AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZPONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATAINAK ELLÁTÁSA TÁRGYÚ

A BELÜGYMINISZTÉRIUM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ (KBT. 122/A. § SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSÁBAN

TARTALOMJEGYZÉK

1. Ajánlattételi felhívás

3.

2. A feladat leírása (műszaki leírás)

12.

3. Fizetési és vállalkozási feltételek

21.

4. Az ajánlatok elbírálásának menete

23.

5. Segédlet az ajánlat összeállításához (nyilatkozat-minták)

26.

6. Szerződéstervezet

42.

2/53

1. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZPONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATAINAK ELLÁTÁSA TÁRGYÚ

KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1.) Az Ajánlatkérő neve, székhelye telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. Az ajánlatkérő kapcsolattartó szervezeti egysége: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Beruházás Szervezési Iroda (Rozslay Eszter irodavezető) 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. Telefon: 1-469-4443 Telefax: 1-469-4137 Email: [email protected] mailto:[email protected] További információk beszerezhetők (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet): ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. 1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1. Telefon: 1 /201-5307 Telefax: 1 /201-5307 E-mail: [email protected] 2.) A közbeszerzési eljárás fajtája: Közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122/A. § (1) bekezdése alapján, amely szerint a törvény Harmadik Részében szabályozott, a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályai alkalmazásának van helye – azzal, hogy az eljárás indításaként az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás közzététele helyett legalább három gazdasági szereplőnek köteles egyidejűleg, közvetlenül írásban ajánlattételi felhívást küldeni –, ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot, vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötven millió forintot és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően a törvény Második Részében meghatározott szabályok szerint jár el a 122-122/A. §-ban foglalt eltérésekkel [jelen eljárás tekintetében a 122/A. §-ban foglalt eltérések irányadók]. 3.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg térítésmentesen bocsátja az Ajánlattevő(k) rendelkezésére, illetőleg küldi meg elektronikus úton az ajánlattevő(k) részére [Kbt. 52. § (3)]. 4.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége (nómenklatúra): A közbeszerzés tárgya: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében. 3/53

A BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében, a következő fő mennyiségek mellett. A szolgáltatást az ajánlatkérő következő telephelyei tekintetében kell nyújtani: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Irodaház, Ügyeleti épület és „Nyaktag” 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. A, B, C lakó épület 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. Garzonszálló 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Katasztrófavédelem Központi Múzeuma A szolgáltatás nyújtásával összefüggő fő mennyiségek: Takarítandó az összes épület tekintetében: 15.548,21 m2 – ebből: - Padlószőnyeg: 6585 m2 - Laminált padló 1819,66 m2 - Linóleum (pvc): 2587,45 m2 - Hidegburkolat (járólap+ kő): 3956,1 m2 - Üvegfelület: 600 m2 A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) által megajánlott egységár (nettó Ft/m 2) a takarítandó alapterületen felül tartalmazza a takarítás valamennyi költségét a dokumentációban meghatározottak alapján, így különösen szeméttartályok tisztítását; csövek, korlátok, kapcsolók, kisgépek, irodai eszközök, csapok, függönyök tisztítását is. A nyújtandó szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket az ajánlattételi dokumentáció (műszaki leírás és szerződéstervezet) tartalmazza. A további részletes követelményeket az ajánlattételi dokumentáció (műszaki leírás és szerződéstervezet) tartalmazza. Nómenklatúra (Közös Közbeszerzési Szójegyzék/CPV szerint): Fő tárgy: 90900000-6 [Takarítási és higiéniai szolgáltatások] További tárgy(ak): 90910000-9 [Takarítási szolgáltatások] 90911200-8 [Épülettakarítási szolgáltatások] Szolgáltatási kategória: 14. 5.) A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés – BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása tárgyában. 6.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától számított 12 hónap. 7.) A teljesítés helye: Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43., 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10., 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3., 1105 Budapest, Martinovics tér 12.,

NUTS kód: HU101 4/53

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Vállalkozó a teljesítés ellenértékére teljesítés-igazolás és számla ellenében jogosult. A vállalkozási díj kifizetése számla ellenében történik. A számla benyújtásának feltétele az, hogy Megrendelő teljesítési jegyzőkönyv aláírásával igazolja a szerződésszerű teljesítést. A teljesítés igazolása a Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint történik. Az ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el. Vállalkozó a Megrendelő által havonta kiállított Teljesítési igazolás birtokában jogosult minden tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a tárgyidőszakra eső teljesítések vonatkozásában számla kiállítására. Vállalkozó ezen a számlán köteles elszámolni az elvégzett, esetleges rendkívüli takarítási tevékenység ellenértékét. Ajánlatkérő a teljesítés igazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, havonta, utólag, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget és részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke a Ptk. 301/A. § (2)–(3) bekezdései szerint kerül meghatározásra. A fizetés feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltak teljesítése. 9.) A szerződést biztosító mellékkötelezettség(ek): Ajánlattevő(k) késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles(ek) a szerződésben részletezettek szerint. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmesen teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 1%. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 2%. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 15%-a. 10.) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív), illetve részajánlatot: Jelen eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlat, illetve részajánlat nem tehető. 11.) Az ajánlatok értékelési szempontja: Az ajánlatok értékelési szempontja jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont). 12.a) Kizáró okok: Az Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 122. § (1) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-f) és h)-k) pontjai és a (2) bekezdés szerinti kizáró okok érvényesítését határozza meg. Ennek megfelelően az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-f) és h)-k) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. Ugyancsak kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

5/53

12.b) A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási módok: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) alpontjára vonatkozóan a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-ban foglaltaknak megfelelően kell eljárni. Ennek megfelelően a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek egyaránt az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta nem tartalmazza). Előbbieken túl az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. § (3)]. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűeknek kell lenniük. A kizáró okok hatálya alatt nem állás igazolása tekintetében a Közbeszerzési Hatóság által közzétett útmutató(k)ra (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 58. szám (V. 23.), 2012. évi 61. szám (VI. 1.)), illetve 2013. évi 141. szám (2013.11.29.) tekintettel kell eljárni. 13.a) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): Alkalmatlan az Ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja), ha az ajánlattételi felhívás megküldését közvetlenül megelőző három üzleti évben összességében a közbeszerzés tárgya szerinti (épülettakarítási szolgáltatások ellátása) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összességében a 10.000.000,- Ft-ot. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági minimumkövetelményt. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is megfelelhet. 13.b) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata az ajánlattételi felhívás megküldését közvetlenül megelőző három üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti (épülettakarítási szolgáltatások ellátásából származó) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c)]. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdésére tekintettel elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. 14.a) A műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt műszaki és szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): Alkalmatlan az Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból (Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja), ha

6/53

1. az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik legalább 2 darab, összességében legalább nettó 10.000.000,- Ft értékű, épülettakarítási szolgáltatások ellátására vonatkozó referenciával, 2. nem von be a teljesítésbe legalább 2 fő takarítást irányító vezetőt, akik legalább középfokú végzettséggel, OKJ-s takarító képesítéssel, valamint legalább 2 éves épülettakarítást irányító vezető szakmai tapasztalattal rendelkeznek. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is megfelelhet. 14.b) A műszaki és szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: 1. Az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak bemutatásával, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, a szerződést kötő másik felet és a szerződést kötő másik fél részéről információt adó kapcsolattartó elérhetőségét, a szolgáltatás műszaki tartalmát, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) a) és 16. § (5)]. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolható az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. 2. A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek megnevezésével, képzettségük, végzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetésével. Az ajánlat részeként csatolni szükséges továbbá - a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, - a képzettséget, végzettséget bizonyító iratok másolatait, - a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) d)]. Ajánlatkérő a fent meghatározott ismertetés és nyilatkozat, illetőleg ismertetés és kapcsolódó dokumentumok, végül leírás helyett a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdésére tekintettel egyenértékűként elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, úgy a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja szerinti dokumentumok benyújtását. 15.) A hiánypótlás lehetőségének biztosítása: Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ának megfelelően a hiánypótlás lehetőségét teljes körben, a törvényben meghatározottak szerint lehetővé teszi. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésben foglaltak szerint nem korlátozza, illetőleg nem zárja ki az újabb hiánypótlás arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 16.) Ajánlattételi határidő: 2014. február 18., 10.00 óra. 17.) Az ajánlat benyújtásának címe: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., mint az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet hivatalos helyisége (1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1.). – munkanapokon 09.00 és 12.00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 08.00 és 10.00 óra között. Az ajánlat személyes benyújtása esetén előzetes bejelentkezés szükséges a +36-1/201-5307 telefonszámon. Ajánlatkérő az ajánlatok átvételéről átvételi igazolást ad. 18.) Az ajánlattétel nyelve:

7/53

Az ajánlattétel nyelve a magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni [Kbt. 36. § (3)]. 19.) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak meghatározása: Az ajánlatok felbontásának helye: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1., tárgyaló) Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2014. február 18., 10.00 óra. Az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak: Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személyek. 20.) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az Ajánlatkérő jelzi, hogy jelen eljárásban az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap, amely időtartam alatt az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntéséről az ajánlattevő(ke)t értesíti [Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmazandó Kbt. 83. § (7), 65. § (1)]. Amennyiben az eljárást lezáró döntést az ajánlatkérő az előbbi időtartamban nem hozza meg, úgy az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevő(ke)t ajánlataiknak az eredeti határidőtől számított további legfeljebb 30 napig történő fenntartására azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során az ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. [Kbt. 65. § (2)] Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevő(k) részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő, illetőleg amennyiben ilyen ajánlattevő megjelölésre került, úgy a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik, a szerződés megkötésére ezen időtartam alatt fog sor kerülni, az ajánlatkérő írásbeli jelzése alapján, a Kbt. 124. § (6)-(8) bekezdései szerint. 21.) Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: Jelen eljárásban ajánlati biztosíték, valamint szerződésben megkövetelt (Kbt. 126. § szerinti) biztosíték(ok) nem kerül(nek) meghatározásra. 22.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: [Ajánlatkérő a beérkezett ajánlato(ka)t tárgyalás nélkül bírálja el.] 23.) Az első tárgyalás időpontja és helyszíne: [Ajánlatkérő a beérkezett ajánlato(ka)t tárgyalás nélkül bírálja el.] 24.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014. február 3.

