AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
A KEOP-2012-4.10.0/A PÁLYÁZAT KERETÉBEN NAPELEMES RENDSZER KIÉPÍTÉSE DÉVAVÁNYA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁLTAL FENNTARTOTT EGYES INTÉZMÉNYEKBEN TÁRGYÁBAN
DÉVAVÁNYA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS (122. § (7) BEK. A) PONT SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
1
TARTALOMJEGYZÉK
1. Ajánlattételi felhívás
3.
2. A feladat leírása (műszaki leírás)
13.
3. Fizetési és vállalkozási feltételek
_15.
4. Az ajánlatok elbírálásának menete
18.
5. Segédlet az ajánlat összeállításához (nyilatkozat-minták)
21.
6. Szerződéstervezet
37.
2
1. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A KEOP-2012-4.10.0/A PÁLYÁZAT KERETÉBEN NAPELEMES RENDSZER KIÉPÍTÉSE DÉVAVÁNYA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁLTAL FENNTARTOTT EGYES INTÉZMÉNYEKBEN TÁRGYÁBAN HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS (122. § (7) BEK. A) PONTJA SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma (e-mail): Dévaványa Város Önkormányzata 5510 Dévaványa, Hősök tere 1. Telefon: +36 66/483-100 Fax: +36 66/484-100 Képviselője: Pap Tibor polgármester További információk beszerezhetők: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1. Telefon: +361-201-5307 Telefax: +361-201-5307 Képviselője: Dr. Daczuk Balázs ügyvezető (e-mail:
[email protected]) 2.) A közbeszerzési eljárás fajtája (tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása): A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122. § (7) bekezdés a) pontja, amely szerint a törvény Harmadik Részében szabályozott, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásnak van helye, ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötvenmillió forintot. Az Ajánlatkérő a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően a törvény Második Részében meghatározott szabályok szerint jár el a 122. §-ban foglalt eltérésekkel. 3.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Az Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg ingyenesen bocsátja az Ajánlattevő(k) rendelkezésére, illetőleg küldi meg elektronikus úton az ajánlattevő(k) részére. 4.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A közbeszerzés tárgya: A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben (vállalkozási szerződés) Nómenklatúra (Közös Közbeszerzési Szójegyzék/CPV szerint): fő tárgy: 4530000-0 [Épületszerelési munkák]; további tárgy(ak) – 09331000-8 [Napelemek]. A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben az alábbi helyszíneken: Általános Iskola, Strand és Polgármesteri Hivatal 3
Az egyes helyszínekre vonatkozó adatok: Általános iskola Összes beépítendő napelem száma: 60 db Tető hajlásszöge: lapos tető Napelemek elvárt összteljesítménye: 14.400 Wattpeak Elvárt éves energia hozam: 17.000 kWh Strand Összes beépítendő napelem száma: 105 db Tető hajlásszöge: lapostető Napelemek összteljesítménye: 25.200 Wattpeak Elvárt éves energia hozam: 28.000 kWh Polgármesteri Hivatal Összes beépítendő napelem száma: 88 db Tető hajlásszöge: 35° Napelemek összteljesítménye: 21.210 Wattpeak Elvárt éves energia hozam: 21.000 kWh Az építési beruházással és a szállítandó árukkal összefüggő részletes követelményeket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget – kétség esetén – az ajánlattevőnek igazolnia kell. 5.) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárás lefolytatásra kerül: Vállalkozási szerződés – A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben 6.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A támogatói okirat keltétől számított 180 nap. 7.) A teljesítés helye: A teljesítés helye Magyarország, Dévaványa (NUTS kód: HU 332) 8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Az ajánlatkérő az ellenértéket számla szerint, a Kbt. 130. § (3) bekezdése, illetve alvállalkozó igénybevétele esetén, a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. §-ban foglaltak szerint, banki átutalással, szállító kifizetéssel egyenlíti ki. A nyertes ajánlattevő (a szerződést teljesítő vállalkozó) előleget a 306/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 12. §-a alapján a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő 4
összeg erejéig kérhet, amelyet Ajánlatkérő az építési munkaterület átadását követő 15 napon belül fizet ki. Részszámla benyújtására egy alkalommal van lehetőség. A részszámla benyújtható a napelemek és a tartószerkezetek adott rész valamennyi épületére helyezését követően az áfa nélküli szerződéses érték 50 százaléka erejéig. Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke a Ptk. 301/A. § (2)–(3) bekezdései szerint kerül meghatározásra. A pénzügyi teljesítéssel összefüggő egyéb körülményekre a Kbt. 130.§ ban foglaltak az irányadók. A fizetés feltétele a 2003. évi XCII törvény 36/A §-ban foglaltak teljesítése. 9.) A szerződést biztosító mellékkötelezettség(ek): Ajánlattevő(k) késedelmes vagy hibás teljesítés esetén kötbér fizetésére köteles(ek) a szerződésben részletezettek szerint. A késedelmi kötbér alapja az adott ütemre vonatkozó nettó vállalkozói díj, mértéke pedig a késedelem napjaira vonatkozóan 0,5 %/nap, de legfeljebb a teljes nettó vállalkozói díj 15 %-a azzal, hogy az első 8 nap kötbérmentes. A hibás teljesítési kötbér mértéke a késedelmi kötbér mértékével megegyezik. Szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható ok következtében meghiúsul, ill. amennyiben a Vállalkozó jogos ok nélkül megtagadja a teljesítést. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó Vállalkozási díj 100%-a. A nyertes ajánlattevőnek garanciát (jótállást) kell vállalnia a beszerelésre kerülő áruk, valamint kivitelezés (megvalósítás) minden hibájára, 60 hónap időtartamra, a műszaki átadás-átvételi eljárás befejezésének időpontjától számítva. A műszaki garancia (napelemek összeszerelése) 10 év, a teljesítménygarancia időtartama 25 év, amely időtartam alatt a napelemek névleges teljesítménye a kezdeti névleges teljesítményhez képest nem eshet 80 % alá. 10.) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint hogy elfogadható-e részajánlat vagy az kizárt: Jelen eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlat és részajánlat sem tehető. 11.) Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. § (3) bekezdése szerinti adatok a 71. § (5) bekezdésére figyelemmel: Az ajánlatok értékelési szempontja jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont). 12.a) A kizáró okok: Az Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 122. § (1) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 56. §-a szerinti kizáró okok érvényesítését határozza meg. Ennek megfelelően az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak [Kbt. 56. § (2) bekezdés]. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell a Kbt. 56. § (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a 5
Kbt. 56. § (1) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. Ugyancsak kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 12.b) A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási módok: 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-ban foglaltaknak megfelelően kell eljárni. Ennek megfelelően a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek egyaránt az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Előbbieken túl az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. § (3)]. A kizáró okok hatálya alatt nem állás igazolása tekintetében a Közbeszerzési Hatóság által közzétett útmutató(k)ra tekintettel kell eljárni. 13.a) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): Alkalmatlan az Ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból, ha bármelyik pénzügyi intézménynél vezetett számláján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszaszámított egy évben egybefüggően 35 napot elérő sorban állás volt vagy van; Az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is meg lehet felelni. 13.b) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: Ajánlattevő valamennyi számára pénzforgalmi számlát vezető számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az ajánlattételi felhívás megküldésénél nem régebbi nyilatkozat (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) arról, hogy mióta vezeti ajánlattevő számláját, és volt-e vagy van-e a számláján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszaszámított egy évben (12 hónapban) 35 napot elérő sorban állás. Az ajánlattevő számlái tekintetében az ajánlattételi felhívás 25.d) pontja szerinti nyilatkozat is csatolandó, továbbá a pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolása érdekében csatolandó(k) a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett bankszámlák tekintetében is. [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) a)] Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdésére tekintettel elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. 6
14.a) A műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt műszaki és szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): 1. Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki, szakmai szempontból valamennyi rész tekintetében, ha az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző öt évben nem rendelkezik legalább 1 darab, sikeres műszaki átadás-átvétellel lezárt, a szerződésnek megfelelően teljesített (ennek megfelelő pozitív tartalmú igazolással tanúsított), legalább nettó 15 millió Ft értékű, szoláris megújuló energiahasznosításhoz/napenergia villamos hasznosításához kapcsolódó építésre/beszerelésre irányuló referencia munkával. 2. Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki, szakmai szempontból, ha nem von be a teljesítésbe legalább 1 fő, a munkát közvetlenül irányító szakembert, akinek a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet szerinti „ÉP/ÉV” kategóriás felelős műszaki vezetői jogosultsága van (vagy korábbi szabályozás szerint ennek megfelelő), és legalább 3 év felelős műszaki vezetői gyakorlattal rendelkezik; 14.b) A műszaki és szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: 1. Az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított öt év legjelentősebb építési beruházásainak bemutatásával, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, a szerződést kötő másik felet, a munka műszaki tartalmát, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kbt. 55. § (1) b); 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (2) a) és 16. § (3)] A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolható az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. 2. Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A megjelölt szakemberek vonatkozásában az előbbiek igazolására csatolni kell a saját kezűleg aláírt, felelős műszaki vezető regisztrációs számát is tartalmazó szakmai önéletrajzukat, és rendelkezésre állási nyilatkozatukat is. [Kbt. 55. §(1)a);310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§(2) d)] Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdésére tekintettel elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. 15.) A hiánypótlás lehetőségének biztosítása vagy kizárása: Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ának megfelelően a hiánypótlás lehetőségét teljes körben, a törvényben meghatározottak szerint lehetővé teszi. 16.) Az ajánlattételi határidő: 2013. …………... 11:00 óra 17.) Az ajánlat benyújtásának címe: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. mint az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet hivatalos helyisége, 1015 Budapest, Batthyány u. 34., IV/1. (munkanapokon 09.00 és 12.00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09.00 és 11.00 óra között), előzetes telefonos egyeztetés alapján (+361-201-5307). 18.) Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetésével, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Az ajánlattétel nyelve a magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat.
