AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-20132013-0001)” (TED: 2013/S 215-373716; KÉ-19992/2013) tárgyú nyílt, uniós értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljáráshoz

2013. november

1

TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés, útmutató az ajánlat elkészítéséhez és tájékoztató a közbeszerzési eljárás lefolytatásáról

3

II. Ajánlati felhívás (TED)

19

III. Nyilatkozatminták (űrlapok) és bekérő lapok

41

IV. Szállítási szerződés (tervezet)

75

V. Közbeszerzési műszaki leírás (tervezet)

96

2

I. FEJEZET BEVEZETÉS, ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ÉS TÁJÉKOZTATÓ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁRÓL A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyban nyílt közbeszerzési eljárást indított TED: 2013/S 215-373716 (KÉ-19992/2013) szám alatt. Ajánlatkérő Ajánlattevő sikeres ajánlattételének elősegítése érdekében jelen Dokumentációt készítette. A Dokumentáció a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok hatálya alá tartozik, ennek megfelelően Ajánlattevő köteles a dokumentációban foglaltakat bizalmasan kezelni. Harmadik fél részére információ kizárólag olyan mértékben adható, amely az ajánlat elkészítéséhez feltétlenül szükséges. A Dokumentáció kizárólag az ajánlat elkészítéséhez adhat segítséget, jelen eljárás keretein kívül semmilyen formában nem használható fel. A Dokumentáció tartalmazza az eljárás lefolytatásával kapcsolatos információkat, az ajánlat elkészítéséhez szükséges előírásokat, nyilatkozatmintákat, a nyertes ajánlattevő által a szerződés teljesítése során megvalósítandó feladat részletes meghatározását, az ezzel kapcsolatban elvárt követelményeket (műszaki leírást) és a szerződés tervezetet. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatban felmerülő kérdések megválaszolására kiegészítő tájékoztatás keretében van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatás részletes szabályait az ajánlati felhívás VI.3.13. valamint jelen dokumentáció I. fejezetének 2.11. pontja tartalmazza. A felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplő információk az irányadóak. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot – annak ajánlattételi határidő lejárta előtti visszavonása kivételével – nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben.

1.

FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

1.1. Kbt. 2011. CVIII. törvény a közbeszerzésekről 1.2. Ajánlattevő Az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. 1.3. Ajánlatkérő NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a Kbt. 6. § (1) bekezdés c) pontja alapján.

3

1.4. Ajánlat Az ajánlattevő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és formai követelményeknek valamint a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően elkészített és benyújtott dokumentumok összessége. 1.5. Alvállalkozó Az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. 1.6. Ajánlattételi dokumentáció (Dokumentáció) Az ajánlatkérő által a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében készített dokumentumok összessége, amely tartalmazza az ajánlati felhívást, a szerződéstervezetet, a közbeszerzési műszaki leírást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, továbbá az ajánlattevők számára ajánlott igazolás-, nyilatkozatmintákat. A dokumentáció elválaszthatatlan részét képezi a kiegészítő tájékoztatás keretében írásban érkezett kérdések és az azokra írásban megküldött Ajánlatkérői válaszok összessége is. 1.7. Írásbeli, írásban Bármely, szavakból vagy számjegyekből álló kifejezési forma, amely olvasható, reprodukálható, és ilyen módon terjeszthető, így különösen a levélben, táviratban, a távgépírón vagy telefax útján közölt nyilatkozat. Ilyennek minősül továbbá a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott, illetőleg - a Kbt. 34. § (1) bekezdés alkalmazása esetén - a külön, a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus dokumentumba foglalt nyilatkozat az elektronikus formájában. 1.8. Szerződés A közbeszerzési eljárás eredményeként, lezárásaként létrejövő megállapodás az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő(k) között. 1.9. Műszaki leírás Azoknak a műszaki előírásoknak az összessége, amelyet az ajánlattételhez szükséges dokumentáció tartalmaz, és amelyek meghatározzák a közbeszerzés tárgya tekintetében megkövetelt jellemzőket, amelyek alapján a közbeszerzés tárgya olyan módon írható le, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő által igényelt rendeltetésnek.

2.

AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

2.1. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátása Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározottak szerint bocsátja a dokumentációt Ajánlattevők rendelkezésére.

2.2. Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi – a felhívás és a Dokumentáció gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele.

4

Ajánlattevő köteles a felhívásban, a Dokumentációban és Ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban – szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával vagy az ajánlattételhez szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás Ajánlattevő terhére esik. Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. 2.3.

Közös ajánlattétel

Több Ajánlattevő közösen is benyújthat ajánlatot. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. Közös ajánlattétel esetén minden résztvevő tagnak ki kell töltenie, és be kell nyújtania az ajánlattevőre előírt dokumentumokat vagy közös ajánlattevők erre (a dokumentumok aláírására) meghatalmazást adhatnak, de ekkor a teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazást az ajánlatba be kell nyújtani. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közös ajánlattételre vonatkozó megállapodásukat az ajánlati felhívás VI.3.1.7 pontjában meghatározott tartalommal. Felek közös ajánlattételről szóló megállapodása ajánlattevők nyertessége esetén a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. Közös ajánlattétel esetén a tagok közül egy taggal szemben fennálló kizáró ok az ajánlattevő kizárását, illetve az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

2.4. Alvállalkozók Az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban: a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [55. § (5) bekezdés].

5

2.5. Összeférhetetlenség Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet, ha közreműködése az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti. Nem eredményezi a verseny tisztaságának sérelmét és nem összeférhetetlen az olyan személy (szervezet) részvétele az eljárásban, akitől, illetőleg amelytől az ajánlatkérő a) az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetőleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése érdekében a közbeszerzés megkezdése időpontjának megjelölése nélkül, kizárólag a felmérés érdekében szükséges adatokat közölve kért tájékoztatást, vagy b) a támogatásra irányuló igény (pályázat) benyújtásához szükséges árajánlatot kapott feltéve, hogy az a) vagy a b) pont alkalmazása kapcsán az ajánlatkérő nem közölt vele a közbeszerzési eljárás során az összes ajánlattevő részére rendelkezésre bocsátott adatok körét meghaladó információt. 2.6. Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – az ajánlati felhívásban, a Dokumentációban és az ajánlattevők kérdéseire adott ajánlatkérői válaszokban meghatározottaknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha ajánlatát hibásan, vagy a hiánypótlási felhívást követően is hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az tartalmilag nem felel meg a felhívásban, a Dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek. 2.7. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlatot magyar nyelven, nyomtatott betűvel, tintával, gépírással vagy más kitörölhetetlen módon, olvashatóan vagy elektronikus formában kell elkészíteni és jelen Dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden nem magyar nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és egyéb dokumentumot (pl. minősítő okiratok, diplomák) magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Nem jelenti a magyar nyelvű ajánlattétel sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű – nemzetközileg is elfogadott – meghatározások szerepelnek az ajánlatban. 2.8. Az ajánlat elkészítésének költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség Ajánlattevőt terheli. 2.9. Rész- vagy többváltozatú ajánlat Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, illetőleg alternatív (többváltozatú) ajánlat benyújtását.

6

Alternatív ajánlat vagy rész-ajánlat benyújtása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 2.10. Üzleti titok A Ptk. 81. §-ának (2)-(3) bekezdésében így meghatározott fogalom. Ajánlattevő ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt, üzleti titkot tartalmazó irat(ok) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 80. § (1) bekezdés). Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzák az alábbi (Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdés szerinti) elemeket: a) Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. §. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a b) pontban meghatározott körbe nem tartozó – részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. b) Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. 2.11. Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon, e-mailben a megadott kapcsolattartónak címezve kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést a felhívásban kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. A tájékoztatáskérésben fel kell tüntetni az eljárás tárgyát, valamint a levelezési címet, továbbá azt az e- mail címet és faxszámot, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást elektronikus úton küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart. 2.12. Az ajánlat esetleges hibáinak javítása Az ajánlatban Ajánlattevő által elkövetett hibákat, az ajánlatot aláíró személy(ek) kézjegyével külön ellátottan lehet javítani. A korrektorral, hibajavítóval való átfestés, átragasztás nem megengedett! A hibás szöveget át kell húzni és a javító a javítás tényét, időpontját és kézjegyét a javított szöveg mellett köteles feltüntetni.

7

2.13. Ajánlati kötöttség, az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlatkérő a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez (ajánlatkérő kötöttsége), az ajánlattevő pedig az ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidő lejártától kötve van az ajánlati felhívás IV.3.7 pontjában meghatározott időpontig. Ajánlattevő az ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta időpontjáig módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán legalább az alábbiakat kell feltüntetni: „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” - „Nem bontható fel 2013. 12. 18-án 10:00 óráig” MÓDOSÍTOTT AJÁNLAT. Ajánlatkérő a módosított ajánlat kézhezvételét követően az ajánlattevő által ezt megelőzően benyújtott ajánlatot semmilyen módon nem veszi figyelembe, nem bontja fel. Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát– a Kbt-ben meghatározott kivételekkel – még Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ajánlattevő a felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta időpontjáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja a már benyújtott ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt – postai úton, vagy személyes átadás útján – az ajánlattételi határidő lejárta előtt kézbesítenie kell Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a visszavont ajánlatot bontatlanul visszaadja vagy visszaküldi. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.

A kizáró okok fenn nem állása igazolásának módja Kizáró okok ajánlattevőre vonatkozóan: a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjában foglaltak. Kizáró okok alvállalkozóra és az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetre vonatkozóan a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjában foglaltak Igazolási mód: a) Magyarországon letelepedett ajánlattevőre vonatkozóan: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2.§, 3. §, valamint 6. §-a szerint az alábbi táblázatban foglalt dokumentumok benyújtásával:

Kizáró ok

A kizáró ok hiányának igazolási módja

Kbt. 56. § (1) bekezdés a) pontja Végelszámolás

alatt

áll,

vagy

vonatkozásában

A céginformációs és az elektronikus

8

csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van.

cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi.

Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontja

1. cég esetében: a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi

Tevékenységét felfüggesztette tevékenységét felfüggesztették.

vagy

akinek

Kbt. 56. § (1) bekezdés c) pontja Gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta.

Kbt. 56. § (1) bekezdés d) pontja Közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

2. amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult: ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata 1. magánszemély esetében: az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány; 2. cég esetében: a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; 3. amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek: ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata Közbeszerzési Hatóság honlapján elérhető nyilvántartásból valamint a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi.

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) szerinti Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy köztartozásmentes adózói adatbázisból az társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja

9

a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő ajánlatkérő ellenőrzi, székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett amennyiben ajánlattevő az adatbázisban eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott. nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást kell csatolni. 1 A benyújtott igazolás(ok)nak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű(ek)nek kell lenni. Kbt. 56. § (1) bekezdés f) pontja Korábbi - három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig.

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata

Kbt. 56. § (1) bekezdés h) pontja A 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga

Természetes személy ajánlattevők esetében: az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány. (Tekintettel arra, hogy e kizáró ok csak természetes személyekre értelmezhető, egyéb ajánlattevőnek nem kell igazolást becsatolnia, illetve erre vonatkozóan nyilatkoznia.)

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 85/A. § (1) bekezdése alapján az adózó közbeszerzési eljárásban történő részvételhez ún. együttes adóigazolás kiállítását is kérheti a NAV-tól. Az együttes adóigazolás tartalmazza az adózó állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását, illetőleg azok hiányát. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásának azt kel tartalmazni, hogy az igazolás kiállításának időpontjában van –e a gazdasági szereplőnek a hatóság által nyilvántartott köztartozása, és ha van, milyen időpontban járt le a gazdasági szereplő arra vonatkozó fizetési kötelezettsége és annak megfizetésére halasztást kapott –e, illetve milyen időtartalmú halasztást kapott. A hatósági igazolást – ha az igazolás egyébként bizonyítja azt, hogy nincs a gazdasági szereplőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása- az ajánlatkérő köteles elfogadni akkor is, ha nem a közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki, vagy az ajánlatkérő vagy az ajánlatkérőn kívüli szervezet más közbeszerzési vagy egyéb eljárásában való felhasználás céljából állították ki, vagy ha a kiállító hatóság egy évnél rövidebb érvényességi időt írt az igazolásra és az már lejárt. 1

10

szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült. Kbt. 56. § (1) bekezdés i) pontja Korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett;

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata.

Kbt. 56. § (1) bekezdés j) pontja Az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti

Nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során.

11

Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja ka) Nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb)

a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem,

kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető.

A ka) és kb) alpontok tekintetében nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő azt ellenőrzi, hogy valóban Magyarországon bejegyzett gazdasági szereplőről van szó. A kc) alpont tekintetében ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. (13. számú űrlap); Ha ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot szükséges benyújtania. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen, az ajánlattevőnek erre vonatkozó, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot kell benyújtania (13. számú űrlap).

Kbt. 56. § (2) bekezdés Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés

Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek

12

ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

nem állnak fenn (14. számú űrlap).

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az Gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - ajánlati felhívás feladásának napjánál nem öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági régebbi keltezésű nyilatkozata. ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el. Kbt. 57. § (1) a) pontja

Kbt. 57. § (1) b) pontja A Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki.

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata.

Kbt. 57. § (1) c) pontja Korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította. Kbt. 57. § (1) d) pontja A letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.

Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata. A cégjegyzékben szereplés tényét a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; további nyilvántartások esetében a Kbt. 36. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elérhető nyilvántartást az ajánlatkérő ellenőrzi, egyebekben a nyilvántartás kivonatát, a nyilvántartást vezető szerv igazolását vagy a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló egyéb dokumentumot ajánlatkérő köteles elfogadni.

b) nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőre vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §, valamint 6. §-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állása ellenőrzésekor „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos 13

igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 2012. június 1-én a KÉ 2012. évi 61. számában megjelent Útmutatóban foglaltakra is figyelemmel jár el. c) alvállalkozóra és az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetre vonatkozóan a Kbt. 58. § (3) bekezdésében, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok fenn nem állását.

3.

AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSA

3.1. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező elektronikus másolati (például CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmazni az eredeti, szkennelt teljes ajánlatot. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét (NISZ Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba), - a következő feliratokat: „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” „Határidő előtt nem bontható fel!” -

postai úton benyújtott ajánlat esetén a következő feliratot: „Ajánlat! Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!”

Az ajánlat benyújtható:  

postai úton – ajánlott, tértivevényes küldeményként – NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, 1389 Budapest, Pf.:133 címen (Horinka Rita közbeszerzési szakértőnek címezve); futár, illetve pontos címre kézbesítő gyorsposta igénybevételével, illetve személyesen a felhívásban megjelölt helyen (NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság – 1135 Budapest, Csata utca 8., II. emelet 203-as iroda).

