AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levelezési címe: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Cím:1139 Budapest, Teve utca 4-6. Postacím: 1557 Budapest, Pf.: 20 Telefon: 443-5800; fax: 443-5001 Email:
[email protected] Kapcsolattartási pont: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály dr. Hasulyó Bernadett (jogi főelőadó) Cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Telefon: 06-1-237-4339/21-819 mellék Fax: 06-1-237-4330/21-606 E-mail cím:
[email protected] 2.
A választott eljárás fajtája: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 115. § (1) bek. szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indokolása: Az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a tizennyolcmillió forintot. 3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg közvetlenül, elektronikus úton küldi meg az ajánlattevőknek. Amennyiben Ajánlattevő igényt tart a papíralapú dokumentációra is, úgy azt térítésmentesen átveheti munkanapokon 8.00 – 16.00 óráig, illetve az ajánlattételi határidő lejártának (bontás) napján: 8.00 – 10.00 óráig jelen felhívás 1. pontjában megnevezett kapcsolattartási ponton. 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Tárgya: „A Pest Megyei Rendőr-főkapitányság részére téli gumiabroncsok beszerzése” Mennyisége: 476 db
Szükséges méretek Darabszám 165/65 R14 175/80 R14 185/60 R15 185/65 R15 195/55 R15 195/60 R15 195/65 R15 195/65 R15 91V 195/65 R16C 195/70 R15C 205/55 R16
6 2 4 20 24 8 264 16 8 4 48
205/55 R16 91V 205/60 R16 215/55 R17 215/65 R16C 215/65 R16 235/70 R16 235/60 R16 235/65 R16C 235/75 R15
12 12 4 4 24 4 4 4 4
Az EU szabványnak megfelelő minimális követelmények: Gördülési ellenállás:
E1
Nedves tapadás: Külső zajszint:
C 72 dB
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy: 34351100-3
5. A szerződés meghatározása: Fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvétele 6. A szerződés időtartama, teljesítés határideje: A szerződés hatályba lépésétől a felek általi szerződésszerű teljesítésig tart, de legkésőbb 2016. december 15-ig.
7. A teljesítés helye: 1142 Budapest, Öv utca 214.
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a HUF. A számlák kifizetése, az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6: 130. § (1)-(2) bekezdéseiben, valamint a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10)-(12), bekezdéseiben előírtaknak megfelelően történik, így a fizetési határidő a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékletei Ajánlatkérő (Vevő) általi hiánytalan kézhezvételének napját követő 30. nap. Felek kézhezvételnek tekintik a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kitöltött számla Vevő általi hivatalos érkeztetését, iktatását. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárnia. A részletes finanszírozási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. 9. Az ajánlatok értékelési szempontja: a legalacsonyabb ár - Kbt. 76. § (2) a)
1
Módosítva 2016.augusztus 15. napján.
Az értékelés során ajánlatkérő a felolvasólapon a magyar forintban megadott mindösszesen nettó értéket veszi figyelembe.
10. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)–k) és m) pontja szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Kizáró okok igazolási módjai: A Kbt. 114. § (2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (1) és (2) bekezdése szerint. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy: - nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok (Kbt. 62. § (1) bekezdés g)–k) és m)) hatálya alá, valamint - a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerinti nyilatkozattal kell igazolnia. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése alapján az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok (Kbt. 62. § (1) bekezdés g)–k) és m)). Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő a Kormány rendeletében részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. A végleges ajánlatok benyújtását követően, de még az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok, és az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. (Kbt. 69. § (4) bek). Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. §-ában meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja ajánlatkérő. Nyilatkozatok és igazolások keltezése nem lehet régebbi, mint az ajánlattételi felhívás megküldésének napja (26. pont).
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön-külön kell a kizáró okok hatálya alatt nem állását igazolnia, vagyis a fentiek szerinti igazolásokat (nyilatkozatokat) benyújtania.
