AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levelezési címe: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Cím:1139 Budapest, Teve utca 4-6. Postacím: 1557 Budapest, Pf.: 20 Telefon: 443-5800; fax: 443-5001 Email:
[email protected] Kapcsolattartási pont: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály dr. Hasulyó Bernadett (jogi főelőadó) Cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Telefon: 06-1-237-4330/21 819. Fax: 06-1-237-4330 E-mail cím:
[email protected] 2.
A választott eljárás fajtája: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. 115. § (1) bek. szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indokolása: Az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a tizennyolcmillió forintot. 3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg közvetlenül, elektronikus úton küldi meg az ajánlattevőknek. Amennyiben Ajánlattevő igényt tart a papíralapú dokumentációra is, úgy azt térítésmentesen átveheti munkanapokon 8.00 – 13.00 óráig, illetve az ajánlattételi határidő lejártának (bontás) napján: 8.00 – 10.00 óráig jelen felhívás 1. pontjában megnevezett kapcsolattartási ponton. 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: 23.000 csomag A4-es fénymásolópapír (80 g/m2-es; 500ív/csomag) beszerzése. 5. A szerződés meghatározása: szállítási szerződés 6. A szerződés időtartama, teljesítés határideje: A szerződés Felek általi kölcsönös aláírás napján lép hatályba és Felek általi szerződésszerű teljesítésig tart. A teljesítés határideje: A 23.000 csomag A4-es papír teljesítése több részben történik, amely a következőképpen alakul: - az első 8000 csomag teljesítése: a szerződés hatályba lépésétől 2016. február 15-e közötti időszakban, - a második 8000 csomag teljesítés: 2016. február 15-től 2016. május 01-e közötti időszakban köteles teljesíteni a vállalkozó és a fennmaradó részt egyedi megrendelők alapján történik 2016-ban.
7. A teljesítés helye: Budaörsi Rendőrkapitányság: 2040 Szabadság út 160. Ceglédi Rendőrkapitányság: 2700 Rákóczi u. 22-24. Dabas Rendőrkapitányság: 2370 Szent István tér 1. Dunakeszi Rendőrkapitányság: 2120 Tábor u. 2-4. Érd Rendőrkapitányság: 2030 Felső u. 4. Gödöllő Rendőrkapitányság: 2100 Petőfi u. 6-10. Monor Rendőrkapitányság: 2200 Kossuth Lajos u. 86. Nagykáta Rendőrkapitányság: 2760 Szabadság tér 17. Nagykőrös Rendőrkapitányság: 2750 Kecskeméti u. 4. Ráckeve Rendőrkapitányság: 2300 Kossuth Lajos u. 22. Szentendre Rendőrkapitányság: 2000 Dózsa György u. 6/a. Szigetszentmiklós Rendőrkapitányság: 2310 Gyári u. 88. Vác Rendőrkapitányság: 2600 Zrínyi u. 7. Dunakeszi központi raktár: 2120 Tábor utca 2-4. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a HUF. A számlák kifizetése, az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6: 130. § (1)-(2) bekezdéseiben, valamint a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10)-(12), bekezdéseiben előírtaknak megfelelően történik, így a fizetési határidő a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékletei Megrendelő általi hiánytalan kézhezvételének napját követő 30. nap. Felek kézhezvételnek tekintik a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kitöltött számla Vevő általi hivatalos érkeztetését, iktatását. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárnia. A részletes finanszírozási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. 9. Az ajánlatok értékelési szempontja: a legalacsonyabb ár - Kbt. 76. § (2) a) 10. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)– k) és m) pontja szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Kizáró okok igazolási módjai: Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. §-ában foglaltak szerinti nyilatkozato(ka)t kell benyújtani a kizáró okok vonatkozásában. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. §-a szerint kell eljárnia.