7
Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni [Kbt. 36. § (3)]. 19.) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak meghatározása: Az ajánlat(ok) felbontásának helye: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. 1015 Budapest, Batthyány u. 34. IV/1. Az ajánlat(ok) felbontásának ideje: 2013. …………... 11:00 óra Az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak: Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személyek. 20.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az előírt alapvető szabályok: Jelen eljárásban az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő(k) közötti tárgyalások a Kbt. 92. § (1) bekezdése értelmében arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést [Kbt. 97. § (1)]. A tárgyaláson az Ajánlattevő(k) a Kbt. 98. § (1)-(2) bekezdése értelmében csak akkor vehet(nek) részt, ha az (első) ajánlat(uk) érvényesnek minősül (megfelel az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek). Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően, az ajánlatok bontásán jelen lévő ajánlattevők képviselőinek jelenlétében kisorsolt sorrendben, előzetes tervek szerint egy (szükséges esetben több) tárgyalási fordulóban egyenként (nem egyidejűleg) kíván az ajánlattevőkkel tárgyalni, a Kbt. 92. § (3) bekezdésében foglaltak figyelembe vétele mellett. A sorsoláson Ajánlatkérő egyenként kisorsolja az Ajánlattevőket, illetve minden Ajánlattevőhöz hozzásorsolja a tárgyalási időpontot. A tárgyaláson az Ajánlattevő nevében az a személy vehet részt, aki jogosult Ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni és e jogosultságát a tárgyalás kezdetekor hitelt érdemlő módon igazolja (meghatalmazás, cégkivonat, stb.). Az Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében – a Kbt. 97. § (2) bekezdés a) és b) pontjára is figyelemmel – nem határoz meg olyan elemeket, amelyekről nem tárgyal, ennek megfelelően egyaránt kész tárgyalni az ajánlat szakmai tartalmáról, az ajánlati árról és a kötendő szerződés tervezetéről. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattételi dokumentációban meghatározott kötelező tartalmi elemeken túl a szerződéstervezet tekintetében tett, indoklással ellátott esetleges észrevételeket, illetve Ajánlattevő teljesítéssel és a műszaki tartalom pontosításával összefüggő esetleges javaslatait is. Az Ajánlattevő a tárgyalás során a feltett kérdések alapján pontosíthatja az ajánlat díjához tartozó vállalás tartalmát és az ellenszolgáltatás összegét, illetőleg pontosításra kerülnek az ellenszolgáltatás teljesítésének és a kötendő szerződés feltételei. Az Ajánlatkérő a tárgyalásról a Kbt. 92. § (4) bekezdése szerinti jegyzőkönyvet készít, amelyet az adott tárgyaláson részt vett Ajánlattevő aláír [Kbt. 97. § (1)]. 21.) Az első tárgyalás időpontja: Az első tárgyalás időpontja: 2013. ………… 11:00 óra Amennyiben az első tárgyalás időpontja megváltozik, úgy az új időpontról az Ajánlatkérő telefax útján értesíti az Ajánlattevőt, a tárgyalási időpontot legalább 36 órával megelőzően. Az első tárgyalás helye: 22.) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az Ajánlatkérő jelzi, hogy jelen eljárásban az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások be8
fejezésének időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama a tárgyalások befejezésétől számított 60 nap, amely időtartam alatt az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntéséről az ajánlattevő(ke)t értesíti [Kbt. 96. § (4), 65. § (1)]. Amennyiben az eljárást lezáró döntést az ajánlatkérő az előbbi időtartamban nem hozza meg, úgy az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkéri az ajánlattevő(ke)t ajánlataiknak az eredeti határidőtől számított további legfeljebb 60 napig történő fenntartására azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során az ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. [Kbt. 65. § (2)] Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevő(k) részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő, illetőleg amennyiben ilyen ajánlattevő megjelölésre került, úgy a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik, a szerződés megkötésére ezen időtartam alatt fog sor kerülni, az ajánlatkérő írásbeli jelzése alapján, a Kbt. 124. § (6)-(8) bekezdései szerint. 23.) Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: Jelen eljárásban ajánlati biztosíték, valamint szerződésben megkövetelt (Kbt. 126. § szerinti) biztosíték(ok) nem kerül(nek) meghatározásra. 24.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. ………… 25.) Egyéb információk: 25. a) Az ajánlat benyújtásának formai feltételei: az ajánlatot a következő formai követelményeknek is megfelelően írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 17.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi felhívás 16.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot részenként 3 példányban kell benyújtani (1 eredeti és az arról készült 2 másolati példány – az egyes példányok előlapján fel kell tüntetni az „eredeti” és „másolat” megjelölését, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), a csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő(k) neve és címe; „Ajánlat– A KEOP-2012-4.10.0/A PÁLYÁZAT KERETÉBEN NAPELEMES RENDSZER KIÉPÍTÉSE DÉVAVÁNYA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁLTAL FENNTARTOTT EGYES INTÉZMÉNYEKBEN – csak az ajánlattételi határidő lejártakor hivatalos eljárás keretében bontható fel!” felirat. Az eljárás a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik. A Korm. rendelet szerinti utóellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat a fentieknek megfelelően elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni, és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmaznia, illetőleg az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval. 25. b) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfo9
gad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 25. c) A nyertes ajánlattevő(k)nek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9. §-ának megfelelően a szerződés tárgya szerinti tevékenységi körre kiterjedő, legalább káreseményenként 10 millió Ft és évente legalább 40 millió Ft értékhatárra kötött, építési tevékenységre irányuló felelősségbiztosítási szerződéssel kell rendelkeznie, amely felelősségbiztosítás kötvényének másolatát a kötendő szerződéshez csatolni kell. 25. d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszaszámított egy év megszüntetett bankszámlákról. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő (alvállalkozó) a megjelölt pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél bankszámlát nem vezet. 25. e) Ajánlattevőnek ajánlatához a részletes munkavégzés ütemezésére vonatkozó (és az egyes ütemekhez tartozó számlázást is feltüntető) pénzügyi-műszaki ütemtervet kell csatolnia. Az ütemtervben ajánlattevőknek az adott ütem időszükségletét kell megadnia (naptári naphoz kötött ütemterv benyújtása kizárt, figyelemmel az eljárás feltételes természetére – lásd erről a 25.r) pontot). 25. f)
Ajánlattevőnek ajánlatához árazott költségvetést kell csatolnia.
25. g) Ajánlattevőnek ajánlatához műszaki tájékoztatót kell csatolnia, amelyben leírást kell adnia a kivitelezés technológiájáról. Lehetőség szerint csatoljon fényképet, vagy prospektust a beépítésre kerülő berendezésekről (Ajánlatkérő nem várja el magyar nyelvű anyagok benyújtását). A műszaki tájékoztatóban ajánlattevőnek ismertetnie kell a munkavégzés során alkalmazandó biztonsági és munkavédelmi követelményeit. A tájékoztatóban ajánlattevőnek feltétlenül nyilatkoznia kell a szállítással és beszereléssel (beüzemeléssel) érintett berendezés (1) a hasznos felületéről; (2) a beépített teljesítményről; (3) az energiahozamról. 25. h) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre kerül(nek) [Kbt. 60. § (6)]. 25. i) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)]. 25. j) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5)]. 25. k) Az ajánlatnak közös ajánlattétel esetén tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz ugyancsak csatolni kell a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodást. 25. l) Az eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani[Kbt. 36. § (3)]. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni [Kbt. 58. § (4)]. 25. m) Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe;, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt 10
25. n)
25. o)
25. p)
25. q)
25.r)
a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Az ajánlatban a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Ajánlattevőnek a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell az ajánlathoz a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is. Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz1 képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását [Korm. rendelet 20. § (4)]. Az ajánlatkérő ugyancsak felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)]. Az ajánlattétellel vagy az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval összefüggő tájékoztatási igény esetén az Ajánlattevő a kérdéseit kizárólag írásban teheti fel az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában meghatározott címre telefaxon vagy e-mail útján küldött küldeményben [Kbt. 45. § (1)]. Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. A beszerzés az Európai Unió támogatásával valósul meg, az KEOP-2012-4.10.0/A azonosító számú projekt keretében. A Kbt. 66. § (1) bekezdésére és a 40. § (4) bekezdésére hivatkozva az Ajánlatkérő által előre nem látható és elháríthatatlan oknak minősül a fentiekben megjelölt programban benyújtott támogatásra vonatkozó igény el nem fogadása vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadása, amely esetén ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilváníthatja, vagy a szer-
1
A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú, a Közbeszerzési Hatóság által kiadásra került útmutató, amely a Közbeszerzési Értesítő 58. számában jelent meg 2012. május 23. napján.
