AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Szombathely Megyei Jogú Város városi térfigyelő kamerarendszerének bővítése, átalakítása, üzemeltetése, valamint vezeték nélküli adatátviteli hálózat üzemeltetése

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) Az ajánlatkérő neve és címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Ajánlatkérő neve: Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3. Ajánlatkérő telefonszáma: +36-94-520-201 Ajánlatkérő faxszáma: +36-94-520-335 Ajánlatkérő e-mail címe: [email protected] Ajánlatkérő nevében eljáró neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Hivatalos név: Deák Ügyvédi Iroda Postai cím: Jókai utca 22. fsz. 1-2. Város/Község: Szekszárd

Postai irányítószám: 7100

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok): Dr. Bakó Zoltán

Telefon: +36 74 510 225

E-mail: [email protected]

Fax: +36 74 510 224

b) A részvételi felhívás megküldésnek a napja: 2016. július 15. c) A felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja: A közbeszerzési dokumentáció (a benyújtandó nyilatkozatok jegyzéke, nyilatkozat minták, árazatlan költségvetés) a jelen felhívással megküldésével egyidejűleg elérhetőek az alábbi honlapon:http://www.szombathely.hu/onkormanyzat/kozbeszerzes/ajanlatteteli-felhivasok-dokumentacio címről. Egyebekben ajánlatkérő nevében eljáró a felhívás megküldésével együtt ezeket a dokumentumokat megküldi az ajánlattevőknek elektronikus formában is (e-mailben). d) Az adott közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége: Szombathely Megyei Jogú Város városi térfigyelő kamerarendszerének bővítése, átalakítása, üzemeltetése, valamint vezeték nélküli adatátviteli hálózat üzemeltetése 1. A jelenleg működő városi térfigyelő rendszer bővítése, átalakítása a következő helyszíneken: - Szikla presszó - Szent Györgyi Albert Iskola - Csónakázó-tó - Domus Üzletközpont - Szent Márton – Vörösmarty u. kereszteződés - Batthyány-tér - Központi egység bővítés A terveknek megfelelő műszaki tartalmat a mellékelt tételes kiírás tartalmazza. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a helyszíneken a villamos betáplálás ügyintézését, kiépítését az Önkormányzat biztosítja. 2. A jelenleg meglévő vezeték nélküli adatátviteli hálózatba teljes mértékben integrálni kell az új kamerák adatátviteli hálózatát és csak a jelenleg is használt hardver elemekkel megegyező elemekkel bővíthető a rendszer. Meglévő pont-multipont hálózathoz igazodó struktúra az alábbi technikai paraméterekkel:

1


AP oldalon: • ISM (Industrial, Scientific and Medical). Unlicensed frequency • 5,10,20 MHz and 40 MHz channel bandwidth support • GPS Synchronization support • Integrated Radio • MCS 15 and 64 QAM Modulation Type • TDD: Time slot based point to multipoint mode of operation (supports GPS Sync) • Reliable Multicast and IGMP support • Multicast VLAN and Prioritization • Support for 802.3af PoE • L2 Bridging with NAT supported at SM • L2 / L3 Firewall Capabilities • VLAN Support • SNMPv2 • QoS and Prioritization • Flexible Airlink Operation • Automatic SM Tx Power Control • Advanced Modulation Rate Adaptation • Flexible Management of SM Network Entry • Test Tools: – Spectrum Analyzer – Throughput Test SM oldalon: • ISM (Industrial, Scientific and Medical). Unlicensed frequency • 5,10,20 MHz and 40 MHz channel bandwidth support • MCS 15 and 64 QAM Modulation Type • Integrated Radio • TDD: Time slot based point to multipoint mode of operation • Reliable Multicast and IGMP support • Multicast VLAN and Prioritization • Support for PoE • L2 Bridging with NAT supported at SM • L2 / L3 Firewall Capabilities • VLAN Support • SNMPv2 • QoS and Prioritization • Flexible Airlink Operation • Automatic SM Tx Power Control • Advanced Modulation Rate Adaptation • Flexible Management of SM Network Entry • Test Tools: – Spectrum Analyzer – Throughput Test 3. Kamera rendszer komplex üzemeltetése Jelenlegi kamera helyszínek: -

Ady Endre tér (1 db kamera) Március 15. tér (1 db kamera) Károlyi Gáspár tér (1 db kamera) Mártírok tere (1 db kamera) 48-as tér (1 db kamera) Pelikán park (1 db kamera)

