinti határid n belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határid ig sor kerül. 16. Ajánlatkér el írja, hogy az Ajánlattev nek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekr l, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerz dés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhet vé. A dokumentáció tartalmazza azon szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és a címét (elérhet ségét), amelyekt l az ajánlattev megfelel tájékoztatást kaphat. 17. Az ajánlattev a felhívással és a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak alapján a Kbt. 122. § (5) bekezdését figyelembe véve kérhet, illetve kaphat. 18. Ajánlatkér a hiánypótlás lehet ségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja. 19. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekr l szóló módosított 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) el írásai szerint kell eljárni.
