AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Ügyvédi megbízási szerződés keretében a VÁTI Nonprofit Kft. tevékenységét segítő, ÚMFT‐hez és ÚSZT‐hez kapcsolódó jogi szolgáltatások tárgyában Budapest, 2011. május
1. AZ AJÁNLATKÉRŐ RÖVID ISMERTETÉSE Az alábbiakban röviden bemutatásra kerülő programok sikeres szakmai megvalósításának érdekében a VÁTI Nonprofit Kft. (a továbbiakban: KSZ), az alábbi feladatokat látja el. 1.
Új Magyarország Fejlesztési Terv Regionális Operatív Programok (ÚMFT ROP)
Az ÚMFT ROP projektek megvalósításával kapcsolatosan a VÁTI Nonprofit Kft. 2007. év óta lát el közreműködő szervezeti feladatokat. Az ÚMFT ROP KSZ tevékenységek ellátására Társaságunkat a 14/2007. (V.8.) MeHVM‐ÖTM együttes rendelet a Regionális operatív programok végrehajtásában közreműködő szervezetek kijelöléséről, valamint a 16/2007. (V. 11.) MeHVM‐ÖTM együttes rendelet a Közép‐magyarországi operatív program végrehajtásában közreműködő szervezetek kijelöléséről szóló rendelet jelölte ki. Társaságunk felelős az ÚMFT ROP humán infrastruktúra fejlesztési prioritás konstrukcióinak lebonyolításáért, ezen belül a közoktatás‐fejlesztési, az egyes közszolgáltatások utólagos akadálymentesítése, az egészségügyi infrastruktúrafejlesztés, a szociális és gyermekjóléti intézmények fejlesztése, az E‐közigazgatás (ASP), valamint az egészségügyi rehabilitációs konstrukciókkal kapcsolatos közreműködő szervezeti feladatok ellátásáért. 2009. november 6.‐ától kezdődően a VÁTI Nonprofit Kft. két konstrukció (városrehabilitáció, turizmus) tekintetében a KSZ feladatokat vett át a Közép‐Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökségtől (KDRFÜ), amelyek ellátása immár szervezetünkön belül folytatódott. Munkatársaink végigkövetik az ÚMFT ROP projektek teljes életciklusát: részt vesznek a pályázati kiírások elkészítésében, a beérkező pályázatok formai ellenőrzésében, tartalmi értékelésében, támogatási szerződések megkötésében és módosításában, előlegfizetési, közbenső‐ és zárókifizetési kérelmek ügyintézésében, a projektek előrehaladásának nyomonkövetésében, a szükséges közbeszerzési vizsgálatok elvégzésében, helyszíni szemlék lebonyolításában, a projektek zárásában és utánkövetésében, valamint esetleges szabálytalansági vizsgálatok, követeléskezelések elvégzésében. 2.
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform és Elektronikus Közigazgatás Operatív Programok (ÚMFT ÁROP‐EKOP)
Az ÚMFT ÁROP‐EKOP projektek megvalósításával kapcsolatosan a VÁTI Nonprofit Kft. 2007. év óta lát el közreműködő szervezeti feladatokat, amelyek ellátására Társaságunkat „ Az Államreform Operatív Program és az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program végrehajtásában közreműködő szervezetek kijelöléséről szóló 11/2007. (III.28.) MeHVM‐ÖTM együttes rendelet 1.§‐a” jelölte ki. A két operatív programmal összefüggő összes közreműködő szervezeto feladatot Társaságunk látja el. Mindkét programban nagyszámú kiemelt projekt található, melyeknek kedvezményezettei a közszféra intézményei. Munkatársaink az ÚMFT ROP‐hoz hasonlóan a teljes projektmegvalósítási ciklust végigkövetik (formai ellenőrzés, tartalmi értékelés, támogatási szerződések megkötése és módosítása, előlegfizetési, közbenső‐ és zárókifizetési kérelmek ügyintézése, a projektek előrehaladásának nyomonkövetése, közbeszerzési vizsgálatok elvégzése, helyszíni szemlék lebonyolítása, a projektek zárása és utánkövetési jelentések ellenőrzése, esetleges szabálytalansági vizsgálatok, követeléskezelés), különös figyelemmel a szerződések megkötését megelőző tanácsadási és egyeztetési folyamatokra a kiemelt projektek esetében. A VÁTI Nonprofit Kft. fenti feladatait kiterjedt Területi Irodai hálózata segítségével látja el hazánk hét régiójának 12 városában. Társaságunk 12 területi irodája közül jelenleg 11 működik közre az ÚMFT ROP programok lebonyolításában.
2. A BESZERZÉS HÁTTERE A 2010. december 8‐án hatályba lépő, többször módosított 16/2010 MeHVM‐PM együttes rendelet, valamint a 2011. február 9‐én hatályba lépő 4/2011. Kormányrendelet átalakította az európai uniós támogatásból megvalósuló projektekhez kapcsolódó közbeszerzések ellenőrzésének rendszerét. 2010. december 8. napját követően a kisebb értékű, de nagy számban előforduló eljárások hatékony ellenőrzésének megteremtése céljából bevezetésre került ezen eljárások utólagos, dokumentum alapú ellenőrzésének a kötelezettsége. Az eljárásrendelet rendelkezéseinek értelmében valamennyi, a közösségi értékhatárokat el nem érő értékű, továbbá építési beruházás, építési koncesszió esetén a 300 millió forintot el nem érő értékű közbeszerzési eljárás során, a közbeszerzési eljárás lezárását (szerződéskötés) megelőzően a közbeszerzési eljárás során keletkezett összes dokumentum utóellenőrzését el kell végeznie a KSZ‐ nek, melynek eredményétől függően adott esetben szabálytalansági eljárás lefolytatására, illetve a jogorvoslati eljárás kezdeményezésére is sor kerülhet. A közbeszerzési utóellenőrzési feladatok elvégzése során a közreműködő szervezet rendelkezésére álló időtartam rendkívül rövid, hiszen a közbeszerzési eljárás során keletkezett összes dokumentum utóellenőrzését a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötött szerződés megkötése előtt teljeskörűen kell elvégezni az alábbiak szerint: A kedvezményezettnek az eredményhirdetést követő 5 napon belül kell megküldenie a közbeszerzési eljárás során keletkezett összes dokumentumot a közreműködő szervezet részére. Amennyiben az eljárás szabályosságának megítéléséhez szükséges bármely dokumentum hiányzik, a közreműködő szervezetnek a tényállás tisztázása érdekében hiánypótlást kell kiírnia a kedvezményezett részére. A közreműködő szervezetnek a dokumentumok beérkezését követő 7 napon belül kell az ellenőrzés eredményéről a kedvezményezettet értesítenie. Az ellenőrzés eredményétől függően a közreműködő szervezet szabálytalansági eljárást köteles lefolytatni, illetve jogorvoslati eljárást kezdeményez a Közbeszerzési Döntőbizottságnál.
