AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Általános felújítás 2015 Ajánlattételi dokumentáció

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Szigethalom Város Önkormányzat “Széchenyi István Általános Iskola valamint Szent István Általános Iskola József Attila úti épületében lévő vizesblokkok felújítása” 2015. április 1


Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez II. Az ajánlatok felbontása és értékelése III. Az ajánlatot alkotó dokumentumok IV. Segédletek (iratminták) V. Szerződéstervezet VI. Műszaki leírás, árazatlan költségvetés

2


I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez Az Ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket a jelen ajánlattételi dokumentációban részletezett felújítási munkálatok elvégzésére. Ajánlat kizárólag a jelen dokumentációban ismertetett feladatok elvégzésére vonatkozóan adható be. Az ajánlattételi dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Elvégzendő feladatok pontos meghatározása: Az ajánlat tárgya szerinti műszaki tartalmat jelen dokumentáció és árazatlan költségvetés képezi. A műszaki megvalósítás tekintetében az alábbiak az irányadóak: ‐ szaniter termékek anyaga mázzal bevont porcelán, vízfelvétele nem haladhatja meg a 0,5 %‐ ot; ‐ pissoirhoz szerelőkeret beépítése szükséges, amennyiben a technológia engedi a szerelőkeret beépítése elhagyható, de a pissoir kialakítása mindenképp rejtett szifonos hátsó bekötésű kell legyen; ‐ a csaptelepek tekintetében egykaros működtetésű, leeresztő nélküli króm szín; ‐ mázas kerámia padlólapoknak PEI V. kopásállósági értékkel, R9 csúszásgátlási besorolással kell rendelkezniük, színe nem meghatározott azonban a fali csempe színéhez alkalmazkodnia kell, és egy vizesblokkon belül nem változtatható. ‐ a nyílászárók esetében nem meghatározott azok anyaga – kivétel üveg! – festhető és dekorfóliázott ajtók beépítése is lehetséges, azonban az Iskolák folyosójának környezetével harmonizálnia kell.

‐ a fali kút / fali kiöntő anyaga zománcozott acél, minimális mérete 400x300 mm, magassága nem meghatározott. Fentiektől eltérő alternatív ajánlat nem adható. Ajánlattevőnek tudomásul kell vennie, hogy a rendelkezésére bocsátott mennyiségi kiírásban szerepeltetett mennyiségi adatok pontos felmérés alapján készültek, azonban a kivitelezés során tapasztaltak szerint változhatnak. E tényt is figyelembe véve Ajánlattevőnek az ajánlati árat a tervdokumentáció valamint a megvalósítás helyszíneinek alapos ismerete alapján kell kialakítania. Az eljárás lebonyolításának módja és időpontjai: Esemény megnevezése Dátum Időpont Helyszíni bejárás időpontja 2015.05.15 10 óra Kiegészítő tájékoztatás kérésének határideje 2015.05.22 12 óra Kiegészítő tájékoztatás megküldésének határideje 2015.05.29 12 óra Ajánlattételi határidő 2015.06.02 11 óra Ajánlatok felbontásának időpontja 2015.06.02 11 óra 3


Döntéshozatal Képviselő‐ testületi ülés

2015. 06.16

17 óra

Szerződéskötés tervezett időpontja

2015.06.19

10 óra

Az ajánlattételi dokumentáció: Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció igazolt átvétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő egy ajánlati dokumentáció átvétele. Kiegészítő tájékoztatás kérése: Az Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást KIZÁRÓLAG ÍRÁSBAN, E‐MAILEN az alábbi elérhetőségen kérhet Hevényiné Danics Nikoletta [email protected] A telefonon érkező kérdésekre az esélyegyenlőség elvének megfelelően nem áll módunkban választ adni. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó, az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatos kérdéseket, az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően az ütemtervben megjelölt napig lehet feltenni, amelyekre a válaszokat az ütemtervben megjelölt időpontig küldi meg az Ajánlatkérő az Ajánlattevők részére. Kizárólag az Ajánlattevő felelőssége, hogy megfelelő postacímet, telefaxszámot illetve e‐mail címet adjon meg, amelyre a kérdéseket és válaszokat az Ajánlatkérő továbbíthatja. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást, majd ezt követően konzultációt tart. A konzultáció és helyszíni bejárás időpontja és helyszíne: Időpont: 2015. május hó 15. napján 10.00 óra Találkozás: 2315 Szigethalom, József Attila u. 47. Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei: Az ajánlat elkészítésének alapja az ajánlattételi felhívás és az Ajánlattevők által átvett ajánlattételi dokumentáció. Az ajánlat az Ajánlatkérő által igényelt feladatok teljes elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie, ezek részben vagy egészben történő megtérítésére ajánlatkérő nem kötelezhető. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlatot cégszerűen kell aláírni. Az ajánlatot gépelve vagy nyomtatva, a tartalommal bíró oldalak folyamatos oldalszámozásával és az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek, illetve az általuk felhatalmazottaknak a kézjegyével ellátva kell beadni. 4