2


-

Bejczy István utca (1 db kamera) Fő tér – Szentháromság szobor bal oldala (1 db kamera) Fő tér – Szentháromság szobor jobb oldala (1 db kamera) Fő tér – Császárkő (1 db kamera) Savaria tér – Pannónia ház tetőszerkezete (1 db kamera) Thököly I. u. – Hunyadi u. – Szent M. u. csomópont (1 db kamera) Szent Márton templom előtt (1 db kamera) Polgármesteri Hivatal Thököly I. utca felőli I. emeleti erkélye (1 db kamera) Szűrcsapó u. 2-4. szám alatti társas üzletház (1 db kamera) Hollán Ernő utca (1 db kamera) Óperint utca – Kiskar utca kereszteződés (1 db kamera) Óperint utca – Dózsa György utca körforgalom (1 db kamera) Gayer park (1 db kamera) Zanati út – Pálya utca kereszteződés (1 db kamera) Uránia udvar (1 db kamera) Berzsenyi Dániel tér (1 db kamera) Rohonci út (1 db kamera) Váci Mihály u. Szolgáltatóház (6 db kamera) Paragvári u. (1 db kamera) Szalézi tér (1 db kamera) Hunyadi János úti aluljáró (6 db kamera) Szűrcsapó utca 2-4. szám alatti társas üzletház (7 db kamera)

Új kamera helyszínek: - Szikla presszó - Szent Györgyi Albert Iskola - Csónakázó-tó - Domus Üzletközpont - Szent Márton – Vörösmarty u. kereszteződés - Batthyány-tér Elvárt szolgáltatási feltételek: - Szerver, munkaállomások és központi tárolóegységek ellenőrzése: szoftveres áttekintés, hibaüzenetek listázása, hibák elhárítása. A központi egységek csatlakozásainak ellenőrzése, szükség esetén javítás. Felvett képek ellenőrzése, kiértékelése. Beállított paraméterek megrendelői igények szerinti változtatása. Mozgásérzékelő rendszer tesztelése, szükség esetén a beállítások korrigálása. Felügyeleti szoftver áttekintése, változások aktualizálása. Az eszközök tisztítása, portalanítása. - Hálózati elosztó-szekrények: switch-ek, patch-panelek, csatlakozások és a tápellátás ellenőrzése, működési teszt végrehajtása. - Kamerák: kameraképek ellenőrzése (képminőség, tömörítés, mozgásérzékelés), hálózati- és tápellátási csatlakozások állapotának ellenőrzése, helyreállítása. - Kameraházak: Tisztítás, csatlakozások, biztosítékok és fűtés ellenőrzése (indokolt esetben a ház szétszerelése). - Monitorok, kezelőegységek, objektívek: tisztítás, portalanítás. - Meglévő dokumentáció ellenőrzése, szükség esetén aktualizálása. - Karbantartási munkák dokumentálása. - 7x24 órás aktív rendszerfelügyelet. - 7x24 órás hibabejelentő telefonszám üzemeltetése. - 48 órán belüli hibaelhárítás megkezdése. Egyéb: - Eseti hibaelhárítás esetén nincs külön díjazás. - A meghibásodott eszközök cseréjének költsége az Önkormányzatot terheli.

3


4. Adatátviteli hálózat üzemeltetése 25 + 7 helyszínen Jelenlegi végponti helyszínek: - Fő tér - 48-asok tere - Rákóczi Ferenc – Thököly Imre utca kereszteződés - Bejzcy István utca - Hunyadi János út – Thököly Imre utca kereszteződés - Hunyadi János út aluljáró - Barátság utca (Szent Márton templom) - Uránia udvar - Mártírok tere - Ady téri buszpályaudvar - Károly Gáspár tér - Kiskar utca – Óperint utca kereszteződés - Dózsa György utca – Óperint utca kereszteződés - Szalézi tér - Gayer park - Éhen Gyula tér - Zanati út – Sas utca kereszteződés - Berzsenyi tér - Március 15. tér körforgalom - Hollán Ernő utca - Domus Üzletközpont - Paragvári utca – Váci Mihály utca kereszteződés - Bem József utca Szolgáltató ház - Király utca – Szél Kálmán utca kereszteződés - Király utca – Fő tér kereszteződés Új végponti helyszínek: - Szikla presszó - Szent Györgyi Albert Iskola - Csónakázó-tó - Domus Üzletközpont (bővítés) - Szent Márton utca – Vörösmarty utca kereszteződés - Batthyány-tér - Szűrcsapó utca 1-3 Elvárt adatátviteli szolgáltatási feltételek: - Zárt, titkosított vezeték nélküli adatátviteli rendszer - ISM sávú, multipont rendszer - GPS alapú TDD adatátvitel - VLAN támogatás - QoS video támogatás - Multicast streaming támogatás - Garantált 10Mbit feltöltési sávszélesség kameránként - 7x24 órás aktív rendszerfelügyelet - Munkanapokon, 1 órán belüli, munkaszüneti napokon, 2 órán belüli hibaelhárítás megkezdése - Csomagvesztés kevesebb, mint 1% - SLA legalább 99.9% 7x24 órás hibabejelentő telefonszám üzemeltetése

