AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A Magyar Államkincstár a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (továbbiakban: Kbt.) 115. § (1) bekezdése alapján ezúton kéri fel Önöket írásos ajánlattételre a felhívásban és a dokumentációban foglaltak szerint. a) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma: Ajánlatkérő neve: Magyar Államkincstár Címe: 1054 Budapest, Hold u. 4. Telefon: 327-3320 Telefax: 327-3593 e-mail:
[email protected] b) A választott eljárás: nyílt (hirdetmény nélküli Kbt. 115. § (1) bekezdés) c) A tárgyalásos eljárás jogcíme: A Kbt. 115. § (1) bekezdés alapján a beszerzés becsült értéke nem éri el a százmillió forintot. d) A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra): „Eger, Eszterházy tér 5. kazáncsere és kazánház felújítása” a műszaki leírásban részletezettek szerint. Fő szójegyzék Fő tárgy
További tárgyak
Kiegészítő esetben)
szójegyzék
(adott
45000000-7 71000000-8 45333000-3 45331110-0 45350000-5 45430000-0 45440000-3 45317100-2 44621000-9
Épületgépészet 3 db új kazán beépítés, régi kazánok elbontása gázmérő cseréje, gázhálózat átalakítása, GÁZ MEO átadás, égéstermék elvezetők bontása, új kiépítése, kazánház felújítása, kazánház vízellátás, csatornázási feladatai Épületvillamosság kazánház energiaelosztás felújítása kazánok működtetésének, vezérlésének kiépítése kazánházi világítás felújítása Szakipar kazánház feletti tetőn új kémények kivitelezéséhez átalakítás, szellőző felépítmény bontása, tetősík helyreállítása, padlóburkolat vegyszeres tisztítása, mázolási, festési munkák a műszaki leírásban foglaltak szerint.
1
e) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: Nem, a beszerzés műszaki tartalma nem bontható meg, az szerves egységet képez. f) A teljesítés helye:
NUTS kód: HU Eger, Eszterházy tér 5.
g) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Ajánlatkérő az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében dokumentációt készített, amelyet térítésmentes bocsát rendelkezésre. A dokumentáció átvehető személyesen a Magyar Államkincstár – Elnöki Kabinet – Közbeszerzési Osztály, 1054 Budapest, Hold u. 4. II. emelet 206. irodahelyiségében az eljárást megindító felhívás megküldésének napjától kezdődően Hétfőtől - Csütörtökig 8:0016:00 és Pénteken 8:00-13:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00 – 10:00 óráig. A dokumentáció átvétele az ajánlattevő vagy az alvállalkozó által az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. Ajánlatkérő a Kbt. 39.§ (1) bekezdése alapján az ajánlatkérési dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton is hozzáférhetővé teszi az ajánlattevők számára úgy, hogy közzéteszi az ajánlatkérő honlapján. Elérési útvonal: http://www.allamkincstar.gov.hu/; oldalon belül a Kincstár/Üvegzseb/ Közbeszerzések/Építési beruházás/Kapcsolódó anyagok/ Eger, Eszterházy tér 5. sz. kazáncsere és kazánház felújítás menüpont. Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció letöltésének visszaigazolása. (Közös ajánlattétel esetén elegendő egy ajánlattevőnek visszaigazolni a dokumentáció letöltését). A dokumentáció letöltését az ajánlattevőnek a letöltött dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt Dokumentáció átvételi igazolás ajánlatkérő részére történő megküldésével (faxon vagy e-mail-en –
[email protected]) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése és annak visszaigazolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Ennek hiányában az ajánlat a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül. A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését annak érdekében, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentációt letöltő ajánlattevőnek faxon megküldhesse! Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben ajánlattevőnek kell tájékozódnia ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart. A helyszíni bejárás időpontjai: 2016.03.30. de 11 óra A helyszíni bejárás helyszíne: Eger, Eszterházy tér 5. h) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés az aláírása napján lép hatályba. A nyertes ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő a munkaterület átadás-átvételi eljárás napjától számítandó, amelynek várható időpontja 2016. május 15. Ezen időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. i) Ajánlattételi határidő:
2016. április hó 12. nap 10:00 óra.
j) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Államkincstár – Közbeszerzési Osztály (1054 Budapest, Hold u. 4. II. emelet 206.) k) Az ajánlattétel nyelve:
Elnöki
Kabinet
–
magyar
2
l)
A szerződéskötés időpontja: Az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezés megküldésétől számított öt napos időtartam letelte után megköthető a szerződés a Kbt. 131. § (6) bekezdés alapján.
m) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: o Vállalkozó jelen szerződésben foglalt feladatai készre teljesítését követően egy végszámla benyújtására jogosult. o Megrendelő a vállalkozói díjat a Vállalkozó (a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján vagy az alvállalkozó a Kbt. 135. § (3) bekezdésének c) pontja alapján) által kiállított számla szerint a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, Vállalkozó bankszámlájára átutalással egyenlíti ki, tekintettel a Kbt. 135. § (3) bekezdésében foglaltakra. o Amennyiben a Vállalkozó (a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján vagy az alvállalkozó a Kbt. 135. § (3) bekezdésének c) pontja alapján) által szabályosan kiállított és megküldött számla ellenére a határidő elteltét követően a Megrendelő nem fizet, Vállalkozó a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti mértékű késedelmi kamat és (2) bekezdése szerinti behajtási költségátalány megtérítésére tarthat igényt. o Vállalkozó a számlát az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § bekezdéseinek figyelembe vételével nyújthatja be. o Vállalkozó a Megrendelő képviselője által eredeti, papíralapon aláírt, körbélyegzővel ellátott teljesítés-igazolást – melyen nyomtatott betűvel feltüntetett az aláírásra jogosult személy neve, és beosztása – köteles a számla mellékleteként csatolni. A számlán fel kell tüntetni a szerződés azonosító számát. Azonosító szám hiánya esetén, vagy ha a számla tartalmilag vagy formailag hibás, vagy ha teljesítésigazolás nélkül érkezett, vagy nem felel meg az előző mondatban foglaltaknak, a Megrendelő a számla befogadását megtagadja, és a számlát visszaküldi. Ebben az esetben a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla kézhezvételétől kezdődik. o Megrendelő a Vállalkozó számára a Kbt. 135. § (7) bekezdésére is tekintettel biztosítja – a Vállalkozó kérésére – a szerződésben foglalt, tartalékkeret és általános forgalmi adó nélkül számított teljes nettó vállalkozói díj 20%-ának megfelelő összeget, mint előleg igénybevételének a lehetőségét, az előleg számla beérkezését követő 15 napon belül. o Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az előleg igénybevételi lehetőséggel egy alkalommal élhet. Amennyiben Vállalkozó él az előleg igénybevételi lehetőségével, úgy az előleg elszámolása a végszámlában történik. o Az építési beruházások, valamint az építési beruházásokhoz kapcsolódó tervezői és mérnöki szolgáltatások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 322/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. § rendelkezéseinek megfelelően a Felek tartalékkeret kikötésében egyeznek meg, melynek összege a nettó vállalkozási díj 10 %-a. o
Az ajánlattétel, a számla benyújtásának illetve az ellenszolgáltatás kifizetésének a pénzneme: magyar forint.
o
A vállalkozói díjat az ajánlattevő (a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján vagy az alvállalkozó a Kbt. 135. § (3) bekezdésének c) pontja alapján) által kiállított számla szerint a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, ajánlattevő bankszámlájára átutalással egyenlíti ki, tekintettel a Kbt.135. § (3) bekezdésében foglaltakra.
3
o
Amennyiben az ajánlattevő (a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján vagy az alvállalkozó a Kbt. 135. § (3) bekezdésének c) pontja alapján) által szabályosan kiállított és megküldött számla ellenére a határidő elteltét követően ajánlatkérő nem fizet, ajánlattevő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti mértékű késedelmi kamat és (2) bekezdése szerinti behajtási költségátalány megtérítésére tarthat igényt. Ajánlattevő a számlát az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § bekezdéseinek figyelembe vételével nyújthatja be.
o
Ajánlatkérő Kbt. 135. § (1), (2) és (6) bekezdésben foglaltak alapján jár el.
o
Ajánlatkérő sem ajánlati biztosítékot sem előleg-visszafizetési biztosítékot nem kér.
n) Hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján teljes körű hiánypótlást tesz lehetővé. Ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerint újabb hiánypótlást nem rendel el, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. o) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: A legjobb ár-érték arány - Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pont. Értékelési szempontok 1.) ajánlati ár (Nettó Ft) 2.) vállalt jótállási idő (hónap) (min. 12 hónap - max. 36 hónap) 3.) teljesítési határidő (naptári nap) (min. 40 naptári nap - max. 60 naptári nap)
súlyszám 50 30 20
A legjobb ár-érték arány értékelési szempont esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. A rész-szempontra csak pozitív (0-nál nagyobb) ajánlati érték adható. Az 1. részszempont - ajánlati ár - és a 3. részszempont - teljesítési határidő - esetében a fordított arányosítás módszerét alkalmazza Ajánlatkérő az alábbi képlet alapján:
ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján az 3. bírálati szempont esetében legalább 40 és legfeljebb 60 naptári nap ajánlható meg. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a 40 naptári napnál kevesebb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után. A 60 naptári nap a megajánlható legkedvezőbb szint, amelynél kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot adja Ajánlatkérő. A 2. bírálati részszempont esetében a legjobb ajánlat (legmagasabb) ajánlat a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi eleméhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása 4
esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója, KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1. alapján. A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján a 2. bírálati szempont esetében legalább 12 és legfeljebb 36 hónap ajánlható meg. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a 12 hónapnál kevesebb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után. A 36 hónap a megajánlható legkedvezőbb szint, amelynél kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot adja Ajánlatkérő. A jótállás kezdete a sikeres, a végső, a műszaki leírásban meghatározott minden feladat szerződésszerű elvégzését igazoló műszaki átadás-átvételi eljárásról szóló jegyzőkönyv Felek általi aláírásának a napja. Az adott részszempontra adott pontok számát megszorozzuk a mellé rendelt súlyszámmal, és ezek összege adja meg az Ajánlattevő által elért összesített pontszámot. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb ajánlatott tette és az ajánlata érvényes. (Kbt. 77. § (4) bekezdés) p) A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a) - p) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő - valamennyi részre vonatkozóan - (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), akivel szemben a Kbt. 62.§ (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fennáll. Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki a Kbt. 62.§ (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, illetőleg akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Az ajánlatkérőnek ugyancsak ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, aki a Kbt. 62.§ (2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, illetőleg akivel szemben a Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. A megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön), a Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § a szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 17. § (1) Az ajánlattevőnek és a részvételre jelentkezőnek ajánlatában, illetve részvételi jelentkezésében a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő vagy a részvételre jelentkező a 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. (2) Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatot nyújt be arról, 5
hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni; Ajánlattevő köteles nyilatkozni továbbá arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevő nyilatkozni köteles arról is, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62.§ szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, illetve a kapacitást nyújtó gazdasági szereplő sem áll kizáró okok hatálya alatt. Ajánlatkérő a kizáró okok igazolására az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően fogja felhívni az értékelési szempontokra figyelemmel a legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidővel (Kbt. 69. § (4) bekezdése). q) Az alkalmassági követelmények és az 55.§ (2) bekezdésében foglaltak: Ajánlatkérő jelen eljárásban nem kíván sem a gazdasági-pénzügyi sem műszaki szakmai alkalmassági követelményt előírni figyelemmel a Kbt. 115.§ (1) bekezdésben foglaltakra. r) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje: Helye: Magyar Államkincstár – Elnöki Kabinet – Közbeszerzési Osztály (1054 Budapest, Hold u. 4. II. emelet 206.) Ideje: 2016. április hó 12. nap. 10:00 óra s) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok bontásán a Kbt. 68.§ (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. t) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap. Az eljárás külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés keretében kerül lefolytatásra (Kbt. 81. § (11) bekezdés). u) Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Vállalkozó pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést, tekintettel a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére. Vállalkozónak felróható, nem, vagy nem szerződésszerű teljesítés esetén a Megrendelő kötbérre az alábbiak szerint jogosult. Vállalkozó mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Amennyiben Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott feladatait késedelmesen teljesíti, úgy késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér alapja jelen szerződés teljes nettó ellenértéke, mértéke pedig a kötbér alapjának 0,5 %-a minden egyes késedelemmel érintett nap után. Minden megkezdett nap késedelmes napnak számít. A késedelmi kötbér maximális mértéke 10 nap után 5%. Amennyiben Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott feladatait hibásan teljesíti, úgy hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér alapja jelen szerződés 6
teljes nettó ellenértéke, mértéke pedig a kötbér alapjának 0,5 %-a minden egyes hibás teljesítéssel érintett nap után. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 10 nap után 5%. Amennyiben jelen szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható módon meghiúsul, Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a teljes nettó ellenszolgáltatás, mértéke pedig 15%. A késedelmes és a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése Vállalkozót nem mentesíti a szerződésszerű teljesítés kötelezettsége alól. Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti egyéb igényei érvényesítésének elvesztését. Vállalkozó az általa elvégezett munkákra a Ptk. és a jótállási időkről rendelkező jogszabályok szerinti jótállási időn felül a felolvasólapon hónapban megadott időtartamú jótállást vállal. A jótállás kezdete a sikeres, a végső, a műszaki leírásban meghatározott minden feladat szerződésszerű elvégzését igazoló műszaki átadás-átvételi eljárásról szóló jegyzőkönyv Felek általi aláírásának a napja. Garanciális idő 12-36 hónap között vállalható fel ajánlattevő részéről. Vállalkozónak biztosítania kell, hogy Megrendelő a jótállásra vonatkozó jogosultságát a jótállásra vonatkozó dokumentumokkal a Vállalkozó közreműködése nélkül is tudja érvényesíteni a gyártóval és/vagy a forgalmazóval szemben. A szerződést biztosító kötelezettségek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. Egyéb információk: 1. Az ajánlatot 1 (egy) roncsolásmentes, nem bontható papíralapú és 1 (egy) az aláírt papíralapú példányról készített elektronikus formátumban is be kell adni elektronikus adathordozón. Az ajánlat papíralapú példányáról készített, nem módosítható fájlformátumban (pl.: pdf kiterjesztés) előállított változatot 1 pld. CD, DVD lemezen vagy egyéb más elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az egyes példányok közötti eltérés esetén a papíralapú az irányadó. 2. Ajánlattevő csatolja ajánlatához azon nyilatkozatát, hogy a CD, DVD lemezen vagy egyéb más elektronikus adathordozón mellékelten benyújtott elektronikus változat megegyezik az eredeti papíralapon benyújtottal. 3. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; 4. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; 5. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 6. A borítékra rá kell írni a jeligét: „Eger, Eszterházy tér 5. sz. alatti épület kazáncseréje és kazánház felújítása” és „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.
7
7. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 8. A helyszínen leadott ajánlat átvételéről ajánlatkérő elismervényt ad. 9. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat ajánlattevőt terheli. 10. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni (Kbt. 66. § (5) bekezdés), ami tartalmazza a Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti összes adatot (ajánlatevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. (Kbt. 66. § (5) bekezdés) 11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell eredeti példányban az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát (Kbt. 66.§ (2) bekezdés) az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 12. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 66. § (4) bekezdés) 13. Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. 14.
A Kbt. 44.§-nak megfelelően elkülönített módon kell elhelyezni az üzleti titkot tartalmazó iratokat, figyelembe véve a Kbt. 44.§ (2) (3) bekezdését.
15.
Az árazott költségvetés .xls/.xlsx formátumú verzióját is tartalmaznia kell az elektronikus adathordozónak.
16.
Ajánlattevő csatolja ajánlatába azon nyilatkozatát, miszerint nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, a meglévő felelősségbiztosítását kiegészíti, vagy felelősségbiztosítást köt a tárgy szerinti kivitelezői tevékenységre (építés-szakipar,) vonatkozóan, amelynek kárérték limitje legalább 12 millió Ft/káresemény és legalább 15 millió Ft/év.
17.
Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdésszerinti aláírási mintáját, a cégkivonatban nem szereplő aláíró esetében az erre vonatkozó teljes bizonyító erejű meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás mintáját is.
18.
A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező, az ajánlathoz, illetve a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján. Ajánlattevő a nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot is csatolja be az ajánlatába.
19.
Ajánlatkérő a Kbt. 115. § (1) bekezdésben foglaltak alapján nem határoz meg alkalmassági követelményeket.
20.
A Kbt. 47.§ (2) bekezdése alapján valamennyi dokumentum – ha jogszabály másként nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt.66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozat, amelyet eredeti példányban kell benyújtani. 8
21.