Benyújtandó dokumentumok: Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban meghatározott dokumentumok benyújtását várja el az ajánlattevőktől. A benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok (mellékletek) listáját jelen ajánlati dokumentáció III. része tartalmazza. Mellékletek: Vállalkozási szerződéstervezet Vállalkozási szerződéstervezet minden oldalát szignózva, a kipontozott részeket kitöltve kell benyújtani. 1. számú melléklet Kivitelezési műszaki ütemterv Az ajánlat (és a vállalkozási szerződés melléklete) részeként be kell nyújtani a vállalkozó részletes műszaki ütemtervét, amelyben meg kell határozni az egyes feladatok ellátásának műszaki tartalmát, (rész) határidejét. 2. számú melléklet Ajánlati főösszesítő Az ajánlathoz a vállalkozási szerződés mellékleteként az összes munkanemet tartalmazó „Ajánlati főösszesítőt” kell csatolni, mely lebontva kell, hogy tartalmazza azok összesített költségeit, anyag és díj bontásban. 3. számú melléklet Beárazott tételes költségvetések A költségvetést úgy kell összeállítani, hogy a kiadott árazatlan kiírást be kell árazni. A költségvetés mennyiségének és tételeinek – a műszaki előírások‐, és teljesség szempontjából történő‐ felülvizsgálata Ajánlattevő feladata. Az észrevételezett mennyiségi és tételes eltéréseket külön soron, de az ajánlati ár részeként, kell szerepeltetni. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy amennyiben ajánlatában nem észrevételezi az esetlegesen elmaradt, de a szerződés teljesítéséhez feltétlenül szükséges tételeket, úgy a teljességi nyilatkozatára is tekintettel a munkálatokat köteles elvégezni az általa vállalt átalányáron, külön díjazás nélkül (többletmunka). Amennyiben Ajánlattevő a költségvetésben szereplő műszaki tartalomtól eltérő típusokat jelöl meg ajánlatában, úgy az emiatt esetlegesen felmerülő költségek és feladatok ajánlattevőt terhelik.

II. Az ajánlatok felbontása és értékelése Az ajánlatok felbontása: Az ajánlatokat Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártakor, azzal egy időben bontja fel. A bontáson az Ajánlattevők képviselői, vagy az általuk felhatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. 5


Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban, illetve az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el, a két intézményre külön‐külön vonatkoztatva. Szerződéskötés: Eredményes eljárás esetén az ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel/Ajánlattevőkkel köt szerződést. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. június hó 19. napján 10 órakor.

III. Az ajánlatokhoz becsatolandó dokumentumok jegyzéke és sorrendje A benyújtott Ajánlatnak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia: 1. Fedlap (ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya) 2. Tartalomjegyzék 3. A felhívás közvetlen megküldését megelőző 12 hónap legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti munkáinak ismertetése, referenciaigazolások 4. Vállalkozási szerződéstervezet, szignózva, kitöltve 5. Vállalkozási szerződés 1.sz. melléklete (építési ütemterv) 6. Vállalkozási szerződés 2. számú melléklet (Beárazott tételes költségvetések, minden munkanemre vonatkozóan)

A mellékelt Vállalkozási szerződés tervezetet – minden oldalát szignálva – a kiadott formában kérjük az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az Ajánlattevő formailag átszerkeszti a szerződéstervezetet, kérjük írásbeli nyilatkozatban jelezni, hogy a kiadott szerződéstervezettel tartalmában megegyezik.

