AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. AJÁNLATKÉRŐ ADATAI Hivatalos név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Széchenyi tér 1. Város/Község: Pécs
Postai irányítószám: 7621
Ország: Magyarország
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon: +36 72533882
Címzett: Magay Miklós E-mail:
[email protected]
Fax: +36 72224172
Az ajánlatkérő általános címe: (URL) www.gov.pecs.hu 2. AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS SZÁMA ÉS KÖZZÉTÉTELÉNEK NAPJA: {*}; {*}. 3. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJÁT, TÁRGYALÁSOS ÉS GYORSÍTOTT ELJÁRÁS, VERSENYPÁRBESZÉD, VALAMINT HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELE NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS ELJÁRÁS ESETÉN ANNAK INDOKOLÁSÁT: Közbeszerzési eljárás fajtája: Kbt. MÁSODIK RÉSZ AZ UNIÓS ÉRTÉKHATÁRT ELÉRŐ ÉRTÉKŰ, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás; Tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka: Tekintettel, arra, hogy a jelen beszerzés tárgya összetett a vállalkozási elemekkel vegyes adásvételi (szállítási) és lízing szerződéses konstrukció ezért a szerződés jellegével összetettségével, jogi és pénzügyi kialakításával kapcsolatos sajátos körülmények, és az ezekhez kötődő kockázatok miatt tárgyalások nélkül nem választható ki a legkedvezőbb ajánlat. 4. A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁVAL KAPCSOLATOS TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: A közbeszerzési dokumentumok a részvételi szakasz vonatkozásában a Kbt. 57. § (2) bekezdésével összhangban közbeszerzési dokumentum térítésmentesen letölthető a ……..elérhetőségről. A dokumentumok letöltését követően meg kell küldeni az alábbi adatokat a részvételi felhívás …. pontjában megadott címre faxon vagy e-mailen, amely tartalmazza a(z)
1
A közbeszerzési címét (székhely és telefon- e-mail címét, -
dokumentumot levelezési cím és
letöltött érdeklődő is, amennyiben nem telefax
nevét, azonos), számát,
kapcsolattartójának nevét,
A közbeszerzési dokumentumok letöltését követően a hiánytalan letöltés sikerességéről Ajánlatkérőnek visszaigazolást kell küldeni a fentiekben közölt adatok megadásával egyetemben. A részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a közbeszerzési dokumentumok elektronikus úton történő elérése. A közbeszerzési dokumentumok továbbadása vagy közzététele vagy átruházása a Részvételre Jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megjelölt alvállalkozó részéről nem megengedett! Ajánlatkérő előírja, hogy a közbeszerzési dokumentumokat legalább a Részvételre Jelentkezőnek, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak a fentiek szerint el kell érnie (Kbt. 57. § (2) bekezdés). 5. A RÉSZVÉTELI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRTAKKAL ÖSSZHANGBAN AZ AJÁNLATTÉTELI SZAKASZBAN AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMBAN FOGLALT NYILATKOZAT ALÁTÁMASZTÁSÁRA A 69. § SZERINT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK MEGHATÁROZÁSA, VALAMINT – HA SZÜKSÉGES – AZ AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ AZON NYILATKOZATOK, DOKUMENTUMOK MEGHATÁROZÁSA, AMELYEK IGAZOLJÁK, HOGY AZ AJÁNLATTEVŐ, ILLETVE ALVÁLLALKOZÓJA ÉS AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁBAN RÉSZT VEVŐ SZERVEZET AZ AJÁNLATTÉTELI SZAKASZBAN SEM TARTOZIK A KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALÁ: Az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum szerinti nyilatkozattal egyidejűleg – több szakaszból álló eljárásban a részvételi szakaszban – ellenőrzi a nyilatkozatban feltüntetett, a (11) bekezdés szerint elérhető adatbázisok adatait is. Amennyiben a részvételi szakaszban benyújtott, a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok, dokumentumok már nem igazolják, hogy az ajánlattevő, vagy alvállalkozója, vagy az ajánlattevő által az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, akkor ezeket a nyilatkozatokat ajánlattevőnek az ajánlatához ismételten csatolnia kell a Kbt. 84. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az eljárást megindító felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. 6. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ: 2016….hónap….nap …óra…perc A Kbt. 87. § (2) bekezdése alapján a az ajánlattételi határidő alatt az első ajánlat benyújtásának határidejét kell érteni. 7. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍMÉT ÉS A BENYÚJTÁS MÓDJÁT: AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME: [….] 2