A fenti eljárásokban valamint a közösségi értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű, továbbá építési beruházás, építési koncesszió esetén a 300 millió forintot elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzési eljárás alapján kötendő/megkötött szerződések módosítása esetén a közreműködő szervezetnek a módosítással kapcsolatban előzetes jogi álláspontot kell készítenie, amely feladat alatt értendő: a közreműködő szervezetnek a szerződésmódosítás tekintetében ki kell alakítania az álláspontját, meg kell vizsgálnia, hogy a szerződésmódosítással összefüggő dokumentumok és egyéb adatok alapján a módosítás összhangban áll‐e a Kbt. rendelkezéseivel. A közreműködő szervezetnek a dokumentumok vizsgálatát követően nyilatkoznia kell továbbá arról is, hogy a szerződésmódosítás a támogathatóság szempontjából is elfogadható‐e vagy sem. 3. A BESZERZÉS TÁRGYA: Ajánlatkérő feladat‐ellátási területenként legalább 2‐2 olyan közbeszerzési‐jogi szakértelemmel bíró ügyvédi irodával kíván ügyvédi megbízási szerződést kötni a lentiekben ismertetett jogi szolgáltatások elvégzésére, amely ügyvédi iroda és/vagy legalább egy általa alkalmazott/ alvállalkozóként megbízott ügyvéd szerepel a hivatalos közbeszerzési tanácsadói besorolású szervezetek/személyek jegyzékében. A megkötendő ügyvédi megbízási szerződésben (a továbbiakban: Szerződés) az Ajánlattevő feladatai az alábbi tevékenységekre irányulnak az alábbi 3 feladat‐ellátási területhez tartozó Ajánlatkérői telephelyeken, azonos átfutási idővel és ugyanolyan minőségben: Nyugat‐Magyarország: Szombathelyi Területi Iroda, Soproni Területi Iroda, Zalaegerszegi Területi Iroda Kelet‐Magyarország: Egri Területi Iroda, Miskolci Területi Iroda, Debreceni Területi Iroda, Békéscsabai Területi Iroda, Szegedi Területi Iroda Közép‐Magyarország: Budapest (ajánlatkérő székhelye), Budapesti Területi Iroda, Az Ajánlatkérő a 4/2011. Korm. rendelet 39.§‐a, és a 24/2011. NFM utasítás 305‐311.§‐a alapján a kedvezményezettek által lefolytatott közbeszerzési eljárások teljeskörű utóellenőrzésére köteles. 1. az Ajánlatkérő által kezelt projektekre vonatkozó,a Kedvezményezettek által lefolytatott közbeszerzési eljárások közbeszerzési‐jogi szempontú minőségellenőrzéshez kapcsolódóan az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátott dokumentumok tartalmára vonatkozó közbeszerzési‐jogi szempontú ellenőrzés elvégzése, közbeszerzési‐jogi szakvélemény elkészítése a jelen ajánlattételi felhívás részét képező szerződéstervezet 1. számú mellékletében rögzített szempontrendszer szerint, a Kedvezményezettek közbeszerzési‐jogi szakvéleményben foglaltak írt esetleges észrevételeinek véleményezése, továbbá a közbeszerzési‐jogi szakvélemény tartalmától függően az esetleges szabálytalansági/jogorvoslati eljárás megindítására vonatkozó javaslattétel, a jogorvoslati kérelem elkészítése. 2. az Ajánlatkérő által kezelt projektekre vonatkozó a Kedvezményezettek által kötött/kötendő szerződésmódosítási javaslatok közbeszerzési‐jogi jogszerűségének véleményezése a 4/2011 Korm. rendelet 44.§‐a és a 24/2011. NFM utasítás 330‐336.§‐a alapján, a közbeszerzési‐jogi szakvélemény elkészítése, továbbá a közbeszerzési‐jogi szakvélemény tartalmától függően az esetleges szabálytalansági/jogorvoslati eljárás megindítására vonatkozó javaslattétel, a jogorvoslati kérelem elkészítése. 3. a Ajánlatkérő tevékenységi körében felmerülő közbeszerzési‐ jogi szakkérdések közbeszerzési‐ jogi szempontú vizsgálata, közbeszerzési‐ jogi tanácsadás az Ajánlatkérő egyedi megrendelése alapján,
Ajánlatkérő előzetes kérésének megfelelően az ellenőrzés alá vont eljárások tárgyában egyeztetéseken történő részvétel, a Közbeszerzési Döntőbizottság és/vagy bíróság előtti jogorvoslati eljárás esetén (jogorvoslati) képviselet. Az Ajánlatkérő kéri, hogy az Ajánlattevő a közbeszerzési – jogi minőségellenőrzés (1. pont), és szerződésmódosítási javaslatok közbeszerzési ‐ jogi jogszerűségi vizsgálata (2. pont) tárgyában közbeszerzési eljárásonként/szerződésmódosítási javaslatokként egyösszegű, forintban kifejezett ajánlati árat adjon meg, míg a közbeszerzési‐jogi tanácsadási tevékenységre vonatkozóan (3. pont) egyetlen, tanácsadói órákra vonatkozó óradíjat adjon meg ajánlati árként. Az Ajánlatkérő 2011. évben tervezetten régiónként az alábbi darabszámú közbeszerzési‐jogi minőségellenőrzést kíván igénybe venni: ROP‐ok: ‐ Észak‐Magyarország: kb. 150 db ‐ Észak‐ Alföld: kb. 33 db ‐ Közép‐Magyarország: kb. 50 db ‐ Közép‐Dunántúl: kb. 95 db ‐ Dél‐Dunántúl: kb. 65 db ‐ Dél‐Alföld: kb. 87 db ‐ Nyugat‐Dunántúl: kb. 106 db ÁROP/EKOP: kb.30 db 4. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI: Jelen beszerzési eljárás nem minősül a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény szerinti közbeszerzési eljárásnak. Ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körűen áttanulmányozza jelen ajánlati felhívás valamennyi rendelkezését. Az ajánlattevőnek egy eredeti példányban kell elkészítenie az ajánlatot a jelen ajánlattételi felhívás 2 számú mellékletét képező „Ajánlat –minta” szerint. Az ajánlatot egy darab zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: Ajánlat „A VÁTI Nonprofit Kft. közreműködő szervezeti tevékenységéhez kapcsolódó közbeszerzési és jogi szakértői tanácsadásra” „Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárása megkezdése (2011. június 14. 10.00 óra) előtt!" Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat idő előtti felbontásáért. Az ilyen okból idő előtt felbontott ajánlatot érvénytelenné minősítik. Az ajánlatot személyesen vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani a VÁTI Nonprofit Kft. székhelyén: 1016 Budapest Gellérthegy u. 30‐32. 2011. június 14. 10.00 óráig. A postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatos kockázatokat az ajánlattevő viseli. Az ajánlat átvételét írásos