8/53

25.) Az ajánlattételre vonatkozó további előírások (egyéb információk): 25.a)

25.b)

25.c)

25.d)

25.e)

25.f)

Az ajánlat benyújtásának formai feltételei: az ajánlatot a következő formai követelményeknek is megfelelően írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 17.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi felhívás 16.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani, a csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő(k) neve és címe; „Ajánlat – BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” felirat. Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatokat a fentieknek megfelelően elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) is be kell nyújtani 1 példányban, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t kell tartalmaznia, illetőleg az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni, azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy Ajánlattevő nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazást közokirati, vagy teljes bizonyító erejű magánokirati formába kell foglalni, és azon szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre kerül(nek) [Kbt. 60. § (6)]. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)]. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5)]. Az ajánlatnak közös ajánlattétel esetén tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz ugyancsak csatolni kell a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodást. Az ajánlat eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett nyilatkozatokat [Kbt. 36. § (3)]. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni [Kbt. 58. § (4)].

9/53

25.g)

Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe; illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Az ajánlatban a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. 25.h) Az ajánlattevőnek a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell az ajánlathoz a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is. Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. 25.i) Az ajánlattétellel vagy az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval összefüggő tájékoztatási igény esetén az Ajánlattevő a kérdéseit kizárólag írásban teheti fel az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában meghatározott címre telefaxon vagy e-mail útján küldött küldeményben [Kbt. 122. § (5)]. 25.j) Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §ban a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását [Korm. rendelet 20. § (4)]. 25.k) Az ajánlatkérő ugyancsak felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmaznak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)]. 25.l) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg. 25.m) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 25.n) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, ennek megfelelően projekttársasággal összefüggő követelményeket az ajánlattételi dokumentáció nem tartalmaz [Kbt. 27. § (2)]. 25.o) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

10/53

25.p)

Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni. 

11/53

2. A FELADAT LEÍRÁSA (MŰSZAKI LEÍRÁS)

MŰSZAKI LEÍRÁS BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZPONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATINAK ELLÁTÁSA TÁRGYÁBAN Az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában meghatározott műszaki tartalommal összefüggő részletes elvárásokat az ajánlattétel dokumentáció jelen fejezete, illetőleg a csatolt melléklet tartalmazza. A közbeszerzés tárgya: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében. Általános követelmények és elvárások Az épületekben (objektumokban) a kulturált, egységes megjelenés, a diszkrét, megfelelő körültekintéssel végzett, hivatali munkát nem zavaró munkavégzés az általános elvárás. Az üzemeltető részéről alapvető elvárásként fogalmazódik meg a berendezési tárgyak állagának hosszú távú megőrzése és a területen dolgozó munkatársainak egészséges és jó környezetet biztosító tisztaság folyamatos biztosítása. Az épületekben (objektumokban) történő munkavégzésre szervezett formában kell érkezni, a munkaterületre csak a munkavégzéshez szükséges szerszámokat, anyagokat, illetve személyi használatú tárgyakat, saját célra szolgáló élelmiszert lehet bevinni. Az épületekbe (objektumokba) való be- és kiléptetéskor az objektum védelmét ellátó őrszolgálat a személyeket a náluk lévő csomagokat, tárgyakat a szükséges mértékben ellenőrzi. A munkaterületen kizárólag formaruhában, szükség szerint védőruhában lehet munkát végezni! Az ajánlattevő a munkavégzés során köteles betartani az érvényben lévő munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint a vonatkozó szakmai előírásokat. Ezek megszegése miatt keletkező káreseményekkel kapcsolatos minden nemű felelősség a vállalkozót terheli. A takarítási feladat végzése során észlelt műszaki problémákat (üvegtörés, kiégett izzó, ajtózár problémák, vizesblokkokban vízfolyás, csaptelep, WC-tartály, piszoár, mosdó stb. meghibásodásai), a folyosókon lévő idegen tárgyakat (papírdoboz, újságköteg, stb.), a közforgalmú helyiségekben talált tárgyakat a megrendelő helyszíni képviselője (gondnok) felé jelezni kell. A napi takarítás során észlelt problémákat, a takarítási munka során, a takarító személyzet által okozott károkat írásos formában (építési napló), minden reggel 9 óráig kell az épület gondnokának átadni. Ha sor kerülne a helyiségekben elhelyezett irodatechnikai eszközök véletlenszerű elállítására, csatlakozók kihúzására, ebben az esetben – az okozott technikai hiba elhárítása nélkül – a gondnokon kívül az irodában dolgozó személy(eke)t is értesíteni kell a reggeli munkakezdés előtt. Napközben, az ügyeletes és felügyelet melletti takarítás során észlelt problémákat haladéktalanul kell a gondnokkal közölni. Az irodákban található, nem irodai berendezési tárgyak (személyes jellegű tárgyak pl.: dísztárgy, serleg, nipp, stb.) takarítását nem kell végezni. Az elhelyezett számítástechnikai berendezéseket, a számítógép monitorának kivételével – az esetleges rongálódások és elállítódások elkerülése érdekében – nem kell takarítani! A szemetes gyűjtő és tároló edényekkel kapcsolatos feladatok épületenként (objektumonként) változnak. Ahol erre külön nincs utalás ott a gyűjtő és tároló edényzetet és a hulladék elszállítását a Megrendelő biztosítja. A Vállalkozó feladata a tárolókból a napi, illetve időszakos takarítással kikerülő kommunális és egyéb hulladék elkülönítve, a kijelölt gyűjtőhelyekre (pl.: papír) történő szállítása. (Amennyiben szelektív hulladékgyűjtés valósul meg az adott objektumban, ott ennek megfelelően kell eljárni.)

12/53

A pipere anyagok feltöltését a Vállalkozónak folyamatosan biztosítani kell! Amennyiben a Megrendelő ellenőrzésre jogosul képviselője takarítási hiányosságokat állapít meg, abban az esetben azt a Vállalkozó köteles pótolni. Napi takarítás esetében 8 óra, az időszakos takarítási hiányosságok pótlására 48 óra áll a Vállalkozó rendelkezésére. Hetente egy alkalommal a Megrendelő és a Vállalkozó képviselője együttes bejárással szemle keretében ellenőrizze a takarítást. A takarítási feladatok végrehajtásához a tisztítószereket és eszközöket, valamint a helységek használatával összefüggő anyagokat (mosogatószer, szivacs, papírtörlő, súroló, hajtogatott kéztörlő, stb.) a Vállalkozó biztosítja.

13/53

MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ Megbízó adatai:

BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. Dr. Demény Ádám tű. ezredes igazgató Tel: (+36 1) 469 4135 E-mail: [email protected]

I. 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. szám A., B., C. alatti szolgálati lakások A takarítandó objektum elhelyezkedése:

1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10.

A takarítandó terület megoszlása: A épület: (5 szintes, lift nélküli) Helyiség típus előterek, lépcsőház, folyosók, közös használatú terek, szeméttároló, közlekedők, kerékpártároló, raktárak, kazánház, egyéb helyiségek mosdó, WC gondnoki iroda

Burkolat kerámia burkolat

Alapterület 1 188,00 m2

kerámia burkolat PVC

3,50 m2 30,00 m2

Burkolat kerámia burkolat

Alapterület 897,70 m2

Burkolat kerámia burkolat

Alapterület 251,70 m2

B épület: (5 szintes, lift nélküli) Helyiség típus közlekedők, előterek, lépcsőház, folyosók, közös használatú terek, szeméttároló, kerékpártároló, raktárhelyiségek, kazánház, egyéb helyiségek C épület: (4 szintes, lift nélküli. Vízvételi lehetőség nincs!) Helyiség típus közlekedők, előterek, lépcsőház, folyosó, közös használatú terek, kazánház A takarítandó terület nagysága (összesen):

Bejáratok:

Főbejárat: Hátsó bejárat: Főbejárat: Hátsó bejárat: Főbejárat: Hátsó bejárat:

2.370,9 m2

1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/A. 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/A. 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/B. 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/B. 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/C. 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/C.

14/53

Takarítási feladat:

napi takarítások végrehajtása, mely különböző időszakokban elvégzendő feladatokat is tartalmaz.

A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével:  közlekedőegységek (folyosók, lépcsőházak), valamint a kiszolgáló helyiségek, szeméttároló, közös használatú terek, raktárhelyiségek felseprése, felmosása. - heti 1 alkalommal:  szeméttároló tartályok tisztítása és fertőtlenítése,  szeméttároló helyiség takarítása és fertőtlenítése,  bejárati és átjáró ajtók letisztítása - heti 2 alkalommal:  gondnoki iroda és a hozzá tartozó helyiségek takarítása (raktár, vizesblokk)  bejárati kapu és a külső járdák seprése, takarítása,  szeméttároló tartályok kihelyezése és visszatétele a szemét elszállításához - havi 1 alkalommal:  falak, radiátorok, csőregiszterek, fűtési csövek portalanítása, pókhálók eltávolítása, mázolt felületek lemosása,  lépcsőházi korlátok, kapaszkodók, kapcsolók tisztítása,  gondnoki iroda vizesblokkjának fertőtlenítése, takarítása,  kazánház, elektromos kapcsolóhelyiség, valamint a gázfogadó helyiség takarítása,  a szeméttároló edények fertőtlenítő tisztítása - évi 2 alaklommal:  folyosókon lévő elektromos- és vízóraszekrények ajtóinak tisztítása, lemosása,  lépcsőházi és folyosói világítótestek tisztítása,  gondnoki irodában lévő reluxák tisztítása Az objektumok nyitása, zárása: bejárati ajtók zárva tartandók. A takarító személyzet jelentkezési helye: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. Takarító személyzet létszáma: A vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően. A takarítási idő: Munkavégzés korlátozása:

hétköznap 06,00 – 12,00 óra között munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés nem engedélyezett.

15/53

II. 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. szám alatti garzonszálló A takarítandó objektum elhelyezkedése:

1118 Budapest, Gazdagréti tér 3.

Helyiség típus előtér, lépcsőház, folyosók, közös használatú terek, szemétledobó, közlekedők, kerékpártároló, lift, mosókonyha mosdó, WC gondnoki iroda

A takarítandó terület nagysága:

kerámia burkolat linóleum

Alapterület 871,00 m2

6,0 m2 15,0 m2

892 m2- es terület és 2 db felvonó

A takarítandó terület nagysága (összesen): Bejáratok:

Burkolat linóleum

892 m2

Főbejárat: 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. Hátsó bejárat: 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3.

Takarítási feladat:

napi, heti, havi takarítások végrehajtása, mely különböző időszakokban elvégzendő feladatokat is tartalmaz.