11
25. s)
25. t)
ződéskötéstől elállhat, illetőleg a megkötött szerződést módosíthatja vagy felmondhatja. Ajánlatkérő ezúton hívja fel a fenti §-ok alkalmazására az ajánlattevő(k) figyelmét. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára helyszíni bejárást biztosít, amelynek időpontja: 2013. ……….. óra – a találkozó helyszíne: …………
12
2. A FELADAT LEÍRÁSA (MŰSZAKI LEÍRÁS)
MŰSZAKI LEÍRÁS A napelem(ek) műszaki adatai: polikristályos napelem • min. 240 W nominális teljesítmény • teljesítmény tolerancia 0-+5W • 25 év teljesítménygarancia • 10 év műszaki garancia • IEC61215 tanúsítvány • IEC61730 tanúsítvány • gyárilag beépített bypass diódák • maximum 1000V rendszerfeszültség • maximum 20kg/db tömeg Inverterek műszaki adatai: A beépítendő invertereknek a területi hálózati engedélyes által elfogadottnak kell lennie és működőképes rendszert kell alkotnia a meghatározott összteljesítményű napelemekkel. Az egyes helyszínekre vonatkozó adatok: Általános iskola Összes beépítendő napelem száma: 60 db Tető hajlásszöge: lapos tető Napelemek elvárt összteljesítménye: 14.400 Wattpeak Elvárt éves energia hozam: 17.000 kWh Jelenlegi állapot: A közelmúltban átadott épületegyüttes három szintes, tetőtér beépítéssel rendelkezik, valamint tartozik hozzá egy lapostetővel ellátott épületrész, amely tornateremként funkcionál. Telepítés célja: A telepítendő rendszer tervezésekor a termelendő energia maximálása céljából a tetőfelületek közül a lapostetővel rendelkezők vehető igénybe. A kivitelezés során az iparágban lapostetőkre kialakított és rendszeresített eszközök alkalmazandók oly módon, hogy az épület tetőszerkezetében nem keletkezhetnek károk. A telepítés során figyelembe kell venni a statikai adottságokat. A kivitelezési munkálatoknak részét képezi a hálózati csatlakozási tervek elkészítése és a szolgáltatóhoz történő benyújtása. Strand Összes beépítendő napelem száma: 105 db Tető hajlásszöge: lapostető Napelemek összteljesítménye: 25.200 Wattpeak Elvárt éves energia hozam: 28.000 kWh 13
Jelenlegi állapot: Az épület vasbeton tetőszerkezettel rendelkezik, hagyományos bitumenes borítással. Telepítés célja: A telepítendő rendszer tervezésekor a termelendő energia maximálása céljából a tetőfelületek közül a lapostetővel rendelkezők vehető igénybe. A kivitelezés során az iparágban lapostetőkre kialakított és rendszeresített eszközök alkalmazandók oly módon, hogy az épület tetőszerkezetében nem keletkezhetnek károk. A telepítés során figyelembe kell venni a statikai adottságokat. A kivitelezési munkálatoknak részét képezi a hálózati csatlakozási tervek elkészítése és a szolgáltatóhoz történő benyújtása. Polgármesteri Hivatal Összes beépítendő napelem száma: 88 db Tető hajlásszöge: 35° Napelemek összteljesítménye: 21.210 Wattpeak Elvárt éves energia hozam: 21.000 kWh Jelenlegi állapot: Az épület földszintes, hagyományos fa fedélszékes tetőszerkezet cserépfedéssel. Telepítés célja: A rendszer tervezésekor a termelendő energia maximálása céljából a tetőfelületek közül a déliek vehetők igénybe. A rendszer elhelyezésekor az árnyékolás okozta veszteség csökkentése érdekében a tetőgerinchez minél közelebbi elhelyezés javasolt. A kivitelezés során az iparágban a rendszeresített eszközök alkalmazandók oly módon, hogy az épület tetőszerkezetében nem keletkezhetnek károk. A telepítés során figyelembe kell venni a statikai adottságokat. A kivitelezési munkálatoknak részét képezi a hálózati csatlakozási tervek elkészítése és a szolgáltatóhoz történő benyújtása. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget – kétség esetén – az ajánlattevőnek igazolnia kell.
14
3. FIZETÉSI ÉS VÁLLALKOZÁSI FELTÉTELEK 3.1. Fizetési feltételek Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az építési beruházás finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a szerződés időtartama alatt saját és uniós forrásból rendelkezésére áll. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. A közbeszerzési eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel összefüggésben. Az ajánlattételi felhívás 8.) pontjának megfelelően az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget és előleget biztosít. Előleget a 306/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 12. §-a alapján a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő összeg erejéig biztosít a nyertes ajánlattevő igénye esetén, amelyet az építési munkaterület átadását követő 15 napon belül fizet ki. Részszámla benyújtására egy alkalommal van lehetőség. A részszámla benyújtható a napelemek és a tartószerkezetek adott rész valamennyi épületére helyezését követően az áfa nélküli szerződéses érték 50 százaléka erejéig. Az ajánlatkérő (megrendelő) a nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik [Kbt. 130. § (1)]. Az ajánlatkérő az ellenértéket számla szerint, a Kbt. 130. § (3) bekezdése, illetve alvállalkozó igénybevétele esetén, a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. §-ban foglaltak szerint, banki átutalással, szállító kifizetéssel egyenlíti ki. Késedelmes fizetés esetén a Ptk. 301/A. § szerinti késedelmi kamatok érvényesek. Felhívjuk a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §ára, amely szerint a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan kötött szerződések vonatkozásában – ide értve a szerződést teljesítő vállalkozó és az alvállalkozói közötti szerződéseket, megállapodásokat – történő, a havonta nettó 200.000,- Ft-ot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő vállalkozó) az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért – visszatartási kötelezettség nélkül (lásd alább) – abban az esetben fizethet, ha az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. A kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő vállalkozó) a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig köteles a kifizetést visszatartani azzal, hogy a visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje (szerződést teljesítő vállalkozó) ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. Kérjük, hogy a fenti szabályokkal összefüggésben a további részletekről az Art. vonatkozó szabályainak áttekintésével tájékozódjanak. Ajánlattevő(k) késedelmes vagy hibás teljesítés esetén kötbér fizetésére köteles(ek) a szerződésben részletezettek szerint. A késedelmi kötbér alapja az adott ütemre vonatkozó nettó vállalkozói díj, mértéke pedig a késedelem napjaira vonatkozóan 0,5 %/nap, de legfeljebb a teljes nettó vállalkozói díj 15 %-a azzal, hogy az első 8 nap kötbérmentes. 15
A hibás teljesítési kötbér mértéke a késedelmi kötbér mértékével megegyezik. Szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható ok következtében meghiúsul, ill. amennyiben a Vállalkozó jogos ok nélkül megtagadja a teljesítést. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó Vállalkozási díj 100%-a. A nyertes ajánlattevőnek garanciát (jótállást) kell vállalnia a beszerelésre kerülő áruk, valamint kivitelezés (megvalósítás) minden hibájára, 60 hónap időtartamra, a műszaki átadás-átvételi eljárás befejezésének időpontjától számítva. A műszaki garancia (napelemek összeszerelése) 10 év, a teljesítménygarancia időtartama 25 év, amely időtartam alatt a napelemek névleges teljesítménye a kezdeti névleges teljesítményhez képest nem eshet 80 % alá. A nyertes ajánlattevőnek, illetőleg a szerződést teljesítő vállalkozónak az ajánlattételi felhívás 25) pontja c) alpontja szerint a szerződés tárgya szerinti tevékenységi körre kiterjedő legalább káreseményenként 10 millió Ft és évente legalább 40 millió Ft értékhatárra kötött felelősségbiztosítással kell rendelkeznie a szerződéskötés időpontjában, illetőleg a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt. A kötelezettség teljesíthető a jelen kivitelezési feladatra kötött külön felelősségbiztosítással, vagy a meglévő felelősségbiztosítás kiterjesztésével a jelen szerződésre. A felelősségbiztosítás kötvényének másolatát (biztosítási ajánlat elfogadott példányát) a kötendő szerződéshez csatolni kell, anélkül a szerződés a nyertes ajánlattevővel nem köthető meg .
3.2. Vállalkozási feltételek Az ajánlattevőnek ajánlatában rögzítenie és garantálnia kell azokat a személyi feltételeket, amellyel jelen közbeszerzési eljárás tárgya szerinti munka ellátására vállalkozik. A teljesítésben a munkát közvetlenül irányító személyként csak az ajánlattevő ajánlatában megjelölt személy(ek) vehetnek részt. A feladat teljesítéséhez szükséges minden nemű, teljes körű költség az ajánlattevőt (szerződést teljesítő vállalkozót) terheli, ennek megfelelően a feladat teljesítéséhez szükséges valamennyi eszköz, műszaki berendezés anyag- és üzemanyag-költséget, más járulékos költséget az ajánlattevőnek kell biztosítania. A beruházást kivitelező vállalkozónak építési naplót kell vezetnie, amely minden tekintetben megfelel az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény, illetve az építőipari kivitelezési, valamint az építőipari kivitelezési tevékenységről, az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet építési napló vonatkozásában előírt szabályainak. Az építési naplóban feljegyzésre kerülhetnek a szerződés teljesítésével kapcsolatos, a szerződő felek jogviszonyát érintő lényeges események is. Az építési naplóba bejegyzésre jogosult személyeket a vállalkozási szerződés határozza meg. A szerződés teljesítése során az ajánlatkérő megrendelőként a szerződést teljesítő vállalkozóval üzenetet, közlést csak a szerződésben rögzített a felek képviselőin keresztül (a szerződésben: a kapcsolattartás fejezet szerint) tesz. A szerződés teljesítése során az ajánlatkérő bármikor ellenőrizheti a teljesítéssel érintett területeket, az ezzel kapcsolatos észrevételeit az Építési naplóban teheti meg. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívás 25.q) alpontjában foglaltakra, illetőleg a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontjára figyelemmel alkalmazandó 54. § (1) bekezdésére tekintettel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség alapján ezúton megjelöljük azon szervezet (hatóság) nevét és címét (elérhetőségét), amelytől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
16
Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség Cím: 1024 Bp. Margit krt. 85. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 639. Telefon: 1/346-9400 Telefax: 1/346-9415 E-mail:
[email protected] Web: http://www.ommf.gov.hu/ Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége Cím: 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1450 Budapest Pf. 153. Telefon: 1/216-2901, 1/323-3600 Telefax: 1/323-3602 E-mail:
[email protected],
[email protected] Pest Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége Cím: 1135 Budapest, Lehel út 43-47. Postacím: 1381 Budapest, Pf: 1265. Telefon: 1/236-3900 telefax: 1/236-3901 E-mail:
[email protected],
[email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Postacím: 1590 Budapest, Pf. 95 Telefon: 1/301-2900 Telefax: 11301-2903 e-mail:
[email protected] Web: http://www.mbfh.hu/ Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Budapest Főváros Kormányhivatala Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve Cím: 1138 Budapest, Váci út 174. Postacím: 1550 Budapest, Pf. 203. Telefon: 1/465-3800 E-mail:
[email protected] A közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettség eljárási szabályairól és díjazásáról szóló 1/2004. (I. 9.) FMM rendeletben meghatározott fenti szervek a rendeletben foglaltak szerint – kérelemre – megfelelő tájékoztatást adnak a teljesítés helyén irányadó, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről.