A személyes, futár, illetve pontos címre kézbesítő gyorsposta, és postai úton benyújtott ajánlat akkor minősül határidőben benyújtottnak, ha az ajánlattételi határidő lejártáig a 1135 Budapest, Csata utca 8. II. emelet 203as irodába megérkezik. A csomagolásban elhelyezett ajánlat példányait nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányán fel kell tüntetni az „eredeti megjelölést. Az elektronikus másolatot a teljesen kész ajánlat eredeti példányáról kell elkészíteni. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő lejárta előtti felbontásáért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

14

Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy az ajánlat megfelelő alakban, példányszámban és határidőben benyújtásra kerüljön. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya kivehető. Az eredeti és az elektronikus másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. 3.2. Az ajánlat formai követelményei Az ajánlat papír alapú, eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával, az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot folyamatos, növekvő - „1”-es számjeggyel kezdődő minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett – lap-/oldalszámozással kell ellátni. A címlapot és a hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet oldalszámozni. Az ajánlat abban az esetben tekinthető érvényesnek, ha az aláíró személy Ajánlattevő, illetve a közös Ajánlattevők képviseletére jogosult (az ajánlathoz csatolt cégdokumentumok vagy az arra jogosulttól származó meghatalmazás alapján). A benyújtott iratok egyértelmű ellenőrizhetősége érdekében az ajánlatot oldalszámozást is magában foglaló tartalomjegyzékkel kell ellátni.

3.3. Iratminták Ha jelen Dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, ez esetben lehetőség szerint a vonatkozó iratmintát kell felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz csatolni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más irat is mellékelhető. 4.

AJÁNLATKÉRŐ ADATAI ÉS KAPCSOLATTARTÁS

Ajánlatkérő neve: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Levelezési címe: 1389 Budapest, Pf.:133 címen – Horinka Rita közbeszerzési szakértőnek címezve Kapcsolattartó személy: Horinka Rita, közbeszerzési szakértő (NISZ Zrt. – 1135 Budapest Csata utca 8., II. emelet 203-as iroda) E-mail: [email protected] Telefon: +36-1-7955512 Fax: +36-1-459-4217 Ajánlattevők csak írásban (levélben, faxon vagy e-mailben) tehetnek fel kérdéseket, a felhívásban megjelölt kapcsolattartási pontként megjelölt személynek címezve. A más módon érkező megkereséseket az Ajánlatkérő nem teljesíti.

15

Ajánlatkérő részéről csak az ajánlati felhívásban meghatározott címről, fax-számról, e-mail címről küldött válaszok és küldemények minősülnek az ajánlatkérő által küldött iratoknak. A kérdésekre adott választ ajánlatkérő elektronikus úton küldi meg.

5.

ELJÁRÁSI CSELEKMÉNYEK

5.3. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban megjelölt helyre, legkésőbb a felhívásban megjelölt ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell benyújtani a felhívásban és a dokumentációban meghatározott módon. Az ajánlatokat személyes benyújtás esetén (ideértve a futár, illetve pontos címre kézbesítő gyorsposta útján való benyújtást is) munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-11:00 óra, valamint 13:00-15:00 óra között, illetve pénteken 9:00-11:00 és 13:00-14:00 óra között, illetve az ajánlatok beadási határidejének napján 9:00-10.00 óra között lehet benyújtani a 1135 Budapest, Csata utca 8., 203-as irodában. 5.4. Az ajánlatok felbontása Bontás helye és ideje: az ajánlati felhívás szerint. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor – amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával – nyilvánosan bontja fel. Az ajánlattételi határidő lejárta előtt visszavont ajánlatok nem kerülnek felbontásra. Az elkésett ajánlatot a Kbt. 61. § (3) bekezdés alapján az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel Ajánlatkérő, amelyről külön jegyzőkönyvet vesz fel. Az ajánlatok bontási eljárásán Ajánlatkérő elsőként a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, majd a felolvasó lapokon szereplő adatokat (ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek) ismerteti. A beadott ajánlatok bontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről készült jegyzőkönyvet Ajánlatkérő valamennyi ajánlatot benyújtó Ajánlattevő részére a bontástól számított 5 napon belül megküldi. 5.5. Felvilágosítás kérése az ajánlattal kapcsolatosan Ajánlatkérő felvilágosítást kérhet Ajánlattevőtől a benyújtott ajánlatában található nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosítás kérés és a válasz kizárólag írásban történhet. 5.6. Az ajánlat megfelelősége Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e a felhívásban és Dokumentációban előírt feltételeknek, az ajánlat érvényes-e, illetve fennállnak-e a Kbt. szerint a felhívásban rögzített kizáró okok.

16

5.7. Hiánypótlás Ajánlatkérő valamennyi Ajánlattevő számára biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelöli a benyújtott ajánlat hiányait és az azok pótlására rendelkezésre álló határidőt. A hiánypótlási határidő eredménytelen eltelte után a hiányok pótlására nincs lehetőség. Ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhat a hiánypótlási határidő leteltéig. A hiánypótlás formai követelményeire az ajánlattal kapcsolatban előírt formai követelmények az irányadók. Ha az Ajánlattevő a hiánypótlásnak a hiánypótlási felhívásban meghatározott határidőn belül nem, vagy nem teljes körűen tesz eleget, illetve a benyújtott ajánlat bármely tartalmi elemét a hiánypótlás keretében a jogszabályban foglaltakkal ellentétesen módosítja, úgy Ajánlatkérő kizárólag az ajánlat „eredeti” példányát veszi figyelembe az ajánlat elbírálása során. A hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak, de a hiánypótlás nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával. A hiánypótlásra egyebekben a Kbt. 67. § rendelkezéseit kell alkalmazni. 5.8. Az érvényes ajánlatok elbírálása Ajánlatkérő kizárólag akkor értékeli a benyújtott ajánlatot, ha megállapította, hogy a felhívásban és Dokumentációban meghatározott követelményeknek maradéktalanul megfelel, nem állnak fenn az ajánlattal szemben a Kbt.-ben meghatározott érvénytelenségi okok. Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatot a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el. 5.9. Az ajánlatok bírálatáról szóló összegezés megküldésének (eredményhirdetés) tervezett időpontja Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az írásbeli összegezést minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton küldi meg. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezést a Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján az eljárást lezáró döntés meghozatalát követően három munkanapon belül küldi meg az ajánlattevőknek.

6.

A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE

Az ajánlatba csatolandó dokumentumok eredeti, vagy közjegyző, illetve a kibocsátó által hitelesített vagy az Ajánlattevő által készített egyszerű másolatként nyújthatók be az ajánlati felhívás rendelkezéseinek megfelelően. A felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók. Valótlan vagy téves adatok szolgáltatása esetén az ajánlat érvénytelennek minősül és az ajánlatok értékelésében nem vesz részt. Az ajánlatban benyújtott minden olyan nyilatkozat vagy igazolás, amely a Kbt. 4. § 10. pontja szerinti hamis adatot tartalmaz, a Kbt. 4. § 11. pontja szerinti hamis nyilatkozatnak minősül.

17

Az ajánlatban ajánlattevő jogosult megjelölni és elkülöníteni az üzleti titko(ka)t jelentő adato(ka)t tartalmazó irato(ka)t, amelyeket Ajánlatkérő bizalmasan kezel. Az ajánlatban közölt információk kizárólag ezen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra. Az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban előírt igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolása kötelező. Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményez, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható. Az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban szereplő iratok ajánlathoz való csatolásának elmulasztása esetén Ajánlatkérő a pótolható hiányokra hiánypótlást rendel el és csak annak nem, vagy nem megfelelő teljesítése esetén nyilvánítja az ajánlatot erre az okra tekintettel érvénytelennek. Az egyes összetartozó iratokat lehetőség szerint egy csoportban kell becsatolni az ajánlatba.

18

II. FEJEZET AJÁNLATI FELHÍVÁS TED 2013/S 215-373716 I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név:

Nemzeti azonosító:(ha ismert)

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató AK10434 Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Csata u. 8. 203. iroda Város:

Postai irányítószám:

Ország: HU

Budapest 1135 Kapcsolattartási pont(ok):

Telefon:

Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság Beszerzési Osztály

+36 17955512

Címzett: Horinka Rita – 1135 Budapest, Csata utca 8. II. emelet 203-as iroda E-mail:

Fax:

[email protected]

+36 14594217

Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) www.nisz.hu A felhasználói oldal címe: (URL) Elektronikus hozzáférés az információkhoz: (URL) Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása: (URL) Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet

További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok)

Egyéb (töltse ki az A. melléklet I) pontját)

19

A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok)

Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját)

Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok)

Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját)

I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal

Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség nemzetközi szervezet

vagy

Egyéb (nevezze meg):

Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások

Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

Honvédelem

Szociális védelem

Közrend és biztonság

Szabadidő, kultúra és vallás

Környezetvédelem

Oktatás

Gazdasági és pénzügyek Egészségügy

Egyéb (nevezze meg): elektronikus közigazgatási informatikai és távközlési közszolgáltatás

I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést:

igen

nem

(igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS

20

II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása tárgyában az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-20130001) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás

Árubeszerzés

Kivitelezés

Adásvétel

Tervezés és kivitelezés

Lízing

Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően

Bérlet

Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási száma:

kategória

A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben

Részletvétel Ezek kombinációja

A teljesítés helye: Magyarország teljes területe a dokumentációban foglaltak szerint NUTS-kód HU II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben) maximális létszáma

21

A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben:

vagy hónapban:

Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet:

A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal): Becsült érték áfa nélkül: VAGY:

Pénznem: és

között Pénznem:

A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és

gyakorisága

(ha ismert):

II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Szállítási szerződés biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítására az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-20130001) A szállítandó eszközök pontos leírását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy

42994230-1

További tárgy(ak)

30232110-8

Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

30232150-0 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik:

igen

nem

II.1.8) Részek (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) A beszerzés részekből áll:

igen

nem

(igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók

22

egy részre

egy vagy több részre

valamennyi részre

II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok)

igen

nem

II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) (adott esetben, csak számokkal): A közbeszerzési eljárás keretében beszerzendő termékek: Asztali lamináló gép

- 1224 db.

Asztali tintasugaras biztonsági nyomtató

- 824 db.

Asztali biztonsági lézernyomtató

- 688 db.

Becsült érték áfa nélkül: 199 120 000

Pénznem: HUF

A beszerzés tárgyának részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. VAGY: és

között

Pénznem:

II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció)

igen

nem

(igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban:

(a szerződés megkötésétől számítva)

vagy napban:

II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható

igen

nem

A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): között

vagy:

és

(ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban:

vagy napban:

(a szerződés megkötésétől számítva)

23

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés

(nap/hónap/év)

Befejezés (nap/hónap/év)

III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A) Kötbérek: 1) Késedelmi kötbér a) mértéke: minden megkezdett késedelmes nap után: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5% a késedelem 11. napjától napi 1 %. b) alapja a késedelmesen teljesített mennyiség nettó értéke. c) maximális mértéke: a kötbéralap 20 %-a. 2) Hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített mennyiség nettó értékének 10 %-a 3) Meghiúsulási kötbér mértéke: a szerződés nettó értékének 20 %-a B) Jótállás a) időtartama: 12 hónap b) kezdete: a termék minőségi átvételének az időpontja C) Biztosítékok: 1) Előleg visszafizetési biztosíték: Ajánlatkérő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdése a) pontjának illetőleg (3) bekezdésének megfelelően biztosítja az Ajánlattevő részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Előleg igénylésekor a megkötött Szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig a nyertes ajánlattevő mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben 10%-nál magasabb mértékű előleg kifizetésre kerül sor, a nyertes ajánlattevő köteles a folyósítandó szállítói előleg 10%-on felüli részéről, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt.

24

126. § (6) bekezdés a) pontja, illetve a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (3) bekezdésében pontjában meghatározottak egyike szerint biztosítékot nyújtani a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet vállalkozó cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben a szállítói előleg kifizetését kéri, úgy az előleg visszafizetési biztosítékot határidőben rendelkezésre bocsátja. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos további előírásokat a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt. 130. § (1) és (4)-(6) bekezdése alapján a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésének megfelelően, 30 napos fizetési határidővel a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint átutalással történik a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet előírásaira is figyelemmel. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. A számla nettó értéke az Európai Unió alapjából történő támogatásból az EKOP-1.1.4-2013-2013-0001 számú „Központosított kormányzati informatikai rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt terhére ún. „szállítói finanszírozás” keretében a Közreműködő Szervezet által közvetlenül a Szállítónak kerül kifizetésre a számla beérkezésétől számított 30 napon belül, míg a számla ÁFA részét az Ajánlatkérő utalja át a számla beérkezésétől számított 15 napon belül. A támogatás intenzitása 100,000000 %. Ajánlatkérő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdése a) pontjának megfelelően biztosítja az Ajánlattevő részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Az előlegként igénybe vett összeg a teljesítést követően kiállított számla összegéből kerül levonásra. A fizetési feltételekkel kapcsolatos további előírásokat a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003.évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

25

III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak

igen

nem

(igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: -

III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/ részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fenn áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt.56 §. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjában meghatározott kizáró okok alatt áll. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56.§ (1) és (2) bekezdése valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásakor figyelembe kell venni a Közbeszerzési Hatóság kizáró okok igazolására vonatkozó útmutatóiban foglaltakat („A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 2012. május 23-án, a KÉ 2012. évi 58. számában megjelent Útmutató, valamint „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” 2012. június 1-én a KÉ 2012. évi 61. számában megjelent Útmutató). Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 58. § (3) bekezdése valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a szerint kell nyilatkoznia/igazolnia, hogy alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti valamint a Kbt, 57 § (1) bekezdésének a)-d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az eljárást megindító felhívás

26

feladásának napjánál.

III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1 Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia szükséges valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett valamennyi pénzforgalmi számlája tekintetében a számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti vagy egyszerű másolati példányát (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), legalább a következő tartalommal:  a pénzforgalmi számla száma,  a számlanyitás dátuma,  az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban előfordult-e a számlán 30 napnál hosszabb sorban állás.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): P.1 Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egyik pénzforgalmi számláján sem fordult elő 30 napnál hosszabb sorban állás. Ezen alkalmassági feltétel tekintetében sorbanállásnak minősülnek a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározottak az alábbiak: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.

Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14.§-a az irányadó.

III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Az alkalmasság (adott esetben):

minimumkövetelménye(i)

M.1. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdésének a) pontja alapján (a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződéseinek (biztonsági lamináló gépek, asztali tintasugaras

M.1. Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben olyan szerződésszerűen teljesített szerződésekkel (referenciákkal), amelyek keretében legalább 1500 db eszköz (asztali lamináló gépek, asztali tintasugaras biztonsági nyomtatók, valamint asztali biztonsági lézernyomtatók) szállítására került sor.

27

biztonsági nyomtatók, valamint asztali biztonsági lézernyomtatók szállítása) ismertetését legalább az alábbi tartalommal: - a teljesítés ideje (befejező időpont év, hónap, napra megadva), - a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége), - a szállítás (szerződés) tárgya, - szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus megadása) és mennyisége, - az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva), - nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2. A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c.) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlatba be kell csatolni: a) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről szóló nyilatkozatot az alábbi adattartalommal:  a bevonni kívánt szakember neve,  a bevonni kívánt szakember végzettsége,  alkalmasság megítélése szempontjából releváns szakmai gyakorlat megnevezése és időtartama (hónapban megadva), b) a bevonni kívánt szakember végzettségét igazoló okirat egyszerű másolatát, c) a teljesítésbe bevonni kívánt és a fentiek szerinti módon bemutatott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot.

