AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Ajánlattételi dokumentáció „Nefelejcs Német Nemzetiségi Óvoda élelmiszer-alapanyag beszerzése” tárgyú egyszerű közbeszerzési eljárásához

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Nefelejcs Német Nemzetiségi Óvoda élelmiszer-alapanyag beszerzése tárgyú egyszerű közbeszerzési eljárásához

Eljárás azonosító: ÓÉ 01/09

Budapest, 2009. július 29.

1. oldal


TARTALOMJEGYZÉK 1. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS................................................................................... 3  2. MŰSZAKI LEÍRÁS ..................................................................................................... 4  2.1 Részekre történő ajánlattétel lehetősége ................................................................. 4  2.2 Szállítandó mennyiségek ........................................................................................ 4  2.3 Teljesítés feltételei, rendeltetési hely, szállítási ütemezések .................................. 5  2.4 Műszaki-szakmai alkalmasság................................................................................ 5  2.5 Ártartás.................................................................................................................... 6  2.6 A szerződést biztosító mellékkötelezettségek......................................................... 6  2.7 Fizetési feltételek .................................................................................................... 7  3. ÚTMUTATÓ ................................................................................................................ 8  3.1 Alkalmazott jogszabályok....................................................................................... 8  3.2 Az ajánlat tartalmi követelményei .......................................................................... 8  3.3 Kiegészítő tájékoztatás ........................................................................................... 8  3.4 A szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása más szervezet erőforrásaival ................................................................................................................ 8  3.5 alternatív ajánlat...................................................................................................... 9  3.6 Ajánlati biztosíték ................................................................................................... 9  3.7 Csatolandó dokumentumok és nyilatkozatok ......................................................... 9  3.8 Az ajánlat benyújtása ............................................................................................ 12  4. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA, ÉRTÉKELÉSE, SZERZŐDÉSKÖTÉS ............ 13  4.1 Az ajánlatok felbontása......................................................................................... 13  4.2 Hiánypótlás ........................................................................................................... 13  4.3 Az ajánlatok elbírálása.......................................................................................... 13  4.4 Az ajánlatok értékelése ......................................................................................... 13  4.5 Az eljárás befejezése, szerződéskötés................................................................... 13 

2. oldal


1. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Az ajánlattételi felhívást tartalmazó hirdetmény a Közbeszerzések Tanácsának honlapján (www. kozbeszerzes.hu) a Közbeszerzési Értesítő Online-ban jelent meg. Közzététel dátuma: 2009. augusztus 7. Azonosító: KÉ-16181/2009 Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő csak a Közbeszerzési Értesítő Online-ról letölthető digitálisan aláírt hirdetmény szövegét tekinti hitelesnek.

3. oldal


2. MŰSZAKI LEÍRÁS 2.1 RÉSZEKRE TÖRTÉNŐ AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE Az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján lehetővé teszi a közbeszerzés egy vagy több részére történő ajánlattételt. A részekre történő ajánlattétel szabályai: 2.1.1. Az ajánlatkérő meghatározta azon élelmiszer csoportokat, amelyekre ajánlatot lehet tenni. Ezek a következők: 1. mirelit áruk 2. zöldség, gyümölcs, tojás 3. füszért áruk, malomipari termékek, italok 4. tőkehús, húskészítmények 5. pékáruk, sütemények 6. tej, tejtermék 2.1.2. A fenti 6 rész mindegyike külön egységet képez. Ezekre külön-külön lehet ajánlatot tenni. Az ajánlattevőknek lehetőségük van: - csak egy részre vagy - több részre vagy - valamennyi részre ajánlatot tenni. 2.1.3. Azon részeket, melyekre az ajánlattevő ajánlatot ad, egyértelműen meg kell jelölni a felolvasólapon is (mintáját lásd a mellékletben). 2.1.4. Az ajánlatkérő az egyes részek tekintetében külön-külön hirdeti meg az ajánlattevők közötti sorrendet az ajánlatokban szereplő ellenszolgáltatás (ajánlati ár) alapján, azaz minden egyes rész tekintetében külön kerül meghatározásra a nyertes ajánlattevő, akivel az ajánlatkérő szerződést köt. Amennyiben valamely részre nem érkezik be érvényes ajánlat, úgy az eljárás annak a résznek a tekintetében érvénytelen lesz.