4


A műszaki leírásban megadott paraméterek tekintetében Ajánlatkérő egyenértékűnek fogadja el azokat a megajánlásokat is, amelyek a megjelölt funkcionális paraméterek tekintetében azonos, vagy jobb tulajdonságokkal rendelkeznek. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46.§ (4) bekezdése értelmében nem nyilvánítható érvénytelennek az ajánlat, amely megfelel valamely európai szabványt, európai műszaki engedélyt, közös műszaki előírásokat, nemzetközi szabványokat vagy valamely európai szabványügyi szervezet által létrehozott egyéb műszaki ajánlásokat átültető nemzeti szabványnak, ha ezek a leírások az ajánlatkérő által megállapított teljesítményre, illetve funkcionális követelményekre vonatkoznak. Az ajánlattevő ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel köteles bizonyítani, hogy a szabványnak megfelelő termék, szolgáltatás vagy építési beruházás megfelel az ajánlatkérő által meghatározott teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírás - ha a szerződés tárgya indokolja és/vagy jogszabályban így rendelkezik - hivatkozhat meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra. Az ilyen hivatkozás csak kivételes esetekben fordulhat elő, ha nem lehetséges a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása. Ilyenkor minden esetben az ilyen megnevezés esetén a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell alatta, azaz az adott típussal egyenértékű teljesítést/ajánlatot is elfogad az ajánlatkérő, ez esetben azonban az ajánlattevőnek ajánlatában műszaki dokumentációval alátámasztva be kell mutatnia az eltérést és az egyenértékűség fennállását. Ha az ajánlattevő az ajánlatadás során nem tér el esetlegesen megjelölt ezen gyártmányoktól, típusoktól akkor erről kell benyújtani (nemleges tartalmú) nyilatkozatot az ajánlatában. e) a benyújtandó igazolások meghatározása, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő, illetve alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlattételi szakaszban sem tartozik a kizáró okok hatálya alá: A kizáró okok felsorolása: 1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) c) g) k) l) i) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. 2) Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan Ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Az eljárást megindító felhívásban előírtakkal összhangban, az ajánlattételi szakaszban nyilatkozni kell, hogy az ajánlattevő, az általa bevont alvállalkozó, és amennyiben van ilyen, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő továbbra sem tartozik a részvételi felhívásban megjelölt kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz nem kell csatolni azt az igazolást, nyilatkozatot, amelyet a részvételi jelentkezéshez már csatolt, kivéve, ha a korábban benyújtott igazolás vagy nyilatkozat már nem alkalmas az előírtak bizonyítására. f) az ajánlattételi határidőt: 2016. augusztus 29. napján 12.00 óra g) az ajánlat benyújtásának címét és a benyújtás módját;

5


Cím: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Városüzemeltetési Osztály, Közbeszerzési Iroda V. emelet 520. iroda; 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3. A benyújtás módja: Az ajánlatot egy példányban, írásban és zártan, a megadott címre, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. h) Az ajánlattétel nyelve: ajánlat csak Magyar nyelven tehető. Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, írásbeli és szóbeli cselekmény magyar nyelven történik. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az Ajánlattevő által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után, melynek szöveghűségét az Ajánlattevő cégszerű aláírásával kell igazolni. Amennyiben a fordítás nem felel meg az alapnyilatkozatnak, alapokiratnak, akkor az hamis nyilatkozattételnek minősül, amenynyiben annak a Kbt. szerinti feltételei fennállnak. i) az ajánlatok felbontásának ideje az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásának helye: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Városüzemeltetési Osztály, Közbeszerzési Iroda V. emelet 520. iroda; 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3. Az ajánlatok felbontásának ideje: 2016. augusztus 29. napján 12.00 óra Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 68. § (3) bekezdésben meghatározottak. j) A szerződés teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a térfigyelő kamerák üzemeltetése, valamint a vezeték nélküli adatátviteli hálózat üzemeltetése esetében: 2018. december 31. A térfigyelő rendszer bővítését a szerződés aláírásától számított 30 napon belül kell kivitelezni. Amennyiben ez nem munkanap, úgy a határidő az azt követő első munkanapon jár le. Határidőben teljesít az eladó, ha legkésőbb az előírt teljesítési határidőig az átadás-átvételi eljárást le lehet zárni azaz az újonnan telepített kamara rendszer a rendeltetésszerű és biztonságosan használható és a rendszer hiba és hiánymentesen átadásra kerül a Megrendelő részére. k) A teljesítés helye: Szombathely Megyei Jogú Város közigazgatási területe l) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Az ajánlatkérő többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. m) Az ajánlatok értékelési szempontja: A legjobb ár - érték arány, az alábbi szempontok alapján Megnevezés Súlyszám: 1. Nettó ajánlati ára a beszerzendő eszközöknek összesen 2 2. A rendszer üzemeltetési díja 1/4 évre vonatkoztatva 1 3. Nettó ajánlati ár a zárt vezeték nélküli adatátvitelre Ft/hó 1 4. Késedelmi kötbér napi mértéke (min 50.000,-Ft,/nap max 100.000,-Ft/nap 2 5. Jótállás (minimum 1 év, maximum 5 év) 3 Adható pontszámok alsó és felső határa: 1-100 Módszer, amivel az Ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok között pontszámokat: egyenes illetve fordított arányosság, az alább képlet alapján: Az 1. 2. és 3. rész-szempont estében: a felülről történő arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot, a többi megajánlás, a vállalás alapján ehhez

6


képest arányosan kevesebb pontot kap, de legalább 1 pontot, kettő tizedes jegyig kerekítve. Ez képletben meghatározva a következőt jelenti: Pontszám= X legkedvezőbb / X vizsgált *100 X legkedvezőbb = értékelési részszempontra tett legalacsonyabb megajánlás X vizsgált = értékelési szempont tekintetében a vizsgált ajánlat megajánlása A 3. és 4. . rész-szempont estében: a felülről történő arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot, a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap, de legalább 1 pontot, kettő tizedes jegyig kerekítve. Ez képletben meghatározva a következőt jelenti: Pontszám= X vizsgált / X legkedvezőbb *100 X legkedvezőbb = értékelési részszempontra tett legmagasabb megajánlás X vizsgált = értékelési szempont tekintetében a vizsgált ajánlat megajánlása Egyösszegű nettó ajánlati ár (Ft) •

Ezen szemponton belül Ajánlatkérő a nettó ajánlati árakat veti össze és a Kbt. szabályai szerint a legelőnyösebbet (legalacsonyabbat) preferálja.

•

Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden Ajánlattevői kifizetési igényt.

•

Az Ajánlattevőknek tudomásul kell venni, hogy tekintettel arra, hogy a vállalási ár átalányár, a kiadott műszaki leírást kötelesek egységes egészként kezelni és a szerződés teljesítése során minden olyan műszaki tartalmat meg kell valósítani, amelyik bármelyik dokumentumban szerepel, vagy a rendeltetésszerű használathoz szükséges. Ennek megfelelően az Ajánlattevő úgy állítsa össze ajánlati árát, hogy bármely tételnek a kimaradása nem mentesíti a nyertest, hogy a kiadott műszaki leírásban szereplő műszaki tartalmat teljeskörűen megvalósítsa. Minden, az Ajánlattevő által írásban nem észrevételezett esetleges műszaki dokumentációs hiba miatt felmerülő műszaki szükségességből adódó többlet elvégzésének a költsége, mely az ajánlattevőtől, mint szakcégtől kellő körültekintés esetén előrelátható lett volna az Ajánlattevőt terheli.

•

Az ajánlat kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magában kell foglalni minden Ajánlattevői kifizetési igényt, ami az adott berendezések beszerzéséhez, üzembe helyezéséhez, és a rendszer biztonságos és rendeltetésszerű használathoz szükséges.

•

Az Ajánlattevő a kamerák telepítése során keletkező hulladékot a hatályos jogszabályok szerint köteles kezelni és nyilvántartani.

•

Abban az esetben, amennyiben az Ajánlattevő vállalási árát alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a közbeszerzési eljárásban kiadott dokumentációban, a szerződésben és jogszabályokban megállapított minőségi követelményeknek, valamint a megvalósítás ideje alatt érvényben lévő hazai és Eu-s normatíváknak, műszaki előírásoknak, szabványoknak megfelelő minőségű teljesítési kötelezettség alól.

•

Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot.

•

Az Ajánlattevőkcsak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet.

7


•

Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérő számára.

•

Az ajánlati árat az ajánlati dokumentáció mellékleteként kiadott árazatlan költségvetés kitöltésével és ajánlatba csatolásával kell alátámasztani. A kiadott költségvetés kizárólag a jelen eljárásban adott kiegészítő tájékoztatás során történt módosítások, pontosítások alapján egészíthető ki, vagy pontosítható, és minden költségvetési sort egyéb ajánlatkérői utasítás hiányában „0”-tól különböző értéken kell beárazni.

Késedelmi kötbér napi mértéke •

Az Ajánlatkérő jelen részszempont keretében azt veti össze, hogy az ajánlattevőnek (vagy alvállalkozójának, teljesítési segédjének) felróható késedelem esetén mekkora összegű kötbérmegajánlást tesz az ajánlattevő.

•

A késedelmes teljesítés esetén minimum 50.000,-Ft/nap kötbért meg kell ajánlani. A késedelmi kötbér alapja a késedelmes teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértéke, legnagyobb értéke 30 napi tételnek megfelelő összeg.

•

Az értékelési maximum 100.000,-Ft/nap nap, amely megajánlás, illetve az e fölötti megajánlást az ajánlatkérő a maximum pontszámmal értékeli. A kötbér maximum a nettó ajánlati ár 30 %-ig kerül felszámításra.

•

A kötbér a kötbérterhes határidőt követő napon külön bejelentés nélkül esedékes. A késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti a nyertest a szerződésszerű teljesítés alól.

•

Amennyiben a teljesítésre késedelmesen kerül sor és a késedelem eléri a kötbér maximumát az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a szerződéstől elálljon, vagy azt felmondja és jogot formál a meghiúsulási kötbérre is.

•

Az Ajánlatkérő azon ajánlatot részesíti előnyben, amelyek magasabb összegű kötbérmegajánlást tartalmaznak. A kötbér megajánlásokat a felolvasó lapon kell feltüntetni.

•

Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy vállalásaikat annak figyelembevételével tegyék meg, hogy egy esetleges késedelem esetén az új Kbt. szabályai alapján, mivel a kötbér megajánlás mértéke értékelési rész-szempont jelen eljárásban, nem fog tudni eltekintetni a szerződésszegés esetére előírt szankciók alkalmazásától, tekintettel arra, hogy az a Kbt. alapelveinek megsértésnek minősül! (Kbt. 142.§ (1) -(2) bekezdése)

Jótállás időtartama (év) •

Ajánlattevő köteles az beszerzett berendezések tekintetében jótállási időt vállalni. Az Ajánlatkérő kötelezően előírja a 1 év jótállási idő vállalását.

•

Az Ajánlatkérő a minél magasabb jótállási időt értékeli előnyként. A jótállás időtartamát években kell az ajánlatban megadni, azzal, hogy az ajánlatban a vállalt jótállási időt a kötelezően vállalandó 1 év és az ahhoz képest vállat plusz időtartam összesített értékeként kell feltüntetni.

•

Az Ajánlatkérő az 5 évet meghaladó megajánlásokat a maximálisan adhatóhoz képest plusz pontszámokkal nem értékeli, vagyis azok a maximálisan elérhető pontszámot kapják.

n) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: a tárgyalások lezárást követő 30 nap. A tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától van kötve. o) a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az első tárgyalás helyszíne: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala V. emelet 520. iroda 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.

8


A tárgyalás szabályai: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően akkor kell érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha a szakmai ajánlat nem felel meg az ajánlatkérő által meghatározott minimumkövetelményeknek. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. A tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő és az egy vagy több ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő a tárgyalások során is biztosítja az egyenlő bánásmódot az ajánlattevők számára, így különösen az ajánlatkérő által adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevő részére megadja. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyszerre tárgyal max. 180 perces időtartamban tárgyal. Az ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, amit az adott tárgyaláson részt vett ajánlattevőknek alá kell írnia, és részükre egy eredeti példányt ott helyben átad. Az ajánlatkérő egy tárgyalási fordulóval számol, de fenntartja magának a jogot, hogy több tárgyalási fordulót tartson, amennyiben a beszerzés tárgyának, vagy a szerződéses feltételeknek a pontosítása miatt szükséges, továbbá, akkor is, ha a legjobb ár-érték arányú ajánlatot tevő ajánlati ára is meghaladja a rendelkezésre álló forrásokat. Az ajánlatkérő minden, a tárgyalásokon részt vevő ajánlattevőt - a végleges ajánlatok vagy a tárgyalások során az ajánlattevőktől kért módosított ajánlatok benyújtását megelőzően - az ajánlatuk módosításához megfelelő időben értesít a műszaki leírás vagy más közbeszerzési dokumentum bármely módosításáról. A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő az ajánlattevőket felhívja egy végleges ajánlat írásban történő beadására. Az ajánlatkérőnek a végleges ajánlatok beadásának határidejét is meg fogja adni. A tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy: a) az eljárást meghirdető vagy megindító felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, b) az értékelés szempontjai vagy módszere változzon, c) az ajánlatkérő által meghatározott, azok a felhívásban rögzített minimumkövetelmények, amelyekről ajánlatkérő nem kíván tárgyalni, változzanak. A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumok tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza az árnytalanul alacsony árra/és egyéb aránytalan vállalásokra vonatkozó szabályokat. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. A megfelelőnek tekintett végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli és bekéri igazolásokat is a Kbt. 69. §-ának megfelelően.

9


p) az első tárgyalás időpontja: Az ajánlattételi határidő lejártát követő 7. munkanap 11.00 óra. q) Az ajánlattételhez szükséges egyéb információk: 1./ Az ajánlatkérő kiköti, hogy személyesen ajánlatot leadni csak munkanapokon 8.00–16.00 óráig (pénteki napokon 8.00-12.00 óráig) lehetséges azzal, hogy az ajánlati határidő lejártának napján az ajánlatnak 10 óra 00 percig be kell érkeznie. Az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatnak az ajánlati határidő lejártának napján 10 óra 00 percig be kell érkeznie a felhívásban megjelölt szobába. Az ajánlat beadási módja megválasztásának minden következményét az ajánlattevő köteles viselni! Ajánlattevőnek ajánlatát papír alapon egy (1) eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatkérő előírja, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező, 1 db elektronikus másolati példány benyújtását is (CD-n vagy DVD-n.) Az ajánlatot géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és össze kell kötni, vagy fűzni. Amennyiben az ajánlatban javítást hajtottak végre, azt a cégszerű aláírással kell ellátni. Az ajánlatot lezárt borítékban, vagy csomagolásban kell benyújtani. A borítékon, (csomagon) minimum az eljárás rövid tárgyát „Szombathely városi térfigyelő kamerarendszer bővítése” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható” feliratot kell feltüntetni. Ha az ajánlatokat tartalmazó boríték (csomag) nincs a fentiek szerint lezárva, az ajánlat érvénytelen! Ha az ajánlatot tartalmazó boríték, vagy csomag nincs megfelelően megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért. 2./ Az ajánlati biztosíték: Az Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását. 3./ Az ajánlatkérő a következő szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalását írja elő: a) Késedelmi kötbér:.mértéke naponta 1 %, alapja a késedelmes teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértéke, legnagyobb értéke 30 napi tételnek megfelelő összeg. b) Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulási kötbér mértéke 10 %. A meghiúsulási kötbér alapja a teljes ellenszolgáltatás nettó összege. c) Hibás teljesítés kötbér: a hibás teljesítési kötbér mértéke naponta 1 %, alapja a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértéke, legnagyobb értéke 30 napi tételnek megfelelő összeg 4./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 66.§ (2) bekezdése) (lásd nyilatkozat mintákat), 5./ Amennyiben a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére egyéb személyt képviseleti joggal ruháznak fel, az ajánlathoz csatolni kell ezen személy meghatalmazásának eredeti példányát. 6./ A Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, ha a Kbt. vagy a Kbt. felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható.

10


Az ajánlatkérő előírja, hogy az olyan nyilatkozatokat, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat) eredeti példányban kell az ajánlatba becsatolni. Az ajánlat egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat ("Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan") eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 7./ Az ajánlattevő a felhívásban, valamint a mellékleteiben foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet, kizárólag az Ajánlatkérő nevében eljáró Deák Ügyvédi Irodánál, az a) pontban meghatározott elérhetőségeken faxon (74/510-224), fokozott biztonságú elektronikus aláírás használata esetén e-mail formájában ([email protected]), vagy postai levél formájában (7100 Szekszárd, Jókai u. 22.) (Kbt. 41.§). A kiegészítő tájékoztatás keretében feltett kérdések mellett az okiratban meg kell jelölni a kapcsolattartó személyét, fax számát és email címét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró a válaszokat megküldheti! Az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon fel kell tüntetni az eljárás rövid megnevezését „Szombathely városi térfigyelő kamerarendszer bővítése” Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a kérdéseket ezzel egyidejűleg – a könnyebb megválaszolhatóság érdekében – elektronikusan, szerkeszthető formában is juttassák el a deakü[email protected] e-mail címre is. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű határidőn belül kell megadni. Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a fentiekre tekintettel az Ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 3. munkanapig beérkezett kérdések megválaszolását tudja garantálni; a később beérkezett kérdések esetében az ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdésére tekintettel dönthet úgy, hogy nem válaszolja meg, vagy a Kbt. 114.§ (6) alapján alkalmazza a Kbt. 52.§ (3) bekezdését és meghosszabbítja az ajánlattételi határidőt. 8./ Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax vagy email-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas, és hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra és/vagy email címére megküldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az Ajánlattevő, illetőleg valamennyi közös Ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. Amennyiben a fentiek ellenére az Ajánlattevő olyan telefax elérhetőséget ad meg, amely valamely, a fogadó (Ajánlattevői) oldal hibája miatt nem érhető el, vagy a készülék nem képes a küldendő üzenet fogadására, az Ajánlattevő részére a kiegészítő válaszok elektronikus úton (fokozott biztonságú elektronikus aláírással) kerülnek megküldésre! Ha e-mail elérhetőség sem került megadásra, vagy az üzenet nem kézbesíthető vagy egyéb, a címzett által nem fogadott, fogadható (pl. szabadság miatt) jelzéssel érkezik viszsza, akkor a kiegészítő tájékoztatás postai úton kerül megküldésre! Ebben az esetben az Ajánlattevő jogszerűen nem kifogásolhatja a kézbesítés ezen eltérő formáját. 9./ A Kbt. 73. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak alapján az ajánlattevő köteles megfelelni a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat az alábbiak:

11


Vas Megyei Kormányhivatal Szombathelyi Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztály, 9700 Szombathely, Hunyadi út 45. Tel.: (94) 522-750, fax: (94) 522-770 Vas Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 9700 Szombathely, Ady Endre tér 1. Tel.: 94/513-430 E-mail: [email protected] Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság, Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Tel.: 06-1-795-54-78 E-mail: [email protected]

Nyugat-dunántúli Környezetvédelmi Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség 9700 Szombathely, Vörösmarty u. 2. Telefon: 94/328-188, fax: 94/313-283 E-mail: [email protected] ÁNTSZ Szombathelyi Járási Népegészségügyi Intézete 9700 Szombathely, Sugár út 9. Tel.: 06-94-506-300, fax: 06-94-506-332 E-mail: [email protected] NAV Vas Megyei Adóigazgatósága 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22. Tel.: 94/519700

Az ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 73.§ (4) bekezdése szerint a Kbt. 73.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a hivatkozott követelményeknek. 10./ A szerződés teljesítésére vonatkozó különleges feltételek: Mivel a rendszer üzemeltetéséhez szükséges, ezért az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az Intellio gyártótól származó Gold partneri minősítéssel, és Bosch minősített partneri tanúsítvánnyal, továbbá az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi törvény 142. § (4) bekezdés szerinti tanúsítvánnyal, melyet az ajánlathoz majd csatolni kell. s) Egyéb információk: − A szerződéskötési moratórium időtartama: az Ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldését követő 10 nap. − Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. Törvény és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szabályai az irányadóak. − az eljárást megindító felhívásban írtak továbbra is irányadóak és kötelezően alkalmazandóak az eljárás során! t) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. augusztus 11. Mellékletek:

1. számú: nyilatkozat minták 2. számú: árazatlan költségvetés

12

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Recommend Documents