A fenti alkalmassági minimum követelménynek Ajánlattevő több szerződéssel is megfelelhet, azonban ezen szerződések közül legalább egy szerződés legalább 300 eszköz szállítására vonatkozzék.

M.2. Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik legalább 3 fő, minimum középfokú iskolai végzettségű, minimum 3 éves, az előírt műszaki paramétereknek megfelelő eszközök hardveres és szoftveres javítási és karbantartási munkáinak ellátására vonatkozó szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.

Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik

III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek

28

III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve

igen

nem

(igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen nem

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos

A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:

Tárgyalásos

Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) igen nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni)

Gyorsított tárgyalásos

A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:

Versenypárbeszéd keretében

29

IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum

és (adott esetben) maximális létszáma

A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát igen nem IV. 2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Részszempont

Súlyszám

Részszempont

Súlyszám

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni

igen

nem

(igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről:

30

IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) BLI-BO-2013-500 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre

igen

nem

(igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató

Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban : • •• •/S• ••-• • •• •• • •• /• • /• •• • (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: • • •• /S•• • -• • •• •• • • • /• •/•• •• (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban : • •• •/S• ••-• • •• •• • •• /• • /• •• • (nap/hónap/év)

IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 18/12/2013 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell

igen

nem

(igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: - Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 18/12/2013 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén) Dátum:

18/12/2013 (nap/hónap/év)

IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók

31

Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 17/02/2014 -ig (nap/hónap/év) VAGY Az időtartam hónapban: számítva)

vagy napban:

(az ajánlattételi határidő lejártától

IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum:

18/12/2013 (nap/hónap/év)

Időpont: 10:00

(adott esetben) Hely: 1135 Budapest, Csata u. 8., 203-as iroda. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben)

igen

nem

(igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 62. § (3)-(4) valamint (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint jár el. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű

igen

nem

(igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen

nem

(igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: EKOP-1.1.4 „Központosított kormányzati informatikai rendszer kiterjesztése (KKIR2) (kódszám: EKOP1.1.4-2013-2013-0001)” VI.3) További információk (adott esetben)

32

1. Az ajánlatban a következő dokumentumokat kell csatolni: 1.1. Előlap; (1. számú űrlap) 1.2. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején). (2. számú űrlap) 1.3. Cégszerűen aláírt felolvasólap (Kbt. 60.§ (6) bekezdés szerint); (3. számú űrlap) 1.4. Szakmai ajánlat: - Ajánlattételi lap (4. számú űrlap) - Nyilatkozat a megajánlott termékek műszaki megfelelőségéről (5. számú űrlap) - Megajánlott termékek gyártói adatlapja, - A közbeszerzési műszaki leírás 1.1 pontjában hivatkozott ajánlattevői nyilatkozat az ott meghatározott tartalommal. - Szállító szervizpartnereinek felsorolása (név, székhely) 1.5. Adatlap az ajánlattevőre vonatkozó általános információkról (6. számú űrlap) 1.6. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60.§ (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakról. Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot minden ajánlattevőnek alá kell írnia. (7. számú űrlap) 1.7. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők együttműködési megállapodását, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: - a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását; - kötelezettségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlatot benyújtók nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek; - annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult, - annak meghatározását, hogy mely ajánlattevő lesz közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő. Közös ajánlat esetén az együttműködési megállapodás a nyertes - közös – ajánlattevővel kötendő szerződés mellékletét képezi, továbbá az ajánlatkérő a szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést. 1.8. A Kbt. 40.§ (1) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó) (8. számú űrlap) 1.9. Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról. (Kbt. 55. § (5)- (6) bekezdésében foglaltak) Amennyiben a Kbt. 55.§ (6) bekezdése az ajánlattevő/alkalmasságot igazoló szervezet nyilatkozatát kéri, akkor az ajánlatba ezen, cégszerűen aláírt nyilatkozatokat is be kell csatolni. (9/A., 9/B., 9/C. számú űrlap) 1.10. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő - valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. Amennyiben az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem

33

kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is. (10. számú bekérőlap és 11. számú űrlap) 1.11. Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírásmintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. A meghatalmazó(k) aláírási címpéldánya/ügyvéd által készített aláírás mintája ez esetben is csatolandó. (12. számú bekérőlap) 1.12 Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata a Kbt. 56.§ (1) bekezdés f), i) pontjai, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről. 1.13. Az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) és h) pontjában foglaltaknak való megfelelésről (kizárólag abban az esetben nyújtandó be, ha ajánlattevő természetes személy) 1.14 Az illetékes adó- és vámhivatalnak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolása vagy az Art. szerinti, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolás (kizárólag abban az esetben csatolandó, ha ajánlattevő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel) 1.15. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében. (13. számú űrlap) 1.16. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében. (14. számú űrlap) 1.17. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról. (15. számú űrlap) 1.18. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 28. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat. (16. számú űrlap) 1.19. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a fordításról. (17. számú űrlap) 1.20. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az üzleti titokról. (Kbt. 80.§ (1) bekezdés) (18. számú űrlap) 1.21. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a szerződés-tervezet elfogadásáról. (19. számú űrlap) 1.22. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézménye(i)ről. A nyilatkozatban fel kell tüntetni Ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményénél vezetett valamennyi pénzforgalmi számláját. (20. számú űrlap) 1.23. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a)

34

pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában megadott tartalommal. (21. számú űrlap) 1.24. A közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szállítások ismertetése a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.1 pontjában megadott tartalommal (22. számú űrlap) 1.25. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.2 pontjában megadott tartalommal. (23/A., 23/B. számú űrlap) 1.26. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti előleg-visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról. (24. számú űrlap) 1.27. Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum. 1.28. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a megajánlott termékek alkalmasságáról (25. számú űrlap) 2. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező elektronikus másolati (például CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmazni az eredeti szkennelt teljes ajánlatot. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét (NISZ Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba), - a következő feliratokat: „Ajánlat biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.42013-2013-0001) tárgyában” „Határidő előtt nem bontható fel!” - postai úton benyújtott ajánlat esetén a következő feliratot: „Ajánlat! Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!” Amennyiben az ajánlat „Eredeti” és elektronikus példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. 3. Az ajánlatok felbontásának ideje: 2013. 12. 15. 10:00 óra. Helyszíne: Magyarország, 1135 Budapest, Csata utca 8. 206. tárgyaló. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek. 4. Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton

35

közzéteszi az ajánlatkérő honlapján, a www.nisz.hu oldalon, a „közbeszerzések” menüpont alatt. A dokumentáció a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt regisztrációs adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése és a letöltésről szóló nyilatkozat ajánlatkérőnek – ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig - történő megküldése az eljárásban történő részvétel feltétele. A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse! 5. A III.2.2. (P1) és a III.2.3. (M1) és (M2) pontokban meghatározott alkalmassági minimum feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését.

6. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke: 5 000 000 Ft Az ajánlati biztosíték teljesíthető ajánlattevő választása szerint: a) a biztosítékként előírt pénzösszegnek ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10403239-0002718300000001 számú fizetési számlájára történő befizetésével/átutalásával. Az ajánlathoz a befizetés/átutalás igazolásaként csatolandó a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás. Közleményként fel kell tüntetni az alábbi adatokat: - Ajánlatkérő neve, - az eljárás tárgya: „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP1.1.4-2013-2013-0001)” Ajánlatkérő az átutalás tényét az ajánlatok értékelése során ellenőrzi, és csak abban az esetben fogadja el az ajánlati biztosítékot, ha az átutalás az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént. b) bankgarancia biztosításával: ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított bankgarancia eredeti vagy hiteles másolati példánya. c) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példánya. d) a bankgaranciának/kötelezvénynek az ajánlattételi határidő lejárta napjától legalább a felhívásban meghatározott ajánlati kötöttség lejártának napjáig (2014. 02. 15.-ig, a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Ajánlatkérő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Ajánlatkérőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Ajánlatkérő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Ajánlatkérő kijelenti, hogy az Ajánlattevő ajánlatát az

36

ajánlati kötöttségének ideje alatt visszavonta vagy a szerződéskötés Ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsult meg. A bankgaranciának/kötelezvénynek – az előzőekben meghatározott feltételeken kívül – legalább az alábbiakat kell tartalmazni: - ajánlatkérő megnevezése és székhelye, - ajánlattevő megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó ajánlattevő(k) neve és székhelye), - a biztosítékot kiállító neve és székhelye, - az eljárás tárgya: „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP1.1.4-2013-2013-0001)” - a biztosíték/bakgarancia összege, - a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja. e) az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia. Erre tekintettel az ajánlati biztosíték hiánypótlására nincs lehetőség. Azaz nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló bankgarancia vagy kötelezvény illetőleg utólag (az ajánlattételi határidő lejárta után) nem pótolható az előírt összeg átutalása. Ugyanakkor – amennyiben a biztosítékot ajánlattevő átutalással/befizetéssel nyújtotta és az előírt összeg befizetése/átutalása az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént – pótolható az átutalást/befizetést igazoló dokumentum. Az eredeti, előírt tartalmú bankgarancia nyilatkozat, és az eredeti, előírt tartalommal kiállított kötelezvény nem minősül igazolásnak, ezen dokumentumok az ajánlati biztosíték megtestesítői. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra. 8. Amennyiben ajánlatkérő az összegezésben megnevezte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén - a Kbt. 124. § (4) bekezdése alkalmazásával - a második legkedvezőbbnek megnevezett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést. 9. Az ajánlati felhívásban előírt dokumentumok benyújtására a Kbt. 36. § (3) bekezdése alkalmazandó. 10. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó. Nem jelenti a magyar nyelvű ajánlattétel sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű – nemzetközileg is elfogadott – meghatározások szerepelnek az ajánlatban. Amennyiben az ajánlat részeként idegen nyelvű irat kerül benyújtásra, az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia kell, hogy az ajánlathoz csatolt fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel. 11. A közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza azoknak a magyarországi településeknek a felsorolását, amelyekre nyertes Ajánlattevőnek az eszközöket le kell szállítania. Ajánlatkérő a pontos teljesítési címeket (az egyes településeken a termékek szállításának pontos címét) valamint azt, hogy azt, hogy az egyes címekre az egyes eszközökből hány darabot kell szállítani legkésőbb az üzembe helyezést megelőző 15 nappal adja meg nyertes Ajánlattevőnek a szerződés-tervezetben részletezettek szerint. 12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes

37

devizaárfolyamon számított euro ellenérték képezi. 13. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon, e-mailben a megadott kapcsolattartónak címezve kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést a felhívásban kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. A tájékoztatáskérésben fel kell tüntetni az eljárás tárgyát, valamint a levelezési címet, továbbá azt az e- mail címet és faxszámot, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást az ajánlati felhívás szerint, elektronikus úton küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart. 14. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25-26.§-ra, 28. § (1) bekezdésére és az 55. § (4) bekezdésére. 15. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásának helyén beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár 10-15 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 16. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 17. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú termékre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében szükséges, és ennek érdekében történt. Ez esetben minden alkalommal oda értendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés, ezzel ajánlatkérő eleget tett a Kbt.ben meghatározott előírásnak. 18. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el.

VI.4) Jogorvoslati eljárás

38

VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város:

Postai irányítószám:

Budapest

1026

E-mail: [email protected]

Telefon: +36 18828594

Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu

Fax: +36 18828593

Ország: HU

A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város:

Postai irányítószám:

E-mail:

Telefon:

Internetcím (URL):

Fax:

Ország:

VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A Kbt. 137. §-ban foglaltak szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest

Postai 1026

irányítószám: Ország: HU

E-mail: [email protected]

Telefon: +36 18828594

Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu

Fax: +36 18828593

39

VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 04/11/2013 (nap/hónap/év)

40

III. FEJEZET NYILATKOZATMINTÁK (ŰRLAPOK) ÉS BEKÉRŐLAPOK

41

1. számú űrlap ELŐLAP „Eredeti” Ajánlattevő neve: ………………………………………….. Ajánlattevő székhelye: …………………………………………..

AJÁNLAT

„Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-20132013-0001)” (TED: 2013/S 215-373716; KÉ-19992/2013) tárgyú nyílt, uniós értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárásra

2013. ……….. hó …. nap

42

2. számú űrlap TARTALOMJEGYZÉK2 (a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke) Irat megnevezése

2

oldal

A fenti tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!

43

3. számú űrlap FELOLVASÓLAP

A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárása során az Ajánlati felhívás és Dokumentáció átvizsgálása és értelmezése után az azokban foglalt részletes feltételeket megértettük, elfogadjuk. A szerződés megkötését és teljesítését vállaljuk a szerződéstervezetben foglaltak szerint az alábbi ellenszolgáltatásért. Ajánlattevő neve3: Ajánlattevő székhelye: Ellenszolgáltatás összege: ……………………………………….Ft + ÁFA4

Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget.

…………………………, 2013.…………………………hó……nap ……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

3

Közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni!

4

4/A. számú űrlap „Összesen (Nettó Ft)” sorában szereplő ár.

44

4. számú űrlap AJÁNLATTÉTELI LAP A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás

Megnevezés Asztali lamináló gép Asztali tintasugaras biztonsági nyomtató Asztali biztonsági lézernyomtató

Terméknév

Termék gyártója

Egységár (Nettó Ft)

Összesen (nettó Ft):

Mennyiség, mennyiségi egység

Összesen ár (Nettó Ft)

1224 db

- Ft

824 db

- Ft

688 db

- Ft

- Ft

Az ajánlat itt fel nem tüntetett árelemeket nem tartalmaz, és az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben rögzítettek szerinti teljesítésből adódó valamennyi költséget.

…………………………, 2013.…………………………hó……nap

……………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása

45

5. számú űrlap

NYILATKOZAT A megajánlott termékek műszaki megfelelőségéről

Asztali lamináló gép5 ………………………………………… (gyártmány típus)

Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Laminálási sebesség minimum: 550 mm/perc Laminálási szélesség minimum: 250 mm Laminálási vastagság minimum: 250 micron Felfűtési idő maximum: 5 perc Rollerek száma minimum: 4 - 2 db belső fűtésű szilikon henger - 2 db szilikon hűtőhenger Egyenletes fűtés Felfűtési hőmérséklet: minimum 150 C˚ fok a lamináláskor Az alkatrészellátás biztosított legyen 5 éven keresztül. Fűtőteljesítmény: minimum 500W Stand-by üzemmód: nincs vagy kikapcsolható Fűtés: belső fűtésű szilikon hengerek kiegészítő fűtéssel Hajtás: 220V szinkron motor, fém fogaskerék áttételekkel

5

Csatolandó a megajánlott termék bemutatására szolgáló magyar nyelvű gyártói adatlap is

46

Asztali tintasugaras biztonsági nyomtató6 ………………………………………… (gyártmány típus)

Elvárt paraméterek

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Technológia: tintasugaras Felbontás: minimum: 4800 x 1200 dpi 5 különálló tintatartály Színenként cserélhető tintatartály Nyomtatási sebesség: Minimum 8 lap/perc színesben, minimum 12 lap/perc fekete-fehérben (ISO/IEC 24734 szabvány alapján) USB port nyomtatási méretek: A5-Legal Rendelkezzen meghajtókészlettel az alábbi operációs rendszerekhez: Microsoft XP 32 bit és Windows 7 32 és 64 bit USB kábel kézikönyv 150 lapos papírkazetta kapacitás 150 lapos kézi tálca kapacitás Képes legyen speciális biztonsági jelzőanyag használatára és az ezzel való dokumentum megszemélyesítésre Az eszköz rendelkezzen elektro-mechanikai védelemmel az eszközt tintapatronokra záródó fedelét lehessen zárni, mechanikai reteszeléssel, kulccsal az eszköz biztosítsa, hogy zárófedelének kinyitása nélkül sem patroncsere, sem egyéb beavatkozás nem végezhető el képes legyen műanyag, szintetikus papír és papír alapú dokumentumok „A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolásának megfelelő módon, adattal történő ellátására Az eszköznek rendelkeznie kell, egy olyan elektronikával, mely regisztrálja és naplózza a kinyitások számát és idejét. Az elektronikának tudnia kell regisztrálni, mikor és hányszor cseréltek biztonsági jelzőanyagot a nyomtatóban. Az elektronikának tudnia kell regisztrálni a zárófedél nyitásának és zárásának dátumát, tényét, idejét. Képes legyen speciális méretű média kezelésére o (14,8x21,2 cm, 100 g/m2) o (10x9,8 cm, 90 g/m2) Képes legyen 60 – 100 g/m2 média kezelésére

6

Csatolandó a megajánlott termék bemutatására szolgáló magyar nyelvű gyártói adatlap is

47

Asztali biztonsági lézernyomtató 7

………………………………………… (gyártmány típus)

A megajánlott eszköz pontos paraméterei

Elvárt paraméterek

Nyomtatási sebesség: minimum 16 lap/perc Felbontás: 1200 dpi Belső memória: minimum 8MB Csatlakozási felület: USB Bemeneti papírtálca: 250 lap Papír méret: A4, A5, B5 Első oldal elkészítésének ideje: maximum 9 mp USB kábel kézikönyv Rendelkezzen meghajtókészlettel az alábbi operációs rendszerekhez: Microsoft XP 32 bit és Windows 7 32 és 64 bit képes legyen szintetikus papír és papír alapú dokumentumok „A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolásának megfelelő módon, adattal történő ellátására Képes legyen speciális biztonsági toner (azonosításra alkalmas fluoreszkáló adalékot tartalmazó festékanyag) használatára Képes legyen biztonsági festékkazetta használatára (gyári cartridge, átalakítva a felismerő rendszer számára) Az eszköznek rendelkezni kell biztonsági cartridge felismerő rendszerrel Képes legyen arra, hogy csak a biztonsági festékkazettával nyomtat, gyárival nem.

…………………………, 2013. .…………………………hó……nap ……………………………………… cégszerű aláírás

7

Csatolandó a megajánlott termék bemutatására szolgáló magyar nyelvű gyártói adatlap is

48

6. számú űrlap

ADATLAP ADATLAP AZ AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓKRÓL

AZ AJÁNLATTEVŐ Neve: Székhelye: Cégjegyzékszám Adószám Levelezési címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: WEB-lap: Ügyvezető neve: Címe: Telefonszáma: Fax-száma: E-mail: Jelen közbeszerzési személy: Neve: Levelezési címe: Telefonszáma: Mobil száma: Fax-száma: E-mail:

eljárásban

kapcsolattartásra

kijelölt

49

7. számú űrlap AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 60. § (3) VALAMINT (5) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALTAKRÓL8

Alulírott ……………………………………, mint a(z) ………….……………...... Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárása során az Ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, a műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az Ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük, és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az Ajánlattételi Dokumentációban ismertetetteket minden vonatkozásban kielégítőnek tartjuk az egyértelmű ajánlat benyújtása vonatkozásában. Kijelentem, hogy a tárgyi ajánlati felhívás és dokumentáció által kért, és az ajánlat részeként általunk benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak. Tudomásul veszem, hogy az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdése a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján értékeli. Kijelentem, hogy nyertességünk esetén a szerződést, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően, valamint az általunk megajánlott ellenszolgáltatás és egyéb feltételek mellett megkötjük és maradéktalanul teljesítjük. Alulírott .........................................., mint a(z) ............................................................ (megnevezés, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 3. §-a9 értelmében vállalkozásunk1011

Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatban minden ajánlattevő adatát fel kell tüntetni és minden ajánlattevőnek alá kell írnia a nyilatkozatot. 3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot. 8 9

(5) A (4) bekezdésben foglalt korlátozó rendelkezést nem kell alkalmazni a 19. § 1. pontjában meghatározott befektetők részesedése esetében. 10 A megfelelő aláhúzandó. 11

Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell

50

   

mikrovállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

……………….., 2013. ……………………hó……..nap ……………………………………………......... Ajánlattevő(k) cégszerű aláírása

51

8. számú űrlap AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: …….......................................) Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásában az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, a műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy: 1.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontjával kapcsolatban, a szerződés teljesítése során nem kívánunk/az alábbi részekben kívánunk12 alvállalkozókkal szerződést kötni: A teljesítés része, az ellátott tevékenység megnevezése

2.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontjával kapcsolatban, a szerződés teljesítése során a közbeszerzés értékének 10 % át meghaladó mértékben nem kívánunk/kívánunk13 alvállalkozót igénybe venni. A közbeszerzés értékének 10 % át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó adatai:

Cégnév és székhely

A szerződés teljesítése során ellátandó tevékenység

A szerződés teljesítése során ellátandó tevékenység %-os aránya % % %

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap ………..…………...……………. az ajánlattevő cégszerű aláírása

12 13

A megfelelő rész aláhúzandó és a táblázat szükség esetén kitöltendő A megfelelő rész aláhúzandó és a táblázat szükség esetén kitöltendő

52

9/A. számú űrlap NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5) bekezdése vonatkozásában az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetről (vagy személyről)

Alulírott ....................................................., mint a(z) …................................................................ (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárása eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági követelményeknek történő megfelelésünk igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) erőforrását igénybe vesszük/nem vesszük igénybe14.

………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap

………………………………… ajánlattevő cégszerű aláírása

A megfelelő válasz aláhúzandó! Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozóval kívánja alkalmasságát igazolni, akkor a fenti nyilat kozat tekintetében az alvállalkozó kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek vagy (személynek) minősül, azt a jelen nyilatkozattétel során figyelembe kell venni. 14

53

9/B. számú űrlap NYILATKOZAT15 a Kbt. 55. § (5) bekezdése vonatkozásában az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetről (vagy személyről)

Alulírott ....................................................., mint a(z) …................................................................ (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a …………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése) a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárása eredményképpen létrejövő szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági követelményeknek az alábbi szervezet (vagy személy) erőforrásaira támaszkodva felel meg:

Erőforrást nyújtó szervezet neve, székhelye

Azon alkalmassági követelmény megjelölése (felhívás vonatkozó pontjára hivatkozás), melynek igazolásához a szervezet/személy igénybevétele történik

A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján annak meghatározása, hogy az erőforrást nyújtó szervezet/személy kapacitására Ajánlattevő milyen módon támaszkodik

A fenti szervezet (vagy személy) alkalmasságra vonatkozó igazolásait, nyilatkozatait az ajánlathoz csatoljuk. ………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap ………………………………… ajánlattevő cégszerű aláírása

Jelen űrlapot abban az esetben kell benyújtani, amennyiben az ajánlattevő a „9/A” számú űrlap szerint úgy nyilatkozik, hogy az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet vagy (személyt) kíván igénybe venni. 15

54

9/C. számú űrlap NYILATKOZAT16 kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy)részéről a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint az erőforrások rendelkezésre állásáról

Alulírott ................................................., mint a(z) ................................................................. (székhely:…………………………..) kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy a „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-20130001)” tárgyú közbeszerzési eljárásában az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságának igazolásaként általam biztosított erőforrásokat az ajánlattevő rendelkezésére bocsátom, azok a(z) ………………………………………. (székhely:……………….) ajánlattevő rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap

……………………………………………......... Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezet (vagy személy) cégszerű aláírása

Jelen űrlapot abban az esetben kell benyújtani, amennyiben az ajánlattevő a „9/A” számú űrlap szerint úgy nyilatkozik, hogy az alkalmasság igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet (vagy személyt) kíván igénybe venni. Amennyiben az ajánlattevő több kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet (vagy személyt) vesz igénybe, az alkalmasság igazolásához minden szervezetnek (vagy személy nek) különkülön nyilatkoznia kell. Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozóval kívánja alkalmasságát igazolni, akkor a fenti nyilatkozat tekintetében az alvállalkozó kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek (vagy személynek) minősül, azt a jelen nyilatkozattétel során figyelembe kell venni. 16

55

10. számú bekérőlap CÉGADATOK

Ennek a lapnak a helyére csatolandók a következő iratok:

Az ajánlattevő - valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is.

56

11. számú űrlap NYILATKOZAT17 Változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról a) Alulírott ....................................................., mint a(z) ….......................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg a változást nyilvántartó illetékes bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltozási) kérelem, visszaigazolásának érkeztetett példányának másolatát az ajánlatomhoz csatolom. ………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap ………………………………………….. /cégszerű aláírás/ b) Alulírott ...................................................., mint a(z) ............................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az, aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a nyilvántartó illetékes bírósághoz/ költségvetési szervhez/kamarához/jegyzőhöz nem került benyújtásra változás bejegyzési kérelem. ………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap …………………………………………….. /cégszerű aláírás/

Az ajánlattevőnek, valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek vagy az a) vagy a b) jelű nyilatkozatot kell kitöltetnie és benyújtania. 17

57

12. számú bekérőlap ALÁÍRÁSI CÍMPLÉDÁNY(OK)

Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

58

13. számú űrlap NYILATKOZAT* A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében (Ajánlattevő részéről kell csatolni az ajánlathoz) Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárása során az alábbiakban nyilatkozom, hogy a) Ajánlattevő olyan társaságnak minősül18: - amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek vagy - melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. b) Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának adatai19: ba) 20 Neve

a) Tényleges tulajdonosok Állandó lakóhelye

1. 2.

vagy ba) Nyilatkozom, hogy a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen. ………………….................... 2013. …..................... hó…......nap

18 19

A megfelelő aláhúzandó A táblázat kitöltendő, vagy az alatta lévő nyilatkozat aláhúzandó.

r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiségge l nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatár ozták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt s zázaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

59

…………………………………………. cégszerű aláírás

60

14. számú űrlap NYILATKOZAT A Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében (Ajánlattevő részéről kell csatolni az ajánlathoz) Alulírott.………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: ...................................…….......................................) cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy a) olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik21 a) nincs b) van. b) azon jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet adatai, amely ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik:22 Szervezet neve

Szervezet székhelye

A fenti táblázatban megnevezett szervezettel/szervezetekkel kapcsolatban nyilatkozom, hogy azzal/azokkal kapcsolatban a Kbt. 56 § (2) bekezdésben meghatározott kizáró feltételek nem állnak fenn.

…………………………, 2013. …………………………………hó ..…nap

……………………………………….. (Cégszerű aláírás)

21 22

az a) vagy a b) pont aláhúzandó Kizárólag abban az esetben kell a nyilatkozatot kitölteni, ha az előző pontban „van” válasz került aláhúzásra.

61

15. számú űrlap NYILATKOZAT23 Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót/az alkalmasság igazolásához olyan szervezetet (vagy személyt), amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik.

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap

………..…………...……………. Az ajánlattevő cégszerű aláírása

Jelen űrlap mellett a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 10. § b) pontjában előírtakkal összhangban – ajánlattevő választása esetén benyújtható az ajánlatban nevesített alvállalkozó(k) valamint az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezet(ek) nyilatkozata a Kbt, 57. § (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állásáról. 23

62

16. számú űrlap AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A Kbt. 28. § (1) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője – a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy a jelen ajánlaton kívül a jelen közbeszerzési eljárásban más ajánlatban közös ajánlattevőként nem veszünk részt, más ajánlatban alvállalkozóként nem veszünk részt, és más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazoljuk.

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap

………..…………...…………………. Az ajánlattevő cégszerű aláírása

63

17. számú űrlap AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT24 a fordításról

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy az ajánlatban becsatolt valamennyi nem magyar nyelvű dokumentum ajánlathoz csatolt magyar nyelvű fordítása minden tekintetben megegyezik az eredeti, idegen nyelvű dokumentummal.

……………………………, 2013. ………………..hó…….nap

………..…………...………………….. az ajánlattevő cégszerű aláírása

24

Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz idegen nyelvű dokumentumot, úgy jelen nyilatkozatot nem kell az ajánlathoz csatolni!

64

18. számú űrlap NYILATOZAT ÜZLETI TITOKRÓL25

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.42013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott ajánlat üzleti titkot tartalmaz, amelynek nyilvánosságra hozatalát megtiltom és kérem annak bizalmas kezelését. Üzleti titok ajánlatunk következő (elkülönített módon csatolt) oldalain található: ……………………………. ……………….., 2013. ……………………hó……..nap ……………………………………………......... Ajánlattevő cégszerű aláírása

25

Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz üzleti titkot, úgy jelen nyilatkozatot nem kell az ajánlathoz csatolni!

65

19. számú űrlap NYILATKOZAT Szerződéstervezet elfogadásáról

Alulírott …………………………….., mint a ……………………………………. ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-20130001)” tárgyú közbeszerzési eljárás szerződéstervezetét módosítás nélkül elfogadjuk.

………………………...., 2013. ………………….…….. hó …. nap

…………………………………………. cégszerű aláírás(ok)

66

20. számú űrlap NYILATKOZAT bankszámla-vezető pénzügyi intézménye(i)ről és bankszámlái megnevezéséről Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cég kizárólag az alábbi pénzügyi intézmény(ek)nél és kizárólag az alábbi pénzforgalmi számlákat vezeti: Sorszám 1 2 …

Pénzügyi intézmény megnevezése

Bankszámlaszám

……………………, 2013. ………….. hó … nap ………………….……………………. Cégszerű aláírás

67

21. számú űrlap Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat

Ajánlattevőnek – a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdésének a) pontja alapján - csatolnia szükséges valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett valamennyi élő pénzforgalmi számlája valamint az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban megszüntetett valamennyi pénzforgalmi számlája tekintetében, a számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti vagy egyszerű másolati példányát (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), legalább a következő tartalommal:  a pénzforgalmi számla száma,  a számlanyitás dátuma  az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban előfordult-e a számlán 30 napnál hosszabb sorban állás.

68

22. számú űrlap Nyilatkozat a referenciákról26 (310/2011. Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja) Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-20132013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás keretében nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cégnek az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti referenciái a következők: A teljesítés ideje (befejező időpont év, hónap, napra megadva)

A szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely)

A szerződést kötő másik fél kapcsolattartój ának neve és elérhetősége

A szállítás (szerződés) tárgya

A szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus) és mennyisége27

Az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva)

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt (Igen/Nem)

Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. §-ában és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni! A nyilatkozat kizárólag abban az esetben szolgál az alkalmasság igazolására, ha a szerződést kötő másik fél a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) b) pontja szerinti szervezet. Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) a) pontja szerinti szervezet, az általa kiállított igazolást (referenciaigazolást) a táblázatban megadott tartalommal kell kiállíttatni. 26

27

Több típus esetén a mennyiséget típusonként kell megadni.

69

………………………….……., 2013. ……………….. hó …... nap …………………………………………. cégszerű aláírás

70

23/A. számú űrlap Nyilatkozat a szakemberekről (310/2011. Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja)

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kiírt „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás keretében nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a megkötött szerződés teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánjuk bevonni:

Név

Beosztás

Végzettség

Alkalmasság megítélése szempontjából releváns szakmai gyakorlat meghatározása és időtartama (hónapban megadva)

…………………………….., 2013. ………………. hó ….... nap ………………….……………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

71

23/B. számú űrlap Nyilatkozat a rendelkezésre állásról

Alulírott ………………………………, a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy a(z) ……………………………………….. (ajánlattevő neve, székhelye) nyertessége esetén a megkötött szerződés teljesítése során nyertes ajánlattevő rendelkezésére fogok állni.

…………………………….., 2013. ………………. hó ….... nap

………………….……………………. A bemutatott szakember(ek) aláírása

24. számú űrlap NYILATKOZAT a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés b) pontja szerinti előleg-visszafizetési biztosítékról

Alulírott …………………………….., mint a ……………………………………. ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárásában kijelentem, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kihirdetésre kerülök, és amennyiben a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti előleg kifizetését kérem, úgy az előleg-visszafizetési biztosítékot határidőben rendelkezésre bocsátom.

………………………...., 2013. ………………….…….. hó …. nap

…………………………………………. cégszerű aláírás(ok)

73

25. számú űrlap NYILATKOZAT a megajánlott termékek alkalmasságáról

Alulírott

……………………………..,

mint

a

…………………………………….

ajánlattevő

cégjegyzésre jogosult képviselője a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus

Közigazgatás

Operatív

Program keretében

megvalósuló „Központosított

Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)” tárgyú közbeszerzési eljárásában nyilatkozom arról, hogy a megajánlott eszközökön a különböző okmányvédelmi kategóriáknak megfelelően előállított okmányok megfelelnek a Biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996 (VI.14.) Korm. rendeletben foglaltaknak, továbbá hogy a megajánlott eszközök alkalmasak a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Szakértői Intézete általi minősítésre.

………………………...., 2013. ………………….…….. hó …. nap

…………………………………………. cégszerű aláírás(ok)

74

IV. FEJEZET SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS -TERVEZET-

amely létrejött egyrészről a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1081 Budapest, Csokonai u. 3. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-041633 Adószám: 10585560-2-44 Bankszámlaszám: K&H 10403239-00027183-00000001 Képviseletében eljár: Szabó Zoltán Attila vezérigazgató mint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő másrészről Név:………………………………..... Székhely:……………………………. Cégjegyzékszám:…………………… Adószám:…………………………… Bankszámlaszám:…………………… Képviseletében eljár:……………….. mint szállító, a továbbiakban: Szállító, együttesen a továbbiakban Felek között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel

Preambulum

Megrendelő „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.42013-2013-0001)” tárgyban nyílt közbeszerzési eljárást (továbbiakban: közbeszerzési eljárás) folytatott le (az eljárást megindító felhívás azonosítószáma TED: 2013/S 215-373716; KÉ19992/2013). Az eljárásban Szállító, mint Ajánlattevő tette a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot, így Megrendelő …………..-én megküldött összegezésében Szállítót nevezte meg az eljárás nyerteseként, amelyre tekintettel Felek a jelen szállítási szerződést kötik. A Felek közötti jogviszony tartalmát jelen szerződés rendelkezései határozzák meg. Amenynyiben Felek közötti vitás kérdésre a szerződés nem tartalmaz rendelkezéseket, sorrendben elsősorban Szállító ajánlatában másodsorban Megrendelő ajánlatai felhívásában, illetve ajánlatkérési dokumentációjában (ideértve a közbeszerzési eljárás során adott kiegészítő tájékoztatásokat is) foglaltak az irányadóak. 75

1.

A szerződés tárgya, mennyisége

Megrendelő megrendeli, Szállító elvállalja jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő, alábbi termékek szállítását: a) 1 224 db …………… gyártmányú …….. típusú asztali lamináló gép, b) 824 db …………… gyártmányú …….. típusú asztali tintasugaras biztonsági nyomtató, c) 688 db …………… gyártmányú …….. típusú asztali biztonsági lézernyomtató. 2.

A teljesítés határideje

2.1. A teljesítés határideje jelen szerződés létrejöttét követő 60. nap azzal, hogy az egyes teljesítési helyeken a termékek üzembe helyezésének időpontját Megrendelő határozza meg, melyről legalább 15 nappal korábban köteles Szállítót értesíteni. Az értesítésben legalább az alábbi adatokat kell megadni: - az üzembe helyezés helyének pontos címe, - az üzembe helyezés időpontja (napszakra meghatározva), - a teljesítési helyre szállítandó termékek azonosító adatai (típus, gyári szám), darabszám. - Megrendelő részéről a minőségi átvételt igazoló személy neve, beosztása, elérhetősége valamint arra vonatkozó tájékoztatás, hogy a megnevezett személy milyen minőségben (Megrendelő munkatársa vagy meghatalmazottja) jár el. 2.2. Megrendelő fenntartja a jogot, hogy egy nap több teljesítési helyszínre is meghatározzon üzembe helyezést. 3.

A teljesítés helye

3.1

A mennyiségi átvételre Megrendelő budapesti, vagy Budapest közigazgatási határától számított 25 km-en belüli raktára(i)ban kerül sor. A mennyiségi átvétel pontos helyszíne(i)t (illetve több helyszín esetén az egyes helyszínekre szállítandó termékek adatait (típus, mennyiség típusonként)) Megrendelő jelen szerződés aláírását követő öt munkanapon belül megadja Szállítónak.

3.2

A termékek üzembe helyezésére és minőségi átvételére jelen szerződés 2. számú mellékletében meghatározott településeken kerül sor. Az üzembe helyezés pontos címét Megrendelő a 2.1 pont szerinti tájékoztatásában adja meg. A termékeket Megrendelő raktárából Szállítónak kell kiszállítania az üzembe helyezés helyszínére.

4.

A teljesítés módja 76

4.1. Szállító a termékeket új, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, gyári csomagolásban, vonalkóddal ellátva, köteles leszállítani. Szállító köteles a termékeket úgy csomagolni, hogy azokat a szállítás során semmilyen sérülés ne érje. A minőségi átvételt követően a termékek csomagolóanyagának elszállítása Szállító feladata. 4.2. Szállító valamennyi termékhez köteles mellékelni az adott termékre vonatkozó, rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentumot, így különösen kezelési (használati) útmutatót, forgalomba hozatalra és a jótállásra vonatkozó okmányokat. 4.3. Szállító feladata a termék Megrendelőnél történő nyilvántartásba vételéhez szükséges egyedi azonosító címke (továbbiakban: vonalkód) elhelyezése a terméken valamint a termék csomagolásán. Szállítónak a vonalkódot a terméken jól látható helyen (pl. az termék teteje) úgy kell elhelyeznie, hogy annak üzemszerű működést ne zavarja és a terméken/csomagoláson elhelyezett egyéb azonosító jelzés(eke)t ne takarja le. 4.4. Szállítónak a vonalkódok átadása érdekében jelen szerződés aláírását követően haladéktalanul fel kell vennie a kapcsolatot Megrendelő jelen szerződés 13.1 ab) pontjában meghatározott képviselőjével. Megrendelő 13.1 ab) pontjában meghatározott képviselője Szállítóval egyeztetett időpontban, de legkésőbb az előzőekben meghatározott kapcsolatfelvételt követő 5 munkanapon belül átadja Szállítónak a vonalkódokat. 4.5. Szállító köteles a termékek mennyiségi átvételre történő szállítás előtt legalább három munkanappal írásban értesíteni Megrendelőt a szállítás(ok) időpontjáról. 4.6. Szállító a 4.5 pont szerinti értesítéssel egyidejűleg köteles Megrendelő részére elektronikusan, szerkeszthető formátumban (.xls/.xlsx) megküldeni a szállítandó termékekről készült kimutatást, melynek valamennyi termék vonatkozásában az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - termék megnevezése, - gyártói termékkód, - termék gyári száma, - termék vonalkódjának száma. Szállító a termékek szállítását mindaddig nem kezdheti meg, míg a jelen pont szerinti kimutatást nem adja át Megrendelőnek. 4.7. Szállítónak az termékek mennyiségi átvételre történő szállítása megkezdését megelőző legalább 5 munkanappal korábban át kell adnia Megrendelő jelen szerződés 13.1 aa) pontjában meghatározott képviselőjének 1 db telepítő készletet, a magyar nyelvű műszaki dokumentációt (termék típusonként egy példányban) valamint a 4.6 pont szerinti kimutatást papír alapon, melynek az ott meghatározott adatokon kívül termékekhez rendelten tartalmaznia kell a vonalkódot is. Az átvételről Megrendelő átvételi elismervényt állít ki. Szállító mindaddig nem kezdheti meg a szállítást, amíg a jelen pontban meghatározottakat nem vagy nem teljeskörűen adja át.

77

4.8. Amennyiben az üzembe helyezés során megrendelői oldalon (Megrendelő képviselőjeként) nem Megrendelő munkatársa vesz részt, Megrendelő köteles ezen személynek a képviseletére (ideértve az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírását is) vonatkozó meghatalmazást adni. 4.9. Amennyiben a szerződés teljesítése során Szállító számára bármikor olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy Szállítónak haladéktalanul írásban értesítenie kell a Megrendelőt a késedelem tényéről, annak várható elhúzódásáról és okairól. A jelen pont szerinti értesítés megküldése nem zárja ki jelen szerződés 10. pontjában foglaltak alkalmazását. 4.10. Szállító jelen szerződés teljesítéséhez szükséges szakképzett munkaerőt a szerződés időtartama alatt köteles biztosítani. Szállító jelen szerződés teljesítésébe köteles bevonni a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában műszaki-szakmai alkalmassága igazolására bemutatott alábbi személyeket az ajánlatban meghatározott feladatra: -

Szakember neve és az általa ellátandó feladat: ……………………., Szakember neve és az általa ellátandó feladat: ……………………., Szakember neve és az általa ellátandó feladat: ……………………..,

4.11. Szállító jelen szerződésben meghatározott feladatai teljesítéséhez a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában megnevezett alábbi alvállalkozókat veheti igénybe: Alvállalkozó neve: ………………………. Alvállalkozó székhelye/címe: …………………………... Alvállalkozó feladata: ……………………………………. Azon alkalmassági követelmény megnevezése, melynek igazolásában alvállalkozó részt vett: …………………………….. 4.12. Amennyiben jelen szerződés teljesítése során további szakemberek, alvállalkozók bevonása válik szükségessé (ideértve azt az esetet, amikor Szállító (mint ajánlattevő) alkalmasságának igazolásában részt vett szakember, alvállalkozó helyett szükséges más személy vagy alvállalkozó bevonása), akkor ezen személy/alvállalkozó bevonására a Kbt. 128. § (2)-(4) bekezdésének rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy Szállítónak a hivatkozott bekezdésekben megnevezett dokumentumokat (bejelentés, nyilatkozat stb.) legalább a megnevezett személy/alvállalkozó teljesítésbe történő bevonása előtt 5 munkanappal át kell adnia. 4.13. Szállító fokozott felelősséget vállal, hogy a jelen szerződés teljesítésébe általa bevont személyekkel, alvállalkozókkal munkájuk, hozzájárulásuk arányában elszámol. Megrendelőt fizetési kötelezettség – jelen szerződésben szabályozottak szerint – kizárólag Szállító irányába terheli. 4.14. Szállító kijelenti, hogy rendelkezik jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítéséhez szükséges engedélyekkel, jogosultságokkal. Szállító szavatol továbbá azért, hogy harmadik személynek nem áll fenn olyan joga, amely a Megrendelő jelen szerződés szerinti jogainak megszerzését, gyakorlását korlátozza vagy kizárja.

78

4.15. Szállító köteles jelen szerződés hatálya alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. 4.16. Szállító jelen szerződés aláírásáig átadta Megrendelőnek a kitöltött Nyilatkozat Partner adatairól dokumentumot, mely jelen szerződés 4. számú mellékletében található. 4.17. Amennyiben olyan körülmény áll elő, amely akadályozza, vagy késlelteti Megrendelő megfelelő együttműködését a szerződés teljesítése során, erről köteles Szállítót haladéktalanul értesíteni, jelezve az akadályt és annak okát, valamint várható időtartamát. Megrendelő késedelme Szállító egyidejű késedelmét kizárja. 4.18. Szállító jelen szerződés aláírásáig átadta Megrendelőnek a Kbt. 125. § (7) bekezdése szerinti meghatalmazást, amely jelen szerződéshez 6. számú mellékletként került csatolásra. 28 5.

Átadás-átvételre vonatkozó előírások

5.1. Megrendelő a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott termékeket átadás-átvételi eljárás keretében veszi át. Az átadás-átvételi eljárás mennyiségi és minőségi átvételből áll. 5.2. A mennyiségi átadás-átvétel során Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy: -

-

a leszállított mennyiség megegyezik-e a szállítólevélen feltüntetett mennyiséggel, Szállító jelen szerződés 1. pontjában meghatározott típusú, gyártmányú terméket szállította-e le, a termék megfelel-e jelen szerződés 4.1 pontjában valamint az 1. számú mellékletben adott termékkel szemben meghatározott előírásoknak (ideértve az 1. számú mellékletben előírt tartozékok meglétét), Szállító a termékkel együtt a jelen szerződés 4.2 pontjában meghatározott dokumentumokat átadta-e, a terméken Szállító elhelyezte-e a vonalkódot, a vonalkód elhelyezése megfelel-e a jelen szerződés 4.3 pontjában meghatározott előírásoknak, a terméken elhelyezett vonalkód megegyezik-e a 4.8 pont szerinti kimutatásban a termékhez rendelt vonalkóddal.

5.3. Megrendelő a mennyiségi átvételt a szállítólevél aláírásával igazolja. A termék mennyiségi átvételét követően Felek a termék csomagolását roncsolás nélkül nem bontható módon lezárják, melynek tényét a szállítólevélen rögzítik. 5.4. Megrendelő a mennyiségi átvételt megtagadhatja az alábbi esetek bármelyikének bekövetkezése esetén: -

28

Szállító nem a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott típusú, gyártmányú terméket szállította le,

Kizárólag abban az esetben lesz a szerződés része, ha Szállító külföldi adóilletőségű

79

a leszállított mennyiség nem egyezik meg a szállítólevélen feltüntetett mennyiséggel, a leszállított termék nem felel meg jelen szerződés 4.1 és/vagy jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott, adott termékre vonatkozó előírásoknak (ideértve valamely az 1. számú mellékletben előírt tartozék hiányát is), Szállító a termékkel együtt nem vagy nem teljeskörűen adta át a jelen szerződés 4.2 pontjában meghatározott dokumentumokat, Szállító nem vagy nem a jelen szerződés 4.3 pontjában meghatározott előírások szerint helyezte el a terméken a vonalkódot, a terméken elhelyezett vonalkód nem egyezik meg a 4.8 pont szerinti kimutatásban a termékhez rendelt vonalkóddal.

-

-

5.5. A mennyiségi átvétel megtagadásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, melyben legalább az alábbiakat kell rögzíteni: -

az átadás-átvétel időpontja és helye, Felek jelen lévő képviselőinek neve és beosztása, az átvétel megtagadásának az indoka, azon termék(ek) megnevezése, mennyisége, gyártási száma, vonalkód száma mely(ek) átvételét Megrendelő megtagadta, Szállító képviselőjének az átvétel megtagadásával kapcsolatos esetleges észrevétele, a megismételt átadás-átvételi eljárás időpontja, Felek képviselőinek aláírása.

5.6. A mennyiségi átvétel megtagadása esetén az át nem vett termékekre Felek ismételt átadás-átvételi eljárást folytatnak le, melyre jelen szerződés 4.4, 4.6-4.7 pontja, az 5.25.5 pont valamint jelen pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy a 4.4 illetőleg 4.7 pont szerinti kimutatásokat a megismételt átadás-átvételi eljárás előtt két munkanappal kell megküldeni/átadni. 5.7. A termékeket Szállító szállítja a teljesítés helyére, ahol azok üzembe helyezését követően kerül sor a minőségi átvételre. Szállító a termékek teljesítési helyre történő elszállításának időpontjáról (napra, napszakra megadva) valamint az elszállítandó termékek adatairól (típus(ok), típusonként az elszállítandó mennyiség) a termékek elszállítását megelőző legalább 2 munkanappal írásban értesíti Megrendelőt. 5.8. Az elszállítandó terméket Megrendelő, a Szerződés 2.1-2.2. és 3.2. pontjai szerint megfogalmazott igényei szerint átadás-átvételi eljárás keretében adja át Szállítónak. Az átadott termékkel együtt Megrendelő eszközmozgatási bizonylatot ad át Szállítónak. Az átadás-átvételéről Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, melynek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a jegyzőkönyv készítésének időpontja, Felek jelen lévő képviselőinek neve és beosztása, Szállító részére átadásra kerülő termékek azonosító adatai (megnevezés, gyári szám, vonalkód szám), valamint annak a ténynek a rögzítése, hogy az átadott/átvett termékek csomagolása roncsolás nélkül nem bontható módon van-e lezárva, eszközmozgatási bizonylat átvételének ténye, 80

-

Felek képviselőinek az átadással/átvétellel kapcsolatos esetleges észrevételei, Felek képviselőinek aláírása.

Az átadás-átvételi eljárás során Szállító, vagy alkalmazottja/képviselője/megbízottja részére átadott termékek vonatkozásában a termékek üzembe helyezéséig a termékek elvesztéséből, megrongálódásából, mozgatásából, helytelen kezeléséből, Szállító, vagy alkalmazottja/képviselője/megbízottja tevékenységéből, vagy mulasztásából eredő kárért Szállító felel. A jelen bekezdésben meghatározott időszakban felmerült kárt Megrendelő közvetlenül Szállítótól jogosult követelni. 5.9. Ha az 5.8 pont szerinti átadás-átvétel során megállapítást nyer, hogy valamely termék csomagolása nincs roncsolás nélkül lezárva, Felek képviselői kötelesek ellenőrizni a jelen szerződés 4.2 pontjában meghatározott dokumentumok valamint a jelen szerződés 1. számú mellékletében adott termék vonatkozásában meghatározott tartozékok meglétét. 5.10. Az 5.9 pont szerinti esetben az 5.8 pont szerinti jegyzőkönyvben rögzíteni kell az ellenőrzéssel érintett termék azonosító adatait (megnevezés, gyári szám, vonalkód szám), az ellenőrzés megtörténtének a tényét, valamint azt, hogy a termék csomagolásában az előírt dokumentumok (jelen szerződés 4.2 pontja szerinti) és tartozékok megtalálhatók-e vagy a hiányzó dokumentumok, tartozékok felsorolását. 5.11. Amennyiben az 5.10 pont szerinti ellenőrzés során megállapítást nyer, hogy a termék csomagolásából valamely jelen szerződés 4.2 pontjában meghatározott dokumentum és/vagy jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott tartozék hiányzik, ez a termék elszállításának nem akadálya. A hiányzó dokumentumot és/vagy tartozékot Megrendelőnek kell pótolnia és az üzembe helyezés helyszínére szállítania az üzembe helyezés időpontjáig. 5.12. A terméket Megrendelő 2.1 pont szerinti tájékoztatásában megadott teljesítési helyen Szállító helyezi üzembe. Amennyiben az üzembe helyezés során Megrendelő részéről meghatalmazott jár el, az üzembe helyezés megkezdésének feltétele a jelen szerződés 4.8 pontja szerinti meghatalmazás Szállító képviselőjének történő átadása. Az üzembe helyezés keretében Szállító köteles a terméket Megrendelő elektromos hálózatába integrálni és a munkaállomáshoz illeszteni. 5.13. A termék minőségi átvételre az üzembe helyezést követően kerül sor, melynek keretében Megrendelő meggyőződik arról, hogy az üzembe helyezés az 5.12 pontban előírtak szerint megtörtént-e. A termék minőségi átvétele során Szállítónak Megrendelő képviselőjével alá kell íratnia az eszközmozgatási bizonylatot, amit 2 munkanapon belül meg kell küldenie Megrendelőnek. 5.14. Megrendelő valamely termék minőségi átvételét megtagadhatja az alábbi esetek valamelyikének előfordulása esetén: - a termék nem működőképes, - a terméken külső sérülés látható,

81

- megállapítható, hogy a termék üzembe helyezése nem az 5.13 pontban előírtak szerint történt. 5.15. A minőségi átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell felvenni (teljesítési helyenként egyet), melyben legalább az alábbiakat kell rögzíteni: - az átadás-átvételi eljárás időpontja és helye, - Felek jelen lévő képviselőinek neve és beosztása, - az átadás-átvétel lényegesebb eseményei, - minőségi átvételben szereplő termékek azonosító adatai (megnevezés, gyári szám, vonalkód szám - a minőségi átvétellel érintett termékek mennyisége, azonossága megfelel-e a szerződés 5.8 pontja alapján átadott termékeknek, ha nem az eltérés indoka. - Felek képviselőinek az átadás-átvétellel kapcsolatos észrevételei, - Megrendelő kifejezett nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a minőségi átvétel sikeres volt-e, - Felek képviselőinek aláírása. Amennyiben az átadás-átvételi eljárásban Megrendelő részéről meghatalmazott jár el (jelen szerződés 4.8 pontjában írtak szerint), a Megrendelő által kiállított meghatalmazás egy példányát a jegyzőkönyvhöz mellékletként csatolni kell 5.16. Amennyiben Megrendelő a minőségi átvételt megtagadja, az 5.15 pont szerinti jegyzőkönyvben rögzíteni kel az átvett valamint az nem vett termék(ek) azonosító adatait (típus, gyártmány, gyári szám, vonalkód szám) az átvétel megtagadásának az indokát, Szállító képviselőjének az átvétel megtagadásával kapcsolatos esetleges észrevételét. A minőségi átvétel megtagadása esetén Szállítónak az át nem vett termék helyett új terméket kell szállítania, melynek átvételére a jelen 5. pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. 5.17. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik (Ptk. 316. §). Megrendelő továbbá jogosult a Ptk. 283. § (2) bekezdésében biztosított jogával élni, mely alapján nem köteles vizsgálni azokat a tulajdonságokat, amelyek minőségét tanúsítják, illetőleg amelyekre a jótállás kiterjed. 6.

Teljesítésigazolás

6.1. Szállító jelen szerződésben meghatározott feladatait teljesíti, ha jelen szerződés 1. pontjában meghatározott valamennyi termék minőségi átadás-átvétele sikeresen lezárult. 6.2. A Szállító a teljesítést követően haladéktalanul köteles átadni a Megrendelőnek a 4.7 pont szerinti átvételi elismervényt, a mennyiségi átvételt igazoló szállítólevel(ek) egy példányát valamint a termékek minőségi átvételét igazoló átadás-átvételi jegyzőkönyvek egy-egy példányát. Megrendelő az előzőekben meghatározott dokumentumok átvételét követő 10 napon belül kiállítja a teljesítésigazolást (melynek mintáját jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza).

82

6.3. Megrendelő a teljesítésigazolás kiállítását mindaddig megtagadhatja, míg Szállító a 6.2 pontban meghatározott dokumentumokat nem vagy nem teljes körűen adja át.

7.

Árak, díjak

7.1. A jelen szerződés keretében szállítandó termékek egységára: a) …………… gyártmányú …….. típusú asztali lamináló gép egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó, b) …………… gyártmányú …….. típusú asztali tintasugaras biztonsági nyomtató egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó, c) …………… gyártmányú …….. típusú asztali biztonsági lézernyomtató egységára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó. 7.2. A szerződés értéke:………………..………..,Ft + ÁFA, ……………………………………… forint + általános forgalmi adó, melyből:

azaz

1 224 db …………… gyártmányú …….. típusú asztali lamináló gép ára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó, b) 824 db …………… gyártmányú …….. típusú asztali tintasugaras biztonsági nyomtató ára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó, c) 688 db …………… gyártmányú …….. típusú asztali biztonsági lézernyomtató ára: ……,- Ft + ÁFA, azaz ……..,- forint + általános forgalmi adó. a)

7.3. A 7.2 pontban meghatározott ár tartalmazza mindazon díjak, költségek, ráfordítások ellentételezését, amelyeket jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban Megrendelő irányába érvényesíteni kíván. A 7.2 pontban meghatározott ár tartalmazza különösen a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek), a kiszállítás és az üzembe helyezés díját, a csomagolás, a csomagoló anyagok elszállításának valamint a jótállás költségét. Szállítót a jelen szerződésben rögzített ellenértéken túl, további díjazás, költségtérítés, vagy szolgáltatás jelen szerződés teljesítéséért semmilyen jogcímen nem illeti meg. 7.4. A jelen szerződésben meghatározott árak a szerződés időtartama alatt kötöttnek tekintendők, azok semmilyen jogcímen nem emelhetők. 8.

Fizetési feltételek

8.1

Szállító jelen szerződésben meghatározott feladatai teljesítéséről jelen pontban szabályozottak szerint jogosult számlát kiállítani.

8.2

A Szállító – tekintettel arra, hogy jelen szerződés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ának hatálya alá tartozik – tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a Szállító számláját kizárólag az Art. 36/A. §-ban foglalt feltételek Szállító általi teljesítése esetén jogosult kifizetni.

83

8.3

A Szállító a jelen szerződés 7. pontjában meghatározott díjra a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3) bekezdésében foglaltak alapján, cégszerűen aláírt számla ellenében jogosult, amit a Szállító a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás alapján, annak kiállítását követően állít ki, és azzal együtt nyújt be a Megrendelőnek a 8.8 pontban meghatározottak figyelembe vételével.

8.4

A benyújtandó számla kötelező melléklete az előírásnak megfelelően kiállított és aláírt teljesítésigazolás.

8.5

A Szállító tudomásul veszi, hogy a számla nettó értéke az Európai Unió alapjából történő támogatásból az EKOP-1.1.4-2013-2013-0001 számú „Központosított kormányzati informatikai rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt terhére ún. „szállítói finanszírozás” keretében a Közreműködő Szervezet által közvetlenül a Szállítónak kerül kifizetésre.

8.6

Szállító tudomásul veszi, hogy a Támogatási szerződés szerint, jelen szerződés 7.2 pontjában meghatározott nettó szállítói díjat a Megrendelő hiánytalan és hibátlan kifizetési kérelmének a Közreműködő Szervezethez (kifizetésre köteles szervezethez) történő beérkezését követően a Kbt. 130. §, valamint a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően, a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet (továbbiakban: Kormányrendelet) szerinti halasztott fizetéssel a Közreműködő Szervezet egyenlíti ki közvetlenül a Szállító bankszámlájára történő átutalással a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. A Szállító tudomásul veszi, hogy a Közreműködő szervezet a Megrendelőt, mint kedvezményezettet hiánypótlásra szólíthatja fel.

8.7

A számla ÁFA tartalmát közvetlenül a Megrendelő utalja át a Szállító részére a számla a Megrendelő központi iktatójába történő beérkezését követő 15 napon belül, figyelemmel a 4/2011. (I.28.) Korm. rendeletben és a Kbt-ben foglaltakra.

8.8

Szállító a számlát az alábbiak szerint köteles kiállítani: -

-

-

a számla szabályszerű kiállítása után a Szállító a számlát Megrendelő nevére, Megrendelő központi iktatójába küldi, tekintettel arra, hogy a támogatás folyósítása két prioritásból történik, ezért a teljesítés során a Szállító minden költségtételt (számlát) 86,61 – 13,39% arányban megoszt, és ennek megfelelően két számlát nyújt be a fenti megosztásban szabályszerűen kiállítva a Megrendelő nevére és címére, a számlákon szerepeltetni szükséges a szállított termékek megnevezése, VTSZ/SZJ száma mellett a projekt teljes azonosító számát (EKOP-1.1.4-20132013-0001), Megrendelő által megadott belső azonosításra szolgáló szállítói szerződés számot, az EKOP támogatás mértékét forintban és százalékos arányban, illetve a fedezetet biztosító költségvetési sor (EKOP 1. prioritás 86,61% EKOP 3. prioritás 13,39%) megjelölést, a számlákon fel kell tüntetni a bankszámlaszámot, a bank nevét, valamint az adószámot, a számlákon fel kell tüntetni a „számla” elnevezést, 84

-

8.9

szállítói finanszírozás esetén a szállítói számla támogatási értékének meg kell haladnia a nettó egymillió forintot.

A Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a szerződés teljesítése folyamán a számlák kiállításával kapcsolatban az Európai Unió alapjaiból származó támogatások felhasználására vonatkozó előírásoknak megfelelő további követelményeket határozzon meg.

8.10 A szállítói finanszírozásból fakadó bármely, nem Megrendelőnek felróható esetleges fizetési késedelemért Megrendelő felelősséggel nem tartozik. 8.11 Felek kijelentik, hogy a Szerződés tárgyát képező beszerzés a Kormányrendelet hatálya alá tartozik, és a szerződés 8.5 pontjának megfelelően szállítói finanszírozás keretében kerül kiegyenlítésre, ezért Megrendelő a Kormányrendelet 57/A. § bekezdés (1) a) pontjának és (3) bekezdésének megfelelően biztosítja a Szállító részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. 8.12 A szállítói előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) a Szállító közvetlenül a Közreműködő Szervezettől igényelheti a Megrendelő egyidejű értesítése mellett. A Megrendelő az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést a Megrendelő részéről elfogadottnak kell tekinteni. 8.13 Előleg igénylésekor a megkötött Szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig a Szállító mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben a fentiek alapján 10%-nál magasabb mértékű előleg kifizetésre kerül sor, a Szállító köteles a folyósítandó szállítói előleg 10%-on felüli részéről, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerint biztosítékot nyújtani. A Szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. 8.14 Az előlegként igénybe vett összeg a teljesítést követően kiállított számla összegéből kerül levonásra. 8.15 A Megrendelő köteles a Szállító által megküldött előlegszámlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolni és a Közreműködő Szervezet részére megküldeni időközi kifizetési igénylés keretében. 8.16 A Szállító a számlaszámában bekövetkezett változásról köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. 8.17 Amennyiben a fizetési határidő munkaszüneti napra, ünnepre vagy bankszüneti napra esik, akkor a következő banki munkanap a számla kiegyenlítésének határideje.

85

8.18 Szállító nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 9.

Jótállás, jótállás körébe tartozó hibajavítás

9.1. Szállító jelen szerződés keretében leszállított termékekre 12 hónap teljeskörű jótállást vállal. A jótállási idő kezdete a termék minőségi átvételének az időpontja. 9.2. Szállító garanciát vállal a jelen szerződés keretében szállított termékek kifogástalan és szerződésszerű minőségéért. Szállító garantálja, hogy a leszállított termékek mentesek mindenfajta (technológiai, anyag, gyártási és egyéb) hibától, és megfelelnek jelen szerződés 1. számú mellékletben található, adott termékre meghatározott műszaki specifikációnak. 9.3. Megrendelő hibabejelentését munkanapokon 08:00 és 17:00 óra között Szállító alábbi elérhetőségeinek valamelyikén, írásban teheti meg: Fax szám:………………………… E-mail cím:……………………….. Telefonszám:……………………… Telefonon történő hibabejelentés esetén Megrendelőnek hibabejelentését 60 percen belül írásban (faxon vagy e-mailen) meg kell erősítenie. 9.4. A hibabejelentésnek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:  hibát bejelentő személy neve, beosztása,  meghibásodott termék azonosító adatai (típus, gyári szám, vonalkód szám),  észlelt hibajelenség leírása,  meghibásodás helyszíne,  hibabejelentés száma. 9.5. Szállítónak a hibabejelentést követően haladéktalanul meg kell kezdenie a hiba kijavítását. Amennyiben a hiba 24 órán belül a meghibásodás helyszínén nem javítható, Szállító köteles a meghibásodott eszköz javításra elszállítani és helyette olyan csereeszközt biztosítani a hibajavítás időtartamára, amely megfelel a jelen szerződés 1. számú mellékletében adott eszközzel szemben meghatározott műszaki követelményeknek. 9.6. Amennyiben a termék a hibabejelentéstől számított 15 munkanapon belül nem javítható, Szállító köteles a meghibásodott termék helyett új, a meghibásodott termékkel azonos gyártmányú, típusú terméket adni Megrendelőnek. Jelen pont szerinti csere esetén az új termék vonalkódját Megrendelő jelen szerződés 13.1 ab) pont szerinti képviselője előzetes egyeztetést követő időpontban (legkésőbb a termék szállítását megelőző munkanapon) adja át Szállító képviselőjének. Az új eszköz jótállására jelen 9. pont rendelkezéseit kell alkalmazni. 9.7. A megjavított terméket Megrendelő átadás-átvétel keretében veszi át, melyre az 5.75.11 pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy a hibajavítás vagy csere átvételét Megrendelő a 9.8 pont szerinti munkalap aláírásával igazolja. 86

9.8. Szállító a hibajavításról munkalapot köteles felvenni, melynek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:  a megjavított termék azonosító adatai (típus, gyári szám, vonalkód szám), vagy azon termék azonosító adatai (típus, gyári szám, vonalkód szám), amely helyett új termék kerül átadásra, az új termék azonosító adatai (típus, gyári szám) és a csere indoka,  annak a hibabejelentésnek a száma, amellyel a meghibásodás bejelentése megtörtént,  hibajavítás keretében elvégzett munka felsorolása,  hibajavítás során kicserélt alkatrészek felsorolása,  meghibásodás oka,  Szállító hibajavítást végző szakemberének neve, beosztása. 9.9. Alkatrészcsere esetén a felhasznált alkatrész jótállási ideje az irányadó jogszabályok alapján számítandó, de nem lehet rövidebb, mint a termék hátralévő jótállási ideje. A kicserélt hibás alkatrészek a Szállító tulajdonába kerülnek. 9.10. Amennyiben Szállító neki felróható okból jótállási kötelezettségét nem vagy késedelmesen teljesíti, Megrendelő jogosult a meghibásodott termék cseréjét/javítását harmadik személlyel (Szállító szervizpartnerével) elvégeztetni, melynek költségét Szállító viseli. 9.11. A jótállási kötelezettség teljesítésével kapcsolatos valamennyi költséget – így különösen a javítás díját, a cserealkatrészek, cseretermékek költségét, kiszállási díjat, szállítási költséget, a jótállás alatti karbantartás költségeit – a Szállító viseli.

10.

Kötbér

10.1. Amennyiben jelen szerződés 2.1 pontjában meghatározott határidőig Szállítónak felróható okból jelen szerződés 1. pontjában meghatározott valamennyi termék minőségi átadás-átvétele nem fejeződik be sikeresen, Szállító késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelemi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap után: - a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5% - a késedelem 11. napjától napi 1 %. A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen teljesített mennyiség nettó értéke. A késedelmi kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20 %-a. 10.2. Szállító hibás teljesítés esetén hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke a hibásan teljesített mennyiség nettó értékének 10 %-a. 10.3. Szállító jelen szerződés meghiúsulása esetén a szerződés nettó értéke 20 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. Jelen szerződés meghiúsultnak tekintendő, amennyiben Megrendelő Szállító súlyos szerződésszegése

87

miatt jelen szerződést azonnali hatállyal felmondja (jelen szerződés 11.3 pontja), vagy Megrendelő jelen szerződéstől Szállító súlyos szerződésszegése miatt eláll. 10.4. Megrendelő a kötbérigényről kötbérértesítőt állít ki, melynek összegét jogosult a Szállítót megillető díjba beszámítani. 10.5. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő – a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) 246. §-ára figyelemmel – jogosult a kötbért meghaladó kárának érvényesítésére, illetve, hogy a késedelmi illetőleg hibás teljesítési kötbér megfizetése nem menetesíti a teljesítés alól. 11.

A szerződés módosítása, megszüntetése és megszűnése

11.1 Jelen szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg. 11.2 Felek jelen szerződést kizárólag a Kbt. 132. §-ban foglaltak figyelembevételével és kizárólag írásban módosíthatják. 11.3 Megrendelő jogosult Szállító súlyos szerződésszegése esetén Szállítóhoz intézett írásbeli értesítésével a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: a) Szállító a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja, b) a késedelmi kötbér eléri a maximumot (jelen szerződés 10.1 pontjában meghatározott mértéket), c) Szállító jelen szerződésben meghatározott feladatai teljesítéséhez szükséges engedélyét, jogosultságát elveszíti, d) Szállító valamely – az a)-c) pontban nem nevesített – jelen szerződésben meghatározott kötelezettségét saját érdekkörében felmerült okból, Megrendelő erre vonatkozó felszólítása ellenére, Megrendelő által megadott határidőre nem teljesíti. 11.4 Megrendelő jogosult és egyben köteles jelen szerződést azonnali hatályú felmondással, a Kbt. 125. § (5) bekezdésében meghatározott esetek valamelyikének bekövetkezése esetén felmondani. Jelen pont szerinti felmondás esetén Szállító a szerződés megszűnése előtt teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 11.5 Bármelyik Fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani abban az esetben, ha a másik Fél ellen jogerősen csődeljárást vagy felszámolási eljárást rendeltek el vagy, ha a másik Fél végelszámolással történő megszűnését határozta el. 11.6 Szállító Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződést Megrendelőhöz intézett írásbeli értesítésével azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegést követ el Megrendelő különösen, ha a szerződésben meghatározott fizetési kötelezettségének Szállító írásos felszólítása ellenére, az abban megadott határidőig nem tesz eleget. 11.7 Az azonnali hatályú felmondásról írásban kell értesíteni a másik felet. A szerződés megszűnésének időpontja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napja. 88

11.8 Az azonnali hatályú felmondás a jótállás hatályát nem érinti.

12.

Titoktartás

12.1 Szállító vállalja, hogy a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló szabályozásnak megfelelően üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról. 12.2 Felek kötelesek jelen szerződés teljesítése során a másik Féllel kapcsolatban tudomásukra jutott információkat, adatokat valamint tényeket bizalmasan kezelni, azokat nyilvánosságra nem hozhatják, illetéktelen harmadik személy részére hozzáférhetővé nem tehetik azzal, hogy egyik fél sem akadályozhatja meg a másikat olyan információ kiadásában, amelyet valamely hatósági vagy bírósági eljárás vagy törvényi előírás tesz szükségessé. 12.3 Amennyiben jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban Szállítónak harmadik személy számára valamely információt kell kiadnia, azt kizárólag Megrendelő előzetes írásos hozzájárulásával teheti meg. 12.4 Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen pont alkalmazása szempontjából nem minősülnek harmadik Félnek Szállító által szerződésszerűen igénybe vett alvállalkozók, feltéve, hogy jelen szerződésben való közreműködésük előtt titoktartási nyilatkozatot írnak alá és adnak át Megrendelőnek. 12.5 Szállító teljes felelősséggel tartozik a titoktartási kötelezettségének megsértéséből eredő károkért és tudomásul veszi és elfogadja, hogy a titoktartási kötelezettség megszegése esetén a Megrendelő jogosult – választása szerint - a jelen szerződéstől elállni vagy jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.

13.

Felek közötti kapcsolattartás

13.1 Jelen szerződésben Felek szakmai kapcsolattartásra kijelölt képviselői: a)

Megrendelő részéről:

aa) Általános kapcsolattartó Név: ……………………………. Beosztás: ………………………. Telefon szám: …………………. Mobiltelefon szám: ……………. E-mail cím: …………………….. ab) Vonalkódok átadására jogosult személy: Név: ……………………………. Beosztás: ………………………. 89

Telefon szám: …………………. Mobiltelefon szám: ……………. E-mail cím: …………………….. b) Szállító részéről: Név: ……………………………. Beosztás: ………………………. Telefon szám: …………………. Mobiltelefon szám: ……………. E-mail cím: …………………….. 13.2 Jelen szerződésben Megrendelő részéről teljesítés igazolására jogosult személy: Név: ……………………………. Beosztás: ………………………. Telefon szám: …………………. Mobiltelefon szám: ……………. E-mail cím: …………………….. 13.3 Felek jelen pontban meghatározott kapcsolattartóik útján tartják a szerződés teljesítése során a kapcsolatot. Bármelyik Fél jogosult a 13.1-13.2 pontban meghatározott kapcsolattartója/teljesítésigazolója személyét megváltoztatni. Szerződő felek megállapodnak, hogy a 13.1-13.2 pontban meghatározott kapcsolattartók/teljesítésigazoló személyében bekövetkező változás nem igényel szerződésmódosítást, elegendő arról a másik Felet írásban tájékoztatni. A kapcsolattartó/teljesítésigazoló személyében bekövetkezett változás a másik Féllel való szerződésszerű közléstől hatályos. 13.4 Szerződő Felek rögzítik, hogy minden, jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozatot vagy egyéb értesítést (továbbiakban: értesítés) szerződésszerűen küldenek meg egymásnak. Szerződésszerű megküldésnek minősül, az írásban és - írásban igazolt személyes átadással, - tértivevényes ajánlott levélben, - visszaigazolt e-mailben vagy - visszaigazolt telefax útján – megküldött értesítés. 13.5 Az e-mail vagy telefax útján történő kézbesítés esetén az értesítés akkor válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette, arról automatikus vagy kifejezett visszaigazolás érkezett. A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot – az ellenkező bizonyításáig – a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. 13.6 Szerződő Felek megállapodnak, hogy a postai utat kizárólag a szerződésszegéssel valamint jelen szerződés megszüntetésével kapcsolatos értesítések megküldésére veszik igénybe. Jelen pontban meghatározott esetekben azonban a kézbestés kizárólag postai 90

úton (tértivevényes ajánlott levélben) vagy írásban igazolt személyes átadással történhet.

14.

Vis Maior

14.1. A Szállító nem felel azokban az esetekben, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye. 14.2. A jelen pont értelmezése szempontjából Felek „vis maior”-nak tekintik azokat az eseményeket, amelyek a Szállítónak nem felróható módon, érdekkörén kívül, Szállító részéről elháríthatatlanul következnek be és amelyek Szállító szerződésszerű teljesítését akadályozzák. Ilyen esetek lehetnek különösen sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások a teljesítés helyén. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell állnia a Szállító tevékenységével, mely összefüggést Szállítónak írásban igazolnia szükséges. 14.3. Amennyiben vis maior miatt a szerződésben foglalt határidők nem teljesíthetőek, erről Szállító köteles a Megrendelőt írásban tájékoztatni és a tájékoztatás alapján Felek kötelesek egyeztetni egymással a szerződés teljesítésének további módjáról. Amennyiben a Megrendelő egyéb irányú írásos utasítást nem ad, a Szállítónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre. 14.4. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 naptári napot, a Megrendelőnek jogában áll a szerződés nem teljesített részétől elállni. Ez esetben mindkét Fél maga viseli a vis maior miatt felmerült kárát.

15.

Egyéb rendelkezések

15.1 Jelen szerződés főszövegének és mellékleteinek ellentmondása esetén a szerződés fő szövegének rendelkezését kell alkalmazni. 15.2 Megrendelő a termékek a jelen szerződés 9.10 pontja szerinti hibajavításra kizárólag olyan szervezetet (személyt) vehet igénybe, aki Szállító szervizpartnere. Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés 9. pontjában meghatározott jótállást nem érinti az előzőekben meghatározott szervezet (személy) által végzett, jelen szerződés 9.10 pontja szerinti hibajavítás. 15.3 Szállító szervizpartnereinek felsorolását jelen szerződés 5. számú melléklete tartalmazza. Szerződő Felek megállapodnak, hogy Szállító szervizpartnereiben bekövetkező változás nem igényel szerződésmódosítást, Szállítónak elegendő erről Megrendelőt írásban, a változást követően haladéktalanul értesítenie. Szállító felelős mindazon károkért, amelyek Megrendelőt a jelen pont szerinti értesítési kötelezettség elmulasztása miatt érik.

91

15.4 Amennyiben jelen szerződés bármely rendelkezése eltérő törvényi szabályozás folytán érvénytelenné válna, úgy ezen tény a szerződés többi rendelkezésének érvényességét nem érinti. 15.5 Szállítónak és a Megrendelőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés keretében felmerült. Minden ezzel kapcsolatos tényről, akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást írásban tájékoztatni. 15.6 Ha Felek közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 30 naptári napon belül nem tudják megoldani a szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, úgy a jogvita elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják. 15.7 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog rendelkezései az irányadók. 15.8 A jelen szerződés Felek megegyezését teljes egészében tartalmazza. A Felek jelen szerződés aláírásával annak rendelkezéseit magukra nézve kötelező érvényűnek fogadják el. 15.9 Ha bármelyik Fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyan azon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni. A jelen szerződésből fakadó vagy ahhoz kapcsolódó bármilyen jogról történő lemondás csak erre vonatkozó kifejezett írásbeli nyilatkozat esetén érvényes. Jelen szerződés 15 számozott pontból és …. számozott mellékletből áll, 5 eredeti példányban készült, melyből 4 példányt Megrendelő, 1 példányt Szállító kap. Jelen szerződést Felek elolvastak, megértettek, és mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írtak alá. Mellékletek: 1. számú melléklet: Műszaki követelmények 2. számú melléklet: Teljesítési helyszínek 3. számú melléklet: Teljesítésigazolás (minta) 4. számú melléklet: Nyilatkozat Partner adatairól (minta) 5. számú melléklet: Szállító szervizpartnerei 6. számú melléklet: A Kbt. 125. § (7) bekezdése szerinti meghatalmazás 29 Budapest, …………….…..

……………………………………………

29

…………………………………………………

Kizárólag abban az esetben lesz a szerződés része, ha Szállító külföldi adóilletőségű

92

Szabó Zoltán Attila vezérigazgató NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Megrendelő

Szállító

93

………… nyilvántartási számú szerződés 3. számú melléklete MIE-75913/3 Teljesítést Igazoló Bizonylat Készült Dátum:

Hely: Jelen vannak: Vállalkozó/ Szállító cég neve:

Képviselő neve, beosztása:

Képviselője1 neve, Képviselője2 neve, Megrendelő: NISZ Nemzeti Infokommunikációs beosztása: (ezen TIB beosztása: (ezen TIB Szolgáltató Zártkörűen Működő aláírója) jóváhagyója) Részvénytársaság Termék/szolgáltatás megnevezése: Szerződés tárgya: Szerződés száma:

Ügyfél száma:

Teljesítés igazolás tárgya: Teljesítés szerződés üteme/dátuma: Teljesítés tényleges dátuma:

szerinti

Megjegyzés: Megrendelő igazolja, hogy a csatolt mellékletben (szállító levél, berendezés lista, átadásátvételi jkv., minőségvizsgálati jkv., tesztelési minősítés, más …………………………………………..) szereplő részletezettségnek megfelelő terméket/szolgáltatást a Vállalkozó/Szállító a Megrendelő telephelyére szállította, / a Vállalkozó/Szállító a szolgáltatást elvégezte. A teljesítés a szerződés szerinti tartalomnak és minőségnek megfelel. A Vállalkozó/Szállító számláját ezen igazolt tétel(ek)re benyújthatja. A számla mellékletét együttesen kell, hogy képezze ezen TIB és a fentebb aláhúzott mellékletek egy-egy példánya. Csak így nyújtható be a Megrendelőnek. Elfogadott nettó teljesítmény érték Ft: a szerződésben meghatározott egyéb Devizanem: devizában Az elfogadott teljesítésből visszatartott (jóteljesítési) garancia Ft : ………………………………..…….. Szállító képviselője

Ph

Érték: Esedékessége(dátum ):

………………………………….. Megrendelő képviselője1 ………………………………….. Megrendelő képviselője2 Ph 94

……………. nyilvántartási számú szerződés 4. számú melléklete MIE-75910/A/5 Nyilatkozat Partner adatairól Azonosító adatok: Teljes név (cégjegyzéknek megfelelően):

Rövid név (cégjegyzéknek megfelelően):

Cégjegyzék szám, EV szám, működési engedély szám, bírósági nyilvántartási egyéb…………………………………………………szám (megfelelő aláhúzandó): Adószám: Kapcsolattartó adatai Név:

szám,

Uniós adószám: Beosztás:

Telefonszám: E-mail cím: Cím Székhely (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Levelezési cím, amennyiben eltér a székhelytől (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Vevő partner esetében a következőket is ki kell tölteni, amennyiben releváns Számla küldési cím (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Cégnév: Számlázási cím (ország, irányítószám, város, utca, házszám): Számlavezető bank Neve: Bankszámla száma:

Bankszámla devizaneme:

Különös adózásra vonatkozó információk (adózásra vonatkozó törvények alapján, az irreleváns sorban NEM-et kell beírni, amelyik sor vonatkozik a partnerre, ott IGEN-t) Pénzforgalmi elszámolás áfa tv. Különbözet szerinti Önszámlázás áfa tv. 169.§.(l): elszámolás áfa tv. XV.-XVII. XIII/A. fejezet, 169.§.(h): fejezet, 169.§.(p,q,): Fordított adózás áfa tv. Alanyi mentesség áfa tv. XIII. Tevékenység alapján mentes áfa 169.§.(n): fejezet: tv. VI. fejezet: Milyen tevékenység alapján: Milyen tevékenység alapján: KATA 2012. évi CXLVII. KIVA 2012. évi CXLVII. EVA 2002. évi XLIII. törvény: törvény: törvény: Dátum:………………….……… Cégszerű aláírás: ……………………………………………… PH

95

V. FEJEZET KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló berendezések beszerzése az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló

„Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt támogatásához

Kódszám: EKOP-1.1.4

96

Kiírás tárgya: biztonsági nyomtatók és lamináló gépek szállítása

1.

Általános elvárások

1.1

Ajánlatkérő az Egységes Infrastruktúrába bevont munkaállomások kapcsán korszerű eszközök beszerzését tervezi a jelenlegi intézményi biztonsági nyomtató és lamináló berendezések cseréjével, a projekt céljainak megfelelő mennyiségben és minőségben. Ezen célok eléréséhez szükséges az alábbiakban részletezett specifikációjú laminálók és nyomtatók beszerzése. A megajánlott termékek csak gyári új, a szállítást megelőzően sehol nem használt eszközök lehetnek. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén gyári új, a szállítást megelőzően sehol nem használt eszközt fog szállítani.

1.1.1 Az árajánlat elkészítése során az Ajánlattevők az alábbi szempontokra legyenek tekintettel: Az Ajánlattevőnek rögzített, egyösszegű árra kell ajánlatot tennie. Az ajánlott termékek új, a szállítást megelőzően sehol nem használt eszközök lehetnek, melyet az ajánlatban igazolni kell. Nyertes ajánlattevő a következő fejezetekben részletezett követelményeknek megfelelő termékek szállítását kell vállalja az alább szereplő mennyiségek és határidők betartásával. 

Asztali lamináló berendezés

1224 db.



Asztali tintasugaras biztonsági nyomtató

824 db.



Asztali biztonsági lézernyomtató

688 db.

Ezek az eszközök egy zárt hálózatba integráltan telepítve fognak működni, telepítés helye tekintetében egy helyszínen több típusú gép lesz elhelyezve, egy felhasználó több típusú eszközt használ. A megajánlandó, speciálisan átalakított biztonsági lézer okmánynyomtatónak, biztonsági tintasugaras okmánynyomtatónak és erre a célra kialakított laminálónak képesnek kell lennie a speciális nyomatokat a papír típusától és az elkészítendő dokumentum okmányvédelmi kategóriájának besorolásától függően létrehozni. Az együttműködés elvárt magas foka és az eszközök ügyviteli szempontból elválaszthatatlan volta miatt Ajánlatkérő fenti eszközökre együttesen vár ajánlatot

97

1.2

Műszaki specifikáció

Asztali lamináló berendezés - 1224 db. - Laminálási sebesség minimum: 550 mm/perc - Laminálási szélesség minimum: 250 mm - Laminálási vastagság minimum: 250 micron - Felfűtési idő maximum: 5 perc - Rollerek száma minimum: 4  2 db belső fűtésű szilikon henger  2 db szilikon hűtőhenger - Egyenletes fűtés - Felfűtési hőmérséklet: minimum 150 C˚ fok a lamináláskor - Az alkatrészellátás biztosított legyen 5 éven keresztül. - Fűtőteljesítmény: minimum 500W - Stand-by üzemmód: nincs vagy kikapcsolható - Fűtés: belső fűtésű szilikon hengerek kiegészítő fűtéssel - Hajtás: 220V szinkron motor, fém fogaskerék áttételekkel

Asztali tintasugaras biztonsági nyomtató - 824 db. - Technológia: tintasugaras - Felbontás: minimum: 4800 x 1200 dpi - 5 különálló tintatartály - Színenként cserélhető tintatartály - Nyomtatási sebesség:

Minimum 8 lap/perc színesben, minimum 12 lap/perc fekete-fehérben

(ISO/IEC 24734 szabvány alapján) - USB port - nyomtatási méretek: A5-Legal - Rendelkezzen meghajtókészlettel az alábbi operációs rendszerekhez: Microsoft XP 32 bit és Windows 7 32 és 64 bit - USB kábel - kézikönyv - 150 lapos papírkazetta kapacitás - 150 lapos kézi tálca kapacitás - Képes legyen speciális biztonsági jelzőanyag használatára és az ezzel való dokumentum megszemélyesítésre 98

- Az eszköz rendelkezzen elektro-mechanikai védelemmel - az eszközt tintapatronokra záródó fedelét lehessen zárni, mechanikai reteszeléssel, kulccsal - az eszköz biztosítsa, hogy zárófedelének kinyitása nélkül sem patroncsere, sem egyéb beavatkozás nem végezhető el - képes legyen műanyag, szintetikus papír és papír alapú dokumentumok „A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolásának megfelelő módon, adattal történő ellátására - Az eszköznek rendelkeznie kell, egy olyan elektronikával, mely regisztrálja és naplózza a zárófedél kinyitások számát és idejét. - Az elektronikának tudnia kell regisztrálni, mikor és hányszor cseréltek biztonsági jelzőanyagot a nyomtatóban. - Az elektronikának tudnia kell regisztrálni a zárófedél nyitásának és zárásának dátumát, tényét, idejét. - Képes legyen speciális méretű média kezelésére o

(10x9,8 cm, 90 g/m2)

o

(14,8x21,2 cm, 100 g/m2)

- Képes legyen 60 – 100 g/m2 média kezelésére

Asztali biztonsági lézernyomtató

- 688 db.

- Nyomtatási sebesség: minimum 16 lap/perc - Felbontás: 1200 dpi - Belső memória: minimum 8MB - Csatlakozási felület: USB - Bemeneti papírtálca: 250 lap - Papír méret: A4, A5, B5 - Első oldal elkészítésének ideje: maximum 9 mp - USB kábel - kézikönyv - Rendelkezzen meghajtókészlettel az alábbi operációs rendszerekhez: Microsoft XP 32 bit és Windows 7 32 és 64 bit - képes legyen szintetikus papír és papír alapú dokumentumok „A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolásának megfelelő módon, adattal történő ellátására - Képes legyen speciális biztonsági toner (azonosításra alkalmas fluoreszkáló adalékot tartalmazó festékanyag) használatára - Képes legyen biztonsági festékkazetta használatára (gyári cartridge, átalakítva a felismerő rendszer számára) 99

- Az eszköznek rendelkezni kell biztonsági cartridge felismerő rendszerrel - Képes legyen arra, hogy csak a biztonsági festékkazettával nyomtat, gyárival nem.

1.3

Ajánlattevő feladatai

Az előzőekben rögzített követelményeknek megfelelő hardver eszközök szállítása és üzembe helyezése a szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelően. Megrendelő az üzembe helyezés alatt az Ajánlattevő által szállított eszközök Megrendelő általi minőségi átvételét, elektromos hálózatba kapcsolását és USB porton keresztül lokálisan munkaállomáshoz illesztését érti. 1.4

Garanciális feltételek

A szállított termékek jótállási ideje 12 hónap. A jótállás kezdő időpontja a termék minőségi átvételének az időpontja. A jótállással kapcsolatos további rendelkezéseket a szerződés-tervezet 9. valamint 15.2 pontja tartalmazza.

100

Teljesítési helyek Aba Abony Adony Ajka Aszód Bábolna Bácsalmás Baja Baktalórántháza Balassagyarmat Balatonalmádi Balatonboglár Balatonföldvár Balatonfüred Balatonfűzfő Balatonlelle Balkány Balmazújváros Barcs Bátaszék Bátonyterenye Battonya Békés Békéscsaba Bélapátfalva Berettyóújfalu Berhida Bicske Biharkeresztes Bóly Bonyhád Borsodnádasd Budakeszi Budaörs Budapest Cegléd Celldömölk Cigánd Csenger Csepreg Csongrád Csorna

Fonyód Füzesabony Füzesgyarmat Gárdony Göd Gödöllő Gönc Gyál Gyomaendrőd Gyömrő Gyöngyös Győr Gyula Hajdúböszörmény Hajdúdorog Hajdúhadház Hajdúnánás Hajdúszoboszló Harkány Hatvan Herend Heves Hévíz Hódmezővásárhely Ibrány Izsák Jánoshalma Jánossomorja Jászapáti Jászárokszállás Jászberény Jászfényszaru Kalocsa Kaposvár Kapuvár Karcag Kazincbarcika Kecel Kecskemét Kemecse Kerekegyháza Keszthely

Martfű Martonvásár Mátészalka Mezőberény Mezőcsát Mezőhegyes Mezőkovácsháza Mezőkövesd Mezőtúr Mindszent Miskolc Mohács Monor Mór Mórahalom Mosonmagyaróvár Nádudvar Nagyatád Nagybajom Nagyecsed Nagyhalász Nagykálló Nagykanizsa Nagykáta Nagykőrös Nagymaros Nyergesújfalu Nyíradony Nyírbátor Nyíregyháza Ócsa Orosháza Oroszlány Őriszentpéter Pacsa Paks Pannonhalma Pápa Pásztó Pécel Pécs Pécsvárad

Sümeg Szabadszállás Szarvas Százhalombatta Szécsény Szeged Szeghalom Székesfehérvár Szekszárd Szendrő Szentendre Szentes Szentgotthárd Szentlőrinc Szerencs Szigetszentmiklós Szigetvár Szikszó Szob Szolnok Szombathely Tab Tamási Tapolca Tárnok Tata Tatabánya Téglás Tét Tiszacsege Tiszaföldvár Tiszafüred Tiszakécske Tiszalök Tiszaújváros Tiszavasvári Tokaj Tolna Tompa Tótkomlós Tököl Törökszentmiklós 101

Csurgó Dabas Debrecen Demecser Derecske Dévaványa Devecser Dombóvár Dombrád Dorog Dunaföldvár Dunakeszi Dunaújváros Dunavecse Edelény Eger Elek Emőd Encs Enying Ercsi Érd Esztergom Fehérgyarmat Felsőzsolca Fertőd

Kisbér Kiskőrös Kiskunfélegyháza Kiskunfélegyháza Kiskunhalas Kiskunmajsa Kistelek Kisújszállás Kisvárda Komádi Komárom Komló Körmend Kőszeg Kunhegyes Kunszentmárton Kunszentmiklós Lajosmizse Lengyeltóti Lenti Létavértes Letenye Lőrinci Makó Marcali Máriapócs

Pétervására Pilisvörösvár Polgár Polgárdi Pomáz Püspökladány Ráckeve Rakamaz Répcelak Rétság Sajószentpéter Salgótarján Sándorfalva Sárbogárd Sarkad Sárospatak Sárvár Sásd Sátoraljaújhely Sellye Siklós Simontornya Siófok Solt Soltvadkert Sopron

Tura Túrkeve Újfehértó Újszász Üllés Vác Vámospércs Várpalota Vásárosnamény Vasvár Vasvár Vecsés Veresegyház Veszprém Vésztő Villány Visegrád Záhony Zalaegerszeg Zalakaros Zalalövő Zalaszentgrót Zirc

102