2.2 SZÁLLÍTANDÓ MENNYISÉGEK Az eljárás tárgyaként szereplő élelmiszer-alapanyagok tételes listája, és mennyisége (12 hónapra) a dokumentációban szereplő „Ajánlat”-mintában található. A részletes táblázatban szereplő mennyiségektől összességében, vagy arányaiban a tényleges felhasználástól függően + 100 % eltérés lehetséges. Ahol a márkanév feltüntetésre került, az a Kbt. 58. § (7) bekezdésének megfelelően az áru egyértelmű minőségi meghatározása érdekében történt. A megjelölt márkanevű termék helyett azzal mindenben egyenértékű (kiszerelés, tápanyagtartalom, stb.) termék is ajánlható. Ilyen esetben az ajánlati táblázatban egyértelműen utalni kell erre a tényre, és külön mellékletben meg kell adni azokat az információkat (pl. gyártmánylapot, igazolást), mely alapján eldönthető, hogy a helyettesítő termék valóban egyenértékű-e a kért áruval. Ha az ajánlatkérő az ilyen úton (vagy egyéb forrásból) tudomására jutott információk alapján arra a következtetésre jut, hogy az egyenértékűség nem állja meg a

4. oldal


helyét, úgy annak a terméknek (és így ezáltal annak a résznek) a tekintetében az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.

2.3 TELJESÍTÉS FELTÉTELEI, RENDELTETÉSI HELY, SZÁLLÍTÁSI ÜTEMEZÉSEK 2.3.1. Szállítások időpontjai: Megérkezés a rendeltetési helyre a szállítási napokon 6.30 és 9.30 óra között. Megrendelések, illetve megrendelés-módosítások utolsó időpontja: a szállítást megelőző munkanapon déli 12.00 óra. Ajánlatkérő kötelező vállalásként előírja, hogy a megrendelés a 2. és 4. élelmiszercsoport esetében legkésőbb 2 órával a szállítás időpontja előtt módosítható legyen. 2.3.2. Rendeltetési hely: Minden rész esetén, a teljes mennyiség tekintetében az Ajánlatkérő Nefelejcs Német Nemzetiségi Óvoda élelmezési konyhája (cím: 2091 Etyek, Vörösmarty tér 3.) (Tehát az ajánlati árnak magában kell foglalnia az áruknak a gyűjtőcsomagolását, az erre a helyre történő szállítását, valamint a Konyha alkalmazottainak történő átadását. Az ajánlattevő az általa megajánlott áron felül egyéb jogcímen /szállítási díj, csomagolási díj, stb./ költséget az ajánlatkérővel szemben nem érvényesíthet.) Az átadás pontos módjáról a nyertes ajánlattevőt a szerződéskötést követően tájékoztatja az Ajánlatkérő. 2.3.3. Szállítási ütemezések A szállításoknak a megrendelő igényeihez igazodva kell történniük, amely előreláthatólag a következő ütemezés szerint valósul meg. 1. Mirelit áruk Szállítás hetente 2 alkalommal 2. Zöldség, gyümölcs, tojás Szállítás hetente 5 alkalommal 3. Füszért áruk, malomipari termékek, italok Szállítás hetente 1 alkalommal 4. Tőkehús, húskészítmények Szállítás hetente 5 alkalommal 5. Pékáruk, sütemények Szállítás hetente 5 alkalommal 6. Tej, tejtermékek Szállítás hetente 5 alkalommal