Így a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)–k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint adott esetben arról, hogy az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)–k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevő köteles nyilatkozni a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)–k) és m) pontja szerinti kizáró okok fenn nem állásáról. Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. §-ában meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja ajánlatkérő. Nyilatkozatok és igazolások keltezése nem lehet régebbi, mint az ajánlattételi felhívás megküldésének napja. 11. Alkalmassági követelmények a Kbt. 124. §- a alapján: 11.1. A gazdasági és pénzügyi alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján valamennyi számlavezető, pénzügyi intézménytől származó valamennyi számlaszámára vonatkozóan nyújtson be nyilatkozatot, mely tartalmazza - attól függően, hogy mikor jött létre illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: •Számlaszámot •Mióta vezeti ezt a számlaszámot •Adott számlaszámon az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 1 éven (12 hónap) belül volt- e 30 napot meghaladó sorban állása. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(9) bekezdései is. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. LXXXV. törvény 2. § 25. pontjára miszerint: „sorba állítás: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.” Az alkalmasság minimum követelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: P/1. az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 1 évben (12 hónap) pénzügyi intézmény által vezetett bármely számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a gazdasági és pénzügyi helyzetre előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők közül elegendő, ha egy megfelel.
11.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja szerint ismertetnie kell (megjelölve legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik felet, a szállítás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, továbbá arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a teljesítés a szerződésnek megfelelően történt-e) az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb szállításait A4-es fénymásolópapír vonatkozásában.
Az alkalmasságot az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési műszaki leírás nem hivatkozhat meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra, ha az egyes gazdasági szereplők vagy termékek előnyben részesítéséhez vagy kiszorításához vezetne. Az ilyen hivatkozás csak kivételes esetekben engedhető meg, ha nem lehetséges a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása. Az ilyen megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell szerepeltetni. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(9) bekezdései is. Az alkalmasság minimum követelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: M.1. Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három évben (36 hónap) legalább összesen nettó 6.000.000,- Ft összegű szerződésszerűen teljesített fénymásolópapír szállításáról szóló referenciával. 12. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít ajánlattevők számára. Amennyiben a hiánypótlás késve, a hiánypótlási határidő lejárta után érkezik a benyújtásra előírt címre, annak tartalmát ajánlatkérő nem veszi figyelembe. 13. Ajánlattételi határidő: 2016. január 14. 10.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának helye: Az ajánlatokat személyesen vagy futárszolgálat útján, illetve postai úton lehet benyújtani.
Személyesen vagy Futárszolgálat útján a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Az árajánlat benyújtható a következő napokon: H-CS-ig: 8-16 óráig, pénteken: 8-13 óráig, illetve a bontás napján: 7.30-tól – 10.00 óráig. Postai úton a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1557 Budapest, Postafiók 20. (Postai úton való leveleink körülbelül 1 hét alatt érkeznek meg hozzánk, mivel más objektumban található a székhelyünk.) A postai úton feladott ajánlatok ajánlattételi határidőre történő beérkezésének, illetve az ajánlat elvesztésének kockázata az ajánlattevőt terheli. Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a fenti címre a bontás megkezdéséig beérkeztek. Az ajánlat személyes benyújtása esetén ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. A késedelmesen benyújtott ajánlat esetén erre való hivatkozást ajánlatkérő nem fogad el. 15. Annak meghatározása, hogy részekre történő ajánlattétel megengedett-e: Nem. 16. Annak meghatározása, hogy többváltozatú (alternatív) ajánlat tehető-e: Nem. 17. Az ajánlattétel nyelve: magyar. 18. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje: helye: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 367. szoba. ideje: 2016. január 14. 10.00 óra 19. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 68. § (3) alapján az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. 20. A tárgyalás időpontja, a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok: Ajánlatkérő valamennyi, érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel előzetesen egy tárgyalást kíván tartani. A tárgyalás során a felek bírálati szempontokra tett megajánlásairól, a műszaki feltételekről, a szerződéses feltételekről és az ajánlati árról folytatnak egyeztetést. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel együttesen tárgyal. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind ajánlattevő, mind pedig ajánlatkérő képviselői helyben aláírnak. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a tárgyalás lezárása előtt további tárgyalást rendeljen el. A további tárgyalások az első tárgyalással megegyező szabályrendszerrel zajlanak. Ajánlatkérő az utolsó tárgyalás párbeszédes részét követően lehetőséget biztosít
ajánlattevők részére korábbi ajánlatuk módosítására. Erre az utolsó tárgyalás végén 15 perc időkeret áll ajánlattevők rendelkezésére, mely során írásban, lezárt borítékban nyújthatják be végleges ajánlatukat. Amennyiben ajánlattevő nem kívánja módosítani korábbi ajánlatát, úgy az azt megelőző utolsó ajánlatát értékeli ajánlatkérő. A tárgyaláson kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy általuk írásban, a Ptk. 3:30. §-a szerint meghatalmazott személyek tehetnek nyilatkozatot. A tárgyaláson igazolni kell a személyazonosságot, valamint adott esetben a jogosultságot meghatalmazás útján, amennyiben az az ajánlatban nem szerepel. Az első tárgyalás tervezett időpontja: 2016. január 20. 14.00 óra 21. A tárgyalás helyszíne: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 367. szoba. 22. Az ajánlati kötöttség időtartama: A tárgyalás befejezésével - amennyiben újabb tárgyalás tartására nem kerül sor, és Ajánlatkérő a végső ajánlat benyújtására kéri Ajánlattevőket - ajánlati kötöttség jön létre. Az ajánlati kötöttség, a kötöttség beálltától 60 napig tart, tekintettel a folyamatba épített ellenőrzésre. 23. Tájékoztatás az eljárás eredményéről: Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezését követően írásbeli összegezést készít, és azt minden ajánlattevő részére egyidejűleg, elektronikus úton megküldi, amely tájékoztatást nyújt az ajánlatok elbírálásáról és a nyertes ajánlat kiválasztásának indokairól a Kbt. 79. § (1) bekezdése alapján. 24. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 11. nap, amennyiben ez nem munkanapra esik, az ezt követő legközelebbi munkanap. 25. Egyéb információk – az ajánlathoz csatolandó egyéb nyilatkozatok, dokumentumok: 25.1. A Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap/kereskedelmi ajánlat. 25.2. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint. (A nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani Ajánlattevőnek). 25.3. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, melyben az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A Kbt. 140. §-ára tekintettel ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. 25.4. A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. szerinti besorolásáról.
25.5. Az ajánlattevő a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) tekintetében csatolja az aláírási címpéldányokat vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintákat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt a Ptk. 3:30.§ (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k). 25.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő vagy az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy), valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az ajánlattételi felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Ajánlattevő /alvállalkozó /Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Ajánlattevő /alvállalkozó/ Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit. 25.7. Az ajánlattevő a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján köteles megjelölni hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 25.8. Az ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő – kapacitást nyújtó szervezetet(ket), személyt(ket) – gazdasági szereplőt(ket), továbbá az ajánlattételi felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményét, melynek igazolásában e szervezet(ek) közre fog(nak) működni (adott esetben). 25.9. Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 25.10. Jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a Kbt. és végrehatási rendeletei rendelkezéseit kell figyelembe venni.
25.11. Az ajánlatot 1 (egy) papíralapú példányban kell benyújtani, valamint nem módosítható, vírusmentes, PDF formátumban (szkennelve) adathordozón (pl. CD) is csatolni kell a papíralapon benyújtott ajánlathoz mellékelve. Ajánlatkérő nyilatkozatot kér mellékelni az adathordozón és a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmának egyezőségére vonatkozóan. Amennyiben az ajánlat példányai közötti formai vagy tartalmi eltérés van, az Ajánlatkérő az eredeti, papír alapú példányt tekinti irányadónak, az ajánlat ez alapján kerül értékelésre. 25.12. Az Ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (telefax, vagy e-mail) értesítést külön kérés nélkül is írásban elektronikusan a
[email protected] címre vissza kell igazolni. 25.13. A nyilatkozatok (cégszerűen aláírva), dokumentumok a Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eredeti vagy egyszerű másolatban kérjük benyújtani, azonban a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot az ajánlatnak papír alapon, eredeti aláírt példányban kell tartalmaznia. 25.14. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. 25.15. Az ajánlatkérő a Kbt. 131 §. (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével – vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 25.16. Amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy ajánlattevő csatolja az ajánlattételi felhívás megküldésétől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolati példányát. 25.17. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia az adathordozón benyújtott ajánlatára és az eljárás során benyújtandó iratokra vonatkozóan (8. számú melléklet) 25.18. Amennyiben Ajánlattevő, illetőleg az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozója, illetve ajánlattevő számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet) szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy köteles(ek) az ajánlathoz csatolni ezen szervezet(ek) tekintetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 25.19. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: -
Késedelmi kötbér
Amennyiben Szállító kötelezettségét az egyedi Megrendelő szerinti teljesítési határidőben nem teljesíti, úgy Megrendelő minden késedelemmel érintett naptári napra, késedelmi kötbérre jogosult. A késedelem időtartamába a vis maior és Megrendelői késedelem időtartama nem számít bele. A késedelmi kötbér alapja a határidőre le nem
szállított termék nettó – ÁFA nélküli – szerződéses értéke, mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbér alap 1%-a. -
Hibás teljesítési kötbér Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amennyiben Szállító nem a Szerződésnek megfelelő minőségű, mennyiségű terméket szállít le. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibásan teljesült mennyiség szerződéses nettó – ÁFA nélkül számított – értéke, mértéke azonos a késedelem esetére járó kötbér mértékével. Megrendelő hibás teljesítési kötbérre a hiba bejelentésének napját követő naptól a helyreállítás (kicserélés, pótlás) napjáig jogosult.
-
Meghiúsulási kötbér
A Szállító érdekkörében felmerülő okra visszavezethető felróható nem teljesülés, valamint 15 munkanapot meghaladó késedelmes teljesítés esetén a szerződést Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződés meghiúsult részéhez tartozó nettó szerződéses ár 30 %-a. Megrendelő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult. A kötbér összegét a Megrendelő jogosult bármely, Szállító részére járó fizetési kötelezettsége összegébe beszámítani, vagy amikor a levonás alapjául szolgáló fizetési kötelezettség bármely okból nem áll fenn, úgy a Szállító részére kibocsátott kötbérszámlával érvényesíteni. Megrendelő jogosult a kötbért meghaladóan a kárigényét érvényesíteni Szállítóval szemben. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek - a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésének megfelelően – abban az esetben érvényesíthetőek, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. A szerződés 9.1 és 9.2. pontjaiban foglalt esetekben Felek a szerződést jogosultak írásban felmondani. A jogszavatosság és a kellékszavatosságra vonatkozó szabályokat a szerződéstervezet 8. pontja tartalmazza. 25.21 Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban, továbbá a közbeszerzési eljárás során az Ajánlatkérő által valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő (a www.pontosido.hu weboldal Budapesti idő adata alapján) 25.22. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem köt ki. 26. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. január 05.
II. ÚTMUTATÓ 1.
KÖLTSÉGEK, AZ AJÁNLAT NYELVE
1.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. 1.2. Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve egységesen a magyar. Az ajánlat csak egységes nyelven nyújtható be, tehát csak magyarul. 1.3. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) nyilatkozatot kell csatolni cégszerű aláírással ellátva. (7. számú melléklet). A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. 2. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 2.1. Az ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, más ajánlattevő alvállalkozójaként sem vehet részt, és más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságát nem igazolhatja. 2.2. Ajánlattételre az jogosult, akit Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldésével ajánlattételre hívott fel. Az ajánlattevő a Kbt. 36. § (1) bekezdése szerint a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. § (7) bekezdés]. 2.3. Ajánlattevő részéről tilos az ajánlattételi dokumentáció harmadik félnek történő továbbadása, kivéve a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók és egyéb gazdasági szereplők részére szükséges információk biztosítását, továbbá tilos a dokumentáció közzététele és a jelen közbeszerzési eljáráson kívüli egyéb felhasználása. 2.4. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint az indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint, kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna. 2.5. Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is.
3. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 3.1. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös Ajánlattevők kötelesek becsatolni ajánlatukba valamennyi, a közös ajánlatban lévő tag által cégszerűen aláírt megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: a) a részt vevő felek nevét, székhelyét; b) a közbeszerzési eljárás tárgyát, továbbá a közös ajánlattevők nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárásban együttes Ajánlattevőként részt kívánnak venni; c) a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért a Ptk. 6:29.§-6:30.§-a alapján egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalását, egyetemleges felelősségvállalását a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, valamint a teljesítés elmaradásának jogkövetkezményére amennyiben, mint nyertes Ajánlattevő kiválasztásra kerülnek; d) a közös ajánlattevők képviseletére jogosultjának megnevezését, valamint az(oka)t a természetes személy(eke)t, aki(k) a közös ajánlattevők nevében joghatályos nyilatkozatokat tehet(nek), illetve a közös ajánlattevők nevében aláírásra jogosult(ak). e) a közös ajánlattevők mely tagjának vagy tagjainak kell minden esetben megküldeni (név, cím, telefax szám, e-mail cím megjelölésével) a közös ajánlattevő számára megküldendő hivatalos iratokat, illetve tájékoztatás(oka)t, tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérőnek Ajánlattevővel való kapcsolattartása a közbeszerzési eljárásban kizárólag a közös ajánlattevő ezen képviselőjén keresztül valósul meg. f) a közös ajánlattevők részéről a kapcsolatot az ajánlatkérőként szerződéskötő féllel ki(k) fogja/fogják tartani nyertességük esetén. g) a közös ajánlattevők tagjainak kötelezettségeinek/feladatainak meghatározását. 3.2. Az együttműködés feltételeit legalább a 3.1 pontban felsorolt tartalmi elemeknek megfelelően kell rögzíteni. A közös ajánlattevő nevében megtett nyilatkozatokban fel kell tüntetni, hogy a nyilatkozatot a közös ajánlattevő nevében teszik. 4. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 4.1. Amennyiben Ajánlattevő - a megfelelő ajánlat benyújtása érdekében – az ajánlattételi felhívásban, illetve a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. § (1) bekezdése alapján kiegészítő (értelmező) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban (levélben és/vagy telefaxon, továbbá ezen kívül e-mailben szerkeszthető formátumban) megkeresheti az Ajánlatkérőt az alábbi címen: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba Postai úton: 1557 Budapest, Postafiók 20. Telefon: 06-1-237-4339 Fax: 06-1-237-4330/21-606 mellék E-mail cím:
[email protected] 4.2. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban adja meg, a Kbt. 114. § (6) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejárata előtt ésszerű határidőn belül.
4.3. Jelen eljárásban Ajánlatkérő konzultációt és helyszíni bejárást nem kíván tartani. 4.4. Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban, az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kerülhet sor. Az Ajánlatkérő és a nevében eljáró visszautasít minden egyéb úton történő, személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. 5. AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA 5.1. Az ajánlatot 1 (egy) papíralapú példányban, valamint 1 (egy) CD adathordozón kell benyújtani. 5.2. Az ajánlatot géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) meg vannak hatalmazva arra, hogy Ajánlattevő nevében eljárjanak. (Cégszerű aláírásnak nem minősül a nyilatkozatnak az aláírás-bélyegzővel történő ellátása.) 5.3. Az ajánlatot minden oldalát (szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat) folyamatosan sorszámozva kell benyújtani. Folyamatosan, 1-től kezdődően pozitív egész számokkal, egyesével növekvő sorrendben haladva (1,2,3,...) kell sorszámozni. Ajánlattevő a számformátum esetében az egész számok előtt nullát alkalmazhat (azaz elfogadott a 001, 002… sorszámozás is, ahol a nulla darabszáma nem kötött). 5.4. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 5.5. Az ajánlatot jelszó nélkül olvasható, nem módosítható, vírusmentes, pdf. formátumban (szkennelve) CD adathordozón is csatolni kell a papíralapon benyújtott ajánlathoz mellékelve, nyilatkozni kell továbbá (8. sz. melléklet), hogy ez a példány az eredeti papíralapon benyújtott ajánlattal teljes mértékben megegyezik. 5.6.Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az esetleges kiegészítő tájékoztatás kérést szerkeszthető, elektronikus formában is meg kell küldeni. 5.7. Az Ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (telefax, vagy e-mail) értesítést külön kérés nélkül is írásban telefaxon (06-1/237-4330/21-606 számra) vagy elektronikusan (
[email protected]) vissza kell igazolni. 6. AJÁNLAT LEZÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE 6.1. Ajánlattevőnek az ajánlatot zártan (borítékban vagy csomagban) kell benyújtani. 6.2. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: -
az ajánlat tárgyát: „A/4-es fénymásolópapír beszerzése” az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi tag) cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét az ajánlattétel határidejét „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” feliratot.
6.3. Amennyiben az ajánlat nincs lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában, megkezdett bontáson csak azon ajánlat kerül bontásra, amely ezen időpontig a Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. (III. em. 364. iroda) címre beérkezett. Az ajánlat személyes benyújtása esetén Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. A késedelmesen benyújtott ajánlat esetén erre való hivatkozást Ajánlatkérő nem fogad el. 7. AJÁNLAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDEJE ÉS HELYE 7.1. Ajánlattevőnek ajánlatát az alábbi címre és határidőre közvetlenül, esetleg futárral kell benyújtania az alábbiak szerint: – Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Az árajánlat benyújtható a következő napokon: H-CS-ig: 8-16 óráig, pénteken: 8-13 óráig, illetve a bontás napján: 7.30-tól – 10.00 óráig. Az ajánlat postai úton is elküldhető: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1557 Budapest, Postafiók 20. (Postai úton való leveleink körülbelül 1 hét alatt érkeznek meg hozzánk, mivel más objektumban található a székhelyünk.) A postai úton elküldött ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. 7.2. Ajánlatkérő az általa meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után benyújtott ajánlatokat, a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja. 8. AZ AJÁNLATOK BONTÁSA 8.1. Azok az ajánlatok kerülnek felbontásra, melyek zárt csomagolásban, közvetlenül, vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok benyújtásának helyére beérkeztek. A postai úton elküldött ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak az ajánlatok bontására kijelölt helyen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Amennyiben az ajánlatok benyújtása személyes átadással történik, ebben az esetben az ajánlatok benyújtásának helyén kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok határidőre történő beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 8.2. Az ajánlatok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg az ajánlatkérő. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.
8.3. A Kbt. 68. § (3) alapján az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. 8.4. A bontáson – a felolvasólap/kereskedelmi ajánlat adatai alapján - ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint a bírálati (rész)szempontok alapján értékelésre kerülő számszerűsíthető adatok. 8.5. A bontáson a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerint ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertethető a rendelkezésére álló fedezet összege is. 9. AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS 9.1.
Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, a Kbt. 71. §-ában meghatározott módon hiánypótlást biztosít.
9.2.
Ha Ajánlatkérő a hiánypótlás körébe eső hiányt állapít meg, a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes Ajánlattevőt.
9.3.
Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására – a Kbt. 71. § (2) bekezdés szerinti felszólításban, illetve értesítésben megjelölt – határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra a Kbt. 71. § (5) bekezdése alapján.
9.4.
Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérő írásban a felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől az ajánlatban található nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a többi Ajánlattevő egyidejű, írásban történő értesítése mellett.
9.5.
Ugyanazon ajánlati tartalmi elem pótlására ajánlatkérő csak egy alkalommal biztosít lehetőséget.
9.6.
Ha ajánlattevő a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesíti, ajánlatkérő kizárólag a korábban benyújtott ajánlatot veszi figyelembe az elbírálás során, a Kbt. 71. § (10) bekezdésben foglaltaknak megfelelően.
10. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 10.1.
Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár.
11. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA: 11.1. Ajánlattevő ajánlatának elkészítésének megkönnyítése érdekében a dokumentáció tartalmazza azokat a formanyomtatványokat/mellékleteket, amelyek használata javasolt. Használata esetén kitöltve, és cégszerűen aláírva kell az Ajánlattevőnek ajánlatában elhelyeznie. 11.2.
Az ajánlat Tartalomjegyzékét az ajánlat 1. oldalán kérjük elhelyezni.
11.3. A FELOLVASÓLAPOT/KERESKEDELMI AJÁNLATOT a 2. számú melléklet szerinti tartalommal, a Tartalomjegyzéket követően az ajánlattevői nyilatkozat (1. számú melléklet) előtt kérjük elhelyezni. 11.4. Műszaki leírás: az ajánlattételi dokumentáció III. részében foglaltak figyelembevételével. 11.5. Ajánlattevői nyilatkozat: a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint, az 1. számú mellékletben megadott tartalommal. 11.6. Több ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, jelen ajánlattételi dokumentáció „Útmutató” 3. pontjában foglalt minimális tartalommal. (adott esetben) 11.7. Nyilatkozat az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) szerinti minősítéséről (3. számú melléklet). 11.8. Az ajánlattevő nyilatkozata a 4. számú melléklet szerinti tartalommal a közbeszerzésnek azon a részéről (részeiről), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. Ezen rész(ek) tekintetében meg kell jelölni a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. 11.9.
Kizáró okok:
A kizáró okok fenn nem állásának igazolásához szükséges iratok és nyilatkozatok: 11.9.1. Az ajánlattevő nyilatkozata - a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 17. §-a alapján – a Kbt. 62. § (1) bekezdésének a) ponttól k) pont kb) alpontban meghatározott kizáró okok hiányáról a 5. számú melléklet szerinti tartalommal. 11.9.2. Ajánlattevő nyilatkozata - a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 17. §-a alapján - arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdésének a) ponttól k) pont kb) és kc) alpontban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót.
11.10. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására megkövetelt iratok, nyilatkozatok: Az ajánlattételi felhívás 11.1. pontjában részletezettek szerint. 11.11. Műszaki, illetve nyilatkozatok:
szakmai
alkalmasság
igazolására
megkövetelt
iratok,
Az ajánlattételi felhívás 11.2. pontjában részletezettek szerint. 11.12. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (6) és (7) bekezdései szerint. 11.13. Egyéb nyilatkozatok, dokumentumok: 11.13.1. Ajánlattevői nyilatkozat adathordozón benyújtott ajánlatról. (8. számú melléklet) 11.13.2. Az ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő - kapacitást nyújtó szervezetet(ket), személyt(ket) - gazdasági szereplőt(ket), továbbá az Ajánlattételi Felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményét melynek igazolásában e szervezet(ek), személy(ek) közre fog(nak) működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. (9. számú melléklet) 11.13.3. Amennyiben Ajánlattevő a Kbt 65. § (7) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (10. számú melléklet) (adott esetben) 11.13.4. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 11.13.5. Ajánlattevői nyilatkozat fordításról (7. számú melléklet)(adott esetben). 11.13.6. Az ajánlattevő a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) tekintetében csatolják az aláírási címpéldányokat vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintákat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k).
11.13.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő vagy az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy), valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az Ajánlattételi Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. 11.13.8. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Ajánlattevő /alvállalkozó /Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről. (adott esetben). 11.13.9. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Ajánlattevő /alvállalkozó/ Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit. (adott esetben). 11.13.10.Amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegnyilvantartas.hu adatbázisban, úgy ajánlattevő csatolja az ajánlattételi felhívás megküldésétől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolati példányát. (adott esetben). 11.13.11.Amennyiben Ajánlattevő, illetőleg az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozója, illetve ajánlattevő számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet) szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy köteles(ek) az ajánlathoz csatolni ezen szervezet(ek) tekintetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (adott esetben) 11.13.12.Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Átláthatósági nyilatkozatát (11. melléklet). 11.13.13.Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési műszaki leírásban esetlegesen meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Eltérés esetén az egyenértékűséget az ajánlatban igazolni kell. 11.13.14. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzési eljárás feltételeinek elfogadásáról a 14. számú melléklet szerint. 11.14. Egyéb információk Az ajánlattételi felhívásban, illetve a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény rendelkezései szerint kell eljárni.