A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével: -

lépcsőház, folyosók, közlekedők, valamint a kiszolgáló helyiségek (szemétledobó helyiségek, mosókonyha) felseprése, felmosása, bejárati ajtó, lengőajtók és kilincsek tisztítása, liftek felseprése, felmosása,

- heti 1 alkalommal: -

liftajtók és fülkék takarítása, lemosása gondnoki iroda takarítása, a szemétledobó helyiségekben a falikutak és az ajtók fertőtlenítő lemosása, a lépcsőházban, a folyosókon, a szemétledobó helyiségekben lévő villanykapcsolók fertőtlenítő lemosása,

- havi 1 alakalommal: -

pókhálók leszedése, mosókonyhában lévő WC és mosdó takarítása, kerékpár és babakocsi tároló takarítása,

Félévente:  radiátorok lemosása, tisztítása  a lépcsőházi és folyosói armatúrák, lámpatestek búrájának tisztítása

Az objektumok nyitása, zárása: bejárati ajtók zárva tartandók. A takarító személyzet jelentkezési helye: 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. 16/53

Takarító személyzet létszáma: a vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően. A takarítás időpontja: hétköznap 08,00 – 14,00 óra között. Munkavégzés korlátozása:

munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés nem engedélyezett. Az épületben üzemelő vegyesbolt nem tartozik a takarítandó területek közé.

17/53

III. 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. szám alatti Irodaház, Ügyeleti épület, és „Nyaktag iroda épület (objektum) A takarítandó objektumok elhelyezkedése: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Takarítandó felületek megoszlása: Mogyoródi út főépület: Helyiségek (fsz. – VIII. em. alaprajz)

Bejárat (portál)

Burkolat szőnyegpadló laminált padló linóleum kő, hidegburkolat üveg Összesen:

Terület 6 285,00 m2 984,50 m2 1 471,45 m2 1 001,00 m2 100 m2 9 841,95 m2

Összesen:

Terület 251,00 m2 262,00 m2 513,00 m2

Összesen:

Terület 584,16 m2 256,20 m2 840,36 m2

Mogyoródi út őrépület: Helyisége (fsz. - I. em. alaprajz)

Burkolat laminált padló kő, hidegburkolat

„Nyaktag”: Helyisége (I.-III. emelet. alaprajz)

Burkolat laminált padló kő, hidegburkolat

A takarítandó területek nagysága: Mogyoródi út főépület: Mogyoródi út őrépület: „Nyaktag” Összesen:

A takarítandó terület nagysága (összesen):

9 841,95 m2 513,00 m2 840,36 m2 11 095,31 m2 11195,31 m2

Bejárat: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Zárt területek: az objektumok egész területe. Takarítási feladat: napi takarítások végrehajtása. A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével  burkolatok takarítása, felseprése, feltörlése,  burkolattól függően a padozat nedves tisztítása, szőnyegpadlós felületek és szőnyegek 18/53



      

porszívózása (csak a kijelölt vezetői irodákban, a többi helyiségben hetente 2 alkalommal), szükség esetén vegyszeres folttisztítás, lépcsőkorlátok, ajtók, kilincsek, zárak, irodai bútorok, ablakpárkányok vízszintes, illetve látható felületeinek, valamint egyéb irodai tárgyak és eszközök (telefon, lámpa, monitor – a számítógép egyéb részei nem –, stb.) portalanítása (csak a kijelölt vezetői irodákban, a többi helyiségben hetente 2 alkalommal), teakonyhák bútorai, mosogató, csepegtető tálca, hűtő, mikro, kávégép, vízadagoló berendezés stb. külső tisztítása, körülöttük lévő kerámia felület áttörlése, szemétgyűjtők, kosarak, iratmegsemmisítők papírtárolóinak ürítése, papírhulladék összegyűjtése, szemét gyűjtőhelyre szállítása, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, liftek padozatának, ajtajának nedves tisztítása, liftben lévő tükrök, valamint a kezelő panelek felületeinek tisztítása, ujjlenyomat mentesítése, bejárati portál ajtók üvegfelületeinek ujjlenyomat mentesítése, ajtónyitók fertőtlenítése, mosdók, piszoárok, WC-k felmosása, fertőtlenítése, körülöttük lévő kerámia és laminált elválasztó falak felületeinek heti gyakorisággal történő lemosása, lefolyók, csapok foltmentes tisztítása, tükrök tisztítása,

Az objektumok nyitása, zárása:nyitása: reggel 5:00 zárása: délután 20:00 A takarító személyzet jelentkezési helye: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Takarító személyzet létszáma: A vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően Takarítási idő: reggel: 05:00-07:00-ig délután: 17:00-20:00-ig Naponta 1 fő 8 órás ügyeletes takarító, hivatali munkaidőben: 07:30-16:00-ig. Munkavégzés korlátozása:

munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés külön engedéllyel végezhető.

19/53

IV. 1105 Budapest, Martinovics tér 12. szám alatti Katasztrófavédelem Központi Múzeuma (épületrész) A takarítandó objektum elhelyezkedése: 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Takarítandó felületek megoszlása: Helyiségek (fsz. - II. em. alaprajz)

Burkolat szőnyegpadló linóleum kő, hidegburkolat Összesen: üvegfelület

A takarítandó terület nagysága (összesen):

Terület 300,00 m2 200,00 m2 90,00 m2 590,00 m2 500,00 m2

1.090 m2

Bejárat: 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Takarítási feladat: napi takarítások végrehajtása. A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével  burkolatok takarítása, felseprése, feltörlése,  burkolattól függően a padozat nedves tisztítása, szőnyegpadlós felületek és szőnyegek porszívózása (hetente 2 alkalommal), szükség esetén vegyszeres folttisztítás,  lépcsőkorlátok, ajtók, kilincsek, zárak, irodai bútorok, ablakpárkányok, illetve látható felülete (pl.: polcok, szekrény teljes magasságában), valamint egyéb irodai tárgyak és eszközök (telefon, lámpa, portalanítása (hetente 2 alkalommal),  teakonyhák bútorai, mosogató, csepegtető tálca, hűtő, mikro, kávégép, vízadagoló berendezés stb. külső tisztítása, körülöttük lévő kerámia felület áttörlése,  szemétgyűjtők, kosarak, iratmegsemmisítők papírtárolóinak ürítése, papírhulladék összegyűjtése, szemét gyűjtőhelyre szállítása, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje,  bejárati ajtók üvegfelületeinek ujjlenyomat mentesítése, ajtónyitók fertőtlenítése,  mosdók, piszoárok, WC-k felmosása, fertőtlenítése, körülöttük lévő kerámia felületek heti gyakorisággal történő lemosása,  lefolyók, csapok foltmentes tisztítása (heti 2 alkalommal)  a múzeumi tároló vitrinek heti egyszeri portalanítása, havi egyszeri tisztítása. Az objektumok nyitása, zárása:

nyitása: 07:30 zárása: 16:00

A takarító személyzet jelentkezési helye: 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Takarító személyzet létszáma: A vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően. Takarítási idő: Döntően a múzeum nyitvatartási idejében. Munkavégzés korlátozása: Munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés nem engedélyezett. Megjegyzés: a mellékelt alaprajzokon fehéren hagyott épületrészek takarítása a jelenlegi kiírásnak nem képezik részét.

20/53

3. FIZETÉSI ÉS VÁLLALKOZÁSI FELTÉTELEK 3.1. Fizetési feltételek Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a szolgáltatás megrendelés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a szerződés időtartama alatt saját forrásból rendelkezésére áll. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. A közbeszerzési eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel összefüggésben. Az ajánlattételi felhívás 8.) pontjának megfelelően az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Vállalkozó a teljesítés ellenértékére teljesítés-igazolás és számla ellenében jogosult. A vállalkozási díj kifizetése számla ellenében történik. A számla benyújtásának feltétele az, hogy Megrendelő teljesítési jegyzőkönyv aláírásával igazolja a szerződésszerű teljesítést. A teljesítés igazolása a Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint történik. Az ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el. Vállalkozó a Megrendelő által havonta kiállított Teljesítési igazolás birtokában jogosult minden tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a tárgyidőszakra eső teljesítések vonatkozásában számla kiállítására. Vállalkozó ezen a számlán köteles elszámolni az elvégzett, esetleges rendkívüli takarítási tevékenység ellenértékét. Ajánlattevő(k) késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles(ek) a szerződésben részletezettek szerint. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmesen teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 1%. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 2%. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 15%-a. Ajánlatkérő a teljesítés igazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, havonta, utólag, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget és részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke a Ptk. 301/A. § (2)–(3) bekezdései szerint kerül meghatározásra. A fizetés feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltak teljesítése. A számlázást kötelezően megelőzi a teljesítés igazolás, amely alapján a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) jogosult számlát benyújtani. Az ajánlatkérő (megrendelő) a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik [Kbt. 130. § (1)]. Felhívjuk a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ára, amely szerint a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan kötött szerződések vonatkozásában – ide értve a szerződést teljesítő szállító és az alvállalkozói közötti szerződéseket, megállapodásokat – történő, a havonta nettó 200.000,- Ft-ot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő szállító) az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért – visszatartási kötelezettség nélkül (lásd alább) – abban az esetben fizethet, ha az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. A kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő szállító) a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig köteles a kifizetést visszatartani azzal, hogy a visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje (szerződést teljesítő szállító) ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvál-

21/53

lalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. Kérjük, hogy a fenti szabályokkal összefüggésben a további részletekről az Art. vonatkozó szabályainak áttekintésével tájékozódjanak.

3.2. Vállalkozási feltételek A feladat teljesítéséhez szükséges minden nemű, teljes körű költség a nyertes ajánlattevőt (szerződést teljesítő vállalkozót) terheli, ennek megfelelően a feladat teljesítéséhez szükséges valamennyi eszköz, műszaki berendezés anyag- és üzemanyag-költséget, más járulékos költséget a nyertes ajánlattevőnek kell biztosítania. A szerződés teljesítése során az ajánlatkérő (megrendelőként) a szerződést teljesítő vállalkozóval üzenetet, közlést csak a szerződésben rögzített a felek képviselőin keresztül (a szerződésben: a kapcsolattartás fejezet szerint) tesz. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás 25.m) alpontjára, illetőleg a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontjára tekintettel alkalmazandó Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a II. rész tekintetében tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt.-ben foglalt kötelezettség alapján ezúton megjelöljük azon szervezet (hatóság) nevét és címét (elérhetőségét), amelytől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság Cím: 1106 Budapest, Fehér út 10. Telefon: 1/299-9090 Telefax: 1/299-9093 E-mail: [email protected] Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége Cím: 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. Telefon: 1/216-2901 Telefax: 1/323-3602 E-mail: [email protected], [email protected] Pest Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége Cím: 1135 Budapest, Lehel út 43-47. Postacím: 1381 Budapest, Pf: 1265. Telefon: 1/236-3900 telefax: 1/236-3901 E-mail: [email protected], [email protected] Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Budapest Főváros Kormányhivatala Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve Cím: 1138 Budapest, Váci út 174. Postacím: 1550 Budapest, Pf. 203. Telefon: 1/465-3800 E-mail: [email protected]

22/53

4. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁNAK MENETE Az ajánlattételi felhívás 11.) pontjához (értékelési szempontok) kapcsolódva az alábbiakban ismertetjük az elbírálás menetét. Az ajánlatkérő az ajánlatokat egy szakaszban, a következő sorrend szerint értékeli. Az ajánlatkérő elsőként megvizsgálja, hogy az ajánlat(ok) megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek, és dönt az ajánlattevő(k) szerződés teljesítésére való alkalmasságáról vagy alkalmatlanságáról, valamint arról, ha az ajánlat az ajánlattételi felhívásban meghatározott kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. Ezt követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

4.1. Az ajánlatok érvényességének megállapítása az ajánlat alapján A Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő, részvételre jelentkező vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [24. §]; c) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; [az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatokat, kizáró okokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 12.) pontjában határozta meg – amennyiben e feltételeknek az ajánlattevő nem felel meg, úgy az ajánlata érvénytelen!] d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; [a minimálisan megkövetelt gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint műszaki és szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokat/igazolási módokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 13.) és 14.) pontjában határozta meg] e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezések és az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [69. §]; g) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [70. §]; h) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. [jelen eljárásban ajánlati biztosíték előírására nem került sor] A Kbt. 75. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [56.§] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok [56. §] az eljárás során következett be. A Kbt. 75. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése].

23/53

Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 15.) pontja alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben lehetővé teszi. A hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható és egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak azzal, hogy a hiánypótlás nem járhat a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat módosításával. A hiánypótlásnak elsősorban az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) által az összes ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül, írásban (várhatóan faxon és/vagy e-mail-ben) küldött hiánypótlási felhívás alapján lehet eleget tenni, amelyben az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, ugyanakkor az ajánlattevő a hiánypótlás során akár a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhat, az ajánlatkérő által meghatározott hiánypótlási határidőig. A hiánypótlási felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2014. február 20., a tervezett hiánypótlási határidő: 2014. február 24. azzal, hogy az ajánlatkérő fenntartja a jogot a megjelölthez képest eltérő hiánypótlási időpont és határidő meghatározására (az ajánlattevőknek erre tekintettel 1-2 munkanapos hiánypótlási lehetőségre kell felkészülniük). A hiánypótlás lezárulta után az ajánlatkérő meggyőződik arról, hogy a hiánypótlást követően – adott esetben – a benyújtott ajánlati példányok hiánypótlással nem érintett tartalma megegyezik-e az eredeti ajánlat tartalmával. Eltérés esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelően teljesítették, az ajánlatkérő kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) fogja figyelembe venni az elbírálás során. Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlatkérő az ajánlattevő(k)től felvilágosítást kérhet (a felvilágosítás kéréssel összefüggő részletes szabályokat a Kbt. 67. §-a tartalmazza). Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatkérő köteles az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást kérni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely a Kbt. 71. § szerint önállóan értékelésre kerül (az irreálisan alacsony árra vonatkozó indokolás kéréssel összefüggő részletes szabályokat a Kbt. 69. §-a tartalmazza).

4.2. Az ajánlatok összehasonlító értékelése Az ajánlatkérő az érvényességi vizsgálatot követően az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. Az érvényes ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban rögzítetteknek megfelelően (ajánlattételi felhívás 11.) pont) – jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja alapján [Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont] – bírálja el. Az érvényes ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban rögzítetteknek megfelelően (ajánlattételi felhívás 11.) pont) – jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja alapján [Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont] – bírálja el. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelően történő teljesítéssel kapcsolatos valamennyi költséget és díjat, összesített módon. Az ajánlati árat az ajánlathoz csatolt felolvasólapon a fentieknek megfelelő módon, Forintban kell meghatározni. Az eljárás nyertese azon ajánlattevő, aki (amely) a legalacsonyabb összegű ajánlati árat ajánlja az ajánlatkérő számára, figyelemmel a Kbt. 74. § (4) bekezdésére is.

24/53

A Kbt. 62. § (3) bekezdése szerint: „Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.” Ez alapján az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen eljárásban számszerűsíthető értékelési szempontnak egyedül az ajánlati ár minősül, így az ajánlattevők adatain túl a bontási eljárás során kizárólag ezen értékelési szempont szerinti adat (az ajánlati ár) kerül ismertetésre és jegyzőkönyvezésre. Az ajánlatok értékelése során az ajánlattételi felhívásban rögzített értékelési szemponton kívül semmilyen más többletvállalás nem értékelhető, a Kbt. előírásaira tekintettel az ajánlatkérő minden ilyenre való utólagos ajánlattevői észrevételt/kifogást kénytelen elutasítani. Az eljárás nyertese jogot szerez arra, hogy a jelen dokumentációban csatolt szerződés feltételei, és az ajánlata tartalma szerint az ajánlatkérővel a szerződést megkösse. Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatkérő eredményhirdetést jelen eljárásban nem tart, ugyanakkor az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül elbírálja és az ajánlatok érintő döntéséről (döntéseiről) közvetlenül tájékoztatja az ajánlattevő(ke)t. Az eljárás lezárásaként az ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezést készít és közvetlenül megküldi az ajánlattevő(k)nek (az ajánlatkérői döntésekkel és az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezéssel összefüggő részletes szabályokat a Kbt. 65. § (1) bekezdése, illetve a 77. §-a tartalmazza). Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlattevő(k) előzetes vitarendezés kezdeményezésére jogosult(ak), ha álláspontja (álláspontjuk) szerint egészben vagy részben jogsértő az ajánlatkérő bármely eljárási cselekménye vagy a közbeszerzési eljárásban keletkezett bármely dokumentum, illetve az írásbeli összegezés (az előzetes vitarendezéssel összefüggő részletes szabályokat a Kbt. 79. §-a tartalmazza). Az előzetes vitarendezési kérelmet a Kbt. 79. § (3) bekezdésének megfelelően kizárólag elektronikus levélben vagy telefaxon lehet benyújtani az ajánlatkérőnek (ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnek) az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában meghatározott elérhetőségére. Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatkérő az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) – közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) – írásban köti meg az eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően, az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésétől számított harminc napon belül, de várhatóan az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldését követően haladéktalanul (a szerződéskötéssel öszszefüggő részletes szabályokat a Kbt. 124. §-a tartalmazza). Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárás során az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők (ajánlattevők) között minden kapcsolattartás (nyilatkozattétel) - ha a Kbt. szabályaiból más nem következik – kizárólag írásban történhet az ajánlatkérőnek és/vagy az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet(ek)nek az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában meghatározott címein (elérhetőségein) (a kapcsolattartással összefüggő részletes szabályokat a Kbt. 35. §-a tartalmazza).

4.3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása az eljárás során Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő(k) – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet(nek) az ajánlatkérőtől az alábbi címen: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1. (további elérhetőségi adatok az eljárást megindító felhívás 1.) pontjában). A kiegészítő tájékoztatás kizárólag elektronikus levélben, faxon, ajánlott postai vagy személyesen kézbesített küldeményben kérhető azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) az [email protected] és az [email protected] elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban. 25/53

5. SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ (NYILATKOZATMINTÁK) Az ajánlattételi dokumentáció részeként a következő nyilatkozatminták kerültek csatolásra, amelyeket megfelelően kitöltött tartalommal az ajánlat részeként be kell nyújtani. 1. sz. melléklet – Ajánlat előlap 2. sz. melléklet – Felolvasólap 3. sz. melléklet – Nyilatkozat a kizáró okok hatálya alatt nem állásról 4. sz. melléklet – Nyilatkozat az alvállalkozó(k) kizáró okok hatálya alatt nem állásáról 5. sz. melléklet - Nyilatkozat az előző három évi közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerint igazolja) 6. sz. melléklet – Nyilatkozat az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény(ek)nek való megfelelésről (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerint igazolja) 7. sz. melléklet – Referenciák ismertetése (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerint igazolja) 8. sz. melléklet – Nyilatkozat az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelmény(ek)nek való megfelelésről (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerint igazolja) 9. sz. melléklet – A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása 10. sz. melléklet – Nyilatkozat a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítésében közreműködő személyekről/szervezetekről 11. sz. melléklet – Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról és a KKV státuszról A Kbt. 49. § (2) bekezdésére figyelemmel az ajánlatkérő meghatározza az ajánlat részeként benyújtandó további dokumentumok, igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, amelyek a fentieken túl a következők. 1. Tartalomjegyzék (ajánlattételi felhívás 25.a) pontja alapján) 2. Aláírási címpéldány(ok) (ajánlattételi felhívás 25.h) pontja alapján) 3. Referencia nyilatkozat(ok) vagy igazolás(ok) (ajánlattételi felhívás 14.b) pontja alapján) (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerinti igazolja) 4. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodás (ajánlattételi felhívás 25.e) pontja alapján) 5. Alkalmasság igazolásában részt vevő személyek/szervezetek esetén – adott esetben – a Kbt. 55. § (5) és (6) bek. szerinti nyilatkozat(ok) 6. Nyilatkozat arról, hogy az elektronikus példány megegyezik a papír alapú eredetivel (ajánlattételi felhívás 25.a) pontja alapján)

26/53

1. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: .............................................. Ajánlattevő kapcsolattartója1 neve/beosztása: ..................................... telefonszáma: ......................................... telefax-száma: ........................................ e-mail címe: ...........................................

AJÁNLAT (ELŐLAP) A(Z) _______________________ (AJÁNLATTEVŐ NEVE) AJÁNLATA A BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG ÁLTAL INDÍTOTT

BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZPONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATAINAK ELLÁTÁSA TÁRGYÚ NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ (122/A. § (1) BEK. SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

………………, 2014. ………… …………

1

Az ajánlattevő olyan kapcsolattartót és olyan elérhetőségi adatokat, így különösen olyan telefax számot köteles megjelölni, amelyen az ajánlattevő kapcsolattartója folyamatosan (akár munkaidőn túl is) elérhető, képes az eljárással összefüggő értesítések fogadására azzal, hogy az előbbi követelménynek meg nem felelő elérhetőségi adat hiányából fakadó felelősség az ajánlattevőt terheli (ilyen elérhetőség hiányában az ajánlatkérő/ajánlatkérő nevében eljáró szervezet az elektronikus és/vagy a postai utat alkalmazza a telefax helyett).

27/53

2. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

FELOLVASÓLAP [Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint] Az ajánlat főbb, számszerűsíthető adatai Tekintettel a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárás dokumentációjának 4. fejezet 4. pontjában foglaltakra, összhangban a Kbt. 60. § (6) bekezdésével, az alábbiakban megjelöljük az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét/lakóhelyét), valamint az alábbi számszerűsíthető értékelési szempontotokat. Ajánlattevő(k) neve2: Ajánlattevő(k) címe (székhelye/lakóhelye):

Az értékelési szempont megnevezése

Az ajánlatban foglalt érték Ft/ m2 + ÁFA

Ajánlati ár:

A fenti ajánlati ár magában foglalja az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában, illetve a dokumentáció 2. fejezetében meghatározott szolgáltatás teljes ellenértékét.

Kelt: 2014. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

2

Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőt meg kell jelölni további táblázatok csatolásával, illetőleg az ajánlattételi felhívás 26.e) pontjának megfelelően alkalmazandó a Kbt. 25. § (2) bekezdése is.

28/53

3. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSRÓL [Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kijelentem, hogy a ............................................................................ (cégnév) ........................................................ (cím) vonatkozásában a Kbt. 56. § (1) bekezdésében a)-f) és h)-k) pontjában foglalt feltételek nem állnak fenn, miszerint az eljárásban nem lehet ajánlattevő aki: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) [hatályon kívül helyezve] h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;

29/53

i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a, illetőleg a 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság -

olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek vagy (a megfelelő válasz aláhúzandó, a nem megfelelő válasz törölhető)

-

olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén3

Amennyiben a társaság olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, úgy erre figyelemmel nyilatkozom, hogy -

a társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény szerinti tényleges tulajdonosa nincsen vagy (a megfelelő válasz aláhúzandó, a nem megfelelő válasz törölhető)

-

a társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény szerinti tényleges tulajdonosai a következő(k): 1. ________________________ (név), _______________________________ (állandó lakóhely) 2. ________________________ (név), _______________________________ (állandó lakóhely) 3. ________________________ (név), _______________________________ (állandó lakóhely)

3

A megfelelő válasz aláhúzandó, a többi válasz-lehetőség törlendő a nyilatkozat-mintából! Az ajánlattételi felhívás 12.b) pontja alapján felhívjuk a figyelmet, hogy a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek egyaránt az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot a fentiek szerint a nyilatkozatminta tartalmazza). Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is.

30/53

Kbt. 56.§ (2) bekezdése tekintetében: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2014. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

31/53

4. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K), ILLETVE AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁRA IGÉNYBE VETT MÁS SZERVEZET KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSÁRÓL [a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 58. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel nyilatkozom, hogy ............................................................................ (cégnév) ................................................................................. (cím) a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására nem támaszkodik olyan szervezet kapacitásaira, amely(ek) az alábbi kizáró okok hatálya alá tartozik: Kbt. 56. § (1) bekezdése tekintetében: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) [hatályon kívül helyezve] h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmé32/53

nyek, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.

Kelt: 2014. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

33/53

5. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

NYILATKOZAT AZ ELŐZŐ HÁROM ÉVI KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI ÁRBEVÉTELRŐL4 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlati felhívás 13.b) alpontjában előírta, az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlattételi felhívás megküldését közvetlenül megelőző három üzleti évben épülettakarítási szolgáltatások ellátásából származó (közbeszerzés tárgya szerinti) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, az alábbiak szerint:

Év

Épülettakarítási szolgáltatások ellátásából származó nettó árbevétel

összesen: Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.

Kelt: 2014. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéől

4

Az ajánlattételi felhívás 13.b) pontja szerint a jelen ismertetés helyett a Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerint csatolható az Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény(ek)nek (nyilatkozat-minta a 6. sz. mellékletben csatolva).

34/53

6. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

NYILATKOZAT AZ ELŐÍRT GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI MINIMUMKÖVETELMÉNY(EK)NEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL5 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 13.b) pontjában lehetővé tette – figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdésére – ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt .......................................................... (cégnév) .................................. ................................................. (cím, cégbejegyzés száma) megfelel az ajánlattételi felhívás 13.a) pontjában előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelménynek, amely szerint alkalmatlan az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja), ha az ajánlattételi felhívás megküldését közvetlenül megelőző három üzleti évben összességében a közbeszerzés tárgya szerinti (épülettakarítási szolgáltatások ellátása) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összességében az 10.000.000,- Ft-ot. Az ajánlattételi felhívás idézett pontja alapján ajánlatunkban nem igazoljuk az ajánlattételi felhívás 13.a) pontja illetőleg a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést, de az ajánlatkérő erre irányuló felhívása alapján készek vagyunk a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében a megfelelésünket igazolni. Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2014. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

5

Jelen nyilatkozatminta alkalmazása esetén nem csatolandó(k) az ajánlattételi dokumentáció 5. sz. nyilatkozata, valamint az ahhoz kapcsolódó esetleges további dokumentumok.

35/53

7. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

REFERENCIÁK ISMERTETÉSE6 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában előírta, az ajánlattevőnek referenciaként ismertetnie kell az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) általa teljesített legjelentősebb közbeszerzés tárgya (épülettakarítási szolgáltatások ellátása) szerinti szolgáltatásokat, az alábbiak szerint7:

A szerződés A megrendelő megtárgya (műszaki nevezése és címe tartalma)8

A teljesítés helye és ideje (ÉÉ/HH/NN)9

A kapott ellenszolgáltatás (nettó) összege10

A megrendelő részéről információt adó személy elérhetősége

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e igen/nem

[Felhívjuk a figyelmüket, hogy a fenti összesítésen felül a referenciák igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti módon is be kell nyújtani azzal, hogy a fenti összesítésben foglalt nyilatkozat a teljesítés szerződésnek és az előírásoknak történő megfelelőségéről megfelel a Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti ajánlattevő, részvételre jelentkező nyilatkozatának.] Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2014. ………………………….. …… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről 6

Az ajánlattételi felhívás 14.b) pontja szerint a jelen ismertetés helyett a Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerint csatolható az Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény(ek)nek (nyilatkozat-minta csatolva - 8. sz. melléklet). 7 Amennyiben nem elegendő a hely, úgy kérjük használjon további lapot, és azt ajánlatában fűzze ezen lap után! 8 A teljes műszaki tartalmát olyan módon kell feltüntetni, hogy abból kétséget kizáróan megállapítható legyen az alkalmassági feltételnek való megfelelés. Az előírás irányadó a referencia teljesítését igazoló, 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdés szerinti igazolásra is! 9 A teljesítési idejeként a megjelölt referencia teljesítésének (szállítás) időpontját (év/hó/nap) kell feltüntetni. 10 Feltüntetni szükséges a pénznemet is!

36/53

8. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

NYILATKOZAT AZ ELŐÍRT MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI MINIMUMKÖVETELMÉNY(EK)NEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL11 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában lehetővé tette – figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdésére – ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt .......................................................... (cégnév) ................................. .................................................. (cím, cégbejegyzés száma) megfelel az ajánlattételi felhívás 14.a) pontjában előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek, amely szerint alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból (Kbt. 55. § 55. § (1) bekezdés a) pontja), ha az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik legalább 2 darab, összességében legalább nettó 10.000.000,- Ft értékű, épülettakarítási szolgáltatások ellátására vonatkozó referenciával. Az ajánlattételi felhívás idézett pontja alapján ajánlatunkban nem igazoljuk az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában, illetőleg a Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést, de az ajánlatkérő erre irányuló felhívása alapján készek vagyunk a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében a megfelelésünket igazolni. Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2014. ………………………….. …… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

11

Jelen nyilatkozatminta alkalmazása esetén nem csatolandó(k) az ajánlattételi dokumentáció 7. számú melléklete szerinti nyilatkozatok, valamint az ahhoz kapcsolódó esetleges további dokumentumok.

37/53

9. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT SZAKEMBER(EK) BEMUTATÁSA Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás III.2.3) pont M/1. alpontjában foglalt alkalmassági követelményhez kapcsolódóan előírta, az ajánlattevőnek ismertetnie kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) végzettségét és képzettségét, az alábbiak szerint.

Szakember neve

Képzettség, végzettség

Gyakorlati évek száma

Felsőfokú végzettség megjelölése (a szükséges esetekben)

[Felhívjuk a figyelmet, hogy a fenti összesítésen felül a megjelölt szakember(ek) alkalmassági feltételnek való megfelelését a szakember(ek) önéletrajzának (benne – szükség esetén – az elmúlt évek gyakorlatának megjelölésével, iskolai végzettség és képzettség ismertetésével) benyújtásával, valamint a bevonni kívánt szakemberektől a teljesítés időszakára vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt rendelkezésre állási nyilatkozat csatolásával kell igazolni, tekintettel az eljárást megindító felhívás III.2.3 pontjára.] Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.

Kelt: 2014. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

38/53

10. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALAPJÁN KÖTENDŐ SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉBEN KÖZREMŰKÖDŐ ÉS AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁBAN RÉSZT VEVŐ SZEMÉLYEKRŐL/SZERVEZETEKRŐL [a Kbt. 40. § (1) bekezdése és az 55. § (5) bekezdése szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 40. § (1) bekezdésben és az 55. § (5) bekezdésében foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel megjelölöm a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítésében közreműködő, illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő személyeket/szervezeteket, az alábbiak szerint. A közbeszerzés azon része(i), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kívánunk igénybe venni, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni12: [Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pont] Azon rész(ek) megnevezése, amely(ek) tekintetében alvállalkozó igénybe vételére sor kerül

12

Alvállalkozó(k) neve Alvállalkozó(k) közreműködésének amennyiben a közbeszerzés értékének százalékos aránya 10 %-át meghaladó mértékben keaz előbbiek szerint név szerint megrül(nek) igénybe vételre jelölt alvállalkozók tekintetében

Amennyiben az alábbi táblázatban szereplő sorok nem elegendők, a táblázat további sorokkal bővíthető!

39/53

Az alkalmasság igazolásában részt vevő személyek/szervezetek, illetőleg azon alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek)nek igazolása érdekében az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő megjelölésre kerül13: [Kbt. 55. § (5) bekezdés] Azon alkalmassági minimumkövetelmény(ek) megnevezése az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével, amely(ek) tekintetében alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő igénybe vételére sor kerül

Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) neve és címe

Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti besorolása14

Jelen nyilatkozatot BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2014. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

13

Amennyiben az alábbi táblázatban szereplő sorok nem elegendők, a táblázat további sorokkal bővíthető! Lásd ott: 55. § (6) Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 14

40/53

10. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL ÉS A KKV STÁTUSZRÓL [a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére figyelemmel] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság által indított, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú ajánlattételi felhívásában, a dokumentációban valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük. Ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény rendelkezései szerint15 [jelölje meg a megfelelő választ!]  nem minősül kis- és középvállalkozásnak,  mikrovállalkozásnak minősül,  kisvállalkozásnak minősül,  középvállalkozásnak minősül.