2.4 MŰSZAKI-SZAKMAI ALKALMASSÁG 2.4.1. A szerződés teljesítésére műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan minősül az olyan ajánlattevő, aki nem rendelkezik az ajánlattal érintett közbeszerzés tárgyára vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet által kiállított) dokumentummal vagy tanúsítvánnyal, valamint ha a szállítani kívánt termék bármelyike nem felel meg a Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak. - Igazolása: HACCP-rendszer szerinti működést külső független szervezet által kiállított dokumentummal vagy tanúsítvánnyal igazolja az ajánlattevő, vagy 10%-ot meghaladó alvállalkozó. Amennyiben valamely más, minőségirányítási rendszer

5. oldal


-

szerinti működést igazoló tanúsítványból egyértelműen megállapítható a HACCP követelményei szerinti működés, akkor annak igazoló dokumentumai (pl. tanúsítvány, audit-jegyzőkönyv, kézikönyv, stb.) másolatát is kérjük becsatolni. Az ajánlattevőnek írásban kell nyilatkozni, hogy az általa – illetve alvállalkozója által - szállítani kívánt termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvben előírt feltételeknek (nyilatkozatot lásd az ajánlat-mintában). Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a Magyar Élelmiszerkönyv elektronikus formában letölthető az Országos Mezőgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központ honlapjáról (www.omgk.hu), az „Elektronikus kiadványok” menüponton keresztül.

2.4.2. Szállításra, szállítójárművekre vonatkozó követelmények: fokozott figyelmet kell fordítani a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó jogszabályi követelmények betartására. Ilyen pl. a 68/2007.(VII.26.) FVM-EüM-SZMM rendelet szerinti ÁNTSZ-igazolás megléte, vagy cukrászati termékek esetén a 9/1985. Eüm-Bkm rendelet mellékletében rögzített csomagolási, szállítási előírásoknak való megfelelés. Ezek meglétét vagy betartását az ajánlattétel során – a HACCP szerinti működés igazolásán túl - nem kötelező igazolni, de ezen jogszabályi előírások megsértése szerződésszegésnek minősül, és a hibás teljesítésre vonatkozó kötbér fizetése mellett a szerződés megszűnését vonja maga után.

2.5 ÁRTARTÁS Ajánlatkérő kiköti, hogy nyertes ajánlattevő a szerződés érvénye alatt áremelést nem érvényesíthet, a megajánlott árak maximum árak, azokat a szerződés hatálya alatt nem növelheti. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a jelen közbeszerzési eljárás során megajánlott termékeket általános érvényűen, „akciós áron”, vagy tartósan árkedvezménnyel értékesíti, úgy Ajánlatkérő részére is ezen akciós, illetve kedvezményes árakat köteles biztosítani az árleszállítás, akció időtartama alatt.

2.6 A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK A szerződésben kötbér kerül kikötésre a hibás vagy késedelmes szállítás, illetve a nem teljesítés esetére. A Ptk. 246. §-ának megfelelően a kötbér kifizetése nem érinti az ajánlatkérő azon jogát, hogy a szerződéssel okozott, és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. Az esetlegesen felmerült kötbér a soron következő szállítói számlában kerül érvényesítésre. Eseti jellegű és kis mértékű késedelem esetén az Ajánlatkérő eltekinthet a kötbér érvényesítésétől. Késedelmes szállítás: Késedelmes teljesítésnek számít, ha az adott napi élelmiszer 9.30 után érkezik meg a teljesítési helyre, de ezzel a felhasználás nem hiúsul meg. Hibás teljesítés: Hibás teljesítésnek számít, ha a leszállított élelmiszer (alapanyag) nem felel meg a dokumentációban leírt követelményeknek, vagy más okból nem alkalmas a rendeltetésszerű felhasználásra (pl. sérült csomagolású, rövid szavatossági határidejű, érzékszervi úton megállapítható nem elfogadható állagú), vagy ha az nem a megrendelt

