AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Dr. Mihucz Bernadett Telefonszám: 1-141-16720 Faxszám: 1-141-16721 E-mail:
[email protected] Kapcsolattartó: Dr. Hubai Ágnes Tel. +36-30 865 9339 Fax +36-1 239-9896 E-mail:
[email protected] 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás (uniós eljárásrend). Ajánlatkérő a Kbt. 98.§ (4) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert az érintett dolgot kizárólag kutatási, kísérleti, tanulmányi, illetve fejlesztési célból állítják elő. A mennyiség 1 db, amely nem alapozza meg a piacképességet, és a kutatásfejlesztés költségeit sem fedezi. Ajánlatkérő ajánlattételre az ASA Astrosysteme GmbH-t, a Carl Zeiss Technika Kft-t és az Alluna Optics-t hívja fel. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő közbeszerzési dokumentumokat (továbbiakban: dokumentáció) bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, amelyek korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetők az alábbi címről: https://electool.com:443/sourcingtool/public.html?wId=fcd3178fd7ae2871a695095a763d5b44
Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 57. § (2) bekezdésében foglaltak szerint a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. A közbeszerzési dokumentumok a KBA-ba is feltöltésre kerültek, eljárás azonosító: KBE-01607/2017. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: 815 mm főtükör-átmérőjű, robotizált obszervatóriumi teleszkóp szállítása, telepítése, automatizált csillagászati mérések végzésére. Mennyiség: 1 db. CPV: 38635000-5 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Adásvételi szerződés. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A teljesítési véghatáridő a szerződés aláírásától számított 12 hónap. A beszerzés tárgyát tükör nélkül a szerződéskötést követő 2 hónapon belül kell leszállítani. 7. A teljesítés helye: ELTE Gothard Asztrofizikai Obszervatórium, 9700 Szombathely, Szent Imre herceg útja 112. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. A beszerzés támogatásból kerül megvalósításra. „Kozmikus hatások és kockázatok” (GINOP-2.3.2-15.). A támogatás intenzitása: 100%, a finanszírozás módja utófinanszírozás. A nyertes ajánlattevő a szerződéskötéskor 1 részszámlát nyújthat be, a szerződéses ellenérték 40%-ának megfelelő összegben. A távcső leszállításakor a szerződéses ellenérték 50%-ának megfelelő összegű részszámlát, a működő rendszer átadásakor, azaz a szerződésszerű teljesítéskor pedig a fennmaradó 10%-ra nyújthat be végszámlát. A számlák kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának rendelkezései is irányadóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra is. A számla kifizetésére a Ptk. mellett a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdései, és a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának rendelkezései is irányadóak. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme az euró. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot és részajánlatot nem tehet. A beszerzés tárgya árubeszerzés, 1 db termék beszerzése, részekre osztása fizikailag sem valósítható meg. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja Az értékelési szempont a legjobb ár-érték arány. Értékelési részszempontok: 1. Összesen ajánlati ár, nettó (euró) Súlyszám: 60 2. Vállalt jótállási idő hossza, egész hónapokban (minimum 24 hó, hó) Súlyszám: 15 3. Mekkora a pozícionálási pontosság? (minimum 8”, ”) Súlyszám: 10 4. Mekkora a vezetési pontosság (RMS)? (minimum 0.5”, ”) Súlyszám: 15 Ponthatárok: 1-20 Pontkiosztás módszere: 1. részszempont: fordított arányosítás 2. részszempont: egyenes arányosítás. Ajánlatkérő a 36 hónap, vagy annál hosszabb időre egyaránt a maximális 20 pontot adja. 3. részszempont: fordított arányosítás. A 4” vagy ennél kisebb pozícionálási pontosságra ajánlatkérő egyaránt a maximális 20 pontot adja. 4. részszempont: fordított arányosítás. A 0.25” vagy ennél kisebb vezetési
pontosságra ajánlatkérő egyaránt a maximális 20 pontot adja. Az előírt minimális értéknél kedvezőtlenebb megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésében és a 63. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a Kbt. 81. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 3. és 4. §-ában foglaltak szerint, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával. Ajánlattevőnek a 67. § (4) bekezdésében foglalt nyilatkozatot is be kell nyújtania az ajánlatában. A Kbt. 69. § (4), illetve (6) bekezdésében foglalt esetben az ajánlattevőnek a Kormányrendelet 8-16.§-ában foglaltak szerint kell az igazolásokat benyújtania. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatoknak a jelen felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában és a 74. § (1) bekezdésében foglaltakra. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás megküldését megelőző 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye kettő (2) évben negatív volt. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő alkalmasnak tekinti az ajánlattevőt, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (teleszkóp szállítása) származó nettó árbevétele elérte a 60 millió Ft-t. Igazolási mód: Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának a mérleg szerinti eredményt tartalmazó részét, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges! A beszámolóval lezárt üzleti év alatt ajánlatkérő a beszámoló közzétételének időpontját tekinti irányadónak. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevételről szóló nyilatkozattal igazolja, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bek., 19. § (1) bek. b) pontja és (2) és (3) bekezdései szerint) Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)–(8) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra és igazolhatják azt.
B) Műszaki-szakmai alkalmasság: M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább egy, legalább 3000 cm^2 szabad tükörfelületű, távvezérelt automata távcső szállítására vonatkozó referenciával. Igazolási mód: Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek be kell mutatnia az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb szállításait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya (az előírásoknak megfelelő adatok szerinti részletezettséggel), mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (1) bek., 21. § (3) bek. a) pontja és a 22. § (1) és (2) és (5) bekezdései szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2017. március 07. 14.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet, nagytárgyaló. Az ajánlatok leadhatók munkanapokon 8.30 és 16.00 között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8.30-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. Felelős fordításnak minősül, ha ajánlattevő cégszerűen nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a fordítás mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel, és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Hely: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet, nagytárgyaló. Idő: 2017. március 07. 14.00 óra A bontáson a Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. A bontásra irányadók a Kbt. 68. § (1)-(2) és (4) és (6) bekezdései is. 17. Az ajánlati kötöttség időtartama: A tárgyalás befejezésétől számított hatvan nap.
18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: 1. Késedelmi kötbér: mértéke a késedelemmel érintett minden nap után a nettó szerződéses ellenérték 1%-a, de legfeljebb a nettó szerződéses ellenérték 15 %-a. A késedelmi kötbér maximális elérését követő naptól kezdődően ajánlatkérő a szerződés VII.4.1. pontjában foglaltak szerint – mint súlyos szerződésszegési okként – jogosult jelen szerződéstől elállni illetve azt felmondani. 2. Meghiúsulási kötbér: mértéke a szerződés VII.4.1. pontja szerinti felmondása illetve a Szerződéstől való elállása esetén a nettó szerződéses ellenérték 30 %-a. 3. Teljesítési biztosíték: a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 1%-a, amelyet a nyertes ajánlattevő a szerződés hatálybalépésekor köteles rendelkezésre bocsátani, az átadás-átvételi eljárás sikeres lezárásáig terjedő időtartamra. 4. Hibás teljesítési biztosíték: a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 1%-a, amelyet a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésekor, de legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításának időpontjáig köteles rendelkezésre bocsátani, a jótállási időtartam lejártáig terjedő időtartamra. A két biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja alapján teljesíthető. A biztosítékok rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában a Kbt. 134. § (5) bekezdése szerint. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza. 19. A tárgyalásos eljárás jogcíme: A Kbt. 98.§ (4) bekezdés a) pontja: az érintett dolgot kizárólag kutatási, kísérleti, tanulmányi és fejlesztési célból állítják elő. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő az első bírálat alapján érvényes ajánlatot tevő ajánlattevőkkel tárgyal. A tárgyalások megkezdésekor ellenőrzi a tárgyaló feleknek a tárgyaláson való részvételre és a kötelezettségvállalásra szóló jogosultságát. Ajánlatkérő a műszaki tartalomról és a szerződésről tárgyal. A tárgyalás egy fordulós lesz, ajánlatkérő az ajánlattevőkkel együttesen fog tárgyalni. 21. Az első tárgyalás időpontja: 2017. március 20.13.00 óra Helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. I. emelet 12. szoba. A tárgyalásra ajánlatkérő nem küld külön meghívót! 22. Egyéb információk: A) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban (az ajánlatot teljes egészében pdf. formátumban tartalmazó CD/DVD/pendrive), a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: „ELTE – obszervatóriumi teleszkóp beszerzése, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos.” Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak.
B) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) és (2) bekezdése szerinti aláírási példányát vagy aláírásmintáját. Meghatalmazott esetében a meghatalmazást is csatolni kell. C) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 4. mellékletében foglalt jogszabályokra. D) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé. E) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi és gazdasági alkalmasság feltételeit és igazolását. F) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47.§ (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. G) A benyújtott ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltűnteti az ajánlattevő nevét és székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. H) A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek (kivéve az ellenértékre adott ajánlat, azt euróban kell megadni!) tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni. I) Az irányadó jog a magyar, az irányadó idő: CET. J) Az ajánlat összeállításával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. K) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. L) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56.§-ában foglaltak szerint kérhető az 1. pontban megadott címen, ajánlatkérő képviselőjénél. A hiánypótlásra a Kbt. 71. §-ában foglaltak az irányadóak. Ajánlatkérő korlátozás nélkül biztosítja a hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. M) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, illetve ha nincs ilyen folyamatban, a nemleges nyilatkozatot is. N) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 66. § (2) és (4) bekezdésében, illetve adott esetben a 65. § (7) bekezdésében és a 66. § (6) bekezdésében foglaltakra. O) Ajánlatkérő előírja, hogy a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltak szerinti nyilatkozatot meg kell tenni az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban is. P) Az eljárásban eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Hubai Ágnes. Lajstromszáma: 00177. R) A beszerzés támogatásból kerül megvalósításra. „Kozmikus hatások és kockázatok” (GINOP-2.3.2-15.) 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. február 20.