Kelt: 2014. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

15

Lásd a törvény 3. § (1) bekezdését: mikro-, kis- és középvállalkozásnak (a továbbiakban: KKV) minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. További részletekről lásd a törvény rendelkezéseit!

41/53

6. SZERZŐDÉSTERVEZET A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja alkalmazásra kerülő Kbt. 49. § (1) bekezdése alapján a szerződéstervezet meghatározása.

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZPONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATAINAK ELLÁTÁSA Amelyet megkötött egyrészről Név: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ, Cím: 1149 Budapest, Mogyoródi út 43., Képviseli: Dr. Demény Ádám tű. ezredes, igazgató, Adószáma: mint megrendelő másrészről Név: .............................................................................................................................................. Cím: .............................................................................................................................................. Képviseli: ……………………………………………………………………………………….……………….……………….…………… Levelezési cím: ............................................................................................................................. Számlavezető pénzintézete: ......................................................................................................... Számlaszáma: ............................................................................................................................... Számlázási cím: ............................................................................................................................ Adószáma: .................................................................................................................................... Statisztikai jelzőszáma: ................................................................................................................ Cégbíróság: .................................................................................................................................. Cégjegyzék száma: ....................................................................................................................... [Vállalkozó ajánlata alapján töltendő ki.] mint vállalkozó között, az alábbi feltételekkel: Preambulum A Megrendelő mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján folytatta le a „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárást, melynek nyertese a Vállalkozó lett. A Vállalkozó feladata a közbeszerzési eljárás során az ajánlattételi dokumentációban, illetőleg a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételekben (a továbbiakban együtt: közbeszerzési dokumentáció) meghatározott feladatok ellátása a Vállalkozó által benyújtott nyertes ajánlatban (a továbbiakban: Ajánlat) foglaltak szerint.

1. 1.1

Szerződés tárgya A szerződés tárgya a jelen szerződésben valamint a jelen szerződés 1. számú mellékletét képező Ajánlattételi felhívásban és Ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott, „BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében” (a továbbiakban: Szolgáltatás), 42/53

melyet Megrendelő megrendel Vállalkozótól. 1.2

Vállalkozó jelen szerződés aláírásával a jelen szerződésben valamint az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban meghatározott Szolgáltatás ellátására vállal kötelezettséget, az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban foglalt feltételekkel.

1.3

A Szolgáltatásnak meg kell felelnie továbbá a Vállalkozó által a közbeszerzési eljárásban benyújtott, és jelen szerződés 2. számú mellékletét képező ajánlatában rögzített jellemzőknek, illetve vállalt feltételeknek.

2.

A szerződés teljesítésének helye és határideje

2.1.

A teljesítés helye a Megrendelő következő telephelyei: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Irodaház, Ügyeleti épület és „Nyaktag” 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. A, B, C lakó épület 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. Garzonszálló 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Katasztrófavédelem Központi Múzeuma

2.2.

Felek a jelen szerződést a szerződéskötés napjától kezdődően 12 hónapos határozott időtartamra kötik.

3.

Megrendelő jogai és kötelezettségei

3.1.

Megrendelő köteles Vállalkozónak Vállalkozói díjat fizetni a Szerződésben meghatározott feltételek szerint.

3.2.

Megrendelő vállalja, hogy Vállalkozó által kért, a szerződésszerű teljesítéshez szükséges minden információt, adatot, nyilatkozatot, hozzájárulást a Szerződő Felek által kölcsönösen megállapított határidőn belül Vállalkozó rendelkezésére bocsát.

3.3.

Megrendelő köteles a Vállalkozó tevékenységét ellenőrizni, de az ellenőrzés a Vállalkozó szerződésszerű teljesítését nem hátráltathatja. Vállalkozó nem mentesül a felelősség alól, ha Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el.

3.4.

A Megrendelő köteles gondoskodni a Szolgáltatás szerződésszerű teljesítése érdekében: a Vállalkozó részére a takarítási helyszínekre történő zavartalan bejutás biztosításáról; a Szolgáltatás ellátásához szükséges, és Vállalkozó által használt gépek, eszközök, felszerelések, takarító- és fertőtlenítő szerek, védő- illetve munkaruházat tárolására alkalmas, zárható helységek biztosításáról;  a takarító személyzet részére öltözködésre valamint tisztálkodásra szolgáló szociális helyiség biztosításáról és ezen helyiség karbantartásáról;  a Szolgáltatás ellátásához szükséges víz- és elektromos energia használat biztosításáról;  külső szemétgyűjtők, kukák valamint hulladék gyűjtésére szolgáló konténerek biztosításáról.  

3.5.

4.

Megrendelő köteles a Szolgáltatás ellátási területén a balesetmentes munkavégzés feltételeit biztosítani.

Vállalkozó jogai és kötelezettségei

43/53

4.1.

A munkavégzés megszervezése a Vállalkozó kötelessége. Ebben a tekintetben Vállalkozó kijelöli azt a személyt, aki közvetlen utasítási jogot gyakorol a Vállalkozó személyzete felett, és egyben ellátja a Vállalkozó képviseletét a Megrendelővel szemben.

4.2.

Vállalkozó köteles a Szolgáltatás ellátásához szükséges személyzetet folyamatosan biztosítani. A személyzet Szolgáltatás ellátása tekintetében elvárható tevékenységért, szakmai színvonaláért, megbízhatóságáért mindenkor a Vállalkozó felel.

4.3.

A Vállalkozó a szerződés teljes időtartama alatt köteles biztosítani a Szolgáltatás ellátását, illetve a folyamatos munkavégzést, betegség, szabadság vagy más jellegű személyzeti probléma felmerülése esetén is. Ilyen esetben Vállalkozó köteles haladéktalanul gondoskodni a helyettesítés megoldásáról.

4.4.

Vállalkozó személyzete vonatkozásában történt változást köteles a Megrendelőnek haladéktalanul írásban bejelenteni.

4.5.

A Szolgáltatás ellátásához szükséges munkaerő, géppark, eszközök, berendezések, takarító-, tisztítóés fertőtlenítőszerek, vegyszerek, védő- illetve munkaruházat biztosítása illetőleg azok beszerzése, pótlása, valamint minden egyéb, a Szolgáltatás ellátásához szükséges költség viselése a Vállalkozó kötelezettsége.

4.6.

Vállalkozó köteles a Szolgáltatást végző személyzete részére egységes védő- illetve munkaruházatot biztosítani, ill. köteles gondoskodni ezek rendszeres cseréjéről. Vállalkozó köteles továbbá biztosítani, hogy a Szolgáltatást végző személyzet tagjai névazonosító kártyát viseljenek.

4.7.

Rendkívüli takarítási helyzet esetén Vállalkozó köteles legalább 2 fő takarítói létszámmal a szerződésben rendelkezésre álló személyzeten felül a Megrendelő általi értesítést követő 4 órán belül a rendkívüli takarítási helyzet elhárításának megkezdésére. Rendkívüli takarítási helyzet elhárításáért Vállalkozót külön díj illeti meg, amelynek mértékét jelen Szerződés 5.2. pontja tartalmazza.

4.8.

Vállalkozó a jelen szerződésből eredő jogainak és kötelezettségeinek harmadik személyre történő átruházására nem jogosult. A jelen szerződést Vállalkozónak kell teljesítenie. A teljesítésben 10 % feletti alvállalkozóként, illetőleg egyéb résztvevőként csak olyan személy, illetve szervezet vehet részt, akit/amelyet Vállalkozó ajánlatában megjelölt. Felek az utóbbi rendelkezéstől csak akkor térhetnek el, ha az általuk előre nem látható oknál fogva, a szerződéskötést követően beállott körülmény folytán a szerződés vagy annak egy része nem volna teljesíthető és Megrendelő az egyéb személy, szervezet közreműködéséhez hozzájárult, feltéve, ha az megfelel a közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek.

4.9.

A Vállalkozó teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában, kivéve, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha a Vállalkozó az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. Ebben az esetben az új alvállalkozóval való teljesítéshez a Megrendelő hozzájárulása is szükséges.

4.10.

Vállalkozó köteles Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § valamint a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alatt.

44/53

4.11.

Vállalkozó a fentiekkel összhangban igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. Vállalkozó köteles az alvállalkozók tevékenységét úgy koordinálni, hogy az a tevékenység határidőben való elvégzését ne veszélyeztesse, gátolja vagy akadályozza.

4.12.

A Vállalkozó felelősséggel tarozik az általa, vagy az általa foglalkoztatottak által okozott mindennemű kárért. A Vállalkozó kijelenti, hogy tevékenységére rendelkezik felelősségbiztosítással minimum 5.000.000,- Ft / kár és minimum 10.000.000,- Ft / év értékben, amely biztosítását a szerződés egész időtartama alatt köteles fenntartani. Az ennek elmulasztásából eredő károkért a Vállalkozó felel.

4.13.

Vállalkozó a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott időbeosztás és feltételek szerint köteles végezni a Szolgáltatást.

4.14.

A Vállalkozó új technológiát, illetve takarítóeszközöket, takarítószereket csak a Megrendelő írásos jóváhagyását követően alkalmazhat.

4.15.

A Vállalkozó a munkavégzés során köteles a Megrendelő munkarendjéhez alkalmazkodni.

4.16.

Vállalkozó a szerződés 1. számú mellékletében felsorolt helyiségek kulcsait, kizárólag munkavégzés céljából a megrendelő képviselőitől veheti át, amelyet a munka befejezését követően köteles ugyanott leadni.

4.17.

A Vállalkozón illetve alkalmazottain kívül, a Vállalkozó alkalmazásában egyébként nem álló személyek a jelen Szerződés tárgyát képező feladatellátással összefüggésben az intézmény területén nem tartózkodhatnak, oda be nem léphetnek.

4.18.

Vállalkozó a Szolgáltatás ellátása során keletkezett kommunális hulladékot valamint a veszélyes hulladékot a Megrendelő által kijelölt helyre köteles elhelyezni.

4.19.

Vállalkozó Szolgáltatást ellátó személyzetének folyamatosan meg kell felelniük a rájuk vonatkozó jogszabályi előírásoknak, a személyzetnek egységes, a jogszabályi előírásoknak megfelelő védő- illetve munkaruházattal kell rendelkezniük. Tevékenységük során csak olyan magatartást tanúsíthatnak, amelyre a vonatkozó jogszabályok feljogosítják őket.

4.20.

A Vállalkozó köteles a feladata során tudomására jutott információkat titokban tartani, azokat harmadik személynek át nem adhatja. Vállalkozó által munkavégzésre kijelölt személyek számára tilos a Megrendelő aktáiba, irataiba, vagy egyéb dokumentumaiba betekinteni, valamint a tudomására jutott információkat kiadni.

4.21.

Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy feladata teljesítése során csak olyan alkalmazottakat foglalkoztat, akik a munkába állás napjával erkölcsi bizonyítvánnyal, valamint a hatályos jogszabályoknak megfelelő munkaegészségügyi alkalmassági vizsgálattal rendelkeznek.

4.22.

A Vállalkozó alkalmazottai minden talált tárgyat késedelem nélkül kötelesek a Megrendelő portaszolgálatánál, vagy képviselőjénél haladéktalanul leadni.

4.23.

Vállalkozó a Szolgáltatás végzése során köteles gondoskodni a környezet-, tűz- és munkavédelmi, munkabiztonsági valamint vagyonvédelmi hatályos előírások betartásáról. Ennek keretén belül Vállalkozó köteles az alkalmazottait balesetvédelmi, tűzvédelmi, kármegelőzési és a hatályos jogszabályokban foglalt egyéb oktatásban részesíteni.

4.24.

Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szolgáltatást úgy végzi, hogy azzal a Megrendelő tevékenységét, illetőleg működését ne akadályozza vagy zavarja. 45/53

4.25.

Vállalkozó haladéktalanul köteles közölni Megrendelővel minden olyan körülményt, amely a jelen szerződés teljesítését, eredményét, illetve a teljesítési határidőt érdemben érinti vagy befolyásolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelősséggel tartozik.

4.26.

Amennyiben a takarító személyzet a munkája során a takarítandó helyiségben az ott lévő készülékekben, elektromos berendezésekben, vízvezetékben, stb. meghibásodást észlel, azt a Megrendelő képviselőjének haladéktalanul köteles jelenteni.

4.27.

A Vállalkozó a Szolgáltatást a jelenleg hatályos jogszabályok és előírások alapján biztosítja. Amenynyiben jogszabályváltozás folytán a szerződés időtartama alatt a vonatkozó jogszabály már nem irányadó, akkor Vállalkozónak a mindenkori hatályos, ide vonatkozó jogszabály alapján kell ellátnia a Szolgáltatást.

4.28.

A jelen szerződés szerinti Szolgáltatás teljesítése során a Vállalkozó előtt ismert az a körülmény, hogy a Megrendelő tevékenysége a közrend biztosítása, ezért a Szolgáltatás késedelmes és/vagy hibás teljesítése súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el.

4.29.

Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

4.30.

Vállalkozó köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a jelen Szerződés 8.5. a)-b) pontjaiban meghatározott ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni.

5. 5.1.

Vállalkozási díj, fizetési feltételek Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó szerződésszerű teljesítés esetén a Szolgáltatás ellátásáért ………………………………….. Ft (azaz …………….. forint) / m2 + áfa vállalkozási díjra (a továbbiakban: „Vállalkozási díj”) jogosult.

5.2.

A Vállalkozási díj tartalmazza a Vállalkozó teljesítés során felmerülő valamennyi költségét. A Megrendelő további díj fizetésére jelen Szerződés alapján nem köteles, a Vállalkozó további költségek megtérítését semmilyen jogcímen nem követelheti.

5.3.

Vállalkozó a teljesítés ellenértékére teljesítés-igazolás és számla ellenében jogosult. A Vállalkozási díj kifizetése számla ellenében történik. A számla benyújtásának feltétele az, hogy Megrendelő teljesítési jegyzőkönyv aláírásával igazolja a szerződésszerű teljesítést.

5.4.

Vállalkozó a Megrendelő által havonta kiállított Teljesítési igazolás birtokában jogosult minden tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a tárgyidőszakra eső teljesítések vonatkozásában számla kiállítására. Vállalkozó ezen a számlán köteles elszámolni az elvégzett, esetleges rendkívüli takarítási tevékenység ellenértékét is.

5.5.

A Megrendelő előleget nem fizet.

46/53

Megrendelő a vállalkozói díjat szerződésszerű teljesítést követően havonta, utólag, tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, a Megrendelő által leigazolt számla ellenében a Kbt. 130.§ (3) bekezdése alapján átutalással egyenlíti ki, a számla Megrendelő általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül. A Megrendelő a Vállalkozó által kiállított számla alapján havonta utólag köteles a vállalkozói díjat megfizetni, Vállalkozó ........ banknál vezetett ……......... számú számlájára történő átutalással. 5.6.

Amennyiben a számla, vagy a számlával együtt benyújtandó dokumentumok hiányosan vagy nem a megfelelő tartalommal kerülnek kiállításra, a Megrendelő a hiányosság észlelésekor haladéktalanul – legkésőbb a számla Megrendelő általi kézhezvételét követő 10 (tíz) munkanapon belül – tájékoztatja erről a Vállalkozót, aki haladéktalanul köteles intézkedni a számla vagy a számlával benyújtandó dokumentumok kijavítása érdekében.

5.7.

A szerződő Felek kijelentik, hogy a Vállalkozási díjon valamint a Rendkívüli takarítás díján a szerződéskötéstől számított 12 hónapig nem változtatnak. Ezt követően Szerződő felek a Vállalkozási díjat előzetes tárgyalások eredményeként legfeljebb a KSH által kiadott előző évi átlagos fogyasztói árindex 100%-ig módosíthatják közös megegyezéssel.

5.8.

Késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértéke: a Ptk. 301/A. §. szerinti mértékű késedelmi kamat, amelyet Megrendelő Vállalkozó, illetőleg Vállalkozó Megrendelő részére köteles megfizetni.

5.9.

A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a Vállalkozó, mind az alvállalkozók esetében alkalmazni kell. Ennek megfelelően a havonta nettó módon számított 200.000,- (kettőszázezer) forintot meghaladó kifizetésnél Megrendelő abban az esetben fizethet, ha a Vállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 (harminc) napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy a Vállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban.

6.

Szerződő Felek együttműködése, kapcsolattartás

6.1.

A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen Szerződésben foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan tényről, adatról, körülményről, amely a Szerződés teljesítésére kihatással lehet.

6.2.

Szerződő Felek a Szerződés teljesítésével összefüggő értesítéseket és egyéb dokumentumokat postai úton, e-mailen vagy faxon juttatják el az alábbi kapcsolattartási címekre. Megrendelő részéről kapcsolattartó személy: Név: …………………………………. Cím: …………………………………. Tel: …………………………………. Fax: …………………………………. Email: …………………………………. Vállalkozó részéről kapcsolattartó személy: Név: …………………………………. Cím: …………………………………. Tel: …………………………………. Fax: …………………………………. 47/53

Email: …………………………………. 6.3.

A képviselők személyében, továbbá a székhelyben, értesítési címben vagy egyéb, a szerződést érintő adatban bekövetkezett változásról a Felek haladéktalanul kötelesek értesíteni egymást. Ennek elmaradásából eredő károkért a változás értesítésének közlésére köteles fél felelős.

6.4.

Szerződő Felek kötelesek egymást minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a jelen Szerződésben rögzített feladatok teljesítésének eredményességét vagy határidőre történő elvégzését veszélyeztetik vagy gátolják. A Szerződő Felek az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő károkat kötelesek a másik Félnek megtéríteni.

6.5.

Vészhelyzet vagy olyan előre nem látott esemény bekövetkezésekor, amely a jelen szerződésben meghatározott Szolgáltatás ellátását bármilyen formában valamelyik szerződő fél részéről akadályozza, illetve lehetetlenné teszi, a felek haladéktalanul kötelesek ezen tényről kölcsönösen egymást értesíteni.

6.6.

Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelőt haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a jelen Szerződés időtartama alatt végelszámolás alá kerül, valamint ha ellene, illetőleg alvállalkozója ellen csőd-, felszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul.

6.7.

Felek kijelentik, hogy a jelen Szerződés keretében tett bármely nyilatkozataikat, értesítéseiket postán, faxon, tértivevényes e-mailben vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. Egyebekben felek a másodszori sikertelen kézbesítés napjától számított ötödik napon az egymásnak küldött nyilatkozatokat és dokumentumokat kézbesítettnek tekintik.

7.

Felelősség, szerződést biztosító mellékkötelezettségek

7.1.

Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa nyújtott Szolgáltatás alkalmas a megrendelői területek takarítására és megfelel a mindenkor hatályos egészségügyi, higiéniás előírásoknak, valamint a jelen szerződésben rögzített feltételeknek. Ellenkező esetben a Vállalkozó teljesítéséért teljes kártérítési felelősséggel tartozik a Megrendelővel szemben.

7.2.

A Vállalkozó kártérítéssel tartozik a hibás teljesítés következtében a Megrendelőnek okozott károkért. A kártérítési kötelezettség kiterjed a vagyoni és nem vagyoni károkra is.

7.3.

Vállalkozó hibásan teljesít, amennyiben szerződéses kötelezettségét nem teljesíti, vagy megszegi a szerződésben, annak mellékleteiben foglalt, feltételeket. Vállalkozó felel minden olyan kárért, amely abból ered, hogy nem, vagy nem szerződésszerűen teljesíti jelen szerződésből eredő kötelezettségeit, mely esetben Vállalkozó a szerződésszegés jogkövetkezményeit köteles viselni.

7.4.

Vállalkozó hibásan teljesít akkor is, ha tevékenysége végzése során megszegi a Szolgáltatásra vonatkozó hatályos környezet-, tűz- és munkavédelmi, munkabiztonsági valamint vagyonvédelmi előírások rendelkezéseit.

7.5.

Vállalkozó szerződésszegése esetén a Megrendelő a szerződésszegéssel összefüggő kára érvényesítésére, kötbér követelésére és a szerződés felmondására/elállására jogosult, a szerződés 8. pontjában meghatározottak szerint.

7.6.

Késedelmes teljesítés vagy minőségi hiba észlelése esetén Megrendelő képviselője vagy az általa kijelölt személy a késedelmet, illetőleg a hibát rögzítő jegyzőkönyv felvételére jogosult.

48/53

7.7.

Amennyiben Vállalkozó nem a szerződés szerinti minőségben végzi el a szolgáltatást, akkor a minőségi vagy egyéb kifogás megszüntetése érdekében köteles a szükségszerű, valamint egyéb a Megrendelő által - a minőségi kifogás megszüntetése érdekében - kért és írásban (jegyzőkönyvben) rögzített intézkedést megtenni, a változtatásokat 24 órán belül a Megrendelő megelégedésére rendezni. Ismételt vagy súlyos minőségi kifogás esetén a szerződés 8.3. pontja az irányadó.

7.8.

Vállalkozó a szerződésben rögzített kötelezettségei felróható nem határidőben történő teljesítése esetére a késedelmesen teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 1 %, azaz egy százalék késedelmi kötbér megfizetésére köteles Megrendelő részére a teljesítés elmaradásának egyéb jogkövetkezményei mellett. A kötbérről kiállított számla összegét Megrendelő jogosult a Vállalkozó részére járó, és még nem teljesített díjazás összegébe beszámítani.