BENYÚJTÁS MÓDJA: Az ajánlatot cégszerűen vagy meghatalmazott által aláírva, 1 eredeti példányban kell nyomtatott formában papíralapon benyújtani. Az ajánlat teljes eredeti példányát 1 db elektronikus adathordozón (CD, DVD lemezen .pdf kiterjesztésben) is be kell nyújtani. Az ajánlat valamennyi példányszámát (1 eredeti papíralapú + az egy eredeti papíralapú példánnyal mindenben megegyező egy elektronikus példányt) zárt csomagolásban kell benyújtani. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat fedőlapján meg kell jelölni, hogy az az „Eredeti” példány. Amennyiben a papír alapon benyújtott „Eredeti” példány és az elektronikus formátumban benyújtott ajánlati példány között eltérés van, az ajánlatkérő a papír alapon benyújtott „Eredeti” példányt tekinti irányadónak. Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon szerepeltetni kell legalább a következőket: „Pécs közvilágítás korszerűsítés. Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt” Postai kézbesítés esetén fel kell tüntetni a következő szöveget is „Iktatóban nem bontható fel azonnal a címzetthez továbbítandó” Amennyiben az ajánlat több papír alapú példányban kerül benyújtásra, úgy a benyújtott példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. 8. ANNAK FELTÜNTETÉSE, HOGY A MAGYAR NYELVEN KÍVÜL MÁS NYELVEN IS BENYÚJTHATÓ-E AZ AJÁNLAT; Ajánlat kizárólag magyar nyelven nyújtható be. 9. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK IDEJE, HELYÉT, VALAMINT AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK: Dátum:
(nap/hónap/év)
Időpont:
(adott esetben) Hely: Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek [x] igen [ ] nem (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 68. § (3) bekezdése szerint. 10. AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMA: A Kbt. 87. § (4) bekezdésének fgyelembevételével az ajánlati kötöttség időtartama a tárgyalások befejezésétől számított 30 nap. 11. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE Nyertes Ajánlattevő feladata: 3
A nyertes Ajánlattevő feladata Pécs közigazgatási területén a meglévő közvilágítási hálózat aktív elemeinek (világítótestek) leszerelése, továbbá a vállalkozási elemekkel vegyes szállítási (adásvételi) és lízingszerződés keretében közvilágítási hálózat aktív elemek (világítótestek) beszerzése, a világítótestek üzembehelyezése és üzembeállítása. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a projekt megvalósításhoz szükséges tervezés is. A nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok teljeskörűen tartalmazzák a finanszírozástól (zárt végű pénzügyi lízing keretében) a beszerzésig és felszerelésig az eszközök üzembeállításától és az üzemkésszé tételig valamennyi elvégzendő feladatot az ajánlati dokumentumokban részletezetteknek megfelelően. A város az energiatakarékos közvilágítás fejlesztési törekvését folytatva, további 12.190 lámpahelyen, 912,40 kW beépített teljesítményű lámpatest cseréjét, a belvárosi díszvilágítási rendszer távfelügyeletét 145 lámpahelyen és a közvilágítás 147 darab lámpatesttel történő bővítését tervezi. A lízing konstrukcióra vonatkozó előírások: - finanszírozás: zárt végű pénzügyi lízing, - futamidő: szerződés aláírásának napjától számított 120 hónap, - díjfizetés gyakorisága: havonta, - finanszírozás devizaneme: HUF, - kamatozás: változó, 1 havi BUBOR alapkamaton számítva, -kamtfelár mértéke: az ajánlattevő által megajánlottak szerint -kamatkövetés: a nyertes ajánlattevő általános lízingfeltételeket tartalmazó szabályzatában meghatározottak szerint és mértékben. - az ajánlatkérő kizárólag a szerződésben, a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal összhangban meghatározott díjakat/költségeket köteles megfizetni, a futamidő alatt egyéb díjat, kezelési költséget vagy más költségelemet a nyertes ajánlattevő nem írhat elő. Ajánlatkérő előírja, hogy legkésőbb a finanszírozási időszak végén tulajdonjogot kell, hogy szerezzen a korszerűsítés keretében felszerelt eszközökön. A részletes feladatok és az ellátandó tevékenység ismertetése a szerződéses konstrukció részletezése az ajánlati szakasz során az ajánlati dokumentumokban kerül megadásra. Ahol Ajánlatkérő gyártmányt, típust, márkanevet jelölt meg, az csak az áru jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, amely esetben nem lehetséges a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (2) bekezdése szerinti, kellően pontos és érthető leírás, az így megjelölt termékek esetében ajánlatkérő az azzal egyenértékű (az ajánlati dokumentumokban részletezettek szerint) terméket is elfogadja (a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján). A részletes műszaki leírást az ajánlati dokumentumok tartalmazzák.
12. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSÁT, AMELYNEK ÉRDEKÉBEN A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁST LEFOLYTATJÁK:
MEGKÖTÉSE
Vállalkozási elemekkel vegyes szállítási és lízing szerződés
4
13. ANNAK FELTÜNTETÉSE, HA KERETMEGÁLLAPODÁS KÖTÉSÉRE, DINAMIKUS BESZERZÉSI RENDSZER ALKALMAZÁSÁRA, ELEKTRONIKUS ÁRLEJTÉS ALKALMAZÁSÁRA KERÜL SOR: Egyik lehetőségre se kerül sor. 14. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: Az időtartam hónapban: 120 hónap. 15. A TELJESÍTÉS HELYE: Magyarország, Pécs közigazgatási területe; NUTS-kód HU 232 16. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEIT VAGY A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS: A kifizetésre vonatkozó főbb jogszabályok felsorolása: - A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv.; - Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. számú törvény; - Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet; - Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény; - A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény; Önerő előleg jogcímen: Ajánlatkérő Ajánlattevő igénye esetén a megvalósítandó rendszer (leszerelés, szállítás, felszerelés, üzembehelyezés) nettó beszerzési árának maximum 15 %-a mértékéig előleget (önerőt) biztosít. A lízingdíj megfizetése: Ajánlatkérő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően az ellenszolgáltatást havonta banki átutalással teljesíti, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdései, a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdése szerint. A kifizetés során a 2003. évi XCII. számú, az adózás rendjéről szóló törvény 36/A §-a is minden esetben alkalmazandó. Az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés pénzneme magyar forint (HUF). A fizetési határidő a Ptk. szerint 30 nap. A részletes fizetési feltételeket az ajánlati dokumentumok tartalmazzák. 17. ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT:
AJÁNLATTEVŐ
TEHET-E
5
Ajánlattevő nem tehet többváltozatú ajánlatot. 18. A RÉSZAJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE VAGY ANNAK KIZÁRÁSA. HA RÉSZAJÁNLAT TÉTELÉRE LEHETŐSÉG VAN, TÁJÉKOZTATÁST ARRÓL, HOGY EGY VAGY TÖBB, VAGY VALAMENNYI RÉSZRE LEHET-E AJÁNLATOT TENNI, VALAMINT ARRÓL, HOGY KORLÁTOZVA VAN-E AZ EGY AJÁNLATTEVŐNEK ODAÍTÉLHETŐ SZERZŐDÉSRÉSZEK SZÁMA. A RÉSZAJÁNLAT TÉTELÉNEK KIZÁRÁSA ESETÉN ENNEK INDOKAIT: Ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. Rész ajánlattétel lehetőség kizárása: A lízing konstrukcióból adódóan, a gazdasági szempontok figyelembevételével a beszerzés nem darabolható, részekre nem bontható, ezért a beszerzés jellegére tekintettel és gazdasági okok miatt a részajánlattételt Ajánlatkérő nem biztosítja. Továbbá Jelen beszerzés egy komplett városra/városrészre vonatkozik ekként a részajánlattétel lehetősége és ennek okán a részajánlatokból adódó különböző megajánlások lehetősége miatt városképi szempontból a részajánlattétel biztosítása nem lehetséges. Ajánlatkérő a teljes beruházást egy egységként, városképileg illeszkedő módon kívánja megvalósítani. Ebből következőleg Ajánlatkérő a jelen beszerzés során részajánlatot nem biztosít, figyelemmel arra, hogy a beszerzés tárgyának jellege, és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények nem teszik lehetővé a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt 19. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI. A GAZDASÁGILAG LEGELŐNYÖSEBB AJÁNLATRA VONATKOZÓ ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK SÚLYOZÁSA: Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok értékelési szempont szerint bírálja el az ajánlatkérő az alábbi részszempontok szerint: 1. A megvalósítandó rendszer (leszerelés, szállítás, felszerelés, üzembehelyezés) nettó beszerzési ára (nettó HUF) (súlyszám: 60) 2. A lízingre megajánlott ajánlati ár –kamatfelár mértéke- (1 havi BUBOR + %. A kamatfelár mértékét két tizedesjegyig kell megadni). -%- (súlyszám: 40) 3. AZ ÁFA hitelre megajánlott ajánlati ár - kamatfelár mértéke- (1 havi BUBOR + %. A kamatfelár mértékét két tizedesjegyig kell megadni). -%- (súlyszám: 40) 4. A közvilágítási hálózat aktív elemeinek (világítótestek) korszerűsítésére megajánlott teljesítési határidő a szerződés hatálybalépésének időpontjától számítva, amely a jelenlegi világítótestek leszerelése, új világítótestek szállítása, felszerelése, üzembehelyezése – maximum 100 naptári napos teljesítési határidő vállalható minimum 150 naptári nap vállalandó – naptári nap (súlyszám: 20) A 2. és 3. értékelési résszempont esetében a bírálatnál ellenszolgáltatásként kizárólag a kamatfelárat értékeli Ajánlatkérő, a BUBOR értékek nem kerülnek figyelembevételre. Egy ajánlaton belül egy kamatfelár adható meg. Amennyiben valamely ajánlattevő az ajánlati szakasz során három tizedesjegyig adja meg a megajánlását, Ajánlatkérő a kerekítés szabályainak megfelelően két tizedesjegyre kerekíti. 6
