AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

„Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” (TED: 2013/S 177-305215; KÉ 16015/2013) tárgyú nyílt, uniós értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljáráshoz

2013. szeptember

1

TARTALOMJEGYZÉK

I. Bevezetés, útmutató az ajánlat elkészítéséhez és tájékoztató a közbeszerzési eljárás lefolytatásáról

3

II. Ajánlati felhívás (TED)

19

III. Nyilatkozatminták (űrlapok) és bekérő lapok

43

IV. Szállítási szerződés (tervezet)

70

V. Közbeszerzési műszaki leírás

100

2

I. FEJEZET BEVEZETÉS, ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ÉS TÁJÉKOZTATÓ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁRÓL A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyban nyílt közbeszerzési eljárást indított (TED: 2013/S 177305215; KÉ 16015/2013) szám alatt. Ajánlatkérő Ajánlattevő sikeres ajánlattételének elősegítése érdekében jelen Dokumentációt készítette. A Dokumentáció a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok hatálya alá tartozik, ennek megfelelően Ajánlattevő köteles a dokumentációban foglaltakat bizalmasan kezelni. Harmadik fél részére információ kizárólag olyan mértékben adható, amely az ajánlat elkészítéséhez feltétlenül szükséges. A Dokumentáció kizárólag az ajánlat elkészítéséhez adhat segítséget, jelen eljárás keretein kívül semmilyen formában nem használható fel. A Dokumentáció tartalmazza az eljárás lefolytatásával kapcsolatos információkat, az ajánlat elkészítéséhez szükséges előírásokat, nyilatkozatmintákat, a nyertes ajánlattevő által a szerződés teljesítése során megvalósítandó feladat részletes meghatározását, az ezzel kapcsolatban elvárt követelményeket (műszaki leírást) és a szerződés tervezetet. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatban felmerülő kérdések megválaszolására kiegészítő tájékoztatás keretében van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatás részletes szabályait az ajánlati felhívás valamint jelen dokumentáció I. fejezetének 2.11. pontja tartalmazza. A felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplő információk az irányadóak. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot – annak ajánlattételi határidő lejárta előtti visszavonása kivételével – nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben.

1.

FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

1.1. Kbt. 2011. CVIII. törvény a közbeszerzésekről 1.2. Ajánlattevő Az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. 1.3. Ajánlatkérő NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a Kbt. 6. § (1) bekezdés c) pontja alapján.

1.4. Ajánlat Az ajánlattevő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban valamint a vonatkozó jogszabályokban meghatározott tartalmi, és formai követelményeknek megfelelően elkészített és benyújtott dokumentumok 3

összessége. 1.5. Alvállalkozó Az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. 1.6. Ajánlattételi dokumentáció (Dokumentáció) Az ajánlatkérő által a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében készített dokumentumok összessége, amely tartalmazza az ajánlati felhívást, a szerződéstervezetet, a közbeszerzési műszaki leírást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, továbbá az ajánlattevők számára ajánlott igazolás-, nyilatkozatmintákat. A dokumentáció elválaszthatatlan részét képezi a kiegészítő tájékoztatás keretében írásban érkezett kérdések és az azokra írásban megküldött Ajánlatkérői válaszok összessége is. 1.7. Írásbeli, írásban Bármely, szavakból vagy számjegyekből álló kifejezési forma, amely olvasható, reprodukálható, és ilyen módon terjeszthető, így különösen a levélben, táviratban, a távgépírón vagy telefax útján közölt nyilatkozat. Ilyennek minősül továbbá a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott, illetőleg - a Kbt. 34. § (1) bekezdés alkalmazása esetén - a külön, a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus dokumentumba foglalt nyilatkozat az elektronikus formájában. 1.8. Szerződés A közbeszerzési eljárás eredményeként, lezárásaként létrejövő megállapodás az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő(k) között. 1.9. Műszaki leírás Azoknak a műszaki előírásoknak az összessége, amelyet az ajánlattételhez szükséges dokumentáció tartalmaz, és amelyek meghatározzák a közbeszerzés tárgya tekintetében megkövetelt jellemzőket, amelyek alapján a közbeszerzés tárgya olyan módon írható le, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő által igényelt rendeltetésnek.

2.

AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

2.1. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátása Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározottak szerint bocsátja a dokumentációt Ajánlattevők rendelkezésére. 2.2. Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi a felhívás és a Dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles a felhívásban, a Dokumentációban és Ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban – szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás Ajánlattevő terhére esik. 4

Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. 2.3.

Közös ajánlattétel

Több Ajánlattevő közösen is benyújthat ajánlatot. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. Közös ajánlattétel esetén minden résztvevő tagnak ki kell töltenie, és be kell nyújtania az ajánlattevőre előírt dokumentumokat vagy közös ajánlattevők erre meghatalmazást adhatnak, de ekkor a teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazást az ajánlatba be kell nyújtani. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közös ajánlattételre vonatkozó megállapodásukat.. Felek közös ajánlattételről szóló megállapodása ajánlattevők nyertessége esetén a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. Közös ajánlattétel esetén a tagok közül egy taggal szemben fennálló kizáró ok az ajánlattevő kizárását, illetve az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 2.4.

Alvállalkozók

Az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [55. § (5) bekezdés]. 2.5. Összeférhetetlenség Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet, ha közreműködése az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti. Nem eredményezi a verseny tisztaságának sérelmét és nem összeférhetetlen az olyan személy (szervezet) részvétele az eljárásban, akitől, illetőleg amelytől az ajánlatkérő 5

a) az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetőleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése érdekében a közbeszerzés megkezdése időpontjának megjelölése nélkül, kizárólag a felmérés érdekében szükséges adatokat közölve kért tájékoztatást, vagy b) a támogatásra irányuló igény (pályázat) benyújtásához szükséges árajánlatot kapott feltéve, hogy az a) vagy a b) pont alkalmazása kapcsán az ajánlatkérő nem közölt vele a közbeszerzési eljárás során az összes ajánlattevő (részvételre jelentkező) részére rendelkezésre bocsátott adatok körét meghaladó információt. 2.6. Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – az ajánlati felhívásban, a Dokumentációban és az ajánlattevők kérdéseire adott ajánlatkérői válaszokban meghatározottaknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha ajánlatát hibásan, vagy a hiánypótlási felhívást követően is hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az tartalmilag nem felel meg a felhívásban, a Dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek. 2.7. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlatot magyar nyelven, nyomtatott betűvel, tintával, gépírással vagy más kitörölhetetlen módon, olvashatóan vagy elektronikus formában kell elkészíteni és jelen Dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden nem magyar nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és egyéb dokumentumot (pl. minősítő okiratok, diplomák) magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Nem jelenti a magyar nyelvű ajánlattétel sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű – nemzetközileg is elfogadott – meghatározások szerepelnek az ajánlatban. 2.8. Az ajánlat elkészítésének költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség Ajánlattevőt terheli. 2.9. Rész- vagy többváltozatú ajánlat Ajánlatkérő részajánlat tételére az ajánlati felhívás II.1.8) pontjában meghatározottak szerint biztosít lehetőséget. Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során nem teszi lehetővé az alternatív (többváltozatú) ajánlat benyújtását. Alternatív ajánlat benyújtása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 2.10. Üzleti titok A Ptk. 81. §-ának (2)-(3) bekezdésében így meghatározott fogalom. 6

Ajánlattevő ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titkot tartalmazó irat(ok) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 80. § (1) bekezdés). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. §. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. 2.11. Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet Kbt. 45. § (1)-(8) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon, e-mailben a megadott kapcsolattartónak címezve kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést a felhívásban kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. A tájékoztatáskérésben fel kell tüntetni az eljárás tárgyát, valamint a levelezési címet, továbbá azt az e- mail címet és faxszámot, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást az ajánlati felhívás szerint, elektronikus úton küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.

2.12. Az ajánlat esetleges hibáinak javítása Az ajánlatban Ajánlattevő által elkövetett hibákat, az ajánlatot aláíró személy(ek) kézjegyével külön ellátottan lehet javítani. A korrektorral, hibajavítóval való átfestés, átragasztás nem megengedett! A hibás szöveget át kell húzni és a javító a javítás tényét, időpontját és kézjegyét a javított szöveg mellett köteles feltüntetni.

7

2.13. Ajánlati kötöttség, az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlatkérő a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez (ajánlatkérő kötöttsége), az ajánlattevő pedig az ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidő lejártától kötve van az ajánlati felhívásban meghatározott időpontig. Ajánlattevő az ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta időpontjáig módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán legalább az alábbiakat kell feltüntetni: „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” - „Nem bontható fel 2013. október 22-én 10:00 óráig” MÓDOSÍTOTT AJÁNLAT. Ajánlatkérő a módosított ajánlat kézhezvételét követően az ajánlattevő által ezt megelőzően benyújtott ajánlatot semmilyen módon nem veszi figyelembe, nem bontja fel. Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát – a Kbt-ben meghatározott kivételekkel – még Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ajánlattevő a felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta időpontjáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja a már benyújtott ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt – postai úton vagy személyes átadás útján – az ajánlattételi határidő lejárta előtt kézbesítenie kell Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a visszavont ajánlatot bontatlanul visszaadja vagy visszaküldi. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. A kizáró okok fenn nem állása igazolásának módja Kizáró okok ajánlattevőre vonatkozóan: a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjában foglaltak. Kizáró okok alvállalkozóra és az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetre vonatkozóan a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjában foglaltak

Igazolási mód: a) Magyarországon letelepedett ajánlattevőre vonatkozóan: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2.§, 3. §, valamint 6. §-a szerint az alábbi táblázatban foglalt dokumentumok benyújtásával:

Kizáró ok

A kizáró ok hiányának igazolási módja 8

Kbt. 56. § (1) bekezdés a) pontja Végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van. Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontja Tevékenységét felfüggesztette tevékenységét felfüggesztették.

vagy

akinek

A céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi. 1. cég esetében: a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi

2. amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult: ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásnak napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata 1. magánszemély esetében: az ajánlati Kbt. 56. § (1) bekezdés c) pontja felhívás feladásának napjánál nem Gazdasági, illetve szakmai tevékenységével régebbi keltezésű hatósági erkölcsi kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bizonyítvány; bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; 2. cég esetében: a céginformációs vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben szolgálattól ingyenesen, elektronikusan alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. kérhető cégjegyzék-adatok alapján az évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) ajánlatkérő ellenőrzi; pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő 3. amennyiben a nem magánszemély tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon gazdasági szereplő nem minősül cégnek: ajánlattevő közjegyző vagy jogerősen korlátozta. gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata Kbt. 56. § (1) bekezdés d) pontja Közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

Közbeszerzési Hatóság honlapján elérhető nyilvántartásból valamint a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi. 9

Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisból az ajánlatkérő ellenőrzi,

Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett amennyiben ajánlattevő az adatbázisban eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott. nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást kell csatolni.1 A benyújtott igazolás(ok)nak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű(ek)nek kell lenni. Kbt. 56. § (1) bekezdés f) pontja Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, Korábbi - három évnél nem régebben lezárult - illetve szakmai kamara által hitelesített, az közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ajánlati felhívás feladásának napjánál nem ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat régebbi keltezésű nyilatkozata szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig. Kbt. 56. § (1) bekezdés h) pontja A 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -,

Természetes személy ajánlattevők esetében: az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány. (Tekintettel arra, hogy e kizáró ok csak természetes személyekre értelmezhető, egyéb ajánlattevőnek nem kell igazolást becsatolnia, illetve erre vonatkozóan nyilatkoznia.)

1

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 85/A. § (1) bekezdése alapján az adózó közbeszerzési eljárásban történő részvételhez ún. együttes adóigazolás kiállítását is kérheti a NAV-tól. Az együttes adóigazolás tartalmazza az adózó állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását, illetőleg azok hiányát. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásának azt kel tartalmazni, hogy az igazolás kiállításának időpontjában van –e a gazdasági szereplőnek a hatóság által nyilvántartott köztartozása, és ha van, milyen időpontban járt le a gazdasági szereplő arra vonatkozó fizetési kötelezettsége és annak megfizetésére halasztást kapott –e, illetve milyen időtartalmú halasztást kapott. A hatósági igazolást – ha az igazolás egyébként bizonyítja azt, hogy nincs a gazdasági szereplőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása- az ajánlatkérő köteles elfogadni akkor is, ha nem a közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki, vagy az ajánlatkérő vagy az ajánlatkérőn kívüli szervezet más közbeszerzési vagy egyéb eljárásában való felhasználás céljából állították ki, vagy ha a kiállító hatóság egy évnél rövidebb érvényességi időt írt az igazolásra és az már lejárt.

10

hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült. Kbt. 56. § (1) bekezdés i) pontja Korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett;

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata.

Kbt. 56. § (1) bekezdés j) pontja Az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti

Nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során.

Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja ka) Nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy

A ka) és kb) alpontok tekintetében nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi, hogy valóban kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban azt Magyarországon bejegyzett gazdasági megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti szereplőről van szó. országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések A kc) alpont tekintetében után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi gazdasági szereplő az adott országból származó keltezésű nyilatkozata arról, hogy belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a olyan társaságnak minősül-e, melyet feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági nem jegyeznek szabályozott tőzsdén szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett vagy amelyet szabályozott tőzsdén fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési jegyeznek. (13. számú űrlap); szerződést és fióktelepnek betudható jövedelemnek Ha ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, és megakadályozásáról szóló 2007. évi 11

amelynek a pénzmosás és a terrorizmus CXXXVI. törvény (a továbbiakban: finanszírozása megelőzéséről és pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és állandó törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa lakóhelyének bemutatását tartalmazó, az nem megismerhető. ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot szükséges benyújtania. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen, az ajánlattevőnek erre vonatkozó, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot kell benyújtania (13. számú űrlap). Kbt. 56. § (2) bekezdés Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn (14. számú űrlap).

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az Gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - ajánlati felhívás feladásának napjánál nem öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági régebbi keltezésű nyilatkozata. ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el. Kbt. 57. § (1) a) pontja

Kbt. 57. § (1) b) pontja A Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata.

12

megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki.

Kbt. 57. § (1) c) pontja Korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította. Kbt. 57. § (1) d) pontja A letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata. A cégjegyzékben szereplés tényét a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; további nyilvántartások esetében a Kbt. 36. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elérhető nyilvántartást az ajánlatkérő ellenőrzi, egyebekben a nyilvántartás kivonatát, a nyilvántartást vezető szerv igazolását vagy a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló egyéb dokumentumot ajánlatkérő köteles elfogadni.

b) nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőre vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §, valamint 6. §-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állása ellenőrzésekor „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 2012. június 1-én a KÉ 2012. évi 61. számában megjelent Útmutatóban foglaltakra is figyelemmel jár el. c) alvállalkozóra és az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetre vonatkozóan a Kbt. 58. § (3) bekezdésében, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok fenn nem állását.

3.

AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSA

3.1. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező elektronikus másolati (például CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmazni az eredeti, szkennelt teljes ajánlatot. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: 13

- az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét (NISZ Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba), -

a következő feliratokat: „Ajánlat Nyomtatók, multifunkciós eszközök és lapszkennerek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése”című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)) tárgyában” „Határidő előtt nem bontható fel!”

- postai úton benyújtott ajánlat esetén a következő feliratot: „Ajánlat! Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!” Az ajánlat benyújtható: • •

postai úton – ajánlott, tértivevényes küldeményként – NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, 1389 Budapest, Pf.:133 címen (Lik Sándor közbeszerzési szakértőnek címezve); futár, illetve pontos címre kézbesítő gyorsposta igénybevételével, illetve személyesen a felhívásban megjelölt helyen (NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság – 1135 Budapest, Csata utca 8., II. emelet 203-as iroda).

A személyes, futár, illetve pontos címre kézbesítő gyorsposta, és postai úton benyújtott ajánlat akkor minősül határidőben benyújtottnak, ha az ajánlattételi határidő lejártáig a 1135 Budapest, Csata utca 8. II. emelet 203as irodába megérkezik. A csomagolásban elhelyezett ajánlat példányait nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányán fel kell tüntetni az „eredeti”, vagy a „másolat” megjelölést. A másolatokat a teljesen kész ajánlat eredeti példányáról kell elkészíteni. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő lejárta előtti felbontásáért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy az ajánlat megfelelő alakban, példányszámban és határidőben benyújtásra kerüljön. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya kivehető. Az eredeti és az elektronikus másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. 3.2. Az ajánlat formai követelményei Az ajánlat példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával, az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot folyamatos, növekvő - „1”-es számjeggyel kezdődő minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett – lap-/oldalszámozással kell ellátni. A címlapot és a hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet oldalszámozni. Az ajánlat abban az esetben tekinthető érvényesnek, ha az aláíró személy Ajánlattevő, illetve a közös Ajánlattevők képviseletére jogosult (az ajánlathoz csatolt cégdokumentumok vagy az arra jogosulttól származó meghatalmazás alapján). 14

A benyújtott iratok egyértelmű ellenőrizhetősége érdekében az ajánlatot oldalszámozást is magában foglaló tartalomjegyzékkel kell ellátni.

3.3. Iratminták Ha jelen Dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, ez esetben lehetőség szerint a vonatkozó iratmintát kell felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz csatolni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más irat is mellékelhető. 4.

AJÁNLATKÉRŐ ADATAI ÉS KAPCSOLATTARTÁS

Ajánlatkérő neve: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Levelezési címe: 1389 Budapest, Pf.:133 címen – Lik Sándor közbeszerzési szakértőnek címezve Kapcsolattartó személy: Lik Sándor, közbeszerzési szakértő (NISZ Zrt. – 1135 Budapest Csata utca 8., II. emelet 203-as iroda) E-mail: [email protected]; [email protected] Telefon: +36-1-795-7038 Fax: +36-1-459-4217 Ajánlattevők csak írásban (levélben, faxon vagy e-mailben) tehetnek fel kérdéseket, a felhívásban megjelölt kapcsolattartási pontként megjelölt személynek címezve. A más módon érkező megkereséseket az Ajánlatkérő nem teljesíti. Ajánlatkérő részéről csak az ajánlati felhívásban meghatározott címről, fax-számról, e-mail címről küldött válaszok és küldemények minősülnek az ajánlatkérő által küldött iratoknak. A kérdésekre adott választ ajánlatkérő az ajánlati felhívás szerint, elektronikus úton küldi meg.

5.

ELJÁRÁSI CSELEKMÉNYEK

5.3. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban megjelölt helyre, legkésőbb a felhívásban megjelölt ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell benyújtani a felhívásban és a dokumentációban meghatározott módon. Az ajánlatokat személyes benyújtás esetén (ideértve a futár, illetve pontos címre kézbesítő gyorsposta útján való benyújtást is) munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-11:00 óra, valamint 13:00-15:00 óra között, illetve pénteken 9:00-11:00 és 13:00-14:00 óra között, illetve az ajánlatok beadási határidejének napján 9:00-10.00 óra között lehet benyújtani a 1135 Budapest, Csata utca 8., 203-as irodában. 5.4. Az ajánlatok felbontása Bontás helye és ideje: az ajánlati felhívás szerint. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. 15

Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor – amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával – nyilvánosan bontja fel. Az ajánlattételi határidő lejárta előtt visszavont ajánlatok nem kerülnek felbontásra. Az elkésett ajánlatot a Kbt. 61. § (3) bekezdés alapján az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel Ajánlatkérő, amelyről külön jegyzőkönyvet vesz fel. Az ajánlatok bontási eljárásán Ajánlatkérő elsőként a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, majd a felolvasó lapokon szereplő adatokat (ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek) ismerteti. A beadott ajánlatok bontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről készült jegyzőkönyvet Ajánlatkérő valamennyi ajánlatot benyújtó Ajánlattevő részére a bontástól számított 5 napon belül megküldi. 5.5. Felvilágosítás kérése az ajánlattal kapcsolatosan Ajánlatkérő felvilágosítást kérhet Ajánlattevőtől a benyújtott ajánlatában található nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosítás kérés és a válasz kizárólag írásban történhet. 5.6. Az ajánlat megfelelősége Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e a felhívásban és Dokumentációban előírt feltételeknek, az ajánlat érvényes-e, illetve fennállnak-e a Kbt. szerint a felhívásban rögzített kizáró okok. 5.7. Hiánypótlás Ajánlatkérő valamennyi Ajánlattevő számára biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelöli a benyújtott ajánlat hiányait és az azok pótlására rendelkezésre álló határidőt. A hiánypótlási határidő eredménytelen eltelte után a hiányok pótlására nincs lehetőség. Ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhat a hiánypótlási határidő leteltéig. A hiánypótlás formai követelményeire az ajánlattal kapcsolatban előírt formai követelmények irányadók. Ha az Ajánlattevő a hiánypótlásnak a hiánypótlási felhívásban meghatározott határidőn belül nem, vagy nem teljes körűen tesz eleget, illetve a benyújtott ajánlat bármely tartalmi elemét a hiánypótlás keretében a jogszabályban foglaltakkal ellentétesen módosítja, úgy Ajánlatkérő kizárólag az ajánlat „eredeti” példányát veszi figyelembe az ajánlat elbírálása során. A hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a vonatkozó jogszabályok előírásainak, de a hiánypótlás nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával. A hiánypótlásra egyebekben a Kbt. 67. § rendelkezéseit kell alkalmazni. 5.8.

Az érvényes ajánlatok elbírálása 16

Ajánlatkérő kizárólag akkor értékeli a benyújtott ajánlatot, ha megállapította, hogy a felhívásban és Dokumentációban meghatározott követelményeknek maradéktalanul megfelel, nem állnak fenn az ajánlattal szemben a Kbt.-ben meghatározott érvénytelenségi okok. Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatot a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján részenként bírálja el. 5.9. Az ajánlatok bírálatáról szóló összegezés megküldésének (eredményhirdetés) tervezett időpontja Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az írásbeli összegezést minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton küldi meg. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezést a Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján az eljárást lezáró döntés meghozatalát követően három munkanapon belül küldi meg az ajánlattevőknek. 6.

A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE

Az ajánlatba csatolandó dokumentumok eredeti, vagy közjegyző, illetve a kibocsátó által hitelesített vagy az Ajánlattevő által készített egyszerű másolatként nyújthatók be az ajánlati felhívás rendelkezéseinek megfelelően. A felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók. Valótlan vagy téves adatok szolgáltatása esetén az ajánlat érvénytelennek minősül és az ajánlatok értékelésében nem vesz részt. Az ajánlatban benyújtott minden olyan nyilatkozat vagy igazolás, amely a Kbt. 4. § 10. pontja szerinti hamis adatot tartalmaz, a Kbt. 4. § 11. pontja szerinti hamis nyilatkozatnak minősül. Az ajánlatban ajánlattevő jogosult megjelölni és elkülöníteni az üzleti titkokat jelentő adatokat, amelyeket Ajánlatkérő bizalmasan kezel. Az ajánlatban közölt információk kizárólag ezen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra. Az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban előírt igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolása kötelező. Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményez, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható. Az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban szereplő iratok ajánlathoz való csatolásának elmulasztása esetén Ajánlatkérő a pótolható hiányokra hiánypótlást rendel el és csak annak nem, vagy nem megfelelő teljesítése esetén nyilvánítja az ajánlatot erre az okra tekintettel érvénytelennek. Az egyes összetartozó iratokat lehetőség szerint egy csoportban kell becsatolni az ajánlatba.

17

II. FEJEZET AJÁNLATI FELHÍVÁS

Magyarország-Budapest: Számítógéppel kapcsolatos eszközök 2013/S 177-305215 Ajánlati/részvételi felhívás Árubeszerzés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1)Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság AK10434 Csokonai utca 3. Címzett: Lik Sándor 1081 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 17957038 E-mail: [email protected]; [email protected] Fax: +36 14594217 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.nisz.hu További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Csata u. 8. Kapcsolattartási pont(ok): Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság Beszerzési Osztály; 1135 Budapest, Csata utca 8. II. emelet 203-as iroda Címzett: Lik Sándor 1135 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 17957038 E-mail: [email protected], [email protected] Fax: +36 14594217 I.2)Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény I.3)Fő tevékenység Egyéb: elektronikus közigazgatási informatikai és távközlési közszolgáltatás. I.4)Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya 18

II.1)Meghatározás II.1.1)Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés nyomtatók, multifunkciós eszközegységek szállítására. II.1.2)A szerződés típusa és a teljesítés helye Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye: A mennyiségi leszállítás tekintetében ajánlatkérő által később megnevezett budapesti, vagy Budapest közigazgatási határától számított 25 km-en belüli raktára(i). Az üzembe helyezés tekintetében Magyarország területe, megközelítőleg 300 helyszín. NUTS-kód HU1,HU2,HU3 II.1.3)Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk II.1.4)Keretmegállapodásra vonatkozó információk II.1.5)A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Szállítási szerződés Nyomtatók, multifunkciós eszközegységek szállítása, majd a mennyiségi átvételt követően azok helyszíni üzembe helyezése az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26) az alábbi három részben: 1. részajánlat: multifunkciós eszközök az alábbi kategóriákban: — nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz; — nagy teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz. 2. részajánlat: kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz. 3. részajánlat: asztali A4 lézernyomtató. II.1.6)Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 30230000, 30232100 II.1.7)A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8)Részek A beszerzés részekből áll: igen Az ajánlatok benyújthatók egy vagy több részre II.1.9)Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem II.2)Szerződés szerinti mennyiség II.2.1)Teljes mennyiség: 1. részajánlat: multifunkciós eszközök az alábbi kategóriákban: — nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz: összesen 75 db, melyből 50 db fix mennyiség és 25 db opció; — nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel: összesen 225 db, melyből 150 db fix mennyiség és 75 db opció; — nagy teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz: összesen 600 db, melyből 400 db fix mennyiség és 200 db opció; — nagy teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz fax egységgel: összesen 750 db, melyből 500 db fix menynyiség és 250 db opció. 2. részajánlat: kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz: összesen 2 400 db, melyből 1 600 db fix mennyiség és 800 db opció. 3. részajánlat: asztali A4 lézernyomtató: összesen 2 063 db, melyből 1 375 db fix mennyiség és 688 db opció. II.2.2)Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): igen A vételi jog meghatározása: Megrendelő mindhárom rész esetében az opció lehívására megállapított határidőig jogosult az opciót lehívni egy vagy több részletben. Megrendelő mindhárom rész vonatkozásában fenntartja magának a jogot, hogy az opciós mennyiséget az erre rendelkezésre álló határidőig ne vagy ne teljes egészében hívja le. Nyertes ajánlattevő Megrendelővel szemben semmilyen jogcímen kártérítési igényt nem érvényesít arra az esetre, ha Megrendelő a lehívásra meghatározott határidőig az opciós mennyiséget nem vagy nem teljes egészében hívja le. A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: napban: 5 (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3)Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem II.3)A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Befejezés 30.6.2014 19

Részekre vonatkozó információk Rész száma: 1 Elnevezés: Multifunkciós eszközegységek 1)Rövid meghatározás Nyomtatók, multifunkciós eszközegységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26). 2)Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 30232100 3)Mennyiség — nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz: összesen 75 db, melyből 50 db fix mennyiség és 25 db opció; — nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel: összesen 225 db, melyből 150 db fix mennyiség és 75 db opció; — nagy teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz: összesen 600 db, melyből 400 db fix mennyiség és 200 db opció; — nagy teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz fax egységgel: összesen 750 db, melyből 500 db fix menynyiség és 250 db opció. 4)A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése Befejezés 30.6.2014 5)További információk a részekről Rész száma: 2 Elnevezés: Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz 1)Rövid meghatározás Nyomtatók, multifunkciós eszközegységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26). 2)Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 30232100 3)Mennyiség Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz: összesen 2 400 db, melyből 1 600 db fix mennyiség és 800 db opció. 4)A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése Befejezés 30.6.2014 5)További információk a részekről Rész száma: 3 Elnevezés: Nyomtatók 1)Rövid meghatározás Nyomtatók, multifunkciós eszközegységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26). 2)Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 30232100 3)Mennyiség Asztali A4 lézernyomtató: összesen 2 063 db, melyből 1 375 db fix mennyiség és 688 db opció. 4)A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése Befejezés 30.6.2014 5)További információk a részekről III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1)Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1)A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A) Kötbérek: 1) Késedelmi kötbér a) mértéke: valamennyi rész tekintetében minden megkezdett késedelmes nap után napi 1%. b) alapja valamennyi rész tekintetében a késedelmesen teljesített mennyiség nettó értéke. c) maximális mértéke: a kötbéralap 20%-a. 2) Hibás teljesítési kötbér mértéke valamennyi rész tekintetében a hibásan teljesített mennyiség nettó értékének 10%-a 3) Meghiúsulási kötbér mértéke: valamennyi rész tekintetében a szerződés nettó értékének 20%-a 20

B) Jótállás a) időtartama: valamennyi rész tekintetében 12 hónap. b) kezdete: valamennyi rész tekintetében a termék minőségi átvételének az időpontja. C) Biztosítékok 1) Teljesítési biztosíték (teljesítés elmaradásával kapcsolatos biztosíték) Nyertes ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (2) és (4) bekezdése alapján a szerződés hatálybalépéséig a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként biztosítékot (továbbiakban: teljesítési biztosíték) kell nyújtania Ajánlatkérő részére. A biztosítékul szolgáló összeg jelent fedezetet arra az esetre, ha a nyertes ajánlattevő (mint Szállító) késedelmesen vagy egyáltalán nem teljesít. A teljesítési biztosíték mértéke: 1. rész esetében: a szerződés nettó értékének 5%-a (százasokra lefelé kerekítve). 2. rész esetében: a szerződés nettó értékének 5%-a (százasokra lefelé kerekítve). 3. rész esetében: a szerződés nettó értékének 5%-a (százasokra lefelé kerekítve). A teljesítési biztosíték teljesíthető a) az előírt pénzösszegnek ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számú fizetési számlájára a szerződés hatálybalépéséig történő befizetésével. Ez esetben a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül a befizetés/átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás. Közleményként fel kell tüntetni az alábbi adatokat: — Ajánlatkérő neve, — a szerződés tárgya, — annak a résznek a száma, melyre a teljesítési biztosíték vonatkozik. Amennyiben Ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot az összes rész számát fel kell tüntetnie a közleményben. A szerződés-tervezetben meghatározott teljesítési határidőt követő 60. nap után (ezen időpont lejártát követő 15 napon belül) Ajánlatkérő (mint Megrendelő) a teljesítési biztosítékként átutalt/befizetett összeget vagy annak követelései kielégítésére fel nem használt részét Ajánlattevő (mint Szállító) részére visszautalja és az erről szóló igazolást Ajánlattevő részére megküldi. b) bankgarancia biztosításával: ez esetben Ajánlattevőnek a szerződés hatálybalépéséig át kell adnia a bankgarancia eredeti példányát Ajánlatkérőnek, melyet Ajánlatkérő őriz. A bankgarancia másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A bankgaranciát a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. c) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben Ajánlattevőnek a szerződés hatálybalépéséig át kell adnia a kötelezvény eredeti példányát Ajánlatkérőnek, melyet Ajánlatkérő őriz. A kötelezvény másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A kötelezvényt a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. d) a bankgaranciának/kötelezvénynek a szerződés hatálybalépésének napjától legalább a teljesítési határidő lejártát követő 60. napig (a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Megrendelő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Megrendelőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Megrendelő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Megrendelő kijelenti, hogy Szállító a teljesítési határidőt neki felróható okból elmulasztotta (és ezért Szállító késedelmi kötbér fizetésére köteles) vagy a szerződés Szállítónak felróható okból meghiúsult (és ezért Szállító meghiúsulási kötbér fizetésére köteles). A bankgaranciának/kötelezvénynek – az előzőekben meghatározott feltételeken kívül – legalább az alábbiakat kell tartalmazni: — Megrendelő megnevezése és székhelye; — Szállító megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös Szállítók neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó Szállító(k) neve és székhelye); — a biztosítékot/kötelezvényt kiállító neve és székhelye; — az eljárás tárgya: „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)”; — szerződés tárgya; — a biztosíték/bankgarancia összege; — a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja. e) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kihirdetésre kerül, a szerződés hatályba lépéséig a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként szolgáló biztosítékot az ajánlati felhívásban előírtaknak megfelelően Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. 2) Jótállási biztosíték: Nyertes ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (3) és (4) bekezdése alapján a teljesítés időpontjában kell a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási igények biztosítékaként biztosítékot (továbbiakban: jótállási biztosíték) nyújtania Ajánlatkérő részére. A biztosítékul szolgáló összeg jelent fedezetet a szerződésből eredő jótállási kötelezettségeinek teljesítése biztosítékául. 21

A jótállási biztosíték mértéke: 1. rész esetében: a szerződés nettó értékének 1,5%-a (százasokra lefelé kerekítve). 2. rész esetében: a szerződés nettó értékének 1,5%-a (százasokra lefelé kerekítve). 3. rész esetében: a szerződés nettó értékének 1,5%-a (százasokra lefelé kerekítve). A jótállási biztosíték teljesíthető: a) az előírt pénzösszegnek ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számú fizetési számlájára történő befizetésével. Ez esetben az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig át kell adni a befizetés/átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás. Közleményként fel kell tüntetni az alábbi adatokat: — Ajánlatkérő neve, — a szerződés tárgya, — annak a résznek a száma, melyre a jótállási biztosíték vonatkozik. Amennyiben Ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot az összes rész számát fel kell tüntetnie a közleményben. A szerződés-tervezetben meghatározott jótállási határidő lejártát követő 60. nap után (ezen időpont lejártát követő 15 napon belül) Ajánlatkérő (mint Megrendelő) a jótállási biztosítékként átutalt/befizetett összeget vagy annak követelései kielégítésére fel nem használt részét Ajánlattevő (mint Szállító) részére visszautalja és az erről szóló igazolást Ajánlattevő részére megküldi. b) bankgarancia biztosításával: ez esetben Ajánlattevőnek az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig át kell adnia a bankgarancia eredeti példányát Ajánlatkérőnek, melyet Ajánlatkérő őriz. A bankgarancia másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A bankgaranciát a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. c) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben Ajánlattevőnek az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig át kell adnia a kötelezvény eredeti példányát Ajánlatkérőnek, melyet Ajánlatkérő őriz. A kötelezvény másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A kötelezvényt a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. d) a bankgaranciának/kötelezvénynek az eszközök üzembe helyezése megkezdésének időpontjától legalább a jótállási határidő lejártát követő 60. napig (a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Megrendelő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Megrendelőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Megrendelő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Megrendelő kijelenti, hogy Szállító a jótállási kötelezettségét neki felróható okból elmulasztotta (és ezért Szállító kötbér fizetésére köteles). A bankgaranciának/kötelezvénynek – az előzőekben meghatározott feltételeken kívül – legalább az alábbiakat kell tartalmazni: — Megrendelő megnevezése és székhelye; — Szállító megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös Szállítók neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó Szállító(k) neve és székhelye); — a biztosítékot/kötelezvényt kiállító neve és székhelye; — az eljárás tárgya: „Nyomtatók, multifunkciós eszközegységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)”; — szerződés tárgya; — a biztosíték/bankgarancia összege; — a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja. e) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kihirdetésre kerül, az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig a jótállási biztosítékot az ajánlati felhívásban és a szerződéstervezetben előírtaknak megfelelően Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. 3) Előleg visszafizetési biztosíték: Ajánlatkérő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően biztosítja az Ajánlattevő részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Előleg igénylésekor a megkötött Szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig a nyertes ajánlattevő mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben 10%-nál magasabb mértékű előleg kifizetésre kerül sor, a nyertes ajánlattevő köteles a folyósítandó szállítói előleg 10%-on felüli részéről, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja, illetve a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57. § (3) bekezdésében meghatározottak egyike szerint biztosítékot nyújtani. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos további előírásokat a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. 22

III.1.2)Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a beszerzést támogatásból valósítja meg, és kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdésében foglaltakra. Ezeknek megfelelően a nyertessel megkötött szerződés hatályba lépésének feltétele az Új Széchenyi Terv keretében az Elektronikus Közigazgatási Operatív Program (továbbiakban EKOP) keretén belül a „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyú EKOP1.2.26 azonosítószámon benyújtásra kerülő projekt Támogatási Kérelmének pozitív elbírálása és a Támogatási Szerződés megkötése. A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt. 130. § (4) bekezdése alapján a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésének megfelelően, 30 napos fizetési határidővel a dokumentáció részét képező szerződés-tervezetben részletezettek szerint átutalással történik a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet előírásaira is figyelemmel. Nyertes ajánlattevő a teljesítés során 1 db (előteljesítés esetén 2 db) részszámlát és 1 db végszámlát nyújthat be. A számlázási és a fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. A számla nettó értéke az Európai Unió alapjából történő támogatásból az EKOP-1.2.26 számú „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” keretében a Közreműködő Szervezet által közvetlenül a Szállítónak kerül kifizetésre. A támogatás intenzitása 100,000000%. Ajánlatkérő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően biztosítja az Ajánlattevő részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Az előlegként igénybe vett összeg a teljesítést követően kiállított számla összegéből kerül levonásra. A fizetési feltételekkel kapcsolatos további előírásokat a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003.évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. III.1.3)A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását. III.1.4)Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem III.2)Részvételi feltételek III.2.1)Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56 §. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)–d) pontjában meghatározott kizáró okok alatt áll. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–11. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdése valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásakor figyelembe kell venni a Közbeszerzési Hatóság kizáró okok igazolására vonatkozó útmutatóiban foglaltakat („A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 23.5.2012-án, a KÉ 2012. évi 58. számában megjelent Útmutató, valamint „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 1.6.2012-én a KÉ 2012. évi 61. számában megjelent Útmutató). Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 58. § (3) bekezdése valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a szerint kell nyilatkoznia/igazolnia, hogy alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)–d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál. III.2.2)Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1 Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia szükséges valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett valamennyi pénzforgalmi számlája tekintetében a számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti vagy egyszerű másolati példányát (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), legalább a következő tartalommal: — a pénzforgalmi számla száma, — a számlanyitás dátuma, — az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban előfordult-e a számlán 30 napnál hosszabb sorba állás. 23

P.2. Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján, illetőleg a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdésének c) pontja alapján csatolnia szükséges az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából 1.) rész tekintetében: multifunkciós egységek szállítása, 2.) rész tekintetében: kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz szállítása 3.) rész tekintetében nyomtatók szállítása származó – ÁFA nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatát évenkénti bontásban, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. §-a az irányadó. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1 Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egyik pénzforgalmi számláján sem fordult elő 30 napnál hosszabb sorba állás. Ezen alkalmassági feltétel tekintetében sorban-állásnak minősülnek a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározottak az alábbiak: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval. P.2. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 üzleti évben a közbeszerzés tárgyából 1.) rész tekintetében: multifunkciós egységek szállítása, 2.) rész tekintetében: kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz szállítása 3.) rész tekintetében nyomtatók szállítása származó – ÁFA nélkül számított – árbevétele eléri összesen az 1.) rész tekintetében a nettó 500 000 000 HUF-ot; 2.) rész tekintetében a nettó 200 000 000 HUF-ot; 3.) rész tekintetében a nettó 25 000 000 HUF-ot. III.2.3)Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdésének a) pontja alapján (a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (1.) rész tekintetében: multifunkciós egységek szállítása, 2.) rész tekintetében: kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz szállítása, 3.) rész tekintetében nyomtatók szállítása) szállításainak ismertetése, legalább az alábbi tartalommal: — a teljesítés ideje (befejező időpont), — a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége), — a szállítás (szerződés) tárgya, — szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus megadása) és mennyisége, — az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva), — nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2. A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja valamint 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c.) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlatba be kell csatolni: 1. A) és B) szakember esetén: a) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről szóló nyilatkozatot az alábbi adattartalommal: — a bevonni kívánt szakember neve, — a bevonni kívánt szakember beosztása, — a bevonni kívánt szakember végzettsége, — az alkalmasság megítélése szempontjából releváns képzések megnevezése, melyen a szakember részt vett, — alkalmasság megítélése szempontjából releváns szakmai gyakorlat megnevezése és időtartama (hónapban megadva), — alkalmassági követelmény megjelölése, melyre igénybe kívánja venni a szakembert; b) a bevonni kívánt szakember végzettségét igazoló okirat egyszerű másolatát; c) a bevonni kívánt szakembernek a megajánlott eszköz gyártója vagy gyártói képviselete által kiállított, a megajánlott gyártmányú nyomtatók és/vagy multifunkciós eszközök javításával és/vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzés elvégzését igazoló dokumentumát (egyszerű másolatban); d) a teljesítésbe bevonni kívánt és a fentiek szerinti módon bemutatott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. 2. C) szakember esetén: a) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről szóló nyilatkozatot az alábbi adattartalommal: — a bevonni kívánt szakember neve, 24

— a bevonni kívánt szakember beosztása, — a bevonni kívánt szakember végzettsége, — az alkalmasság megítélése szempontjából releváns képzések megnevezése, melyen a szakember részt vett, — alkalmasság megítélése szempontjából releváns szakmai gyakorlat megnevezése és időtartama (hónapban megadva), — alkalmassági követelmény megjelölése, melyre igénybe kívánja venni a szakembert, b) a bevonni kívánt szakember végzettségét igazoló okirat egyszerű másolatát; c) a teljesítésbe bevonni kívánt és a fentiek szerinti módon bemutatott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdésében és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1)–(2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1. Ajánlattevő alkalmas, amennyiben: Az 1) rész tekintetében: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben rendelkezik olyan, a közbeszerzés tárgya szerinti (multifunkciós egységek szállítása) szerződésszerűen teljesített szerződésekkel (referenciákkal), amelyek összértéke eléri, vagy meghaladja a nettó 300 000 000 HUF-ot. A 2.) rész tekintetében: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben rendelkezik olyan, a közbeszerzés tárgya szerinti (kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz szállítása) szerződésszerűen teljesített szerződésekkel (referenciákkal), amelyek összértéke eléri, vagy meghaladja a nettó 80 000 000 HUF-ot. A 3.) rész tekintetében: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben rendelkezik olyan, a közbeszerzés tárgya szerinti (nyomtatók szállítása) szerződésszerűen teljesített szerződésekkel (referenciákkal), amelyek összértéke eléri, vagy meghaladja a nettó 20 000 000 HUF-ot. M.2. Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik: 1.) Az 1.) rész tekintetében legalább az alábbi szakemberekkel: A) Minimum 9 fő legalább középfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, a megajánlott eszközök gyártójának, vagy a gyártó képviselőjének a megajánlott gyártmányú multifunkciós egységek javításával és/vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és multifunkciós egységek szervizelésében és üzembe helyezésében legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel, valamint B) 3 fő, felsőfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, a megajánlott eszközök gyártójának, vagy a gyártó képviselőjének a megajánlott gyártmányú multifunkciós egységek javításával és/vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és multifunkciós egységek szervizelésében legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel, valamint C) 1 fő, felsőfokú iskolai végzettségű, a minőség-ellenőrzéséért felelős szakemberrel, aki rendelkezik legalább 2 év gyakorlattal minőség-ellenőrzés területén. Egy szakemberrel egy alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolható. 2.) A 2.) rész tekintetében legalább az alábbi szakemberrel: A) Minimum 9 fő legalább középfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, a megajánlott eszközök gyártójának, vagy a gyártó képviselőjének a megajánlott gyártmányú nyomtatók javításával és/vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és nyomtató eszközök szervizelésében és üzembe helyezésében legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel, valamint B) 3 fő, felsőfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, a megajánlott eszközök gyártójának, vagy a gyártó képviselőjének a megajánlott gyártmányú nyomtatók javításával és/vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és nyomtató eszközök szervizelésében legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel, valamint C) 1 fő, felsőfokú iskolai végzettségű, a minőség-ellenőrzéséért felelős szakemberrel, aki rendelkezik legalább 2 év gyakorlattal minőség-ellenőrzés területén. 3.) A 3.) rész tekintetében legalább az alábbi szakemberrel: A) Minimum 9 fő legalább középfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, a megajánlott eszközök gyártójának, vagy a gyártó képviselőjének a megajánlott gyártmányú nyomtatók javításával és/vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és nyomtató eszközök szervizelésében és üzembe helyezésében legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel, valamint B) 3 fő, felsőfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, a megajánlott eszközök gyártójának, vagy a gyártó képviselőjének a megajánlott gyártmányú nyomtatók javításával és/vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és nyomtató eszközök szervizelésében legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel, valamint C) 1 fő, felsőfokú iskolai végzettségű, a minőség-ellenőrzéséért felelős szakemberrel, aki rendelkezik legalább 2 év gyakorlattal minőség-ellenőrzés területén. III.2.4)Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk 25

III.3)Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1)Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk III.3.2)A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek IV. szakasz: Eljárás IV.1)Az eljárás fajtája IV.1.1)Az eljárás fajtája Nyílt IV.1.2)Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma IV.1.3)Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során IV.2)Bírálati szempontok IV.2.1)Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás IV.2.2)Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem IV.3)Adminisztratív információk IV.3.1)Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2)Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem IV.3.3)A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 22.10.2013 - 10:00 A dokumentációért fizetni kell: nem IV.3.4)Ajánlattételi vagy részvételi határidő 22.10.2013 - 10:00 IV.3.5)Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére IV.3.6)Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. IV.3.7)Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8)Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 22.10.2013 - 10:00 Hely: 1135 Budapest, Csata u. 8., 203-as iroda. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 62. § (3)–(4) valamint (6)–(7) bekezdésében foglaltak szerint jár el. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1)A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2)Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26). VI.3)További információk 1. Az ajánlatban a következő dokumentumokat kell csatolni: 1.1. Előlap. (1. számú űrlap) 1.2. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején). (2. számú űrlap) 1.3. Cégszerűen aláírt felolvasólap az 1. 2. és 3. rész vonatkozásában (Kbt. 60. § (6) bekezdés szerint). (3/A. 3/B és 3/C. számú űrlap) 1.4. Szakmai ajánlat: — ajánlattételi lap (4/A. 4B és 4/C. számú űrlap), — nyilatkozat a megajánlott termék(ek) műszaki megfelelőségéről (5/A. 5/B és 5/C. számú űrlap), — megajánlott termék(ek) gyártói adatlapja, — a közbeszerzési műszaki leírás 1. pontja szerinti ajánlattevői nyilatkozat az ott meghatározott tartalommal. 1.5. Adatlap az ajánlattevőre vonatkozó általános információkról. (6. számú űrlap) 26

1.6. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakról. Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot minden ajánlattevőnek alá kell írnia. (7. számú űrlap) 1.7. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők együttműködési megállapodását, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: — a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását; — kötelezettségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlatot benyújtók, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek; — annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult; — annak meghatározását, hogy mely ajánlattevő lesz közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő. Közös ajánlat esetén az együttműködési megállapodás a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződés mellékletét képezi, továbbá az ajánlatkérő a szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést. 1.8. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó). (8. számú űrlap) 1.9. Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról. (Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésében foglaltak) Amennyiben a Kbt. 55. § (6) bekezdése az ajánlattevő/alkalmasságot igazoló szervezet nyilatkozatát kéri, akkor az ajánlatba ezen, cégszerűen aláírt nyilatkozatokat is be kell csatolni. (9/A., 9/B., 9/C. számú űrlap) 1.10. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. Amennyiben az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet -(cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is. (10. számú bekérőlap és 11. számú űrlap) 1.11. Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. A meghatalmazó(k) aláírási címpéldánya/ügyvéd által készített aláírás mintája ez esetben is csatolandó. (12. számú bekérőlap). 1.12 Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata a Kbt. 56. § (1) bekezdés f), i) pontjai, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–c) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről. 1.13. Az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) és h) pontjában foglaltaknak való megfelelésről (kizárólag abban az esetben nyújtandó be, ha ajánlattevő természetes személy). 1.14 Az illetékes adó- és vámhivatalnak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolása vagy az Art. szerinti, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolás (kizárólag abban az esetben csatolandó, ha ajánlattevő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel). 1.15. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében. (13. számú űrlap) 1.16. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében. (14. számú űrlap) 1.17. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról. (15. számú űrlap) 1.18. Cégszerűen aláírt, a Kbt. 28. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat. (16. számú űrlap) 1.19. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a fordításról. (17. számú űrlap) 1.20. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az üzleti titokról. (Kbt. 80. § (1) bekezdés) (18. számú űrlap) 1.21. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról. (19. számú űrlap) 1.22. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézménye(i)ről abban az esetben, amennyiben eltérés van a cégkivonatban feltüntetett adatokhoz képest. A nyilatkozatban fel kell tüntetni a cégkivonatban még szereplő, de már nem aktuális számlákat, valamint az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban megszüntetett számlákat is, a számla megszüntetésének időpontjával és a megszűnésre vonatkozó utalással. (20. számú űrlap) 1.23. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában megadott tartalommal. (20/A. számú űrlap) 1.23.1 Cégszerűen aláírt nyilatkozat a közbeszerzés tárgya (adott rész tekintetében) szerinti nett árbevételéről. (21. 27

számú űrlap) 1.25. A közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szállítások ismertetése a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.1 pontjában megadott tartalommal. (22. számú űrlap) 1.25. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.2 pontjában megadott tartalommal. (23/A., 23/B. számú űrlap) 1.26. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti előlegről valamint az előleg visszafizetési biztosíték nyújtásáról. (24. számú űrlap) 1.27. Felhívásban előírt biztosítékokkal kapcsolatos dokumentumok: — ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum; — nyilatkozat a teljesítési és jótállási biztosíték rendelkezésre bocsátásáról. (25. számú űrlap) 2. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező elektronikus másolati (például CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmazni az eredeti szkennelt teljes ajánlatot. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: — az ajánlattevő nevét és címét, — a benyújtás címét (NISZ Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba), — a következő feliratokat: „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” „Határidő előtt nem bontható fel!” — postai úton benyújtott ajánlat esetén a következő feliratot: „Ajánlat! Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!” Amennyiben az ajánlat „Eredeti” és elektronikus példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. 3. Az ajánlatok felbontásának ideje: 22.10.2013, 10:00 óra. Helyszíne: Magyarország, 1135 Budapest, Csata utca 8. 203. iroda. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek. 4. Ajánlatkérő – a megfelelő ajánlat elkészítésének és benyújtásának elősegítése érdekében – dokumentációt készít, amelyet a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció átvétele/ elektronikus úton történő letöltése és ezzel egyidejűleg a regisztrációs lap kitöltése, ajánlatkérő részére történő visszaküldése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejárta időpontjáig rendelkezésre áll. A hozzáférés módja: — a dokumentáció (és a regisztrációs lap) teljes terjedelmében hozzáférhető a http://www.nisz.hu/kozbeszerzesek elérési úton. Ajánlatkérő a dokumentációt szerkeszthető formában is Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. Eltérés esetén a nem szerkeszthető formátumú dokumentáció tartalma a mérvadó. — a dokumentáció átvehető személyesen is munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–11:00 óra, valamint 13:00– 15:00 óra között, illetve pénteken 9:00–11:00 és 13:00–14:00 óra között, illetve az ajánlatok beadási határidejének napján 9:00–10:00 óra között a 1135 Budapest, Csata utca 8., 203-as irodában. 5. A III.2.2. (P1) (P2), a III.2.3. (M1) és (M2) pontokban meghatározott alkalmassági minimum feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését. 6. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke: — az 1. rész esetében: 3 825 000 HUF; — a 2. rész esetében: 1 198 800 HUF; — a 3. rész esetében: 206 200 HUF. Az ajánlati biztosíték teljesíthető ajánlattevő választása szerint: a) a biztosítékként előírt pénzösszegnek ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számú fizetési számlájára történő befizetésével/átutalásával. Az ajánlathoz a befizetés/átutalás igazolásaként csatolandó a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás. Közleményként fel kell tüntetni az alábbi adatokat: — Ajánlatkérő neve; — az eljárás tárgya: „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt 28

keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” című kiemelt projekt keretében; — annak a résznek a száma, melyre a biztosíték vonatkozik. Amennyiben Ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot az összes rész számát fel kell tüntetnie a közleményben. Ajánlatkérő az átutalás tényét az ajánlatok értékelése során ellenőrzi, és csak abban az esetben fogadja el az ajánlati biztosítékot, ha az átutalás az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént. b) bankgarancia biztosításával: ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított bankgarancia eredeti vagy hiteles másolati példánya. c) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példánya. d) a bankgaranciának/kötelezvénynek az ajánlattételi határidő lejárta napjától legalább a felhívásban meghatározott 60 napos ajánlati kötöttség lejártának napjáig (23.12.2013-ig, a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Ajánlatkérő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Ajánlatkérőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Ajánlatkérő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Ajánlatkérő kijelenti, hogy az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttségének ideje alatt visszavonta vagy a szerződéskötés Ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsult meg. A bankgaranciának/kötelezvénynek – az előzőekben meghatározott feltételeken kívül – legalább az alábbiakat kell tartalmazni: — ajánlatkérő megnevezése és székhelye, — ajánlattevő megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó ajánlattevő(k) neve és székhelye), — a biztosítékot kiállító neve és székhelye, — az eljárás tárgya: „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)”, — a biztosíték/bakgarancia összege valamint annak a résznek a száma, amelyre a biztosíték/bankgarancia vonatkozik. Amennyiben Ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot az összes rész számát fel kell tüntetnie a közleményben, — a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja. e) az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia. Erre tekintettel az ajánlati biztosíték hiánypótlására nincs lehetőség. Azaz nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló bankgarancia vagy kötelezvény illetőleg utólag (az ajánlattételi határidő lejárta után) nem pótolható az előírt összeg átutalása. Ugyanakkor – amennyiben a biztosítékot ajánlattevő átutalással/befizetéssel nyújtotta és az előírt összeg befizetése/átutalása az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént – pótolható az átutalást/befizetést igazoló dokumentum. Az eredeti, előírt tartalmú bankgarancia nyilatkozat, és az eredeti, előírt tartalommal kiállított kötelezvény nem minősül igazolásnak, ezen dokumentumok az ajánlati biztosíték megtestesítői. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra. 8. Amennyiben ajánlatkérő az összegezésben megnevezte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén – a Kbt. 124. § (4) bekezdése alkalmazásával – a második legkedvezőbbnek megnevezett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést. 9. Az ajánlati felhívásban előírt dokumentumok benyújtására a Kbt. 36. § (3) bekezdése alkalmazandó. 10. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó. Nem jelenti a magyar nyelvű ajánlattétel sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű – nemzetközileg is elfogadott – meghatározások szerepelnek az ajánlatban. Amennyiben az ajánlat részeként idegen nyelvű irat kerül benyújtásra, az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia kell, hogy az ajánlathoz csatolt fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával ellenőriztesse. 11. A közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza azoknak a magyarországi településeknek a felsorolását, amelyekre nyertes Ajánlattevőnek az eszközöket le kell szállítania. Ajánlatkérő jelen szerződés aláírását követő 5 munkanapon belül megadja nyertes ajánlattevőnek a pontos teljesítési címeket (az egyes településeken a termékek szállításának pontos címét) valamint azt, hogy azt, hogy az egyes címekre az egyes eszközökből hány darabot kell szállítani. 12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euro ellenérték képezi. 13. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az eszközöket a szerződés hatályba lépését követő 45 napon belül be kell szállítani Ajánlatkérő által megadott raktárba (Budapest és annak 25 km-es vonzáskörzete) azzal, hogy Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. Amennyiben nyertes Ajánlattevő él az előteljesítés lehetőségével, jogosult a szerződés 29

hatálybalépését követő 20. napig Ajánlatkérő által mennyiségileg átvett eszközökről számlát kiállítani. Az eszközök beszállítását követően kerül sor azok mennyiségi átvételére. A sikeres mennyiségi átvételt követően Ajánlatkérő az eszközök ellenértékének 90%-át megfizeti. Az eszközök üzembe helyezésére ütemezetten 1.1.2014 és 30.6.2014 között kerül sor. Ajánlattevő valamennyi eszköz sikeres üzembe helyezést követően jogosult az eszközök ellenértéke 10%-ára. 14. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25–26. §-ra, 28. § (1) bekezdésére és az 55. § (4) bekezdésére. 15. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásának a helyén beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár 10–15 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 16. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 17. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú termékre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében szükséges, és ennek érdekében történt. Ez esetben minden alkalommal oda értendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés, ezzel ajánlatkérő eleget tett a Kbt.-ben meghatározott előírásnak. 18. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet Kbt. 45. § (1)–(8) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon, e-mailben a megadott kapcsolattartónak címezve kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést a felhívásban kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. A tájékoztatáskérésben fel kell tüntetni az eljárás tárgyát, valamint a levelezési címet, továbbá azt az e-mail címet és faxszámot, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást az ajánlati felhívás szerint, elektronikus úton küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart. 19. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el. VI.4)Jogorvoslati eljárás VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó utca 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Telefon: +36 18828594 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593 VI.4.2)Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. §-ban foglaltak szerint. VI.4.3)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó utca 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Telefon: +36 18828594 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593 VI.5)E hirdetmény feladásának időpontja: 10.9.2013

30

B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés nyomtatók, multifunkciós eszközök szállítására Rész száma 1. Elnevezés: Multifunkciós eszköz egységek 1) Rövid meghatározás „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy

Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

30232110-8

További tárgy(ak) 3) Mennyiség • Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz : összesen 75 db, melyből 50 db fix mennyiség és 25 db opció • Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel: összesen 225 db, melyből 150 db fix mennyiség és 75 db opció • Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz: összesen 600 db, melyből 400 db fix mennyiség és 200 db opció • Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz fax egységgel: összesen 750 db, melyből 500 db fix mennyiség és 250 db opció (ha ismert, csak számokkal): Becsült költség áfa nélkül VAGY:

és

Pénznem: között Pénznem:

4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: VAGY Kezdés / / Befejezés 30/06/2014

vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) (nap/hónap/év) (nap/hónap/év)

5) További információk a részekről

--------------------- (Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------

31

B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés nyomtatók, multifunkciós eszközök és lapszkennerek szállítására Rész száma 2. Elnevezés: Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz 1) Rövid meghatározás „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék

Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

30232110-8

Fő tárgy További tárgy(ak) 3) Mennyiség

Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz: összesen 2400 db, melyből 1 600 db fix mennyiség és 800 db opció (ha ismert, csak számokkal): Becsült költség áfa nélkül

Pénznem:

VAGY: és

között Pénznem:

4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban:

vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva)

VAGY Kezdés Befejezés

/

/

30/06/2014

(nap/hónap/év) (nap/hónap/év)

5) További információk a részekről

32

B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés nyomtatók, multifunkciós eszközök és lapszkennerek szállítására Rész száma 3. Elnevezés: Nyomtatók 1) Rövid meghatározás „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék

Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

30232110-8

Fő tárgy További tárgy(ak) 3) Mennyiség Asztali A4 lézernyomtató: opció

összesen 2063 db, melyből 1 375 db fix mennyiség és 688 db

(ha ismert, csak számokkal): Becsült költség áfa nélkül

Pénznem:

VAGY: és

között Pénznem:

4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban:

vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva)

VAGY Kezdés Befejezés

/

/

30/06/2014

(nap/hónap/év) (nap/hónap/év)

5) További információk a részekről

--------------------- (Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ------------------33

III. FEJEZET NYILATKOZATMINTÁK (ŰRLAPOK) 1. Az ajánlatban a következő dokumentumokat kell csatolni: 1.1. Előlap; (1. számú űrlap) 1.2. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején). (2. számú űrlap) 1.3. Cégszerűen aláírt felolvasólap az 1. 2. és 3. rész vonatkozásában (Kbt. 60.§ (6) bekezdés szerint); (3/A. 3/B és 3/C. számú űrlap) 1.4. Szakmai ajánlat: Ajánlattételi lap (4/A. 4/B. és 4/C. számú űrlap) Nyilatkozat a megajánlott termék(ek) műszaki megfelelőségéről (5/A. 5/B és 5/C. számú űrlap) Megajánlott termék(ek) gyártói adatlapja, A közbeszerzési műszaki leírás 1. pontja szerinti ajánlattevői nyilatkozat az ott meghatározott tartalommal. 1.5. Adatlap az ajánlattevőre vonatkozó általános információkról (6. számú űrlap) 1.6. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60.§ (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakról. Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot minden ajánlattevőnek alá kell írnia. (7. számú űrlap) 1.7. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők együttműködési megállapodását, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: – a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását; – kötelezettségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlatot benyújtók, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek; – annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult, – annak meghatározását, hogy mely ajánlattevő lesz közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő. Közös ajánlat esetén az együttműködési megállapodás a nyertes - közös – ajánlattevővel kötendő szerződés mellékletét képezi, továbbá az ajánlatkérő a szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést. 1.8. A Kbt. 40.§ (1) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó) (8. számú űrlap) 1.9. Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról. (Kbt. 55. § (5)(6) bekezdésében foglaltak) Amennyiben a Kbt. 55.§ (6) bekezdése az ajánlattevő/alkalmasságot igazoló szervezet nyilatkozatát kéri, akkor az ajánlatba ezen, cégszerűen aláírt nyilatkozatokat is be kell csatolni. (9/A., 9/B., 9/C. számú űrlap) 1.10. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő - valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

34

Amennyiben az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet –(cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is. (10. számú bekérőlap és 11. számú űrlap) 1.11. Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. A meghatalmazó(k) aláírási címpéldánya/ügyvéd által készített aláírás mintája ez esetben is csatolandó. (12. számú bekérőlap) 1.12 Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata a Kbt. 56.§ (1) bekezdés f), i) pontjai, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről. 1.13. Az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) és h) pontjában foglaltaknak való megfelelésről (kizárólag abban az esetben nyújtandó be, ha ajánlattevő természetes személy) 1.14 Az illetékes adó- és vámhivatalnak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolása vagy az Art. szerinti, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolás (kizárólag abban az esetben csatolandó, ha ajánlattevő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel) 1.15. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében. (13. számú űrlap) 1.16. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében. (14. számú űrlap) 1.17. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról. (15. számú űrlap) 1.18. Cégszerűen aláírt, a Kbt. 28. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat. (16. számú űrlap) 1.19. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a fordításról. (17. számú űrlap) 1.20. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az üzleti titokról. (Kbt. 80.§ (1) bekezdés) (18. számú űrlap) 1.21. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról. (19. számú űrlap) 1.22. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézménye(i)ről abban az esetben, amennyiben eltérés van a cégkivonatban feltüntetett adatokhoz képest. A nyilatkozatban fel kell tüntetni a cégkivonatban még szereplő, de már nem aktuális számlákat, valamint az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban megszüntetett számlákat is, a számla megszüntetésének időpontjával és a megszűnésre vonatkozó utalással (20. számú űrlap)

35

1.23. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában megadott tartalommal (20/A. számú űrlap) 1.23.1 Cégszerűen aláírt nyilatkozat a közbeszerzés tárgya (adott rész tekintetében) szerinti nett árbevételéről. (21. számú űrlap) 1.25. A közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szállítások ismertetése a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.1 pontjában megadott tartalommal (22. számú űrlap) 1.25. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.2 pontjában megadott tartalommal. (23/A., 23/B. számú űrlap) 1.26. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti előlegről valamint az előleg visszafizetési biztosíték nyújtásáról. (24. számú űrlap) 1.27. Felhívásban előírt biztosítékokkal kapcsolatos dokumentumok: - Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum. - Nyilatkozat a teljesítési és jótállási biztosíték rendelkezésre bocsátásáról. (25. számú űrlap)

36

1. számú űrlap ELŐLAP „Eredeti” Ajánlattevő neve: ………………………………………….. Ajánlattevő székhelye: …………………………………………..

AJÁNLAT „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” (TED: 2013/S 177-305215; KÉ 16015/2013) tárgyú nyílt, uniós értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárásra

2013. ……….. hó …. nap

37

2. számú űrlap TARTALOMJEGYZÉK2 (a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke) Irat megnevezése

2

oldal

A fenti tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!

38

3/A. számú űrlap FELOLVASÓLAP3 1. rész A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívása és Dokumentációja átvizsgálása és értelmezése után az azokban foglalt részletes feltételeket megértettük, elfogadjuk és ajánlatot teszünk a közbeszerzési eljárás 1. részére. A szerződés megkötését és teljesítését vállaljuk a szerződéstervezetben foglaltak szerint az alábbi ellenszolgáltatásért. Ajánlattevő neve4: Ajánlattevő székhelye: Ellenszolgáltatás összege: ……………………………………….Ft + ÁFA5

Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza az 1. rész vonatkozásában a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget.

…………………………, 2013.…………………………hó……nap ……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

3

Nem szükséges csatolni az ajánlathoz, amennyiben ajánlattevő az adott részre nem kíván ajánlatot tenni. Közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni! 5 4/A. számú űrlap „Összesen ár (Fix mennyiség értéke és Opció értéke összesen) (Nettó Ft)” oszlopába írt érték 4

39

3/B. számú űrlap FELOLVASÓLAP6 2. rész

A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívása és Dokumentációja átvizsgálása és értelmezése után az azokban foglalt részletes feltételeket megértettük, elfogadjuk és ajánlatot teszünk a közbeszerzési eljárás 2. részére. A szerződés megkötését és teljesítését vállaljuk a szerződéstervezetben foglaltak szerint az alábbi ellenszolgáltatásért.

Ajánlattevő neve7: Ajánlattevő székhelye:

Ellenszolgáltatás összege: ……………………………………….Ft + ÁFA8 Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a 2. rész vonatkozásában a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget.

…………………………, 2013.…………………………hó……nap ……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

6

Nem szükséges csatolni az ajánlathoz, amennyiben ajánlattevő az adott részre nem kíván ajánlatot tenni. Közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni! 8 4/B. számú űrlap „Összesen ár (Fix mennyiség értéke és Opció értéke összesen) (Nettó Ft)” oszlopába írt érték 7

40

3/C. számú űrlap FELOLVASÓLAP9 3. rész

A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívása és Dokumentációja átvizsgálása és értelmezése után az azokban foglalt részletes feltételeket megértettük, elfogadjuk és ajánlatot teszünk a közbeszerzési eljárás 3. részére. A szerződés megkötését és teljesítését vállaljuk a szerződéstervezetben foglaltak szerint az alábbi ellenszolgáltatásért.

Ajánlattevő neve10: Ajánlattevő székhelye:

Ellenszolgáltatás összege: ……………………………………….Ft + ÁFA11 Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a 3. rész vonatkozásában a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget.

…………………………, 2013.…………………………hó……nap ……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

9

Nem szükséges csatolni az ajánlathoz, amennyiben ajánlattevő az adott részre nem kíván ajánlatot tenni. Közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni! 11 4/C. számú űrlap „Összesen ár (Fix mennyiség értéke és Opció értéke összesen) (Nettó Ft)” oszlopába írt érték 10

41

4/A. számú űrlap AJÁNLATTÉTELI LAP12 1. rész A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás

Mennyiség (db) 1. rész Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel Nagy teljesítményű feketefehér multifunkciós eszköz Nagy teljesítményű feketefehér multifunkciós eszköz fax egységgel

Termék gyártója és megnevezése

Fix

Opció

Egységár (Nettó Ft)

Fix mennyiség értéke (Nettó Ft)

Opció értéke (Nettó Ft)

Összesen ár (Fix mennyiség értéke és Opció értéke összesen) (Nettó Ft)

50

25

- Ft

150

75

- Ft

400

200

- Ft

500

250

- Ft - Ft 13 Összesen: Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget. …………………………, 2013.…………………………hó……nap ……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása 12 13

Nem szükséges csatolni az ajánlathoz, amennyiben ajánlattevő az adott részre nem kíván ajánlatot tenni. Az ebben a cellában szereplő értéket kell a 3/A. űrlapon feltüntetni.

42

4/B. számú űrlap AJÁNLATTÉTELI LAP14 2. rész A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás

Mennyiség (db) 2. rész Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz

Termék gyártója és megnevezése

Fix 1 600

Opció

Egységár (Nettó Ft)

Fix mennyiség értéke (Nettó Ft)

800

Opció értéke (Nettó Ft)

Összesen ár (Fix mennyiség értéke és Opció értéke összesen) (Nettó Ft) - Ft

Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget. …………………………, 2013.…………………………hó……nap ……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

14

Nem szükséges csatolni az ajánlathoz, amennyiben ajánlattevő az adott részre nem kíván ajánlatot tenni.

43

4/C. számú űrlap AJÁNLATTÉTELI LAP15 3. rész A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás

Mennyiség (db) 3. rész Asztali A4 lézernyomtató

Termék gyártója és megnevezése

Fix 1375

Opció 688

Egységár (Nettó Ft)

Fix mennyiség értéke (Nettó Ft)

Opció értéke (Nettó Ft)

Összesen ár (Fix mennyiség értéke és Opció értéke összesen) (Nettó Ft) - Ft

Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget. …………………………, 2013.…………………………hó……nap ……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

15

Nem szükséges csatolni az ajánlathoz, amennyiben ajánlattevő az adott részre nem kíván ajánlatot tenni.

44

5/A. számú űrlap NYILATKOZAT16 A megajánlott termék műszaki megfelelőségéről 1. rész: Multifunkciós eszközök

1) Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz ………………………………………… (gyártmány típus)

Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 és nyomtatási és másolási sebesség fekete-fehérben és színesben is Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás Kézi lapadagoló Beépített minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM belső memória Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port Kezelési (használati) útmutató USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás

16

Csatolandó a megajánlott termékek bemutatására szolgáló gyártói adatlapok is 45

támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) max: 30 000 javasolt: 10 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására

2) Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel ………………………………………… (gyártmány típus)

Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 és nyomtatási és másolási sebesség fekete-fehérben és színesben is Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás Kézi lapadagoló Beépített minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM belső memória Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port Kezelési (használati) útmutató USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés 46

Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) max: 30 000 javasolt: 10 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására Fax egység

3) Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz ………………………………………… (gyártmány típus) Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 nyomtatási és másolási sebesség feketefehérben Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás Kézi lapadagoló Beépített minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM belső memória Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port Kezelési (használati) útmutató USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet 47

Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) max: 30 000 javasolt: 10 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására

4) Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz fax egységgel ………………………………………… (gyártmány típus)

Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 nyomtatási és másolási sebesség feketefehérben Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás Kézi lapadagoló Beépített minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM belső memória Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port Kezelési (használati) útmutató USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet 48

Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) max: 30 000 javasolt: 10 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására Fax egység

…………………………, 2013. .…………………………hó……nap ……………………………………… cégszerű aláírás

49

5/B. számú űrlap NYILATKOZAT17 A megajánlott termék műszaki megfelelőségéről 2. rész: Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz

………………………………………… (gyártmány típus)

Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A4 Sebesség: minimum 25 lap/perc nyomtatási és másolási sebesség feketefehérben Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 500 lapos papírkazetta kapacitás Minimum 512 MB memória beépített merevlemez (HDD) Minimum 600 dpi felbontás USB port, minimum Ethernet 10/100 Kézikönyv USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postscript3 Kétoldalas nyomtatás és másolás Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; havi max/javasolt) max: 30 000 javasolt: 5 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, 17

Csatolandó a megajánlott termékek bemutatására szolgáló gyártói adatlapok is 50

kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés) Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására Az eszköz maximális méretei: szélesség: magasság: nem korlátos

50

cm

mélység:

50

cm

51

5/C. számú űrlap NYILATKOZAT18 A megajánlott termék műszaki megfelelőségéről 3. rész: Asztali A4 lézernyomtató

………………………………………… (gyártmány típus)

Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Technológia: lézer Támogatott papírméret: minimum A4 Minimum 25 lap/perc nyomtatási sebesség, fekete-fehérben Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 USB port minimum 600 dpi felbontás Kétoldalas nyomtatás Memória: min 64 Mbyte minimum 250 lapos papírkazetta kapacitás Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postscript3 USB kábel, tápkábel induló festékkészlet Kezelési (használati) útmutató Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez:LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit Kihasználtság (A4; havi max/javasolt) max: 10 000 javasolt: 2 000

18

Csatolandó a megajánlott termék bemutatására szolgáló gyártói adatlap is 52

6. számú űrlap

ADATLAP

ADATLAP AZ AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓKRÓL

AZ AJÁNLATTEVŐ Neve: Székhelye: Levelezési címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: WEB-lap: Ügyvezető neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: Jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy: Neve: Levelezési címe: Telefonszáma: Mobil száma: Fax-száma: E-mail:

53

7. számú űrlap

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 60. § (3) VALAMINT (5) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALTAKRÓL19

Alulírott ……………………………………, mint a(z) ………….……………...... Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárása során az Ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, a műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az Ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük, és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az Ajánlattételi Dokumentációban ismertetetteket minden vonatkozásban kielégítőnek tartjuk az egyértelmű ajánlat benyújtása vonatkozásában. Kijelentem, hogy a tárgyi ajánlati felhívás és dokumentáció által kért, és az ajánlat részeként általunk benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak. Tudomásul veszem, hogy az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdése a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján értékeli. Kijelentem, hogy nyertességünk esetén a szerződést, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően, valamint az általunk megajánlott ellenszolgáltatás és egyéb feltételek mellett megkötjük és maradéktalanul teljesítjük. Alulírott .........................................., mint a(z) ............................................................ (megnevezés, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 3. §-a20 értelmében vállalkozásunk2122 •

mikrovállalkozás

19

Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatban minden ajánlattevő adatát fel kell tüntetni és minden ajánlattevőnek alá kell írnia a nyilatkozatot. 3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot. 20

(5) A (4) bekezdésben foglalt korlátozó rendelkezést nem kell alkalmazni a 19. § 1. pontjában meghatározott befektetők részesedése esetében. 21 A megfelelő aláhúzandó. 22

Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell

54

• • •

kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

……………….., 2013. ……………………hó……..nap

……………………………………………......... Ajánlattevő(k) cégszerű aláírása

55

8. számú űrlap AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: …….......................................) Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásában az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, a műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy: 1.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontjával kapcsolatban, a szerződés teljesítése során az alábbi részekben kívánunk alvállalkozókkal szerződést kötni23: A teljesítés része, az ellátott tevékenység megnevezése

Annak a résznek a száma, melynek teljesítéséhez az alvállalkozó igénybe vételre kerül

2.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontjával kapcsolatban, a szerződés teljesítése során a közbeszerzés értékének 10 % át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t és az alábbi %-os mértékben kívánjuk igénybe venni24:

Cégnév és székhely

A szerződés teljesítése során ellátandó tevékenység

A szerződés teljesítése során ellátandó tevékenység %-os aránya % % %

Annak a résznek a száma, melynek teljesítéséhez az alvállalkozó igénybe vételre kerül

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap ………..…………...……………. az ajánlattevő cégszerű aláírása

23

Amennyiben nem kíván alvállalkozót igénybe venni a szerződés teljesítéséhez, úgy kérjük az alábbi sorokat áthúzni szíveskedjék és ezt a nemleges, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatolja az ajánlatához! 24 Amennyiben nem kíván 10% feletti alvállalkozót igénybe venni a szerződés teljesítéséhez, úgy kérjük az alábbi sorokat áthúzni szíveskedjék és ezt a nemleges cégszerűen aláírt nyilatkozatot is csatolja az ajánlatához!

56

9/A. számú űrlap

NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5) bekezdése vonatkozásában az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetről (vagy személyről)

Alulírott ....................................................., mint a(z) …................................................................ (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárása eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági követelményeknek történő megfelelésünk igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) erőforrását igénybe vesszük/nem vesszük igénybe25.

………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap

………………………………… ajánlattevő cégszerű aláírása

25

A megfelelő válasz aláhúzandó! Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozóval kívánja alkalmasságát igazolni, akkor a fenti nyilatkozat tekintetében az alvállalkozó kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek vagy (személynek) minősül, azt a jelen nyilatkozattétel során figyelembe kell venni. 57

9/B. számú űrlap NYILATKOZAT26 a Kbt. 55. § (5) bekezdése vonatkozásában az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetről (vagy személyről)

Alulírott ....................................................., mint a(z) …................................................................ (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a …………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése) a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárása eredményképpen létrejövő szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági követelményeknek az alábbi szervezet (vagy személy) erőforrásaira támaszkodva felel meg:

Erőforrást nyújtó szervezet neve, székhelye

Azon alkalmassági követelmény megjelölése (felhívás vonatkozó pontjára hivatkozás), melynek igazolásához a szervezet/személy igénybevétele történik

A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján annak meghatározása, hogy az erőforrást nyújtó szervezet/személy kapacitására Ajánlattevő milyen módon támaszkodik

A fenti szervezet (vagy személy) alkalmasságra vonatkozó igazolásait, nyilatkozatait az ajánlathoz csatoljuk.

………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap ………………………………… ajánlattevő cégszerű aláírása

26

Jelen űrlapot abban az esetben kell benyújtani, amennyiben az ajánlattevő a „9/A” számú űrlap szerint úgy nyilatkozik, hogy az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet vagy (személyt) kíván igénybe venni. 58

9/C. számú űrlap NYILATKOZAT27 kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy)részéről a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint az erőforrások rendelkezésre állásáról

Alulírott ................................................., mint a(z) ................................................................. (székhely:…………………………..) kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárásában az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságának igazolásaként általam biztosított erőforrásokat az ajánlattevő rendelkezésére bocsátom, azok a(z) ………………………………………. (székhely:……………….) ajánlattevő rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap

……………………………………………......... Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezet (vagy személy) cégszerű aláírása

27

Jelen űrlapot abban az esetben kell benyújtani, amennyiben az ajánlattevő a „9/A” számú űrlap szerint úgy nyilatkozik, hogy az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet (vagy személyt) kíván igénybe venni. Amennyiben az ajánlattevő több kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet (vagy személyt) vesz igénybe, az alkalmasság igazolásához minden szervezetnek (vagy személynek) külön-külön nyilatkoznia kell. Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozóval kívánja alkalmasságát igazolni, akkor a fenti nyilatkozat tekintetében az alvállalkozó kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek (vagy személynek) minősül, azt a jelen nyilatkozattétel során figyelembe kell venni. 59

10. számú bekérőlap CÉGADATOK

Ennek a lapnak a helyére csatolandók a következő iratok:

Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő - valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is.

60

11. számú űrlap NYILATKOZAT28 Változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról a) Alulírott ....................................................., mint a(z) ….......................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg a változást nyilvántartó illetékes bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltozási) kérelem érkeztetett példányának másolatát az ajánlatomhoz csatolom. ………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap ………………………………………….. /cégszerű aláírás/ b) Alulírott ...................................................., mint a(z) ............................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az, aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a nyilvántartó illetékes bírósághoz/költségvetési szervhez/kamarához/jegyzőhöz nem került benyújtásra változás bejegyzési kérelem. ………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap …………………………………………….. /cégszerű aláírás/

28

Az ajánlattevőnek, valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek vagy az a) vagy a b) jelű nyilatkozatot kell kitöltetnie és benyújtania.

61

12. számú bekérőlap

ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY(OK)

Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. A meghatalmazó(k) aláírási címpéldánya/ügyvéd által készített aláírás mintája ez esetben is csatolandó

62

13. számú űrlap NYILATKOZAT* A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében (Ajánlattevő részéről kell csatolni az ajánlathoz) Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárása során az alábbiakban nyilatkozom, hogy a) Ajánlattevő olyan társaságnak minősül29: - amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek vagy - melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. b) Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának adatai30: ba) 31 Neve

a) Tényleges tulajdonosok Állandó lakóhelye

1. 2.

vagy ba) Nyilatkozom, hogy a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen. ………………….................... 2013. …..................... hó…......nap …………………………………………. cégszerű aláírás

29

A megfelelő aláhúzandó A táblázat kitöltendő, vagy az alatta lévő nyilatkozat aláhúzandó. 31 r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár; 30

63

14. számú űrlap NYILATKOZAT A Kbt. 56. § (2) bekezdés alapján (Ajánlattevő részéről kell csatolni az ajánlathoz) Alulírott.………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: ...................................…….......................................) cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy a) olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik32 a) nincs b) van. b) azon jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet adatai, amely ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik:33 Szervezet neve

Szervezet székhelye

A fenti táblázatban megnevezett szervezettel/szervezetekkel kapcsolatban nyilatkozom, hogy azzal/azokkal kapcsolatban a Kbt. 56 § (2) bekezdésben meghatározott kizáró feltételek nem állnak fenn.

…………………………, 2013. …………………………………hó ..…nap

……………………………………….. (Cégszerű aláírás)

32 33

az a) vagy a b) pont aláhúzandó Kizárólag abban az esetben kell a nyilatkozatot kitölteni, ha az előző pontban „van” válasz került aláhúzásra.

64

15. számú űrlap NYILATKOZAT34 Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót/az alkalmasság igazolásához olyan szervezetet (vagy személyt), amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik.

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap

………..…………...……………. Az ajánlattevő cégszerű aláírása

34

Jelen űrlap mellett a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 10. § b) pontjában előírtakkal összhangban – ajánlattevő választása esetén benyújtható az ajánlatban nevesített alvállalkozó(k) valamint az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezet(ek) nyilatkozata a Kbt, 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állásáról.

65

16. számú űrlap AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A Kbt. 28. § (1) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy a jelen ajánlaton kívül a jelen közbeszerzési eljárásban ugyanazon rész tekintetében más ajánlatban közös ajánlattevőként nem veszünk részt, más ajánlatban alvállalkozóként nem veszünk részt, és más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazoljuk.

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap

………..…………...…………………. Az ajánlattevő cégszerű aláírása

66

17. számú űrlap AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT35 a fordításról

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy az ajánlatban becsatolt valamennyi nem magyar nyelvű dokumentum ajánlathoz csatolt magyar nyelvű fordítása minden tekintetben megegyezik az eredeti, idegen nyelvű dokumentummal.

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap

………..…………...………………….. az ajánlattevő cégszerű aláírása

35

Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz idegen nyelvű dokumentumot, úgy jelen nyilatkozatot nem kell az ajánlathoz csatolni! 67

18. számú űrlap NYILATOZAT ÜZLETI TITOKRÓL36

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott ajánlat üzleti titkot tartalmaz, amelynek nyilvánosságra hozatalát megtiltom és kérem annak bizalmas kezelését. Üzleti titok ajánlatunk következő (elkülönített módon csatolt) oldalain található: …………………………….

……………….., 2013. ……………………hó……..nap ……………………………………………......... Ajánlattevő cégszerű aláírása

36

Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz üzleti titkot, úgy jelen nyilatkozatot nem kell az ajánlathoz csatolni! 68

19. számú űrlap NYILATKOZAT Szerződéstervezetről

Alulírott …………………………….., mint a ……………………………………. ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárás szerződéstervezetét módosítás nélkül elfogadjuk.

………………………...., 2013. ………………….…….. hó …. nap

…………………………………………. cégszerű aláírás(ok)

69

20. számú űrlap NYILATKOZAT37 bankszámla-vezető pénzügyi intézménye(i)ről és bankszámlái megnevezéséről Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cég kizárólag az alábbi pénzügyi intézmény(ek)nél és kizárólag az alábbi pénzforgalmi számlákat vezeti: Sorszám

Pénzügyi intézmény megnevezése

Bankszámlaszám

1 2 … A cégkivonatban még szereplő, de már megszüntetett pénzforgalmi számlák a következők: Sorszám

Pénzügyi intézmény megnevezése

Bankszámlaszám

Számla megszüntetésének időpontja

1 2 … ……………………, 2013. ………….. hó … nap ………………….……………………. Cégszerű aláírás

37

Abban az esetben szükséges kitölteni, amennyiben eltérés van a cégkivonatban feltüntetett adatokhoz képest. 70

20/A. számú űrlap Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat

Ajánlattevőnek – a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdésének a) pontja alapján - csatolnia szükséges valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett valamennyi élő pénzforgalmi számlája valamint az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban megszüntetett valamennyi pénzforgalmi számlája tekintetében, a számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti vagy egyszerű másolati példányát (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), legalább a következő tartalommal: • a pénzforgalmi számla száma, • a számlanyitás dátuma az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban előfordult-e a számlán 30 napnál hosszabb sorban állás.

71

21. számú űrlap

NYILATKOZAT38 Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy …… rész tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétele az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 üzleti évre vonatkozóan éves bontásban az alábbiak szerint alakul:

38

Csak arra a részre kell kitölteni, melyre ajánlattevő ajánlatot tesz. 72

22. számú űrlap Nyilatkozat a referenciákról39 (310/2011. Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja) Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás keretében nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cégnek az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, legjelentősebb referenciái a következők: Az 1.) rész tekintetében: A teljesítés ideje (befejező időpont)

A szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely)

A szerződést kötő másik fél kapcsolattart ójának neve és elérhetősége

A szállítás (szerződés) tárgya

A szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus) és mennyisége40

Az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva)

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt (Igen/Nem)

39 Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. §-ában és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni! A nyilatkozat kizárólag abban az esetben szolgál az alkalmasság igazolására, ha a szerződést kötő másik fél a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) b) pontja szerinti szervezet. Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) a) pontja szerinti szervezet, az általa kiállított igazolást (referenciaigazolást) a táblázatban megadott tartalommal kell kiállíttatni. 40

Több típus esetén a mennyiséget típusonként kell megadni. 73

A 2.) rész tekintetében: A teljesítés ideje (befejező időpont)

A szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely)

A szerződést kötő másik fél kapcsolattart ójának neve és elérhetősége

A szállítás (szerződés) tárgya

A szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus) és mennyisége41

Az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva)

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt (Igen/Nem)

A szállítás (szerződés) tárgya

A szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus) és mennyisége42

Az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva)

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt (Igen/Nem)

A 3.) rész tekintetében:

A teljesítés ideje (befejező időpont)

A szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely)

A szerződést kötő másik fél kapcsolattart ójának neve és elérhetősége

41

Több típus esetén a mennyiséget típusonként kell megadni.

42

Több típus esetén a mennyiséget típusonként kell megadni. 74

………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap …………………………………………. cégszerű aláírás

75

23/A. számú űrlap Nyilatkozat a szakemberekről (310/2011. Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja) Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás keretében nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a megkötött szerződés teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánjuk bevonni:

név

beosztás

végzettség

az alkalmasság megítélése szempontjából releváns képzések megnevezése, melyen a szakember részt vett

alkalmasság megítélése szempontjából releváns szakmai gyakorlat meghatározása és időtartama (hónapban megadva)

alkalmassági követelmény megjelölése, melyre igénybe kívánja venni a szakembert (technikus (középfok) / technikus (felsőfok)

…………………………….., 2013. ………………. hó ….... nap ………………….……………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

76

23/B. számú űrlap

Nyilatkozat a rendelkezésre állásról

Alulírott ………………………………, a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy a(z) ……………………………………….. (ajánlattevő neve, székhelye) nyertessége esetén a megkötött szerződés teljesítése során nyertes ajánlattevő rendelkezésére fogok állni.

…………………………….., 2013. ………………. hó ….... nap

………………….……………………. A bemutatott szakember(ek) aláírása

24. számú űrlap NYILATKOZAT a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti előlegről

Alulírott …………………………….., mint a ……………………………………. ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú közbeszerzési eljárásában kijelentem, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kihirdetésre kerülök, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti előleg kifizetését kérem/nem kérem43.

Amennyiben az előleg kifizetését kérem, úgy az előleg-visszafizetési biztosítékot határidőben rendelkezésre bocsátom.

………………………...., 2013. ………………….…….. hó …. nap

…………………………………………. cégszerű aláírás(ok)

43

Megfelelő aláhúzandó.

78

25. számú űrlap NYILATKOZAT Nyilatkozat a teljesítési és jótállási biztosíték rendelkezésre bocsátásáról

Alulírott …………………………….., mint a ……………………………………. ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP1.2.26)”tárgyú közbeszerzési eljárásában kijelentem, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kihirdetésre kerülök, a szerződés hatálybalépéséig a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként szolgáló biztosítékot, illetve az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási igények biztosítékaként szolgáló biztosítékot Ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban előírtaknak megfelelően Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátom.

………………………...., 2013. ………………….…….. hó …. nap

…………………………………………. cégszerű aláírás(ok)

79

IV. FEJEZET SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS -TERVEZETSzerződés nyilvántartási szám:…………………………………

amely létrejött egyrészről a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1081 Budapest, Csokonai u. 3. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-041633 Adószám: 10585560-2-44 Bankszámlaszám: K&H 10403239-00027183-00000001 Képviseletében eljár: Szabó Zoltán Attila vezérigazgató mint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő másrészről Név:………………………………..... Székhely:……………………………. Cégjegyzékszám:…………………… Adószám:…………………………… Bankszámlaszám:…………………… Képviseletében eljár:……………….. mint szállító, a továbbiakban: Szállító, együttesen a továbbiakban Felek között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel

Preambulum

Megrendelő „Nyomtatók, multifunkciós eszközök és lapszkennerek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyban nyílt közbeszerzési eljárást (továbbiakban: közbeszerzési eljárás) folytatott le (az eljárást megindító felhívás azonosítószáma. Az eljárásban Szállító, mint Szállító tette a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot, így Megrendelő …………..-én megküldött összegezésében Szállítót nevezte meg az eljárás nyerteseként, amelyre tekintettel Felek a jelen szállítási szerződést kötik.

80

A Felek közötti jogviszony tartalmát jelen szerződés rendelkezései határozzák meg. Amennyiben Felek közötti vitás kérdésre a szerződés nem tartalmaz rendelkezéseket, sorrendben elsősorban Szállító ajánlatában másodsorban Megrendelő ajánlatai felhívásában, illetve ajánlatkérési dokumentációjában (ideértve a közbeszerzési eljárás során adott kiegészítő tájékoztatásokat is) foglaltak az irányadóak.

A Szerződés hatályba lépésének feltétele a Támogatási Szerződés hatálybalépése.

1.

A szerződés tárgya, mennyisége

1.1. Megrendelő megrendeli, Szállító elvállalja jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő, alábbi termékek szállítását (fix rész)44: a) 50 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz, b) 150 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel c) 400 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz, d) 500 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz fax egységgel és/vagy e) 1 600 db …………… gyártmányú …….. típusú kis teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz és/vagy f) 1 375 db …………… gyártmányú ……. típusú : Asztali A4 lézernyomtató

1.2. Jelen szerződés tárgyát képezi továbbá opcionálisan jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő, az ott meghatározott tartozékokkal rendelkező alábbi termékek szállítása (opciós rész): a) 25 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz, b) 75 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel c) 200 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz, d) 250 db …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz fax egységgel

44

A végleges szöveg attól függ, hogy Szállító a közbeszerzési eljárás mely részeiben lesz nyertes Szállító.

81

és/vagy e) 800 db …………… gyártmányú …….. típusú kis teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz és/vagy f) 688 db …………… gyártmányú ……. típusú : Asztali A4 lézernyomtató

1.3. Megrendelő legkésőbb a szerződés megkötésétől számított 5 napig jogosult egy vagy több részletben az 1.2 pontban meghatározott opciót lehívni. Az opciós lehívásban Megrendelőnek meg kell adnia a szállítandó termék(ek)et, a teljesítés határidejét, valamint termékenként a szállítandó mennyiséget. Az egyedi megrendelés(ek) teljesítésére jelen szerződés rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. Megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy az 1.2 pontban meghatározott opciót az előzőekben meghatározott határidőig ne vagy ne teljes egészében hívja le. Szállító jelen pontban foglaltakat elfogadja és kijelenti, hogy Megrendelővel szemben semmilyen jogcímen kártérítési igényt nem érvényesít arra az esetre, ha Megrendelő az 1.2 pontban meghatározott opciós mennyiséget nem vagy nem teljes egészében hívja le az előzőekben meghatározott határidőig.

2.

A teljesítés határideje, a szerződés hatálybalépése

2.1. A szerződésbe foglalt feladatok teljesítési határideje: a) a szerződés 1.1. és 1.2. pontjában meghatározott termékek mennyiségi leszállítása a szerződést követő 45 napon belül történik. Megrendelő előteljesítést elfogad. b) a szerződés 1.1. és 1.2. pontjában meghatározott termékek minőségi átvétele és ezzel együtt a termékek üzembe helyezése 2014. január 01-je és 2014. június 30. között a szerződés 4.1 pontjának megfelelően ütemezetten.

2.2. Jelen szerződés hatálybalépésének feltétele, a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény 40. § (3)-(4) bekezdéseire figyelemmel az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)” tárgyú projekt Támogatási Szerződésének hatálybalépése. Amennyiben a Támogatási Szerződés a szerződés megkötését megelőzően hatályba lép, jelen szerződés hatályba lépésének napja a szerződés aláírásának napja. 3.

A teljesítés helye

3.1

Mennyiségi teljesítés vonatkozásában: Szállító a szerződés 2.1.a) pontja szerint határidőben, a termékeket, a Megrendelő által a szerződéskötést követő 2 munkanapon belül megnevezett budapesti, vagy Budapest közigazgatási határától számított 25 km-en belüli raktára(i). Szállítónak a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott eszközöket minőségi átvétel és üzembe-helyezés céljából, a Megrendelő által szerződés 3.1. pontja alapján kijelölt raktárból a Meg-

3.2

82

rendelő által megadott magyarországi címekre kell kiszállítania és üzembe helyeznie a szerződés 2.1.b) pontja szerinti időközben. 4.

Az átvétellel és üzembe-helyezéssel kapcsolatos speciális rendelkezések:

4.1. Megrendelő a 2.1.b) szerinti időközben, az üzembe-helyezést megelőző 15. nappal köteles meghatározni az üzembe helyezés helyszíneit, és az adott helyszínhez tartozó termékékek a szerződés 3.1. pontja szerinti adatokat (szállítandó termék(ek)et, a teljesítés határidejét, valamint termékenként a szállítandó mennyiséget) továbbá a termékek adatait (típus, gyári szám, vonalkód szám) valamint az egyes teljesítési helyeken a minőségi átvételt igazoló személy nevét, beosztását és elérhetőségét. 4.2. Megrendelő jogosult a 2.1.b) szerinti időközben egy adott naptári napon több teljesítési helyszínt is meghatározni. 5.

A teljesítés módja

5.1. Szállító a termékeket új, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, gyári csomagolásban, vonalkóddal ellátva, köteles leszállítani. Szállító köteles a termékeket úgy csomagolni, hogy azokat a szállítás során semmilyen sérülés ne érje. A minőségi átvételt követően a termékek csomagolóanyagának elszállítása Szállító feladata.

5.2. Szállító valamennyi termékhez köteles az adott termékre vonatkozó, rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentumot, így különösen kezelési (használati) útmutatót, forgalomba hozatalra és a jótállásra vonatkozó okmányokat, valamint a műszaki leírást mellékelni, illetőleg elektronikus úton Megrendelő számára elérhetővé tenni.

5.3. Szállítónak a 5.2 pontban meghatározottakon kívül át kell adnia Megrendelő részére 1 db telepítő készletet és a magyar nyelvű műszaki dokumentációt.

5.4. Szállító feladata a termék Megrendelőnél történő nyilvántartásba vételéhez szükséges egyedi azonosító címke (továbbiakban: vonalkód) elhelyezése a terméken. Szállítónak a terméken a vonalkódot jól látható helyen (pl. az eszköz teteje) úgy kell elhelyeznie, hogy annak üzemszerű működést ne zavarja és a terméken elhelyezett egyéb azonosító jelzés(eke)t ne takarja le.

5.5. Megrendelő a vonalkódokat jelen szerződés aláírását követő két munkanapon belül átadja Szállítónak.

5.6. Szállító köteles legalább a termék mennyiségi átvételre történő szállítása előtt három munkanappal írásban értesíteni Megrendelőt a szállítás időpontjáról. Az értesítési kötelezettség elmulasztása esetén Megrendelő a leszállított termék tényleges átvételét a leszállítást követő negyedik munkanapon kezdi meg. A szállítás és az átvétel közötti időben a termék(ek) őrzéséről Szállító költségére és veszélyére Megrendelő gondoskodik.

5.7. Szállító a 5.6 pont szerinti értesítéssel egyidejűleg köteles Megrendelő részére elektronikusan, szerkeszthető formátumban (.xls/.xlsx) megküldeni a szállítandó termékekről készült kimutatást, melynek valamennyi termék vonatkozásában az alábbi adatokat kell tartalmaznia: 83

-

termék megnevezése, termék gyári száma, termék vonalkódjának száma, termék MAC address-e (kizárólag nyomtatók és multifunkciós eszközök esetében).

Szállító a termékek szállítását mindaddig nem kezdheti meg, míg a jelen pont szerinti kimutatást nem adja át Megrendelőnek.

5.8. Amennyiben a szerződés teljesítése során Szállító számára bármikor olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy Szállítónak haladéktalanul írásban értesítenie kell a Megrendelőt a késedelem tényéről, annak várható elhúzódásáról és okairól. A jelen pont szerinti értesítés megküldése nem zárja ki jelen szerződés 9. pontjában foglaltak alkalmazását.

5.9. Szállító jelen szerződés teljesítéséhez szükséges szakképzett munkaerőt a szerződés időtartama alatt köteles biztosítani. Szállító jelen szerződés teljesítésébe köteles bevonni a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában műszaki-szakmai alkalmassága igazolására bemutatott alábbi személyeket az ajánlatban meghatározott feladatra: -

Szakember neve és az általa ellátandó feladat: ……………………., Szakember neve és az általa ellátandó feladat: …………………….,

5.10. Szállító jelen szerződésben meghatározott feladatai teljesítéséhez a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában megnevezett alábbi alvállalkozókat veheti igénybe: Alvállalkozó neve: ………………………. Alvállalkozó székhelye/címe: …………………………... Alvállalkozó feladata: ……………………………………. Azon alkalmassági követelmény megnevezése, melynek igazolásában alvállalkozó részt vett: ……………………………..

5.11. Amennyiben jelen szerződés teljesítése során további szakemberek, alvállalkozók bevonása válik szükségessé (ideértve azt az esetet, amikor Szállító (mint Szállító) alkalmasságának igazolásában részt vett szakember, alvállalkozó helyett szükséges más személy vagy alvállalkozó bevonása), akkor ezen személy/alvállalkozó bevonására a Kbt. 128. § (2)-(4) bekezdésének rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy Szállítónak a hivatkozott bekezdésekben megnevezett dokumentumokat (bejelentést, nyilatkozat stb.) legalább a megnevezett személy/alvállalkozó teljesítésbe történő bevonása előtt 5 munkanappal át kell adnia.

5.12. Szállító fokozott felelősséget vállal, hogy a jelen szerződés teljesítésébe általa bevont személyekkel, alvállalkozókkal munkájuk, hozzájárulásuk arányában elszámol. Megrendelőt fizetési kötelezettség – jelen szerződésben szabályozottak szerint – kizárólag Szállító irányába terheli.

5.13. Szállító köteles jelen szerződés hatálya alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíteni.

84

5.14. Szállító jelen szerződés aláírásáig átadta Megrendelőnek a kitöltött Nyilatkozat Partner adatairól dokumentumot, mely jelen szerződés 3. számú mellékletében található.

5.15. Amennyiben olyan körülmény áll elő, amely akadályozza, vagy késlelteti Megrendelő megfelelő együttműködését a szerződés teljesítése során, erről köteles Szállítót haladéktalanul értesíteni, jelezve az akadályt és annak okát, valamint várható időtartamát. Megrendelő késedelme Szállító egyidejű késedelmét kizárja.

5.16. Szállító jelen szerződés aláírásáig átadta Megrendelőnek a Kbt. 125. § (7) bekezdése szerinti meghatalmazást, amely jelen szerződéshez 5. számú mellékletként került csatolásra. 45

6.

Átadás-átvételre vonatkozó előírások

6.1. Megrendelő a jelen szerződés 1 pontjában meghatározott termékeket átadás-átvételi eljárás keretében veszi át. Az átadás-átvételi eljárás mennyiségi és minőségi átvételből áll.

6.2. A mennyiségi átadás-átvételre Megrendelő budapesti telephelyén kerül sor. A mennyiségi átvétel pontos helyéről Megrendelő jelen szerződés aláírását követő két munkanapon belül tájékoztatja Szállítót. A mennyiségi átvétel megkezdését megelőzően Szállító köteles átadni papír alapon a jelen szerződés 5.7 pontja szerinti kimutatást, melynek az ott meghatározott adatokon kívül termékekhez rendelten tartalmaznia kell a vonalkódot is. A mennyiségi átvétel megkezdésének feltétele az előzőekben meghatározott papír alapú dokumentum átadása.

6.3. A mennyiségi átadás-átvétel során Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy: -

-

a leszállított mennyiség megegyezik-e a szállítólevélen feltüntetett mennyiséggel, Szállító jelen szerződés 1.1 és 1.2 pontjában meghatározott típusú, gyártmányú terméket szállította-e le, a termék megfelel-e jelen szerződés 5.1 pontjában valamint az 1. számú mellékletben adott termékkel szemben meghatározott előírásoknak (ideértve az 1. számú mellékletben előírt tartozékok meglétét), Szállító a termékkel együtt a jelen szerződés 5.2 pontjában meghatározott dokumentumokat átadta-e, Szállító a jelen szerződés 5.3 pontjában meghatározott telepítő készletet és/vagy műszaki dokumentációt átadta-e, a terméken Szállító elhelyezte-e a vonalkódot, a vonalkód elhelyezése megfelel-e a jelen szerződés 5.4 pontjában meghatározott előírásoknak, a terméken elhelyezett vonalkód megegyezik-e az 5.2 pont szerinti kimutatásban a termékhez rendelt vonalkóddal.

6.4. Megrendelő a mennyiségi átvételt a szállítólevél aláírásával igazolja (mennyiségi átvétel teljesítésigazolása). A termék mennyiségi átvételét követően Felek a termék csomagolását roncsolás nélkül nem bontható módon lezárják, melynek tényét a szállítólevélen rögzítik.

45

Kizárólag abban az esetben lesz a szerződés része, ha Szállító külföldi adóilletőségű

85

6.5. Megrendelő a mennyiségi átvételt megtagadhatja az alábbi esetek bármelyikének bekövetkezése esetén: -

Szállító nem a jelen szerződés 1.1 és 1.2 pontjában meghatározott típusú, gyártmányú terméket szállította le, a leszállított mennyiség nem egyezik meg a szállítólevélen feltüntetett mennyiséggel, a leszállított termék nem felel meg jelen szerződés 5.1 és/vagy jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott előírásoknak (ideértve valamely az 1. számú mellékletben előírt tartozék hiányát is), Szállító a termékkel együtt nem vagy nem teljeskörűen adta át a jelen szerződés 5.2 pontjában meghatározott dokumentumokat, Szállító nem adta át a jelen szerződés 5.3 pontjában meghatározott telepítő készletet és/vagy műszaki dokumentációt, Szállító nem vagy nem a jelen szerződés 5.4 pontjában meghatározott előírások szerint helyezte el a terméken a vonalkódot, a terméken elhelyezett vonalkód nem egyezik meg az 5.2 pont szerinti kimutatásban a termékhez rendelt vonalkóddal.

-

-

6.6. A mennyiségi átvétel megtagadásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, melyben legalább az alábbiakat kell rögzíteni: -

az átadás-átvétel időpontja és helye, Felek jelen lévő képviselőinek neve és beosztása, az átvétel megtagadásának az indoka, azon termék(ek) megnevezése, mennyisége, gyártási száma, vonalkód száma mely(ek) átvételét Megrendelő megtagadta, Szállító képviselőjének az átvétel megtagadásával kapcsolatos esetleges észrevétele, a megismételt átadás-átvételi eljárás időpontja, Felek képviselőinek aláírása.

6.7. A mennyiségi átvétel megtagadása esetén az át nem vett termékekre Felek ismételt átadásátvételi eljárást folytatnak le, melyre jelen szerződés 5.7. pontja, az 6.2-6.6 pont valamint jelen pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy a 5.7 pont szerinti kimutatást a megismételt átadás-átvételi eljárás előtt két munkanappal kell megküldeni.

6.8. A termékeket Szállító szállítja a teljesítés helyére, ahol a termék üzembe helyezését követően kerül sor a minőségi átvételre. Szállító a termékek teljesítési helyre történő elszállításáról valamint a termékek üzembe helyezésének időpontjáról (napra, napszakra pontosan meghatározva) a termékek elszállítását megelőző legalább 2 munkanappal írásban értesíti Megrendelőt. Szállító a termékeket több részletben is elszállíthatja, ebben az esetben az előzőekben meghatározott értesítést az első szállítást megelőzően kell megküldenie és abban az alábbi adatokat kell meghatározni: az egyes szállítási időpontok (napra, napszakra megadva), szállítási időpontokra lebontva azok a teljesítési helyek, amelyekre az elszállított termékek telepítésre kerülnek, a termékek üzembe helyezésének az időpontja teljesítési helyenként megadva. 86

6.9. A terméknek az 6.8 pont szerinti elszállítást megelőző átadás-átvételéről Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, melynek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a jegyzőkönyv készítésének időpontja, Felek jelen lévő képviselőinek neve és beosztása, Szállító részére átadásra kerülő termékek azonosító adatai (megnevezés, gyári szám, vonalkód szám), valamint annak a ténynek a rögzítése, hogy az átadott/átvett termékek csomagolása roncsolás nélkül nem bontható módon van-e lezárva, Felek képviselőinek az átadással/átvétellel kapcsolatos esetleges észrevételei, Felek képviselőinek aláírása.

6.10. Ha az 6.9 pont szerinti átadás-átvétel során megállapítást nyer, hogy valamely termék csomagolása nincs roncsolás nélkül lezárva, Felek képviselői kötelesek ellenőrizni a jelen szerződés 5.2 pontjában meghatározott dokumentumok valamint a jelen szerződés 1. számú mellékletében adott termék vonatkozásában meghatározott tartozékok meglétét.

6.11. A 6.10 pont szerinti esetben a 6.9 pont szerinti jegyzőkönyvben rögzíteni kell az ellenőrzéssel érintett termék azonosító adatait (megnevezés, gyári szám, vonalkód szám), az ellenőrzés megtörténtének a tényét, valamint azt, hogy a termék csomagolásában az előírt dokumentumok (jelen szerződés 5.2 pontja szerinti) és tartozékok megtalálhatók-e vagy a hiányzó dokumentumok, tartozékok felsorolását.

6.12. Amennyiben az 6.11 pont szerinti ellenőrzés során megállapítást nyer, hogy a termék csomagolásából valamely jelen szerződés 5.2 pontjában meghatározott dokumentum és/vagy jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott tartozék hiányzik, ez a termék elszállításának nem akadálya. A hiányzó dokumentumot és/vagy tartozékot Megrendelőnek kell pótolnia és az üzembe helyezés helyszínére szállítania az üzembe helyezés időpontjáig.

6.13. A minőségi átvétel keretében Szállító köteles a termékeket üzembe helyezni. Az üzembe helyezés során Felek, illetve képviselőik tesztoldalt nyomtatnak, mely alapján Megrendelő meggyőződik, hogy a termék tesztoldalon szereplő paraméterei megfelelnek-e jelen szerződés 1. számú mellékletében adott paraméterrel szemben meghatározott előírásoknak.

6.14. Megrendelő valamely termék a minőségi átvételét megtagadhatja az alábbi esetek valamelyikének előfordulása esetén: -

a termék nem működőképes, tesztoldal nem nyomtatható, a terméken külső sérülés látható, a tesztoldal alapján megállapítható, hogy a termék nem felel meg a vele szemben jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott előírásoknak.

6.15. A minőségi átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell felvenni (teljesítési helyenként egyet), melyben legalább az alábbiakat kell rögzíteni: az átadás-átvételi eljárás időpontja és helye, Felek jelen lévő képviselőinek neve és beosztása, az átadás-átvétel lényegesebb eseményei, Felek képviselőinek az átadás-átvétellel kapcsolatos észrevételei, 87

-

Megrendelő kifejezett nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a minőségi átvétel sikeres volt-e, Felek képviselőinek aláírása.

6.16. Amennyiben Megrendelő minőségi átvételt megtagadja, az 6.11 pont szerinti jegyzőkönyvben rögzíteni kel az át nem vett termék(ek) azonosító adatait (típus, gyártmány, gyári szám, vonalkód szám) az átvétel megtagadásának az indokát, Szállító képviselőjének az átvétel megtagadásával kapcsolatos esetleges észrevételét. A minőségi átvétel megtagadása esetén Szállítónak új eszközt kell szállítania, melynek átvételére a 5.6-5.7 pont, az 6.2-6.15 valamint jelen pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.

6.17. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik (Ptk. 316. §). Megrendelő továbbá jogosult a Ptk. 283. § (2) bekezdésében biztosított jogával élni, mely alapján nem köteles vizsgálni azokat a tulajdonságokat, amelyek minőségét tanúsítják, illetőleg amelyekre a jótállás kiterjed. 7.

Teljesítésigazolás

7.1. Szállító jelen szerződésben meghatározott feladatait teljesíti, ha a jelen szerződés 1.pontjában 7.2. 7.3.

7.4.

7.5.

7.6. 8.

meghatározott valamennyi termék mennyiségi és minőségi átadás-átvétele sikeresen lezárult és mind a mennyiségi, mind a minőségi teljesítés igazolása megtörtént.. Mennyiségi átvétel esetén a szállítólevél aláírására megrendelő képviselője jogosult (mennyiségi teljesítés igazolása). Minőségi átvétel a Szállító üzembe-helyezést végző képviselője, továbbá a teljesítésigazolás vonatkozásában a Megrendelő képviselőjeként eljáró végfelhasználó jelenlétében történik. A szerződés vonatkozásában végfelhasználó, és a minőségi átvétel vonatkozásában teljesítésigazolásra jogosult, a Megrendelő által a szerződés 3.2 pontja szerinti címen működő közigazgatási szerv teljesítésigazolási jogosultsággal felruházott tagja, vagy a közigazgatási szerv megbízottja. Felek az üzembe-helyezésről jegyzőkönyvet vesznek fel (minőségi teljesítés igazolása) A Szállító a mennyiségi átvételt követően haladéktalanul köteles átadni a Megrendelőnek a mennyiségi átvételt igazoló szállítólevel(ek) egy példányát. Megrendelő ezen dokumentum(ok) átvételét követő 5 napon belül kiállítja a teljesítésigazolást a mennyiségi átvételről. Amennyiben Szállító előteljesít és él jelen szerződés 9.1 a) pontjában meghatározott jogával, akkor a szerződés hatálybalépését követő 20. napot követően haladéktalanul át kell adni az addig leszállított eszközök mennyiségi átvételét igazoló szállítólevel(ek) egy példányát, amik átvételét követő 5 napon belül Megrendelő kiállítja az előteljesített mennyiségre vonatkozó teljesítésigazolást. (A teljesítésigazolás mintáját jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza) A Szállító a termékek kiszállítását és az üzemebehelyezéseik befejezését követően haladéktalanul köteles átadni Megrendelőnek a minőségi átvételt igazoló átadás-átvételi jegyzőkönyvek egy-egy példányát. Megrendelő az előzőekben meghatározott dokumentumok átvételét követő 5 napon belül kiállítja a teljesítésigazolást a minőségi teljesítésről (melynek mintáját jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza). Megrendelő a teljesítésigazolás kiállítását mindaddig megtagadhatja, míg Szállító a 7.4 illetőleg 7.5 pontban meghatározott dokumentumokat nem vagy nem teljes körűen adja át. Árak, díjak 88

8.1. A jelen szerződés keretében szállítandó termékek egységára46: a) gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz egységára: ……,Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó, b) gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó c) …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó, d) …………… gyártmányú …….. típusú nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz fax egységgel egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó

és/vagy e) …………… gyártmányú …….. típusú kis teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó és/vagy

f) …………… gyártmányú ……. típusú : Asztali A4 lézernyomtató egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó

8.2. A

szerződés értéke:………………..………..,Ft + ÁFA, ……………………………………… forint + általános forgalmi adó, melyből47:

a) b)

azaz

a fix rész értéke: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó, az opciós rész értéke: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó,

8.3. A 8.1 pontban meghatározott ár tartalmazza mindazon díjak, költségek, ráfordítások ellentételezését, amelyek adott eszköz teljesítésével kapcsolatban Szállítónál felmerülnek. A8.2 pontban meghatározott ár tartalmazza különösen a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek), a kiszállítás díját, a csomagolás, a csomagoló anyagok elszállításának, a termékek üzembehelyezésének valamint a jótállás költségét. Szállítót a jelen szerződésben rögzített ellenértéken túl, további díjazás, költségtérítés, vagy szolgáltatás jelen szerződés teljesítéséért semmilyen jogcímen nem illeti meg.

8.4. A jelen szerződésben meghatározott árak a szerződés időtartama alatt kötöttnek tekintendők, azok semmilyen jogcímen nem emelhetők.

9.

Fizetési feltételek

46 47

A végleges szöveg attól függ, hogy Szállító a közbeszerzési eljárás mely részeiben lesz nyertes Szállító. A végleges szöveg attól függ, hogy Szállító a közbeszerzési eljárás mely részeiben lesz nyertes Szállító.

89

9.1

Szállító a fentiekben körülírtak Szerződésben meghatározott módon történő igazolt teljesítése esetén az alábbiak szerint jogosult összevont számlát benyújtani: a. a mennyiségi átvételt követően nettó ………. Ft (nettó szerződéses ár 90%-a) + mindenkor esedékes ÁFA, azaz nettó ………….. forint + mindenkor esedékes ÁFA, Amennyiben Szállító előteljesít, a fentiekben meghatározott díjra két részletben jogosult az alábbiak szerint: - a jelen szerződés hatálybalépését követő 20. napig Megrendelő által mennyiségi átvétellel átvett eszközökről Megrendelő által a 7.4 pontban szabályozottak szerint kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult Szállító számlát kiállítani, - a jelen szerződés hatálybalépését követő 20. napig le nem szállított eszközökről azok mennyiségi átvételét követően – Megrendelő által a 7.4 pontban szabályozottak szerint kiállított teljesítésigazolás alapján – jogosult Szállító számlát kiállítani. b. a teljeskörű minőségi átvételt követően nettó ………. Ft (nettó szerződéses ár 10%-a)+ mindenkor esedékes ÁFA, azaz nettó ………….. forint + mindenkor esedékes ÁFA,

9.2

A Szállító – tekintettel arra, hogy jelen szerződés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ának hatálya alá tartozik – tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a Szállító számláját kizárólag az Art. 36/A. §-ban foglalt feltételek Szállító általi teljesítése esetén jogosult kifizetni.

9.3

A Szállító a szállítói díjra a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3) bekezdésében foglaltak alapján, cégszerűen aláírt számla ellenében jogosult, amit a Szállító a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás alapján, annak kiállítását követően állít ki, és azzal együtt nyújt be a Megrendelőnek.

9.4

A benyújtandó számla kötelező melléklete az előírásnak megfelelően kiállított és aláírt teljesítésigazolás.

9.5

A Szállító tudomásul veszi, hogy a számla nettó értéke az Európai Unió alapjából történő támogatásból az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)”című kiemelt projekt terhére ún. „szállítói finanszírozás” keretében a Közreműködő Szervezet által közvetlenül a Szállítónak kerül kifizetésre.

9.6

Szállító tudomásul veszi, hogy a Támogatási szerződés szerinti fenti szállítói díjat a Megrendelő hiánytalan és hibátlan kifizetési kérelmének a Közreműködő Szervezethez (kifizetésre köteles szervezethez) történő beérkezését követően 30 napon belül a a Közreműködő Szervezet egyenlíti ki közvetlenül a Szállító bankszámlájára történő átutalással A Szállító tudomásul veszi, hogy a Közreműködő szervezet a Megrendelőt, mint kedvezményezettet hiánypótlásra szólíthatja fel. A hiánypótlás időtartalma a számla lejárati idejébe nem számít bele.

9.7

A számlák ÁFA tartalmát közvetlenül a Megrendelő utalja át a Szállító részére a számla a Megrendelő központi iktatójába történő beérkezését követő 15 napon belül. 90

9.8

Szállító a számlákat az alábbiak szerint köteles kiállítani: -

-

-

9.9

a számlákon szerepeltetni szükséges a szállított termékek megnevezését annak VTSZ/SZJ száma mellett a projekt azonosító számot , (a Támogatási Szerződés számát, az EKOP támogatás mértékét forintban és százalékos arányban, illetve a fedezetet biztosító költségvetési sor megjelölését;) a számlákon fel kell tüntetni a NISZ Zrt által megadott belső azonosításra szolgáló Szállítói szerződés számot, a bankszámla számot és a bank nevét, adószámot, fizetési határidőként a 30 napot, a számlákon fel kell tüntetni a „számla” elnevezést, részszámla esetén pedig a „részszámla” kifejezést. amennyiben szükséges a Szállító a Megrendelő előzetes tájékoztatatása alapján, prioritásonként 2 számlát állít ki. A számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 169. § szerinti előírásoknak. Szállítói finanszírozás esetén a számla számlabontás előtti értékének, azaz kiállított számla/számlák támogatási értékének együttesen meg kell haladnia a nettó egymillió forintot. A Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a szerződés teljesítése folyamán a számlák kiállításával kapcsolatban az Európai Unió alapjaiból származó támogatások felhasználására vonatkozó előírásoknak megfelelő további követelményeket határozzon meg.

9.10 A Szállító a számlaszámában bekövetkezett változásról köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. 9.11 A szállítói finanszírozásból fakadó bármely, nem Megrendelőnek felróható esetleges fizetési késedelemért Megrendelő felelősséggel nem tartozik. 9.12 Felek kijelentik, hogy a Szerződés tárgyát képező beszerzés a Kormányrendelet hatálya alá tartozik, és a szerződés 9.5 pontjának megfelelően szállítói finanszírozás keretében kerül kiegyenlítésre, ezért Megrendelő a Kormányrendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően biztosítja a Szállító részére a Szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. 9.13 A szállítói előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) a Szállító közvetlenül a Közreműködő Szervezettől igényelheti a Megrendelő egyidejű értesítése mellett úgy, hogy az előlegbekérő dokumentumot Szállító Megrendelőnek is megküldi. A Megrendelő az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést a Megrendelő részéről elfogadottnak kell tekinteni. 9.14 Előleg igénylésekor a megkötött Szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig a Szállító mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben a fentiek alapján 10%-nál magasabb mértékű előleg kifizetésre kerül sor, a Szállító köteles a folyósítandó szállítói előleg 10%on felüli részéről, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint biztosítékot nyújtani. Szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. 91

9.15 Az előlegként igénybevett összeg amennyiségi átvételt követően kiállított első számla összegéből kerül levonásra.48 9.16 A Megrendelő köteles a Szállító által megküldött előlegszámlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolni és a Közreműködő Szervezet részére megküldeni. 9.17 A Szállító a számlaszámában bekövetkezett változásról köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. 9.18 Amennyiben a fizetési határidő munkaszüneti napra, ünnepre vagy bankszüneti napra esik, akkor a következő banki munkanap a számla kiegyenlítésének határideje. 9.19 Szállító nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

10.

Jótállás, jótállás körébe tartozó hibajavítás

10.1. Szállító jelen szerződés keretében leszállított termékekre az üzembe helyezést követően 12 hónap teljeskörű jótállást vállal. A jótállási idő kezdete a termék minőségi átvételének az időpontja.

10.2. Szállító garanciát vállal a jelen szerződés keretében szállított termékek kifogástalan és szerződésszerű minőségéért. Szállító garantálja, hogy a leszállított termékek mentesek mindenfajta (technológiai, anyag, gyártási és egyéb) hibától, és megfelelnek jelen szerződés 1. számú mellékletben található, adott termékre meghatározott műszaki specifikációnak.

10.3. Megrendelő hibabejelentését munkanapokon 08:00 és 17:00 óra között Szállító alábbi elérhetőségeinek valamelyikén, írásban teheti meg: Fax szám:………………………… E-mail cím:……………………….. Telefonszám:……………………… Telefonon történő hibabejelentés esetén Megrendelőnek hibabejelentését 60 percen belül írásban (faxon vagy e-mailen) meg kell erősítenie.

10.4. A hibabejelentésnek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: − − − − −

hibát bejelentő személy neve, beosztása, meghibásodott termék azonosító adatai (típus, gyári szám, vonalkód szám), észlelt hibajelenség leírása, meghibásodás helyszíne, hibabejelentés száma.

10.5. Szállítónak a hibabejelentést követő 12 munkaórán belül meg kell kezdenie a hibajavítását a meghibásodás helyszínén. Amennyiben a hiba 24 munkaórán belül a meghibásodás helyszínén

92

nem javítható, Szállító köteles a meghibásodott eszköz javításra elszállítani és helyette olyan csereeszközt biztosítani a hibajavítás időtartamára, amely megfelel a jelen szerződés 1. számú mellékletében adott eszközzel szemben meghatározott műszaki követelményeknek.

10.6. Amennyiben a termék a hibabejelentéstől számított 15 munkanapon belül nem javítható, Szállító köteles a meghibásodott termék helyett új, a meghibásodott termékkel azonos gyártmányú, típusú terméket adni Megrendelőnek. Az új eszköz jótállására jelen 10. pont rendelkezéseit kell alkalmazni.

10.7. A megjavított eszközt megrendelő átadás-átvétel keretében veszi át, melyre az 6.9-6.12 pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy a hibajavítás átvételét Megrendelő a 10.8 pont szerinti munkalap aláírásával igazolja.

10.8. Szállító a hibajavításról munkalapot köteles felvenni, melynek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: − a megjavított termék azonosító adatai (típus, gyári szám, vonalkód szám), vagy azon termék azonosító adatai (típus, gyári szám, vonalkód szám), amely helyett új termék kerül átadásra, az új termék azonosító adatai (típus, gyári szám) és a csere indoka, − annak a hibabejelentésnek a száma, amellyel a meghibásodás bejelentése megtörtént, − hibajavítás keretében elvégzett munka felsorolása, − hibajavítás során kicserélt alkatrészek felsorolása, − meghibásodás oka, − Szállító hibajavítást végző szakemberének neve, beosztása.

10.9. Alkatrészcsere esetén a felhasznált alkatrész jótállási ideje az irányadó jogszabályok alapján számítandó, de nem lehet rövidebb, mint a termék hátralévő jótállási ideje. A kicserélt hibás alkatrészek a Szállító tulajdonába kerülnek.

10.10. Amennyiben Szállító neki felróható okból jótállási kötelezettségét nem vagy késedelmesen teljesíti, Megrendelő jogosult a meghibásodott termék cseréjét/javítását harmadik személlyel (termék gyártójának szervizpartnerével) elvégeztetni, melynek költségét Szállító viseli.

10.11. A jótállási kötelezettség teljesítésével kapcsolatos valamennyi költséget – így különösen a javítás díját, a cserealkatrészek, csereeszközök költségét, kiszállási díjat, szállítási költséget, a jótállás alatti karbantartás költségeit – a Szállító viseli.

10.12. Szállító a jótállás keretében köteles a jelen szerződés keretében szállított termékeknek a termék gyártója által előírt karbantartási feladatait (az eszközök portalanítása, az eszköz belső tisztítása, preventív karbantartás, eszköz ellenőrzése) elvégezni a gyártó által előírt gyakorisággal, de legalább hat havonta nyomtatók esetében, három havonta multifunkciós eszközök esetében. Szállító felel a jelen pont szerinti karbantartási kötelezettsége elmulasztásával összefüggésben Megrendelőnél felmerülő valamennyi kárért.49

11.

Kötbér

49

Amennyiben a szerződés keretében kizárólag szkennerek szállítására kerül sor, nem lesz a szerződés része.

93

11.1. Amennyiben jelen szerződés 2.1 pontjában meghatározott határidőig Szállítónak felróható okból jelen szerződés 1. pontjában meghatározott valamennyi termék mennyiségi vagy minőségi átadás-átvétele nem fejeződik be sikeresen, Szállító késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelemi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap után napi 1 %. A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen teljesített mennyiség nettó értéke. A késedelmi kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20 %-a.

11.2. Szállító hibás teljesítés esetén hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke a hibásan teljesített mennyiség nettó értékének 10 %-a.

11.3. Szállító jelen szerződés meghiúsulása esetén a szerződés nettó értéke 20 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. Jelen szerződés meghiúsultnak tekintendő, amennyiben Megrendelő Szállító súlyos szerződésszegése miatt jelen szerződést azonnali hatállyal felmondja (jelen szerződés 13.3 pontja), vagy Megrendelő jelen szerződéstől Szállító súlyos szerződésszegése miatt eláll.

11.4. Megrendelő a kötbérigényről kötbérértesítőt állít ki, melynek összegét jogosult a Szállítót megillető díjba beszámítani.

11.5. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő – a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) 246. §-ára figyelemmel – jogosult a kötbért meghaladó kárának érvényesítésére, illetve, hogy a késedelmi illetőleg hibás teljesítési kötbér megfizetése nem menetesíti a teljesítés alól.

12.

Biztosítékok

12.1. Teljesítési biztosíték (teljesítés elmaradásával kapcsolatos biztosíték) Szállítónak a Kbt. 126. § (2) és (4) bekezdése alapján a szerződés hatályba lépéséig a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként biztosítékot (továbbiakban: teljesítési biztosíték) kellett nyújtania Megrendelő részére. A biztosítékul szolgáló összeg jelent fedezetet arra az esetre, ha a Szállító késedelmesen vagy egyáltalán nem teljesít. A teljesítési biztosíték mértéke: esetében: a szerződés nettó értékének 5 %-a (százasokra lefelé kerekítve) A teljesítési biztosíték teljesíthető a) az előírt pénzösszegnek Megrendelő K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számú fizetési számlájára a szerződés hatálybalépéséig történő befizetésével. Ez esetben a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül a befizetés/átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás. Közleményként fel kellett tüntetni az alábbi adatokat: - Megrendelő neve, - a szerződés tárgya, - annak a résznek a száma, melyre a teljesítési biztosíték vonatkozik. Amennyiben Szállító több részre ajánlatot nyújt be, valamennyi rész számát fel kell tüntetnie a közleményben. 94

b)

c)

d)

A szerződésben meghatározott teljesítési határidőt követő 60. nap után (ezen időpont lejártát követő 15 napon belül) Megrendelő a teljesítési biztosítékként átutalt/befizetett összeget vagy annak követelései kielégítésére fel nem használt részét Szállító részére visszautalja és az erről szóló igazolást Szállító részére megküldi. bankgarancia biztosításával: ez esetben Szállítónak a szerződés hatálybalépéséig át kell adnia a bankgarancia eredeti példányát Megrendelőnek, melyet Megrendelő őriz. A bankgarancia másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A bankgaranciát a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben Szállítónak a szerződés hatálybalépéséig át kell adnia a kötelezvény eredeti példányát Megrendelőnek, melyet Megrendelő őriz. A kötelezvény másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A kötelezvényt a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. a bankgaranciának/kötelezvénynek a szerződés hatálybalépésének napjától legalább a teljesítési határidő lejártát követő 60. napig (a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Megrendelő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Megrendelőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Megrendelő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Megrendelő kijelenti, hogy Szállító a teljesítési határidőt neki felróható okból elmulasztotta (és ezért Szállító késedelmi kötbér fizetésére köteles) vagy a szerződés Szállítónak felróható okból meghiúsult (és ezért Szállító meghiúsulási kötbér fizetésére köteles). A bankgaranciának/kötelezvénynek – az előzőekben meghatározott feltételeken kívül – legalább az alábbiakat kell tartalmazni: - Megrendelő megnevezése és székhelye, - Szállító megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös Szállítók neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó Szállító(k) neve és székhelye), - a biztosítékot/kötelezvényt kiállító neve és székhelye, - az eljárás tárgya: „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)”, - szerződés tárgya, - a biztosíték/bakgarancia összege, - a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja.

12.2. Jótállási biztosíték: Szállítónak a Kbt. 126. § (3) és (4) bekezdése alapján a teljesítés időpontjában kell a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási igények biztosítékaként biztosítékot (továbbiakban: jótállási biztosíték) nyújtania Megrendelő részére. A biztosítékul szolgáló összeg jelent fedezetet a szerződésből eredő jótállási kötelezettségeinek teljesítése biztosítékául.

A jótállási biztosíték mértéke:: a szerződés nettó értékének 1,5 %-a (százasokra lefelé kerekítve) 95

A jótállási biztosíték teljesíthető a) az előírt pénzösszegnek Megrendelő K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számú fizetési számlájára történő befizetésével. Ez esetben az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig át kell adni a befizetés/átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás. Közleményként fel kell tüntetni az alábbi adatokat: - Megrendelő neve, - a szerződés tárgya, - annak a résznek a száma, melyre a jótállási biztosíték vonatkozik. Amennyiben Szállító több részre kötött szerződést , valamennyi rész számát fel kell tüntetnie a közleményben.

b)

c)

d)

A szerződésben meghatározott jótállási határidő lejártát követő 60. nap után (ezen időpont lejártát követő 15 napon belül) Megrendelő a jótállási biztosítékként átutalt/befizetett összeget vagy annak követelései kielégítésére fel nem használt részét Szállító (mint Szállító) részére visszautalja és az erről szóló igazolást Szállító részére megküldi. bankgarancia biztosításával: ez esetben Szállítónak az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig át kell adnia a bankgarancia eredeti példányát Megrendelőnek, melyet Megrendelő őriz. A bankgarancia másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A bankgaranciát a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben Szállítónek az eszközök üzembe helyezésének megkezdéséig át kell adnia a kötelezvény eredeti példányát Megrendelőnek, melyet Megrendelő őriz. A kötelezvény másolati példánya a szerződéshez mellékletként csatolásra kerül. A kötelezvényt a d) pontban meghatározottak szerint kell kiállíttatni. a bankgaranciának/kötelezvénynek az eszközök üzembe helyezése megkezdésének időpontjától legalább a jótállási határidő lejártát követő 60. napig (a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Megrendelő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Megrendelőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Megrendelő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Megrendelő kijelenti, hogy Szállító a jótállási kötelezettségét neki felróható okból elmulasztotta (és ezért Szállító kötbér fizetésére köteles). A bankgaranciának/kötelezvénynek – az előzőekben meghatározott feltételeken kívül – legalább az alábbiakat kell tartalmazni: - Megrendelő megnevezése és székhelye, - Szállító megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös Szállítók neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó Szállító(k) neve és székhelye), - a biztosítékot/kötelezvényt kiállító neve és székhelye, - az eljárás tárgya: „Nyomtatók, multifunkciós eszköz egységek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.2.26)”, - szerződés tárgya, - a biztosíték/bakgarancia összege, - a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja.

12.3. Előleg visszafizetési biztosíték: 96

Megrendelő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően biztosítja az Szállító részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Előleg igénylésekor a megkötött Szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig a nyertes Szállító mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben 10%-nál magasabb mértékű előleg kifizetésre kerül sor, a Szállító köteles a folyósítandó szállítói előleg 10%-on felüli részéről, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja, illetve a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (3) bekezdésében meghatározottak egyike szerint biztosítékot nyújtani. A Szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. 13.

A szerződés módosítása, megszüntetése és megszűnése

13.1. Jelen szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg. 13.2. Felek jelen szerződést kizárólag a Kbt. 132. §-ban foglaltak figyelembevételével és kizárólag írásban módosíthatják.

13.3. Megrendelő jogosult Szállító súlyos szerződésszegése esetén Szállítóhoz intézett írásbeli értesítésével a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: a) Szállító a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja, b) a késedelmi kötbér eléri a maximumot, c) Szállító valamely – az a)-b) pontban nem nevesített – jelen szerződésben meghatározott kötelezettségét saját érdekkörében felmerült okból, Megrendelő erre vonatkozó felszólítása ellenére, Megrendelő által megadott határidőre nem teljesíti.

13.4. Megrendelő jogosult és egyben köteles jelen szerződést azonnali hatályú felmondással, a Kbt. 125. § (5) bekezdésében meghatározott esetek valamelyikének bekövetkezése esetén felmondani. Jelen pont szerinti felmondás esetén Szállító a szerződés megszűnése előtt teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.

13.5. Bármelyik Fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani abban az esetben, ha a másik Fél ellen jogerősen csődeljárást vagy felszámolási eljárást rendeltek el vagy, ha a másik Fél végelszámolással történő megszűnését határozta el.

13.6. Szállító Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződést Megrendelőhöz intézett írásbeli értesítésével azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegést követ el 97

Megrendelő különösen, ha a szerződésben meghatározott fizetési kötelezettségének Szállító írásos felszólítása ellenére, az abban megadott határidőig nem tesz eleget.

13.7. Az azonnali hatályú felmondásról írásban kell értesíteni a másik felet. A szerződés megszűnésének időpontja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napja.

13.8. Az azonnali hatályú felmondás a jótállás hatályát nem érinti. 14. Titoktartás

14.1. Szállító vállalja, hogy a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló szabályozásnak megfelelően üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról.

14.2. Felek kötelesek jelen szerződés teljesítése során a másik Féllel kapcsolatban tudomásukra jutott információkat, adatokat valamint tényeket bizalmasan kezelni, azokat nyilvánosságra nem hozhatják, illetéktelen harmadik személy részére hozzáférhetővé nem tehetik azzal, hogy egyik fél sem akadályozhatja meg a másikat olyan információ kiadásában, amelyet valamely hatósági vagy bírósági eljárás vagy törvényi előírás tesz szükségessé.

14.3. Amennyiben jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban Szállítónak harmadik személy számára valamely információt kell kiadnia, azt kizárólag Megrendelő előzetes írásos hozzájárulásával teheti meg.

14.4. Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen pont alkalmazása szempontjából nem minősülnek harmadik Félnek Szállító által szerződésszerűen igénybe vett alvállalkozók, feltéve, hogy jelen szerződésben való közreműködésük előtt titoktartási nyilatkozatot írnak alá és adnak át Megrendelőnek.

14.5. Szállító teljes felelősséggel tartozik a titoktartási kötelezettségének megsértéséből eredő károkért és tudomásul veszi és elfogadja, hogy a titoktartási kötelezettség megszegése esetén a Megrendelő jogosult – választása szerint - a jelen szerződéstől elállni vagy jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.

15.

Felek közötti kapcsolattartás

15.1. Jelen szerződésben Felek szakmai kapcsolattartásra kijelölt képviselői: a)

Megrendelő részéről: Név: ……………………………. Beosztás: ………………………. 98

Telefon szám: …………………. Mobiltelefon szám: ……………. E-mail cím: ……………………..

b)

Szállító részéről: Név: ……………………………. Beosztás: ………………………. Telefon szám: …………………. Mobiltelefon szám: ……………. E-mail cím: ……………………..

15.2. Jelen szerződésben Megrendelő részéről teljesítés igazolására jogosult személy: Név: ……………………………. Beosztás: ………………………. Telefon szám: …………………. Mobiltelefon szám: ……………. E-mail cím: ……………………..

15.3. Felek jelen pontban meghatározott kapcsolattartóik útján tartják a szerződés teljesítése során a kapcsolatot. Bármelyik Fél jogosult a 15.1-15.2 pontban meghatározott kapcsolattartója/teljesítésigazolója személyét megváltoztatni. Szerződő felek megállapodnak, hogy a 15.115.2 pontban meghatározott kapcsolattartók/teljesítésigazoló személyében bekövetkező változás nem igényel szerződésmódosítást, elegendő arról a másik Felet írásban tájékoztatni. A kapcsolattartó/teljesítésigazoló személyében bekövetkezett változás a másik Féllel való szerződésszerű közléstől hatályos.

15.4. Szerződő Felek rögzítik, hogy minden, jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozatot vagy egyéb értesítést (továbbiakban: értesítés) szerződésszerűen küldenek meg egymásnak. Szerződésszerű megküldésnek minősül, az írásban és - írásban igazolt személyes átadással, - tértivevényes ajánlott levélben, - visszaigazolt e-mailben vagy - visszaigazolt telefax útján – megküldött értesítés. 99

15.5. Az e-mail vagy telefax útján történő kézbesítés esetén az értesítés akkor válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette, arról automatikus vagy kifejezett visszaigazolás érkezett. A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot – az ellenkező bizonyításáig – a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni.

15.6. Szerződő Felek megállapodnak, hogy a postai utat kizárólag a szerződésszegéssel valamint jelen szerződés megszüntetésével kapcsolatos értesítések megküldésére veszik igénybe. Jelen pontban meghatározott esetekben azonban a kézbestés kizárólag postai úton (tértivevényes ajánlott levélben) vagy írásban igazolt személyes átadással történhet.

16.

Vis Maior

16.1. A Szállító nem felel azokban az esetekben, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye.

16.2. A jelen pont értelmezése szempontjából Felek „vis maior”-nak tekintik azokat az eseményeket, amelyek a Szállítónak nem felróható módon, érdekkörén kívül, Szállító részéről elháríthatatlanul következnek be és amelyek Szállító szerződésszerű teljesítését akadályozzák. Ilyen esetek lehetnek különösen sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások a teljesítés helyén. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell állnia a Szállító tevékenységével, mely összefüggést Szállítónak írásban igazolnia szükséges.

16.3. Amennyiben vis maior miatt a szerződésben foglalt határidők nem teljesíthetőek, erről Szállító köteles a Megrendelőt írásban tájékoztatni és a tájékoztatás alapján Felek kötelesek egyeztetni egymással a szerződés teljesítésének további módjáról. Amennyiben a Megrendelő egyéb irányú írásos utasítást nem ad, a Szállítónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre.

16.4. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 naptári napot, a Megrendelőnek jogában áll a szerződés nem teljesített részétől elállni. Ez esetben mindkét Fél maga viseli a vis maior miatt felmerült kárát. 17.

Egyéb rendelkezések

17.1. Jelen szerződés főszövegének és mellékleteinek ellentmondása esetén a szerződés fő szövegének rendelkezését kell alkalmazni.

17.2. Megrendelő a termékek üzemeltetésére valamint a jelen szerződés 10.10 pontja szerinti hibajavítására kizárólag olyan szervezetet (személyt) vehet igénybe, aki a termék gyártójának szervizpartnere. Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés 10. pontjában meghatározott jótállást nem érinti az előzőekben meghatározott szervezet (személy) által végzett üzemeltetés vagy jelen szerződés 10.10 pontja szerinti hibajavítás. 100

17.3. Amennyiben jelen szerződés bármely rendelkezése eltérő törvényi szabályozás folytán érvénytelenné válna, úgy ezen tény a szerződés többi rendelkezésének érvényességét nem érinti.

17.4. Szállítónak és a Megrendelőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés keretében felmerült. Minden ezzel kapcsolatos tényről, akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást írásban tájékoztatni.

17.5. Ha Felek közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 30 naptári napon belül nem tudják megoldani a szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, úgy a jogvita elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják.

17.6. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog rendelkezései az irányadók. 17.7. A jelen szerződés Felek megegyezését teljes egészében tartalmazza. A Felek jelen szerződés aláírásával annak rendelkezéseit magukra nézve kötelező érvényűnek fogadják el.

17.8. Ha bármelyik Fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyan azon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni. A jelen szerződésből fakadó vagy ahhoz kapcsolódó bármilyen jogról történő lemondás csak erre vonatkozó kifejezett írásbeli nyilatkozat esetén érvényes. Jelen szerződés 15 számozott pontból és …. számozott mellékletből áll, 5 eredeti példányban készült, melyből 4 példányt Megrendelő, 1 példányt Szállító kap. Jelen szerződést Felek elolvastak, megértettek, és mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írtak alá. Mellékletek: 1. számú melléklet: Műszaki követelmények 2. számú melléklet: Teljesítési helyszínek valamint az egyes helyszínekre szállítandó termékek 3. számú melléklet: Teljesítésigazolás (minta) 4. számú melléklet: Nyilatkozat Partner adatairól (minta) 5. számú melléklet: A Kbt. 125. § (7) bekezdése szerinti meghatalmazás50 Budapest, …………….…..

…………………………………………… Szabó Zoltán Attila

50

………………………………………………… Szállító

Kizárólag abban az esetben lesz a szerződés része, ha Szállító külföldi adóilletőségű

101

vezérigazgató NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Megrendelő

102

………… nyilvántartási számú szerződés 3. számú melléklete

MIE-75913/3

Teljesítést Igazoló Bizonylat Készült

Hely:

Dátum: Jelen vannak:

Vállalkozó/ Szállító cég neve:

Képviselő neve, beosztása:

Megrendelő:

Képviselője1 neve, beosz- Képviselője2 neve, beosztása: (ezen TIB aláírója) tása: (ezen TIB jóváhaNISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgálgyója) tató Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Termék/szolgáltatás megnevezése: Szerződés tárgya: Szerződés száma:

Ügyfél száma:

Teljesítés igazolás tárgya: Teljesítés szerződés szerinti üteme/dátuma: Teljesítés tényleges dátuma: Megjegyzés:

Megrendelő igazolja, hogy a csatolt mellékletben (szállító levél, berendezés lista, átadás-átvételi jkv., minőségvizsgálati jkv., tesztelési minősítés, más …………………………………………..) szereplő részletezettségnek megfelelő terméket/szolgáltatást a Vállalkozó/Szállító a Megrendelő telephelyére 103

szállította, / a Vállalkozó/Szállító a szolgáltatást elvégezte. A teljesítés a szerződés szerinti tartalomnak és minőségnek megfelel.

A Vállalkozó/Szállító számláját ezen igazolt tétel(ek)re benyújthatja. A számla mellékletét együttesen kell, hogy képezze ezen TIB és a fentebb aláhúzott mellékletek egy-egy példánya. Csak így nyújtható be a Megrendelőnek.

Elfogadott nettó teljesítmény érték Ft: a szerződésben meghatározott egyéb devizá- Devizanem: ban Az elfogadott teljesítésből (jóteljesítési) garancia Ft :

visszatartott

………………………………..……..

Érték:

Esedékessége(dátum):

…………………………………..

Szállító képviselője

Megrendelő képviselője1

………………………………….. Megrendelő képviselője2 Ph

Ph

104

……………. nyilvántartási számú szerződés 4. számú melléklete

MIE-75910/A/5

Nyilatkozat Partner adatairól Azonosító adatok: Teljes név (cégjegyzéknek megfelelően):

Rövid név (cégjegyzéknek megfelelően):

Cégjegyzék szám, EV szám, működési engedély szám, bírósági egyéb…………………………………………………szám (megfelelő aláhúzandó): Adószám:

nyilvántartási

Uniós adószám:

Kapcsolattartó adatai Név:

Beosztás:

Telefonszám:

E-mail cím:

Cím Székhely (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Levelezési cím, amennyiben eltér a székhelytől (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Vevő partner esetében a következőket is ki kell tölteni, amennyiben releváns Számla küldési cím (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Cégnév: Számlázási cím (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Számlavezető bank Neve:

105

szám,

Bankszámla száma:

Bankszámla devizaneme:

Különös adózásra vonatkozó információk (adózásra vonatkozó törvények alapján, az irreleváns sorban NEM-et kell beírni, amelyik sor vonatkozik a partnerre, ott IGEN-t) Pénzforgalmi elszámolás [áfa tv. Különbözet szerinti Önszámlázás [áfa tv. 169.§.(l)]: XIII/A. fejezet, 169.§.(h)]: elszámolás [áfa tv. XV.-XVII. fejezet, 169.§.(p,q,)]: Fordított adózás [áfa tv. 169.§.(n)]:

Alanyi mentesség [áfa tv. XIII. Tevékenység alapján mentes [áfa tv. fejezet]: VI. fejezet]:

Milyen tevékenység alapján: Milyen tevékenység alapján: KATA [2012. évi CXLVII. tör- KIVA [2012. évi CXLVII. törvény]: EVA [2002. évi XLIII. törvény]: vény]: Dátum:………………….……… Cégszerű aláírás: ……………………………………………… PH

106

V. FEJEZET KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS Nyomtató és multifunkciós eszköz egységek szállítás

az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló

„Járások kialakítása” című kiemelt projekt támogatásához

Kódszám: : EKOP 1.2.26

107

1. Általános elvárások Ajánlatkérő a „járások kialakítása” projekt céljainak megfelelő mennyiségű, alábbiakban részletezett specifikációjú eszköz beszerzését tervezi, a járási rendszer igényeinek megfelelően. Ezen eszközökhöz szükséges a továbbiakban részletezett specifikációjú eszközök szállítása. Az ajánlott termékek csak új, a szállítást megelőzően sehol nem használt eszközök lehetnek. Az ajánlott eszközöket a gyártója által igazoltan, a hazai hivatalos kereskedelmi csatornán keresztül kell szállítani. Ajánlatkérő részajánlat tételére lehetőséget biztosít. 2. Cél állapot Nyertes ajánlattevő a következő fejezetekben részletezett követelményeknek megfelelő termékek szállítását kell vállalja az alább szereplő mennyiségek és határidők betartásával. •

• •

1. részajánlat: Irodatechnikai eszközök az alábbi kategóriákban: • Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz : 50 db fix mennyiség és 25 db opció • Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel: 150 db fix mennyiség és 75 db opció • Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz: 400 db fix mennyiség és 200 db opció • Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz fax egységgel: 500 db fix mennyiség és 250 db opció 2. részajánlat: Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz: összesen 2400 db, melyből 1 600 db fix mennyiség és 800 db opció 3. részajánlat: Asztali A4 lézernyomtató: 1 375 db fix mennyiség és 688 db opció

Szállítási ütemezés: Az összes részajánlat tekintetében: -

Az eszközök Ajánlatkérő által megadott raktárba történő szállításának határideje: szerződés hatálybalépésétől/megrendeléstől számított 45 nap, Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. Az eszközök üzembe helyezésének határideje: ütemezetten 2014. június 30-ig (2014. január 1-től). Az üzembehelyezést Ajánlattevőnek kell elvégezni.

108

1.) Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

• •

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 és nyomtatási és másolási sebesség fekete-fehérben és színesben is Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás, Kézi lapadagoló Beépített minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port, Kézikönyv USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) o max: 30 000 o javasolt: 10 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására

109

2) Nagy teljesítményű színes multifunkciós eszköz fax egységgel • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

• • •

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 és nyomtatási és másolási sebesség fekete-fehérben és színesben is Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás, Kézi lapadagoló Beépített minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port, Kézikönyv USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) o max: 30 000 o javasolt: 10 000 Fax egység Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására

110

3) Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

• •

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 és nyomtatási és másolási sebesség fekete-fehérben Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás, Kézi lapadagoló Beépített Minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port, Kézikönyv USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) o max: 30 000 o javasolt: 10 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására

4) Nagy teljesítményű fekete- fehér multifunkciós eszköz fax egységgel • • •

Technológia: lézer Támogatott papírméretek: minimum A3 Sebesség: minimum 25 lap/perc A4 és nyomtatási és másolási sebesség fekete-fehérben 111

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

• • •

Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Hálózatos nyomtatás Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 2 x 500 lapos papírkazetta kapacitás, Kézi lapadagoló Beépített Minimum 80 GB HDD Minimum 1GB RAM Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postcript3 Gépasztal Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Kétoldalas nyomtatás és másolás Minimum 600 dpi nyomtatási felbontás USB port, Kézikönyv USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Lehetőség azonosított nyomtatásra Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; A3 havi max/javasolt) o max: 30 000 o javasolt: 10 000 Fax egység, Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben, beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására

5) Kis teljesítményű fekete-fehér multifunkciós eszköz • • • • • •

Technológia: lézer Támogatott papírméret: minimum A4 Sebesség: minimum 25 lap/perc nyomtatási és másolási sebesség fekete-fehérben Magyar nyelvű, beépített, érintővezérlős kijelző Minimum 50 lapos automata kétoldalas dokumentumadagoló Hálózatos nyomtatás 112

• • • • • • • • • • • • • • •

•

• • •

Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 Másolás Színes hálózati szkennelés: e-mail-be, mappába (smb, ftp) Minimum 500 lapos papírkazetta kapacitás Minimum 512 MB memória beépített merevlemez (HDD) Minimum 600 dpi felbontás USB port, minimum Ethernet 10/100 Kézikönyv USB kábel, tápkábel Induló festékkészlet Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postscript3 Kétoldalas nyomtatás és másolás Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez: LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit, valamint Windows Server 2012 32 és 64 bit, ezen felül, Microsoft Windows Server 2012 32 és 64 bites terminál szerver megoldás támogatása. Kihasználtság (A4; havi max/javasolt) o max: 30 000 o javasolt: 5 000 Távmenedzsmentre képesnek kell lennie (automatizált számlálóállás küldés, kellékanyag fogyás jelentés, hibabejelentés) Az eszköznek bővíthetőnek kell lennie a későbbiekben beépített (embedded) terminállal költségmenedzsment rendszer futtatására Az eszköz maximális méretei: szélesség: 50 cm mélység: 50 cm magasság: nem korlátos

6) Asztali A4 lézernyomtató • • • • • • • •

Technológia: lézer, Támogatott papírméret: minimum A4, Minimum 25 lap/perc nyomtatási sebesség, Hálózatos nyomtatás, Hálózati interfész: legalább Ethernet 10/100 USB port, minimum 600 dpi felbontás, Kétoldalas nyomtatás 113

• • • • • • • • •

minimum 250 lapos papírkazetta kapacitás, Memória: min 64 Mbyte Nyomtatónyelv: PCL5/6, Postscript3 USB kábel, tápkábel induló festékkészlet kézikönyv, Energy Star minősítés Rendelkezzen meghajtó-készlettel az alábbi operációs rendszerekhez:LINUX, Microsoft Windows 7 32 és 64 bit, Microsoft Windows server 2008R2 32 és 64 bit Kihasználtság (A4; havi max/javasolt) o max: 10 000 o javasolt: 2 000

114