7.9.

Vállalkozó késedelembe esik, ha a vállalt kötelezettségeit határidőre (a felek által meghatározott körben írásbeli felszólítás ellenére sem) nem teljesíti, a vállalt kötelezettségeit egyáltalán nem teljesíti. Vállalkozó késedelme esetén Megrendelő a 7.8. pontban meghatározott mértékű kötbérre jogosult, Megrendelő kártérítési igénnyel élhet.

7.10.

Ha a Vállalkozó késedelme bármely kötbérterhes részhatáridő vonatkozásában a 15 napot meghaladja, úgy a Megrendelő súlyos szerződésszegésre való hivatkozással a szerződéstől elállhat, és a súlyos szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint a megállapított kötbéren felül kárait és költségeit is követelheti. A késedelmes teljesítés elfogadásától és a késedelmi kötbér megfizetésétől függetlenül a Megrendelő nem mond le az őt erre az esetre megillető jogok érvényesítéséről.

7.11.

A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 2 %. Vállalkozó szavatolja, hogy az általa jelen szerződés alapján nyújtott szolgáltatás tekintetében a hibás teljesítések aránya az adott szolgáltatás havi ellenértékének 15%-át nem éri el. Ezt a mértéket meghaladó hibák esetén, amennyiben ezek egymást követő három hónapban megismétlődnek, Megrendelő jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal elállni.

7.12.

Ha a teljesítés a Vállalkozó felróható magatartása miatt meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, melynek összege a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 15%-a. A meghiúsulási kötbér a Vállalkozó szerződésszegő magatartása abbahagyására történő Megrendelő általi írásbeli felszólítás kézhezvételét követő 9. napon válik esedékessé. Megrendelő jogosult bármely kötbérkövetelését a Vállalkozó által kiállított számlába beszámítani és azt az esedékes számlából levonni. Ha a számlából történő levonásra nincs lehetőség, vagy a számla összege nem nyújt fedezetet a teljes követelésre, akkor az esedékes összeget a Vállalkozó köteles 10 napon belül a Megrendelőnek átutalni. Amennyiben a Vállalkozó nem egyenlíti ki a kötbértartozását a tárgyhónapot követő hónap 15-éig, a fennmaradó kötbértartozása a következő késedelem/késedelmek összegébe beleszámít.

7.13.

Szerződő Felek mentesülnek a Jelen Szerződés alapján őket terhelő kötelezettségek teljesítésének részleges, vagy teljes elmulasztása miatti felelősség alól, amennyiben azok „vis maior” következményeként állnak be. A „vis maior” fogalomkörébe tartoznak mindazok az események, amelyek a Jelen Szerződés hatálybalépését követően merülnek fel, és amelyek olyan rendkívüli természetű vagy emberi eredetű események, hogy azok bekövetkeztét a Szerződő Felek nem láthatták előre, illetve nem kerülhették el semmilyen ésszerű intézkedéssel. Ezen rendkívüli események körébe tartoznak, különösen, de nem kizárólagosan: az árvíz, a tűz, a földrengés, vagy más természeti csapások, továbbá a háború, országos sztrájk, lázadás és katonai jellegű cselekmények. Ilyen jellegű esemény beálltakor az erről tudomást szerző fél haladéktalanul, köteles írásban értesíteni a másik felet. 49/53

7.14.

Vállalkozó az általa biztosított szolgáltatás teljesítése során teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik a szolgáltatás teljesítésével oksági összefüggésben felmerülő személyi és vagyoni károkért.

8.

A Szerződés megszűnése

8.1.

Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést közös megegyezéssel, bármikor megszüntethetik. Az erről szóló megegyezést kizárólag írásban köthetik, és a Felek együttes aláírásával érvényes. Ebben az esetben a Megrendelő köteles a már teljesített szolgáltatásokat a Vállalkozónak kifizetni, a Vállalkozó pedig köteles a folyamatban lévő szolgáltatást elvégezni.

8.2.

Ezen szerződést bármelyik fél rendkívüli felmondással akkor mondhatja fel, amennyiben a másik fél a jelen szerződésben vállalt valamely (különösen fizetési, illetve szolgáltatási) kötelezettségét súlyosan megszegi és azt az írásban történt felszólítást követő 15 napon belül sem teljesíti, illetve orvosolja. A felek megállapodnak, hogy a felszólításban foglalt határidő eredménytelen elteltét követő 90. napon szűnik meg a szerződés a felek között.

8.3.

Előzőeken túlmenően Megrendelő jogosult a szerződést rendkívüli felmondással felmondani 90 napos felmondási idővel, ha Vállalkozó a jelen szerződésben rögzített kötelezettségét súlyosan megszegi, így: neki felróható okból folyamatosan legalább 2 napon át nem teljesíti a Szolgáltatást, vagy írásbeli figyelmeztetés ellenére visszatérően nem megfelelő minőségben illetőleg késedelmesen teljesít, ismételt vagy súlyos, jegyzőkönyvben rögzített minőségi illetőleg mennyiségi kifogás esetén Megrendelő írásbeli felszólítására sem küszöböli ki a hiányosságokat; Vállalkozó nem a megajánlott minőségű szolgáltatást végzi: felhasznált anyagok, megajánlott technológia, az alkalmazotti létszám tartósan nem egyezik meg az ajánlatában vállaltakkal; Vállalkozó nem tartja be a megállapodott teljesítési határidőket, amelyek Megrendelő működését veszélyeztetik; ha Vállalkozó Szolgáltatást ellátó munkavégzői a Megrendelő vagyoni érdekeit súlyosan sértő magatartást, vagy a Megrendelő területén írásbeli figyelmeztetés ellenére a jó erkölcsbe ütköző magatartást tanúsítanak, illetőleg akadályozzák a Megrendelőt alapfeladatai ellátásában; a Vállalkozó a jelen szerződést megszegve a Megrendelő érdekeit kirívóan súlyosan sértő egyéb magatartást tanúsít; írásos felszólítás ellenére, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül sem teljesíti fizetési kötelezettségét; Vállalkozóval szemben csőd-, felszámolási- vagy végelszámolási eljárás indul; Vállalkozó felelősségbiztosítással nem rendelkezik, illetőleg annak lejártát követően Vállalkozó a felelősségbiztosítását nem hosszabbítja meg.

8.5.

A 8.3. és 8.4. pontban foglaltakon túl Megrendelő jogosult és egyben köteles jelen Szerződést 90 napos felmondási határidővel felmondani, ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek; vagy b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.

8.5.

Vállalkozó kötelezi magát, hogy a felmondási idő alatt is kifogástalan szolgáltatást végez. Szerződő felek közös megegyezéssel a felmondási idő lerövidítésében is megállapodhatnak. 50/53

8.6.

A Vállalkozó jogosult a szerződést rendkívüli felmondással felmondani 90 nap felmondási idővel, ha Megrendelő írásos felszólítás ellenére sem teljesíti fizetési kötelezettségét, vagy ha a Megrendelő fizetésképtelenné válik.

8.7.

A felek a rendkívüli felmondást a másik félhez címzett írásbeli indokolás mellett kötelesek közölni.

9.

Titoktartás

9.1.

Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés megkötésével és teljesítésével összefüggésben a Megrendelővel és annak tevékenységével kapcsolatban bármilyen módon tudomására jutott adatra, tényre vonatkozóan titoktartási kötelezettséget vállal, azt harmadik személynek nem adhatja ki, nem teheti hozzáférhetővé és jelen szerződés teljesítésétől eltérő más célra nem használhatja fel. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki olyan információkra, amelyek köztudomásúak, nyilvánosak, illetőleg amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy kiadását jogszabály, vagy hatósági rendelkezés teszi kötelezővé, az előírt mértékben és személyek részére.

9.2.

Vállalkozó kötelezettséget vállal, hogy az üzleti titkot képező információkat csak olyan munkavállaló részére adja át – titoktartási nyilatkozat aláírása mellett - akinek munkája azok kiértékeléséhez nélkülözhetetlen, és felelősséget vállal, hogy minden ilyen munkavállaló azokat szigorúan titokban tartja, nem tárja fel jogosulatlan személynek, valamint megfelelően tárolja.

10.

Vegyes rendelkezések

10.1.

Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződés egyetlen rendelkezése sem jogosítja fel őket arra, hogy a másik fél nevében kötelezettséget vállaljanak harmadik személyekkel szemben.

10.2.

Megrendelő hozzájárul ahhoz, hogy Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatást referenciaként felhasználhassa.

10.3.

Jelen szerződés és annak mellékletei csak írásos formában módosíthatók, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben meghatározott feltételek szerint.

10.4.

Amennyiben a teljesítési időtartam alatt a vonatkozó jogszabályok módosulnak, úgy a módosításokat követően a Szolgáltatást a hatályba lépett, módosított jogszabályok, előírásai szerint köteles a Vállalkozó teljesíteni.

10.5.

Jelen szerződésből eredő esetleges jogvitákat a szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a jogvita eldöntésére a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság joghatóságát kötik ki.

10.6.

A jelen szerződésben nem vagy nem kimerítően szabályozott kérdések tekintetében az Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlati Dokumentáció, a magyar Polgári Törvénykönyv, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény vonatkozó szabályai az irányadók.

10.7.

Jelen szerződés 4 azonos érvényű példányban készült, melyből szerződő felek 2-2 példányt kapnak.

10.8.

A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás és dokumentáció, az eljárás során kiadott esetleges kiegészítő tájékoztatásokkal együtt 2. számú melléklet: Vállalkozó ajánlata (amelynek részét képezi(k) a közbeszerzési eljárás során megtartott tárgyalási jegyzőkönyv(ek) is) 51/53

Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és értelmezés után jóváhagyólag cégszerűen aláírják.

Budapest, 2014. …………. …….

…………………………………….. Dr. Demény Ádám tű. ezredes BM OKF GEK igazgató

…………………………………….. _________________________ _________________________

Megrendelő

Vállalkozó

Jogilag ellenjegyzem:

…………………………………….. Pénzügyileg ellenjegyzem:

……………………………………..



52/53

A BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSÁNAK LEBONYOLÍTÓI JELEN ELJÁRÁS TEKINTETÉBEN A PROCURER KFT. ÉS AZ OPEION STÚDIÓ TANÁCSADÓ ÉS PRODUKCIÓS KFT. HIVATALOS KÖZBESZERZÉSI TANÁCSADÓ SZERVEZET EGYÜTTMŰKÖDVE AZ ENYD – ELSŐ NYUGAT-DUNÁNTÚLI KÖZBESZERZÉSI TANÁCSADÓ KFT.-VEL WWW.ENYD.HU І [email protected] І 1-201-5307

53/53