Az ajánlati árat (nettó vállalkozói díj) ÁFA nélkül, magyar forintban kell megadni, a dokumentáció mellékleteként csatolt felolvasólapon megjelöltek szerint egy összegben, illetve részletezve tételes költségvetés benyújtásával. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az ajánlattevő ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
22.
Ajánlattevőnek az ajánlatában a műszaki - szakmai ajánlata részeként csatolnia kell: Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a műszaki dokumentációban meghatározott munkákat, az ott meghatározottak szerint elvégzi, továbbá melyben ajánlattevő adott esetben ismerteti az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki dokumentációban rögzített műszaki tartalomtól (gyártmány, típusok) esetlegesen eltérő, de azzal egyenértékű felhasználásra kerülő anyagok minőségét, illetve a beépítésre kerülő termékek típusát és részletes műszaki jellemzőit. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek igazolni kell. (321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 46.§ (6) bekezdés
23.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette a felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra , szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű beazonosítása érdekében történt, és a megjelölés mellett a ”vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell.
24.
Az építési beruházás esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) saját teljesítésének arányát.
25.
Az építési beruházás esetén a teljesítésben részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt.
26.
A tartalékkeret felhasználásának módja a 322/2015. (X.30) Korm. rendelet 20.§ (3) bekezdése alapján: A szerződés szerinti teljes ellenszolgáltatás 10%-os mértékű tartalékkerete kizárólag az építési beruházás teljesítéséhez, a rendeltetésszerű és biztonságos használatához szükséges munkák ellenértékének elszámolására használható fel.
27.
Az eljárás és az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlatokhoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Amennyiben ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatol bármilyen dokumentumot, úgy a dokumentumról készült felelős magyar nyelvű fordítást is mellékelni kell közvetlenül az idegen nyelvű dokumentum után. A Kbt. 47.§ (2) bekezdése alapján azon ajánlattevőknek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be az ajánlatuk részeként, az adott dokumentum felelős magyar fordítása fogadható el, melynek helyességéért ajánlattevő felel.
28.
Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.
29.
Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplő(ke)t, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) az irányadó.
30.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek.
31.
Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevő(ke)t, hogy építőipari kivitelezői tevékenységet 2010. január 31. után csak azok a cégek folytathatnak, amelyek regisztráltatják magukat a Magyar Kereskedelmi és Iparkamaránál. A benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő azon nyilatkozatát, amely tartalmazza a Magyar Kereskedelmi és Iparkamaránál vezetett nyilvántartási számot. Ajánlatkérő az elektronikus nyilvántartást ellenőrzi.
9
32.
Jelen felhívásban, és a dokumentáció részét képező műszaki leírásban nem minden esetben lehetséges a szerződés tárgyának 321/2015. Korm. rendelet 47. § (2) bekezdés szerinti, kellően pontos és érthető leírása. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tett meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást. Ezekben az esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és Ajánlatkérő bármely, a megjelölt gyártmánnyal, típussal egyenértékű terméket elfogad. Ajánlattevőnek az ajánlatban fel kell tüntetnie az általa kínált termék típusát, nevét, vagy azon adatokat, amelyekből az egyenértékűség megállapítható.
33.
Alternatív ajánlattétel nem biztosított.
34.
Azon igazolásokat és nyilatkozatokat, amelyek időbeli felhasználhatósága vonatkozásában a Kbt. vagy jelen ajánlattételi felhívás nem tartalmaz előírást, Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától nem régebbi keltezésű nyilatkozatokat, igazolásokat fogad el.
35.
Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 35.§ (8) - (9)).
36.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatnak meg kell felelni a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. (Kbt.73.§ (4) (5) bekezdés)
37.
Az ajánlat összeállításánál, illetve a kivitelezésnél figyelembe kell venni az alábbi jogszabályokat: - az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény - az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet.
38.
39. 40.
A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattételi felhívás közvetlen megküldésének napján hatályos közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (Kbt.), illetve annak végrehajtási rendeletei az irányadóak. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a kivitelezés alatt az irodaépület folyamatos működése megtartandó. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok beadásának helyszínén beléptetési rendszer működik, ami 5-10 percet is igénybe vehet.
Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. március 22.
10