17
4. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁNAK MENETE Az ajánlattételi felhívás 11.) pontjához (értékelési szempontok) kapcsolódva az alábbiakban ismertetjük az elbírálás menetét. Az ajánlatkérő az ajánlatokat két szakaszban értékeli [Kbt. 98. § (1)]. Az első szakaszban az ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő(k) szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat az ajánlattételi felhívásban meghatározott kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. A második szakaszban, a tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció tárgyalás(ok) befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek (azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak). Az érvényes végleges ajánlato(ka)t az ajánlatkérő végül ezen második szakaszban az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli.
4.1. Az ajánlatok érvényességének megállapítása az (első) ajánlat alapján A Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő, részvételre jelentkező vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [24. §]; c) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; [az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatokat, kizáró okokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 12.) pontjában határozta meg – amennyiben e feltételeknek az ajánlattevő nem felel meg, úgy az ajánlata érvénytelen!] d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; [a minimálisan megkövetelt gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint műszaki és szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokat/igazolási módokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 13.) és 14.) pontjában határozta meg] e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezések és az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [69. §]; g) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [70. §]; h) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. [jelen eljárásban ajánlati biztosíték előírására nem került sor] A Kbt. 75. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [56-57. §] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok [56-57. §] az eljárás során következett be.
A Kbt. 75. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból 18
a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése]. Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 15.) pontja alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben lehetővé teszi. A hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható és egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak azzal, hogy a hiánypótlás nem járhat a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat módosításával. A hiánypótlásnak elsősorban az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) által az összes ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül, írásban (várhatóan faxon és/vagy e-mail-ben) küldött hiánypótlási felhívás alapján lehet eleget tenni, amelyben az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, ugyanakkor az ajánlattevő a hiánypótlás során akár a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhat, az ajánlatkérő által meghatározott hiánypótlási határidőig. A hiánypótlási felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2013………. a tervezett hiánypótlási határidő: 2013. ………..., azzal, hogy az ajánlatkérő fenntartja a jogot a megjelölthez képest eltérő hiánypótlási időpont és határidő meghatározására (az ajánlattevőknek erre tekintettel 1-2 munkanapos hiánypótlási lehetőségre kell felkészülniük). Felhívjuk a figyelmet, hogy a hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba, ilyennek nem tekintve a Kbt. 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősítését, amely a hiánypótlás keretében elvégezhető [Kbt. 67. § (3)]. A hiánypótlás lezárulta után az ajánlatkérő meggyőződik arról, hogy a hiánypótlást követően – adott esetben – a benyújtott ajánlati példányok hiánypótlással nem érintett tartalma megegyezik-e az eredeti ajánlat tartalmával. Eltérés esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelően teljesítették, az ajánlatkérő kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) fogja figyelembe venni az elbírálás során. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő(k) – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet(nek) az ajánlatkérőtől az alábbi címen: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Batthyány u. 34. IV/1. (további elérhetőségi adatok az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában), a Kbt. 45. § (3) bekezdésében meghatározott időpontig (a válaszadási határidőt megelőző harmadik napig, figyelembe véve a határidők számítására vonatkozó 37. § rendelkezéseit is). Az ajánlatkérő vagy a nevében eljáró szervezet a válaszokat a Kbt. 45. § (2) bekezdésében meghatározott időpontig (a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal, figyelembe véve a határidők számítására vonatkozó 37. § rendelkezéseit is), telefaxon és/vagy elektronikus úton adja meg. A kiegészítő tájékoztatás kizárólag elektronikus levélben, faxon, ajánlott postai vagy személyesen kézbesített küldeményben kérhető azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a
[email protected] és az
[email protected] elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.
19
4.2. Az ajánlatok érvényességének megállapítása a végleges ajánlat alapján, illetőleg az ajánlatok összehasonlító értékelése Az ajánlatkérő a tárgyalás(oka)t követően megvizsgálja, hogy a végleges ajánlat(ok) megfelel(nek)-e az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció tárgyalás(ok) befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az érvényes végleges ajánlato(ka)t az ajánlatkérő végül ezen második szakaszban az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli [Kbt. 98. § (3)]. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban rögzítetteknek megfelelően (ajánlattételi felhívás 11.) pont) – jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja alapján [Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont] – bírálja el. Az ajánlati árnak (az ajánlati ár nettó összegének) tartalmaznia kell a dokumentációban foglaltaknak megfelelően történő megvalósítással kapcsolatos valamennyi költséget és díjat összesített módon. Az ajánlati árat a befejezési határidőre prognosztizált egyösszegű átalányáron kell az ajánlatban szerepeltetni (ÁFA nélkül) olyan módon, hogy az a dokumentáció II. fejezetében (a feladat leírása), illetve a dokumentáció mellékleteiben meghatározott ütemezésű feladatok teljes ellenértékének megfeleljen. Az ajánlati árat az ajánlathoz csatolt felolvasólapon a fentieknek megfelelő módon, Forintban kell meghatározni. Az ajánlathoz részenként árazott költségvetést és pénzügyi és műszaki ütemtervet (javaslatot) kell csatolni (ajánlattételi felhívás 25.g-h) pont). Az ajánlati árat az ajánlathoz csatolt felolvasólapon a fentieknek megfelelő módon, Forintban kell meghatározni. Az eljárás nyertese azon ajánlattevő, aki (amely) a legalacsonyabb összegű ajánlati árat ajánlja az ajánlatkérő számára, figyelemmel a Kbt. 74. § (4) bekezdésére is. A Kbt. 62. § (3) bekezdése szerint: „Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.” Ez alapján az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen eljárásban számszerűsíthető értékelési szempontnak egyedül az ajánlati ár minősül, így az ajánlattevők adatain túl a bontási eljárás során kizárólag ezen értékelési szempont szerinti adat (az ajánlati ár) kerül ismertetésre és jegyzőkönyvezésre. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlattételi felhívásban rögzített értékelési szemponton kívül semmilyen más többletvállalás nem értékelhető, a Kbt. előírásaira tekintettel az ajánlatkérő minden ilyenre való utólagos ajánlattevői észrevételt/kifogást kénytelen elutasítani. Az eljárás nyertese jogot szerez arra, hogy a jelen dokumentációban csatolt szerződés feltételei, és az ajánlata tartalma szerint az ajánlatkérővel a szerződést megkösse.
20
5. SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ (NYILATKOZAT-MINTÁK) Az ajánlattételi dokumentáció részeként a következő nyilatkozat-minták kerültek csatolásra, amelyeket megfelelően kitöltött tartalommal az ajánlat részeként (részenként külön-külön) be kell nyújtani. 1. sz. melléklet – Ajánlat előlap 2. sz. melléklet – Felolvasólap 3. sz. melléklet – Nyilatkozat a kizáró okok hatálya alatt nem állásról 4. sz. melléklet – Nyilatkozat az alvállalkozó(k) kizáró okok hatálya alatt nem állásáról 5. sz. melléklet – Nyilatkozat a csatolt pénzintézeti nyilatkozatok teljességéről 6. sz. melléklet – Nyilatkozat az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimum követelmény(ek)nek való megfelelésről 7. sz. melléklet – Referenciák ismertetése 8. sz. melléklet – A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) bemutatása 9. sz. melléklet – Nyilatkozat az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelmény(ek)nek való megfelelésről 10. sz. melléklet – Nyilatkozat a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítésében közreműködő személyekről/szervezetekről 11. sz. melléklet – Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról és a KKV státuszról A Kbt. 49. § (2) bekezdésére figyelemmel az ajánlatkérő meghatározza az ajánlat részeként benyújtandó további dokumentumok, igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, amelyek a fentieken túl a következők. 1. Tartalomjegyzék (ajánlattételi felhívás 25.a) pontja alapján) 2. Szakemberek iratai (szakember által aláírt szakmai önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat) 3. Árazott költségvetés (ajánlattételi felhívás 25.g) pontja alapján) 4. Kiviteli (pénzügyi és műszaki) ütemterv (javaslat) (ajánlattételi felhívás 25.h) pontja alapján) 5. Pénzintézeti nyilatkozat(ok), amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerinti igazolja 6. Referencia nyilatkozat(ok) vagy igazolás(ok), amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerinti igazolja 7. Aláírási címpéldány(ok) (ajánlattételi felhívás 25.o) pontja alapján) 8. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodás (ajánlattételi felhívás 25.l) pontja alapján) 9. Műszaki tájékoztató (leírást a kivitelezés technológiájáról. Lehetőség szerint fénykép, vagy prospektus a beépítésre kerülő berendezésekről. A munkavégzés során alkalmazandó biztonsági és munkavédelmi követelmények ismertetése, továbbá nyilatkozat a szállítással és beszereléssel (beüzemeléssel) érintett berendezés (1) a hasznos felületéről; (2) a beépített teljesítményről; (3) az energiahozamról.)
21
1. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: .............................................. Ajánlattevő kapcsolattartója2 neve/beosztása: ..................................... telefonszáma: ......................................... telefax-száma: ........................................ e-mail címe: ............................................
AJÁNLAT (ELŐLAP) A(Z) ____________________________ (AJÁNLATTEVŐ NEVE) AJÁNLATA
A KEOP-2012-4.10.0/A PÁLYÁZAT KERETÉBEN NAPELEMES RENDSZER KIÉPÍTÉSE DÉVAVÁNYA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁLTAL FENNTARTOTT EGYES INTÉZMÉNYEKBEN TÁRGYÚ NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS (122. § (7) BEK. A) PONT SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
EREDETI/MÁSOLATI PÉLDÁNY
………………, 2013. ………… …………
2
Az ajánlattevő olyan kapcsolattartót és olyan elérhetőségi adatokat, így különösen olyan telefax számot köteles megjelölni, amelyen az ajánlattevő kapcsolattartója folyamatosan (akár munkaidőn túl is) elérhető, képes az eljárással összefüggő értesítések fogadására azzal, hogy az előbbi követelménynek meg nem felelő elérhetőségi adat hiányából fakadó felelősség az ajánlattevőt terheli (ilyen elérhetőség hiányában az ajánlatkérő/ajánlatkérő nevében eljáró szervezet az elektronikus és/vagy a postai utat alkalmazza a telefax helyett).
22
2. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
FELOLVASÓLAP [Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint] Az ajánlat főbb, számszerűsíthető adatai Tekintettel a Dévaványa Város Önkormányzata által indított, „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben” tárgyú közbeszerzési eljárás dokumentációjának 4. pontjában foglaltakra, összhangban a Kbt. 60. § (6) bekezdésével, az alábbiakban megjelöljük az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét/lakóhelyét), valamint az alábbi számszerűsíthető értékelési szempontotokat. Ajánlattevő(k) neve3: Ajánlattevő(k) címe (székhelye/lakóhelye):
Az értékelési szempont megnevezése Ajánlati ár (az ellenszolgáltatás összege)
Az ajánlatban foglalt érték Forint + ÁFA
A fenti ajánlati ár magában foglalja az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában, a dokumentáció 2. fejezetében, illetve a költségvetésben meghatározott feladatok megjelölt mennyiségének teljes, összesített a szerződés teljes időtartama alatt. Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
3
Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőt meg kell jelölni további táblázatok csatolásával, illetőleg az ajánlattételi felhívás 25.k) pontjának megfelelően alkalmazandó a Kbt. 25. § (2) bekezdése is.
23
3. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSRÓL [Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kijelentem, hogy a ............................................................................ (cégnév) ........................................................ (cím) vonatkozásában
a Kbt. 56. § (1) bekezdésében a)-k) pontjában, illetőleg (2) bekezdésében foglalt feltételek nem állnak fenn, miszerint az eljárásban nem lehet ajánlattevő aki: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy 24
gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a, illetőleg a 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek / olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén4. 4
A megfelelő válasz aláhúzandó, a többi válasz-lehetőség törlendő a nyilatkozat-mintából! Az ajánlattételi felhívás 12.b) pontja alapján felhívjuk a figyelmet, hogy a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek egyaránt az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősüle, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot a fentiek szerint a nyilatkozatminta tartalmazza). Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban:
25
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának neve és állandó lakóhelye5: Tulajdonos neve
6
Tulajdonos állandó lakóhelye
Jelen nyilatkozatot a Dévaványa Város Önkormányzata által indított „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is (a nyilatkozatot a nyilatkozatminta tartalmazza). 5 Csak abban az esetben töltendő ki, amennyiben az ajánlattevő társaságot nem jegyzik szabályozott tőzsdén. 6 Amennyiben Ajánlattevőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonosa, úgy itt az erre vonatkozó nyilatkozatot kell szerepeltetni. Amennyiben csak részben nincs ajánlattevőnek tényleges tulajdonosa, úgy – a tényleges tulajdonos megjelölésén túl – erre vonatkozóan kell nyilatkozni.
26
4. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K), ILLETVE AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁRA IGÉNYBE VETT MÁS SZERVEZET KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSÁRÓL [a Kbt. 58. § (3) bekezdése, illetve a 310/2011. (XII.23.) Kr. 10. §-a szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 58. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel nyilatkozom, hogy ............................................................................ (cégnév) ................................................................................. (cím) a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására nem támaszkodik olyan szervezet kapacitásaira, amely(ek) az alábbi kizáró okok hatálya alá tartozik: Kbt. 56. § (1) bekezdése tekintetében: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével 27
ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Jelen nyilatkozatot a Dévaványa Város Önkormányzata által indított „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
28
5. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
A CSATOLT PÉNZINTÉZETI NYILATKOZATOK TELJESSÉGÉRŐL SZÓLÓ NYILATKOZAT Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a Flesch Károly Nonprofit Kft által indított „a KEOP-2012-4.10.0/A pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése a Flesch Károly Kulturális Központ Épületén” tárgyú eljárás ajánlattételi felhívása 25.d) pont foglaltaknak megfelelően ezúton nyilatkozom az általam képviselt társaság által vezetett bankszámlákról, illetőleg az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszaszámított egy év során megszüntetett bankszámlákról, vagy a megszüntetett bankszámlák hiányáról. Bankszámlát vezető pénzintézet neve
Bankszámla száma
Bankszámla megnyitásának időpontja
Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt társaság az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszaszámított egy évben bankszámlát nem szüntetett meg vagy szüntetett meg bankszámlá(ka)t, amely(ek)nek számlaszáma(i) a következő(k): Bankszámlát vezető pénzintézet neve
Bankszámla megnyitásának időpontja
Bankszámla száma
Bankszámla megszüntetésének időpontja
Kijelentem, hogy a fentiekben megjelölt bankszámlá(ko)n kívül az általam képviselt társaság további bankszámlá(ka)t nem vezet, illetőleg az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszaszámított egy évben nem szüntetett meg. Kelt: 2013. ………… …………
.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
29
6. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
NYILATKOZAT AZ ELŐÍRT GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI MINIMUMKÖVETELMÉNY(EK)NEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL7 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 13.b) pontjában lehetővé tette – figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdésére – ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt .......................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) megfelel az ajánlattételi felhívás 13.a) pontjában előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelménynek, amely szerint alkalmatlan az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból (Kbt. 55. § (2) bekezdés), ha bármelyik pénzügyi intézménynél vezetett számláján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszaszámított egy évben egybefüggően 35 napot elérő sorban állás volt vagy van. Az ajánlattételi felhívás idézett pontjai alapján ajánlatunkban nem igazoljuk az ajánlattételi felhívás 13.b) pontjában, illetőleg a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést, de az ajánlatkérő erre irányuló felhívása alapján készek vagyunk a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében a megfelelésünket igazolni. Jelen nyilatkozatot a Dévaványa Város Önkormányzata által indított „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.
Kelt: 2013. ………… …………
.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
7
Jelen nyilatkozatminta alkalmazása esetén nem csatolandó az ajánlattételi dokumentáció 5. sz. nyilatkozata és a pénzintézeti nyilatkozat(ok).
30
7. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
REFERENCIÁK ISMERTETÉSE8 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában előírta, az ajánlattevőnek referenciaként ismertetnie kell az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított öt év általa teljesített legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szerződéseket, az alábbiak szerint9: A megrendelő A szerződés tárgya A teljesítés megnevezése és 10 11 (műszaki tartalma) helye és ideje címe
A kapott ellenszolgáltatás nettó öszszege (Ft)
A megrendelő részéről információt adó személy és elérhetősége
[Felhívjuk a figyelmüket, hogy a fenti összesítésen felül a referenciák igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti módon is be kell nyújtani.]
Jelen nyilatkozatot a Dévaványa Város Önkormányzata által indított „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
8
Az ajánlattételi felhívás 14.b) pontja szerint a jelen ismertetés helyett a Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerint csatolható az Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény(ek)nek. 9 Amennyiben nem elegendő a hely, úgy kérjük használjon további lapot, és azt ajánlatában fűzze ezen lap után! 10 A teljes műszaki tartalmát olyan módon kell feltüntetni, hogy abból kétséget kizáróan megállapítható legyen az alkalmassági feltételnek való megfelelés. Az előírás irányadó a referencia teljesítését igazoló, 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdés szerinti igazolásra is! 11 A teljesítési idejeként a megjelölt referencia teljesítésének kezdő- és befejezési időpontját (év,hónap,nap – év, hónap, nap) kell feltüntetni.
31
8. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 14. b) pontjának 2) alpontjában előírta, az ajánlattevőnek ismertetnie kell azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe12:
Szakember neve
Képzettség, végzettség (benne a felelős műszaki vezetői jogosultság regisztrációs számával)
Felelős műszaki vezetői gyakorlati évek száma
Felelős műszaki vezetői gyakorlati tapasztalat leírása
[Felhívjuk a figyelmet, hogy a fenti összesítésen felül a megjelölt szakemberek alkalmassági feltételnek való megfelelését a szakemberek önéletrajzának (benne a felelős műszaki vezetői jogosultság regisztrációs számával), valamint a rendelkezésre állási nyilatkozatának csatolásával kell igazolni, tekintettel az ajánlattételi felhívás 14. b) pontja 2) alpontjára]
Jelen nyilatkozatot a Dévaványa Város Önkormányzata által indított „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.
Kelt: 2013. ………… …………
.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
12
Amennyiben nem elegendő a hely, úgy kérjük használjon további lapot, és azt ajánlatában fűzze ezen lap után!
32
9. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
NYILATKOZAT AZ ELŐÍRT MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI MINIMUMKÖVETELMÉNY(EK)NEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL13 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában lehetővé tette – figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdésére – ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt ................................................................. (cégnév) ...................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) megfelel az ajánlattételi felhívás 14.a) pontjában előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek, amely szerint alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból (Kbt. 55. § (2) bekezdés), ha az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított öt évben nem rendelkezik legalább 1 darab, sikeres műszaki átadás-átvétellel lezárt, a szerződésnek megfelelően teljesített (ennek megfelelő pozitív tartalmú igazolással tanúsított), legalább nettó 15 millió Ft értékű, szoláris megújuló energiahasznosításhoz/napenergia villamos hasznosításához kapcsolódó építésre/beszerelésre irányuló referencia munkával és ha nem von be a teljesítésbe legalább 1 fő, a munkát közvetlenül irányító szakembert, akinek a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet szerinti „ÉP/ÉV” kategóriás felelős műszaki vezetői jogosultsága van (vagy korábbi szabályozás szerint ennek megfelelő), és legalább 3 év felelős műszaki vezetői gyakorlattal rendelkezik. Az ajánlattételi felhívás idézett pontja alapján ajánlatunkban nem igazoljuk az ajánlattételi felhívás 14.b) 1. és 2. alpontjának, illetőleg a Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) és e) és 16. § (5) pontjai szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést, de az ajánlatkérő erre irányuló felhívása alapján készek vagyunk a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében a megfelelésünket igazolni. Jelen nyilatkozatot a Dévaványa Város Önkormányzata által indított „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… …………
.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
13
Jelen nyilatkozatminta alkalmazása esetén nem csatolandó(k) az ajánlattételi dokumentáció 5. fejezet 8 és 9. számú mellékletei szerinti nyilatkozatok, valamint az ahhoz kapcsolódó esetleges további dokumentumok. 33
10. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALAPJÁN KÖTENDŐ SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉBEN KÖZREMŰKÖDŐ ÉS AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁBAN RÉSZT VEVŐ SZEMÉLYEKRŐL/SZERVEZETEKRŐL [a Kbt. 40. § (1) bekezdése és az 55. § (5) bekezdése szerint]
Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 40. § (1) bekezdésben és az 55. § (5) bekezdésében foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel megjelölöm a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítésében közreműködő, illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő személyeket/szervezeteket, az alábbiak szerint. A közbeszerzés azon része(i), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kívánunk igénybe venni, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni14: [Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pont] Azon rész(ek) megnevezése, amely(ek) tekintetében alvállalkozó igénybe vételére sor kerül
Alvállalkozó(k) neve Alvállalkozó(k) közreműködésének amennyiben a közbeszerzés értékének százalékos aránya az előbbiek szerint név szerint meg10 %-át meghaladó mértékben kerül(nek) igénybe vételre jelölt alvállalkozók tekintetében
Az alkalmasság igazolásában részt vevő személyek/szervezetek, illetőleg azon alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek)nek igazolása érdekében az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő megjelölésre kerül15: [Kbt. 55. § (5) bekezdés]
14 15
Amennyiben az alábbi táblázatban szereplő sorok nem elegendők, a táblázat további sorokkal bővíthető! Amennyiben az alábbi táblázatban szereplő sorok nem elegendők, a táblázat további sorokkal bővíthető!
34
Azon alkalmassági minimumkövetelmény(ek) megnevezése az ajánlattételi felhívás vonatkozó ponjának megjelölésével, amely(ek) tekintetében alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő igénybe vételére sor kerül
Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) neve
Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti 16 besorolása
Jelen nyilatkozatot a Dévaványa Város Önkormányzata által indított „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
16
Lásd ott: 55. § (6) Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.
35
11. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................
NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL ÉS A KKV STÁTUSZRÓL [a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére figyelemmel] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a Dévaványa Város Önkormányzata által indított, „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyú ajánlattételi felhívásában, a dokumentációban valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén a tárgyalás(ok) befejezésekori végleges ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük. Ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény rendelkezései szerint17 [jelölje meg a megfelelő választ!] nem minősül kis- és középvállalkozásnak, mikrovállalkozásnak minősül, kisvállalkozásnak minősül, középvállalkozásnak minősül.
Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről
17
Lásd a törvény 3. § (1) bekezdését: mikro-, kis- és középvállalkozásnak (a továbbiakban: KKV) minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. További részletekről lásd a törvény rendelkezéseit!
36
6. SZERZŐDÉSTERVEZET A Kbt. 49. § (1) bekezdése alapján a szerződéstervezet meghatározása.
Vállalkozási szerződés „A KEOP-2012-4.10.0/A PÁLYÁZAT KERETÉBEN NAPELEMES RENDSZER KIÉPÍTÉSE DÉVAVÁNYA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁLTAL FENNTARTOTT EGYES INTÉZMÉNYEKBEN” TÁRGYÁBAN
Amely létrejött egyrészről Dévaványa Város Önkormányzata címe: 5510 Dévaványa, Hősök tere 1. telefon: +36 66/483-100 telefax: +36 66/484-100 adószáma: bankszámla száma:, képviseli
mint Megrendelő, - a továbbiakban Megrendelő -, másrészről a
mint Vállalkozó, - a továbbiakban: Vállalkozó, együttesen: Felek – között, alulírott helyen és napon, a „A KEOP-2012-4.10.0/a pályázat keretében napelemes rendszer kiépítése Dévaványa Város Önkormányzata által fenntartott egyes intézményekben”tárgyában, az alábbi feltételekkel. 1. Előzmények 1. A KEOP-2012-4.10.0/A sz. pályázati konstrukció pályázati útmutatója szerint követelményei szerint Megrendelő épületenergetikai auditot és tanúsíttatást végeztetett. Erre alapozottan auditjelentés készült, mely feltárta, hogy a 3. pontban meghatározott építménybe milyen eszközt javasolt beépíteni. A Jelen szerződésben meghatározott munkák az audit-jelentésben szereplő javaslatnak megfelelő eszközök beépítésére szolgálnak, a beszerzendő eszközök műszaki paraméterei kielégítik az audit-jelentésben és a KEOP-2012-4.10.0/A pályázati konstrukció E fejezetben leírt technológia specifikus szakmai jogosultsági kritériumoknak. Megrendelő jelen szerződés megkötésére irányulóan <………..-én> indított közbeszerzési eljárást bonyolított le, melynek eredményét <………..-én> kihirdette. Az eljárás eredményeképp Megrendelő Vállalkozót bízza meg a jelen szerződésben meghatározott munkák teljesítésével.
2. A szerződés hatálya Megrendelő jelen szerződésben foglalt munkák finanszírozása érdekében pályázatot nyújt be az Energiahatékonysági Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Nonprofit Kft -hez a KEOP-201237
4.10.0/A sz. pályázati konstrukcióban. A szerződés akkor lép hatályba, amikor Megrendelő a pályázatra vonatkozó támogató okiratot kézhez vette és Vállalkozót erről tájékoztatta. Jelen szerződés hatályát veszti, amennyiben az Energiahatékonysági Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Nonprofit Kft. a pályázatot írásban elutasítja. 3. A szerződés tárgya 3.1 A Megrendelő tulajdonát képező ____________ (Hrsz.: _____ )/ ______________. (Hrsz.: _____)/ ____________ (Hrsz.: ____) [a nem kívánt rész kihúzandó] alatt fekvő ingatlanon napelem telepítése (a továbbiakban: munkavégzés). Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a munkavégzést megvalósítja, valamint a jótállási/garanciális/szavatossági kötelezettségeinek eleget tesz a Szerződés előírásainak megfelelően. Megrendelő vállalja, hogy a munkavégzés és a Vállalkozó jótállási / garanciális / szavatossági kötelezettségvállalása teljesítése esetén a Szerződésben előírt időpontokban és módon megfizeti a Vállalkozónak a vállalkozási díjat, mint fix átalányárat. 3.2
Vállalkozó nyilatkozik, hogy telepítendő termékek kielégítik az alábbi követelményeket.
Napelemes rendszer Gyártói garancia minimum 25 évre, legalább 80%-os teljesítményre. 3.3
Vállalkozó nyilatkozik, hogy telepítendő termékek főbb paraméterei az alábbiak • • •
Hasznos felület:<………….> Beépített teljesítmény:<…………….> Energiahozam: <…………………>
3.4 A beszerzendő termékek, ill. az elvégzendő munkákra vonatkozó egyéb fő feltételek: Vállalkozó a tevékenységre vonatkozó megfelelő felelősségbiztosítási szerződéssel rendelkezik, amely felelősségbiztosítás kötvényének másolatát jelen szerződés elválaszthatatlan melléklete. 4. Teljesítési határidők 4.1
A munkavégzés megkezdésének időpontja: a támogatói okirat keltét követő nap Teljesítés határideje: a támogatói okirat keltét követő naptól számított 180. nap
A munkavégzés helyét a Megrendelő köteles a munka megkezdésének napján munkavégzésre alkalmas állapotban rendelkezésre bocsátani. Amennyiben Megrendelő ennek a kötelezettségének nem tenne eleget, Vállalkozó munkavégzésének akadályozásából származó késedelmet a Szerződő Felek írásban rögzítik. A késedelem időszakával a rögzített teljesítési hátidők automatikusan meghosszabbodnak. 4.2
A tevékenységek ütemezése Elvégzett feladatok 1. ütem 2. ütem Teljesítési határidő
38
Teljesítés határideje
Az előteljesítés Vállalkozó részéről megengedett. 5. A Felek kötelezettségei 5.1
Megrendelő kijelenti, hogy a jelen szerződésben meghatározott munkák nem építési engedély kötelesek.
5.2
Vállalkozó a hatósági előírások betartásáról a munkavégzés során gondoskodni köteles.
5.3
Vállalkozó kötelezi magát, hogy a munkát szerződésszerűen, teljes körűen, műszakilag és minőségileg kifogástalan kivitelben, a műszaki előírásoknak, a vonatkozó magyar előírásoknak, műszaki szabályoknak és szabványoknak, a technika mai állásának megfelelően, határidőben elvégzi.
5.4
A Vállalkozó tartozik az építés-szerelésről szabályszerű építési naplót vezetni és abban minden lényeges adatot, körülményt és utasítást rögzíteni, azzal, hogy az építési naplóban tett bejegyzésen túl is tartozik a Megrendelőt az építés-szerelés eredményességét, minőségét, határidejét érintő lényeges körülményről külön is írásban értesíteni.
5.5
A Vállalkozó a munkát Megrendelő igénye szerint köteles elvégezni. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetve nem teheti a teljesítést terhesebbé.
5.6
Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Vállalkozó alvállalkozó(k) bevonása esetén is teljes körűen és közvetlenül felelős a Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. A Vállalkozó jótáll azért, hogy a bevont alvállalkozó, szervezet rendelkezik minden olyan képesítéssel, engedéllyel és jogosítvánnyal, amellyel a Vállalkozó maga is rendelkezik és/vagy amely a Szerződés szerinti feladatai teljesítéséhez szükséges.
5.7
A Megrendelő a munkát és a beépítésre kerülő anyagokat igénye szerint ellenőrizheti. Ha egyes munkarészeket a Vállalkozó beépít, vagy eltakar, és ezután az ellenőrzés a munka egy részének újbóli elvégzését tenné szükségessé, a Vállalkozó köteles előzetesen: 48 órával előbb a Megrendelőt írásban értesíteni. Ha a Megrendelő az értesítés ellenére az ellenőrzést elmulasztja, később a beépített munkarészt csak akkor ellenőrizheti, ha az újból végzett munkával kapcsolatos költségeket a Vállalkozónak megfizeti.
5.8
Ha a Vállalkozóval egyidejűleg a munkaterületen más vállalkozók is dolgoznak, a Megrendelő köteles megteremteni a munka gazdaságos és gyors, a vállalkozókkal összehangolt elvégzéséhez szükséges feltételeket, a Vállalkozó pedig köteles munkáját a többi vállalkozóval összehangolni. A munka nem megfelelő megszervezésével másnak okozott kárt a mulasztó köteles megtéríteni. 6. Vállalkozási díj és fizetési feltételek
6.1
A vállalkozási díj (nettó): ………………- Ft, azaz ………………………………………………….. forint. Vállalkozási díjnak a nettó vállalkozói díj minősül. Az ÁFA bevallása és a megfizetése a hatályos adójogszabályok szerint történik.
A Vállalkozási díj tartalmaz minden, a Vállalkozó tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve az esetlegesen a Szerződés teljesítése során létrehozott tervek tekintetében fizetendő felhasználási díjat is). A Vállalkozó a Vállalkozási díjon kívül a Szerződés teljesítése során a Megrendelő felé semmilyen más jogcímen nem jogosult költséget elszámolni. A vállalkozói díj tételezését és műszaki tartalmát a jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező árajánlat tartalmazza, melyre vonatkozóan a vállalkozói díj fix, rögzített díj, az valamennyi, a rend39
szer kiépítéséhez és beüzemeléséhez szükséges munka- és anyagköltséget tartalmazza, annak mértékét Szerződő Felek csak a támogatást nyújtó előzetes hozzájárulását követően jogosultak módosítani. Megrendelő kijelenti, szavatolja és vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges önerő rendelkezésére áll, vagy időben rendelkezésére fog állni. 6.2
A Megrendelő a vállalkozói díjat az alábbiak szerint köteles megfizetni: Elvégzett feladatok
Számla összege (Ft + ÁFA)
Előleg számla 1. rész-számla végszámla A díjat a Megrendelő a Vállalkozó által kiállított számla alapján az alábbi bankszámlára történő átutalással 30 napon belül köteles megfizetni figyelemmel a Kbt. 130. § (3) bekezdésében foglaltakra <Számlavezető bank:> <Számlaszám:> 6.3 Vállalkozó akkor jogosult rész-számla kiállítására, ha az elvégzett munkákat Megrendelő átvette. Megrendelő igénye szerint az átvételhez, vagy a számlákhoz csatolni kell minden olyan iratot, igazolást, nyilatkozatot, amely az elszámolás hitelességét és esedékességét alátámasztja. A Vállalkozó által kiállított számla benyújtása úgy minősül, mint ha a Vállalkozó külön nyilatkozott volna arról, hogy a szerződés a megfelelő ütemben és minőségben elkészült és rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban van. 6.4 Vállalkozó akkor jogosult a vállalkozói díjról végszámlát kibocsátani, amikor az átadás-átvétel sikeresen megtörtént. 6.5. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a 10.4. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 6.6. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
7. A szerződés biztosítékai 7.1 A Vállalkozót a jelen Vállalkozási szerződésben meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának – a Vállalkozónak felróható – késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér-fizetési kötelezettség terheli. A késedelmi kötbér alapja az adott ütemre vonatkozó nettó vállalkozói díj, mértéke pedig a késedelem napjaira vonatkozóan 0,5 %/nap, de legfeljebb a teljes vállalkozói díj 15 %-a azzal, hogy az első 8 nap kötbérmentes. A Megrendelő fizetési késedelme esetén késedelmi kamat fizetésére köteles. A késedelmi kamat mértéke az MNB által közölt mindenkori jegybanki alapkamat kétszerese. Vállalkozó az általa beépített anyagokra tulajdonjog fenntartással él, azok tulajdonjogát kifejezetten fenntartja addig, amíg azok teljes vállalkozási díja nincs kifizetve. 40
Megrendelő késedelme az adott teljesítéssel kapcsolatban a Vállalkozóra nézve irányadó határidők – a Megrendelő késedelmének időtartamával történő – automatikus meghosszabbítását eredményezi. 7.2 A Vállalkozót a jelen Vállalkozási szerződésben meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának – a Vállalkozónak felróható – nem megfelelő minőségben történő teljesítése esetén a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű hibás teljesítési kötbér-fizetési kötelezettség terheli. Amennyiben a Megrendelő úgy ítéli meg, hogy a Vállalkozó által végzett munka nem megfelelő minőségű, úgy írásban felszólítja a Vállalkozót a munka ésszerű határidőre történő kijavítására. Amennyiben a Vállalkozó a kitűzött határidőre nem javítja ki a munkát a Megrendelő elvárásainak megfelelően, hibás teljesítési kötbér-fizetési kötelezettség terheli. 7.3 A Vállalkozót meghiúsulási kötbér-fizetési kötelezettség terheli, amennyiben a jelen Szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható ok következtében meghiúsul, ill. amennyiben a Vállalkozó jogos ok nélkül megtagadja a teljesítést. A meghiúsulási kötbér mértéke a Vállalkozási díj 100%-a. A munkavégzés megrendelői, kivitelezői problémák megalapozottsága nélküli felbontása esetén, a Vállalkozó jogosult az addig elvégzett munka (átalányáras vállalás esetén arányosítva, tételes elszámolás esetén a felmért mennyiség), valamint a hátralévő munkavégzés értékére vetített jegybanki alapkamatnak megfelelő összeg leszámlázására, meghiúsulási kötbérként. 7.4
A kötbér esedékessé válik: • kijavítható hiba esetében: a kijavításra megállapított határidő eredménytelen elteltét követő napon, ha a hiba kijavítása nem történt meg, illetve ha megtörtént, de a kijavított teljesítést a Megrendelő szintén hibás teljesítésként értékeli; • ki nem javítható hiba esetében: a hibás teljesítés Megrendelő által történő megállapításának napján; • meghiúsulás esetén: a Megrendelő tudomásszerzésének napján a meghiúsulásra, illetve a teljesítés Vállalkozó által történt jogos ok nélküli megtagadásáról.
7.5 A kötbér alkalmazását megalapozó tény megállapítására a Megrendelő jogosult. Amennyiben a Megrendelő megállapítja a kötbér igényét megalapozó tényt, a kötbér esedékessé válását követő 3 munkanapon belül írásban értesíti a Vállalkozót. A kötbér érvényesítésére a számlázáskor kerül sor. Megrendelő jogosult arra, hogy a Vállalkozó vállalkozói díj követelésével szemben kötbér követelését beszámítsa. Az értesítésben a Megrendelő köteles megjelölni azt, hogy a kötbért: a teljesítés mely hiányosságának következtében, milyen jogcímen és milyen összegben alkalmazza. A késedelmi kötbér Vállalkozó általi megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót a teljesítés alól.
8. Átadás-átvétel, próbaüzem 8.1
A munka befejezéseként, de legkésőbb a teljesítési határidőként meghatározott időpontban a Szerződő Felek átadás-átvételi eljárást tartanak, melyről jegyzőkönyvet vesznek fel.
8.2
A munkákat az anyag és munkaminőség szempontjából akkor kell befejezettnek és szerződésszerű teljesítettnek tekinteni, ha a szakmai szokások, szabványok és egyéb (jog) szabályok szerint első osztályú minőségben történt, a rendszer hibátlan üzemszerű működésre alkalmas, ideértve mind az alkatrészeket és tartozékokat is, ami a rendeltetésszerű használathoz általá41
ban szükséges. A munkákat Megrendelő átvenni köteles, az átadás-átvételt nem késleltetheti az épület készültségi állapota és a beüzemeléshez szükséges elektromos hálózat ill. a belső épületgépészeti rendszer kiépítésének hiánya vagy késedelme. 8.3
Az átadás-átvétel időpontját a Vállalkozó tűzi ki, s arról a Megrendelőt írásban tájékoztatja. A Megrendelő az átadás-átvétel során köteles a munkát megvizsgálni, és a vizsgálat alapján felfedezett hiányokat, hibákat, a hibás munkarészekre eső költségvetési összegeket, valamint az érvényesíteni kívánt szavatossági igényeket a jegyzőkönyvben rögzíteni.
8.4
Az átadás-átvétel során a Vállalkozó a Megrendelőnek átadja a beépített anyagokra vonatkozó összes iratot (számla, gépkönyv, jótállási jegy stb.), s megadja a szolgáltatott dolgok felhasználásához, fenntartásához szükséges tájékoztatást, dokumentációt.
8.5
A Műszaki átadás-átvétel meghiúsulását írásban kell rögzíteni, a kifogásolt hibákat felsorolni és határidő megadásával új eljárást kitűzni.
8.6
Az átadás után próbaüzem időszaknak minősül 8 nap fűtési, vagy 8 nap hűtési üzemelés. Ebben az időszakban bekövetkező gépészeti anyaghibákért a gyártók felelnek, a rendszertervezési és kivitelezési (szerelési) hibáiért a Vállalkozó felel. Mindkét esetben a Vállalkozónak azonnali intézkedési kötelezettsége van a hiba elhárítása érdekében.
8.7
A munkák végzésével és befejezésével kapcsolatos szakhatósági engedély megszerzéséhez a szükséges műszaki tervdokumentációt a Vállalkozó elkészíti és eljár a Megrendelő megbízása alapján. A használatbavételi eljárási díj a Megrendelőt terheli. Vállalkozó köteles megjelenni a munkával kapcsolatos hatósági ellenőrzésen, műszaki átvételen, teljesíteni az engedélyező vagy jóváhagyó hatóság utasításait. Az ilyen utasításokkal kapcsolatos költségek a Vállalkozót terhelik. 9. Garanciális feltételek Vállalkozó A nyertes ajánlattevőnek garanciát (jótállást) kell vállalnia a beszerelésre kerülő áruk, valamint kivitelezés (megvalósítás) minden hibájára, 60 hónap időtartamra, a műszaki átadásátvételi eljárás befejezésének időpontjától számítva. A műszaki garancia (napelemek összeszerelése) 10 év, a teljesítménygarancia időtartama 25 év, amely időtartam alatt a napelemek névleges teljesítménye a kezdeti névleges teljesítményhez képest nem eshet 80 % alá. Egyéb garanciális és jótállási feltételek. 10. Szerződés módosítása, megszűnése 10.1.
Jelen szerződés módosítása csak a támogatást nyújtó Energiahatékonysági Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Nonprofit Kft jóváhagyását követően lehetséges.
10.2.
Vállalkozó 30 napot meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult jelen szerződéstől egyoldalúan elállni.
10.3.
Ha a Vállalkozó fizetőképességében, pénzügyi helyzetében olyan lényeges változás következik be, amely a szerződés teljesítését veszélyezteti, Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. Felek ilyen lényeges fizetőképességben bekövetkező változásnak tekintik különösen, ha a Vállalkozóval szemben a szerződés teljesítésének időtartama alatt jogerőre emelkedett fizetési meghagyás útján követelés érvényesítése van folyamatban, illetve csőd-, felszámolási-, vagy végrehajtási eljárást elrendelő jogerős határozat hatálya alatt áll. Amennyiben Vállalkozó fizetőképességében lényeges változás következik be, köteles Megrendelőt a körülmény bekövetkezésétől számított 8 napon belül írásban értesíteni. A Meg42
10.4.
rendelő jogosult a szerződéstől továbbá elállni különösen, ha a Vállalkozó szerződéses kötelezettségének nem tesz eleget. A Megrendelő a szerződést további mérlegelés nélkül felmondja – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha - a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy - a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.
10.5. 11. Együttműködés, kapcsolattartás 11.1.
A Szerződő Felek kötelesek a másik felet minden olyan körülményről haladéktalanul írásban értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért az értesítési kötelezettséggel terhelt fél a felelős. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés teljesítése során változtatások, valamint pót-, illetve többletmunkálatok szükségessége merül fel, úgy azt a felek kötelesek egymással egyeztetni és arról jegyzőkönyvet felvenni.
11.2.
A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információkat bizalmasan kezelik. Ez értelemszerűen nem vonatkozik azokra az információkra, amelyek titokban tartását jogszabály nem teszi lehetővé.
11.3.
A Szerződő Felek a munkákkal kapcsolatos minden érdemi közlést írásban kötelesek a másik féllel közölni. Írásbeli közlésnek minősül a telefaxon vagy távirati úton megtett nyilatkozat és E-mail is.
A nyilatkozatokat a Szerződő Felek képviselőinek a másik fél képviselőjéhez kell intézniük. Megrendelő képviselője: Név: Cím: Mobil: E-mail cím: Vállalkozó képviselője: Név: Cím: Telefon: Fax: Mobil: E-mail cím: 12. Vegyes rendelkezések
43
12.1.
Felek tudomásul veszik, hogy támogatásból megvalósuló projektként a helyszíni ellenőrzést, szemlét tűrni, valamint az ellenőrökkel együttműködni kötelesek. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. alapján az arra feljogosított szervezetek a projekt bármelyik szakaszában ellenőrzést végezhetnek. Vizsgálatuk során a helyszíni ellenőrzésre vonatkozóan felsoroltakat, illetve ellenőrzési programjukban foglalt, a pályázattal és a támogatással összefüggő bármely dokumentumot, objektumot vizsgálhatnak, arról információt kérhetnek. Felek kötelesek az ellenőrzést végző szerv képviselőinek ellenőrzési munkáját a helyszínen a megfelelő dokumentumok, számlák, a projekt megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával is elősegíteni, illetve azon túl a projekt fizikai teljesítésének vizsgálatát lehetővé tenni.
12.2.
Amennyiben a Szerződő Felek között a vállalkozás teljesítésével vagy minőségével kapcsolatos vita alakul ki, úgy azt elsősorban békés úton kísérelik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, Szerződő Felek alávetik magukat a területileg illetékes bíróság kizárólagos illetékességének. Az esetleg szükséges szakvélemény költségeit az a fél köteles előlegezni, amelynek a szakvélemény elkészítése érdekében áll, és az a fél viseli, amely a szakvélemény szerint a kialakult helyzetért felelős.
12.3.
A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, így különösen a Ptk. és a Kbt., valamint a Szerződő Felek jogviszonyára vonatkozó jogszabályok, szabványok és más, egyéb kötelező erejű rendelkezések irányadók.
13. Mellékletek 1. sz. melléklet: A közbeszerzési eljárás ajánlattételi dokumentációja 2. sz. melléklet: Vállalkozó ajánlata (benne az árazott költségvetés) 3. sz. melléklet: műszaki tájékoztató 4. sz. melléklet: pénzügyi-műszaki ütemterv 5. sz. melléklet: Vállalkozó felelősségbiztosítási kötvénye (másolatban) 6. sz. melléklet: Vállalkozói nyilatkozat A fent említett dokumentumok egymást kiegészítik, és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelműség és eltérések esetén a Szerződés értelmezése szempontjából a fenti sorrend minősül fontossági sorrendnek. Jelen szerződés <…..> példányban készült, ebből <…> a Megrendelőt, <…> pedig a Vállalkozót illeti meg. A Szerződő Felek jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták. Beremend, 2013. ………………………..
Megrendelő Pap Tibor polgármester
Vállalkozó …………… ……………
Ellenjegyző …………… ……………
44
6. sz. melléklet VÁLLALKOZÓI NYILATKOZAT Alulírott …, mint a … Kft. (Cím: …) tulajdonosa, büntetőjogi és anyagi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a…………………………….. hrsz. alatt található ingatlanon cégünk a napelemes rendszer beszerelését a KEOP-2012-4.10.0/A pályázati útmutató „E” fejezetében meghatározott technológia specifikus szakmai jogosultsági kritériumoknak, valamint a vonatkozó szakmai, minőségi és biztonsági előírások megtartásával, szakszerűen végzi, továbbá, a kivitelezés során a vonatkozó szabványok előírásait betartja.
Kelt: ……………………………………..
vállalkozó
Átvettem: Kedvezményezett nevében:
45
DÉVAVÁNYA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSAINAK LEBONYOLÍTÓI AZ ENYD – ELSŐ NYUGAT-DUNÁNTÚLI KÖZBESZERZÉSI TANÁCSADÓ KFT., ÉS AZ OPEION STÚDIÓ TANÁCSADÓ ÉS PRODUKCIÓS KFT. HIVATALOS KÖZBESZERZÉSI TANÁCSADÓ SZERVEZET WWW.ENYD.HU І [email protected] І 1-201-5307 WWW.OPEION.HU І [email protected] І 1-201-8992
46