11. Alkalmassági követelmények a Kbt. 124. §- a alapján: 11.1. A gazdasági és pénzügyi alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) alapján, valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozatot kell benyújtania arra vonatkozóan, hogy bankszámláin volt-e 30 napot meghaladó sorban álló tétel az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszaszámított egy év (12 hónap) során, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A nyilatkozat az alábbi adatokat tartalmazza: • számlaszám(ok) megjelölése, felsorolása • számlanyitás(ok) dátuma • számláján/számláin az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 1 éven (12 hónap) belül volt-e 30 napot meghaladó sorba állítása. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. LXXXV. törvény 2. § 25. pontjára miszerint: „sorba állítás: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.” Az alkalmasság minimum követelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha pénzforgalmi számláján vagy számláin az eljárást megindító felhívás megküldésének napjától visszaszámított 1 évben (12 hónap), illetve későbbi számlanyitás esetén a számlanyitás időpontjától számított időszakban 30 napot meghaladó sorba állítás fordult elő. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a gazdasági és pénzügyi helyzetre előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők közül elegendő, ha egy megfelel. 11.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1: Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja szerint ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb szállításait a beszerzés tárgya, azaz téli gumiabroncs vonatkozásában. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: • a teljesítés ideje, helye • a szerződést kötő másik fél,
• a szolgáltatás tárgya, • az ellenszolgáltatás összege, továbbá • nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés a szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmasságot az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdései is. Az alkalmasság minimum követelménye(i): M.1. Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három évben (36 hónap) legalább összesen nettó 6.000.000,- Ft összegű szerződésszerűen teljesített, a beszerzés tárgya szerinti, azaz téli gumiabroncs szállításáról szóló referenciával. 11.3. Alkalmassági követelmények igazolásának módja: Az első ajánlatok benyújtásakor a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján az Ajánlattevő a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban köteles arról nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A végleges ajánlatok benyújtását követően, de még az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok, és az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. (Kbt. 69. § (4) bek). A Kbt. 69. § (5) bekezdése alapján, ha az igazolások benyújtására felkért ajánlattevő nem, vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az alkalmassági követelmények, és a kizáró okok tekintetében a Kbtben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdései is. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani, de az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést (Kbt. 67. § (3) bek). 12. Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 71. §-a alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
Amennyiben a hiánypótlás késve, a hiánypótlási határidő lejárta után érkezik a benyújtásra előírt címre, annak tartalmát ajánlatkérő nem veszi figyelembe. 13. Ajánlattételi határidő: 2016. augusztus 29. 10.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának helye: Az ajánlatokat személyesen vagy futárszolgálat útján, illetve postai úton lehet benyújtani. Személyesen vagy Futárszolgálat útján a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Az árajánlat benyújtható a következő napokon: H-CS-ig: 8-16 óráig, pénteken: 8-13 óráig, illetve a bontás napján: 7.30-tól – 10.00 óráig. Postai úton a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1557 Budapest, Postafiók 20. (Postai úton való leveleink körülbelül 1 hét alatt érkeznek meg hozzánk, mivel más objektumban található a székhelyünk.) A postai úton feladott ajánlatok ajánlattételi határidőre történő beérkezésének, illetve az ajánlat elvesztésének kockázata az ajánlattevőt terheli. Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a fenti címre a bontás megkezdéséig beérkeztek. Az ajánlat személyes benyújtása esetén ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. A késedelmesen benyújtott ajánlat esetén erre való hivatkozást ajánlatkérő nem fogad el. 15. Annak meghatározása, hogy részekre történő ajánlattétel megengedett-e: Nem. 16. Annak meghatározása, hogy többváltozatú (alternatív) ajánlat tehető-e: Nem. 17. Az ajánlattétel nyelve: magyar. 18. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje: helye: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 367. szoba. ideje: 2016. augusztus 29. 10.00 óra A bontási eljárásra a Kbt. 68. § -ban foglaltak az irányadóak. 19. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 68. § (3) alapján az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.
20. A tárgyalás időpontja, a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok: Ajánlatkérő valamennyi, érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel előzetesen egy tárgyalást kíván tartani. A tárgyalás során a felek bírálati szempontokra tett megajánlásairól, a műszaki feltételekről, a szerződéses feltételekről és az ajánlati árról folytatnak egyeztetést. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel együttesen tárgyal. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind ajánlattevő, mind pedig ajánlatkérő képviselői helyben aláírnak. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a tárgyalás lezárása előtt további tárgyalást rendeljen el. A további tárgyalások az első tárgyalással megegyező szabályrendszerrel zajlanak. Ajánlatkérő az utolsó tárgyalás párbeszédes részét követően lehetőséget biztosít ajánlattevők részére korábbi ajánlatuk módosítására. Erre az utolsó tárgyalás végén 15 perc időkeret áll ajánlattevők rendelkezésére, mely során írásban, lezárt borítékban nyújthatják be végleges ajánlatukat. Amennyiben ajánlattevő nem kívánja módosítani korábbi ajánlatát, úgy az azt megelőző utolsó ajánlatát értékeli ajánlatkérő. A tárgyaláson kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy általuk írásban, a Ptk. 3:30. §-a szerint meghatalmazott személyek tehetnek nyilatkozatot. A tárgyaláson igazolni kell a személyazonosságot, valamint adott esetben a jogosultságot meghatalmazás útján, amennyiben az az ajánlatban nem szerepel. Az első tárgyalás tervezett időpontja: 2016. szeptember 05. 10.00 óra 21. A tárgyalás helyszíne: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 367. szoba. 22. Az ajánlati kötöttség időtartama: A tárgyalás befejezésével - amennyiben újabb tárgyalás tartására nem kerül sor, és Ajánlatkérő a végső ajánlat benyújtására kéri Ajánlattevőket - ajánlati kötöttség jön létre. Az ajánlati kötöttség, a kötöttség beálltától számított 60 napig tart, tekintettel a folyamatba épített ellenőrzésre. 23. Tájékoztatás az eljárás eredményéről: Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezését követően írásbeli összegezést készít, és azt minden ajánlattevő részére egyidejűleg, elektronikus úton megküldi, amely tájékoztatást nyújt az ajánlatok elbírálásáról és a nyertes ajánlat kiválasztásának indokairól a Kbt. 79. § (1) bekezdése alapján. 24. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 6. nap, amennyiben ez nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanapon. (Kbt. 131. § (6) bek.) 25. Egyéb információk – az ajánlathoz csatolandó egyéb nyilatkozatok, dokumentumok: 25.1. A Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti összes adatot.
25.2. A Kbt 66. § (2) bekezdése szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (A nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani Ajánlattevőnek). 25.3. A Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, melyben az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 25.4. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozásának a lehetőségét. 25.5. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 25.6. Ajánlattevő a Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján nyilatkozzon arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 25.7. Az ajánlattevő a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) tekintetében csatolja az aláírási címpéldány egyszerű másolatát a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerint annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot kézjegyükkel elláthatják. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni. 25.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő vagy az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy), valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az ajánlattételi felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha
valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Ajánlattevő /alvállalkozó/Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Ajánlattevő /alvállalkozó/ Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit. 25.9. Az ajánlatban a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 25.10. Az ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő – kapacitást nyújtó szervezetet(ket), személyt(ket) – gazdasági szereplőt(ket), továbbá az ajánlattételi felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményét, melynek igazolásában e szervezet(ek) közre fog(nak) működni (adott esetben). Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 25.11. Az ajánlatot 1 (egy) db eredeti, papíralapú példányban kell benyújtani, valamint nem módosítható, vírusmentes, PDF formátumban (szkennelve) adathordozón (pl. CD) is csatolni kell a papíralapon benyújtott ajánlathoz mellékelve. Ajánlatkérő nyilatkozatot kér mellékelni az adathordozón és a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmának egyezőségére vonatkozóan. Amennyiben az ajánlat példányai közötti formai vagy tartalmi eltérés van, az Ajánlatkérő az eredeti, papír alapú példányt tekinti irányadónak, az ajánlat ez alapján kerül értékelésre. A nyilatkozatok (cégszerűen aláírva), dokumentumok a Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eredeti vagy egyszerű másolatban kérjük benyújtani, azonban a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot az ajánlatnak papír alapon, eredeti aláírt példányban kell tartalmaznia. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia az adathordozón benyújtott ajánlatára és az eljárás során benyújtandó iratokra vonatkozóan (8. számú melléklet). 25.12. Az Ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (telefax, vagy e-mail) értesítést külön kérés nélkül is írásban elektronikusan a
[email protected] címre vissza kell igazolni. 25.13. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.
25.14. Az ajánlatkérő a Kbt. 131 §. (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével – vagy annak visszalépése esetén, az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 25.15. Amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy ajánlattevő csatolja az ajánlattételi felhívás megküldésétől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolati példányát. 25.16. Amennyiben Ajánlattevő, illetőleg az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozója, illetve ajánlattevő számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet) szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy köteles(ek) az ajánlathoz csatolni ezen szervezet(ek) tekintetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 25.17. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér
Amennyiben Ajánlattevő (Eladó) kötelezettségét teljesítési határidőben nem teljesíti, úgy Ajánlatkérő (Vevő) minden késedelemmel érintett naptári napra, késedelmi kötbérre jogosult. A késedelem időtartamába a vis maior és Ajánlatkérői (Vevői) késedelem időtartama nem számít bele. A késedelmi kötbér alapja a határidőre le nem szállított termék nettó – ÁFA nélküli – szerződéses értéke, mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbér alap 1%-a, maximuma az érintett termék(ek) nettó ellenértékének 20 %-a. A kötbér maximum elérése esetén a Vevő a szerződés azonnali hatállyal felmondhatja. Hibás teljesítési kötbér
Ajánlatkérő (Vevő) hibás teljesítési kötbérre jogosult, amennyiben Ajánlattevő (Eladó) nem a Szerződésnek megfelelő minőségű, mennyiségű terméket szállít le. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibásan teljesült mennyiség szerződéses nettó – ÁFA nélkül számított – értéke, mértéke azonos a késedelem esetére járó kötbér mértékével. Ajánlatkérő (Vevő) hibás teljesítési kötbérre a hiba bejelentésének napját követő naptól a helyreállítás (kicserélés, pótlás) napjáig jogosult. Meghiúsulási kötbér Az Ajánlattevő (Eladó) érdekkörében felmerülő okra visszavezethető felróható nem teljesülés, valamint 15 munkanapot meghaladó késedelmes teljesítés esetén a szerződést Ajánlatkérő (Vevő) azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződés meghiúsult részéhez tartozó nettó szerződéses ár 20 %-a. Ajánlatkérő (Vevő) meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek - a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésének megfelelően – abban az esetben érvényesíthetőek, ha a nyertes ajánlattevő (szerződő fél) olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. A szerződés 9.1 és 9.2. pontjaiban foglalt esetekben Felek a szerződést jogosultak írásban felmondani. 25.18. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem köt ki. 25. 19. Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban, továbbá a közbeszerzési eljárás során az Ajánlatkérő által valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő (a www.pontosido.hu weboldal Budapesti idő adata alapján). 25.20. Jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a Kbt. és végrehatási rendeletei rendelkezéseit kell figyelembe venni. 26. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. augusztus 15.