6


IV. Segédlet 7


Referencianyilatkozat Alulírott...................................(képviseletre jogosult), mint a .....................................(cégnév, székhely)cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy társaságunk a vizsgált 12 hónapban az alábbi építési munkákat végezte: 1./ Építési munka tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés): Építési munka helyszíne: Építési munka időpontja/idő tartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Az építési munkáról információt szolgáltatható személy neve, elérhetősége: 2./ Építési munka tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés): Építési munka helyszíne: Építési munka időpontja/idő tartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Az építési munkáról információt szolgáltatható személy neve, elérhetősége: 3./ Építési munka tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés): Építési munka helyszíne: Építési munka időpontja/idő tartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Az építési munkáról információt szolgáltatható személy neve, elérhetősége: ......................, év. ................. hó ........ nap PH. ............................................ 8


Ajánlattevő cégszerű aláírása

V. Szerződéstervezet 9


VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS tervezet amely létrejött egyrészről: Címe: Képviseli: Adószám: Számlaszám: továbbiakban: mint Megrendelő másrészről: ............................................................................... ............................................................................... Adószám:............................................................... Számlaszám: ........................................................ Képviseli:............................................................... továbbiakban mint Vállalkozó között a mai napon az alábbi feltételekkel: Preambulum: Vállalkozó a munkát nyílt, hirdetmény útján közzétett ajánlattételi felhívással megindított eljárásban benyújtott ajánlatával nyerte el. A Szerződő Felek a jelen szerződést a közbeszerzési eljárásban a Megrendelő, mint ajánlatkérő ajánlattételi felhívása és dokumentációja, valamint a Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata szerint kötik meg. Ezen alapdokumentumok a vállalkozási szerződés szerves részét képezik. 1. Szerződés tárgya: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja Építési beruházás körébe tartozó vizesblokk felújítási munkálatok végzését a Széchenyi István Általános Iskola, valamint a Szent István Általános Iskola József Attila úti épületében, az ajánlattételi dokumentáció, a nyertes vállalkozói ajánlat alapján rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotú teljesítéssel. 2. Vállalási összeg: Nettó………………………………..,‐Ft 10


27% ÁFA:…………………………. ,‐Ft Összesen: …………………………...,‐Ft azaz: .............................................................. forint a befejezés idejére prognosztizált átalányár. A vállalási összeg magában foglalja az ajánlati dokumentáció és a nyertes ajánlat szerinti megvalósítás valamennyi költségét. Amennyiben a kivitelezés során a költségvetésből hiányzó, de a rendeltetésszerű használathoz műszakilag szükséges munkák elvégzésének szükségessége merül fel (többletmunka), azt Vállalkozó köteles elvégezni, annak ellenértékét azonban nem érvényesítheti, mivel a vállalkozói díj átalányáron került meghatározásra. 3. Teljesítési határidők: 3.1. Kivitelezés kezdésének idő pontja: a szerződés megkötését követő nap, mely időpontra Megrendelő a kivitelezésre alkalmas munkaterületeket átadja Vállalkozó részére, melyről szerződő felek jegyzőkönyvet vesznek fel. 3.2. Kivitelezés végső befejezésének idő pontja: jelen szerződés megkötésétől számított 40 munkanap. 4. Megrendelő jogai és kötelességei Megrendelő folyamatos műszaki ellenőrzést biztosít a kivitelezési munkák folyamatos ellenőrzése céljából, aki ellenőrizni köteles, hogy a munkavégzés a költségvetésnek, a Vállalkozó által a adott ütemtervnek és a műszaki leírásnak megfelelően történik‐e. 5. Vállalkozó jogai és kötelezettségei 5.1. Vállalkozó kijelenti, hogy a mennyiségi kiírást megvalósításra alkalmasnak találta, a kivitelezési helyszíneket megtekintette, és a munkaelvégzésére az ahhoz szükséges ismeretek birtokában vállalkozik. 5.2. A kivitelezéshez szükséges ideiglenes vizet‐, és elektromos energiát Megrendelő térítés nélkül biztosítja. Vállalkozó köteles a kivitelezés során gondoskodni a munkavédelmi és balesetvédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi előírások betartásáról. Vállalkozó a kivitelezés során a tevékenységével összefüggésben a munkavégzése helyén és annak hatókörében teljes körűen köteles ellátni a munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi feladatokat, különös figyelemmel arra, hogy a munkaterület közelében betegek és a Megrendelő dolgozói is tartózkodhatnak. 5.3. Vállalkozó az elvégzett munkára és a beépített anyagokra az érvényben lévő jogszabályok szerinti szavatosságot vállalja. 5.4. Vállalkozó felelős minden olyan kár megtérítéséért, melyet a szerződés tárgyát képező munka végzése során Megrendelőnek, vagy harmadik félnek okozott függetlenül attól, hogy a kárt a harmadik fél Megrendelővel szemben kívánja‐e érvényesíteni. 5.5. Vállalkozó a munkavégzés során köteles figyelembe venni az alábbiakat: 11


‐

‐ ‐

Vállalkozó a teljesítés időpontjáról 8 nappal korábban készre jelentőlevél formában értesíti a Megrendelőt, aki a készre jelentés alapján a műszaki átadás‐átvétel összehívásáról gondoskodik; Hétvégi munkavégzés nem lehetséges; A Megrendelő helyszínenként, lehetőségeihez mérten, helyet biztosít a hulladékos konténer elhelyezésére, valamint kisebb helységet a raktározásra.

5.6. Kapcsolattartás A szerződő felek a kivitelezés helyszíni képviseletét az alábbiak szerint látják el: Megrendelő Helyszíni képviselői: Hevényiné Danics Nikoletta Tel:0670/3740230, Tézsla Pál Tel:0670/3316102 Vállalkozó: Vállalkozó helyszíni képviselője: .............................................., Tel: ................... 6. Pénzügyi feltételek 6.1. Vállalkozó a számlát Megrendelő nevére és címére kiállítva küldi meg teljesítésigazolás végett, a számla összegét Megrendelő a teljesítéstől számított 15 napon belül utalja át Vállalkozó ..............................................számú számlájára. 6.2. Fizetési késedelem esetén Vállalkozó a Ptk. 301. § (1) bekezdés szerinti kamat felszámolására jogosult. 6.3. Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén napi 10.000,‐ Ft, késedelmi kötbért tartozik fizetni Megrendelőnek, 6.4. Megbízott műszaki ellenőr köteles az elvégzett munkát a Vállalkozó értesítésében megjelölt időpontra kitűzött átadás‐ átvételi eljárás során megvizsgálni. A vizsgálat alapján felfedezett hiányokat, hibákat hibajegyzékben rögzíteni. Amennyiben a kijavításához szükséges munkálatok akadályozzák a rendeltetésszerű használatot Megrendelő az átadás – átvételt megtagadhatja. Ez esetben Vállalkozó köteles új átadás‐átvételi időpontot megjelölni. 6.5. Vállalkozó javítási kötelezettsége teljesítéséhez köteles póthatáridőt megjelölni, és ezen időtartamon belül köteles saját költségére a hibákat és hiányosságokat kijavítani, illetve megszüntetni. 6.6. Nem tagadható meg az átvétel a munka olyan jelentéktelen hibái, hiányai miatt, amelyek más hibákkal, hiányokkal összefüggésben, illetve a kijavításukkal, pótlásukkal járó munkák folytán sem akadályozzák a rendeltetésszerű használatot. 7. Egyéb feltételek 7.1. Vállalkozó a sikeres műszaki átadás‐átvételi eljárás időpontjától számított 12 hónapig jótállási kötelezettséget vállal. 7.2. Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban Vállalkozó kárát megtéríteni. Ha Megrendelő a szerződéstől azért állt el, mert a teljesítési határidő előtt nyilvánvalóvá vált, hogy Vállalkozó a munkát csak olyan számottevőkéséssel tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt Megrendelőnek már nem áll érdekében, 12


Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet. 7.3. Szerződő felek a jelen szerződés teljesítése során minden lényeges körülményről kötelesek egymást haladéktalanul írásban tájékoztatni. 8. Irányadó jog, jogviták 8.1. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. 8.2.

A felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítése során közöttük felmerült vitás kérdéseket először megkísérlik közvetlen tárgyalások útján rendezni. Az egyeztetés eredménytelensége esetén fordulnak a bírósághoz. Jogvita esetére a Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki szerződő felek.

9. A szerződés melléklete: ‐ műszaki ütemterv, ‐ költségvetési főösszesítő, ‐ vállalkozó ajánlata, ‐ kiadott ajánlattételi dokumentáció, ‐ ajánlattételi felhívás Jelen szerződést szerződő felek elolvasás és megértés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Jelen szerződés 4 példányban jött létre, melyből 2 példány Megrendelőt, 2 példány a Vállalkozót illet. Budapest, 2015. ………… …

Vállalkozó

13

Megrendelő Fáki László polgármester Szigethalom Város Önkormányzat

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents