AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS DOKUMENTÁCIÓJA

ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS DOKUMENTÁCIÓJA az „APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága – takarítás, Győr – Liszt F. u. - Szent István út - Mosonmagyaróvár” tárgyú általános, egyszerű, nyílt közbeszerzési eljáráshoz

2009. november

TARTALOMJEGYZÉK

I. Ajánlattételi felhívás II. A bírálati szempontok III. Műszaki leírás / Követelmények IV. Formai követelmények V. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez VI. Útmutató az iratminták kitöltéséhez VII. Iratminták „A” Borítólap „B” Felolvasólap „B1” Költségvetési főösszesítő „C” Kbt. 60.§(1) bek. és 61.§(1) bek.a)-d) pontra vonatozó nyilatkozat „D” nyilatkozat a Kbt. 71.§(1) és (3) bekezdés szerint „E” Nyilatkozat a forgalmi adatokról „F” Referencia nyilatkozat „G” Nyilatkozat a statisztikai létszámról „H” Szakemberek bemutatása „I” nyilatkozat a Kbt. 70.§(2), Kbt. 96.§(2) bekezdés szerint „J” vállalkozási szerződés tervezet „K” Nyilatkozat tisztítószerekről, higiéniai termékekről „L” Nyilatkozat munkavállalókról

3 15 16 23 24 26 28 28 29 30 31 33 34 35 36 37 38 39 49 50

I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 3 . melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail: [email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma__________ Azonosító kód____________________ Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Adó-és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága Postai cím: Liszt Ferenc u. 13-15. Város/Község: Győr Postai irányítószám: 9022 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda Címzett: 1051 Budapest, Arany János u. 25. III/8 Telefon: 428-5421 E-mail: [email protected] Fax: 428-5537 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xHa attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre 3

I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás xGazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont] I.4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) 4

Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) xSzolgáltatás Szolgáltatási kategória 14 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Győr – Liszt F. u. 13-15 - Szent István út 15-17.- Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. NUTS-kód HU221 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása x Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: VAGY hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága Győr, Liszt Ferenc u. 13-15., a Győr, Szent István út 15-17., valamint a Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. sz. alatti irodaépületének – irodahelyiségek, vizes helyiségek, folyosók, közlekedők, külső-belső nyílászárók, liftek és egyéb helyiségek – napi takarítása, a hozzátartozó udvar- és külső járda takarítása, külső területek hó-eltakarítása, síkosság mentesítése és nagytakarítás évi kettő alkalommal. Épületben lévő szemét napi összegyűjtése – igény szerint szelektíven – és a tárolóba való szállítása. Vizes helyiségekben papíráru, illatosító és tisztítószerek biztosítása és elhelyezése. Vállalkozónak az épület általános takarításán kívül állandóan biztosítani kell az alábbi lét-számú takarító személyzetet Megrendelő részére: - nappali takarítószemélyzet 8 órában, o Liszt Ferenc u. 13-15: 1 fő, o Szent István út 15-17: 1 fő - helyi függetlenített területi vezető: 1 fő (összesen). II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911200-8 További tárgyak: 90919100-3 5

II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) nem Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) Az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága Győr, Liszt Ferenc u. 13-15. szám alatti irodaház 6082 m2 területű, a Győr, Szent István út 15-17. sz. alatti 2238 m2 valamint a Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. sz. alatti 169 m2 területű irodaépületének – irodahelyiségek, vizes helyiségek, folyosók, közlekedők, külső-belső nyílászárók, liftek és egyéb helyiségek – napi takarítása, a hozzátartozó udvar- és külső járda takarítása, külső területek hóeltakarítása, síkosság mentesítése, és nagytakarítás évi kettő alkalommal. Épületben lévő szemét napi összegyűjtése – igény szerint szelektíven – és a tárolóba való szállítása. Vizes helyiségekben papíráru, illatosító és tisztítószerek biztosítása és elhelyezése. Vállalkozónak az épület általános takarításán kívül állandóan biztosítani kell az alábbi lét-számú takarító személyzetet Megrendelő részére: - nappali takarítószemélyzet 8 órában, o Liszt Ferenc u. 13-15: 1 fő, o Szent István út 15-17: 1 fő - helyi függetlenített területi vezető: 1 fő(összesen). II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): VAGY: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: 24 VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Ajánlatkérő a szerződést biztosító mellékkötelezettségként hibás és késedelmes teljesítési kötbér megfizetését írja elő a nyertes ajánlatban vállalt feltételek szerint. Amennyiben a Vállalkozó önhibájából eredően nem kezdi meg a szolgáltatás teljesítését határidőben, köteles a Megrendelő részére az egy évre jutó bruttó vállalkozási díj 30 %–ának megfelelő összegű egyszeri díjat fizetni, illetve a Munka nem vagy nem megfelelő minőségben történő végzése esetén, a más vállalkozó 6

által végeztetett munkálatok költségeit köteles viselni. Amennyiben a Megrendelő a jelen Szerződést rendkívüli felmondással felmondja, jogosult egyrészt az egy évre jutó bruttó vállalkozási díj 30 %–ának megfelelő díjra, valamint jogosult az ezen felül keletkezett valamennyi kárát a Vállalkozóval szemben érvényesíteni. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre - az ellenszolgáltatás kiegyenlítése teljesítés igazolás és számla alapján,a teljesítést követően, a nyertes ajánlattevő által vállalt naptári napon belül átutalással történik a Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-00289988-00000000 számláról, figyelemmel a Kbt. 305. § (3) bekezdésében foglaltakra. Számlázási cím: APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága, 9022 Győr, Liszt F. u 13-15. - előleg fizetésére nincs lehetőség. Fejhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződésben meghatározott ellenérték kifizetésének feltétele a többször módosított 2003. évi XCII. törvény Art.) 36/A. §-ának alkalmazása. A számla határidőben történő kiegyenlítésének további feltétele, hogy az a kifizetési határidőt megelőzően legalább 8 nappal korábban beérkezzen az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága, 9022 Győr, Liszt F. u 13-15. Gazdasági főosztályára. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlatot tevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtók közötti megállapodást, mely részletesen rendelkezik a felelősség, a feladatmegosztás, a képviselet kérdéseiről. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel /amellyel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglaltak fennállnak. b) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel/amellyel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjában foglaltak fennállnak. c) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, erőforrást nyújtó szervezet, vagy alvállalkozó akivel/amellyel szemben a Kbt.61.§(1) bekezdés d) pontjában foglaltak fennállnak. d) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel/amellyel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglaltak fennállnak. Igazolási mód: Ajánlattevőnek és a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkozata a Kbt. 249.§ (3) bekezdése alapján: - az ajánlatban írásban kell nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdése a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. - nyertes ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek), a 7

közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az eredményhirdetést követő nyolc napon belül kell csatolnia a Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pontja szerinti hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 63. § (2) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) és a 61. § (1)bekezdés a) - d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá - figyelemmel a Kbt. 63/A. §-ában foglaltakra, amennyiben ezt nem igazolta ajánlatában. Ezen dokumentumokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni az ajánlattevőre (közös ajánlattevők mindegyikére), és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b)-c) pontjaiban foglalt szervezetekre. A benyújtandó igazolásoknak, nyilatkozatoknak – kivéve a Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pontja szerinti igazolásokat - az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbinek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A Kbt. 66.§(1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő, és a Kbt. 71.§(1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonatában feltüntetett valamennyi számlavezető pénzintézetének az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi igazolása eredeti, vagy hiteles másolati formában az alábbi tartalommal: - pénzforgalmi számla száma, és a számlanyitás napja, - a pénzforgalmi számlán az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban előfordult-e 30 napot meghaladó sorban álló tétel. b) A Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő - a vállalt tevékenységre vonatkozó biztosítási kötvényének hiteles másolata, mely tartalmazza a teljes körű - az éves szintű és a káreseményenkénti- felelősségbiztosítási összeget, melynek a szerződés teljes időtartama alatt érvényben kell lennie. Az utolsó díjfizetést igazoló dokumentum másolata. c) Kbt. 66.§(1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő, és a Kbt. 71.§(1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó 2007., 2008. évi számviteli szabályok szerinti beszámolójának csatolása kiegészítő melléklet nélkül, egyszerű másolati formában. d) Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontja alapján a közbeszerzés tárgya szerinti forgalmi adatokról. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§(1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha bármely, cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számláján az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban előfordult 30 napot meghaladó sorban álló tétel (Kbt. 66.§(1) bekezdés a) pontja alapján). b) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a vállalt tevékenységre vonatkozó éves 10 millió Ft értékhatárig terjedő és 2 millió Ft összegű káreseményenkénti felelősségbiztosítással. c) Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha a mérleg szerinti eredménye a 2007., 2008. évek bármelyikében negatív (Kbt. 66.§(1) bekezdés b) pontja alapján). Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőnek, és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak az a) és c) pontok tekintetében önállóan kell megfelelni. d) Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b.) pontja szerinti alvállalkozó, ha az elmúlt két évben (2007., 2008.) a közbeszerzés tárgya (irodaépület takarítása) szerinti forgalma évenként nem érte el a nettó 20 millió forintot. Ezen alkalmassági szempontnak ajánlattevő és a Kbt. 71.§ (1) b.) pontja szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 8

a) Ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó nyilatkozata, igazolása az előző 2 év (2007., 2008.) a beszerzés tárgya (irodaépület takarítása) szerinti legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege és a takarított terület nagysága.). Jelen adatokat a Kbt. 68.§ (1) bekezdése alapján kell igazolni. b) Ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó nyilatkozata az elmúlt két év (2007., 2008.), a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi körben foglalkoztatottak éves átlagos statisztikai állományi létszámáról. c) Ajánlattevő nyilatkozata azokról a szakemberekről, illetőleg vezetőkről megnevezésük, szakmai önéletrajzuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b.) pontja szerinti alvállalkozó: ha nem rendelkezik az elmúlt két évben (2007., 2008.) összesen legalább 3 db szerződésszerűen teljesített referenciával melyből a)2 db legalább 1 év óta folyamatosan végzett, 5.000 m2 vagy nagyobb alapterületű, irodaépület takarításáról szól, a másik b)1 db megrendelőtől származó takarítási referencia, amelynek megbízási értéke az elmúlt két év alatt (2007., 2008.) összesen eléri a nettó 25 millió forintot. c) ha nem rendelkezik évente (2007., 2008.) átlagos statisztikai állományban lévő, a vállalt tevékenységben alkalmazott legalább 30 fő létszámmal, d.) ha nem tud biztosítani legalább 1 fő 2 éves takarítási tevékenység irányítása területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező jelen tejesítésbe bevonni kívánt területi vezetőt. Az a.) és b.) pontban kért referencia nem vonatkozhat ugyanazon irodaépület takarítására. A c)-D) pontokban kért alkalmassági feltételeknek ajánlattevő és a Kbt. 71.§ (1) b.) pontja szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott nem III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? nem Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli x Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x xAz alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat 9

súlyozással kell megadni) Szempont Súlyszám Ajánlati ár nettó Ft/év (teljes szolgáltatás éves díja + 2 nagytakarítás/év díja) 85 Fizetési határidő a teljesítés igazolását követően (naptári nap) 5 Vállalt hibás teljesítési és késedelmi kötbér ( vállalkozói bruttó éves díj %-a a nagytakarítások nélkül) 5 Éves árkövetés mértéke (a KSH által tárgyévet megelőző évi, a szolgáltatási ágazatra közzétett inflációs ráta %-ában kérjük megadni) 5 IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) KÖZB-99.027/2009 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/12/08 (év/hó/nap ) Időpont: 10.00 Kell-e fizetni a dokumentációért? nem Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2009/12/08 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: VAGY napokban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei 10

Dátum: 2009/12/08 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 Helyszín : Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. "A" épület fsz. 020-as tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek, szervezetek képviselői. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) nem Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009. december 14. 15.00 V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009. december 22. V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció az ajánlattételi felhívás I.1) pontjában meghatározott helyen vehető át munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között. Az ajánlattételi felhívás illetve a dokumentáció elektronikus úton is rendelkezésre áll a www.apeh.hu/szervezet/közbeszerzés útvonalon. Amennyiben ajánlattevő az elektronikus úton történő letöltést választja, az APEH Közbeszerzési Iroda részére írásos nyilatkozatot kell tennie a letöltést követően, hogy a dokumentációt átvette. A nyilatkozatban meg kell adni a beszerzés tárgyát, a cég nevét, címét, telefon és telefaxszámát valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó nevét és elérhetőségi adatait (telefon, fax, e-mail). A nyilatkozatot a 428-5537-es faxszámra kérjük megküldeni. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció fentiek szerinti igazolt átvétele. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. pont V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Minden értékelési szempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a 10 pontot, a legkedvezőtlenebb az 1 pontot. A további pontszámok arányosítással kerülnek meghatározásra a következő képlet alapján: P=[(A vizsgált-A legrosszabb) / (A legjobb-A legrosszabb)] *(Pmax-Pmin)+Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa 11

Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Fizetési határidő: a fizetési határidőt naptári napokban kell megadni, mely esetben a 90 nap vagy annál hosszabb időtartamú ajánlat egyaránt 10 pontot kap. A fizetési határidőt a teljesítés igazolásától kezdődően kell számítani. Vállalt hibás teljesítési és késedelmi kötbér: ezen kötbér a nem szerződésszerinti teljesítés esetére kell számítani, %-os formában kell megadni. Alapja: a vállalkozói díj évi bruttó összege (a nagytakarítás nélkül). A 30% vagy annál magasabb értékű ajánlat a pontozásnál egyaránt 10 pontot kap. Árváltozás mértéke: %-os formában kell megadni, melyet az éves bruttó vállalkozói díj összegéhez kell viszonytani. Ajánlattevőnek az árváltoztatásra 2011. január 31-ét követően van lehetősége. Az érvényesíthető árváltozás mértékénél a KSH tárgyévet megelőző évre a szolgáltatási ágazatra közzétett inflációs rátával megegyező, vagy annál nagyobb %-ban történő díjemelést egyaránt 1 ponttal értékeli Ajánlatkérő. Ajánlatkérő a negatív irányú árváltozást (árcsökkenés)a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetetlennek tekinti. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk: 1. Az Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához: - Ajánlattevő, illetve Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó - az Ajánlattétel időpontjában fennálló állapotot tükröző, az Ajánlat benyújtását megelőző 60 napnál nem régebbi - cégkivonatának eredeti vagy hiteles másolati példányát. Amennyiben módosítási kérelem elbírálása van folyamatban, úgy annak érkeztető bélyegzővel ellátott másolatát is csatolni kell a cégkivonathoz., - Ajánlattevő, és Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra vonatkozóan jelen eljárásban cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak eredeti vagy hiteles másolati példányát. Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazott személy aláírását is tartalmazó meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz. - Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 70.§ (2) bekezdés, Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-c) pontjai, valamint 71.§ (3) bekezdés vonatkozásában, eredeti példányban. - szerződéstervezetet (értelemszerűen kitöltve); - ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az általa használt tisztító szerek, higiéniai termékek mindenben megfelelnek a hatályos előírásoknak (az alkalmazni kívánt tisztítószerek és higiéniai termékek terméktanúsítási adatlapjai másolatban csatolni kell az ajánlathoz). - Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a Munkát megbízható, szakmailag felkészített, a szükséges hatósági engedélyekkel és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező büntetlen előéletű munkavállalókkal végzi. Nyertes ajánlattevő a munkaterület átadásakor köteles az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága képviselője részére a teljesítésben résztvevő munkavállalóinak a nevét megadni és azok erkölcsi bizonyítványát bemutatni. Ajánlatkérő a büntetett előéletű munkavállaló jelen teljesítésben történő alkalmazásához nem járul hozzá. 2. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával és a cégjegyzésre jogosult személy kézjegyével ellátva, számozott tartalomjegyzékkel, 12

zárt csomagolásban kell benyújtani. Az ajánlatot elektronikus formában is be kell nyújtani 1 példányban, melynek meg kell egyeznie a papír alapon benyújtott ajánlattal. Ajánlatkérő névbélyegző használatát nem fogadja el. A benyújtott ajánlati példányok borítólapján fel kell tüntetni az “Eredeti”, illetőleg a “Másolat” feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát, továbbá e-mail címét. Amennyiben az “Eredeti” és a “Másolati” példány között eltérés van, az “Eredeti” példány az irányadó. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, székhelyét, az „APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága – takarítás, Győr – Liszt F. u. - Szent István út - Mosonmagyaróvár” és „2009. december 8. 10.00 óra előtt nem bontható fel” feliratot. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani" szöveget. 3.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (3)-(4) bekezdéseiben foglaltakra. 4.) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83.§ (2) bekezdés szerint teljes körben biztosítja. 5.) Ajánlatkérő az alábbiakban meghatározott sorrendben 2009. november hó 25-én 11.30 órától kezdődően a teljesítések helyszínén bejárást tart: 1. Győr, Liszt Ferenc u. 13-15. sz., 2. Győr, Szent István út 15-17. sz., Mosonmagyaróvár Deák tér 1. sz. A helyszínbemutatásról jegyzőkönyv készül, melyet megkap valamennyi -a dokumentációt igazoltan átvevő/letöltéséről nyilatkozó- ajánlattevő, valamint a többi ajánlattevő részére ajánlatkérő hozzáférhetőséget biztosít. 6.) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetésen a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megjelöli, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni. 7.) Amennyiben ajánlattevő alkalmasságának igazolására a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezeteket vesz igénybe, úgy ezen szervezetek alkalmasságát az ajánlattevőre meghatározottak szerint kell igazolni és az adott alkalmassági kritériumra vonatkozóan az ajánlattevővel megegyező módon kell megfelelnie. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. 8.) Ajánlattevő ajánlatában írja le az alkalmazni kívánt technológiát, az ahhoz alkalmazni kívánt anyagokat, felszereltséget, figyelemmel a dokumentációban meghatározott követelményekre. (A technológia ismertetése az eszközökre is terjedjen ki.) V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2009/11/11 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: 13

Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahovÁ az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: APEH Központi Hivatala Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Központi Iktató "C" épület fszt. 16. szoba Telefon: 36-1/428-5153/5421 E-mail: [email protected] Fax: 36-1/428-5537 Internetcím (URL): www.apeh.hu B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás 1) A rész meghatározása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------

14

II. A BÍRÁLATI SZEMPONTOK Ajánlatkérő a Kbt. 57.§ (2) a.) pontjában foglaltak alapján az ajánlatok közül – a beszerzés tárgyának hiánytalan vállalása mellet – az összességében legelőnyösebb ajánlatot megajánló ajánlattevőt hirdeti ki nyertesként. Minden értékelési szempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a 10 pontot, a legkedvezőtlenebb az 1 pontot. A további pontszámok arányosítással kerülnek meghatározásra a következő képlet alapján: P=[(A vizsgált -A legrosszabb) / (A legjobb -A legrosszabb)] *(Pmax-Pmin)+Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Fizetési határidő: a fizetési határidőt naptári napokban kell megadni, mely esetben a 90 nap vagy annál hosszabb időtartamú ajánlat egyaránt 10 pontot kap. A fizetési határidőt a teljesítés igazolásától kezdődően kell számítani. Az ajánlati árat az alábbiak szerint kell számolni és megadni: Havi szolgáltatás díja: Ft/m2/hó, melyet 21,5 nap/hó adattal kell számolni. Nagytakarítás díja: Ft/m2/alkalom. Ajánlati ár összesen/év: a havi szolgáltatások díja (12 hónap) + kétszeri nagytakarítás díja. Mindhárom teljesítési helyszínre vonatkozóan a nettó összeget a dokumentációban közölt m2 területek alapján kérjük megadni. A fentiek szerinti ajánlati árnak tartalmazni kell a teljesítésnél felmerülő tisztítószerek, higiéniai termékek árát és minden egyéb a teljesítéshez szükséges díjat és költséget. Késedelmi és hibás teljesítési kötbér: a nettó (éves) ajánlati ár összegét (a két nagytakarítás kivételével) alapul véve Vállalkozó a teljesítési határidőt követően napi ………….%-os (az ajánlatában megajánlott) késedelmi és hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni a Megrendelőnek. A 30% vagy annál magasabb értékű ajánlat a pontozásnál egyaránt 10 pontot kap. Árváltozás mértéke: %-os formában kell megadni, melyet az éves bruttó vállalkozói díj összegéhez kell viszonytani. Ajánlattevőnek az árváltoztatásra 2011. január 31-ét követően van lehetősége. Az érvényesíthető árváltozás mértékénél a KSH tárgyévet megelőző évre a szolgáltatási ágazatra közzétett inflációs rátával megegyező, vagy annál nagyobb %-ban történő díjemelést egyaránt 1 ponttal értékeli Ajánlatkérő. Ajánlatkérő a negatív irányú árváltozást (árcsökkenés) a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetetlennek tekinti.

15

III. MŰSZAKI LEÍRÁS / KÖVETELMÉNYEK Az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága Győr, Liszt F. u. 13. szám alatti irodaház: Győr, Liszt F. u. 15. szám alatti irodaház: Szent István út 15-17. szám alatti irodaház: Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. alatti bérlemény:

3630 m2 2452 m2 2238 m2 169 m2

azaz összesen 8489 m2 területű irodaépületeinek- irodahelyiségek, vizes helyiségek, folyosók, közlekedők, külső- belső nyílászárók, liftek, kazánház és egyéb helyiségek napi takarítása, külső területek hóeltakarítása, síkosság mentesítése. Épületben lévő szemét összegyűjtése – igény szerint szelektíven – és a tárolóba való szállítása. A Szolgáltató által beszerzett illatósító szerek, folyékony szappan, WC-papír, kéztörlőpapír tartók feltöltése, illetve elhelyezése a női és férfi mosdóhelyiségekben – az igényeknek megfelelő mennyiségben. Nagytakarítás az épületek vonatkozásában évi kettő alkalommal. Vállalkozónak az épület általános takarításán kívül állandóan biztosítani kell az alábbi létszámú takarító személyzetet Megrendelő részére: - nappali takarítószemélyzet 8 órában, § Liszt Ferenc u. 13-15: 1 fő, § Szent István út 15-17: 1 fő - helyi függetlenített területi vezető: 1 fő (összesen). A Vállalkozó a munkát saját eszközökkel és anyagokkal végzi, melyeket a munka megkezdésekor a Megrendelő képviselőjének bemutat. Ha ezeken az eszközökön kívül a munka elvégzéséhez további gépekre, eszközökre van szükség, ezeket a Vállalkozó köteles bemutatni a Megrendelő képviselőjének. A Vállalkozó köteles betartani a Megrendelő épületeire vonatkozó munka- és tűzvédelmi, őrzésbiztonsági előírásokat. A Vállalkozó biztosítja, hogy foglalkoztatottjai büntetlenségi és titoktartási nyilatkozatot írjanak alá, amelynek valódiságáért, illetve betartásáért a Vállalkozó felelős. A titoktartási kötelezettségek megszegéséből adódó minden jogkövetkezményért a Vállalkozó felelős közvetve, közvetlenül pedig a fenti nyilatkozatot megszegő foglalkoztatott. A megrendelő köteles gondoskodni az alábbiak szerint megjelölt takarítási időpontokban a Vállalkozó épületekbe való bejutásáról és feladatainak akadályoztatás nélküli, zavartalan elvégzéséről. Takarítások időpontjai: Győr, Liszt F. u. 13-15. 16.00 - 20.00 Hétfő - péntek Győr, Szent István út 15-17. 16.00 - 20.00 Hétfő - péntek Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. 16.00 - 20.00 Hétfő - péntek Nagytakarítás (mindegyik épület) 08.00 - 20.00 Szombat – vasárnap A Megrendelő köteles a Vállalkozó részére teljesítési helyszínenként legalább egy öltözői és egy tisztítószer raktár funkciót betöltő helyiséget biztosítani, ahol a szolgáltató megvalósíthatja a biztonsági előírásoknak megfelelő tisztítószer raktározást.

16

Jelen szerződés takarítási feladatainak minőségi elvégzéséhez a Megrendelő köteles gondoskodni a takarítási szolgáltatás alapfeltételeiről, úgymint melegvíz, villamos áram, stb.

Ajánlatkérő az alábbi munkanemek elvégzését kéri a teljesítés során. Az ajánlatot jelen dokumentációban meghatározottak figyelembevételével kell megadni. - Napi rendszerességgel végzendő takarítási feladatok: Irodák, tárgyalók:

- irodai szemétgyűjtők ürítése, fertőtlenítése, szemetes-zsákok cseréje, hamutartók ürítése, tisztítása, - porszívózás, szőnyegseprés (adott szennyezettségtől függően), - padlófeltörlés, fényezés, bútorok portalanítása, bútor-ápolás, - virágöntözés (irodák kivételével).

Folyosók:

- seprés, felmosás, - folyosókon lévő növények öntözése.

Vizesblokkok,

- egészségügyi helyiségek: szemétgyűjtők ürítése mosogatók, zuhanyzók, WC-csészék, piszoárok, szappantartók, mosdók, falikutak tisztítása, fertőtlenítése, vízkő- és elszíneződés mentesítése, - padozatok takarítása, fertőtlenítése, ajtók, üvegfelületek, tükrök tisztán tartása, - WC-k, mosdók WC-papírral, kéztörlővel, kézmosó-szerrel feltöltése (szükség szerint).

Revizori szállások: - az előzőekben felsoroltakon túl az ajánlatkérő Ellátási Osztályának jelzése alapján ágyneműcsere. - Legalább heti rendszerességgel végzendő takarítási feladatok: Irodák, tárgyalók:

- zárt területek takarítása, - pókhálózás, - kárpitos bútorok porszívózása, portalanítása, - ablakdeszkák, ajtók portalanítása, erkélyek tisztítása, - világítótestek és kapcsolók tisztítása.

Lépcsőházak:

- pókhálózás, - korlátok, lábazatok tisztítása, - seprés, kövezet, műpadló felmosása (szennyezettségtől függően, ha szükséges: naponta), - világítótestek és kapcsolók tisztítása.

Udvarok, épületek előtti járdák: seprés, szemét összegyűjtése (szennyezettségtől függően, ha szükséges: naponta – kivéve Mosonmagyaróvár) téli időszakban az udvar és az épülethez kapcsolódó külső-belső járdafelületek folyamatos csúszásmentességének biztosítása (kivéve Mosonmagyaróvár). Takarítás a padlástéri részekben heti egy alkalommal. Nagytakarítás: 17

A nagytakarítások gyakorisága az épület vonatkozásában évi kettő alkalommal, melybe beletartozik valamennyi épületben az ablaküveg tisztítása és a függönyök mosása, szalagfüggönyök szükség szerinti tisztítása. A függönyök leszedése és a felrakása is a takarító cég feladata. Kétoldali üvegfelület:

1977,0 m2 665,0 m2 26,4 m2 2668,4 m2

Liszt Ferenc u. 13-15. Szent István út 15-17. Mosonmagyaróvár Deák tér 1.

Összesen: Függönyök mérete, illetve súlya típusonként és épületenként:

Győr, Liszt F. u. 13. Győr, Liszt F. u. 15. Győr, Szent István út 15-17. Mosonmagyaróvár, Deák tér 1.

Szalagfüggöny (m2) 400 260 32

Csipkefüggöny (kg) 126 14 -

Sötétítő függöny (kg) 252 25 -

Csipke és sötétítő függönyök szintetikus anyagúak és kímélő mosást igényelnek. Szükség szerinti rendszerességgel végzendő takarítási feladatok: Ügyfélszolgálat: Udvarok,

a győri ügyféltér linóleumburkolatának felületvédő kezelése (évente legalább kétszeri alkalommal), ügyféltér kárpitos bútorainak gépi kárpittisztítása (évente legalább kétszeri alkalommal). épületek körüli járdák (Mosonmagyaróvár kivételével): hóeltakarítás, jégmentesítés – rendező elv: az épületeink körüli járdák és a belső udvarok folyamatos csúszás-mentes állapotának biztosítása – a csúszásmentesítéshez felhasznált anyag: só-homok keverék, melynek biztosítása a Vállalkozó feladata.

Szükség szerinti rendszerességgel végzendő egyéb feladatok: Az épületek közös területein (folyosók, közlekedők, lépcsőházak, tárgya-lók, oktatótermek) található növények gondozása, locsolása, tápszerrel ellátása, szükséges fölcseréje. Az ezekhez szükséges eszközöket, anyagokat a Vállalkozó köteles biztosítani. Mosás, vasalás, a lecserélt ágyneműk, törülközők, abroszok, konyharuhák tisztántartása. A munka elvégzéséhez szükséges anyagok biztosítása Liszt Ferenc u. 13-15. sz. Szent István út 15-17. sz. Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. Összesen: létszám figyelembevételével. - Tisztító, fertőtlenítő, takarítószerek, - WC papír, kéztörlő, kézmosószerek

18

310 fő 119 fő 4 fő 433 fő

- Mosogatószerek, - Mosószer, öblítő, fertőtlenítőszerek - légfrissítők, WC illatosítók, - hulladékzsák (20 literes) A munka elvégzéséhez szükséges eszközök biztosítása Takarítóeszközök, megfelelő teljesítményű porszívók, szőnyegtisztításra alkalmas nedves porszívók, hidegburkolatú járófelületek takarításához kétfázisú felmosó rendszerek. A szerződés tárgyát képező feladat magas színvonalon történő ellátása, az ehhez szükséges minőségi munkaerő biztosítása, a helyi sajátosságok miatt az adatvédelemre és az adótitokra vonatkozó jogszabályi előírások és az Igazgatóság erre vonatkozó utasításainak szigorú betartása. Teljesítés igazoltatása a megrendelő képviselőjével. Egyéb tudnivalók: A számítástechnikai berendezések, fénymásoló, telefax gépek takarítása, irodai növények öntözése (locsolása) nem része a feladatnak. A takarítandó terület nagyságát, felületek típusát a mellékletként csatolt kimutatás tartalmazza. A munkaterületet az ajánlatkérő az épületekben a hivatali munkavégzés befejezése után, hétfőtől csütörtökig munkanapokon 16.00 óra után, pénteken 13.30 óra után, a revizori szállásokat (éves szinten 40 %-os kihasználtság) naponta reggel 07.00 és 10.00 között tudja munkavégzés céljából az ajánlattevő rendelkezésére bocsátani. Az ún. zárt területeken a takarítás kizárólag munkaidő alatt, az adott zárt területen tartózkodásra jogosult igazgatósági dolgozó – vele történt előzetes egyeztetés alapján – jelenlétében végezhető. Az éjszakai takarításhoz megrendelő nem járul hozzá. A nagytakarítás történhet hétvégén 8-22 óra között, melyet előre egyeztet Megrendelő és Vállalkozó. Vállalkozónak az épület általános takarításán kívül állandóan biztosítani kell az alábbi létszámú takarító személyzetet Megrendelő részére: - nappali takarítószemélyzet 8 órában, o Liszt Ferenc u. 13-15: 1 fő, o Szent István út 15-17: 1 fő - helyi függetlenített területi vezető: 1 fő (összesen). Vállalkozó biztosítja, hogy a nappali takarítást végző dolgozóit egységes munkaruhával látja el, melyet a munkavégzés ideje alatt kötelező viselni. A takarítási műveleteket az ajánlatban megadott takarítási technológia szerint és a meghatározott időpontokban kell elvégezni. Külön értesítés nélkül köteles a vállalkozó a vizes helyiségekben pótolni az illatosítót és a tisztítószereket. A vállalkozó köteles az ajánlatban megjelölt eszközöket folyamatosan biztosítani a takarításhoz (technológiának megfelelően), melyeket a Megrendelő által kijelölt helyen kell tárolni a használaton kívüli időben. A vállalkozó köteles legalább 2 nappal előre jelezni, ha a teljesítéshez igénybe vett személyi állományában változás történik. Vállalkozó köteles a teljesítésben részt vevő munkavállalóival a Megrendelő által adott Titoktartási nyilatkozatot aláíratni, és azt Megrendelőnek átadni. Az ablaktisztítás a nagytakarításokkal egyidejűleg szükséges, így a nagytakarításba kell beszámítani. 19

-

Műszaki adatok:

Győr, Liszt Ferenc u. 13-15. sz. alatti ÉPÜLET TAKARÍTANDÓ FELÜLETÉNEK MEGNEVEZÉSE ÉS TERÜLETE (m2) Parketta, szalagparketta, padló Járólap, kőburkolat ÖSSZESEN 3687

2395

6082

Győr, Szent István út 15-17. sz. alatti ÉPÜLET TAKARÍTANDÓ FELÜLETÉNEK MEGNEVEZÉSE ÉS TERÜLETE (m2) Parketta Járólap, kőburkolat Műpadló, linóleum ÖSSZESEN 1288

636

314

2238

Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. sz. alatti ÉPÜLET TAKARÍTANDÓ FELÜLETÉNEK MEGNEVEZÉSE ÉS TERÜLETE (m2) Parketta Járólap, kőburkolat Műpadló, linóleum ÖSSZESEN

119

50

-

169

További adatok: Kültéri takarítás (udvarok, épület körüli járdák) területei (m2-ben): Járda (m2)

Udvar, parkoló (m2)

Liszt Ferenc u. 13-15.

143

747

Szent István út 15-17.

119

271

Mellékhelyiségek száma: Liszt F. u. 13. fszt. – 1 egységes (orvosi rendelő) 1. em. – 2 női, 2 ffi. 2. em. – 2 női, 2 ffi. Liszt F. u. 15. fszt. – 2 női, 2 ffi. 1. em. – 2 női, 2 ffi. 2. em. – 1 női, 1 ffi.

20

3. em. – 1 női, 1 ffi. 4. em. – 1 női, 1 ffi. Szent István út 15-17. fszt. – 1 kulcsos + 1 női ügyfél + 1 ffi ügyfél. 1. em. – 1 női, 1 ffi. 2. em. – 2 női, 2 ffi. Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. 1 ügyfél 1 női + ffi Fontosabb területi adatok: 1.

Liszt F. u. 13. Takarítási felület:3630 m2 Ebből iroda: 2113 m2 Közlekedő: 1335 m2 Mellékhelyiségek:182 m2 Ablakfelület: 1257 m2

Az irodák járófelülete: szalagparketta Az I. emeleti nagytanácsterem, oktatóterem (103, 104) és a 131-es helyiség hagyományos parkett burkolatú, a 165-ös helyiség lakkozott hajópadló burkolatú. A közlekedők és lépcsőházak (2 db) kő ill. műkő burkolatúak. A mellékhelyiségek kerámia burkolatúak. 2.

Liszt F. u. 15. Takarítási felület: 2452 m2 Ebből iroda: 1574 m2 Közlekedő: 789 m2 Mellékhelyiségek: 89 m2 Ablakfelület: 720 m2

Az irodák járófelülete: parketta. A közlekedők: a fszt, I. és II. emeleten kerámia burkolat, a III. és IV. emeleten márvány. A lépcsőház (1 db) műkő burkolatú. A mellékhelyiségek kerámia burkolatúak. 3.

Szent István út 15-17. Takarítási felület: 2238 m2 Ebből iroda: 1602 m2 Közlekedő: 437 m2 Mellékhelyiségek: 199 m2 Ablakfelület: 665 m2

Az irodák járófelülete: parketta. A közlekedők műkő burkolatúak. A lépcsőház (2 db) műkő burkolatú. A mellékhelyiségek kerámia burkolatúak.

21

4.

Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. Takarítási felület: 169 m2 Ebből iroda, étkező:119 m2 Közlekedő: 34 m2 Mellékhelyiségek: 16 m2 Ablakfelület: 26,4 m2

Az irodák és étkező járófelülete: parketta. A közlekedők, mellékhelyiségek műkő burkolatúak. Zárt helyiségek listája Liszt F. u. 13. Számítástechnikai rendező (2 db) Számítástechnikai rendező (2 db)

I. emelet II. emelet

Liszt F. u. 15. Irattárak (2 db) Telefonközpont Számítástechnikai rendező (1 db) TÜK irattár Számítástechnikai rendező (1 db) Számítógépterem Pénztár

alagsor földszint földszint I. emelet II. emelet III. emelet IV. emelet

Szent István út 15-17. Irattár alagsor Számítástechnikai rendező, telefonközpontII. emelet Klíma gépház tetőtér Kazánház tetőtér Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. Számítástechnikai rendező (1 db) étkezőn belül Higiéniai termékek: Az illatosítók, mosogatószerek közepes árszintű, allergéneket nem tartalmazó anyagok legyenek. A tartóeszközök (Kimberly-Clark) mindkét épületben felszerelt állapotban vannak. A konyhai mosogató tisztítását (nem mosogatás), valamint a mikrohullámú sütők és a hűtőszekrények külső takarítását a takarító cég végzi. A tárgyalótermek takarítása az igénybevétel függvényében, éves átlagot tekintve heti egy alkalommal történik.

22

IV. . FORMAI KÖVETELMÉNYEK 1. Minden megjelölt helyen a cégszerű aláírást a cégkivonatban meghatározott módon – figyelemmel a cégjegyzés módjára – kérjük. 2. A tartalommal rendelkező oldalakat folyamatos oldalszámozással és a jelen eljárás kapcsán aláírásra jogosult képviselő oldalankénti kézjegyével (szignójával) kell ellátni. Az ajánlatot roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatot elektronikus formában is be kell nyújtani 1 példányban, melynek meg kell egyeznie a papír alapon benyújtott ajánlattal. A nem bonthatóság érdekében ajánlattevőnek vagy kötött, vagy fűzött formában kell ajánlatát elkészíteni. A fűzött forma esetén az ajánlat minden lapját zsineggel is át kell fűznie, melynek végeit az ajánlat borító lapjának első oldalához kell rögzíteni, a rögzítést cégbélyegzővel és kézjeggyel kell ellátni. Ajánlatkérő folyamatos oldalszámozáson azt érti, hogy minden olyan oldalra folyamatos oldalszámnak kell kerülni, amelyen bármilyen adattartalom van, függetlenül attól, hogy az ajánlattevőtől, alvállalkozótól, vagy egyéb gazdálkodó szervezettől, intézménytől származik (a közjegyzői záradékot tartalmazó oldalt is). Oldalszámozáson nem az egyes dokumentumok oldalainak darabszámát értjük. Ennek megfelelően kérjük a tartalomjegyzéket is elkészíteni. 3.A VI. fejezet kötött formájú mellékleteinek hiánytalanul történt kitöltése – amennyiben az adott melléklet olyan adatot, kérdést tartalmaz, amely ajánlattevőre, illetve az alvállalkozóra nem vonatkozik, kérjük egy jól látható vízszintes vonallal kihúzni, hogy abból az ajánlattevő, illetve alvállalkozó szándéka egyértelműen megállapítható legyen - cégszerű aláírása, és becsatolása. 4. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. szerinti érvénytelenségi okokon túl, bármely, a fentiekben ismertetett feltétel hiánya a Kbt. 88.§ (1) bekezdés f) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 5. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1) bekezdése alapján a teljes körű hiánypótlásra lehetőséget biztosít. 6. Ajánlatkérő az ajánlatok átvizsgálását követően dönt arról, hogy szükséges-e valamely ajánlattevőt a Kbt. 88. § (2) bekezdés alapján az eljárás további szakaszából kizárni. 7. Ajánlatkérő ellenőrzi, hogy az ajánlattevő az ajánlattételi felhívás III.2) pontja szerint nem minősítendő-e a szerződés teljesítésére alkalmatlannak. 8. A Bíráló Bizottság az alkalmasnak talált ajánlattevők - közbeszerzési szempont alapján - érvényes ajánlatait továbbvizsgálják műszaki szempontok alapján és csak a minden tekintetben érvényes ajánlatokat, vonja be az értékelésbe.

23

V. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ 1. Az ajánlatnak az alábbi iratokat kell a megadott sorrend szerint Mellékl Beadandó iratok formai / tartalmi elvárásai et* A Borítólap B –B1 Felolvasó lap és Költségvetési főösszesítő – eredeti cégszerűen aláírva

Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva). C D

Kbt. 60.§(1) bek. és 61.§(1) bek.a)-d) pontokra vonatozó nyilatkozat Nyilatkozat a Kbt. 71.§(1) és (3) bekezdés szerint A jelenlegi cégállapotot tükröző, 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy hiteles másolati példánya. Aláírási címpéldány eredeti vagy hiteles másolati példánya. Ajánlattevőnek, illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján igazolni kell a cégkivonatában feltüntetett valamennyi pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolásával, az ajánlattételi felhívás III.2.2) a) pontja szerint megadott adattartalommal. Ajánlattevőnek, illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján igazolni kell a biztosítási kötvényének hiteles másolatával, és az utolsó díjfizetést igazoló dokumentum másolata ajánlattételi felhívás III.2.2) b) pontja szerint. Ajánlattevőnek, illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasság igazolása a Kbt. 66.§ (1) b) pontja alapján az előző két év (2007, 2008) beszámolójának másolata, kiegészítő melléklet nélkül – ajánlattételi felhívás III.2.2) c)

pontja szerint E F

G

Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról a Kbt. 66.§ (1) c) pontja alapján – ajánlattételi felhívás III.2.2) d) pontja szerint Ajánlattevőnek, illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján igazolnia kell az ajánlattételi felhívás III.2.3. a) pontja szerint. Nyilatkozat a statisztikai állományi létszámról – ajánlattételi felhívás

III.2.3) b) pontja szerint H

Nyilatkozat a szakemberekről – ajánlattételi felhívás III.2.3) c) pontja

szerint I J K L

Nyilatkozat a Kbt. 70.§(2) bekezdés szerint Szerződés-tervezet Ajánlattevő nyilatkozata az általa használt tisztítószerek, higiéniai termékek megfelelőségéről, valamint a terméktanúsítási adatlapok csatolása – ajánlattételi felhívás V.7. pont 1. francia bekezdése szerint. Nyilatkozat a teljesítésben résztvevő munkavállalók büntetlen előéletéről, megbízhatóságáról, szakmai felkészültségéről – ajánlattételi 24

Oldal szám

Rendben

felhívás V.7. pont 1. francia bekezdése szerint. Nyilatkozat az alkalmazni kívánt technológiáról, az ahhoz

alkalmazni kívánt anyagokról, felszereltségről, figyelemmel a dokumentációban meghatározott követelményekre. (A technológia ismertetése az eszközökre is terjedjen ki.) Szükségesnek ítélt egyéb információk (nem kötelező elem). Az ajánlat fűzött vagy kötött formában történő benyújtása. A tartalommal rendelkező oldalak folyamatos sorszámozása, kézjegy. Az ajánlat egy eredeti és egy másolati példánya Az ajánlat zárt csomagolása és megfelelő jelölések: „APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága –

takarítás, Győr – Liszt F. u. - Szent István út Mosonmagyaróvár” felirat. Jelen segédlet csatolása nem kötelező.

1) Az ajánlattevőnek, a szükségesnek ítélt egyéb információk között van módja olyan, az ajánlattevő működését, gazdálkodását, stb. érintő adatok, információk közlésére, melyeknek az ajánlatkérővel való megismertetését szükségesnek tartja. Amennyiben az egyéb információk bármilyen eltérést, ellentmondást mutatnak az ajánlat más részeihez képest, az ajánlatkérő a kötött formájú mellékletekben (V. fejezet) közölt adatokat, információkat veszi figyelembe. 2) Az ajánlatban, a törvényben megszabott határidőig tett esetleges módosításokat – annak minden lapját - el kell látni az ajánlattevő cégszerű aláírásával. 3) Az ajánlatot zárt csomagolásban kell az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyre és időpontig eljuttatni. A csomagoláson fel kell tüntetni az „APEH Nyugat-dunántúli Regionális

Igazgatósága – takarítás, Győr – Liszt F. u. - Szent István út - Mosonmagyaróvár” feliratot. 4) Határidőn túl az ajánlatkérő ajánlatot nem fogad el. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlattételi felhívásban is megadott ”C” épület fszt. 16. szobába nem érkezik meg.

25

VI. ÚTMUTATÓ az iratminták kitöltéséhez “A” melléklet: Borítólap AF. V. 7) bekezdés 2.) pont alapján. „B” melléklet: Felolvasólap Az ezen a lapon található információk nyilvánosak. Kérjük a forma pontos betartását. „B1” melléklet: Költségvetési főösszesítő A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. “C” melléklet –Nyilatkozat a kizáró okok vonatkozásában Kbt. 63.§ (1) bekezdés alapján Ajánlattevő, a 10% feletti alvállalkozó, és az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában. Valamennyi szervezet részéről eredeti példányban, cégszerűen aláírt formában kell benyújtani a nyilatkozatot. “D” melléklet- Nyilatkozat a Kbt. 71.§(1) és (3) bekezdés szerint Ajánlattevőnek, illetve 10% feletti alvállalkozójának a mellékletben szereplő adattartalommal kell nyilatkoznia a hivatkozott paragrafusra vonatkozóan. “E” melléklet – Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. “F” melléklet – Referencianyilatkozat A referenciák igazolását a Kbt. 67.§(3) bekezdés a) pont, és 68.§(1) bekezdésében, valamint az ajánlattételi felhívásban foglalt előírások szerint kérjük csatolni! Jelen dokumentáció az Ajánlattevő által kitöltendő referencianyilatkozatot tartalmazza, de a Kbt. 68.§(1) bekezdés a) pontban foglalt esetben az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 22.§(1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet által kiadott igazolást! A referenciaként feltüntetett munkákat kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott időszakra kérjük megadni. Egy-egy referencia csak egy konkrét munka (egy szerződés alapján teljesített) bemutatása lehet. Egy adott éven belül elvégzett több kisebb értékű munka nem vonható össze egyetlen referenciamunkaként még akkor sem, ha annak tárgya, vagy a szerződést kötő másik fél ugyanaz a gazdálkodó szervezet. A referenciaigazolást olyan adattartalommal kell megadni, hogy abból az előírt alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen! “G” melléklet - Nyilatkozat a statisztikai állományi létszámról A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat.

26

“H” melléklet - Nyilatkozat a szakemberekről A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. “I” melléklet - Nyilatkozat a Kbt. 70.§(2) bekezdés szerint A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. “J” melléklet – Szerződés-tervezet Az ajánlathoz csatolni kell a kitöltött szerződéstervezet, oldalanként szignálva. A szerződéstervezet oldalait szignálni kell, melynek megléte a szerződéstervezetben foglaltak elfogadását is jelenti. “K” melléklet - Nyilatkozat tisztítószerekről, higiéniai termékekről A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. “L” melléklet - Nyilatkozat munkavállalókról A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat.

27

VII. IRATMINTÁK „A”

Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Kapcsolattartásra kijelölt személy neve: Telefon: Fax: e-mail cím:

K Ö Z B E S Z E R Z É S I

A J Á N L A T

/ BORÍTÓLAP/ az

„APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága – takarítás, Győr – Liszt F. u. Szent István út - Mosonmagyaróvár” tárgyú általános, egyszerű, nyílt közbeszerzési eljáráshoz

Eredeti / Másolat

28

„B” FELOLVASÓLAP Ajánlattevő neve:………………………………………………………… székhelye:…………………………………………………… Tisztelt Ajánlatkérő! Miután az

Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal „APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága – takarítás, Győr – Liszt F. u. Szent István út - Mosonmagyaróvár” tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának feltételeit, valamint a rendelkezésünkre bocsátott dokumentációt a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, melyek kézhezvételét ezennel igazoljuk, az azokban foglaltakat elfogadjuk és ajánlatot teszünk az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban rögzített feltételeknek megfelelő teljesítésére:

Ajánlati ár összesen

Ft/év (nettó)

Fizetési határidő:

Naptári nap

Vállalt késedelmi és hibás teljesítési kötbér:

%

Az érvényesíthető árváltozás mértéke a KSH által a szolgáltatási ágazatra közzétett előző évi inflációs ráta %-ában

%

Kijelentjük, hogy ajánlatunk elfogadása esetén készek vagyunk a jelen ajánlat tartalma, valamint a dokumentáció, és az ajánlattételi felhívás feltételei szerint elkészített szerződést aláírni. Kelt: 2009. ………… ...................................... cégszerű aláírás

29

„B1” Helyszínek

Takarítandó terület (m2)

Szent István út 1517.

Győr, Liszt F. u. 15.

169

2238

2452

3.630

Mosonmagyaróvár, Deák tér 1.

4859

Győr, Liszt F. u. 13.

Összesen

Ft/ alkalom

(Ft/év)

Összesen

Nagytakarítás díja

KÖLTSÉGVETÉSI FŐÖSSZESÍTŐ

Takarítás díja

alkalom

Ft/ m2 Ft/m2/ hó Összesen Ft/m2/ (Ft/év)

Mindösszesen

Ft/év

30

"C" NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK VONATKOZÁSÁBAN Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) …………………………………………… …………………………………………………………….... kötelezettségvállalásra jogosult képviselője kijelentem, hogy a .............................................................................. (cég megnevezése, címe) szemben nem állnak fenn az alábbi kizáró okok:

Kbt. 60. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetőleg a d)-e) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;

31

b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; Kelt: .... ……………………. …………………………………………….. Ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet cégszerű aláírás

32

EGYSZERŰ NYILATKOZAT Ajánlattevőnek, a 10% feletti alvállalkozónak, erőforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell kitölteni, és cégszerűen aláírni! „D” NYILATKOZAT A KBT. 71.§ (1) ÉS 71.§ (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott………………., mint ………………..ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom: I. Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pont alapján a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe:

II. Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont alapján a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezése, valamint a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek: Igénybevétel esetén: Név:

alvállalkozó neve, címe közbeszerzés része, részei alvállalkozó neve, címe

alvállalkozó neve, címe közbeszerzés része, részei

III. Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pont alapján az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet: név cím

IV. A közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó alvállalkozók tekintetében kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján) Kelt: ……………………. ………………………………….. cégszerű aláírás

33

34

„E” Forgalmi adatok

Alulírott

………………………………………………………………..,

mint

a(z)

…………………………………………………. ajánlattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cég előző két év (2007, 2008.) közbeszerzés tárgya (irodaépület takarítása) szerinti forgalmi adatai a következők szerint alakultak:

2007. év forgalma: ………………………………………………………………..ezer Ft.

2008. év forgalma: ………………………………………………………………..ezer Ft. ……………….., 2009. ………………………. ………………………… cégszerű aláírás

35

„F” REFERENCIA NYILATKOZAT KBT. 68.§(1) BEKEZDÉS ALAPJÁN* Igazolom, hogy cégünk ………………………………………………………… (ajánlattevő cég neve, címe) az alábbi szolgáltatásokat szerződésszerűen teljesítette: Teljesítés ideje: Szerződést kötő másik fél megnevezése, címe: A szolgáltatás tárgya,: Ellenszolgáltatás összege (nettó Ft/év) Referenciát igazoló személy neve, telefonszáma

2009. ........................ ……………………….. cégszerű aláírás

A referencia igazolások adott esetben folytatólagosan csatolandók! Folyamatosan végzett tevékenység esetén kérjük a “folyamatos” megjelölést beírni.

36

„G”

NYILATKOZAT A BESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI TEVÉKENYSÉGI KÖRBEN FOGLALKOZTATOTTAK 2007. 2008. ÉVES ÁTLAGOS STATISZTIKAI ÁLLOMÁNYI LÉTSZÁMRÓL

Alulírott ………….……………….., mint a ……………………………………………. (ajánlattevő neve, címe) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy cégünk éves átlagos beszerzés tárgya szerinti tevékenységi körben foglalkoztatottak éves átlagos statisztikai állományi létszáma az alábbiak szerint alakult: 2007. éves átlagos statisztikai állományi létszám fő 2008. éves átlagos statisztikai állományi létszám fő

.........................., 2009. ........................ ......... ……………… Cégszerű aláírás

37

„H” A RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ SZAKEMBER BEMUTATÁSA* AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT KBT. 67.§(3) BEKEZDÉS D) PONT SZERINT Alulírott ………….……………….., mint a ……………………………………………. (ajánlattevő neve, címe) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy cégünk a szolgáltatás teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánja bevonni:

név

Szakmai gyakorlat bemutatása Munkahely, Munkaviszony Munkaviszony munkakör kezdő napja befejező napja**

Kelt: …………. ….. ……………… Cégszerű aláírás *

A szerződés teljesítésére való alkalmasság feltétele, hogy az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez biztosítani tudjon: III.2.3) d)pontja alapján teljesítési helyszínenként legalább 1 fő 2 éves takarítási tevékenység irányítása területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező jelen tejesítésbe bevonni kívánt területi vezetőt.. **Folyamatos munkaviszony esetén kérjük a folyamatos szó beírását!

38

"I " NYILATKOZAT A KBT. 70.§ (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott ……….……………………….., mint a ……………………………………………………………. ajánlattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában, a Kbt. 70.§ (1) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy: az Adó és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal által indított

„APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága – takarítás, Győr – Liszt F. u. Szent István út - Mosonmagyaróvár” tárgyú – közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának, valamint dokumentációjának feltételeit elfogadom. A vállalkozási szerződés tervezetben foglalt feltételekkel a szerződés teljesítését, a cégünk által megajánlott ellenszolgáltatás ellenében vállalom; Cégünk nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállalom, a Kbt. 305.§(1)-(3) bekezdése, és a 306/A§(1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV törvény. 3. §-a értelmében ________________________________ vállalkozásnak minősül. Kelt: …………………. …………………………………. cégszerű aláírás 1. Mikro vállalkozás (1-10 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg) 2. Kis vállalkozás (11-50 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg) 3. Középvállalkozás (51-250 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg)

39

"J"

Vállalkozási szerződés

amely létrejött egyrészről az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága székhely: 9022 Győr, Liszt F. u. 13-15. adószám: 15598622-1-51 bankszámla száma: MÁK 10033001-00289957-00000000 képviseli: Umenhoffer Ferenc igazgató továbbiakban mint Megrendelő, másrészről a ………………………………………………. székhely: adószám: cégjegyzékszám: bankszámla száma: …………………. Rt. ………………………… képviseli: továbbiakban mint Vállalkozó, között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel: 1. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága Győr, Liszt Ferenc u. 13-15, Szent István út 15-17. sz. és Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. sz. alatti ingatlanjában – az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlatban foglalt feltételek alapján – meghatározott irodatakarítási feladatokat elvégzi (továbbiakban: Munka). 2. Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik a Munka megvalósításához szükséges képzett és tapasztalt munkatársakkal, felszereléssel és eszközökkel (beleértve az anyagi eszközöket is), továbbá megismerte a munkavégzés helyszínét és feltételeit. Kijelenti továbbá, hogy a Munkát a jelen szerződésben meghatározott vállalkozói díjért, a szerződésben rögzített időszakban elvégzi. Mindezekre tekintettel a Felek az alábbiakban állapodnak meg egymással: I. JELEN SZERZŐDÉS TÁRGYA 3. Az APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága Győr, Liszt Ferenc u. 13-15. szám alatti irodaház 6082 m2 területű, Győr, Szent István út 15-17. sz. alatti 2238 m2 területű, valamint

40

Mosonmagyaróvár, Deák tér 1. sz. alatti 169 m2 területű irodaépületének (továbbiakban: Munkaterület) – irodahelyiségek, vizes helyiségek, folyosók, közlekedők, külső-belső nyílászárók, liftek és egyéb helyiségek – napi takarítása. Nagytakarítás az épület vonatkozásában évi kettő alkalommal. Épületben lévő szemét napi összegyűjtése – igény szerint szelektíven – és a tárolóba való szállítása. Vizes helyiségekben papíráru, illatosító és tisztítószerek biztosítása és elhelyezése. Munkaerő biztosítása: - nappali takarítószemélyzet 8 órában, Liszt Ferenc u. 13-15: 1 fő, Szent István út 15-17: 1 fő - helyi függetlenített területi vezető: 1 fő (összesen). A szolgáltatás gyakoriságának igénybevételével kapcsolatban Megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban tervezett mennyiségektől eltérően (legfeljebb 50 %-kal) az igénybevételt csökkentheti. II. VÁLLALKOZÓI DÍJ 4. A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozót a Munka elvégzéséért díjazás illeti meg, melynek a Vállalkozó részére történő kifizetése az alábbiak szerint történik. A Munka teljesítése során a Vállalkozó havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig számlát nyújt be. 5. Amennyiben a Munka elvégzése a jelen szerződésben foglaltaknak megfelelően történt, a Megrendelő képviselője köteles a Vállalkozó részére teljesítés-igazolást adni. A teljesítésigazolás mintája a jelen szerződés 3. számú mellékletét képezi. A teljesítésigazolást – a benyújtástól számított 3 napon belül – a Megrendelő jelen szerződés szerinti Munka ellenőrzésére jogosult személye vagy a Megrendelő maga hagyja jóvá. A teljesítés igazolásának kizárólag ezen személyek által kifejezetten a Vállalkozó részére adott nyilatkozat minősül, más dokumentum nem minősül a Vállalkozó teljesítése elfogadásának, így nem eredményez megrendelői fizetési kötelezettséget. 6. A vállalkozói díj kifizetése a Vállalkozó által kiállított számla és a 43. pontban a Megrendelő részéről megjelölt személy(ek) által aláírt teljesítés-igazolás alapján, illetve ellenében történik. 7. A vállalkozói díj összege: …………..,- Ft/év + áfa, azaz ………………………… forint + áfa, amely tartalmazza a Munka elvégzéséhez szükséges mindennemű szolgáltatás ellenértékét. 8. A Megrendelő a számlát – amennyiben az a jogszabályok, illetve a jelen szerződés rendelkezéseinek nem felel meg – a benyújtástól számított 15 naptári napon belül kifogásolhatja. A számla kifogásolása csak írásban történhet. A teljesítési igazolással alá nem támasztott számlát a Megrendelő nem fogadja be. 9. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a vállalkozói díjat legkésőbb a számla és a teljesítés igazolás Megrendelő általi kézhezvételétől számított …. . 41

naptári napon belül köteles a Vállalkozó részére, a Vállalkozó fenti bankszámlájára történő átutalás útján megfizetni. 10. A vállalkozói díjban érvényesíthető árváltozás mértéke …………………….. %., melynek legkorábbi időpontja 2011. január 31. 11. A Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Megrendelő a fizetési kötelezettségének a jelen szerződésben foglaltak szerint nem tesz eleget, akkor köteles – a vállalkozói díj felett – a Vállalkozó részére a jegybanki alapkamatnak megfelelő mértékű késedelmi kamatot megfizetni. 12. A Megrendelő jogosult az esedékes vállalkozói díjba a Vállalkozóval szemben fennálló bármely követelését, így különösen kötbér-igényét beszámítani. III. A MUNKA VÉGZÉSE 13. A Vállalkozó saját költségén gondoskodik minden eszközről, anyagról (kézmosók, illatosítók, WC és kéztörlő papírok stb.), berendezésről és munkaerőről, amely a Munkának a megfelelő elvégzéséhez szükséges, valamint ezek Munkaterületre történő - oda - és elszállításáról. A munkavégzéshez szükséges eszközök, anyagok, berendezések be- és kiszállítása esetén a Vállalkozó, illetve munkavállalója köteles az objektum biztonsági szolgálatának a szállítólevelet vagy azzal azonos tartalmú más okmányt és a szállított anyagot bemutatni. 14. A Vállalkozó tudomásul veszi és vállalja, hogy a Munka elvégzéséhez szükséges, és általa alkalmazott dolgozókat saját költségére alkalmazza, és ezen tevékenységében megtartja valamennyi – a dolgozók alkalmazására, javadalmazására és alkalmazásuk feltételeire vonatkozó – munkaügyi és más jogszabály, előírás, így különösen az adóés társadalombiztosítási rendelkezéseket. 15. A Vállalkozó kijelenti és vállalja, hogy a Munkát megbízható, szakmailag felkészített, a szükséges hatósági engedélyekkel és büntetlen előéletű munkavállalókkal végzi. 16. A Vállalkozó köteles a Munkaterületen végzendő Munkákra vonatkozó valamennyi biztonsági rendszabályt megtartani. A Vállalkozó vállalja, hogy munkavállalóit a Megrendelő belső szabályzata, tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásai alapján foglalkoztatja. Az ehhez szükséges iratokat a Megrendelő jelen szerződés aláírásával egyidejűleg a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja. 17. A Vállalkozó köteles a Munkát úgy végezni, hogy azzal a Megrendelő munkarendjéhez igazodjon, és a Megrendelő munkavégzését ne gátolja vagy zavarja, valamint a meglévő épületek szerkezeteinek és az elkészült egyéb munkáknak az állagát megóvja, továbbá az ingatlanok szomszédait indokolatlanul ne zavarja. A Vállalkozó köteles a vonatkozó zajvédelmi határértékeket megtartani. 18. A

Megrendelő fenntartja magának azt a jogot, hogy a Vállalkozó azon munkavállalóinak, akik ellen bármilyen kifogás merül fel, visszahívását, illetve cseréjét kérje. A Vállalkozónak a cserét 3 napon belül biztosítania kell. 42

19. Amennyiben jelen szerződés másként nem rendelkezik, a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden munka és minden költség és a szerződéssel kapcsolatos minden más kötelezettség a Vállalkozót terheli. 20. A Vállalkozó nem jogosult anyag vagy munkatöbbletet elszámolni. 21. A Megrendelő külön térítés nélkül biztosítja a Vállalkozó dolgozóinak az öltözködési és tisztálkodási lehetőséget. IV. A MUNKA KEZDÉSE, A MUNKA ÁTADÁSA, ÁTVÉTELE 22. A Vállalkozó a jelen szerződés szerinti Munkát 2010. …………..napján köteles megkezdeni. 23. Amennyiben a Vállalkozó önhibájából eredően nem kezdi meg a szolgáltatás teljesítését határidőben, köteles a Megrendelő részére az egy évre jutó bruttó (a nagytakarítások nélküli) vállalkozási díj 30 %–ának megfelelő összegű egyszeri díjat fizetni, illetve a Munka nem vagy nem megfelelő minőségben történő végzése esetén, a más vállalkozó által végeztetett munkálatok költségeit köteles viselni. 24. A Felek megállapítják, hogy a kötbér jelen szerződés szerinti megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót sem feladatának elvégzése, sem az esetleges hibák kijavítása, sem pedig az általa jelen szerződés keretében vállalt bármelyik kötelezettségének teljesítése alól. 25. A Vállalkozótól az elvégzett munkát a 43. pontban a Megrendelő részéről megjelölt személy(ek) veszik át a teljesítés-igazolás aláírásával.

V. MUNKATERÜLET 26. Megrendelő fenntartja magának azt a jogot, hogy indokolás nélkül megtiltsa a Vállalkozó munkavállalóinak egyes helyiségekbe való bejutását. A Felek megegyeznek abban, hogy az ez ebből eredő esetleges hibás teljesítésért a Vállalkozó nem felel. VI. EGYÜTTMŰKÖDÉS 27. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni minden olyan körülményről, amely a Munka jelen szerződés szerinti végzését akadályozza. 28. Amennyiben a Megrendelő szakszerűtlen utasítást ad, erre vonatkozóan ugyancsak köteles a Vállalkozó írásban felhívni a figyelmét. Amennyiben a Megrendelő az utasítását fenntartja, úgy a Vállalkozó a munkát a Megrendelő kockázatára végzi el, vagy választása szerint elállhat a szerződéstől. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó a felelős.

43

VII. JELEN SZERZŐDÉS ÁTRUHÁZÁSA 29. A Vállalkozó nem jogosult jelen szerződést vagy az azzal kapcsolatos jogait, járandóságát, érdekeltségét és kötelezettségeit átruházni. VIII. KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG 30. A Felek megegyeznek abban, hogy a Vállalkozó, illetve a Vállalkozó munkavállalói által a Megrendelőnek okozott károkért a Vállalkozó teljes anyagi felelősséggel tartozik. IX. JELEN SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA 31. A Felek jelen szerződést 2010. január 1-től 2011. december 31-ig határozott időre kötik. X. MEGSZŰNÉS, ELÁLLÁS 32. Jelen szerződés megszűnik, ha a) valamelyik Fél a jelen szerződést rendkívüli felmondással felmondja; b) valamelyik Fél rendes felmondással (90 napos felmondási idővel) felmondja, c) közös megegyezéssel, d) valamelyik Fél jogutód nélkül megszűnik; e) jogszabály egyébként így rendelkezik. 33. A Megrendelő jogosult a jelen szerződést határidő nélkül egyoldalú nyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás), ha a Vállalkozó súlyosan megsérti a jelen szerződés lényeges rendelkezéseit, így különösen – de nem kizárólagosan – akkor, ha a Vállalkozó: a) nem jelen szerződés előírásainak megfelelően végezte a munkát – így különösen, ha a Munkát szerződésellenesen 3 napot meghaladó időtartamban szünetelteti, vagy felfüggeszti, vagy nem biztosít ügyeletet; b) fizetésképtelenné vált, felszámolási- vagy csődeljárást indítottak ellene; c) titoktartási kötelezettségét megszegi; d) annak személyzete, illetve alkalmazottja, vagy alvállalkozója jelentős kárt okoz és a kártérítési felelősségnek nem tesz eleget, e) be nem jelentett alkalmazottat foglalkoztat. 34. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak felróható okból kénytelen a jelen szerződést felmondani, a Vállalkozó nem léphet fel kártérítési igénnyel. Így különösen nem köteles a Megrendelő a Vállalkozó felmondás következtében felmerült kárát megtéríteni, amennyiben arra a fentiekben felsorolt rendkívüli felmondási okok vezettek. 35. A Vállalkozó jogosult a jelen szerződést határidő nélkül egyoldalú nyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás), ha a Megrendelő súlyosan megsérti a jelen szerződés lényeges rendelkezéseit.

44

36. A rendkívüli felmondást megelőzően a felmondásra jogosult fél köteles egy alkalommal, határidő tűzésével a másik Felet a szerződésellenes állapot megszüntetésére felszólítani. 37. Amennyiben a Megrendelő a jelen szerződést rendkívüli felmondással felmondja, jogosult egyrészt az egy évre jutó bruttó vállalkozási díj 30 %–ának megfelelő díjra, valamint jogosult az ezen felül keletkezett valamennyi kárát a Vállalkozóval szemben érvényesíteni. 38. A Felek rögzítik, hogy jelen szerződés bármely okból történt megszűnése esetén egymással elszámolnak és az elszámolást követő 30 napon belül az esetleges ki-, illetve visszafizetések megtörténtéről gondoskodnak. 39. Amennyiben bármelyik Fél a jelen szerződéstől eláll, a Vállalkozó köteles az elállás kézhezvételétől számított 3 napon belül az Ingatlanról levonulni. Amennyiben ezen kötelezettségét a Vállalkozó megszegi, – az egyéb kötbéreken és kártérítési kötelezettségén túl – napi 25.000,- Ft, azaz huszonötezer forint összegű kötbér fizetésére köteles. A Megrendelőnek a jelen pont szerint járó összeg az esedékes vállalkozói díjba beszámítható. XI. EGYÜTTMŰKÖDÉS, ÉRTESÍTÉS, KÉZBESÍTÉSI SZABÁLYOK 40. A Felek jelen szerződés teljesítése során együttműködve kötelesek eljárni. Ennek során a Felek minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a jelen szerződés teljesítése szempontjából lényeges, egymást haladéktalanul értesíteni kötelesek. 41. A jelen szerződés alapján történő értesítés, közlés kizárólag írásban tehető meg hatályosan és érvényesen azzal, hogy ha azt e-mailen, faxon, vagy ajánlotttértivevényes postai küldeményként a következő címre küldték el: a)

Megrendelőnek: APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága Név: Bagócsi László főosztályvezető Cím: 9022 Győr, Liszt F. u. 13-15. Fax: 96/310-448

b)

Vállalkozónak: …………………………………. Név: ………………… ügyvezető Cím: ……………………………………….. Fax: ……………………………

42. A fentiek szerint elküldött értesítés, levél a kézbesítés második megkísérlésétől számított 5. napon akkor is megérkezettnek minősül, ha a tértivevény „nem kereste”, „elköltözött”, vagy „nem vette át” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, vagy a jelen szerződésben írt telefaxszámot bármely fél a másik fél előzetes értesítése nélkül változtatta meg és a telefax útján küldött üzenet ezért nem jut el hozzá.

45

43. A Felek kijelentik, hogy jelen szerződéssel kapcsolatosan a munka felügyeletére, illetve kapcsolattartásra jogosult személyek az alábbiak: a) a Megrendelő részéről: Név: ........................................... ………………………………… Levelezési cím: 9022 Győr, Liszt F. u. 13-15. Telefonszám: 96/…… Fax: 96/…… b) a Vállalkozó részéről: Név: ……………………………. Levelezési cím: ………………… Telefonszám: …………………… Fax: …………………………… 44. A Felek a jelen szerződésben megjelölt kapcsolattartók személyét bármikor jogosultak egyoldalúan megváltoztatni, ebben az esetben azonban kötelesek erről a jelen szerződés 41. pontjában megjelölt személyeknek írásbeli értesítést küldeni. A jelen pont szerinti értesítés másik Fél általi kézhezvételéig a másik Fél csak a korábban megjelölt kapcsolattartónak köteles az egyes értesítéseket és leveleket megküldeni. XII. ILLETÉKESSÉGI KIKÖTÉS 45. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződéssel létrejött jogviszonnyal kapcsolatban felmerülő egymás közti vitás kérdésekben elsődlegesen peren kívüli tárgyalás útján kívánnak egyezségre jutni. Ennek eredménytelensége esetén, bármely vita eldöntésére, amely a jelen szerződésből vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével, vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, a Felek a bírósági eljárás tekintetében – pertárgyértéktől függően – kikötik a Győri Városi Bíróság, illetve a Győr-Moson-Sopron Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. XIII. VEGYES RENDELKEZÉSEK 46. A Vállalkozó a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutott információkat mind a szerződés hatályban léte alatt, mind pedig a szerződés megszűnése után köteles üzleti titokként kezelni, s azokat a Megrendelő hozzájárulása nélkül senkinek nem adhatja ki, illetve azokat saját üzleti tevékenysége során saját vagy más – a Megrendelő kivételével – céljaira nem használhatja fel. 47. A Vállalkozó köteles az adótitkok megőrzésére vonatkozó jogszabályokat, valamint az APEH és a Megrendelő őrzésbiztonsági és adatvédelmi előírásait betartani és betartatni. A Vállalkozó munkavállalóira vonatkozó őrzésbiztonsági és adatvédelmi előírásokat a Megrendelő a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja.

46

48. A Vállalkozó köteles biztosítani, hogy munkavállalói a munkába állásuk előtt, valamint évente, ismétlő jelleggel a Megrendelő által tartott őrzésbiztonsági oktatáson részt vegyenek. 49. A Vállalkozó a munkaterületre belépő munkavállalóinak a beléptetéshez szükséges személyazonosságuk igazolására szolgáló adatokat (név, személyi igazolványszám, lakcím) köteles a Megrendelő részére átadni. 50. A munkaterületre fegyvert, lőszert behozni, ott tartani szigorúan tilos. Fotó, film és videó, valamint hangfelvétel készítése csak külön, a Megrendelő engedélyével szabad. 51. A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozónak – a Polgári Törvénykönyvről szóló többször módosított 1959. évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) 397. § (2) bekezdésével ellentétben – nincs zálogjoga a Megrendelőnek a jelen szerződés alapján birtokába került vagyontárgyain. 52. A Felek jelen szerződésben foglalt jognyilatkozataik valóságtartalmáért teljes és korlátlan – anyagi – felelősséggel tartoznak. 53. A Felek megegyeznek, hogy jelen szerződés kiegészítése és/vagy módosítása előzetes egyeztetést követően csak írásban érvényes, továbbá, hogy ha a jelen szerződésben foglalt valamely rendelkezés érvénytelennek bizonyulna, vagy azzá válna, az a jelen szerződés egészére nem hat ki. A Felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés hatályon kívüli vagy érvénytelenné vált rendelkezéseit a gazdaságilag elérni kívánt célhoz legközelebb álló szabállyal pótolják. 54. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk., valamint a jelen szerződés megkötése idején hatályban lévő egyéb magyar jogszabályok rendelkezései megfelelően irányadók. 55. A Felek kijelentik, hogy a jelen szerződést – annak elolvasása és értelmezése után –, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírják. Mellékletek: 1. Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2. Ajánlat 3. Titoktartási nyilatkozat 4. Teljesítés igazolás Győr, 2009.…… …………………………. Megrendelő képviseletében

…………………………. Vállalkozó képviseletében

Ellenjegyzem, Győr, 2009. …………..

47

3. sz. melléklet TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT

Az Adó és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, mint ajánlatkérő részére végzendő az „APEH Nyugatdunántúli Regionális Igazgatósága – takarítás, Győr – Liszt F. u. - Szent István út Mosonmagyaróvár” tárgyú, nyílt közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása alapján ajánlattevőként ezúton nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy az ajánlattételi felhívásban, illetve az ehhez kapcsolódó dokumentációban foglalt feltételeket tudomásul veszem és elfogadom. 1. Kötelezettséget vállalok egyben arra, hogy az ajánlatkérő személyiségi jogait, szerzői jogait, iparjogvédelmi jogait (találmány, szabadalom, védjegy, ipari minta), adótitkot, vagy más jogi érdekeit – az ajánlat készítési munka során, a helyszíni szemléken vagy bármilyen más úton tudomásomra jutott adatok jogosulatlan felhasználásával, nyilvánosságra hozatalával, vagy illetéktelen személy tudomására hozatalával, vagy bármely más módon - nem sértem. A tudomásomra jutott adatokat harmadik személy részére nem továbbítom. 2. Tartózkodni fogok az ajánlatokból tudomásomra jutott adatok, információk, leírások bárminemű közvetlen, illetve közvetett felhasználásától. 3. Az eljárás során szerzett információkat bizalmasan kezelem. Tudomásul veszem, hogy a sajtó tájékoztatása az ajánlatkérő joga. ………………….., 2009……………………………….. ............................................ cégszerű aláírás

48

4. sz. melléklet TELJESÍTÉS-IGAZOLÁS

Igazolom, hogy a ……………………………………… (székhely: …………………………………., adószám: …………………………, cégjegyzékszám: ………………………….., bankszámla száma: …………………………..Bank ………………………………, képviseli: ……………………..) a 2009. ………….. megkötött Vállalkozási Szerződésben foglalt kötelezettségét a 200... ………. hónapban teljesítette, és ezért a szerződés II. fejezete alapján jogosult összesen ……….,- Ft + ÁFA összegű számla benyújtására.

……………….., 20... …….……….. A szakmai teljesítést igazolom, a számla kifizetését javaslom:

…………………………………………………..

APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága részről

49

"K " NYILATKOZAT az ajánlattételi felhívás V.7.1. pontja alapján Alulírott ………….……………….., mint a ……………………………………………. (ajánlattevő neve, címe) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy:

- a cégünk által használt tisztítószerek, higiéniai termékek mindenben megfelelnek a hatályos előírásoknak.

Kelt: …………………. …………………………………. cégszerű aláírás A terméktanúsítási adatlapok folyamatosan csatolandók!

50

"L " NYILATKOZAT az ajánlattételi felhívás V.7.1. pontja alapján Alulírott ………….……………….., mint a ……………………………………………. (ajánlattevő neve, címe) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy: - nyertességünk esetén a szerződés teljesítése során csak a cégünkkel, illetve alvállalkozónkkal érvényes jogviszony alapján foglalkoztatott, büntetlen előéletű megbízható, szakmailag felkészült személyzetet veszünk igénybe.

Kelt: …………………. …………………………………. cégszerű aláírás

51