6. oldal


mennyiségben érkezik meg, illetve ha a szállítás beérkezése a késedelmes szállításnak meghatározott időpont utáni, és ezzel a rendeltetésszerű felhasználása meghiúsul (hibás teljesítés esetén az Intézmény dönthet az áru átvételéről). Nemteljesítés: Nemteljesítésnek minősül, ha a megrendelt élelmiszer egyáltalán nem vagy nem a szállításra előirányzott napon érkezik meg. Kötbér mértéke: Késedelmes szállítás esetén a késedelembe esés és a megérkezés között eltelt időszak minden megkezdett órája után a késedelemmel érintett élelmiszermennyiség értékének 1 %-a; hibás teljesítés vagy nem teljesítés esetén az érintett mennyiség értékének 10 %-a. Hibás teljesítés és nem teljesítés esetén a szállító az érintett tétel ellenértékére értelemszerűen nem tarthat igényt, kivéve ha hibás teljesítés esetén az Intézmény az áru átvételéről dönt. Ez utóbbi esetben az átvételkor az Intézmény nyilatkozik, hogy az érintett tétel(eke)t milyen (csökkentett) értéken hajlandó átvenni. Amennyiben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél – előre nem látható, rajta kívül álló okból – eseti jelleggel valamely szállítást nem lenne képes időben, vagy az előírtaknak megfelelően teljesíteni, akkor intézkedhet, hogy – kizárólag ilyen esetben - helyette más szállító teljesítsen. Ez nem jelent hibás teljesítést vagy nem teljesítést, ha egyébként a teljesítés (valamint a helyettesítő szállító) minden feltételnek megfelel, és az Ajánlatkérőt az akadályoztatásról annak felmerülése után haladéktalanul értesítik.

2.7 FIZETÉSI FELTÉTELEK A teljesítés ellenértékét az ajánlatkérő a teljesítést követően, havonta kiállított számla alapján, a szerződésszerű teljesítéstől számított 30 napos határidővel banki átutalással teljesíti. Megrendelő előleget nem folyósít.

7. oldal


3. ÚTMUTATÓ 3.1 ALKALMAZOTT JOGSZABÁLYOK Ajánlatkérő ezúton is felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen közbeszerzési eljárás során a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény többször módosított, 2009. július 22-étől hatályos szabályait alkalmazza. Ajánlattevők figyelmébe ajánljuk a Kbt. 4. § 2. és 3/E. pontját, valamint a 60. § (1), a 61. § (1)-(2) és a 63. § (1) bekezdéseiben történt módosításokat.

3.2 AZ AJÁNLAT TARTALMI KÖVETELMÉNYEI Egy-egy részteljesítés vonatkozásában csak akkor érvényes az ajánlat, ha annak minden elemére (minden terméksorára) ad ajánlatot az ajánlattevő. Ha a részen belül valamely termékre/árura az ajánlattevő nem ad meg ajánlati árat, akkor az ajánlata annak a résznek a tekintetében érvénytelen (de ettől a ténytől függetlenül a többi részre adott ajánlata – a fentiek figyelembe vételével – még érvényes és értékelhető lehet). Az ajánlat-minta megadott tételeit módosítani, bármelyik tételt törölni, új tételeket beszúrni nem lehet, ellenkező esetben ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek minősíti.

3.3 KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS Ajánlattevő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56.§-ban foglaltak alapján felvilágosítást kérhet ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást kizárólag az ajánlattételi felhívás „A” mellékletének I) pontjában meghatározott, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezettől és csak írásban (e-mailen vagy faxon) kérhet. Ajánlattevő a közbeszerzési eljárás ideje alatt nem folytathat tárgyalást az ajánlatkérő bármely munkavállalójával, illetve megbízottjával. Ennek megsértése esetén ajánlattevő nem vehet részt az eljárás további részében. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadja.

3.4 A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA MÁS SZERVEZET ERŐFORRÁSAIVAL

Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában határozta meg az ajánlattevő alkalmasságának minimumkövetelményeit, valamint az alkalmasság igazolásának módját. A Kbt. 65. § (3) bekezdése szerint az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Ebben az esetben az erőforrást nyújtó szervezet (az ajánlattevőre előírttal azonos módon) köteles igazolni az alkalmasságot, ajánlattevő pedig köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint az igénybe vett erőforrások tekintetében a rendelkezésre állás az alábbi igazolásokkal történik:

8. oldal


a) ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával; b) az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet közötti, a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás hiányában az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodás és az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, közjegyző által hitelesített nyilatkozatának benyújtásával.

3.5 ALTERNATÍV AJÁNLAT Alternatív ajánlattétel nem lehetséges, így ajánlattevő csak egyféle ajánlatot tehet.

3.6 AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. A biztosíték mértéke részenként 150.000 Ft. A biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdése alapján háromféleképpen teljesíthető: a.) az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00138460-00100003számú bankszámlájára történő befizetéssel, b.) bankgarancia biztosításával, c.) biztosítási szeírződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel Az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell (az átutalási bizonylat, számlakivonat, bankgarancialevél vagy kötelezvény csatolásával), hogy az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő számlájára történő befizetéssel teljesítette, annak visszafizetése a Kbt. 59. § (5) szerint történik.

3.7 CSATOLANDÓ DOKUMENTUMOK ÉS NYILATKOZATOK Ajánlatkérő az ajánlatok elkészítésének megkönnyítése érdekében az alábbi nyilatkozatok közül néhányhoz mintát bocsát rendelkezésre, amelyek a letöltött zip-fájl „Mellékletek” könyvtárában találhatók. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat és nyilatkozatokat (az alábbi sorrendben): 4. § 9/A. pontja szerinti körülmények dokumentum megnevezése tartalmi követelmény fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül fedlap 1. melléklet felolvasólap 2. melléklet tartalomjegyzék 3. melléklet ajánlattevői nyilatkozat 4. melléklet X

9. oldal


dokumentum megnevezése

tartalmi követelmény

4. § 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül

nyomtatva, valamint Excelformátumban CD-n vagy DVD-n az ajánlattal együtt be kell nyújtani, ld. a dokumentáció 3.2. pontját, 5. melléklet

pénzügyi ajánlat

az ajánlattevő (közös ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet) az ajánlattételi határidőt megelőző 60. napnál nem régebben kiállított cégkivonata az ajánlattevő (közös ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet) részéről cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i) az ajánlattevő (közös ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet) a Kbt. 249. § (3) bekezdése szerint nyilatkozata

6. melléklet

X

o az ajánlattevő (közös ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet) bankszámlaszáma(i), valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozat

az ajánlattevő (közös ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet) előző két lezárt üzleti évére (2007–2008) vonatkozó, a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolójából a mérleg és az eredménykimutatás (a kiegészítő mellékletek nélkül)

10. oldal

o a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben volt-e 30 napnál hosszabb ideig sorban álló tétele. Amennyiben a cégkivonatban feltüntetett pénzintézettel a szerződés már megszűnt, úgy be kell nyújtani a pénzintézet nyilatkozatát a megszűnés tényéről.

X

X


dokumentum megnevezése

tartalmi követelmény

az ajánlattevő (közös ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet) nyilatkozata az ajánlattételi határidőt megelőző 24 hónapban teljesített legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti áruszállítás(ok)ról az előző nyilatkozatban felsorolt áruszállításokra vonatkozó, a szerződést kötő másik fél által kiadott referenciaigazolás (a fenti tartalommal), valamint arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e ajánlattevő HACCP élelmiszerbiztonsági rendszerének, független fél által kiállított tanúsítványának másolata vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések leírása nyilatkozat arról, hogy a megajánlott termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak az ajánlati biztosíték teljesítését igazoló dokumentum gyártmánylapok, igazolások

4. § 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül

7. melléklet

X

8. melléklet

X

X

9. melléklet

X

ld. 3.6 pont

X

Helyettesítő termék megajánlása esetén, melyek alapján eldönthető, hogy a helyettesítő termék valóban egyenértékű-e a kért áruval.

X

közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők konzorciális megállapodása a dokumentáció árának megfizetését igazoló irat Az igazolások, ha másként nincs jelezve, egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő az ajánlattevő nyilatkozatait (ide értve az árajánlatot is) csak eredetiben vagy hiteles másolatban, az ajánlattételi határidőt megelőző 30. napnál nem régebben és a cégkivonatban szereplő, cégjegyzése jogosult személy(ek) által cégszerűen aláírva fogadja el. A cégszerű aláírás kritériumai: a szervezet képviseletére jogosult személy(ek)nek a szervezet nevében, az aláírási címpéldányban foglaltak szerint, vagy a cégjegyzésre jogosult személy meghatalmazása alapján teljesített aláírása. A cégszerű aláírás elengedhetetlen része a képviselt szervezet megnevezése, az aláírásra jogosult személy

11. oldal


(nyomtatott betűvel kiírt) teljes neve és aláírása, és ha van, a szervezet bélyegzőlenyomata.

3.8 AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSA Az ajánlat eredeti példányát az információt tartalmazó oldalak folyamatos oldalszámozásával, kötve vagy fűzve kell benyújtani. Ajánlattevő ajánlatát 1 eredeti és 2 másolati példányban köteles benyújtani, egyértelműen megjelölve az „eredeti” és a „másolat” példányokat. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példány között, az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az ajánlattevő elmulasztja az eredeti példányt megjelölni, az ajánlatkérő választ egyet a benyújtott példányok közül, amit a továbbiakban eredetinek tekint. Az ajánlatokat egy közös, zárt borítékban (csomagban) kell benyújtani. A borítékon a következő adatokat, illetve szöveget tüntessék fel: •

ajánlattevő neve és címe,

•

Nefelejcs Német Nemzetiségi (közbeszerzési ajánlat)”,

•

ajánlattételi határidő,

•

„Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”

Óvoda

élelmiszer-alapanyag

beszerzése

Az ajánlatot az ajánlattételi felhívás I/1. pontjában meghatározott címen kell leadni, vagy postai úton is megküldhető. Az ajánlat akkor tekinthető beérkezettnek, amikor az a fenti címre megérkezik.

12. oldal


4. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA, ÉRTÉKELÉSE, SZERZŐDÉSKÖTÉS 4.1 AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő időpontjában – megkezdi az ajánlatok bontását. Az ajánlatok felbontását követően ajánlatkérő megvizsgálja az ajánlatokat a teljesség és az érvényesség szempontjából. Amennyiben nem egyértelmű kijelentéseket észlel az ajánlatokban, ajánlatkérő felkéri az ajánlattevőket kiegészítő tájékoztatás nyújtására.

4.2 HIÁNYPÓTLÁS Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1)-(2) bekezdésekben meghatározott körben teljes körű hiánypótlásra biztosít lehetőséget.

4.3 AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA Ajánlatkérő az ajánlatok, illetve az esetleges hiánypótlások és kiegészítő tájékoztatások alapján először azt vizsgálja meg, hogy melyek az érvényes ajánlatok. A Kbt. 88. § (1) bekezdése alapján érvénytelen az ajánlat, ha (többek között) •

azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;

•

az ajánlattevő nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek;

•

az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták;

•

az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek;

•

egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek;

•

kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz;

•

lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz.

Ezt követően az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőkről megállapítja, hogy alkalmasak-e a részvételre a közbeszerzési eljárás további részében. Ajánlatkérő csak az alkalmas ajánlattevők érvényes ajánlatait értékeli.

4.4 AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi felhívás IV.2.1) pontjában meghatározott bírálati szempont alapján értékeli.

4.5 AZ ELJÁRÁS BEFEJEZÉSE, SZERZŐDÉSKÖTÉS Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, amelyet az eredményhirdetés során ismertet. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009. szeptember 30., 10 óra. Az eredményhirdetés az ajánlattételi felhívás I/1. pontjában meghatározott helyszínen lesz. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009. október 8.

13. oldal

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents