2. sz. melléklet
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
Hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység, és jogi szolgáltatás ellátása Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban
Ajánlatkér Ajánlatkér Ajánlatkér Ajánlatkér
neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata címe: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. telefonszáma: +36-72/533-800 faxszáma: +36-72/236-368
Tartalomjegyzék 1
Eljárási információk az Ajánlattev k számára .......................................................3 I. Fejezet: Tájékoztatás az Ajánlattev k részére ....................................................5 1. Bevezet .................................................................................................................6 2. Kiegészít tájékoztatás...........................................................................................6 3. Ajánlati ár, árazott költségvetés, közvetlen szállítói kifizetés ..................................6 4. Ajánlat.....................................................................................................................8 5. Részletes szerz dési feltételek ..............................................................................6 6. Ajánlatok leadása, bontása.....................................................................................6 7. Ajánlatok elbírálása ................................................................................................6 8. Ajánlatok értékelése ...............................................................................................6 9. Eredményhirdetés ..................................................................................................6
II. Fejezet: Kitöltend mellékletek ...........................................................................7
III. Fejezet: Szerz déses feltételek ........................................................................10
2
Tisztelt Ajánlattev !
Az Ajánlatkér , Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata nevében ezennel felkérem, hogy az Ön(ök) számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint jelen Ajánlattételi Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a beszerzés tárgyát képez szolgáltatás megvalósítására. Az eljárás típusa: A „Szabályzat” alapján a Közbeszerzésekr l szóló 2003. évi CXXIX. törvény hatálya alá tartozó, a közbeszerzési értékhatárt el nem ér , de 1.000.000,- (egymillió) forint értéket meghaladó meghívásos beszerzési eljárás. F bb mennyiségek: Hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység, és jogi szolgáltatás ellátása Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban, határozott idej szerz dés keretében az alábbiak szerint: 8 hónapon keresztül megbízási szerz dés keretében Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei által lefolytatandó kb. évi 30 (+20 %) közbeszerzési eljárások lebonyolításával (mely magában foglalja az eljárásfajták kiválasztásához kapcsolódó tanácsadást, a hirdetmények elkészítését és feladását, a dokumentáció összeállítását, az eljárások dokumentálását, az eljárási adminisztrációs tevékenységeket, a bíráló bizottság munkájának segítését) kapcsolatos jogi segítségnyújtás, szükség szerint hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység nyújtása. Teljesítés id tartama: 2009/05/01. - 2009/12/31.
Kelt: Pécs, 2009. április 2.
Dr. Tóth Bertalan sk. alpolgármester
3
I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEV K RÉSZÉRE
4
1. BEVEZET 1.1. Az Ajánlatkér nek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzatában meghatározott célok és irányadó rendelkezések legmesszebbmen bb mértékig történ biztosításával el segítse az Ajánlattev (k) részére a sikeres Ajánlattétel lehet ségét. 2. KIEGÉSZÍT TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Ajánlattev nek az ajánlattételi határid t megel z 4. napig lehet sége van az Ajánlattételi Felhívással és az Ajánlattételi Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészít tájékoztatást kérni. Ajánlattev kiegészít tájékoztatást a következ kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó személy neve: Dr. Récseiné Dr. Hohl Tímea Telefon: 72/533-800 / 4210 mell. Fax: 72/236-368 E-mail:
[email protected] 2.2. Ajánlatkér a válaszokat kiegészít tájékoztatás keretében az ajánlattételi határid t megel z 2. napig az összes ajánlattev számára írásban (faxon, e-mailben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattev ket, hogy a válaszok megérkezésér l a
[email protected] email-címre küldjenek visszajelzést! 3. AJÁNLATI ÁR: 3.1. Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattev nek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerz dés teljes id tartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF), havi bontás szerint kell megadnia. 4. AJÁNLAT: 4.1. Az Ajánlati Dokumentáció fed lapját követ en az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet – Felolvasólap 2. Fejezet – Az alkalmasság megítéléséhez benyújtandó dokumentumok 3. Fejezet – Az ajánlattev által egyéb benyújtandó dokumentumok 4. Fejezet - Tartalomjegyzék Az Ajánlati Dokumentáció végét tartalomjegyzékkel kell zárni, amely részletesen tartalmazza az ajánlati dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve. 4.2. Az Ajánlati Dokumentációt cégszer en aláírva kell benyújtani, folyamatos lapszámozással kell ellátni és példányonként roncsolás-mentesen nem bontható módon összef zve vagy kötve, kell beadni. A dokumentációkon kérjük feltüntetni az „eredeti” ill. „másolat” megjelölést. 4.3. Az Ajánlati Dokumentációt három (egy eredeti és az eredetir l készült két másolati) példányban, egymástól elkülönítetten, de egy csomagban (borítékban), kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva:
5
HIVATALOS KÖZBESZERZÉSI TANÁCSADÓI TEVÉKENYSÉG, ÉS JOGI SZOLGÁLTATÁS ELLÁTÁSA PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÉS INTÉZMÉNYEI ÁLTAL LEFOLYTATANDÓ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOKBAN HATÁRID IG NEM BONTHATÓ FEL! 4.4. A dokumentáció csomagolásán az el írtakon felül más nem szerepelhet, kivéve a postai feladáshoz szükséges adatokat. 5. A RÉSZLETES SZERZ DÉSI FELTÉTELEK A benyújtott ajánlatához az Ajánlattev teljes kör en kötve van. Az Ajánlatkér és a nyertes Ajánlattev közt a Szerz dés az Ajánlattételi Felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. 6. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 6.1. Az ajánlatok leadásának határideje: 2009./04./15. (év/hó/nap) 10:00 óra Helyszíne: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, 7621, Pécs, Széchenyi tér. 1., I. emelet 133. iroda 6.2. Felhívjuk az ajánlattev k figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történ benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megsz nése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattev k viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 6.3. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkér ismerteti az Ajánlattev (k) nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszer síthet adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 6.4. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkér írásbeli jegyz könyvet készít, melyet öt munkanapon belül az összes ajánlattev részére postai úton és faxon megküld. 7. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 7.1. Az ajánlatok értékelésére az Ajánlatkér által meghatározott személyek jogosultak. Az Ajánlati Felhívásban illet leg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felel ajánlatot az Ajánlatkér a tartalmi értékelésb l – amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg – kizárja. 7.2. Az ajánlati dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen beszerzési eljárásban teljes körben biztosított az Ajánlattev k számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkér egyidej leg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattev t, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját.
6
8. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 8.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összeg ellenszolgáltatás kiválasztása, melynek alapján az Ajánlatkér az értékelés után a legalacsonyabb összeg ajánlati árat megajánló érvényes ajánlat tulajdonosát hirdeti ki gy ztes ajánlattev ként. 9. EREDMÉNYHIRDETÉS 9.1. Az Ajánlatkér jelen beszerzési eljárás keretében nyilvános eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményér l az Ajánlattev ket Pécs Megyei Jogú Város Közgy lése Gazdasági Bizottsága által meghozott határozathozataltól számított 3 napon belül írásban értesíti.
7
II. FEJEZET: KITÖLTEND MELLÉKLETEK
8
1. számú melléklet
Ajánlati adatlap (Felolvasólap)
1. Ajánlattev Név:……………………………………………………………………………. Székhely:……………………………………………………………………… Telefon:…………………………………. Telefax:……………………………. E-mail:…………………………………..
2. Ajánlattétel tárgya: Hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység, és jogi szolgáltatás ellátása Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban 3. Ajánlat: Nettó ajánlati ár .................................................................................... (HUF/hó)
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………... (cégszer aláírás)
9
2. számú melléklet
Nyilatkozat
a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról, valamint a teljesítésben közrem köd személyekr l Alulírott, _____________________ mint a(z) ________________________ megbízott/ cégjegyzésre jogosult képvisel je ezennel kijelentem, hogy a teljesítés során a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánom igénybe venni:
Alvállalkozó székhelye
neve,
Az alvállalkozó által elvégzen-d feladatkörök a teljesítésben
Igénybevétel mértéke a beruházás összértékéhez képest (%)
1. 2. 3.
A teljesítésben közrem köd természetes személyek: Közrem köd személy beosztása
neve,
A közrem köd személy által elvégzend feladatkörök a teljesítésben
Munkavégzés jogcíme
1. 2. 3. 4. 5. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………... (cégszer aláírás)
10
III. FEJEZET: SZERZ DÉSES FELTÉTELEK
11
MEGBÍZÁSI SZERZ DÉS
PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA és
a _________________________ között Hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység, és jogi szolgáltatás ellátása Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban
tárgyban
12
MEGBÍZÁSI SZERZ DÉS Amely létrejött egyrészr l Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (cím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. adószám: 15478706-2-02, képviseli: Dr. Tóth Bertalan alpolgármester) mint Megbízó (továbbiakban: Megbízó), másrészr l ___________________________________________________________ (székhely: _________________________________, adószám: _________________________, bankszámlaszám: ________________________), mint megbízott (továbbiakban: Megbízott) - egyenként ”Fél”, együttesen pedig „Felek” - között alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: Bevezetés Megbízó beszerzési eljárást folytatott le olyan megbízási szerz dés megkötése céljából, amelynek keretében az eljárás nyertesével Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei közbeszerzési eljárásaival kapcsolatos hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység ellátásában és jogi szolgáltatás nyújtásában állapodik meg. Megbízott a beszerzési eljárás nyertese, ezért vele Megbízó a beszerzési eljárásban tett ajánlatának megfelel tartalommal szerz dést kíván kötni. Felek a beszerzési eljárásban, valamint az ajánlatban szerepl tartalom mellett együttm ködésük részletes feltételeit a jelen Szerz désben kívánják szabályozni. Szerz d Felek megállapítják, hogy jelen Szerz désben szabályozzák együttm ködésüket és a Felek jogait és kötelezettségeit érint minden olyan kérdést, melyek a Felek Szerz déses jogviszonyára alkalmazandók. Jelen Szerz dés célja tehát, hogy meghatározza mindazon feltételeket, melyek alapján a Felek az egyes jogokat érvényesítik, a kölcsönösen megállapított szolgáltatásokat, illetve kötelezettségeket teljesítik. A Felek kapcsolatuk f alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttm ködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. 1.
Szerz dés tárgya
1.1 A Szerz dés tárgya:Megbízó a Szerz dés aláírásával megbízza a Megbízottat az általa, valamint intézményei által kiírandó közbeszerzési eljárások 1. sz. mellékletben részletesen meghatározott és körülírt hivatalos közbeszerzési tanácsadási és jogi szolgáltatási feladatai elvégzésével.
13
2.
Felek jogai és kötelezettségei
2.1 Megbízott feladata: A Megbízott a Szerz dés 1.1 pontjában meghatározott feladatokat elvégzi a Szerz désben foglalt feltételek szerint. 2.2 Személyes teljesítés: A Megbízott személyesen vagy a jelen Szerz dés alapjául szolgáló beszerzési eljárásban meghatározott alvállalkozója ____________________________ (székhely: _______________________) útján köteles eljárni. 2.3 Megbízó utasításai: A Megbízott feladatainak ellátását a Megbízó utasításai szerint és érdekeinek megfelel en köteles teljesíteni, azzal, hogy az egyes közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos feladatellátás során magában az eljárás menetében a Megbízó utasításai kizárólag a törvényesség biztosítására terjedhetnek ki, magát az eljárás menetét, lefolytatásának rendjét semmilyen formában nem érinthetik. 2.4 Tájékoztatás: A Megbízott köteles a Megbízót tevékenységér l és az ügy állásáról kívánságára, szükség esetén e nélkül is tájékoztatni. 2.5 3. személy igénybevétele: A Megbízott a Feladatok ellátása érdekében egyéb Szerz désben nem szerepl közrem köd k igénybevételére – az egyes bíráló bizottsági tagok személyének kivételével - nem jogosult. 2.6 Információnyújtás: Megbízó vállalja, hogy a Megbízottat feladatai hatékony és határid ben történ elvégzése érdekében szükséges információkkal folyamatosan ellátja. A Megbízó köteles az egyes eljárásokkal kapcsolatos jogi szolgáltatás során különösen az alábbi információk írásbeli formában történ átadásában közrem ködni: Az adott eljárás megkezdése el tt: -
a közbeszerzési eljárásokhoz szükséges alapdokumentáció megfelel példányszámú elkészítése és átadása olyan min ségben és részletességgel melynek alapján az eljárás kiírható;
-
az eljárások megindítása el tti nyilatkozat az adott eljárás költségvetésbeli fedezetigazolásáról;
-
az eljárás lefolytatáshoz szükséges dokumentációhoz kapcsolódó megfelel példányszámú engedélyek, hatósági igazolások beszerzése és átadása;
-
az értékelési szempontrendszerrel kapcsolatos általános elvárások.
Az adott eljárás megkezdése után: -
minden az eljárással kapcsolatos birtokába kerül olyan információról, mely az eljárás eredményességére, jogszer ségére kihatással lehet.
14
2.7.
Teljesítés igazolása: A Megbízott vállalja, hogy a Szerz désben foglalt feladatai ellátásáról a Megbízó részére tárgyhó utolsó napjával havi jelentést, valamint minden eljárás lezárása után az adott eljárásra vonatkozó összefoglaló jelentést készít. Ezen kötelezettsége teljesítésével Megbízott külön teljesítés igazolás kiállítása nélkül is jogosult a jelen Szerz désben meghatározott díjakra.
2.8
Felek együttm ködése: Szerz d Felek a jelen Szerz dés végrehajtása során folyamatosan együttm ködnek. Ennek keretében folyamatosan tájékoztatják, értesítik egymást minden olyan eseményr l, körülményr l, amely a Szerz dés teljesítésére hatással lehet.
2.9. Megbízott a Szerz dés teljes id szaka alatt fenn kell tartson egy legalább 10.000.000,- (tízmillió) forint/év érték szakmai felel sségbiztosítást, illetve ilyen biztosítás fennállását az általa a teljesítéshez 10 (tíz) százalékot meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozóitól is meg kell követelnie. 3.
Díjazás
3.1 Megbízási díj: A Megbízottat megbízási díj illeti meg („Megbízási Díj”), melynek összege nettó _______________________.-Ft azaz nettó ________________________ forint havonta. A Megbízási Díj átalánydíj, azaz az akkor is jár, amennyiben az adott hónapban nem kerül sor közbeszerzési eljárás lebonyolítására. A Megbízási Díj összegét a Szerz dés teljes id szakára tekintettel határozták így meg a Felek. Megbízott a fenti Megbízási Díjról jogosult a tárgyhónap utolsó munkanapján a számlát kiállítani. A Megbízási Díj az általános forgalmi adót nem tartalmazza.
3.2.
3.1.1.
Dokumentáció: Az elkészített dokumentáció 100%-os ellenértéke Megbízót illeti meg.
3.1.2.
Tiszteletdíj: Megbízó az egyes eljárások bíráló bizottságaiba általa delegált személyek tiszteletdíját maga rendezi, azaz ezzel kapcsolatban Megbízottnak semmiféle kötelezettsége nincsen.
Számla kiállítása: A Megbízott számlájának kiállítására havonta jogosult.
3.3 Megbízási Díj megfizetése: A 3.1 pontban meghatározott Megbízási Díjat a Megbízó a Megbízott által kiállított számla kézhezvételét l számított 30 (harminc) napon belül köteles kiegyenlíteni a Megbízott által írásban el zetesen megadott bankszámlája javára. 3.4 Megbízási Díj jóváírása: A fizetési kötelezettség teljesítési napjának azt a napot kell tekinteni, amikor a Megbízási Díj a Megbízott bankszámláján jóváírásra kerül.
15
3.5 Megbízó késedelme: Amennyiben Megbízó díjfizetési kötelezettségének teljesítésével késedelembe esik, úgy a Megbízott jogosult a Polgári Törvénykönyvér l szóló 1959. évi IV. törvényben („Ptk.”) meghatározott mérték késedelmi kamat kétszeresének felszámítására. 3.6. Megbízott késedelme: Megbízott köteles az egyes beszerzések esetén a törvényes határid ket betartani. A határid neki felróható okból történ be nem tartása nyomán el álló mindenfajta kárért Megbízott teljes kör en felel. 3.6.1. Megbízott arra az esetre, ha nem szerz désszer en teljesít vagy nem teljesít, kötbér fizetésére vállal kötelezettséget. A Felek a szerz désszer teljesítés biztosítására a Szerz désben késedelmi és meghiúsulási kötbérfelel sséget állapítanak meg, melynek közös szabályait e pontban szabályozzák. 3.6.2. A kötbért a Megbízó akkor is követelheti, ha kára nem merült fel. Jogosult továbbá érvényesíteni a kötbért meghaladó kárát és a szerz désszegésb l ered egyéb jogait is. A Megbízó a szerz désszegéssel okozott kárának a megtérítését az irányadó jogszabályok szerint akkor is követelheti, ha kötbérigényét egyébként nem érvényesítette. Az együttes, azaz összesen érvényesíthet kötbérkövetelés, illetve igény fels határa a meghiúsulási kötbér összegének fels mértéke. 3.6.3. A késedelem, vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti a Megbízottat a teljesítés alól. 3.6.4. A Megbízott kötbérfizetési kötelezettsége az egyes kötbérfajták esetében az alábbi id pontokban válik esedékessé: késedelmi kötbér: a Megbízó írásbeli felhívásában megjelölt határid höz viszonyítottan a késedelembe esés napján, valamint a Megbízó által írásban, a Megbízott részére a teljesítés hibájának megszüntetésére kit zött póthatárid eredménytelen elteltekor (ha a Megbízott a teljesítés hibáját a póthatárid ben nem küszöböli ki, vagy a hiba nem javítható nem szüntethet meg); meghiúsulási kötbér: abban az id pontban, amikor a szolgáltatás teljesítésének meghiúsulása objektíve megállapítható, illet leg a Szerz dés megsz nése esetében a Megbízó elállási, illet leg felmondási jognyilatkozatának a hatályossá válásának id pontjában. 3.6.5.
A kötbér mértéke: a)
A késedelmi kötbér mértéke: minden késedelemmel érintett naptári nap után nettó 50.000,- (ötvenezer) Forint;
b)
A meghiúsulási kötbér mértéke: 5.000.000,- (ötmillió) Forint.
3.7. Megbízott kártérítése: els sorban közvetlen
Megbízott az általa okozott károk megtérítéséért pénzbeli megtérítéssel, másodsorban pedig a
16
közbeszerzési eljárás során bemutatott és jelenleg is fennálló – a Szerz dés id tartama alatt fennmaradó - felel sségbiztosítási szerz désén keresztül felel. 3.8. Megbízott korlátlan felel ssége az általa okozott károkért: Megbízott felel minden olyan kárért, amely az tevékenysége nyomán, illetve az felel sségi körében következik be. Megbízott ezen felel sségvállalása általánosan, az egyes felel sségi formák és részek részletezése nélkül, teljes kör en mindenre kiterjed a nevezett körben. Ezen teljes kör felel sségvállalás kiterjed az általa, az eljárásba bevont személyek és szervezetek tevékenységéért is. 4.
A Szerz dés hatálya
4.1 A Szerz dés hatálybalépése: Jelen Szerz dés határozott 8 (nyolc) hónap id tartamra szól, 2009. május 01. napjától 2009. december 31. napjáig. 4.2 A Szerz dés megsz nése: A jelen Szerz dés megszüntethet kizárólag az alábbi módon: - közös megegyezéssel; vagy - rendkívüli felmondással.
megsz nik,
illetve
4.3 Közös megegyezés: A Felek a jelen Szerz dést közös megegyezéssel, írásban bármikor megszüntethetik. 4.4 Rendkívüli felmondás: Bármelyik Fél jogosult a Szerz dést azonnali hatállyal felmondani, ha a másik Fél a Szerz désben foglaltakat súlyosan megsérti és a jogsértés megszüntetésének a sértett Fél által írásban meghatározott határid alatt, de legkevesebb 15 (tizenöt) napon belül nem tesz eleget. 4.4.1.
Megbízott súlyos szerz désszegése különösen: - az eljárási határid k neki felróható be nem tartása; - a jogszer ség neki felróható megsértése az egyes eljárásokban; - ha legalább 2 alkalommal bizonyítható szakmai hibát követ el.
4.5 Elszámolási kötelezettség: A Felek a Szerz dés közös megegyezéssel, vagy rendkívüli felmondással történ megszüntetése esetén is kötelesek elszámolni egymással. 5.
Titoktartás és adatkezelés
5.1 Titoktartás: Szerz d Felek kötelezik magukat arra, hogy a jelen Szerz déses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak eredményeként, illet leg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt, adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági jogviszonyaira vonatkozik, („bizalmas információ”) minden körülmény között meg rzik, függetlenül attól, hogy azokat az érintett Fél üzleti titoknak min síti vagy sem.
17
A Felek egyúttal kötelezettséget vállalnak arra, hogy a bizalmas információkat sem a jelen Szerz dés id beli hatálya alatt, sem annak megsz nését követ en nem teszik harmadik személyek számára hozzáférhet vé, vagy azokat egyéb, a jelen Szerz dés tárgyával össze nem függ módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza. A Felek a bizalmas információkat kizárólag a Szerz dés teljesítéséhez, az ehhez szükséges mértékben használják fel, és csak a teljesítésben közvetlenül részt vev alkalmazottaik, illetve közrem köd ik számára teszik hozzáférhet vé. Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ, a) amely köztudomású; b) amelyet nem a Szerz dés megsértésével hoztak nyilvánosságra; c) amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már azel tt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Félt l megkapta volna; d) amelyet a használó Fél olyan harmadik félt l kapott, aki jogszer en szerezte meg vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom; e) amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga hozott létre; vagy f) amelyet az adott Félnek - jogszabályban meghatározott - kötelessége átadni az illetékes hatóság számára. 5.2
Adatkezelés: Szerz d Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Szerz déssel összefüggésben egymásnak átadott, illetve egymás tudomására hozott végfelhasználói nevet, személyes vagy egyéb adatot tartalmazó listát, regisztert, illetve az ezzel kapcsolatos adatokat, információkat a személyes adatok védelmér l és közérdek adatok nyilvánosságáról szóló törvény, valamint egyéb adat - és titokvédelmi szabályok el írásainak megfelel en kezelik és sem a Szerz dés id beli hatálya, érvényessége alatt, sem annak megsz nését követ en a Szerz désben foglalt jogviszonytól eltér en, a másik Fél engedélye nélkül, saját, valamint harmadik személyek céljaira nem használják fel, harmadik személyek számára nem teszik hozzáférhet vé, azzal egyéb módon sem élnek vissza. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerz désszeg Fél kártérítési felel sséggel tartozik. Megbízott köteles az általa ellátott közbeszerzési eljárás lezárását követ 30 napon belül Megbízott részére átadni az iratjegyzékkel ellátott teljes iratanyagot.
5.3
Titoktartás és adatkezelés személyi hatálya: A titoktartási és adatvédelmi kötelezettség a szerz d Felek közalkalmazottját, köztisztvisel jét, alkalmazottját, tagját, megbízottját a Felekkel azonos módon terheli. Felek megállapodnak ugyanakkor abban, hogy a Megbízott hivatalos anyagaiban - Internet, nyomtatott- és elektronikus prospektusok, prezentációs anyagok - referenciaként a Megbízó nevét – a Megbízó külön engedélye nélkül - feltüntethesse.
5.4
A titoktartási, valamint adatkezelési kötelezettség megsértése esetén Felek teljes kör kártérítési felel sséggel tartoznak.
18
6.
Egyéb kikötések
6.1 Értesítések: A Szerz déssel kapcsolatos valamennyi nyilatkozatot írásban kell teljesíteni, amelynek módja lehet: • • • •
értesítést
és
személyes átadás (a kézbesítés megtörténtét tanúsító mellett), ajánlott postai küldemény, visszaigazolt e-mail, vagy telefax üzenet.
A nyilatkozat másik Fél részére történ megküldésének bizonyítása - vita esetén - a küld Felet terheli. A kapcsolattartásra jogosult személyek megnevezése és értesítési címe a következ : Megbízó részér l: Név: Dr. Illés Judit Telefon: 30-600-7434 e-mail:
[email protected] fax: 72/224-193 Név: Simon István Telefon: 30-600-7460 e-mail:
[email protected] fax: 72/236-368 Megbízott részér l: Név: _______________________ Telefon: ____________________ e-mail: _____________________ fax: ________________________ 6.2 Felek helyzete: A Felek kijelentik, hogy velük szemben cs d-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. Megbízott kijelenti, hogy a(z) ________________ Ügyvédi Kamara tagja, vele szemben fegyelmi eljárás nincsen folyamatban. A Felek vállalják, hogy a másik Felet haladéktalanul értesítik, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. 6.3 Engedményezés: A jelen Szerz désben szabályozott körön kívül egyik Fél sem engedményezheti, adhatja el, ruházhatja át vagy rendelkezhet hasonló módon a Szerz dés alapján fennálló kötelezettségeivel és jogaival a másik Fél el zetes írásbeli hozzájárulása nélkül. 6.4 Részleges érvénytelenség: Jelen Szerz dés bármely rendelkezésének érvénytelensége nem érinti a többi rendelkezés érvényességét. Ebben az esetben az érvénytelen rendelkezés olyan érvényes rendelkezéssel helyettesít dik, amely a Felek eredeti akaratával a leginkább összhangban áll. A 19
részbeni érvénytelenség miatt az egész Szerz dés csak akkor válik érvénytelenné, ha bizonyítható, hogy azt a szerz d Felek az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. 6.5 Jogok gyakorlása: Amennyiben valamely szerz d Fél a Szerz dés alapján megillet jogát nem gyakorolja, a joggyakorlás elmulasztása nem jelenti az adott jogról való lemondást. 6.6 Módosíthatóság: Jelen Szerz dés vagy annak bármely rendelkezése kizárólag írásban, mindkét Fél cégszer aláírásával módosítható. 6.7 Jogviták eldöntése: A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerz désb l ered en közöttük felmerül valamennyi vitás kérdést a Szerz désben megjelölt kapcsolattartó személyek segítségével, tárgyalás útján kísérlik meg rendezni, a következ kben ismertetett eljárás szerint: Amennyiben a vitát nem sikerülne rendezni a megállapodásra irányuló tárgyalások megkezdését követ 30 (harminc) napon belül, akkor a Szerz désb l ered jogviták eldöntésére a Felek alávetik magukat hatáskört l függ en a Pécsi Városi Bíróság, illetve Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességének. 6.8 Mellékletek: A Szerz dés és annak rendelkezései értelmében készült bármely okirat, ideértve a mellékleteket is, együttesen alkotják a Felek között az e tárgyban létrejött teljes Szerz dést, mely felváltja a Felek minden korábbi írásbeli és szóbeli megállapodását, megegyezését, tárgyalását vagy bármely megbeszélését. Az alábbi, a Szerz désbe foglalt mellékletek (egyenként: "Melléklet") a Szerz dés elválaszthatatlan részét képezik: 1. számú melléklet:
Részletes feladatleírás
Abban az esetben, amennyiben a Szerz dés, illetve bármely Melléklete között ellentmondás merülne fel, minden esetben a Szerz dés rendelkezései az irányadóak. 6.9.
Összeférhetetlenség: Megbízott kijelenti, hogy a Kbt. 10. §-ban részletezett összeférhetetlenségi körülmények és okok vele szemben nem állnak fent.
6.10. Közpénzek felhasználása: Megbízott tudomásul veszi a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellen rzésér l szóló 2190/2002. (VI. 21.) Kormányhatározatban foglaltaknak megfelel en a jelen Szerz désben szerepl pénzeszközök tekintetében az Állami Számvev szék által ellen rzéssel megbízott személyek és szervezetek ellen rzési jogosultságát, továbbá a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellen rzésének b vítésével összefügg egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat, különös tekintettel arra a szabályra, mely szerint a szerz dés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megbízó nem tagadhatja meg az üzleti titokra való hivatkozással.
20
6.11. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/A. § és 15/B. §aiban el írt közzétételi kötelezettség teljesítése érdekében Megbízó kijelenti, hogy a jelen szerz déssel kapcsolatban a szerz déskötés évét, a szerz dés iktatószámát, a szerz dés típusát, a szerz dés tárgyát, a szerz dést köt másik fél megnevezését, a szerz dés értékét valamint a szerz dés id tartamát közzétenni köteles. 6.12. Példányszám: A Szerz dés 6 (hat) példányban készült el és került aláírásra magyar nyelven. 6.13
Irányadó jog: A jelen Szerz désre, annak értelmezésére és a Felek közötti bármely jogvitára a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
Szerz d felek egyez en kijelentik, hogy a jelen Szerz dés ügyleti akaratukat mindenben helyesen tartalmazza, ezért azt a fent feltüntetett helyen és id ben erre megfelel en felhatalmazott képvisel ik útján cégszer en aláírják.
Pécs, 2009. _____________________
_______________________ Megbízó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Képv.: dr. Tóth Bertalan alpolgármester
21
_______________________ Megbízott
1. számú melléklet Részletes feladatleírás A Szerz dés 1.1. pontjában történt hivatkozás alapján az alábbiakban határozzák meg a Felek részleteiben a Megbízott által ellátandó feladatok menetét és körét, valamint Megbízó ehhez szükséges közrem ködését és feladatait 1.
Megbízott vállalja a Megbízó és intézményei részér l kiírásra kerül közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos jogi segítségnyújtást és – szükség szerint – hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység ellátását.
2.
Megbízó vállalja, hogy az el z pontban nevezett közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatosan a Szerz dés id szakában Megbízottat veszi igénybe.
3.
Az egyes eljárásokban a részvételi és az ajánlattételi/ajánlati dokumentációkhoz szükséges m szaki leírások, specifikációk elkészítése a Megbízó és intézményei feladata.
4.
Az egyes közbeszerzési eljárások tekintetében Megbízott a jogi segítségnyújtás és – szükség szerint – hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységének ellátása során különös az alábbi feladatok ellátására köteles: 4.1.
Megbízó felkérése és meghatalmazása alapján az adott közbeszerzési eljárásokban való közrem ködésre. A meghatalmazás mellé Megbízó átadja nyilatkozatát az adott közbeszerzési eljárásra vonatkozóan azzal a tartalommal, hogy az eljárásban történ beszerzés pénzügyi fedezete biztosított, az eljárással beszerezni kívánt teljesítés el zetesen becsült értékét, az általa delegált bíráló bizottsági tagok nevét és elérhet ségét, javaslatait az eljárásban alkalmazandó általános bírálati szempontrendszerre.
4.2.
Amennyiben Megbízó nyilatkozatából a bíráló bizottsági tag delegálása vagy a bírálati szempontrendszer hiányzik, jogi segítségnyújtás a bíráló bizottsági tag pótlásában; a bíráló bizottsági tagok munkájának szakmai segítése.
4.3.
Megbízott a Megbízó értesítése és átadott nyilatkozatai után jogi segítséget nyújt az eljárás el készítésében és az ezzel kapcsolatos adminisztratív teend k ellátásában.
4.4.
Az eljárás el készítése keretében Megbízó köteles átadni az általa beszereztetni kívánt teljesítés m szaki dokumentációját, illetve egyéb paramétereit olyan formában, melynek alapján az ajánlati/részvételi felhívás elkészíthet . Építési beruházások esetén Megbízó feladata az engedélyezési terv beszerzése és átadása is. Ezzel kapcsolatosan amennyiben Megbízott – jogi szolgáltatás keretében - az átadott dokumentációval kapcsolatban jogsértést, szabálysértést vagy egyéb 22
az eljárás eredményes lefolytatására kihatással lev problémát észlel, azt haladéktalanul jelzi Megbízó felé. Amennyiben erre nézve Megbízó részér l 3 (három) munkanapon belül észrevételt vagy utasítást nem kap jogosult a hibát vagy hiányosságot saját hatáskörben kijavítani. A hiba vagy hiányosság Megbízott általi javítása semmiféle felel sségátvállalást nem eredményez. 4.5.
Megbízott - az eljárás alapjául szolgáló m szaki dokumentáció birtokában - jogi segítséget nyújt az eljárás megindításában (ajánlati/részvételi felhívást el készítésében, az eljárás Megbízó számára legalkalmasabb fajtájának meghatározásában, a bírálati szempontrendszer és súlyszámok kidolgozásában, jogszabályoknak megfelel eljárás lebonyolításában).
4.6.
Az eljárás el készítése után Megbízott jogi segítséget nyújt az ajánlati/részvételi felhívás hivatalos lap szerkeszt ségének történ megküldésében, valamint figyelemmel kíséri a hirdetmény megjelenését.
4.7.
Amennyiben szükséges Megbízott jogi segítséget nyújt a dokumentáció elkészítésében is.
4.8.
Jogi segítséget nyújt a beadott ajánlatok kezelésében és értékelésében, ezzel kapcsolatos adminisztratív teend kben, a nyertes pályázóval kötend szerz dés elkészítésében, az eljárással kapcsolatos összegzés és a tájékoztató elkészítésében.
4.9.
Megbízó kötelezettsége, hogy a döntési javaslat alapján a Kbt.-ben foglalt határid ket betartva döntsön az eljárás eredményér l, úgy, hogy az határid ben kihirdethet legyen, valamint, hogy erre irányuló döntése esetén a szerz dést a határid ket betartva megkösse. Ezzel kapcsolatosan Megbízott jog segítséget nyújt az eredmény Megbízó döntésének megfelel en kihirdetésében, valamint a tájékoztató hivatalos lapban történ közzétételében.
4.10. A hivatalos lapban történ tájékoztatás közzététele után legkés bb 30 napon belül Megbízott amennyiben az eljárás során nála iratanyag keletkezett, azt iratjegyzékkel ellátva Megbízó részére átadja, aki azt a továbbiakban a jogszabályoknak megfelel en rzi és tárolja. 4.11. Az adott eljárás során elfogadott szerz dés nyertes ajánlattev vel történ megkötése Megbízó feladata. 4.12. Megbízott egyebekben köteles ellátni minden olyan lebonyolítandó közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatot, mellyel Megbízott megbízza. 5. Az egyes közbeszerzési eljárások során Megbízott jogi segítséget nyújt az eljárások teljes kör bonyolításában, dokumentálásában, így különösen valamennyi, a Közbeszerzési törvényben el írt irat határid ben történ elkészítésében, megküldésében. 23
6.
Felek megállapodnak, hogy Megbízó részér l kapcsolattartásra kizárólag a Szerz désben megjelölt személy jogosult, ezért utasítást, észrevételt kizárólagosan rajta keresztül tehet Megbízó.
7.
A jogi szolgáltatói és – szükség esetén – a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység ellátásához szükséges iratok, nyilatkozatok és dokumentáció átadása, azaz az eljárás megkezdése után, a döntési javaslat Megbízó részére történ átadásán keresztül az eljárás befejeztéig Megbízott önállóan, kizárólag a jogszabályoknak alárendelten jár el, és megtesz minden olyan eljárással kapcsolatos intézkedést, mely jogszabályban foglalt kötelezettsége.
8.
Megbízott jogi segítséget nyújt a helyben központosított közbeszerzésekkel kapcsolatos eljárásokban is.
Szerz d felek egyez en kijelentik, hogy a jelen Szerz dés ügyleti akaratukat mindenben helyesen tartalmazza, ezért azt a fent feltüntetett helyen és id ben erre megfelel en felhatalmazott képvisel ik útján cégszer en aláírják.
24