nyugta igazolja, melyet az Ajánlatkérő által kinevezett személy ír alá. Az átvétel nem történhet később, mint az ajánlattételi határidő lejárta. Az ajánlatok elbírálásáról és az eljárás eredményéről az Ajánlattevők legkésőbb 2011. június 24. napjáig kapnak írásos értesítést. Ajánlattevők az ajánlat keltétől számított 30 napig kötve vannak ajánlatukhoz. 5. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA: Amennyiben az Ajánlattevő ügyvédi iroda és/vagy legalább egy általa alkalmazott/alvállalkozóként megbízott ügyvéd nem szerepel a hivatalos közbeszerzési tanácsadói besorolású szervezetek /személyek jegyzékében, az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Az elbírálás szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Bírálat szempontja Alszempont 1. Megbízási díj (nettó Ft)
1.1. közbeszerzési – jogi minőségellenőrzés díja (nettó Ft/db) 1.2. szerződésmódosítási javaslatok vizsgálata (nettó Ft/db) 1.2. tanácsadói óradíj (nettó Ft/munkaóra)
Súlyszám 60
20 20
Az Ajánlatkérő az alszempontra adott ajánlati elemeket az értékarányosítás módszere szerint értékeli, úgy, hogy a legalacsonyabb összegű ajánlati ár 100 pontot kap, a többi pedig ehhez viszonyítva arányosan kevesebbet. Az adható pontszám alsó és felső határa: 1‐100 pont (alszempontonként). Az értékelés menete alszempontonként: A legkedvezőbb (legalacsonyabb) ajánlat (legalacsonyabb megbízási díjelem) 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra a következő képlet alapján: P = (ajánlatlegkedvezőbb/ajánlatvizsgált) x (pontszámmaximális – pontszámminimális) + pontszámminimális ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegkedvezőbb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
Az Ajánlatkérő az arányosítást követően meghatározott pontszámot kettő tizedesjegyre kerekíti. Az így kapott pontszámot fel kell szorozni a súlyszámmal, a kapott összeget Ajánlatkérő összeadja és ez adja meg az egyes ajánlatok pontértékét. Ajánlattevő valamennyi alszempontra köteles ajánlatot tenni. Az ajánlatnak ki kell terjednie valamennyi, a beszerzés tárgyát képező feladatleírásban részletezett előírásra, feltételre. A feltételek nem teljesítése az ajánlatat érvénytelenségét eredményezi. Abban az esetben amennyiben az Ajánlattevő ajánlati árát alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a szerződésszerű teljesítési kötelezettség alól. Az Ajánlatkérő a nettó ajánlati árakat veti össze és a legelőnyösebbet (legalacsonyabbat) preferálja. Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazzon minden járulékos költséget, függetlenül annak formájától és forrásától. Ajánlattevőknek úgy kell az ajánlatát összeállítania, hogy valamennyi a jelen ajánlattételi felhívásban megjelölt tevékenység ellenértékét fedezze a megajánlott ajánlati ár (megbízási díj). A megbízási díjnak magában kell foglalnia a jelen eljárás alapján megkötni kívánt szerződés alapján a nyertes Ajánlattevő teljesítése során keletkező, szerzői jogi oltalom alá tartozó művekre, műalkotásokra vonatkozó teljes körű és kizárólagos felhasználási ellenértékét is. A teljes körű és kizárólagos felhasználási díj az Ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek. Ajánlattevő csak forintban (Ft) tehet ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Ajánlattevő nem tehet olyan ajánlatot, amely előlegfizetési igényt tartalmaz. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, továbbá számlát csak megvalósított teljesítés után lehet havonta kiállítani. A teljesítést igazoló okiratok a számla mellékletét kell, hogy képezzék. Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan Ajánlatkérő számára. Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összeg között eltérés mutatkozik, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti ajánlatkérő érvényesnek. Az Ajánlattevő az ajánlata részeként köteles benyújtani az ügyvédi iroda és/vagy az általa alkalmazott/alvállalkozóként megbízott ügyvéd hivatalos közbeszerzési tanácsadói besorolású személyek/szervezetek jegyzékébe történő felvételt igazoló dokumentumok másolati példányát, ezen dokumentumok hiányában az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő feladatellátási‐területenként tervezetten legalább 2‐2 Ajánlattevővel kíván szerződést kötni úgy, hogy a megajánlott legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékén kíván ügyvédi megbízási szerződést kötni a második legalacsonyabb Ajánlattevővel is, ám az Ajánlatkérő eredményesnek nyilvánítja a jelen versenyeztetési eljárást abban az esetben is, ha az eljárás eredményeképpen feladatellátási‐területenként csak 1 Ajánlattevővel tud ügyvédi megbízási szerződést kötni.
6. EGYÉB ELŐÍRÁSOK Az Ajánlattevőknek a jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Ajánlatkérő kéri, hogy az Ajánlattevők ajánlatukat a jelen ajánlattételi felhívás 2. sz. mellékletét képező AJÁNLAT minta szerint tegyék meg a közbeszerzési tanácsadói besorolású személyek/szervezetek jegyzékébe történő felvételt igazoló dokumentumok másolati példányának csatolása mellett. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a jelen ajánlattételi felhívásban megfogalmazottak a szolgáltatás nyújtás alapfeltételeit, követelményeit határozzák meg. Nyertesség esetén Ajánlattevő ajánlatában található minden megajánlás értelmesszerűen a szerződés részévé válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelynek megajánlása(i) vagy a megajánlások mértéke jogszabályba vagy a kiírás feltételeibe ütközik. Mellékletek: 1. sz. melléklet: Szerződéstervezet 2. sz. melléklet: Ajánlat minta
1. sz. melléklet ÜGYVÉDI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft. (1016 Budapest Gellérthegy u. 30‐32., adószám: …………….., cégjegyzékszám: ………………..) képviseli: …………………….. vezérigazgató ‐ a továbbiakban: Megbízó ‐ másrészről a …………………….. Ügyvédi Iroda (……………….., adószáma: …………….., képviseli: ………………………..ügyvéd) ‐ a továbbiakban: Megbízott (a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott napon az alábbi feltételek szerint: Preambulum Megbízó, mint az ÁROP, EKOP és ROP végrehajtására kijelölt közreműködő szervezet a 2007‐2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet, valamint az egységes működési kézikönyv kiadásáról szóló 24/2011. NFM utasítás rendelkezéseinek megfelelően köteles elvégezni a jogszabályokban meghatározott közbeszerzési eljárások Megbízó feladatkörébe tartozó ellenőrzését. I. SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. Megbízó ezennel megbízza Megbízottat, hogy részére az alábbiakban leírt jogi szolgáltatásokat teljesítse, a jelen szerződés feltételei szerint. 2. A Feleket jelen szerződés hatálya alatt, a szerződés VI. pontjában meghatározott kapcsolattartó személyek képviselik a megbízás ellátása során. 3. A Megbízó a 4/2011. Korm. rendelet 39.§‐a, és a 24/2011. NFM utasítás 305‐311.§‐a alapján a kedvezményezettek által lefolytatott közbeszerzési eljárások teljeskörű utóellenőrzésére köteles. Megbízott tudomásul veszi, hogy az alábbi feladatok ellátása során a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján megtalálható, a közbeszerzési eljárások előkészítésére és lefolytatására vonatkozó útmutató rendelkezései is irányadóak. Ennek alapján a Megbízott a Megbízó részére különösen az alábbi feladatokat látja el: 3.1. a Megbízó által kezelt projektekre vonatkozó, a Kedvezményezettek által lefolytatott közbeszerzési eljárások közbeszerzési‐jogi szempontú minőségellenőrzéshez kapcsolódóan a Megbízó rendelkezésére bocsátott dokumentumok tartalmára vonatkozó közbeszerzési‐jogi szempontú ellenőrzés elvégzése, közbeszerzési‐jogi szakvélemény elkészítése a jelen szerződés 1. számú mellékletében rögzített szempontrendszer szerint, a Kedvezményezettek közbeszerzési‐jogi szakvéleményben foglaltak írt esetleges észrevételeinek véleményezése, továbbá a közbeszerzési‐jogi szakvélemény tartalmától függően az esetleges szabálytalansági/jogorvoslati eljárás megindítására vonatkozó javaslattétel, a jogorvoslati kérelem elkészítése.
3.2. a Megbízó által kezelt projektekre vonatkozó a Kedvezményezettek által kötött/kötendő szerződésmódosítási javaslatok közbeszerzési jogi jogszerűségének véleményezése a 4/2011 Korm.rendelet 44.§‐a és a 24/2011. NFM utasítás 330‐336.§‐a alapján, a közbeszerzési‐jogi szakvélemény elkészítése, továbbá a közbeszerzési‐jogi szakvélemény tartalmától függően az esetleges szabálytalansági/jogorvoslati eljárás megindítására vonatkozó javaslattétel, a jogorvoslati kérelem elkészítése. A 3.1. és 3.2. pontban foglalt feladatok együttes, összefoglaló elnevezése a továbbiakban közbeszerzési‐jogi minőségellenőrzési feladatok. 3.3. a Megbízó tevékenységi körében felmerülő közbeszerzési‐ jogi szakkérdések közbeszerzési‐ jogi szempontú vizsgálata, közbeszerzési‐ jogi tanácsadás a Megbízó egyedi megrendelése alapján, és a Megbízó előzetes kérésének megfelelően az ellenőrzés alá vont eljárások tárgyában egyeztetéseken történő részvétel, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottság és/vagy bíróság előtti jogorvoslati eljárás esetén (jogorvoslati) képviselet. 4. Megbízott a megbízást elfogadja, egyben kijelenti, hogy a feladat ellátásához szükséges szakértelemmel, személyi és tárgyi feltételekkel rendelkezik, tevékenységét a legjobb szakmai tudás szerint végzi. Megbízott a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeiért szavatossággal tartozik. 5. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés keretszerződés jellegű, ebből kifolyólag a jelen szerződés szerinti konkrét tevékenység ellátására kizárólag Megbízó megrendelése (2. sz. melléklet) és a megrendelés Megbízott általi elfogadása alapján kerülhet sor. Megbízott tisztában van azzal, hogy Megbízó nem köteles a jelen szerződés szerinti szolgáltatás megrendelésre, egyben tudomásul veszi, hogy megrendelés elmaradása esetén a szerződés alapján követelést nem támaszthat Megbízóval szemben. II. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA Felek jelen megbízási szerződést legkésőbb 2012. december 31‐ig tartó határozott időre kötik. III. FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. A Megbízott a rábízott feladatot köteles Megbízó szóbeli illetőleg írásbeli utasításai alapján, a legjobb tudása szerint személyesen ellátni. Megbízott feladata teljesítése során a tőle elvárható legmagasabb szakmai igényeknek megfelelő gondossággal jár el az ügyvédekre vonatkozó rendelkezések alapján. 2. A Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről folyamatosan tájékoztatni különösen, ha más személy igénybevétele vált szükségessé, vagy ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. 3. A Megbízó a megbízotti tevékenység eredményes ellátása érdekében időben a Megbízott rendelkezésére bocsátja mindazokat a birtokában lévő dokumentumokat, adatokat, információkat, amelyek a Megbízott feladatainak elvégzéséhez szükségesek. Ennek elmulasztásáért, hiányos teljesítésért, és az ebből származó következményekért a Megbízót terheli a felelősség.