A 4. értékelési részszempont esetében a vállalást egész naptári napban kell megtenni, a tört naptári napra tett megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Az ajánlattétel során a 250 naptári napnál hosszabb megajánlást vállaló Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül, míg abban az esetben, ha valaki 180 naptári napnál rövidebb határidőt vállal, abban az esetben plusz pontot ezen vállalásából kifolyólag nem kap (kizárólag a maximum 100 pontot kapja), az értékelés során az értékelési képletbe kizárólag a 180 naptári napos vállalás kerül behelyettesítésre. Azonban a szerződés teljesítése során a tényleges megajánlott vállalásának megfelelő határidőt fogja Ajánlatkérő megkövetelni. Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. Értékelési módszere: 1.-4. értékelési résszempont esetén: fordított arányosítás. A részletes értékelési képletek az ajánlati dokumentumokban találhatók. 20. A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE, AZ AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL ELŐÍRT ALAPVETŐ SZABÁLYAI, ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA, HELYE Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel …………….. folytatja le a tárgyalást. Ajánlatkérő a tárgyaláson az értékelési részszempontra tett megajánlást és a szerződéstervezetet, a műszaki tartalmat kívánja végig tárgyalni. A tárgyalás befejezéseként Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a végleges (ajánlati kötöttséget eredményező) ajánlat megtételére. A végleges ajánlat benyújtásával, és egyben tárgyalás befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Amennyiben külön-külön: Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel (tekintettel arra, hogy a tárgyalás adott esetben az üzleti titoknak minősített ajánlati elemeket is érintheti) egyenként, az ajánlatok benyújtásának fordított sorrendjében (vagyis ajánlatkérő az ajánlatot utolsóként benyújtó ajánlattevővel tárgyal először és az ajánlatot elsőként benyújtó ajánlattevővel tárgyal utoljára) egy vagy adott esetben szükség esetén több fordulóban kíván tárgyalni. A tárgyaláson (adott esetben tárgyalásokon) a felek a műszaki tartalomról és műszaki feltételekről, a szerződésekről és szerződéses feltételekről valamint az elbírálásra kerülő tartalmi elemekről kívánnak tárgyalni. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. Ajánlatkérő az utolsó tárgyalási fordulóról Ajánlattevőket azt megelőzően legkésőbb 2 munkanappal előtte tájékoztatja. Ajánlatkérő a Kbt. 88. § (9) bekezdése szerint jár el a végleges ajánlattétel körében. Első tárgyalás időpontja: …... ………. hó ……….. nap ………. óra Tárgyalás helye: ………….. (………………..)………………… 21. AZ AJÁNLATI BIZTOSÍTÉKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK:
7
Az ajánlattevőnek az ajánlati szakaszban az ajánlata részeként Ajánlati Biztosítékot kell benyújtani a Kbt. 54. §-a alapján, melynek összege 10.000.000,-Ft, azaz tízmillió forint Ajánlatkérő számlaszáma, melyre az ajánlati biztosíték teljesíthető: …………….Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén: - az ajánlatkérő fent meghatározott számlájára az ajánlattételi határidő lejáratáig készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ebben az esetben az ajánlatkérő számlájára történő könyvelés dátuma minősül a biztosíték rendelkezésre bocsátása időpontjának.). - feltétel nélküli, visszavonhatatlan bank vagy biztosító által vállalt garanciával. - biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. 22. EGYÉB INFORMÁCIÓK
Ajánlatkérő a Kbt. 47. § (2) bekezdés utolsó fordulata alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetében elfogadja az idegen nyelvű dokumentum benyújtása mellett a részvételre jelentkező általi magyar nyelvű felelős fordítást is. Ajánlatkérő minden esetben a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján a dokumentumok főszabály szerint egyszerű másolatban is benyújthatók, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban írtak figyelembevételével. Ajánlattevőnek, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek az alábbi cégokmányok egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell: - az esetleges el nem bírált, folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást; - a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő részvételi jelentkezést aláíró kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást. - Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, akkor részvételre jelentkezőnek, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek erre vonatkozóan kell nemleges nyilatkozatot becsatolnia Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatokat, információkat; Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő által megajánlott valamennyi világítótest CE minősítéssel és E.On rendszerengedélyét is. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell majd az általa megajánlani kívánt termékek, áruk részletes műszaki adatlapját, mérési jegyzőkönyvét, gyártói nyilatkozatát, tanúsítványát és fényképét. A becsatolt dokumentumokat oly módon 8
kell elkészíteni, hogy abból valamennyi előírt paramétert, követelményt egyértelműen meg lehessen állapítani; Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőket a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A nyertes közös ajánlattevőknek a megállapodásban együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés teljesítéséért. (amennyiben a részvételi szakasz során csatolt dokumentum az ajánlattételi szakaszra nem vonatkozik vagy az ajánlattételi szakaszra tett előírásoknak nem felel meg). A közvilágítási hálózatának aktív elemeinek (világítótestek) korszerűsítését a szerződés hatálybalépésének időpontjától számított legkésőbb 250. naptári napig (Ajánlattevő vállalásának megfelelően) el kell végezni (tervezés és a jelenlegi világítótestek leszerelése, új világítótestek szállítása, felszerelése, üzembehelyezése). Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontjában előírtakat. Amennyiben a nyilatkozat nemleges tartalmú a nyilatkozatot nemleges tartalommal kell az ajánlathoz csatolni. Az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő (CET). Az ajánlatban szereplő dokumentumokat cégszerűen aláíró (ajánlattevő/alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő/alvállalkozó) cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját (Magyarországon bejegyzett gazdasági szereplő esetében a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási minta) egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni kell. (amennyiben a részvételi jelentkezés során nem került csatolásra) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint. Jelen közbeszerzési eljárás során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény a Ptk., a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadóak. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a teljesítés során elkészített szerzői jogi oltalom alá eső alkotáson (terveken) az ajánlatkérő határozatlan idejű, kizárólagos (korlátozás nélküli), harmadik személynek is átadható felhasználási jogot szerez, mely kiterjed a terv, alkotás átdolgozására is. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolniuk kell a szerződéstervezetekkel kapcsolatos javaslataikat. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében előírtakkal összhangban közli, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást abban az esetben, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra 9
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok leadására (postai vagy futárszolgálat vagy személyesen) …………………… van lehetőség. Ajánlatkérő a Kbt. 47. § (2) bekezdés utolsó fordulata alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetében elfogadja az idegen nyelvű dokumentum benyújtása mellett a részvételre jelentkező általi magyar nyelvű felelős fordítást is. Ajánlatkérő minden esetben a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján a dokumentumok főszabály szerint egyszerű másolatban is benyújthatók, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban írtak figyelembevételével. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Ptk. 6:116. §-a alapján az eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályának beálltát a fedezetként szolgáló kölcsön felvételéhez jogszabályban előírt Kormány előzetes hozzájárulásától teszi függővé, így a szerződés az itt meghatározott felfüggesztő feltétel beálltával lép hatályba.
23. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA: ……...
10