4. Ha a Megbízó a megbízás ellátása során szakszerűtlen utasítást ad, a Megbízó köteles őt erre figyelmeztetni. Ha a Megbízó utasításához e figyelmeztetés ellenére ragaszkodik, akkor az utasításból eredő károk, a felelősség a Megbízót terhelik. Minden egyéb esetben a Megbízott saját feladatainak ellátásáért, az általa írásba foglalt véleményéért felelősséggel tartozik. Megbízott felelőssége a jelen szerződés I. pontjában, a vonatkozó mellékletekben, és a Megbízó által az ellenőrzött eljárások kapcsán egyedileg rögzített szempontok ellenőrzésre terjed ki, az ellenőrzés során ill. folytán bekövetkezett hibákért önállóan felel, nemcsak anyagi, hanem erkölcsi és jogi vonatkozásban is. 5. Megbízott szavatolja, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladatainak színvonalas teljesítése során ‐ az általa rendelkezésre bocsátott és felhasználandó – szellemi alkotásoknak a jelen szerződés feltételei szerinti felhasználásának jogi akadálya nincs, ezek felett kizárólagos szerzői és/vagy rendelkezési joggal bír, illetve azok megalkotása után azzal bírni fog. A Megbízott szavatolja továbbá, hogy jogosult a jelen szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésére, illetve harmadik személynek nincs olyan jogosultsága, mely ezen szellemi alkotásoknak a jelen szerződés feltételei szerinti felhasználását korlátozná, gátolná vagy megakadályozná. A Megbízott ezen jognyilatkozatának teljességéért és valóságtartalmáért teljes kártérítési felelősséggel tartozik úgy a Megbízó, mint harmadik személyek felé. A Megbízott hozzájárul ahhoz, hogy a jelen megállapodás teljesítése során keletkező és általa készített dokumentumokban foglaltakat a Megbízó felhasználja, többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve terjessze, azt elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek akár részben vagy egészben átdolgozott formában is hasznosítás céljából átadja, vagy egyéb módon felhasználja, amiért a megbízási díjon felül további díjazásra nem jogosult. A Megbízott az általa készített vélemények, iratok, dokumentumok Megbízónak történő átadással – ellenkező megállapodás hiányában ‐ a korlátlan és kizárólagos felhasználási jogot is átadja a Megbízó részére 6. Felek szabályszerű írásbeli közlésnek tekintik az elektronikus úton (e‐mail‐en) és a faxon elküldött írásbeli üzeneteket is. Kétség esetén mind elektronikus levél, a levél, mind a fax esetében a küldő felet terheli annak a bizonyítása, hogy a másik fél részére az üzenetet megküldte. Az üzenet megküldése bizonyítható ajánlott postai küldemény esetén feladóvevénnyel, hiba és megszakításmentes adást bizonyító fax igazoló szelvénnyel, amelyből megállapítható, hogy hiba visszajelentés nem történt, továbbá az elküldött e‐mail megnyitását igazoló üzenettel. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben szükséges telefonon egyeztetnek egymással; Megbízott vállalja, hogy amennyiben a Megbízó szükségesnek tartja, ill az ellenőrzés bonyolultsága azt indokolja, személyesen egyeztet és konzultál a Megbízó által kijelölt munkatársakkal. 7. A közbeszerzési – jogi ellenőrzés a papíralapú és/vagy elektronikus dokumentáció ellenőrzésével történik meg, azt a Megbízott maximum 4 napon belül köteles elvégezni, és szakértői jelentést a Megbízott részére átadni. A Megbízott a szakértői jelentést az ellenőrzött eljárásokról külön – külön készíti el. A Megbízott a megrendelés tárgyát elsősorban elektronikusan formában köteles a Megbízó rendelkezésre bocsátani. Elektronikus formában történő rendelkezésre bocsátásnak minősül a jogi vélemény adathordozón történő átadása is. Elektronikus formában történő teljesítés esetén Megbízott minden esetben köteles a megrendelés tárgyát papír alapon is rendelkezésre bocsátani. Utóellenőrzés esetén Megbízott határideje az alábbiak szerint ‐ az esetleges hiánypótlások határidejét nem számítva – az ellenőrzésre átadott dokumentumok igazolt átvételét követő legkésőbb 4 nap, amely határidőn belül Megbízott köteles az ellenőrzést elvégezni és annak eredményéről a Megbízót tájékoztatni, ideértve a jogorvoslati kérelem elkészítését és megküldést is. Az előzőek szerint a Megbízott köteles az ellenőrzésre átadott dokumentumok igazolt átvételét követően az esetleges hiányosságokat, tisztázandó kérdéseket, azok konkrét megjelölésével a Megbízó számára legkésőbb 2 napon belül jelezni. Megbízott tudomásul veszi, hogy utóellenőrzés esetén a Megbízó rendelkezésére álló határidő a vonatkozó jogszabályok alapján a dokumentumok
Megbízóhoz való beérkezését követő 7 nap, melyből a Megbízott részére az általa végzett közbeszerzési‐jogi ellenőrzésre mindösszesen 4 nap áll rendelkezésre. Ezen időtartamokat az esetleges hiánypótlás, tényállás tisztázásának időtartama az EMK 68.§‐ában foglaltak szerint felfüggeszti. 8. A Megbízó hozzájárul, hogy a Megbízott referenciaanyagaiban szerepeltesse annak tényét, hogy az Megbízó a megbízói körébe tartozik. Ezt meghaladóan a megbízás részleteire nézve további információt nem tehet közzé. IV. MEGBÍZÁSI DÍJ ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. Felek a megbízás teljesítésének ellenértékeként a jelzett részfeladatok alapján az alábbiak szerint állapítják meg: a) közbeszerzési eljárások minőségellenőrzése (3.1.pont) ………………Ft/ÁFA / közbeszerzési eljárás b) szerződésmódosítási javaslatok közbeszerzési‐jogi jogszerűségének vizsgálata (3.2.pont) ………………Ft/ÁFA / közbeszerzési eljárás c) az a), és b) pontban foglaltakon túl ellátott jogi és közbeszerzési tanácsadás tekintetében a Megbízott ………….‐ Ft+ÁFA /óra megbízási díjra jogosult. 2. Jelen szerződés alapján teljesítésre csak Megbízó egyedi megrendelése és a megrendelés Megbízott általi visszaigazolása alapján kerül sor. A Megbízott megrendelést lehetőség szerint soron kívül, de legfeljebb annak kézhezvételt követő 1 napon belül köteles visszaigazolni. Ha Megbízott 1 napon belül a megrendelést visszaigazolja, vagy ezen határidőn belül nem jelez vissza, a megrendelést – annak tartalma szerint – elfogadottnak kell tekinteni. A Megbízó jelen szerződés hatálya alatt folyamatos megrendelésekre nem kötelezhető. 3. Számlát benyújtani csak igazolt teljesítésre lehet. A Megbízott a teljesítésigazolási jegyzőkönyvet az egy naptári hónapban végzett ellenőrzött eljárásokról az adott naptári hónapot követő 5 munkanapon belül köteles kiállítani. A teljesítésigazolás kiállítására a Megbízó részéről…. ….jogosult. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy az előző bekezdésben meghatározott megbízási díjat a szerződésszerű teljesítést követően kiállított teljesítésigazolás alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) napon belül, átutalás útján teljesíti a Megbízott ……………….‐nél vezetett, ……………………… számú bankszámlájára. 4. A Megbízott az adott hónapban ellátott tanácsadási feladatairól részletes óraalapú kimutatást készít, illetve ezen kimutatásban feltünteti az adott hónapban befejezett ellenőrzési feladatokat A Megbízott számla kibocsátására a kimutatás alapján a 3. pontban rögzítetteknek megfelelően jogosult. 5. A fenti összegű megbízási díj magában foglalja a Megbízottnak a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi költségét, és kiadását, a megbízási díjon felül egyéb költséget semmilyen jogcímen nem érvényesíthet a Megbízóval szemben. V.
A MEGBÍZÁS MEGSZŰNÉSE, MEGSZÜNTETÉSE 1. Jelen szerződés a határozott idő elteltével, vagy a jelen szerződés II. pontjában rögzített feltételek bekövetkezése esetén megszűnik, kivéve az alábbi pontokban meghatározott eseteket: 1.1. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Az erről szóló megegyezést kizárólag írásban köthetik, és a Felek együttes aláírásával érvényes. Ebben az esetben a már teljesített szolgáltatások ellenértékét a Felek kötelesek megtéríteni. 1.2. A Felek jogosultak jelen szerződést 90 napos felmondási határidővel, a másik félhez címzett írásbeli nyilatkozattal, indokolás nélküli felmondani azzal, hogy a felmondásban meghatározott megszüntetési nap csak egész tárgyhó forduló napjára eshet. 1.3. Amennyiben valamelyik szerződő fél a jelen megbízási szerződésben foglaltakat súlyosan megszegi, úgy azonnali hatályú felmondásnak van helye. 3. A jelen szerződés bármelyik fél részéről történő felmondása esetén Megbízó köteles a Megbízott részére megtéríteni a szerződés megszűnéséig végzett munkája után járó megbízási díjat amennyiben Megbízó a feladat részteljesítését teljesítésigazolás útján elfogadta. VI. KAPCSOLATTARTÁS 1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésében foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 2. A jelen szerződés teljesítése során a Megbízót ellenkező értesítés hiányában vagy az általa e célból kijelölt személy képviseli. A Megbízott a Megbízó nevében utasítást kizárólag a jelen szerződésben megjelölt, illetve az Megbízó által írásban később megjelölendő személy(ek)től köteles elfogadni. 3. A Megbízó által a kapcsolattartásra kijelölt személy: Nyugat‐Magyarország: ROP ‐ Szombathelyi Területi Iroda: Pintér Krisztián ROP‐ Soproni Területi Iroda: Varga‐Kovács Petra ROP‐ Zalaegerszegi Területi Iroda: Catomio Andrea Kelet‐Magyarország: ROP ‐ Egri Területi Iroda: Horánszky Árpád ROP ‐ Miskolci Területi Iroda: Fojtán Gergely ROP ‐ Debreceni Területi Iroda: Tamás Tímea ROP‐ Békéscsabai Területi Iroda: Pribojszkiné Kása Anikó ROP ‐ Szegedi Területi Iroda: Szűcs László
Közép‐Magyarország: ÁROP‐EKOP – Budapest : Gőri Melinda ROP ‐ Budapesti Területi Iroda: Varga Katalin A megbízás teljesítése során a Megbízott részéről nyilatkozattételre jogosult ……………….. ügyvéd (tel.:………………, e‐mail: ............................hu) és ……………………. ügyvéd (tel.:……………….., e‐ mail:……………………hu), távollétük vagy tartós akadályoztatásuk esetén nyilatkozattételre jogosult helyettesük:…………….. VII. TITOKTARTÁS, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információt bizalmasan és üzleti titokként kezelik. Felek tudomásul veszik, hogy a az Állami Számvevőszékről szóló 1989. évi XXXVIII. törvény alapján az Állami Számvevőszék, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóságról szóló 210/2010. (VI.30.) Korm. rendelet szerint az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, valamint a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzést végezhet. 2. A Megbízott köteles titokban tartani minden olyan információt, amelyet a megbízás teljesítése során kap vagy szerez és kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízó előzetes írásbeli engedélye nélkül nem hoz nyilvánosságra vagy harmadik személynek nem szolgáltat ki információt, és azt csak a feladat teljesítése érdekében, indokolt mértékben használja fel úgy, hogy ez a Megbízó jogait, jogos érdekeit ne sértse. 3. A fentieken túl a Megbízott kötelezettséget vállal, hogy a jelen megbízási szerződés alapján végzett tevékenysége körében az Megbízótól szerzett információkat ügyvédi titokként kezeli, és azokat az ügyvédi titokra vonatkozó szabályok szerint titokban tartja. Mindkét fél gondoskodik a jelen megbízási szerződés teljesítése során tudomására jutott adat, információ, ismeret bizalmas kezeléséről az ügyvédi megbízási szerződés hatálya alatt és a Megbízott titoktartási kötelezettsége a szerződés megszűnését követően is fennmarad. Megbízott titoktartási kötelezettsége kiterjed munkavállalóira is, akiket tevékenységük megkezdése előtt köteles a titoktartásra figyelmeztetni. A Megbízott a jelen pont szerinti kötelezettségéről köteles megfelelő tájékoztatást adni érintett megbízottjai és alvállalkozói részére is. 4. Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződés aláírásakor összeférhetetlenségi ok nem áll fenn a személyére nézve. Amennyiben a szerződés teljesítése során a Megbízott összeférhetetlensége merül fel, és azt a Megbízott nem szünteti meg 2 napon belül, a Megbízó jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. Amennyiben a Megbízott az összeférhetetlenségre vonatkozó kötelezettségeit megszegi, a Megbízó jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. 5. A Megbízott olyan tevékenység ellátását nem vállalhatja, amely sértheti, vagy veszélyeztetheti a jelen szerződésből adódó, a Megbízóval szembeni kötelezettségei teljesítését, ideértve a vonatkozó jogszabályok és a szerződés rendelkezéseiben előírt összeférhetetlenségi szabályok betartását. 6. A Megbízottnak minden szükséges intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy megakadályozza, vagy megszüntesse azokat a helyzeteket, melyek lehetetlenné teszik, vagy veszélyeztetik a Megbízott részéről a szerződés objektív és pártatlan teljesítését. A Szerződés időtartama alatt bármely összeférhetetlenségi körülmény felmerülése esetén a Megbízottnak haladéktalanul írásban értesítenie kell a Megbízót. Amennyiben a Megbízott által biztosított
szakértőről annak összeférhetetlensége az eljárás bármely szakaszában kiderül, a szakértő köteles azonnal visszalépni, Megbízott pedig térítésmentesen és haladéktalanul csereszakértőt biztosítani. 7. A Megbízó megvizsgálhatja, hogy az összeférhetetlenség elhárítására a Megbízott által tett intézkedések megfelelőek‐e, és előírhatja további intézkedések megtételét. Amennyiben a Megbízott az összeférhetetlenséget nem szünteti meg és csereszakértőt nem biztosít a fenti rendelkezések szerint, a Megbízó jogosult a szerződésből fakadó egyéb jogainak érvényesítése mellett – a szerződés azonnali hatályú felmondására. 8. A szerződés hatálya alatt a Megbízott nem végezhet olyan üzleti, gazdasági tevékenységet, amely során kapcsolatba kerülhetnek a szerződés teljesítése során a megbízásban meghatározott feladatok vonatkozásában: − az ellenőrzött eljáráshoz tartozó támogatott projekt Kedvezményezettjeivel, valamint a projektmegvalósításban bármilyen formában és módon résztvevő, a Kedvezményezett helyett és nevében eljáró személyekkel, − a támogatott projekt megvalósításának érdekében lefolytatott közbeszerzési eljárás folyamán a közbeszerzési eljárásban ajánlatot benyújtó ajánlattevővel, vagy annak nevesített alvállalkozójával, − az ellenőrzött eljárásban résztvevő, ismert alvállalkozóval, vagy annak nevesített alvállalkozójával, továbbá − az előbbiek vezető tisztségviselőivel, vagy alkalmazottaival, vagy az ellenőrzött eljárás tervezése és megvalósítása során személyesen közreműködő megbízottjaival, függetlenül a személyes közreműködést megalapozó jogviszony formájától. 9. Amennyiben a Megbízott a jelen szerződés aláírása napján az előző pont szerinti személyekkel üzleti kapcsolatban áll, azt köteles a Megbízónak haladéktalanul írásban bejelenteni, és az összeférhetetlenséget a Megbízóval egyeztetett módon megszüntetni. 10. Amennyiben a kijelölt szakértő összeférhetetlensége miatt az adott közbeszerzési eljárás ellen jogorvoslat indul, akkor Megbízott köteles a szakértőt díjmentesen Megbízó részére rendelkezésre bocsátani a jogorvoslati eljárás teljes folyamatában. VIII. FELELŐSSÉG, KÁRTÉRÍTÉS 1. Megbízott szavatol a jelen szerződés I. pontjában meghatározott feladatok szerződésszerű – határidőben történő, szakszerű, jogszabályoknak (különös tekintettel a közbeszerzésekre és uniós támogatások igénybe vételére vonatkozó jogszabályokra) megfelelő – teljesítéséért. Megbízott mentesíti Megbízót minden olyan hátrányos jogkövetkezmény alól, amely Megbízót az I. pontban meghatározott feladatok nem szerződésszerű teljesítésével összefüggésben éri. 2. Megbízó tudomásul veszi, hogy a Megbízott által végzett jogi szolgáltatások tekintetében ügyvédi felelősségbiztosítással is rendelkezik. 3. A Megbízott az esetlegesen okozott, bizonyított és a felelősségbiztosítás által nem fedezett károkért annyiban felel, amennyiben a kár a Megbízott által adott nyilvánvalóan téves jogi tájékoztatásából és /vagy késedelmes teljesítéséből ered. 4. A Megbízott nem tartozik felelősséggel semmi olyan, a Megbízót ért kárért, elmaradt haszonért, amely a Megbízó által szolgáltatott valamely helytelen adat szolgáltatása miatt következett be.
5. Jogfenntartás: a jelen szerződésnek meg nem felelő teljesítés elfogadása nem jelent lemondást a szerződésből eredő egyéb igényekről. 6. A közbeszerzési‐jogi minőségellenőrzésekből eredő, a Megbízót terhelő kárért, különösen a megbízotti közbeszerzési‐jogi minőségellenőrzés megállapításaival ellentétes megítélés alá eső tényállás esetén a Megbízott kártérítési felelősséget vállal. A kártérítés összege a konkrét közbeszerzési‐ jogi minőségellenőrzéssel érintett megbízási díj közbeszerzési‐jogi minőségellenőrzés időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresével növelt összegének figyelembevételével kerül megállapításra. IX. JOGVITÁK RENDEZÉSE Felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. X. ALKALMAZANDÓ JOGSZABÁLYOK A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók. XI. MELLÉKLETEK A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. számú melléklet – Közbeszerzési‐jogi minőségellenőrzési jelentés mintája 2. számú melléklet – Megrendelés formanyomtatványa 3. számú melléklet ‐ Teljesítésigazolási jegyzőkönyv Jelen megállapodást a Felek képviselői, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, négy magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták, amelyből 3 példány Megbízót, 1 példány a Megbízottat illeti meg. Budapest, 2011. …………………………....... …………………………. ügyvéd vezérigazgató Megbízott Megbízó
1. sz. melléklet KÖZBESZERZÉSI‐JOGI MINŐSÉGELLENŐRZÉSI JELENTÉS 1) A közbeszerzési utóellenőrzési jelentés száma: 2) A közbeszerzési utóellenőrzést végző szerv: VÁTI Nonprofit Kft. 3) A vizsgált közbeszerzési eljárás tárgya, a projekt hivatkozási száma: 4) A közbeszerzés becsült értéke: 5) Az ajánlatkérő megnevezése: 6) A közbeszerzési eljárás megindításának dátuma, azonosítója: 7) Eljárás típusa: Közösségi: □
Nyílt: □ Meghívásos: □ Tárgyalásos: □ Keretmegállapodás □ Építési koncesszió □ Szolgáltatási koncesszió □ Egyszerű: □ Egyéb: 8) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések bontásának időpontja: 9) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések értékelésének időpontja: 10) Az ajánlatkérőnél a döntésért felelős személy/testület: 11) Az utóellenőrzést végző szerv rendelkezésére bocsátott dokumentumok köre: 12) A szakértő neve:
Észrevételek: I. Az eljárást megindító hirdetmény: 1) A választott eljárás jogalapjának megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 2) A kizáró okok megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 3) Az alkalmassági követelmények megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 4) A bírálati szempont megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 5) További információk és adminisztratív követelmények megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. II. A dokumentáció: 1) A Kbt. 54. §‐a (1)‐(3) bekezdésének megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 2) A Kbt. 55. §‐a (1) bekezdésének megfelelősége Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni.
igen □ nem □
3) A Kbt. 55. §‐a (3)‐(4) bekezdésének megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 4) A Kbt. 58. §‐ának megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 5) Egyéb észrevételek
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. III. A szerződéstervezet: 1) A szerződés tárgya meghatározásának megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 2) A Kbt. 53/A. §‐ának megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 3) A Kbt. 99. §‐a (1) bekezdésének megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 4) A Kbt. 304/A. §‐ának megfelelősége
igen □ nem □
Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni. 5) A Kbt. 305. §‐ának megfelelősége Ha nem megfelelő, ide lehet észrevételeket írni.
igen □ nem □
Észrevételek az eljárással kapcsolatban: 1. Ajánlattevők, részvételi jelentkezők neve, címe, a bírálati szempont(ok) szerinti főbb számszerűsíthető adatok 2. Az egyes eljárás cselekmények megjelölése, rövid összefoglalása A közbeszerzési eljárás – VÁTI Nonprofit Kft. rendelkezésére bocsátott – dokumentumai alapján a Kbt. alábbiakban megjelölt szakaszai tekintetében mi állapítható meg: ¾ Hiánypótlás – Kbt. 83. § ¾ Felvilágosítás kérése – Kbt. 85. § ¾ Számítási hiba kezelése – Kbt. 84. § ¾ Kirívóan alacsony ellenszolgáltatás – Kbt. 86. § ¾ Lehetetlen vagy túlzottan magas, alacsony mérték vagy kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalás – Kbt. 87. § ¾ Egyéb 3. A bíráló bizottság döntési javaslatának ismertetése 3.1 Érvényes/érvénytelen részvételi jelentkezések/ajánlatok: ¾ A …. ajánlatát a döntéshozó nyilvánítsa érvényesnek. ¾ A …. ajánlatát a döntéshozó a Kbt. 88. §‐a (1) bekezdésének … pontja alapján nyilvánítsa érvénytelennek. 3.2 A bíráló bizottság javaslata az eljárás nyertese tekintetében: 4. A vizsgált közbeszerzési eljárással kapcsolatos következtetések, javaslatok: ¾ az eljárás során keletkezett jegyzőkönyvek tartalmának megfelelősége ¾ az elbírálás során a bíráló bizottság által hozott javaslatok megfelelősége ¾ az eljárás lefolytatása megfelelt‐e a Kbt. rendelkezéseinek ¾ a bíráló bizottság eljárási hibát vétett‐e ¾ szabálytalansági gyanú fennáll‐e ¾ jogorvoslati kérelem benyújtása szükséges‐e
2.sz.melléklet Megrendelési formanyomtatvány 1. A feladat leírása a szerződés …..pontja szerint: 2. A feladattal kapcsolatban Megbízó által Megbízott rendelkezésére bocsátott iratok, dokumentumok: 3. A feladat teljesítésére nyitva álló határidő: 4. A feladat elvégzésének díja: 5. Megbízó által szükségesnek ítélt további információk: Megrendelés elfogadása: ………………………………………. VÁTI Nonprofit Kft. részéről Megbízó képviseletében Budapest, 2011 … . … …. A megrendelést annak tartalma szerint elfogadom: Megrendelés elfogadása: ………………………………. Megbízott Budapest, 201 … . … ….
3.sz.melléklet TELJESÍTÉSIGAZOLÁSI JEGYZŐKÖNYV Igazolom, hogy a(z) ………………….iktatószámon nyilvántartott ……………. szerződés szerint …………………………….. (név) 200... …………………. – án/ én az alábbi teljesítést elvégezte: Elvégzett teljesítés megnevezése: ………………………………………………………….. (mennyiség) ……………...... A megrendelés időpontja (év, hónap, nap) …………………………………………………………. A teljesítés nettóértéke: ………………………………………….. + Áfa ……… %, összesen ……………………… Ft., azaz ……………….………………………… Ft. Fentiek alapján ………………. (név) jogosult a fenti összegről számla kibocsátására a Megrendelő felé. Budapest, 200………... …………………….. ………………………………….. ……………………………. Vállalkozó / Megbízott Teljesítésigazoló ……………………………………… Vezérigazgató Budapest, 200………………………. Pénzügyi ellenjegyző Gazdasági vezérigazgató
2.sz. melléklet AJÁNLAT Alulírott _____________________________________ mint a ________________________________ (székhely) képviselője az alábbi nyilatkozatot teszem: A VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft. (székhelye: 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30‐32.; képviseli: dr. Vereczkey Zoltán vezérigazgató) mint Ajánlatkérő által meghirdetett „Ügyvédi megbízási szerződés keretében a VÁTI Nonprofit Kft. tevékenységét segítő, ÚMFT‐hez és ÚSZT‐hez kapcsolódó jogi szolgáltatások” tárgyú eljárás ajánlattételi felhívásában megjelölt jogi szolgáltatások ellátását az alábbi ajánlati áron vállalom. 1. Ajánlattevő adatai Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E‐mail elérhetősége: Kapcsolattartó neve: 2. Az ajánlati ár Bírálati alszempont Ajánlat ………………………. ajánlati ár közbeszerzési‐jogi szempontú minőségellenőrzés Ft / db ajánlati ár ………………………. szerződésmódosítási javaslatok vizsgálata Ft / db ajánlati ár közbeszerzési‐jogi tanácsadás ……………………… Ft / munkaóra 3. A bírálat módja 4. Az elbírálás szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Bírálat szempontja Alszempont Súlyszám 1. Megbízási díj (nettó Ft)
1.1. közbeszerzési – jogi minőségellenőrzés díja (nettó Ft/db) 1.2. szerződésmódosítási javaslatok vizsgálata (nettó Ft/db) 1.2. tanácsadói óradíj (nettó Ft/munkaóra)
60
20 20
Az Ajánlatkérő az alszempontra adott ajánlati elemeket az értékarányosítás módszere szerint értékeli, úgy, hogy a legalacsonyabb összegű ajánlati ár 100 pontot kap, a többi pedig ehhez viszonyítva arányosan kevesebbet. Az adható pontszám alsó és felső határa: 1‐100 pont (alszempontonként). Az értékelés menete alszempontonként: A legkedvezőbb (legalacsonyabb) ajánlat (legalacsonyabb megbízási díjelem) 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra a következő képlet alapján: P = (ajánlatlegkedvezőbb/ajánlatvizsgált) x (pontszámmaximális – pontszámminimális) + pontszámminimális ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegkedvezőbb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Az Ajánlatkérő az arányosítást követően meghatározott pontszámot kettő tizedesjegyre kerekíti. Az így kapott pontszámot fel kell szorozni a súlyszámmal, a kapott összeget Ajánlatkérő összeadja és ez adja meg az egyes ajánlatok pontértékét. 5. Nyilatkozat Kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívás 1. sz. mellékletében közzétett szerződéses feltételeket megismertem, elfogadtam, és azokat magamra nézve kötelezőnek tekintem. Kötelezettséget vállalok továbbá arra, hogy nyertességünk esetén ügyvédi irodám a felhívás 1. sz. mellékletében közzétett szerződést haladéktalanul megköti Ajánlatkérővel. Kötelezettséget vállalok továbbá arra, hogy amennyiben a versenyeztetési eljárás során a második, vagy harmadik legkedvezőbb ajánlatot teszem, abban az esetben a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékében ügyvédi irodám a felhívás 1. sz. mellékletében közzétett szerződést haladéktalanul megköti az Ajánlatkérővel, feltéve, hogy a legkedvezőbb Ajánlat nem alacsonyabb, mint az általunk megajánlott ajánlati ár 75%‐a. Kijelentem, hogy ügyvédi irodám jelen ajánlatához annak keltét követő 30 napig kötve van. Kelt:……………………………., 2011………………….hó………….nap ________________________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása
